clean-tool.ru

Buyurtma t11 namunasi. Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq

Asosiy ish haqini to'lashdan tashqari, ish beruvchi xodimni qo'shimcha pul miqdori - bonuslar yoki qimmatbaho sovg'alar bilan taqdirlashi mumkin.

Bonuslarning barcha turlari ularni hisoblash uchun asos bo'lgan buyurtma yordamida berilishi kerak.

Ushbu to'lovlarni qayta ishlash uchun birlashtirilgan shakllar taqdim etiladi: T-11 va T-11a. Birinchi shakl bitta xodimga bonuslar uchun mo'ljallangan va agar kompaniyaning ikki yoki undan ortiq xodimlariga bonuslar berilsa, "a" harfi bilan shakl qo'llaniladi.

Ushbu shakllardan foydalanish kerakmi?

Endilikda kadrlar hisobini yuritishda yagona shakllardan foydalanish majburiy emas, shuning uchun ish beruvchi T-11 va T-11a shakllaridan o‘z xohishiga ko‘ra foydalanishi mumkin. U o'z shaklini ishlab chiqishi yoki birlashtirilgan shakllarga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Asosiysi, tashkilotning buyrug'i bilan yangi shaklni tasdiqlash.

Shuningdek, bonuslar uchun buyurtma tashkilot tomonidan tasdiqlangan buyurtmalar uchun umumiy shaklda bepul shaklda berilishi mumkin. Odatda, bonuslarni berishning ushbu usuli xodimning mukofot oladigan yutuqlarini batafsil tavsiflash zarur bo'lganda yoki rag'batlantirish to'g'risidagi buyruqlar ochiq joylarda (axborot burchaklari, faxriy yorliqlar va boshqalar) joylashtirilganda qo'llaniladi.

Bunday hollarda erkin shaklda chiqarilgan buyruq o'qilganda yaxshiroq tushuniladi.

Erkin shakldagi rag'batlantirish buyrug'i matniga misol:

2020-yil 21-maydan 30-maygacha o‘tkazilgan “Eng yaxshi ishlab chiqarish maydoni” tanlovi yakunlariga ko‘ra 4-sonli filial ishlab chiqarish uchastkasi birinchi o‘rinni egalladi.

Buyurtma beraman:

1. Erishilgan natijalar uchun pul mukofoti bilan mukofotlang:

  • A.A. Ivanenkov, sayt rahbari - 5 000 (besh ming) rubl miqdorida;
  • N.N. Egorov, uchastka ustasi - 4000 (to'rt ming) rubl miqdorida;
  • V.V. Nikitin, saytning elektrchisi - 3000 (uch ming) rubl miqdorida.

2. Bonusni o'z hisobingizdan to'lang.

3. Buyruq tashkilotning barcha xodimlari e'tiboriga etkazilishi kerak.

Moliyaviy yordam uchun buyurtma

Turli xil pul mukofotlari bilan bir qatorda, moddiy yordam kabi narsa ham mavjud.

Ushbu maqsadlar uchun alohida yagona shakl mavjud emas va shuning uchun T-11 va T-11a shakllari moliyaviy yordamni ro'yxatdan o'tkazish uchun juda tez-tez ishlatiladi, ayniqsa tashkilot xodimlarni hisobga olish uchun avtomatlashtirilgan dasturlardan foydalansa (KAMIN, HR bo'limi PLUS va boshqalar). , standart versiyalarida faqat birlashtirilgan shakllar kiritilgan.

Birlashtirilgan shakl nomini o'zgartirish orqali moslashtirilishi mumkin. Ya'ni, dastlab buyruq "Xodimlarni (xizmatchilarni) rag'batlantirish to'g'risida" deb nomlanadi, lekin uni "moddiy yordam to'g'risida" yoki "moddiy yordam to'lash to'g'risida" ga almashtirish kerak.

Bundan tashqari, bepul buyurtma shaklidan foydalanishingiz mumkin. Biroq, har qanday holatda, siz pul to'lovining turini aniq ko'rsatishingiz kerak, masalan: "... miqdorida pul to'lash". Berilgan pul miqdori to'lov turiga bog'liq bo'ladi:

1) Shaxsiy daromad solig'i- mukofot to'liq soliqqa tortiladi. Moddiy yordam bo'lsa, shaxsiy daromad solig'i umumiy hollarda yiliga 4000 rubl miqdorida va bolaning tug'ilishi uchun bir martalik to'lov uchun 50 000 rublgacha bo'lgan miqdorda qo'llanilmaydi.

