Внесення змін до статуту. реєстрація змін до егрюла

Під час створення товариства з обмеженою відповідальністю засновники затверджують головний документ, призначений для регулювання діяльності компанії. Статут. У статуті обов'язково міститься інформація про найменування та юридичну адресу організації, статутний капітал, засновників, пайове співвідношення, права, обов'язки учасників та інші норми існування суспільства.

Документ надається до органів ФНП у момент . Основні відомості зі статуту фіксуються і Єдиному реєстрі (ЕГРЮЛ).

У подальшій діяльності ТОВ можуть відбуватися зміни, які необхідно відображати у статуті. Крім того, періодично відбуваються суттєві зміни в законодавстві щодо діяльності ТОВ, які спричиняють необхідність приведення чинних статутів організацій у відповідність до ухвалених законів. Положення установчого документа можуть визначати норми діяльності підприємства, які не відображені в законі, але не можуть суперечити чинному законодавству.

Як оформити у 2019 році

Статут є внутрішнім документом організації, але підлягає реєстрації у ФНП. Тому діючий варіант не може відрізнятись від того, в якому вигляді він представлений у податковій інспекції в даний момент.

Внесення змін, пов'язаних з оновленням законодавства, не завжди вважається обов'язковим, оскільки ухвалені закони поширюються на діяльність компанії незалежно від того, чи вони знайшли відображення у статуті. До приведення установчого документа у відповідність до змін, що набули чинності, жодні інші варіанти коригування інформації в статуті суспільство зареєструвати не зможе.

Так, у статуті ТОВ, організованих до 1 липня 2009 року, мають бути враховані положення Закону №312 від 30.12.2008 року. У вересні 2014 року були ухвалені зміни у статтях Цивільного кодексу, присвячених правам та обов'язкам учасників ТОВ.

Наприклад:

Зміни, ініційовані засновниками ТОВ, можна умовно поділити на підлягають реєстрації в ЄДРЮЛі на приватні зміни, необхідні у внутрішній роботі.

Зміни у статуті, що відображаються в Єдиному реєстрі, є обов'язковими для реєстрації:

• нове;
• інший керівник;
• зміни у складі засновників та у розподілі між ними часткою;
• нові види діяльності, а отже, оновлення списку КВЕД;
• зменшення чи збільшення статутного капіталу.

Є положення статуту, які роблять більш комфортною та зрозумілою взаємодію між учасниками товариства, але в законі про ТОВ немає конкретних вимог на їх рахунок, і внесення цих змін здійснюється за бажанням засновників:

• процедура прийняття рішень щодо конкретних питань;
• залучення капіталу від сторонніх осіб;
• умови входу чи виходу учасників із товариства;
• обмеження, пов'язані з розміром часток учасників;
• інші окремі моменти.

Якщо зважити на розробку Типового статуту для ТОВ на 2019 рік, можна дійти висновку, що законодавчі органи прагнуть максимально полегшити існування підприємств з погляду документообігу. Загальна тенденція полягає в тому, щоб розділити відомості, обов'язкові для реєстрації в Єдиному реєстрі (анкетні дані про компанію) та інформацію, що визначає принципи існування ТОВ (регламентуючі положення).

Порядок внесення змін

Незалежно від того, яку саме інформацію планується внести до чинного статуту, процедури приблизно однакові. Відрізняється лише список документів, що додаються, та заповнення відповідних заяв.

Підготовка документів

Підставою для внесення зміни є рішення засновників. Проводиться збори, на яких складається нова редакція статуту та видається протокол. У разі єдиного засновника рішення приймається ним одним. Новий варіант статуту роздруковується, листи нумеруються, документ прошивається та пломбується, засвідчується компанії та підписом керівника.

