Carta de garantía de pago sin contrato. ¿Cómo y cuándo redactar cartas de garantía? Confirmar empleo

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Carta de garantía para provisión de domicilio legal- este es un documento con el que el propietario del local garantiza la celebración de un contrato de arrendamiento en caso de registro exitoso de la LLC. Aunque la carta de garantía no está incluida en la lista de documentos obligatorios especificada en la Ley "Sobre el Registro Estatal", las autoridades fiscales la exigen para confirmar la autenticidad de la declaración.

La obligación del Servicio de Impuestos Federales de verificar la exactitud de los datos de registro, incluida la información sobre el domicilio legal, está establecida en el artículo 51 del Código Civil de la Federación de Rusia. La Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia No. 61 del 30 de julio de 2013 proporciona una lista de signos que indican la falta de fiabilidad de un domicilio legal, tales como:

• varias personas jurídicas ya han sido registradas en la dirección indicada en los documentos de registro, pero la comunicación con ellas es imposible (dirección de registro masivo);
• la dirección especificada no existe o la propiedad ubicada en ella está destruida;
• la dirección es una dirección postal convencional asignada a un proyecto de construcción inacabado;
• la dirección contiene agencias gubernamentales, unidades militares y otras instalaciones donde no es posible el registro de organizaciones comerciales;
• El propietario del local manifestó que no permite el registro de una persona jurídica en el domicilio de este inmueble.

Según el Pleno, cualquiera de estas circunstancias indica la falta de fiabilidad de la información sobre el domicilio legal. Como puede ver, la ausencia de una carta de garantía no figura entre estos signos. Al mismo tiempo, esta lista no está cerrada, lo que significa que la oficina de impuestos puede acreditar que la confirmación de la autenticidad del domicilio legal permite proporcionarla mediante una carta de garantía del propietario del local.

Por lo tanto, aunque teóricamente es posible presentar documentos de registro sin una carta de garantía, existe el riesgo de que se niegue el registro de una LLC. Si no desea impugnar una denegación infundada ante los tribunales, le recomendamos que obtenga una carta de garantía del propietario.

¿La carta de garantía tiene fuerza legal?

Otra pregunta: ¿el propietario del local, que emitió una carta de garantía antes de registrar la organización, está obligado a celebrar un contrato de arrendamiento del local en esta dirección? La celebración de un contrato se produce sobre la base de la libre voluntad de las partes, por lo que, en este caso, es imposible obligar al arrendador a ceder el local en alquiler (a menos que la carta de garantía esté redactada en el formulario).

La carta de garantía sólo confirma que se ha informado al propietario que se espera que se registre una persona jurídica en la dirección de la propiedad que posee, y no se opone a ello. El inquilino que haya registrado la organización en esta dirección también puede negarse a celebrar un contrato de arrendamiento.

Si sucede que el contrato de arrendamiento en la dirección especificada en los documentos de registro y la carta de garantía no se ha celebrado, entonces es necesario presentar una solicitud en el Formulario P13001 (si la dirección legal completa se indicó en el contrato) o en Formulario P14001 para cambiar el domicilio legal.

Formulario de carta de garantía

Cualquier propietario puede emitir una carta de garantía: una persona física común o una entidad comercial. Es una buena práctica cumplir con las reglas comerciales, por lo que se recomienda redactar una carta de garantía con membrete de la empresa, si está disponible. Puede descargar un ejemplo de carta de garantía para la provisión de un domicilio legal utilizando el enlace:

No existe un formulario estándar o legal de carta de garantía, pero de su contenido debe quedar claro que el propietario garantiza, en caso de registro exitoso de una nueva organización, celebrar un contrato de arrendamiento con ella en una dirección específica.

Compruebe que la carta de garantía debe contener la siguiente información:

• datos del arrendador que emitió la carta de garantía;
• nombre de la oficina de impuestos de registro;
• dirección completa, características y superficie del local;
• Nombre completo del director y nombre de la futura organización;
• confirmación de la posibilidad irrestricta de alquilar el local.

Se adjunta a la carta una copia del certificado de propiedad del inmueble en el que se proporciona el domicilio legal. Tenga en cuenta al propietario del local que después de enviar los documentos para el registro de LLC, debe estar disponible para comunicarse utilizando la información de contacto especificada. Con un alto grado de probabilidad, los representantes del Servicio de Impuestos Federales que lo registran se comunicarán con él. Si la información no es confirmada por el propietario, existe el riesgo de que se niegue el registro de la empresa en esta dirección.

Una carta de garantía es un documento comercial que contiene la confirmación por parte de una de las partes de determinadas acciones. Ejemplos de cartas de garantía son el tema de este artículo. Pueden contener la siguiente información:

• una solicitud de venta de determinados servicios o bienes, con posterior pago de los mismos;
• reconocimiento de obligaciones de deuda que se cumplirán dentro de un plazo determinado;
• actuar como acuerdo preliminar.

Las cartas de garantía suelen actuar como una de las formas de resolver una disputa previa al juicio después de recibir un reclamo. En la práctica, la carta puede contener garantías sobre determinadas acciones.

Fuerza legal del documento.

A pesar de los numerosos ejemplos de cartas de garantía, dicho documento adquiere fuerza legal sólo si se firma un acuerdo. Y la carta en sí es sólo una confirmación del cumplimiento de una determinada cláusula del contrato. Incluso en los tribunales, si se proporciona como confirmación una solicitud sin un acuerdo, dicho documento se considerará inválido. En pocas palabras, una carta de garantía son simplemente las intenciones expresadas oficialmente de una entidad legal.

