Nurašymo iš egais prekybos aikštelės aktai, klaidos, atstatymas. Egais 1c likučių apskaita ir tikslinimas jo egais nurašymo aktas

2016-04-25 pristatyta Rosalkogolregulirovanie (FSRAR). naujos taisyklės likučių išlaikymo apskaita EGAIS ir parašė likučių palaikymo EGAIS metodiką ir jos priedą.
Dėl supaprastinimas EGAIS likučių apskaita, jie sugalvojo 2 virtualių sandėlių (sandėliavimo) registras, kuriame saugomi alkoholio ir alaus likučiai, kurie yra išvardyti EGAIS. Pažiūrėkime išsamiau, kokie registrai yra EGAIS.

Kas yra pirmasis registras Nr. 1 (Sandėlis) EGAIS ir ką jis daro:

1 registras (sandėlis) - kuriame saugomi alkoholis ir alus Produktai, kuris atkeliavo iš tiekėjo, yra nurodytas atskirai Autorius specialiuose vakarėliuose, būtent A ir B sertifikatai, tai yra lydinčius dokumentus prie šio produkto. Trumpai tariant, jie jame nurodo alkoholio pavadinimas, prekės kodas ir sertifikato identifikatorius A, B.

Per 1 registras (sandėlis) Gali elgesio sekantis operacijos:

• Prašymas dėl likučių iš EGAIS
• Grįžti produktas tiekėjas
• Daryk balansavimo veiksmas alkoholis ir alus pirmajame EGAIS registre
• Perkelkite likučius alkoholis ir alus nuo 1 registro iki 2 registro EGAIS
• Nusirašinėti alkoholis ar alus per EGAIS registrą 1

Kas yra antrasis registras Nr. 2 (Prekybos aukštas) EGAIS ir ką jis veikia:

2 registracija (prekybos kambarys) - kuriame saugomi alkoholis ir alus Produktai, neįskaitant vakarėliai ( A ir B sertifikatai). Trumpai tariant, nurodyti yra tik alkoholio pavadinimas, prekės kodas.

Per 1 registrą (Sandėlis) galite atlikti šias operacijas:

• Daryk balansavimo veiksmas alkoholis ir alus antrajame EGAIS registre
• Perkelkite likusį alkoholį ir alų iš 2 registro į 1 registrą EGAIS
• Vykdyti įgyvendinimą alkoholis ir alus
• Nusirašinėti alkoholis ar alus per EGAIS registrą 2

Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) taip sumanyta, kad in Visi EGAIS likučiai yra lygūs 1 ir 2 registro likučių sumai. Tarp registrų, sandėlio ir prekybos aukšto galite perkelti alkoholį ir alų, kaip parodyta paveikslėlyje.

EGAIS liekanos. Kaip išlaikyti likučius EGAIS mažmeninės prekybos alkoholiu parduotuvėse.

Alkoholio likučiai EGAIS dėl mažmeninės prekybos alkoholio produktais nurašomi tik iš 2 registro (prekybos ploto). Pažiūrėkime atidžiau, kaip viskas vyksta.

Pirmas gavimoe alkoholio iš tiekėjo per pirkimo registraciją EGAIS, po to po to, kai ten susitvarko alkoholis, tai daroma prašymas dėl likučių EGAIS, kilę iš EGAIS likučiai Ir patenka į pirmąjį registrą (sandėlį) vėlesniam pardavimui likęs alkoholis iš pirmojo sandėlio registro perkeliamas į antrąjį prekybos aikštelės registrą kai tai atsitiks pardavimas per kasos aparatą sugeneruojamas čekis, tada įvyksta automatiškai likučių nurašymas iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos registre 2.

Per Pirmąją prekybos dieną tai gali atsitikti taip, Ką ant pusiausvyros prekybos salėje prekių nebus (2 registras), tada p persikraustymas iš sandėlio (1 registras). Taip pat noriu pažymėti, kad pagal FSRAR papildymus nuo 2016-10-01, net Jei 2-ajame registre EGAIS nėra likučių, ir produktai bus parduoti, sistema sudarys neigiamą balansą, duomenys apie neigiamus likučius iki 2016-12-31 nebus kontroliuojami, tačiau po 2017-01-01 FSRAR pradės juos naudoti mažmeninei prekybai kontroliuoti, Būk atsargus.

EGAIS RETAIL liekanos. Likučių ir produktų, kurie nėra apskaitomi Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje, laikymas.

Organizacijoms, kurios įgyvendino 2016 m. liepos 1 d ir tas pats viešasis maitinimas Ir organizacijos, užsiimančios alaus prekyba(kurie veda popierinį mažmeninės prekybos alkoholiu ir alumi žurnalą) turi būti padaryta nurašymo aktai, nurodant pagrindą „Mažmeninė prekyba nefiksuojama Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje“. Yra paaiškinimų, kaip kiekviena organizacija, atsižvelgdama į situaciją, turėtų atlikti šiuos nurašymo aktus.

• Organizacijos miestuose prekės parduotos iki 07/01/16 must Nusirašinėti alkoholis ar alus, aukščiau nurodytu pagrindu, iki 2016-10-01.
• Organizacijos kaimo vietovėse prekės parduotos iki 07/01/16 must Nusirašinėti, Su aukščiau nurodytu pagrindu, ne vėliau kaip kitą pardavimo dieną.
• Maitinimas ir organizacijos, prekiaujančios alumi o pranešėjai popierine forma privalo Nusirašinėti, Su aukščiau nurodytu pagrindu – veiksmo data, atitinkanti pardavimo datą alkoholis ar alus.

Nurašyti galima iš 2 registrų, Jei iš 1 registro nurašome lydimųjų dokumentų rekvizitus, jei su 2 nurašome pirmąjį registrą ir nurodome tik pavadinimą ir alkokodą.

