Xizmat faoliyati uchun hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil etish. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatini tashkil etish
An'anaga ko'ra, hujjatlarni qayta ishlash bilan bog'liq faoliyat sohasi ish yuritish deb ataladi. Rossiyada "ofis ishi" atamasi 18-asrning ikkinchi yarmida paydo bo'lgan va birinchi navbatda qarorlar qabul qilish (ishlarni boshqarish) bilan bog'liq faoliyatni anglatadi.
Hozirgi vaqtda "ofis ishi" atamasi quyidagicha ta'riflanadi: hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi. So'nggi yillarda "ofis ishi" atamasi bilan bir qatorda "boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" sinonimi atamasi ham qo'llanilmoqda. Uning paydo bo'lishi ish yuritishning tashkiliy-texnik asoslari va uni takomillashtirishning uslubiy yondashuvlaridagi o'zgarishlar bilan bog'liq bo'lib, bu hujjatlar bilan ishlash sohasiga kompyuter texnologiyalari va yaratish, to'plash, qayta ishlash uchun zamonaviy axborot texnologiyalarini faol joriy etish tufayli mumkin bo'ldi. , ma'lumotlarni to'plash, saqlash, olish va boshqaruvda foydalanish. Shunday qilib, "boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" atamasi ofis ishini zamonaviy tashkil etishda axborot va texnologik komponentni ta'kidlagan ko'rinadi.
Har qanday muassasa, firma yoki korxona faoliyatini hujjatlar bilan ta’minlashni tashkil etishning markaziy masalalaridan biri bu yaratishdir boshqaruv hujjatlari xizmatlari(DOW).
Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashning oqilonaligiga quyidagi muammolarni hal qilish orqali erishiladi:
- § Tashkilot tuzilmasida xizmat maqomini aniqlash. Katta tashkilotlarda bu mustaqil tarkibiy bo'linma bo'lishi kerak, bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunadi, kichik tashkilotlarda esa ish yuritish kotib tomonidan amalga oshiriladi.
- § Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini faqat yuqori malakali, kasbiy tayyorgarlikka ega oliy va o'rta maxsus ma'lumotli kadrlar bilan to'ldirish.
- § Muayyan muassasada hujjatlarni rasmiylashtirish (yaratish) va ular bilan ishlashni tashkil etish tartibini belgilovchi normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlarning to'liq to'plamini ishlab chiqish. Bularga quyidagilar kiradi:
- - maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom - tashkilot tuzilmasidagi maktabgacha ta'lim muassasasining xizmat ko'rsatish o'rnini, uning maqsadlari, vazifalari, funktsiyalari, huquq va majburiyatlarini belgilaydigan asosiy huquqiy hujjat;
- - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining har bir xodimi uchun har bir xodimning majburiyatlari va huquqlarini taqsimlashni belgilovchi lavozim yo'riqnomalari;
- - ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar, tashkilotda oqilona, eng yangi texnologiyalarga asoslangan hujjatlarni yaratish va ular bilan ishlash tartibini o'rnatish;
- - Tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko'rsatilgan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro'yxati.
Bu hujjatlarning minimal to'plami bo'lib, ularning mavjudligi, agar ular yuqori sifatli tuzilgan bo'lsa, tashkilot faoliyatini axborot va hujjat bilan ta'minlashda tartib va samaradorlikni kafolatlaydi.
§ Kompyuter texnologiyalarini joriy etish va ularni doimiy modernizatsiya qilish.
Bu muammolarning barchasini kompleks hal qilishgina korxona, tashkilot yoki muassasa faoliyatini axborot-hujjat bilan ta'minlash bo'yicha ishlarni XXI asr ehtiyojlari darajasiga olib chiqish imkonini beradi.
Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy maqsadlari boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ishlarni tashkil etish, boshqarish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va amalga oshirishdir. DOW xizmati quyidagi vazifalarni hal qiladi:
- - hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;
- - hujjatlashtirishning yagona tartibini ta'minlash, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, qidiruv tizimlarini qurish, bajarilishini nazorat qilish va hujjatlarni amaldagi standartlarga muvofiq markaziy arxivga topshirish uchun tayyorlash;
- - hujjat aylanishini qisqartirish, hujjat shakllarini unifikatsiya qilish;
- - vazirlik va quyi tizimda hujjat ta'minotini takomillashtirish bo'yicha normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va joriy etish.
Shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tashkilotning boshqaruv faoliyatini axborot va hujjat ta'minotini zamonaviy talablar darajasida tashkil qiladi va yuritadi, bu boshqaruvni axborot-hujjat bilan ta'minlashning yagona integratsiyalashgan tizimini yaratishni, ishning yagona tartibini o'z ichiga oladi. hujjatlar bilan, ular yaratilganidan (yoki olinganidan) boshlanib, arxivga topshirilishi (yoki yo'q qilinishi) bilan tugaydi.
Har qanday tashkilot, korxona, muassasa faoliyatini hujjatlashtirishning ikkinchi muhim yo'nalishi bu menejmentdir HR bo'limi.
Tashkilot turiga va uning xodimlarining soniga qarab, kadrlar masalalari tarkibiy bo'linma (kadrlar bo'limi) yoki alohida mansabdor shaxs tomonidan hal qilinadi.
Hozirgi vaqtda kadrlar xizmati korxonaning mustaqil tarkibiy bo'linmasi bo'lib, u kadrlar hujjatlarini yuritish uchun javobgardir (bu bilan biz korxona xodimlari va kadrlar xizmatining faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan keng doiradagi hujjatlarni nazarda tutamiz). Kadrlar hujjatlarining ahamiyati shundan iboratki, ularda fuqarolarning mehnat qilish, ta’lim olish, pensiya ta’minlash va hokazo huquqlarini amalga oshirish uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlar qayd etiladi. Shunday ekan, kadrlar harakatini hujjatlashtirish har qanday tashkilot, korxona, muassasaning uzviy vazifasi hisoblanadi.
Kadrlar hujjatlarini to'g'ri yuritish uchun ish yuritish bo'yicha asosiy qonunchilik va me'yoriy hujjatlarga qo'shimcha ravishda quyidagilar bo'lishi kerak:
- - Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga sharh (M.: INFRA M, 1997);
- - Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma (SSSR Davlat mehnat qo'mitasining 1974 yil 20 iyundagi 162-sonli qarori bilan tasdiqlangan, 1985 yil 2 avgustdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan, 19 oktyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan); 1990);
- - menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi (M., Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi, 1998);
- - korxona, muassasa va tashkilotlarda ishchi va xizmatchilarning namunaviy ichki mehnat qoidalari;
- - mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi (M., Davlat statistika qo'mitasi, 2001).
ROSSIYA FEDERASİYASI TA'LIM VA FAN VAZIRLIGI
Federal davlat byudjeti oliy kasbiy ta'lim muassasasi
ROSSIYA DAVLAT GUMANITAR UNIVERSITETI (RGGU)
TARIX VA ARXIV INSTITUTI
Hujjatlar va texnotronik arxivlar fakulteti
Hujjatshunoslik kafedrasi
“Axborot yoʻldosh tizimlari” aksiyadorlik jamiyati misolida kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirish va uni takomillashtirish yoʻnalishlarini tashkil etish.
Mutaxassisligi "Boshqaruvni hujjatlashtirish va hujjatlashtirish"
Diplom ishi
Sirtqi bo‘limning 5-kurs talabasi
Maksimov Aleksey Aleksandrovich
Moskva 2015 yil
KIRISH
1-BOB. AKADEMIK M.F.NOMIDDAGI “XSS” AJ HR XIZMATI FAOLIYATINI TASHKIL ETTIRISH. RESHETNEVA
1.2 nomidagi “XSS” OAJning tashkiliy tuzilmasi va ma'muriy me'yoriy hujjatlari. M.F. Reshetnyova
1.3 ISS OAJning kadrlar xizmati
2-BOB. “XKS” AJ TA’LIM RESURSLARINI RIVOJLANISH XIZMATINI TASHKIL ETISHI XUSUSIYATLARINI TAHLILLI.
2.1 "XKS" OAJning hujjat aylanishining asosiy qoidalari
2.2 "XSS" OAJda mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish
2.3 "XSS" AJ kadrlar xizmatining maktabgacha ta'lim muassasasini takomillashtirish yo'llari
XULOSA
Foydalanilgan manbalar va adabiyotlar ro'yxati
1-ILOVA
2-ILOVA
3-ILOVA
KIRISH
Hujjatlar xodimlarining ma'muriy qoidalari
Kadrlar rolini oshirish va ularga munosabatni o'zgartirish, birinchi navbatda, ishlab chiqarishdagi chuqur o'zgarishlar bilan bog'liq. Ishlab chiqarish jarayonlarini barqarorlashtirish past malakali ishchi kuchidan keng foydalanish imkonini berdi, bu esa yollash, o'qitish va mehnatga haq to'lash bilan bog'liq xarajatlarni tejash imkonini berdi. Mehnatni tashkil etish va boshqarishning ilmiy kontseptsiyalari ana shu talablarga asoslangan edi.
So'nggi o'n yilliklardagi ilmiy va texnologik jarayon mehnat faoliyatida katta o'zgarishlarga olib keldi. Zamonaviy ishlab chiqarish nafaqat ommaviy ishlab chiqarish sharoitida shakllanmagan, balki ataylab minimal darajaga tushirilgan ishchi sifatlarini tobora ko'proq talab qilmoqda, bu esa mehnatni soddalashtirish va mehnat narxini pasaytirish imkonini berdi. Zamonaviy ishlab chiqarishning o'ziga xos xususiyatlaridan biri uning ishchi kuchi sifatiga, undan foydalanish shakllariga va tashkilot ishlariga aralashish darajasiga kuchli bog'liqlikdir. Xodimlarni boshqarish raqobatbardoshlikni oshirish va uzoq muddatli rivojlanish omili sifatida tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Hozirgi sharoitda kadrlar bilan ishlashni tashkil etishning o'ziga xos xususiyati kadrlar xizmatlarining mehnatning barcha jihatlarini, ishga qabul qilingan paytdan boshlab pensiya nafaqalarini to'lashgacha bo'lgan barcha bosqichlarini inson resurslari bilan birlashtirishga intilishidir.
Yaqin vaqtgacha bizning boshqaruv amaliyotimizda "xodimlarni boshqarish" tushunchasi mavjud emas edi. To'g'ri, har bir tashkilotning boshqaruv tizimida xodimlarni boshqarish va jamoaning ijtimoiy rivojlanishi uchun funktsional quyi tizim mavjud edi, ammo xodimlarni boshqarish bo'yicha ishlarning aksariyati bo'limlarning chiziqli menejerlari tomonidan amalga oshirildi.
Tashkilotda xodimlarni boshqarishning asosiy tarkibiy bo'linmasi - bu xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish, shuningdek ularni o'qitish, malakasini oshirish va qayta tayyorlashni tashkil etish funktsiyalari yuklangan kadrlar xizmati. Oxirgi funktsiyalarni bajarish uchun ko'pincha kadrlar tayyorlash bo'limlari yoki texnik tayyorgarlik bo'limlari yaratiladi.
Kadrlar xizmati na uslubiy, na axborot, na kadrlar bilan ishlashni muvofiqlashtiruvchi markaz emas. Ular tizimli ravishda mehnatni boshqarish va ish haqi bo'limlari, mehnatni muhofaza qilish va mehnatni muhofaza qilish bo'limlari, yuridik bo'limlar va inson resurslarini boshqarish funktsiyalarini bajaradigan boshqa bo'limlardan ajratilgan.
Tashkilotlarda o'z faoliyatini amalga oshirishda kadrlar xizmati mehnatni tashkil etish, xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlarini boshqarish va ushbu masalalarni tartibga solish kabi masalalar bilan shug'ullanishi kerak. Reglamentga misol sifatida hujjatlar to'plami - kadrlar hujjatlarini keltirish mumkin.
Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muammosini hal qilish muhim ahamiyatga ega, uning yordamida korxonada hujjatlar va hujjat aylanishini tashkil qilish jarayonlari me'yoriy va tartibli xususiyatga ega bo'ladi. Hujjatlarni tizimlashtirish tadbirkorlik faoliyati to'g'risida axborot resursini yaratish va tashkilot va jamiyatga hisobot berish imkonini beradi.
Ushbu mavzuning dolzarbligi shundan iboratki, korxona boshqaruvi tuzilmasida kadrlar xizmatining ahamiyati oshdi, uning faoliyatini to'g'ri tashkil etish xodimlarni tanlashning yaxshilanishiga olib keladi va natijada korxonaning umumiy salohiyati oshadi. .
Tadqiqot ob'ekti "Axborot yo'ldosh tizimlari" aktsiyadorlik jamiyatining kadrlar xizmati ("ISS" OAJ).
Tadqiqot mavzusi hujjatlar to'plami va ISS AJ kadrlar bo'limining maktabgacha ta'lim muassasasini tashkil etish jarayonidir.
Bitiruv malakaviy ishining maqsadi: “XKS” AJ kadrlar xizmati faoliyatini hujjatlashtirishni tashkil etishni har tomonlama tahlil qilish va uni takomillashtirish bo‘yicha takliflar ishlab chiqish.
Dissertatsiyaning maqsadlari:
1. Kadrlar xizmatini tashkil etishni tartibga soluvchi qonunchilik, me’yoriy-huquqiy hujjatlar, tashkiliy-ma’muriy hujjatlar, ilmiy, uslubiy va maxsus adabiyotlarni o‘rganish;
“XKS” AJ tashkiliy tuzilmasi va kadrlar xizmati ushbu tuzilmaning tarkibiy qismi sifatida ko‘rib chiqilsin;
“XKS” AJning hujjatlar bilan ta’minlashni tashkil etish va kadrlar xizmati faoliyatini tahlil qilish;
“XSS” AJ kadrlar xizmati maktabgacha ta’lim muassasasi faoliyatini takomillashtirish yo‘nalishlari bo‘yicha takliflar ishlab chiqish.
Har qanday faoliyat sohasi singari, kadrlar bo'limining ishi ham hujjatlashtirilishi kerak. Hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ular bilan ishlash va saqlash qonunchilik va me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi, ularning bajarilishi hajmidan qat'i nazar, har qanday kadrlar xizmati uchun majburiydir. Bundan tashqari, har bir korxona ushbu tashkilotning kadrlar xizmati ishini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqadi. Har yili kadrlar xizmati ishlarning ro'yxatini tayyorlaydi, ularning shakllanishi kadrlar xizmati xodimlari uchun ham majburiy deb tan olinadi.
Kadrlar to'g'risidagi hujjatlarning ahamiyati ularda fuqarolarning mehnat, ta'lim, pensiya va boshqalar huquqlarini amalga oshirishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olganligi bilan belgilanadi. Shuning uchun korxonaning kadrlar xizmati qonunlar, qoidalar, ko'rsatmalar va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa hujjatlarga amal qilishi kerak. Ushbu huquqiy hujjatlarda mavjud bo'lgan normalarni buzganlik uchun mehnat munosabatlari taraflari har xil turdagi yuridik javobgarlikka tortilishi mumkin.
Kadrlar siyosatini amalga oshirish va turli xil tashkiliy-huquqiy shakllardagi tashkilotlarda kadrlar bilan ishlash masalalari V.M. Anisimova. Nashrda aniq hujjatlar, ko'rsatmalar, tavsiyalar, shakllar, sertifikatlar, xodimlar uchun buyruqlar (ko'rsatmalar) namunalari va kadrlar ishini yuritish va xodimlar bilan ishlash bilan bog'liq boshqa ma'lumotlar mavjud.
G.Yu tomonidan nashr etilgan nashrda. Kasyanovaning "Kadrlar bo'yicha qo'llanma" HR xizmati ishini tashkil etish va HR yozuvlarini boshqarish bo'yicha amaliy tavsiyalar beradi. Kitobda ko'plab aniq misollar va namunaviy hujjatlar mavjud.
Xodimlarni boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha me'yoriy-huquqiy baza masalalari, xodimlarning mehnat faoliyatini hujjatlashtirish jarayonlari va kadrlar hujjatlarini tasniflash kitobida A.S. Krasavina "Xodimlarni boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlash. Amaliy qo'llanma."
ISS OAJ kadrlar xizmati ishini tahlil qilish uchun korxonaning ichki hujjatlari o'rganildi: nizom, nizom, xodimlar uchun buyruqlar va boshqa hujjatlar, ular asosida tegishli xulosalar chiqarildi.
Bitiruv malakaviy ishining amaliy ahamiyati shundan iboratki, kadrlar xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar tashkilot rahbariyatiga ushbu bo'lim ishining sifati va samaradorligini oshirish uchun taklif qilinishi mumkin.
Ishning tuzilishi: kirish, 2 ta asosiy bob, xulosa, foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati, ilovalar.
Kirishda mavzuning dolzarbligi ko'rsatilgan, bir qator asosiy adabiyot manbalari keltirilgan, ishning maqsad va vazifalari ko'rsatilgan.
Ushbu ishning birinchi bobida kadrlar xizmati tushunchasi va funktsiyalari, faoliyatning nazariy asoslari va huquqiy ta'minoti ko'rib chiqiladi.
Ikkinchi bobda "XKS" OAJ korxonasining asosiy tushunchalari, kadrlar xizmati hujjatlarining turlari (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, xodimlarni rag'batlantirish va boshqalar uchun hujjatlar) ko'rsatilgan.
Xulosa qilib, dissertatsiyaning asosiy natijalari umumlashtiriladi.
Ilovalarda korxona tuzilmalari va “XKS” AJ kadrlar xizmati, shuningdek korxonada joriy etish taklif etilayotgan kadrlar hisobini yuritish bo‘yicha yo‘riqnomalar loyihasi keltirilgan.
Dissertatsiyani yozishda biz quyidagi usullardan foydalandik: tashkilot hujjatlarini o'rganish usuli, kuzatish usuli, so'rov natijalari usuli; taqqoslash usuli; statistik usullar.
Amaliy ahamiyat shundan iboratki, kadrlar xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar ushbu bo'lim ishining sifati va samaradorligini oshirish uchun tashkilot rahbariyatiga taklif qilinishi mumkin.
1-BOB. AKADEMIK M.F.NOMIDDAGI “XSS” AJ HR XIZMATI FAOLIYATINI TASHKIL ETTIRISH. RESHETNEVA
Akademik M.F nomidagi “Axborot yo‘ldosh tizimlari” OAJ. Reshetnev - Rossiya kosmik sanoatining etakchi korxonalaridan biri. Kompaniya o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga, shuningdek kompaniya ustaviga amal qiladi. Kelajakda ISS OAJ yuridik shaxs hisoblanadi.
Jamiyatning joriy faoliyatini boshqarish jamiyatning direktorlar kengashi va aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishi oldida javobgar bo‘lgan jamiyatning bosh direktori (yakka tartibdagi ijroiya organi) tomonidan amalga oshiriladi.
Korxonada 8000 dan ortiq kishi ishlaydi. “XKS” AJ tuzilmasi 1-ilovada keltirilgan.
“XKS” OAJ oʻzining kadrlar siyosatiga ega, uning maqsadi raqobatbardoshlikni oshirish va kompaniyaning kosmik texnologiyalar bozoridagi yetakchi mavqeini mustahkamlashga qodir boʻlgan yuqori malakali va gʻayratli jamoani shakllantirishdan iborat.
Korxonaning kadrlar siyosatining asosiy maqsadlari:
Xodimlarni boshqarish strategiyasi va maqsadlarini aniqlash, kadrlar ishining mafkurasini shakllantirish;
Tashkilotning xodimlarga bo'lgan ehtiyojlarini rejalashtirish;
Kadrlarni izlash va jalb qilish, tanlash va tayyorlash, jamoani boshqarish;
Korxona xodimlarining salohiyatini baholash;
Kadrlarni qayta tayyorlash va malakasini oshirish;
Ish joylarini, mehnat sharoitlarini aniqlash, butun ish jarayonini qurish.
Kadrlar siyosati tamoyillari:
shahar maktablarining eng iqtidorli bitiruvchilari orasidan korxonaga talab qilinadigan mutaxassisliklar bo‘yicha mamlakat oliy o‘quv yurtlariga maqsadli ishga jalb etish orqali eng yaxshi mutaxassislarni bevosita korxonada barcha turdagi amaliyot va diplomlardan o‘tish imkoniyatini yaratgan holda jalb etish;
Yuqori natijalarni rag'batlantirish, xodimlarni rag'batlantirish tizimini takomillashtirish;
Kadrlarni tayyorlash, qayta tayyorlash va malakasini oshirishning belgilangan va tuzilgan tizimi orqali xodimlarning malakasi va malakasini oshirish;
Korxonaning barcha xodimlarining ishini ob'ektiv baholash;
Rahbarlik lavozimlari uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish orqali xodimlarning martaba rejalashtirish;
Ijtimoiy mas'uliyatli biznes tamoyiliga rioya qilish orqali xodimlarning sog'lig'i va farovonligiga g'amxo'rlik qilish.
Bu masalalarning barchasi bilan kadrlar bo‘limi shug‘ullanadi, hozirda uning tarkibida 56 kishi ishlaydi. “XSS” AJ xodimlarni boshqarish bo‘limining strukturaviy sxemasi 2-ilovada keltirilgan.
Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash kadrlar bo'limi, ya'ni uning tarkibiy qismi bo'lgan tashkiliy dizayn byurosi tomonidan amalga oshiriladi. Keling, kadrlar bo'limi va uning tashkiliy-konstruktorlik byurosining asosiy funktsiyalarini ko'rib chiqaylik.
“XKS” AJ kadrlar bo‘limi to‘g‘risida”gi nizomga muvofiq bo‘limning asosiy vazifasi: sun’iy yo‘ldosh xizmatlari bozorida “XKS” AJning raqobatbardoshligini oshirish va yetakchi mavqeini mustahkamlashga qodir bo‘lgan yuqori malakali va g‘ayratli jamoani shakllantirishdan iborat.
Belgilangan vazifalarni bajarish va yuzaga kelgan muammolarni hal qilish uchun kadrlar bo'limi quyidagi funktsiyalarni (faoliyat turlarini) amalga oshiradi:
Kompaniyaning kadrlar siyosatini amalga oshirish va kadrlar bilan ishlash mafkurasini shakllantirish;
Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari bilan birgalikda qisqa, o'rta va uzoq muddatga kadrlarga bo'lgan talab rejalarini shakllantirish;
Kadrlarni qidirish, jalb qilish va tanlash;
Rahbarlik lavozimlari uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish va ular bilan ishlash;
Kompaniya xodimlarining salohiyatini baholash;
Kadrlarni ma'naviy va moddiy rag'batlantirish dasturlari va usullarini va ijtimoiy rivojlanish sohasidagi siyosatni takomillashtirish;
Jamiyatning boshlang‘ich kasaba uyushma tashkiloti va “ISS” AJ yosh mutaxassislari kengashi bilan birgalikda: korporativ tadbirlarni tashkil etish va o‘tkazish, Jamiyatning badiiy havaskorlik jamoalari faoliyatini qo‘llab-quvvatlash, shahar va viloyat madaniyat muassasalari bilan o‘zaro hamkorlik qilish;
Kompaniya xodimlarining xorijga xizmat safariga borishi uchun hujjatlarni tayyorlash va “XKS” OAJga tashrif buyurgan chet el fuqarolari uchun hujjatlarni rasmiylashtirish;
Kompaniyaning sifat siyosatini amalga oshirishda ishtirok etish.
Kadrlar bo'limining tarkibiy bo'linmasi - tashkiliy-konstruktorlik byurosi:
Xodimlarni boshqarish sohasidagi faoliyat samaradorligini oshirish maqsadida tashkiliy loyihalash faoliyatini amalga oshirish;
Mavjud tashkiliy tuzilmalar va xodimlar bilan ishlash samaradorligini monitoring qilish. Ularni takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish;
Kompaniyada motivatsiya tizimini rivojlantirish va takomillashtirish;
Rahbarlar, mutaxassislar, ishchilar va xizmatchilarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish, rahbarlarning ish vaqtini yuritish;
Ishga qabul qilingan shaxslar uchun anketalarni to'ldirish;
Mehnat daftarchalarini qabul qilish, to'ldirish, saqlash va berish;
Qabul qilish, topshirish va aylanma varaqlarni tayyorlash, sertifikatlar berish;
Shaxsiy fayllarga ma'lumotlarni joylashtirish, anketalarga qo'shimchalarni to'ldirish;
Ta'tillarni ro'yxatga olish va ulardan foydalanishni hisobga olish;
Bola tug'ilganda bir martalik bir martalik nafaqalarni rasmiylashtirish;
T-2 shakl kartalarini saqlash;
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq mukofotlar va faxriy unvonlarga nomzodlarni tayyorlash;
Kompaniya xodimlarini hisobga olish va hisobdan chiqarish, bron qilish, shahar harbiy komissiyasi bilan o‘zaro hamkorlik qilish;
Ilmiy xodimlarni ro'yxatga olish va hisobini yuritish;
Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarida mutaxassislar va rahbarlarni attestatsiyadan o'tkazishni tashkil etish;
Xodimlarga bo'lgan talablar bo'yicha rejalarni shakllantirish;
Elektron kadrlar bazasini yuritish;
Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizomlar, lavozim yo'riqnomalari va xodimlar uchun ishlab chiqarish yo'riqnomalarining mavjudligini hisobga olish va nazorat qilish;
Kompaniyaning boshqaruv tuzilmasi diagrammasini yangilash.
Tashkiliy dizayn byurosi o'z faoliyatida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, qonun hujjatlari va me'yoriy hujjatlarga, muassasaning xo'jalik faoliyati bilan bog'liq me'yoriy hujjatlarga, normativ-uslubiy materiallarga, ISS OAJ faoliyatini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarga amal qiladi.
1.1 Rossiya Federatsiyasida kadrlar xizmati faoliyatining me'yoriy-huquqiy asoslari
Korxonaning kadrlar xizmati - bu tanlangan kadrlar siyosati doirasida xodimlarni boshqarishga chaqirilgan, ularda ishlaydigan mansabdor shaxslar (rahbarlar, mutaxassislar, ijrochilar) bilan birgalikda korxonani boshqarish sohasidagi ixtisoslashtirilgan tarkibiy bo'linmalar yig'indisidir.
Kadrlar xizmatining asosiy maqsadi nafaqat korxona manfaatlaridan kelib chiqqan holda kadrlar siyosatini amalga oshirishda rahbarlik qilish, balki mehnat qonunchiligini va federal va hududiy darajada qabul qilingan ijtimoiy dasturlarni amalga oshirishni hisobga olgan holda harakat qilishdir.
Kadrlar xizmatining funktsiyalari, tuzilishi va vazifalari iqtisodiy rivojlanishning tabiati, korxona (tashkilot) rahbariyatining ishlab chiqarish (tashkilot) oldida turgan maqsad va vazifalarga erishishda xodimlarning rolini tushunishi bilan chambarchas bog'liq.
Iqtisodiyotning keng qamrovli usullardan foydalanishga yo'naltirilganligi sharoitida kadrlar xizmati ko'pincha kichik kadrlar bo'limi, kadrlar tayyorlash bo'limi (texnik tayyorgarlik) va maishiy xizmat ko'rsatish bo'limidan iborat edi.
Mahalliy korxonalarda kadrlar bo'limining funktsiyalari asosan ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish va ish yuritish bilan qisqartirildi. Bu kadrlar bo'limining ikkinchi darajali tarkibiy bo'linmaga aylantirilishiga olib keldi, u aslida faqat korxona rahbariyatining ko'rsatmalarini va tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining chetdan ishchilarni jalb qilish bo'yicha buyruqlarini bajaradi.
