Pracovné povinnosti vedúceho nákupu. Náplň práce nákupného manažéra, pracovné povinnosti nákupného manažéra, vzorová náplň práce nákupného manažéra

Popis práce pre manažéra zásobovania

1. Všeobecné ustanovenia

1. Tento popis práce definuje pracovné povinnosti, práva a zodpovednosti manažéra zásobovania.
2. Do funkcie manažéra zásobovania je vymenovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním (v odbore manažment) alebo vyšším odborným vzdelaním a doškoľovaním v odbore manažment, s praxou v odbore najmenej 2 roky.
3. Manažér zásobovania musí poznať zákony a predpisy upravujúce obchodnú a obchodnú činnosť; trhové hospodárstvo, podnikanie a podnikanie; trhové podmienky, cenové postupy, zdaňovanie, marketingové základy; organizovanie logistiky a skladovania; postup pri uzatváraní zmlúv s dodávateľmi a sledovanie ich plnenia, vypracovanie dokumentácie na uvoľnenie materiálov do divízií podniku; normy kvality a podmienky skladovania tovaru; veľkoobchodné a maloobchodné ceny, sortiment nakupovaného tovaru; organizácia účtovníctva zásobovacích a skladových operácií; postup podávania správ; teória manažmentu, makro- a mikroekonómia, obchodná administratíva, poisťovníctvo, bankovníctvo a financie; teória a prax práce s personálom; formy a metódy vedenia reklamných kampaní; postup pri vypracovaní obchodných plánov a obchodných podmienok dohôd, dohôd, zmlúv; základy sociológie, psychológie a pracovnej motivácie; etika obchodnej komunikácie; štruktúra riadenia podniku, perspektívy inovácií a investičných aktivít; základy kancelárskej práce; metódy spracovania informácií pomocou moderných technických prostriedkov, komunikácie a komunikácie, výpočtová technika; základy pracovného práva; pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti zásobovania, logistiky, manažmentu; pravidlá a predpisy na ochranu práce.
4. Manažéra zásobovania vymenúva a odvoláva na príkaz vedúceho podniku v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
5. Manažér zásobovania podlieha priamo vedúcemu podniku alebo jeho zástupcovi, alebo vedúcemu štrukturálnej jednotky.

2. Pracovné povinnosti

Plánovanie, organizácia a kontrola zásobovania podniku materiálnymi zdrojmi požadovanej kvality. Zvýšenie pracovnej motivácie podriadených (ak existuje). Vypracovanie návrhov na racionálne využívanie materiálových zdrojov s cieľom znížiť výrobné náklady a získať maximálny zisk. Zníženie režijných nákladov na dodávku. Účasť na vypracovaní návrhov dlhodobých a aktuálnych plánov, bilancií materiálno-technického zabezpečenia potrieb výroby, opráv a údržby organizácie a jej útvarov, tvorba potrebných rezerv na základe stanovenia potreby materiálových zdrojov pomocou progresívnych foriem plánovanie. Príprava zmlúv s dodávateľmi, koordinácia termínov a podmienok dodávok, štúdium možnosti a realizovateľnosti nadviazania priamych dlhodobých ekonomických vzťahov na dodávku materiálno-technických zdrojov. Štúdium prevádzkových marketingových informácií a reklamných materiálov. Zabezpečenie dodávky materiálových zdrojov v súlade s podmienkami stanovenými v zmluvách, sledovanie ich množstva, kvality a úplnosti, organizovanie ich skladovania v skladoch organizácie. Príprava reklamácií voči dodávateľom v prípade porušenia zmluvných povinností, sledovanie prípravy zúčtovania týchto reklamácií, odsúhlasovanie zmien podmienok uzatvorených zmlúv s dodávateľmi. Vypracovanie organizačných noriem pre logistiku, ekonomicky vhodných noriem pre skladové zásoby materiálových zdrojov. Organizácia skladovej prevádzky, kontrola dodržiavania nevyhnutných skladovacích podmienok. Mechanizácia a automatizácia dopravných a skladových operácií. Účtovanie pohybu hmotných zdrojov v skladoch organizácie, účasť na inventarizácii hmotného majetku. Príprava zavedených správ. Vykonávanie ďalších funkcií v rámci svojej kompetencie v súlade s cieľmi a zámermi podniku.

