أمر بتولي وظيفة مدير عام لشركة ذات مسؤولية محدودة. أمر رقم 1 بشأن تولي منصب المدير العام. أمر رقم 1 بشأن تعيين المدير العام

لا يمكن لأي رئيس شركة أن يبدأ في أداء واجباته دون دخول وثيقة تعيينه حيز التنفيذ. بمعنى آخر، في حالة عدم وجود أمر، سيتم التعرف على الأوراق الموقعة من قبل المدير غير صالح.

الغرض الرئيسي من الوثيقة هو إبلاغ السلطات الحكومية المشرفة، وكذلك موظفي المؤسسة، بأن شخصًا معينًا قد تولى منصب رئيس الشركة في تاريخ محدد.

ميزات التجميع والتصميم

يمكن تسمية منصب رئيس الشركة كما تريد: الرئيس، المدير العام (حسب هيكل المنظمة). بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يشغل منصب المدير إما مؤسس الشركة (أو أحد المؤسسين) أو شخص آخر. ويُعترف بالمدير العام نفسه بشكل أساسي على أنه موظف بسيط يتمتع بصلاحيات واسعة.

إذا أصبح المؤسس رئيسًا للشركة، فإنه يحتفظ بمسؤوليات وحقوق المالك ويكتسب مسؤوليات إضافية وبالتالي حقوقًا، ولكن كرئيس للمؤسسة.

تعيين رئيس الفرع

يتم تعيين رئيس قسم منفصل بأمر من المدير العام وإحالة كتابية من رئيس الدائرة وقسم الأنشطة المالية والتجارية الجهوية وكذلك المدير التجاري.

يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة ورئيس قسم الأنشطة الإقليمية والموظف المكلف بمهام رئيس الفرع.

يمكنك معرفة كيفية تغيير المخرج من هذا الفيديو.

المدير المالي

ويتم إقالة وتعيين المدير المالي بموجب قرار رئيس المؤسسة وتوصية المدير التنفيذي. وبالإضافة إلى ذلك، تتم الموافقة على التعيين من قبل الجمعية العامة.

يتم إعداد الوصف الوظيفي للمدير المالي، والذي يتم اعتماده من قبل المدير التنفيذي ورئيس الشركة.

الإجراءات الإلزامية

من أجل إبلاغ السلطات التنظيمية بتعيين رئيس جديد للشركة، من الضروري إعداد حزمة المستندات التالية:

• قرار تعيين رئيس المؤسس الوحيد للشركة أو محضر اجتماع جميع المشاركين؛
• عقد العمل بين المدير والمؤسسة؛
• أجل تعيين رئيس المنظمة؛
• تاريخ التوظيف؛
• التعليمات الواجبة من المدير (قانون قانوني محلي للمؤسسة يصف نشاط عمل الموظف ومسؤولياته وحقوقه الأساسية حسب المنصب).

تؤكد جميع المستندات المذكورة أعلاه الوضع القانوني للمدير العام لكيان قانوني من وجهة نظر تشريعات العمل والشركات. وفي حالة غيابهم يعتبر توقيع رئيس الشركة باطلاً.

بعد تقديم المستندات المدرجة إلى مصلحة الضرائب الإقليمية، يقوم رئيس الشركة بوضع أمر لتولي منصبه، من لحظة قرار تعيينه أو لحظة أخرى يحددها الجميع. يتم توقيع عقد مع فرد ويتم إدخاله في دفتر العمل.

فقط بعد استكمال جميع الإجراءات يمكن للمدير العام التصرف نيابة عن الشركة واتخاذ القرارات المتعلقة بأنشطتها المالية والاقتصادية وإبرام اتفاقيات مع الأطراف المقابلة. إذا تم اكتشاف الانتهاكات أثناء تعيين مرشح لمنصب قيادي، تواجه المنظمة غرامة.

يمكنكم معرفة كيفية دفع راتب المخرج المؤسس الوحيد في هذا الفيديو.

لا يوجد نموذج موحد موحد لأمر تعيين المدير العام، وبالتالي فإن لكل شركة الحق الكامل في كتابة هذه الوثيقة بشكل حر.

لماذا تحتاج إلى أمر بتعيين مدير عام؟

في بعض الأحيان يسمى أمر تعيين المدير العام الأمر رقم 1، لأنه لا يحق لأي مدير مكلف بوظائف المدير أن يتولى واجباته دون أن تدخل هذه الوثيقة حيز التنفيذ القانوني. بمعنى آخر، في حالة عدم وجود أمر بتعيين مدير عام، فإن المستندات الموقعة من قبل شخص يطلق على نفسه اسم المدير لن تكون صالحة، ولن يتم الاعتراف بالمدير نفسه بموجب القانون.