Tiekėjas išsiuntė prekes į EGAIS, mes patvirtino pirkimą per UTM padarė prašymas dėl likučių EGAIS, Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos likučiai buvo įtraukti į pirmąjį registrą (sandėliuką), po jo išsiuntimo nurašymo aktas EGAIS, atėjo atsakymas iš EGAIS ir likučiai buvo nurašyti iš 1-ojo registro.

Pažiūrėkime atidžiau, kaip produktai nurašomi EGAIS per 1 registrą.

Tiekėjas atsiuntė priėmimas prekės, mes įrašyta į EGAIS, tada jie padarė prašymas dėl likučių iš EGAIS, likučiai nukeliavo į 1 registrą (sandėlį), iš sandėlio mes perkėlė juos į prekybos aikštelę (2 registras), po to, kai tai įvyko pardavimas remiantis kasos aparato duomenimis, sugeneruotais ir išsiųstais nurašymo aktas, EGAIS gauna nurašymo aktą ir atlieka Nusirašinėti alkoholis ar alus iš 2 registro (prekybos aukštas).

Alkoholio likučiai EGAIS. Kaip išlaikyti likučius EGAIS, kai yra perteklius ir trūkumai perrūšiuojami.

EGAIS likučių koregavimas. Perrūšiavimas EGAIS. Perteklius EGAIS.

Jei organizacija buvo aptiktas perteklius arba netinkamas įvertinimas gaminamas alkoholis ar alus balansavimo veiksmas alkoholis ir alus. Pareiškimo dėl pertekliaus ir perskirstymo į balansą aktas galima daryti ir iš pirmojo registro, ir iš antrojo. Jei padaryta su pirmasis registras (sandėlis) V pagrindu priklausomai nuo situacijos yra nustatytas „Perteklius“ arba „Kurortas“ yra nurodyti akcizo ženklų brūkšniniai kodai ir A, B sertifikatų duomenys. Jei padaryta balanso sudarymo prekybos aikštelėje veiksmas (2 registras) pagrindu, priklausomai nuo situacijos, yra nustatyta „Perteklius“ arba „Kurortas“ ir nurodyti vardai alkoholio ar alaus ir alkoholio kodas.

• Su pertekliumi Remiantis tuo, parašyta „Perteklius“ ir viskas yra taip pat, kaip nurodyta aukščiau.
• Iš naujo įvertinant Apačioje užrašytas „Perskaitymas“ ir viskas yra taip pat, kaip nurodyta aukščiau, be to, Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje reikia nurodyti nurašymo akto identifikatorių tuo pačiu pavadinimu („Re -rūšiavimas“ ir tiek pat nurašytų produktų.

EGAIS likučių koregavimas. Perrūšiavimas EGAIS. EGAIS trūkumas.

Jei randama organizacija produktų trūkumas arba perrūšiavimas kuriuos reikia nurašyti pagrindu surašomas nurašymo aktas Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje priklausomai nuo situacijos „Trūkumas“ arba „Perrūšiavimas“. Tai galima padaryti dviem būdais – per pirmąjį ir antrąjį Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos registrą. Jei darysite a KT nurašymas EGAIS per 1 registrą (sandėlis) nurodytas pagrindas „Trūkumas“ arba „Perskirstymas“ ir informacija apie A, B sertifikatus. Jei padaryta EGAIS nurašymo aktas per prekybos aikštelę nurodytas pagrindas „Trūkumas“ arba „Perrūšiavimas“ ir alkoholio kodo pavadinimas.

• Esant trūkumui Remiantis tuo, parašyta „Trūkumas“ ir viskas yra taip pat, kaip nurodyta aukščiau. Jeigu prekės buvo įtrauktos į Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos balansą, tačiau prekės pametamos arba banderolė neįskaitoma, šios prekės nurašyti nereikia iki 16.10.01.
• Iš naujo įvertinant Apačioje parašyta „Pervertinimas“ ir viskas yra taip pat, kaip nurodyta aukščiau.

Alkoholio likučiai EGAIS. Likučių įvedimas į EGAIS, gautas iki 2016-01-01 ir neparduotas iki 2016-10-01

Likučiai iki 2016-01-01 gautas alkoholis, kurio nespėjote parduoti iki 2016-10-01, turi būti įtrauktas į savo balansą Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje. Norėdami tai padaryti, turite sukurti registracijos EGAIS aktas Su remiantis „Prekės, gautos iki 2016-01-01“. Jį galite subalansuoti EGAIS iš dviejų EGAIS registrų. Jei talpinate iš 1-ojo sandėlio registro, įveskite pagrindą „Prekės gautos iki 2016-01-01“ ir banderolių brūkšninį kodą bei A, B sertifikatų rekvizitus. Jei lažinsi iš 2-ojo prekybos aikštelės registro nustatyti pagrindą „Prekės, gautos iki 2016-01-01“ nurodyti pavadinimas ir alkoholio kodas alkoholio produktai.

Apibendrinkime. Lieka EGAIS maitinime. Lieka EGAIS IP mažmeninės prekybos alumi. Lieka EGAIS mažmeninės prekybos alkoholiu.

Likučių apskaita EGAIS kiekvienam organizacijos tipui bus vykdomas savaip rezultatai kiekvienai organizacijai.

Neseniai RAR atstovas Gushchansky A. V. pateikė informaciją dėl bendrųjų likučių, įskaitant alų, nurašymo taisyklių: „Logiškai 2 ketvirčio derinimas išeina taip: Pirma, atsižvelgiame į alaus pertekliaus kiekį EGAIS 07 d. /2018-01-01 00:00 1 ir 2 registruose ir ketvirčio pabaigoje perteklius pagal deklaracijas.
Kad neatsirastų neatitikimų, kadangi buvo naudojama skirtinga apskaitos metodika, iš perviršio pagal deklaracijas reikia atimti sąskaitos numerius visas sąskaitas iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos, kurių pirkėjas nepatvirtino. Prekes išimsime pakeliui.
Toliau iš pertekliaus pagal Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą atimame visas prekes, kurios buvo nurašytos pagal nurašymo aktus už laikotarpį iki 2018-03-07 imtinai su akto data – iki 07 /01/2018 00:00. Vėliau pašalinsime visus išsiųstus nurašymus“

Kaip atsiranda deklaracijų ir Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos likučių neatitikimai?