3. Práva

Manažér zásobovania má právo:
1. dávať príkazy, ktoré sú povinné vykonávať jemu podriadení zamestnanci;
2. podieľať sa na výbere a umiestňovaní personálu pre ich činnosti;
3. predkladať manažmentu návrhy na podporu a ukladanie sankcií zamestnancom podniku pri ich činnosti;
4. predkladať návrhy na rozvoj a zlepšenie činností podniku;
5. požadovať od vedenia, prijímať a používať informačné materiály a regulačné dokumenty potrebné na výkon ich úradných povinností;
6. zúčastňovať sa stretnutí, na ktorých sa diskutuje o otázkach súvisiacich s jeho prácou;
7. absolvovať certifikáciu predpísaným spôsobom s právom získať príslušnú kvalifikačnú kategóriu;
8. zlepšiť svoje zručnosti.
Manažér zásobovania má všetky pracovné práva v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

4. Zodpovednosť

Manažér nákupu je zodpovedný za:
9. vykonávanie úradných povinností, ktoré mu boli pridelené;
10. organizácia jeho práce, včasné a kvalifikované vykonávanie príkazov, pokynov a pokynov vrcholového vedenia, predpisov o jeho činnosti;
11. racionálne a efektívne využívanie materiálnych, finančných a ľudských zdrojov;
12. dodržiavanie vnútorných predpisov, hygienického a protiepidemického režimu, protipožiarnych a bezpečnostných predpisov;
13. vedenie dokumentácie vyžadovanej pracovnými povinnosťami;
14. poskytovanie štatistických a iných informácií o svojej činnosti ustanoveným spôsobom;
15. dodržiavanie pracovnej disciplíny a plnenie služobných povinností jemu podriadenými zamestnancami;
16. pripravenosť pracovať v núdzových situáciách.
Za porušenie predpisov môže manažér zásobovania niesť disciplinárnu, hmotnú, správnu a trestnoprávnu zodpovednosť v súlade s platnou legislatívou v závislosti od závažnosti previnenia.

Problémy diskutované v materiáli:

• Aké sú úlohy a zodpovednosti oddelenia obstarávania?
• Aká je štruktúra oddelenia nákupu?
• Ako optimalizovať prácu dodávateľského oddelenia?

Ak sa firma zaoberá obchodom, potom musí mať zamestnancov zodpovedných za nákup. Vo veľkých holdingoch túto funkciu vykonáva veľké množstvo ľudí, no v malých firmách, ktoré sa zaoberajú najmä maloobchodom, je pridelená jednému špecialistovi. Bez ohľadu na veľkosť spoločnosti by mali byť jasne definované zodpovednosti oddelenia obstarávania. V opačnom prípade sa zníži účinnosť jednotky.

Úlohy a zodpovednosti oddelenia obstarávania

Primárnou zodpovednosťou oddelenia nákupu je udržiavať v organizácii primeranú zásobu materiálov. Zamestnanci oddelenia:

• Zistite, aké zdroje sú potrebné a kedy.
• Zodpovedá za skladovanie a výdaj materiálu zo skladu.
• Kontrolujte spotrebu. Zdroje musia byť použité na určený účel a vynaložené iba v záujme spoločnosti.
• Pomáha šetriť materiál.

Špecialisti nákupného oddelenia študujú potreby zdrojov podniku, hľadajú dodávateľov, s ktorými budú spolupracovať, analyzujú ceny za požadované produkty a sprostredkovateľské služby, vyberajú najziskovejšiu možnosť dopravy a tiež optimalizujú zásoby, berúc do úvahy zníženie prepravy, obstarávacie a skladové náklady.

Zodpovednosti jednotky:

• Vytvorenie radu materiálov potrebných pre spoločnosť na výrobu produktov.
• Plánovanie dodávok na mesiac, štvrťrok, rok.
• Účasť na veľtrhoch, výstavách a iných podujatiach s cieľom študovať trh pre dodávateľov potrebných materiálov.
• Výber partnera s ohľadom na optimálnu možnosť dodania produktu.
• Uzatváranie zmlúv o dodávke vecných zdrojov a sledovanie ich plnenia.
• Prevzatie prijatých materiálov v súlade s aktuálnymi dokumentmi - Dodací poriadok a pokyny P-6 a P-7.
• Správne umiestnenie prinesených zdrojov v sklade spoločnosti s ohľadom na internú logistiku.
• Sledovanie spotreby určitých materiálov vo výrobe, ako aj vypracovanie noriem spotreby.
• Iniciatíva nahradiť drahé zdroje lacnejšími, ale bez ohrozenia kvality produktov vyrábaných podnikom.
• Organizácia činností na prípravu a implementáciu podnikových noriem z hľadiska materiálneho zabezpečenia.

Za riadne plnenie uvedených povinností zodpovedá vedúci oddelenia obstarávania a zodpovedá obchodnému riaditeľovi.