Yoki tabiiy ofatlar yoki terroristik harakatlar munosabati bilan to‘langan bo‘lsa, miqdoridan qat’i nazar, umuman soliqqa tortilmaydi;

2) Daromad solig'i tashkilotlar - moliyaviy yordam soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi. Bonus soliq solinadigan bazani faqat xodimlarning mehnat yutuqlari (rejani bajarish, ma'lum ko'rsatkichlarga erishish, oqilona takliflar kiritish va boshqalar) uchun berilgan taqdirdagina kamaytirishi mumkin.

Yubileylar va bayramlar munosabati bilan to'lanadigan bonuslar tashkilotning foyda miqdorini kamaytiradigan mehnat xarajatlariga taalluqli emas;

3) sug'urta to'lovlari- qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda moddiy yordam to'lashdan ozod qilinadi (4000 rublgacha, bola tug'ilganda 50000 rublgacha, tabiiy ofatlar tufayli etkazilgan zarar uchun kompensatsiya to'lovlari, tabiiy ofatlar bilan bog'liq to'lovlar). oila a'zolarining o'limi). Sug'urta mukofoti barcha holatlarda sug'urta badallariga bog'liq.

Buyurtma berish uchun asoslar

Quyidagi hujjatlar bonuslar (moddiy yordam) to'lash uchun buyurtma berish uchun asos bo'lishi mumkin:

  • Xodimning bayonoti. Ko'pincha, u ish beruvchining mahalliy hujjatlarida bunday to'lovlar nazarda tutilgan hollarda moliyaviy yordam to'lash uchun yoziladi.
  • Xizmat eslatmasi. Xodimning bevosita rahbari tomonidan erishilgan natijalar, a'lo ishi va boshqalar uchun uni mukofotlash to'g'risida iltimos bilan yozilgan;
  • Ish beruvchining bayramlar va yubileylar uchun bonuslarni to'lash to'g'risidagi buyrug'i;
  • Moliyaviy yordam va bonuslarni to'lash tartibini belgilovchi tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari. Bundan tashqari, u yoki bu to'lovni nima deb atashni ish beruvchining o'zi hal qiladi. Misol uchun, ba'zi tashkilotlar xodimning yubileyi (pensiya, nikoh) uchun bonus to'lashi mumkin, ba'zilari esa moddiy yordam to'lashi mumkin. Bu tashkilotning korporativ siyosatiga bog'liq. Mukofot va moddiy yordam qonun hujjatlarida belgilangan hollarda ularning nomlari o‘zgarmaydi (bola tug‘ilishi, oila a’zosining vafoti munosabati bilan moddiy yordam; mehnat natijalari uchun mukofot);
  • Ish beruvchining ishchi foydasiga to'lovlarni amalga oshirishga qaror qilishi mumkin bo'lgan boshqa hujjatlar.

Buyurtma chiqarilgandan so'ng, uning nusxasi unda ko'rsatilgan summalarni hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Bonuslar va moddiy yordamni to'lash uchun aniq sanalar belgilanmagan. Ular hisoblangandan so'ng darhol xodimga berilishi yoki ish haqi yoki avans to'loviga to'g'ri kelishi mumkin.

T-11 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

T-11 shaklidan foydalanib, bitta xodim uchun bonus beriladi. Uni to'ldirish tartibi quyidagicha:

Kompaniya nomi

Bu erda qisqartmalarsiz to'liq kiritilishi kerak. Ta'sis hujjatlarida bo'lgani kabi, qavs ichida qisqartirilgan nomni (mavjud bo'lsa) kiritishga ruxsat beriladi. Ushbu tartib Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 3 martdagi 65-sonli qarori bilan belgilanadi.

Yuqoridagi hujjat faqat 07.01.2018 yilgacha amal qiladi va keyin GOST R 7.0.97-2016 kuchga kiradi, lekin u hujjat rekvizitlari sifatida nomga nisbatan ham xuddi shunday talabni o'z ichiga oladi.

Yuqoridagi barcha qoidalar yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun to'liq qo'llaniladi.