Для зміни статуту потрібні наступні документи:

1. Протокол із зборів або рішення (якщо засновник в однині).
2. Новий Статут (2 екземпляри).
3. Документи, що підтверджують право користування приміщенням (якщо вноситься нова адреса компанії).
4. Звітні документи про внески учасників: довідка з банку, результат незалежної оцінки майна, що бере участь у складі капіталу (якщо змінено розмір статутного капіталу).
5. Копії паспортів та ІПН (якщо змінюються дані засновника або обирається новий директор).
6. Квитанція, що підтверджує оплату державного мита (на 2019 рік сума оплати складає 800 рублів).
7. Заповнені заяви про внесення змін до Статуту (існують дві форми, кожна з яких використовується залежно від характеру змін).

Заповнення заяви за формою Р13001

Форма 13001 є сама заява, де вказуються реєстраційні дані ТОВ, та супутні додатки, в яких зазначається, які саме зміни потрібно внести.

У першимУ розділі заяви повинні бути написані назва організації, основний реєстраційний номер та .

У другомуУ розділі відмітка ставиться лише якщо мета звернення до податкової інспекції полягає у перереєстрації (Закон №312 від 30.12.2008).

Разом із формою заповнюються додатки, промарковані буквою, яка позначає тип змін:

• "А" - для вказівки нового найменування;
• "Б" - містить інформацію про адресу. Якщо вирішено реєструвати точну адресу, слід вказати її повністю, зокрема індекс. Але сьогодні можна позначити лише населений пункт. У майбутньому це може заощадити час;
• "В", "Г", "Д", "Е", "Ж", "З" - заповнюється при зміні розміру капіталу, розподілі часток між учасниками, включаючи ситуації виходу з товариства будь-кого з них або появи нових учасників, володіють часток, оскільки це означає перехід часток чи його частини. Літера, крім «В», залежить від того, ким є учасник (юрособа або фізособа, РФ або фонд тощо);
• "І" - відображає відомості, пов'язані з капіталом. Але в цьому випадку йдеться лише про його зменшення внаслідок викупу частки;
• «К» — призначена для внесення інформації про зміни в представництвах і на кожен з них має бути заповнений окремий лист;
• "Л" - складається з двох сторінок, на першій з яких вказуються нові коди КВЕД, коли компанія реєструє нові види діяльності, на другій пишуться коди, що відповідають ліквідаційній діяльності;
• "М" - обов'язковий до заповнення в будь-якому випадку, тому що тут передбачаються відомості про те, хто звертається із заявою.

Всі аркуші, крім 3-ї сторінки програми «М», можна заповнювати і вручну, і друковано. ПІБ заявника в останньому додатку заповнюється прописом ручкою чорного кольору.

Застосування та заповнення форми Р13002

Необхідність заповнення заяви формою Р13002 виникає при реєстрації, ліквідації або внесення змін, що стосуються філій та підрозділів.

• перша сторінка - для ОГРН, ІПН та найменування компанії;
• додаток «А» - на 1-й стор. відображається чинна інформація про філію, на 2-й - що планується змінити;
• додаток «Б» — присвячений заявнику, вписуються його паспортні дані та контактна інформація, вказується організація, до якої належить філія.

На відміну від інших змін, реєстровані виходячи з заяви формою Р13002, не обкладаються державним митом.

Процес внесення змін та отримання підтверджуючих документів

Зібрані документи та заповнена заява необхідно подати до територіальних органів ФНП. Спосіб подання документів не важливий: прийти із заявою може як керівник організації, так і довірена особа. Не обов'язково і особисте звернення, можливе надсилання пакета документів поштою у вигляді листа на замовлення або електронно.

Реєстрація змін відбувається протягом п'яти днів. Після закінчення цього терміну, якщо у податкової інспекції не виникло питань, представник ТОВ може забрати свій екземпляр статуту у новій редакції, зазначений ФНП, та лист змін до ЄДРЮЛу. Відомості, що містяться в Єдиному реєстрі, автоматично змінюються на вказані в актуальному статуті.

Оповіщення сторонніх організацій

При встановленні взаємодії з іншими юридичними особами завжди надається копія установчих документівзокрема, статуту. Тому про зміни, внесені до нього, особливо відображені в ЄДРЮЛ, необхідно сповістити.

Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування та Фонд обов'язкового медичного страхування одержують цю інформацію від податкової інспекції відразу після реєстрації. Всім іншим зацікавленим особам компанія самостійно повідомляє про зміни. Насамперед це стосується банків, у яких ведеться розрахункове обслуговування.

Як відбувається приведення у відповідність до статуту, можна дізнатися з даного відео.

Як внести через інтернет

В даний час на сайті Управління федеральної податкової служби nalog.ru надано можливість внести зміни до eстав електронно. Потрібно той самий пакет документів, тільки якісно відсканованих.

Заяву формою Р13001 також можна заповнити віддалено, а для форми Р13002 така опція недоступна. Головною вимогою для проведення процедури за допомогою Інтернету є наявність офіційного електронного підпису.

Чому можуть відмовити в реєстрації та що робити, якщо це необґрунтовано

Іноді компанії стикаються із відмовою у реєстрації змін статуту. Це може статися у таких випадках:

• не вистачає будь-якого документа;
• неправильно заповнена заява;
• допущені помилки у новій версії статуту;
• вказано недостовірну інформацію;
• підпис неуповноваженої особи;
• розмиті зображення, нечіткий друк;
• відсутнє нотаріальне засвідчення;
• помилку з боку співробітника податкової інспекції.

На підставі доповнень у законодавстві у 2019 році у контролюючих та реєструючих органів з'явилося більше прав щодо ТОВ. Підприємства повинні надавати уточнюючу та роз'яснювальну інформацію за запитом ФНП.

Якщо керівництво компанії зніме питання, що виникли в інспектора, реєстрація буде продовжена, якщо підтверджень фактів, зазначених у документах, не знайдеться, у реєстрації буде відмовлено.

У разі справді відсутніх документів або помилок з вини заявника відмова вважається обґрунтованим. Організації надається 3 місяці на виправлення, у цей період можна подати спрощений пакет документів, що складається з коректно заповненої заяви, відсутніх документів, нової квитанції про оплату мита та офіційного листа з визнанням помилок та проханням повторно розглянути заяву.

Коли помилка сталася через співробітників податкової інспекції чи претензії з боку ФНП не підтверджені чинними законами, організація має право оскаржити відмову. Можливо, буде достатньо звернення до вищих органів, тоді відмова буде анульована в межах робочого дня. Інакше знадобиться звернення до суду.

На реєстрацію внесених до статуту змін, що стосуються відомостей, що містяться в ЄДРЮЛ, організації надається три дні з моменту винесення рішення про них. Інакше компанія буде оштрафована за недотримання термінів на 5000 руб.

Зміна статуту з метою приведення його у відповідність із законом немає настільки жорстких часових рамок. Але треба враховувати, що положення, що суперечать законам, за умовчанням не дійсні, і внесення інших змін не буде можливим до перереєстрації статуту.

Багато відомостей, викладених у статуті, вносяться до Єдиного реєстру. Для юридичних осіб, з якими ведеться робота компанії, принципово відповідність наданої їм інформації з випискою ЄДРЮЛ. Несвоєчасна реєстрація змін призводить до розбіжності даних, що може спричинити недовіру контрагентів та припинення спільної роботи.

Статут некомерційної та бюджетної (муніципальної) організації

Процедура внесення змін до статуту некомерційної організації аналогічна до того, як це відбувається у випадку з комерційними (казенними) підприємствами. Мають значення зміни, як назва, керівник організації, сфера діяльності.

Різниця полягає в тому, що не підлягає реєстрації факту входу чи виходу учасників. Також у списку документів є інша форма заяви, РН0003. Поводитися з цією заявою, новим статутом, рішенням та квитанцією про оплату держмита потрібно до податкової інспекції.

Статут ТОВ покликаний регламентувати роботу організації відповідно до чинного законодавства та з урахуванням специфіки компанії. Цей документ дає повне уявлення про компанію для контрагентів та державних регуляторів. Тому, щоб уникнути розбіжностей, внесення змін до установчого документа необхідно офіційно реєструвати у ФНП в установленому порядку. Аналогічний порядок й у бюджетних (муніципальних установ).

