Звіт середньооблікова чисельність працівників 1с 8.2.
Розрахунок середньооблікової чисельності педпрацівників програма 1с
Не пізніше 20 січня 2017 року потрібно здати в податкову інспекцію відомості про середньооблікову чисельність за 2016 рік на бланку за формою з кодом за КНД 1110018. 6-25/ від 26 квітня 2007 р. Показник середньооблікової чисельності обчислюється за правилами Росстату (Вказівки, утв. наказом від 26.10.2015 р. № 498). У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» ред.3 відповідно до цих вимог отримати значення середньооблікової чисельності (рис.1) за попередній рік можна в однойменному звіті (рис.2). Рис.1 Рис.2 Для коректного розрахунку середньооблікової чисельності в програмі повинні бути проведені всі документи, що реєструють робочий час та час відсутності працівників на робочому місці.
Відомості про середньооблікову чисельність працівників
Це людино-дні на місяць по співробітникам із неповною зайнятістю.
- Людино-дні потрібно поділити робочі дні месяца. Наприклад, працівник підприємства працює 6 годин на день, інший – 5 годин. У 2018 році у лютому 18 робочих днів. Вони відпрацювали 198 годин: (6*18+5*18).
Число людино-днів для 40-годинного тижня склало в лютому: 198/8 = 24,75. 24,75/18 = 1,375, після округлення отримаємо 1 – СЧР двох співробітників з неповною зайнятістю за лютий. Якщо у роботодавця трудяться особи як із повною зайнятістю, і з неповною, то СЧР протягом року дорівнює сумі їх помісячних СЧР окремо, поділеної на 12 і округленої до цілого значения. Для автоматичного визначення СЧР можна застосувати онлайн-калькулятор кадрової або зарплатної системи, наприклад, 1С: Підприємець. Визначити тривалість робочого дня допоможе таблиця: Тривалість тижня, год.
Секрети «1с:зуп»: як розрахувати середньооблікову чисельність
Звіт також можна здати в електронному вигляді, надіславши його електронними каналами зв'язку. Для цього необхідно укласти договір із спеціалізованою фірмою. Вона встановить програму та видасть електронний цифровий підпис.
Важливо
Платник податків має право користуватися платною послугою з пересилання розрахунку. Її надають компанії, котрі займаються цим питанням. ТОВ під час реєстрації чи реорганізації зобов'язані надати розрахунок СЧР до податкової.
Зробити це потрібно до 20 числа наступного за змінами місяця. ІП подає відомості під час закриття не пізніше дня фактичного зняття підприємця з податкового обліку. Відповідальність Довідка про ЗЧР подається до податкової перевірки та подальшої обробки.
Під час прострочення чи неподання звіту до організації застосовують адміністративні санкції. Їхній перелік зазначений у таблиці: Винуватець Покарання Юр. особа, ненавмисне неподання 200 р. за кожний документ Юр.
Середньооблікова чисельність в 1с 8.3 (8.2)
Якщо відпрацьовано весь рік, то СЧР дорівнює сумі СЧР по місяцях, поділеної на 12. Якщо рік не повністю відпрацьовано, розрахунок проводиться аналогічно алгоритму для неповного місяця. У разі знаменник дробу також дорівнює 12. Аналогічно визначається СЧР за будь-який інший інтервал.
Так, за квартал показник дорівнює сумі чисельності облікового складу за кожен місяць періоду поділеної на 3. При знаходженні значення за півроку або 9 місяців отриману в чисельнику суму ділять на 6 та 9 відповідно. Неповний час Відповідно до пункту 81.3 вказівок працівники, які відпрацювали період не повністю, підлягають обліку, пропорційно витраченому ними на працю часу.
Для цього необхідно виконати послідовні дії:
- Визначити кількість людино-годин, відпрацьованих персоналом за неповним графіком.
- Результат поділити на тривалість робочого дня за нормою.