EGAIS visos operacijos fiksuojamos realiu laiku (prekių priėmimas/pardavimas), o deklaracijoje rodomos dokumentinės operacijos, pvz.:

• Jei tiekėjas išrašė sąskaitą faktūrą birželio 30 d., o Vieninga valstybės automatizuota informacinė sistema ją priėmė liepos 1 d., tai ši sąskaita pateks į II ketvirčio deklaraciją, tačiau joje esantys likučiai bus „negyvi“ pradžioje. atitinkamai 3 ketvirtį. Dėl to atsiranda neatitikimų, į kuriuos būtina atsižvelgti pildant deklaraciją.

Ir antras pavyzdys, kai atsiranda neatitikimų:

• Dėl skirtingų nurašymų įrašymo į EGAIS metodų, 30-ajai produktų nurašymas įvyko liepos 1 d. Tokiu atveju pardavimas deklaracijoje turi būti nurodytas 30 d., o Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje šis nurašymas įvyks liepos 1 d.

Jeigu šios taisyklės nepažeidžiamos, tuomet deklaracijoje esantys likučiai turi būti lygūs likučiams Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje.

Faktinių likučių ir alaus likučių neatitikimas EGAIS

Kodėl tai vyksta?

• Organizacija atliko neteisingą balanso kliringą.
• Organizacija turi nepatvirtintų sąskaitų faktūrų ir šis produktas jau buvo parduotas naudojant šias sąskaitas faktūras.
• Organizacija prekes priėmė nepatikrinusi. Pagal dokumentus atkeliavo vienas AlcCode, faktiškai kitas AlcCode, atitinkamai ši prekė, kuri neatkeliavo į EGAIS, realiai buvo parduota su kitu AlcCode ir atsiranda minusinis likutis.

Alkoholiui iš stiklinės taros limitas gali priklausyti nuo priežasties, dėl kurios alkoholiniai gėrimai įtraukiami į balansą:

• Jei į balansą įtraukiate dėl didelio prekių rūšių skaičiaus, tai per mėnesį į balansą galima įtraukti ne daugiau kaip 2000 gaminių stiklinėje taroje (po 2000 kiekvienam registrui).
• Galbūt turite kitokią įdėjimo priežastį, šiuo atveju vienam mėnesiui į kiekvieno registro likutį leidžiama įdėti 100 decilitrų produktų. Jei turite pilstomo alkoholio, į kiekvieno registro balansą galima tiekti iki 100 decilitrų alkoholio produktų.

Limitai organizacijoms ir individualiems verslininkams

Limitas susietas su FSRAR_ID; limito poveikis fiziniams ir juridiniams asmenims yra skirtingas:

• Juridiniai asmenys. Jei yra kelios prekybos vietos alkoholiu, limitas bus nustatytas kiekvienai vietai. Kadangi kiekvienas taškas turi savo kontrolinį tašką ir atitinkamai FSRAR_ID.
• Individualūs verslininkai. Individualūs verslininkai turi vieną FSRAR_ID ir jis susietas su TIN. Taigi visoms verslininko prekybos vietoms nustatytas vienodas limitas.

Tarkime, jums reikia didesnės produktų pasiūlos. Ką turėčiau daryti?

Vadovaujantis alkoholinių gėrimų atsargų likučių apskaitos metodika, visi alkoholinių gėrimų kvitai EGAIS sistemoje yra apskaitomi inventorizacijos registre Nr. Savo ruožtu visos mažmeninei prekybai skirtos prekės turi būti perkeltos į atsargų registrą Nr.2 EGAIS sistemoje.

Tai galima padaryti naudojant dokumentus ( Atsargos –EGAIS). dokumentas Pervežimas į EGAIS prekybos salę taip pat gali būti išduotas remiantis kitais konfigūracijos dokumentais: Prekių priėmimas, Prekių judėjimas, .

Galima vartotojo veiksmų seka konfigūracijoje:

• Jei prekės pristatomos tiesiai į pardavimo aikštelę (į sandėlį, kurio tipas yra „Prekybos aukštas“), tada pagal dokumentą Prekių priėmimas(pabaigus keitimosi duomenimis ciklą su EGAIS gavus) Vartotojas surašo dokumentą Pervežimas į EGAIS prekybos salę ir siunčia į EGAIS. Taigi EGAIS sistemoje prekių registre Nr.1 ​​sandėlio likučiai sandėlyje mažėja, o registre Nr.2 didėja.
• Jei parduotuvėje priimančiojo sandėlio patalpos ir prekybos aukštas yra atskirtos apskaita, tai remiantis dokumento Prekių priėmimas Vartotojas gali išduoti Vidinis prekių judėjimas. Tokiu atveju prekių likutis pardavimo aukšte keisis tik pagal konfigūracijos duomenis. EGAIS sistemoje šios prekės vis dar yra surašytos inventorizacijos registre Nr. Norint, kad tokios prekės būtų perkeltos į Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos (EGAIS) sistemoje esantį prekių likučių inventorizacijos registrą Nr.2, reikia tai padaryti dokumento pagrindu. Vidinis prekių judėjimas sukurti dokumentą Pervežimas į EGAIS prekybos salę. Perkėlimas į prekybos aikštelę turėtų būti baigtas pasibaigus duomenų apsikeitimo ciklui su EGAIS gavus, t.y. EGAIS patvirtinus, kad TTN buvo sėkmingai priimtas ir patvirtintas.