Štruktúra oddelenia zásobovania

Štruktúra dodávateľského oddelenia je vytvorená na základe nasledujúcich faktorov:

1. Rozsah spoločnosti.
2. Typ výroby.
3. Odvetvie, do ktorého podnik patrí.
4. Objemy a rozsah materiálových zdrojov, ktoré organizácia potrebuje na výrobu svojich produktov.
5. Počet dodávateľov a ich geografická poloha.
6. Objemy a rozsah vyrábaných produktov.

Tieto faktory určujú, z ktorých oddelení bude dodávateľská služba pozostávať, ako aj počet zamestnancov a ich funkcie. Pri zakladaní divízie sa môžete spoľahnúť na skúsenosti podobných spoločností, aby špecialisti vykonávali svoje povinnosti čo najefektívnejšie.

Pri organizácii dodávateľského oddelenia je hlavnou podmienkou zásada úplnosti a komplexnosti: štruktúra musí zahŕňať všetky divízie, ktoré dodávajú materiály.

Štruktúra tejto služby v podstate závisí od veľkosti podniku. V malých, stredných a veľkých organizáciách sa povinnosti oddelenia obstarávania líšia. Veľké firmy sa nezaobídu bez zamestnancov zodpovedných za logistiku a nákup. Úzko spolupracujú s ostatnými oddeleniami zaradenými do dodávateľskej služby. Stredne veľké podniky vyžadujú oddelenia nákupu, logistiky a logistiky.

V malých firmách zásobovanie riadi riaditeľ alebo jeho zástupca. Platí to najmä pre nevýrobné organizácie. V malých spoločnostiach zvyčajne nie je pridelené oddelenie nákupu, ale môže sa vytvoriť s rastom podniku. Nová divízia je zodpovedná za zásoby, ich dodávku a skladovanie.

Toto sú hlavné typy organizačných štruktúr dodávateľskej služby:

1. Funkčná štruktúra zahŕňa tieto oddelenia:

• Nákupné oddelenie;
• doprava;
• oddelenie plánovania a expedície;
• skupina pre colné odbavenie nákladu;
• skladovacie zariadenia.

Prvky funkčnej štruktúry sú prítomné v iných typoch organizačných štruktúr dodávateľskej služby.

Neexistuje žiadne oddelenie logistiky. To je typické pre stredné podniky. K zodpovednostiam oddelenia plánovania a expedície patrí plánovanie obstarávania a implementácia plánu zásobovania. Služba MTS v malých firmách zvyčajne zahŕňa dopravné, nákupné a skladové oddelenia.

2. Štruktúra produktu.

Produktová štruktúra je typická pre veľké veľkoobchodné a výrobné obchodné podniky. Divízie v dodávateľskej službe vznikajú, ak spoločnosť nakupuje veľké množstvo rôznych materiálov. Sú zodpovední za poskytovanie určitých zdrojov spoločnosti. Každá produktová divízia pracuje so špecifickým materiálom.

Rozlišuje sa tu skupina colného odbavenia a plánovacia a expedičná služba. Prvý pripravuje colné doklady potrebné na prechod materiálu nakúpeného v zahraničí cez colnicu. Druhá skupina zostavuje plán zásobovania, sleduje a reguluje jeho správne vykonávanie.

3. Štruktúra trhu.

Ak spoločnosť nakupuje zdroje na rôznych trhoch alebo v rôznych krajinách, zodpovednosť oddelenia obstarávania zahŕňa spoluprácu s dodávateľmi týchto trhov/krajín. Pre efektívne plnenie svojich úloh musia zamestnanci regionálnych oddelení poznať špecifiká týchto bodov a právnych noriem.

4. Štruktúra matice.

Ak sa podnik súčasne zaoberá viacerými projektmi alebo vyrába rôzne druhy produktov, je potrebné vytvoriť maticovú štruktúru dodávateľskej služby. Na výrobu každého produktu a realizáciu každého projektu je vyčlenené vlastné nákupné oddelenie. Ak sa manažment rozhodne vytvoriť logistickú službu, do nového oddelenia sú začlenené dopravné, expedičné jednotky, ako aj sklady a oddelenia colného odbavenia. Vo veľkých spoločnostiach majú dielne vlastné zásobovacie oddelenia, medzi ktorých zodpovednosti patrí plánovanie.

Aj v štruktúre tejto divízie sú zamestnanci, ktorí sa podieľajú na dodávke materiálových zdrojov na stavby a dielne. Takéto služby majú vlastné sklady, ktoré je možné dopĺňať materiálom zo skladov oddelenia zásobovania. Vo veľkých firmách majú divíziu externej spolupráce, ktorá zabezpečuje organizácii polotovary a komponenty. Takéto oddelenia sa vytvárajú na základe funkčnej alebo produktovej charakteristiky.

