Shkarkoni fletën e raportit të punës. Emërtimet dhe kodet në fletën e kohës

Kodi i Punës i Federatës Ruse (neni 91) përcakton detyrimin e punëdhënësit për të mbajtur shënime për kohën e punuar nga punonjësit. Për këtë qëllim, jepen formularët e unifikuar të fletës së orarit të punës për vitin 2019 (TURV), miratuar me Rezolutën nr. 1 të Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 5 janar 2004, përdorimi i këtyre formularëve nuk është i detyrueshëm, ndaj punëdhënësi mund të zhvillojë të tijën vet. Formulari Nr. T-13 përdoret më shpesh, pasi përdoret për përpunimin e automatizuar të kredencialeve. Më poshtë është formulari i fletës së orarit të punës 2019.

Urdhri i Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 30 mars 2015 Nr. 52n miratoi formularin OKUD 0504421 për përdorim nga autoritetet publike (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet e menaxhimit të fondeve ekstrabuxhetore shtetërore, shtetërore (komunale) institucionet. I njëjti urdhër përcakton procedurën e plotësimit dhe aplikimit të tij. Ju sugjerojmë të zgjidhni atë të duhurin dhe të shkarkoni fletën e kohës (formular i thjeshtë).

Formulari T-12

Formulari T-13

Formulari OKUD 0504421

Si të regjistroni kohën e punuar

Për çdo gjatësi të ditës së punës, pavarësisht nga mënyrat e përcaktuara, koha e punës mund të pasqyrohet në tabelën e kontabilitetit në dy mënyra:

• mënyra e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimit dhe mungesës nga puna;
• duke regjistruar vetëm devijime (mos-shfaqje, jashtë orarit, etj.).

Nëse kohëzgjatja e ditës së punës (ndërrimi) është e pandryshuar, mund të regjistrohen vetëm devijime, pasi kushtet e kontratës së punës ose rregulloret e brendshme të punës përcaktojnë numrin e orëve të punës për çdo ditë pune.

Në rastin kur numri i orëve të punës në ditë (ndërrime) të ndryshme mund të jetë i ndryshëm, për shembull, kur regjistrohet koha totale e punuar, duhet të përdoret metoda e regjistrimit të vazhdueshëm. Kjo do të lejojë, pas përfundimit të periudhës kontabël, të identifikojë punën e mundshme jashtë orarit, si dhe të rregullojë përfshirjen e mëtejshme të punonjësit në punë brenda kufijve të normës për kohëzgjatjen e punës së përcaktuar për këtë kategori.

Shënimet në fletën e orarit të punës për arsyet e mungesës nga puna, punë me kohë të pjesshme ose me iniciativë të punëmarrësit ose punëdhënësit, shkurtimin e orarit të punës etj., bëhen në bazë të dokumenteve të ekzekutuara siç duhet (certifikata e paaftësisë për punë, çertifikatë e përmbushjes së detyrave shtetërore ose publike, paralajmërim me shkrim për joproduktive, aplikim për punë me kohë të pjesshme, pëlqim me shkrim të punonjësit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.).

Si të plotësoni kalendarin e kohës së punës (fletë) për vitin 2019

Gjatë përpilimit, duhet të udhëhiqeni nga Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formave të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1 (në tekstin e mëtejmë: si udhëzimet). Në këtë rast, ato përdoren. Pra, kur pasqyroni sasinë e kohës së punuar, një kod alfabetik (I) ose numerik (01) futet përballë mbiemrit të punonjësit, dhe kohëzgjatja e punës tregohet në rreshtat e poshtëm. Nëse puna sipas orarit bie natën, atëherë është e mundur të plotësoni formularin me kolona për të treguar detajet e nevojshme.

Shembull i plotësimit të formularit OKUD 0504421

Kush e plotëson fletën e kohës?

Fleta e kohës, formulari bosh i të cilit mund të shkarkoni më lart, plotësohet nga një person i autorizuar. Nëse TURV për secilën ndarje të organizatës mbahet veçmas, atëherë këshillohet, kur caktoni një person përgjegjës, të lëshoni një urdhër që tregon pozicionin, mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit përgjegjës për hartimin e fletës kohore për secilin ndarjen strukturore dhe personin që e zëvendëson gjatë mungesës së tij.