Sukurtame dokumente 2 pažymos pildomos pagal informaciją apie alkoholinių gėrimų gavimą. Paskelbę dokumentą, turite naudoti komandą Siųsti į EGAIS. Tuo pačiu metu EGAIS sistemoje prekių registre Nr.1 ​​sandėlio likučiai sandėlyje mažėja, o registre Nr.2 didėja, tačiau saugomi be 2 pjovimo pažymų.

Grąžinimai iš prekybos salės į sandėlį, pavyzdžiui, norint apdoroti grąžinimą tiekėjui arba grąžinti siuntimą į paskirstymo centrą, apdorojami naudojant dokumentą. Grįžimas iš EGAIS prekybos salės (Atsargos – EGAIS). Dokumentas taip pat gali būti sudarytas remiantis kitais konfigūracijos dokumentais: Prekių judėjimas, Vidinis prekių judėjimas. Grąžinimai iš prekybos salės gali būti tvarkomi tik po to, kai prekės bus įregistruotos apskaitos registre Nr.2 Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje.

Kiekvienai prekių linijai vartotojas turi nurodyti 2 sertifikatą, pagal kurį prekės buvo nurašytos į prekybos aikštelę. Paskelbę dokumentą, turite naudoti komandą Siųsti į EGAIS. Tuo pačiu EGAIS sistemoje mažėja sandėlio likučiai prekyboje esančių prekių registre Nr.2, o didėja prekių registre Nr.1 ​​sandėlyje.

Programa taip pat palaiko likučių užklausą kiekvienam registrui naudojant dokumentą EGAIS liekanos (Atsargos – EGAIS).

Kurdami dokumentą turite pasirinkti Parduotuvė, Organizacija ir registrą, kuriame sugeneruota užklausa Prašymas dėl atsargų likučių arba Prašymas dėl likučių prekybos aikštelėje. Paskelbkite dokumentą ir nusiųskite užklausą EGAIS. Reikia atsižvelgti į tai, kad užklausos dėl likučių turi žemą vykdymo prioritetą, o likučiai visoms prekėms formuojami tuo metu, kai užklausa įvykdoma EGAIS IS.

Todėl dokumente atsispindės visų sandėlio prekių likučiai 2 nuorodų kontekste arba prekybos srityje, bet jau sugrupuoti pagal prekes.

Jei Vartotojas tik pradeda vesti apskaitą konfigūracijoje, jis gali prašyti alkoholinių gėrimų likučių Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje su dokumentu EGAIS liekanos ir pagal jį sukurti dokumentą Prekių siuntimas(jei reikia, koreguojant lentelinę dokumento dalį), kad būtų atspindėti pradiniai likučiai.

FSRAR patikslinime 2016-02-06(http://egais.ru/news/view?id=1472) Dėl likučių išlaikymo Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos apskaitos registruose sakoma:

Be anksčiau paskelbtos informacijos apie alkoholinių gėrimų mažmeninės prekybos organizacijų balansų palaikymo metodiką(http://egais.ru/news/view?id=1456), Rosalkogolregulirovanie praneša taip.
Mažmeninei prekybai paženklintais alkoholio produktais:
Nuo 2016-07-01:
✓ jei registre Nr. 2 yra teigiamas produktų likutis, parduota produkcija automatiškai nurašoma registre Nr. 2;
✓ nesant teigiamo produkcijos likučio registre Nr. 2, parduota produkcija nepakeis esamų organizacijos likučių („likutis į minusą nepateks“);

Nuo 2016-10-01.
✓ nepriklausomai nuo produktų likučio registre Nr. 2, parduota produkcija sumažins esamus organizacijos likučius;
✓ jei registre Nr. 2 nėra teigiamo produktų likučio, sistema automatiškai „pašalins likučius į minusą“);
✓ neigiamų likučių uždarymas bus vykdomas automatiškai, jei organizacija perves atitinkamą produktų kiekį į registro Nr. 2 likučius;
✓ duomenys apie einamuosius likučius nebus naudojami kontrolės veikloje.
Nuo 2017-01-01.
✓ Rosalkogolregulirovanie planuoja pradėti naudoti duomenis apie esamus likučius kontrolės veikloje.

EGAIS likučių koregavimas

Svarbu! Pagal alkoholinių gėrimų atsargų likučių registravimo metodiką mažmeninės prekybos organizacijos ne vėliau kaip iki 2016-01-10 Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje (EGAI) turi įrašyti likusį alkoholinių produktų likučius, gautus iki 01-01-16 ir iki 2016-10-01 neparduota.
Alkoholinių produktų likučiai EGAIS sistemoje turi būti visiškai suderinti su faktinėmis didmeninės ir mažmeninės prekybos organizacijomis iki 2017-01-01, apie tai primena FSRAR 2016-07-19 žinute.(http://egais.ru/news/view?id=1478).

Siekiant suderinti ir koreguoti likučius EGAIS registruose, konfigūracijoje buvo sukurtas inventorizacijos asistentas EGAIS likučių koregavimas(skyrius Atsargos – EGAIS).
Asistentas leidžia generuoti alkoholinių gėrimų likučius keičiančius dokumentus EGAIS sistemoje prekių registre Nr.1 ​​sandėlyje ir registre Nr.2. Asistentas analizuoja alkoholio produktų apskaitos likučius (likučius pagal konfigūracijos duomenis ir likučius pagal EGAIS duomenis) ir paragina vartotoją koreguoti likučius EGAIS sistemoje. Atsižvelgiant į situaciją, automatiškai gali būti sugeneruoti šie dokumentai:

• Pažyma apie registraciją Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos balanse;
• Pervežimas į EGAIS prekybos salę;
• Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos nurašymo išrašas;
• Grįžimas iš EGAIS prekybos salės.

Prieš koreguojant likučius, būtina atlikti pilną alkoholio produktų inventorizaciją.