Optimalizácia práce zásobovacieho oddelenia

• Zmeňte plánovanie.

Asi 65 % úloh nie je dokončených kvôli chybám v operatívnom plánovaní. Plánujte krátkodobo a ušetrite peniaze nákupom toľko zdrojov, koľko práve teraz potrebujete. V čase krízy nakupujte tak, aby neboli zásoby.

Plánovanie bez zásob odbremení zamestnancov od potreby ich riadiť. Aby ste to dosiahli, musíte včas zabezpečiť obstarávanie. Žiadosti treba využiť do pätnásteho dňa aktuálneho mesiaca a na šestnásty deň sa vypracuje správa o materiáloch, ktoré budú doručené v nasledujúcom období. Ak sú potrebné zdroje dodané viac ako jeden mesiac, je pre ne zostavený samostatný zoznam s termínom plnenia objednávok. K povinnostiam oddelenia zásobovania patrí zabezpečiť dodávku materiálu v termíne uvedenom v zozname.

Zamestnanci oddelenia musia používať dobre známe analytické a prognostické nástroje vrátane ABC analýzy a ABCXYZ analýzy. Podstatou prvého je, že situáciu je možné kontrolovať z 80 %, ak je zabezpečená kontrola nad 20 % dominantných subjektov. Analýza ABCXYZ je relevantná len pre nevýrobné spoločnosti.

Všetky produkty sú rozdelené do deviatich skupín, pre každú z nich sú určené vhodné možnosti. Drahé a žiadané materiály je lepšie osobne kontrolovať a zdroje, ktoré jednoducho zaberajú miesto v sklade, sa už neoplatí objednávať.

• Budujte vzťahy s dodávateľmi.

Monitor. K zodpovednostiam oddelenia obstarávania patrí sledovanie ponúk na trhu. Ak chcete nakupovať materiály za konkurencieschopné ceny, musíte pravidelne sledovať propagačné akcie dodávateľov. Pre spoločnosť nie je výhodné spolupracovať s tými istými partnermi z dôvodu známosti alebo osobných záujmov nákupného manažéra. Samozrejme, existujú dlhodobé zmluvy, ktoré sa nedajú porušiť. Ak však dodávateľ prudko zvýšil cenu alebo doručil objednávku neskoro, dohoda s ním môže byť ukončená. Požadujte zníženie ceny.

Počas krízy môže klient odmietnuť obchod a požiadať dodávateľa o zľavu na materiál. Ak momentálne nemáte z čoho partnerovi zaplatiť, skúste sa s ním dohodnúť napríklad na rozdelení splátok. Ponúknite svojim dodávateľom harmonogram splácania dlhu a podrobnosti o spolupráci, ktoré sú pre vás výhodné.

Venujte pozornosť partnerským príležitostiam. Hľadajte ziskové dodávky a budujte vzťahy s dlhodobými výhodami. Väčšina dodávateľov je pripravená podrobiť sa klientom v mnohých otázkach, vrátane prispôsobenia materiálov vašim potrebám.

					SCHVÁLIL SOM
(názov podniku, organizácie, inštitúcie)					(vedúci podniku, organizácie, inštitúcie)
POPIS PRÁCE
00.00.0000		№ 00			(podpis)		(CELÉ MENO.)
Štrukturálne členenie:	Oddelenie logistiky
Názov práce:	Vedúci nákupu
					00.00.0000

1. Všeobecné ustanovenia

Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti manažéra zásobovania.

Manažér nákupu je klasifikovaný ako manažér.

Manažéra zásobovania vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom riaditeľa podniku na odporúčanie obchodného riaditeľa a po dohode s vedúcim odboru.logistika (ďalej len MTS).

Vzťahy podľa pozície:

1.4.1	Priama podriadenosť	vedúci oddelenia MTS
1.4.2.	Dodatočná podriadenosť	obchodný riaditeľ
1.4.3	Dáva príkazy	podriadených zamestnancov
1.4.4	Zamestnanec je nahradený	osoba menovaná riaditeľom podniku
1.4.5	Zamestnanec nahrádza