Додаткову інформацію про зміни у статуті можна переглянути на цьому відео.

Деякі зміни у житті компанії та індивідуального підприємця вимагають офіційної реєстрації у податкових органах та єдиному державному реєстрі.

Що це таке і необхідність у них

Установчі документи містять основну інформацію про організацію, серед яких:

• адреса;
• вид економічної діяльності;
• інформація про засновників;
• відомості про;
• інші відомості, передбачені законодавством.

Усі фактичні зміни даних, зазначені в установчих документах, необхідно офіційно зареєструвати.

Окремо варто нагадати про зміни до Цивільного кодексу РФ, які набули чинності 1 вересня 2014 року. Насамперед вони стосуються товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Відповідно до нового законодавства, у 2018 році необхідно провести перереєстрацію товариства при першому внесенні змін до статуту.

На 2018 рік діють нові положення:

1. Усі ТОВ стають корпораціями.
2. У статуті можна зазначити кілька осіб, які матимуть повноваження виступати від імені компанії.
3. Перш ніж майно буде внесено до статутного капіталу, воно підлягає оцінці незалежним оцінювачем.
4. Будь-яке рішення загальних зборів має бути нотаріально завіреним. Крім того, має бути підтверджено склад учасників зборів.
5. Адреса ТОВ тепер може містити лише населений пункт, без вказівки вулиці та номера будинку.
6. Внесено зміни до прав та обов'язків учасників ТОВ.

Відкриття фірми юридичною особою

В іншому ж процедура реєстрації змін до статуту в 2018 році не відрізняється від попередніх років і ділиться на:

1. Реєстрацію, пов'язану із зміною установчих документів.
2. Реєстрацію, яка не пов'язана з такими змінами.

Перший випадок настає при змінах:

• фактичного місцезнаходження організації;
• назви організації;
• фактичної величини статутного капіталу;
• коду (зміні виду діяльності);
• ліквідації старих або створення нових підрозділів (філії або);
• термін дії керівника;
• органів, які керують компанією;
• під час встановлення нових правил розподілу доходу;
• при освіті резервного фонду.

Наступні ситуації не вимагаютьвнесення змін до статуту:

• зміна керівника організації;
• зміна паспортних даних керівника;
• зміна утримувача реєстру;
• зміна паспортних даних засновників, за умови, що раніше вони не були зазначені в установчих документах;
• зміна складу учасників чи обсягу часток кожного їх, за умови що раніше вони були зазначені в установчих документах;
• заставу чи зняття із застави частини статутного капіталу.

При цьому не варто забувати, що перелічені вище зміни вимагають обов'язкової реєстрації в ЄДРЮЛ.

Законом передбачено й деякі винятки. Так, реєстрація нового статуту необов'язкова, якщо ТОВ, ВАТ чи ЗАТ реорганізують філію чи своє представництво. У цьому випадку потрібно просто повідомити податкову про зміни, що відбулися, і з цього моменту вони вважаються офіційно зареєстрованими.

Реєстрація для індивідуальних підприємців

Щодо індивідуальних підприємців, то згідно з Федеральним законом №129 при зміні прізвища, паспортних даних, реєстрації за місцем проживання повідомляти про це окремо до податкової інспекції не обов'язково.

Цим повинні займатися органи Федеральної міграційної служби, які в установленому порядку повідомлять ІФСП про зміни, що відбулися.

У той самий час можна самостійно внести ці зміни з метою прискорення процесу. Також обов'язково особисто вносити зміни за зміни виду економічної діяльності.