Shu bilan birga, zavod boshqaruvining boshqa bo'linmalari turli xil kadrlar bilan ishlash bilan shug'ullangan: mehnat va ish haqi bo'limi (kadrlar sonini hisoblash, tashkil etish, stavka va mehnatga haq to'lash), rejalashtirish bo'limi (kadrlar sonini rejalashtirish, mehnat xarajatlarini rejalashtirish), partiya. qo'mita (ta'limga ko'tarilish, rahbar kadrlarni tanlash, jamoada tarbiyaviy ishlar bo'yicha zaxira), kasaba uyushma tashkiloti (maishiy hayotni, dam olishni, madaniy hordiq chiqarishni tashkil etish), xavfsizlik bo'limi, bosh texnolog xizmati (tezkor mehnat taqsimotini shakllantirish). ishchilarni tayyorlash va ularni joylashtirish, mehnat tarkibi), texnik tayyorgarlik bo'limi (kadrlar tayyorlash) va boshqalar.
Tashkilotning to'g'ri ishlashi uchun huquqiy shakl va mulk shaklidan qat'i nazar, hujjatlarni nazorat qilish zarur.
Kadrlar xizmati mutaxassislari bevosita muassasa faoliyati bilan bog'liq bo'lgan kadrlar hujjatlarini yuritadilar va hujjatlarning saqlanishi, saqlanishi va dastlabki rasmiylashtirilishi uchun shaxsiy javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar.
Hujjatlarni rasmiylashtirish ularni to'g'ri tayyorlash, ijrochilarga etkazish va ijro etishni, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi hududida amaldagi bir qator qonun hujjatlari va qonunosti hujjatlari bilan tartibga solinadigan ish yuritishni tashkil qilishni nazarda tutadigan tartibda amalga oshiriladi. .
Asosiylari quyidagilardir:
Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 37-moddasida erkin mehnat qilish va faoliyatni tanlash huquqi e'lon qilingan; sanitariya-gigiyena talablariga javob beradigan mehnat sharoitlariga bo'lgan huquq; mehnat nizolarini qonuniy yo'llar bilan hal qilish huquqi, shu jumladan ish tashlash huquqi;
Muassasa va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solishni tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Muassasadagi mehnat munosabatlarini hujjatlashtirishning yagona tartibi Mehnat kodeksining mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi qonun hujjatlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar ro'yxati keltirilgan moddalari asosida o'rnatiladi (5-modda).
Bularga quyidagilar kiradi:
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari (shu jumladan mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi qonun hujjatlari), Mehnat kodeksi, boshqa federal qonunlar va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining mehnat qonunchiligi standartlarini o'z ichiga olgan qonunlari;
Mehnat huquqi normalarini o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar;
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari;
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;
Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;
Mahalliy davlat hokimiyati organlarining normativ-huquqiy hujjatlari va tashkilotning tartibga solinadigan ichki Ustavi.
Mehnat kodeksining (10) alohida bo'limi Rossiya Federatsiyasida tashkilotlarda mehnatni muhofaza qilish asoslariga bag'ishlangan.
"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonuni to'liq shaxsiy ma'lumotlar va ularni himoya qilishga bag'ishlangan. Qonunning maqsadi “inson va fuqaroning shaxsiy ma’lumotlariga ishlov berishda uning huquq va erkinliklari, shu jumladan shaxsiy daxlsizlik, shaxsiy va oilaviy sirlarga bo‘lgan huquqlar himoyasini ta’minlash”dan iborat. HR xodimi shaxsiy ma'lumotlarni avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va ulardan foydalanmasdan qayta ishlash bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soluvchi Qonunning 1-moddasi qoidalariga amal qilishi kerak, ya'ni Qonun qoidalari an'anaviy texnologiyalarga nisbatan ham qo'llaniladi. shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan ishlash.
Qonunning 7-moddasi shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligiga urg'u beradi, buning asosida tashkilotning kadrlar xizmati shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash bo'yicha o'z qoidalarini ishlab chiqadi.
"Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonuni axborotni qidirish, olish, uzatish, ishlab chiqarish va tarqatish huquqini amalga oshirishda yuzaga keladigan munosabatlarni tartibga soladi, ya'ni. axborot (xabarlar, ma'lumotlar) taqdim etish shaklidan qat'i nazar, axborot texnologiyalaridan foydalanish, axborotni himoya qilishni ta'minlash.
Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish sohasidagi munosabatlarni huquqiy tartibga solishning belgilangan tamoyillariga ko‘ra: axborotni qonuniy yo‘l bilan izlash, olish, uzatish, ishlab chiqarish, tarqatish erkinligi; ishonchlilik, o'z vaqtidalik, ochiqlik; axborot yaratishda tillarning tengligi; xavfsizlik va shaxsiy daxlsizlikni ta'minlash, shaxsning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni uning roziligisiz to'plash, saqlash, foydalanish va tarqatishga yo'l qo'yilmasligi.
Hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonini tartibga soluvchi qonun hujjatlari "Rossiya Federatsiyasining davlat tili to'g'risida" 2005 yil 1 iyundagi 53-FZ-sonli Federal qonunini o'z ichiga oladi. U rasmiy hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishda davlat tilidan foydalanishni belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 68-moddasida: "Rossiya Federatsiyasining butun hududida davlat tili rus tilidir".
Muassasaning joriy faoliyatida hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish, hujjatlarning qiymatini tekshirish va arxiv saqlashga topshirish ham kadrlar ishini yuritish konsepsiyasiga kiritilgan.
2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" Federal qonuni Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarini va boshqa arxiv hujjatlarini saqlash, yig'ish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etishda yuzaga keladigan munosabatlarni tartibga soladi; mulkchilik shaklidan qat'i nazar, shuningdek, fuqarolar, jamiyat va davlat manfaatlarini ko'zlab Rossiya Federatsiyasida arxiv boshqaruvi sohasidagi munosabatlar.
Hujjatlarni davlat saqlashiga topshirmaydigan, lekin ularni o'zlari saqlaydigan tijorat tashkilotlarining kadrlar xizmatlari uchun Qoidalar ularning arxivini yuritish qoidalarini tashkil qilishni tartibga soladi.
Tijorat tashkilotlari faoliyati uchun quyidagi qonunlarning ahamiyatini ta'kidlash muhimdir:
"Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonuni aktsiyadorlik jamiyatlarini tashkil etish tartibi va huquqiy holatini, ularning aktsiyadorlarining huquq va majburiyatlarini belgilaydi, shuningdek aktsiyadorlarning huquq va manfaatlarini himoya qilishni ta'minlaydi.
"Tijorat siri to'g'risida" Federal qonuni ma'lumotlarni tijorat siri sifatida tasniflash, bunday ma'lumotlarni uzatish, uning maxfiyligini himoya qilish va adolatsiz raqobatning oldini olish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi. Qonun tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarga, ular qaysi ommaviy axborot vositalarida qayd etilganidan qat'i nazar, qo'llaniladi.
Xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq amalga oshiriladi. Unda taqdim etilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi barcha yuridik shaxslar tomonidan qo'llanilishi kerak. Hujjatda taklif qilingan shakllarni to'ldirish bo'yicha tavsiyalar ham mavjud.
2011 yil 6 dekabrdagi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonuni, uning shakli birlashtirilgan shakllar albomlarida yoki yo'qligidan qat'i nazar, kompaniya har qanday hujjatni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega ekanligini belgilab qo'ydi. Asosiysi, shaklda kerakli ma'lumotlar mavjud, jumladan: hujjatning nomi va uni tayyorlash sanasi; Tashkilot nomi; hujjat turi; kadrlar harakatining tavsifi va uning o'lchov qiymatining natura va (yoki) pul ko'rinishida, mas'ul shaxslarning lavozimlarining ismlari va familiyasi va bosh harflarini tushuntirish bilan ularning imzolari (5-son Qonunning 9-moddasi 2-bandi). 402-FZ).
Yangi qonun birlashtirilgan "T" shakllaridan foydalanishni taqiqlamaydi - ulardan foydalanish davom etishi mumkin.
2013 yilda ish vaqtini hisobga olish va ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob qilishning faqat ikkita shakli majburiy bo'lib qolmoqda: ish haqi varaqasi (T-49 shakl) va ish haqi (shakl No T-53). Ushbu shakllar amaldagi 373-P-sonli Nizomda qayd etilgan, shuning uchun siz o'zingizning hujjatingizdan foydalana olmaysiz.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori va Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. Kadrlar xizmati xodimlarining mehnat daftarchalari bilan ishlashning asosiy qoidalarini belgilang.
Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar GOST R 6.30-2003 da mustahkamlangan. Ushbu standartning ko'lami tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni o'z ichiga oladi: farmonlar, buyruqlar, qarorlar, protokollar, aktlar, xatlar va OKUDga kiritilgan boshqa hujjatlar (sinf 020000). HR xodimlari ushbu hujjatlarning barchasi bilan ishlaydi.
Kadrlar xizmati faoliyatida quyidagilar ham qo'llaniladi: ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya klassifikatori (OKPDTR), Ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarifli malakali ma'lumotnomasi (ETKS) va menejerlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi, Mutaxassislar va boshqa xodimlar (KSD). Klassifikatorlar ishchilar va xizmatchilar sonini hisoblash, xodimlarning tarkibi va taqsimlanishini xodimlarning toifalari, malaka darajasi bo'yicha qayd etish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun mo'ljallangan, shuningdek, lavozim tavsiflarini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Qonunchilik va huquqiy normativ hujjatlar hujjatlarning turli jihatlarini tavsiflaydi, hujjatlar turlarini va ularni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni tartibga soladi, ularni saqlash, qayta ishlash va yo'q qilish tushunchalari, muddatlari va tartiblarini belgilaydi.
Hujjatlarni rasmiylashtirish qat'iy ravishda bir qator qonun hujjatlariga, xususan, tashkilotdagi mehnat munosabatlarini boshqarishga muvofiq to'ldiriladi.
1.2 nomidagi “XSS” OAJning tashkiliy tuzilmasi va ma'muriy me'yoriy hujjatlari. M.F. Reshetnyova
Korxonaning (tashkilotning) kadrlar xizmati tomonidan tuzilgan va xodimlar ishini yuritish bilan bog'liq hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:
Xodimlar (xodimlar) bo'yicha tashkiliy hujjatlar;
Xodimlar to'g'risidagi ma'muriy hujjatlar (xodimlar yoki xodimlar);
HR (xodimlar) yozuvlari;
Kadrlar (xodimlar) to'g'risidagi ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari.
Har qanday korxona yoki tashkilotda xodimlar bilan ishlashni to'g'ri tashkil etish uchun ular dastlab belgilangan tartibda tuzilishi va tasdiqlanishi kerak. tashkiliy hujjatlar xodimlar tomonidan.
"ISS" OAJning asosiy tashkiliy hujjatlariga quyidagilar kiradi:
Kadrlar jadvali;
Xodimlarning mehnatiga haq to'lash va mukofotlash to'g'risidagi nizom;
Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom;
Xodimlarning ish tavsiflari;
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar.
Nizom- yuridik shaxsning (tashkilotning) huquqiy holatini, uning nomini, joylashgan joyini, jamiyat faoliyatini boshqarish tartibini, faoliyatining predmeti va maqsadlarini, shuningdek taqdim etilgan boshqa muhim ma'lumotlarni belgilovchi asosiy ta'sis hujjatlaridan biri. tegishli turdagi yuridik shaxslar uchun qonun hujjatlariga muvofiq.
ISS OAJ ustavi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Umumiy holat;
Kompaniyaning nomi va joylashgan joyi;
Kompaniyaning huquqiy holati. Kompaniyaning huquq va majburiyatlari;
Kompaniya faoliyatining maqsadlari va mavzusi;
Kompaniyaning javobgarligi;
Kompaniyaning filiallari va vakolatxonalari. Sho''ba va qaram kompaniyalar;
Ustav kapitali;
Kompaniya aktsiyalari. Aksiyadorlarning huquqlari;
Jamiyatning obligatsiyalari va boshqa emissiyaviy qimmatli qog'ozlari;
Aktsiyalarni aktsiyadorlarga begonalashtirish;
Kompaniya dividendlari. Jamiyatning mablag'lari va sof aktivlari;
Jamiyat aksiyadorlarining reestri;
Kompaniyaning boshqaruv va nazorat organlari. Ilmiy-texnika kengashi;
Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi;
Kompaniyaning direktorlar kengashi; jamiyatning ijro etuvchi organi;
Kompaniyaning direktorlar kengashi a'zolari va bosh direktorining javobgarligi;
Kompaniyaning buxgalteriya hisobi va hisoboti. Jamiyat hujjatlari;
Kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini nazorat qilish;
Jamiyatni qayta tashkil etish va tugatish.
Nizomning yangi tahriri Davlat mulkini boshqarish federal agentligining 2013 yil 18 apreldagi buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Ichki mehnat qoidalari- Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, Rossiya Federatsiyasining boshqa federal qonunlari va me'yoriy hujjatlariga muvofiq ishlab chiqilgan va amalda bo'lgan, xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish tartibini, tomonlarning asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjat. mehnat shartnomasi, ish vaqti, mehnat intizomini buzganlik uchun xodimlarni rag'batlantirish choralari va intizomiy jazo choralari qo'llaniladigan dam olish vaqtlari, shuningdek mehnat munosabatlarini tartibga solishning boshqa masalalari.
ISS OAJning ichki mehnat qoidalari quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Umumiy holat;
Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi;
Xodimlar va ish beruvchilarning asosiy huquq va majburiyatlari;
Ish vaqti va dam olish vaqti;
Mehnat intizomi;
Ishdagi muvaffaqiyat uchun xodimlarni mukofotlash;
Ishdan olib tashlash.
Har bir xodim o'ziga yuklangan ishni ichki mehnat qoidalariga muvofiq bajarishi shart.
Kadrlar jadvali- tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan va har bir lavozim uchun tegishli toifadagi (shtat birliklari) xodimlarning soni, lavozimlarning nomlari, lavozim maoshlari va nafaqalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.
"XKS" OAJning shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozim nomlari va malakalari, shtat birliklari soni, ish haqi va nafaqalar mavjud.
Jamiyat ustaviga muvofiq Bosh direktor “XKS” AJning tashkiliy tuzilmasini belgilaydi va shtat jadvalini tasdiqlaydi.
"XKS" AJ xodimlarining mehnatiga haq to'lash va mukofotlar to'g'risida"gi Nizom. quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Umumiy holat;
Xodimlarni sertifikatlash;
Xodimlarning rasmiy ish haqi;
Qo'shimcha haq to'lash turlari;
Kompensatsiya to'lovlari;
Rag'batlantiruvchi to'lovlar. Mukofotlar;
Ish beruvchining javobgarligi.
"ISS" OAJ xodimlarining mehnatiga haq to'lash va mukofotlar to'g'risida"gi asosiy nizomga qo'shimcha ravishda tashkilotda bonuslar bo'yicha boshqa qoidalar ham mavjud:
Xo'jalik faoliyatining asosiy natijalari uchun mukofotlar to'g'risidagi nizom;
Moliya-xo'jalik faoliyatining asosiy natijalari uchun mukofotlar to'g'risidagi nizom;
Qo'shimcha (tashabbuskor) ishlarni qidirishni rag'batlantirish to'g'risidagi nizom;
alohida muhim ishlarni bajarganlik uchun mukofotlar to'g'risidagi nizom;
Ixtirolar va innovatsion takliflarni yaratish va ulardan foydalanishni rag'batlantirish uchun haq to'lash to'g'risidagi nizom.
"XKS AJ xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida" gi Nizom Kompaniyaning ichki mahalliy normativ hujjati bo'lib, ish beruvchi va Kompaniyaning barcha xodimlari tomonidan bajarilishi majburiydir.
Qoidalar Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash, saqlash, foydalanish va himoya qilish tartibini belgilaydi.
Nizom Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga, Federal kosmik agentligining 2006 yil 27 iyuldagi № 152-son buyrug'iga muvofiq ishlab chiqilgan. 2007 yil 13 fevraldagi VD-19 va Rossiya Federatsiyasining boshqa amaldagi me'yoriy-huquqiy hujjatlari.
"XKS AJ xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida" gi Nizom quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Umumiy holat;
Nizomda foydalanilgan atamalar, ta'riflar;
Shaxsiy ma'lumotlar tushunchasi va tarkibi;
Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini to'plash, qayta ishlash va saqlash;
Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish;
Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish;
Xodimning shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish sohasidagi huquq va majburiyatlari;
Xodimning shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga roziligi;
Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishni tartibga soluvchi qoidalarni buzganlik uchun javobgarlik.
Nizom kompaniyaning barcha xodimlari e'tiboriga imzo qo'ymasdan yetkaziladi. Agar xodim Nizom bilan tanishishdan bosh tortsa yoki undan bosh tortsa, imzoga qarshi tegishli dalolatnoma tuziladi.
Ish tavsifi- kompaniyaning ma'lum bir mansabdor shaxsi (mansabdor shaxslar (xodimlar) toifasi - boshqaruv xodimlari, mutaxassislari, texnik xodimlari va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va ushbu shaxslar (xodimlar) tomonidan ushbu jarayonda ariza berish tartibini belgilaydigan mahalliy normativ hujjat. o'z faoliyatini tegishli qonunchilik va me'yoriy-huquqiy hujjatlar qoidalariga, shuningdek kompaniyaning mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq amalga oshirish.
Ish tavsifi quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Umumiy holat;
Ish majburiyatlari;
Mas'uliyat.
Ishga joylashish uchun ariza berishda har bir xodim bo'lim boshlig'ining imzosi bilan ish tavsifi bilan tanishtiriladi.
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar ishchilar uchun xavfsizlik talablarini belgilaydi.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 212-moddasiga muvofiq, "ISS" OAJda xavfsiz sharoitlar va mehnatni muhofaza qilishni ta'minlash uchun javobgarlik ish beruvchi - Bosh direktorga yuklangan.
ISS OAJda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha umumiy yo'riqnoma, shuningdek, kasblar va ish turlari bo'yicha alohida ko'rsatmalar mavjud.
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha umumiy ko'rsatmalarning asosiy bo'limlari quyidagilardan iborat:
Ishga borish va qaytishda mehnatni muhofaza qilishning umumiy qoidalari;
Kompaniya hududida harakatlanishda mehnatni muhofaza qilishning umumiy qoidalari;
Ishlab chiqarish va ma'muriy binolar ichida harakatlanishda mehnatni muhofaza qilishning umumiy qoidalari;
Ish tugagandan so'ng mehnatni muhofaza qilish talablari;
Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalarni tekshirish;
Kasbiy kasalliklarni (zaharlanishlarni) tekshirish;
Xodimning hayoti va sog'lig'iga etkazilgan zararni qoplash;
Boshqa baxtsiz hodisalarni tekshirish;
Xulosa.
Kasblar va ish turlari bo'yicha mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar faqat ishchilarning muayyan toifalari uchun mo'ljallangan ba'zi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
Mehnatni muhofaza qilishning umumiy talablari;
Ishga kirishishdan oldin mehnatni muhofaza qilish talablari;
Ishlarni bajarishda mehnatni muhofaza qilish talablari;
Favqulodda vaziyatlarda mehnatni muhofaza qilish talablari;
Ish tugagandan so'ng mehnatni muhofaza qilish talablari.
Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha qonun hujjatlari va boshqa normativ hujjatlar talablarini buzganlik uchun kompaniya xodimlari Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda intizomiy, tegishli hollarda esa moddiy, fuqarolik, ma'muriy va jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.
TO ma'muriy hujjatlar Xodimlar (xodimlar) uchun korxona rahbarining buyruqlari (ko'rsatmalari) kiradi:
Xodimlarni ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish;
Xodimga (xodimlarga) ta'til berish;
Rag'batlantirish va jarimalar;
Mehnat kitobiga o'zgartirishlar kiritish (familiyani o'zgartirish, lavozimni o'zgartirish va boshqalar).
Buyurtma- bu kompaniya direktori tomonidan, qoida tariqasida, asosiy (kundalik) faoliyatning ikki yoki undan ortiq masalalari bo'yicha o'z bo'ysunuvchilarining harakatlarini tartibga solish uchun chiqarilgan tartibga soluvchi xarakterdagi hujjatlashtirilgan boshqaruv qarori.
ISS OAJ kadrlar bo'limi quyidagi buyurtma shakllaridan foydalanadi:
1) ishga qabul qilish haqida:
- T-1 raqami
- T-1a raqami
2) transfer buyurtmalari:
- T-5-son “Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)”;
- № T-5a "Xodimni boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)."
) ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar:
- T-8-son “Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (ishdan bo'shatish)”;
- T-8a-son “Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)”.
) mukofotlash uchun buyurtmalar:
- T-11-son “Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)”;
- № T-11a "Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)."
) ta'til berish to'g'risidagi buyruqlar:
- T-6-son “Xodimga ta’til berish to‘g‘risidagi buyruq (ko‘rsatma)”;
- № T-6a "Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma)."
“XKS” AJ kadrlar masalalari bo‘yicha buyruqlar loyihalari kadrlar bo‘limi tomonidan tegishli taqdimnomalar asosida tayyorlanadi, kadrlar bo‘limi boshlig‘i (kadrlar bo‘limi boshlig‘i) tomonidan tasdiqlanadi.
“XKS” OAJ bosh direktori quyidagi buyruqlarni imzolaydi:
Barcha toifadagi menejerlarni ishga olish to'g'risida;
Boshqa ishga o'tish va boshqa joyga ko'chirish (mustaqil tarkibiy bo'linma boshlig'ining o'rinbosari va undan yuqori);
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining (LC) 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomalarini menejerlar bilan (mustaqil tarkibiy bo'linma boshlig'ining o'rinbosaridan va undan yuqori) bekor qilish to'g'risida;
Yillik haq to'lanadigan ta'tilni berish (bekor qilish, uzaytirish, o'tkazish) to'g'risida, Davlat Dumasiga bevosita bo'ysunadigan rahbarlarga haq to'lanmaydigan ta'til va boshqalar.
“XKS” AJ Bosh direktorining xodimlarni boshqarish bo‘yicha o‘rinbosari buyruqni imzolaydi:
Ishchilar va mutaxassislarni, shuningdek talabalar va talabalarni barcha turdagi amaliyot va attestatsiyadan o'tish davriga ishga qabul qilish to'g'risida;
Boshqa ishga o'tkazish (ko'chirish), shu jumladan rahbarlar, mutaxassislar va ishchilarni, shuningdek talabalarni barcha turdagi amaliyot va attestatsiya davrida vaqtincha ko'chirish (ko'chirish) to'g'risida;
Tibbiy xulosaga muvofiq boshqa ishga o'tkazilganda;
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha ishchilar, mutaxassislar va rahbarlar, shuningdek talabalar bilan barcha turdagi amaliyot va sertifikatlashtirishni tugatgandan so'ng, mehnat shartnomalarini bekor qilish to'g'risida; va boshqalar.
Tasdiqlash boshlanishidan oldin, buyurtmalar loyihalari ofis boshqaruvi ko'rsatmalari talablariga muvofiqligini tekshirish uchun Kompaniya ofisiga yuborilishi kerak. Yuqoridagi tekshiruvdan so'ng kompaniya idorasi mutaxassislari buyurtma loyihasiga belgi qo'yadi yoki tegishli shtamp qo'yadi.
1.3 ISS OAJning kadrlar xizmati
Ish yuritish - bu hujjatlashtirish va rasmiy hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta'minlaydigan faoliyat sohasi.
Ish yuritish hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularning bajarilishi va muddatlarini nazorat qilish, hujjatlarni hisobga olish, bajarilgan hujjatlardan ishlarni shakllantirish, joriy ishlarni saqlash va ulardan foydalanish, ularni rasmiylashtirishga tayyorlash bo'yicha ishlarning butun majmuasini o'z ichiga oladi. arxiv.
Hozirgi vaqtda "ofis ishi" atamasi ko'pincha mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydigan maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladigan "boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash" (DOU) kabi eshitiladi. Bu: biznes boshqaruvi, umumiy bo'lim, ofis yoki kotibiyat bo'lishi mumkin.
Tashkilotning boshqaruv faoliyatini hujjatlar bilan ta'minlash xizmatni boshqarishning eng muhim funktsiyasi bo'lib, uning oqilona tashkil etilishi boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligi va sifatini, umuman tashkilotning samaradorligini belgilaydi va rahbariyat va maktabgacha ta'lim muassasasining qarorlariga bog'liq. ta'lim muassasasining o'zi xizmati. Hujjatlar bilan ishlashning tanlangan shaklini tartibga solish ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda mustahkamlangan.
Kadrlar bo'limining ishi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ular bilan ishlash va saqlash qonunchilik va me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi, ularning bajarilishi hajmidan qat'i nazar, har qanday kadrlar xizmati uchun majburiydir. Bundan tashqari, har bir korxona ushbu tashkilotning kadrlar xizmati ishini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqadi. Har yili kadrlar xizmati ishlarning ro'yxatini tayyorlaydi, ularning shakllanishi kadrlar xizmati xodimlari uchun ham majburiy deb tan olinadi.
Normativ-metodik asos - bu hujjatlarni yaratish texnologiyasini, ularni qayta ishlash, saqlash va tashkilotning joriy faoliyatida foydalanishni, shuningdek, idoraviy boshqaruv xizmati faoliyatini tartibga soluvchi qonunlar, me'yoriy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plami: uning tuzilishi, funktsiyalari, kadrlar, texnik yordam va boshqa jihatlar.
Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy asosi quyidagilardan iborat:
) Rossiya Federatsiyasining axborot va hujjatlashtirish sohasidagi qonun hujjatlari;
) Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari;
) boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirishning huquqiy masalalarini tartibga soluvchi federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlari;
) hujjatlarning davlat standartlari;
) texnik, iqtisodiy va ijtimoiy ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichlari;
) yagona hujjatlar tizimlari;
) tashkilot va korxonalar rahbariyati tomonidan e'lon qilingan ish yuritish bo'yicha nizomlar, shuningdek uslubiy hujjatlar.
Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi, shuningdek, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonun hujjatlari va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari tomonidan qabul qilingan normativ-huquqiy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar ish yuritishni tashkil etishda, birinchi navbatda, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlari, shuningdek ularning hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlar va korxonalar tomonidan hisobga olinishi kerak.
Avvalo, kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) bilishlari kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddalari asosida korxonada kadrlar bo'yicha hujjatlarni qayta ishlashning yagona tartibi o'rnatiladi.
Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli Mehnat kodeksi xalqaro huquqning umume'tirof etilgan tamoyillari va normalariga va Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga asoslangan asosiy qonunchilik hujjati bo'lib, mehnat sohasidagi munosabatlarni tartibga soladi.
Xizmat ko'rsatish kadrlar yozuvlarini boshqarish bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni samarali hal qilish imkonini beradi:
Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish, ma'lum bir ish beruvchida kadrlar tartibini rasmiylashtirish;
Menejmentning strategik maqsadlariga javob beradigan izchil xodimlarni boshqarish tizimini yaratish;
Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish. Kadrlar hujjatlarini yuritish ish beruvchi va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarda ularning huquq va majburiyatlarini aniq tartibga solish orqali ma'lum bir "muvozanat" ga erishishga imkon beradi (masalan, lavozim tavsiflari har bir xodim nima qilishi kerakligini, uning huquqlari, majburiyatlari va doirasini tartibga soladi. javobgarlik);
Xodimlar uchun ham, ish beruvchi uchun ham mehnat faoliyatining tashkiliy-huquqiy asoslarini yaratish. Bir tomondan, kadrlar hujjatlari ish beruvchining manfaatlarini qo'llab-quvvatlasa, boshqa tomondan, ular mehnat qonunchiligi talablarini e'tiborsiz qoldirmaslikka yo'l ko'rsatadi. Yaxshi yozilgan kadrlar hujjatlarining mavjudligi mehnat shartnomasining har ikki tomoni uchun ham foydalidir;
Mehnat nizolarini hal qilish. Qarama-qarshi vaziyatlarda ish beruvchining pozitsiyasining muvaffaqiyati, ayniqsa, kadrlar hujjatlari mehnat nizolarini ko'rib chiqishda yozma dalillardan biri bo'lsa, kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish sifatiga bog'liq.
