একটি টাইম শীট পূরণের বৈশিষ্ট্য। একটি টাইম শিট পূরণ করা: মজুরি গণনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি একটি টাইম শিট পূরণের নমুনা 12

সময় পত্রক- কর্মচারীদের বেতন গণনার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এই নথিতে তাদের কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি বা তাদের অনুপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, কারণটি নির্দেশ করে। পূরণ করতে, আপনি ইউনিফাইড ফর্ম T-13 বা ফর্ম T-12 ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধের অংশ হিসাবে, আমরা T-13 টাইম শীট পূরণ করার বৈশিষ্ট্যগুলি বিস্তারিতভাবে দেখব, এবং আমরা উদাহরণ হিসাবে T-13 ফর্ম ব্যবহার করে একটি কাজের সময় পত্রক পূরণ করার একটি উদাহরণ দেব। আপনি নীচের উভয় ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন.

একটি টাইম শীট হল একটি টেবিল যেখানে একটি এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কাজের উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি বিবেচনা করা হয়। মাসের জন্য মোট কত দিন এবং ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা প্রদর্শিত হয়। এছাড়াও, কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণগুলির জন্য কোডগুলি নির্দেশিত হয়।

টাইম শিট ফর্ম T-13 - নমুনা ভর্তি

প্রথমত, এটি লক্ষণীয় যে ফর্মটি পূরণ করা দুটি উপায়ে করা যেতে পারে:

• কর্মস্থল থেকে সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি প্রতিদিন রেকর্ড করা হয়;
• শুধুমাত্র অনুপস্থিতি, বিলম্ব এবং সাধারণ কর্মদিবস থেকে অন্যান্য বিচ্যুতি উল্লেখ করা হয়।

আমাদের নমুনা টাইমশীট প্রথমবার ট্র্যাকিং পদ্ধতি ব্যবহার করে।

প্রথমত, আপনাকে টাইম শিটে মাসে কর্মরত কর্মচারীদের সম্পর্কে ডেটা প্রবেশ করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে T-13 ফর্মটিতে একটি টেবিল রয়েছে যাতে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি পৃথক লাইন পূরণ করা হয়।

কলাম 2 এবং 3-এ পুরো নাম, কর্মচারীর অবস্থান এবং তার কর্মীদের নম্বর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কলাম 4 কাজের উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি রেকর্ড করে। মাসের প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের জন্য একটি পৃথক ঘর থাকে, কোড উপাধিটি উপরে নির্দেশিত হয় এবং সেই দিনের জন্য কত ঘন্টা কাজ করা হয় তা নীচে নির্দেশিত হয়। এটা সম্ভব যে নীচের কক্ষটি পূরণ করা হয় না, তবে কাজের সময় দিনে রেকর্ড করা হয়।

কোড উপাধি রিপোর্ট কার্ডের শিরোনাম পৃষ্ঠায় পাওয়া যাবে, ফর্ম T-12।

T-13 ফর্মটি পূরণ করার জন্য নীচের নমুনায়, কাজের সময় রেকর্ড করতে নিম্নলিখিত অক্ষর কোডগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল:

• আমি-দিন পুরোপুরি কাজ হয়েছে;
• B - দিন ছুটি;
• K - কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক সফরে আছেন;
• B - অসুস্থ ছুটিতে;
• OT - ছুটিতে।

মাসের শেষে, আপনাকে মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধে কাজ করা দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা গণনা করা উচিত, এর জন্য টাইমশিটে 5, 6 কলাম রয়েছে। পঞ্চমটিতে - উপরের কক্ষটি কাজ করা দিনের সংখ্যা প্রতিফলিত করে মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধের জন্য, নিম্ন কক্ষে - মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা। ষষ্ঠে, পুরো মাসের জন্য কত দিন কাজ করেছে (উপরের কক্ষ) এবং ঘন্টা (নিম্ন কক্ষ) নির্দেশ করা হয়েছে। নীচের চিত্রটি একটি টাইম শিটের 1-6 নম্বর কলামগুলি পূরণ করার একটি উদাহরণ দেখায়৷

একটি টাইমশীটের কলাম 1-6 পূরণ করার একটি উদাহরণ (ফর্ম T-13)

T-13 ফর্মের 7-9 নম্বর কলামে এমন তথ্য রয়েছে যা কাজে লাগবে।

প্রতিটি ধরণের পারিশ্রমিকের জন্য একটি পৃথক কোড উপাধি রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

• 2000 হল মজুরি এবং ভ্রমণ ভাতার জন্য একটি কোড;
• 2012 - ছুটির বেতন পরিশোধের জন্য টাইমশিটের কোড;
• 2300 - অসুস্থ ছুটির জন্য অর্থ প্রদান করার সময় কোড, ইত্যাদি।

একটি টাইম শীট পূরণ করার আমাদের উদাহরণে উপরে নির্দেশিত তিনটি কোড রয়েছে।

যদি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য শুধুমাত্র এক ধরনের পারিশ্রমিক ব্যবহার করা হয়, তাহলে নিম্নলিখিত ডেটা পূরণ করা উচিত:

• মজুরি টাইপ কোড - শীর্ষে 7-9 কলাম, সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একই;
• সংবাদদাতা অ্যাকাউন্ট - একটি অ্যাকাউন্ট যার জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরনের পারিশ্রমিকের জন্য খরচ দায়ী করা হয়;
• কলাম 7 এবং 8 খালি থাকে;
• 9 - প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতি মাসে কাজ করা দিনের সংখ্যা (ঘন্টা)।

যদি বিভিন্ন ধরণের পারিশ্রমিক ব্যবহার করা হয়, তবে তিনটি কলাম অবশ্যই পূরণ করতে হবে: 7, 8, 9।

সপ্তমটিতে রয়েছে শ্রম পারিশ্রমিক কোড, অষ্টমটি এই ধরণের অর্থপ্রদানের জন্য ব্যয় বরাদ্দ করার জন্য অ্যাকাউন্ট, নবমটি এই ধরণের অর্থপ্রদানের সাথে সম্পর্কিত দিন বা ঘন্টার সংখ্যা। এই ডেটা টাইম শীটে নির্দেশিত প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পূরণ করা হয়।