Документи від ЮЛ до органів ІФСП

Реєстрація нової версії установчих документів провадиться в ІФСП, до якого належить організація. Незалежно від того, які зміни буде внесено, надається наступний пакет документів:

1. Заява .
2. Письмове рішення засновників компанії.
3. Зміни, що вносяться до існуючого статуту.
4. Повний статут у новій версії.
5. Квитанція, що підтверджує оплату державного мита.
6. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, який потрібно було взяти не раніше одного року тому.
7. Копія свідоцтва, що підтверджує постановку на облік у податковій інспекції.
8. Копія свідоцтва, що підтверджує державну реєстрацію підприємства.
9. Копія наказу призначення гендиректора.

В окремих випадках потрібні наступні документи:

1. В разі зміни фактичного місцезнаходженнянеобхідно копію договору про оренду попереднього приміщення, а також копію договору про оренду нинішнього. Останній документ можна замінити гарантійним листом безпосередньо від власника.
2. В разі реформації підприємстваабо при зміні форми управліннянеобхідні передавальний акт, розрахунок активів та .
3. У випадках, які стосуються змін статутного капіталу(його збільшення чи зменшення), надаються документи, які підтверджують його 100% оплату.

Точніші відомості про необхідні документи можна отримати в податкових органах, до яких належить юридична особа. Непоодинокі випадки, коли податкова інспекція вимагає подати ту чи іншу додаткову інформацію.

У заяві Р13001 необхідно зазначити:

1. Повна назва фірми, організаційно-правову форму, ІПН.
2. Навпроти пункту, відповідного зміни, вноситься позначка. Також окремо (разом із заявою йдуть додаткові аркуші від А до Ж) конкретизуються зміни до статуту. Додаткові аркуші, які не відповідають змінам, можна не чіпати.
3. Дані за паспортом, а також контактну інформацію заявника, в особі якого може виступати лише гендиректор чи директор. У разі передачі заяви до ІФСП не самим заявником, а довіреною особою необхідні також документи, що підтверджують його права.

Усі листи заяви нумеруються. Прошивка та склеювання відбувається після завірення нотаріусом. Слід пам'ятати, що не потрібно друкувати додаткові аркуші, в яких не буде вказано жодних відомостей.

У самій заяві, у тих графах, куди інформація не вноситься, потрібно поставити прочерк. Невиконання цієї формальності призводить до відмові прийняття заяви. У разі потреби пояснити одне або кілька положень – до складу документів включається супровідний лист.

У випадках, коли необхідна одночасна реєстрація змін до ЄДРЮЛ та реєстрація нового статуту, крім заяви Р13001, подається також заява. До таких ситуацій відноситься зміна назви компанії, зміна величини статутного капіталу за умови одночасного перерозподілу часток.

Також, за допомогою форми Р14001, без подання заяви Р13001, можуть бути зареєстровані зміни:

1. Відомості про генерального директора.
2. Види економічної діяльності.
3. Відомості про засновників.
4. Відомостей, які були занесені лише до ЄДРЮЛ.
5. Помилкових відомостей, зазначених у статуті.

Перелік податкової документації ІП

Індивідуальному підприємцю необхідно самостійно зареєструвати зміну виду економічної діяльності (коду КВЕД). Для цього знадобиться:

• заяву за формою Р14001;
• у разі внесення змін не лише до ЄДРІПу, а й до статуту – квитанція про оплату держмита.

Дані документи надаються до податкової інспекції за місцезнаходженням ІП. У разі переїзду підприємця на іншу адресу документи надаються до податкової за старим місцем проживання. Їх можна надіслати як поштою, так і віднести особисто. У разі відправки поштою, необхідно зробити опис вкладення листа.

Окремо варто розібрати ситуацію зі зміною статуту ІП. Коли необхідна повна зміна виду економічної діяльності, або ж нова діяльність стане основною – варто внести відповідні зміни до статуту. Якщо просто додається новий код ЗКВЕД – зміни можна не вносити, і в такому разі сплата держмита не потрібна.

Терміни та відповідальність

Законодавство зобов'язує повідомляти про зміни до реєстраційного органу не пізніше трьох днівз дня їхнього настання. В іншому випадку передбачені такі покарання:

• штраф до 5000 рублів;
• дискваліфікація фірми терміном до 3 років.