Онлайн-калькулятор для розрахунку середньооблікової чисельності працівників
Що не входить до розрахунку середньооблікової чисельності за рік? Дані пунктів 79-81 документа відображені у вигляді таблиці: Особи, що входять до СЧР Особи, що не входять до СЧР
- влаштувалися працювати, але з які взялися обов'язків через якихось внутрішніх проблем у компанії;
- що їздили у відрядження;
- не працювали через хворобу (необхідний лікарняний);
- що знаходяться на випробуванні;
- працюючі вдома;
- що числяться у ВНЗ або підвищують кваліфікацію із збереженням зарплати;
- працюючі тимчасово;
- перебувають у відпустці, у т.ч.
Розрахунок середньооблікової чисельності педагогічних працівників
Іноді у кадрових працівників виникає питання, як розрахувати середньооблікову чисельність працівників за квартал? Цей показник визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи організації в кварталі та поділу отриманої суми на три. p align="justify"> Середньооблікова чисельність працівників за період з початку року по звітний місяць включно визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року по звітний місяць включно, та поділу отриманої суми на число місяців за період з початку року. Щоб швидко та безпомилково розраховувати показники облікової та середньооблікової чисельності, скористайтесь програмами автоматизації кадрового обліку. Наприклад, програма Контур-Персонал розраховує показники на будь-яку дату і за будь-який період, при цьому враховує всі перераховані вище правила.
Порядок підрахунку середньооблікової чисельності працівників
Увага
У цьому випадку підсумовується СЧР за кожний місяць роботи та поділяється на 12. Як розрахувати середньооблікову чисельність співробітників за місяць Підсумовується СЧР на кожен день та ділиться на суму днів місяця (з урахуванням святкових та вихідних днів). Отримане значення округляється до цілих чисел і отримуємо СЧР протягом місяця.
Наприклад, кількість працівників у січні: СЧР за січень = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13. Розрахунок середньооблікової чисельності в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 та ЗУП 2.5 У зарплатних програмах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3 розрахунок чисельності автоматичний, з урахуванням кількості ставок, з урахуванням можливих періодів, які не враховуються в середньообліковій чисельності. Однак є нюанси, які не автоматизовані у зарплатних програмах 1С 8.3 (8.2).
Чисельність працівників за вихідний чи святковий неробочий день вважається рівною обліковій чисельності працівників за попередній робочий день.
Порядок заповнення
Існує дві категорії працівників, яких враховують у обліковій чисельності, але виключають із розрахунку СЧР. До них належать жінки у відпустках за пологами, догляду за малюком та особи, які оформили додаткову відпустку без утримання для вступу до навчального закладу або продовження навчання. Приклад розрахунку СЧР протягом місяця. Наприкінці жовтня СЧР дорівнює 14 осіб, у листопаді, 12 числа, прийнято 5, а 28 звільнено 7.
Отже:
- з 1 по 11 – 14;
- з 12 по 27 – 19;
- з 28 по 30 – 12.
СЧР за листопад = (11 * 14 = 154) + (16 * 19 = 304) + (3 * 12 = 36) / 30 = 16,47, тобто в цілих 16 осіб. Якщо фірма почала працювати не початку місяця, то СЧР знаходять розподілом чисельності співробітників за відпрацьований інтервал на загальну кількість днів місяця. Звітний період Перед податковою підприємствою звітують щорічно, а перед позабюджетними фондами щокварталу.
Чисельність працівників: спискова та середньооблікова
Відповісти цитуючи Вгору ▲
- 02.07.2013, 17:03 #6 Допис від Анонім64 без півлітри не розберешся тобто без варіантів чи якось виправити ситуацію??у мене в ЗІК нормально вважав, вагітних і сумісників у середньооблікову не пхал Відповісти з цитуванням Вгору ▲
- 05.07.2013, 12:41 #7 Підкажіть: а люди у декреті та відпустці з догляду за дитиною в чисельність входять при розрахунку обмеження у 100 працівників при застосуванні ЕНВД та УСН? Відповісти цитуючи Вгору ▲
- 05.07.2013, 14:01 #8 у документі, яким відображаєте відпустку для догляду за дитиною має бути ознака «звільняти штатну одиницю» 1.Відкрито нову радіостанцію для користувачів під назвою RТ FМ. По ній будуть транслюватися читання різних мануалів і відповіді на питання, що часто задаються.2.