Kadrlar xizmatida mehnat munosabatlarining paydo bo'lishi va o'rnatilishi jarayonida "kadrlar hujjatlari" umumiy nomi ostida ko'plab hujjatlar shakllantiriladi. Ushbu hujjatlarning butun majmuasini turli mezonlarga ko'ra tizimlashtirish mumkin.
Masalan, maqsadli mansublikka ko'ra, kadrlar hujjatlarining ikkita katta guruhi ajratiladi:
Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, ta'til berish, ishdan bo'shatish, xodimning shaxsiy kartasi va boshqalarni o'z ichiga olgan xodimlarni hisobga olish uchun hujjatlar. Xodimlar to'g'risidagi hujjatlarning asosiy qismi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Yagona ish haqini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga kiritilgan. mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari.
Ikkinchi guruh - xodimlarni boshqarish va mehnatni tashkil etish funktsiyalarini amalga oshirish bilan bog'liq hujjatlar (ichki mehnat qoidalari, tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom, lavozim yo'riqnomalari, tuzilma va shtat darajalari, shtat jadvali). Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-sonli qarori (keyingi o'rinlarda OKUD) bilan tasdiqlangan "Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi" OK 011-93 da ushbu hujjatlar "tashkiliy-me'yoriy hujjatlar bo'yicha hujjatlar" deb ataladi. tashkilot yoki korxona faoliyatini tartibga solish”.
Bundan tashqari, yuqoridagi tasniflagichni ishlab chiquvchilar, shuningdek, kadrlar hujjatlarini tizimlashtirishning yana bir tamoyilini qo'llashadi, ya'ni asosiy kadrlar tartib-qoidalariga asoslanib, kadrlar hujjatlarining quyidagi turlarini ajratib ko'rsatishadi:
. Ishga qabul qilish hujjatlari: ishga joylashish uchun ariza; lavozimga tayinlash shartnomasi; Ishga qabul qilish tartibi; ishga qabul qilish to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.
. Boshqa ishga o'tkazish uchun hujjatlar: boshqa ishga o'tkazish uchun ariza; boshqa ishga o'tkazish g'oyasi; boshqa ishga o'tkazish to'g'risida buyruq.
. Ishdan bo'shatish uchun hujjatlar: ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza; ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq; ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat jamoasining umumiy yig'ilishining bayonnomasi.
. Ta'tilni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar: dam olish jadvali; dam olish uchun ariza; buyurtma qoldiring.
. Rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatlar: rag'batlantirish g'oyasi; rag'batlantirish tartibi; rag'batlantirish to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.
. Intizomiy jazo qo'llash uchun hujjatlar: mehnat intizomini buzganlik to'g'risida bayonnoma; mehnat intizomi buzilganligi to'g'risidagi tushuntirish xati; intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruq; intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi mehnat jamoasi umumiy yig'ilishining bayonnomasi.
Asosiy boshqaruv vazifalaridan kelib chiqqan holda, kadrlar hujjatlari to'plami, shuningdek, umumiy kelib chiqishi bilan bog'liq bo'lgan va funktsional maqsadlarda farq qiluvchi quyidagi hujjatlar guruhlarini (quyi tizimlarini) o'z ichiga olgan tizim sifatida taqdim etilishi mumkin:
Tashkiliy-huquqiy hujjatlar:
Ichki mehnat qoidalari;
Kadrlar jadvali;
Strukturaviy birlik to'g'risidagi nizom;
Dam olish jadvali;
Ish tavsiflari.
Shaxsiy hujjatlar:
Mehnat tarixi;
Shaxsiy ish;
Xodimning shaxsiy kartasi.
Shartnoma hujjatlari:
Kollektiv shartnoma (shartnoma);
Mehnat shartnomasi.
Ma'muriy hujjatlar (xodimlar uchun buyurtmalar).
Xodimlar hujjatlarini hisobga olish shakllari (kitoblar, jurnallar va boshqalar);
Ish vaqtini va xodimlar bilan hisob-kitoblarni qayd etish uchun hujjatlar.
Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari.
Haqiqatda HR xizmati hujjatlarining tarkibi ancha kengroq bo'lib, u boshqa uchinchi tomon tashkilotlari, nazorat qiluvchi tashkilotlar bilan yozishmalar, hisobot, rejalashtirish hujjatlari, shuningdek, me'yoriy va ma'lumotnoma hujjatlarining katta miqdorini o'z ichiga oladi.
Normativ va normativ-ma'lumotnoma hujjatlari qonunlarni qo'llashning yagona amaliyotini tartibga soladi va kadrlar xizmati faoliyatining huquqiy asosi hisoblanadi.
Xodimlarni boshqarish quyi tizimida, shuningdek, butun tashkilotni boshqarish tizimida quyidagi yagona hujjat tizimlari joriy etilgan va qo'llab-quvvatlangan:
Rejalashtirilgan (kadrlar masalalari bo'yicha rejalashtirilgan topshiriqlar, yosh mutaxassislar uchun arizalar, ish buyruqlari, raqamlarning rejalashtirilgan hisob-kitoblari, ish haqi va boshqalar);
Birlamchi buxgalteriya hisobi (mehnat va ish haqini hisobga olish);
Hisobot va statistik (raqam bo'yicha, ish vaqti balansi va boshqalar);
Ijtimoiy ta'minot (pensiyalar, nafaqalar, nafaqalar va boshqalar);
Tashkiliy va ma'muriy (aktlar, xatlar, eslatmalar va boshqalar).
Xodimlarni boshqarish xizmatining har bir bo'linmasi o'zining funktsional maqsadiga mos keladigan hujjatlarni ishlab chiqadi, bajaradi va bajaradi. Shunday qilib, kadrlar bo'limi quyidagi kadrlar hujjatlarini saqlashi kerak:
Tashkilot xodimlarining shaxsiy fayllari, shu jumladan shaxsiy varaqlar, anketalar, avtobiografiyalar, ta'lim hujjatlarining nusxalari, tavsiyalar va boshqalar;
Shaxsiy kartalar;
Mehnat daftarchalari, pensiya fayllari, mehnat shartnomalari va boshqalar.
Ushbu hujjatlar bilan ishlash tartibi, qoida tariqasida, tarmoq va idoraviy normativ-uslubiy materiallar bilan tartibga solinadi.
Xodimlarni boshqarish bo'limlarida yuqoridagi tasnifga muvofiq bir qator hujjatlar tuziladi: kadrlar masalalari bo'yicha buyruqlar loyihalari (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, o'tkazish, ko'chirish, mukofotlash va boshqalar to'g'risida), o'qitish va malaka oshirish rejasi (hisoboti). kadrlar soni, mehnat intizomi holati to'g'risidagi ma'lumotnomalar, kadrlar almashinuvi to'g'risidagi ma'lumotlar, ta'til jadvallari, lavozimga ko'tarilish uchun kadrlar zaxirasini shakllantirish bo'yicha takliflar, bo'linmalar va toifalar bo'yicha taqsimlangan xodimlar soni rejasi, shtat jadvallari, xodimlarning ish vaqtlari jadvallari. , kerakli miqdordagi mutaxassislar va ishchilar uchun arizalar, mehnat shartnomalari, xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish jadvallari, mutaxassislar va ishchilarni ishga joylashtirish uchun yo'llanmalar va boshqalar.
Hujjatlarning aksariyati tashkilotning ichki qismidir. U bilan ishlash tartibi ichki qoidalar va qoidalar bilan tartibga solinadi. Xodimlarni boshqarish tizimi boshlig'i, uning kotibi yoki kadrlar bo'limi boshliqlari tomonidan amalga oshiriladigan kadrlar hujjatlarining bajarilishini nazorat qilishga alohida e'tibor beriladi.
TO HR (xodimlar) yozuvlari bog'lash:
Shaxsiy karta;
Mehnat daftarchalari blankalarini hisobga olish va undagi varaqa uchun kirim va chiqim kitobi;
Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi;
Dam olish jadvali;
Boshqa hujjatlar.
Xodimning shaxsiy kartasi- xodimlarni hisobga olish tizimining asosiy hujjati, ushbu ish joyi asosiy ish joyimi yoki xodim to'liq bo'lmagan ish kunida qabul qilinadimi, u mehnat shartnomasi shartlari bo'yicha ishga qabul qilingan korxonaning barcha xodimlari uchun beriladi. doimiy, vaqtinchalik yoki mavsumiy ishlarga yollangan. U barcha korxonalarda, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, xodimning ushbu tashkilotdagi faoliyati davomida amalga oshiriladi va faqat ishdan bo'shatilgandan keyin yopiladi.
ISS OAJda kadrlar bo'limi xodimi T-2 shaklidagi shaxsiy kartani to'ldiradi. T-2 shaklidagi kartalar kadrlar bo'limida alohida qulflangan xonada saqlanadi.
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida ishga qabul qilingan xodimlar uchun T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar to'ldiriladi. Shu maqsadda xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlardan ma'lumotlar qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga muvofiq): pasport, mehnat daftarchasi, davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi, harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (javobgarlar uchun). harbiy xizmat uchun), ma'lumot to'g'risidagi hujjat, shuningdek xodimning o'zi to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlari.
Bundan tashqari, hujjatlardan yig'ib bo'lmaydigan ma'lumotlar talab qilinadi. Aloqa telefon raqami, oila tarkibi, qarindoshlarining tug'ilgan sanalari, chet tilini bilish darajasi - xodim o'zi haqida ushbu ma'lumotni taqdim etishi kerak. Shuning uchun, shaxsiy karta berilganda xodimning hozir bo'lishi kerak (va uni o'zi to'ldirmaydi). T-2 shaxsiy kartasi qat'iy javobgarlik hujjati bo'lib, kadrlar xizmati xodimi uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir.
Xodimning T-2 shaklidagi shaxsiy kartasi 1 nusxada ishlab chiqariladi. Ushbu hujjat 75 yil davomida shaxsiy fayllardan alohida saqlanadi.
Mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarni hisobga olish uchun kirim va xarajatlar kitobi Buxgalteriya hisobi ISS OAJda amalga oshiriladi. U mehnat daftarchasi blankalarini va undagi qo'shimchalarni qabul qilish va sarflash bo'yicha barcha operatsiyalarni qayd etadi.
Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi"XKS" OAJda kadrlar bo'limi xodimi rahbarlik qiladi. Ushbu kitobda Kompaniyada ishlaydigan xodimlarning barcha mehnat daftarchalari qayd etilgan. Mehnat daftarchasi shakli va unga qo'shimchaning narxi xodim tomonidan to'lanadi.
Mehnat daftarchalari blankalari mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxslarga faqat arizaga binoan beriladi. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs zimmasiga yuklanadi. Har oyning oxirida mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs (kadrlar bo'limi xodimi) buxgalteriya bo'limiga blankalar mavjudligi va mehnat daftarchalari uchun olingan summalar to'g'risida hisobot taqdim etishi shart. Bunday holda, hisobdor shaxs tashkilotning kassasidan kvitansiya buyrug'ini ilova qilishi kerak.
Mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalarini qayd etish uchun kirim va chiqim daftarining shakllari, shuningdek mehnat daftarchalari va qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi mos ravishda 2-ilovada va 3-ilovada keltirilgan. Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qaroriga.
Kitobning barcha varaqlari kerakli ustunlarga bo'lingan, raqamlangan, ro'yxatga olish varaqasi tikilgan (bog'langan), imzosi bilan tasdiqlangan (kadrlar bo'limi boshlig'i, korxona boshlig'ining kadrlar bo'yicha o'rinbosari, korxona rahbari ) va muhrlangan. Mehnat daftarlarining harakatini hisobga olish kitobi faqat korxona rahbarining imzosi bilan tasdiqlanadi.
Dam olish jadvali- xodimlarga ta'til berish tartibini belgilovchi hujjat.
“XKS” AJda ta’tillar Kompaniyaning mustaqil tarkibiy bo‘linmalarining ta’til jadvallariga muvofiq beriladi. Ta'til jadvali har yili kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin Kompaniyaning saylangan kasaba uyushma organining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi. U kalendar yili uchun xodimlar uchun haq to'lanadigan ta'tillarni taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.
Ta'til jadvali ish beruvchi uchun ham, xodim uchun ham majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 2-qismi).
Barcha tarkibiy bo'linmalarning xodimlari uchun yillik pullik ta'tillarni taqsimlash to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun T-7-sonli yagona shakl qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan).
Kompaniyaning mustaqil tarkibiy bo'linmalarida ta'til jadvali FES uchun ACS dasturidan foydalangan holda tuziladi.
“XSS” AJ xodimlarining ta’tillari to‘g‘risida”gi nizomga muvofiq har yili 15 noyabrga qadar tayyor ta’til jadvallari mustaqil tarkibiy bo‘linmalar tomonidan ikki nusxada kadrlar bo‘limiga topshiriladi. Ta’til jadvali har yili 14 dekabrdan kechiktirmay kadrlar bo‘limi boshlig‘i tomonidan kelishiladi va hujjatning birinchi nusxasi kadrlar bo‘limida saqlanadi. Kelishilgan ta'til jadvalining ikkinchi nusxasi mustaqil tarkibiy bo'linmaga qaytariladi.
Agar ta'til jadvalida ta'tilning aniq kalendar sanasi rejalashtirilgan bo'lsa, ta'til boshlanishidan kamida ikki hafta oldin ish beruvchi bu haqda xodimni imzosi bilan xabardor qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Agar ta'til jadvalida ta'tilning aniq boshlanish sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa, u boshlanishidan kamida o'n besh kun oldin xodim ta'til jadvalida belgilangan oyda ta'til olish to'g'risida ariza yozish huquqiga ega. ta'tilning aniq boshlanish sanasini ko'rsatuvchi mustaqil tarkibiy bo'linma.
Xodimning tashabbusi bilan yoki ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli yillik to'lanadigan ta'til muddati (uning alohida qismlari) o'zgartirilganda (ko'chirilganda), shuningdek xodim yillik to'lanadigan ta'tildan chaqirib olinganda, bu tasdiqlangan ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritilishi kerak.
Mustaqil tarkibiy bo'linmaning rahbari ta'til jadvalini o'z vaqtida va to'g'ri tuzish, unga rioya qilish, shuningdek hollarda unga tegishli o'zgartirishlar kiritish uchun intizomiy javobgar bo'ladi.
TO kadrlar ishida ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari bog'lash:
Yordam bering;
Hisobotlar, eslatmalar;
Tushuntirish yozuvlari va boshqalar.
Ushbu hujjatlar ma'lumotni bir adresatdan boshqasiga o'tkazish yoki biron bir ma'lumotni yozib olish uchun mo'ljallangan. Rahbarning qarori asosida bunday hujjatlar individual qarorlar qabul qilish yoki ma'muriy hujjatlarni tayyorlash uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.
"XKS" OAJda ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari korxona ustavida va uning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan masalalar bo'yicha nashr etiladi.
Qonun - bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va ular tomonidan aniqlangan faktlar yoki hodisalarni tasdiqlovchi hujjat.
Harakatlar o'z maqsadi va mazmuniga ko'ra farqlanadi:
Yetkazib berish va qabul qilish (ishlar, moddiy boyliklar, hujjatlar);
So'rovlar (xavfsizlik holati, yong'in xavfsizligi, mehnat sharoitlari, ishlash natijalari);
Yo'q qilish uchun ajratmalar (moddiy boyliklar, hujjatlar);
O'tkazish (hujjatlarni);
Belgilangan qoidalarni buzish;
Baxtsiz hodisalar, baxtsiz hodisalar va boshqalarni tekshirish.
Aktlar birgalikda tuziladi (kamida ikkita loyihachi). Ko'pincha aktlar maxsus tuzilgan komissiyalar tomonidan tuziladi, ularning tarkibi tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati bilan tasdiqlanadi. Akt komissiyaning barcha a’zolari yoki uni tayyorlashda ishtirok etgan barcha shaxslar tomonidan imzolanganidan keyin qabul qilingan hisoblanadi va kuchga kiradi.
Aktning mazmuni bilan rozi bo'lmagan shaxs o'z roziligi to'g'risida izoh qo'yib, uni imzolashi shart. Komissiya a’zosining alohida fikri alohida varaqda yoziladi va hisobotga ilova qilinadi.
“XKS” AJ kadrlar bo‘limi kompaniyaning firma blankida talab qilinadigan rekvizitlarni o‘z ichiga olgan kompaniya logotipi bilan dalolatnomalar tuzadi:
Aktni tashkil etuvchi ustaxona (bo'lim);
Tuzilish joyi;
Sarlavha (tarkib);
Imzolar.
Odatda, kadrlar bo'limi intizom bilan bog'liq masalalar bo'yicha "ISS" OAJ bilan bog'liq hujjatlarni qoldiradi, masalan:
Buyurtma bilan tanishishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma;
Buyruq bilan tanishishni rad etish to'g'risida dalolatnoma tuzish va dalolatnoma nusxasini olish;
Ishda yo'qligi uchun yozma tushuntirish berishni rad etish to'g'risidagi dalolatnoma;
Qo'riqlash hujjati - Kompaniya hududiga kirish uchun rasmiy talon (plastik karta) yo'qolganligi bo'yicha xizmat tekshiruvini o'tkazish dalolatnomasi.
IN sertifikatlar turli fakt va hodisalar tasvirlangan yoki tasdiqlangan. Odatda ikki turdagi sertifikatlar mavjud:
· muayyan yuridik faktlarni tasdiqlovchi va manfaatdor shaxslarga berilgan.
Ma'lumotnomalar ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Ichki sertifikat pudratchi tomonidan imzolanadi, tashqi tashkilotlarning talabiga binoan tuzilgan sertifikatlar esa korxona rahbari tomonidan imzolanadi.
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasiga binoan, ma'muriyat xodimga uning iltimosiga binoan mutaxassisligi, malakasi, lavozimi, ish vaqti va ish haqini ko'rsatgan holda ushbu tashkilotda ishlaganligi to'g'risidagi guvohnoma berishga majburdir.
Ko'pincha ushbu sertifikatlarni "XKS" OAJning kadrlar bo'limi beradi. Sertifikat A4 varaqda beriladi.
Majburiy sertifikat tafsilotlari:
Tashkilotning nomi (ichki uchun - tarkibiy bo'linmaning nomi);
Hujjat turining nomi;
Sana va ro'yxatga olish raqami;
Tuzilish joyi (tashqi ma'lumot uchun);
Belgilangan manzil;
Sarlavha (tarkib);
Imzo;
Memorandum- yuqori turuvchi tashkilot rahbariga, boshqarma yoki tashkilot boshlig‘iga yo‘llangan va muallifning xulosalari va takliflari bilan har qanday masalani belgilab beruvchi hujjat.
Xizmat eslatmasi- mansabdor shaxs tomonidan boshqa mansabdor shaxsga yuborilgan har qanday ishni bajarish to'g'risidagi eslatma.
Memo - bu memorandumning bir turi.
ISS OAJning hisobotlari va rasmiy eslatmalari kompaniya logotipi va kompaniya rekvizitlari bilan belgilangan blankalarda chop etiladi.
Ikki yoki undan ortiq varaqlarga eslatma yozishda ikkinchi va keyingi sahifalar varaqning yuqori chetining o'rtasida raqamlanadi.
Hisobot yoki eslatma matni, qoida tariqasida, bir masalaga yoki bir nechta masalalarga tegishli bo'lishi kerak, agar ular o'zaro bog'liq bo'lsa va qabul qiluvchi tashkilotning bitta tarkibiy bo'linmasida ko'rib chiqilsa.
Tushuntirish xati - bajarilgan ishlarning individual qoidalarini tushuntirish uchun tuzilgan hujjat (loyiha, ishlanma, hisobot).
Tushuntirish yozuvlari ikki xil bo'ladi:
Birinchi turdagi eslatmalar asosiy hujjatning alohida qoidalarining mazmunini tushuntiradi;
Ikkinchi turdagi eslatmalarda korxona xodimlari o'zlarining xatti-harakatlarining sabablari haqida yozadilar yoki biron bir voqeani sharhlaydilar.
Tushuntirish xatlari eslatmalarga o'xshash tarzda tuziladi (faqat ular xulosalar va takliflarni o'z ichiga olmaydi) va tuzuvchi tomonidan lavozimi va imzo stenogrammasini ko'rsatgan holda imzolanadi.
“XKS” AJ ish vaqtini hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimidan foydalanadigan nozik korxona bo‘lganligi sababli “XKS” AJ kadrlar bo‘limi bayonnoma yozishining eng ko‘p uchraydigan sababi intizomiy huquqbuzarlikning sodir etilishi hisoblanadi.
Tushuntirish yozuvini yozishning aniq qoidalari yo'q, xodim uni qo'lda yozishi yoki kompyuterda istalgan shaklda yozishi mumkin. U eslatmani yozishga sabab bo'lgan faktni va bu vaziyatni tushuntirishi mumkin bo'lgan sabablarni ko'rsatishi kerak.
“XKS” AJ kadrlar bo‘limi korxonada muhim rol o‘ynaydi, chunki u Jamiyat faoliyatini tashkil etish uchun zarur bo'lgan juda ko'p turli xil hujjatlarni yaratishi kerak.
Shunday qilib, biz HR xizmati ishlab chiqadigan va ishlatadigan barcha hujjatlarni xodimlarni boshqarish tizimini tartibga soluvchi va uslubiy yordam deb atash kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.
Normativ-uslubiy ta'minot xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha qarorlarni tayyorlash, qabul qilish va amalga oshirishning samarali jarayoni uchun sharoit yaratadi. U uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va qo'llashni tashkil etish, shuningdek, xodimlarni boshqarish tizimida normativ boshqaruvni saqlashdan iborat.
Xodimlarni boshqarish tizimini me'yoriy-uslubiy hujjatlar bilan ta'minlash uchun javobgarlik tashkilot boshqaruv apparatining tegishli bo'linmalari (standartlashtirish bo'limi, boshqaruvni tashkil etish bo'limi, yuridik bo'lim) zimmasiga yuklanadi.
Tashkilotning xususiyatlarini hisobga olgan holda standart hujjatlar asosida xodimlarni boshqarish xodimlari ichki foydalanish uchun hujjatlarni ishlab chiqadilar. Shunday qilib, muhim tashkiliy va ma'muriy hujjat - bu tashkilotdagi mehnat tartibini tartibga soluvchi ichki mehnat qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, xodim o'ziga yuklangan ishni ichki mehnat qoidalariga muvofiq bajarishi shart.
Xodimlarni boshqarish bo'limlari (kadrlar bo'limi, mehnatni tashkil etish va ish haqi bo'limi, yuridik bo'lim) bevosita ishtirokida ishlab chiqilgan jamoa shartnomasi eng muhim tashkiliy hujjatdir.
Kollektiv shartnoma- bu mehnat jamoasining ma'muriyat bilan ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyati jarayonida o'z munosabatlarini tartibga solish uchun bir yildan uch yilgacha bo'lgan muddatga tuzadigan shartnoma.
Kollektiv bitimni tuzish tartibi va shartlari Rossiya Federatsiyasining 1992 yil 11 martdagi 2490-1-sonli "Kollektiv bitimlar va bitimlar to'g'risida" gi Qonuni bilan belgilanadi, 1995 yil 24 dekabrdagi 176-sonli Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan. FZ. II qism nashri Moskva qonunlari va Rossiya Federatsiyasining 2011-2014 yillardagi kodekslari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 7-bob, Art. 49-modda. 50, St. 51.
Tashkiliy, uslubiy va uslubiy xarakterdagi hujjatlarga xodimlarni boshqarish funktsiyalarini bajarishni tartibga soluvchi hujjatlar kiradi. Bularga quyidagilar kiradi: tashkilotda kadrlar zaxirasini shakllantirish qoidalari; xodimlarni moslashtirishni tashkil etish to'g'risidagi nizom; kadrlarni ishga olish va tanlashni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar; jamoadagi munosabatlarni tartibga solish bo'yicha pozitsiya; ish haqi qoidalari; xavfsizlik qoidalariga rioya qilish bo'yicha ko'rsatmalar va boshqalar Ushbu hujjatlarni ishlab chiqish xodimlarni boshqarish tizimining tegishli bo'limlari xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.
Ushbu va boshqa hujjatlarni ishlab chiqish, shuningdek, xodimlarni boshqarishda bir qator funktsiyalarni bajarish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi kabi me'yoriy hujjat qo'llaniladi. 1998 yilda federatsiya (2007 yilda tuzatilgan). Ushbu toifadagi ishchilar mehnatini tashkil etishni tartibga solish, kadrlarni oqilona tanlash, joylashtirish va ulardan foydalanishni ta'minlash, ishchilarga ularning malaka darajasiga qarab ish haqini belgilash uchun mo'ljallangan. Ma'lumotnomada lavozimlarning malaka tavsiflari mavjud bo'lib, ularning har biri quyidagi bo'limlarga ega:
Ish majburiyatlari;
Bilish kerak;
Malakaviy talablar.
Ish joylarini tavsiflash, ishni tariflash, ishchilarga malaka toifalarini berish, ishchilarni tayyorlash va malakasini oshirish dasturlarini ishlab chiqish uchun ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi (UTKS) kabi me'yoriy hujjat qo'llaniladi. Ishchilar kasblarining tarif va malaka tavsiflari toifalar bo'yicha berilgan va quyidagi bo'limlardan iborat:
- "Mehnat xususiyatlari" - bajarilgan ishga mos keladigan toifani olish uchun xodim ega bo'lishi kerak bo'lgan mehnat ko'nikmalari ro'yxati;
- “Qodir bo'lishi kerak” - ushbu toifada ishlash uchun zarur bo'lgan minimal maxsus bilim va ko'nikmalar;
- "Mehnat namunalari" - ma'lum bir kasb va ma'lum tarif toifasi uchun eng tipik ishlar ro'yxati.
Xulosa: shunday qilib, maktabgacha ta'lim muassasasi tashkilot faoliyatini hujjatlashtirish, shuningdek, ushbu hujjatlar bilan ishlash, ularni yuritish va to'ldirishning to'g'riligiga qo'yiladigan umumiy talablarni belgilaydigan qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Har bir xodimning shaxsiy ish daftariga va mehnat daftariga yozuvlar kiritgan holda shaxsiy ish yuritilishini hisobga olgan holda.
Buyruqlar va ma'muriy hujjatlarni qat'iy ravishda standartlashtirilgan shakllarga (masalan, T shakli va boshqalar) va qonun hujjatlarida belgilangan ish yuritish va xodimlarni boshqarish qoidalariga muvofiq va korxonaning ichki ma'muriy hujjatlarini hisobga olgan holda rasmiylashtirish.
"XSS" OAJ - asosiy kadrlar tartib-qoidalari uchun kadrlar hujjatlarini tizimlashtirish tamoyillarini hisobga olgan holda, ish vaqtini avtomatlashtirilgan hisobga olish tizimidan foydalanadigan nozik korxona.
2-BOB. “XKS” AJ TA’LIM RESURSLARINI RIVOJLANISH XIZMATINI TASHKIL ETISHI XUSUSIYATLARINI TAHLILLI.
Korxonada Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 21 iyuldagi "Davlat sirlari to'g'risida" gi qonuni (2013 yil 21 dekabrdagi tahrirda) va 2004 yil 29 iyuldagi "Tijorat siri to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq qoidalar va bandlar mavjud. 98-FZ, (2013 yil 12 martdagi tahrirda) .2014 yil).
Davlat sirlari va boshqa maxfiy ma'lumotlardan foydalanish Rossiya Federatsiyasining 1993 yil 21 iyuldagi 5485-I-sonli "Davlat sirlari to'g'risida" gi qonuni (11/08/2011) bilan belgilanadi.