টেবিলের অবশিষ্ট কলামগুলিতে কর্মচারীদের অনুপস্থিতি এবং বিলম্বের কারণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

অনুপস্থিতির কারণগুলির জন্য এটির নিজস্ব কোডও রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

• কে - ব্যবসায়িক ভ্রমণ;
• বি - অসুস্থ ছুটি;
• OT - ছুটি, ইত্যাদি

কারণ কোডের পাশে, এই কারণে কর্মচারীর অনুপস্থিতির ঘন্টা বা দিনের সংখ্যা নির্দেশিত হয়। টাইম শিট পূরণ করা সাধারণত বিভাগ বা বিভাগের প্রধান বা এইচআর কর্মচারীদের দায়িত্ব।

ফর্ম T-13 (কলাম 7-13) অনুযায়ী একটি টাইম শীট পূরণ করা

একটি কোম্পানিতে কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত করার জন্য, শিক্ষানবিস এইচআর অফিসার এবং হিসাবরক্ষক ওলগা লিকিনা (অ্যাকাউন্টেন্ট এম. ভিডিও ম্যানেজমেন্ট) দ্বারা লেখকের কোর্সের জন্য পুরোপুরি উপযুক্ত।

সংস্থার কর্মীদের দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় রেকর্ড করার জন্য, শ্রম আইন একটি কাজের সময় শীট পূরণ করার জন্য প্রদান করে। এই বাধ্যবাধকতা বেসরকারী উদ্যোক্তাদের এবং যে কোন ধরনের প্রতিষ্ঠানের আইনি সত্তার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য, Goskomstat বিশেষ অ্যাকাউন্টিং ফর্ম নং T-12 এবং নং T-13 বিকশিত এবং অনুমোদিত।

প্রিয় পাঠকগণ! নিবন্ধটি আইনি সমস্যাগুলি সমাধান করার সাধারণ উপায় সম্পর্কে কথা বলে, তবে প্রতিটি ক্ষেত্রেই পৃথক। যদি আপনি জানতে চান কিভাবে ঠিক আপনার সমস্যার সমাধান করুন- একজন পরামর্শদাতার সাথে যোগাযোগ করুন:

আবেদন এবং কল 24/7 এবং সপ্তাহে 7 দিন গ্রহণ করা হয়.

এটা দ্রুত এবং বিনামুল্যে!

একটি টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণ করা একটি সহজ পদ্ধতি, তবে বাস্তবায়নের জন্য ডেটা কীভাবে প্রতিফলিত হওয়া উচিত সে সম্পর্কে কিছু নিয়ম মেনে চলার প্রয়োজন, কারণ কর্মচারীদের মজুরির গণনা রিপোর্টের সঠিক সম্পাদনের উপর নির্ভর করে। উপরন্তু, অ্যাকাউন্টিং সংস্থাটিকে প্রকৃতপক্ষে প্রক্রিয়াবিহীন সময়ের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য অতিরিক্ত খরচ এড়াতে অনুমতি দেবে।

এই নথি কি এবং এটা কি জন্য?

5 জানুয়ারী, 2004-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 1-এর ডিক্রি দ্বারা, একটি বিশেষ ফর্ম অনুমোদিত হয়েছিল, যা কর্মী বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়।

এই ফর্মটি আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে দেয়:

• কাজের সময়গুলির রেকর্ড রাখুন, সেইসাথে কর্মচারী দ্বারা কাজ না করা ঘন্টা সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করুন;
• কাজের শৃঙ্খলার সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করুন, উপস্থিতি/অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করুন, কাজের জন্য দেরি হওয়ার তথ্য;
• মজুরি আরও সঠিকভাবে গণনা করতে এবং পরিসংখ্যানের জন্য তথ্য প্রবেশ করার জন্য কর্মচারী দ্বারা সম্পাদিত কাজের পরিমাণ সম্পর্কে পর্যাপ্ত তথ্য রয়েছে।

ফর্ম নং T-12 এবং T-13 প্রতিটি কর্মচারীর মজুরি এবং অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ সংগ্রহের জন্য হিসাবরক্ষকের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এইচআর বিভাগের জন্য, রিপোর্ট কার্ড আপনাকে কর্মীদের উপস্থিতি নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেবে, এবং লঙ্ঘন সনাক্ত করা হলে, আপত্তিকর কর্মচারীর উপর জরিমানা আরোপ করুন।

ট্যাক্স আইন একটি কাজের বই সহ অন্যান্য ব্যক্তিগত নথি জারি করার সাথে সাথে একটি টাইম শীট অনুরোধ করার জন্য বরখাস্তের পরে একজন কর্মচারীর অধিকারের জন্য সরবরাহ করে। এই বিধানটি আর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। 84.1 NK।

এন্টারপ্রাইজ পরিচালকদের সচেতন হওয়া উচিত যে 2013 সাল থেকে, ইউনিফাইড ফর্মগুলি বিলুপ্ত করা হয়েছে৷ কঠোরভাবে প্রতিষ্ঠিত ফর্মগুলি বিলুপ্ত করা সত্ত্বেও, সংস্থায় কর্মচারীদের কাজের সময়ের রেকর্ড রাখার বাধ্যবাধকতা শিল্পের পার্ট 4 অনুসারে রয়ে গেছে। 91 টাকা। সুতরাং, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করা সময় রেকর্ড করার জন্য নথির নকশায় সামঞ্জস্য করার সুযোগ রয়েছে।

যেহেতু Goskomstat দ্বারা প্রবর্তিত ফর্মটি ডেটা প্রবেশ এবং আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য সুবিধাজনক, তাই অনেক সংস্থা এটি ব্যবহার করে চলেছে।

মজুরি আলাদাভাবে গণনা করা হলে, T-12 ফর্মের দ্বিতীয় বিভাগটি ফাঁকা রাখা হয়।

দলিল রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব কার?

