Descarga la hoja de informe de trabajo. Designaciones y códigos en la hoja de horas.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 91) establece la obligación del empleador de llevar registros del tiempo trabajado por los empleados. Para ello, se disponen los formularios unificados de la hoja de jornada de trabajo para 2019 (TURV), aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 1 de fecha 5 de enero de 2004. El uso de estos formularios no es obligatorio, por lo que el empleador puede desarrollar su. propio. El formulario No. T-13 se usa con mayor frecuencia, ya que se utiliza para el procesamiento automatizado de credenciales. A continuación se muestra el formulario de la hoja de horas de trabajo de 2019.

Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n aprobó el formulario OKUD 0504421 para uso de autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, estatales (municipales) instituciones. La misma orden determina el procedimiento para su cumplimentación y aplicación. Le sugerimos elegir el adecuado y descargar la hoja de tiempos (formulario simple).

Formulario T-12

Formulario T-13

Formulario OKUD 0504421

Cómo registrar el tiempo trabajado

Para cualquier duración de la jornada laboral, independientemente de las modalidades establecidas, el tiempo de trabajo se puede reflejar en la tabla contable de dos formas:

método de registro continuo de asistencia y ausencia del trabajo;
registrando únicamente las desviaciones (ausencias, horas extras, etc.).

Si la duración de la jornada laboral (turno) no cambia, solo se pueden registrar desviaciones, ya que los términos del contrato de trabajo o la normativa laboral interna determinan el número de horas de trabajo por cada día de trabajo.

En el caso de que el número de horas trabajadas en diferentes días (turnos) pueda ser diferente, por ejemplo, al registrar el tiempo total trabajado, se debe utilizar el método de registro continuo. Esto permitirá, una vez finalizado el período contable, identificar posibles horas extraordinarias, así como ajustar la participación adicional del empleado en el trabajo dentro de los límites de la norma para el tiempo trabajado establecido para esta categoría.

Las notas en la hoja de jornada sobre los motivos de la ausencia del trabajo, el trabajo a tiempo parcial o por iniciativa del empleado o empleador, la reducción de la jornada laboral, etc. se realizan sobre la base de documentos debidamente redactados (certificado de incapacidad para el trabajo, certificado de cumplimiento de deberes estatales o públicos , advertencia por escrito sobre tiempo de inactividad, solicitud de trabajo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del empleado en los casos establecidos por la ley, etc.).

Cómo completar el calendario de jornada laboral (hoja) para 2019

Al compilar, debe guiarse por las Instrucciones para el uso y cumplimentación de formularios de documentación contable primaria para registrar el trabajo y su pago, aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1 (en adelante denominado como las Instrucciones). En este caso, se utilizan. Entonces, al reflejar la cantidad de tiempo trabajado, se ingresa un código alfabético (I) o numérico (01) frente al apellido del empleado, y la duración del trabajo se indica en las líneas inferiores. Si el trabajo según el horario es de noche, es posible complementar el formulario con columnas para indicar los detalles necesarios.

Muestra de cómo completar el formulario OKUD 0504421

¿Quién llena la hoja de tiempo?

La hoja de horas, cuyo formulario en blanco puede descargar arriba, la completa una persona autorizada. Si el TURV para cada división de la organización se mantiene por separado, entonces es recomendable, al nombrar un responsable, emitir una orden indicando el cargo, apellido, nombre, patronímico del empleado responsable de elaborar la hoja de horas de cada uno. división estructural, y la persona que lo sustituya durante su ausencia.

Modelo de orden para nombrar un responsable

Fines de semana y festivos en la boleta de calificaciones de 2019.

Se reflejan de acuerdo con, que tiene en cuenta todos los días festivos establecidos y sus transferencias de acuerdo con los Decretos Gubernamentales. Los días libres para las distintas categorías de empleados varían según el horario de trabajo establecido para ellos. El código de contabilidad de vacaciones en el documento puede ser diferente. Depende de cómo la organización pague estos días y en qué base se proporcionan.

Un día libre de acuerdo con el horario del empleado se indica mediante un código de letra (B) o numérico (26). No afecta los salarios establecidos.