Urdhri shembull për të caktuar një person përgjegjës

Fundjavat dhe festat në raport për vitin 2019

Ato pasqyrohen në përputhje me, e cila merr parasysh të gjitha festat e përcaktuara dhe transferimet e tyre në përputhje me Dekretet e Qeverisë. Ditët e pushimit për kategori të ndryshme punonjësish ndryshojnë në varësi të orarit të punës të vendosur për ta. Kodi i kontabilitetit të pushimeve në dokument mund të jetë i ndryshëm. Varet nga mënyra se si organizata paguan për këto ditë dhe mbi çfarë baze ofrohen ato.

Një ditë pushimi në përputhje me orarin e punonjësit tregohet me një shkronjë (B) ose kod numerik (26). Nuk ndikon në pagat e përcaktuara.

Nëse, me iniciativën e kompanisë, punonjësit marrin një ditë shtesë pushimi dhe kompania ua zvogëlon tarifën mujore të punës, atëherë punonjësit marrin një pagë të plotë dhe këto ditë nuk paguhen nga kompania. Për ditë të tilla, fleta kohore përmban një kod alfabetik (B) ose numerik (26).

Një rast tjetër kur një kompani vendos një ditë shtesë pushimi është kur punonjësit shkojnë në një ditë pushimi dhe kompania paguan për këto ditë sipas mesatares. Rezulton se punëtorët marrin një pagë për ditët e punës, dhe një pagë mesatare për ditët shtesë të pushimit. Për një rast të tillë, kartela e raportit jep një kod alfabetik (OB) ose numerik (27).

Periudha e ruajtjes së fletëve kohore

Një tabelë e tillë kontabël është një dokument personeli që lidhet me organizimin e punës, për të cilin Art. 22.1 i Ligjit për çështjet arkivore përcakton një periudhë të veçantë të ruajtjes, përkatësisht:

• pesë vjet nga fundi i vitit në të cilin është përpiluar, nëse fleta kohore ka marrë parasysh vetëm punën e atyre punonjësve që punojnë në kushte normale pune;
• 50 vjet nga data e hartimit të TURV, nëse ka marrë parasysh punën e punonjësve të angazhuar në punë të dëmshme ose të rrezikshme.

Kontabiliteti dhe taksat

Bazuar në të dhënat e treguara në tabelë, departamenti i kontabilitetit llogarit pagat dhe përfitimet e ndryshme. Kjo e dhënë ndikon edhe në pagesën e taksave. Le t'i kushtojmë vëmendje rreziqeve kryesore.

Kur kalon kontrollet tatimore, përfshirë tatimin mbi të ardhurat, kompania duhet të sigurojë të dhëna të besueshme për numrin e ditëve dhe orëve të punës nga secili punonjës, në mënyrë që të konfirmojë korrektësinë e akrualeve. Nëse zbulohen shkelje, shuma e tatimit mbi të ardhurat e treguar në raporte do të konsiderohet e pasaktë, gjë që do të sjellë vendosjen e gjobave.

Bazuar në të ardhurat e punonjësit, organizata, si agjent tatimor, duhet të zbulojë nëse ky person është rezident tatimor i Federatës Ruse në mënyrë që të përdorë normën e saktë tatimore në llogaritjen. Është kartela që do të mund të konfirmojë praninë reale të punonjësit në vend. Kjo veçori duhet të merret veçanërisht parasysh nga ata punëdhënës që dërgojnë punonjës në udhëtime pune në Bjellorusi ose Kazakistan, sepse gjatë kalimit të këtyre kufijve, në pasaportën e qytetarit nuk bëhet asnjë shenjë. Nëse lind një mosmarrëveshje, kompania do të jetë në gjendje të provojë se ka aplikuar normën e saktë, të mbajtur në burim dhe të ngarkuar plotësisht tatimin mbi të ardhurat personale.

Plotësimi i saktë i fletës kohore i garanton kompanisë aftësinë e Fondit të Sigurimeve Shoqërore për të numëruar shpenzimet për pushimin mjekësor, sepse nuk do të jetë e mundur të konfirmohet zyrtarisht numri i ditëve të punuara, të cilat janë jashtëzakonisht të rëndësishme gjatë llogaritjes së këtyre shumave.