У облікову чисельність на 30 червня він включається як 0 (оскільки на 30 червня вже не працює в організації). У середньооблікову чисельність за червень він включається як: (1 * 20) / 30 = 0.67 Основний співробітник з неповним робочим днем, встановленим за згодою сторін (ст. 93 ТК РФ) Цілими одиницями x / y x - кількість відпрацьованих співробітником годин на місяць (при цьому за дні хвороби, відпустки та інших неявок, що припадають на робочі дні, до відпрацьованих людино-годин умовно включаються години за попереднім робочим днем); y - кількість робочих годин на місяці за нормативним графіком роботи Допустимо, співробітниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, вийшла на неповний робочий день на 5-денний графік з 6-годинним робочим днем замість 8-годинного.
Наприклад, якщо працівник на основному місці роботи значиться на півставки, він вважається як ½ співробітника. Якщо співробітник значиться на 1,5 ставки, він враховується у розрахунку як 1. Як підрахувати среднесписочную чисельність у створенні протягом року Показник середньооблікової чисельності дуже важливий, оскільки може проводити можливість застосування спеціальних податкових режимів, те у якій формі можна подавати звітність у контролюючі органи. Однак цей показник є статистичним і певна похибка може бути присутньою. Середньооблікова чисельність працівників (СЧР) в організації за рік розраховується через підсумовування середньооблікової чисельності працівників кожного місяця звітного року, а потім поділу підсумкової суми на 12: Поділ на 12 проводиться завжди, навіть якщо організація була зареєстрована в середині року, і працює, наприклад, півроку .
Відомості про середньооблікову чисельність працівників
Увага
Правила розрахунку спискової та середньооблікової чисельності затверджені Наказом Росстату № 428 від 28.10.2013. Разом із керівником проекту Контур-Персонал Анастасією Ложниковою розглянемо докладніше, як виконувати розрахунки в тому й іншому випадку.
Як розрахувати облікову чисельність працівників? У спискову чисельність працівників включаються наймані працівники, які працювали за трудовим договором і виконували постійну, тимчасову чи сезонну роботу один день і більше, а також власники організацій, що отримували заробітну плату в даній організації. Облікова чисельність підраховується на певну дату.
До неї включаються цілими одиницями як фактично працюючі, і відсутні на роботі з якихось причин.
Секрети «1с:зуп»: як розрахувати середньооблікову чисельність
- 02.07.2013, 08:19 #2 Можна! Легко! Допис від Котообъект Здравствуйте! Чи можна якимось чином подивитися, як програма розраховує середньооблікову чисельність? Чомусь у цей показник потрапляє і дівчина, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною Завжди спасибі) Запускаєш Конфігуратор, відкриваєш цей звіт/обробку, заходиш у модуль, ставиш точку зупинки в потрібному місці та запускаєш Підприємство в режимі налагодження! Всі…
Середньооблікова чисельність в 1с 8.3 (8.2)
Більшість організацій, особливо великих, застосовують для підрахунку чисельності автоматизовану систему обліку кадрів. На її основі створено програми, які самостійно розраховують потрібні показники, які потім заносяться до звіту.
Наприклад, це можна зробити у 1С 8.2 ЗУП. Вихідні дані СЧР розраховують з урахуванням щоденного обліку кількості співробітників. Чисельність за списками повинна відповідати даним табелям робочого часу форм Т-12 та Т-13.
У чисельність входять прийняті за договором співробітники, включаючи засновників, що отримують зарплату. Тривалість угоди не має значення. Враховуються й особи, які пропрацювали лише один день.
У розрахунок беруть як працівників, що з'явилися на роботі, так і відсутніх з певних причин.
