Me respekt, shef i administratës. A është e nevojshme një presje pas "me respekt"? Nënshkrimi si mjet marketingu

Fraza "me respekt" mund të jetë një pjesë homogjene e një fjalie ose si pjesë e një nënshkrimi të sjellshëm të një letre biznesi. Konteksti do t'ju tregojë se ku të vendosni presjen.

"Me respekt" ndahet me presje

Në të dyja anët

Ndahet me presje nëse ndodhet në mes të listës së anëtarëve homogjenë të fjalisë.

• Ne e trajtuam profesorin tonë me dashuri, respekt dhe habi për njohuritë e tij të gjera.
• Ne e urojmë vajzën tonë me gëzim, me dashuri, me respekt, me një ndjenjë admirimi për performancën dhe vendosmërinë e saj.

Përpara frazës

Nëse renditja përfundon në fund të një fjalie ose pas fjalës ka një lidhëz dhe.

• Ai foli për të atin me krenari dhe respekt.
• Brigadieri tërhiqte njerëzit me qetësinë, maturinë, respektin dhe gatishmërinë për të ndihmuar të gjithë.

Pas frazës

Në një nënshkrim të sjellshëm në fund të letrave moderne të biznesit.

"Me respekt" është e nevojshme një presje apo jo? Në gramatikën ruse, rregullat për vendosjen e presjes pas frazës "me respekt" dhe nënshkrimin e autorit të letrës nuk u vendosën.

Në ditët e sotme, ekziston një traditë që pas “me respekt” duhet të vendoset presja, sepse gjatë leximit, në vend të presjes, kërkohet pauzë intonacionale. Presja vendoset edhe në këtë rast për analogji me shenjat e pikësimit në gjuhën angleze.

Gjuha ruse po zhvillohet, disa tradita harrohen dhe shfaqen të reja. Në këtë situatë, lejohet përdorimi i dyfishtë i presjes. Tani po bëhet traditë përdorimi i presjes pas fjalëve me respekt dhe para mbiemrit të autorit të letrës. Shumica e marrësve e konsiderojnë traditën e re të saktë.

Çfarë mund të këshillojnë hartuesit e fjalorit të gjuhës ruse "të madhe dhe të fuqishme", të cilët i njohin në mënyrë të përsosur rregullat e drejtshkrimit dhe pikësimit? Le të shohim aspekte të ndryshme nga të gjitha anët. Disa, kur i përgjigjen pyetjes nëse duhet presje pas "me respekt", besojnë se po, është e nevojshme, pasi shprehja "me respekt" është një ndërtim hyrës.

Por a është ajo? Është një çështje tjetër nëse, kur zgjidhni pyetjen: "Në frazën "me respekt, Ivan Ivanovich", nevojitet një presje?" emri Ivan Ivanovich nuk do t'i përkiste dërguesit, por marrësit. Në këtë rast, ndarja e emrit të duhur me presje do të dukej mjaft e arsyeshme. Çfarë të shkruani pas presjes? Kjo varet nga dëshirat e dërguesit.

A e dinit për këtë? Në një letër ose dokument biznesi nuk ka nevojë të vendosni një periudhë pas nënshkrimit. Këtu nënshkrimi është një element i detyrueshëm - një kusht ai nuk vepron si një fjali e plotë.

Përjashtim bëjnë letrat personale.

Nënshkrimi me shkronjë angleze

Gjithmonë sinqerisht tuajat, etj.

Për më tepër, në korrespodencë përdoren formularët e mëposhtëm: E juaja me të vërtetë / E juaja shumë e vërtetë - Me respekt / Përkushtuar ndaj jush (formalisht dhe zyrtarisht) Vërtet tuajat / Shumë vërtet tuajat - Me respekt / Të përkushtuar ndaj jush (disi më pak zyrtarisht, por edhe zyrtarisht ) Me besnikëri tuajat - Me respekt Përzemërsisht tuajat - Sinqerisht tuajat Përshëndetje më të mira - Me respekt / Urimet më të mira (nëse adresuesi është një koleg (i afërt, jo plotësisht i njohur zyrtar) ose mik) Urimet më të mira - Me urimet më të mira - vartësit zakonisht u drejtohen eprorëve të tyre: Me respekt i juaji - Me respekt - stil jozyrtar (për shembull, në letra drejtuar të afërmve ose njerëzve të mirënjohur): Shumë përzemërsisht tuajat - Përzemërsisht i juaji / juaji (gjithmonë) me besnikëri - Gjithmonë i përkushtuar ndaj jush / Ju i juaji si gjithmonë - Gjithmonë i juaji / juaji Me dashuri tuajat - Të dua / Të dua me të vërtetë - Të përkushtuar ndaj ty Miku juaj shumë i sinqertë - I juaji / Miku juaj i sinqertë - në një letër drejtuar miqve dhe të afërmve të ngushtë: E juaja me dashuri - Të dua Djali/vajza juaj e dashur - Djali / vajza juaj e dashur Mbesa jote e përkushtuar - Devoted niece After Formulës përfundimtare të mirësjelljes paraprihet me presje dhe emri ose mbiemri shkruhet në rreshtin tjetër (Ju lutemi vini re se në anglisht gjithmonë shkruhet emri i parë dhe më pas mbiemri): Ju duhet të mbani mend ndryshimin midis Sinqerisht Juaj dhe Juve me Besnikëri. Nëse në fillim të një letre biznesi i drejtoheni marrësit me emër, atëherë në fund duhet të përdorni Sinqerisht Juaj.