• Atlikti pilną alkoholinių gėrimų inventorizaciją ir įsitikinti, kad remiantis prekių perskaičiavimo rezultatais yra surašyti visi reikalingi prekių judėjimui dokumentai (Prekių nurašymas, Prekių kapitalizacija, Užsakymas rezultatams atspindėti prekių perskaičiavimo).
• Patikrinti, ar už visas alkoholio produktų judėjimo operacijas, už kurias teikiamas įrašas Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje, duomenys buvo perduoti ir gauti atsakymai iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos.
• Prašyti likučių EGAIS registre Nr.1 ​​ir registre Nr.2.
• Jei reikia, palyginkite nomenklatūrą ir sandorio šalis atitinkamai su alkoholio produktais ir EGAIS organizacijomis.
• Patikrinkite, kokius likučių koregavimo dokumentus asistentas siūlo surašyti ir juos sugeneruoti (EGAIS balanso išrašo aktas, Pervedimas į EGAIS prekybos aukštą, EGAIS nurašymo aktas, Grąžinimas iš EGAIS prekybos aikštelės).
• Paskelbkite asistento sugeneruotus dokumentus EGAIS likučių taisymas ir nusiųskite į EGAIS.

Svarbu! Nuo 2016 m. spalio 1 d. bus taikomi kiekybiniai apribojimai elektroniniams produktų įtraukimo į balansą dokumentams, kurie neleis į balansą įrašyti didelių produktų, įsigytų iki Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos įdiegimo, kiekių. .(http://egais.ru/news/view?id=1478). Be to, atkreipkite dėmesį, kad balanso užklausų vykdymo prioritetas yra žemas.
Primygtinai rekomenduojama iš anksto (nepaliekant jos iki 2016 m. rugsėjo pabaigos) atlikti inventorizaciją ir alkoholio produktų likučius EGAIS sistemoje suderinti su faktiniais. Tam reikalingi mechanizmai jau įdiegti konfigūracijoje.

Asistentas skirtas balansams taisyti EGAIS likučių koregavimas(skyrius Atsargos – EGAIS). Veiksmų, kuriuos asistentas siūlo vartotojui atlikti, sąrašas ir tvarka atitinka aukščiau aprašytą rekomenduojamą likučių koregavimo EGAIS sistemoje darbo organizavimo tvarką.

Pirmiausia turite nurodyti organizaciją, kurios likučius reikia koreguoti Vieningoje valstybės informacinėje sistemoje ir parduotuvėje.

Jei programos vartotojas veda dalinę operacijų su neženklintais alkoholio produktais apskaitą, patvirtindamas kvitus, bet neperduodamas pardavimo informacijos į EGAIS (skiltyje Administracija – Elemento nustatymai – Alkoholio apskaita funkcinis variantas – išjungtas), tuomet, apdorodamas likučių patikslinimą, jis gali parengti pilnos apskaitos vedimo programą, nurašydamas EGAIS apskaitos registruose sukauptus nealkoholinių produktų likučius. Norėdami tai padaryti, turite patikrinti, ar nustatymas – nustatytas pirmame asistento puslapyje.

Jei vartotojas saugo visų alkoholinių produktų, tiek paženklintų, tiek nepažymėtų, operacijų įrašus, tada nustatymas Sureguliuokite nepažymėtų produktų likučius nebus rodomi asistento formoje, o koregavimo dokumentai bus sugeneruoti visiems produktams.
Laukų užpildymas Organizacija Ir Parduotuvė turite pereiti prie kito žingsnio naudodami komandą Toliau.

Pirmas dalykas, kurį vartotojas mato kitame žingsnyje „Preliminarus patikrinimas“, yra rekomendacija dėl būtinybės atlikti pilną alkoholinių produktų inventorizaciją. Per hipersaitą Sukurti galite pereiti tiesiai iš asistento formos ir sukurti naują Prekių perskaičiavimo užsakymas (inventorius). Tokiu atveju dokumente automatiškai bus nustatyta prekių pasirinkimo taisyklė. Alkoholinių produktų inventorius. Ši taisyklė leidžia į perskaičiuojamų prekių sąrašą įtraukti tik alkoholio produktus (prekės, kurios priklauso prekės tipui Produktas: Alkoholio (alkoholio turintys) produktai.

Alkoholinių produktų perskaičiavimas atliekamas taip pat, kaip ir bet kurioms kitoms prekėms. Po to, kai perskaičiavimas baigtas ir būsena nustatoma dokumente Perskaičiavimas baigtas, tuomet asistento formoje punktas „Atlikti inventorizaciją“ bus pažymėtas baigtas.

Vartotojui, kuris naudoja ataskaitą Prekių pertekliaus/trūkumo registravimas Rekomenduojama patikrinti, ar, remiantis prekių perskaičiavimo rezultatais, yra surašyti visi reikalingi prekių judėjimui dokumentai ( Prekių nurašymas, Prekių siuntimas, Prekių perskaičiavimo rezultatų atspindėjimo užsakymas). Ataskaitą galima iškviesti tiesiai iš asistento formos naudojant hipersaitą Forma.

Jei inventorizacija nebaigta (dokumente Prekių perskaičiavimo užsakymas (inventorius) būsena nenustatyta Perskaičiavimas baigtas) arba perskaičiavimas buvo atliktas ne visuose parduotuvės sandėliuose, tokia informacija bus rodoma asistento formoje ir bus pažymėta atitinkama piktograma.

Pereikime prie nebaigtų mainų su EGAIS analizės.

Prieš siųsdamas prašymą gauti likučius į EGAIS, asistentas patikrina, ar atlikti keitimai su EGAIS. Jei konfigūracijoje yra dokumentų, laukiančių patvirtinimo iš EGAIS, arba Universaliame transporto modulyje yra neiškrautų dokumentų, tokia informacija bus rodoma asistento formoje ir pažymėta įspėjimo piktograma. Tokiu atveju galite keistis su EGAIS tiesiai iš asistento formos.