Qonun davlat sirlarini tashkil etuvchi ma’lumotlar ro‘yxatini belgilaydi hamda davlat organlari va mansabdor shaxslarning davlat sirlarining saqlanishi va himoya qilinishini ta’minlashga doir vakolatlarini belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi hujjatlashtirish bilan chambarchas bog'liq bo'lgan boshqa faoliyat sohalarini ham tartibga soladi.
Rossiya Federatsiyasi Prezidenti va Rossiya Federatsiyasi Hukumati tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjatlar axborot va hujjatlashtirish masalalari bo'yicha qonun hujjatlarida qayd etilgan qoidalarni ishlab chiqadi.
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining bir qator farmonlari axborotni himoya qilishni ta'minlashga qaratilgan:
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1998 yil 24 yanvardagi 61-sonli "Davlat sirlariga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxati to'g'risida" gi Farmoni.
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1997 yil 6 martdagi 188-sonli "Maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida" gi Farmoni (2005 yil 23 sentyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan),
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1995 yil 4 sentyabrdagi 870-sonli "Davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarni turli xil maxfiy ma'lumotlarga kiritish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 17 oktyabrdagi qarori. 822-son III qism "Davlat sirlarini tashkil etuvchi ma'lumotlarni himoya qilish maqsadida foydalaniladigan mudofaa mahsulotlarini (ishlarni, xizmatlarni) standartlashtirish xususiyatlari ...", shu jumladan "Rosatom" davlat atom energiyasi korporatsiyasi tomonidan 27-bandda ko'rsatilgan.
Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari davlat organlari tomonidan chiqarilgan normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash, nashr etish, davlat ro'yxatidan o'tkazish va amalga oshirishni tartibga soladi. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash va ularni davlat ro'yxatidan o'tkazish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-sonli qarori bilan tasdiqlangan (2014 yil 11 dekabrdagi tahrirda).
"Federal mudofaa ta'minoti xizmati (Rosoboronzakaz) tomonidan davlat buyurtmachilari, vakolatli organlar, ixtisoslashtirilgan tashkilotlar, elektron platformalar operatorlarining harakatlari (harakatsizligi) ustidan shikoyatlarni ko'rib chiqish bo'yicha davlat funktsiyasini bajarish uchun ma'muriy reglamentni tasdiqlash to'g'risida" gi nizom. Davlat mudofaa buyurtmasiga taalluqli bo'lmagan federal davlat ehtiyojlari uchun tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirishda kim oshdi savdosi yoki kotirovka komissiyalari va ular to'g'risidagi ma'lumotlar davlat sirini tashkil etadi" 2013 yil 12 martdagi № 36-son buyrug'i. 27
"Tijorat siri to'g'risida" 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli Federal qonuni (2014 yil 12 martdagi tahrirda) haqiqiy yoki haqiqiy ma'lumotlarga ega bo'lgan ma'lumotlarga nisbatan tijorat siri rejimini o'rnatish, o'zgartirish va tugatish bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soladi. uchinchi shaxslarga noma'lum bo'lgan potentsial tijorat qiymati, 1-qism, ed. Federal qonun<#"876221.files/image001.gif">
2-ILOVA
ISS AJ xodimlarni boshqarish bo'limining strukturaviy diagrammasi
3-ILOVA
KO'RSATMALAR (loyiha)
kadrlar hisobini yuritish bo'yicha
Akademik M.F nomidagi "XSS" OAJ. Reshetnyova
UMUMIY HOLAT
1 Ushbu Kadrlar ishini yuritish bo'yicha yo'riqnoma (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi) akademik M.F. Reshetnev (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi) va Kompaniyada kadrlar ishini yaxshilashga qaratilgan.
2 Ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq ishlab chiqilgan.
3 Xodimlar ishini yuritishni tashkil etish, kompaniyada kadrlar hujjatlari bilan ishlashning belgilangan qoidalari va tartiblariga rioya qilish mas'uliyati kadrlar bo'limiga yuklanadi. Xodimlar bo‘limi mustaqil tarkibiy bo‘linma bo‘lib, Bosh direktorning kadrlar bo‘yicha o‘rinbosariga bo‘ysunadi.
4 Kadrlar hisobini yuritish uchun kadrlar bo'limining tarkibiy bo'linmalari rahbarlari javobgardir.
5 Kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxslar Yo'riqnoma talablariga rioya qilish va o'zlarida bo'lgan rasmiy hujjatlarning saqlanishi uchun shaxsiy javobgardirlar. Ularning yo'qolishi to'g'risida darhol tarkibiy bo'linma boshlig'iga va Bosh direktorning kadrlar bo'yicha o'rinbosariga xabar beriladi.
6 Kompaniyada kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxsning huquq va majburiyatlari lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.
KODLAR HUJJATLARI TARKIBI
1 Korxona faoliyati uning hujjat bazasini tashkil etuvchi o'zaro bog'liq boshqaruv hujjatlari tizimi bilan ta'minlanadi.
Amaldagi qonunchilikka muvofiq Kompaniyada quyidagi kadrlar hujjatlari tuziladi:
Ko'rsatmalar;
Mehnat shartnomalari;
Ish tavsiflari;
Kadrlar hujjatlari;
Va boshqalar.
2.2 Kadrlar hujjatlari o‘ta ixcham va mazmunan aniq bo‘lishi, har tomonlama asoslanishi va turli talqinlarga yo‘l qo‘ymasligi kerak.
3 Hujjatlarni tayyorlash sifati va ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi uchun javobgarlik bunday hujjatlarni tayyorlagan, tasdiqlagan va imzolagan shaxslar zimmasiga yuklanadi.
4 Tashkiliy va ma'muriy xodimlar hujjatlari shakllari.
Kompaniya quyidagi shakllarni joriy qildi:
Bosh dizayner va bosh direktorning buyrug'i;
Umumiy shakl;
Buyurtma.
Korxonada qo'llaniladigan shakllar turlarining tarkibi bosh loyihachi va bosh direktor tomonidan tasdiqlanadi.
HUJJATLARNI TAYYORLASH
1 Kadrlar hujjatlarini tayyorlashda kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxslar quyida keltirilgan ma'lumotlarni tayyorlash qoidalariga rioya qilishlari shart.
2 Hujjat matniga sarlavha.
Hujjat matniga sarlavha qisqa bo'lishi va matnning ma'nosini to'g'ri etkazishi kerak. Sarlavha hujjat loyihasini tayyorlagan shaxs tomonidan tuziladi.
3 Hujjat sanasi.
Imzolangan sana yoki hujjatda qayd etilgan voqea (ma'muriy hujjatlar, xatlar, aktlar),
Tasdiqlangan sana (tasdiqlangan hujjat uchun: yo'riqnoma, nizom).
Hujjatning kelib chiqishi va bajarilishi bilan bog'liq barcha belgilar sanasi va imzosi bo'lishi kerak.
4 Hujjatni tasdiqlash.
Hujjatni tasdiqlash hujjatga viza yoki tasdiqlash muhri bilan beriladi.
Hujjat loyihasini tasdiqlash, agar hujjatning haqiqiyligini va uning amaldagi qonunchilik va normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiqligini baholash zarur bo'lsa, amalga oshiriladi.
Kadrlar hujjati bosh buxgalter, iqtisodiy bo'lim boshlig'i va yuridik bo'lim boshlig'i bilan kelishilgan bo'lishi kerak.
Vizalar shaxsiy imzo va hujjat visorining lavozimi, imzoning stenogrammasi (bosh harflar, familiya) va sanani o'z ichiga oladi.
5 Hujjatning imzosi.
Kadrlar hujjatlari bosh dizayner va bosh direktor yoki uning yozma buyrug'i bilan uning o'rinbosarlari tomonidan imzolanadi.
Imzo quyidagilarni o'z ichiga oladi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi (rasmiy shakldan foydalanilganda, lavozim nomi ko'rsatilmaydi), shaxsiy imzo va uning dekodlanishi (bosh harflar, familiya).
6 Hujjatni tasdiqlash.
Tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar bo'yicha tasdiqlash muhri hujjatning birinchi varag'ining yuqori o'ng burchagiga qo'yiladi.
Agar qo'shimcha ko'rsatmalar va tushuntirishlar zarur bo'lsa, hujjat bosh dizayner va bosh direktorning buyrug'i bilan tasdiqlanishi mumkin.
7 Muhr va shtamplardan foydalanish
Kadrlar hujjatlarining haqiqiyligini yoki kadrlar hujjatlari nusxalarining muvofiqligini tasdiqlash uchun kompaniya Kompaniyaning korporativ muhrlaridan foydalanadi.
HUJJATLARNI MAXSUS HR TARTIBILARI UCHUN RO‘YXATDAN OLISH XUSUSIYATLARI
1 Xodimlar uchun buyurtmalar
1.2 Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar - bu xodimni ishga qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish faktini qayd etadigan, uning ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblash uchun asos bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari.
1.3 Xodimlar uchun buyruqlarni bajarish (ismni o'zgartirish, almashtirish to'g'risida va hokazo) kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladi.
1.4 Xodimlar uchun buyruqlar bir nusxada chiqariladi. Xodimlar uchun asl buyurtmalar berish taqiqlanadi. Xodimning yoki tarkibiy bo'linmaning iltimosiga binoan kadrlar xizmati uning oldida turgan vazifalarni bajarish uchun tegishli tartibda tasdiqlangan nusxalarini yoki buyruqlardan ko'chirmalarni beradi.
Ba'zi hollarda kadrlar bo'yicha buyruqlarning nusxalari yoki ko'chirmalari kadrlar xizmati tomonidan buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.
1.5 Buyurtma yagona shaklda yoki kompaniya blankida tuziladi.
1.6 Buyurtma kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki uning vazifalarini bajaruvchi shaxs tomonidan imzolanadi.
2.1 Akt - bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tuzilgan va Kompaniyada sodir bo'lgan faktlar, hodisalarni (qabul qilish akti - mehnat daftarchasini topshirish) tasdiqlovchi hujjat.
2.2 Akt Jamiyatning umumiy shakli bo'yicha tuziladi.
2.3 Dalolatnoma faollashtirish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanadi.
3 Ish yozishmalar
3.1 Ish yozishmalari tashqi tashkilotlar bilan aloqaning ajralmas vositasidir.
4 Ish tavsifi
4.1 Lavozim tavsifi - bu kompaniya xodimining funktsiyalari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydigan me'yoriy hujjat.
4.2 Ish tavsifi asosida xodim bilan mehnat shartnomasi tuziladi.
o 4.4.3 Ish tavsifi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:
Umumiy holat;
Malakaviy talablar;
Ish majburiyatlari;
Mas'uliyat.
5 Mehnat munosabatlarini o'rnatish uchun hujjatlar
5.1 Kompaniyaga ishga qabul qilish xodim va Kompaniya o'rtasida tuzilgan mehnat shartnomasi asosida amalga oshiriladi. Mehnat shartnomasi ikki nusxada tuziladi, ularning har biri tomonlar tomonidan imzolanadi. Mehnat shartnomasining bir nusxasi Kompaniyaning kadrlar bo'limida saqlanadi, ikkinchisi xodimga beriladi.
Mehnat shartnomasi tuzilishi mumkin:
Belgilanmagan muddat uchun;
Belgilangan muddatga kamida bir yil.
Mehnat shartnomasiga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritish, shu jumladan boshqa ishga o'tishda mehnat shartnomasi taraflari tomonidan mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuzish yo'li bilan amalga oshiriladi.
Mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv tomonlar o'rtasida yozma shaklda, kamida ikki nusxada tuziladi.
5.2 Kompaniyada ishlash uchun asoslar (mehnat shartnomasini tuzish) nomzodning ishga joylashish uchun arizasidir.
Ishga joylashish uchun ariza kompaniya shakliga muvofiq nomzod tomonidan o'z qo'lida yoziladi
5.3 Shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi - bu xodim haqidagi biografik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.
Shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasi xodim tomonidan o'z qo'li bilan bir nusxada qoralangan va tuzatishlarsiz to'ldiriladi. Savollarga javoblar arizachining shaxsiy hujjatlaridagi ma'lumotlarga muvofiq beriladi.
5.4 Mehnat shartnomasi tuzilganidan keyin bir ish kunidan kechiktirmay, ish beruvchi mehnat shartnomasi asosida xodimni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarishi shart, u xodimning e'tiboriga imzo chekishdan ko'pi bilan kechiktirmay yetkaziladi. 3 kalendar kuni.
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq yagona T-1 shakliga muvofiq chiqariladi.
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning asl nusxasi xodimlarni boshqarish bo'limida saqlanadi, nusxasi shaxsiy hisob va ish haqini ro'yxatdan o'tkazish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
T-1-sonli buyruqning yagona shakli "T-2 shaxsiy kartasi" ro'yxatga olish shaklini to'ldirish, mehnat daftarchasiga ishga joylashish to'g'risidagi yozuvni kiritish yoki uni berish (birinchi marta ishga kiruvchilar uchun) uchun asosdir.
5.5 T-2 shaxsiy kartasi asosiy buxgalteriya hujjati bo'lib, har bir ishga qabul qilingan xodim uchun tuziladi va xodimlarning tarkibi va harakatini tahlil qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
T-2 shaxsiy kartasi yangi ishga qabul qilingan xodimning so'rovi va xodim tomonidan taqdim etilgan shaxsiy hujjatlar asosida to'ldiriladi.
Xodimlarni boshqarish xizmatining mas'ul xodimi tomonidan xodim to'g'risidagi ma'lumotlarning keyingi barcha o'zgarishlari (ta'lim, yashash joyini o'zgartirish va boshqalar) T-2 shaxsiy kartasida aks ettirilgan.
T-2 shaxsiy kartasini to'ldirgandan so'ng, yangi ishga qabul qilingan xodim T-2 shaxsiy kartasiga imzo qo'yadi va tugallangan sanani qo'yadi.
5.6 To'ldirilgan T-2 shaxsiy kartasi asosida kadrlar xizmatining mas'ul xodimi vakolatli davlat mehnat organining aktida belgilangan talablarga muvofiq xodimning mehnat daftarchasiga (agar mavjud bo'lsa) yozuv kiritadi.
5.7 Ko'chirish yoki ko'chirish to'g'risidagi buyruq T-5 birlashtirilgan shaklda beriladi.
T-5 shakli boshqa ishga o'tishni hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan.
Buyurtma berish uchun asos bo'lib, boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ariza bo'lib, unda quyidagi ma'lumotlar mavjud: qabul qiluvchi (uning lavozimi, bosh harflari va familiyasi ko'rsatilgan tashkilot rahbari), muallif (lavozim, tarkibiy bo'linma, ism-sharifi va familiyasi), ismi-sharifi. hujjat (ariza) turi, matni, imzosi va sanasi. Matnda xodimning uni boshqa lavozimga va (yoki) boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish to'g'risidagi iltimosi ko'rsatilgan. Arizada Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlarining vizalari - oldingi va yangi ish joyi bo'yicha va Kompaniya rahbarining qarori mavjud.
O'tkazish buyrug'i kompaniya xodimiga imzo qarshisida e'lon qilinadi. Buyurtmaning asl nusxasi Kompaniyaning kadrlar bo'limida saqlash uchun qoladi, nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
5.8 Kompaniyaning xodimini ishdan bo'shatish, ya'ni. mehnat shartnomasini bekor qilish T-8 "Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)" shakli bilan rasmiylashtiriladi.
5.9 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma - bu xodimning tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida ish beruvchini ogohlantirishning yozma shakli. Ariza qo'lda yoziladi, menejer nomiga yoziladi, matnda xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi, ishdan bo'shatish sababi va sanasi ko'rsatilgan. Hujjatda ariza topshirilgan sana ko'rsatilishi kerak. Arizani ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq nusxasi bilan birga shaxsiy faylga qo'yiladi.
Ishdan bo'shatish sanasi buyruqning zaruriy tafsiloti hisoblanadi, chunki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, barcha hollarda xodim ishdan bo'shatilgan kun uning ishining oxirgi kuni hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq loyihasi kompaniyaning kadrlar bo'limi boshlig'i, xodim ketayotgan tarkibiy bo'linma boshlig'i, advokat tomonidan tasdiqlanadi, agar ishdan bo'shatish ish beruvchining tashabbusi bilan amalga oshirilgan bo'lsa, buyruq Bosh direktor tomonidan imzolanadi. Kompaniyaning direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxs. Buyruqning (ko'rsatmaning) birinchi nusxasi Ofisda qoladi, ikkinchisi xodim bilan hisob-kitob qilish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.
5.10 Xodimga ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) T-6 yagona shaklda tuziladi.
Ta'til berish to'g'risidagi buyruqni chiqarish uchun asos xodimning arizasi va ta'til jadvalidir.
5.11 Pullik ta'tillarni berish tartibi har yili kalendar yili boshlanishidan kamida 2 hafta oldin Kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlangan ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi.
Ta'til jadvali Kompaniyaning kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan tuziladi, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi va Kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi.
Ta'til muddati boshqa vaqtga ko'chirilganda, xodim va tarkibiy bo'linma rahbarining roziligi bilan ta'til jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritiladi.
Ta'til boshlanishidan kamida 2 hafta oldin xodimga ta'tilning boshlanishi haqida xabar berilishi kerak.
5.12 Kompaniya xodimini mukofotlash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) T-11 yagona shaklida tuziladi.
Buyurtmaning asl nusxasi Kompaniyaning kadrlar bo'limida saqlash uchun qoladi, uning asosida lavozimga ko'tarilish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga, Kompaniya xodimining T-2 shaklidagi shaxsiy kartasiga kiritiladi.
5.13 Intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruq kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri yoki u vakolat bergan shaxsning qarori, tushuntirish va eslatmalar asosida buyruq blankasida matn shaklida tuziladi.
Intizomiy jazo chorasini qo'llash to'g'risidagi buyruq, uni berish sabablari ko'rsatilgan holda, u chiqarilgan kundan boshlab uch ish kuni ichida imzosi bilan jazolanadigan xodimga e'lon qilinadi (xabar qilinadi). Agar xodim buyruqni imzolashdan bosh tortsa, tegishli dalolatnoma tuziladi.
Buyurtmaning birinchi nusxasi buyurtma faylida kadrlar bo'limida saqlash uchun qoladi.
5.14 Jazoni qo'llashdan oldin Kompaniya xodimidan yozma tushuntirish talab qilinishi kerak. Xodim bunday tushuntirish berishdan bosh tortgan hollarda tegishli dalolatnoma tuziladi. Tushuntirish xatida hodisaning sabablari - mehnat intizomini buzish, biron bir topshiriqni bajarmaslik va boshqalar tushuntiriladi.Tushuntirish xati o'z qo'li bilan, bir nusxada yoziladi.
5.15 Mehnat intizomini buzganlik to'g'risida dalolatnoma Kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi rahbari tomonidan Kompaniya xodimining tushuntirish xati asosida tuziladi. Qaror eslatmaga yoziladi va intizomiy jazo turi to'g'risidagi qarorni o'z ichiga olishi kerak.
6 Xodimlarni hisobga olish hujjatlari
6.1 Xodimning mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir. Mehnat daftarchalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga berish qoidalari"da belgilangan tartibda yuritiladi. 2004 yil 6 fevral)
6.2 Shaxsiy fayl - xodim va uning mehnat faoliyati to'g'risidagi to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. Shaxsiy fayllar bitta xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni alohida majmuada (do'stda) jamlash maqsadida yuritiladi.
Shaxsiy fayllar menejerlar, mutaxassislar va moliyaviy javobgar shaxslar uchun saqlanadi.
Shaxsiy ish ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng tuziladi, xodimning butun faoliyati davomida shakllanadi va mehnat faoliyatini tavsiflovchi hujjatlar bilan to'ldiriladi.
Xodimning shaxsiy ishidagi hujjatlar xronologik tartibda (ularning e'lon qilingan yoki tuzilgan sanasi bo'yicha) joylashtirilgan.
Xodimlarning shaxsiy ishlari 75 yil davomida saqlanadi, tashkilot rahbarlarining shaxsiy ishlari doimiy saqlanadi.
Shaxsiy fayllar kadrlar bo'limida saqlanadi. qat'iy hisobot hujjatlari sifatida. Shaxsiy fayllarni saqlash uchun javobgarlik kadrlar bo'limining kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimiga yuklanadi.
6.3 Mehnat shartnomasi bekor qilinganda, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kunida (ishning oxirgi kunida) mehnat daftarchasini va xodimning yozma arizasiga ko'ra, ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Ariza xodim tomonidan yozma erkin shaklda, xodim olishni hohlagan hujjatlarning aniq turlarini aniq ko'rsatgan holda va Mehnat kodeksining 62-moddasiga asoslanib, tegishli talabni asoslash bilan tuziladi. Rossiya Federatsiyasi va ishdan bo'shatilgan kundan kamida uch kun oldin taqdim etiladi.
6.4 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchining xodimga quyidagi majburiyatlarni berish majburiyatini qo'shimcha ravishda nazarda tutadi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) ning belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 2-qismi); mehnat daftarchasi va ish bilan bog'liq boshqa hujjatlar, xodimning tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 80-moddasi 5-qismi); federal qonunlarda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday yozuvlarning nusxalari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 89-moddasi).
Ish beruvchi tegishli ariza berilgan kundan e'tiboran uch kun ichida xodimdan to'lovni talab qilmasdan, uning iltimosiga binoan unga ish bilan bog'liq hujjatlarning nusxalarini berishga majburdir.
6.5 Ish bilan bog'liq nusxalarni sertifikatlash, hujjat turiga qarab, kompaniyaning kadrlar xizmati yoki buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
HUJJATLAR OQIMINI TASHKIL ETISHI
1 Kompaniya rahbariyati tomonidan olingan barcha yozishmalar kiruvchi hujjatlar jurnalida ro'yxatga olinadi.
2 Jamiyat rahbari tomonidan kadrlar masalalari bo‘yicha imzolangan va uchinchi shaxslarga jo‘natish uchun mo‘ljallangan hujjatlar Kompaniyaning umumiy bo‘limiga topshiriladi, u yerda ular jo‘natish uchun tayyorlangan va jo‘natilgan chiquvchi hujjatlar jurnalida ro‘yxatga olinadi.
Vizalar bilan yuborilgan xodimlar yozishmalarining nusxalari Kompaniyaning kadrlar bo'limining fayllarida saqlanadi.
HUJJATLARNI RO‘YXATDA QILISH
1 Qidiruv tizimlarini qurish uchun asos hujjatlarni ro'yxatga olish - hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni belgilangan shaklda qayd etish, uni yaratish, jo'natish yoki olish faktini qayd etishdir.
2 Ro'yxatga olishni, bajarishni va ma'lumot olish uchun foydalanishni talab qiladigan barcha xodimlar hujjatlari ro'yxatga olinishi kerak.
3 Kadrlar hujjatlari bir marta ro'yxatga olinadi: olinganlar - olingan kunida, tuzilganlari - imzolangan yoki tasdiqlangan kunida.
4 Kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish markazlashtirilgan holda amalga oshiriladi. Bunday holda, kadrlar hujjatlarini ro'yxatga olish bo'yicha barcha operatsiyalar kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshiriladi.
Kadrlar hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish hujjatlarning turiga qarab guruhlar ichida amalga oshiriladi.
5 Kadrlar hujjatlari an'anaviy tarzda ro'yxatga olinadi - kartochka, jurnal; va elektron shaklda.
6 Hujjatning ro'yxatga olish raqami seriya raqamidan iborat bo'lib, u ishlar nomenklaturasiga muvofiq ish indeksi bilan to'ldirilishi mumkin. Ro'yxatga olish raqamining tarkibiy qismlari bir-biridan tire yoki chiziq bilan ajratiladi.
HUJJATLARNING IJRO ETILISHINI NAZORAT
1 Hujjatlarni rasmiylashtirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan muddatlarga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida nazarda tutilmagan hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari Kompaniyaning ichki hujjatlarida belgilangan muddatlarga muvofiq amalga oshiriladi.
Bajarish muddatlari hujjat imzolangan yoki tasdiqlangan kundan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Hujjatni bajarish muddati faqat uni o'rnatgan shaxs tomonidan o'zgartirilishi mumkin.
2 Hujjat quyidagi tartibda rasmiylashtiriladi:
Kerakli ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlash;
Loyihani tayyorlash va hujjatlarni rasmiylashtirish;
Hujjatni muvofiqlashtirish va kompaniyaning bosh direktori va bosh dizayneri tomonidan imzolash uchun taqdim etish;
Kompaniya xodimlarining hujjati bilan tanishish.
OFIS JARAYONIDA HUJJATLAR OQIMINI TASHKIL ETISHI
1. Kadrlar ishini yuritishda hujjatlarni tashkil etish - bu hujjatlarning saqlanishini, tizimlashtirilishini, kadrlar ishini yuritishda fayllarni shakllantirish va ro'yxatdan o'tkazishni va ularni davlat tomonidan belgilangan talablarga muvofiq Kompaniya arxiviga topshirishni ta'minlaydigan ish turlari to'plami. hujjatlar standartlari, shuningdek arxiv masalalari bo'yicha uslubiy hujjatlar.
Kadrlar ishini yuritishda hujjatlarning to'g'ri tashkil etilishini ta'minlaydigan asosiy ish turlari ishlarning nomenklaturasini tuzish va ishlarni shakllantirish hisoblanadi.
2 Fayllar nomenklaturasi – Korxonada ochilgan fayllar nomlarining belgilangan tartibda tuzilgan, saqlash muddatlarini ko‘rsatgan holda tizimlashtirilgan ro‘yxati.
Ishlar nomenklaturasi bajarilgan hujjatlarni fayllarga guruhlashni tashkil etish, fayllarni tizimlashtirish va hisobga olish, ularni saqlash muddatlarini aniqlash uchun mo'ljallangan va doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlash ishlarining inventarlarini tuzish, shuningdek vaqtinchalik hujjatlarni hisobga olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. (10 yilgacha) saqlash qutilari.
3 Bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash ishlar nomenklaturasiga muvofiq amalga oshiriladi.
Ishlarni shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:
Ishga nomenklatura bo'yicha ishlarning sarlavhalariga muvofiq faqat rasmiylashtirilgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;
Bitta masalani hal qilish bilan bog'liq barcha hujjatlarni bir joyga qo'ying;
Xuddi shu kalendar yilidagi hujjatlarni ishda guruhlash, o'tkazilishi mumkin bo'lgan ishlar bundan mustasno;
Doimiy saqlash va vaqtincha saqlash uchun hujjatlarni alohida guruhlang. Qaytarilishi kerak bo'lgan hujjatlar, qo'shimcha nusxalar yoki qoralamalar faylga kiritilmasligi kerak.
4. Ishlar Jamiyat tashkil etilgan paytdan boshlab Jamiyat arxiviga topshirilgunga qadar ular tuzilgan joyda saqlanadi.
Ishlar rahbariyatning ruxsati bilan boshqa bo'limlarga yoki uchinchi tomon tashkilotlariga topshiriladi. Berilgan ish uchun karta yaratiladi - ishning o'rnini bosuvchi. Ishlar uchinchi tomon tashkilotlariga hujjatlarga muvofiq beriladi.
Doimiy saqlash fayllaridan hujjatlarni olib tashlashga alohida hollarda ruxsat etiladi va korxona rahbarining ruxsati bilan hujjatning tasdiqlangan nusxasini va asl nusxasini berish sabablarini ko'rsatishni majburiy qoldirgan holda amalga oshiriladi.
ISHLARNI ARXIV SAQLASHGA O'TKAZISH
1. Kadrlar hujjatlarini kompaniya arxivida saqlash uchun tanlash va saqlash muddatlarini belgilash maqsadida ularning qiymatini aniqlash uchun hujjatlarning qiymati ekspertizadan o‘tkaziladi.
Doimiy saqlash uchun kadrlar hujjatlarini tanlash ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan hujjatlar ro'yxatlari va Kompaniya ishlarining nomenklaturasi asosida fayllarni varaqma-varaq ko'rib chiqish orqali amalga oshiriladi.