Існує і суворіша санкція – повна ліквідація компанії. Це стає можливим при:

• грубе порушення законодавства РФ;
• неодноразове порушення правил процесу реєстрації, наприклад, компанія кілька разів надавала неправильно оформлені документи;
• наданні свідомо неправдивих відомостей, також за це правопорушення передбачено кримінальну відповідальність.

Можливі ситуації, у яких офіційна реєстрація змін у статуті фірми визнається недійсною. Таке рішення може винести лише суд, маючи на те повноцінні підстави.

Наприклад, один із учасників ТОВ вирішив продати свою частку, про що й повідомив усіх засновників, які були на загальних зборах. Після того, як частку було продано, а відповідні зміни внесено до статуту, з'ясовується, що на загальних зборах був відсутній один із засновників і його не повідомили про продаж частки. У результаті він може звернутися до суду про визнання правочину недійсним.

Як правильно оформити заяву на реєстрацію змін до установчих документів, можна дізнатися у цьому відео.

Статут є основним документом у ТОВ. Будь-які його оновлення та доповнення мають бути зареєстровані у податковому органі. Важливо пам'ятати, що якщо внесення змін до статуту не оформлено належним чином, для організацій передбачені штрафні санкції, що сягають десяти тисяч карбованців.

Коли потрібна реєстрація внесення змін до статуту ТОВ?

Найбільш поширеними випадками, коли статут потрібно змінити, є:

• зміна назви організації;
• зміна суми статутного капіталу;
• зміна керівника;
• додавання нових видів діяльності;
• поправки до статуту, коли цього вимагає закон;
• зміна юр. адреси організації та інші.

Внесення змін до установчих документів: покрокова інструкція

Крок 1:винести рішення засновника (якщо він один) чи підготувати протокол зборів. У документі має бути відображено заплановану зміну. У деяких випадках його потрібно завірити у нотаріуса. Це стосується, зокрема, зміни у складі членів компанії. Якщо ж до статуту вносяться інші зміни, наприклад спосіб оформлення договірних відносин, завіряти рішення не потрібно.

Крок 2:розробити нову версію статуту. Зробити це можна шляхом видання оновленої редакції всього статуту або створити додатковий додаток до нього. Якщо обрано перший спосіб, статут повинен обов'язково бути підписаний керівником організації.

Крок 3:заповнити заяву Р13001. Його має підписати керівник компанії, чий підпис засвідчується нотаріусом. Для того щоб нотаріус завірив підпис, йому потрібно надати пакет документів про організацію:

• свідоцтво ІПН;
• наказ, виданий початок дії керівника;
• стару версію статуту, що ще діє;
• паспорт керівника.

Крок 4:сплатити державне мито. Внесення змін до статуту у 2019 році коштує 800 рублів.

Крок 5:надати зібрану документацію до ІФНС. Незважаючи на те, що вищезгаданий перелік документів є вичерпним згідно із законом, податковий орган може запросити додаткові папери. Вони визначаються виходячи з характеру змін, що вносяться.

Крок 6:отримати оновлений лист ЄДРЮЛ та нову версію статуту з позначкою податкової протягом п'яти днів з моменту подання заяви. Як правило, податкова не потребує додаткових підтверджень, проте починаючи з 2016 року ІФНС отримала право проводити додаткові перевірки, наприклад огляд приміщень (при зміні юр. адреси) тощо.

Крок 7:повідомити про внесення змін до документів банк та партнерів. Для банку часто потрібно зібрати такі документи, як:

• рішення про ухвалені зміни;
• нову версію статуту, що вже діє;
• оновлений витяг з ЄГРЮЛ.

Важливо, щоб оформлені зміни відображалися в електронній версії ЄДРЮЛ. Для цього можна зайти на сайт податкового органу та перевірити, чи викладено нову редакцію виписки з реєстру. Коли довгий час документ не оновлюється, слід звернутися по пояснення до того податкового органу, куди подавалися документи. Зробити це потрібно, щоб внесення змін до юридичних документів надалі не призвело до плутанини зі старими та новими даними.