Normas generales de redacción

Un ejemplo de carta de garantía forma parte del flujo de trabajo empresarial, por lo que debe contener los siguientes detalles obligatorios:

1. Fecha de compilación y número de origen.
2. Detalles del destinatario.
3. El nombre del documento o el tema de la apelación.
4. El contenido establece la esencia de las obligaciones de garantía.
5. Anexos a la carta, si se proporciona, por ejemplo, un calendario de pago de la deuda.
6. Cargo y firma del remitente.

Las cartas de garantía de las personas jurídicas, por regla general, se redactan con membrete de la empresa y se certifican con un sello. Aunque no existen requisitos estrictos para el formato de las cartas escritas con membrete oficial de personas jurídicas. Al mismo tiempo, es poco probable que un banco acepte una carta de garantía sin el sello de la empresa.

Cartas de muestra

Ejemplo de carta de garantía de pago:

Este documento de recuperación de deuda debe contener los detalles del acuerdo y/o cuenta a través del cual surgió la deuda. Dicha carta puede considerarse como una especie de pagaré, es decir, una obligación anticipada. En el documento se requiere la firma del jefe de contabilidad o del responsable de realizar el pago.

Al Director de JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

árbitro. No xxx. fecha

CARTA DE GARANTÍA

Debido a dificultades financieras temporales en la empresa, garantizamos el pago de la factura No. 000 de fecha (fecha), por un monto total de XXX mil rublos, por el suministro de materiales en virtud del contrato No. 111 de fecha (fecha), antes (fecha) .

Firma del director de JSC "Garant" Nombre completo

Contador jefe de JSC "Garant" firma Nombre completo

Ejemplo de carta de garantía para pago de deuda:

Al Director de JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

árbitro. No.xxx Fecha

CARTA DE GARANTÍA

PE "Deudor" garantiza el pago de la deuda de PE "Acreedor" por los servicios prestados por un monto total de XXX rublos antes (fecha), es decir, garantiza el cumplimiento de la cláusula xx del acuerdo No. xx de fecha (fecha).

Si nuestra empresa no cumple con sus obligaciones de pago de la deuda en el plazo acordado, se pagará la penalización especificada en el contrato, es decir, el 0,1% del total de la deuda por cada día de retraso.

Datos bancarios de nuestra empresa:

Firma del director de la empresa privada "Dolzhnik" nombre completo

Contador jefe de la empresa privada "Dolzhnik" firma nombre completo

Entrega de bienes y ejecución del trabajo.

Ejemplo de carta de garantía de trabajo:

Al Director de JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

árbitro. No. xxx Fecha

CARTA DE GARANTÍA

JSC "Stroitel", sobre la base del acuerdo No. 000 de fecha (fecha) con su empresa, se ha comprometido a realizar todos los trabajos de construcción e instalación en el sitio (nombre, dirección) antes del (fecha). Con esta carta confirmo las garantías otorgadas anteriormente al finalizar el trabajo de acuerdo con el párrafo ... del acuerdo anterior antes del (fecha).

Director de Stroitel JSC firma nombre completo

Si se redacta una carta que no contiene obligaciones o garantías de pago de una determinada cantidad, no se requiere la firma del jefe de contabilidad.

Ejemplo de carta de garantía para el suministro de bienes.:

Al Director de JSC "Destinatario"

Destinatario A.A.

árbitro. No.xxx Fecha

CARTA DE GARANTÍA

La empresa privada “Comprador” solicita el suministro de productos, según especificación No. xxx de fecha (fecha), bajo contrato No. xxx de fecha (fecha). Garantizamos que el pago se realizará antes del (fecha).

Si los fondos no se transfieren dentro del plazo acordado, entonces esta carta puede considerarse como si nuestra organización hubiera recibido un préstamo comercial. La empresa privada "Vendedor" tiene derecho a cobrar intereses por el uso de fondos ajenos durante todo el período de demora. Con base en el cálculo especificado en el párrafo xxx del acuerdo antes mencionado. Es decir, un 1% por cada día de retraso.

Director de Empresa Privada Firma del "Comprador" Nombre completo

Contador jefe de una empresa privada Firma del "Comprador" Nombre completo

Un ejemplo de redacción de una carta de garantía requiere el cumplimiento de la terminología aceptada en los negocios. No es necesario describir toda la historia de las relaciones entre personas jurídicas y entrar en detalles por qué ocurrió tal o cual situación. La carta debe ser breve y contener un lenguaje claro, por ejemplo:

Requerimientos adicionales

Si se redacta una carta de garantía para una institución financiera, se recomienda adjuntar copia de un extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado para que el banco tenga la oportunidad de confirmar la autoridad del gerente que firmó el documento.

Si la carta está redactada y firmada por una persona autorizada, se le adjuntan documentos que pueden confirmar la autoridad de esta persona. Puede ser un poder notarial o un protocolo. Lo principal es que contienen una indicación clara de la competencia de las acciones de la persona autorizada.

Una carta de garantía es un documento informal en el que una de las partes se compromete a cumplir determinadas condiciones o realizar determinadas acciones. Esto puede estar relacionado con el pago, la ejecución de determinadas obras, productos o prestación de servicios. Vale la pena señalar que la redacción de esta carta puede hacer avanzar en gran medida la resolución de los problemas que han surgido y es una especie de garantía entre organizaciones de que las partes cumplirán ciertas condiciones acordadas.

La carta de garantía está destinada al destinatario cuyos intereses están relacionados con las acciones del remitente. Se redacta un documento si una de las partes no está segura del cumplimiento de los términos y condiciones del acuerdo, y dicha carta puede dirigirse tanto a una persona jurídica como a una persona física.