Le të shqyrtojmë në artikull se çfarë është një fletë orarit të punës dhe cilat forma përdoren. Rregullat për plotësimin e fletës kohore, shembull i plotësimit. Ne do të identifikojmë vështirësitë kryesore gjatë plotësimit të fletëve kohore, të cilat mund të çojnë në gabime gjatë llogaritjes së pagave.

Fleta kohore është një dokument që pasqyron numrin e orëve të punës nga secili punonjës dhe numrin e mungesave në muaj për çdo punonjës të organizatës. Bazuar në të, bëhen llogaritjet.

Të gjitha organizatave u kërkohet të mbajnë fletë kohore.

Për të regjistruar kohën e punës, ekzistojnë dy forma të unifikuara T-12 dhe T-13, të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë.

Formulari T-12 përdoret jo vetëm për regjistrimin e orarit të punës, por edhe për llogaritjen e pagave. Prandaj, në kompanitë e vogla, kur llogaritari menaxhon edhe departamentin e personelit, ata përdorin këtë formular T-12.

Kur informacioni është i nevojshëm vetëm për numrin e orëve të punës dhe mungesat, atëherë përdorni ose pjesën e parë të formularit T-12 ose formularin T-13.

Ju mund të përdorni çdo formë për të regjistruar orët e punës.

Rregullat për plotësimin e një flete kohore

Fleta kohore plotësohet çdo ditë nga një zyrtar i burimeve njerëzore nëse ndërmarrja nuk ka një departament të burimeve njerëzore, atëherë fleta kohore mbahet nga një punonjës i kontabilitetit.

Kur plotësoni fletën kohore, mos harroni të tregoni emrin e organizatës dhe njësisë strukturore.

Duhet të plotësohen “Numri i dokumentit” dhe “Data e përpilimit”.

Në qelizën "Periudha e raportimit" futim fillimin dhe fundin e muajit për të cilin ruhet fleta kohore.

- numër serik;

– mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti ose profesioni);

- Numri i personelit;

– shënime për frekuentimin dhe mungesën nga puna sipas ditëve të muajit

Rreshti i sipërm i tabelës përmban një kod alfabetik ose numerik të kohës së punës për çdo ditë të muajit (paraqitje, udhëtim pune, etj.). Numri i orëve për ta regjistrohet në fund. Për shembull, nëse një punonjës ka punuar një turn të plotë më 3 korrik 2014, atëherë në fletën kohore për korrikun, në qelizën me numrin 3 përballë mbiemrit të punonjësit, futen kodi "I" dhe 8 orë pune. Nëse një punonjës është i sëmurë atë ditë, atëherë duhet të shënoni "B" dhe meqenëse ai nuk kishte orë pune, qeliza e poshtme nuk plotësohet ose shënohet si 0.

– rezultatet e ndërmjetme dhe përfundimtare;

– nëse ka mos-shfaqje, shënimet për mos-shfaqje tregohen për arsye.

Në fund të fletës kohore, sigurohemi që të ketë nënshkrimin e personit përgjegjës për plotësimin e fletës së kohës, si dhe nënshkrimin e drejtuesit të njësisë strukturore dhe punonjësit të BNJ.

Kodet bazë për plotësimin e një flete kohore

Lloji i orarit të punës	Kodi i letrës	Kodi dixhital
Ditë pune	I	01
Udhëtim biznesi	TE	06
Pushimi bazë vjetor i paguar	NGA	09
	R	14
Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç	ftohës	15
Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit	PARA	16
Paaftësi e përkohshme me caktimin e përfitimeve në përputhje me ligjin	B	19
	NË	26
Mosparaqitje për arsye të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave)	NN	30

Situata jo standarde kur plotësoni një fletë kohore

1. Punonjësi u sëmur gjatë pushimeve.

Pas pushimeve, punonjësi u kthye në punë dhe dha pushim mjekësor për periudhën e sëmundjes. Në procesverbal, në vend të lejes (OT), shënohet kodi i përkohshëm i aftësisë së kufizuar (B) nga dita e parë e sëmundjes dhe vetë leja zgjatet për periudhën e sëmundjes.

