Materialiniai ir techniniai ištekliai – kas tai? Materialinių ir techninių išteklių klasifikacija. Atsargų ir medžiagų apskaita apskaitoje: registravimas ir dokumentai Kas yra inventorizacija apskaitoje

Kiekviena įmonė savo darbe naudoja skirtingus išteklius. Jie būtini nepertraukiamai prekių gamybai. Toliau panagrinėkime, kas patenka į materialinių ir techninių išteklių kategoriją.

klasifikacija

Yra šie išteklių tipai:

Organizacijos materialiniai ir techniniai ištekliai

Jie susideda iš darbo objektų, kurie naudojami pagalbinėje ir pagrindinėje gamyboje. Pagrindinė charakteristika, pagal kurią klasifikuojami materialiniai ir techniniai ištekliai, yra jų kilmė. Pavyzdžiui, gamyboje naudojami nemetalai, medienos gaminiai. Pastarieji gaunami perdirbant mišką. Nemetalai sukuriami chemijos pramonėje. Kitas kriterijus, pagal kurį klasifikuojami materialiniai ir techniniai ištekliai, yra jų paskirtis. Pavyzdžiui, žaliavos gali būti naudojamos komponentams, pusgaminiams ir galutiniams gaminiams gaminti.

Charakteristikos

Yra specifinių savybių, kurias turi materialiniai ir techniniai ištekliai. Tai visų pirma tokios charakteristikos kaip šilumos laidumas, elektrinis laidumas, šiluminė talpa, kietumas, klampumas ir tankis. Kitos savybės yra:

Padidintas skyrius

Materialiniai ir techniniai ištekliai pagal paskirtį skirstomi į šias grupes:

1. Žaliavos. Jis naudojamas energijos ir kitų materialinių išteklių gamyboje.
2. Pusgaminiai. Jie yra apdorojami.
3. Medžiagos. Jie naudojami pagalbinėje ir pagrindinėje pramonės šakoje.
4. Priedai. Jie naudojami galutiniam produktui sukurti.
5. Gatavi gaminiai. Tai atitinka vartotojų poreikius.

Žaliavos

Tai suteikia išteklių, dalyvaujančių tolimesnėje gamyboje. Žaliavos yra gatavo produkto arba pusgaminio pagrindas. Jis suskirstytas į kelias kategorijas. Visų pirma, skiriamos pramoninės žaliavos. Jis gali būti dirbtinis ir mineralinis. Pirmoji – tai sintetinės dervos, odos pakaitalai ir įvairūs plovikliai. Mineralai yra uranas, durpės, anglis, nafta, gamtinės dujos; kasybos chemija - agronominės rūdos, naudojamos trąšų gamyboje, baritas, iš kurio gaunami balti dažai, fluoras metalurgijai ir chemijos pramonei, siera; techniniai - žėrutis, grafitas, deimantai; statybinės medžiagos – molis, smėlis, akmuo ir kt. Žemės ūkio žaliavos gamyboje turi nemenką reikšmę. Jis suskirstytas į išteklius:

1. Daržovių. Tai apima pramonines ir grūdines kultūras.
2. Gyvūnai. Tai pienas, mėsa, vilna, žalios odos, kiaušiniai.

Be to, gamyboje naudojamos žuvininkystės ir miškininkystės pramonės žaliavos.

Medžiagos

Jie yra pusgaminių, komponentų, vartojimo ir pramonės gaminių pagrindas. Medžiagos skirstomos į pagalbines ir pagrindines. Pastarieji apima tas rūšis, kurios yra tiesiogiai įtrauktos į gatavų produktų sudėtį. Pagalbiniai materialiniai ir techniniai ištekliai – tai objektai, kurie neįeina į kuriamą produktą, tačiau be jų jo gamyba neįmanoma. Šios kategorijos skirstomos į klases, tipus, grupes, pogrupius ir poklasius. Išplėstinė klasifikacija atliekama į šias kategorijas: nemetalai ir metalai, dujiniai, kietieji, skystieji, birūs.

Pusgaminiai

Jos labai svarbios gamybai, pusgaminių naudojimas leidžia įmonei sutaupyti gaminant žaliavas gaminiams. Šie objektai yra apdorojami prieš paverčiant juos gatavais produktais. Yra dviejų rūšių pusgaminiai. Pirmoji apima įmonėje iš dalies pagamintus gaminius, perkeliamus iš vieno skyriaus į kitą. Antrosios kategorijos pusgaminius organizacija gauna iš kitos įmonės. Šie objektai gali būti apdorojami tiek vienkartiniu, tiek daugkartiniu būdu pagal specialias schemas.

Priedai

Jie yra baigti galutinio produkto elementai. Kaip ir pusgaminiai, jie perkeliami iš vienos įmonės į kitą. Komponentai naudojami gatavų gaminių surinkimui, remontui, pakavimui ir kt.

Galutiniai produktai

Jį sudaro vartojimo ir pramoninės prekės. Produktai parduodami tarpiniams arba galutiniams vartotojams. Individualaus vartojimo prekės gali būti daugkartinio naudojimo arba ilgaamžės, kasdienės arba ypatingos paklausos, iš anksto parinktos.

Perdirbamos medžiagos

Antriniai materialiniai ir techniniai ištekliai – tai gamybos proceso metu susidarę pusgaminių, komponentų ir kitų objektų liekanos. Perdirbamos medžiagos visiškai arba iš dalies praranda savo pirmines savybes. Antrinės medžiagos gali susidaryti nurašant dalis, ardant agregatus, mašinas, mazgus ir kitą ilgalaikį turtą.