2019 সালে কার্যকর প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন ব্যবহার এবং সম্পূর্ণ করার নির্দেশাবলী অনুসারে, ফর্মগুলি একটি পৃথক কর্মচারী দ্বারা প্রস্তুত করা হয়েছে যাকে এই ক্রিয়াটি নিয়োগ করা হয়েছে। নথিতে ম্যানেজার এবং কর্মী অফিসারের প্রত্যয়িত স্বাক্ষর থাকতে হবে।

এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি পৃথক অবস্থানের প্রয়োজন নেই; এই কাজটি যে কোনও কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে যাকে পরিচালনার দ্বারা এটি করার ক্ষমতা দেওয়া হয়। এটি কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য দায়ী একটি প্রতিষ্ঠিত অবস্থানের একজন কর্মচারী নিয়োগের আদেশ জারি করার মাধ্যমে ঘটে।

উপরন্তু, কর্মচারীকে এই ধরনের ক্ষমতা প্রদানের বিষয়ে কর্মসংস্থান চুক্তিতে একটি পৃথক ধারা প্রবর্তন করা প্রয়োজন। যদি এটি করা না হয়, কর্মচারীর অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব পালন করার দাবি করার অধিকার ব্যবস্থাপনার নেই।

নিযুক্ত আধিকারিক এক মাসের মধ্যে ডেটা প্রবেশ করেন এবং তারপরে স্বাক্ষরের জন্য দস্তাবেজটি বিভাগের প্রধান এবং কর্মী বিভাগের কর্মচারীর কাছে জমা দেন। কর্মী অফিসার ডেটা পরীক্ষা করে, প্রদত্ত প্রতিবেদন থেকে কর্মীদের কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য নেয়, তারপর ফর্মটিতে স্বাক্ষর করে এবং পরবর্তী কাজের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রেরণ করে।

যদি সংস্থাটি বড় না হয়, সময় ট্র্যাকিং একজন কর্মী কর্মচারীর দায়িত্ব হয়ে যায়, যিনি তখন হিসাবরক্ষককে মজুরি গণনা করার জন্য নথি দেন।

T-13 ফর্ম পূরণের নমুনা:

একটি টাইম শিট পূরণ করার নিয়ম

হিসাবরক্ষক এবং এইচআর অফিসারের উত্পাদনশীলতা রিপোর্টের সাথে কাজ করা কতটা সুবিধাজনক তার উপর নির্ভর করবে এবং কার্যক্ষেত্রে বাস্তবে ব্যয় করা সময় সম্পর্কে তথ্যের সঠিক প্রতিফলন কর্মচারীকে অর্থ প্রদানের সঠিক গণনা করা সম্ভব করবে, যা উভয় পক্ষের জন্য উপকারী - কর্মচারী এবং তার নিয়োগকর্তা।

একদিকে, নিয়োগকর্তার একটি কর্তন করার অধিকার রয়েছে যদি কাজ করা প্রকৃত সময় চুক্তিতে প্রতিষ্ঠিত সময়ের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ না হয়। অন্যদিকে, একজন প্রহরী যে একদিন ছুটিতে কাজ করতে গিয়েছিল তার কাজের পরিমাণের জন্য অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ দাবি করার অধিকার রয়েছে।

দস্তাবেজটি প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা প্রকৃতপক্ষে সম্পাদিত কাজ এবং এন্টারপ্রাইজে কার্যকরী কর্ম ব্যবস্থার উপর একটি কাজ, প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়সূচী থেকে কোনও বিচ্যুতি রেকর্ড করে।

নিম্নলিখিত সাংগঠনিক কাঠামোর অপারেশনের জন্য টাইমশীট প্রয়োজন:

সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করে, একজন কর্মচারী দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে মাসে কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা কাজ করার সময় সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে:

1. রিপোর্ট কার্ড একটি একক কপি পূরণ করা হয়.
2. আপনি নমুনা ফর্মটি ম্যানুয়ালি পূরণ করতে পারেন, বা কম্পিউটারের মাধ্যমে তথ্য লিখতে পারেন৷
3. একজন কর্মচারীর অ্যাকাউন্টিং করার অধিকার পাওয়ার জন্য, এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই প্রয়োজনীয় ক্ষমতা দিয়ে কর্মচারীকে ন্যস্ত করার জন্য একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করতে হবে। এই দায়িত্ব কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত.
4. রিপোর্টিং মাসের প্রাক্কালে টাইমশীট প্রস্তুত করা শুরু হয়।
5. শিরোনাম পৃষ্ঠায় এন্টারপ্রাইজের পুরো নাম, বিভাগ, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিংয়ের শুরুর তারিখ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। মাসের শেষে এবং টাইমশীট বন্ধ, রিপোর্টের শেষ তারিখ প্রবেশ করানো হয়।
6. নিম্নলিখিত শীটটি পূরণ করা কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য সহ একটি টেবিলের আকারে ডিজাইন করা হয়েছে। একই উপাধি সহ কর্মচারীদের মধ্যে বিভ্রান্তির সম্ভাবনা এড়ানো, কর্মচারীদের উপাধি এবং প্রথম নাম সঠিকভাবে নির্দেশিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন।
7. প্রতিটি কর্মচারীর জন্য, তার ব্যক্তিগত ফাইল নম্বর সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো হয়।
8. টাইমশীটের প্রতিটি কলাম মাসের একটি নির্দিষ্ট দিনের সাথে মিলে যায়।
9. নামের বিপরীত কক্ষগুলিতে কাজ করা ঘন্টা, শিফটের সংখ্যা এবং যদি সপ্তাহান্তে এবং ছুটি থাকে তবে সংশ্লিষ্ট চিহ্নগুলি প্রবেশ করানো হয়।
10. প্রদত্ত অফিসিয়াল নথির (অসুস্থ ছুটির শংসাপত্র, আদেশ, বিবৃতি, ব্যবস্থাপনা আদেশ) এর উপর ভিত্তি করে প্রকৃতপক্ষে সম্পাদিত কাজ সম্পর্কে তথ্য প্রতিদিন প্রবেশ করা হয়।
11. স্থিরতা এবং অনুপস্থিতির ক্ষেত্রেও অক্ষর এবং সংখ্যাসূচক কোডের আকারে প্রতিফলন সাপেক্ষে।