Si, por iniciativa de la empresa, los empleados reciben un día libre adicional y la empresa reduce la tasa de trabajo mensual para ellos, los empleados reciben un salario completo y estos días no los paga la empresa. Para esos días, la hoja de tiempo contiene un código alfabético (B) o numérico (26).

Otro caso en el que una empresa establece un día libre adicional es cuando los empleados tienen un día libre y la empresa paga esos días según el promedio. Resulta que los trabajadores reciben un salario por los días trabajados y un salario medio por los días libres adicionales remunerados. Para tal caso, la boleta de calificaciones proporciona un código alfabético (OB) o numérico (27).

Período de almacenamiento de hojas de horas

Dicho cuadro contable es un documento personal relacionado con la organización del trabajo, para el cual el art. 22.1 de la Ley de Archivos establece un período especial de conservación, a saber:

cinco años a partir del final del año en que se compiló, si la hoja de tiempo tuvo en cuenta únicamente el trabajo de aquellos empleados que trabajan en condiciones laborales normales;
50 años desde la fecha de elaboración del TURV, si se tuvo en cuenta el trabajo de los empleados que realizan trabajos nocivos o peligrosos.

Contabilidad e impuestos

Con base en los datos indicados en la tabla, el departamento de contabilidad calcula los salarios y diversos beneficios. Este dato también afecta al pago de impuestos. Prestemos atención a los principales riesgos.

Al pasar inspecciones fiscales, incluido el impuesto sobre la renta, la empresa debe proporcionar datos fiables sobre el número de días y horas trabajadas por cada empleado para confirmar la exactitud de los devengos. Si se detectan infracciones, el monto del impuesto sobre la renta indicado en los informes se considerará incorrecto, lo que conllevará la imposición de sanciones.

En función de los ingresos del empleado, la organización, como agente fiscal, debe averiguar si esta persona es residente fiscal de la Federación de Rusia para poder utilizar la tasa impositiva correcta en el cálculo. Es la boleta de calificaciones la que podrá confirmar la presencia real del empleado en el país. Esta característica debe ser especialmente tenida en cuenta por aquellos empleadores que envían a sus empleados en viajes de negocios a Bielorrusia o Kazajstán, porque al cruzar estas fronteras no se hacen marcas en el pasaporte del ciudadano. Si surge una disputa, la empresa podrá demostrar que aplicó el tipo correcto, retuvo y cobró el IRPF en su totalidad.

La correcta cumplimentación de la hoja de horas garantiza a la empresa la capacidad de la Caja del Seguro Social de contabilizar los gastos de baja por enfermedad, pues no será posible confirmar oficialmente el número de días trabajados, que son de suma importancia a la hora de calcular estos importes.

Consideremos en el artículo qué es una hoja de tiempo de trabajo y qué formularios se utilizan. Reglas para completar la hoja de horas, ejemplo de llenado. Identificaremos las principales dificultades a la hora de cumplimentar las hojas de horas, que pueden provocar errores en el cálculo de los salarios.

Una hoja de horas es un documento que refleja la cantidad de horas trabajadas por cada empleado y la cantidad de ausencias por mes de cada empleado de la organización. En base a ello, se realizan cálculos.

Todas las organizaciones deben mantener hojas de horas.

Para registrar el tiempo de trabajo, existen dos formularios unificados T-12 y T-13, aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia.

El formulario T-12 se utiliza no solo para registrar las horas de trabajo, sino también para calcular los salarios. Por tanto, en las pequeñas empresas, cuando el contador también gestiona el departamento de personal, utilizan este formulario T-12.

Cuando solo se necesita información sobre el número de horas trabajadas y ausencias, utilice la primera parte del formulario T-12 o el formulario T-13.

Puede utilizar cualquier formulario para registrar las horas de trabajo.

Reglas para completar una hoja de horas

El oficial de recursos humanos completa la hoja de horas diariamente; si la empresa no tiene un departamento de recursos humanos, la lleva un empleado de contabilidad.

Al completar la hoja de tiempo, no olvide indicar el nombre de la organización y unidad estructural.

Se deben completar “Número de documento” y “Fecha de compilación”

En la celda "Período de informe" ingresamos el comienzo y el final del mes para el cual se mantiene la hoja de horas.