Ejemplo. La empresa Vesta olvidó realizar el pago por los servicios de Internet, por lo que el proveedor desconectó a la organización de estos servicios por falta de pago. La empresa entregó una carta de garantía en la que se compromete a pagar la deuda dentro de los 3 días bancarios, sobre esta base el proveedor acordó una reunión y nuevamente proporcionó Internet sin pago en ese momento.

Este tipo de documento se redacta de acuerdo con determinadas reglas y no puede redactarse de forma libre.

La carta de garantía debe contener necesariamente la siguiente información, escrita en la secuencia especificada:

• Número del documento fuente;
• Fecha de preparación;
• Destinatario (nombre completo del jefe de la organización o nombre completo de un individuo);
• Opcionalmente, indicar el título “Carta Garantía” o su asunto;
• Texto de la carta;
• Datos bancarios de quien envía el documento;
• Si previamente se concluyó un acuerdo que especifica todas las acciones relacionadas con el tema de la carta de garantía, el remitente puede proporcionar un enlace a este documento;
• A discreción del redactor de la carta, se podrán especificar sanciones que se aplicarán en caso de incumplimiento de los términos del contrato (sanciones, pago de sanciones, multas);
• Firma de la persona que redactó el documento y su transcripción.

Es recomendable (pero no necesario) redactar el documento para nuestra organización, también puede estar certificado con un sello. Por lo general, todas las obligaciones de las partes se especifican en el contrato, pero en algunos casos una carta de garantía puede convertirse en un seguro adicional proporcionado por la parte redactante.

Por ejemplo, si la organización acaba de iniciar sus actividades y la dirección aún no ha logrado redactar un contrato de arrendamiento del local, sin el cual la mayoría de las actividades son imposibles, no será posible redactar un acuerdo legal formal entre las partes. . En este caso, la carta de garantía se convertirá tanto en una confirmación de la transacción como en una garantía de pago (siempre que el documento esté certificado por notario).

Ejemplo de redacción de carta de garantía

Vale la pena señalar que es mejor si la información del documento es específica; en este caso, este documento será de mayor importancia y valor. En este caso, es más probable que la organización para la que está escribiendo este documento se reúna con usted.

Árbitro. N° 190913-1

al director

LLC "Oeste"

D. B. Egórov

Carta de garantía

IP Yurovsky, 1115861111121, como destinatario de paneles de plástico sobre la base del contrato de compraventa No. 14/2015 del 30 de septiembre de 2015, celebrado con West LLC, esta carta garantiza el pago total de los productos el día de su recepción.

Empresario individual Yurovsky Sergey Viktorovich

Matices a la hora de redactar.

La carta de garantía tiene unas características propias que hay que tener en cuenta a la hora de redactarla. En un documento de este tipo, es mejor no utilizar una redacción larga y vaga que pueda interpretarse de dos maneras: en determinadas circunstancias, es posible que esto no beneficie al compilador. En una carta se puede y se debe utilizar la palabra “garantizar” y sus derivadas: “la empresa garantiza”, “nosotros garantizamos”.

Los errores ortográficos y estilísticos son inaceptables en una carta: en algunos casos, esto puede convertirse en un motivo para invalidar dicho documento. Esto ocurre muy raramente y parece más bien la última oportunidad para detectar al menos algún tipo de infracción en caso de que una de las partes esté intentando con todas sus fuerzas cancelar las obligaciones. Pero las violaciones graves del diseño son, de hecho, una buena razón para que la carta deje de ser válida (falta de firmas, detalles o fecha incorrecta).

En cuanto a fuerza jurídica concretamente, la carta de garantía no la tiene hasta que es certificada por un notario. Sin embargo, en este caso, el estado del documento ya cambiará: tras la aceptación oficial (consentimiento por escrito del destinatario), adquirirá fuerza de contrato. Por lo tanto, es recomendable adjuntar a la carta de garantía copias de los documentos, que también deben estar certificados. Pueden ser copias de contratos, datos de las partes, certificados de registro y otra documentación cuya disponibilidad las partes consideren necesaria.

Y no sufrir pérdidas

Una carta de garantía de pago ayudará a convencer a la contraparte de que los pagos después de la entrega de los bienes, la ejecución del trabajo o la prestación de servicios se transferirán a tiempo.

Representa un elemento importante de la correspondencia comercial entre empresas y proporciona una garantía de pago de la deuda después del cumplimiento preliminar de las obligaciones de una de las partes de la transacción. Este documento es la base para introducir en el acuerdo aplazamientos o pagos a plazos, así como la reestructuración de la deuda.

Un modelo de carta de garantía de pago le permite fijar los términos y procedimiento de pago por la entrega de bienes, alquiler de locales u otro tema de la transacción. En otras palabras, este documento representa una forma de garantizar el cumplimiento de las obligaciones financieras por parte de una de las partes de un contrato. Puede ser una respuesta a una queja. Para redactar correctamente una carta, debe seguir los modelos y formularios de diseño adecuados.

La carta de garantía confirma su disposición a cumplir con sus obligaciones en virtud del contrato.

Dependiendo de los términos del contrato y de las obligaciones asumidas, el contenido de la carta puede diferir significativamente. Por ejemplo, un modelo de carta de garantía para el pago del alquiler de un local contiene puntos completamente diferentes en comparación con un documento similar para la oficina de impuestos.

Veamos cómo redactar correctamente una carta de garantía para el pago de la deuda y consideremos una muestra de este documento en puntos individuales.

¿Cómo redactar correctamente una carta de garantía?

Antes de completar un modelo de carta de garantía de pago de deuda, lea los requisitos. Las grandes empresas tienen instrucciones especiales para el trabajo de oficina, que contienen reglas para preparar la correspondencia comercial.