Analizė

Viena iš svarbiausių vadybos sričių yra materialinių ir techninių išteklių valdymas. Kartu neatsiejamas šios veiklos elementas yra ilgalaikio turto efektyvumo analizė. Visoms kitoms sąlygoms esant vienodai, gamybos apimtis bus didesnė, tuo geriau įmonė aprūpinta materialiniais ir techniniais ištekliais. Įmonė turi organizuoti žaliavų vartojimo kontrolę. Materialinių, techninių ir finansinių išteklių analizė leidžia nustatyti perspektyviausias jų taikymo sritis.

(BNP) pagal savo išsilavinimą ir profesinį lygį. Tai svarbiausias šalies ekonominio potencialo elementas.

- natūralios aplinkos dalis, kurią visuomenė naudoja arba tinka naudoti materialiniams ir dvasiniams žmonėms tenkinti. Gamtos ištekliai skirstomi į mineralinius, žemės, vandens, augalinius ir gyvūninius bei atmosferinius.

Materialiniai ištekliai- darbo objektų rinkinys, daiktų kompleksas, kurį žmogus įtakoja procese ir padedamas, siekdamas pritaikyti juos savo ir naudoti procese (žaliavos).

Energetiniai ištekliai— energijos nešikliai, naudojami gamyboje ir ūkinėje veikloje. Jie klasifikuojami: pagal tipą— anglis, nafta ir naftos produktai, dujos, hidroenergija, elektra; paruošimo naudoti būdais- natūralūs, patobulinti, praturtinti, apdoroti, transformuoti; gavimo būdais- iš išorės (iš kitos įmonės), iš savo produkcijos; pagal naudojimo dažnumą – pirminis,

perdirbtas, daugkartinis; pagal naudojimo sritį - pramonėje, žemės ūkyje, statyboje, transporte.

Gamybos ištekliai ()- daiktas ar daiktų rinkinys, kurį žmogus deda tarp savęs ir darbo objekto ir kuris jam daro įtaką, kad gautų reikiamos materialinės naudos. Darbo priemonės taip pat vadinamos ilgalaikiu turtu, kuris savo ruožtu skirstomas į keletą grupių.

Pirminiai ir išvestiniai materialiniai ištekliai

Materialiniai ir techniniai ištekliai yra bendras terminas, reiškiantis pirminėje ir pagalbinėje gamyboje naudojamus terminus. Pagrindinis visų rūšių materialinių ir techninių išteklių klasifikavimo bruožas yra jų kilmė. Pavyzdžiui, juodųjų ir spalvotųjų metalų gamyba (metalurgija), nemetalų gamyba (cheminė gamyba), medienos gaminių gamyba (medienos apdirbimas) ir kt.

Materialiniai ir techniniai ištekliai taip pat klasifikuojami pagal paskirtį gamybos procese (pusgaminių, komponentų, galutinių gatavų gaminių gamyba). Materialiniams ištekliams įvedamos papildomos klasifikavimo charakteristikos: fizikinės ir cheminės savybės (šilumos laidumas, šiluminė talpa, elektrinis laidumas, tankis, klampumas, kietumas); forma (sukimosi kūnai - strypas, vamzdis, profilis, kampas, šešiakampis, sija, lentjuostė); matmenys (maži, vidutiniai ir dideli ilgio, pločio, aukščio ir tūrio dydžiai); fizinė (suvestinė) būsena (skysta, kieta, dujinė).

Materialiniai ištekliai, atsižvelgiant į jų paskirtį gamybos ir technologiniame procese, iš esmės skirstomi į šias grupes: žaliavos(medžiagų ir energetinių išteklių gamybai); medžiagų(pagrindinei ir pagalbinei gamybai); pusgaminiai(tolimesniam apdorojimui); komponentai(galutinio produkto gamybai); gatavų gaminių(vartotojus aprūpinti prekėmis).

Žaliavos

Tai žaliavos, kurios gamybos proceso metu sudaro pusgaminio arba gatavo produkto pagrindą. Čia visų pirma reikėtų išskirti pramonines žaliavas, kurios savo ruožtu skirstomos į mineralines ir dirbtines.

Mineraliniam kurui ir energetinėms žaliavoms priskiriamos gamtinės dujos, nafta, anglis, naftingieji skalūnai, durpės, uranas; metalurgijos - juodųjų, spalvotųjų ir tauriųjų metalų rūdos; į kasybos chemiją - agronomines rūdas (trąšų gamybai), baritą (baltiems dažams gaminti ir kaip užpildą), fluoro špatą (naudojamą metalurgijoje, chemijos pramonėje), sierą (chemijos pramonei ir žemės ūkiui); techniniai - deimantai, grafitas, žėrutis; statyboms - akmuo, smėlis, molis ir kt.

Dirbtinės žaliavos yra sintetinės dervos ir plastikai, sintetinė guma, odos pakaitalai, įvairūs plovikliai.

Žemės ūkio žaliavos užima svarbią vietą šalies ekonomikoje. Ji savo ruožtu skirstoma į augalinės (javai, pramoninės kultūros) ir gyvūninės (mėsa, pienas, kiaušiniai, žalios odos, vilna) kilmę. Be to, miškininkystės ir žuvininkystės pramonės žaliavos yra izoliuotos – žaliavų pirkimas. Tai laukinių ir vaistinių augalų kolekcija; uogos, riešutai, grybai; medienos ruoša, žvejyba.

Medžiagos

Tai yra pusgaminių, komponentų, pramonės ir vartojimo prekių gamybos pagrindas. Medžiagos skirstomos į pagrindines ir pagalbines. Pagrindiniai yra tie tipai, kurie yra tiesiogiai įtraukti į gatavo produkto sudėtį; pagalbiniai - tie, kurie neįtraukti į jo sudėtį, bet be kurių neįmanoma atlikti jo gamybos technologinių procesų.