Nomning yonida OKPO uchun ajratilgan kichik maydon mavjud, uni to'ldirish uchun ma'lumotlar kompaniyani ro'yxatdan o'tkazishda statistika organlari tomonidan berilgan kodlar ro'yxatidan olinadi. Ammo bu maydonni bo'sh qoldirish jiddiy xato bo'lmaydi.

Xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq, jinsiy holatda kiritiladi.

Xodimlar soni

Strukturaviy bo'linma

Agar u tashkilotda bo'lmasa, bu qator to'ldirilmaydi.

Rag'batlantirish motivi

Ushbu qatorda, agar tashkilot erkin shakldagi buyurtma shakllaridan foydalanmasa yoki buyurtma ixtisoslashtirilgan dastur yordamida chiqarilgan bo'lsa, xodimga bonus berish sababini batafsil tavsiflashingiz mumkin.

Rag'batlantirish turi

Ushbu qatorda rag'batlantirish (moddiy yordam) qanday shaklda berilishi tushuntiriladi: naqd pul, qimmatbaho sovg'a yoki oddiygina minnatdorchilik bildirish yoki faxriy yorliq taqdim etish.

Keyin buyurtma berish uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatiladi (xodimning bayonoti, eslatma, menejerning buyrug'i va boshqalar).

Rahbarning imzosi, shuningdek, xodimning imzosi buyruq bilan tanishganligini ko'rsatadi.

T-11a shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

T-11a shakli bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlarga to'lovlarni qayta ishlash uchun mo'ljallangan. Buyurtmaning asosiy tafsilotlari avvalgi shakldagi kabi tuziladi.

Shuningdek, T-11 shakliga o'xshab, quyidagi qatorlar to'ldiriladi: "Rag'batlantirish motivi" va "Rag'batlantirish turi", shundan so'ng keyingi ma'lumotlar jadval shaklida kiritiladi. Bu shuni anglatadiki, rag'batlantirish motivi va turi buyruqda ko'rsatilgan barcha xodimlar uchun bir xil bo'lishi kerak. Ya'ni, bir xil xodim bir vaqtning o'zida mukofot va moddiy yordam olsa ham, unga ikki xil buyruq berish kerak bo'ladi.

Buyurtmaning jadval qismini to'ldirish:

  1. Xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi - to'liq kiritiladi;
  2. Xodimlar soni - agar mavjud bo'lsa;
  3. Strukturaviy birlik - agar mavjud bo'lsa;
  4. Lavozim - to'liq, qisqartmalarsiz;
  5. Miqdor - xodimga to'lanadigan miqdor. Ushbu shakl so'zlarning takrorlanishini ta'minlamaydi. Agar xodim pul bilan taqdirlanmagan bo'lsa, unda mukofotlash shakli ko'rsatiladi (minnatdorchilik, faxriy yorliq, qimmatbaho sovg'a);
  6. Xodimlarning imzosi buyruq bilan tanishganligini tasdiqlaydi.
  7. Buyurtma berish uchun asoslar (jadvaldan keyin oxirgi muddat). Bir nechta sabablar bo'lishi mumkin, asosiysi, rag'batlantirishning motivi va turi bir-biriga mos keladi. Yoki, aksincha, bitta hujjat bir nechta buyruqlarni chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Misol uchun, xodimni faxriy yorliq va pul mukofoti bilan taqdirlash kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bitta eslatma mavjud. Bunday holda, ikkita buyruq chiqariladi, lekin ular uchun asos bir xil bo'ladi - yuqoridagi eslatma.
  8. Tashkilot rahbarining imzosi.

Bonusli buyurtmalarni saqlash muddati va joyi

Asl buyurtma xodimlarning buyurtma kitobida saqlanadi. Nusxasi buxgalteriya bo'limida bo'lib, u erda buyurtmalarning barcha nusxalari saqlanadigan alohida faylga joylashtiriladi yoki mukofotlar berish to'g'risidagi hujjatlarga ilova qilinadi.

Xodimlarga bonuslar berish va ularga moddiy yordam ko'rsatish to'g'risidagi buyruqlar tashkilotda 5 yil davomida saqlanishi va keyin yo'q qilinishi kerak. Ammo amalda soliq tekshiruvi tugagandan so'ng bunday hujjatlarni yo'q qilish yaxshiroqdir.