দস্তাবেজটি বৈধ বলে বিবেচিত হয় যদি এটি কর্তৃপক্ষ দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। তথ্যের সঠিক প্রবেশের দায়িত্ব সম্পূর্ণরূপে মনোনীত কর্মচারীর উপর বর্তায়।

বাজেট প্রতিষ্ঠানের জন্য বৈশিষ্ট্য

একটি বাজেটের উপর পরিচালিত উদ্যোগগুলিতে, অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি ভিন্ন রূপ চালু করা হয়েছে, ফর্ম নং 0504421-এর আকারে অনুমোদিত। ফর্মটি সাধারণ ফর্ম T-12 এবং T-13 থেকে আলাদা, এর সুনির্দিষ্ট প্রতিফলনের কারণে রাষ্ট্রীয় কর্মচারীদের কাজ। পূরণ করার জন্য টেবিলে নতুন কোড চালু করা হয়েছে: অধ্যয়নের দিন বন্ধ, বর্ধিত দিনের গ্রুপে প্রতিস্থাপন, অধ্যয়নের পাতা।

শিরোনাম এবং সারণী অংশগুলির কিছু পার্থক্য রয়েছে:

• শিরোনাম পৃষ্ঠায়, সংস্থার নাম সম্পর্কে তথ্য ছাড়াও, একটি ডিজিটাল কোড রয়েছে;
• যদি কোন পরিবর্তন না হয়, কলামটি "0" চিহ্নিত করা হয়;
• যদি সমন্বয় করা হয়, পরিবর্তনের ক্রমিক নম্বর নির্দেশিত হয়;
• কলাম 20, 37 এর মধ্যবর্তী এবং মাসিক মোট কাজের সময়ের তথ্য রয়েছে;
• ফর্মে কোন অতিরিক্ত গণনা করা হয় না।

অন্যথায়, এই ফর্মটি পূরণ করার নিয়মগুলি প্রমিত ফর্মগুলির থেকে সামান্যই আলাদা৷

T-12 ফর্ম পূরণের নমুনা:

নমুনা ফর্ম T12 এবং T13

নমুনাটি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং সঠিকভাবে তথ্য লিখতে পারেন, যা তারপরে এইচআর বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা সহজেই পড়া এবং ব্যবহার করা হবে।

নমুনা অনুসারে একটি কাজের সময় শীট পূরণ করার জন্য রিপোর্টের শিরোনাম পৃষ্ঠায় একটি বাধ্যতামূলক ডিকোডিং সহ ডিজিটাল এবং বর্ণানুক্রমিক উপাধি ব্যবহার করা জড়িত। যেহেতু কিছু ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠিত কোডগুলি যথেষ্ট নয়, তাই ব্যবস্থাপনাকে অতিরিক্ত উপাধি অনুমোদন করে একটি পৃথক আদেশ জারি করা উচিত (উদাহরণস্বরূপ, বুকের দুধ খাওয়ানোর জন্য বিরতি)।

24 মার্চ, 1999 তারিখে Goskomstat নং 20 দ্বারা প্রবর্তিত প্রধান কোড উপাধিগুলি নিম্নরূপ:

নমুনা ভর্তি পরীক্ষা করার সময়, পূরণ করার সময় আপনার সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলির দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত:

• পদ ছাড়াই শুধুমাত্র আদ্যক্ষর সহ শেষ নাম প্রবেশ করানো হয়;
• কর্মদিবস হিসাবে ছুটির অ-কাজের দিন নির্দেশ করে;
• প্রাক-ছুটির দিনের সময়কাল পূর্ণ হিসাবে নির্দেশ করে ("7" এর পরিবর্তে "8")।

খণ্ডকালীন কর্মীর কাজ রেকর্ড করার সময়, কাজের সঠিক সময়কাল অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। এই ধরনের একজন কর্মচারী তার দায়িত্ব পালনের জন্য যে ঘন্টা এবং মিনিট ব্যয় করেছেন তা কলাম 4, 6 (ফর্ম T-12) বা কলাম 4 (ফর্ম T-13-এ) 2য় এবং 4র্থ লাইনের নীচের লাইনে নির্দেশিত হয়েছে। অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজের ক্ষেত্রে, কাজের সময়কাল অবস্থান অনুযায়ী বন্টন করা হয়।

যদি একজন কর্মচারী ব্যবসায়িক সফরে থাকে, তবে কাজের সময় নির্দেশ না করেই টাইম শিটে লেটার কোড "K" বা সাংখ্যিক কোড "06" প্রবেশ করানো হয়।

ভুল হ্যান্ডলিং জন্য জরিমানা

রিপোর্ট কার্ডের যথাযথ বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধায়ক সরকারী সংস্থা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। কোনো অডিট (আর্থিক বা ট্যাক্স) চলাকালীন লঙ্ঘন সনাক্ত করা হলে, সংস্থাকে শাস্তি দেওয়া হবে।

সবচেয়ে ঘন ঘন চিহ্নিত অসঙ্গতি হল:

• অ্যাকাউন্টিং শীট এবং প্রাথমিক প্রতিবেদনের মধ্যে ডেটার মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে;
• বেতনের তথ্য অর্থপ্রদানের নথিতে গণনার সাথে মিলে না;
• কোডগুলি ত্রুটি সহ প্রবেশ করানো হয়েছিল, ওভারটাইম এবং ওভারটাইম বিবেচনা না করেই ভুল কোডগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল;
• অসুস্থ ছুটির সুবিধার ভুল গণনা।

লঙ্ঘন প্রতিষ্ঠিত হলে, কোম্পানিকে 5 হাজার রুবেল পর্যন্ত জরিমানা করা হতে পারে। বাধ্যতামূলক সময় শীট একেবারে রাখা না হলে আরও অনেক গুরুতর শাস্তি অপেক্ষা করছে। জরিমানা পরিমাণ 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত হতে পারে, শিল্পের ভিত্তিতে ব্যবস্থাপক ব্যক্তির উপর আরোপিত. 5.27 প্রশাসনিক অপরাধের কোড।