Hujjatlarning qiymatini tekshirish natijalari bo'yicha doimiy, vaqtinchalik saqlash va kadrlar hisobi inventarlari, shuningdek ishlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risidagi dalolatnomalar tuziladi.
2. Inventarizatsiya har yili to'ldirilgan doimiy, vaqtinchalik saqlash fayllari va ushbu talablarga muvofiq tuzilgan qadriyatlar ekspertizasidan o'tgan kompaniya xodimlari uchun tuziladi.
Ishlar inventarini tuzishda quyidagi talablar bajariladi:
Ishlar nomlari ishlarning nomenklaturasidan kelib chiqqan holda qabul qilingan tizimlashtirish sxemasiga muvofiq inventarizatsiyaga kiritiladi;
Inventarizatsiya ustunlari ishning muqovasiga kiritilgan ma'lumotlarga qat'iy muvofiq to'ldiriladi.
Ishlar inventarlari belgilangan shaklga muvofiq uch nusxada tuziladi.
3 Jamiyatning kadrlar xizmati faoliyatida shakllangan tarixiy, ijtimoiy, iqtisodiy ahamiyatga ega bo‘lgan hujjatlar, ma’lumotlarning kelib chiqish vaqti, saqlanish joyi, texnologiyasi va ta’minlash usulidan qat’i nazar, saqlash uchun Davlat arxiviga topshirilishi kerak.
Ishlarni topshirish inventarizatsiya bo'yicha amalga oshiriladi.
1. Umumiy qoidalar 1.1. Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - bu muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjatlarni boshqarishni tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat. 1.2. Tashkilotlar, muassasalar va korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirish...(Davlat va munitsipal boshqaruvda ish yuritish asoslari)
Boshqaruv hujjatlari xizmati
Tashkiliy masalalar. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati boshqaruvning tashkiliy tuzilmasining ajralmas qismi bo'lib, uning doirasida boshqaruv jarayoni amalga oshiriladi, uning ishtirokchilari o'rtasida boshqaruv funktsiyalari va vazifalari taqsimlanadi. Ushbu pozitsiyadan tashkiliy tuzilma ajratish shaklidir ...Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati to'g'risidagi nizom
“Sistema-XXI” mas’uliyati cheklangan jamiyati (000 “Sistema-XXI”) TASDIQLANGAN Bosh direktor. Yvanov O.I. Ivanov 31.08.2018 Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati to'g'risidagi NIZOM 1. Umumiy qoidalar 1.1. Boshqaruv hujjatlarini qo‘llab-quvvatlash xizmati (keyingi o‘rinlarda DOU xizmati deb yuritiladi) bu...(Turizm faoliyatini hujjatlashtirish)
HUJJATLARNI QO'LLAB-QUVVATLASH XIZMATINI TASHKIL ETISHI
Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash tashkilotning boshqaruv hujjatlarini tuzish va u bilan ishlash faoliyatini amalga oshiradigan, shuningdek hujjat aylanishi bilan bog'liq barcha tarkibiy bo'linmalar va xodimlarni uslubiy ravishda boshqaradigan maxsus tarkibiy bo'linmaga yuklangan.Kadrlar xizmati faoliyatining normativ-huquqiy asoslari
Kadrlar xizmati faoliyatining normativ-huquqiy bazasi mahalliy normativ-huquqiy bazaga va davlat ahamiyatiga ega bo'lgan normativ-huquqiy bazaga bo'linadi. Huquqiy ierarxiyadagi milliy ahamiyatga ega bo'lgan birinchi huquqiy hujjat Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasidir. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi har bir fuqaroning mehnat qilish va ...(Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash)
Rossiya Federatsiyasining davlat xizmatida xodimlarni boshqarishga kompleks yondashuv
Davlat xizmatida kadrlar boshqaruvi kompleks yondashuvni talab qiladi, bu esa o‘z navbatida bir qator uslubiy qoidalarga rioya qilishga asoslanadi. Rossiya Federatsiyasining davlat davlat xizmatida xodimlarni boshqarishga kompleks yondashuv - bu davlatda xodimlarni boshqarishda buxgalteriya hisobi jarayoni...(davlat va shahar boshqaruvi)
Davlat davlat xizmati xodimlarini boshqarishning axborot tizimlari
Bozor turmush sharoiti davlat davlat xizmati faoliyatining turli sohalarini rivojlantirish va takomillashtirish nuqtai nazaridan tobora ko'proq yangi harakatlarni talab qilmoqda. Rivojlanish va takomillashtirish tendentsiyasi biznes jarayonlarini axborotlashtirishga qaratilgan. Normativ-huquqiy hujjatlarning hozirgi rivojlanish sur'atlarida...(Masofaviy ish. Kadrlar ishida elektron hujjat aylanishini tashkil etish)
Menejment………………………………………………………………………………………
BOB. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi ……………………………………………………………………………… ………………………
1.1. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari………………………………
1.2. Korxona boshqaruvini hujjatlashtirishni tashkil qilishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning taxminiy ro'yxati......
1.3. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining kundalik faoliyati tartibga solinadi……………
1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilmasi va xodimlar soni………………..
1.5. Malakalar………………………………………………………………..
II-BOB. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma’muriy hujjatlari…………………………………………………………………………………
2.1.Korxonaning shtat jadvali……………………………………………………………
2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati to'g'risidagi nizom. Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom……………………………………………………
2.3. Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar …………
2.4. Maktabgacha ta'lim xizmati faoliyati turlari (sohalari) to'g'risidagi yo'riqnoma.
2.5. Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar......
2.6. Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt me'yorlari ………………………………
2.7. Maktabgacha ta’lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari……………………..
2.8. Maktabgacha ta’lim xizmati faoliyatini takomillashtirish to‘g‘risidagi hujjatlar……….
2.9. Maktabgacha ta’lim muassasasi xodimlarining lavozim tavsiflari………………………..
Xulosa ……………………………………………………………………
Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati……………………………………………………………
Ilova………………………………………………………………………
KIRISH
Hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlar tashkilot faoliyatining aksidir va har qanday biznesning asosini tashkil qiladi.
Mutaxassislarning fikriga ko'ra, boshqaruv xodimlarining ish vaqtining o'rtacha 60 foizi hujjatlarni rasmiylashtirish va ular bilan ishlashga sarflanadi. Zamonaviy biznes asosan hujjatlarni rasmiylashtirish va ko'chirishning uzluksiz jarayonidir. Bitimlar tuziladi va tugatiladi, korxonaning qimmatli qog‘ozlari, ko‘chmas mulki va boshqa mulklari sotib olinadi va sotiladi, ish beruvchilar va xodimlar o‘rtasidagi munosabatlar rasmiylashtiriladi, korxonalar va fuqarolar o‘rtasida ma’lumotlar uzatiladi – bularning barchasi ortida hujjatlar turibdi.
Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash (qog'oz ishlari) - bu hujjatlarni tayyorlash, rasmiylashtirish, ularni qayta ishlash va saqlashdan iborat bo'lgan muayyan faoliyat sohasi. Boshqaruv qarorini qabul qilishning o'z vaqtida va to'g'riligi ko'p jihatdan hujjatlar qanchalik to'g'ri tuzilgan va rasmiylashtirilganiga, ular bilan ishlash qanday tashkil etilganiga bog'liq. Yaxshi ishlab chiqilgan, qonuniy kuchga ega bo'lgan hujjat munozarali vaziyatlarda asosiy dalil va muvaffaqiyatli bitimning kafolati hisoblanadi.
Mening kurs ishim mavzusi: zamonaviy korxona sharoitida maktabgacha ta'lim xizmatini tashkil etish.
Maqsad - maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini tashkil etishda barcha jihatlarni hisobga olish.
BOB. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi
1.1. Zamonaviy korxonani boshqarish uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU), uning maqsadi, vazifalari
"Boshqaruv hujjatlarini davlat tomonidan qo'llab-quvvatlash tizimining (keyingi o'rinlarda DOU) talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni maxsus xizmat - Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (keyingi o'rinlarda deb yuritiladi) amalga oshirishi kerak. DOU xizmati). Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi. Xodimlar soni 100 nafargacha boʻlgan va hujjat aylanishi nisbatan kichik boʻlgan korxonalarda maktabgacha taʼlim muassasasi boʻyicha masʼuliyatni doimiy ishlaydigan xodimlardan biriga yuklashga yoʻl qoʻyiladi”.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsadi yagona texnik siyosat va hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnik vositalardan foydalanish asosida korxona boshqaruvini hujjatlashtirish tizimini tashkil etish, yuritish va takomillashtirishdan iborat. Bunda maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
1.2 . Korxonani boshqarish uchun hujjatlar bilan ta'minlashni tashkil qilishni tartibga soluvchi normativ hujjatlarning taxminiy ro'yxati
* Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi.
* Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi (I va II qismlar).
* 1995 yil 28 avgustdagi 154-FZ-sonli "Mahalliy o'zini o'zi boshqarishning umumiy tamoyillari to'g'risida" Federal qonuni. Rossiya Federatsiyasi" (keyingi o'zgartirishlar bilan).
* Rossiya Federatsiyasining 1995 yil 25 yanvardagi Federal qonuni G."Axborot, axborotlashtirish va axborotni muhofaza qilish to'g'risida".
* Rossiya Federatsiyasining 2000 yil 25 dekabrdagi 2-FKZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonuni.
* Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 10 yanvardagi "Elektron raqamli imzo to'g'risida" Federal qonuni.
* Rossiya Federatsiyasining 2002 yil 27 dekabrdagi 184-FZ-sonli "Texnik jihatdan tartibga solish to'g'risida" gi Federal qonuni.
* Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 25 oktyabrdagi 1807-1-sonli "Rossiya Federatsiyasi xalqlarining tillari to'g'risida" gi Qonuni (1998 yil 24 iyuldagi 126-FZ-sonli Federal qonuniga o'zgartirishlar kiritilgan).
* Federal qonunlar loyihalarini kontseptsiya va ishlab chiqish uchun asosiy talablar (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2001 yil 2 avgustdagi 576-son qarori bilan tasdiqlangan).
* Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1996 yil 2 maydagi 638-sonli «Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari loyihalarini tayyorlash tartibi to'g'risida, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va farmoyishlarini qabul qilishni nazarda tutuvchi farmoni. ”.
* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash va ularni davlat ro'yxatidan o'tkazish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-son qarori bilan tasdiqlangan (keyingi o'zgartirishlar bilan)).
* Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 31 oktyabrdagi 1547-r-sonli "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritishni takomillashtirish va ijro intizomini mustahkamlash to'g'risida" qarori.
* GOSG R51141-98 “Ofisni boshqarish va arxivlash. Atamalar va ta'riflar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1998 yil 27 fevraldagi 28-son qarori bilan tasdiqlangan).
* GOST R6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar" (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-son qarori bilan tasdiqlangan).
* Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar (SSSR Bosh arxivi hay'ati tomonidan 1988 yil 27 aprelda tasdiqlangan. SSSR Bosh arxivining 1988 yil 25 maydagi 33-son buyrug'i bilan kuchga kirdi).
* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar (Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).
* Rahbarlar, mutaxassislar, xodimlar lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).
* OK 011-93 boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichi (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan).
* Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan, saqlash muddatlarini ko'rsatadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati (Rosarxiv tomonidan 2000 yil 10 iyunda tasdiqlangan).
* Tashkilotlar arxivlari ishi bo'yicha asosiy qoidalar (Rosarxiv kengashining 02.06.2002 yildagi qarori bilan tasdiqlangan).
* Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari (Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan).
1.3 . Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining kundalik faoliyati quyidagilar bilan tartibga solinadi:
* maktabgacha ta'lim muassasalariga xizmat ko'rsatish to'g'risidagi nizom;
* tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi qoidalar (agar ular maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida mavjud bo'lsa);
* maktabgacha ta'lim bo'yicha ko'rsatmalar;
* xizmat faoliyatining ayrim turlari (sohalari) bo'yicha ko'rsatmalar;
* xizmat ko'rsatuvchi xodimlar uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar;
* maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt me'yorlari;
* rejalashtirish va hisobot hujjatlari;
* xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning ish tavsiflari.
Agar kerak bo'lsa, DOW xizmati boshqa hujjatlarni ishlab chiqadi -
xususan, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirishga doir hujjatlar.
1.4. Xizmatning tashkiliy tuzilmasi va xodimlar soni
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi va son tarkibi shtat jadvaliga muvofiq belgilanadi.
Muayyan korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlarini eng yaxshi qondiradigan DOU xizmatining optimal tashkiliy tuzilmasini aniqlash uchun Davlat SDOUning tegishli qoidalariga murojaat qilish tavsiya etiladi. Ushbu hujjat maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi uchun quyidagi standart variantlarni taqdim etadi:
“Davlat korxonalari (birlashmalari) huzurida – boshqaruv yoki idoraning hujjat bilan ta’minlash bo‘limi. Ular odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:
a) buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'limlari;
b) xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish;
v) kotibiyat;
d) ekspeditsiya;
e) matn terish byurosi;
f) nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;
Birlashmalar va kontsernlarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibi va tuzilishi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi. Qo'shma korxonalarda (tashkilotlarda) - boshqaruv kengashi tomonidan. Aksiyadorlik jamiyatlarida – ta’sis konferensiyasi tomonidan. Kooperativlarda maktabgacha ta'lim xizmatining tarkibi va tuzilishi kooperativ a'zolarining umumiy yig'ilishi tomonidan belgilanadi. Mahalliy davlat hokimiyati organlarida va apparatda, jamoat tashkilotlarining bo'limlarida - umumiy bo'lim. Umumiy bo'limga quyidagilar kiradi:
a) kotibiyat;
b) ofis;
v) nazorat guruhi;
d) protokollar guruhi;
e) hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi;
f) xatlar (shikoyatlar) guruhi;
g) matn terish byurosi;
z) nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;
Boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash xizmati mavjud bo'lmagan tashkilotlarda, tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlash rahbarning kotibi (inspektori) yoki maxsus tayinlangan boshqa shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
Variant 1. Rossiya Federatsiyasi vazirliklari (idoralari) va federatsiyaning ta'sis sub'ektlari, boshqa shunga o'xshash tashkilotlar va muassasalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlariga bo'lgan ehtiyojini ta'minlash. biznesni boshqarish bo'yicha(1-rasm), ularga quyidagilar kiradi:
* kotibiyat, shu jumladan qabulxona, vazir kotibiyati (boshqarma, tashkilot, muassasa mudiri), vazir o‘rinbosarlari (rahbarlari) kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi;
* vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv, tashkilot, muassasa), shu jumladan, devon (xat yozish byurosi), buxgalteriya hisobi va hujjatlarni ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, mashinka, nusxa ko'chirish byurosi, teletayp idorasi;
* xatlar (shikoyatlar) bilan ishlash bo‘limi, ya’ni vazirlik (idora, tashkilot, muassasa)ga kelib tushgan murojaatlar bilan ishlash bo‘limi;
* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va ish yuritish jarayonlarining texnik vositalarini (TS) (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash vositalarini) joriy etish bo'limi;
* markaziy arxiv (arxiv).
1-rasm. Taxminiy ishlar
Variant 2. Davlat korxonalari, ilmiy-tadqiqot, loyihalash, injiniring tashkilotlari va hisoblash markazlari, oliy o‘quv yurtlari va boshqa shunga o‘xshash tashkilotlarning hujjatlashtirilgan axborotga bo‘lgan ehtiyojini ta’minlash yuklatiladi. Boshqaruv (idora)ning hujjat ta'minoti bo'limlari (xizmatlari)(2-rasm), ularga quyidagilar kiradi:
* buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish guruhi (bo'limi);
* nazorat guruhi (bo'lim);
* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni (avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash vositalarini) joriy etish bo'yicha guruh (bo'lim);
* korxona (tashkilot)ga kelib tushgan murojaatlarni ko'rib chiqish guruhi (bo'limi);
* kotibiyat; ekspeditsiya; matn terish byurosi; nusxa ko'chirish va chop etish byurosi; Arxiv.
Variant 3. Nodavlat korxonalar (tashkilotlar), shu jumladan assotsiatsiyalar, kontsernlar, aktsiyadorlik jamiyatlari (shu jumladan qo'shma korxonalar), kooperativlar va boshqalarning hujjatlashtirilgan ma'lumotlariga bo'lgan ehtiyojini ta'minlash maktabgacha ta'lim muassasasi, tuzilma xizmatlariga yuklatilishi belgilab qo'yilgan. ulardan (boshqa shunga o'xshash birlik) korxona (tashkilot) boshqaruv organlari belgilanadi (3-rasm).
2-rasm Nodavlat korxona maktabgacha ta'lim muassasasi (idorasi) bo'limi (xizmati) ning taxminiy tashkiliy tuzilmasi
3-rasm Nodavlat korxona (tashkilot) maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy tashkiliy tuzilmasi.
Variant 4. Mahalliy davlat hokimiyati organlari (hokimiyatlari) va jamoat tashkilotlari apparatlari (kengashlari)ning hujjatlashtirilgan axborotga bo'lgan ehtiyojini ta'minlash bo'limlarning ko'pligiga ishonib topshirilishi belgilandi. (4-rasm), ularga quyidagilar kiradi:
* kotibiyat;
* ofis (ofis boshqaruvi guruhi);
* nazorat guruhi;
* protokol guruhi;
* hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish guruhi (texnik vositalarni joriy etish);
* xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish guruhi;
* matn terish byurosi;
* nusxa ko'chirish va chop etish byurosi;
Guruch. 4. Umumiy bo'limning taxminiy tashkiliy tuzilmasi
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining son tarkibini - tarkibiy bo'linmalar bo'yicha va umuman - tegishli hisob-kitoblar asosida aniqlash tavsiya etiladi. Bunday hisob-kitoblar ishlarning (harakatlarning) ayrim turlarini bajarishga sarflangan standart vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar asosida, shuningdek korxonaning hujjatlashtirilgan ma'lumotlarga bo'lgan haqiqiy ehtiyojlaridan kelib chiqib, quyidagilarni hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak:
* hujjat aylanishi hajmi;
* boshqaruv hujjatlarining asosiy turlari;
* korxonaning kundalik faoliyatini ta'minlash maqsadida ulardan foydalanish chastotasi va boshqalar.Hisoblash metodikasi maktabgacha ta'lim muassasalarida ish vaqtining jamlangan tarmoqlararo standartlarida keltirilgan.
Hisoblash misoli jadvalda keltirilgan. 1. (Ilovaga qarang)
1.5. Saralashbirikma
Maktabgacha ta'lim xizmatining malaka tarkibi korxonaning maktabgacha ta'lim bo'yicha ish turlariga bo'lgan umumiy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi, ularni amalga oshirish xodimlardan tegishli malakaga ega bo'lishni talab qiladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining asosiy toifalariga qo'yiladigan malaka talablari ushbu qo'llanmaning 2-ilovasida keltirilgan.
Hisob-kitoblarning yakuniy natijalari, ishonchliligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining malakasi va raqamli tarkibini belgilaydigan hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun asos bo'ladi (ulardan eng muhimi - shtat jadvali, qarang. quyida). 1000 nafargacha ishchisi bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy malakasi va son tarkibi jadvalda keltirilgan. 2. (Ilovaga qarang)
II-BOB. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari
2.1.Korxonaning shtat jadvali
Shtat jadvali - bu korxona (tashkilot, muassasa) umuman va uning har bir tarkibiy bo'linmasi bo'yicha xodimlarining miqdoriy va sifat tarkibini belgilaydigan tashkiliy hujjat. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining shtat jadvali belgilangan shaklga muvofiq tuziladi.
Belgilangan shakl - T-3 "Shtat jadvali" shakli (kitobga biriktirilgan CDdagi shakl shabloniga qarang) - tuzilmani, shtatlarni va shtat darajalarini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan va har yili 1 yanvardan boshlab buyruq boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi. korxonaning. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar, shu jumladan korxonada yangi tarkibiy bo'linmalar (masalan, maktabgacha ta'lim xizmatlari) tashkil etilishi bilan bog'liq bo'lgan o'zgartirishlar korxona rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'iga (ko'rsatmasiga) muvofiq amalga oshiriladi. . Bunday buyurtma namunasi kompakt diskda keltirilgan.
Shtat jadvalini tayyorlashning umumiy tartibi "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma" bilan belgilanadi.
“Shtat jadvali korxonaning vakolatli mansabdor shaxsi (odatda kadrlar bo'limining vakolatli xodimi) tomonidan tuziladi, ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Xodimlar jadvali quyidagilarni ko'rsatadi:
* Korxona nomi;
* uning OKPO kodi;
* shtat jadvalining kuchga kirgan sanasi;
* sana va hujjat raqami;
* shtat jadvali tasdiqlangan buyruqning sanasi va raqami;
*birliklardagi xodimlar soni;
* ish haqi fondi hajmi (rublda);
* tarkibiy bo'linmaning nomi;
* xodimning kasbining (lavozimining) nomi;
* shtat birliklari soni;
* har bir lavozim (kasb) uchun oylik ish haqi fondi summasi”.
2.2. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizom.
Maktabgacha ta’lim muassasalariga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi nizom matnini tayyorlashda Davlat byudjeti ta’lim muassasasiga 12-ilovada keltirilgan maktabgacha ta’lim muassasalariga xizmat ko‘rsatish to‘g‘risidagi taxminiy nizomlardan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiq ko‘rinadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati to‘g‘risidagi nizom matni mazkur qo‘llanmaning 3-ilovasida keltirilgan.
Korxonaning (tashkilotning, muassasaning) tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tarkibiy bo'linmasi to'g'risidagi nizom matnini tayyorlashda tegishli namunaviy qoidalardan asos sifatida foydalanish maqsadga muvofiqdir. Xususan, ushbu qo‘llanmaning 4-ilovasida joylashgan maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tarkibida tarkibiy bo‘linma sifatida faoliyat yurituvchi arxiv bo‘limi to‘g‘risidagi taxminiy qoida. (Mustaqil tarkibiy bo'linma (maktabgacha ta'lim xizmatidan tashqari) sifatida faoliyat yurituvchi korxona (tashkilot, muassasa) arxivi to'g'risidagi taxminiy qoida Federal arxivning 1992 yil 18 avgustdagi 176-sonli qarori bilan tasdiqlangan.)
2.3 . Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar
Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash bo'yicha ko'rsatmalar matnini tayyorlashda, shuningdek, tegishli standart hujjatlardan, masalan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalardan foydalanish tavsiya etiladi.
(Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.)
Bunda maktabgacha ta’limning ayrim sohalarini tartibga soluvchi boshqa hujjatlarning tegishli qoidalari zarur darajada hisobga olinishi kerak. GSDOU ga qo'shimcha ravishda, bu, xususan, GOST R6.30-2003. Ularning asosida korxona (tashkilot, muassasa) boshqaruvini hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar matni tuziladi.
2.4 . Maktabgacha ta'lim xizmati faoliyati turlari (sohalari) bo'yicha yo'riqnoma
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar - korxonalar (tashkilotlar) mansabdor shaxslari (tuzilmaviy bo'linmalari) tomonidan har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibini (bunday faoliyatni amalga oshirish uchun boshqa normativ-huquqiy hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini) belgilaydigan normativ hujjat. muassasalar). Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnomalarni tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandida belgilangan.
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki ularni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning umumiy shaklida tuzilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli ko'rsatmalar bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taqdim etilishi kerak.
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalarning asosiy matni odatda boblarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'linadi. Hujjatning boblari sarlavhaga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak.
2.5 . Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar
Ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning tarkibiy bo'linmasi xodimlari (ma'lum bir malaka yoki kasbiy va mansabdor toifadagi xodimlar) uchun ish joylarini tashkil etish tartibini belgilaydigan normativ hujjatdir. Bunday yo'riqnomalarni tayyorlashda siz ko'rsatmalarni tayyorlash tartibini tartibga soluvchi yuqoridagi talablarga, shuningdek, muayyan faoliyat sohasida ish joylarini tashkil qilish uchun aniq talablarni belgilovchi hujjatlar qoidalariga amal qilishingiz kerak.
Yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki uni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.
Ko'rsatma korxonaning umumiy shakli bo'yicha chiqarilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli ko'rsatmalar bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taqdim etilishi kerak.
Hujjatning paragraflari va kichik bandlarini raqamlash arab raqamlarida bo'lishi kerak.
2.6 . Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish uchun vaqt standartlari
Maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish vaqtini standartlashtirish, qoida tariqasida, tegishli hujjatlar - muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlarini standartlashtirish uchun organlar tomonidan ishlab chiqilgan vaqt standartlari va vaqt standartlari asosida amalga oshiriladi. Shunday qilib, korxonalarda (tashkilotlarda, muassasalarda) maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlarni bajarish vaqtini to'g'ri standartlashtirish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan maktabgacha ta'lim muassasalarida ishlash uchun tarmoqlararo integratsiyalashgan vaqt standartlari qo'llaniladi. 1994 yil 25 noyabrdagi 72-son va federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarida - Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarni qo'llab-quvvatlash ishlari uchun vaqt standartlari. Vaqt standartlari asosida. (normalar):
* maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining soni belgilanadi va asoslanadi;
* xodimlarning mehnat majburiyatlari belgilanadi;
* ish xodimlar o'rtasida taqsimlanadi ("texnik ijrochi" toifasi).
Zarur bo'lganda, ushbu hujjatlar asosida korxonalar (tashkilotlar, muassasalar) yangilangan vaqt me'yorlarini ishlab chiqadilar. Qoida tariqasida, bunday standartlar quyidagilarni nazarda tutadi:
* konsolidatsiyalangan standartlarda (normalarda) nazarda tutilmagan ayrim turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlari;
* muayyan turdagi ishlarni bajarish uchun vaqt xarajatlari - agar ma'lum bir korxona (tashkilot, muassasa) sharoitida maktabgacha ta'lim muassasasining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, ularni amalga oshirish uchun haqiqiy vaqt xarajatlari konsolidatsiyalangan standartlarda belgilanganidan sezilarli darajada farq qilsa ( normalar).
“Yangilangan standartlarni hisoblash, qoida tariqasida, tegishli ish turlarini bajarish uchun ish vaqtining xarajatlarini hisobga olish (keyinchalik qayd qilish bilan vaqt) asosida texnik standartlashtirish usuli bilan amalga oshiriladi. Bundan tashqari, ish joylarini tashkiliy-texnik jihatdan ta'minlash, dam olish va ishchilarning shaxsiy ehtiyojlarini hisobga olish kerak.
Vaqt me'yorlari har bir aniq ish turi uchun o'lchov birligi uchun soatlarda (soatning kasrlari) belgilanadi - masalan, varaq, quti, papka, sumka.
Eng keng tarqalgan maktabgacha operatsiyalarni bajarish uchun vaqt standartlari ushbu qo'llanmaning 5-ilovasida keltirilgan.
2.7 . Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari
“Rejalashtirish va hisobot berish, shuningdek, tegishli hujjatlar – rejalar, hisobotlarni o‘z vaqtida va to‘g‘ri tayyorlashni ta’minlash korxona maktabgacha ta’lim xizmati rahbarining asosiy vazifalaridan biridir. Umuman olganda, ish rejasi - bu asosiy faoliyat (vazifalar) tarkibi va mazmunini belgilaydigan hujjat bo'lib, uni amalga oshirish xodimga (u boshqaradigan tarkibiy bo'linma yoki korxona), muddatlar, joylashuv va mas'ul shaxslarga yuklanadi. ularning ma'lum muddatda amalga oshirilishi.vaqt (kun, hafta, oy, chorak va boshqalar)».
Kelgusi kalendar yili uchun maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar:
* korxonaning rejalashtirilgan davrdagi moliyaviy-iqtisodiy rivojlanish ko'rsatkichlari;
* maktabgacha ta'lim xizmatining o'tgan davrdagi faoliyatining asosiy natijalari;
* uzoq muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish hujjatlarining (shu jumladan biznes-rejalar, korxonaning tashkiliy rivojlanish dasturlari va boshqalar) tegishli bo'limlari mazmunidan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsad va vazifalari.
