প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ নমুনা ফর্ম। কাজের বিবরণ নেটওয়ার্ক প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধান কাজের বিবরণ

ডেপুটি হেড অফ প্রকিউরমেন্ট তার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়: 1) ফেডারেল আইন তারিখ 04/05/2013 N 44-FZ "রাষ্ট্র ও পৌরসভার চাহিদা মেটাতে পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের ক্ষেত্রে চুক্তি ব্যবস্থার উপর", ফেডারেল আইন তারিখ 07/18/2011 N 223- ফেডারেল আইন "নির্দিষ্ট ধরণের আইনী সত্তা দ্বারা পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের উপর", ফেডারেল আইন তারিখ 2 ডিসেম্বর, 1994 N 53-FZ "কৃষি সংগ্রহ এবং সরবরাহের উপর রাষ্ট্রের প্রয়োজনে পণ্য, কাঁচামাল এবং খাদ্য"; 2) ……… (গঠনিক দলিলের নাম) 3) ……… (গঠনগত ইউনিটের নাম) 4) এই কাজের বিবরণের উপর প্রবিধান; 5) ……… (স্থান অনুসারে শ্রম কার্যগুলি নিয়ন্ত্রণকারী স্থানীয় প্রবিধানের নাম) 1.6.

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ

ক্রয় বিভাগের প্রধানের পদে নিয়োগ এবং এটি থেকে বরখাস্ত করা হয় বাণিজ্যিক পরিচালকের সুপারিশে এন্টারপ্রাইজের সাধারণ পরিচালকের আদেশের ভিত্তিতে। 1.5। ক্রয় বিভাগের প্রধান সরাসরি বাণিজ্যিক পরিচালক বা তার ডেপুটিকে রিপোর্ট করেন এবং সাধারণ পরিচালকের নির্দেশ পালন করেন। 1.6। যদি ক্রয় বিভাগের প্রধান অনুপস্থিত থাকেন, তবে তার দায়িত্বগুলি অস্থায়ীভাবে ক্রয় ব্যবস্থাপক দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যিনি তার অফিসিয়াল দায়িত্ব সঠিকভাবে সম্পাদনের জন্য দায়ী এবং বাণিজ্যিক পরিচালক দ্বারা নিযুক্ত হন।

1.7। ক্রয় বিভাগের প্রধান হলেন কোম্পানির বর্ধিত পরিচালনা পর্ষদের সদস্য; তিনি বোর্ডের এজেন্ডায় বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনার জন্য উপকরণ প্রস্তুত করেন। 1.8।

কাজের বিবরণ

মনোযোগ

এই কাজের বিবরণটি 10 ​​সেপ্টেম্বর, 2015 N 625n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক সুরক্ষা মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত পেশাদার স্ট্যান্ডার্ড "প্রকিউরমেন্ট স্পেশালিস্ট" এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে ……… (বিস্তারিত সংস্থার স্থানীয় প্রবিধান) 6.2. নিয়োগের সময় কর্মচারী এই কাজের বিবরণের সাথে পরিচিত হয় (কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে)। কর্মচারী যে এই কাজের বিবরণের সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন তা নিশ্চিত করা হয়েছে ……… (পরিচিতি শীটে স্বাক্ষর দ্বারা, যা এই নির্দেশের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ (চাকরীর বিবরণের সাথে পরিচিতি জার্নালে); এর একটি অনুলিপিতে নিয়োগকর্তার দ্বারা অন্যভাবে রাখা কাজের বিবরণ) 6.3.

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ

যুক্তরাষ্ট্রীয় আইন). 5. 44-FZ অনুযায়ী চুক্তি ব্যবস্থাপক: কাজের বিবরণ একটি চুক্তি ব্যবস্থাপক নিয়োগের জন্য গ্রাহকের কাছে 3টি সম্ভাব্য বিকল্প রয়েছে: বিকল্প নং 1 - একটি কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তির সাথে চুক্তি ব্যবস্থাপকের পদের জন্য একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করুন৷ অথবা আপনি একটি ভিন্ন পদের জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করতে পারেন, কিন্তু একই ধরনের দায়িত্ব এবং ক্ষমতা সহ; বিকল্প নং 2 - কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করার জন্য একটি চুক্তির উপসংহারের সাথে চুক্তি ব্যবস্থাপকের (বা অনুরূপ অবস্থান) পদে একজন পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীকে স্থানান্তর করুন; বিকল্প নং 3 - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 60.2 এর নিয়ম অনুসারে পদগুলি একত্রিত করার সম্ভাবনার বিষয়ে পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীর সাথে সম্মত হন (এই ক্ষেত্রে, রাশিয়ান শ্রম কোডের 151 ধারা অনুসারে ফেডারেশন, কর্মচারীকে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা হয় এবং তার কাজের বিবরণে যথাযথ পরিবর্তন করা হয়)।

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ নমুনা ফর্ম

আর্থিক পরিষেবার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করা, সরবরাহকারীদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্ত সংগঠিত করে, পণ্য কেনার ক্ষেত্রে প্রদেয় কোম্পানির অ্যাকাউন্টের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে। 3.15। বিভাগের জন্য প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং ফর্ম এবং অনুমান প্রস্তুত করে। 3.16। প্রতিবেদন এবং অনুমানে তথ্যের সঠিকতা নিরীক্ষণ করে, তাদের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে (সমর্থন করে) এবং অনুমানের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে।
3.17। প্রস্তুতকারক এবং সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তির প্রস্তুতি নিরীক্ষণ করে এবং নিশ্চিত করে, ডেলিভারি শর্তাবলীর সমন্বয় করে, আরও অনুকূল ক্রয়ের শর্তগুলি পেতে অন্যান্য উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলির সাথে কোম্পানির সহযোগিতার সম্ভাবনা এবং সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন করে। 3.18। সবচেয়ে লাভজনক এবং অনুকূল অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সহ কোম্পানির বিধান পর্যবেক্ষণ করে। 3.19।

নল অ্যান্ড ওয়াল্টার্স এলএলসি

একটি বৃহৎ এন্টারপ্রাইজের দৈনিক স্বাভাবিক শ্রম প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রচুর পরিমাণে বিভিন্ন পণ্য এবং আইটেম প্রয়োজন। শিল্প উদ্যোগগুলির গুদামগুলিতে কাঁচামালের পর্যাপ্ত সরবরাহ থাকতে হবে, পর্যায়ক্রমে সেগুলি পুনরায় পূরণ করতে হবে। ক্রয় বিভাগের প্রধান, যার কাজের বিবরণ আমরা এই নিবন্ধে দেখব, কোম্পানির দৈনন্দিন প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু ক্রয়ের জন্য দায়ী।
ক্রয় বিভাগের প্রধানের সাধারণ কাজের বিবরণে, বিভাগীয় প্রধানের প্রধান দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছ থেকে কোম্পানির প্রয়োজনের জন্য ক্রয়ের সংগঠনকে নির্দেশ করে। প্রকিউরমেন্ট অর্গানাইজেশন হল একটি মোটামুটি বিস্তৃত ধারণা, যার মধ্যে অনেকগুলি স্বতন্ত্র ক্রিয়া রয়েছে যা একটি একক ফলাফলের দিকে পরিচালিত করে - এন্টারপ্রাইজ যেকোন সময়ে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু গ্রহণ করে।

কাজের বিবরণী

দায়িত্ব 4.1. ক্রয় বিভাগের প্রধান এর জন্য দায়ী: - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত তার কাজের দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা (অনুচিত কার্য সম্পাদন); - তাদের কার্যক্রম পরিচালনার সময় সংঘটিত অপরাধ - রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং নাগরিক আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে; - বস্তুগত ক্ষতি ঘটানো - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম, ফৌজদারি এবং নাগরিক আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে। কাজের বিবরণ [নাম, নম্বর এবং নথির তারিখ] অনুসারে তৈরি করা হয়েছে।

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের জন্য কাজের বিবরণ

রাশিয়ান ফেডারেশনের ফৌজদারি, দেওয়ানি, প্রশাসনিক আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে, তার ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর সময় কোনও অপরাধ সংঘটিত হওয়ার ক্ষেত্রে। 5.3। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে তাদের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে, যা এই কাজের বিবরণে সরবরাহ করা হয়েছে। 5.4। ক্রয় প্রক্রিয়ায় ত্রুটির ক্ষেত্রে, যার কারণে বেতনের পরিবর্তনশীল অংশের মধ্যে পণ্যের বিক্রি কম হয়েছে।

কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান: (স্বাক্ষর) (উপাধি, আদ্যক্ষর) 00.00.201_g।

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ 44-FZ

ক্রয় বিভাগের প্রধানকে প্রতিদিন যে ব্যবসার ক্ষেত্রগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হয় সেসব ক্ষেত্রে আইন প্রণয়নের নিয়ম ও প্রবিধান সম্পর্কে জ্ঞান ছাড়াই ক্রয়ের ক্ষেত্রে কাজ কল্পনা করা যায় না। বিশেষ করে, বিক্রয় এবং ক্রয় চুক্তি এবং সরবরাহ চুক্তি সমাপ্ত করার নিয়ম। এই ধরনের চুক্তির অধীনে মতবিরোধ সমাধানের পদ্ধতি, শ্রম আইনের নিয়ম, যেহেতু একজন ম্যানেজারের কার্যক্রম অধস্তন কর্মচারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কিত, অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহের সাধারণ পদ্ধতি - এটি সর্বনিম্ন আইনি জ্ঞান যা আমরা বিবেচনা করছি বিশেষজ্ঞের থাকা উচিত।
পরিশেষে, এন্টারপ্রাইজের দ্বারা সম্পূর্ণভাবে ব্যয় করা খরচ সরাসরি নির্ভর করে কিভাবে মূল্য নীতি এবং অংশীদারদের সাথে ক্রয় করার সময় শর্তগুলি গঠন করা হয়।

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের কাজের বিবরণ 44-FZ

চুক্তি ব্যবস্থাপকের কাজের প্রয়োজনীয়তা5. 44-FZ অনুযায়ী চুক্তি ব্যবস্থাপক: কাজের বিবরণ6. 44-FZ এর অধীনে চুক্তি পরিচালকের দায়িত্ব: জরিমানা7। চুক্তি ব্যবস্থাপক: প্রশিক্ষণ এবং পেশাদার মান 8. একটি কন্ট্রাক্ট ম্যানেজার শূন্যপদের জন্য অনুসন্ধান করুন 1.

একটি চুক্তি ব্যবস্থাপক কে? কন্ট্রাক্ট ম্যানেজার হলেন প্রতিটি চুক্তি সম্পাদন সহ একটি ক্রয় বা একাধিক ক্রয়ের বাস্তবায়নের জন্য দায়ী একজন কর্মকর্তা। যখন গ্রাহকের মোট বার্ষিক ক্রয়ের পরিমাণ (এসজিজেড হিসাবে সংক্ষেপে) 100 মিলিয়ন রুবেলের বেশি না হয় এবং গ্রাহকের একটি চুক্তি পরিষেবা নেই (44-এফজেডের 38 অনুচ্ছেদের অংশ 2) তখন সেই ক্ষেত্রে একজন চুক্তি ব্যবস্থাপক নিয়োগ করা হয়। এক গ্রাহকের একযোগে একাধিক চুক্তি ব্যবস্থাপক থাকতে পারে যা ক্রয় কার্যক্রমের পৃথক সেক্টরের জন্য দায়ী।

কাজের বিবরণ ক্রয় বিভাগের প্রধান 44 ap

বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা বাণিজ্য গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য একটি ব্যবস্থা প্রদান করে। 26. তার অবিলম্বে সুপারভাইজার এবং সরাসরি উর্ধ্বতনদের কাছ থেকে অফিসিয়াল কার্যভার বহন করুন। IV অধিকার প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের অধিকার রয়েছে: 1. এন্টারপ্রাইজের পক্ষে কাজ করা, অন্যান্য সংস্থার সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে এন্টারপ্রাইজের স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করা, সংগ্রহ সংক্রান্ত বিষয়ে সরকারি সংস্থাগুলি।

তথ্য

পণ্য সংগ্রহ ও বিক্রয় সংক্রান্ত এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের খসড়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন। 3. এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের বিবেচনার জন্য প্রকিউরমেন্ট বিভাগের কার্যক্রম উন্নত করার জন্য প্রস্তাব জমা দিন। 4. এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে যোগাযোগ করুন।

5. ব্যক্তিগতভাবে বা এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্টের পক্ষ থেকে বিভাগীয় প্রধান এবং বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে তাদের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথির অনুরোধ করুন। 6.

কাজের বিবরণ প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধান 44 ফেডারেল আইন

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট! 44-FZ-এর 38 ধারার পার্ট 3 অনুসারে, চুক্তি পরিষেবাটি চুক্তির ব্যবস্থা নিয়ন্ত্রণের জন্য ফেডারেল নির্বাহী সংস্থা দ্বারা অনুমোদিত স্ট্যান্ডার্ড রেগুলেশন (নিয়ম) এর ভিত্তিতে তৈরি এবং অনুমোদিত প্রবিধান (নিয়ম) অনুসারে কাজ করে। সংগ্রহের ক্ষেত্র। 44-FZ-এর 38 অনুচ্ছেদ কন্ট্রাক্ট ম্যানেজারের জন্য প্রবিধান বিকাশ এবং অনুমোদন করার জন্য গ্রাহকের বাধ্যবাধকতা প্রদান করে না। 4. পদের জন্য চুক্তি ব্যবস্থাপকের প্রয়োজনীয়তা 44-FZ এর 38 অনুচ্ছেদের অংশ 6 অনুযায়ী, চুক্তি ব্যবস্থাপকের অবশ্যই উচ্চ শিক্ষা বা ক্রয়ের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত পেশাদার শিক্ষা থাকতে হবে।

পেশাগত মান 2016-2017 বিবেচনা করে চাকরির বিবরণ

প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের জন্য নমুনা কাজের বিবরণ

পেশাদার স্ট্যান্ডার্ড প্রকিউরমেন্ট বিশেষজ্ঞকে বিবেচনায় নিয়ে একটি নমুনা কাজের বিবরণ সংকলন করা হয়েছে

1. সাধারণ বিধান

1.1। একজন ব্যক্তি যার আছে:

1) উচ্চ শিক্ষা (বিশেষজ্ঞের ডিগ্রি, স্নাতকোত্তর ডিগ্রি), উন্নত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে অতিরিক্ত পেশাদার শিক্ষা বা সংগ্রহের ক্ষেত্রে পেশাদার পুনঃপ্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম;

2) কমপক্ষে 4 বছরের জন্য সংগ্রহে কাজের অভিজ্ঞতা।

1.2। ক্রয় বিভাগের প্রধানকে অবশ্যই জানতে হবে:

1) রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের প্রয়োজনীয়তা এবং ক্রয়ের ক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপ পরিচালনাকারী প্রবিধানগুলি;

2) সিভিল, বাজেট, ভূমি, শ্রম এবং প্রশাসনিক আইনের মৌলিক বিষয়গুলি যেমন তারা ক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য;

3) একচেটিয়া বিরোধী আইনের বুনিয়াদি;

4) মূল্য নির্ধারণের অর্থনৈতিক নীতি;

5) সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল বিষয়গুলি;

6) প্রাথমিক পরিসংখ্যান যেমন তারা সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য;

7) বাজারে মূল্য নির্ধারণের বৈশিষ্ট্য (ক্ষেত্র অনুসারে);

8) সংগ্রহের ডকুমেন্টেশন আঁকার বৈশিষ্ট্য;

9) মূল্য-গঠনের কারণগুলি প্রতিষ্ঠা করার এবং পণ্য, কাজ, পরিষেবার খরচ (ক্ষেত্র অনুসারে) প্রভাবিত করে এমন গুণমানের বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করার পদ্ধতি;

10) লজিস্টিক এবং ক্রয় কার্যক্রম ক্ষেত্রে আইন প্রয়োগকারী অনুশীলন;

11) পরিচালনার পদ্ধতি:

ক্রয় পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন চেকিং (পরীক্ষা);

চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তিতে প্রদত্ত ফলাফলের সম্মতির পরীক্ষা;

12) সংগ্রহ পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশনের পরিদর্শন (পরীক্ষা) এর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি উপসংহারের আকারে একটি নথি আঁকার পদ্ধতি;

13) দাবি কাজের জন্য নথি প্রস্তুত করার বৈশিষ্ট্য;

14) ব্যবসায়িক যোগাযোগের নৈতিকতা এবং আলোচনার নিয়ম;

15) শ্রম শৃঙ্খলা;

16) অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান;

17) শ্রম সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা এবং অগ্নি নিরাপত্তা নিয়ম;

18) ……… (অন্যান্য নথি, উপকরণ, ইত্যাদি)

1.3। ক্রয় বিভাগের প্রধানকে অবশ্যই সক্ষম হতে হবে:

1) কম্পিউটার এবং অন্যান্য সহায়ক সরঞ্জাম, যোগাযোগ এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন;

2) আলোচনা, বাধ্যবাধকতা পূরণের অগ্রগতির তথ্য বিশ্লেষণ;

3) বিশেষজ্ঞ এবং বিশেষজ্ঞ সংস্থাগুলিকে আকৃষ্ট করার জন্য পদ্ধতিগুলি সংগঠিত করা এবং পরিচালনা করা;

4) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত ফলাফল প্রদান করার সময় (উপস্থাপনা) তথ্য এবং তথ্যের সম্মতি পরীক্ষা করুন;

5) চুক্তির শর্তাবলী সরবরাহকারী (ঠিকাদার, পারফর্মার) দ্বারা লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতার ব্যবস্থা প্রয়োগ করুন এবং অন্যান্য ব্যবস্থা গ্রহণ করুন;

6) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তিতে প্রদত্ত ফলাফলের সম্মতি পরীক্ষা (চেক) করার জন্য তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞ বা বিশেষজ্ঞ সংস্থাকে জড়িত করুন;

7) পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নথিগুলি আঁকুন এবং কার্যকর করুন;

8) ……… (অন্যান্য দক্ষতা এবং ক্ষমতা)

1.4। ক্রয় বিভাগের প্রধান তার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়:

1) ফেডারেল আইন 04/05/2013 N 44-FZ "রাষ্ট্র ও পৌরসভার চাহিদা মেটাতে পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের ক্ষেত্রে চুক্তি ব্যবস্থার বিষয়ে", 07/18/2011 N 223-FZ এর ফেডারেল আইন "পণ্য, কাজ, পরিষেবার নির্দিষ্ট ধরণের আইনি সত্তার সংগ্রহের উপর", ফেডারেল আইন 2 ডিসেম্বর, 1994 N 53-FZ "রাষ্ট্রীয় প্রয়োজনের জন্য কৃষি পণ্য, কাঁচামাল এবং খাদ্য ক্রয় এবং সরবরাহের উপর";

2) ……… (গঠক দলিলের নাম)

3) ……… এর উপর প্রবিধান (গঠনগত এককের নাম)

4) এই কাজের বিবরণ;

5) ……… (পজিশন অনুসারে শ্রম ফাংশন নিয়ন্ত্রণকারী স্থানীয় প্রবিধানের নাম)

1.5। ক্রয় বিভাগের প্রধান সরাসরি ……… (ব্যবস্থাপকের পদের নাম) কাছে রিপোর্ট করেন

1.6। ক্রয় বিভাগের প্রধান পরিচালনা করেন ……… (কাঠামোগত ইউনিটের নাম বা কার্যকলাপের এলাকা যার মধ্যে অধীনস্থ কর্মচারীদের দল সংগঠিত হয়)

1.7। ……… (অন্যান্য সাধারণ বিধান)

2. শ্রম ফাংশন

2.1। সংগ্রহের ফলাফল পরীক্ষা, চুক্তি গ্রহণ:

1) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা;

2) উপস্থাপিত পণ্য, কাজ এবং পরিষেবার গুণমান পরীক্ষা করা।

2.2। অধীনস্থ কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা।

2.3। ……… (অন্যান্য ফাংশন)

3. কাজের দায়িত্ব

3.1। ক্রয় বিভাগের প্রধান নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করে:

3.1.1। শ্রম ফাংশনের অংশ হিসাবে, চুক্তির শর্তাবলীর সাথে সম্মতি পরীক্ষা করা:

1) সরবরাহকারীর (ঠিকদাতা, পারফর্মার) দায়বদ্ধতা পূরণের অগ্রগতি সম্পর্কে তথ্য পায়, চুক্তি সম্পাদনের সময় উদ্ভূত অসুবিধাগুলি সহ;

2) চুক্তি সম্পাদনের সময় উদ্ভূত অসুবিধা সহ সরবরাহকারীর (ঠিকদাতা, পারফর্মার) দায়বদ্ধতা পূরণের অগ্রগতির বিষয়ে প্রাপ্ত তথ্যের যথার্থতা পরীক্ষা করে;

3) চুক্তি সম্পাদনের পৃথক পর্যায়ের জন্য গ্রহণ প্রক্রিয়া সংগঠিত করে এবং একটি গ্রহণযোগ্য কমিটি তৈরি করে;

4) সরবরাহকৃত পণ্য, সম্পাদিত কাজ বা পরিষেবা প্রদানের পরীক্ষা পরিচালনা করার জন্য বিশেষজ্ঞ এবং বিশেষজ্ঞ সংস্থাকে আকর্ষণ করে;

5) চুক্তি পরিবর্তন বা সমাপ্ত করার সময় সরবরাহকারীর (ঠিকদাতা, পারফর্মার) সাথে যোগাযোগ করে;

6) দায়বদ্ধতার ব্যবস্থা প্রযোজ্য এবং সরবরাহকারী (ঠিকাদার, পারফর্মার) দ্বারা চুক্তির শর্তাবলী লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে অন্যান্য পদক্ষেপ গ্রহণ করে, যার মধ্যে অসাধু সরবরাহকারীদের রেজিস্টারে অন্তর্ভুক্তি সংগঠিত করা সহ।

3.1.2। শ্রম ফাংশনের অংশ হিসাবে, উপস্থাপিত পণ্য, কাজ এবং পরিষেবার গুণমান পরীক্ষা করা:

1) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তিতে প্রদত্ত ফলাফলের সম্মতি পরীক্ষা করে;

2) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তি দ্বারা নির্ধারিত ফলাফল প্রদান করার সময় (উপস্থাপনা) তথ্য এবং তথ্যের সম্মতি পরীক্ষা করে;

3) সরবরাহকৃত পণ্য গ্রহণের পদ্ধতি সংগঠিত করে, সম্পাদিত কাজ (এর ফলাফল), প্রদত্ত পরিষেবা এবং একটি গ্রহণযোগ্যতা কমিশন তৈরি করে;

4) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তিতে প্রদত্ত ফলাফলের সম্মতি পরীক্ষা (চেক) করার জন্য তৃতীয় পক্ষের বিশেষজ্ঞ বা বিশেষজ্ঞ সংস্থাকে আকর্ষণ করে;

5) গ্রাহকের ক্রিয়াকলাপ (নিষ্ক্রিয়তা) এবং দাবির কাজ সম্পাদনের জন্য আবেদন করার ক্ষেত্রে বিবেচনার জন্য উপকরণ প্রস্তুত করে;

6) পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নথিগুলি আঁকে এবং কার্যকর করে।

3.1.3। শ্রম ফাংশনের অংশ হিসাবে, অধীনস্থ কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা:

1) অধীনস্থ কর্মচারীদের মধ্যে শ্রম ফাংশন এবং অফিসিয়াল কাজগুলি বিতরণ করে এবং তাদের বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে;

2) অধস্তন কর্মীদের উপদেষ্টা সহায়তা প্রদান করে, অধস্তন কর্মচারীদের দ্বারা শ্রম কার্য সম্পাদনের কাঠামোর মধ্যে ব্যাখ্যা এবং নির্দেশ দেয়;

3) অধস্তন কর্মচারীদের ক্ষেত্রে শ্রম আইন এবং শ্রম সুরক্ষা আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে, প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন কাজের পরিস্থিতি তৈরি করে;

4) অধীনস্থ কর্মচারীদের মধ্যে দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি সমাধান করে;

5) ……… (অন্যান্য দায়িত্ব)

3.1.4। তার কাজের কার্য সম্পাদনের অংশ হিসাবে, তিনি তার অবিলম্বে সুপারভাইজার থেকে নির্দেশাবলী বহন করেন।

3.1.5। ……… (অন্যান্য দায়িত্ব)

3.2। তার দায়িত্ব পালন করার সময়, নেতৃস্থানীয় সংগ্রহ বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নৈতিক মানগুলি মেনে চলতে হবে:

1) তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখা;

2) ব্যবসায়িক যোগাযোগের নৈতিকতা মেনে চলুন;

3) পেশাদার অসততার বিরুদ্ধে লড়াইয়ে সক্রিয় অবস্থান গ্রহণ করুন;

4) কাজের গবেষণার উপকরণ প্রকাশ না করা;

5) কর্মক্ষেত্রে সংঘর্ষের পরিস্থিতি তৈরি করবেন না;

6) সহকর্মীদের পেশা এবং সুনাম নষ্ট করে এমন কাজ করবেন না;

7) অপবাদ এবং অন্যান্য সংস্থা এবং সহকর্মীদের অসম্মানকারী তথ্য প্রচার প্রতিরোধ করুন।

3.3। ……… (চাকরির দায়িত্বের অন্যান্য বিধান)

4. অধিকার

ক্রয় বিভাগের প্রধানের অধিকার রয়েছে:

4.1। সংগঠনের ব্যবস্থাপনার খসড়া সিদ্ধান্তের আলোচনায়, তাদের প্রস্তুতি ও বাস্তবায়নের মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করুন।

4.2। এই নির্দেশাবলী এবং বরাদ্দকৃত কাজগুলি সম্পর্কে আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজার থেকে স্পষ্টীকরণ এবং স্পষ্টীকরণের জন্য অনুরোধ করুন।

4.3। অনুরোধ, তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের পক্ষে, এবং সংস্থার অন্যান্য কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথিপত্র গ্রহণ করুন যা কার্য সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয়।

4.4। তিনি যে ফাংশনটি সম্পাদন করেন তার সাথে সম্পর্কিত খসড়া পরিচালনার সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন, তার অবস্থানের জন্য তার অধিকার এবং দায়িত্বগুলি সংজ্ঞায়িত করার নথি এবং তার শ্রম ফাংশনগুলির কার্য সম্পাদনের গুণমান মূল্যায়নের মানদণ্ডের সাথে পরিচিত হন।

4.5। তাদের অবিলম্বে সুপারভাইজার দ্বারা বিবেচনার জন্য তাদের শ্রম ফাংশন কাঠামোর মধ্যে কাজ সংগঠনের জন্য প্রস্তাব জমা দিন।

4.6। সম্পাদিত দায়িত্ব সম্পর্কিত বিষয় আলোচনায় অংশগ্রহণ করুন।

4.7। ……… (অন্যান্য অধিকার)

5. দায়িত্ব

5.1। ক্রয় বিভাগের প্রধানকে জবাবদিহি করা হয়:

অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা বা এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে, ক্রয়ের ক্ষেত্রে আইন;

তাদের কাজের ক্রিয়াকলাপের সময় সংঘটিত অপরাধ এবং অপরাধের জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান প্রশাসনিক এবং অপরাধমূলক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে;

সংস্থার ক্ষতি করার জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে।

5.2। ……… (অন্যান্য দায় বিধান)

6. চূড়ান্ত বিধান

6.1। এই কাজের বিবরণটি 10 ​​সেপ্টেম্বর, 2015 N 625n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক সুরক্ষা মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত পেশাদার স্ট্যান্ডার্ড "প্রকিউরমেন্ট স্পেশালিস্ট" এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে ……… (বিস্তারিত সংস্থার স্থানীয় প্রবিধান)

6.2। নিয়োগের সময় কর্মচারী এই কাজের বিবরণের সাথে পরিচিত হয় (কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে)।

কর্মচারী যে এই কাজের বিবরণের সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন তা নিশ্চিত করা হয়েছে ……… (পরিচিতি শীটে স্বাক্ষর দ্বারা, যা এই নির্দেশের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ (চাকরীর বিবরণের সাথে পরিচিতি জার্নালে); এর একটি অনুলিপিতে নিয়োগকর্তার দ্বারা রাখা কাজের বিবরণ অন্যভাবে)

6.3। ……… (অন্যান্য চূড়ান্ত বিধান)।

বাণিজ্য ভাণ্ডার এবং পণ্য প্রবাহের ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞদের হাতে অর্পণ করার পরে, ব্যবস্থাপনা তাদের দায়িত্বের প্রয়োজনীয় ক্ষমতা এবং ক্ষেত্রগুলি নির্ধারণ করে, যা কাজের বিবরণ এবং ক্রেতা প্রেরণা ব্যবস্থায় রেকর্ড করা উচিত।

ক্রয় বিভাগের কাজ কোম্পানির সমস্ত কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে: বিক্রয়, কার্যকরী মূলধনের দক্ষ ব্যবহার, মূল্য এবং ভাণ্ডারে ভোক্তা সন্তুষ্টি, গুদামের পূর্ণতা এবং অভ্যন্তরীণ সরবরাহ চেইনের দক্ষতা। এটি প্রায় সব বিভাগের কর্মচারীদের কাজের সাথে জড়িত - অ্যাকাউন্টিং থেকে পরিবহন পরিষেবা পর্যন্ত। এই বিষয়ে, ক্রয় সরবরাহের সাংগঠনিক দিকগুলি সাবধানে বিবেচনা করা প্রয়োজন।

ক্রয় কার্যক্রম সংগঠিত করার জন্য সবচেয়ে জটিল মডেলগুলি বড় চেইন স্টোরগুলির জন্য সাধারণ। দেশীয় এবং বিদেশী অভিজ্ঞতার বিশ্লেষণ খুচরা চেইনগুলির লজিস্টিক ক্রয়ের নিম্নলিখিত মডেলগুলি সনাক্ত করা সম্ভব করে তোলে।

মডেল 1. সরবরাহকারীর কাছ থেকে সরাসরি

সরবরাহকারীরা সরাসরি সমস্ত চেইন স্টোরে পণ্য সরবরাহ করে। স্পষ্টতই, পরিবহন সরবরাহের দৃষ্টিকোণ থেকে এটি সবচেয়ে অকার্যকর স্কিম, যা উচ্চ স্তরের ব্যয় দ্বারাও চিহ্নিত।

মডেল 2. একটি বিতরণ কেন্দ্রের মাধ্যমে

একটি খুচরা চেইন তার নিজস্ব বিতরণ কেন্দ্র তৈরি করে। আসুন আমরা এই বিকল্পের ইতিবাচক দিকগুলি নোট করি: স্টোর গুদামগুলিতে ইনভেন্টরি হ্রাস করা, ইনভেন্টরির টার্নওভার এবং পরিচালনাযোগ্যতা বৃদ্ধি করা, সর্বোচ্চ বিক্রয়ের সময় পণ্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা, একটি কেন্দ্রীভূত মানের পরিষেবা সংস্থার মাধ্যমে পণ্যের গুণমান নিশ্চিত করা, যোগাযোগ সহজ করা। সরবরাহকারীদের.