Debe adherirse a un estilo comercial formal. Esta documentación está redactada en una hoja A4 o en un papel con membrete de la empresa especialmente diseñado con su nombre, todos los detalles necesarios y el logotipo. Al escribir, vale la pena confiar en las reglas del trabajo de oficina. Un documento de este tipo se distingue por una redacción inequívoca, transparencia y claridad de las intenciones del "garante".

Redactar una carta de garantía para el pago de la deuda con el membrete de la organización o poner un sello en la esquina con los datos existentes de la empresa (nombre, forma de propiedad, dirección real, etc.).

Para redactar correctamente una carta de garantía, debe cumplir con las reglas del trabajo de oficina.

Registre este formulario como documentación saliente. En la esquina superior derecha deberás indicar los datos del destinatario (razón social completa, nombre completo y cargo del gerente). Si no sabe quién se encarga específicamente de las finanzas de una empresa, dirija su llamamiento a toda la empresa.

Un modelo de carta de garantía para el pago de bienes contiene una solicitud para la entrega o prestación de servicios y garantiza el pago oportuno. El texto del documento comienza con las palabras: "Le pedimos que cumpla", el último párrafo es "Garantizamos el pago". Para una carta que contiene únicamente una garantía de pago de la deuda, el comienzo será el siguiente: "Garantizamos el pago". En este caso, es necesario indicar el plazo exacto para el cumplimiento de la obligación financiera.

Enumere los productos o servicios que fueron objeto de un acuerdo bilateral. Indique el monto de la transacción no solo en números, sino también en palabras, así como el plazo de pago, el monto de las multas e intereses que se imponen al pagador en una situación de cumplimiento indebido de obligaciones. Al final del documento, asegúrese de indicar el nombre completo, domicilios legales de cada parte y datos bancarios para transferencias.

Envíe el formulario a la gerencia para su firma. En determinadas situaciones, el jefe de contabilidad también tiene derecho a firmar la carta. Certificar sus firmas con un sello.

¡Nota!

Una carta de garantía de pago tiene fuerza legal si se ejecuta correctamente y se observan las reglas del trabajo de oficina. Es obligatorio indicar los datos completos de las partes asociadas, la frase “garantizamos el pago”, la firma del responsable y el sello de la organización.

Después de completar un modelo de carta de garantía para el pago del contrato, debe seguir las reglas para entregar el documento a la contraparte. Si surgen disputas sobre el procedimiento y el momento de la liquidación del contrato, la evidencia de la entrega será examinada por el tribunal.

¿Cómo entregar una carta de garantía?

Hay varias formas de enviar correspondencia relevante al destinatario:

1. personalmente. En este caso, el destinatario deberá firmar la recepción de la documentación;
2. por servicio postal - por correo certificado con acuse de recibo;
3. por fax;
4. Por correo electrónico.

Las opciones más preferibles son la primera o la segunda, ya que el remitente todavía tiene documentos de respaldo en sus manos. El resto es posible mediante acuerdo de las partes (por ejemplo, si las direcciones de correo electrónico se indican en el acuerdo entre las partes).

utilice un estilo de presentación formal, no complique las oraciones; deben ser simples y específicas;

no es necesario utilizar frases adverbiales y participiales;

Las frases no deben ser vagas, las discusiones largas son inaceptables. De lo contrario, su destinatario no comprenderá sus requisitos o dudará de sus garantías. La sinceridad y la buena voluntad ayudarán a motivar a la contraparte a tomar una decisión positiva a su favor;

en la correspondencia comercial no deben estar presentes jergas, palabras obsoletas, no utilizadas (arcaísmos) y palabras ambiguas;

Ser alfabetizado: escribir sin errores.

No se ha aprobado a nivel legislativo un modelo estándar de carta de garantía para el pago de servicios o productos. Por lo tanto, las contrapartes deben adherirse al estilo adoptado para los documentos comerciales al prepararlos.

Modelo de carta de garantía de pago.

Un modelo de una carta de garantía correcta para el pago de la deuda debe contener un lenguaje claro que permita determinar el plazo y procedimiento para el cumplimiento de las obligaciones, así como las condiciones para asumir la responsabilidad. Por lo tanto, el contenido de las cláusulas individuales puede diferir significativamente, dependiendo del tema de la transacción. El contenido del documento debe ser claro y comprensible, el lenguaje debe ser profesional, sin jerga ni expresiones de jerga. Al prescribir condiciones, es importante conocer sus capacidades reales.

¡Nota!

Si no cumple con sus obligaciones, tendrá que pagar multas e intereses.

Al completar un modelo de carta de garantía para el pago de una factura, deberá indicar los siguientes puntos:

nombre de la organización, nombre completo del remitente;

datos del remitente (TIN, KPP);

domicilio legal y real del remitente;

nombre de la organización, nombre completo de la persona a quien se dirige la carta: el destinatario;

tipo de circunstancias;

la esencia de las garantías brindadas al destinatario;

plazos.

Al final se coloca el sello oficial de la empresa remitente, firma y fecha del documento.

Se puede redactar una carta de garantía al solicitar un préstamo, registrar una empresa ante las autoridades fiscales, en virtud de contratos de suministro, ejecución de obras o prestación de servicios.

Deudas

Al redactar este documento garantizas el cumplimiento futuro de tus obligaciones de pago de la deuda. A los elementos enumerados anteriormente, es necesario agregar el monto de la deuda (indicado en palabras y cifras), su calendario de pagos, el número y la fecha del acuerdo en virtud del cual surgió la deuda.

