Особливості заповнення табеля обліку робочого дня. Заповнюємо табель обліку робочого часу: важливий документ для розрахунку зарплати Зразок заповнення табеля обліку робочого часу 12

Табель обліку робочого часу– є підставою для розрахунку зарплати працівникам. Цей документ містить відомості про наявність співробітників на своїх робочих місцях або про їх відсутність із зазначенням причини. Для заповнення можна скористатися уніфікованою формою Т-13 або формою Т-12. У рамках цієї статті ми докладно розглянемо особливості заповнення табеля форми Т-13, наведемо зразок заповнення табеля обліку робочого часу з прикладу форми Т-13. Крім того, ви можете завантажити бланки обох форм нижче.

Табель обліку робочого часу є таблицею, у якій кожному за співробітника підприємства враховується явки і неявки працювати. Виводиться загальна кількість відпрацьованих днів та годин за місяць. Крім цього, зазначаються кодові позначення причин неявок на роботу.

Табель обліку робочого часу форма Т-13 – зразок заповнення

Насамперед, слід зазначити, що заповнення бланка може виконуватися двома способами:

• зазначаються всі явки, неявки працювати щодня;
• відзначаються лише невиходи працювати, запізнення та інші відхилення від нормального робочого дня.

У нашому зразку табеля використано перший метод обліку робочого часу.

Насамперед, потрібно внести дані про виходи співробітників працювати протягом місяця в табель обліку робочого дня. Бланк Т-13 при цьому має таблицю, у якій кожному співробітника заповнюється окремий рядок.

У графі 2 та 3 ставиться ПІБ, посада працівника, його табельний номер.

У графі 4 зазначаються явки та неявки на роботу. Для кожного календарного дня місяця – окрема клітка, зверху вказується кодове позначення, нижче за кількість годин відпрацьованих за цей день. Можливий варіант, коли нижня клітина не заповнюється, у своїй облік робочого дня ведеться днями.

Кодові позначення можна знайти на листі титульного табеля форма Т-12.

У наведеному нижче зразку заповнення форми Т-13 для обліку робочого часу були використані такі літерні коди:

• Я – день відпрацьований повністю;
• У вихідний день;
• К – знаходження працівника у відрядженні;
• Б – на лікарняному;
• ВІД – у відпустці.

Після закінчення місяця слід порахувати кількість відпрацьованих днів та годин у першій та другій половині місяця, для цього табель має графи 5, 6. У п'ятій – у верхній клітці відображається кількість відпрацьованих днів за першу та другу половину місяця, у нижній клітці – кількість відпрацьованих годин за кожну половину місяця. У шостій – вказується кількість відпрацьованих днів (верхня клітина) та годинника (нижня клітина) за весь місяць. На малюнку нижче показано приклад заповнення 1-6 стовпчика табеля обліку робочого часу.

Приклад заповнення 1-6 стовпчика табеля обліку робочого часу (форма Т-13)

Графи 7-9 бланка Т-13 містять відомості, які стануть у нагоді для .

Для кожного виду оплати праці існує окреме кодове позначення, наприклад:

• 2000 – це кодове позначення оплати праці та відрядження;
• 2012 – код табеля обліку робочого часу для оплати відпускних;
• 2300 - код при оплаті лікарняного листа та ін.

Наш приклад заповнення табеля обліку використання робочого часу містить вказані вище три коди.

Якщо всім працівників використано лише одне вид оплати праці, слід заповнити такі данные:

• код виду оплати – вгорі граф 7-9, єдиний всім працівників;
• кореспондуючий рахунок - рахунок, на який відносяться витрати по даному виду оплати праці;
• 7, 8 графи залишаються порожніми;
• 9 – кількість відпрацьованих протягом місяця днів (годин) кожному за працівника.

Якщо використовуються кілька видів оплати праці, то заповнювати потрібно всі три графи: 7, 8, 9.

У сьомий ставиться код оплати праці, у восьмий - рахунок для віднесення витрат за даним видом оплати, у дев'ятій - кількість днів або годин, що відповідають даному виду оплати. Ці дані заповнюються кожного працівника, зазначеного в табелі робочого дня.