Chunki uning davomida ushbu buyruqlar asosida hisoblangan summalarni soliqqa tortish bo'yicha turli savollar paydo bo'lishi mumkin va yuqorida aytib o'tilganidek, ushbu summalar soliq hisobida qanday aks ettirilishiga bog'liq bo'lgan matnni tasdiqlash kerak bo'ladi. tashkilot.

    Tegishli xabarlar
  • Kadrlar jadvali (T-3 shakli)
  • T-61 shaklini to'ldirish namunasi

Bonuslar to'g'risidagi buyruq, agar qo'l ostidagilarni mukofotlash zarur bo'lsa, korxona rahbariyati tomonidan chiqarilgan hujjatdir. Buyurtmani chiqarish sababi turli sabablar bo'lishi mumkin: reja va ishlab chiqarish me'yorlarini oshirib yuborish, yuqori mehnat natijalari, bajarilgan ishlarning sifati va boshqalar.

Muhim oydinlik: bonuslar hech qanday ajoyib xodim yoki xodimlar guruhini faqat pul bilan mukofotlashni anglatmaydi. Bonus rahbariyatdan yozma minnatdorchilik, sertifikat yoki boshqa turdagi moddiy rag'batlantirish bo'lishi mumkin.

Bonuslarning rolini ortiqcha baholash qiyin: xodimlarning tashkilotga xizmatlarini tan olishning ushbu shakli ularning keyingi samarali va samarali ishlashi uchun kuchli rag'batdir.

FAYLLAR

Korxonalarda bonus tizimi

Ko'pgina tashkilotlarda bonuslar to'g'risidagi qoidalar jamoa shartnomasida yoki boshqa alohida qoidalarda mavjud. Ularda bonuslarni berish sabablari, shartlari, shakli, hajmi va tartibi ko‘rsatilgan. Agar korxonaning ichki siyosatida bunday hujjat mavjud bo'lmasa, unda bonuslar direktorning oddiy yozma buyrug'i asosida individual ravishda amalga oshirilishi mumkin.

Buyurtma berish uchun asos

Tashkilot rahbariyati tomonidan chiqarilgan har qanday buyruq har doim hujjatli asosga ega bo'lishi kerak. Bunday holda, bu odatda tarkibiy bo'linma boshlig'ining taqdimoti yoki hisoboti bo'lib, u o'z kasbiy faoliyatida ma'lum muvaffaqiyatlarga erishgan xodim yoki xodimlar guruhini ko'rsatadi.

Hujjatni kim tuzadi?

Qoida tariqasida, bunday buyruqlarni bajarish yuridik maslahatchi, kadrlar bo'limi mutaxassisi, tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki o'ta og'ir hollarda korxona kotibi zimmasiga yuklanadi. Va hujjatni kim to'ldirayotganidan qat'i nazar, u tashkilot direktoriga tasdiqlash uchun topshirilishi kerak.

Buyurtmani joylashtirishning asosiy qoidalari

Amaldagi qonunda ta'kidlanganidek, bonuslar bo'yicha buyruq bepul shaklda berilishi mumkin. Biroq, ko'pgina korxonalar va tashkilotlar ilgari tasdiqlangan va umuman qo'llaniladigan faol foydalanishni davom ettirmoqdalar

  • shakl T-11(agar bitta xodim bonusga nomzod bo'lsa)
  • yoki shakl T-11a(agar bonuslar bir guruh xodimlarga berilishi ko'zda tutilgan bo'lsa).

Bu ikkala shakl ham tuzilishi, ham mazmuni jihatidan bir-biriga juda o‘xshash.

"Eski" shakllarga rioya qilish juda tushunarli: ular barcha kerakli ma'lumotlarni, shu jumladan ish beruvchi va mukofotlangan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, bonusning sababi va mukofotning o'zi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Buyurtma ikki nusxada: yozma, qo'lda yoki bosma shaklda berilishi mumkin. Lekin qaysi biri tanlangan bo'lishidan qat'i nazar, unda har doim menejerning asl imzosi va mukofotlangan xodimlarning imzolari bo'lishi kerak.

Hujjat tuzilmoqda bitta nusxada, bu taqdirlangan xodimlarga nisbatan keyingi harakatlar uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, buyurtma ichki hujjatlar registrida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, keyin avval buxgalteriya bo'limiga, so'ngra kompaniya arxivida saqlash uchun topshirilishi kerak.

T-11 buyrug'ini to'ldirishga misol

T-11 yoki T-11a standart shakllari juda oddiy va tushunarli, shuning uchun ular to'ldirishda hech qanday qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak.