Maktabgacha ta’lim muassasasi ish rejasi ko‘rsatkichlari asosida maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tuzilmaviy bo‘linmalarining ish rejalari aniqlashtiriladi va yakuniy shaklda tasdiqlanadi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlari tomonidan individual ishlarni rejalashtirish tegishli tarkibiy bo'linmalarning rejalari asosida va ularning bevosita rahbarlarining ko'rsatmalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Xodimning shaxsiy ishini rejalashtirishning asosiy hujjati shaxsiy ish rejasidir.
Hisobot - bu har qanday turdagi ishlarning (har qanday faoliyatning) uzoq vaqt davomida (oy, chorak va) bajarilishini tavsiflovchi statistik ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, hisoblash va solishtirish) va tahlilining yakuniy natijalarini batafsil shaklda aks ettiruvchi hujjat. Ko'proq). Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining faoliyati to'g'risida hisobot berish tegishli me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar qoidalarida, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyati bo'yicha rejalashtirish va hisobot hujjatlari shakllari maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati rahbarining tegishli taqdimnomasi asosida korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ish rejasi namunasi kompakt diskda, fuqarolarning yozma murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha hisobot namunasi esa mazkur qo‘llanmaning 6-ilovasida keltirilgan.
2.8 . Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari tarkibida uning faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar bilan maxsus guruh tuziladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati va umuman xizmat tarkibidagi barcha tarkibiy bo'linmalar (ish yo'nalishlari) faoliyatining yuqori ko'rsatkichlariga erishishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuasini tizimli ravishda amalga oshirishni nazarda tutadi. Faoliyatning mazmuni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariyatining boshqaruv sa'y-harakatlari qaysi yo'nalishda jamlanganligiga qarab belgilanadi. Shu bilan birga, amalda bunday tadbirlarni o'tkazish ko'pincha xizmatning kundalik faoliyatiga boshqaruvni hujjatlashtirishning ayrim masalalari bo'yicha yangi normativ-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarni kiritish bilan bog'liq.
Ta'kidlanganidek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha kompleks chora-tadbirlarni amalga oshirish tizimli bo'lishi kerak. Shu maqsadda xizmat ko'rsatish rahbariyati reja loyihasini ishlab chiqadi (agar kerak bo'lsa, korxonaning boshqa mansabdor shaxslari (tarkibiy bo'linmalari) bilan hamkorlikda). Bunday reja quyidagilar bilan bog'liq tadbirlarni o'z ichiga olishi mumkin:
* maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha korxonaning yangi (mavjud) me'yoriy-metodik (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarini ishlab chiqish;
* korxonani tashkil etish uchun yangi talablarni hisobga olgan holda, mavjud hujjat aylanishidagi o'zgarishlar;
* maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarini va kerak bo'lganda korxonaning boshqaruv hujjatlari bilan ishlashga vakolatli boshqa mansabdor shaxslarini tayyorlash;
* korxonaning tarkibiy bo'linmalariga tegishli hujjatlarni taqdim etish.
Rejada nazarda tutilgan tadbirlarning bajarilishi dalolatnomada aks ettirilgan. Korxonaning maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasi shablonlari va tegishli dalolatnoma kitobga ilova qilingan diskda keltirilgan.
2.9 . Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining ish tavsiflari
“Lavozim ta’rifi korxona (tashkilot, muassasa)ning ma’lum bir mansabdor shaxsi (xodimlar toifasi - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, ijrochilar va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va ushbu shaxslar tomonidan tegishli hujjatlarni topshirish tartibini belgilovchi normativ hujjatdir. boshqa normativ-huquqiy hujjatlarning qoidalari. Lavozim tavsiflarini tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandi bilan tartibga solinadi.
Ish ta'rifi uni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak - tasdiqlash muhri shaklida yoki tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali. Lavozim ta'rifi matnining sarlavhasi aniq holatda shakllantiriladi, masalan: "Bosh metrologga ko'rsatmalar".
Ko'rsatmalar matni korxonaning umumiy blankida chop etiladi va uchinchi shaxs birlik yoki ko'plikda taqdim etiladi. Ko'rsatmalar matnini boblarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'lish mumkin. Boblar sarlavhaga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak. Nuqtalar va kichik nuqtalar arab raqamlari bilan raqamlangan.
Ayrim toifadagi xodimlarning lavozim tavsiflariga qo'yiladigan talablar tegishli idoraviy normativ hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Davlat byudjeti ta’lim muassasasining 12-ilovasiga 2-ilovaga muvofiq lavozim tavsifining “Umumiy qoidalar” bo‘limida quyidagilar belgilangan:
* xodimlarning vazifalari (masalan, kotib uchun - kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va jo'natish);
* lavozimni egallash tartibi, ya'ni ushbu xodimni kim tayinlaydi va ishdan bo'shatadi;
* xodimga qo'yiladigan kasbiy talablar (ma'lumot darajasi, ish tajribasi va boshqalar);
* xodim o'z faoliyatida amal qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar va materiallar.
Lavozim tavsifining "Xodimlarning vazifalari" bo'limi quyidagilarni belgilaydi:
* xodimga tayinlangan ish mavzusi yoki sohasi;
* yuklangan funktsiyalarning bajarilishini tashkil etuvchi ish turlarining ro'yxati (masalan, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartalarni to'ldirish, fayllar kabinetini yuritish, sertifikatlar berish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin).
Lavozim tavsifining "Xodimlarning mas'uliyati" bo'limida faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari ko'rsatilgan:
* hujjatlarni tayyorlash, axborotni qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq;
* ishning muayyan shakllari va usullaridan majburiy foydalanishni talab qilish (masalan, tarkibiy bo'linmalarda ishlarning shakllanishi ustidan davriy nazorat, brifinglar o'tkazish va boshqalar);
* muayyan harakatlar uchun muddatlarga rioya qilishni talab qilish;
* buyurtmalarni bajarish tartibi bilan bog'liq;
* jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlarga ta'sir qiladi.
Ish ta'rifining "Xodimlarning huquqlari" bo'limi xodimning o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish va o'z vazifalarini bajarish huquqlarini belgilaydi. Lavozim ta'rifining "Munosabatlar" bo'limida pudratchi ma'lumotni kimdan oladigan va kimga uzatadigan bo'linmalar va xodimlar, uning tuzilishi va uzatish muddatlari, muayyan hujjatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan, ular kim bilan kelishilganligi va boshqalar ko'rsatilgan. .
Lavozim ta'rifining "Ishni baholash" bo'limida xodimning o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarish darajasini, huquqlardan foydalanishni va hokazolarni baholashga imkon beruvchi mezonlar keltirilgan.
Xulosa
Ushbu mavzu bo'yicha ilmiy va amaliy materiallarni o'rganib, quyidagi xulosalarga kelish mumkin:
Boshqaruv uchun davlat hujjatlarini qo'llab-quvvatlash tizimining (keyingi o'rinlarda DOU deb yuritiladi) talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni maxsus xizmat - Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati (keyingi o'rinlarda Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmati) amalga oshirishi kerak. DOU xizmati). Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
* korxonada Davlat byudjeti ta’lim muassasasi va boshqa normativ, uslubiy va tashkiliy-ma’muriy hujjatlarga muvofiq hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish;
* korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga uslubiy rahbarlikni amalga oshirish;
* hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni ta'minlash;
* korxona mansabdor shaxslarining hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.
Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - bu muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjatlarni boshqarishni tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat.
Tashkilotlar, muassasalar va korxonalarda boshqaruvni hujjatlar bilan ta'minlash bevosita tashkilot rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida faoliyat yurituvchi maxsus xizmat tomonidan amalga oshiriladi.
Foydalanilgan adabiyotlar roʻyxati:
Normativ-huquqiy hujjatlar
1. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.
2. GOST R6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. - M.: Standartlar nashriyoti, 2003 yil.
3. GOST R 51141-98 Ish yuritish va arxivlash: atamalar va ta'riflar. - M: Standartlar nashriyoti, 1998 yil.
4. DR-191-98. Boshqaruv hujjatlari matnlarining unifikatsiyasi. VNIIDAD FAS RF ning uslubiy tavsiyalari. - M.: VNIKDAD, 1998 yil.
5. Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori. № 1.
6. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar (Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). - M., 2001 yil.
7. 1995 yil 20 fevraldagi 24-FZ-son "Axborot, axborotlashtirish va axborotni himoya qilish to'g'risida" Federal qonuni.
O'quv adabiyoti
8. Andreeva V.I. Ofis ishi. - M.: Intel-Sintez, 2002 yil
9. Belov A.N. Ish yuritish va hujjat aylanishi: Darslik. Qo'llanma.- M.: Eksmo, 2007
10. Basakov M.I. Ish yuritish va savol-javoblardagi yozishmalar: Darslik. - Rostov n/d.: Feniks, 2004 yil
11. Basakov M.I., Zamytskova O.I. Ofis ishi. - Rostov-Donu: Feniks, 2004 yil
12. Vasilyeva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. Hujjatlar. - Chelyabinsk: Kitob. Nashriyot uyi, 2000 yil
13. Galaxov V.V. Ish yuritish: namunalar, hujjatlar, ishlarni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: "TK Velby" MChJ, 2005 yil
14. Demin Yu.M. Ish yuritish: Rasmiy hujjatlarni tayyorlash. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2004 yil
15. Zinovieva N.B. Hujjatlar: O'quv-uslubiy qo'llanma. - M.: PROFIZDAT, 2003 yil
16. Kolesnik E.N. Boshqaruv hujjatlariga KIRISH. Qo'llanma. - M.:INFRA-M, 2003 yil
17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Arxivshunoslik: O‘rta maxsus o‘quv yurtlari uchun darslik. - M.: NORMA nashriyoti, 1996 yil
18. Krylova I.Yu. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Proc. nafaqa. - Sankt-Peterburg: Biznes matbuoti, 2004 yil
19. Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: Birlik-Dana, 2003 yil
20. Kushnarenko N.N. Hujjatlar. Darslik. - Kiev: Zannanya, 2000 yil
21. Lisenko N.A., Serbinovskiy B.Yu. Korxonada boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: ish yuritish va yozishmalar. - Rostov-na-Donu: Mart IC, 2002 yil
22. Oxotnikov A.V., Bulavina E.A. Hujjatlar bilan ishlash va ish yuritish: Hujjatlar bilan ishlash asoslari; Hujjatlarning turlari va vazifalari; Ofis texnologiyalari: Universitetlar uchun darslik.- M: ICC Mart, 2004
23. Rogojin M.Yu. Ish yuritish bo'yicha qo'llanma. - Sankt-Peterburg: Pmter, 2006
24. Spivak V.A. Ofis ishi. - Sankt-Peterburg, 2003 yil
25. Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Ish yuritish - Sankt-Peterburg: Peter, 2005 yil
26. Stenyukov M.V. Ofis ishi: Ma'ruza matni. - M.: Oldin, 2005 yil
Ilova
1-jadval
Umumiy sarflangan vaqtni (TCT) aniqlash uchun hisoblash misoli
maktabgacha ta'lim muassasasida ish turlari bo'yicha
Ish turining nomi | Yil uchun hajm | Standart qiymat, h | Xarajatlar, kishi-soat | ||||
Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash | |||||||
Chiqish hujjatlarini qayta ishlash | |||||||
Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish | |||||||
Normlarni ishlab chiqish va uchrashdi. foyda | |||||||
Mavzuni bajarish so'rovlar | |||||||
Bo'limlarda ishlarni tashkil etish bo'yicha audit o'tkazish | |||||||
TOTAL kishi-soati: |
Eslatmalar
Ish joylarini tashkiliy-texnik ta'mirlash va xodimlarning dam olish vaqtini hisobga olgan holda SZV: SZVp = 12,651 x Ku = 13,916 kishi-soat, bu erda Ku - 1,1 qiymatiga ega hisob koeffitsienti.
Mutaxassislarning taxminiy soni (ishning mazmuni bilan qo'yiladigan malaka talablarini hisobga olgan holda) bitta xodimning ish vaqtining foydali fondi (Fpv) ko'rsatkichi qiymatiga asoslangan holda: SZVp: Fpv = 13916 : 2006 = 7 birlik.
2-jadval.
Xodimlar soni 1000 nafargacha bo'lgan korxonaning maktabgacha ta'lim xizmatining taxminiy malakasi va soni tarkibi
Xodimlar birliklari soni | Eslatma | ||||
Ma'muriy guruh - maktabgacha ta'lim xizmati bo'limi | |||||
Xizmat boshlig'i | Nazoratchi | ||||
Xizmat boshlig'i o'rinbosari | Nazoratchi | Kirilmasligi mumkin | |||
Buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish bo'yicha inspektor | Mutaxassis | ||||
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis | Mutaxassis | ||||
Kotib - mashinist | Tech. ijrochi | Kirilmasligi mumkin | |||
Kasb nomi (mutaxassisligi) | Xodimlar birliklari soni | Eslatma | |||
Hujjatlarni texnik tayyorlash va nusxalash guruhi | |||||
Guruh sardori | Nazoratchi | Kirilmasligi mumkin | |||
Katta mashinist - shaxsiy kompyuter operatori | Tech. ijrochi | ||||
Mashinist - shaxsiy kompyuter operatori | Tech. ijrochi | 2-5 yoki undan ko'p | Ish hajmiga bog'liq | ||
Ofis boshqaruvi guruhi | |||||
Guruh sardori | Nazoratchi | Kirilmasligi mumkin | |||
Art. kotib | Tech. ijrochi | ||||
Kotib | Tech. ijrochi | 2-5 yoki undan ko'p | Ish hajmiga bog'liq | ||
Hujjatlarni saqlash guruhi | |||||
Guruh sardori | Nazoratchi | Kirilmasligi mumkin | |||
Katta arxivchi | Tech. ijrochi | ||||
Arxivchi | Tech. ijrochi | 2-5 yoki undan ko'p | Ish hajmiga bog'liq | ||
Qo'llab-quvvatlash guruhi | |||||
Guruh sardori | Nazoratchi | Kirilmasligi mumkin | |||
Kotib-stenograf | Tech. ijrochi | ||||
Ekspeditor-kuryer | Tech. ijrochi | ||||
Umuman olganda, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida | |||||
Nazoratchi | Mutaxassis | Tech. ijrochi | |||
12-20 yoki undan ko'p |
Kirish
Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DMS) uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi
6 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining vazifalari va funktsiyalari
Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini tartibga solish
Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining tarkibi va xodimlari
1 Maktabgacha ta'lim muassasasining tuzilishi
3.2 Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlarining soni
Xulosa
Ilovalar
hujjatlarni boshqarish idorasi ishining malakasi
Kirish
Butun boshqaruv jarayoni qarorlar qabul qilish uchun asos bo'lgan ma'lumotlar bilan to'ldirilgan va u qayd etilgan hujjatlar bilan operativ ishlashga asoslanadi. Shu sababli, har qanday korxona, muassasa, tashkilot, korxona boshqaruvini (hujjatlarini) axborot va hujjat bilan ta'minlash bugungi kunda menejmentning eng muhim xizmat vazifasi sifatida qaraladi. Yechimni tanlash, uni ijrochiga etkazish, bajarilishini o'z vaqtida nazorat qilish va pirovardida korxona, tashkilot, korxona faoliyatida iqtisodiy samaraga erishish tezligi va optimalligi uning oqilona tashkil etilishiga bog'liq.
Ish yuritish xizmatlarining o'ziga xos vazifalari bo'lganligi sababli, ular mustaqil, tashkiliy jihatdan alohida xizmat - tarkibiy bo'linma tomonidan bajarilishi kerak: boshqaruv, bo'lim, bo'lim, sektor, guruh va boshqalar. Bugungi kunda ushbu xizmat turli nomlarga ega: biznes boshqaruvi, axborot va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruvi, ofis boshqaruvi, hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqarmasi, umumiy bo'lim, ofis, kotibiyat va boshqalar.
Bunday xizmatning asosiy vazifalari tashkilotning boshqaruv faoliyatini zamonaviy talablar darajasida axborot va hujjat ta'minotini yo'lga qo'yish va yuritishdir. Ofis boshqaruvi uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatiga odatda tashkilotda ish yuritishning yagona integratsiyalashgan tizimini (boshqaruv uchun ma'lumot va hujjat bilan ta'minlash), hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini, ularni yaratish (yoki olish) dan boshlab va shu bilan tugaydigan tashkil etish yuklanadi. arxivga topshirish (yoki yo'q qilish).
Bunga tegishli tashkiliy, me'yoriy va uslubiy hujjatlar to'plamini ishlab chiqish orqali erishiladi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini tashkil etish bilan bog'liq masalalar juda dolzarb.
Kurs ishining maqsadi korxonada maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatini tashkil etishning barcha jihatlarini ko'rib chiqish, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyati davomida yuzaga keladigan dolzarb muammolarni aniqlash, shuningdek, maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlarining sonini aniqlashdir. maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati.
Ushbu maqsad bilan bog'liq holda kurs ishining vazifalari:
Xizmatni tashkil etishning me'yoriy-huquqiy bazasini o'rganish;
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini tartibga solishni o'rganish;
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tuzilishi va son tarkibining xususiyatlarini oching.
Kirishda ishning dolzarbligi, maqsadi, vazifalari ochib berilgan, ishning nazariy va amaliy ahamiyati ochib berilgan.
Birinchi bobda hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatini tashkil etish, uning maqsadi va vazifalari muhokama qilinadi.
Ikkinchi bob maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini tartibga solishga bag'ishlangan.
Uchinchi bobda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tuzilishi va son tarkibini aniqlash xususiyatlarini ko'rsatish uchun aniq misollar qo'llaniladi.
Xulosa qilib, natijalar umumlashtirilib, ko‘rib chiqilayotgan mavzu bo‘yicha yakuniy xulosalar chiqariladi”.
Manbalar va adabiyotlarni tahlil qilish
1. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati (DOU) uning maqsadi, vazifalari, tuzilishi va tarkibi
1 Ish yuritishni tashkil etish shakli
Ofis ishini tashkil etishning uchta shakli mavjud:
markazlashtirilgan;
markazlashmagan;
aralashgan.
Da markazlashtirilgan shaklish yuritishni tashkil etishda hujjatlarni rasmiylashtirish bo‘yicha barcha texnik operatsiyalar bir tarkibiy bo‘linmada (maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati) jamlangan, hujjatlar bilan ijodiy ishlar esa boshqa tarkibiy bo‘linmalarda amalga oshiriladi. Ish yuritishni tashkil etishning markazlashtirilgan shaklining afzalliklari tashkilot tomonidan qabul qilingan va unda yaratilgan barcha hujjatlarning yagona ma'lumotlar bazasini yaratish imkoniyatini o'z ichiga oladi, bu hujjatlarni qidirish samaradorligini oshirish va shuning uchun ma'lumotnoma ishini optimallashtirish imkonini beradi. hujjatlar bo'yicha. Agar tashkilot chiziqli-funktsional tashkiliy tuzilmaga ega bo'lsa, ish yuritishni tashkil etishning markazlashtirilgan shaklidan foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Markazlashtirilmagan shaklIsh yuritishni tashkil etish har bir tarkibiy bo'linmada mustaqil ish yuritish xizmatini yaratishni nazarda tutadi. Uni tashkiliy tuzilmaning bo'linish turi bilan yoki tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining hududiy bo'linishi sharoitida qo'llash tavsiya etiladi.
Aralash shaklish yuritishni tashkil etish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ba'zi ofis operatsiyalarini (qabul qilish, ro'yxatga olish, nazorat qilish, ko'paytirish), boshqalarini (hujjatlarni yaratish va rasmiylashtirish, ularni tizimlashtirish, fayllarni shakllantirish va saqlash) tarkibiy bo'linmalarda bajarishni o'z ichiga oladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ish yuritishni tashkil etishning aralash shakli bilan bir xil texnologik operatsiya, masalan, kiruvchi va yuborilgan hujjatlarni ro'yxatga olish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatida ham, toifasiga qarab tarkibiy bo'linmalarda ham amalga oshirilishi mumkin. hujjatlardan.
2 Maktabgacha ta'lim muassasasining nomini tanlash
Hozirgi vaqtda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining nomini tanlash va uning tuzilmasini belgilashda rahbarlik qilishi kerak bo'lgan normativ hujjatlar yoki uslubiy hujjatlar mavjud emas, shuning uchun tashkilotlar ushbu masalalar bo'yicha mustaqil ravishda qaror qabul qilish huquqiga ega. Biroq, bir nechta omillarni hisobga olish kerak:
tashkilot faoliyatining tabiati, uning tuzilishi (bo'linmalar soni, boshqaruv xodimlari soni va xodimlarning umumiy soni);
tashkilotning hujjat aylanishi hajmi;
quyi tizimning mavjudligi (bo'ysunuvchi tashkilotlar, filiallar, bo'limlar, vakolatxonalar) va ular bilan markaziy boshqaruv organi o'rtasidagi munosabatlarning xarakteri.
Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining nomi haqida gapirganda, shuni ta'kidlash kerakki, bugungi kunda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati turli nomlarga ega bo'lishi mumkin, masalan: biznesni boshqarish, ofis boshqaruvi bo'limi, boshqaruv hujjatlari bilan ta'minlash bo'limi, umumiy bo'lim, ofis, kotibiyat va boshqalar. . Shu bilan birga, aytishimiz mumkinki, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining o'ziga xos nomi printsipial ahamiyatga ega emas, ammo uni tanlashda quyidagi omillarni hisobga olish tavsiya etiladi:
-birlikning tuzilishi (ichki tuzilishga ega bo'ladimi yoki yo'qmi, agar mavjud bo'lsa, unda murakkab yoki yo'q);
-ismga qo'yiladigan talablar (ismning sodda, eslab qolishi va talaffuzi oson bo'lishi ma'qul);
-mavjud ofis ish an'analari.
Masalan, Davlat hujjat aylanishi tizimida quyidagi nomlardan foydalanish tavsiya etiladi:
· vazirlik va idoralarda - korxona boshqaruvi, qoida tariqasida, quyidagilarni o'z ichiga oladi:
-kotibiyat (qabulxona, vazir kotibiyati, vazir o‘rinbosarlari kotibiyatlari, hay’at kotibiyati, bayonnoma byurosi);
-vazir huzuridagi inspeksiya (boshqaruv);
-idora (davlat yozishmalar byurosi, buxgalteriya va ro'yxatga olish byurosi, ekspeditsiya, nusxa ko'chirish byurosi va boshqalar);
-xatlar (shikoyatlar) bo'limi;
-hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va texnik vositalarni joriy etish bo'limi;
-markaziy arxiv;
· davlat korxonalarida (birlashmalarida), ilmiy-tadqiqot, loyiha-konstruktorlik tashkilotlarida va hisoblash markazlarida, oliy o‘quv yurtlarida va boshqa tashkilotlarda – boshqaruv hujjatlari bo‘limi yoki idorasi, qoida tariqasida:
-buxgalteriya hisobi va ro'yxatga olish, nazorat qilish, hujjatlar bilan ishlash va texnik vositalarni joriy etishni takomillashtirish, xatlarni (shikoyatlarni) ko'rib chiqish bo'limlari;
Kotibiyat;
Ekspeditsiya;
Arxiv. 2
Biroq, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining eski nomlaridan (ish yuritish, umumiy bo'lim, idora) foydalanishni qat'iyan istamaydigan tashkilotlar uchun menejmentni hujjatlashtirishni rivojlantirishning zamonaviy tendentsiyalarini aks ettiruvchi nomlash variantlarini taklif qilish mumkin. , masalan: hujjatlarni (hujjatlar) boshqarish xizmati (bo'limi), hujjatlar bilan ishlash va texnik vositalarni amalga oshirishni takomillashtirish bo'limi.
Kichik tashkilotlarda boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida mavjud bo'lmasligi mumkin. Bunda hujjatlar bilan ishlash rahbarning kotibi (inspektori) yoki boshqa maxsus tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
3 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasi
Yirik korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining bir qismi sifatida funktsional guruhlar ajratilgan va har bir xodimga ma'lum vazifalar yuklangan. Maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tarkibiga kotibiyat, ekspeditsiya, nazorat guruhi (byuro, bo‘lim), xat guruhi (shikoyat byurosi, xalq murojaatlari bo‘limi), mashinkada yozish byurosi, nusxa ko‘chirish byurosi, arxiv kirishi mumkin.
O'rta korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining funktsiyalari ish sohalari bo'yicha alohida mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi.
Kichik korxonalarda maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati 2-3 kishidan iborat.
Ko'pgina tashkilotlarda maktabgacha ta'lim xizmati mustaqil bo'linma emas, balki ma'muriy-xo'jalik xizmati, xodimlarni boshqarish xizmati yoki buxgalteriya bo'limi tarkibiga kiradi. Biroq, hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish biznesni qo'llab-quvvatlash yoki buxgalteriya hisobi bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan mutlaqo mustaqil faoliyat turidir. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati haqiqatan ham butun tashkilotning hujjat aylanishi va hujjat aylanishini boshqarganligi sababli, u mustaqil bo'linma bo'lishi kerak, garchi kichik xodimlar (u 2-3 kishi bo'lishi mumkin) bo'lsa ham, bevosita tashkilot rahbariga yoki bittasiga bo'ysunadi. axborot va hujjatlar bilan ishlashni nazorat qiluvchi rahbar o'rinbosarlari. Bu ham prinsipial ahamiyatga ega, chunki maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati bevosita rahbariyat bilan ishlaydi, hujjatlarni ko‘rib chiqish masalalarini hal qiladi, ularning bajarilishini nazorat qiladi, rahbariyatning ko‘rsatmalari bo‘yicha hujjatlar bo‘yicha ma’lumotnoma ishlarini olib boradi va rahbariyatning boshqa ko‘rsatmalarini bajaradi.
4 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining rasmiy tarkibi va shtat darajasini aniqlash
Xodimlarning ish tarkibini aniqlashda ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif darajalarining Butunrossiya klassifikatori (OKPDTR) va menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasiga (Vazirlik qarori bilan tasdiqlangan) amal qilish kerak. Rossiya Mehnat kodeksi 1998 yil 21 avgustdagi 37-son).
Maktabgacha ta'lim muassasasida xodimlar sonini aniqlash uchun mehnat va mehnatni tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar qo'llaniladi. Ofis xodimlari uchun mehnat standartlari, shu jumladan ularning shtat darajasini hisoblash quyidagi hujjatlar asosida amalga oshiriladi:
Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo integratsiyalashgan vaqt standartlari. M., 1995 yil.
Vazirliklar, idoralar, korxonalar va tashkilotlar rahbariyatini hujjatlashtirishni takomillashtirish bo'yicha ishlarning vaqt me'yorlari. M, 1992 yil.
Avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyasi va boshqaruv organlarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari. M., 1993 yil.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari. M., 2002 yil.
Qoida tariqasida, birliklar sonini aniqlash maktabgacha ta'lim muassasasining o'ziga tegishli emas - bu ish mehnat va ish haqi bo'limlari yoki xo'jalik bo'linmalari tomonidan amalga oshiriladi, ammo kerak bo'lganda bunday hisob-kitoblar maktabgacha ta'lim muassasasi xodimlari tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin. ta'lim muassasasi xizmati. Yuqorida qayd etilgan mehnat qoidalari ushbu hujjatlarni amalda qo'llash bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi.
5 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining malaka tarkibi
Maktabgacha ta'lim xizmatining malaka tarkibi korxonaning maktabgacha ta'lim bo'yicha ish turlariga bo'lgan umumiy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi, ularni amalga oshirish xodimlardan tegishli malakaga ega bo'lishni talab qiladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarining asosiy toifalariga qo'yiladigan malaka talablari ushbu qo'llanmaning 2-ilovasida keltirilgan.