1. Kvalifikácia manažéra nákupu:

2.1.	Vzdelávanie	vyšší odborný (ekonómia alebo inžiniersko-ekonómia)
	skúsenosti	pracovné skúsenosti v špecializácii v oblasti zásobovania minimálne (3 roky atď.) rokov.
	vedomosti	Legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o logistike podniku. Metódy a postupy pre dlhodobé a aktuálne plánovanie zásobovania podniku materiálno-technickými prostriedkami (suroviny, materiály, polotovary a pod.). Postup pri vytváraní noriem pre produkčné rezervy a vykonávaní prác na šetrení zdrojov. Organizácia logistiky. Postup pri uzatváraní zmlúv s dodávateľmi a monitorovaní ich plnenia. Požiadavky na vypracovanie a vyhotovenie dokumentácie na vydanie hmotného a technického majetku do divízií podniku. Normy a technické podmienky materiálno-technického zabezpečenia kvality výrobkov, metódy a postupy ich vývoja. Veľkoobchodné a maloobchodné ceny, sortiment spotrebovaného materiálového a technického majetku. Základy technológie, organizácie výroby, práce a manažmentu. Požiadavky na organizáciu účtovníctva zásobovacích operácií a postup podávania správ o plnení logistického plánu. Postup pri príprave reklamácií voči dodávateľom za predčasné alebo nekvalitné plnenie podmienok uzatvorených zmlúv. Metódy spracovania informácií pomocou moderných technických prostriedkov komunikácie a komunikácie, počítačov. Základy pracovného práva. Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
	zručnosti
	Ďalšie požiadavky

1. Dokumenty upravujúce činnosť manažéra zásobovania

3.1 Externé dokumenty:

Legislatívne a regulačné akty týkajúce sa vykonávanej práce.

3.2 Interné dokumenty:

Podniková charta, Príkazy a pokyny riaditeľa podniku (vedúci odd MTS ); Predpisy na oddelení MTS, Náplň práce vedúceho zásobovania, Vnútorný pracovný poriadok.

1. Zodpovednosti nákupného manažéra

Vedúci nákupu:

4.1. Vyvíja podnikovú politiku v otázkach logistiky.

4.2. Riadi vypracovanie projektov pre dlhodobé, aktuálne plány a bilancie materiálno-technického zabezpečenia výrobného programu.

4.3. Podieľa sa na výpočte noriem výrobných zásob na základe stanovenia potrieb materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, zariadenia, komponenty a pod.).

4.4. Riadi vývoj a implementáciu programov s cieľom nepretržite poskytovať podniku materiálne a technické zdroje potrebné na výrobu.

4.5. Vyhľadáva dodávateľov so zameraním na kvalitu navrhovaných materiálno-technických prostriedkov, cenu, dodaciu lehotu, výhodné dodacie podmienky.

4.6. Rozvíja vzťahy s dodávateľmi, analyzuje ich výrobné a finančné možnosti, študuje možnosti a realizovateľnosť nadväzovania priamych dlhodobých ekonomických vzťahov pre dodávky materiálno-technických zdrojov.

4.7. Pripravuje a opravuje predzmluvnú dokumentáciu.

4.8. Vedie rokovania s dodávateľmi s cieľom zadávať objednávky a dohodnúť sa na dodacích podmienkach.

4.9. Uzatvára zmluvy s dodávateľmi.

4.10. Organizuje štúdium prevádzkových marketingových informácií a reklamných materiálov o ponukách malých veľkoobchodov a veľkoobchodov za účelom zistenia možnosti nákupu materiálno-technických prostriedkov prostredníctvom veľkoobchodu, ako aj nákupu materiálov a technických prostriedkov predávaných vo voľnom predaji základ.

4.11. Zabezpečuje dodávku materiálnych zdrojov od dodávateľov a predajcov v súlade s podmienkami stanovenými v zmluvách.

4.12. Organizuje spracovanie dodávok materiálno-technických prostriedkov (preberanie podľa množstva a kompletnosti, identifikácia kvality, príprava potrebnej preberacej dokumentácie, vnútorný presun do skladových priestorov alebo výrobných jednotiek podniku).

4.13. Pripravuje reklamácie voči dodávateľom v prípade porušenia zmluvných povinností, kontroluje prípravu vyrovnania týchto reklamácií a koordinuje s dodávateľmi zmeny v podmienkach uzatvorených zmlúv.

4.14. Pravidelne vyhodnocuje podmienky existujúcich zmlúv z hľadiska kvality plnenia záväzkov zo strany dodávateľov za účelom rozhodovania o hľadaní nových dodávateľov a zmene schém práce s dodávateľmi.

4.15. Organizuje kontrolu stavu zásob materiálno-technických prostriedkov, operatívnu reguláciu výrobných zásob v podniku, dodržiavanie limitov zásob materiálových zdrojov a ich vynakladanie v útvaroch podniku na určený účel.