Ka raste kur një punonjës vazhdon të jetë i sëmurë edhe pas përfundimit të pushimeve, pasi ka paralajmëruar punëdhënësin. Meqenëse fjalët e punonjësit nuk janë baza për plotësimin e një fletë kohore, prandaj, pas pushimeve, ne vendosim mungesa për arsye të panjohura (NU). Pasi punonjësi jep leje mjekësore, ne korrigjojmë periudhën në kodin B.

2. Punonjësi kishte pushime gjatë periudhës së pushimeve.

Punonjësi, për shembull, ishte me pushime nga 1 qershori deri më 29 qershor 2014. Në fletën e orarit të punës shënojmë kodin OT për periudhën kryesore të pushimeve, ndërsa data 12 qershor shënohet me kodin B (festë jopune), pasi kjo ditë nuk përfshihet në periudhën e pushimeve me pagesë.

Formulari i shkarkimit të fletës së kohës 2019 në excel falas T-12, T-13

08.01.2019

Formularët e unifikuar të kartelës Nr.T-12 “Fletë regjistrimi orari i punës dhe llogaritja e pagave" dhe nr. T-13 " Fleta e kohës"miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj". Ato janë forma të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj (për regjistrimin e orarit të punës dhe vendbanimet me personelin për paga).

Fillimi i rezolutës: 04/03/2004.

Institucionet qeveritare (shteterore, buxhetore, autonome) perdorin formularin e raportit sipas OKUD 0504421 ""Tabletë për regjistrimin e përdorimit të kohës së punës" miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë datë 30.03.2015 Nr.52n “Për miratimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor dhe të regjistrave kontabël të përdorur nga autoritetet publike (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore, organet e administrimit të fondeve ekstrabuxhetore shtetërore, institucionet shtetërore (bashkiake) dhe Udhëzimet. për aplikimin e tyre", i ndryshuar Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë i datës 16 nëntor 2016 Nr. 209n dhe datë 17.11.2017 Nr.194n.

Në lidhje me formularët T-12 dhe T-13 (vazhdim):

Sipas informacionit nga Ministria e Financave e Federatës Ruse Nr. PZ-10/2012nga data 01/01/2013, formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor të përfshira në albumet e formularëve të unifikuar të dokumentacionit të kontabilitetit parësor nuk janë të detyrueshëm për përdorim. Në të njëjtën kohë, format e dokumenteve të përdorura si dokumente parësore të kontabilitetit të krijuara nga organet e autorizuara në përputhje me dhe në bazë të ligjeve të tjera federale (për shembull, dokumentet e parave të gatshme) vazhdojnë të jenë të detyrueshme për përdorim.

Fleta e kohës orët e punës dhe llogaritja e pagave(Formulari N T-12)

Fleta e kohës(formulari N T-13)

Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) jo të punuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar përputhjen e punonjësve me orët e përcaktuara të punës, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat dhe gjithashtu për të përpiluar raporte statistikore për punës. Kur mbani shënime të veçanta të orarit të punës dhe vendbanimeve me personelin për pagat, lejohet përdorimi i seksionit 1 "Kontabiliteti i orëve të punës" të fletës kohore në Formularin N T-12 si një dokument i pavarur pa plotësuar seksionin 2 "Zgjidhjet me personelin për pagat”. Formulari N T-13 përdoret për të regjistruar orët e punës.
Ato hartohen në një kopje nga një person i autorizuar, nënshkruhen nga drejtuesi i njësisë strukturore, punonjësi i shërbimit të personelit dhe transferohen në departamentin e kontabilitetit.
Shënimet në procesverbal për arsyet e mungesës nga puna, puna me kohë të pjesshme ose jashtë orarit të zakonshëm të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, orët e shkurtuara të punës etj. bëhen në bazë të dokumenteve të përgatitura siç duhet (certifikata e paaftësia për punë, vërtetimi i kryerjes së detyrave shtetërore ose publike, paralajmërimi me shkrim për joproduktive, aplikimi për punë me kohë të pjesshme, pëlqimi me shkrim i punonjësit për të punuar jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.).
Për të pasqyruar kohën ditore të punës të shpenzuar në muaj për çdo punonjës, fleta kohore ndahet:
në formën N T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
në formën N T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).
Në formularët N T-12 dhe N T-13 (në kolonat 4, 6), rreshti i sipërm përdoret për të shënuar simbolet (kodet) e kostos së kohës së punës, dhe rreshti i fundit përdoret për të regjistruar kohëzgjatjen e punës ose të papunuar. koha (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse të kostos së kohës së punës për çdo datë. Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kutive për të futur detaje shtesë sipas orarit të punës, për shembull, fillimi dhe mbarimi i punës në kushte të ndryshme nga normalja.
Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore sipas Formularit N T-12, numri i ditëve të punuara futet në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit futet në rreshtat e fundit.
Shpenzimet e kohës së punës merren parasysh në Fletë kohore ose duke regjistruar plotësisht paraqitjet dhe mungesat nga puna, ose duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, vonesa, jashtë orarit, etj.). Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (pushime, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, koha e kaluar në kryerjen e detyrave shtetërore ose publike, etj.), në rreshtin e sipërm shënohen vetëm kodet. kolonat e simboleve të fletës kohore dhe kolonat në vijën fundore mbeten bosh.
Kur përpiloni një fletë kohore në Formularin N T-12 në Seksionin 2, kolonat 18 - 22 plotësohen për një lloj pagese dhe llogarinë përkatëse për të gjithë punonjësit, dhe kur llogaritni lloje të ndryshme pagese dhe llogaritë përkatëse për secilin punonjës, kolonat 18 - 34 janë plotësuar.
Formulari N T-13 "Fleta e kohës së punës" përdoret për përpunimin e automatizuar të të dhënave të kontabilitetit. Kur hartoni një kartë raporti në formën N T-13:
kur regjistroni të dhënat e kontabilitetit për listën e pagave vetëm për një lloj pagese dhe një llogari korresponduese të përbashkët për të gjithë punonjësit e përfshirë në Fletën kohore, plotësoni detajet "lloji i kodit të pagesës", "llogaria korresponduese" sipër tabelës me kolonat 7 - 9 dhe kolonën 9 pa plotësuar kolonat 7 dhe 8;
kur regjistrohen të dhënat e kontabilitetit për listën e pagave për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse, plotësohen kolonat 7 - 9. Një bllok shtesë me numra të njëjtë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave sipas llojeve të pagesave, nëse numri i tyre kalon katër.
Kartat e raportit të formularit N T-13 me detaje të plotësuara pjesërisht mund të prodhohen duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Të tilla detaje përfshijnë: njësinë strukturore, mbiemrin, emrin, patronimin, pozicionin (specialitetin, profesionin), numrin e personelit, etj. - domethënë, të dhëna të përfshira në drejtoritë e informacionit të përhershëm me kusht të organizatës. Në këtë rast, forma e kartës së raportit ndryshon në përputhje me teknologjinë e pranuar për përpunimin e të dhënave të kontabilitetit.
Simbolet e kohës së punuar dhe të papunuar të paraqitur në faqen e titullit të Formularit N T-12 përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës kohore në Formularin N T-13.

Orari i punës së çdo punonjësi është objekt rregullimi, si në përcaktimin e normës ashtu edhe në respektimin e tij. Për këto qëllime, hartohet një fletë kontabël. Ky dokument përfshin të dhëna bazë për turnet e punuara. Gjithashtu merret parasysh numri i mungesave të punonjësve.

Fleta e kohës - qëllimi dhe përdorimi

Qëllimi kryesor i fletës së orarit të punës është të shfaqë vizualisht informacionin mbi rezultatin e punës së një punonjësi. Në bazë të këtyre të dhënave llogariten pagat e punonjësit. Ky aspekt bëhet qëllimi kryesor i mbajtjes së këtij dokumenti.

Megjithatë, përdorimi i një modeli të ngjashëm është i rëndësishëm edhe për çështje të tjera. Kur analizohet një situatë e performancës, shpesh bëhet e nevojshme të llogaritet humbja e kohës së punës. Ky dokumentacion mostër ju lejon të merrni informacion vizual për një periudhë të caktuar kalendarike. Megjithatë, në një situatë ku është e nevojshme të bëhet foto e orarit të punës ose koha, ky dokumentacion mostër nuk do të japë informacionin e nevojshëm.