Bitta xodim uchun bonuslar uchun ishlab chiqilgan T-11 hujjatining birinchi qismida kompaniyaning to'liq nomi, OKPO kodi (ro'yxatga olish hujjatlariga muvofiq), shuningdek ichki hujjat aylanishi uchun buyurtma raqami va sanasi ko'rsatilgan. birinchi navbatda tayyorgarlik ko'rsatilgan.

Keyin shaklda siz xodimning familiyasini, ismini, otasining ismini, uning shaxsiy raqamini (agar bunday yozuvlar korxonada saqlansa), lavozim va tarkibiy bo'linmaning (sayt, ustaxona, jamoa) nomini kiritishingiz kerak. mukofot uchun da'vogar ishlaydi.

Buyurtmaning ikkinchi qismida siz motivni ko'rsatishingiz kerak, ya'ni. mukofotning sababi, keyin uning turi, agar pul summasi bo'lsa, uning aniq miqdori (so'z va raqamlarda).

Mos ravishda " Baza» bonus beriladigan ma'lum bir hujjat yoziladi (agar tayinlangan bo'lsa, uning sanasi va raqami).

Nihoyat, buyruq tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi, sana ko'rsatiladi va keyin ko'rib chiqish va imzolash uchun mukofotlangan xodimga topshiriladi.

T-11a buyurtmasini to'ldirishga misol

Ushbu buyurtma shakli bir guruh xodimlar bonus olishlari kutilayotganda to'ldiriladi.

T-11a shaklining birinchi qismi T-11 shaklining mazmunini deyarli takrorlaydi va xuddi shu tarzda to'ldiriladi. Farqi shundaki, bu erda ma'lum bir xodimning to'liq ismi va bo'limi ko'rsatilmaydi, balki uning o'rniga rag'batlantirish motivi va uning turi yoziladi.

Hujjatning ikkinchi qismida, birinchi navbatda, har bir mukofotlangan xodimning to'liq ismi-sharifi, uning shaxsiy soni, shuningdek, u tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linma tartibi kiritilgan jadval mavjud (ta'kidlash kerakki, xodimlar tegishli bo'lishi mumkin). korxonaning turli bo'limlariga). Keyin xodimlarning lavozimi va ularning har biriga to'lanadigan bonus miqdori ko'rsatiladi (bonus miqdori farq qilishi mumkin).

Keyin pastdagi qatorga yana kiritiladi asos, hujjatning sanasi va raqamiga, shuningdek, menejerning imzosiga havola. Buyurtma direktor tomonidan tasdiqlanganidan so'ng, u har bir xodimga ko'rib chiqish uchun topshiriladi, u o'z familiyasi qarshisidagi tegishli jadvalga imzosini qo'yishi kerak.

URL manzilini nusxalash

Chop etish

Iltimos, menga ayting-chi, biz korxona tomonidan ishlab chiqilgan buyurtmalardan bonuslarni to'lash uchun miqdorni ko'rsatmasdan foydalanishimiz mumkinmi yoki T-11 birlashtirilgan buyurtma shaklidan foydalanish kerakmi?

Javob

Savollarga javob:

Yo'q, miqdor buyurtmada ko'rsatilgan (foiz )bonus tartibining yagona yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklidan foydalanishdan qat'i nazar, bonus majburiydir.

2013 yil 1 yanvarda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining kuchga kirishi munosabati bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish majburiyati faqat boshqa tashkilotlar uchun qoldi; shakllarini mustaqil ishlab chiqish huquqiga ega bo‘ladi.

Shuning uchun, agar ish beruvchi birlashtirilgan shakllardan foydalanishni davom ettirmoqchi bo'lsa, ular namunalar sifatida ishlatilishi va kerak bo'lganda tuzatilishi mumkin. Olingan shakllar buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak. Bunday holda, shaklda ish beruvchining buyrug'i bilan tasdiqlanganligini ko'rsatadigan belgi bo'ladi.