আসুন নিবন্ধে বিবেচনা করি যে একটি কাজের সময় শীট কী এবং কোন ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়। টাইমশীট পূরণ করার নিয়ম, পূরণের উদাহরণ। টাইমশীটগুলি পূরণ করার সময় আমরা প্রধান অসুবিধাগুলি চিহ্নিত করব, যা মজুরি গণনা করার সময় ত্রুটির কারণ হতে পারে।

একটি টাইম শীট একটি নথি যা প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা এবং প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মচারীর প্রতি মাসে অনুপস্থিতির সংখ্যা প্রতিফলিত করে। এর ভিত্তিতে, গণনা করা হয়।

সব প্রতিষ্ঠানের সময় শীট বজায় রাখা প্রয়োজন.

কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য, রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত দুটি ইউনিফাইড ফর্ম T-12 এবং T-13 রয়েছে।

ফর্ম T-12 শুধুমাত্র কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য নয়, মজুরি গণনা করার জন্যও ব্যবহৃত হয়। অতএব, ছোট কোম্পানিগুলিতে, যখন হিসাবরক্ষকও কর্মী বিভাগ পরিচালনা করেন, তখন তারা এই T-12 ফর্মটি ব্যবহার করে।

যখন শুধুমাত্র কত ঘন্টা কাজ করা এবং অনুপস্থিতির তথ্যের প্রয়োজন হয়, তখন T-12 ফর্মের প্রথম অংশ বা T-13 ফর্মটি ব্যবহার করুন।

আপনি কাজের ঘন্টা রেকর্ড করতে যে কোনও ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন।

একটি টাইম শিট পূরণ করার নিয়ম

সময় শীটটি একজন মানব সম্পদ কর্মকর্তা দ্বারা প্রতিদিন পূরণ করা হয়; যদি এন্টারপ্রাইজের একটি মানবসম্পদ বিভাগ না থাকে, তাহলে সময় শীটটি একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী দ্বারা রাখা হয়।

টাইমশীটটি পূরণ করার সময়, সংস্থার নাম এবং কাঠামোগত ইউনিট নির্দেশ করতে ভুলবেন না।

"ডকুমেন্ট নম্বর" এবং "সংকলনের তারিখ" অবশ্যই পূরণ করতে হবে

"রিপোর্টিং পিরিয়ড" কক্ষে আমরা সেই মাসের শুরু এবং শেষে প্রবেশ করি যার জন্য টাইমশিটটি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

- ক্রমিক সংখ্যা;

- উপাধি, আদ্যক্ষর, অবস্থান (বিশেষত্ব বা পেশা);

- কর্মী সংখ্যা;

- মাসের দিনের মধ্যে কাজে উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির নোট

টেবিলের উপরের লাইনে মাসের প্রতিটি দিনের জন্য একটি বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যাসূচক কাজের সময় কোড রয়েছে (আবির্ভাব, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ইত্যাদি)। তাদের জন্য ঘন্টার সংখ্যা নীচে রেকর্ড করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী 3 জুলাই, 2014-এ সম্পূর্ণ শিফটে কাজ করেন, তাহলে জুলাইয়ের টাইমশিটে, কর্মচারীর শেষ নামের বিপরীতে 3 নম্বর কক্ষে কোড "I" এবং 8 কর্মঘণ্টা প্রবেশ করানো হয়। যদি একজন কর্মচারী সেদিন অসুস্থ থাকে, তাহলে "B" লিখতে হবে, এবং যেহেতু তার কাজের সময় ছিল না, নীচের ঘরটি পূরণ করা হয় না বা 0 হিসাবে প্রবেশ করা হয়।

- মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত ফলাফল;

- যদি নো-শো না থাকে, নো-শো সম্পর্কে নোটগুলি কারণগুলির জন্য নির্দেশিত হয়৷

টাইমশিটের শেষে, আমরা নিশ্চিত করি যে টাইমশিটটি পূরণ করার জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর রয়েছে, পাশাপাশি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান এবং এইচআর কর্মচারীর স্বাক্ষর রয়েছে।

একটি টাইম শীট পূরণ করার জন্য মৌলিক কোড

কাজের ঘন্টার ধরন	চিঠির কোড	ডিজিটাল কোড
কাজের দিন	আমি	01
ব্যবসার কাজে	প্রতি	06
বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটি	থেকে	09
	আর	14
সন্তানের বয়স তিন বছর না হওয়া পর্যন্ত পিতামাতার ছুটি	কুল্যান্ট	15
নিয়োগকর্তার অনুমতি নিয়ে একজন কর্মচারীকে অবৈতনিক ছুটি দেওয়া হয়	আগে	16
আইন অনুযায়ী সুবিধা বরাদ্দ সহ অস্থায়ী অক্ষমতা	খ	19
	ভিতরে	26
অজানা কারণে অনুপস্থিতি (পরিস্থিতি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত)	এনএন	30

একটি টাইমশীট পূরণ করার সময় অ-মানক পরিস্থিতি

1. ছুটিতে থাকাকালীন কর্মচারী অসুস্থ হয়ে পড়ে।

ছুটির পরে, কর্মচারী কাজে ফিরে আসেন এবং অসুস্থতার সময়ের জন্য অসুস্থ ছুটি প্রদান করেন। রিপোর্ট কার্ডে, ছুটির (OT) পরিবর্তে, অসুস্থতার প্রথম দিন থেকে একটি অস্থায়ী অক্ষমতা কোড (B) প্রবেশ করানো হয় এবং অসুস্থতার সময়কালের জন্য ছুটি বাড়ানো হয়।

এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যখন একজন কর্মচারী তার ছুটি শেষ হওয়ার পরেও নিয়োগকর্তাকে সতর্ক করে অসুস্থ হতে থাকে। যেহেতু কর্মচারীর কথাগুলি একটি টাইম শীট পূরণের ভিত্তি নয়, তাই, ছুটির পরে, আমরা অজানা কারণে (NU) অনুপস্থিতি নির্ধারণ করি। কর্মচারী অসুস্থ ছুটি প্রদান করার পরে, আমরা সময়কালকে কোড B এ সংশোধন করি।

2. ছুটির সময়কালে কর্মচারীর ছুটি ছিল।

কর্মচারী, উদাহরণস্বরূপ, 1 জুন থেকে 29 জুন, 2014 অবধি ছুটিতে ছিলেন। ওয়ার্কিং টাইম শিটে, আমরা মূল ছুটির সময়কালের জন্য কোড OT লিখি, যখন 12 জুন কোড B (অ-কাজমূলক ছুটি) দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, যেহেতু এই দিনটি প্রদত্ত ছুটির সময়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়।

একটি টাইম শীট হল একটি নথি যা একটি কোম্পানির কর্মচারী দ্বারা কর্মক্ষেত্রে কাটানো সময় সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়। প্রদত্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, হিসাবরক্ষক বেতন এবং অর্থপ্রদান গণনা করে। যে কোনও সংস্থার মালিকানার ফর্ম নির্বিশেষে এই জাতীয় নথি থাকা উচিত। এর অনুপস্থিতিতে, বর্তমান আইন অনুসারে প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়।

নথি পূরণ করা

ফর্ম T-12‒T-14 ব্যক্তিগতভাবে কর্মচারী, কর্মী বিভাগের একজন কর্মচারী, একটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান, বা ভাড়া করা টাইমকিপার দ্বারা পূরণ করা যেতে পারে। এটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে বিবেচিত হয় এবং, কর্মীদের রেকর্ডের বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে, সংস্থার ব্যক্তিদের জন্য তৈরি করা যেতে পারে বা প্রতিটি বিভাগের জন্য পৃথকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা যেতে পারে।

নথিতে সংস্থা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে: সম্পূর্ণ নাম, OKPO কোড, কার্যকলাপের ধরন, আইনি অবস্থা এবং কাঠামোগত বিভাগ যেখানে রিপোর্ট কার্ড প্রযোজ্য। তারপরে নথির প্রবাহের সাথে সম্পর্কিত সিরিয়াল নম্বরটি প্রদত্ত ক্ষেত্রে প্রবেশ করানো হয় এবং প্রতিবেদনের সময়কাল রেকর্ড করা হয়। ফর্ম T-13 ব্যবহার করা হয় যখন কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি রেকর্ডিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়।

একটি ফাঁকা টাইমশীট একটি নিয়মিত নথি হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই এটি প্রতি মাসে নতুনভাবে সংকলিত হয়। সমস্ত অনুলিপিগুলির একটি নির্দিষ্ট ক্রমিক নম্বর রয়েছে, যা তাদের সৃষ্টির মাসের সমান। এই ধরনের ডকুমেন্টেশন লিখিত এবং ইলেকট্রনিক আকারে সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করার পরে, এটি দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

কেন আপনি একটি টাইমশীট রাখা প্রয়োজন?

অ্যাকাউন্টিং শীটকে ধন্যবাদ, এইচআর অফিসার এবং হিসাবরক্ষকরা করতে পারেন:

• কর্মচারী সময় গণনা;
• কাজের সময়কালে সময়সূচী মেনে চলার উপর নিয়ন্ত্রণ;
• নির্দিষ্ট তথ্যের উপর ভিত্তি করে বেতনের হিসাব।

বরখাস্তের পরে কাজের বই সহ প্রতিটি কর্মচারীকে এই জাতীয় নথি জারি করা হয়।

ফর্ম T-12

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন বর্তমান টাইমশিট ফর্মের ব্যবহারকে নিয়ন্ত্রণ করে না, তবে এক্সেলে একটি তৈরি ফর্ম ডাউনলোড করা নিজে কম্পাইল করার চেয়ে অনেক সহজ এবং দ্রুত হবে। ফর্ম T-12 ম্যানুয়ালি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং 2টি বিভাগ নিয়ে গঠিত:

• কাজে ব্যয় করা সময়ের হিসাব;
• বেতন প্রদান সংক্রান্ত হিসাব।

নথিটি কাজ করা এবং অকার্যকর সময় রেকর্ড করে, যা ঘন্টা এবং মিনিটে প্রদর্শিত হয়। এটি এক মাস আগে তৈরি করা হয় এবং কর্মীদের বিবৃতি থাকতে হবে। সমাপ্ত ফর্মটি প্রধান ব্যক্তি এবং কর্মী বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞ দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তারপরে এটি অ্যাকাউন্ট্যান্টের কাছে পাঠানো হয়।

রিপোর্ট কার্ডে নোট

টাইম শিটে ডেটা প্রবেশের নিয়ম অনুসারে, 2017 সময়ের জন্য ফর্ম 0504421, কোনও কর্মচারীর উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি সম্পর্কিত তথ্য কোড আকারে প্রদর্শিত হয়। অক্ষর এবং সংখ্যা ব্যবহার করে উপাধি প্রদান করা হয়:

• "আমি", "01" - দিনের শিফটে কাজ করুন;
• "পি", "14" - গর্ভাবস্থা, প্রসব এবং সম্প্রতি জন্ম নেওয়া একটি শিশুর দত্তক গ্রহণের সাথে সম্পর্কযুক্ত ছুটি;
• "OJ", "15" - একটি নবজাতক শিশুর 3 বছর বয়স না হওয়া পর্যন্ত তার যত্ন নিতে ছেড়ে দিন;
• "থেকে", "09" - প্রধান ছুটি, যা প্রদান করা হয়;
• "OD", "10" - অতিরিক্ত ছুটি, যা প্রদান করা হয়।

আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন একটি ফাঁকা ফর্ম টাইম শীট এবং অন্যান্য নথি যা কার্যকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রে চাহিদা রয়েছে। প্রয়োজনে, আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে ডকুমেন্টেশনটি কীভাবে সঠিকভাবে পূরণ করবেন তার একটি উদাহরণ দেখতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল খুঁজে পেতে, অনুসন্ধান ব্যবহার করুন.