- número de serie;

– apellido, iniciales, cargo (especialidad o profesión);

- Número personal;

– notas sobre asistencia y ausencia del trabajo por día del mes

La línea superior de la tabla contiene un código de tiempo de trabajo alfabético o numérico para cada día del mes (aparición, viaje de negocios, etc.). El número de horas para ellos se registra en la parte inferior. Por ejemplo, si un empleado trabajó un turno completo el 3 de julio de 2014, en la hoja de horas de julio, en la celda con el número 3 frente al apellido del empleado, se ingresan el código "I" y 8 horas de trabajo. Si un empleado está enfermo ese día, entonces es necesario ingresar “B”, y como no tenía horario laboral, la celda inferior no se completa o se ingresa como 0.

– resultados intermedios y finales;

– si hay no presentaciones, se indican notas sobre las no presentaciones con los motivos.

Al final de la hoja de horas, nos aseguramos de que esté la firma del responsable de completar la hoja de horas, así como la firma del jefe de la unidad estructural y del empleado de RRHH.

Códigos básicos para completar una hoja de horas

Tipo de jornada laboral	código de letras	código digital
Día de trabajo	I	01
Viaje de negocios	A	06
Vacaciones básicas anuales retribuidas	DE	09
	R	14
Licencia parental hasta que el hijo cumpla tres años	refrigerante	15
Licencia no remunerada concedida a un empleado con el permiso del empleador	ANTES	16
Incapacidad temporal con cesión de prestaciones conforme a la ley	B	19
	EN	26
Ausencias por motivos desconocidos (hasta que se aclaren las circunstancias)	NN	30

Situaciones no estándar al completar una hoja de horas

1. El empleado se enfermó mientras estaba de vacaciones.

Después de las vacaciones, el empleado regresó al trabajo y se le concedió la licencia por enfermedad durante el período de enfermedad. En la boleta de calificaciones, en lugar de licencia (OT), se ingresa un código de incapacidad temporal (B) desde el primer día de enfermedad y la licencia en sí se extiende por el período de enfermedad.

Hay casos en que un empleado continúa enfermo incluso después del final de sus vacaciones, habiendo advertido al empleador. Dado que las palabras del empleado no son la base para completar una hoja de tiempo, después de las vacaciones, establecemos ausencias por razones desconocidas (NU). Después de que el empleado proporciona la licencia por enfermedad, corregimos el período al código B.

2. El empleado tuvo vacaciones durante el período de vacaciones.

El empleado, por ejemplo, estuvo de vacaciones del 1 al 29 de junio de 2014. En la hoja de jornada laboral ingresamos el código OT para el período vacacional principal, mientras que el 12 de junio se marca con el código B (feriado no laborable), ya que este día no está incluido en el período vacacional retribuido.

Hoja de horas 2019 descargar formulario en excel gratis T-12, T-13

08.01.2019

Formularios unificados de boleta de calificaciones No. T-12 "Hoja de registro jornada de trabajo y cálculo de salarios" y No. T-13 " Hoja de tiempo"aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 5 de enero de 2004 No. 1 “Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago”. Son formas unificadas de documentación contable primaria para registrar la mano de obra y su pago (para registrar horas de trabajo y acuerdos con el personal por salarios).

Inicio de la resolución: 03/04/2004.

Las instituciones gubernamentales (estatales, presupuestarias, autónomas) utilizan el formulario de boleta de calificaciones según OKUD 0504421 ""Tableta para registrar el uso del tiempo de trabajo" aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), órganos de gobierno local, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, instituciones estatales (municipales) y Directrices para su aplicación", según enmendado Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 16 de noviembre de 2016 No. 209n y de 17 de noviembre de 2017 No. 194n.