Інші графи таблиці містять інформацію про причини неявок, запізнень працівників.

Тут також є свої кодові позначення причин неявок, наприклад:

• К - відрядження;
• Б – лікарняний;
• ВІД - відпустка та ін.

Поруч із зазначенням коду причини ставиться кількість годин чи днів відсутності працівника з цієї причини. Заповнення табеля обліку робочого дня зазвичай доручається керівників відділів чи підрозділів або ж працівників кадрової служби.

Заповнення табеля обліку робочого часу формою Т-13 (колонки 7-13)

Для організації кадрового обліку в компанії кадрівникам і бухгалтерам-початківцям відмінно підходить авторський курс Ольги Лікіної (бухгалтера М.Відео менеджмент) ⇓

Для обліку часу, фактично відпрацьованого працівниками у створенні, трудовим законодавством передбачено заповнення табеля обліку робочого дня. Цей обов'язок поширюється і на приватних підприємців та юридичних осіб будь-якої форми організації.

Для того, щоб організувати процес обліку, Держкомстат розробив та затвердив особливі облікові бланки №Т-12 та №Т-13.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Ведення табеля є нескладною процедурою, проте виконання вимагає дотримання певних правил, як треба відображати дані, адже від коректного оформлення звіту залежать розрахунки з оплати праці найманих працівників. Крім того, облік дозволить організації уникнути додаткових витрат на оплату фактично необробленого часу.

Що це за документ і для чого він потрібний?

Постановою Держкомстату №1 від 5 січня 2004 року було затверджено спеціальну форму, яка перебуває у віданні кадрового відділу та бухгалтерії.

Дана форма дозволяє виконувати такі дії:

• вести облік відпрацьованого часу, а також відображати інформацію про невідпрацьований співробітник годинник;
• здійснювати контроль за дотриманням робочої дисципліни, відображати явки/неявки, факти запізнення на роботу;
• мати у своєму розпорядженні достатні відомості про обсяг виконаної роботи співробітника, щоб далі правильно нараховувати оплату праці та вносити відомості для статистики.

Форми № Т-12 і Т-13 є для бухгалтера обґрунтуванням для нарахування кожному співробітнику заробітної плати, додаткових компенсацій. Для відділу кадрів табель дозволить проконтролювати явку працівників, а при виявленні порушень – вводити стягнення на співробітника, що провинився.

Податковим законодавством передбачено право співробітника при звільненні вимагати табель обліку часу разом із видачею інших особистих документів, включаючи трудову книжку. Це положення закріплено ст. 84.1 ПК.

Керівникам підприємства слід знати, що з 2013 року відбулося скасування уніфікованих форм. Незважаючи на відміну суворо встановлених форм, обов'язок щодо ведення обліку часу роботи співробітників в організації зберігається згідно ч.4 ст. 91 ТК. Таким чином, на підприємстві з'явилася можливість внести корективи до оформлення документа з обліку часу, який відпрацьовують працівники.

Оскільки введений Держкомстатом бланк зручний для внесення даних та подальшої обробки, багато організацій продовжують його використовувати.

Якщо розрахунок оплати праці проводиться окремо, другий розділ бланка Т-12 залишають незаповненим.

Хто веде документ?

За чинними у 2019 році Вказівками застосування та заповнення документації первинного обліку, бланки оформляються окремим співробітником, якому було доручено цю дію. На документі повинен стояти засвідчуючий підпис керівника та кадровика.

Окремо виділеної посади щодо ведення обліку на підприємстві не потрібно, цю роботу може виконувати будь-який співробітник, якому керівництво дасть на це повноваження. Це відбувається шляхом видання наказу призначення співробітника встановленої посади відповідальним за врахування часу роботи.

Крім того, потрібно ввести до трудового договору окремий пункт про наділення такими повноваженнями співробітника. Якщо цього зробити, керівництво немає права вимагати виконання обов'язків з обліку від співробітника.