Para reprogramar el cumplimiento de obligaciones o acordar una reestructuración de deuda, se puede utilizar un modelo de carta de garantía de pago diferido. En dicho documento, es necesario indicar el período exacto por el cual el deudor solicita posponer los pagos, así como las condiciones de responsabilidad por su violación.

a la oficina de impuestos

Este documento es necesario al registrar personas jurídicas. Los inspectores fiscales suelen exigir a los solicitantes que presenten una carta de garantía del futuro propietario. De esta forma, el Servicio de Impuestos Federales verifica la dirección de la organización que se está creando.

En la carta, es importante indicar la intención del propietario de celebrar un contrato de arrendamiento de un local no residencial ubicado en una dirección específica con una organización registrada. También vale la pena registrar los detalles de los documentos de título del local.

Para pagar el local alquilado

Para que el propietario de la propiedad en alquiler no dude en realizar los pagos a tiempo, es necesario completar y presentar un modelo de carta de garantía para el pago del alquiler. Este documento contiene una referencia al acuerdo celebrado o el inquilino potencial garantizará el pago puntual al concluir el acuerdo.

También será necesario un modelo de carta de garantía para el pago del local si hay atrasos en los pagos mensuales. Es importante detallar cuidadosamente las garantías brindadas al propietario de la propiedad, ya que el contrato puede rescindirse unilateralmente por retraso en el pago del alquiler.

Para realizar el trabajo

Este documento lo proporciona el contratista al cliente antes de celebrar el contrato. Especifica tipos específicos de trabajos o servicios que el contratista se compromete a realizar dentro de un período de tiempo determinado. En la práctica, también se proporciona una garantía bancaria para confirmar la buena fe del contratista.

Artículo comprado

Se requiere un modelo de carta de garantía para el pago de la factura si el plazo de recepción de los productos no coincide con el momento de la transferencia de fondos. En dicha carta, es importante indicar el monto del pago, el nombre del producto y los datos del vendedor. En algunas situaciones, es posible prescribir la responsabilidad por incumplimiento de obligación.

Significado jurídico de la carta de garantía

Tiene una serie de funciones importantes:

• es un reconocimiento de deuda (y esto está relacionado con la prueba y el correr del plazo de prescripción);
• certifica una determinada cantidad de deuda de una parte con la otra, así como otras circunstancias;
• confirma el hecho de la ejecución de un acuerdo entre contrapartes (como prueba).

¡Nota!

Una carta de garantía se considera una de las opciones para garantizar obligaciones y se utiliza no solo en las relaciones comerciales de personas jurídicas, sino también en la interacción de personas físicas y empresarios individuales. Además de la carta, puedes aportar un aval bancario por el importe total de la deuda.

A menudo, las cartas de garantía obligan a realizar cualquier acción que no contradiga las leyes vigentes: por ejemplo, ejecución de un contrato dentro de un plazo determinado, confirmación de cierta información, cumplimiento de las obligaciones asumidas, así como trabajo, entrega de bienes o provisión. de servicios.

Una carta de garantía bien redactada crea una buena reputación para su organización y es la clave para una cooperación a largo plazo con un socio comercial.

Si tiene alguna dificultad para redactar este documento, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestros abogados para obtener asesoramiento. Puede ponerse en contacto con un especialista por teléfono o escribirnos directamente en el sitio web.

Qué es una carta de garantía y cómo redactarla: un modelo de carta de garantía sobre el pago, a la dirección, para la entrega de la mercancía. Tipos de cartas de garantía.

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No es ningún secreto que en la era de las relaciones entre mercancías y dinero se requería, y todavía se requiere hoy, una garantía de que cada parte cumplirá con sus obligaciones derivadas de la transacción. Uno de los documentos con los que se puede garantizar algo (esencialmente, una promesa) es una carta de garantía.

Definición y normas legales.

Desde el punto de vista de la legislación, una carta de garantía es un elemento del flujo de documentos, uno de los tipos de correspondencia comercial, por regla general, entre personas jurídicas. Del mismo nombre del documento se desprende que una carta de garantía es una forma escrita de confirmar obligaciones o cumplir ciertas condiciones dentro del plazo requerido y en la medida requerida. Esta confirmación adicional se utiliza cuando los acuerdos convencionales pueden no ser suficientes.

Importante

Una carta de garantía no es un documento comercial.

Las cartas de garantía se utilizan con bastante frecuencia en actividades comerciales; sin embargo, la legislación rusa no establece reglas especiales que regulen su ejecución y uso. Por lo tanto, debe guiarse por las prácticas comerciales estándar y esforzarse por lograr las formulaciones más claras e inequívocas que reflejen con precisión las intenciones y obligaciones de ambas partes.

¿Qué garantías contiene?

La carta contiene garantías de que el producto o servicio se pagará dentro de un período determinado especificado en el documento.

¿Quién debería compilar?

La carta la redacta el cliente o comprador. La mayoría de las veces, el comprador es algún tipo de empresa u organización comercial. A continuación, el documento es firmado por el director de la empresa del cliente y el contador, tras lo cual se envía al vendedor (proveedor).

Carta de garantía en lugar de contrato

De hecho, redactar una carta de garantía es una alternativa a la celebración de un acuerdo cuando dicha acción no es apropiada por algún motivo.

A diferencia de un contrato, que incluye una oferta (oferta) y obligaciones de acuerdo con esta oferta (aceptación), una carta de garantía actúa como uno de estos componentes.

Carta de garantía como oferta.

Una oferta siempre expresa una propuesta dirigida a uno o más destinatarios para entablar una determinada relación, y declara claramente las intenciones del destinatario. Desde este punto de vista, una carta de garantía podrá considerarse una oferta si contiene:

• una oferta de pagar por los servicios después de haberlos prestado;
• una oferta para realizar un trabajo, realizar una entrega o proporcionar un servicio.