4.16. Riadi vývoj a realizáciu aktivít pre:

— zvýšenie efektívnosti využívania materiálnych a technických zdrojov;

— znižovanie nákladov spojených s prepravou a skladovaním materiálnych a technických zdrojov;

— zlepšenie systému kontroly spotreby materiálnych a technických zdrojov;

— identifikácia a predaj prebytočných materiálnych a technických zdrojov.

4.17. Vypracúva návrhy na nahradenie drahých materiálno-technických zdrojov cenovo a akvizičnými možnosťami cenovo dostupnejšími, no zároveň presne spĺňajúcimi kvalitatívne požiadavky.

4.18. Vyvíja a implementuje programy pre:

— zníženie investícií do zásob materiálu a technických zdrojov zlepšením plánovania a výberu dodávateľov;

— zlepšenie kvality nakupovaných materiálnych a technických zdrojov;

— zníženie surovinovej zložky nákladov na výrobky vyrábané podnikom.

4.19. Koordinuje vývoj a údržbu databáz obstarávania obsahujúcich prevádzkové informácie potrebné na zistenie potrieb materiálno-technických zdrojov, zdrojov obstarávania, obstarávacích nákladov a pod.

4.20. Organizuje kompiláciu:

— požiadavky na materiálne a technické zdroje (konsolidované ročné, ročné, štvrťročné, mesačné);

— akty, závery o kvalite prichádzajúcich materiálnych a technických zdrojov;

4.21. Vypracúva úlohy pre podriadených zamestnancov a sleduje ich plnenie.

1. Práva správcu nákupu

Manažér zásobovania má právo:

5.1. Samostatne určiť formy vzťahov s dodávateľmi materiálno-technických zdrojov.

5.2. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.

5.3. Vyžiadajte si osobne alebo v mene priameho nadriadeného od vedúcich oddelení podniku a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich pracovných povinností.

5.4. Oboznámte sa s dokumentmi, ktoré vymedzujú jeho práva a povinnosti na jeho pozícii, kritériá hodnotenia kvality plnenia služobných povinností.

5.5. Predkladať návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v týchto pokynoch na posúdenie vedeniu.

5.6. Požadovať od vedenia podniku zabezpečenie organizačno-technických podmienok a prípravu ustanovených podkladov potrebných na plnenie služobných povinností.

1. Zodpovednosti vedúceho nákupu

Vedúci nákupuje zodpovedný:

6.1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ukrajiny.

Nezaobíde sa bez nich takmer žiadny podnik – výrobný alebo obchodný, sú nevyhnutné pre bezproblémový chod celej spoločnosti a za ich dostupnosť zodpovedá manažér zásobovania. Aké sú profesionálne povinnosti tohto špecialistu?

Manažér zásobovania musí zabezpečiť dostupnosť potrebného tovaru na predaj, surovín na výrobu, materiálov na vykonávanie služieb.

Čiastočne môže byť skladníkom, to znamená, že pozná stav skladových zásob, vedie evidenciu príjmu a výdaja. Vo väčšine moderných podnikov je však manažér nákupu zodpovedný nielen za dostupnosť, ale aj za dodávky. Práve on musí nájsť spoľahlivých partnerov, od ktorých bude spoločnosť nakupovať tovar alebo suroviny za prijateľné ceny. Musí si byť vedomý potrieb a výkonnosti podniku. V niektorých spoločnostiach manažér nákupu vykonáva aj funkcie nákupcu (nákupcu). To znamená, že nielen hľadá dodávateľov, ale vedie aj celý postup materiálnej podpory podniku, od výpočtu potrieb až po riadenie skladu.

Plán zásobovania sa zostavuje individuálne v závislosti od odvetvia a počtu zamestnancov. Vo veľkých podnikoch existuje niekoľko takýchto špecialistov, z ktorých každý je zodpovedný za určitú skupinu tovaru. Jeden sa napríklad zaoberá len surovinami, druhý kancelárskymi materiálmi. Tretí je zodpovedný za domáce potreby: dostupnosť mydla, čistiacich prostriedkov, čaju, kávy a

aj domáce spotrebiče. Súčasťou jeho povinností môže byť aj účtovníctvo, záručný servis, odpisy, inventarizácia, odpisy.