Nëse përdorni Sir/Madam ose një formë tjetër adresimi të sjellshëm në fillim, atëherë përdoret Yours Faithfully.

Shembuj të nënshkrimeve në email: rregullat e projektimit, kërkesat dhe rekomandimet

Sidoqoftë, është gjithashtu e rëndësishme që ju ose biznesi juaj të demonstroni cilësitë tuaja pozitive: çiltërsi, miqësi, besueshmëri.

Në një email zyrtar, një "autograf" zakonisht duket kështu: Si duket një nënshkrim i duhur në një email?

Shembujt janë paraqitur më poshtë. 1).

Me shpresë për bashkëpunim të ardhshëm reciprokisht të dobishëm, 2). Presim me padurim vizitën tuaj së shpejti, stilistja kryesore e sallonit Bellena.

Adresa: 400111, Kuznetsovsk, rr.

Tulaikova, 4 grupi VKontakte: "Stilet e flokëve" (lidhje). 3). Me urimet më të mira, Konsulenti juaj personal i biznesit ju ftoj në një video konferencë falas “Menaxhimi i financave personale dhe të korporatave” më 25 korrik 2019, 15-00 (link). Këtu është një shembull i emailit me nënshkrimin: "Vladimir Ivanovich, mirëdita. Faleminderit për letrën tuaj të datës 20 qershor 2019.

Urimet në një letër biznesi

Shembuj të nënshkrimeve në email: rregullat e projektimit, kërkesat dhe rekomandimet Si gjithmonë, në mënyrë kategorike, Marina Koroleva deklaroi se pas shprehjes (jo frazës!) "Me respekt" në fund të letrës, supozohet se gjithmonë vihet një presje përpara nënshkrimit. .

Ajo nuk mund ta shpjegonte këtë "sikur teorikisht", por i referohet faktit se "thjesht pranohet". Nëse vendosni një presje të tillë dhe "pranoni", atëherë nuk është për të gjithë dhe, kam frikë, jo për ata nga të cilët duhet të merrni shembull. Megjithatë, duhet të pranoj se problemi është kompleks.

Mendimi i M. Koroleva ndahet nga faqja e internetit "Gramota.ru": Kjo certifikatë vë në dukje saktë se kjo presje u transferua pa menduar nga biznesmenët tanë nga rregullat për shkrimin e letrave në anglisht. Dhe për të larguar plotësisht dyshimet, është mirë t'i drejtoheni burimeve autoritare. Të tilla në këtë rast do të jenë letrat e njerëzve pa dyshim të arsimuar.

Më lejoni së pari të jap dy shembuj: Epo, nëse këto citate nuk bindin askënd, unë do të riprodhoj një skanim të një letre të botuar nga Profesor D.E. Rosenthal, autoritetin e të cilit, shpresoj, Marina Koroleva nuk e vë në dyshim.

Siç mund ta shohim, stilisti ynë i njohur NUK vuri presje pas fjalëve "Me respekt".

Si të shkruani me respekt në fund të një letre

Një panel i veçantë shfaq me lehtësi informacione rreth dërguesit, duke përfshirë pozicionin e tij, telefonin celular dhe numrin ICQ.

Çfarë mund të bëhet në kërkim të përsosmërisë? Minimizoni zhurmën duke lënë vetëm emrin dhe faqen e internetit ku mund të gjenden informacione të tjera kontakti në nënshkrimin automatik. Dhe mos harroni të korrigjoni nënshkrimin në rastet kur është e përshtatshme.

Ilya Birman, artgorbunov.ru Shembull i letrës motivuese për rezyme nr. 1 Përshëndetje, Alexander Evgenievich.

Emri im është Alexey Lukyanov. Unë ju sugjeroj të konsideroni CV-në time për vendin vakant - Shef i Departamentit të Shitjeve, të cilin kompania juaj e postoi në faqen e internetit 29.ru. Nevoja juaj për një drejtues efektiv shitjesh është mundësia e përsosur për mua që të provoj përvojën time trevjeçare dhe të rris shitjet e kompanisë suaj. Kam përvojë në menaxhimin e një ekipi prej 20 personash.

Ju lutemi thoni në një letër biznesi në firmë Sinqerisht, Drejtor i Përgjithshëm

Nëse shikoni nga afër tekstin e marrëveshjes së papërpunuar (ajo quhet edhe "marrëveshja e peshkut"), atëherë në të "Drejtori i Përgjithshëm", si përfaqësues i njërës prej Palëve, do të shkruhen me shkronjë - për mungesë emrash.

Nëse po flasim për letrën më të zakonshme të biznesit, atëherë në trupin e letrës "CEO" do të shfaqet me një shkronjë të vogël. POR!! ! Nënshkrimi është një element shumë i rëndësishëm i një letre biznesi, si dhe i ashtuquajturi i saj. "një kapak". Nuk mund të shkruhet me shkronjë të vogël, sepse shkruhet gjithmonë në një rresht të ri.

Kjo do të thotë, fjalët e respektit ose dëshirat shkruhen së pari ("Me respekt" / "Me urimet më të mira"), pasuar nga një presje, dhe gjithçka tjetër shkruhet në një rresht të ri: Drejtori i Përgjithshëm i KLMN CIS LLC, Drejtori i Përgjithshëm i LLC “.