নথি ডাউনলোড করুন

আপনি যদি আপনার প্রশ্নের উত্তর খুঁজে না পান বা এখনও ভুল বোঝাবুঝি থেকে থাকে তবে আমাদের ওয়েবসাইটে চ্যাটে বিনামূল্যে পরামর্শের জন্য একজন আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন

ওয়ার্কিং টাইম শিট T-12
ওয়ার্কিং টাইম শিট-টি-১৩
ইউনিভার্সাল ওয়ার্কিং টাইম শিট ইউক্রেন

ইউনিফাইড ইউনিফর্ম T-12 কর্মচারী দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়, সেইসাথে ভাল এবং খারাপ উভয় কারণে অনুপস্থিতির সময়গুলি প্রতিফলিত করে। এর ভিত্তিতে, একজন কর্মচারীকে বেশিরভাগ অর্থ প্রদান বিভিন্ন পারিশ্রমিক সিস্টেমের অধীনে গণনা করা হয়।

ইউনিফাইড ফর্ম T-12 ব্যবহার করে সমস্যার সমাধান করা হয়েছে

আর্ট অনুযায়ী. রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91, একজন কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সময়ের সঠিক রেকর্ডিং নিয়োগকর্তা দ্বারা বাহিত করা আবশ্যক। এই সমস্যার পদ্ধতিগত দিক, সেইসাথে এই প্রক্রিয়ার জন্য বিশেষ ফর্ম, আইন দ্বারা অনুমোদিত নয়। একটি ফর্ম হিসাবে, এর বিকাশে সময় বাঁচানোর জন্য, আপনি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা প্রবর্তিত ফর্মগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন।

5 জানুয়ারী, 2004 নং 1 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন দ্বারা গৃহীত ইউনিফাইড ইউনিফর্ম T-12, যা দুটি বিভাগকে একত্রিত করে:

• রেকর্ডিং ঘন্টার জন্য সরাসরি একটি সময় শীট প্রতিদিন কাজ করে, সেইসাথে বিভিন্ন কারণে অনুপস্থিতির সময়কাল।
• কাজ করা সময়ের জন্য অর্থপ্রদানের গণনা করার উদ্দেশ্যে একটি শীট, সেইসাথে সময়কাল যেখানে কর্মচারী উপার্জন ধরে রাখে বা অবশ্যই ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা প্রদান করতে হবে। ব্যবসায়িক অনুশীলনে, এটি অত্যন্ত বিরলভাবে ব্যবহৃত হয়, যা কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে সময় ট্র্যাকিং এবং বেতনের গণনার ফাংশনগুলি পৃথক করার কারণে। উপরন্তু, যখন অ্যাকাউন্টিং ডেটাবেস ব্যবহার করা হয়, এই প্রক্রিয়া সাধারণত স্বয়ংক্রিয় হয়।

যা বলা হয়েছে তার ভিত্তিতে, একীভূত ফর্মটি-12 কাজ করা ঘন্টা এবং একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির সময়কালের ডেটা সংগ্রহের জন্য প্রাথমিকভাবে একটি হাতিয়ার হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। বেতন গণনা করার সময় এটি তথ্যের একটি অপরিহার্য উৎস।

টাইম শিটের একটি ইউনিফাইড ফর্ম আঁকার নিয়ম

কর্মচারী দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময় রেকর্ড করার দায়িত্ব এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে নিযুক্ত একজন ব্যক্তির উপর বর্তায়। এটি কর্মী বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, বিভাগের প্রধান ইত্যাদির একজন কর্মচারী হতে পারে।

কর্মচারী উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি, কাজের সংস্থার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে, T-12 ফর্ম তৈরি করা, পরীক্ষা করা এবং অনুমোদন করার পদ্ধতি বিভিন্ন উদ্যোগে ভিন্ন হতে পারে। অতএব, এটি একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক নথি কার্যকর করার সুপারিশ করা হয় যা এই ফর্মটি পূরণ এবং অনুমোদনের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি, সেইসাথে এটি জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্ধারণ করে৷ এর শিরোনাম পৃষ্ঠাটি এই ধরণের নথির জন্য বেশ সাধারণ; এটি অবশ্যই নির্দেশ করবে:

• আইনি সত্তার নাম;
• OKPO;
• নথি সিরিয়াল নম্বর;
• যে সময়ের জন্য এটি জারি করা হয়;
• সংকলনের তারিখ।

এই নথিটি মাসের শেষে তৈরি করা হয়; প্রতিটি ক্যালেন্ডার দিনের জন্য কর্মচারীর অবস্থা সম্পর্কে রেকর্ডগুলি এতে প্রবেশ করা হয়। দস্তাবেজটি সামগ্রিকভাবে কোম্পানির জন্য সংকলন করা যেতে পারে, যদি এটি ছোট হয়, বা বিভাগ দ্বারা ভাঙ্গা হয়, যদি কোম্পানিটি বড় হয় এবং একটি শাখা কাঠামো থাকে। নথি সম্পাদনের দিনটি হল মাসের শেষ দিন এবং বিলিং সময়কাল হল কাজের মাস৷ টাইমশীট সংকলন করার সময় একটি সাহায্য হিসাবে, প্রথম পৃষ্ঠায় বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাসূচক উপাধি রয়েছে যা কর্মীর কাজের দিন বা অনুপস্থিতিকে প্রতিফলিত করে। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন প্রদত্ত সাইফারগুলির কোনওটিই সম্পন্ন ইভেন্টের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। এই ক্ষেত্রে, অতিরিক্ত উপাধিটি নিজে প্রবেশ করার এবং স্থানীয় আইনের সাথে এটি সুরক্ষিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