Za dodávku kvalitného tovaru zodpovedá aj manažér nákupu. To znamená, že súčasťou jeho povinností môžu byť aj postupy pri reklamáciách, vybavovaní vád, omeškaní a prepravy. Okrem toho musí takýto špecialista kompetentne formalizovať akúkoľvek svoju transakciu: prijať faktúru, zaplatiť (alebo ju previesť na účtovné oddelenie na platbu), podať žiadosť, podpísať objednávku. Manažér zásobovania, ktorého povinnosti závisia predovšetkým od odvetvia a rozsahu výroby či objemu obchodu, musí neustále monitorovať dostupnosť tovaru v sklade. Táto funkcia je dôležitá najmä pre priemyselné podniky. Akýkoľvek výpadok je pre spoločnosť obrovskou stratou. Manažér nákupu musí zabezpečiť dostupnosť alebo neprerušené dodávky surovín, ale aj napríklad náhradných dielov či spotrebného materiálu. Takýto špecialista udržiava kontakty so všetkými oddeleniami - s účtovníctvom a priamym riadením, ako aj so skladníkmi. Mimo podniku je to jedna z prvých osôb, ktorá komunikuje s dodávateľmi a dodávateľmi, preto je mimoriadne dôležité, aby bol schopný udržiavať dobré vzťahy a kompetentne viesť rokovania.

Ak sa spoločnosť zaoberá dovozom, môže sa od takéhoto špecialistu vyžadovať znalosť cudzieho jazyka a zásad medzinárodnej prepravy a

Znalosť počítačových programov by sa nemala obmedzovať len na kancelárske aplikácie. Je žiaduce, aby takýto špecialista mohol pracovať s účtovnými dokladmi aj prepravnými dokladmi. Manažér nákupu je jednou z kľúčových pozícií spoločnosti. Tento špecialista má obrovskú zodpovednosť za zabezpečenie správnej produktivity podniku.

. Všeobecné ustanovenia

1. Manažér nákupu patrí do kategórie manažérov.

2. Do funkcie manažéra zásobovania je ustanovená osoba s vyšším odborným (ekonomickým alebo inžiniersko-ekonomickým) vzdelaním a najmenej rokmi praxe v oblasti zásobovania. (3 roky; ostatné)

3. Manažér nákupu musí vedieť:

3.1. Legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o logistike podniku.

3.2. Metódy a postupy pre dlhodobé a aktuálne plánovanie zásobovania podniku materiálno-technickými prostriedkami (suroviny, materiály, polotovary a pod.).

3.3. Postup pri vytváraní noriem pre produkčné rezervy a vykonávaní prác na šetrení zdrojov.

3.4. Organizácia logistiky.

3.5. Postup pri uzatváraní zmlúv s dodávateľmi a monitorovaní ich plnenia.

3.6. Požiadavky na vypracovanie a vyhotovenie dokumentácie na vydanie hmotného a technického majetku do divízií podniku.

3.7. Normy a technické podmienky materiálno-technického zabezpečenia kvality výrobkov, metódy a postupy ich vývoja.

3.8. Veľkoobchodné a maloobchodné ceny, sortiment spotrebovaného materiálového a technického majetku.

3.9. Základy technológie, organizácie výroby, práce a manažmentu.

3.10. Požiadavky na organizáciu účtovníctva zásobovacích operácií a postup podávania správ o plnení logistického plánu.

3.11. Postup pri príprave reklamácií voči dodávateľom za predčasné alebo nekvalitné plnenie podmienok uzatvorených zmlúv.

3.12. Metódy spracovania informácií pomocou moderných technických prostriedkov komunikácie a komunikácie, počítačov.

3.13. Základy pracovného práva.

3.14. Pravidlá a predpisy na ochranu práce.

4. Vymenovanie do funkcie manažér zásobovania a odvolanie z funkcie sa uskutočňuje príkazom

vedúci podniku na odporúčanie výrobného riaditeľa; iný úradník)

5. Manažér predaja podlieha priamo (výrobnému riaditeľovi; inému úradníkovi)

7. Počas neprítomnosti vedúceho zásobovania (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená predpísaným spôsobom. Táto osoba získava zodpovedajúce práva a nesie zodpovednosť za nesprávne plnenie povinností, ktoré jej boli zverené.

II. Pracovná náplň

Vedúci nákupu:

1. Vypracúva podnikovú politiku v otázkach logistiky.

2. Riadi vypracovanie projektov dlhodobých, aktuálnych plánov a bilancií materiálno-technického zabezpečenia výrobného programu.

3. Podieľa sa na výpočte noriem výrobných zásob na základe stanovenia potrieb materiálových zdrojov (suroviny, materiály, polotovary, zariadenia, komponenty a pod.).

4. Riadi vývoj a implementáciu programov pre nepretržité zásobovanie podniku materiálnymi a technickými prostriedkami potrebnými na výrobu.

5. Hľadá dodávateľov so zameraním na kvalitu navrhovaných materiálno-technických zdrojov, cenu, dodaciu lehotu, výhodné dodacie podmienky.