Savo ruožtu pagrindinės ir pagalbinės medžiagos skirstomos į tipus, klases, poklasius, grupes ir pogrupius. Apskritai medžiagos skirstomos į metalus ir nemetalus, priklausomai nuo jų fizinės būklės – į kietąsias, granuliuotas, skystąsias ir dujines.

Pusgaminiai

Tai yra tarpiniai produktai, kurie turi praeiti vieną ar daugiau perdirbimo etapų, kad taptų galutiniu produktu. Pusgaminiai skirstomi į dvi pagrindines grupes. Pirmajai grupei priklauso atskiroje įmonėje iš dalies pagaminta produkcija, perkelta iš vieno gamybos padalinio į kitą. Antrąją grupę sudaro pusgaminiai, gaunami bendradarbiaujant vienai pramonės įmonei su kita.

Pusgaminiai gali būti apdorojami arba vienkartiniu būdu, po kurio jie paverčiami galutiniais gaminiais, arba daugiafunkcinis perdirbimas pagal išvystytus technologinius procesus.

Komponentai

Tai gatavi gaminiai, kuriuos bendradarbiaudama viena pramonės įmonė tiekia kitai galutinio gatavo produkto gamybai. Galutinis gatavas produktas iš tikrųjų surenkamas iš komponentų.

Galutiniai gatavi produktai

Tai pramonės įmonių gaminamos pramonės ar vartojimo reikmėms skirtos prekės, skirtos parduoti tarpiniams arba galutiniams vartotojams. Individualaus vartojimo prekės gali būti ilgaamžės (daugkartinio naudojimo) ir trumpalaikio naudojimo, kasdienės paklausos, išankstinės atrankos, specialios paklausos.

Antriniai materialiniai ištekliai

Atliekos – tai žaliavų, medžiagų ir pusgaminių likučiai, susidarę gaminant gaminius ar atliekant darbus ir visiškai ar iš dalies praradę pirmines vartojimo savybes. Be to, atliekos susidaro išmontuojant ir nurašant dalis, mazgus, mašinas, įrangą, įrenginius ir kitą ilgalaikį turtą. Atliekoms priskiriami gaminiai ir medžiagos, kurie gyventojų nebenaudojami ir dėl fizinio ar moralinio nusidėvėjimo prarado savo vartojimo savybes.

Antriniai materialiniai ištekliai apima visų rūšių atliekas, įskaitant tas, kurioms šiuo metu nėra jokių techninių, ekonominių ar organizacinių sąlygų. Šiuo atžvilgiu pažymėtina, kad didėjant pramonės ir vartojimo prekių gamybos apimtims antrinių materialinių išteklių apimtys nuolat didės. Jie turi savo klasifikaciją pagal susidarymo vietą (gamybinės atliekos,

suvartojimas), panaudojimas (naudotas ir nenaudojamas), technologija (papildomai apdorojama ir netaikoma), agregacijos būsena (skystas, kietas, dujinis), cheminė sudėtis (organinė ir neorganinė), toksiškumas (toksiškas, netoksiškas), naudojimo vieta, tūris ir kt.

Išteklių klasifikavimo reikšmė

Materialinių ir techninių išteklių klasifikacija palengvina jų pristatymui reikalingų transporto priemonių (kelių, geležinkelių, vandens, oro, specializuoto transporto) pasirinkimą, priklausomai nuo krovinio (jų matmenų, svorio, fizinės būklės).

Ši klasifikacija leidžia projektuotojams ir statytojams, statant sandėlių kompleksus ir terminalus, atsižvelgti į sandėliuojamų ir kaupiamų materialinių ir techninių išteklių (birių, skystų, dujinių ir kitų gaminių) ypatumus. Atsiranda galimybė pasirinkti optimalų saugojimo variantą, atsižvelgti į poveikį aplinkai ir sukurti tam dirbtines sąlygas.

Tai leidžia susikurti optimalius materialinių ir techninių išteklių rezervus, laikytis sandėlio sandėliavimo terminų, laiku manevruoti atsargas ir jas parduoti, susiejant visas visos logistikos grandinės grandis. Kalbame apie informacinių tinklų, teikiančių logistikos paslaugas su pradiniais duomenimis, panaudojimą racionaliems sprendimams priimti.

Aprūpinimo materialiniais ištekliais ir jų panaudojimo analizė

Panagrinėkime materialinių išteklių įtaką. Visiems kitiems lygiams esant, gamybos apimtys bus didesnės, tuo geriau organizacija aprūpinama žaliavomis, atsargomis, pusgaminiais, komponentais, kuru ir energija, atitinkančia materialinius išteklius, ir tuo geriau jie bus naudojami.

Pagrindiniai informacijos šaltiniai analizei yra: organizacijos metinės ataskaitos aiškinamasis raštas, užsakymų žurnalas Nr.6 mokėjimams tiekėjams už medžiagas, užsakymų žurnalas Nr.10 gamybos sąnaudų apskaitai, medžiagų sunaudojimo ataskaitų išrašai, pjaustymo lapai, kvitas. medžiagų užsakymai, limito ir priėmimo kortelės, reikalavimai, medžiagų sandėlio kortelės, likusių medžiagų knyga (sąrašas).

Pagrindiniai materialinių išteklių aprūpinimo ir jų panaudojimo analizės tikslai yra šie:

• organizacijos logistikos (tiekimo) plano įgyvendinimo laipsnio nustatymas pagal gautų materialinių išteklių apimtį, asortimentą, išsamumą ir kokybę;
• atsargų standartų ir materialinių išteklių vartojimo standartų laikymosi kontrolė;
• organizacinių ir techninių priemonių, skirtų mažinti sandėlio medžiagų atsargas ir taupyti materialinių išteklių suvartojimą gamybos procese, įgyvendinimo kontrolę.