Щоб не помилитися при складанні нового статуту, а також правильно заповнити заяву про внесення змін до ЄДРЮЛу, правильним рішенням буде звернення за допомогою до юристів компанії «ЮСТ ГРУП». У такому разі внесення змін до ЄДРЮЛ не вимагатиме від вас великих витрат часу. Професіонали проведуть всю процедуру, починаючи від створення нової версії статуту до оповіщення партнерів.

У статуті докладно прописані всі норми, якими діє ТОВ, тому його можна назвати основним законом суспільства. У статті 12 закону «Про ТОВ» наводиться перелік, які мають утримуватися у статуті, таких як найменування та місце знаходження товариства, розмір КК, права та обов'язки учасників. Крім таких обов'язкових відомостей, статут може містити й інші положення, які вносяться на розсуд учасників.

Про всі зміни, що вносяться до статуту після створення організації, необхідно повідомляти реєструючу ІФНС. Відповідальність за неподання цих відомостей передбачена статтею 14.25 КоАП РФ, штраф порушення може становити від п'яти до десяти тисяч рублів.

Які зміни до статуту можна вносити

Усі зміни до статуту ТОВ можна поділити на дві групи: зміни, що відображаються в ЄДРЮЛ, та зміни деяких положень статуту, які до державного реєстру не потрапляють.

До першої групи змін до статуту належать:

• Зміна фірмового найменування ТОВ
• Зміна юридичної адреси товариства
• або статутного капіталу
• Додавання кодів ЗКВЕД, якщо вони не відповідають видам діяльності, зазначеним у статуті

До другої групи входять такі зміни до статуту:

• Приведення статуту у відповідність із законом № 312 від 30.12.2008. Ця вимога поширюється на ТОВ, які були створені до 01.07.2009 року, і досі не здійснили перереєстрацію статуту. Статути таких організацій мають чинність лише у частині, що не суперечить закону, тому рано чи пізно його необхідно змінити. Крім того, без приведення статуту у відповідність до закону № 312, ІНФС не реєструватиме жодних інших змін до статуту.
• Положення статуту, які Закон «Про ТОВ» залишає на розсуд учасників, зокрема: кількість голосів, необхідних для ухвалення рішення щодо певного питання; термін, який створюється ТОВ; можливість збільшення КК з допомогою третіх осіб; обмеження максимального розміру частки учасника; вихід учасника з ТОВ та інші питання.
• Приведення статуту ТОВ у відповідність до «вересневих» змін ДК РФ 2014 року. Положення про права та обов'язки учасників ТОВ діятимуть незалежно від того, чи внесені вони до статуту, тому додавати їх можна за бажанням. Однак є одна важлива вимога закону, яку варто змінити у статуті. Це вимога статті 67.1 ЦК України нотаріально посвідчувати рішення загальних зборів учасників товариства, що діятиме за умовчанням. Якщо ви не хочете щоразу запрошувати нотаріуса на загальні збори, то треба зафіксувати у статуті інший спосіб засвідчувати рішення учасників: підписання протоколу всіма або частиною учасників, або аудіо- чи відеозапис зборів.

Реєстрація змін до статуту

Зміну статуту ТОВ необхідно зареєструвати у податковій інспекції. Для цього треба подати до ІНФС наступний пакет документів:

• нотаріально засвідчену заяву Р13001;
• або зміна до нього (два екземпляри);
• протокол загальних зборів чи рішення єдиного учасника про зміну статуту;
• квитанцію про сплату державного мита.

Цей вичерпний перелік документів, які необхідні для реєстрації змін до статуту, наведено у статті 17 закону № 129 «Про держреєстрацію». Проте, у разі, коли відбувається зміна юридичної адреси, ІФНС може запросити на підтвердження достовірності відомостей ще й документи на право користування приміщенням за новою адресою: (копія свідоцтва про власність, договір оренди, гарантійний лист).