দ্বিতীয় মডেলের সুস্পষ্ট সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, বিশেষজ্ঞরা সুপারিশ করেন যে ছোট খুচরা চেইনগুলি, প্রথমত, একটি বিতরণ কেন্দ্র তৈরির লাভের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ পরিচালনা করে।

একটি ছোট খুচরা চেইনে বিতরণ কেন্দ্র ব্যবহার করার সময়, নিম্নলিখিত অসুবিধাগুলি দেখা দিতে পারে:

• কোম্পানিকে অবশ্যই একটি বিতরণ কেন্দ্র নির্মাণে প্রচুর পরিমাণে অর্থ বিনিয়োগ করতে হবে (নেটওয়ার্কের বিকাশকে বিবেচনা করে), যা সর্বদা লাভজনক হয় না।
• একটি বিতরণ কেন্দ্রের জন্য দীর্ঘ পেব্যাক সময়কাল।
• বিতরণ কেন্দ্র সম্পূর্ণরূপে লোড নাও হতে পারে এবং এর রক্ষণাবেক্ষণের খরচ সম্পূর্ণ বহন করতে হবে।
• একটি আধুনিক এবং মোটামুটি জটিল গুদাম তথ্য সিস্টেমের রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিবর্তন।
• একটি বিতরণ গুদাম ভাড়া নেওয়ার সময়, এটি খুচরা চেইনের প্রোফাইলের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া নাও হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, এটি তাপমাত্রা, আর্দ্রতা, অগ্নি নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে না)।
• আপনার নিজস্ব পরিবহন ক্রয় এবং ব্যবহার করার প্রয়োজন, যা সর্বদা অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত নয়।

যদি ডিস্ট্রিবিউশন নেটওয়ার্ক ছোট হয় এবং স্টোরের সংখ্যা বাড়ানোর কোনো ব্যবস্থা না থাকে, তাহলে আপনি একটি ভাল পাইকারি ট্রেডিং কোম্পানির (পরিবেশক) সাথে কাজ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। ডিস্ট্রিবিউটরদের দক্ষ লজিস্টিকসের উপর ভিত্তি করে, নেটওয়ার্ক তার নিজস্ব লজিস্টিক সংস্থান ক্রয় এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে।

এইভাবে, লজিস্টিক সংস্থার মডেল কেনার সিদ্ধান্তটি একটি ট্রেডিং কোম্পানি প্রাথমিকভাবে তার নিজস্ব উন্নয়ন কৌশল এবং অর্থনৈতিক সম্ভাব্যতার উপর ভিত্তি করে তৈরি করে।

আধুনিক খুচরা চেইন দুটি দিকে বিকাশ করছে: খুচরা চেইন ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বৃদ্ধি এবং চেইন স্টোরের সংখ্যা বৃদ্ধি (স্কেলের অর্থনীতির সুবিধা গ্রহণ)।

খুচরা নেটওয়ার্ক ব্যবস্থাপনা মডেল

বিশেষজ্ঞরা একটি খুচরা বাণিজ্য নেটওয়ার্ক এবং এর ক্রয় রসদ পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত মডেলগুলি সনাক্ত করে:

বিনিয়োগ মডেল

এটি স্বাধীন খুচরা সুবিধা সহ একটি বিনিয়োগ এবং একত্রীকরণ কেন্দ্রের উপস্থিতি অনুমান করে। এই মডেলটি প্রায়শই ট্রেডিং কোম্পানিগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেগুলি শব্দের সম্পূর্ণ অর্থে নেটওয়ার্ক কোম্পানি নয়। তারা সাধারণ বিনিয়োগকারীদের দ্বারা বা একটি সাধারণ ব্র্যান্ড দ্বারা একত্রিত হয়।

এই মডেলের সুবিধাগুলি: কেন্দ্রীয় অফিসে পরিচালনার কাজগুলি সরল করা হয়েছে এবং স্থানীয়ভাবে উদ্যোগ নেওয়া যেতে পারে।

অসুবিধা: নেটওয়ার্ক কাঠামোর সুবিধার সুবিধা নিতে অক্ষমতা, স্টোর ম্যানেজারদের যোগ্যতার উপর নির্ভরতা, সংগ্রহ একত্রীকরণের অভাব।

হোল্ডিং মডেল

কেন্দ্র ক্রয় নীতি (সরবরাহকারী, পণ্য পরিসীমা এবং ক্রয় মূল্য) নির্ধারণ করে, কিন্তু দোকানগুলি অপারেশনাল ব্যবস্থাপনায় স্বাধীন। খুচরা সুবিধার অবস্থা সম্পর্কে তথ্যের উচ্চ দক্ষতা কেন্দ্রের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়। এই মডেলটি রাশিয়ান খুচরা কোম্পানিগুলির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং এটি সফলভাবে চেইন খুচরা বিক্রেতার অন্যতম প্রধান কাজ বাস্তবায়ন করে - ক্রয় নীতির একীকরণ। প্রায়শই, এই ম্যানেজমেন্ট মডেলটি খুচরা অপারেটরদের দ্বারা বেছে নেওয়া হয় যারা সঞ্চয় পরিচালকদের সরবরাহকারীদের সাথে অপারেশনাল ইন্টারঅ্যাকশনের কাজগুলি অর্পণ করে।

এই মডেলের সুবিধা: স্থানীয় পরিচালকদের দ্বারা একটি নির্দিষ্ট দোকান পরিচালনার নমনীয়তা।

অসুবিধা: ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতির অত্যধিক বৃদ্ধি এবং ফলস্বরূপ, উচ্চ খরচ।

কেন্দ্রীভূত মডেল

এটি একটি নেটওয়ার্ক ট্রেডিং কোম্পানির সবচেয়ে কার্যকরী প্রতিষ্ঠান। ইউনিফাইড কন্ট্রোল সেন্টার লজিস্টিক অপারেশনে (পণ্য অর্ডার, ইনভেন্টরি, পুনর্মূল্যায়ন) অংশ নেওয়ার জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি সঞ্চয় করার জন্য অর্পণ করে। একই সময়ে, নেটওয়ার্কে একই ফরম্যাটের স্টোর বা বিভিন্ন স্টোর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এই মডেলের সুবিধাগুলি: খরচ হ্রাস, একটি একক কেন্দ্রে তার ঘনত্বের সাথে ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতির কার্যকর ব্যবহার। প্রকৃতপক্ষে, এটি খুচরা সুবিধাগুলির দূরবর্তী ব্যবস্থাপনা, যা আপনাকে একটি ট্রেডিং কোম্পানির সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে তীব্র করতে দেয় এবং সেইজন্য একটি উল্লেখযোগ্য প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা লাভ করে।

অসুবিধা: তথ্য এবং কম্পিউটার সিস্টেমের নিরবচ্ছিন্ন এবং দক্ষ অপারেশনের উপর নির্ভরতা।

ট্রে মডেল

এই মডেলটি কেন্দ্রে ব্যবস্থাপনার সম্পূর্ণ ঘনত্ব এবং দোকানে ব্যবস্থাপনা ফাংশন ন্যূনতমকরণ (গ্রাহকদের কাছে পণ্য বিক্রয় ব্যতীত) অনুমান করে। কেন্দ্রীয় অফিসে একটি তথ্য ব্যবস্থা রয়েছে এবং পণ্যের চলাচল রেকর্ড করে এবং পুরো নেটওয়ার্ক ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতি সেখানে কেন্দ্রীভূত হয়।

এই মডেলের সুবিধাগুলি: প্রযুক্তিগত এবং শ্রম সংস্থানগুলিতে দুর্দান্ত সঞ্চয়।

অসুবিধাগুলি: দোকানে পণ্যের সরাসরি ডেলিভারি বাদ দেওয়া হয়, দোকানের কার্যকলাপের স্থানীয় বৈশিষ্ট্যগুলির দুর্বল বিবেচনা।

হাইব্রিড মডেল

চেইনের কিছু খুচরা সুবিধা কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত হয়, যখন কিছু দোকান হোল্ডিং বা, উদাহরণস্বরূপ, ট্রে নীতিতে কাজ করতে পারে। একটি অনুরূপ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি বড় জাতীয় চেইন নির্মাণ খুচরা কোম্পানি পাওয়া যায়. একই সময়ে, আঞ্চলিক গুল্মগুলি একটি কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনা মডেল অনুসারে পরিচালিত বিভাগ হিসাবে কাজ করতে পারে। এই কাঠামোর মধ্যে, হয় একটি কেন্দ্রীভূত বা একটি হাইব্রিড ব্যবস্থাপনা মডেল ব্যবহার করা হয়।

এই মডেলের সুবিধা: জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক চেইন খুচরা বিক্রেতাদের জন্য কার্যত একমাত্র সম্ভাব্য ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি, একটি একীভূত পণ্য নীতি নিশ্চিত করে।

অসুবিধাগুলি হোল্ডিং ম্যানেজমেন্ট মডেলের মতোই, তবে সেন্ট্রালাইজড বা ট্রে পদ্ধতি ব্যবহার করে আঞ্চলিক ঝোপগুলি পরিচালনা করা হলে সেগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে।

ক্রয় বিভাগের কার্যাবলী

ক্রয় বিভাগ হল এমন একটি বিভাগ যেখানে পণ্য ক্রয়ের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তিগুলি সমাপ্ত হয়, সরবরাহকারী নির্বাচনের সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়, পণ্যের গুণমানের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়, ইত্যাদির কার্যকলাপের ফলাফলের অভ্যন্তরীণ ভোক্তা ক্রয় পরিষেবা হল এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কার্যকরী বিভাগ যার জন্য ক্রয়কৃত পণ্যের প্রয়োজন হয়।

একটি ট্রেডিং কোম্পানির কাঠামোতে এই বিভাগের গুরুত্বকে অত্যধিক মূল্যায়ন করা যেমন কঠিন, ঠিক তেমনি সমগ্র এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার জন্য সঠিকভাবে সংগঠিত ক্রয় সরবরাহের গুরুত্বকে অতিমূল্যায়ন করা কঠিন।

নীতিগতভাবে, একটি কোম্পানির সম্পদ সংগ্রহ কেন্দ্রীয়ভাবে বা বিকেন্দ্রীকরণ করা যেতে পারে। যদি একটি কোম্পানি একটি বিকেন্দ্রীকৃত অবস্থান থেকে প্রক্রিয়াটির সাথে যোগাযোগ করে, বিভিন্ন কাঠামোগত বিভাগের কর্মীরা স্বাধীনভাবে তাদের নিজস্ব বিভাগের জন্য প্রতিটি ক্রয় সম্পাদন করবে। এই পদ্ধতির সুবিধা হল যে ব্যবহারকারী তার চাহিদা অন্য কারো চেয়ে ভাল জানেন। এই পদ্ধতির মাধ্যমে ক্রয় প্রক্রিয়া দ্রুততর হতে পারে।

যাইহোক, কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের আরও অনেক সুবিধা রয়েছে, যে কারণে ছোট কোম্পানিগুলি ছাড়া প্রায় সবগুলিই ক্রয়ের ক্ষেত্রে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে। কেন্দ্রীয়ভাবে ক্রয় করার সময়, একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে নিয়োগ করা হয় বা ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের সমস্ত বিভাগের স্বার্থে সম্পদ অর্জনের কর্তৃপক্ষের সাথে একটি ক্রয় বিভাগ তৈরি করা হয়।

একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রয় বিভাগের বিশেষজ্ঞরা অভ্যন্তরীণ ভোক্তাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত অনুরোধ অনুসারে পণ্য ক্রয়ের জন্য দায়ী, বা স্বাধীনভাবে সংস্থানগুলির প্রয়োজনীয়তা নিরীক্ষণ করেন। ক্রয় বিভাগের মধ্যেই, ক্রয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া তৈরি করে এমন ক্রিয়াকলাপগুলি প্রায়শই ক্রয় পরিচালকদের পেশাদারিত্ব বিকাশের জন্য আরও বিশেষীকরণের সাপেক্ষে।

বড় খুচরা চেইনের ক্রয় কেন্দ্রগুলি সাধারণত পণ্য পরিসরের কিছু অংশ ক্রয়ের জন্য দায়ী বিভাগগুলি নিয়ে গঠিত। বিভাগগুলির মধ্যে ভাণ্ডার বিতরণ প্রায়শই পণ্য বৈশিষ্ট্যের মিলের নীতিতে ঘটে। শ্রমের এই বন্টন ক্রেতাদের তাদের পণ্য সম্পর্কে সর্বাধিক জ্ঞান সংগ্রহ করতে দেয়। খুচরা কোম্পানি যত বড় হবে, তার ক্রয় কেন্দ্রে কর্মীদের বিশেষীকরণ তত সংকুচিত হবে।

একটি ছোট কোম্পানিতে যেখানে ক্রয় বিভাগ একজন ব্যক্তি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, স্বাভাবিকভাবেই, ফাংশনের কোন বিভাজন থাকবে না।

ক্রয় বিভাগের লক্ষ্য

যেকোনো উৎপাদনকারী বা ট্রেডিং কোম্পানির প্রকিউরমেন্ট ডিপার্টমেন্টের (পরিষেবা) লক্ষ্য:

• সেরা মূল্যে পণ্য এবং পরিষেবা কিনুন।
• উচ্চ ইনভেন্টরি টার্নওভার বজায় রাখুন।
• সময়মত পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করুন।
• নিশ্চিত উচ্চ মানের সঙ্গে পণ্য কিনুন.
• নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারীদের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ অংশীদারিত্ব বজায় রাখুন।
• এন্টারপ্রাইজের জন্য সর্বাধিক সুবিধা কাটা।
• সহযোগিতা করুন এবং কার্যকরভাবে কোম্পানির অন্যান্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
• কোম্পানির লজিস্টিক কৌশল বাস্তবায়ন সহ কোম্পানির কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনে অবদান রাখুন।
• মোট লজিস্টিক খরচের মধ্যে সংগ্রহের খরচের অংশ হ্রাস করুন।
• ক্রয়কৃত পণ্যের কার্যকর স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখুন এবং সংগ্রহের কার্যক্রমের সময় উদ্ভূত অন্যান্য তথ্য প্রবাহকে সমর্থন করুন।
• ক্রিয়াকলাপ বিকাশ এবং উদ্দীপিত করুন, পণ্য ক্রয় পরিচালকদের যোগ্যতার উন্নতি করুন।

গৃহীত ব্যবসায়িক কৌশলের উপর নির্ভর করে প্রতিটি লক্ষ্য অর্জনের অগ্রাধিকার একটি নির্দিষ্ট কোম্পানি দ্বারা নির্ধারিত হয়। উদাহরণ স্বরূপ, একটি কোম্পানীর জন্য যে খরচ কমানোর কৌশল অনুসরণ করছে, উপরের তালিকা থেকে প্রথম লক্ষ্য অর্জন করা একটি অগ্রাধিকার হবে। কিছু ধরণের সম্পদের অভাবের পরিস্থিতিতে, অগ্রাধিকার হবে তাদের নিরবচ্ছিন্ন সরবরাহ নিশ্চিত করা যাতে উত্পাদন বা বাণিজ্য প্রক্রিয়ার স্বাভাবিক গতিপথ ব্যাহত না হয় এবং পণ্য বাজারের সম্পৃক্ততার সময়কালে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
একটি ট্রেডিং কোম্পানির টার্নওভার প্রয়োজনীয় স্তরে বজায় রাখা প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে যখন ইনভেন্টরিতে বিনিয়োগ কমিয়ে আনা হয়।

আসুন আরও বিশদে সংগঠন এবং সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপের মূল লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করি।

ডেলিভারি সময়

দেরিতে কেনাকাটা উৎপাদনের সময়সূচীকে ব্যাহত করতে পারে, যার জন্য বড় ওভারহেড খরচ হবে এবং নির্ধারিত সময়ের আগে কেনা পণ্য কোম্পানির কার্যকারী মূলধন এবং গুদাম স্থানের উপর অতিরিক্ত বোঝা চাপিয়ে দেবে।

ব্যাচ আকার

ডেলিভারি লটের সর্বোত্তম আকার, অর্থাৎ সরবরাহের পরিমাণ এবং তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তার মধ্যে একটি সঠিক চিঠিপত্র বজায় রাখা। সরবরাহকৃত সম্পদের অতিরিক্ত বা অপর্যাপ্ত পরিমাণ কার্যকরী মূলধনের ভারসাম্য, পণ্য উৎপাদনের স্থায়িত্ব বা ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের বিক্রয়ের স্থিতিশীলতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

পন্য মান

ক্রয়কৃত পণ্যের মান বজায় রাখা এবং উন্নত করা। ক্রয়কৃত সংস্থানগুলি অবশ্যই প্রয়োজনীয় মানের সরবরাহ করতে হবে, অন্যথায় এন্টারপ্রাইজ দ্বারা উত্পাদিত চূড়ান্ত পণ্যটি স্বীকৃত মান পূরণ করবে না। ক্রয়কৃত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির প্রতিযোগিতামূলকতা নিশ্চিত করার জন্য ক্রমাগত ক্রয়ের মান উন্নত করা প্রয়োজন।

সর্বনিম্ন দামের জন্য অনুসন্ধান করুন

সর্বনিম্ন মূল্যে পণ্য এবং পরিষেবাগুলি অনুসন্ধান এবং ক্রয় করুন। এই কাজটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজগুলির জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, যেহেতু ক্রয় কার্যক্রমের জন্য প্রচুর পরিমাণে কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজন হয়, এবং অভিজ্ঞতা দেখায় হিসাবে কার্যকরী মূলধনের অভাব রাশিয়ান ব্যবসায়ের অন্যতম প্রধান সমস্যা। কম দামে ক্রয় এবং বিশেষ করে সামগ্রিক লজিস্টিক খরচ কমানোর ফলে লাভ খুবই তাৎপর্যপূর্ণ হতে পারে।

বাজার গবেষণা

সংগ্রহ বাজার গবেষণা. ক্রয় বিভাগকে ক্রয়ের সর্বোত্তম উত্স নির্ধারণ করতে এবং ক্রয়কৃত পণ্যের পরিসর অপ্টিমাইজ করতে নিয়মিতভাবে তথ্য সংগ্রহ ও মূল্যায়ন করা উচিত।

ক্রয় বিভাগের কাজ সংগঠিত করার সময়, কোম্পানিতে লজিস্টিক ক্রয়ের বিকাশের স্তরটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত। বিশেষজ্ঞরা লজিস্টিক ক্রয়ের বিবর্তনের চারটি প্রধান পর্যায় চিহ্নিত করেছেন, যার বৈশিষ্ট্যগুলি নীচের সারণীতে দেওয়া হয়েছে:

ক্রয় বিভাগ (পরিষেবা) হল কোম্পানির একটি কার্যকরীভাবে পৃথক বিভাগ, যার অন্যান্য কাঠামোর সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ রয়েছে। এইভাবে, ক্রয় বিভাগের কর্মীরা সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করে এবং পরিবহন বিভাগে অর্ডার সম্পর্কে তথ্য প্রেরণ করে ক্রয় সম্পাদন করে। পরিবহণ বিভাগ সরবরাহকারী থেকে কোম্পানির গুদামগুলিতে মালামাল স্থানান্তরিত করার কাজটি গ্রহণ করে, যেখানে পৌঁছানোর পরে এটি গুদাম কর্মীদের কাছে পণ্যসম্ভার হস্তান্তর করে। গুদামটি পণ্য সঞ্চয় করে। অপারেশন বিভাগ
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সরবরাহের সাথে সম্পর্কিত। এই ধরনের ঘনিষ্ঠ সম্পর্কের ক্ষেত্রে, লজিস্টিক ক্রয়ের যৌক্তিক সংগঠনের জন্য, ক্রয় বিভাগ এবং এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে কার্যকর কাজের সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য ক্রমাগত মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।

যেকোন এন্টারপ্রাইজের জন্য কার্যকরী ক্রয় সংস্থার গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে, ক্রয় সরবরাহ ব্যবস্থা পদ্ধতিগতভাবে নিরীক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন।

ক্রয় বিভাগের কর্মক্ষমতা সূচক

ক্রয় বিভাগের কার্যাবলী দ্বারা পরিচালিত, এর কাজের কার্যকারিতা সাধারণত নিম্নলিখিত সূচকগুলি দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়:

• সাধারণ লজিস্টিক খরচের কাঠামোতে সংগ্রহের খরচ হ্রাস;
• ক্রয়কৃত পণ্যের ত্রুটির স্তর;
• সময়মত সম্পন্ন ক্রয়ের অংশ;
• পরিস্থিতির সংখ্যা যখন প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি স্টকে ছিল না, যার ফলে উত্পাদনের সময়সূচী বা গ্রাহকের আদেশ পূরণে ব্যাঘাত ঘটে;
• ক্রয় পরিষেবার ত্রুটির কারণে অর্ডারে পরিবর্তনের সংখ্যা এবং কারণ;
• প্রাপ্ত এবং সম্পন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সংখ্যা;
• মোট সংগ্রহ খরচ, ইত্যাদির কাঠামোতে পরিবহন খরচের অংশ।

একটি ক্রয় ব্যবস্থাপকের কার্যাবলী

ক্রয় প্রক্রিয়ার প্রতিটি পর্যায় কোম্পানির জন্য অধিক মুনাফা অর্জনের একটি সুযোগ। এর মধ্যে রয়েছে সেরা সরবরাহকারী নির্বাচন করা, সর্বোত্তম দাম পাওয়া, পণ্যের সঠিক পরিমাণ অর্ডার করা, পরিবহনের একটি কার্যকর পদ্ধতি, ত্রুটিপূর্ণ পণ্য থেকে ক্ষতি কমিয়ে আনা - এক কথায়, সবকিছু যেখানে একটি কোম্পানি লজিস্টিক কেনার খরচ কমাতে পারে এবং এর ফলে অধিক মুনাফা অর্জন করতে পারে। . এবং সমস্ত সরঞ্জাম যা একজন ক্রয় ব্যবস্থাপক তার কাজে ব্যবহার করেন তাকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং পণ্য চলাচলের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করার জন্য অবিকল বিদ্যমান।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি কোম্পানি থেকে কোম্পানিতে পরিবর্তিত হতে পারে। গবেষকরা নিম্নলিখিত ক্রয় মডেলগুলি সনাক্ত করেন (ক্লিমেনকো এ. প্রেরণা বা অনুকরণ? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

পারফর্মার মডেল

যখন প্রতিটি পণ্য আইটেমের জন্য উত্পাদনের পরিমাণ বা ভবিষ্যত বিক্রয়ের পরিমাণ উচ্চ মাত্রার নির্ভরযোগ্যতার সাথে পরিচিত হয়, তখন ক্রয় ব্যবস্থাপকের মূল কাজটি শুধুমাত্র ক্রয় পরিকল্পনার কঠোর বাস্তবায়নের জন্য হ্রাস করা হয়।

বিশেষজ্ঞ মডেল

বিশেষজ্ঞের কাজ হল এমন পণ্যগুলি খুঁজে বের করা যা অল্প সময়ের মধ্যে বিক্রি হবে।

মডেল "প্রতিভা"

"প্রতিভা" এর কাজ হল এমন একজন বিক্রেতাকে খুঁজে বের করা যিনি সর্বনিম্ন মূল্যে সর্বোচ্চ মানের পণ্য সরবরাহ করতে প্রস্তুত এবং বিশাল বিলম্বিত অর্থ প্রদানের প্রস্তাব দেন এবং সর্বোপরি, এর দ্বারা অর্থপ্রদান
বিক্রয়ের ঘটনা এবং অবিক্রীত কপি ফেরত দেওয়ার অধিকার সহ।

লজিস্টিয়ান মডেল

কখনও কখনও, কিছু বাজারের বৈশিষ্ট্যের কারণে, সেইসাথে কোম্পানির আকার এবং বয়সের কারণে, সরবরাহকারীদের খুঁজে বের করা এবং সর্বনিম্ন দাম খুঁজে বের করার কাজগুলি বিভাগের জন্য প্রধান নয়
সংগ্রহ সমস্ত সরবরাহকারী পরিচিত, শর্তাবলী সম্মত এবং বড় পরিবর্তন সাপেক্ষে নয়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ক্রয় ব্যবস্থাপকের প্রধান কাজটি অপ্টিমাইজেশান হয়ে যায়, অর্থাৎ, "সেভেন এইচ" লজিস্টিক নিয়ম অনুসারে সম্পদের প্রাপ্তি নিশ্চিত করা।

ক্রয় ব্যবস্থাপকদের জন্য অনুপ্রেরণার একটি সিস্টেম চালু করার আগে, কোম্পানিকে অবশ্যই একটি পরিষ্কার ক্রয় নীতি বিকাশ করতে হবে। এই নীতি ("বিশেষজ্ঞ", "পারফর্মার" ইত্যাদি) বাস্তবায়নের জন্য পছন্দ করা ক্রয় মডেলের উপর নির্ভর করে, কর্মীদের নির্বাচন করা, তাদের নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা এবং প্রেরণা সিস্টেমের সূচকগুলি ব্যবহার করা প্রয়োজন।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের প্রধান লক্ষ্যসংস্থার উৎপাদন বা লেনদেন প্রক্রিয়াকে সংস্থান (পণ্য এবং পরিষেবা) প্রদান করে।

এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য, ক্রয় ব্যবস্থাপক নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি সম্পাদন করে:

• সর্বোত্তম পরিমাণে এবং ভাণ্ডারে পণ্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করে।
• পণ্য গোষ্ঠীর টার্নওভারের জন্য পরিকল্পিত সূচক সরবরাহ করে।
• সরবরাহকারীদের জন্য অর্ডার দেয়।
• আদেশ পূর্ণতা নিরীক্ষণ.
• ঘাটতি রোধ করার জন্য নিয়মিতভাবে উচ্চ চাহিদার পণ্যের প্রাপ্যতা এবং বিক্রয় নিরীক্ষণ করে।
• সরবরাহকারী এবং বাজারের অবস্থা থেকে নতুন অফার অধ্যয়নরত.
• ব্যবস্থাপনার কাছে প্রাপ্ত তথ্যের সারসংক্ষেপ এবং যোগাযোগ করে।

কোম্পানির বিভাগগুলিকে নতুন অফার এবং পণ্যের প্রাপ্তি সম্পর্কে সময়মত অবহিত করে, কোম্পানির তথ্য এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে পণ্য সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করে।

সম্পাদিত কাজের উপর নির্ভর করে, পেশাদার জ্ঞান এবং দক্ষতার ক্ষেত্রগুলি নির্ধারিত হয়।

ক্রয় ব্যবস্থাপক অবশ্যই জানতে হবে:

• লজিস্টিক্সে আর্থিক প্রবাহ পরিচালনার পদ্ধতি;
• সরবরাহ চুক্তির সমস্ত উপাদান;
• একটি সরবরাহকারী এবং ক্যারিয়ার নির্বাচন করার সময় বিবেচনায় নেওয়া বিষয়গুলি;
• তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে সংগ্রহ ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করার উপায়;
• সরবরাহকারীদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় ইলেকট্রনিক ডেটা বিনিময়ের ব্যবহার;
• সংগ্রহ পদ্ধতি;
• ক্রিয়াকলাপ যা "ক্রয়" ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া তৈরি করে;
• অর্ডার পূরণ প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন মধ্যস্থতাকারীর দ্বারা সম্পাদিত ফাংশন;
• একটি চুক্তি আঁকার পদ্ধতি;
• চুক্তির শর্তাবলী মেনে না চলার ক্ষেত্রে নিষেধাজ্ঞা প্রযোজ্য;
• ব্যবসায়িক যোগাযোগের নৈতিকতা।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপক অবশ্যই সক্ষম হবেন:

• যুক্তিসঙ্গতভাবে সেরা ডেলিভারি শর্ত নির্বাচন করুন;
• সঠিকভাবে প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন;
• ক্রয় বিভাগ এবং অন্যান্য বিভাগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া স্থাপন;
• মূল্যায়ন এবং একটি সরবরাহকারী নির্বাচন;
• সরবরাহকারীদের দ্বারা প্রদত্ত পণ্যের পরিসর সম্পর্কে তথ্য গ্রহণ এবং বিশ্লেষণ করা;
• সরবরাহকারী বাজার পর্যালোচনা;
• সরবরাহকারীর নির্ভরযোগ্যতা বিশ্লেষণ করুন;
• সরবরাহকারীদের দ্বারা প্রদত্ত বিতরণ শর্তাবলী বিশ্লেষণ;
• সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করুন (দাম, ডেলিভারি শর্ত ইত্যাদি নির্ধারণের ক্ষেত্রে);
• বিভিন্ন সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত অফারগুলির তুলনা করুন;
• বিশ্লেষণ এবং চুক্তি আঁকা;
• সরবরাহকারীদের সাথে শক্তিশালী ব্যবসায়িক সম্পর্ক গড়ে তুলুন যা আপনার কোম্পানির ভাবমূর্তি এবং সুনামকে শক্তিশালী করে;
• সময়মত সরবরাহকারীদের সাথে সমস্ত চুক্তি পূরণ করুন এবং কোনও সমস্যা অমীমাংসিত রাখবেন না;
• সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্তে ঋণ পরিশোধের ব্যবস্থা নিন।

সফলভাবে পেশাগত দায়িত্ব পালনের জন্য, একজন ক্রেতার জন্য একটি বিশ্লেষণাত্মক মন, পদ্ধতিগত চিন্তাভাবনা, মনোযোগী হওয়া, চাপযুক্ত পরিস্থিতিতে কার্যকরভাবে কাজ করতে সক্ষম, তার ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে, পরিকল্পনা করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। সক্রিয় শব্দভান্ডার এবং শিক্ষার বিভিন্ন স্তরের লোকেদের কাছে তার চিন্তাভাবনা স্পষ্টভাবে জানাতে সক্ষম হওয়া।

একটি বিশেষ স্থান যোগাযোগ দক্ষতা দ্বারা দখল করা হয় যেমন বোঝানো, আলোচনা, মৌলিক যোগাযোগ কৌশলগুলিতে দক্ষতা, আপস করার ক্ষমতা (সরবরাহকারী এবং কোম্পানির অন্যান্য বিভাগের সাথে), কার্যকলাপ, অধ্যবসায়, নিজের লক্ষ্য অর্জনের ক্ষমতা, দায়িত্ব এবং শালীনতা, সংঘর্ষের পরিস্থিতিতে চাপ প্রতিরোধ, সহনশীলতা এবং ধৈর্য।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপক প্রচুর পরিমাণে তথ্য নিয়ে কাজ করেন। এটি সরবরাহকারীদের সম্পর্কে তথ্য, বিতরণের আদেশ, পরিবহন এবং অর্থপ্রদান। ক্রয় ব্যবস্থাপকের বিশ্লেষণাত্মক কার্যকলাপ মূল্য, গুণমান, বিতরণের সময় তুলনা এবং সর্বোত্তম বিকল্প নির্বাচন করে; পণ্য বাজার বিশ্লেষণে। একই সময়ে, স্বল্প সময়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া দ্বারা একটি বিশেষ স্থান দখল করা হয়।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপক একটি অফিসে কাজ করেন। মূলত, তার ক্রিয়াকলাপগুলি টেলিফোন, ফ্যাক্স, ইন্টারনেট, কম্পিউটার (পেশাদার প্রোগ্রাম, ডাটাবেস, ইন্টারনেটের সাথে কাজ করা; প্রতিবেদন লেখা ইত্যাদি) এর মতো মাধ্যম ব্যবহার করে পরিচালিত হয়।

লজিস্টিক ক্রয়ের ক্ষেত্রে বেশিরভাগ পেশাদারদের জন্য কঠিন হল বিক্রয় বিভাগের (উৎপাদন বিভাগ), কঠিন সরবরাহকারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া সমস্যা (উদাহরণস্বরূপ, বাজারে একচেটিয়াদের সাথে)।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের জন্য উন্নত প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রগুলি হল: পেশাদার যোগাযোগ পদ্ধতির উন্নতি; আলোচনার দক্ষতা প্রশিক্ষণ; একটি কার্যদিবসের পরিকল্পনা এবং সংগ্রহ প্রক্রিয়া সংগঠিত করার দক্ষতা আয়ত্ত করা; দলগত কাজের বিকাশ; উত্পাদনের ক্ষেত্রে জ্ঞানের উন্নতি, পণ্যের ধরন এবং প্রকার অধ্যয়ন, গ্রাহকের চাহিদা এবং বিক্রয় প্রযুক্তি, ক্রয় কার্যক্রমের আইনি দিকগুলি।

ক্রয় ব্যবস্থাপকের মূল্যায়ন এবং প্রেরণা

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের কাজ সংগঠিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হল তার কাজকে অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি সিস্টেমের বিকাশ এবং বাস্তবায়ন। বিকাশের সময়, কোম্পানি নির্ধারণ করে কোন সূচকগুলি ক্রয় পরিচালকদের বেতনকে প্রভাবিত করবে, স্বীকৃত সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে মজুরি গণনা করার জন্য পরিমাণগত সূচক এবং প্রক্রিয়া স্থাপন করে। এর পরে, কোম্পানিকে অবশ্যই তার মজুরি নীতি ক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং একটি প্রণোদনা ব্যবস্থা স্থাপন করতে হবে।

ক্রেতার প্রেরণা তার কার্যকরী দায়িত্ব এবং ক্ষমতা থেকে উদ্ভূত হওয়া উচিত। একটি ক্রয় ব্যবস্থাপকের জন্য অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা সাধারণত নিম্নলিখিত সূচকগুলির উপর ভিত্তি করে:

• ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন;
• ক্রয়কৃত পণ্যের মূল্য স্তরের গতিশীলতা;
• ক্রয়কৃত পণ্যের টার্নওভার;
• পণ্য ক্রয়ের জন্য আদেশ পূরণের শতাংশ।

ব্যবসার সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, উপরে তালিকাভুক্তদের সাথে নিম্নলিখিত সূচকগুলি যোগ করা যেতে পারে: সরবরাহকৃত পণ্যগুলিতে ত্রুটির শতাংশ, সম্পদের জন্য অসম্পূর্ণভাবে পূরণ করা অনুরোধের শতাংশ, অভিযোগের শতাংশ ইত্যাদি।

ক্রেতার অনুপ্রেরণা ব্যবস্থার সমস্ত সূচক অবশ্যই ক্রয় কার্যক্রমের সেই ফলাফলগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে হবে যা সে সত্যিই প্রভাবিত করতে পারে (অর্থাৎ, যা বিশেষভাবে তার কাজের উপর নির্ভর করে)।

উপরন্তু, এই সূচকগুলি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, ত্রুটির প্রাপ্তি হ্রাস, ইনভেন্টরি টার্নওভার বৃদ্ধি)। অনুশীলন দেখায়, একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের বেতন মোট পারিশ্রমিকের কমপক্ষে 50%। বোনাস অংশ প্রাক-প্রতিষ্ঠিত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সূচকের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।
নীচের সারণীটি একটি খুচরা ট্রেডিং কোম্পানির ক্রয় ব্যবস্থাপকের জন্য মূল্যায়ন সূচকগুলি দেখায় (44 - বুজুকোভা ই। ক্রয় এবং সরবরাহকারী। খুচরায় ভাণ্ডার ব্যবস্থাপনার কোর্স। পি। 218-219)।

একজন ক্রয় ব্যবস্থাপকের মূল্যায়নের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সূচক হল পেশাদার নৈতিক মানগুলির সাথে তার সম্মতি।

ক্রেতাদের পেশাগত নীতিশাস্ত্র সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্কের এই ধরনের দিকগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে:

• আপনার কোম্পানির স্বার্থ সম্মান;
• তথ্যের গোপনীয়তা;
• স্বচ্ছ প্রতিযোগিতা;
• সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ব্যবসায়িক উপহারের প্রতি মনোভাব।

সরবরাহকারীদের কাছ থেকে উপহারের অনুমতির বিষয়ে নিম্নলিখিত মতামত বিদ্যমান:

1. ক্রেতাদের উপহার গ্রহণ করার অনুমতি নেই;
2. ক্রেতারা প্রচারমূলক উপহার রাখতে পারেন, যেমন কলম, ক্যালেন্ডার, নোটপ্যাড ইত্যাদি।
3. উপহারটি মনোযোগ, সদিচ্ছা বা বাণিজ্যিক ঘুষের প্রয়াস কিনা তা ক্রেতাদের নিজেদের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

বাছাই করা বিকল্পগুলির যেকোনো একটির সাথে, কোম্পানির জন্য ক্রেতাদের সাথে কথোপকথন করা বাঞ্ছনীয়, এই সময়ে আপনি তাদের কোম্পানিতে নৈতিক মানগুলির অস্তিত্বের কথা মনে করিয়ে দেবেন এবং সেগুলি মেনে চলার প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করবেন৷

লজিস্টিক ক্রয়ের নৈতিক দিকটির গুরুত্ব বোঝাতে, এখানে সরবরাহ ব্যবস্থাপনা ইনস্টিটিউট (ইউএসএ) দ্বারা প্রণয়ন করা ক্রয় কার্যক্রমের মানগুলি রয়েছে (লাইসন কে., গিলিংহাম এম. ক্রয় ও সরবরাহ চেইন ম্যানেজমেন্ট। পি. 797):

1. প্রথমত, আপনার কোম্পানির স্বার্থকে সম্মান করুন।
2. সহকর্মীদের কাছ থেকে পরামর্শ এবং পরামর্শের জন্য উন্মুক্ত থাকুন।
3. আপনার কোম্পানির স্বার্থ মাথায় রেখে কেনাকাটা করুন এবং প্রতিটি ডলার বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করুন।
4. ক্রয়কৃত সামগ্রী এবং উত্পাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে সক্রিয়ভাবে জ্ঞান অর্জন করুন।
5. যে কোন প্রকার ঘুষ প্রত্যাখ্যান করে সততার সাথে এবং খোলামেলাভাবে কাজ করুন।
   যারা এটি প্রাপ্য তাদের প্রতি বন্ধুত্বপূর্ণ মনোভাব প্রদর্শন করুন।
6. সম্মান করুন এবং আপনার দায়িত্বের জন্য অন্যদের কাছ থেকে সম্মান দাবি করুন।
7. দ্বন্দ্ব এড়িয়ে চলুন।
8. প্রয়োজন দেখা দিলে সহকর্মীদের সাহায্য ও পরামর্শ দিন।
9. এই পেশার অবস্থা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এমন সমস্ত সংস্থা এবং নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে সহযোগিতা করুন।

ক্রয় বিভাগের জন্য তথ্য সমর্থন

প্রকিউরমেন্ট লজিস্টিক পরিচালনা করতে, একটি এন্টারপ্রাইজের অবশ্যই তার কর্মক্ষমতা সূচকগুলি পরিচালনা করার জন্য তথ্য সিস্টেম থাকতে হবে। তাদের অবশ্যই ক্রয় ব্যবসার প্রক্রিয়াটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বিশ্লেষণ এবং নিরীক্ষণ করার ক্ষমতা প্রদান করতে হবে।

সঠিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সংস্থানকে সংস্থান সরবরাহ এবং সরবরাহকারীদের অর্ডার তৈরি করার প্রক্রিয়া বিশ্লেষণে উল্লেখযোগ্য সহায়তা পাওয়া যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য প্রোগ্রামের ক্ষমতার দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ, একটি কম্পিউটার তথ্য সিস্টেম ব্যবহার করে, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দ্বারা প্রণীত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির উপর ভিত্তি করে নিজস্ব সংগ্রহ প্রতিবেদন তৈরি করে।

অনুশীলন দেখায়, প্রতিবেদন এবং সূচকগুলি সাধারণ যা সংগ্রহের কার্যক্রমের নিম্নলিখিত দিকগুলিকে প্রতিফলিত করে:

1. বাজার ক্রয়ের শর্ত:
   • ক্রয়কৃত পণ্যের দামের পরিবর্তন;
   • বাজারে সরবরাহ-চাহিদা অনুপাতের পরিবর্তন;
   • কেনা পণ্যের জন্য বাজার গতিশীলতার পূর্বাভাস।
2. ইনভেন্টরি খরচ বিশ্লেষণ:
   • ইনভেন্টরি বিনিয়োগ;
   • দৈনিক (দশ-দিনের, মাসিক) ডেলিভারি এবং প্রধান পণ্য গ্রুপের জন্য সরবরাহের অর্ডার করা পরিমাণ;
   • ক্রয়কৃত পণ্যের গ্রুপ দ্বারা টার্নওভার;
   • প্রাপ্ত ডিসকাউন্ট বিশ্লেষণ;
   • অতিরিক্ত মজুদ বিশ্লেষণ।
3. ক্রয় কার্যক্রমের দক্ষতা:
   • ক্রয় পণ্যের গুণমান বিশ্লেষণ;
   • সময়মত প্রসবের ভাগ;
   • গুদামে প্রয়োজনীয় পণ্যের অভাবের ক্ষেত্রে বিশ্লেষণ;
   • অর্ডারে করা পরিবর্তনের সংখ্যা;
   • ক্রয়কৃত পণ্য সরবরাহের সময়;
   • ক্রয় বিভাগের কর্মীদের শ্রম উত্পাদনশীলতা;
   • আলোচনা, বিশ্লেষণমূলক কাজ, উন্নত প্যাকেজিং, পরিবহনের যৌক্তিককরণ ইত্যাদির ফলে মূল্য পরিবর্তন;
   • পরিবহন খরচ.
4. সরবরাহকারীর নির্ভরযোগ্যতা:
   • বিলম্বে ডেলিভারি এবং ডেলিভারি প্রত্যাখ্যানের ভাগ;
   • হারানো বিক্রয় থেকে ক্ষতি;
   • অসম্পূর্ণ বিতরণের ভাগ;
   • সরবরাহকারী এবং বাহক দ্বারা প্রদত্ত পরিবহন পরিষেবার গুণমান।

ক্রয় লজিস্টিক নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়নের জন্য উপরের সূচকগুলি সরবরাহ চেইন পরিচালনার জন্য তথ্য সহায়তার একটি প্রয়োজনীয় অংশ।