» __________________Vrasësi V.

Përshëndetje - Njësoj si përshëndetjet më të mira, por pak më pak formale.

10. Me përshëndetje miqësore - Nuk e kemi parë kurrë këtë, por kemi dëgjuar për të. Dua të them vetëm se kanë telefonuar nga vitet '70 dhe kanë kërkuar që t'i kthejnë nënshkrimin. 11. Shihemi më vonë – Në rast se keni rënë dakord për një takim në të ardhmen e afërt dhe theksoni se e mbani mend.

12. Fat i mirë në detyrën tuaj të vështirë! – Ky nënshkrim mund të përdoret kur jeni përpjekur të ndihmoni dikë (ose nuk keni mundur ta bëni këtë), dhe po përpiqeni të gëzoni disi bashkëbiseduesin. 13. Dërguar nga një Iphone - Mund të shpjegoni disi pse mund të ketë gabime shtypi në letër, por mund të duket se po tregoni modelin e telefonit tuaj.

14. Dërguar nga telefoni inteligjent – ​​Më i sigurt se “i dërguar nga iPhone”: bashkëbiseduesi kupton që keni shkruar nga telefoni dhe korrigjimi automatik mund të ketë bërë gabime shtypi, ndërkohë që ju nuk po e tregoni telefonin tuaj. 15.

Letrat e biznesit

KONSTRUKSIONE GJUHËSORE LETRAVE TË BIZNESIT.

FORMULA E POLITENESISË Me urimet më të mira dhe shpresa për bashkëpunim.

Ne jemi gjithmonë të lumtur t'ju ofrojmë një shërbim. Shpresoj për marrëdhënie të mëtejshme të mira dhe të dobishme reciproke. Presim propozime të reja nga ju.

Ne kemi besim se keqkuptimi do të zgjidhet në të ardhmen e afërt, etj. Dëshira mund të shprehet drejtpërdrejt, ose mund të mbulohet, e dhënë në nëntekstin: Shpresojmë që ju të vlerësoni përfitimet e projektit tonë dhe të merrni pjesë.

Në disa raste, pjesa e fundit e letrës ka formën neutrale "Sinqerisht e juaja (nënshkrimi)" ose "Me respekt (nënshkrimi)". Fjalët Me respekt shkruhen me shkronja të mëdha dhe rreshtohen në të majtë.

Kur përdorni këto (dhe të ngjashme) forma të shkurtra në tekstin e letrës, shpesh përdoret theksimi grafik: fjalët Me respekt shkruhen në një rresht, pozicioni, mbiemri dhe nënshkrimi i adresuesit vendosen nën to në rreshtin tjetër.

Nëse në fillim të letrës është përdorur forma » E dashur.

“Pastaj mbylleni letrën me formularin” Sinqerisht. " mos e bej. Një "respekt" i tillë i dyfishtë, e shihni, tingëllon qesharak. Dhe këtu është më mirë të përdorni çdo formë tjetër të pranueshme të diskutuar më lart.

Kultura e të folurit gojor dhe të shkruar të një personi biznesi: Një libër referimi. Punëtori. - Ed. 4. - M.: Flinta: Shkencë, 2000 Basakov M.I. Urdhri dhe letra e biznesit (Kërkesat për regjistrimin dhe dokumentet e mostrës në përputhje me GOST R 6.30-2003).

M.: "Phoenix", 2004 Demin Yu.N.

3 opsione për krijimin e një nënshkrimi në një letër

Dhe meqenëse u tha tashmë më lart, ekzistojnë 3 metoda, por 2 të parat do të shfaqen në një kuti postare të Gmail-it. Nëse ende nuk e keni llogarinë tuaj në këtë shërbim mega-popullor, atëherë nxitoni ta bëni atë duke përdorur shembullin e artikullit: si të krijoni një email gmail.com. Por e treta është e përshtatshme për çdo email. kuti. Vlen të përmendet se çdo "mailer" ka aftësinë të krijojë nënshkrimin tuaj të thjeshtë.

Opsioni 1

Si të krijoni një nënshkrim përmes cilësimeve të klientit Gmail

1. Në këndin e sipërm në anën e djathtë, klikoni Gear.
2. Në dritaren që hapet, zgjidhni Cilësimet.
3. Lëvizni faqen derisa të vendosni nënshkrimin.
4. Në një redaktues të vogël teksti, krijoni një nënshkrim të thjeshtë, duke mos harruar të klikoni butonin në fund të ekranit: Ruani ndryshimet.

Për të ruajtur rezultatin, mos harroni për butonin OK.

Opsioni nr. 2

Si të krijoni një nënshkrim me email në Google Docs

1. Le të krijojmë një dokument të ri për këtë dhe të shkojmë te disku juaj i Google duke përdorur lidhjen https://drive.google.com

2. Tani na duhet një tabelë, por para se të fillojmë ta ndërtojmë, duhet të mendojmë me kujdes se si do të duket nënshkrimi në mënyrë që të dimë se sa kolona dhe qeliza nevojiten. Për ta bërë këtë, unë do të jap disa mostra vizuale si shembull.

Shembuj të nënshkrimit në një letër

Mos u mundoni ta bëni nënshkrimin tuaj elektronik të komplikuar, minimalizmi do të duket gjithmonë më elegant dhe i favorshëm. Thjesht përfshini emrin, pozicionin, numrin e telefonit, adresën dhe faqen tuaj të internetit dhe kjo do të jetë e mjaftueshme.