Онлайн-калькулятор для розрахунку середньооблікової чисельності працівників
Розрахунок середньооблікової чисельності в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0 Розрахунок середньооблікової чисельності в програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0 повністю автоматичний і здійснюється через Меню - Кадровий звіт - Середньооблікова чисельність - Сформувати: Налаштування в 1С 8.3 для кадрів 3.0 даного звіту по: працівників в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 Меню Звіти – Регламентовані звіти: Створити новий звіт: Вибираємо Звітність інша – Відомості про середньооблікову чисельність: Вибираємо організацію, вказуємо звітний період, натискаємо Створити: За кнопкою Заповнити в 1С 8.3 формується автоматично. чисельність працівників: У 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 ведеться кадровий облік прийому та звільнення співробітників, відповідно середньооблікову чисельність програма 1С 8.3 може сформувати.
Розрахунок середньооблікової чисельності педагогічних працівників
Куди подавати Розрахунок про СЧР подаються до податкової за місцем реєстрації платника податків. Форма КНД 1110018 заповнюється керівником чи уповноваженим співробітником.
Важливо
Вони повинні знати, що входить до уваги, за винятком пунктів, призначених для позначок податківців. Слід оформити два екземпляри. Один для ФНП, другий, з позначкою про прийняття, для підшивки до річної звітності організації.
За наявності підприємства відокремлених підрозділів за ними надається окремий розрахунок. Бланк можна отримати в податковій або самостійно знайти в інтернеті та завантажити.
У цьому слід звернути увагу до його актуальність. Для підготовки розрахунків зручно використовувати онлайн-сервіси.
Порядок підрахунку середньооблікової чисельності працівників
Щодня по кожному трудящому відображають кількість вироблених годинників і проставляють умовні позначення. До основних належать такі показники: Я Робота у денний час.
Н Праця вночі. Понаднормова зайнятість. До Відрядження. ВІД Основна відпустка. Р Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами.
Б Лікарняний. ПН Відсутність з нез'ясованої причини. На підставі інформації з табеля підраховують СЧР протягом місяця.
Варіації термінів Порядок розрахунку СЧР відрізнятиметься залежно від періоду, протягом якого вона визначається. Місяць Для розрахунку місячної СЧР використовується формула: СЧР за місяць = СЧР, які відпрацювали повний день у місяці + СЧР, що працювали неповний день. Число осіб, що відпрацювали повний день, дорівнює сумі облікової чисельності співробітників за кожне число місяця діленої на число днів у місяці. СЧР за вихідні та свята беруть за даними попереднього робочого дня.
Порядок заповнення
Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників У загальному випадку середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділу отриманої суми на число календарних днів місяця. При цьому чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається рівною обліковою чисельністю працівників за попередній робочий день. Однак із загального правила підрахунку є деякі винятки, які докладно наведені в п. 81 наказу. Так, наприклад, до середньооблікової чисельності не включаються співробітники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною (п. 81.1). Крім того, працівники, які працюють неповний робочий час (відповідно до ст.
Чисельність працівників: спискова та середньооблікова
ТК РФ), враховуються пропорційно до відпрацьованого часу. Але при цьому, якщо неповний робочий час встановлено за ініціативою роботодавця (відповідно до ст.
74 ТК РФ) або працівнику скорочена тривалість робочого часу встановлюється законодавством (наприклад, інвалідам I та II групи, а також іншим категоріям працівників відповідно до ст. 92 ТК РФ), такі працівники враховуються у середньообліковій чисельності за загальним правилом. Розглянемо схему розрахунку середньооблікової чисельності для найчастіших випадків: Тип співробітника Облік у обліковій чисельності Облік у середньообліковій чисельності Приклад Основний співробітник з повним робочим днем Цілими одиницями (1*n)/m n - кількість відпрацьованих співробітником календарних днів у місяці; m – кількість календарних днів місяця Співробітник звільняється з 20 червня.