Призначена посадова особа заносить дані протягом місяця, а потім передає на підписання документ начальнику відділу та кадрового відділу. Кадровик звіряє дані, бере необхідні виконання кадрової роботи відомості з наданого звіту, потім підписує форму і передає для подальшої роботи в бухгалтерію.

Якщо організація перестав бути великої, облік часу вводять у обов'язки кадрового службовця, який далі віддає документ бухгалтеру нарахування оплати праці.

Зразок заповнення форми Т-13:

Правила заповнення табеля обліку робочого часу

Від того, наскільки зручно працювати зі звітом, залежатиме продуктивність служби бухгалтера та кадровика, а правильне відображення інформації про фактично проведений на робочому місці час дозволить зробити коректні розрахунки оплати працівникові, що вигідно обом сторонам – працівнику та його роботодавцю.

З одного боку, роботодавець має право утримати, якщо фактично відпрацьований час не відповідає встановленому в договорі часу. З іншого боку, сторож, що вийшов на роботу у вихідний день, має право вимагати додаткової компенсації за виконаний обсяг.

Документ являє собою акт про фактично виконувану кожним службовцем роботи і про робочий режим, що діє на підприємстві із занесенням будь-яких відхилень від встановленого графіка роботи.

Табель потрібний для роботи наступних структур організації:

Наслідуючи нескладні правила, співробітник може швидко і грамотно скласти звіт про фактично відпрацьований за місяць часу співробітників фірми:

1. Табель заповнюється в єдиному екземплярі.
2. Можна заповнювати бланк на зразок вручну, або заносити відомості через комп'ютер.
3. Щоб співробітник мав право здійснювати облік, керівник підприємства повинен видати відповідний наказ про наділення працівника потрібними повноваженнями. Цей обов'язок має бути введений у посадову інструкцію.
4. Підготовка табеля розпочинається напередодні звітного місяця.
5. Титульний лист містить інформацію про повне найменування підприємства, підрозділи, а також дату початку обліку. Після закінчення місяця та закриття табеля заноситься дата закінчення звіту.
6. Наступний лист оформлений у вигляді таблиці із заповненням відомостей про співробітників. Необхідно стежити за правильною вказівкою прізвищ, імен співробітників, не допускаючи можливості плутанини серед співробітників-однофамільців.
7. На кожного працівника заноситься інформація про номер його особистої справи.
8. Кожен стовпець табеля відповідає певному дню місяця.
9. Осередки навпроти прізвищ містять відомості про відпрацьований годинник, кількість змін, за наявності вихідних та святкових днів вносяться відповідні позначки.
10. Інформацію про фактично виконувану роботу вносять щодня, ґрунтуючись на наданих офіційних документах (аркуші непрацездатності, накази, заяви, розпорядження керівництва).
11. Випадки запізнень та прогулів також підлягають відображенню у вигляді буквених, числових кодів.

Документ вважається дійсним, якщо його скріплено підписом начальства. Відповідальність за коректне внесення відомостей повністю лягає на призначеного працівника.

Особливості для бюджетних організацій

У підприємствах, що працюють на бюджеті, запроваджено іншу форму обліку, затверджену у вигляді форми № 0504421. Бланк відрізняється від загальних форм Т-12 та Т-13, завдяки відображенню специфіки роботи бюджетників. У таблиці, що заповнюється, вводяться нові кодові позначення: вихідний по навчанню, заміщення по групах продовженого дня, навчальні відпустки.

Титульна та таблична частина має деякі відмінності:

• титульний лист, крім інформації про назву організації, містить цифровий код;
• за відсутності змін, у графі ставиться позначення «0»;
• якщо проводилися коригування, зазначається порядковий номер внесення змін;
• графи 20, 37 містять інформацію про проміжні та місячні підсумки робочого часу;
• додаткові розрахунки у формі не виробляються.

В іншому правила заповнення даного бланка мало відрізняються від уніфікованих форм.

Зразок заповнення форми Т-12:

Зразок форм Т12 та Т13

Використовуючи зразок, можна швидко і правильно вносити інформацію, яка буде легко прочитана і використана кадровою службою і бухгалтерією.