La carta de oferta debe estar formulada con suficiente detalle, porque reemplaza parte del contrato, y por tanto debe contener sus principales elementos esenciales:

• tema de la oferta (productos, servicios, tipos de trabajo - transferencia específica);
• plazos.

Importante

Los términos indicados en la carta de oferta de garantía son de importancia decisiva: una vez enviada al destinatario, no puede ser cancelada por el remitente dentro de los plazos especificados para acciones de respuesta, a menos que se especifiquen otras condiciones en el propio texto o no se deriven de él. .

La persona que recibe dicha carta de garantía, si la oferta es aceptada, puede cumplir las condiciones o simplemente expresar su consentimiento: esta acción se considera una respuesta adecuada, es decir, el cumplimiento de la segunda parte necesaria para celebrar el contrato. Así, como resultado de la validez de la carta de garantía y la respuesta del destinatario, se produce entre ellos una acción legal que equivale a la celebración de un acuerdo (nadie se molesta en firmar un acuerdo bilateral estándar además de él).

Carta de garantía como aceptación.

Este documento también puede actuar como el segundo elemento del contrato: la aceptación, es decir, la intención de aceptar propuestas contractuales, si dichas propuestas ya han sido comunicadas a la contraparte previamente. Por ejemplo, una organización recibió una oferta comercial y tomó una decisión basándose en un anuncio o un sitio de información de un socio. Entonces, el envío de una carta de garantía será en realidad una respuesta a la oferta de relación contractual realizada, aunque sea de forma implícita.

Los requisitos para una respuesta no son tan estrictos como para una propuesta: en dicha carta basta con formular una respuesta inequívoca y detallada: el consentimiento para aceptar las condiciones propuestas.

Hecho

Si el remitente decide revocar su carta de aceptación de garantía, debe hacerlo inmediatamente, preferiblemente antes de que llegue al destinatario o inmediatamente después, antes de que se tomen medidas procesales al respecto.

Pros y contras de una carta de garantía como sustituto de un contrato

Puntos positivos:

• no es necesario redactar un documento firmado por ambas partes;
• si se cumplen los requisitos de oferta y aceptación, dichas relaciones jurídicas son absolutamente legales;
• el tribunal reconoce las cartas de garantía de la misma manera que un contrato celebrado.

Desventajas de intercambiar cartas de garantía:

• límites de alcance descripción detallada de las condiciones;
• es imposible determinar todos los derechos y obligaciones;
• no se especifican cuestiones de procedimiento;
• Las responsabilidades de las partes no siempre están claramente definidas.

Así, las relaciones contractuales a través de cartas de garantía son jurídicamente válidas, sin embargo, no se pueden descartar cuestiones controvertidas que podrían dar lugar a litigios.

Formulario de carta de garantía

El formulario de la carta de garantía, que se redacta en nombre de una persona jurídica, debe contener todos sus datos (nombre completo y abreviado, TIN, OGRN, dirección, teléfono).

Si un documento se redacta en nombre de un particular, el orden de redacción es arbitrario.

La carta está escrita en forma escrita simple, ya sea en papel con membrete oficial de una entidad legal o en papel normal por parte de un individuo.

Dependiendo de la situación concreta, el garante deberá anotar los plazos y, en su caso, las modalidades de cumplimiento de su obligación.

Por supuesto, una carta de garantía no es un documento vinculante, ya que no tiene carácter normativo. Sin embargo, a la hora de redactarlo, las partes se basan en la decencia y diligencia del deudor. Es decir, estas relaciones se basan en la confianza.

Tipos específicos de cartas de garantía

Dependiendo de la función que esté destinada a realizar esta carta de garantía se distinguen sus tipos.

1. Carta de garantía que confirme las obligaciones de pago. Los fondos reconocidos bajo una carta de garantía pueden estar destinados al pago de bienes, la prestación de servicios, la realización de cierto trabajo o el pago de una deuda. Tal carta es un hecho de reconocimiento de la deuda. La mayoría de las veces se redacta cuando, por alguna razón, el pago no se puede realizar de inmediato o es necesario posponerlo.
2. Una carta de garantía que confirma obligaciones por trabajos, bienes o servicios. Dicho documento garantiza al destinatario que las obligaciones indicadas en él se cumplirán hasta cierto punto en la fecha especificada. Es posible indicar varios intervalos de tiempo si hablamos de trabajo paso a paso. Dicho documento también confirma la calidad requerida de acuerdo con ciertos estándares (SNIP, GOST, etc.). Dicha carta de garantía puede redactarse si existe la posibilidad de violación de los términos del pliego de condiciones u otros documentos, o inmediatamente antes de la celebración del contrato correspondiente.
3. Carta de garantía que confirma las intenciones del arrendador. Se refiere a la garantía de asignación de domicilio legal. Será necesario presentar dicho documento a la oficina de impuestos si la organización no posee ciertos bienes inmuebles para su colocación e indicación en los documentos constitutivos. Una persona jurídica tiene derecho a alquilar dichos locales, proporcionando a las autoridades fiscales una garantía de que el arrendador realmente tiene la intención de prestarle dichos servicios.
4. Carta de garantía que confirme el futuro empleo. Esta carta puede ser necesaria en los casos en que la contratación tenga un significado legal importante para el futuro empleado. Por ejemplo, dicha carta de garantía puede solicitar:
   • estudiante para presentación a una universidad (algunas instituciones educativas en determinadas especialidades, especialmente en el caso de la formación en lugares ordenados por el estado, emiten un diploma sólo después de presentar un certificado de futuro empleo oficial);
   • un empleado extranjero (debe llevar dicho documento al servicio de migración);
   • los presos liberados que inician una carrera profesional (deberán presentarse ante las autoridades administrativas).