Mund të shtoni edhe efekte ngjyrash për një vizualizim më të madh, por nuk duhet të tërhiqeni me 1-2 tone, por asgjë më shumë, përndryshe do të përfundoni me një vinegrette.

Do të ishte një ide e mirë të shtoni një foto personale që do të shtojë interes vizual dhe kujtim.

Logoja e kompanisë suaj do të japë gjithashtu efektin e interesit dhe kujtueshmërisë, por ju duhet të zgjidhni një të tillë bazuar në situatën tuaj personale, por kombinimi i saj nuk është gjithmonë i mundur, duhet të eksperimentoni.

Një shembull tjetër duke përdorur një logo të kompanisë duke përdorur një ndarës, dhe në emër një font me ngjyrë të theksuar në shkronja të mëdha, që padyshim tërheq vëmendjen.

Përdorni rrjetet sociale - kjo patjetër do të bëhet trafik shtesë për ju, ia vlen të merren parasysh më shumë se 3-5 ikona sociale. Nuk ka nevojë të instaloni rrjete;

Shtoni një thirrje për veprim në titullin tuaj, duke mbajtur parasysh prostatën dhe urgjencën e sloganit. Ju mund të premtoni zbritje në produktet tuaja, thjesht inkurajoni regjistrimin në faqe dhe shumë më tepër. Gjëja kryesore është të mos harroni të ndryshoni periodikisht thirrjen pasi është e rëndësishme për kohët moderne për momentin.

Çfarë nuk duhet bërë:

1. Asnjëherë mos bëni një artikull të tërë nga nënshkrimi juaj, i përbërë nga një listë adresash telefonike dhe informacione të tjera që do të jenë më të mëdha në përmbajtje sesa vetë letra.
2. Nëse keni llogari në të gjitha rrjetet sociale ekzistuese, kjo nuk do të thotë se duhet t'i fusni të gjitha në nënshkrimin tuaj - kjo është thjesht marrëzi, 3-5 nga më të njohurat do t'ju japin njëqind herë më shumë efekt.
3. Mos tregoni emailin tuaj pse firmosni kutinë postare nga e cila po dërgoni letrën dhe do të jetë e qartë se jeni ju.
4. Mos përdorni foto të animuara ato vetëm do të rëndojnë letrën tuaj dhe nuk ka gjasa të shfaqen siç duhet.

Nënshkrimi i saktë në një letër duket kështu:

1. Nënshkrimi në letër duhet të fillojë me fjalët me respekt... (mendim thjesht personal).
2. Shtoni ngjyra dhe font të theksuar, por gjëja kryesore është të mos e teproni, të shmangni shumë të ndezura dhe të zbehura, ndoshta përdorni tonin që përdoret në logon tuaj.
3. Fotot dhe logot mund të shtojnë personalitetin dhe kujtueshmërinë.
4. Rrjetet sociale jo vetëm që do t'ju ndihmojnë të bini në sy, por gjithashtu do të shtojnë një rritje të trafikut në faqen tuaj të internetit.
5. Për të shtuar imazhe, ndarësit (vija vertikale) janë gjithashtu të përshtatshme;

Tani, pasi kemi vendosur se cilën nënshkrim duam të shohim në email, ne vazhdojmë të krijojmë një tabelë. Unë do të tregoj parimin e krijimit duke përdorur shembullin tim, dhe duke përdorur këtë udhëzues do të jeni në gjendje të krijoni një "kryevepër" sipas shijes tuaj.

Falë tabelës, strukturimi i elementeve nuk do të ndërpritet në të njëjtën mënyrë që një klient email mund të njohë vetëm vlerat e tabelës. Përndryshe, do të rezultojë kaos, transferimi i tekstit dhe i fotografive nuk do të duket ashtu siç keni planifikuar fillimisht.

1. Pra, le të shkojmë përgjatë rrugës Insert ⇒ Tabela në rastin tim do të jetë 5X4 ku pesë janë një foto dhe 4 ikona të rrjeteve sociale, dhe katër janë rreshta për tekst.

Ju duhet të përfundoni me një tabelë të tillë.

2. Zgjidhni të gjitha qelizat në kolonën e majtë dhe kliko me të djathtën mbi të. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni Merge Cells.

1. Si rezultat i këtyre veprimeve, kolona e majtë do të pastrohet nga vijat, tani është koha për të futur një foto.
2. Nëse fotografia është shumë e madhe dhe për shkak të saj rreshti i poshtëm i tabelës është zhvendosur, është normale të klikoni me të djathtën mbi foto dhe do të mund të ndryshoni madhësinë, e cila do të tregohet me katrorë blu përgjatë gjithë perimetër. Vendoseni kursorin në sheshin e këndit të poshtëm diagonalisht, ai do të marrë formën e një shigjete të dyanshme, mbani shtypur RMB dhe tërhiqeni atë në këndin e sipërm të majtë të fotografisë, duke e ngjeshur kështu në madhësi.
3. Qelizat janë të rreshtuara, por ne duhet të vendosim në qendër imazhin për ta bërë këtë, ne gjithashtu do të kompresojmë kolonën në formën e kërkuar;
4. Rezultati i përftuar është i kënaqshëm, ndaj kalojmë në veprime të mëtejshme. Këshillë: nëse duhet të anuloni një veprim, përdorni tastet kryesore Ctrl+Z. Nga rruga, kjo metodë anulimi funksionon në shumë programe.