Formulari i dokumentit ka një formë të krijuar ligjërisht për t'i siguruar departamentit të kontabilitetit informacionin e personelit.

Në këtë rast, ekzistojnë dy mostra kryesore që plotësohen në varësi të metodës së regjistrimit të informacionit:

• formulari T-12 përdoret për të plotësuar një formular në formatin A4, ky opsion është i rëndësishëm kur futni të dhëna me dorë;
• mostra T-13 është një spreadsheet, të dhënat mund të futen në të ose automatikisht nga një program ose manualisht, por në format elektronik.

Zgjedhja e formularit varet nga procedura e brendshme e raportimit. Është e pranueshme të përdoren të dyja opsionet ose një sistem i përzier.

Emërtimet në fletën e kohës

Kur plotësoni formularin, mund të përdoren simbole. Lista e tyre e standardizuar paraqitet në formën T-12, por për lehtësi mund të shtohet në versionin elektronik. Në këtë listë, emërtimet e shkronjave në fletën e kohës kanë një kod të përcaktuar.

Kur futni të dhëna në formular, mund të tregohen në mënyrë të barabartë si vlerat alfabetike ashtu edhe ato dixhitale. Opsioni i parë përdoret më shpesh, pasi zakonisht është më i përshtatshëm - është më e lehtë të lundrosh duke përdorur shkronjat e para në të cilat bazohet përcaktimi.

Përgjegjësia për ruajtjen e fletëve kohore

Detyrimi për të futur informacion në këtë formular varet nga madhësia e organizatës. Nëse është një kompani e vogël, atëherë i gjithë personeli mund të llogaritet nga një person. Megjithatë, nëse ka divizione strukturore dhe degë, atëherë është më e leverdishme të caktohen persona përgjegjës për çdo departament.

Për të përcaktuar përgjegjësitë, lëshohen urdhra për çdo punonjës që është caktuar të plotësojë këtë dokumentacion mostër. Ky punonjës përgatit dokumentin dhe e nënshkruan atë. Shefi i departamentit në ngarkim të punonjësve të specifikuar gjithashtu nënshkruan formularin, pas së cilës i dërgohet departamentit të kontabilitetit.

Si të plotësoni saktë një fletë kohore

Rregullat për plotësimin e një fletë kohore përcaktojnë një rend të caktuar në futjen e informacionit.

Meqenëse format T-12 dhe T-13 kanë dallime të vogla, mbushja e tyre ndryshon pak. Procedura është si më poshtë:

• në përputhje me dokumentacionin kryesor, emri i organizatës, si dhe departamenti strukturor, tregohet nëse mostra merr parasysh vetëm një nga ndarjet;
• tregohen datat për plotësimin e formularit dhe numërimin;
• periudha e raportimit merr parasysh kohën për të cilën është futur informacioni;
• Për të plotësuar kolonën e dytë dhe të tretë, përdoren të dhënat e specifikuara në kartat personale të punonjësve;
• atëherë të gjitha frekuentimet dhe mungesat futen në kolona, ​​sipas pjesëmarrjes së punonjësit, përdoren të dy përcaktimet e shkronjave dhe kodeve, pas së cilës llogaritet numri i ndërmjetëm dhe i përgjithshëm i ndërrimeve të punuara në orë dhe ditë;
• Kolona e fundit për çdo punonjës tregon numrin e festave dhe fundjavave.

Informacioni për pjesën e dytë futet drejtpërdrejt nga departamenti i kontabilitetit. Ai përmban të dhëna të llogaritura për listën e pagave duke marrë parasysh të gjitha shtesat dhe zbritjet. Në fund shënohet shuma totale që duhet paguar.

Lini pa pagesë në fletën e kohës

Kur plotësoni dokumentin, çdo opsion për mungesë ka përcaktimin e vet të shkronjës dhe kodit.

Lënia pa pagesë shënohet në dy opsione:

• nëse është dhënë me lejen e punëdhënësit, atëherë leja e tillë përcaktohet me shkronjat DO ose kodin 16;
• nëse leja parashikohet me ligj, atëherë shënohet si OZ ose 17.