Respecto a los formularios T-12 y T-13 (continuación):

Según información del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. PZ-10/2012a partir del 01/01/2013, los formularios de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria no son obligatorios para su uso. Al mismo tiempo, las formas de documentos utilizados como documentos contables primarios establecidos por organismos autorizados de conformidad con y sobre la base de otras leyes federales (por ejemplo, documentos de caja) siguen siendo de uso obligatorio.

hoja de tiempo horas de trabajo y cálculo de salarios(Formulario N T-12)

hoja de tiempo(formulario N T-13)

Se utilizan para registrar el tiempo realmente trabajado y (o) no trabajado por cada empleado de la organización, para monitorear el cumplimiento de los empleados con la jornada laboral establecida, para obtener datos sobre las horas trabajadas, calcular salarios y también para compilar informes estadísticos sobre mano de obra. Al llevar registros separados de horas de trabajo y liquidaciones con personal por salarios, se permite utilizar la sección 1 “Contabilidad de horas de trabajo” de la hoja de tiempo del Formulario N T-12 como un documento independiente sin completar la sección 2 “Liquidaciones con personal para salarios". El formulario N T-13 se utiliza para registrar las horas de trabajo.
Son redactados en una sola copia por una persona autorizada, firmados por el jefe de la unidad estructural, un empleado del departamento de personal y transferidos al departamento de contabilidad.
Las anotaciones en la hoja de tiempo sobre los motivos de ausencia del trabajo, trabajo a tiempo parcial o fuera del horario normal de trabajo por iniciativa del empleado o empleador, jornada reducida, etc. se realizan sobre la base de documentos debidamente redactados (certificado de incapacidad por trabajo, certificado de desempeño de funciones estatales o públicas, advertencia por escrito sobre tiempo de inactividad, solicitud de trabajo a tiempo parcial, consentimiento por escrito del empleado para trabajar horas extraordinarias en los casos establecidos por la ley, etc.).
Para reflejar el tiempo de trabajo diario dedicado por mes a cada empleado, se asigna la hoja de horas:
en formulario N T-12 (columnas 4, 6) - dos líneas;
en el formulario N T-13 (columna 4): cuatro líneas (dos para cada mitad del mes) y el número correspondiente de columnas (15 y 16).
En los formularios N T-12 y N T-13 (en las columnas 4, 6), la línea superior se utiliza para marcar los símbolos (códigos) de los costos del tiempo de trabajo y la línea inferior se utiliza para registrar la duración del trabajo o no trabajado. tiempo (en horas, minutos) según los códigos de coste de tiempo de trabajo correspondientes para cada fecha. De ser necesario, se permite aumentar el número de casillas para ingresar detalles adicionales de acuerdo con la jornada laboral, por ejemplo, la hora de inicio y finalización del trabajo en condiciones distintas a las normales.
Al completar las columnas 5 y 7 de la hoja de tiempo de acuerdo con el Formulario N T-12, la cantidad de días trabajados se ingresa en las líneas superiores y la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el período contable se ingresa en las líneas inferiores.
Los costes del tiempo de trabajo se tienen en cuenta en la hoja de horas, ya sea registrando completamente las apariciones y ausencias del trabajo, o registrando sólo las desviaciones (ausencias, tardanzas, horas extras, etc.). Al reflejar las ausencias del trabajo, que se registran en días (vacaciones, días de incapacidad temporal, viajes de negocios, licencia por formación, tiempo dedicado al desempeño de funciones estatales o públicas, etc.), solo se ingresan códigos en la línea superior del Las columnas de los símbolos del parte de horas y las columnas de la línea inferior permanecen vacías.
Al compilar una hoja de tiempo en el Formulario N T-12 en la Sección 2, las columnas 18 a 22 se completan para un tipo de pago y la cuenta correspondiente para todos los empleados, y al calcular diferentes tipos de pago y cuentas correspondientes para cada empleado, las columnas 18 - 34 están completos.
El formulario N T-13 "Hoja de tiempo de trabajo" se utiliza para el procesamiento automatizado de datos contables. Al elaborar una boleta de calificaciones en el formulario N T-13:
al registrar datos contables de nómina para un solo tipo de pago y una cuenta correspondiente común a todos los empleados incluidos en la hoja de tiempo, complete los detalles "tipo de código de pago", "cuenta correspondiente" encima de la tabla con las columnas 7 a 9 y la columna 9 sin completar las columnas 7 y 8;
al registrar datos contables para la nómina para varios (de dos a cuatro) tipos de pago y las cuentas correspondientes, se completan las columnas 7 a 9. Se proporciona un bloque adicional con números de columna idénticos para completar los datos por tipos de pago, si su número supera los cuatro.
Las boletas de calificaciones del formulario N T-13 con detalles parcialmente completados se pueden producir utilizando tecnología informática. Dichos detalles incluyen: unidad estructural, apellido, nombre, patronímico, puesto (especialidad, profesión), número de personal, etc. - es decir, datos contenidos en directorios de información condicionalmente permanente de la organización. En este caso, la forma de la boleta de calificaciones cambia de acuerdo con la tecnología aceptada para procesar datos contables.
Los símbolos de tiempo trabajado y no trabajado presentados en la portada del Formulario N T-12 también se utilizan al completar la hoja de tiempo en el Formulario N T-13.