3. Zgjidhni vijën e sipërme, klikoni mbi të, zgjidhni opsionin Merge Cells dhe bëni të njëjtën gjë me dy të tjerat, duke e lënë të fundit të qetë.

4. Plotësoni fushat, madhësia e shkronjave nga 8–10 jo më shumë. Ne do të fusim logot sociale në katër kolonat e poshtme (në fund të artikullit do të jap një lidhje me arkivin e ikonave të gatshme).

5. Pas futjes, shihni gjithçka funksionon përsëri, jo gjë e madhe, ne bëjmë të njëjtën gjë si me një fotografi, fillimisht e ngjeshëm, pastaj rregulluam qelizat.

6. Kjo është ajo që kam marrë, por kjo nuk është e gjitha.

7. Zgjidhni tabelën - zgjidhni artikullin Property.

8. Kufijtë e tabelës: vendosni vlerën në 0 pt;
Kufijtë e qelizave: zakonisht nga 0.05 në 0.09 në këtë shembull vendosa më të voglin;
Lartësia minimale e linjës 0.5.

Kështu duket tani nënshkrimi im i vërtetë, mund ta kontrolloni nëse abonoheni në përditësimet e blogut tim. Gjithçka që duhet të bëni është të shtoni lidhje dhe gjithçka do të jetë gati.

9. Për ta bërë lidhjen e blogut të funksionojë, zgjidhni atë, klikoni në ikonën "lidhje zinxhir" në shiritin e veglave të redaktuesit dhe nuk keni nevojë të bëni asgjë tjetër - URL-ja do të funksionojë, siç do të jetë e qartë nga ngjyra duke ndryshuar në blu klasike.

Me rrjetet sociale do të duhet më shumë, fillimisht shkoni në profilin tuaj, për shembull, facebook në shiritin e adresave të shfletuesit dhe kopjoni url-në në faqen tuaj.

Shkoni te redaktori i Google, klikoni në rrjetin përkatës, më pas në "lidhjen e zinxhirit" dhe ngjisni URL-në e kopjuar në fushën që shfaqet, më pas klikoni butonin Apliko.

10. Epo, më në fund i jemi afruar fazës përfundimtare të futjes së një nënshkrimi në letër:

Zgjidhni krijimin tuaj Ctrl + A;
kopjoni Ctrl + C;
hapni Cilësimet e kutisë tuaj postare të Gmail siç kemi bërë tashmë në fillim të artikullit, futni nënshkrimin tuaj pasi të keni fshirë fillimisht të vjetrën nëse ishte aty. Ruani ndryshimet tuaja.

Nëse papritmas gjithçka shkon keq, ndjehuni të lirë të ruani ndryshimet dhe të rifreskoni faqen, pas së cilës gjithçka duhet të jetë e qetë. Dërgoni një letër testimi në kutinë tuaj të dytë postare dhe shikoni rezultatin.

Opsioni numër 3

Gjenerator i nënshkrimeve në internet

Një alternativë ndaj metodave të mësipërme është shërbimi Hubspot Signature Generator, i cili është falas, ndryshe nga kolegët e tij, dhe gjithashtu përballon mirë përgjegjësitë e tij dhe është gjithashtu i lehtë për t'u përdorur.

Shihni vetë, nënshkrimi im me shkronjat Yandex duket pothuajse i njëjtë si në foton e dhënë.

Disavantazhet përfshijnë:

Nuk ka Rusifikim të faqes, por kjo mund të rregullohet lehtësisht duke përdorur shtesën Google Translate nëse nuk dini fare anglisht;
Nuk ka as rrjete sociale në gjuhën ruse.

Një pikë tjetër e rëndësishme është që pasi të keni futur nënshkrimin e krijuar në llogarinë tuaj të postës, mund ta modifikoni, të zëvendësoni shkronjat angleze me ato ruse, të ndryshoni tekstin dhe ngjyrën.

Përfundim: një nënshkrim me email është një mjet i pamohueshëm i dobishëm që nuk duhet neglizhuar, veçanërisht nëse jeni një person biznesi.

Valery Semenov, moikomputer.ru

Si të përfundoni një letër biznesi në lidhje me adresuesin?

Nuk ka fraza të rastësishme në korrespondencën zyrtare. Stilistika kërkon që autori të jetë konciz dhe të zgjedhë me kujdes fjalët. Frazat mbyllëse përforcojnë emocionet pozitive dhe shprehin besim dhe mirënjohje në të njëjtën kohë. Një nënshkrim i shkruar qartë ndihmon në ruajtjen e komunikimit të biznesit dhe ndihmon në arritjen e qëllimit. Respektoni bashkëbiseduesin tuaj dhe kompozoni tekstin në mënyrë që të jetë i këndshëm për t'u lexuar. Mirësjellja e kombinuar me profesionalizmin tregon kompetencën e një specialisti.

Kur shkruani një mesazh zyrtar, mbani mend se po flisni në emër të të gjithë kompanisë. Sekretari duhet të jetë korrekt, pasi përfaqëson menaxherin e tij. Pajtueshmëria me rregullat e pranuara përgjithësisht të korrespondencës së biznesit formon një imazh pozitiv të kompanisë në sytë e partnerëve dhe klientëve.