Logistikos plano įgyvendinimas turėtų būti analizuojamas pagal svarbiausias medžiagų rūšis, nuo kurių labiausiai priklauso gaminio produkcija. Materialinių išteklių tiekimo (pristatymo) apimtys organizacijai per tam tikrą laikotarpį yra lygios planuojamam jų poreikiui pagaminti nurodytą kiekį produkcijos; šiuo atveju atsižvelgiama į medžiagų likučius organizacijos sandėlyje laikotarpio pradžioje ir pabaigoje. Savo ruožtu planuojamas materialinių išteklių poreikis lygus pagal planą pagamintų gaminių skaičiui, padaugintam iš medžiagų sunaudojimo vienam gaminiui normos.

Analizės metu būtina išsiaiškinti, kiek planuojamas importuojamų medžiagų kiekis yra numatytas su tiekėjais sudarytose šių medžiagų tiekimo sutartyse, o vėliau nustatyti, kaip tiekėjai vykdo materialinių išteklių tiekimo įsipareigojimus.

Remdamiesi pavyzdžiu, panagrinėkime materialinių išteklių aprūpinimo ir jų panaudojimo veiksnių įtaką produkcijos apimčiai.

Gamybos produkcijos padidėjimui įtakos turėjo šie su materialiniais ištekliais susiję veiksniai:

Bendra visų veiksnių įtaka (veiksnių balansas) yra: gabalai.

Medžiagų gavimas iš tiekėjų, turintis įtakos gaminių kiekiui, turėtų būti tiriamas ne tik atsižvelgiant į gaunamų medžiagų kiekį, bet ir atsižvelgiant į tai, ar laikomasi numatyto jų gavimo laiko, asortimento ir kokybės. Visų šių sąlygų nesilaikymas gali neigiamai paveikti gaminio išeigą. Tada reikia patikslinti analizę atskirų medžiagų tipų kontekste. Analizuojant jų sandėlio atsargas, reikėtų palyginti faktinius medžiagų likučius su jų atsargų normatyvais ir nustatyti nuokrypius. Jei esamas atsargų perteklių galima parduoti kitoms įmonėms nepažeidžiant gamybos proceso, tada jas reikia parduoti. Jei faktinės atsargos yra mažesnės nei įprastai, reikia nustatyti, ar tai nesukelia gamybos proceso sutrikimų. Jei ne, atsargų standartai gali būti sumažinti. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pasenusių ir lėtai judančių medžiagų rūšių identifikavimui sandėlio atsargose, kurios nenaudojamos gamyboje ir ilgą laiką buvo organizacijos sandėlyje be judėjimo.

Ištyrę tam tikrų rūšių medžiagų sandėlio atsargų būklę, turėtume pereiti prie jų suvartojimo. Tokiu atveju reikėtų palyginti jų faktinį sunaudojimą su sunaudojimu pagal verslo planą, perskaičiuotu į faktinę gamybos apimtį ir nustatyti tam tikrų rūšių medžiagų taupymą ar perteklinį sunaudojimą. Taip pat būtina nustatyti šių nukrypimų priežastis. Medžiagų perteklių gali lemti šios pagrindinės priežastys: neteisingas medžiagų pjovimas, vienos rūšies, profilio ir dydžio medžiagos keitimas kitomis dėl jų atsargų trūkumo, nestandartinio medžiagos dydžio, medžiagų leistinų ir matmenų neatitikimų. , naujų dalių gamyba atmestoms pakeisti ir pan. Būtina nustatyti materialinių išteklių pertekliaus gamyboje priežastis.

Žiūrėti toliau:

Analizės pabaigoje būtina apibendrinti su materialiniais ištekliais susijusius gamybos produkcijos didinimo rezervus.

Gamybos produkcijos didinimo atsargos:

• medžiagų atliekų mažinimas gamybos proceso metu;
• gaminių grynojo svorio sumažinimas dėl jų konstrukcijos peržiūros;
• racionalus medžiagų pakeitimas efektyvesnėmis medžiagomis.

Prekių ir medžiagų judėjimas nuo priėmimo į sandėlį iki išvežimo iš įmonės sandėlio momento turi būti dokumentuojamas ir operatyviai atspindimas apskaitoje. Už bendrą tvarkymą ir dokumentų tvarkymo teisingumo kontrolę atsakingas įmonės buhalteris. Atsargų vienetų apskaita buhalterinėje apskaitoje, registravimas ir dokumentai, naudojami tvarkant operacijas, turi atitikti teisės aktus ir įmonės priimtas apskaitos politikos nuostatas.

Dokumentų srautas įmonėje gali būti vykdomas naudojant standartines formas arba pagal federalinį įstatymą N 402-FZ „Dėl apskaitos“ su pakeitimais. 2016-05-23, naudodami savo dokumentų formas, jei jose yra visa reikalinga informacija.