Заповнення табеля обліку робочого часу за зразком передбачає використання цифрових та літерних позначень з обов'язковим розшифруванням на титульному аркуші звіту. Оскільки в окремих випадках встановлених кодів буває недостатньо, керівництво має видати окремий наказ про затвердження додаткових позначень (наприклад, перерви на годування немовляти).

Основними кодовими позначеннями, запровадженими Держкомстатом №20 від 24.03.1999 року, є такі:

Звіряючись із зразком заповнення, слід звернути увагу на найпоширеніші помилки при заповненні:

• вноситься лише прізвище з ініціалами, без посади;
• вказівку святкового неробочого дня як робітника;
• вказівку тривалості передсвяткового дня як повного («8» замість «7»).

При обліку праці сумісника має бути відзначено точну тривалість роботи. Годинники та хвилини, витрачені таким працівником на виконання своїх обов'язків, вказують нижнім рядком у графах 4, 6 (за формою Т-12) або 2-м та 4-м рядком у графі 4 (за формою Т-13). При внутрішньому сумісництві тривалість роботи розносять інформації з посад.

Якщо співробітник відряджений, в табель заносять літерний код "К" або цифровий код "06" без вказівки годин роботи.

Штрафи за неправильне ведення

Належне оформлення табелю контролюється наглядовими держорганами. У разі виявлення порушень у ході будь-якої з перевірок (фінансової чи податкової) організація понесе покарання.

Найчастіше виявляються такі невідповідності:

• розходяться дані в табелі обліку та первинної звітності;
• дані про зарплату не відповідають розрахункам у платіжних документах;
• коди вводилися з помилками, використовувалися неправильні коди без урахування переробок та понаднормових;
• неправильний розрахунок допомоги по лікарняному листу.

При встановленні факту порушення підприємство може бути оштрафовано на суму до 5 тисяч рублів. Набагато серйозніше покарання очікує, якщо обов'язковий заповнення табель обліку робочого дня не вівся взагалі. Сума штрафу може становити до 50 тисяч рублів, що стягуються з керівної особи на підставі ст. 5.27 КпАП.

Розглянемо у статті, що є табель робочого дня, які форми використовуються. Правила заповнення табелю, приклад заповнення. Виявимо основні труднощі під час заповнення табеля, які можуть призвести до помилок при розрахунку заробітної плати.

Табель обліку робочого часу – це документ, який відображає кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником та кількість неявок за місяць щодо кожного співробітника організації. На його підставі проводиться розрахунок та .

Усі організації мають вести табель обліку робочого дня.

Для обліку робочого часу існують дві уніфіковані форми Т-12 та Т-13, затверджені Держкомстатом Росії.

Форму Т-12 застосовується як обліку робочого дня, але й розрахунку оплати труда. Тому в невеликих фірмах, коли бухгалтер веде ще й кадрову частину, використовують цю форму Т-12.

Коли необхідна інформація про кількість відпрацьованих годин і неявок, то використовують або першу частину форми Т-12 або форму Т-13.

Для обліку робочого дня можна застосовувати будь-яку форму.

Правила заповнення табеля обліку робочого часу

Табель обліку робочого часу щодня заповнює кадровик, якщо на підприємстві немає відділу кадрів, тоді табель веде співробітник бухгалтерії.

При заповненні табеля не забуваємо вказувати найменування організації та структурного підрозділу.

Обов'язково мають бути заповнені «Номер документа» та «Дата складання»

У осередку «Звітний період» проставляємо початок та кінець місяця, за який ведеться табель.

- порядковий номер;

– прізвище, ініціали, посада (спеціальність чи професію);

- табельний номер;

– позначки про явки та неявки на роботу за числами місяця

У верхньому рядку таблиці ставиться літерний або цифровий код робочого часу по кожному дню місяця (явка, відрядження тощо). У нижній записується кількість годин за ними. Наприклад, якщо співробітник 3 липня 2014 відпрацював повністю зміну, то в табелі за липень в осередку з числом 3 навпроти прізвища співробітника проставляється код "Я" і 8 робочих годин. Якщо у цей день співробітник захворів, то необхідно поставити "Б", а оскільки робочого годинника у нього не було, нижній осередок не заповнюється або проставляється 0.