Hisob-kitoblarning yakuniy natijalari, ishonchliligi har tomonlama tekshirilgandan so'ng, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining malakasi va son tarkibini belgilovchi hujjatlar loyihalarini tayyorlash uchun asos bo'ladi (ulardan eng muhimi - shtat jadvali, quyida ko'rib chiqing). ). 1000 nafargacha xodimi bo‘lgan korxonaning maktabgacha ta’lim xizmatining taxminiy malakasi va son tarkibi 2-ilovada keltirilgan.
1.6 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining vazifasi va funktsiyalari
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
-hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish;
-hujjatlarni rasmiylashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishning yagona tartibini ta'minlash; axborot-qidiruv tizimlarini qurish, bajarilishini nazorat qilish va hujjatlarni amaldagi standartlarga muvofiq arxivga topshirish uchun tayyorlash;
-hujjat aylanishini qisqartirish;
-hujjatlar shakllarini unifikatsiya qilish;
-tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalarida boshqaruvni hujjatlashtirishni takomillashtirish bo'yicha normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish;
-hujjatlar bilan ishlashda eng yangi axborot texnologiyalarini joriy etish.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tipik funktsiyalari texnologik, tashkiliy, uslubiy va nazoratga bo'linadigan turli xil ish turlarini o'z ichiga oladi.
Texnologik funktsiyalarga quyidagilar kiradi:
-kiruvchi hujjatlarni dastlabki (yo'naltirish) qayta ishlashni amalga oshirish;
-kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlarni rasmiylashtirish;
-tashkilot hujjatlari bo'yicha axborot-ma'lumotnoma ishlarini olib borish;
-hujjatlarni mashinkada ishlab chiqarish (kompyuterda matn terish);
-hujjatlardan nusxa ko'chirish, ko'paytirish va tezkor takrorlash;
-hujjatlar shakllarini ishlab chiqish va loyihalash;
-jo'natish uchun hujjatlarni tayyorlash.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy funktsiyalari qatoriga quyidagilar kiradi:
-rahbariyatga hisobot berish uchun kiruvchi hujjatlarni tayyorlash;
-tashkilot rahbariyati tomonidan hujjatlarni o'z vaqtida ko'rib chiqishni tashkil etish;
-hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlarni belgilangan muddatlarda o‘tkazish va rasmiylashtirish jarayonini tartibga solish;
-tarkibiy bo'linmalarda hujjatlarni saqlashni tashkil etish;
-federal arxivning qoidalari, ko'rsatmalari va uslubiy tavsiyalariga muvofiq arxiv ishini tashkil etish;
-idora va arxiv xodimlarining malakasini oshirish;
-ish yuritish xizmati xodimlari uchun ish joylarini, shu jumladan avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWS) tashkil etish, ish yuritish xizmati xodimlari uchun ish sharoitlarini;
-fuqarolarning murojaatlari asosida ish yuritishni tashkil etish;
-hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish (tashkilotning tegishli tarkibiy bo'linmalari bilan birgalikda).
Nazorat funktsiyalariga quyidagilar kiradi:
-rahbariyatga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning (ya'ni, chiquvchi va ichki hujjatlar) to'g'ri rasmiylashtirilishini nazorat qilish;
-hujjatlarni bajarish muddatlarini nazorat qilish;
-arxivga topshirilishi lozim bo‘lgan ishlarni tashkil etishning tarkibiy bo‘linmalarida to‘g‘ri rasmiylashtirilishi va shakllantirilishi ustidan nazoratni amalga oshirish;
-tarkibiy bo'linmalarda hujjatlar bilan ishlash ustidan nazoratni tashkil etish;
-hujjatlarning bajarilishining borishi va natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, ushbu masalalar bo'yicha rahbariyatni tizimli ravishda xabardor qilish;
-fayllarni saqlash va hujjatli ma'lumotlardan tezkor foydalanishni ta'minlash.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati tomonidan amalga oshiriladigan uslubiy funktsiyalarga quyidagilar kiradi:
-tashkilot ishlarining nomenklaturasini, ish yuritish bo'yicha yo'riqnomalarni, hujjatlar shakllarining vaqt jadvallarini va tashkilotning ish yuritish tizimini belgilaydigan boshqa mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish;
-hujjatlarning ilmiy va amaliy ahamiyatini ekspertizadan o‘tkazish;
-ofis boshqaruvi xizmati vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha yig‘ilishlar o‘tkazish va maslahatlar berish.
DOU xizmatining maqsadi korxona faoliyatini boshqarish uchun samarali hujjat ta'minotini tashkil etishdir. Shunga ko'ra, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
korxona boshqaruvini hujjatlashtirishning yaxlit tizimini tashkil etish, joriy etish, ishlatish, takomillashtirishda;
yagona axborot siyosati va hujjatlashtirilgan axborotni qayta ishlashning zamonaviy texnologiyalari asosida hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini optimallashtirishda;
korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya qilish bo'yicha tegishli tashkiliy-uslubiy rahbarlikda:
korxonaning tarkibiy bo'linmalari va mansabdor shaxslarining hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazorat qilishda.
2. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini tartibga solish
Hujjatlarni boshqarish xizmati (DMS) va uning xodimlari quyidagi tashkiliy-huquqiy hujjatlar asosida ishlaydi:
· tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom;
· ish tavsiflari;
· ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar.
Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati va uning xodimlarining lavozim tavsiflari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish uchun normativ-huquqiy baza juda cheklangan. Shunga ko'ra, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati to'g'risidagi nizomni yaratish jarayonida siz Davlat hujjat aylanishi tizimidan foydalanishingiz mumkin.
Ish ta'riflarini ishlab chiqish uchun asosiy me'yoriy hujjat Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi bo'lib, unda quyidagilar mavjud: lavozimlarning malaka xususiyatlari.
Har bir lavozimning malaka tavsiflari uchta bo'limga ega:
"Mehnat majburiyatlari" bo'limi ushbu lavozimni egallab turgan xodimga to'liq yoki qisman ishonib topshirilishi mumkin bo'lgan asosiy mehnat funktsiyalarini belgilaydi, bu ishning texnologik bir xilligi va o'zaro bog'liqligini hisobga olgan holda, xodimlarni optimal ixtisoslashtirishga imkon beradi. Ushbu funktsiyalar ish ta'rifining "Ish vazifalari" deb nomlangan ikkinchi bo'limiga o'tkaziladi.
"Bilish kerak" bo'limida xodimga maxsus bilimlarga nisbatan qo'yiladigan asosiy talablar, shuningdek, qonunchilik va me'yoriy hujjatlar, qoidalar, yo'riqnomalar va boshqa yo'riqnoma materiallari, xodim mehnat vazifalarini bajarishda foydalanishi kerak bo'lgan usullar va vositalarni bilishi kerak. Ushbu talablar ish tavsifining "Umumiy qoidalar" birinchi bo'limiga o'tkaziladi.
"Malakaviy talablar" bo'limi xodimning taqdim etilgan mehnat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan kasbiy tayyorgarlik darajasini va ish tajribasiga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. Kerakli kasbiy tayyorgarlik darajasi Rossiya Federatsiyasining "Ta'lim to'g'risida" gi qonuniga muvofiq beriladi. Ushbu talablar ish tavsifining "Umumiy qoidalar" birinchi bo'limiga o'tkaziladi.
Tegishli ko'rsatmalarni ishlab chiqishda shuni hisobga olish kerakki, rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasida ko'rsatilgan malaka tavsiflari tarmoqqa mansubligidan va idoraviy mansubligidan qat'i nazar, tashkilot, korxona, muassasa va tashkilotlar xodimlariga taalluqlidir. bo'ysunish, ular har bir lavozim uchun eng xarakterlidir. Shu sababli, lavozim tavsiflarini ishlab chiqishda muayyan tashkiliy-texnik sharoitlarda tegishli lavozimga xos bo'lgan ishlar ro'yxatini aniqlashtirish va xodimlarning zarur maxsus tayyorgarligiga qo'yiladigan talablarni belgilash mumkin.
Maktabgacha ta'lim xizmati xodimlarining lavozimlari uchun Qo'llanmada quyidagi malaka tavsiflari keltirilgan. (1-ilova).
Agar xodim egallab turgan lavozimida belgilangan vazifalarni bajarishdan tashqari, unga bo'ysunadigan ijrochilarni nazorat qilsa, "katta" unvoni lavozimga qo'shilishi mumkin. "Rahbar" unvonidagi ko'rsatma, agar xodimga tashkilot faoliyatining yo'nalishlaridan birida rahbar va mas'ul ijrochi funktsiyalari yoki ijrochilar guruhlarini muvofiqlashtirish va uslubiy boshqarish bo'yicha mas'uliyat yuklangan bo'lsa, belgilanadi.
1 Boshqaruvni hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar
Boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ko'rsatmalar matnini tayyorlashda, shuningdek, tegishli standart hujjatlardan, masalan, federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalardan foydalanish tavsiya etiladi.
(Federal arxivning 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.)
Bunda maktabgacha ta’limning ayrim sohalarini tartibga soluvchi boshqa hujjatlarning tegishli qoidalari zarur darajada hisobga olinishi kerak. GSDOU ga qo'shimcha ravishda, bu, xususan, GOST R6.30-2003. Ularning asosida korxona (tashkilot, muassasa) boshqaruvini hujjatlashtirish bo'yicha ko'rsatmalar matni tuziladi.
2 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyati turlari (sohalari) bo'yicha yo'riqnoma
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar - korxonalar (tashkilotlar) mansabdor shaxslari (tuzilmaviy bo'linmalari) tomonidan har qanday faoliyatni amalga oshirish tartibini (bunday faoliyatni amalga oshirish uchun boshqa normativ-huquqiy hujjatlar qoidalarini qo'llash tartibini) belgilaydigan normativ hujjat. muassasalar). Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnomalarni tuzishning umumiy tartibi va qoidalari Ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomaning 4.2-bandida belgilangan.
Faoliyat turi bo'yicha yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki ularni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning umumiy shaklida tuzilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli ko'rsatmalar bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taqdim etilishi kerak.
Faoliyat turi bo'yicha ko'rsatmalarning asosiy matni odatda boblarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'linadi. Hujjatning boblari sarlavhaga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak.
3 Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlari uchun ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar
Ish joylarini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar korxonaning tarkibiy bo'linmasi xodimlari (ma'lum bir malaka yoki kasbiy toifadagi xodimlar) uchun ish joylarini tashkil etish tartibini belgilaydigan normativ hujjatdir. Bunday yo'riqnomalarni tayyorlashda ko'rsatmalarni tayyorlash tartibini tartibga soluvchi yuqoridagi talablarga, shuningdek, muayyan faoliyat sohasida ish joylarini tashkil qilish uchun aniq talablarni belgilovchi hujjatlar qoidalariga amal qilish kerak.
Yo'riqnoma hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan tegishli tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Hujjatni tasdiqlash tasdiqlash muhri shaklida yoki uni tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali amalga oshirilishi kerak.
Ko'rsatma korxonaning umumiy shakli bo'yicha chiqarilishi kerak. Hujjat matni VNIIDAD FAS RF (1998) ning uslubiy tavsiyalari talablariga muvofiq va tegishli ko'rsatmalar bilan tartibga solinadigan korxona (tarkibiy bo'linma) faoliyati turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda taqdim etilishi kerak.
Hujjatning paragraflari va kichik bandlarini raqamlash arab raqamlarida bo'lishi kerak.
4 Maktabgacha ta'lim muassasasining rejalashtirish va hisobot hujjatlari
Rejalashtirish va hisobotni, shuningdek, tegishli hujjatlar - rejalar, hisobotlarni o'z vaqtida va to'g'ri tayyorlashni ta'minlash korxonaning maktabgacha ta'lim xizmati rahbarining asosiy vazifalaridan biridir. Umuman olganda, ish rejasi - bu asosiy faoliyat (vazifalar) tarkibi va mazmunini belgilaydigan hujjat bo'lib, uni amalga oshirish xodimga (u boshqaradigan tarkibiy bo'linma yoki korxona), muddatlar, joylashuv va javobgar shaxslarga yuklanadi. ularni ma'lum vaqt ichida amalga oshirish (kun, hafta, oy, chorak va boshqalar)".
Kelgusi kalendar yili uchun maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini rejalashtirish uchun dastlabki ma'lumotlar:
korxonaning rejalashtirilgan davrdagi moliyaviy-iqtisodiy rivojlanish ko'rsatkichlari;
maktabgacha ta’lim xizmatining o‘tgan davrdagi faoliyatining asosiy natijalari;
uzoq muddatli va o'rta muddatli rejalashtirish hujjatlarining (shu jumladan biznes-rejalar, korxonaning tashkiliy rivojlanish dasturlari va boshqalar) tegishli bo'limlari mazmunidan kelib chiqadigan maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining maqsad va vazifalari.
Maktabgacha ta’lim muassasasi ish rejasi ko‘rsatkichlari asosida maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati tuzilmaviy bo‘linmalarining ish rejalari aniqlashtiriladi va yakuniy shaklda tasdiqlanadi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlari tomonidan individual ishlarni rejalashtirish tegishli tarkibiy bo'linmalarning rejalari asosida va ularning bevosita rahbarlarining ko'rsatmalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Xodimning shaxsiy ishini rejalashtirishning asosiy hujjati shaxsiy ish rejasidir.
Hisobot - bu har qanday turdagi ishlarning (har qanday faoliyatning) uzoq vaqt davomida (oy, chorak yoki) bajarilishini tavsiflovchi statistik ma'lumotlarni qayta ishlash (tizimlashtirish, hisoblash va solishtirish) va tahlilining yakuniy natijalarini batafsil shaklda aks ettiruvchi hujjat. Ko'proq). Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining faoliyati to'g'risida hisobot berish tegishli me'yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar qoidalarida, shuningdek korxona rahbarining ko'rsatmalarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi faoliyati to'g'risidagi rejalashtirish va hisobot hujjatlari shakllari maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarining tegishli taqdimnomasi asosida korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Maktabgacha ta’lim muassasasi rahbarining ish rejasi namunasi kompakt diskda, fuqarolarning yozma murojaatlari bilan ishlash bo‘yicha hisobot namunasi esa mazkur qo‘llanmaning 6-ilovasida keltirilgan.
5 Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy-ma'muriy hujjatlari tarkibida uning faoliyatini takomillashtirish to'g'risidagi hujjatlar bilan maxsus guruh tuziladi. Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati va umuman xizmat tarkibidagi barcha tarkibiy bo'linmalar (ish yo'nalishlari) faoliyatining yuqori ko'rsatkichlariga erishishga qaratilgan chora-tadbirlar majmuasini tizimli ravishda amalga oshirishni nazarda tutadi. Faoliyatning mazmuni maktabgacha ta'lim muassasasi rahbariyatining boshqaruv sa'y-harakatlari qaysi yo'nalishda jamlanganligiga qarab belgilanadi. Biroq, amalda bunday tadbirlarni o'tkazish ko'pincha xizmatning kundalik faoliyatiga boshqaruvni hujjatlashtirishning ayrim masalalari bo'yicha yangi normativ-uslubiy (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarni kiritish bilan bog'liq.
Ta'kidlanganidek, maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish bo'yicha kompleks chora-tadbirlarni amalga oshirish tizimli bo'lishi kerak. Shu maqsadda xizmat ko'rsatish rahbariyati reja loyihasini ishlab chiqadi (agar kerak bo'lsa, korxonaning boshqa mansabdor shaxslari (tarkibiy bo'linmalari) bilan hamkorlikda). Bunday reja quyidagilar bilan bog'liq tadbirlarni o'z ichiga olishi mumkin:
maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha korxonaning yangi (mavjud) me'yoriy-metodik (tashkiliy-ma'muriy) hujjatlarini ishlab chiqish;
korxonani tashkil etish uchun yangi talablarni hisobga olgan holda mavjud hujjat aylanishiga o'zgartirishlar kiritish;
maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati xodimlarini va kerak bo'lganda korxonaning boshqaruv hujjatlari bilan ishlashga vakolatli boshqa mansabdor shaxslarini tayyorlash;
korxonaning tarkibiy bo'linmalariga tegishli hujjatlarni taqdim etish.
Rejada nazarda tutilgan tadbirlarning bajarilishi dalolatnomada aks ettirilgan. Korxonaning maktabgacha ta’lim muassasasi xizmati faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasi shablonlari va tegishli dalolatnoma kitobga ilova qilingan diskda keltirilgan.
6 Maktabgacha ta'lim muassasalari xodimlarining ish tavsiflari
"Lavozim ta'rifi korxona (tashkilot, muassasa)ning ma'lum bir mansabdor shaxsi (xodimlar toifasi - boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, ijrochilar va boshqalar) faoliyatini tartibga soluvchi va ushbu shaxslar tomonidan qo'llash tartibini belgilaydigan normativ hujjatdir. boshqa normativ-huquqiy hujjatlarning qoidalari.. Yo'riqnomaning lavozim tavsifini rasmiylashtirishning umumiy tartibi va qoidalari Ofis boshqaruvi namunaviy yo'riqnomasining 4.2-bandi bilan tartibga solinadi."
Ish ta'rifi uni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanishi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak - tasdiqlash muhri shaklida yoki tasdiqlash to'g'risida ma'muriy hujjat berish orqali. Lavozim ta'rifi matnining sarlavhasi aniq holatda shakllantiriladi, masalan: "Bosh metrologga ko'rsatmalar".
Ko'rsatmalar matni korxonaning umumiy blankida chop etiladi va uchinchi shaxs birlik yoki ko'plikda taqdim etiladi. Ko'rsatmalar matnini boblarga, paragraflarga va kichik bandlarga bo'lish mumkin. Boblar sarlavhaga ega bo'lishi va rim raqamlari bilan raqamlangan bo'lishi kerak. Nuqtalar va kichik nuqtalar arab raqamlari bilan raqamlangan.
Ayrim toifadagi xodimlarning lavozim tavsiflariga qo'yiladigan talablar tegishli idoraviy normativ hujjatlar va tashkiliy-ma'muriy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Davlat byudjeti ta’lim muassasasining 12-ilovasiga 2-ilovaga muvofiq lavozim tavsifining “Umumiy qoidalar” bo‘limida quyidagilar belgilangan:
xodimlarning vazifalari (masalan, kotib uchun - kiruvchi hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va jo'natish);
lavozimni egallash tartibi, ya'ni ushbu xodim kim tomonidan tayinlanadi va ishdan bo'shatiladi;
xodimga qo'yiladigan kasbiy talablar (ta'lim darajasi, ish tajribasi va boshqalar);
xodim o'z faoliyatida amal qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar va materiallar.
Lavozim tavsifining "Xodimlarning vazifalari" bo'limi quyidagilarni belgilaydi:
xodimga tayinlangan ish mavzusi yoki sohasi;
tayinlangan funktsiyalarni bajarishni tashkil etuvchi ish turlarining ro'yxati (masalan, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartalarni to'ldirish, fayllar kabinetini yuritish, sertifikatlar berish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin).
Lavozim tavsifining "Xodimlarning majburiyatlari" bo'limi faoliyatning o'ziga xos xususiyatlarini ko'rsatadi:
hujjatlarni tayyorlash, ma'lumotlarni qabul qilish, qayta ishlash va berish bilan bog'liq;
ishning muayyan shakllari va usullaridan majburiy foydalanishni talab qilish (masalan, tarkibiy bo'linmalarda ishlarning shakllanishi ustidan davriy nazorat, brifinglar o'tkazish va boshqalar);
muayyan harakatlar uchun muddatlarga rioya qilishni talab qilish;
buyruqlarni bajarish tartibi bilan bog'liq;
jamoada kuzatilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlarga ta'sir qiladi.
Lavozim ta'rifining "Xodimlarning huquqlari" bo'limi xodimning o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajarish va majburiyatlarni bajarish huquqlarini belgilaydi. Lavozim ta'rifining "Aloqalar" bo'limida pudratchi ma'lumotni kimdan oladigan va kimga uzatadigan bo'limlar va xodimlar, uning tuzilishi va uzatish muddatlari, muayyan hujjatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan, ular kim bilan kelishilganligi va boshqalar ko'rsatilgan. .
Lavozim ta'rifining "Ishni baholash" bo'limida xodimning o'z funktsiyalari va majburiyatlarini bajarish darajasini, huquqlardan foydalanishni va hokazolarni baholashga imkon beruvchi mezonlar keltirilgan.
3. Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilmasi va xodimlari
1 Maktabgacha ta'lim muassasasining tuzilishi
Tashkilotda ish yuritishni tashkil etishda muhim masala boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilishini, uning rasmiy va raqamli tarkibini aniqlashdir.
Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatining tuzilishi hujjat aylanishi hajmiga, shuningdek hujjatlar bilan ishlash texnologiyasiga bog'liq va quyidagi tarkibiy bo'linmalar bilan ifodalanishi mumkin:
Kotibiyat;
-ekspeditsiya (ekspeditsiya tarkibiga kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni, maxfiy hujjatlarni, kurerlik guruhini va boshqalarni qayta ishlash guruhlari kirishi mumkin);
-hujjatlarni rasmiylashtirish va hisobga olish bo'limi (bo'lim, guruh);
-hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bo'limi (bo'lim, guruh);
-fuqarolar murojaatlari bilan ishlash bo'limi (bo'limi, guruhi);
-hujjatlarni tayyorlash bo'limi (bo'lim, guruh) (sobiq mashina byurosi);
-Ofisni takomillashtirish boshqarmasi;
-nusxa ko'chirish byurosi;
-protokol guruhi;
-tahririyat jamoasi;
Qabul qilish;
Arxiv.
Hujjat aylanishining katta hajmiga ega bo'lgan yirik tashkilotda yuqoridagi barcha bo'linmalar boshqaruvning hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatiga kiritilgan bo'lishi mumkin.
Hujjat aylanishi unchalik katta bo'lmagan kichikroq tashkilotlarda bir nechta funktsiyalarni bitta bo'linmada birlashtirish mumkin yoki tarkibiy bo'linmalar o'rniga tegishli ishni alohida xodimlar bajarishi mumkin, kichik kompaniyada esa barcha ishlarni bajarish mumkin. odatda bitta kotib tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjat aylanishi hajmiga qarab ish yuritish xizmatining tashkiliy tuzilmasini (DOU) tashkil etish usuli Yagona davlat ish yuritish tizimida (SSSR Vazirlar Kengashi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi, 1974 yil) shakllantirilgan. Ushbu usul bo'yicha barcha tashkilotlar, muassasalar, korxonalar hujjat aylanishi hajmiga qarab to'rt toifaga bo'linadi:
Shunday qilib, yuqoridagi tasnifga ko'ra, agar muassasaning hujjat aylanishi hajmi yiliga 10 ming hujjatdan ortiq bo'lsa, hujjatlar bilan ishlashni samarali tashkil etish uchun alohida bo'linma sifatida boshqaruv uchun hujjatlar bilan ta'minlash xizmatini yaratish kerak. .
Maktabgacha ta'lim muassasasining tashkiliy tuzilmasini tashkil etishning ushbu usuli 30 yildan ko'proq vaqt oldin taklif qilinganiga qaramay, umuman olganda, u bugungi kunda ham amal qiladi. Masalan, Bobyleva M.P. u o'zining "Samarali hujjat aylanishi: an'anaviydan elektronga" kitobida hujjat aylanishi hajmiga qarab maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining tashkiliy tuzilmasini quyidagi tarzda ishlab chiqishni taklif qiladi (1-jadvalda keltirilgan).
1-jadval Hujjat aylanishi hajmiga qarab maktabgacha ta'lim xizmatining tashkiliy tuzilmasini ishlab chiqish
Hujjat aylanmasi hajmi, yiliga ming hujjat Maktabgacha ta'lim xizmatining tashkiliy shakllari 10 dan kam Odatda tashkilot rahbariga bir yoki ikkita kotib 10 dan 25 gacha xizmat tashkiliy rasmiylashtiriladi; 25 dan 50 gacha ishning alohida yo'nalishlari (xodimlarning ixtisoslashuvi) uchun mas'ul shaxslarni taqsimlash bilan ishchilar guruhi talab qilinadi, bir nechta ish yo'nalishlarini (hujjatlarni qayta ishlash va ro'yxatga olish, bajarilishini nazorat qilish, arxivlash va boshqalar) o'z ichiga olgan bo'linma tashkil etiladi. .) 50 dan 100 gacha bo'lgan barcha asosiy ish yo'nalishlarini tashkil etadigan yanada rivojlangan tuzilma; xodimlar ishining ixtisoslashuvi darajasi oshib bormoqda, maktabgacha ta'lim muassasalari faoliyatini korporativ tartibga solish va takomillashtirish mustaqil yo'nalish (bir yoki bir nechta mutaxassislar), shu jumladan avtomatlashtirish asosida maktabgacha ta'lim muassasalarining 100 dan ortiq murakkab nostandart tuzilmalari sifatida ta'kidlangan. Ta'lim muassasasi xizmati, tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlariga va uning tuzilishiga (ierarxik, geografik jihatdan taqsimlangan) va avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanishga qarab.
2 Boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati xodimlarining soni
Ofis xodimlari lavozimlarining raqamli tarkibi va nomenklaturasi birinchi navbatda yuklangan funktsiyalarga, ushbu bo'lim tomonidan bajariladigan ish hajmiga va qabul qilingan texnologiyaga (hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va mexanizatsiyalash darajasi) bog'liq.
1960-yillarning oxirida mamlakatda yagona davlat idorasini boshqarish tizimini ishlab chiqish jarayonida Mehnat ilmiy-tadqiqot instituti hujjat aylanishi hajmi va muassasalar xodimlarining umumiy sonidan kelib chiqqan holda idora xodimlari sonini hisoblash usulini taklif qildi. Formula juda oddiy ko'rinardi:
Raqam= 0,00016 x D0,98 x P 0.1
Ushbu formuladan foydalangan holda hisoblashning soddaligi uning ish yuritish bo'yicha o'quv va ma'lumotnomalarda qayta-qayta takrorlanishiga olib keldi. Biroq, u vazirliklar va davlat qo'mitalari uchun mo'ljallangan bo'lib, o'sha yillarda mavjud bo'lgan hujjatni tayyorlashda matnlarni bir necha marta qayta nashr etish va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash darajasi past bo'lgan mashinkada yozilgan hujjatlar texnologiyasiga asoslangan edi. Ushbu formuladan foydalangan holda hisoblash yangi texnologiyalarga va menejment sohasidagi mehnat unumdorligini oshirishga mos kelmaydigan ofis ishi xizmatining sezilarli darajada oshirilgan miqdoriy tarkibini beradi. Bugungi kunda bu formula faqat ofis ishi tarixi uchun qiziqarli.
Ofis xodimlari sonini yanada aniq hisoblash Mehnat standartlari markaziy byurosi tomonidan ishlab chiqilgan va ish yuritish turlari uchun vaqt me'yorlarining barcha to'plamlariga ilova qilingan formula bo'yicha bajariladigan ish turlarining mehnat zichligi asosida amalga oshiriladi. , shu jumladan, eng so'nggisi - Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2002 yil 26 martdagi 23-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida boshqaruv tuzilmalarini hujjatlashtirish bo'yicha ishlarning vaqt standartlari".
Ularda hisoblash usuli bir xil. Kerakli xodimlar sonini hisoblash uchun har bir tartibga solinadigan va standartlashtirilmagan ish turlarining mehnat zichligi alohida belgilanadi. Standartlashtirilgan ish turlari uchun vaqt standartlari allaqachon hisoblab chiqilgan va sanab o'tilgan to'plamlarda ko'rsatilgan. Har bir ish turi uchun vaqt standarti formula bo'yicha aniqlanadi
N vr = N × TO,
Qayerda N vr
K - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlash xarajatlari, dam olish, jismoniy tarbiya tanaffuslari va shaxsiy ehtiyojlarni hisobga oladigan koeffitsient,% operatsion vaqt.