والغرض الرئيسي من الأمر هو إخطار السلطات الإشرافية الحكومية، وكذلك جميع موظفي المنظمة، بأن فلانًا قد تولى منصب الرئيس التنفيذي في تاريخ كذا وكذا.

الملفات

من يمكن تعيينه في منصب الرئيس التنفيذي

عند تعيين المدير العام للمؤسسة، يتم استخدام أحد الخيارين.

• في البدايةيتم تعيين المدير شخصًا يكون في نفس الوقت إما المؤسس الوحيد للمنظمة أو أحد المؤسسين المتعددين. وهو في هذه الحالة موظف مأجور في المؤسسة وفي نفس الوقت يتمتع بمكانة استثنائية، إذ يتمتع بصلاحيات لا يتمتع بها الموظفون الآخرون.
• الخيار الثانييعني تعيين شخص "خارجي" لمنصب المدير.

بغض النظر عن المسار الذي سيتم اختياره، لتولي منصب المدير العام، من الضروري إنشاء وثيقتين: والأمر المقابل. في حالة تعبير المؤسس الوحيد لمنظمة ما عن رغبته في أن يصبح مديرًا لها في نفس الوقت، فيجب اتخاذ قرار بدلاً من البروتوكول.

عند إعداد أمر تعيين المدير العام، من المهم أن نأخذ في الاعتبار أن هذه الوثيقة هي إحدى الوثائق الرئيسية للمنظمة، لذلك يجب الاحتفاظ بها دون قانون التقادم.

تعليمات تعبئة أمر تعيين مدير عام

مثل جميع المستندات الأخرى تقريبًا، بغض النظر عما إذا كانت تتعلق بتدفق المستندات الداخلي أو الخارجي، يجب أن يحتوي هذا الأمر على معلومات أساسية حول المؤسسة. أولا وقبل كل شيء، هنا تحتاج إلى إدخال اسم المنظمة مع الإشارة إلى شكلها التنظيمي والقانوني. بعد ذلك، يجب عليك ملاحظة رقم تسجيل المستند (غالبًا ما يكون تحت الرقم 1)، وتحديد المنطقة التي تعمل فيها المؤسسة، ووضع التاريخ (اليوم والشهر والسنة)

ثم يجب عليك إدخال عنوان يعكس باختصار جوهر الوثيقة (في هذه الحالة، "حول تولي منصب المدير العام").

وبعد هذا يتم إصداره النقطة الأولى من النظام. وترد هنا المستندات التي حرر الأمر على أساسها (محضر اجتماع المؤسسين برقم كذا وكذا من تاريخ كذا أو قرار المؤسس الوحيد برقم كذا وكذا من تاريخ كذا أو قرار المؤسس الوحيد برقم كذا وكذا من تاريخ كذا) تاريخ كذا وكذا). بعد ذلك، أدخل مرة أخرى الاسم الكامل للمنظمة (وفقًا لوثائق التسجيل)، والاسم الأخير، والاسم الأول، والعائلي (بدون اختصارات) للمدير العام وتاريخ توليه منصبه.

تجدر الإشارة إلى أنه اعتبارًا من هذا التاريخ تنتقل المسؤولية الكاملة عن أنشطة المؤسسة بالكامل إلى المدير العام، ويعطي توقيعه قوة قانونية لجميع المستندات المتعلقة بعمل المنظمة.

في النقطة الثانيةهناك دائمًا شرط يكتسب بموجبه هذا الأمر القوة القانونية (غالبًا ما يتم كتابته هنا "منذ لحظة التوقيع").

يجب أن يكون الأمر مصدقًا بتوقيع وختم المنظمة، بالإضافة إلى الإشارة إلى الشخص الذي قام بإعداد الأمر (إذا لم يكن مدير المؤسسة نفسه). إذا كان المؤسس والمدير العام هما نفس الشخص، فإنه يوقع هذا الأمر بنفسه.

في الحالات التي يتم فيها تعيين المدير العام لأول مرة (أي في مؤسسة تم إنشاؤها حديثًا)، يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بذلك تلقائيًا إلى جانب وثائق التسجيل الأخرى في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

إذا صدر أمر تعيين مدير عام بسبب تغيير في إدارة المؤسسة، فيجب تقديم المعلومات حول هذه التغييرات بشكل مستقل إلى مكتب الضرائب لإدراجها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. ويجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد كتابة هذه الوثيقة وتولي المدير العام الجديد منصبه.