6. Rozvíja vzťahy s dodávateľmi, analyzuje ich výrobné a finančné možnosti, študuje možnosť a realizovateľnosť nadväzovania priamych dlhodobých ekonomických vzťahov pre dodávky materiálno-technických zdrojov.

7. Pripravuje a opravuje predzmluvnú dokumentáciu.

8. Vedie rokovania s dodávateľmi za účelom zadania objednávok a dohodnutia podmienok dodania.

9. Uzatvára zmluvy s dodávateľmi.

10. Organizuje štúdium prevádzkových marketingových informačných a reklamných materiálov o ponukách malých veľkoobchodníkov a veľkoobchodných veľtrhoch za účelom zistenia možnosti nákupu materiálno-technických prostriedkov prostredníctvom veľkoobchodu, ako aj nákupu materiálno-technických prostriedkov predávaných na voľnej predajni. predajný základ.

11. Zabezpečuje dodávku vecných prostriedkov od dodávateľov a predajcov v súlade s podmienkami stanovenými v zmluvách.

12. Organizuje spracovanie dodávok materiálno-technických prostriedkov (preberanie podľa množstva a úplnosti, identifikácia kvality, príprava potrebnej preberacej dokumentácie, vnútorný presun do skladových priestorov alebo výrobných jednotiek podniku).

13. Pripravuje reklamácie voči dodávateľom v prípade porušenia zmluvných povinností, kontroluje prípravu vysporiadania týchto reklamácií a koordinuje s dodávateľmi zmeny v podmienkach uzatvorených zmlúv.

14. Periodicky vyhodnocuje podmienky existujúcich zmlúv z hľadiska kvality plnenia záväzkov dodávateľmi za účelom rozhodovania o hľadaní nových dodávateľov a zmene schém práce s dodávateľmi.

15. Organizuje kontrolu stavu zásob materiálno-technických prostriedkov, prevádzkovú reguláciu výrobných zásob v podniku, dodržiavanie limitov zásob materiálových zdrojov a ich vynakladanie v útvaroch podniku na určený účel.

16. Riadi vývoj a implementáciu opatrení pre:

Zvyšovanie efektívnosti využívania materiálno-technických zdrojov;

Znižovanie nákladov spojených s prepravou a skladovaním materiálno-technických zdrojov;

zlepšenie systému kontroly spotreby materiálno-technických zdrojov;

Identifikácia a predaj prebytočných materiálových a technických zdrojov.

17. Vypracúva návrhy na nahradenie drahých materiálno-technických zdrojov cenovo a akvizičnými možnosťami dostupnejšími, no zároveň presne spĺňajúcimi kvalitatívne požiadavky.

18. Vyvíja a implementuje programy pre:

Zníženie investícií do zásob materiálnych a technických zdrojov zlepšením plánovania a výberu dodávateľov;

Zlepšenie kvality nakupovaných materiálových a technických zdrojov;

Zníženie surovinovej zložky nákladov na výrobky vyrábané podnikom.

19. Koordinuje rozvoj a údržbu obstarávacích databáz obsahujúcich prevádzkové informácie potrebné na zistenie potrieb materiálno-technických zdrojov, zdrojov ich nákupov, obstarávacích nákladov a pod.

20. Organizuje zostavovanie:

Žiadosti o materiálno-technické prostriedky (konsolidované ročné, ročné, štvrťročné, mesačné);

Úkony, závery o kvalite prichádzajúcich materiálno-technických prostriedkov;

- _____________________________________________________________________.

21. Vypracúva úlohy pre podriadených zamestnancov a sleduje ich plnenie.

III. práva

Manažér zásobovania má právo:

1. Samostatne určiť formy vzťahov s dodávateľmi materiálno-technických prostriedkov.

2. Podpíšte a potvrďte dokumenty v rámci vašej kompetencie.

3. Požiadať osobne alebo v mene priameho nadriadeného od vedúcich oddelení podniku a špecialistov o informácie a dokumenty potrebné na splnenie ich úradných povinností.

4. Oboznámiť sa s dokumentmi, ktoré vymedzujú jeho práva a povinnosti na výkon funkcie, kritériá hodnotenia kvality plnenia služobných povinností.

5. Predkladať vedeniu na posúdenie návrhy na zlepšenie prác súvisiacich s povinnosťami uvedenými v týchto pokynoch.

6. Požadovať od vedenia podniku zabezpečenie organizačno-technických podmienok a prípravu ustanovených podkladov potrebných na plnenie služobných povinností.

IV. Zodpovednosť

Manažér nákupu je zodpovedný za:

1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

3. Za spôsobenie materiálnej škody organizácii - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.