Ish vaqtining o'zi xaritalari, fotosuratlari va fotosuratlarini tahlil qilish natijalariga ko'ra, K 1,1 ga teng bo'ladi.
Keyin standartlashtirilgan ishning yillik mehnat zichligi (T) quyidagi formula yordamida bajarilgan ishlarning har bir turini hisobga olgan holda soatlarda aniqlanadi:
T n = N vr × V men,
Qayerda N vr - muayyan standart turdagi ishlarni bajarishga sarflangan vaqt, h;
V i - yiliga bajariladigan muayyan turdagi ishlarning hajmi.
Nostandart ishlarning soatlardagi yillik mehnat zichligi quyidagi formula bo'yicha bajarilgan ish hajmini hisobga olgan holda ekspert baholash usuli bilan belgilanadi:
T nn = N nnj × V j,
Qayerda N nnj - muayyan turdagi tartibsiz ishlarning mehnat zichligi;
V j - standartlashtirilmagan ish turlarining yillik hajmi.
Standartlashtirilgan va standartlashtirilmagan operatsiyalarning umumiy yillik mehnat zichligi quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:
T O = T n + T nn
Ofis boshqaruvi xizmati tomonidan bajariladigan ishlarning umumiy yillik mehnat zichligini bilib, ushbu ishni bajarish uchun qancha ishchi kerakligini formuladan foydalanib hisoblang:
Qayerda F n - xodimning yil davomida foydali ish vaqti.
Ofis xodimlari sonini qanday hisoblash mumkinligi haqidagi misollarni Mehnat standartlari markaziy byurosining vaqt me'yorlarining bir xil to'plamlarida topish mumkin.
Ofis xodimlari sonini hisoblash misollari (an'anaviy texnologiyalar)
Xodimlar soni yil davomida bajarilgan ishlarning rejalashtirilgan mehnat zichligi asosida hisoblab chiqilgan.
No Bajarilgan ish turi Standart raqam Ish hajmining birligi Yil uchun ish hajmi Ish hajmining birligiga standart vaqt, odamlar. -h.Bir kishiga sarflangan vaqt miqdori. - 1-qism Tashkilot ishlari ro'yxatini tuzish va yuritish 3.1.1.2200 bandlar 2002302302 Qabul qilingan hujjatlarni qayta ishlash 3.1.2.110 hujjatlar 144000.781123.23 Yuborilgan hujjatlarni qayta ishlash 3.1.2.210 hujjatlarni ko'rib chiqish 3.1.2.210 hujjatlarni nazorat qilish 018.8.eks. 310 ta hujjat 1500.7010.5 13Tuzilmaviy boʻlinmalardan ishni tashkilot arxiviga oʻtkazish 3.1.5.710 ish 1003,20 3,20 Jami 7377,4 T n - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlash, dam olish (jismoniy tarbiya tanaffuslari va shaxsiy ehtiyojlarni o'z ichiga olgan holda) uchun sarflangan vaqtni hisobga olgan holda K = 1,1 koeffitsientini hisobga olgan holda yig'ishda ko'rsatilgan vaqt me'yorlari bo'yicha hisoblangan ishning mehnat zichligi. ) - 8115,1 kishi-soat.
T nn - yig'ishda ko'zda tutilmagan ishlarning mehnat zichligi - 114,2 kishi-soat. (mutaxassis tomonidan belgilanadi).
F n - yiliga bitta xodimning ish vaqtining foydali fondi, soatlar (o'rtacha 1910 soatni tashkil etadi).
Menejmentni hujjatlashtirish bo'yicha ishlar uchun tarmoqlararo konsolidatsiyalangan vaqt standartlarida keltirilgan ofis boshqaruvi xizmatidagi xodimlar sonini hisoblashning yana bir misolini keltiramiz:
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati (idorasi) xodimlarining sonini hisoblash o'tgan yilda bajarilgan ishlarning haqiqiy mehnat zichligi asosida amalga oshirildi.
T n - ish joyini tashkiliy-texnik ta'minlash, dam olish (jismoniy tarbiya tanaffuslari va shaxsiy ehtiyojlarni o'z ichiga olgan holda) uchun sarflangan vaqtni hisobga olgan holda K = 1,1 koeffitsientini hisobga olgan holda yig'ishda ko'rsatilgan vaqt me'yorlari bo'yicha hisoblangan ishning mehnat zichligi. ) - 11698,5 kishi-soat.
T nn - yig'ishda ko'zda tutilmagan ishning mehnat zichligi - 98,8 kishi. -h. (mutaxassis tomonidan belgilanadi).
F n - Yiliga bitta xodimning foydali ish vaqti, soatlar (o'rtacha 2006 soatni tashkil etadi).
Va nihoyat, keling, 2002 yildagi so'nggi vaqt standartlarida keltirilgan misollarni olaylik.
"Hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish" vazifalari to'plamini ta'minlovchi hujjatlar xizmati xodimlarining standart sonini hisoblash.
Ish nomi O'lchov birligi yillik ish hajmi Standart vaqt, jadval qismi No Standart mehnat zichligi, 1-qism. Nazorat faylini yuritish Bitta RKK108600, 151816292. Hujjatlar daftaridagi yozuv yuborilgan. Bitta yozuv 60000.04402403. Kiruvchi hujjatlarni inventarizatsiya qilish Bitta inventar 1200.234027.6 4. Reyestrni toʻldirish Bitta registr 37330.1940709.275. Telegramga ishlov berilmoqdaOne telegram6500.113471.56. Hujjatlarni tarqatishBir adresat60000.02321697. Kollegial organning kelib tushgan hujjatlarini rasmiylashtirish 2 l.48000.0316728. Ichki buyurtmalarni rasmiylashtirish 2 l.1200.08164.89. Kollegial organning buyruqlarini hisobga olish Bitta hujjat 1200.07158.410. Kollegial organning qarorlarini (qarorlarini) hisobga olish Bitta hujjat 1201151211. Kollegial organning telegrammalarini hisobga olish Bitta telegramma 1500.05157.512. Kollegial organ hisobotlarini hisobga olishBir hisobot 60 0.481528.813. Kollegial organning hujjatlarini inventarizatsiya qilish hisobi Bitta inventar 4200.121550.414. Kollegial organning bildirishnoma xatlarini hisobga olish Bir xat 12600.05156315. Kollegial organ qarorlarini hisobga olish Bitta hujjat 1200.08159.6 Jami: 3002.87
Ro'yxatga olish kartasi (RKK) - ro'yxatga olish uchun maxsus ishlab chiqilgan shaklga ega bo'lgan va kiruvchi hujjatlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun xizmat qiluvchi, 1500 belgidan ortiq bo'lmagan ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasi.
L - varaq (l.) - bir tomondan chop etilgan 210x297 mm (A4 format) o'lchamdagi qog'oz varag'ida 38 - 41 satr (2450 belgi) 1,5 da joylashtirilgan qog'ozda yozilgan matn hajmining o'lchov birligi. qatorda 60 - 64 bosma belgilar soni bo'lgan intervallar (avtomatlashtirilgan sharoitda - 2 KB).
T n - vaqt standartlari bo'yicha hisoblangan vaqt sarfi - 3002,87 soat.
F n - har bir xodim uchun yiliga standart ish vaqti shartli ravishda 2000 soat deb qabul qilinadi.
T nn - 438,9 - standartlarda ko'zda tutilmagan, bir martalik xarakterdagi vaqt xarajatlari (ekspert tahlili bilan aniqlanadi);
T haqida = 3002,87+ 438,9 = 3441,77 soat.
Hisoblash misoli 2
Hujjatlar xizmati xodimlarining asosiy xodimlari sonini hisoblash
Ish nomi o'lchov birligi Yillik ish hajmi me'yoriy vaqt, jadval qismi raqami Standart mehnat zichligi 1. Muassasa hujjat aylanishi hajmining avtomatlashtirilgan hisobi 100 ta hujjat 200000.153202.Kirish xujjatlarini avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish 10 ta hujjat 250000.405410003. Kiruvchi hujjatlar sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish 100 ta hujjat 65000.05523.254. Kiruvchi hujjatlarning bajarilishini avtomatlashtirilgan nazorat qilish 10 ta hujjat50000,756350------10. Yuborilgan ichki hujjatlar sonini avtomatlashtirilgan hisobga olish 100 ta hujjat 150000.04516 Jami: 10545 ta
T n - vaqt standartlari bo'yicha hisoblangan vaqt xarajatlari - 10545 soat.
T nn - standartlarda ko'zda tutilmagan, bir martalik xarakterga ega bo'lgan vaqt xarajatlari - 1096,8 soat (ekspert tahlili bilan aniqlanadi);
F n - yiliga bitta xodim uchun ish vaqti normalari, soatlar - shartli ravishda 2000 soatga teng deb hisoblanadi.
Keltirilgan misollardan ko'rinib turibdiki, metodologiya bir xil hisoblangan, ammo siz foydalanadigan to'plamdan vaqt standartlarini olasiz va ekspert hisob-kitoblari yordamida standartlashtirilmagan ish turlarini o'zingiz hisoblaysiz.
Ish yuritish xizmati xodimlari tarkibiga bevosita kiritilgan xodimlardan tashqari, har bir tarkibiy bo‘linmada bo‘limda ish yuritishni olib boruvchi kotib bo‘lishi mumkin. Bunday bo'lim boshlig'i yo'q bo'lganda, u ish yuritish uchun mas'ul bo'lim xodimlaridan birini tayinlashi shart.
Shunday qilib, tashkilotda ish yuritish bilan shug'ullanadigan xodimlarning umumiy soni ish yuritish xizmatidagi xodimlarning doimiy sonidan va boshqa bo'linmalarning ish yuritish funktsiyalari berilgan barcha xodimlaridan iborat bo'ladi.
Xulosa
Kurs ishi mavzusi bo'yicha materialni o'rganib chiqib, quyidagi xulosalarga kelish mumkin:
Davlat maktabgacha ta'lim muassasasi tizimining talablariga muvofiq, zamonaviy korxonalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni maxsus xizmat - boshqaruvni hujjatlashtirish xizmati (maktabgacha ta'lim muassasasi xizmati) amalga oshirishi kerak. Bunday xizmat korxonada xizmat boshlig'i tomonidan boshqariladigan va bevosita korxona rahbariga bo'ysunadigan mustaqil tarkibiy bo'linma sifatida ishlaydi.
Maktabgacha ta'lim muassasasi xizmatining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
korxonada davlat byudjeti ta’lim muassasasi va boshqa me’yoriy-uslubiy va tashkiliy-ma’muriy hujjatlarga muvofiq hujjatlar bilan ishlashning yagona tartibini joriy etish;
korxonaning tarkibiy bo'linmalarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishga uslubiy rahbarlikni amalga oshirish;
hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibiga rioya etilishi ustidan samarali nazoratni ta’minlash;
korxona mansabdor shaxslarining hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullarini takomillashtirish.
Boshqaruvni hujjat bilan ta'minlash - bu muassasa, tashkilot va korxona funktsiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlashtirish va hujjatlarni boshqarishni tashkil qilishni o'z ichiga olgan faoliyat.
Iqtisodiy samaraga erishish uchun, birinchi navbatda, axborotning sifati, uning miqdori, samaradorligi va murakkablik darajasi bilan belgilanadi. Agar korxonada hujjatlar bilan samarali ishlash bo'lmasa, natijada boshqaruv yomonlashadi, chunki bu sifat va ishonchlilik, axborotni qabul qilish va uzatish samaradorligi, ma'lumotnoma va axborot xizmatining to'g'ri tashkil etilishi va aniq tashkil etilishiga bog'liq. hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanish.
Foydalanilgan manbalar va adabiyotlar ro'yxati
Manbalar
GOST R 51141-98 Ish yuritish va arxivlash: atamalar va ta'riflar. - M: Standartlar nashriyoti, 1998 yil.
DR-191-98. Boshqaruv hujjatlari matnlarining unifikatsiyasi. VNIIDAD FAS RF ning uslubiy tavsiyalari. - M.: VNIKDAD, 1998 yil.
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar (Rossiya Federal arxiv xizmatining 2000 yil 27 noyabrdagi 68-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). - M., 2001 yil.
Boshqaruvni hujjatlashtirishning davlat tizimi. Asosiy qoidalar. Hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash xizmatlariga qo'yiladigan umumiy talablar. 1988 yil 27 aprelda SSSR Bosh arxivi kengashi tomonidan tasdiqlangan.
Adabiyot
Belov A.N. Ish yuritish va hujjat aylanishi: Darslik. Qo'llanma.- M.: Eksmo, 2007
Basakov M.I. Ish yuritish va savol-javoblardagi yozishmalar: Darslik. - Rostov n/d.: Feniks, 2004 yil
Galaxov V.V. Ish yuritish: namunalar, hujjatlar, ishlarni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: MChJ "TK Velby", 2005 yil
Demin Yu.M. Ish yuritish: Rasmiy hujjatlarni tayyorlash. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2004 yil
Krilova I.Yu. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Proc. nafaqa. - Sankt-Peterburg: Biznes matbuoti, 2004 yil
Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish va texnologiyasi. - M.: Birlik-Dana, 2003 yil
Kuznetsova T.V. Ish yuritish: Darslik / T.A. Bykova, L.M. Vyalova, L.V. Sankina; Umumiy ostida ed. prof. T.V. Kuznetsova. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M.: MCFR, 2006 yil.
Rogojin M.Yu. Ish yuritish bo'yicha qo'llanma. - Sankt-Peterburg: Pmter, 2006
Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari: Ish yuritish - Sankt-Peterburg: Peter, 2005 yil
Stenyukov M.V. Ofis ishi: Ma'ruza matni. - M.: Oldin, 2005 yil
Yankovaya V.F. Ofis ishini qanday tashkil qilish kerak. - M.: MCFR, 2004 yil.
Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi - Umumiy qoidalar.
1-ilova
Boshqaruvning hujjatlar bilan ta'minlash xizmati xodimlarining lavozimlarining malaka tavsiflari
Ishning tabiati bo'yicha xodimlar toifasi Lavozim unvoni Lavozim rahbarlarining malaka tavsifi Arxiv menejeri Lavozimi vazifalari: · korxona, muassasa, tashkilotda arxiv ishlarini tashkil etish va yuritish ishlariga rahbarlik qiladi; · hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, tizimlashtirish, saqlash va ulardan foydalanishni belgilangan tartibda ta’minlaydi; · arxiv hujjatlarini hisobga olish va ulardan foydalanishni osonlashtiradigan ma’lumotnoma apparatini tuzish bo‘yicha ishlarga rahbarlik qiladi; · zarur hujjatlarni topishda uslubiy yordam ko‘rsatadi; · tarkibiy bo‘linmalar xodimlariga fayllarni shakllantirish, tayyorlash va arxivga topshirish tartibi bo‘yicha ko‘rsatmalar beradi; · ish yuritish bilan to‘ldirilgan hujjatlarning arxivga o‘z vaqtida kelib tushishini nazorat qiladi; · arxiv hujjatlari qiymatini ekspertizadan o'tkazish, doimiy va vaqtincha saqlash uchun hujjatlarni shakllantirish bo'yicha ishlarni ta'minlaydi; · hujjatlarni davlat arxivlariga o‘tkazish uchun ishlarning ro‘yxatlarini tuzish, saqlash muddati o‘tgan hujjatlarni yo‘q qilish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish ishlariga rahbarlik qiladi; · hujjatlarning holati, ularning o‘z vaqtida tiklanishi, arxiv binolarida hujjatlarning saqlanishini ta’minlash uchun zarur shart-sharoitlarga rioya etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · hujjatlar aylanishi va ishlarning soni hisobini yuritish, arxiv hujjatlarida mavjud ma’lumotlar asosida arxiv ma’lumotnomalari berish ishlarini tashkil etadi; · belgilangan hisobotlarni tayyorlaydi; · ish yuritish va arxiv ishlarini yuritish bo‘yicha nizom va yo‘riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi. bilishi kerak: · yuqori va boshqa organlarning arxivlar faoliyatiga taalluqli qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; · · arxivga kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash tartibi va ularni tasniflashning amaldagi tizimi; · · ishlab chiqarish, mehnat va boshqaruvni tashkil etish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · · · o‘rta kasb-hunar ma’lumoti va ish yuritish bo‘yicha kamida 2 yil ish stajiga ega bo‘lishi.Bo‘lim boshlig‘i.Lavozimiy vazifalari: · idora ishini tashkil qiladi; · kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini va belgilangan manzilga yetkazilishini ta’minlaydi; · hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlari va ularning to‘g‘ri rasmiylashtirilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · joriy ish yuritish hujjatlarini (shu jumladan rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalarini) rasmiylashtirish, hisobga olish, saqlash va tegishli tarkibiy bo'linmalarga topshirish, ishlarni shakllantirish va saqlash bo'yicha ishlarni tashkil etadi; · korxona, muassasa, tashkilotda ish yuritish bo‘yicha ko‘rsatmalar ishlab chiqadi va ularning bajarilishini tashkil qiladi; · ish yuritish xizmati xodimlarini zarur o'quv va ma'lumotnoma materiallari, shuningdek inventar, jihozlar, orgtexnika va boshqaruv ishlarining texnik vositalari bilan ta'minlash choralarini ko'radi; · bo‘limlarda ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qiladi, ishlarning to‘g‘ri shakllantirilishi, saqlanishi va arxivga o‘z vaqtida topshirilishi, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga rioya etilishi to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlanishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · rasmiy hujjatlarni chop etish va ko‘paytirishni ta’minlaydi; · rahbariyat tomonidan chaqiriladigan yig'ilishlarni tayyorlashda ishtirok etadi va ularga texnik xizmat ko'rsatishni, yo'l hujjatlarini tayyorlashni, xizmat safariga kelgan xodimlarni hisobga olishni tashkil qiladi; · idora xodimlarini nazorat qiladi. bilishi kerak: · · Ish yuritishning yagona davlat tizimi; · · korxona, muassasa, tashkilotning tuzilishi; · · hujjat aylanishi sxemalari; · ishlarning nomenklaturasini, doimiy va vaqtinchalik saqlanadigan ishlar inventarlarini, belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi; · fayllarni arxivga topshirish muddatlari va tartibi; · hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimlari; · orgtexnika va boshqaruv ishlarining boshqa texnik vositalari; · iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va boshqaruv; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki boshlang‘ich kasb-hunar ta’limiga talablarsiz o‘rta kasb-hunar ta’limi va mutaxassislik bo‘yicha kamida 3 yil ish stajiga ega bo‘lishi kerak. · korxona, muassasa, tashkilotning barcha tarkibiy bo‘linmalari uchun texnik hujjatlarni mikrofilmga olish, shu jumladan nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish ishlarining o‘z vaqtida va sifatli bajarilishini ta’minlaydi; · texnik va xizmat ko‘rsatish hujjatlarini nusxa ko‘chirish, ko‘paytirish uchun qabul qilishni tashkil qiladi va bo‘limlardan materiallarning kelib tushishini hisobga oladi; · materiallar sarfini va tayyor mahsulotlarni xaridorlarga yetkazib berishni belgilaydi; · ishlarni ko'paytirish va ko'paytirish jadvallarini tuzadi; · ijrochilar o‘rtasida ularning mutaxassisligi va malakasiga muvofiq ishlarni taqsimlaydi va ishchilarga ko‘rsatmalar beradi; · byuroning asbob-uskunalar, materiallarga bo'lgan ehtiyojini aniqlaydi va ularni qabul qilish uchun arizalar tayyorlanishini ta'minlaydi; · nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish ishlarini bajarish muddatlari va sifati, shuningdek buyurtmachilarga yetkazib beriladigan materialning to‘liqligi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarish texnikasi bo'yicha ko'rsatmalar, qoidalar va boshqa me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi; · xarajatlarni, materiallar sarfini kamaytirish, asbob-uskunalardan foydalanishni yaxshilash va mehnat unumdorligini oshirish maqsadida idora xodimlari mehnatini tashkil etishni takomillashtirish, ilg‘or texnika va mehnat usullarini joriy etish choralarini ko‘radi; · ish uchun qabul qilingan hujjatlarning xavfsizligini ta'minlaydi; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarishda ish joylari, asbob-uskunalar holati va ularning o'z vaqtida ta'mirlanishi, asbob-uskunalardan foydalanish va mehnatni muhofaza qilish qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarishda nuqsonlarni keltirib chiqaradigan sabablarni o'rganadi va ularning oldini olish choralarini ko'radi. bilishi kerak: · nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish ishlarini bajarishga oid yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish ishlarini bajarish usullari va vositalari; · nusxa ko'chirish va ko'paytirish uskunasining dizayni, ishlash tamoyillari, o'rnatish va ishlatish qoidalari; · nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish ishlarida foydalaniladigan materiallar turlari, ularning xossalari va texnik tavsiflari; · texnik hujjatlarni tayyorlash bo'yicha standartlar, ko'rsatmalar va boshqa yo'riqnomalar; · asarni nusxalash va takrorlash normalari va narxlari; · asardan nusxa ko‘chirish va ko‘paytirish bo‘yicha ilg‘or mahalliy va xorijiy tajriba; · mehnatni tashkil etish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga talablarsiz o'rta maxsus kasb-hunar ta'limi va mutaxassislik bo'yicha kamida 3 yil ish stajiga ega bo'lgan bo'lishi kerak.matbaachilik byurosi rahbari lavozim vazifalari: · matn terish byurosi ishiga rahbarlik qiladi; · materialni chop etish uchun qabul qiladi, uni mashinistlar o'rtasida taqsimlaydi, ishlab chiqarish hisobini yuritadi va bajarilgan ishlarni topshiradi; · mashinada ishlash muddati va sifati, qabul qilingan hujjatlar va fonogrammalarning saqlanishi ustidan nazoratni ta’minlaydi; · mashinistlarni ish uchun zarur bo'lgan texnik vositalar va materiallar bilan ta'minlaydi; · yozuv mashinkalari va ovoz yozish apparatlarining holatini nazorat qiladi va ularning nosozliklarini bartaraf etish choralarini ko'radi; · Ro'yxatdagi vazifalardan bo'sh vaqtida u matn terish ishlarini bajaradi. bilishi kerak: · yuqori va boshqa organlarning ish yuritish bilan bog'liq qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari; · ish yuritishning yagona davlat tizimining asosiy qoidalari; · yozuv yozuvi; · mashinkada yozilgan ishlarni yozib olish tartibi; · imlo va tinish belgilari; · turli hujjatlarni chop etishda materiallarni joylashtirish tartibi; · tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari; · yozuv mashinkasi va ovoz yozish moslamalarini ishlatish qoidalari; · mehnatni tashkil etish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga talablarsiz o'rta kasb-hunar ta'limi va mutaxassislik bo'yicha kamida 3 yil ish staji ekspeditsiya rahbarining lavozim majburiyatlari: · ekspeditsiya ishiga rahbarlik qiladi; · kiruvchi yuklar, hujjatlar va korrespondensiyalarni qabul qilish, qayta ishlash, jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi; · ekspeditsiyadan o'tayotgan yuklarni va hujjatlarni kuzatib borish bo'yicha ko'rsatmalarni tuzadi; · qadoqlash (idishlar) ning saqlanishini va ularga ilova qilingan hujjatlarga muvofiq qo‘shimchalar mavjudligini tekshirishda, zarur hollarda aniqlangan kamomadlar yoki buzilishlar to‘g‘risida bayonnomalar tuzishda ishtirok etadi; · ekspeditsiya xodimlarini mehnatni mexanizatsiyalash vositalari, inventar, maxsus jihozlar bilan ta’minlash choralarini ko‘radi, ularning to‘g‘ri ishlashi va texnik jihatdan mustahkam holatini nazorat qiladi; · zarur transport turlarining mavjudligi, tashishni to‘g‘ri tashkil etilishi, yuk ortish-tushirish ishlarining amalga oshirilishi, yuklar, hujjatlar va korrespondensiyalarning joylashtirilishi va joylashtirilishi, qabul qilish hujjatlarining to‘g‘ri rasmiylashtirilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi; · hujjatlarni yuritish, belgilangan hisobotlarni tuzish, yetkazib berish muddatlariga muvofiqligi to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi; · yuklarni, hujjatlarni va yozishmalarni tashishda zarur saqlash rejimini va saqlanishini ta'minlaydi. bilishi kerak: · yuqori turuvchi organlarning ish yuritishni tashkil etishga oid qarorlari, ko‘rsatmalari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; · korxona, muassasa, tashkilotning tuzilishi; · yozishmalarni qayta ishlash texnikasi va usullari; · ish yuritishni tashkil etish; · yuk ortish va tushirish ishlarini tashkil etish; · yukni qabul qilish va yetkazib berish tartibi; asosiy yuk yetkazib beruvchilar va ularning omborlari manzillari; · tovarlarni qabul qilish va jo'natish uchun hujjatlar shakllari va ularni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari; · transport talablarini tuzish tartibi, jo'natilgan materiallarni tashish, saqlash va saqlash xususiyatlari; · yuklarni, hujjatlarni va yozishmalarni jo‘natuvchilar va oluvchilarni ro‘yxatga olish, ularning yetkazib berilishi ustidan nazoratni tashkil etish tartibi; · belgilangan hisobot; · mehnatni mexanizatsiyalash vositalari; · maxsus jihozlar va inventar; · iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari; · mehnat qonunchiligi; · ichki mehnat qoidalari; · mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari. malaka talablari: · ish stajiga yoki o'rta (to'liq) umumiy ta'limga talablarsiz boshlang'ich kasb-hunar ta'limi va ekspeditor sifatida kamida 1 yil ish stajiga ega. · tashkiliy va kompyuter texnologiyalaridan foydalanishga asoslangan hujjatlar va hujjatli ma'lumotlar bilan ishlashning texnologik jarayonlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi (buxgalteriya hisobi, bajarilishini nazorat qilish, operativ saqlash, ma'lumotnoma); · boshqaruv hujjatlari bilan ta’minlash xizmati faoliyatini rejalashtirish, tashkil etish va takomillashtirishda ishtirok etadi, ish yuritish holatini nazorat qiladi; · ergonomik mehnat sharoitlarini ta'minlash, hujjatlar bilan ta'minlash xizmati xodimlarining ish joylarini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha takliflar tayyorlaydi; · turli maqsadlar va boshqaruv darajalari uchun yagona hujjatlashtirish tizimlari va hujjatlarning vaqt jadvallarini, hujjatlar ma'lumotlari tasniflagichlarini ishlab chiqadi; · hujjatlashtirish tizimlarini joriy etishni tashkil qiladi; · hujjatlar tarkibi va axborot ko‘rsatkichlarini tartibga solish, ularning sonini qisqartirish va hujjat aylanishini optimallashtirish choralarini ko‘radi; · davlat saqlashiga topshirilgan hujjatlarni tanlashda, saqlanishini tashkil etishda va hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazishda ishtirok etadi; · vazifalarni belgilashda, avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va boshqaruv tizimlarini loyihalash, ishlatish va takomillashtirishda (axborot ta'minoti nuqtai nazaridan), shuningdek, kompyuter va mikroprotsessor texnologiyalaridan foydalanishga asoslangan eng yangi axborot texnologiyalarini (shu jumladan qog'ozsiz) ishlab chiqishda ishtirok etadi. , ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklarini loyihalash va yangilash; · boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish sohasida ilg‘or mahalliy va xorijiy tajribani o‘rganadi va umumlashtiradi, hujjatlashtirish masalalari bo‘yicha normativ-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqadi; · rahbariyatning hujjatlashtirish xizmati uchun kadrlarni tanlash, joylashtirish va malakasini oshirishda ishtirok etadi. bilishi kerak: · boshqaruvni hujjatlashtirishga taalluqli qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlar, yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; ·
Yuklanmoqda...