ليست هناك حاجة لإدراج معلومات حول الأجور وشروط عمله الأخرى في أمر تعيين المدير العام، لأن هذه الوثيقة تتعلق بالوثائق الرئيسية للمنظمة (على عكس الأوامر للموظفين الآخرين - يجب أن تكون هذه المعلومات موجودة هناك) ).

مهم!إذا تم تعيين المدير العام بموجب محضر الاجتماع العام للمؤسسين، فيجب إبرام عقد عمل معه، أما إذا كان المدير العام والمؤسس الوحيد شخصًا واحدًا، فلا داعي لمثل هذا الاتفاق.

ومع ذلك، في الحالة الثانية، يجب أن نتذكر أن مكتب الضرائب قد يحظر الاحتفاظ بسجلات الرواتب والنفقات الأخرى عند حساب ضريبة الدخل. لذلك لا يزال من الأفضل إبرام اتفاق. يمكن للمدير العام التوقيع على اتفاقية من كلا الجانبين (سواء من جانب صاحب العمل أو من جانب الموظف المعين) - يسمح قانون العمل بمثل هذه الإجراءات.

يتضمن تغيير المدير العام مخططًا مختلفًا قليلاً لنقل الشؤون والتسجيل عن مخطط الموظف العادي. أحيانًا ما تخيف المسؤولية الموكلة إلى هذا المنصب ضباط الأركان عند التحضير لتسجيله. توضح هذه المقالة بالتفصيل الإجراء الخاص بتغيير رئيس الشركة، وقائمة المستندات المطلوبة لذلك، والتي لا تقتصر فقط على المرسوم والعمل، والفروق الدقيقة في ملئها.

هل أحتاج إلى أمر لتولي منصب المدير العام في شركة ذات مسؤولية محدودة؟

سؤال متكرر بين ضباط الأركان: “متى يصدر أمر تولي منصب المدير العام؟” ويصدر المرسوم عندما يتخذ المؤسس قراراً بالتعيين في هذا المنصب(إذا كان هناك واحد فقط) أو مجلس المؤسسين. بدون تعيين رسمي بشكل صحيح، يمكن اعتبار تصرفات المدير العام للشركة غير شرعية. إذا كان هناك مؤسس وحيد، فيتخذ قراره كتابياً، ويتم التصديق على الوثيقة بتوقيعه.

في أي الحالات يتم تطبيق أمر تولي المنصب؟

ويطبق المرسوم في الحالات التالية:

• فتح مؤسسة جديدة. في هذه الحالة، يجب أن يكون المرسوم الأول تحت الرقم الأول مرسومًا بتعيين مدير؛
• عندما يتغير الموظف في هذا المنصب بسبب: الفصل بمبادرة شخصية، باتفاق الطرفين، مبادرة المؤسس أو مجلس المؤسسين، التقاعد.

يتم تعيين شخص جديد بأمر جديد، وتتم إزالة سلطة القديم.

من يوقع أمر تولي منصب المدير العام؟

يعتمد من يوقع المرسوم على كيفية الموافقة على الشخص المعين للمنصب:

• وإذا تم تعيينه بمرسوم فيوقعه المالك وحده إذا كان الوحيد في الشركة، أو رئيس مجلس الإدارة بناء على قرار مشترك. ويجب إثبات ذلك في محضر الاجتماع؛
• وإذا تولى منصبه، فإنه يوقع بنفسه على وثيقة تعيينه. وفي هذه الحالة يكون أساس التعيين أيضاً هو قرارات المؤسس أو مجلس الإدارة.

أمر تولي وظيفة مدير عام - نموذج أمر

يجب أن يتم وضع أمر تولي منصبه في شكل موحد وبعد تدوين قرار تعيينه في محضر الاجتماع. يتم تجميعها من قبل الشخص المسؤول عن تدفق المستندات في الشركة - ضابط شؤون الموظفين، أو في الشركات الصغيرة يمكن القيام بذلك بدوام جزئي - محاسب أو سكرتير أو موظف آخر تم تكليفه بهذه الالتزامات والمسؤوليات بموجب الأمر ذي الصلة .

كيفية إصدار أمر لتولي منصب المدير العام؟

إن إجراء تغيير هذا المنصب دقيق للغاية، لأنه يتمتع بسلطات مالية وعند تغيير الشخص المسؤول، عليك أن تحاول مراعاة جميع الفروق الدقيقة.