Dokumentų srautas apskaitant atsargų prekes

Prekių ir medžiagų judėjimo įmonėje operacijų registravimo dokumentai

Operacija	medžiagoms	už prekes	gataviems produktams
Prekių ir medžiagų priėmimas	važtaraščiai (vieninga forma TORG-12), vekseliai, geležinkelio važtaraščiai, sąskaitos faktūros, prekių ir medžiagų priėmimo įgaliojimai (f. f. M-2, M-2a)		sąskaitos faktūros už gatavų gaminių perdavimą (forma MX-18)
Prekių ir medžiagų priėmimas	gavimo orderis (M-4), medžiagų priėmimo aktas (M-7) esant neatitikimams tarp faktinio kvito ir sąskaitos faktūros duomenų	prekių priėmimo aktas (forma TORG-1), užpildyti prekės etiketę (forma TORG-11)	prekių gavimo žurnalas (MX-5), duomenys įrašomi į sandėlio korteles (M-17)
Vidinis prekių ir medžiagų judėjimas	reikalavimas-sąskaita faktūra medžiagoms (M-11)	vidaus prekių judėjimo sąskaita faktūra (TORG-13)
Inventoriaus daiktų išmetimas	gamybos užsakymas, užsakymas išrašyti iš sandėlio arba limito kvito kortelė (M-8), kai naudojami tiekimo limitai, sąskaita faktūra išdavimui į šoną (M-15)	sąskaita faktūra, važtaraštis, važtaraštis (forma TORG-12)	sąskaita faktūra, važtaraštis, važtaraštis (forma TORG-12), sąskaita faktūra išoriniam išleidimui (M-15)
Atsargų prekių nurašymas	nebetinkamų naudoti medžiagų nurašymo aktai, trūkumo nustatymo aktai	nurašymo aktai (TORG-15, TORG-16)	nebetinkamų naudoti gaminių nurašymo aktus, trūkumo nustatymo aktus
Bet kokia operacija	ženklas sandėlio registracijos kortelėje (M-17)		pažymėti sandėlio apskaitos žurnale (TORG-18)
Prieinamumo kontrolė, derinimas su panaudotais duomenimis	medžiagų, produkcijos ir atsargų apskaitos išrašai (MH-19), atsitiktinių medžiagų prieinamumo patikrinimų aktai (MH-14), prekių ir medžiagų judėjimo sandėliavimo aikštelėse ataskaitos (MH-20, 20a), prekės. ataskaitos (TORG-29)

Atsargų prekių gavimo atspindys apskaitoje

Apskaitos įrašai inventorinių prekių gavimo apskaitai

Operacija	Dt	KT	Komentaras
iš tiekėjo gautos medžiagos (siuntimas)	Dt 10	60 Kt	pagal gaunamas medžiagas
	Dt 19	60 Kt
	Dt 68	Kt 19	pagal grąžintiną PVM sumą
atvežta gatava produkcija (atsižvelgiant į faktinę kainą)	Dt 43	20 Kt (23, 29)	apskaitant faktines išlaidas pagal gautų gatavų gaminių kiekį
gauta gatava produkcija (apskaitos savikainos metodas)	Dt 43	40 Kt	apskaitant buhalterine verte, remiantis gautų gatavų gaminių kiekiu
	Dt 40	20 Kt	už faktinių išlaidų sumą
	Dt 90-2	40 Kt	už neatitikimus tarp savikainos ir buhalterinės vertės (tiesioginis arba atvirkštinis mėnesio pabaigoje)
prekės atkeliavo iš tiekėjo	Dt 41	60 Kt	prekių pirkimo kaina
	Dt 19	60 Kt	pagal sąskaitoje faktūroje nurodytą PVM sumą
	Dt 68	Kt 19	pagal grąžintiną PVM sumą
	Dt 41	Kt 42	pagal antkainius prekybos organizacijoms

Atsargų prekių judėjimo atspindys apskaitoje

Atsargų elementų judėjimą tarp sandėlių atspindi analitinės apskaitos sąskaitų atitikimas atitinkamoje balanso sąskaitoje.

Atsargų elementų disponavimo atspindys apskaitoje

Prekių ir medžiagų disponavimas, kai jie perduodami gamybai arba išleidžiami klientams, rodomi šiais įrašais:

Operacija	Dt	KT

Kad veiktų normaliai ir nenutrūkstamai, kiekviena įmonė turi operatyviai gauti jai reikalingas medžiagas, kurą ir energiją, kurios sudėtis ir kiekis reikalingas gamybos procesui vykdyti. Šie medžiagų ir energijos ištekliai turi būti racionaliai naudojami, siekiant padidinti gamybos apimtį naudojant tą patį medžiagų ir kuro kiekį bei sumažinti jo savikainą.

Materialiniai ir techniniai ištekliai, t. y. pagrindinės ir pagalbinės medžiagos, kuras, energija ir pusgaminiai, gauti iš išorės, sudaro didžiąją daugumos įmonių apyvartinio kapitalo dalį. Tik kai kuriose mechanikos inžinerijos šakose (su ilgu gamybos ciklu) didelę apyvartinių lėšų dalį sudaro nebaigta gamyba ir naminiai pusgaminiai.

Didžiąją įmonės materialinių ir techninių išteklių dalį sudaro pagrindinės medžiagos. Tai apima darbo objektus, kurie patenka į produktų gamybą ir sudaro pagrindinį jos turinį. Pagrindinės medžiagos gaminant, pavyzdžiui, automobilį, yra metalas, stiklas, audinys ir kt.

Pagalbinėms medžiagoms priskiriamos medžiagos, sunaudotos aptarnaujant pagrindinę produkciją arba pridedamos prie pagrindinių medžiagų, siekiant pakeisti jų išvaizdą ir kai kurias kitas savybes (tepalai, valymo medžiagos, pakavimo medžiagos, dažai ir kt.).

Metalurgijos gamyboje papildomos medžiagos paprastai išskiriamos ir pridedamos prie pagrindinių kaip metalurginio proceso reagentai. Tokios medžiagos apima: aukštakrosnių gamyboje - kalkakmenį ir kitas liejimo medžiagas; atvirame židinyje - oksiduojančios medžiagos (pavyzdžiui, geležies rūda, mangano rūda) ir tekančios medžiagos (kalkakmenis, kalkės, boksitas), taip pat užpildymo medžiagos (dolomitas ir magnezitas). Šiai medžiagų grupei taip pat priskiriamos metalų ėsdinimo rūgštys, metalų terminio apdorojimo alyvos, cinko ir skardinimo pramonei cinkas ir alavas. Metalurgijos gamyklų praktikoje šios medžiagos derinamos su pagrindinėmis bendrame straipsnyje „Žaliavos ir pagrindinės medžiagos“. Iš esmės kai kurios papildomos medžiagos gali būti klasifikuojamos kaip pagrindinės medžiagos, o kai kurios - kaip pagalbinės medžiagos.