Agar ish beruvchi har qanday yagona shaklni saqlashdan bosh tortmoqchi bo'lsa, bu ham uning huquqidir. Biroq, San'atga ko'ra. 8 va 9-sonli 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, hujjatlarning ayrim shakllaridan foydalanishni oddiy mexanik ravishda rad etish qabul qilinishi mumkin emas. Bunday holda, tashkilot o'z hisob siyosatini ishlab chiqishi kerak. U yoki bu buxgalteriya hisobi uchun, shu jumladan mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun foydalaniladigan hujjatlar shakllarini ishlab chiqish. Yangi buxgalteriya shakllari bosh buxgalterning tavsiyasiga binoan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Iqtisodiyotning davlat sektoriga kirmaydigan tashkilot yangi shakllar tasdiqlangan paytdan boshlab standart shakllardan foydalanmasligi, balki o'zining shakllaridan foydalanishi mumkin.

Shunday qilib, agar sizning tashkilotingiz iqtisodiyotning davlat sektoriga tegishli bo'lmasa, unda siz rag'batlantirish tartibining yangi shaklini tasdiqlashingiz yoki zarur ustunlarni olib tashlash orqali birlashtirilgan shaklga o'zgartirishlar kiritishingiz, ushbu tartibni himoya qilish huquqiga egasiz. alohida buyruq yoki uni buxgalteriya siyosatiga ilova sifatida rasmiylashtirish.

Bundan tashqari, hatto mustaqil ravishda ishlab chiqilgan buyurtma shakli ham San'at talablariga javob berishi kerak. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, unga ko'ra bunday hujjat nafaqat mukofotni to'lash faktini, balki operatsiyaning xarajat ko'rsatkichlarini ham aks ettirishi kerak (sizning holingizda, ish haqi miqdori premium)

Shuni ham ta'kidlaymizki, qoida tariqasida, ish haqini hisoblash uchun asos bonuslarni to'lash bo'yicha buyruqlar hisoblanadi. Shuning uchun, agar siz ushbu shakldan mukofot miqdori ko'rsatilgan ustunni olib tashlasangiz, unda bahsli vaziyat yuzaga kelganda, mukofot miqdorini aniqlash juda qiyin bo'ladi.

Agar siz buyurtmani o'qiyotganda boshqa xodimlar boshqa xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lmasliklari uchun bonus miqdorini istisno qilmoqchi bo'lsangiz, unda siz xodimlarni buyurtmaning to'liq matni bilan tanishmasligini ta'minlashingiz mumkin. , lekin undan faqat ushbu xodimga tegishli ko'chirma bilan.

Tizim materiallaridagi tafsilotlar:

  1. Javob:Xodimlarni rag'batlantirishni qanday tashkil qilish kerak

Rag'batlantirish turlari

Ish beruvchi o'z mehnat majburiyatlarini vijdonan bajargan xodimlarni mukofotlash huquqiga ega (). U rag'batlantirish shaklini mustaqil ravishda belgilaydi. Ish beruvchi quyidagilarga qodir:

  • xodimga minnatdorchilik bildirish;
  • xodimga bonus to'lash;
  • xodimni qimmatbaho sovg'a yoki faxriy yorliq bilan taqdirlash;
  • xodimni kasb bo'yicha eng yaxshi unvonga taklif qilish.

Ushbu turdagi rag'batlantirishlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasida keltirilgan.

Tashkilotning mahalliy hujjatlarida (Ma'naviy va moddiy rag'batlantirish to'g'risidagi nizom va boshqalar) yoki jamoa shartnomasida boshqa turdagi rag'batlantirish turlari belgilanishi mumkin. Masalan, qo'shimcha dam olish kuni, kurortga bepul sayohat, sport zaliga a'zolik, ta'til uchun pul nafaqasi, xodimning oilasiga minnatdorchilik maktubi va boshqalar Jamiyat va davlat oldidagi alohida mehnat xizmatlari uchun xodimlar nomzod sifatida ko'rsatilishi mumkin. davlat mukofotlari uchun. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasida ko'rsatilgan.

Xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodimlarni rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi nazarda tutilmagan. Shuning uchun, uni tashkilotning mahalliy hujjatlariga o'zingiz o'rnatishingiz kerak. Qoida tariqasida, rag'batlantirish tartibi bir necha bosqichlardan iborat.

Birinchidan, xodimning bevosita rahbari tayyorlaydi. Taqdimotda xodimning mehnat va kasbiy faoliyati bahosi, uning shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlari tavsifi, shuningdek mukofotning maqsadga muvofiqligi asoslari keltirilgan.