Dėmesio! Dokumentai su apdorojimo būsena Nauja neturi įtakos koregavimo rezultatui ir nėra analizuojami apdorojant. Jei tokių dokumentų yra informacijos bazėje, vartotojas turėtų savarankiškai išanalizuoti dokumentų projektus ir ištrinti per klaidą sukurtus dokumentus. Informaciją apie EGAIS dokumentų būsenas galite gauti atitinkamuose skilties dokumentų sąrašuose Atsargos – EGAIS.

Kai preliminarus patikrinimas bus sėkmingai atliktas, galite pereiti prie kito veiksmo. Trečiame žingsnyje vartotojas gali susikurti prašymą EGAIS gauti likučius registre Nr.1 ​​(likučiai sandėlyje) ir registre Nr.2 (likučiai prekybos erdvėje). Kiekvienam registrui generuojami atskiri likučių prašymai. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti jungiklius Prašyti likusių atsargų Ir Prašyti likučių pardavimo aukšte ir naudokite komandą Toliau.

Galima pasirinkti anksčiau atsisiųstus EGAIS likučius. Ši parinktis gali būti paklausi, jei likučiai jau gauti anksčiau ir nuo likučių pareikalavimo momento nebuvo įvykdytos operacijos, keičiančios likučius Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje.

Kitame žingsnyje asistentas pašalina likusį alkoholį.

Jei asistente žingsnyje „Likučių gavimas iš EGAIS“ buvo nustatytas jungiklis Pasirinkite anksčiau atsisiųstą, tada ant žymės Apskaitos likučiai Likučiai rodomi EGAIS likučių gavimo data ir laiku. Jei vartotojas paprašė likučių iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos tiesiai iš apdorojimo, tada einamieji prekės likučiai vartotojo informacinėje bazėje bus rodomi kaip apskaitos likučiai.

Jei parduotuvėje priimančiojo sandėlio patalpos ir prekybos aukštas yra atskirtos pagal apskaitą, tada apskaitos likučiai bus rodomi dviem stulpeliais Ost. atsargos Ir Ost. prekybos kambarys. Be to, jei parduotuvės konfigūracijoje yra apibrėžti keli sandėliai, kurių tipai yra „Prekybos aukštas“ ir „Sandėlis“, rodomi kiekvieno sandėlio tipo bendri likučiai.

Ant žymės Likučiai EGAIS kiekvienam registrui rodomi iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos gauti alkoholinių gėrimų likučiai.

Produktų ir alkoholinių produktų sąrašas, kuris rodomas skirtukuose Apskaitos likučiai Ir Likučiai EGAIS, priklauso nuo nustatymo Įkelti neženklintų produktų pardavimą į EGAIS Skyriuje Administracija – Elemento nustatymai ir nustatymai Sureguliuokite nepažymėtų produktų likučius EGAIS likučių koregavimo asistente (žr. aukščiau). Paženklinti alkoholiniai produktai visada rodomi, o neženklinti alkoholiniai gėrimai rodomi, jei vartotojas tvarko visus neženklintų produktų įrašus Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje (USAIS) arba planuoja koreguoti likučius perdirbdamas.

Galima pereiti prie kito žingsnio generuoti EGAIS koregavimo dokumentus, jei žingsnyje „Alkoholinių gėrimų likučiai“ negaunama jokių sistemos įspėjimų. Jei aptinkami įspėjimai, tokioms eilutėms rodoma įspėjimo piktograma ir tekstinis aprašymas, o tolesnis darbas su asistentu blokuojamas.

Galimi sistemos įspėjimai:

• Ant palaikų rasta neprilygstamų alkoholinių gėrimų.
  Tokiu atveju būtina palyginti EGAIS alkoholio gaminius su konfigūracijos nomenklatūra.
• Rasti vienetais parduodamų gaminių, kurie buvo siejami su stiklo parduodamu klasifikatoriaus elementu.
  Išpilstymo būdu parduodamos prekės turi būti priskirtos prekės tipui Produktas: Alkoholiniai (alkoholio turintys) produktai (parduodama stikline), palyginti su alkoholiniais produktais EGAIS su produkto tipu Išpakuota, taip pat turi būti nurodytas bazinio matavimo vieneto tūris decilitrais.

Norėdami palyginti EGAIS alkoholio produktus su konfigūracijos nomenklatūra, turite naudoti komandą Palyginti ant žymės Apskaitos likučiai arba Likučiai EGAIS. Lyginant EGAIS alkoholinius produktus, sistema taip pat analizuoja, ar buvo lyginama su EGAIS organizacija (nurodyta EGAIS nomenklatūros kortelėje laukelyje Gamintojas

Jei nėra ryšio tarp alkoholio produktų ir konfigūracijos nomenklatūros, formoje EGAIS nomenklatūros palyginimas Tokiems alkoholiniams produktams rodoma įspėjimo piktograma ir naudojant komandą Palyginti Pirma, siūloma palyginti EGAIS organizacijas. Jei EGAIS organizacijų palyginimas nebaigtas, EGAIS nomenklatūros lyginimas nebus atliekamas.

Palyginus visus EGAIS alkoholio produktus su konfigūracijos nomenklatūra, komanda tampa prieinama Toliau.

Kitame žingsnyje asistentas parodo lentelę, kurioje rodomi apskaitos likučiai ir likučiai pagal Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos duomenis. Kiekvienai eilutei, kurioje apskaitos likučiai nesutampa su likučiais pagal Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą, alkoholio produktų kiekis, kuris turi būti įtrauktas į balansą/nurašytas iš EGAIS balanso, perkeltas į prekybos aikštelę. arba grąžintas iš prekybos aikštelės yra skaičiuojamas.