Подати документи до податкової інспекції може особисто директор чи інша особа за дорученням. Допускається також надсилання документів поштою рекомендованим листом з описом вкладення або через Інтернет, якщо документи підписані ЕЦП.

На реєстрацію змін статуту приділяється п'ять робочих днів, якщо тільки у податкових інспекторів не виникне сумнівів щодо достовірності заявлених відомостей. З 2016 року ІНФС може проводити перевірку поданих документів, вимагати пояснення, оглядати об'єкти нерухомості. Якщо питання у податківців залишаться, директор має дати переконливі роз'яснення, інакше до ЄДРЮЛ буде внесено запис про недостовірність відомостей про ТОВ.

У більшості випадків зміни до статуту реєструють у штатному режимі, тому через п'ять робочих днів директор чи довірена особа отримає один екземпляр нового статуту з позначкою податкової інспекції та лист ЄДРЮЛ. Податкова самостійно повідомляє фонди (ПФР, ФСС, ФОМС) про зміну статуту. А ось повідомити про цей факт у банк, де відкрито розрахунковий рахунок ТОВ, і контрагентам має сама організація.

Після того, як податкова інспекція зареєструвала зміну статуту, нові відомості мають бути відображені у ЄДРЮЛ. Бажано самому перевірити правильність змін, що можна зробити на нашому сайті. Якщо через тиждень-два відомості у виписці так і не змінилися, треба звернутися за роз'ясненнями до ІФНС, куди ви здавали документи. Розбіжність нових відомостей у статуті та у виписці з ЄДРЮЛ може спричинити проблеми з контрагентами, банками, здаванням звітності, тому у ваших же інтересах переконатися, що внесення змін до статуту зареєстровано правильно.

У цьому розділі сайту докладно описано процес самостійної реєстрації змін, що вносяться до статуту, установчі документи або тих змін, які на вимогу законів мають бути внесені до ЄГРЮЛ .

Оскільки викладена інформація не є офіційною, дані посилання на офіційні сайти уповноважених державних органів, які будуть корисні всім.

Нехай Вас не лякає великий обсяг інформації – це пов'язано не зі складністю процесу, а з детальністю його опису.

Коли бізнес розвивається, відбуваються різні зміни. Багато таких змін призводять до необхідності внесення змін до статуту (наприклад, зміна або її ) та інших установчих документів або внести зміни до тих відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДРЛЛ) - наприклад, зміна керівника (генерального директора) , директора, голови ради директорів).

Усі зміни у статуті мають бути зареєстровані в ЄДРЮЛ - тільки тоді вони набувають юридичної сили.

Всі зміни можна розділити на 2 види:

Реєстрація змін до статуту організації необхідна при:

Зміна утримувача реєстру акціонерів в акціонерному товаристві

Зміна паспортних даних учасників ТОВ (якщо вони не вказані у статуті).

Рішення про внесення змін до установчих документів юридичної особи.

Зміни, що вносяться до установчих документів організації.

Ви здаєте документи, необхідні для реєстрації, та протягом 5 робочих днів (на практиці – через 5 робочих днів) Вам видається:

1. Завірений екземпляр нової редакції статуту (для організацій. З недавнього часу МІ ФНП № 15 вважає, що оригінал один, тому на тому примірнику, який повертається заявнику, ставить штамп "Копія статуту...").

   Примітка: з 29.04.2018 статут з позначкою ФНП надсилається в електронному вигляді за адресою електронної пошти, зазначеною у заяві (підстава: Федеральний закон від 30.10.2017 № 312-ФЗ). Якщо необхідно отримати статут у паперовому вигляді, необхідно підготувати окремий запит.

   Свідоцтва про державну реєстрацію змін.

   Примітка: з 29.04.2018 свідоцтво надсилається в електронному вигляді за адресою електронної пошти, зазначеною у заяві (підстава: Федеральний закон від 30.10.2017 № 312-ФЗ)