Taqdimot asosida tashkilot rahbari xodimni birlashtirilgan (), tasdiqlangan yoki bo'yicha mukofotlash to'g'risida buyruq chiqaradi. Agar rag'batlantirish xodimga (bonus) pul to'lash bilan bog'liq bo'lmasa, unda quyidagi rekvizit yagona buyurtma shaklidan chiqarib tashlanishi mumkin: "____ rubl miqdorida. ____ kop." (ko'rsatmalar tasdiqlangan).

Buyurtma chiqarilgandan so'ng, quyidagi yozuvni kiriting:

  • xodimga (VII bo'limda "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar", agar tashkilot yagona shakldan foydalansa).

Ivan Shklovets,
Mehnat va bandlik bo'yicha Federal xizmat boshlig'ining o'rinbosari, kadrlar bo'limi xodimining ish tavsifi - 2020: joriy talablar va funksionallik
Mehnat kodeksida lavozim tavsiflari haqida birorta ham eslatma yo'q. Ammo kadrlar bo'limi xodimlariga ushbu ixtiyoriy hujjat kerak bo'ladi. "Kadrlar bilan ishlash" jurnalida siz professional standart talablarini inobatga olgan holda kadrlar bo'limi xodimining so'nggi ish tavsifini topasiz.


  • PVTR-ni tegishliligini tekshiring. 2019 yildagi o'zgarishlar tufayli hujjatingizdagi qoidalar qonunni buzishi mumkin. Agar Davlat soliq inspektsiyasi eskirgan formulalarni topsa, u sizni jarimaga tortadi. PVTR dan qanday qoidalarni olib tashlash va nimani qo'shish kerakligini "Kadrlar bilan ishlash" jurnalida o'qing.

  • "Kadrlar biznesi" jurnalida siz 2020 yil uchun xavfsiz ta'til jadvalini qanday yaratish bo'yicha eng so'nggi rejani topasiz. Maqolada qonunlar va amaliyotdagi barcha yangiliklarni o'z ichiga oladi, ular hozir e'tiborga olinishi kerak. Siz uchun - jadvalni tayyorlashda beshta kompaniyadan to'rttasi duch keladigan vaziyatlarga tayyor echimlar.

  • Tayyor bo'ling, Mehnat vazirligi yana Mehnat kodeksini o'zgartirmoqda. Jami oltita tuzatishlar mavjud. O'zgartirishlar sizning ishingizga qanday ta'sir qilishini va o'zgarishlar sizni ajablantirmasligi uchun nima qilish kerakligini bilib oling, siz maqoladan bilib olasiz.
  • T-11 yagona shakliga ko'ra, xodim uchun bonuslar to'g'risidagi nizom to'ldiriladi. Birlashtirilgan T-11 shaklidan foydalanib, xodimlarni rag'batlantirish hujjatini to'ldirishingiz shart emas, siz shaklni o'zingiz ishlab chiqishingiz va kompaniyangizning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan shakldan foydalanib buyurtma to'ldirishingiz mumkin. Shu bilan birga, siz ishlab chiqqan shakllar barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerakligini yodda tuting (hujjatni tuzgan tashkilotning nomi, tayyorlangan sana va h.k.) Talablarning to'liq ro'yxatini Federal qonunning 9-moddasi 2-qismida topish mumkin. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son qonuni.

    Ishingizda qanday hujjatlar shakllaridan foydalanishga qaror qilganingizga qarab, siz ularni to'ldirish uchun o'zingizning tartibingizni ishlab chiqishingiz va Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan yagona shakllarga tegishli ko'rsatmalarga amal qilishingiz mumkin. Agar siz shunga qaramay Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishga qaror qilsangiz, unda siz T-11 shakldan foydalangan holda bonus reglamentini tuzishingiz kerak bo'ladi.

    Nizom nafaqat xodimni pul bilan mukofotlashga qaror qilgan taqdirda ham tuzilishi kerak. Bonusni berishda, sovg'a berishda, shuningdek, ushbu T 11 shaklini to'ldirishingiz kerak, bundan tashqari, agar siz xodimga sovg'a berishga qaror qilsangiz, sovg'a shartnomasini tuzishingiz kerak. Umumiy qoida sifatida, kompaniya unga og'zaki yoki yozma ravishda kirishi mumkin. Biroq, ba'zi hollarda shartnomani yozma ravishda rasmiylashtirish kerak: xayr-ehson qilmoqchi bo'lgan mulkning qiymati 3000 rubldan ortiq bo'lganda. yoki ko'chmas mulk sovg'a sifatida ishlatiladi.