Pagal naudojimo pobūdį kuras ir energija skirstomi į: technologinius, t.y. tiesiogiai dalyvaujančius gaminių gamybos procese (lydymo, elektrolizės, elektrinio suvirinimo ir kt.); variklis“, naudojamas gamybos procesui aptarnauti (šildymui, apšvietimui, vėdinimui ir kt.).

Ši materialinių ir energetinių išteklių klasifikacija lemia skirtingą šių grupių vartojimo pobūdį, taigi ir skirtingą požiūrį į jų vartojimo standartų nustatymą, poreikio nustatymą ir ekonomiškesnio panaudojimo būdus.

Visas darbas organizuojant ir planuojant materialinį ir techninį aprūpinimą bei materialinių ir energetinių išteklių naudojimą įmonėje gali būti sumažintas iki:
> medžiagų ir energijos išteklių vartojimo normavimas;
> jų poreikio nustatymas;
> logistikos organizavimas;
> organizuoti medžiagų ir kuro sandėliavimą bei paskirstymą į gamybos aikšteles.

Atliekant šį darbą, ypač medžiagų vartojimo normų rengimo stadijoje, atliekama nuodugni medžiagų ir energetinių išteklių naudojimo analizė, kuriamos ir diegiamos priemonės jiems taupyti.

Materialinio ir techninio aprūpinimo bei materialinių ir techninių išteklių naudojimo organizavimas ir planavimas yra reikšminga įmonės veiklos dalis, lemianti vieno iš pagrindinių gamybos proceso elementų – darbo objektų panaudojimą. Be to, darbo objektų kaina sudaro vyraujančią daugelio pramonės šakų įmonių gamybos sąnaudų dalį. Taigi ekonomiškas jų naudojimas yra svarbiausia gamybos sąnaudų mažinimo ir įmonių pelningumo didinimo sąlyga.

A. Rikošinskis

Pramonės atsargos – vartotojų sandėliuose esančios gamybos priemonės, skirtos pramoniniam vartojimui, tačiau dar neįtrauktos į technologinį procesą. Racionalaus atsargų lygio kūrimo uždavinys dažniausiai užima vieną pagrindinių vietų didelių įmonių logistikos valdymo sistemoje.

Strateginiai sprendimai šioje srityje turi didelę įtaką tokiais klausimais kaip pirkimų apimčių ir terminų nustatymas, produkcijos paskirstymo (medžiagų srautų) organizavimas, apyvartinių lėšų dydis ir įmonės verslo padalinių finansavimo sistemos organizavimas. Atkreipkime dėmesį, kad priimant sprendimus dėl pristatymo, sandėliavimo organizavimo ar materialinių ir techninių išteklių (MTR) pirkimo, kurį atlieka įvairūs įmonės padaliniai, svarbu vadovautis bendru įmonės strategijos supratimu, kuris, be kita ko, turėtų apimti dalykų, priemonių inventorizacijos sistemai racionalizuoti.

Akivaizdu, kad atsargų kūrimas visada apima išlaidas. Išskirkime pagrindines išlaidų rūšis, susijusias su rezervų kūrimu ir priežiūra:

• nuosavų ir skolintų finansinių išteklių nukreipimas apyvartinėms lėšoms formuoti, o tai iš esmės reiškia laikiną jų mirtį;
• specialios įrangos ir patalpų išlaikymo išlaidos;
• materialinių išteklių tiekimo ir pristatymo organizavimo padalinių specialiojo personalo atlyginimas.
  Atsargų trūkumas gali lemti dar didesnes sąnaudas (nuostolius dėl atsargų išpirkimo). Pagrindinės išlaidų rūšys, susijusios su atsargų pasibaigimu, yra šios:
• nuostoliai dėl gamybos prastovų (įskaitant nuostolius dėl vėlavimo pradėti eksploatuoti gamybos įrenginius);
• papildomos pirkimo išlaidos, įskaitant mažų kiekių pristatymą už didesnę kainą arba brangesnių transporto rūšių (pavyzdžiui, aviacijos) naudojimą, siekiant skubiai patenkinti medžiagų ir įrangos poreikį.

Taigi pagrindinis materialinių ir techninių išteklių atsargų (MTR) vaidmuo yra užtikrinti jų prieinamumą tiek asortimentu, tiek kiekiu įmonės gamybos ir veiklos poreikiams bei nenumatytiems poreikiams. Šiuo tikslu sukuriamos šių tipų tikslinės atsargos: technologinės, einamosios, rezervinės arba atsargos bet kokiems įvykiams nuspėti. Siekiant efektyviai valdyti medžiagų ir įrangos atsargas, dabar sukurta daug metodų, kuriais siekiama sumažinti jų formavimo išlaidas. Apskritai atsargų valdymo procesą sudaro dviejų pagrindinių užduočių sprendimas: reikiamų medžiagų ir įrangos atsargų dydžio nustatymas, t. y. standartinis medžiagų ir įrangos inventorius kiekvienoje logistikos grandinės grandyje ir sistemos sukūrimas, kad būtų galima stebėti, ar atsargos būtų atliekamos. faktinis inventoriaus dydis ir savalaikis jo papildymas pagal nustatytą normą ir poreikius.

Nustatant atsargų standartus, naudojamos trys metodų grupės:

• euristiniai metodai (eksperimentiniai ir statistiniai metodai);
• techninių ir ekonominių skaičiavimų metodai;
• ekonominiai ir matematiniai metodai.