Características de compilación y diseño.

Como regla general, cualquier carta de garantía no excede una hoja A4 estándar, está impresa en un papel con membrete especial de la entidad legal que envía, firmada por los órganos de gobierno (director, a veces jefe de contabilidad) y sellada con el sello de la organización. Detalles requeridos:

• número y fecha (de acuerdo con el registro de la documentación saliente);
• nombre de la organización receptora;
• Nombre completo del destinatario (generalmente el director general de la organización);
• el asunto de la carta (no es necesario escribir las palabras "carta de garantía", ya que dicho documento no existe legalmente como tipo de correspondencia comercial);
• contenido principal (garantías de obligaciones, su volumen y plazos);
• Datos de Remitente;
• cargo, firma personal y transcripción del nombre completo de la persona que firmó el documento (director, jefe de contabilidad).

Otros matices dependen del tipo de carta de garantía. Veámoslos con más detalle y daremos un ejemplo específico de cómo redactar una carta de garantía diseñada para realizar una función particular.

Deudas

Al redactar este documento garantizas el cumplimiento futuro de tus obligaciones de pago de la deuda. A los elementos enumerados anteriormente, es necesario agregar el monto de la deuda (indicado en palabras y cifras), su calendario de pagos, el número y la fecha del acuerdo en virtud del cual surgió la deuda.

Para reprogramar el cumplimiento de obligaciones o acordar una reestructuración de deuda, se puede utilizar un modelo de carta de garantía de pago diferido. En dicho documento, es necesario indicar el período exacto por el cual el deudor solicita posponer los pagos, así como las condiciones de responsabilidad por su violación.

a la oficina de impuestos

Este documento es necesario al registrar personas jurídicas. Los inspectores fiscales suelen exigir a los solicitantes que presenten una carta de garantía del futuro propietario. De esta forma, el Servicio de Impuestos Federales verifica la dirección de la organización que se está creando.

En la carta, es importante indicar la intención del propietario de celebrar un contrato de arrendamiento de un local no residencial ubicado en una dirección específica con una organización registrada. También vale la pena registrar los detalles de los documentos de título del local.

Para pagar el local alquilado

Para que el propietario de la propiedad en alquiler no dude en realizar los pagos a tiempo, es necesario completar y presentar un modelo de carta de garantía para el pago del alquiler. Este documento contiene una referencia al acuerdo celebrado o el inquilino potencial garantizará el pago puntual al concluir el acuerdo.

También será necesario un modelo de carta de garantía para el pago del local si hay atrasos en los pagos mensuales. Es importante detallar cuidadosamente las garantías brindadas al propietario de la propiedad, ya que el contrato puede rescindirse unilateralmente por retraso en el pago del alquiler.

Para realizar el trabajo

Este documento lo proporciona el contratista al cliente antes de celebrar el contrato. Especifica tipos específicos de trabajos o servicios que el contratista se compromete a realizar dentro de un período de tiempo determinado. En la práctica, también se proporciona una garantía bancaria para confirmar la buena fe del contratista.

Confirmamos garantías de pago

Un documento de este tipo puede circular no solo entre organizaciones, sino también entre empresarios individuales.

Una carta reconociendo la deuda y garantizando su pago debe tener, además de la firma del gerente, la firma de la persona financieramente responsable (finirector, jefe de contabilidad).

Carta de garantía a la Caja del Seguro Social sobre el pago de prestaciones

El destinatario es el director de la sucursal local de la Caja del Seguro Social. Al principio se deben proporcionar los datos de la LLC o empresario individual: nombre, números de registro y TIN, domicilio legal. El documento indica el número de oficina con la fecha de redacción.

En su mayor parte, se garantiza el pago íntegro de las prestaciones devengadas durante un período determinado dentro de los plazos legales. También declaran su disposición a aceptar la responsabilidad prevista por la ley en caso de incumplimiento de sus obligaciones.

El texto está firmado por los responsables del seguro social: el director de la empresa y el jefe de contabilidad.

Artículo comprado

Se requiere un modelo de carta de garantía para el pago de la factura si el plazo de recepción de los productos no coincide con el momento de la transferencia de fondos. En dicha carta, es importante indicar el monto del pago, el nombre del producto y los datos del vendedor. En algunas situaciones, es posible prescribir la responsabilidad por incumplimiento de obligación.

Qué redacción utilizar al preparar una carta de garantía

Para formular la esencia de la garantía de la forma más correcta posible, es necesario saber qué redacción la reflejará más claramente.

Descargue un modelo de carta de garantía para el pago de deudas en formato MS Word.

Las palabras y expresiones más adecuadas serían:

• Nosotros garantizamos.
• Nos comprometemos a reembolsar el importe de la deuda.
• Confirmamos el pago a tiempo.
• Por favor envíe a nuestra dirección contra reembolso (tipo de garantía).
• Garantizamos el pago oportuno.
• Por la presente damos una garantía.

Modelo de carta de garantía para trabajos de construcción e instalación.

Al ejecutar un contrato de trabajo, las garantías que se brindan ambas partes del contrato entre sí dependen en gran medida de factores externos, cada uno de los cuales debe tenerse en cuenta en la carta para evitar incurrir en responsabilidades innecesarias.