Korrespondenca zyrtare ka gjithmonë qëllime specifike. Qëllimi përcakton strukturën e tekstit. Në përgjithësi, teksti ndahet në disa pjesë semantike: hyrje, shprehje e problemit, argumentim dhe përfundim. Secila pjesë kryen detyra specifike. Hyrja, për shembull, përgatit për perceptimin e ideve kryesore. Konkluzioni - shpreh kërkesat dhe shpresat, siguron partneritet të mëtejshëm.

Shënim! Për secilën nga detyrat ekzistojnë formula të pranuara përgjithësisht. Duke e përfunduar letrën tuaj me mirësjellje, ju tregoni se e respektoni partnerin tuaj, e vendosni atë për emocione pozitive dhe i lini një përshtypje të këndshme.

Si shkruani "me respekt" në fund të një letre?

Rregulloret e unifikuara për korrespondencën e biznesit dhe sjelljen e saj në standarde të përbashkëta janë tipike për kompanitë e mëdha. Dizajni i letrave me letra, forma e “autografëve” në fund të mesazhit bëhen pjesë e kulturës së korporatës, një element stili. Pavarësisht nëse bëhet fjalë për një komunikim letre apo elektronik, pajtueshmëria me një standard të vetëm është një tregues i vëmendjes ndaj detajeve dhe hollësive të rëndësishme.

Ekzistojnë disa lloje frazash mbyllëse në korrespondencën e biznesit. Zgjedhja e tyre varet nëse e njihni mirë marrësin. Për shembull, nënshkrimi "me respekt" në një letër zyrtare ka një karakter neutral. Nëse dëshironi të përqendroni vëmendjen e partnerit tuaj në diçka ose t'i kujtoni përsëri një kërkesë, përdorni fraza të përmbajtura:

• Ju sinqerisht…
• Sinqerisht…
• Urimet më të mira…

Kur zgjidhni formulën përfundimtare të mirësjelljes, përpiquni të shmangni familjaritetin. Kini kujdes se sa mirë e njihni personin të cilit po i shkruani. Nëse njohja është formale, përmbajuni stilit zyrtar.

Pyetje nga praktika

Cilat teknika do t'ju ndihmojnë të përgatisni tekstin e letrës së biznesit me cilësi të lartë?

Përgjigja është përgatitur së bashku me redaktorët e revistës elektronike “Drejtoria e Sekretarit”.

Maria BELDOVA përgjigjet,
Me. n. Me. VNIIDAD, ekspert në fushën e mbështetjes së dokumentacionit për menaxhim

Çfarë presim kur i dërgojmë një letër një partneri ose klienti? Kështu që informacioni ynë, qoftë edhe negativ, të bëjë përshtypje të favorshme te adresuesi dhe të provokojë një përgjigje ose vendim. Kjo mund të arrihet nëse ndiqni rregullat e etikës së korrespondencës, formatoni saktë letrën dhe përgatitni një tekst me cilësi të lartë. Teksti juaj duhet të jetë me volum mesatar; të përmbajë argumentet e nevojshme dhe një gjuhë të qartë dhe të ketë një strukturë që përcjell më së miri informacionin.

Teknika 1. Ndani të rëndësishmen nga dytësore

Teksti i një letre biznesi duhet të jetë i gjatësisë së mjaftueshme për të...

Versioni i plotë i përgjigjes është në dispozicion pas regjistrimit falas

"Sinqerisht" në fund të letrës: me ose pa presje

Forma përfundimtare e mirësjelljes jepet në fund të tekstit. Vendoset në të njëjtën vijë vertikale me datën, në anën e djathtë. Fraza ndahet nga teksti kryesor me dy ose tre intervale. Pak më poshtë janë detajet e "Nënshkrimit", duke përfshirë emrin e pozicionit të përpiluesit, nënshkrimin e tij personal dhe transkriptin. Kjo marrëveshje përputhet me standardet e GOST 6.30-97, e cila përcakton kërkesat për përgatitjen e dokumentit. Nëse mesazhi është lëshuar në letër zyrtare ose është i natyrës private, titulli i pozicionit dhe transkripti i nënshkrimit nuk përfshihen.

Pyetja se si të shkruhet "me respekt" në fund të një letre: me ose pa presje, nuk ka një përgjigje të qartë. Të dyja opsionet janë të vlefshme. Mungesa e një shenje mund të perceptohet si neglizhencë dhe madje edhe analfabetizëm. Nga ana tjetër, sipas rregullave të pikësimit, kjo presje nuk duhet të përdoret. Nga pikëpamja e gramatikës ruse, shenja është e tepërt. Fjalët "me respekt" nuk janë një frazë hyrëse dhe nënshkrimi nuk është një adresë. Kjo frazë nënkupton që "Kjo letër është shkruar me respekt për ju nga N.N." Ashtu si në të, në versionin e shkurtuar, sipas rregullave, nuk vendoset presje.

Pse ndodh kaq shpesh në praktikë? Në rregullat e korrespondencës në anglisht, gjermanisht dhe gjuhë të tjera evropiane, kjo shenjë kërkohet. Shprehja "me respekt" në fund të një letre në anglisht është e ndarë jo vetëm në mënyrë grafike, por edhe pikësuese. Me kalimin e kohës, megjithëse është gramatikisht i pasaktë, rregulli u bë pjesë e normave të gjuhës ruse.