Atsargų valdymas, kartu su normavimu, apima jų faktinės būklės kontrolės organizavimą, ty medžiagų ir įrangos atsargų lygio tyrimą ir reguliavimą, siekiant nustatyti nukrypimus nuo atsargų standartų ir imtis skubių priemonių jiems pašalinti. Atsargų būklės kontrolės poreikis kyla dėl padidėjusių sąnaudų, jei tikrasis atsargų dydis viršija standartuose numatytas ribas. Atsargų būklės kontrolė (stebėjimas) gali būti atliekama pagal inventorizacijos apskaitos duomenis, inventorizacijos surašymus, inventorizaciją arba pagal poreikį. Praktikoje naudojami įvairūs valdymo būdai, tačiau dažniausiai naudojami du būdai, o likusieji yra jų variantai:

• atsargų kontrolės sistema su fiksuotu užsakymų dažnumu;
• atsargų valdymo sistema su fiksuotu užsakymo dydžiu.

Lyginamosios pagrindinių kontrolės metodų charakteristikos pateiktos 1 lentelėje.

Pasirinkus papildymo sistemą, nustatomas užsakomos medžiagų ir įrangos partijos dydis bei laiko intervalas, po kurio užsakymas kartojamas. Pateiksime pagrindinius parametrus, būtinus skaičiuojant atsargų papildymą (2 lentelė).

2 lentelė

Parametras	Matmenys	Informacijos šaltinis
Reikia	kiekis	Pradiniai duomenys
Laiko intervalas tarp užsakymų	dienų	Pradiniai duomenys
Pristatymo laikas	dienų	Pradiniai duomenys
Galimas pristatymo vėlavimas	dienų	Pradiniai duomenys
Numatomas suvartojimas per dieną	kiekis/dienos	Pradiniai duomenys
Numatomas suvartojimas pristatymo metu	kiekis	Skaičiavimas
Maksimalus suvartojimas pristatymo metu	kiekis	Skaičiavimas
Saugos atsargos	kiekis	Skaičiavimas
Ribinis atsargų lygis	kiekis	Skaičiavimas
Norimas maksimalios atsargos	kiekis	Skaičiavimas
Užsakymo dydis	kiekis	Skaičiavimas

Atsargų valdymo procesui įvertinti naudojami šie kriterijai (skliausteliuose nurodytos jų keitimo kryptys, siekiant pagerinti valdymo efektyvumą):

• atsargų valdymo objektų saugos atsargų norma (sumažinimas);
• atsargų valdymo objektų parengties pristatymui standartas (padidėjimas);
• bendros atsargos (sumažėjimas).

Norėdami įforminti funkcijas ir jų vaidmenis atsargų valdymo procese ir juos išsamiau pristatyti, apsvarstykite pagrindinius procesų valdymo lygius su jų tikslais ir funkcijomis (3 lentelė).

3 lentelė

Pagrindiniai valdymo lygiai	Valdymo lygis Paskirtis	Funkcijos
Strateginio valdymo lygis	Valdymo organizacija sukurta taip, kad būtų užtikrintas nenutrūkstamas pagrindinės produkcijos aprūpinimas reikiamomis medžiagomis ir įranga optimaliu kiekiu ir nustatyta kokybe bei minimaliomis platinimo sąnaudomis.	Medžiagų ir įrangos atsargų politikos kūrimas (principai, kriterijai, funkcijos, ištekliai) Atsargų valdymo proceso automatizavimo užtikrinimas, turimų medžiagų ir įrangos atsargų duomenų bazės sukūrimas Atsargų normavimo principų nustatymas Atsargų kontrolės principų apibrėžimas Medžiagų ir įrangos kategorijos su reikalavimais pristatymui identifikavimas remiantis principu „tik laiku“. Verslo proceso „Atsargų valdymas“ efektyvumo vertinimas
Valdymo lygis pagal išteklių kategorijas	Reikalingo atsargų lygio palaikymas kiekvienai medžiagų ir įrangos kategorijai	Atsargų vienetų reitingavimas Medžiagų ir įrangos atsargų apskaičiavimo metodų pagrindimas
Operatyvaus valdymo lygis	Sprendimų įgyvendinimas ir palaikymas pagal inventorizacijos politiką kiekvienai konkrečiai medžiagų ir įrangos kategorijai	Reikalingo medžiagų ir įrangos atsargų kiekio nustatymas sukurtais skaičiavimo metodais Medžiagų ir įrangos atsargų klasifikacija (laikas, vieta, nomenklatūra ir kt.) Atsargų kiekio stebėjimas Perteklinių atsargų perskirstymas Medžiagų ir įrangos inventoriaus standartų sudarymas (atsižvelgiant į vietą, laiką, nomenklatūrą) Atsargų kūrimas ir talpinimas
Dienos sandorio norma	Griežtai įgyvendinti parengtas medžiagų ir įrangos atsargų tvarkymo taisykles	Reguliavimo papildymas Užsakymo dydžio skaičiavimas Laiko intervalo tarp užsakymų nustatymas Esamo medžiagų ir įrangos atsargų lygio sandėliuose apskaita

Atkreipkite dėmesį, kad įmonės lygmeniu atsargos yra tarp objektų, kuriems reikia didelių kapitalo investicijų, todėl yra vienas iš veiksnių, lemiančių įmonės politiką ir turinčių įtakos logistikos paslaugų lygiui apskritai. Kokiame lygmenyje bus priimtas sprendimas kurti (ar nekurti) atsargas ir kas vykdys atsargų valdymo procesą – pagrindinė užduotis, kurią reikia išspręsti.