Передбачені шрафи за несдачу відомостей про середньооблікову чисельність працівників: на організацію (ІП) - 200 руб, а на керівника організації - від 300 до 500 руб. Чим відрізняються середня та середньооблікова чисельність? Середня чисельність – це широке поняття.
У середню чисельність включаються:
- штатні працівники,
- зовнішні сумісники, які працюють за основним місцем роботи в іншій організації,
- працівники за договорами цивільно-правового характеру (ДПГ):
Середньооблікова чисельність працівників – це чисельність облікового складу без зовнішніх сумісників та найманих співробітників за договорами ДПГ. В ІФНС необхідно подавати дані саме про середньооблікову чисельність.
До контролюючих органів щорічно подаються відомості про середньооблікову чисельність. Формат звіту відображено у Наказі ФНП від 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендації щодо правил заповнення відображені у Листі ФНП від 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Якщо середньооблікова чисельність працівників на підприємстві більше 100 осіб, то відомості подаються електронними каналами зв'язку.
У силу абз.3 п.3 ст.80 НК РФ (в ред.ФЗ від 23.07.2013 № 248) відомості про середньооблікову чисельність працівників за попередній рік надаються всіма платниками податків, навіть якщо немає найманих працівників. Відомості можуть подавати індивідуальні підприємці без працівників. Проте ІП, які залучали за звітний період найманих працівників, здають дані. Також надають відомості створені новостворені організації не пізніше 20 числа наступного місяця, за яким вони були створені.
Звіт про середньооблікову чисельність подається лише головною організацією, в тому числі і по відокремлених підрозділах.
Передбачені шрафи за несдачу відомостей про середньооблікову чисельність працівників: на організацію (ІП) - 200 руб, а на керівника організації - від 300 до 500 руб.
Чим відрізняються середня та середньооблікова чисельність?
Середня чисельність – це широке поняття. У середню чисельність включаються:
- штатні працівники,
- зовнішні сумісники, які працюють за основним місцем роботи в іншій організації,
- працівники за договорами цивільно-правового характеру (ДПГ):
Середньооблікова чисельність працівників – це чисельність облікового складу без зовнішніх сумісників та найманих співробітників за договорами ДПГ. В ІФНС необхідно подавати дані саме про середньооблікову чисельність.
Розрахунок середньооблікової чисельності працівників
Особливості розрахунку середньооблікової чисельності
У середньообліковій чисельності не відображаються:
У середньооблікової чисельності не відображається власник організації, якщо він не отримує дохід у цій організації, тобто вважається єдиним засновником без виплати зарплати. Якщо власник організації працює як директор та отримує зарплату, тоді враховується у розрахунку.
Особи, які пропрацювали неповний робочий час при розрахунку СЧР, враховуються в залежності від кількості відпрацьованого часу. Докладніше про неповний робочий час у 1С 8.3 ми розповідаємо на курсі. У цьому є поняття неповний робочий час і скорочений робочий час, у разі враховується перше.
Неповний робочий час у програмах 1С розраховується пропорційно до кількості займаних ставок. Наприклад, якщо працівник на основному місці роботи значиться на півставки, він вважається як ½ співробітника. Якщо співробітник значиться на 1,5 ставки, він враховується у розрахунку як 1.
Як підрахувати середньооблікову чисельність в організації за рік
Показник середньооблікової чисельності дуже важливий, оскільки може впливати на можливість застосування спеціальних податкових режимів, на те в якій формі можна подавати звітність до контролюючих органів. Однак цей показник є статистичним і певна похибка може бути присутньою.
Середньооблікова чисельність працівників (СЧР) в організації за рік розраховується через підсумовування середньооблікової чисельності працівників кожного місяця звітного року, а потім поділу підсумкової суми на 12:
Поділ на 12 проводиться завжди, навіть якщо організація була зареєстрована в середині року, і працює, наприклад, півроку. У цьому випадку підсумовується СЧР за кожний місяць роботи та поділяється на 12.