Përfundimi i letrës: shembull i shkrimit të frazës "me respekt"

Si të shkruani "me respekt" në një letër biznesi në anglisht?

Rregullat e komunikimit të biznesit në anglisht janë në shumë mënyra të ngjashme me ato të miratuara në Rusi. Në fund, marrësi falënderohet për kohën e dhënë dhe shpreh qëllimin e tij për të vazhduar korrespondencën. Përdoren gjithashtu fraza të zakonshme: "me respekt", "me mirënjohje", "me urimet më të mira". Pastaj, në një rresht të ri, tregoni mbiemrin dhe emrin e përpiluesit, si dhe pozicionin e tij. Le të shohim një shembull: si të nënshkruani një letër në anglisht "me respekt..."

Tabela 1. Formulat përfundimtare të mirësjelljes në anglisht

	I juaji me besnikëri
Përdoret nëse adresa përmban emrin e marrësit. Opsioni më i zakonshëm.	Një version i vjetëruar i gjetur në anglisht britanike. Shkruhet kur nuk ka emër të adresuesit në adresë: I nderuar Zotëri ose E nderuar Zonjë	Ekuivalenti amerikan për britanikët Juaji besnikërisht.	Një opsion më pak formal, i pranueshëm për korrespondencë me një mik. Variacione: Përshëndetje, Përshëndetje të përzemërta, Përshëndetje, Përshëndetje më të mira
Ju sinqerisht, Aleksandër Klimov Drejtor Marketingu	I juaji me besnikëri, Aleksandër Klimov Drejtor Marketingu	Aleksandër Klimov Drejtor Marketingu	Aleksandër Klimov Drejtor Marketingu

Aftësia për të përdorur me takt dhe saktë frazat standarde klishe është një tregues i nivelit të profesionalizmit dhe njohurive të gjuhës. Në shkrimin anglez, fraza "me respekt" mund të shprehet në mënyra të ndryshme. Kur hartoni një tekst për një partner të huaj, merrni parasysh të gjithë faktorët dhe zgjidhni përkthimin më të përshtatshëm.

Si të nënshkruani saktë një letër: "me respekt" dhe formula të tjera mirësjelljeje

Kur hartoni një mesazh, dërguesi duhet të udhëhiqet jo vetëm nga standardet e pranuara përgjithësisht, por edhe nga rregullat e sjelljes së mirë. Nëse po i shkruani një të huaji dhe adresa është rreptësisht formale, përdorni shprehje të përcaktuara. Stili i të folurit të biznesit kufizon rreptësisht zgjedhjen e frazave.

Nëse bëhet fjalë për korrespondencën me email ose komunikimin me njerëz që njihni mirë, mund të devijoni nga kanunet strikte, duke qëndruar i sjellshëm dhe korrekt. Le të shohim disa shembuj të frazave përfundimtare që janë të pranueshme në komunikimin më pak formal.

Tabela 2. Përdorimi i shprehjeve alternative të mbylljes

Përcaktimi i një emri pa një formulë mirësjelljeje	Është e pranueshme nëse ka një shkëmbim aktiv të mesazheve.
Ditë të mbarë	I përshtatshëm për një mesazh përfundimtar nëse nuk planifikoni të vazhdoni korrespondencën sot.
Shihemi	Nëse keni lënë një takim në të ardhmen e afërt dhe dëshironi të theksoni se nuk e keni harruar.
Fat i mirë në detyrën tuaj të vështirë	I pranueshëm kur përpiqet të inkurajojë marrësin nëse ai kërkon këshilla ose ndihmë.
faleminderit per vemendjen	Përdoret në fund të propozimeve tregtare

Letra e biznesit është një dokument zyrtar, secila pjesë e të cilit kryen detyra specifike. Besohet se fjalia e fundit mbahet mend gjithmonë më mirë. Prandaj, është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje frazave përfundimtare. Të dini se kur dhe si të shkruani saktë "me respekt" në fund të një letre është një nga elementët që thekson profesionalizmin tuaj. Një sekretar kompetent gjithmonë do të zgjedhë fjalët e duhura ose do të kufizohet në një shprehje neutrale të mirësjelljes. Në të njëjtën kohë, ai nuk do të dëmtojë prestigjin e kompanisë dhe do t'i përcjellë informacionin marrësit saktë dhe me respekt.

Si të përfundoni bukur një letër për një person privat

Ky lloj korrespondence nuk kërkon vëmendje të veçantë nga përpiluesi. Sidoqoftë, në procesin e të shkruarit, një person ende nuk duhet të harrojë shkrim-leximin. Në këtë drejtim, është shumë më e lehtë të shkruani email pasi gabimet e gjetura mund të korrigjohen lehtësisht. Në rastin e tekstit të shkruar me dorë, do t'ju duhet të rishkruani tekstin e përfunduar.

Para fillimit të procesit, duhet të vendosni për përmbajtjen kryesore dhe reagimin e marrësit. Nëse është e rëndësishme që dërguesi të marrë një përgjigje sa më shpejt të jetë e mundur, atëherë është më mirë të bëni shënimet e duhura në pjesën e fundit. Përfundimi duhet të jetë një përfundim logjik i gjithçkaje të shkruar më sipër, përndryshe mund ta vendosë marrësin në një pozicion të vështirë dhe ta bëjë atë të mendojë për atë që dërguesi dëshironte të thoshte.