– проміжні та підсумкові результати;

– за наявності неявок проставляються позначки про неявки з причин.

Наприкінці табеля обов'язково перевіряємо, щоб був підпис особи, відповідальної за заповнення табеля робочого часу, а також підпис керівника структурного підрозділу та працівника кадрової служби.

Основні коди для заповнення табеля обліку робочого часу

Вигляд робочого часу	Літерний код	Цифровий код
Робочий день	Я	01
Службове відрядження	До	06
Щорічна основна оплачувана відпустка	ВІД	09
	Р	14
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею віку трьох років	ОЖ	15
Відпустка без збереження заробітної плати, яка надається працівнику за дозволом роботодавця	ДО	16
Тимчасова непрацездатність із призначенням допомоги згідно із законодавством	Б	19
	У	26
Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)	ПН	30

Нестандартні ситуації під час заповнення табеля

1. Працівник захворів під час відпустки.

Після відпустки працівник вийшов на роботу та надав лікарняний лист на період захворювання. У табелі замість відпустки (ВІД) проставляється код тимчасової непрацездатності (Б) з першого дня хвороби, а сама відпустка продовжується на період захворювання.

Трапляються випадки, коли співробітник продовжує хворіти і після закінчення відпустки, попередивши роботодавця. Оскільки слова працівника є підставою заповнення табеля обліку робочого дня, тому після відпустки ставимо неявки з нез'ясованих причин (ПН). Після надання працівником лікарняного виправляємо період на код Б.

2. У працівника під час відпустки були святкові дні.

Працівник, наприклад, з 1 по 29 червня 2014 року був у відпустці. У табелі обліку робочого часу основний період відпустки проставляємо код ВІД, при цьому 12 червня відзначаємо кодом В (неробочий святковий день), оскільки цей день не входить у період оплачуваної відпустки.

Табель обліку робочого часу – документ, який використовується з метою внесення інформаційних даних щодо проведеного часу на робочому місці працівником компанії. Грунтуючись на зазначених відомостях, бухгалтер нараховує зарплату та виплати. Такий документ має бути у будь-якій організації незалежно від форми власності. За його відсутності передбачається адміністративна відповідальність згідно з чинним законодавством.

Заповнення документа

Бланк T-12-T-14 може заповнюватися персонально працівником, співробітником, який входить до кадрового відділу, головним структурним підрозділом або найнятим табельником. Він вважається основним обліковим документом і залежно від особливостей кадрового обліку, може заводитися на осіб організації або кожного відділу вестися в індивідуальному порядку.

До документу вносяться дані організації, що містять: повну назву, код ОКПО, вид діяльності, правовий статус та структурний відділ, на який поширюється табель. Потім у передбачене поле вписується порядковий номер, який відповідає документообігу, та фіксується звітний період. Форма Т-13 використовується, коли фіксація присутності та відсутності на робочому місці працівника виконується автоматично.

Чистий табель обліку робочого дня вважається регулярним документом, тому щомісяця складається по-новому. Усі екземпляри мають певний порядковий номер, який дорівнює місяці їх створення. Даний вид документації дозволено для заповнення у письмовій та електронній формі. Після внесення необхідних даних виконується його підпис відповідальними особами.

Для чого потрібно вести табель обліку робочого часу

Завдяки табелю обліку кадровики та бухгалтера можуть здійснювати:

• Підрахунок часу найманого працівника;
• Контроль за дотриманням графіка в робочий період;
• Нарахування заробітної плати виходячи з зазначеної інформації.

Такий документ видається кожному працівнику разом із трудовою книжкою під час звільнення.

Форма Т-12

Трудовим законодавством РФ не регламентується застосування діючої форми табеля, але завантажити в Excel готовий бланк буде набагато простіше та швидше, ніж самостійно його складати. Форма Т-12 ведеться вручну і складається з 2-х розділів:

• Підрахунок часу витраченого працювати;
• Розрахунок, пов'язаний із виплатою зарплатню.