Ekziston edhe një përcaktim për pushim vjetor që nuk paguhet nga punëdhënësi. Në këtë rast, vlerat DB ose 18 futen në formular Për të plotësuar saktë formularët T-12 dhe T-13, është e rëndësishme të përdorni përcaktimet e përshkruara. Për këtë qëllim, mund të hartohet një udhëzim i veçantë, i cili do të bëhet një dokument rregullator për një specialist. Sipas tij, e gjithë procedura e futjes së të dhënave duhet të rregullohet për të shmangur konfuzionet dhe gabimet.

Formulari për plotësimin e fletës së orarit të punës 0504421

Formulari i ri OKUD 0504421 është rekomandimet dhe mostrat e Ministrisë së Financave për plotësimin e një fletë kohore. Mostra aktuale e këtyre udhëzimeve është miratuar në mars 2015 dhe është një formë e vlefshme. Bazuar në të, organizata zhvillon udhëzimet e veta, duke marrë parasysh specifikat e kompanisë.

Përveç rekomandimeve të përgjithshme, Urdhri i Ministrisë së Financave vendosi modelet aktuale T-12 dhe T-13. Ata zëvendësuan opsionet më të vjetra duke thjeshtuar sistemin e mbushjes dhe duke e bërë atë më konciz. Formulari i ri përfshin gjithashtu një listë të simboleve të përdorura gjatë plotësimit.

Për të plotësuar dokumentacionin zyrtar, mund të përdorni formularë të gatshëm - mostra. Më shpesh ato përpilohen në redaktuesin e tekstit Word.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Çfarë lloj dokumenti është ky

Dokumenti për regjistrimin e orarit të punës është hartuar në një fletë A4, por mund të shkarkoni një formular të gatshëm dhe ta plotësoni. Përdoret një fletë standarde dhe e thjeshtuar e kohës së punës, e cila plotësohet nga llogaritari i ndërmarrjes.

Dokumenti përmban informacione për të gjitha orët e punës, numrin e ditëve të humbura nga punonjësit për arsye të ndryshme - ndërprerje të prodhimit, sëmundje, mungesë.

Fleta kohore e nevojshme:

Kontabilist i organizatës	Fleta e kohës është dokumenti kryesor, informacioni nga i cili përdoret për llogaritjen e pagave, përfitimeve dhe pagesave të pushimeve, si dhe pagesave të udhëtimit.
Shoqëria tatimore	Nëse organizata nuk plotëson një fletë të tillë kohore, atëherë gjatë auditimit, para së gjithash, do të kontrollohet korrektësia e llogaritjes së pagave për qytetarët. Mënyra më e mirë për të kontrolluar është krahasimi i të dhënave nga kartela e raportit. Nëse një punonjës merrte pagë për ato ditë kur nuk ishte në punë, kompania mund të akuzohet për fryrje të shpenzimeve dhe nënvlerësim të bazës tatimore.
Për një punonjës të Fondit Federal të Sigurimeve Shoqërore të Federatës Ruse	Të dhënat nga kartela nevojiten për të verifikuar saktësinë e përllogaritjes së përfitimeve që u paguhen qytetarëve.
Punonjësi i Inspektoratit të Punës	Në bazë të kartës së raportit, punonjësit e kësaj organizate vlerësojnë respektimin e kërkesave për të drejtat e punonjësit dhe mbrojtjen e interesave të tij. Nëse zbulohet ndonjë shkelje, do të vendoset një gjobë në shumën prej 30 deri në 50,000 rubla. Nëse drejtuesi i kompanisë ka shkelur ligjet e punës, ai mund të përballet me arrest deri në tre vjet.
Autoritetet statistikore	Një raport është hartuar në formën P-4.

Kompanitë mund të përdorin një nga formularët ekzistues të unifikuar, të vlefshëm në përputhje me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nr. mbani gjurmët e pjesëmarrjes, caktoni datat kur punonjësi nuk erdhi në punë - për mungesë ose për arsye të tjera.

Formulari T 12 është i nevojshëm për të mbajtur shënime të përgjithshme të periudhës së punës dhe për të paguar pagat për punonjësit e kompanisë. Nëse shlyerjet me personelin kryhen veçmas, atëherë duhet të plotësohet vetëm një seksion "Kontabiliteti i orarit të punës".