প্রথম পৃষ্ঠাটি কর্মচারী কর্মক্ষমতা তথ্য ধারণকারী একটি বিভাগ দ্বারা অনুসরণ করা হয়. কর্মচারীদের সম্পূর্ণ তালিকার তথ্য প্রতিফলিত করার জন্য শীটের সংখ্যা যথেষ্ট হওয়া উচিত। শেষ নাম, অবস্থান এবং কর্মীদের নম্বর ছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য 2 লাইন রয়েছে, যা মাসের একটি নির্দিষ্ট দিনের সাথে সম্পর্কিত কক্ষগুলি নিয়ে গঠিত। প্রতিটি দিনের জন্য এক জোড়া কক্ষ বরাদ্দ করা হয়, উপস্থিতি বা অনুপস্থিতির ধরন উপরের একটিতে নির্দেশিত হয় এবং নীচেরটিতে সংশ্লিষ্ট ঘন্টার সংখ্যা। কর্মচারী কর্মস্থলে উপস্থিত না থাকলে, নীচের ঘরটি খালি হতে পারে।

একটি টাইমশীট পূরণ করার পদ্ধতি ছাড়াও, যার মধ্যে কাজের সময় বা কাজ থেকে অনুপস্থিতির অবিচ্ছিন্ন একটানা রেকর্ডিং জড়িত, আরেকটি সম্ভব - সম্মত নথিতে শুধুমাত্র অনুপস্থিতি প্রতিফলিত করে। এটি শুধুমাত্র তখনই গ্রহণযোগ্য হয় যদি সমস্ত কর্মচারী পাঁচ দিনের কর্ম সপ্তাহের সময়সূচী অনুযায়ী তাদের দায়িত্ব পালন করে এবং তাদের মোট সংখ্যা কম হয়। কিন্তু এইভাবে ডিজাইন করা একটি রিপোর্ট কার্ড চাক্ষুষভাবে এতটা ভালোভাবে বোঝা যায় না, এবং ত্রুটি এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।

অর্ধ মাসের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কাজের মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা গণনা করা হয়, মাসের শেষে তারা বাকি সময়ের সাথে একই কাজ করে এবং উপরন্তু, তারা পুরো মাসের জন্য ফলাফল প্রদর্শন করে। ফর্মের নীচে, উপযুক্ত লাইনগুলিতে, নথিটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর, পরিষেবার প্রধান এবং কর্মী পরিষেবা কর্মচারী স্থাপন করা হয়।

একটি টাইমশীট আঁকার সময় আপনার কি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত

টাইমশীটে উইকএন্ড এবং অ-কাজের ছুটির দিনগুলিকে "B" অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়; যদি সংখ্যার নীচে ক্ষেত্রগুলির তুলনায় একটি মাসে কম দিন থাকে তবে "অতিরিক্ত" কক্ষে একটি "X" স্থাপন করা হয়। একজন কর্মচারীর কাজের সময় তাকে নিয়োগের দিন থেকে রেকর্ড করা হয়। পদত্যাগকারী কর্মচারীর জন্য শেষ সময়ের শীট চুক্তির সমাপ্তির মাসে আঁকা হয়; একটি নিয়ম হিসাবে, এটি বরখাস্তের দিনে অবিলম্বে স্বাক্ষরিত হয়। এটি একটি পৃথক নথি হিসাবে গঠিত হয় এবং চূড়ান্ত নিষ্পত্তির ভিত্তি হিসাবে কাজ করে।

সঙ্গত কারণে সমস্ত অনুপস্থিতি নথির ভিত্তিতে নির্দেশিত হয়: অসুস্থ ছুটি, ছুটির আদেশ, রক্তদানের শংসাপত্র। যদি অনুপস্থিতির কারণ স্পষ্ট না হয়, যতক্ষণ না এটি স্পষ্ট করা হয়, রিপোর্ট কার্ডে "NN" নামটি নির্দেশিত হয়।

ক্যালেন্ডারের দিনগুলিতে সঙ্গত কারণে অনুপস্থিতি (ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ছুটি, অসুস্থ ছুটি), সপ্তাহান্তে পড়া সহ, টাইমশিটের সমস্ত কক্ষে রেকর্ড করা হয়।

শিল্পের বিধান অনুসারে তাদের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজনের কারণে সংস্থাগুলি সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি হ্রাস করার চেষ্টা করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 153, তবে, যদি আগমন বা প্রস্থানের দিনটি সপ্তাহান্তে পড়ে, তবে "কে" সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিতেও স্থাপন করা হয়।

বাহ্যিকভাবে বা খণ্ডকালীন ভিত্তিতে কাজ করার সময়, চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে ঘন্টার শিফটের সময়কাল সেট করা হয়। এর বাইরে কাজ করা সমস্ত ঘন্টা ওভারটাইম হিসাবে বিবেচিত হয়। স্বাভাবিক কর্মঘণ্টার বাইরে কাজ করার জন্য তাদের নিয়োগের আদেশের মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক করা হবে। অভ্যন্তরীণ পার্ট-টাইমারদের রিপোর্ট কার্ডে 2 বার অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

ম্যানেজারের আদেশের ভিত্তিতে কর্মচারীর লিখিত সম্মতিতে একটি দিনের ছুটিতে কাজ করা হয় (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডে নির্দিষ্ট বিশেষ ক্ষেত্রে ব্যতীত)। এই ধরনের কাজ কমপক্ষে দুই ঘন্টা (দৈনিক) ট্যারিফ হারের পরিমাণে প্রদান করা আবশ্যক। কর্মচারীর অনুরোধে, বর্ধিত বেতন পরবর্তী অবৈতনিক ছুটির সাথে একক বেতন দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

আমাদের ওয়েবসাইটের ব্যবহারকারীরা নীচের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে T-12 ফর্ম পূরণ করার একটি নমুনার সাথে নিজেদের পরিচিত করতে পারে।

রিপোর্ট কার্ডের কার্যকরী ফর্ম হিসাবে, আপনি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা পূর্বে অনুমোদিত ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যদিও সেগুলি বাধ্যতামূলক নয়, এই ফর্মগুলি সঠিক সময়ে কাজ করার জন্য উচ্চ-মানের রেকর্ডগুলি সংগঠিত করার জন্য উপযুক্ত।