У документ заносяться відпрацьований та невідпрацьований час, який відображається у годинах та хвилинах. Він оформляється за місяць і має містити відомості про штат працівників. Готовий бланк підписується головною особою та спеціалістом кадрового відділу, після чого направляється до бухгалтера.

Позначки в табелі

Відповідно до правил внесення даних до табеля обліку часу, форми 0504421 на період 2017 року інформація щодо присутності та відсутності працівника відображається у вигляді кодів. Передбачаються позначення з використанням літер та цифр:

• "Я", "01" - робота в денну зміну;
• «Р», «14» — відпустка у зв'язку з вагітністю, пологами та усиновленням нещодавно народженої дитини;
• "ОЖ", "15" - відпустка для догляду за новонародженим малюком до моменту виконання ним 3-х років;
• «ВІД», «09» — головна відпустка, яка оплачується;
• «ОД», «10» — додаткова відпустка, яка оплачується.

На нашому сайті ви зможете безкоштовно завантажити чистий бланк табелю обліку робочого часу та інших документів, які потрібні в різних сферах діяльності. За необхідності є можливість переглянути приклад правильного заповнення документації з урахуванням усіх вимог. Для пошуку потрібного файлу скористайтесь пошуком.

Завантажити документи

Якщо ви не знайшли відповіді на своє запитання або залишилися непорозуміння, зверніться за безкоштовною консультацією до юриста на нашому сайті

Табель обліку робочого часу Т-12
Табель обліку робочого часу-Т-13
Табель обліку робочого часу універсальний Україна

Уніфікована форма Т-12 служить для відображення фактично відпрацьованого співробітником часу, і навіть періодів неявок як з поважним, і з неповажних причин. На його основі відбувається нарахування більшості виплат співробітнику за різних систем оплати праці.

Завдання, які вирішуються за допомогою уніфікованої форми Т-12

Відповідно до ст. 91 ТК РФ точний облік часу, відпрацьованого співробітником, повинен обов'язково здійснювати роботодавець. Методичні аспекти цього питання, як і спеціалізовані форми для зазначеного процесу, законодавчо не затверджено. Як бланк, з метою економії часу на його розробку, можна застосовувати одну з форм, запроваджених Держкомстатом РФ.

Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 прийнято уніфікована форма Т-12яка об'єднує в собі два розділи:

• Безпосередньо табель обліку робочого часу для фіксації відпрацьованих щоденно годин, а також періодів відсутності з різних причин.
• Лист, призначений до розрахунку оплати за відпрацьований час, і навіть періоди, у яких за співробітником зберігається заробіток чи йому мають виплачуватись компенсації та допомоги. У діловій практиці він застосовується вкрай рідко, що пов'язано з розмежуванням функцій обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати між відділами підприємств. Крім того, у разі застосування облікових баз даних цей процес зазвичай автоматизований.

Виходячи зі сказаного, уніфіковану формуT-12 слід розглядати насамперед як інструмент збору даних про відпрацьований час та періоди відсутності співробітника. Вона є незамінним джерелом інформації для розрахунку зарплати.

Правила оформлення уніфікованої форми табеля обліку робочого часу

Обов'язок з обліку часу, фактично відпрацьованого співробітником, доручається спеціально призначене при цьому особа. Це може бути працівник кадрової служби, бухгалтерії, начальники відділів тощо.

Залежно від методів контролю явок співробітників, специфіки організації роботи, особливостей облікового процесу, методика формування, перевірки та затвердження форми Т-12 може відрізнятися на різних підприємствах. Тому рекомендується ввести в дію локальний нормативний документ, який фіксує основні вимоги до заповнення та затвердження цієї форми, а також терміни її надання. Його титульний лист досить типовий для таких документів, в ньому необхідно вказати:

• найменування юридичної особи;
• ОКПО;
• порядковий номер документа;
• період, протягом якого він оформлений;
• дату складання.