Frazat më të zakonshme të përdorura në fund të një letre janë:

• Miku juaj, Peter.
• Shihemi!
• Në pritje të një përgjigje.
• Puthje, Maria.
• Ejani sa më shpejt.
• Gjithë të mirat, miku yt Peter.

Dërguesi mund të dalë me fundin e letrës vetë. Në këtë rast, ai do të ketë një karakter unik dhe marrësi do t'i pëlqejë patjetër.

Kur i përgjigjeni pyetjes se si mund ta përfundoni një letër urimi, duhet t'i kushtoni vëmendje pamjes së saj. Nëse dërguesi dhe marrësi janë zyrtarë, atëherë frazat përfundimtare duhet të jenë neutrale. Në raste të tjera, lejohet një liri e caktuar.

Shkrimi i një letre biznesi nuk është detyrë më pak e rëndësishme për çdo kompani sesa. Në mënyrë tipike, një dokument hartohet sipas një skeme të thjeshtë: përshëndetje - pjesa kryesore - përfundim - nënshkrim dhe datë. Sipas praktikës së pranuar përgjithësisht, në fund të letrës, në vend të një nënshkrimi të thjeshtë (mbiemri dhe inicialet), përdoret formula më e sjellshme "Me respekt" - mbiemri i drejtorit ose personit tjetër përgjegjës në emër të të cilit dokumenti i hartuar i shtohet atij.

Kjo frazë përdoret veçanërisht shpesh (për shkak të thjeshtësisë dhe neutralitetit të saj). Megjithatë, formula të tjera mund të aplikohen në fund të letrës; mostrat e tyre do të jepen më poshtë.

Pse keni nevojë për një nënshkrim në një letër biznesi?

Një nënshkrim në një letër biznesi, si në çdo letër tjetër (për shembull, në), nevojitet kryesisht në mënyrë që marrësi të dijë emrin e adresuesit. Nga pikëpamja juridike, ky është i vetmi funksion i domosdoshëm i nënshkrimit, dhe për këtë arsye ai mund të reduktohet në mbiemër dhe inicialet.

E rëndësishme: Është shumë e dëshirueshme që dokumenti të vërtetohet me nënshkrimin personal të drejtorit (menaxherit) dhe të përmbajë në vetvete (në fund të fletës) një gjurmë të vulës ose vulës së organizatës. Këto kushte nuk janë të detyrueshme, por zbatimi i tyre do të rrisë ndjeshëm besimin tek dërguesi i punimit.

Përdorimi i një mbiemri pa formulën "Me respekt", megjithëse nuk e privon dokumentin nga fuqia ligjore, nuk është në gjendje të ngjallë emocione pozitive tek adresuesi ndaj dërguesit dhe thjesht divergon nga normat e mirësjelljes të pranuara në shoqëri. . Është për këtë arsye që fjalët "Sinqerisht" (dhe variacione të shumta) përdoren gjerësisht si në korrespondencën e biznesit ashtu edhe në atë personale. Shtimi i tyre në fund të letrës nuk është i vështirë (jo më i vështirë sesa dërgimi i tyre), por rezultati ia vlen më shumë se koha e shpenzuar.

E rëndësishme: në përputhje me praktikën e pranuar, shprehja "Me respekt" në fund të shkronjës ndahet nga mbiemri dhe pozicioni me presje.

Mostra

Sinqerisht,
Drejtori i Përgjithshëm i Mayak-Neftegaz-Egorovka LLC
Ivanov I. I.

Aktualisht, përveç shprehjes bazë “Me respekt”, e cila vendoset në fund të letrës, përdoren disa opsione të tjera, pak a shumë formale dhe të përshtatshme për raste të caktuara:

1. Vetëm një mbiemër me iniciale. Në transaksionet e biznesit, lejohet përdorimi vetëm gjatë shkëmbimit aktiv të mesazheve me tekst; Për më tepër, i pari dhe i fundit prej tyre sigurisht që duhet të hartohen në përputhje me të gjitha rregullat.
2. « Ditë të mbarë" Një opsion i mirë për një letër përfundimtare në korrespondencë, megjithatë, një adresues i panjohur mund ta konsiderojë atë si të ashpër.
3. « Shihemi" Ka kuptim të përdoret kjo formulë vetëm kur dërguesi planifikon të takojë marrësin së shpejti.
4. « Paç fat!"Një përfundim i tillë mund të duket joserioz për adresuesin, dhe për këtë arsye është i lejueshëm vetëm në korrespondencë gjysmë miqësore.
5. « faleminderit per vemendjen" Formula rekomandohet për përdorim në biznes dhe propozime tregtare.

Le ta përmbledhim

Formula "Me respekt" përdoret përpara pozicionit dhe mbiemrit të adresuesit në fund të letrës për të krijuar një humor më miqësor midis marrësit. Fraza origjinale mund të zëvendësohet me ndonjë tjetër - gjëja kryesore është se është e përshtatshme.

Gjithashtu, për të vërtetuar dokumentin, rekomandohet të përdorni nënshkrimin personal të menaxherit (drejtorit), si dhe të vendosni një vulë ose vulë - së bashku me shprehjen "Me respekt", këto detaje do ta bëjnë adresuesin të ndihet i sigurt në dërguesi.