Rankinis duomenų koregavimas lentelėje yra numatytas tik gaminiams, parduodamiems stikline, nes... tokių produktų likutis Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje gali skirtis nuo tikrojo atidarytų tarų tūriu. Visi išpilstymo produktų kiekiai formoje nurodomi decilitrais. Norint, kad išpilstytų produktų likučiai EGAIS atitiktų faktinius, reikia apskaičiuoti neatidarytų tokių produktų taros skaičių, konvertuoti juos į decilitrų matavimo vienetą ir atitinkamuose lentelės stulpeliuose įrašyti kiekį, reikia nurašyti/įtraukti į balansą EGAIS, pervesti/grąžinti iš pardavimų salės.

Norėdami sukurti EGAIS likučių koregavimo dokumentus, turite naudoti komandą Toliau.

Paskutiniame etape turite paskelbti sugeneruotus dokumentus ir naudoti komandą Siųsti į EGAIS. Kadangi kiekvienas dokumentas į EGAIS perduodamas atskirai, komanda turi būti vykdoma tiek kartų, kiek dokumentų reikia įkelti į EGAIS.

Oficiali svetainė http://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22

Šios mažmeninės prekybos vietos turi koreguoti likučius EGAIS 1C:

1. Mažmeninės parduotuvės miestuose;
2. Mažmeninė prekyba kaimo vietovėse;
3. Maitinimas, kuriame prekiaujama paženklintu alkoholiu;
4. Visi, kurie prekiauja alumi ir alaus gėrimais.

Likučių koregavimo paslauga „1C Retail“.

Kaip išlyginti likučius EGAIS 1C Retail

Būtina:

1. Nurašyti perteklių (iš tikrųjų gaminių nebėra, bet jie surašyti EGAIS - tai visas paženklintų gaminių kiekis, gautas per TTN iš EGAIS ir parduotas iki kasų prijungimo) surašant ir nurašymo akto siuntimas į EGAIS;

2. įrašyti į balansą EGAIS „neapskaityta“ (tiesą sakant, yra produktų, bet jie nėra išvardyti EGAIS - tai produktai, kurie neatėjo per TTN iš EGAIS ir buvo gauti iki 2016-01-01 , bet dar neparduoti) surašant ir išsiunčiant išrašą į EGAIS balanse.

Ką reikėtų daryti:

1. Prašyti visų nepatvirtintų sąskaitų faktūrų visam laikotarpiui, jei tokių yra. Priimkite juos arba atmeskite juos, jei nepriėmėte šių produktų.

2. Perkelkite visas prekes iš 1 registro (sandėlio) į 2 registrą (pardavimo aukštas).

3. Nuskenuokite visų neatidarytų gaminių banderoles. Skenavimo metu bus identifikuojami produktai su neįskaitomomis banderolėmis, produktai, kurių EGAIS sandėlyje nėra, ir produktai, kurių EGAIS yra daugiau nei iš tikrųjų yra ar nėra sandėlyje.

4. Suderinkite faktinius likučius su EGAIS 1C Retail.

Likučių apskaita su EGAIS 1C Retail

„Rosalkogolregulirovanie“ informuoja apie būtinybę išlaikyti esamus nepaženklintų alkoholinių produktų likučius. Parduoti neženklinti alkoholiniai gaminiai turi būti nurašyti ne vėliau kaip kitą darbo dieną po pardavimo. Atkreipiame dėmesį, kad už informacijos įrašymo į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą tvarkos pažeidimą numatyta administracinė atsakomybė pagal Administracinių nusižengimų kodeksą.

Spausdinti (Ctrl+P)

Vartotojas kreipėsi į mane su tokiu klausimu:

Prašome padėti mums su EGAIS mažmeninėje prekyboje 2.2! Per EGAIS priimame prekes, lyginame, tvirtiname dokumentus. Parduotuvėje pasipildėme atsargas, paprašėme likučių ir pasibaisėjome didžiuliu prekių kiekiu. Matyt, kažką darome ne taip.

Programa palaiko kiekvieno registro likučių užklausą naudojant dokumentą EGAIS liekanos. Kurdami dokumentą turite pasirinkti parduotuvę, organizaciją ir registraciją, kuriai sugeneruojama užklausa

• Prašymas dėl likučių sandėlyje (Likę likučiai pagal registro Nr. 1)
• Prašymas dėl likučių prekybos aikštelėje (Likučiai pagal registro Nr. 2)

Vadovaujantis alkoholinių gėrimų atsargų likučių apskaitos metodika, visi alkoholinių gėrimų kvitai EGAIS sistemoje yra apskaitomi inventorizacijos registre Nr. Savo ruožtu visos mažmeninei prekybai skirtos prekės turi būti perkeltos į atsargų registrą Nr.2 EGAIS sistemoje. Tai galima padaryti naudojant dokumentus ( Atsargos –EGAIS).

Pagrindinės alkoholinių gėrimų apskaitos likučių pagal konfigūracijos duomenis ir pagal Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą neatitikimo priežastys, mano nuomone, yra šios:

1. Neužpildyti visi būtini prekių paskirstymui dokumentai: Pažyma apie registraciją Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos balanse,Pervežimas į EGAIS prekybos aikštelę,EGAIS nurašymo aktas,Grįžimas iš EGAIS prekybos salės - Kartu su bet kokia sandėlio operacija, dėl kurios pasikeičia alkoholio produktų likutis, turi būti perduodami duomenys į EGAIS
2. Dėl nestabilaus interneto ryšio EGAIS negauna informacijos apie tai, kokiais alkoholio produktais buvo parduota, kokiais kiekiais, iš kokio pardavėjo ir kuriam pirkėjui dėl nestabilaus - Stabilus interneto ryšys, kurio greitis ne mažesnis kaip 256 kbit/s. reikalaujama. Tačiau, jei nepavyksta prisijungti, galite tęsti darbą. Universalus transporto modulis be interneto ryšio gali dirbti iki trijų dienų, kaupdamas informaciją apie parduodamą alkoholį. Atkūrus interneto ryšį, informacija bus siunčiama į EGAIS.