Цей документ формується за підсумками місяця, записи про стан співробітника вносяться до нього за кожний календарний день. Документ може складатися загалом по компанії, якщо вона невелика, або у розбивці по відділах, якщо фірма велика та має розгалужену структуру. Днем оформлення документа вказується останній день місяця, а розрахунковим періодом є робочий місяць. Як підмога при складанні табеля на першій сторінці наведені літерні та числові позначення для відображення днів роботи або відсутності співробітника. Бувають ситуації, коли жоден з наведених шифрів не відповідає події, що відбулася. У цьому випадку рекомендується ввести додаткове позначення самостійно та закріпити його локальним актом.

За першою сторінкою слідує розділ, в якому наведено дані про роботу співробітників. Кількість аркушів має бути достатньою для відображення інформації по всьому списку співробітників. Крім прізвища, посади та табельного номера для кожного працівника передбачено по 2 рядки, що складаються з осередків, що узгоджуються з конкретним числом місяця. Під кожен день відведена пара клітин, у верхній проставляється позначення виду присутності, відсутності, у нижній – відповідна кількість годин. Якщо співробітник не був присутній на роботі, нижній осередок може бути порожнім.

Крім методу заповнення табеля, що передбачає суцільну безперервну фіксацію часу роботи чи відсутності дома, можливий інший - відбиток у обговорюваному документі лише неявок. Він прийнятний лише у випадку, якщо всі працівники виконують свої обов'язки за графіком п'ятиденного робочого тижня та їх загальна кількість невелика. Але оформлений таким чином табель не так добре сприймається зорово, і збільшується ймовірність помилок та неточностей.

За підсумками половини місяця розраховується загальна кількість відпрацьованих днів і годин, наприкінці місяця аналогічно надходять із частиною періоду, що залишилася, а крім того, виводять підсумки за весь місяць. Внизу бланка у відповідних рядках ставляться підписи відповідальної за ведення документа особи, начальника служби та співробітника служби персоналу.

На що слід звернути особливу увагу при складанні табеля

Вихідні та неробочі святкові дні в табелі оформляються буквою «В», якщо в місяці менше днів, ніж полів під числами, у «зайвих» осередках ставиться знак «Х». Час роботи співробітника фіксується з його прийому працювати. Останній табель на працівника, що звільняється, складається в місяці розірвання договору, як правило, він підписується відразу в день звільнення. Він формується окремим документом і є підставою для остаточного розрахунку.

Усі неявки з поважної причини проставляються на основі документів: лікарняного, наказу на відпустку, довідки про здачу крові. Якщо причина відсутності незрозуміла, до моменту її уточнення в табелі проставляється позначення ПН.

Неявки з поважної причини у календарних днях (відрядження, відпустка, лікарняний), у тому числі ті, що припадають на вихідні, фіксуються у всіх осередках табеля.

Компанії прагнуть мінімізувати відрядження у вихідні, зважаючи на необхідність їх оплати відповідно до положень ст. 153 ТК РФ, проте якщо день приїзду чи від'їзду посідає вихідний день, то відповідних клітинах також ставиться «К».

При зовнішньому сумісництві або прийомі на неповну ставку тривалість зміни в годиннику ставиться згідно з умовами контракту. Всі опрацьовані крім цього годинники відносяться до понаднормових. Вони мають бути оформлені наказом про залучення до роботи поза нормальної тривалості робочого дня. Внутрішні сумісники проходитимуть у табелі 2 рази.

p align="justify"> Робота у вихідний день проводиться (за винятком особливих випадків, поіменованих у ТК РФ) з письмової згоди працівника на основі наказу керівника. Така робота має бути оплачена у розмірі не менше двох годинних (денних) тарифних ставок. За бажанням працівника підвищена оплата може бути замінена одинарною оплатою з наданням наступного неоплачуваного відгулу.

Зі зразком заповнення форми Т-12 користувачі нашого сайту можуть ознайомитися, перейшовши за посиланнями нижче.

Як робоча форма табеля можна використовувати форми, затверджені Держкомстатом РФ раніше. Хоча вони є обов'язковими, дані бланки добре підходять для організації якісного обліку фактичного відпрацьованого часу.