তথ্য এবং কম্পিউটার সিস্টেমের বিশ্লেষণাত্মক ক্ষমতাগুলি ক্রয় ব্যবস্থাপকদের ক্রয় কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত সূচকগুলির একটি সম্পূর্ণ এবং পরিষ্কার ছবি দিতে হবে। এইভাবে, ন্যূনতম ইনভেন্টরি স্ট্যান্ডার্ডগুলি ইনভেন্টরি স্তরগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং সরবরাহকারীদের কাছে স্বয়ংক্রিয় অর্ডার তৈরির ভিত্তি। স্বয়ংক্রিয় অর্ডারগুলি ব্যবহার করার সময়, ক্রয় ব্যবস্থাপক শুধুমাত্র জেনারেট করা অর্ডারগুলি সামঞ্জস্য করার জন্য সময় ব্যয় করেন, যা উল্লেখযোগ্যভাবে সময় ব্যয়কে হ্রাস করে, কারণ তাকে অবশিষ্ট পণ্যগুলি দেখার প্রয়োজন নেই৷

লজিস্টিক প্রক্রিয়া সফ্টওয়্যার ক্রয়ের সাহায্যে, বাজারের অবস্থার একটি পদ্ধতিগত বিশ্লেষণ এবং পণ্য সরবরাহকারীদের কাজ করা হয়। এটি ক্রয়কারী সংস্থাকে প্রয়োজনীয় পণ্য কেনার শর্ত সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে এবং সর্বোত্তম ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব করে তোলে।

কম্পিউটার সিস্টেমগুলিকে অবশ্যই পণ্যের সম্ভাব্য ঘাটতির পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষমতা প্রদান করতে হবে, যা ট্রেডিং প্রক্রিয়ায় ব্যাঘাত ঘটাতে পারে, বিক্রয় হারাতে পারে এবং ফলস্বরূপ, খরচ বৃদ্ধি এবং লাভ হ্রাস করতে পারে। সরবরাহকারীদের কাছ থেকে সম্ভাব্য সরবরাহের বিঘ্ন সম্পর্কে আগাম প্রাপ্ত তথ্য আপনাকে তাদের জন্য আগাম প্রস্তুতি নিতে এবং সম্ভাব্য ক্ষতি কমাতে দেয়।

আধুনিক কম্পিউটার সিস্টেমগুলিকে তার সরবরাহকারীদের সাথে কোম্পানির তথ্য একীকরণকে শক্তিশালী করতে হবে, পণ্য সরবরাহ শৃঙ্খলে অন্তর্ভুক্ত পক্ষগুলির মধ্যে সহযোগিতার মাত্রা বাড়াতে হবে এবং লেনদেনের খরচ কমাতে হবে।

বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার পণ্য যা ক্রয় ব্যবস্থাপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে এবং সাধারণত একটি কম্পিউটার তথ্য সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত থাকে একটি "ক্রয়" মডিউল থাকে, যা নিম্নলিখিত প্রধান কাজগুলি সম্পাদন করে:

• সরবরাহকারী এবং বাহকদের সাথে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের নিরীক্ষণ। সরবরাহের জন্য অর্থ প্রদানের বাধ্যবাধকতা পূরণের নিরীক্ষণ করা।
• গুদামে পণ্য প্রাপ্তির সময় পূর্বাভাস সহ ডেলিভারি সময়সূচীর বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।
• আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের স্বয়ংক্রিয় বিতরণ সহ গুদামে পণ্য গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করা।
• সরবরাহকারীর (ক্যারিয়ার, ফরওয়ার্ডার) কাছে সরবরাহকৃত পণ্যের পরিসীমা, পরিমাণ এবং গুণমান সম্পর্কে দাবি করা।
• গুদামগুলিতে বস্তুগত সম্পদের প্রাপ্তি, ব্যবহার এবং অভ্যন্তরীণ চলাচলের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের স্বয়ংক্রিয়তা।
• গুদাম কার্ড ব্যবহার করে সমস্ত লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রাথমিক নথির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়।
• পরিমাপের বিভিন্ন ইউনিটে বস্তুগত সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং।
• বর্তমান অ্যাকাউন্টিং নিয়ম অনুযায়ী গুদাম অপারেশন পরিচালনা।
• গুদাম এবং বস্তুগত সম্পদের গ্রুপগুলিতে নিয়োগ সহ আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের একটি তালিকা বজায় রাখা।
• ইনভেন্টরি অ্যাক্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং একটি ইনভেন্টরি তালিকা তৈরি করা।
• ক্রয়কৃত পণ্যের প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ, গুণমান, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ, স্টোরেজ ঠিকানা, সরবরাহকারী এবং বাহক (ফরোয়ার্ডার) সম্পর্কে সম্পূর্ণ অপারেশনাল তথ্য যেকোনো সময়ে।
• অতিরিক্ত এবং ঘাটতি স্টক তথ্য প্রদান.

কম্পিউটার তথ্য সিস্টেম সরবরাহকারীদের সাথে বিদ্যমান চুক্তির তথ্য সংরক্ষণ এবং ব্যবহার নিশ্চিত করে, যার সাথে অর্ডার দেওয়া হয়, ক্রয়কৃত ব্র্যান্ডের পণ্যের শ্রেণীবিভাগ এবং সরবরাহকারীদের নিবন্ধন।

পণ্য সরবরাহকারীদের একটি ভিত্তি তৈরি করার জন্য, একটি প্রয়োজনীয় শর্ত হল তাদের কর্মক্ষমতা সূচকগুলির অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ। কোম্পানির তথ্য ব্যবস্থা প্রতিটি সরবরাহকারীর ইতিহাস এবং কর্মক্ষমতা সূচকের গতিশীলতা প্রতিফলিত ডেটা বজায় রাখার অনুমতি দেয়। এই ডাটাবেস সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে নির্বাচন পদ্ধতি বাস্তবায়ন করতে এবং অন্য সরবরাহকারীর সাথে কাজ করতে স্যুইচ করে।

প্রতিটি সরবরাহকারীর নাম ছাড়াও, সরবরাহকারীর ডাটাবেসে থাকা উচিত:

• সরবরাহকারী কোম্পানির নির্দিষ্ট কর্মীদের যোগাযোগের বিবরণ;
• ব্যাংক বিবরণ;
• কাজের অবস্থা, ডিসকাউন্ট, বোনাস এবং অন্যান্য চুক্তি, তাদের বিকাশের ইতিহাস সহ;
• মূল্য তালিকা যার ভিত্তিতে কেনাকাটা করা হয়েছিল;
• কোনো রিটার্ন, ত্রুটি, বিলম্ব এবং সংক্ষিপ্ত ডেলিভারি সহ সরবরাহকারীর সমস্ত অর্ডারের ইতিহাস;
• বর্তমান এবং সর্বোচ্চ ট্রেড ক্রেডিট, পেমেন্ট শর্তাবলী;
• সরবরাহকৃত পণ্যের নাম;
• ক্রয়ের পরিমাণ, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ইত্যাদির জন্য প্রদত্ত ডিসকাউন্টের উপর নির্ভর করে মূল্য বা মূল্যের পরিসর;
• পণ্য পরিবহনের জন্য প্যাকেজিং বা অন্যান্য ডেটা গুরুত্বপূর্ণ।

একবার একটি ক্রয় আদেশ একটি সরবরাহকারীর কাছে পাঠানো হলে, ক্রয় ব্যবস্থাপক অবশ্যই তথ্য ব্যবস্থার মাধ্যমে এর অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হবেন। একই সময়ে, সরবরাহকারীদের দ্বারা বাধ্যবাধকতা পূরণে সমস্ত বিচ্যুতি রেকর্ড করা হয় যাতে ম্যানেজার তাদের কাজের গুণমান মূল্যায়ন করতে পারে। এন্টারপ্রাইজ অর্ডারকৃত পণ্যগুলি পাওয়ার পরে, ক্রয় বিভাগের তথ্য সিস্টেমে নতুন তথ্য প্রবেশ করানো হয়। এই ক্রিয়াকলাপের মধ্যে একটি নথি ডাটাবেস বজায় রাখা অন্তর্ভুক্ত:

• অর্ডার লগ, যা সংখ্যা অনুসারে সমস্ত অর্ডার রেকর্ড করে এবং প্রতিটি অর্ডারের স্থিতি প্রদর্শন করে (সম্পূর্ণ, আংশিকভাবে সম্পন্ন, সম্পূর্ণ হয়নি);
• একটি ক্রয় আদেশ রেজিস্টার যাতে সমস্ত ক্রয় আদেশের কপি থাকে;
• প্রতিটি পণ্যের সমস্ত কেনাকাটা (তারিখ, সরবরাহকারী, পরিমাণ, মূল্য, ক্রয়ের অর্ডার নম্বর) দেখানো একটি পণ্য নিবন্ধন;
• একটি সরবরাহকারী রেজিস্টার তার কাছ থেকে করা সমস্ত কেনাকাটা প্রদর্শন করে।

লজিস্টিক কেনার জন্য তথ্য সহায়তার একটি সমান গুরুত্বপূর্ণ দিক হল এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলির মধ্যে প্রবাহিত অভ্যন্তরীণ তথ্য প্রবাহের ব্যবস্থাপনা।

একটি উদাহরণ হিসাবে, নীচের সারণীটি ক্রয় বিভাগ এবং গুদাম (প্রাপ্তি বিভাগ) মধ্যে বিদ্যমান তথ্য প্রবাহ দেখায় (বুজুকোভা ই। ক্রয় এবং সরবরাহকারী। খুচরায় ভাণ্ডার ব্যবস্থাপনার কোর্স। পি। 386।)

নোট করুন যে ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজগুলিতে, পণ্যের বিস্তৃত পরিসর, তাদের দ্রুত আপডেট এবং প্রতিটি পণ্য আইটেমের বর্ণনার জটিল কাঠামোর কারণে তথ্য বিনিময় আরও জটিল হয়ে ওঠে। এই বিষয়ে, ট্রেডিং কোম্পানিগুলিতে পণ্য গ্রহণের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি হল:

• বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর উপস্থিতি;
• বিভিন্ন প্যাকেজিং শর্ত;
• বাক্সে যানবাহন লোড করা (বাক্সে, যান্ত্রিক আনলোডিং উপায় ব্যবহার না করে) এবং প্যালেটগুলিতে;
• শুধুমাত্র স্থানের সংখ্যা নয়, প্যাকেজে পণ্য ইউনিট দ্বারাও পুনঃগণনার সাথে পণ্যের গ্রহণযোগ্যতা;
• পণ্য সরবরাহকারী বিভিন্ন যানবাহন;
• ডেলিভারির সময়সীমা পূরণ করতে ব্যর্থতা;
• পণ্য গ্রহণের পদ্ধতি, ত্রুটিপূর্ণ পণ্য সনাক্তকরণ এবং অভিযোগ দায়ের করার পদ্ধতির জন্য সরবরাহকারীদের বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা;
• পণ্যের সাথে থাকা নথির প্যাকেজের বিভিন্ন রচনা।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি এখনও আমাদের সমস্ত সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার জন্য একটি একীভূত প্রযুক্তি তৈরি করতে, একটি একীভূত তথ্য স্থান তৈরি করতে এবং একটি একীভূত নথি প্রবাহ অর্জন করতে দেয় না, যা সংগ্রহের সরবরাহের গুণমানকে হ্রাস করে।

এইভাবে, একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হ'ল লজিস্টিক ক্রয়ের তথ্য সমর্থন উন্নত করা, যা কোম্পানিগুলিকে সমন্বিত সরবরাহ চেইন তৈরি করতে দেয় যা খরচ কমিয়ে দেয়, একটি একীভূত তথ্য স্থান এবং একটি একীভূত নথি প্রবাহ পদ্ধতি তৈরি করে।

ক্রয় ব্যবস্থাপকের জন্য নমুনা কাজের বিবরণ

পেশাগত মান বিবেচনা করে নমুনা কাজের বিবরণ সংকলিত হয়

1. সাধারণ বিধান

1.1। ক্রয় ব্যবস্থাপক পরিচালকদের বিভাগের অন্তর্গত।

1.2। একজন ব্যক্তি যার আছে:

1) উচ্চ শিক্ষা (বিশেষজ্ঞের ডিগ্রি, স্নাতকোত্তর ডিগ্রি), উন্নত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে অতিরিক্ত পেশাদার শিক্ষা বা সংগ্রহের ক্ষেত্রে পেশাদার পুনঃপ্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম;

2) ব্যবস্থাপনা পদে কমপক্ষে 2 বছর সহ কমপক্ষে 5 বছরের জন্য সংগ্রহে কাজের অভিজ্ঞতা।

1.3। ক্রয় ব্যবস্থাপক অবশ্যই জানতে হবে:

1) রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের প্রয়োজনীয়তা এবং ক্রয়ের ক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপ পরিচালনাকারী প্রবিধানগুলি;

2) সিভিল, বাজেট, ভূমি, শ্রম এবং প্রশাসনিক আইনের মৌলিক বিষয়গুলি যেমন তারা ক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য;

3) একচেটিয়া বিরোধী আইনের বুনিয়াদি;

4) সংস্থার উত্পাদন, অর্থনৈতিক এবং আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণকারী নিয়ন্ত্রক আইনী আইন;

5) করের উপর আইনী এবং নিয়ন্ত্রক আইনী আইন;

6) এলাকা অনুসারে বাজারে মূল্য নির্ধারণের অর্থনৈতিক মৌলিক বিষয় এবং বৈশিষ্ট্য;

7) সংগ্রহের লক্ষ্য অর্জনের ডিগ্রি এবং তাদের বৈধতা মূল্যায়নের জন্য বিশ্লেষণ এবং পদ্ধতি;

8) রাষ্ট্র, পৌরসভা এবং কর্পোরেট চাহিদা পূরণের কার্যকারিতা মূল্যায়নের পদ্ধতি এবং পদ্ধতি;

9) ব্যবস্থাপনা এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার বুনিয়াদি;

10) সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হিসাবের মৌলিক বিষয়;

11) প্রাথমিক পরিসংখ্যান যেমন তারা সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য;

12) সংগ্রহের ডকুমেন্টেশন আঁকার বৈশিষ্ট্য;

13) মূল্য-গঠনের কারণগুলি প্রতিষ্ঠা করার এবং পণ্য, কাজ, পরিষেবার খরচ (ক্ষেত্র অনুসারে) প্রভাবিত করে এমন গুণমান বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করার পদ্ধতি;

14) প্রতিবেদন, নিয়ন্ত্রক নথি, এবং পরিবর্তনগুলি প্রস্তুত এবং প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি;

15) সংগ্রহ কার্যক্রমের ক্ষেত্রে আইন প্রয়োগকারী অনুশীলন;

16) প্রশাসনিক নথি প্রবাহের নিয়ম;

17) বিশেষজ্ঞদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, যোগ্যতার স্তর (উপস্তর);

18) সার্টিফিকেশন (প্রত্যয়ন) পরিচালনা বা কর্মচারীদের যোগ্যতা মূল্যায়নের জন্য প্রবিধান এবং পদ্ধতি;

19) সংগ্রহ পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশনের একটি পরীক্ষা পরিচালনার জন্য পদ্ধতি;

20) সংগ্রহ পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন পরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি উপসংহার আকারে একটি নথি আঁকার পদ্ধতি;