    T-11 yagona shaklini to'ldirish namunasi

    Bonuslar uchun buyurtma, qoida tariqasida, kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tuziladi. Agar kompaniyada bunday bo'lim bo'lmasa, unda buyurtmani to'ldirish majburiyatlari kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimga (masalan, kotibga) yuklanadi.

    Sarlavhada siz kompaniya nomini, OKUD, OKPO shaklini, buyurtmaning seriya raqamini va uni tayyorlash sanasini to'ldirishingiz kerak. Buyurtmaning asosiy qismi quyidagi bandlardan iborat:

    • Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami;
    • Strukturaviy birlik, xodimning lavozimi;
    • Bonus uchun sabab;
    • Mukofot turi (pul, qimmatbaho sovg'a);
    • Rag'batlantirish miqdori;
    • Ko'tarilish sababi;
    • Kompaniya rahbarining imzosi;
    • Xodimning imzosi va sanasi.

    Bonus buyurtmasi xodim ishlaydigan kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi boshlig'ining taqdimnomasi yoki eslatmasi asosida to'ldiriladi. Agar siz buyurtmani birlashtirilgan shakldan foydalangan holda to'ldirsangiz, lekin rag'batlantirish shakli pul mukofoti (bonus) emas, balki, masalan, sovg'a bo'lsa, unda "____ rubl miqdoridagi" tafsilotlarni chiqarib tashlashga ruxsat beriladi. shakl. ____ kop."

    T-11 yagona shaklidagi rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq tashkilot rahbari yoki u tomonidan vakolat berilgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Agar siz o'zingizning ishingizda o'z-o'zidan tuzilgan va tasdiqlangan mukofot buyurtma shaklini ishlatsangiz, unda hujjat mas'ul shaxslar tomonidan ularning familiyalari va bosh harflari (yoki mas'ul shaxslarni aniqlashga imkon beruvchi boshqa ma'lumotlarni) ko'rsatgan holda imzolanishi kerak.

    Shaklni to'g'ri to'ldirish va xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun namuna shaklini ko'rib chiqing.

    Birlashtirilgan T-11 shaklini to'ldirish namunasi quyida keltirilgan.

    Buyurtma shakli uchun T-11 va T-11a shaklida bonuslar

    Xodimlar uchun mukofotlar to'g'risidagi buyruq har qanday alohida xizmatlari yoki yutuqlari uchun xodimga haq to'lash to'g'risidagi ma'muriy hujjatdir. Mukofot quyidagi shakllarda bo'lishi mumkin: pul, moddiy mukofot, sertifikat va boshqalar.

    Buyurtmani to'ldirishning ikkita shakli mavjud: bitta xodimni mukofotlash uchun T-11 va bir guruh xodimlarni mukofotlash uchun T-11a. Lekin siz buyurtmani bepul shaklda ham yaratishingiz mumkin.

    Shaklni to'ldirish

    Agar siz odatiy tartibga rioya qilsangiz, rahbariyat nomidan bonus to'lash to'g'risida buyruq chiqarishdan oldin, xodim ishlaydigan bo'limning bevosita rahbari rag'batlantirish to'g'risida taklif (T-ning "Bazalar" qatorida ko'rsatilgan) tuzishi kerak. 11-shakl).

    Shu bilan birga, xodimning mehnatdagi xizmatlari to'g'risida rahbariyatga memorandum yoki petitsiya ham shu tarzda tuzilishi mumkin.

    T-11 shakli barcha kadrlar hujjatlari kabi standart sifatida to'ldiriladi: Yuqorida tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi, shaxsiy hujjat raqami va uni tayyorlash sanasi ko'rsatilgan.

    "OKPO bo'yicha kod" qatori. OKPO kodi Rosstat xabarnomasidagi ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatilgan.

    Quyida xodimning ma'lumotlari keltirilgan: To'liq ism, lavozim, xodimlar soni, u ishlayotgan tarkibiy bo'linma, shuningdek mukofotning sababi (masalan, yuqori samaradorlik ko'rsatkichlariga erishish uchun).

    Quyida biz ko'rsatamiz mukofot turi (bonus, qimmatbaho sovg'a, minnatdorchilik izhori va boshqalar)

    Yuklanmoqda...