Kompania mund të krijojë një fletë kohore që është e përshtatshme në format bazuar në kërkesat e kompanisë. Por në të njëjtën kohë, është e nevojshme të respektohen standardet bazë - regjistrimi i pushimeve, numri i përgjithshëm i orëve të punës dhe ato që janë humbur për shkak të paaftësisë së përkohshme të qytetarit.

Kur është e sajuar

Orari i punës regjistrohet vazhdimisht. Ju duhet të hartoni një fletë të re kohore çdo muaj, menjëherë pas përfundimit të atij të mëparshëm. Është shumë e rëndësishme të mbani shënime çdo ditë, përveç fundjavave. Të gjitha datat shënohen kur punonjësi nuk ishte i pranishëm për arsye të ndryshme - mungesë, sëmundje, pushime.

Kreu i organizatës duhet të caktojë një person përgjegjës për mirëmbajtjen e fletës së kohës. Si rregull, këta janë drejtuesit e secilit departament në ndërmarrje. Përpilohet një dekret, i cili u dorëzohet për nënshkrim personave përgjegjës, pas së cilës ata mund të fillojnë të kryejnë detyrën.

Në ndërmarrjet e mëdha, caktohet një person i veçantë i cili merr paga me një normë të caktuar dhe mban një raport ditor, duke ia transmetuar informacionin departamentit të kontabilitetit.

Të gjitha dokumentet e kompletuara duhet të transferohen në arkiv për ruajtje, pasi verifikimi i të dhënave mund të kërkohet në çdo kohë, për shembull, me kërkesë të Fondit të Sigurimeve Shoqërore, i cili kryen pagesat e sigurimit kur cakton pushimin mjekësor.

Rregullat e përpilimit

Dokumenti duhet të përmbajë pikat e mëposhtme:

1. Emri i plotë i dokumentit: "Fleta e orarit të punës".
2. Data e përgatitjes. Tregohet data e fundit për plotësimin e fletës kohore - më shpesh është dita e 30 ose 31 e muajit. Nëse një punonjës largohet nga organizata, data e fundit e përfunduar do të konsiderohet dita e tij e punës përpara pagesës.
3. Emri i kompanisë në të cilën është hartuar dokumenti. Ju mund të shkruani emrin duke përdorur një metodë tipografike. Për më tepër, duhet të bëni një shënim për njësinë strukturore nëse ndërmarrja është e madhe.
4. Tregohet përmbajtja e faktit të kryerjes së veprimtarisë ekonomike. Ofrohet informacion për përdorimin e kohës së punës nga punëtorët. Është e nevojshme të vendosni emrin e plotë të secilit punonjës, pozicion, dhe gjithashtu të vendosni kodet përkatëse të departamentit pranë secilit emër. Për lehtësi, mund të hartoni një fletë një herë për një departament të ndërmarrjes nëse kompania punëson një numër të madh njerëzish.
5. Tregohet sasia e kohës së biznesit. Janë dhënë njësi specifike matëse - data, dita e javës, ora e ditës - mëngjes, mesditë, mbrëmje.
6. Në fund ka një listë të të gjithë personave përgjegjës për mbajtjen e fletës së kohës dhe pozicionet e tyre. Më shpesh, tregohet emri i plotë i kohëmatësit, një specialist në departamentin e burimeve njerëzore dhe drejtuesi i një departamenti specifik në ndërmarrje.

Një mostër e mbushjes është paraqitur më poshtë:

Krejt në fund të procesverbalit vendosen nënshkrimet e të gjithë personave përgjegjës. Ju mund ta thjeshtoni detyrën duke përdorur një shabllon bosh për të plotësuar - ai është përpiluar në përputhje me kërkesat rregullatore.

Në fund të muajit, të gjitha të dhënat shfaqen në një kolonë të veçantë të tabelës. Kjo ju lejon të llogaritni shpejt numrin total të orëve për muajin dhe të llogaritni pagat duke marrë parasysh të gjitha ditët e punës, duke përjashtuar mungesën dhe pushimin e sëmurë.