21) চুক্তির শর্তাবলীর সাথে চুক্তিতে প্রদত্ত ফলাফলের সম্মতির পরীক্ষা পরিচালনার পদ্ধতি;

22) ব্যবসায়িক যোগাযোগের নৈতিকতা এবং আলোচনার নিয়ম;

23) শ্রম শৃঙ্খলা;

24) অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান;

25) শ্রম সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা এবং অগ্নি নিরাপত্তা নিয়ম;

26) ……… (অন্যান্য নথি, উপকরণ, ইত্যাদি)

1.4। ক্রয় ব্যবস্থাপক অবশ্যই সক্ষম হবেন:

1) কম্পিউটার এবং অন্যান্য সহায়ক সরঞ্জাম, যোগাযোগ এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম ব্যবহার করুন;

2) রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এবং ক্রয়ের ক্ষেত্রে চুক্তি ব্যবস্থার অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের উন্নতির জন্য প্রস্তাব প্রণয়ন করা;

3) সংগ্রহের ফলাফল এবং সংগ্রহের লক্ষ্য অর্জনের বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন;

4) বৈধতা, সম্ভাব্যতা, বৈধতা, সময়োপযোগীতা, কার্যকারিতা এবং উপসংহারের জন্য পরিকল্পিত চুক্তির জন্য ক্রয় খরচের কার্যকারিতা, সমাপ্ত এবং কার্যকর করার তথ্যের যাচাইকরণ, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করা;

5) বিশেষজ্ঞ-বিশ্লেষণমূলক এবং তথ্য কার্যক্রমের ফলাফল সংক্ষিপ্ত করুন;

6) সংগ্রহের সময় নিয়ন্ত্রণের বিষয়গুলির নির্ধারিত এবং অনির্ধারিত পরিদর্শন পরিচালনা;

7) একটি ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেম এবং এতে থাকা তথ্য ব্যবহার করুন;

8) ……… (অন্যান্য দক্ষতা এবং ক্ষমতা)

1.5। ক্রয় ব্যবস্থাপক তার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়:

1) ফেডারেল আইন 04/05/2013 N 44-FZ "রাষ্ট্র ও পৌরসভার চাহিদা মেটাতে পণ্য, কাজ, পরিষেবা সংগ্রহের ক্ষেত্রে চুক্তি ব্যবস্থার বিষয়ে", 07/18/2011 N 223-FZ এর ফেডারেল আইন "পণ্য, কাজ, পরিষেবার নির্দিষ্ট ধরণের আইনি সত্তার সংগ্রহের উপর", ফেডারেল আইন 2 ডিসেম্বর, 1994 N 53-FZ "রাষ্ট্রীয় প্রয়োজনের জন্য কৃষি পণ্য, কাঁচামাল এবং খাদ্য ক্রয় এবং সরবরাহের উপর";

2) ……… (গঠক দলিলের নাম)

3) ……… এর উপর প্রবিধান (গঠনগত এককের নাম)

4) এই কাজের বিবরণ;

5) ……… (পজিশন অনুসারে শ্রম ফাংশন নিয়ন্ত্রণকারী স্থানীয় প্রবিধানের নাম)

1.6। প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজারের অনুপস্থিতির সময় (অবকাশ, অস্থায়ী

অক্ষমতা, ইত্যাদি) তার দায়িত্ব একজন ডেপুটি বা অন্য দ্বারা সঞ্চালিত হয়

প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে নিযুক্ত একজন কর্মচারী যিনি অর্জন করেন

প্রাসঙ্গিক অধিকার এবং অ-পূরণের জন্য দায়িত্ব বহন করে বা

তাকে অর্পিত দায়িত্বের অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা সম্পর্কে

প্রতিস্থাপন

1.7। ক্রয় ব্যবস্থাপক সরাসরি রিপোর্ট করেন ……… (ব্যবস্থাপকের পদের নাম)

1.8। প্রকিউরমেন্ট প্রধান ……… (কাঠামোগত ইউনিটের নাম) পরিচালনা করেন

1.9। ……… (অন্যান্য সাধারণ বিধান)

2. শ্রম ফাংশন

2.1। সংগ্রহ নিয়ন্ত্রণ:

1) সংগ্রহের ক্ষেত্রে পর্যবেক্ষণ;

2) সংগ্রহের ক্ষেত্রে নিরীক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ।

2.2। অধীনস্থ কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা।

2.3। ……… (অন্যান্য ফাংশন)

3. কাজের দায়িত্ব

3.1। ক্রয় ব্যবস্থাপক নিম্নলিখিত দায়িত্ব পালন করে:

3.1.1। শ্রম ফাংশনের অংশ হিসাবে, সংগ্রহের ক্ষেত্রে পর্যবেক্ষণ:

1) একটি মূল্যায়ন বহন করে:

সংগ্রহের উদ্দেশ্য অর্জনের ডিগ্রি;

সংগ্রহের যৌক্তিকতা;

2) রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এবং ক্রয়ের ক্ষেত্রে চুক্তি ব্যবস্থার অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের উন্নতির জন্য প্রস্তাব তৈরি করে;

3) একটি ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেম এবং এতে থাকা তথ্য ব্যবহার করে;

4) রাষ্ট্র, পৌরসভা এবং কর্পোরেট চাহিদা পূরণের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে;

5) একটি সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণমূলক প্রতিবেদন আঁকে।

3.1.2। শ্রম ফাংশনের অংশ হিসাবে, সংগ্রহের ক্ষেত্রে নিরীক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ:

1) সংগ্রহের ফলাফল বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন বহন করে, সংগ্রহের লক্ষ্য অর্জন;

2) বৈধতা, সম্ভাব্যতা, বৈধতা, সময়োপযোগীতা, কার্যকারিতা এবং উপসংহারের জন্য পরিকল্পিত চুক্তির জন্য সংগ্রহের খরচের কার্যকারিতা, উপসংহার এবং কার্যকর করা তথ্যের যাচাইকরণ, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করে;

3) বিশেষজ্ঞ-বিশ্লেষণমূলক এবং তথ্য কার্যক্রমের ফলাফলের সারসংক্ষেপ;

4) সংগ্রহের ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রক বা স্থানীয় আইন বিকাশ করে, গ্রহণের ক্ষেত্রে রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের পরিবর্তন অনুসারে সেগুলিকে অভিযোজিত করে এবং পরিবর্তন করে;

5) সংগ্রহের সময় নিয়ন্ত্রণের বিষয়গুলির নির্ধারিত পরিদর্শন পরিচালনা করে;

6) সংগ্রহের সময় নিয়ন্ত্রণের বিষয়গুলির অনির্ধারিত পরিদর্শন পরিচালনা করে;

7) ডকুমেন্ট চেকের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে রিপোর্ট কম্পাইল এবং প্রস্তুত করে।

3.1.3। শ্রম ফাংশনের অংশ হিসাবে, অধীনস্থ কর্মচারীদের ব্যবস্থাপনা:

1) হেডেড স্ট্রাকচারাল ইউনিটের পরিকল্পনার উন্নয়ন এবং অনুমোদন সংগঠিত করে;

2) অধীনস্থ কর্মচারীদের মধ্যে শ্রম ফাংশন এবং অফিসিয়াল কাজগুলি বিতরণ করে এবং তাদের বাস্তবায়নের উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে;

3) অধস্তন কর্মচারীদের ক্ষেত্রে শ্রম আইন এবং শ্রম সুরক্ষা আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে, প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন কাজের পরিস্থিতি তৈরি করে;

4) অধীনস্থ কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ এবং তাদের যোগ্যতার উন্নতির আয়োজন করে;

5) অধীনস্থ কর্মচারীদের মধ্যে দ্বন্দ্ব পরিস্থিতি সমাধান করে;

6) সংস্থার ব্যবস্থাপনার দ্বারা বিবেচনার জন্য জমা দেয়:

অধীনস্থ কর্মচারীদের নিয়োগ, বদলি এবং বরখাস্ত সম্পর্কে ধারণা;

অধীনস্থ কর্মচারীদের উৎসাহিত করার প্রস্তাব;

অধীনস্থ কর্মচারীদের জড়িত থাকার এবং শাস্তিমূলক দায়বদ্ধতার জন্য প্রস্তাবনা যারা শাস্তিমূলক অপরাধ করেছে;

7) ……… (অন্যান্য দায়িত্ব)

3.1.4। তার কাজের কার্য সম্পাদনের অংশ হিসাবে, তিনি তার অবিলম্বে সুপারভাইজার থেকে নির্দেশাবলী বহন করেন।

3.1.5। ……… (অন্যান্য দায়িত্ব)

3.2। তার দায়িত্ব পালনে, প্রকিউরমেন্ট উপদেষ্টাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নৈতিক মানগুলি মেনে চলতে হবে:

1) তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখা;

2) ব্যবসায়িক যোগাযোগের নৈতিকতা মেনে চলুন;

3) পেশাদার অসততার বিরুদ্ধে লড়াইয়ে সক্রিয় অবস্থান গ্রহণ করুন;

4) কাজের গবেষণার উপকরণ প্রকাশ না করা;

5) কর্মক্ষেত্রে সংঘর্ষের পরিস্থিতি তৈরি করবেন না;

6) সহকর্মীদের পেশা এবং সুনাম নষ্ট করে এমন কাজ করবেন না;

7) অপবাদ এবং অন্যান্য সংস্থা এবং সহকর্মীদের অসম্মানকারী তথ্য প্রচার প্রতিরোধ করুন।

3.3। ……… (চাকরির দায়িত্বের অন্যান্য বিধান)

4. অধিকার

ক্রয় ব্যবস্থাপকের অধিকার রয়েছে:

4.1। সংগঠনের ব্যবস্থাপনার খসড়া সিদ্ধান্তের আলোচনায়, তাদের প্রস্তুতি ও বাস্তবায়নের মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করুন।

4.2। স্বাক্ষর এবং অনুমোদন ……… (ডকুমেন্টের প্রকার)

4.3। সংস্থা এবং সংগ্রহের নিয়ন্ত্রণের উপর সভা শুরু এবং পরিচালনা করুন।

4.4। কাঠামোগত ইউনিট এবং বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথির অনুরোধ করুন এবং গ্রহণ করুন।

4.5। মান পরীক্ষা এবং আদেশ সময়মত সঞ্চালন.

4.6। কাজের দাবি বন্ধ (সাসপেনশন) (লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তার সাথে অ-সম্মতি, ইত্যাদি), প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে সম্মতি; ঘাটতি সংশোধন এবং লঙ্ঘন দূর করার নির্দেশনা দিন।

4.7। তার দ্বারা সম্পাদিত দায়িত্ব সংক্রান্ত বিষয় নিয়ে আলোচনায় অংশগ্রহণ করুন।

4.8। সংস্থার প্রশাসনিক দায়িত্ব এবং অধিকারের কার্য সম্পাদনে সহায়তা প্রদানের প্রয়োজন।

4.9। ……… (অন্যান্য অধিকার)

5. দায়িত্ব

5.1। ক্রয় ব্যবস্থাপকের জন্য দায়ী করা হয়:

অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা বা এই কাজের বিবরণে প্রদত্ত অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতার জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে, ক্রয়ের ক্ষেত্রে আইন;

তাদের কাজের ক্রিয়াকলাপের সময় সংঘটিত অপরাধ এবং অপরাধের জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান প্রশাসনিক এবং অপরাধমূলক আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে;

সংস্থার ক্ষতি করার জন্য - রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে।

5.2। ……… (অন্যান্য দায় বিধান)

6. চূড়ান্ত বিধান

6.1। এই কাজের বিবরণটি 10 ​​সেপ্টেম্বর, 2015 N 625n তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম ও সামাজিক সুরক্ষা মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত পেশাদার মান "" এর ভিত্তিতে তৈরি করা হয়েছে, ……… (স্থানীয় প্রবিধানের বিশদ বিবরণ সংস্থার)

6.2। নিয়োগের সময় কর্মচারী এই কাজের বিবরণের সাথে পরিচিত হয় (কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে)।

কর্মচারী যে এই কাজের বিবরণের সাথে নিজেকে পরিচিত করেছেন তা নিশ্চিত করা হয়েছে ……… (পরিচিতি শীটে স্বাক্ষর দ্বারা, যা এই নির্দেশের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ (চাকরীর বিবরণের সাথে পরিচিতি জার্নালে); এর একটি অনুলিপিতে নিয়োগকর্তার দ্বারা রাখা কাজের বিবরণ অন্যভাবে)

6.3। ……… (অন্যান্য চূড়ান্ত বিধান)।

আমি অনুমোদন করেছি

________________________________ (শেষ নাম, আদ্যক্ষর)

(সংস্থার নাম, এর ________________________________

সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম) (পরিচালক; অনুমোদিত অন্য ব্যক্তি

কাজের বিবরণ অনুমোদন করুন)

ক্রয় বিভাগের প্রধানের জন্য কাজের বিবরণ

——————————————————————-

(প্রতিষ্ঠানের নাম)

00.00.201_g №00

I. সাধারণ বিধান

1.1। এই কাজের বিবরণটি প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের অধিকার, দায়িত্ব এবং কাজের দায়িত্বগুলিকে প্রতিষ্ঠিত করে _____________________________________________ (এরপরে "কোম্পানী" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। প্রতিষ্ঠানের নাম

1.2। ক্রয় বিভাগের প্রধান পরিচালকদের শ্রেণীভুক্ত।

1.3। প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের পদে নিযুক্ত ব্যক্তিকে অবশ্যই উচ্চ শিক্ষা এবং কমপক্ষে 3 বছরের জন্য সংগ্রহের ক্ষেত্রে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।

1.4। প্রকিউরমেন্ট বিভাগের প্রধানের পদে নিয়োগ এবং এটি থেকে বরখাস্ত করা হয় উপস্থাপনার পরে এন্টারপ্রাইজের সাধারণ পরিচালকের আদেশের ভিত্তিতে।

1.5। ক্রয় বিভাগের প্রধান সরাসরি বা তার স্থলাভিষিক্ত ব্যক্তির কাছে রিপোর্ট করেন এবং কার্যভার বহন করেন।

1.6। যদি ক্রয় বিভাগের প্রধান অনুপস্থিত থাকেন, তাহলে তার দায়িত্ব সাময়িকভাবে একজন প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজার দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যিনি তার দাপ্তরিক দায়িত্ব যথাযথভাবে সম্পাদনের জন্য দায়ী এবং তাকে নিয়োগ করা হয়।

1.7। ক্রয় বিভাগের প্রধান হলেন কোম্পানির বর্ধিত পরিচালনা পর্ষদের সদস্য; তিনি বোর্ডের এজেন্ডায় বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনার জন্য উপকরণ প্রস্তুত করেন।

1.8। ক্রয় বিভাগের প্রধানকে অবশ্যই জানতে হবে:

- পণ্যের মানের জন্য কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা;

- সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠিত আর্থিক এবং ব্যবসায়িক অনুশীলন;

- খাদ্য পণ্য ক্রয়ের জন্য পদ্ধতি এবং পদ্ধতি;

- সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তি শেষ করার এবং তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করার পদ্ধতি;

- চুক্তির অধীনে নিষ্পত্তির পদ্ধতি;

— ডাটাবেস, সেইসাথে ট্রেডিং প্রক্রিয়া সমর্থন করার জন্য কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত অন্যান্য সফ্টওয়্যার;

- কোম্পানির ভাণ্ডার থেকে পণ্য গোষ্ঠীর জন্য পাইকারি এবং খুচরা মূল্য, প্রধান নির্মাতা, সরবরাহকারী, সেইসাথে প্রতিযোগী কোম্পানির দাম সহ;

- প্রধান আইনী এবং নিয়ন্ত্রক আইন যা খাদ্য পণ্যের পাইকারি ও খুচরা বাণিজ্যে কোম্পানির কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে;

- কোম্পানির গুদাম পরিচালনার সংগঠন, গুদাম স্টকের পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনার পদ্ধতি।

1.9। কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন মানদণ্ড:

- ক্রয় বিভাগের ধ্রুবক এবং নিরবচ্ছিন্ন অপারেশনের সংগঠন;

- মার্জিনের জন্য এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পনা পূরণ;

- বিভাগগুলিতে নষ্ট হওয়া খরচ সংরক্ষণ;

- কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং বাণিজ্যিক পরিষেবার ব্যবস্থাপনা থেকে নেতিবাচক মূল্যায়নের অনুপস্থিতি এবং কাঠামোগত বিভাগ থেকে ভিত্তিহীন দাবি;

- জনপ্রিয় আইটেম এবং ধীর গতির জিনিসগুলির অনুপাত (ভাণ্ডার অপ্টিমাইজেশান);

- সংগ্রহের বাজেটের সাথে সম্মতি;

- একটি পরিকল্পনা বাস্তবায়ন যা পণ্য ক্রয় এবং সঞ্চয়ের জন্য খরচ সঞ্চয় নির্ধারণ করে;

- কোম্পানির জন্য একটি কার্যকর ক্রয় নীতি নির্ধারণ করা।

২. ফাংশন

ক্রয় বিভাগের প্রধানকে নিম্নলিখিত কাজগুলি অর্পণ করা হয়:

2.1। ক্রয়কৃত পণ্যের দাম এবং শর্তাবলীর সর্বোচ্চ প্রতিযোগিতা নিশ্চিত করা।

2.2। কোম্পানির দ্বারা উপস্থাপিত পণ্যের সম্পূর্ণ পরিসরের জন্য ক্রয়ের সংস্থান এবং পরিচালনা।

2.3। কোম্পানির আউটপুট মূল্য প্রতিযোগিতামূলক বজায় রেখে মার্জিন লক্ষ্য পূরণ করা নিশ্চিত করা।

2.4। একটি ভাণ্ডার গঠন করে।

2.5। ক্রয় ভলিউম সেট করে।

2.6। মূল্য নির্ধারণে অংশগ্রহণ করে।

III. কাজের দায়িত্ব

ক্রয় বিভাগের প্রধান নিম্নলিখিত কাজের দায়িত্ব পালন করেন:

3.1। কর্মীদের মধ্যে ভাল কাজের সম্পর্ক বজায় রেখে ক্রয় বিভাগে নেতৃত্ব প্রদান করে।

3.2। ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারদের মধ্যে নির্দিষ্ট পণ্য গ্রুপ এবং কাজের অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলির জন্য দায়িত্ব বিতরণ করে।

3.3। কোম্পানি ম্যানেজমেন্ট দ্বারা জারি করা কাজের অ্যাসাইনমেন্টগুলি সম্পাদন করুন।

3.4। পণ্য ক্রয়ের জন্য ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে, যথা:

— খাদ্য পণ্য ক্রয়ের পদ্ধতি এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করে, ক্রয়ের লেনদেন পরিচালনার জন্য মানদণ্ড এবং মানদণ্ড;

- সরবরাহকারীদের সাথে নিষ্পত্তির পদ্ধতি নির্ধারণ করে এবং সমন্বয় করে।

3.5। সঠিক হিসাব, ​​রক্ষণাবেক্ষণ এবং তার বিভাগে ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ নিশ্চিত করে (ডাটাবেস, চুক্তি, অ্যাটর্নি ক্ষমতা ইত্যাদি)।

3.6। সমস্ত পণ্য গ্রুপের জন্য গুদাম স্টক উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন.

3.7। ক্রয় নীতি অপ্টিমাইজ করে (অর্ডারের ফ্রিকোয়েন্সি, অর্ডারের আকার, অর্ডারের সময়, গুদামে ন্যূনতম ব্যালেন্স), ভোক্তাদের চাহিদার পরিবর্তন, মৌসুমী ওঠানামা, বিক্রয়ের সময়সীমা, নির্দিষ্ট খাদ্য পণ্যের উৎপাদনের পরিস্থিতি, পাশাপাশি অন্যান্য প্রয়োজনীয় কারণ।

3.8। নতুন পণ্য গোষ্ঠীর জন্য স্থিতিশীল চাহিদা এবং/অথবা কোম্পানির বিদ্যমান পরিসর থেকে পণ্যের চাহিদার পরিবর্তন শনাক্ত করার জন্য বিপণন তথ্য, বাণিজ্যিক অফার এবং বিজ্ঞাপন সামগ্রীর একটি অধ্যয়ন পরিচালনা করে।

3.9। পদ্ধতিগতভাবে পণ্য গোষ্ঠী এবং পৃথক পণ্য আইটেমগুলির পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ করে, লাভজনক, স্বল্প-লাভজনক এবং অলাভজনক পণ্য গোষ্ঠী চিহ্নিত করে এবং বিশ্লেষণের ফলাফলের ভিত্তিতে ক্রয় নীতিতে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে।

3.10। বাণিজ্যিক পরিষেবা, সাধারণ, আর্থিক এবং অন্যান্য বিভাগের সাথে তার বিভাগের মিথস্ক্রিয়া সংগঠিত করে।

3.11। নির্দিষ্ট সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে কোম্পানির জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয় (প্রয়োজনীয় ছাড়, ইনপুট মূল্যের পরিবর্তন, অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, ডেলিভারি, প্যাকেজিং ইত্যাদি)।

3.12। আরও কেনাকাটার আকার বা তাদের সম্ভাব্য সমাপ্তির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়।

3.13। প্রয়োজনে এর সিদ্ধান্তের সাথে সমন্বয় করে।

3.14। আর্থিক পরিষেবার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করা, সরবরাহকারীদের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্ত সংগঠিত করে, পণ্য কেনার ক্ষেত্রে প্রদেয় কোম্পানির অ্যাকাউন্টের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করে।

3.15। বিভাগের জন্য প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং ফর্ম এবং অনুমান প্রস্তুত করে।

3.16। প্রতিবেদন এবং অনুমানে তথ্যের সঠিকতা নিরীক্ষণ করে, তাদের নির্ভুলতা নিশ্চিত করে (সমর্থন করে) এবং অনুমানের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করে।

3.17। প্রস্তুতকারক এবং সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তির প্রস্তুতি নিরীক্ষণ করে এবং নিশ্চিত করে, ডেলিভারি শর্তাবলীর সমন্বয় করে, আরও অনুকূল ক্রয়ের শর্তগুলি পেতে অন্যান্য উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলির সাথে কোম্পানির সহযোগিতার সম্ভাবনা এবং সম্ভাব্যতা অধ্যয়ন করে।

3.18। সবচেয়ে লাভজনক এবং অনুকূল অর্থপ্রদানের শর্তাবলী সহ কোম্পানির বিধান পর্যবেক্ষণ করে।

3.19। পর্যালোচনা এবং, কোম্পানির অর্থনৈতিক স্বার্থের উপর ভিত্তি করে, তাদের বরাদ্দকৃত পণ্য আইটেম ক্রয়ের জন্য বিভাগীয় পরিচালকদের কাছ থেকে প্রস্তাব অনুমোদন করে।

3.20। আর্থিক পরিষেবার সাথে একত্রে, তিনি কোম্পানির সরবরাহকারীদের একটি সাপ্তাহিক অর্থ প্রদানের সময়সূচী তৈরি করেন, একসঙ্গে খাদ্য পণ্য ক্রয়ের জন্য কোম্পানির খরচের রেকর্ড রাখেন এবং বরাদ্দ সীমার (ক্রয়ের বাজেট) মধ্যে খরচ নিয়ন্ত্রণ করেন।

3.21। নিয়মিতভাবে কম ব্যয়বহুল এবং অধিক লাভজনক কেনাকাটার জন্য বিকল্প বিকল্প প্রস্তুত করে।

3.22। প্রস্তুতকারক এবং সরবরাহকারীদের সাথে দাবির কাজ সংগঠিত করে যদি তারা চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন করে থাকে, এই দাবিগুলির নিষ্পত্তি নিয়ন্ত্রণ করে এবং সমাপ্ত চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তনের বিষয়ে তাদের সাথে সম্মত হয়।

3.23। কোম্পানিকে জারি করা আদেশ, আদেশ, নির্দেশাবলী ইত্যাদির ব্যতিক্রম ছাড়া সমস্ত বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা সময়মত সম্পাদন নিশ্চিত করে এবং বিভাগীয় কর্মচারীদের দ্বারা বাণিজ্য গোপনীয়তা বজায় রাখার জন্য একটি ব্যবস্থাও নিশ্চিত করে।

3.24। বিভাগের সাংগঠনিক এবং কর্মীদের কাঠামোর উন্নতির জন্য প্রস্তাবগুলির বিকাশের সাথে সাথে কর্মীদের পেশাদার বিকাশের জন্য পদক্ষেপগুলি তৈরি করা এবং তাদের প্রেরণা বাড়ানোর সাথে জড়িত।

ক্রয় বিভাগের প্রধানের অধিকার রয়েছে:

3.1। ক্রয় বিভাগের কার্যক্রম উন্নত করার জন্য প্রস্তাব সহ কোম্পানির ব্যবস্থাপনার সাথে যোগাযোগ করুন।

3.2। আপনার ধারনা সহ বাণিজ্যিক পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করুন:

- প্রকিউরমেন্ট বিভাগের কর্মচারীদের নিয়োগ, স্থানান্তর এবং বরখাস্তের বিষয়ে;

- কর্মচারীদের উপর পুরস্কৃত করা বা জরিমানা আরোপ করা।

3.3। আপনার যোগ্যতার মধ্যে নথিতে স্বাক্ষর করুন এবং অনুমোদন করুন।

3.4। কোম্পানির সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে যোগাযোগ করুন।

3.5। কোম্পানির পক্ষে আইন, অন্যান্য সংস্থা এবং সরকারী সংস্থার সাথে ক্রয় সংক্রান্ত বিষয়ে কোম্পানির স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করে।

3.6। তাদের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং নথিগুলির জন্য অনুরোধ সহ বিভাগীয় প্রধান এবং বিশেষজ্ঞদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে বা কোম্পানির ব্যবস্থাপনার পক্ষ থেকে যোগাযোগ করুন।

3.7। পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয় সম্পর্কিত কোম্পানির ব্যবস্থাপনার খসড়া সিদ্ধান্তের সাথে পরিচিত হন।

V. দায়িত্ব

ক্রয় বিভাগের প্রধান এর জন্য দায়ী:

5.1। বস্তুগত ক্ষতির ক্ষেত্রে, রাশিয়ান ফেডারেশনের ফৌজদারি, দেওয়ানী এবং শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে।

5.2। রাশিয়ান ফেডারেশনের ফৌজদারি, দেওয়ানি, প্রশাসনিক আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে, তার ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর সময় কোনও অপরাধ সংঘটিত হওয়ার ক্ষেত্রে।

5.3। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে তাদের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে, যা এই কাজের বিবরণে সরবরাহ করা হয়েছে।

5.4। ক্রয় প্রক্রিয়ায় ত্রুটির ক্ষেত্রে, যার কারণে বেতনের পরিবর্তনশীল অংশের মধ্যে পণ্যের বিক্রি কম হয়েছে।

ম্যাক্সিম বেলুখিন পূর্বে, এটি একটি সাধারণ মতামত ছিল যে একজন কর্মচারীর বিকাশের সাথে কোম্পানির কোন সরাসরি সম্পর্ক নেই। পরিচালকরা এটি করেননি, এই বিশ্বাস করে যে তাদের কাছে এই জাতীয় তুচ্ছ কাজের জন্য সময় নেই, কারণ তাদের বড় লক্ষ্য অর্জনের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছিল। কিন্তু দেখা গেল যে উন্নয়ন...

WiseAdvice-এর ইন্টারনেট মার্কেটিং বিভাগের প্রধান ভ্লাদিমির নোভোজিলভ, WiseAdvice-এর ইন্টারনেট বিপণন বিভাগের প্রধান ভ্লাদিমির নোভোজিলভ, কোম্পানির একটি শক্তিশালী এইচআর ব্র্যান্ড বা বেতনের সাথে জড়িত হওয়ার ক্ষমতা না থাকলে জটিল শূন্যপদগুলি কীভাবে পূরণ করা যায় তা বলেন...

সুতরাং, আপনি আপনার ব্যবসা সম্পর্কে ভিডিও দিয়ে আপনার মিডিয়া স্থান সাজানোর সিদ্ধান্ত নিন। এড়াতে প্রধান ভুল কি কি? অবিলম্বে গুলি করার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না। একটি সংক্ষিপ্ত তৈরি করুন. একটি বার্তা ভিডিও নিয়ে চিন্তা করুন, বিষয় অনুসারে ভিডিওগুলির একটি গ্রিড তৈরি করুন৷ তারা কি নিয়ে কথা বলবে ভেবে দেখুন...

আনা সাময়ডিউক যে কেউ নিয়োগের সাথে জড়িত তারা জানেন যে এটি কতটা সময়সাপেক্ষ। একটি অবস্থান শত শত বা এমনকি হাজার হাজার জীবনবৃত্তান্ত আকর্ষণ করতে পারে, এবং সাবধানে তাদের সব পর্যালোচনা করার কোন উপায় নেই. অতএব, সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ঘুরছে ...

Natalya Kozhevnikova একটি মতামত আছে যে ক্যারিয়ার পরামর্শদাতাদের পরিষেবাগুলি কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন লোকেরা ব্যবহার করে। এবং যে শিক্ষার্থীরা তাদের প্রথম কাজের অভিজ্ঞতা খুঁজছেন তাদের ক্যারিয়ার পরামর্শদাতার সাহায্যের প্রয়োজন নেই। দেখা যাক এটা সত্যি কিনা। সমর্থন, ব্যাখ্যা, যোগ করুন...