Atsargų valdymas siejamas su medžiagų ir įrangos pristatymo iki vartojimo schemų racionalizavimu ir medžiagų srauto logistikos kanalų nustatymu. Medžiagų srautų parinkimas ir organizavimas yra reikšmingas rezervas didinant logistikos procesų efektyvumą. Kaip pavyzdį pateiksime medžiagų ir įrangos judėjimo logistikos kanalų schemą (logistikos kanalų, skirtų medžiagų ir įrangos judėjimui, parinktys pateiktos žemiau esančioje diagramoje, jų analizė pateikta 4 lentelėje). Daroma prielaida, kad Sandėlis Nr.1 ​​yra medžiagų ir medžiagų priėmimo zonoje (išorinis įėjimas į logistikos kanalą), t.y. priima produkciją iš tiekėjo, o Sandėlis Nr.2 yra arčiau galutinio gavėjo ( vartotojas) medžiagų ir medžiagų.

Taigi optimalios medžiagų ir įrangos paskirstymo sistemos organizavimas priklauso nuo sandėlių skaičiaus logistikos kanale ir jų specializacijos. Sandėlio sistema turi didelę įtaką išlaidoms medžiagų ir medžiagų pristatymo gavėjams procese, o per juos – galutinei gaunamų medžiagų ir medžiagų savikainai.

4 lentelė

Logistikos kanalas	Privalumai	Trūkumai
1…5	Tiekimų konsolidavimas pagal sandėlio nomenklatūrą. Gaukite geriausią kainą iš MTP gamintojo	Nepakankamas aptarnavimas medžiagų ir įrangos Gavėjui asortimento ir pristatymo požiūriu
2	Mažiausia medžiagų ir įrangos kaina	Norint gauti geriausią kainą, kiekvienas Gavėjas turi pirkti didelius kiekius, o tai jam greičiausiai yra nepriimtina. Didžiausios išlaidos užsakymų apdorojimui ir pristatymui
3…6	Patenkinama paslauga gavėją	Užsakymo dydžio gali nepakakti norint gauti geriausią kainą iš Gamintojo; mažas medžiagų ir įrangos gamintojų tiekimo patikimumas ir dėl to didėja medžiagų ir įrangos saugos atsargos
1…4…6	Pagal asortimentą ir partijos dydį geriausia paslauga gavėjui	Aukščiausia medžiagų ir įrangos kaina, kanale yra du tarpininkai

Valdymo centralizacijos stiprinimas leidžia tobulinti sandėlio valdymo sistemos vertinimo kriterijus ir yra vienas reikšmingų rezervų didinant valdymo sistemos efektyvumą. Atsargų valdymas taip pat glaudžiai susijęs su pervežimų organizavimu. Norėdami tai padaryti, turite išspręsti daugybę problemų, kurių sąrašas pateikiamas žemiau:

• transporto sistemų optimizavimas, įskaitant transporto koridorių ir grandinių kūrimą ir vertinimą;
• planuoti transporto procesus įvairiomis transporto rūšimis, pasirenkant optimalų sprendimą multimodalinio transporto atvejais;
• transporto priemonės tipo ir tipo pasirinkimas;
• transporto tarifų nustatymas ir derinimas.

Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad medžiagų ir įrangos transportavimas yra vienas iš pagrindinių įmonės veiklos sąnaudų elementų ir turi būti valdomas taip, kad būtų kuo mažesnės sąnaudos išlaikant reikiamus transporto paslaugų parametrus. Pagrindinis veiksnys, nulemiantis konkrečios transportavimo grandinės pasirinkimą, yra reikalingas medžiagų ir įrangos pristatymo laikas, po kurio seka transportavimo sąnaudos, paslaugų patikimumas ir kokybė, tiekimo dydis, transportavimo laikas, transportuojamos įrangos tipas, sugadinimo galimybė ir teikiamų paslaugų spektrą.

Racionaliam atsargų valdymui taip pat svarbu organizuoti jų būklės kontrolę. Gauta informacija turi atitikti šiuos reikalavimus:

• operatyviai atspindėti informaciją apie rezervų kiekį ir nukrypimus nuo normų;
• įtraukti visus reikiamus duomenis apie kiekvienos medžiagos, įtrauktos į medžiagas ir medžiagas, judėjimo proceso būklę (gavimas, sunaudojimas);
• reikalingos informacijos rinkimo ir apdorojimo išlaidos turėtų būti minimalios.

Apibendrinkime tai, kas buvo pasakyta aukščiau. Atsargų trūkumas dažnai sukelia gamybos ritmo sutrikimą, darbo našumo sumažėjimą, materialinių išteklių perviršį dėl priverstinio neracionalaus pakeitimo ir pagamintos produkcijos savikainos padidėjimo, neleidžia nepertraukiamai gabenti prekes. gatavų gaminių (o tai atitinkamai sumažina jų pardavimų apimtis), mažina gaunamo pelno dydį ir praranda potencialius pirkėjus. Tuo pačiu metu nepanaudotų atsargų buvimas lėtina apyvartinių lėšų apyvartą, atitraukia materialinius išteklius iš apyvartos, mažina dauginimosi greitį ir didina pačių atsargų išlaikymo išlaidas. Įmonės, turinčios santykinai didelį rezervų lygį, funkcionavimas tampa tiesiog neefektyvus, nes tokiu atveju padidėja papildomos atsargų išlaikymo sąnaudos, didėja produkcijos savikaina, mažėja jos konkurencingumas. Rinkos ekonomikoje ypač aktualūs yra racionalaus ir veiksmingo medžiagų ir įrangos judėjimo valdymo ir stebėjimo procesų organizavimo klausimai. Norint optimizuoti atsargų lygį ir efektyvų panaudojimą, kuo labiau sumažinti į jas investuojamas apyvartines lėšas ir atitinkamai padidinti bet kurios įmonės pelningumą, būtinas teisingas požiūris į jas sprendžiant.