Como regla general, un contrato para la prestación de servicios de construcción es un documento a largo plazo, que implica varias etapas de trabajo y pagos por ellos, así como la preparación de la documentación adjunta y la entrega de la instalación a la comisión estatal, seguido de un Garantía de 5 años por los servicios realizados. Así, el documento tiene en cuenta muchos matices, y la carta de garantía se redacta como un documento oficial adicional, teniendo en cuenta las siguientes circunstancias:

• Si se incumplieron los plazos, se especifican las circunstancias en las que esto sucedió y la fecha exacta de finalización de estos trabajos.
• Cuando el cumplimiento de las obligaciones de garantía dependa de la provisión por parte del contratista de recursos, poderes, documentación de diseño, cartas de acuerdo u otras cosas significativas, deberá indicarlo claramente, definiendo la fecha de finalización en el número de días posteriores a la recepción de los datos especificados.
• En el caso de que el cliente dude de la calidad del trabajo, el contratista garantiza el cumplimiento de SNiP y otras normas, además de, si es necesario, llamar a un laboratorio o realizar otro control con posterior confirmación documental.
• En situaciones en las que existe un retraso en el pago por parte del inversor, y esto incide mucho en los plazos de la obra, el cliente da garantías de pago de los servicios con plazo u ofrece actuar como garante al emitir una línea de crédito para su trabajo fabricante.
• El resultado de esta carta debe ser la puesta en servicio definitiva del local para que los propietarios puedan utilizarlo para el fin previsto, así como la recepción de todas las cantidades de dinero especificadas en el contrato.

Importante

Todas las garantías relativas a la ejecución de las obras de construcción deben estar justificadas por hechos reales, ya que el incumplimiento reiterado de los plazos puede dar lugar a la resolución del contrato.

Modelo de carta de garantía sobre el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

Si las partes celebran un contrato, pero una de ellas tiene dudas de que el oponente podrá proporcionar bienes, realizar un servicio o realizar el pago en la cantidad requerida y a tiempo, entonces tiene derecho a exigir una carta de garantía de su contraparte.

Si se violaron las obligaciones, es necesario indicar brevemente el motivo de este descuido, que no depende de la actuación del imputado, y también disculparse por este hecho.

• Indique las condiciones y beneficios adicionales para el cliente o proveedor, en particular descuentos, bonificaciones, obsequios, envíos adicionales y otras circunstancias agradables que puedan compensar la culpa de la parte del contrato y la posibilidad de una mayor cooperación con la contraparte.
• Asegúrese de registrar los plazos para el cumplimiento de las obligaciones y la finalización de esta acción. Es decir, todos los fondos se acreditarán en su cuenta antes (especifique la fecha) por la cantidad especificada en el acuerdo firmado.

Importante

Si esta carta fue precedida por violaciones de acuerdos, el texto debe indicar que tal hecho fue aislado y posteriormente el acusado hará todo lo posible para evitar que se repita.

Si se otorga una garantía para el pago de un producto o servicio, es necesario especificar el monto en números o en palabras, el método de transferencia, las etapas de los pagos realizados y otras condiciones obligatorias para el cumplimiento de las obligaciones financieras en virtud del contrato.

Modelo de carta de garantía para no tener deudas

El requisito de aportarlo es habitual en los bancos a la hora de abrir una cuenta. La garantía también se otorga al servicio fiscal al registrar una empresa en una nueva región o transferirla a un nuevo estado.

El referente anota su nombre, OGRN, TIN y domicilio legal. En realidad, la garantía se puede formular de la siguiente manera:

¿Quién es responsable del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato?

El remitente de la carta es responsable del cumplimiento de las garantías, es decir, el ejecutante, quien se compromete a cumplir su parte del contrato de manera eficiente y dentro de los plazos especificados en el documento.

Una carta de garantía con cumplimiento específico de obligaciones no reemplaza el contrato. Sin embargo, si se redacta correctamente, puede ayudar a resolver disputas cuando surjan.

Cómo entregar una carta de garantía

Hay varias formas de enviar correspondencia relevante al destinatario:

Las opciones más preferibles son la primera o la segunda, ya que el remitente todavía tiene documentos de respaldo en sus manos. El resto es posible mediante acuerdo de las partes (por ejemplo, si las direcciones de correo electrónico se indican en el acuerdo entre las partes).

Preguntas adicionales

¿Existe responsabilidad por incumplimiento de obligaciones?

La carta de garantía documenta la seriedad de las intenciones del comprador y expresa su disposición a pagar puntualmente. Es posible responsabilizar al cliente por el incumplimiento de las obligaciones prescritas (en caso de impago) sólo ante los tribunales y de acuerdo con las multas prescritas previamente.

Resumiendo lo anterior, podemos concluir que la carta, aunque no es una garantía del 100% de que el comprador pagará el costo de la mercancía, es un documento serio si el problema se resuelve en los tribunales.

¿Qué errores se cometen al compilar?

Dado que se trata de documentos como, por ejemplo, un modelo de carta de garantía de pago, no sería apropiado utilizar aquí palabras informales (jerga, lengua vernácula). Tampoco vale la pena describir en detalle los hechos que llevaron a la imposibilidad de transferir dinero a tiempo. Puede indicar su esencia misma u omitir este punto por completo. Las obligaciones de garantía deberán anotarse con exactitud, indicando el importe y fecha de su transferencia.

Toda la información del texto debe ser clara para su comprensión (sin frases ambiguas) para evitar posibles disputas.

Finalmente, es recomendable recibir notificación del prestamista de que se ha recibido el documento. Esto evitará que se pierda papeleo por el camino.

Conclusión

La carta de garantía no reemplaza la celebración de un acuerdo entre el cliente y el ejecutante de la obra o servicio. Pero este documento puede ayudar a resolver disputas entre las partes. Su celebración oportuna y cumplimiento de las obligaciones especificadas en el documento nos permite evitar litigios en caso de circunstancias imprevistas en la relación contratista-cliente.

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