Як розрахувати середньооблікову чисельність співробітників за місяць
Підсумовується СЧР на кожен день та ділиться на суму днів місяця (з урахуванням святкових та вихідних днів). Отримане значення округляється до цілих чисел і отримуємо СЧР протягом місяця.
Наприклад, кількість працівників у січні:
СЧР за січень = 388/31 календ. день = 12,52 = 13.
Розрахунок середньооблікової чисельності в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 та ЗУП 2.5
У зарплатних програмах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 та ЗУП 2.5 розрахунок чисельності автоматичний, з урахуванням кількості ставок, з урахуванням можливих періодів, що не враховуються у середньообліковій чисельності. Однак є нюанси, які не автоматизовані у зарплатних програмах 1С 8.3 (8.2).
Чисельність працівників за вихідний чи святковий неробочий день вважається рівною обліковій чисельності працівників за попередній робочий день.
Наприклад 31 грудня співробітник звільнився, відповідно на 31 грудня він входив до спискового складу як 1. Відповідно, згідно з правилами, цей співробітник враховується у списковому складі та в період новорічних канікул. Однак у зарплатних програмах 1С 8.3 (8.2) звільнений співробітник у період новорічних канікул при підрахунку чисельності не враховується.
Розрахунок середньооблікової чисельності у програмі 1С 8.2 ЗУП 2.5
Меню Розрахунок зарплати по організаціям – Звіти – Регламентовані звіти. Створюємо новий звіт - Звітність інша - Відомості про середньооблікову чисельність - Заповнити. Автоматично підраховується ЗЧР:
Перевірити правильність заповнення за допомогою звіту Меню Кадровий облік – Середня чисельність працівників:
Розрахунок середньооблікової чисельності у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0
Розрахунок середньооблікової чисельності у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.0 повністю автоматичний і здійснюється через Меню – Кадровий звіт – Середньооблікова чисельність – Сформувати:
Налаштування в 1С 8.3 для кадрів 3.0 цього звіту за умовчанням зведене:
Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0
Меню Звіти – Регламентовані звіти:
Створити новий звіт:
Вибираємо Звітність інша – Відомості про середньооблікову чисельність:
Вибираємо організацію, зазначаємо звітний період, натискаємо Створити:
За кнопкою Заповнити в 1С 8.3 формується автоматично звіт:
Програма 1С 8.3 формує середньооблікову чисельність працівників:
У 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 ведеться кадровий і відповідно середньооблікову чисельність програма 1С 8.3 може сформувати. Однак, у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 не враховується час перебування співробітників у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустці по догляду за дитиною, навчальній неоплачуваній відпустці. Крім того, в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 не фіксується кількість зайнятих ставок співробітником. Тому в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 формує розрахунок чисельності працівників приблизний і у певних випадках можливо знадобиться ручний розрахунок та коригування.
Як перевірити розрахунок середньооблікової чисельності з 1С 8.3 (8.2)
Щоб перевірити розрахунок середньооблікової чисельності з 1С 8.3 (8.2) за місяць необхідно скласти таблицю, де по днях розрахувати кількість працівників та відняти працівників, які не враховуються в середньообліковій чисельності:
Або скласти іншу таблицю, де для кожного співробітника порахувати суму відпрацьованих днів і відняти період, який не повинен входити до розрахунку середньооблікової чисельності:
Як у першій, так і в другій таблиці результат буде однаковим. Середньооблікова чисельність у прикладі за січень =388. Ділимо на 31 календ. день = 12,52. Округлюємо до цілого числа = 13.
Підсумкову суму розділимо на 12. З прикладу ССЧ за 2015 рік = 162÷12 = 13,5. Округлюємо до цілого числа =14.
Розглянемо інший приклад, де організація цього року працювала лише 3 місяці. Дата реєстрації 01.10.2015:
ССЧ за 2015 рік = 30÷12 = 2,5. Округлюємо до цілого числа =3.
На сайті ПРОФБУХ8 Ви можете переглянути інші наші безкоштовні статті та конфігураційні матеріали:
1C:Бухгалтерія
Завантаження...