Mažmeninės prekybos schema yra tokia:

Pardavėjas/kasininkas turi nuskaityti brūkšninį kodą (PDF-417), esantį ant antspaudo ant alkoholio butelio. Kiekvienas stipriųjų alkoholinių gėrimų, vyno ir vyno gėrimų butelis turi etiketę – federalinę specialią banderolę (jei alkoholis pagamintas Rusijoje) arba banderolę (jei alkoholis pagamintas užsienyje). Atkreipkite dėmesį, kad alus, alaus gėrimai, sidras, poire ir midaus nėra ženklinami. Brūkšniniame kode užšifruota informacija nuskaitoma brūkšninio kodo skaitytuvu ir perduodama į EGAIS UTM. Visų pirma, šis kodas užšifruoja gėrimo gamintojo pavadinimą, jo pagaminimo datą ir laiką, taip pat informaciją apie licenciją, pagal kurią gamintojas veikia. Jei kodas nuskaitomas sėkmingai, prekė pridedama prie kasos aparato kvito, o kasos programinė įranga sugeneruoja xml failą ir perduoda jį universaliajam transporto moduliui (UTM), kuris sugeneruoja kvitą ir grąžina jį į kasos aparatą. Po to uždaromas kvitas ir atspausdinamas alkoholinių gėrimų lapelis su QR kodu. Šis lapelis pirkėjui įteikiamas kartu su kasos kvitu. Nuskenavęs lapelyje atspausdintą QR kodą, pirkėjas gali nueiti į EGAIS svetainę ir susipažinti su informacija apie įsigytą alkoholinį gėrimą, taip pat įsitikinti jo teisėtumu ir kokybe.

Atkreipiame dėmesį, kad pardavimai nealkoholiniais produktais dabar Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje registruojami ne iš KKM kvito dokumento, o pagal dokumentą. Mažmeninės prekybos ataskaita.

Uždarius pamainą, pagal sukurtą mažmeninės prekybos ataskaitą automatiškai sugeneruojamas dokumentas EGAIS nurašymo aktas iš mažo alkoholio gaminių prekybos vietos su nurašymo priežastimi Įgyvendinimas ir perkelta į EGAIS.

EGAIS likučių koregavimas

Registrų Nr.1 ​​ir Nr.2 likučiams patikslinti numatytas apdorojimas EGAIS likučių koregavimas(skyrius Atsargos – EGAIS). Remiantis informacinėje bazėje esančiais apskaitos likučiais ir iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos gautais einamaisiais likučiais, sugeneruojami koregavimo dokumentai, kuriuos vartotojas, prieš įkeldamas į Vieningą valstybės automatizuotą informacinę sistemą, gali peržiūrėti ir prireikus redaguoti. Prieš atliekant šį gydymą, rekomenduojama atlikti pilną parduotuvės inventorizaciją.

Veiksmų, kuriuos apdorojimas siūlo vartotojui atlikti, tvarka:

1. Pradinių duomenų įvedimas – Organizacija ir parduotuvė, kuriai planuojama koreguoti Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos likučius.
2. Preliminarus duomenų patikrinimas

Šiame etape atliekamas išankstinis kredencialų patikrinimas. Sistema pateiks įspėjimą, jei:

• Parduotuvės inventorizacija nebuvo atlikta arba buvo atlikta daugiau nei prieš mėnesį.
• Bus aptikti dokumentai, kurių keitimo būsena neužbaigta. Tai apima: visus dokumentus, kurių būsena „Perduota...“, nepatvirtinti gaunami ir išeinantys TTN.
• UTM bus neįkelti dokumentai arba atsakymai į siunčiamas užklausas.

1. Einamųjų likučių gavimas iš EGAIS registrų.

Galite prašyti esamų likučių pagal registrą arba kiekvienam registrui pasirinkti neseniai įkeltus likučius.

1. Duomenų paruošimas skaičiavimui. Tikrinama, ar nėra sutapimo su klasifikatoriumi.

Įkėlus likučius iš EGAIS, sistema patikrins nomenklatūros palyginimo su alkoholio produktų klasifikatoriumi teisingumą. Jei tam tikroje pozicijoje nėra ryšio arba esamas ryšys yra neteisingas, bus pateiktas atitinkamas įspėjimas ir pereiti prie kito žingsnio taps neįmanoma.

1. Peržiūrėkite suvestinę lentelę.

Galutinėje skaičiavimo lentelėje pateikta informacija apie siūlomus pakeitimus, kuriuos reikia atlikti EGAIS registruose, kad likučiai būtų suderinti su apskaitiniais. Pakeitimų kiekį galima peržiūrėti stulpeliuose Perkėlimas/Grąžinimas iš pardavimo aukšto, Didinti/Nurašyti iš pardavimo aukšto, Didinti/Nurašyti iš sandėlio. Išpilstytų produktų atveju šias vertes galima koreguoti, nes Atidarius konteinerį, iš Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos nurašomas visas konteinerio tūris, o tai neatitinka faktinių duomenų. Vykdant komandą „Kitas“ bus sukurti balanso koregavimo dokumentai.

1. Peržiūrėkite sukurtus dokumentus.

Paskutiniame etape, priklausomai nuo situacijos, automatiškai gali būti sugeneruoti šie dokumentai: Pažyma apie registraciją Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos balanse; Pervežimas į EGAIS prekybos salę; EGAIS nurašymo aktas; Grįžimas iš EGAIS prekybos salės. Vartotojas gali juos peržiūrėti ir taisyti, o po to gali būti įkeliamas į EGAIS.

Šį pdf failą galite atsisiųsti čia