تتضمن إجراءات تغيير المدير الخطوات التالية:

• من الضروري إجراء تغييرات على الموظفين في سجل الكيانات القانونية. المدير الجديد هو المسؤول عن ذلك. للقيام بذلك، تحتاج إلى ملء الوثيقة P14001 وتقديمها بقرار مكتوب من المؤسس أو مجلس الإدارة إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل المؤسسة. يجب إخطار مكتب الضرائب في غضون ثلاثة أيام، وفي حالة عدم الالتزام بالمواعيد النهائية، قد يتم فرض غرامة على الشركة أثناء عملية التدقيق؛
• ويضفي المرسوم الطابع الرسمي على تولي شخص جديد منصبه. من الضروري أن يقوم المدير بنفسه بإعداد أمر تولي منصبه بشكل صحيح، كما يوقعه؛
• يتم توقيع عقد العمل بين المؤسسة والمدير الجديد؛
• يتم إجراء الإدخال المقابل في كتاب العمل. الأساس هو محضر اجتماع المؤسسين، وليس الأمر، ولكن يتم التسجيل بعد صدور المرسوم. يتم التسجيل في موعد لا يتجاوز أسبوع بعد النشر؛
• يتم إعادة إصدار نموذج التوقيع في البنك. يجب أن تكون العينة الجديدة مصدقة من كاتب العدل أو ممثل البنك.
• من المهم، في وقت نقل الشؤون، إنهاء صلاحيات المدير القديم بأمر من المؤسس، والتحقق مرة أخرى من القرارات التي اتخذها مؤخرًا - المراسيم والأوامر والتوكيلات الصادرة (باستخدام مجلة خاصة ). كانت هناك سوابق في الممارسة العملية، على أساس الأوامر الصادرة مسبقًا من قبل مسؤول قديم، تم إجراء معاملات غير مربحة للمؤسسة أثناء عمل شخص جديد. يجب إعلان بطلان المراسيم والأوامر بموجب مراسيم جديدة، ويجب إلغاء التوكيلات - إرسال خطاب مسجل مع الإلغاء إلى الشخص المخول ورئيس المنظمة التي يمثل مصالحها؛
• قم بالتسجيل في السجل (سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية). يعتبر تاريخ القيد هو تاريخ التعيين وهو آخر تاريخ توظيف للموظف القديم. يتم الإدخال بعد أيام قليلة من تقديم البيانات إلى مكتب الضرائب.

أمر تولي وظيفة مدير عام في شركة ذات مسؤولية محدودة – عينة

يتم تعبئة المرسوم وفق النموذج الموحد. لديها هذا الهيكل:

• رأس المستند - يشير إلى اسم المؤسسة وتفاصيلها وINN وKPP وOGRN؛
• اسم المستند ورقمه: "الأمر #__ عند الدخول إلى (التعيين) في الوظيفة (اذكر اسم الوظيفة)"؛
• تاريخ ومكان التجميع؛
• يشار على أساس الوثيقة التي تم التعيين (محضر الاجتماع أو القرار الفردي للمؤسس)؛
• الاسم الكامل للمدير الجديد؛
• إذا لم يكن للشركة كبير محاسبين، يتولى مسؤولياته المدير العام، وهو ما ينعكس في نفس المرسوم؛
• توقيع المدير العام أو رئيس مجلس الإدارة (إذا كان المرسوم بالتعيين).

قد يتزامن تاريخ الأمر بتولي منصب المدير العام مع تاريخ بدء العمل، أو قد يختلف. يشير تاريخ الدخول إلى أن المسؤول قد تولى بالفعل جميع الأمور ويتحمل المسؤولية الكاملة عن قراراته وعن الشركة في حدود صلاحياته.

كيف ومن يقوم بإعداد أمر سفر المدير؟

غالبًا ما تكون إعارة المدير التنفيذي للشركة جزءًا لا يتجزأ من عملية العمل. وفي هذه الحالة يطرح السؤال..

كيفية إصدار أمر بالفصل باتفاق الطرفين؟

تعتبر مغادرة الموظف باتفاق الطرفين نوعًا شائعًا من الفصل. هذه طريقة بسيطة جدًا للخروج من...

كيفية تقديم طلب لقضاء إجازة على نفقتك الخاصة؟

وفقا للدستور الروسي، لكل مواطن الحق في الراحة. ولكن هذا يحدث غالبًا عندما يكون الأمر إلزاميًا.

كيفية إصدار أمر الفصل بسبب التغيب؟

لا ينص القانون على العديد من الأسباب المحتملة لفصل الموظف. هذا الإجراء...

كيفية إصدار أمر لتغيير الراتب بشكل صحيح؟

غالبًا ما يكون التغيير في الأرباح خبرًا رائعًا للموظف. في كثير من الأحيان يتم اتخاذ القرار بزيادة...

هل من الضروري إصدار أمر لتولي منصب مدير المؤسسة؟ لماذا الوثيقة مطلوبة؟ ما الذي يجب عليك الانتباه إليه عند تقديم الطلب؟

إجابة