El tiempo de trabajo de cada empleado está sujeto a regulación, tanto en el establecimiento de la norma como en su cumplimiento. A estos efectos se elabora una hoja contable. Este documento incluye datos básicos sobre los turnos trabajados. También se tiene en cuenta el número de absentismo de los empleados.

Hoja de horas: finalidad y uso

El objetivo principal de una hoja de horas de trabajo es mostrar visualmente información sobre el rendimiento laboral de un empleado. A partir de estos datos se calcula el salario del empleado. Este aspecto se convierte en el objetivo principal del mantenimiento de este documento.

Sin embargo, el uso de un modelo similar también es relevante en otras cuestiones. Al analizar una situación de desempeño, a menudo resulta necesario calcular pérdida de tiempo de trabajo. Esta documentación de muestra le permite obtener información visual para un período calendario determinado. Sin embargo, en una situación en la que es necesario hacer foto de horas de trabajo o el momento, esta documentación de muestra no proporcionará la información necesaria.

El formulario del documento tiene una forma legalmente establecida para proporcionar información del personal al departamento de contabilidad.

En este caso, existen dos muestras principales que se completan según el método de registro de la información:

el formulario T-12 se utiliza para completar un formulario en formato A4, esta opción es relevante al ingresar datos manualmente;
la muestra T-13 es una hoja de cálculo; los datos se pueden ingresar en ella automáticamente mediante un programa o manualmente, pero en formato electrónico.

La elección del formulario depende del procedimiento de presentación de informes internos. Es aceptable utilizar ambas opciones o un sistema mixto.

Designaciones en la hoja de tiempo.

Al completar el formulario, se pueden utilizar símbolos. Su lista estandarizada se presenta en el formulario T-12, pero por conveniencia se puede agregar a la versión electrónica. En esta lista, las designaciones de letras en la hoja de horas tienen un código prescrito.

Al ingresar datos en el formulario, se pueden indicar igualmente valores tanto alfabéticos como digitales. La primera opción es la más utilizada, ya que suele ser más conveniente: es más fácil navegar usando las primeras letras en las que se basa la designación.

Responsabilidad de mantener las hojas de horas

La obligación de ingresar información en este formulario depende del tamaño de la organización. Si se trata de una empresa pequeña, todo el personal puede recaer en una sola persona. Sin embargo, si existen divisiones y sucursales estructurales, entonces es más conveniente nombrar personas responsables para cada departamento.

Para determinar las responsabilidades, se emiten órdenes para cada empleado al que se le asigna la tarea de completar esta documentación de muestra. Este empleado prepara el documento y lo firma. El jefe del departamento a cargo de estos empleados también firma el formulario, tras lo cual se envía al departamento de contabilidad.

Cómo completar correctamente una hoja de horas

Las reglas para completar una hoja de tiempo prescriben un cierto orden para ingresar la información.

Dado que los formularios T-12 y T-13 tienen diferencias menores, su llenado difiere poco. El procedimiento es el siguiente:

de acuerdo con la documentación principal, se indica el nombre de la organización, así como el departamento estructural, si la muestra tiene en cuenta solo una de las divisiones;
se indican las fechas de cumplimentación del formulario y numeración;
el período del informe tiene en cuenta el momento durante el cual se ingresa la información;
para completar la segunda y tercera columnas se utilizan los datos especificados en las tarjetas personales de los empleados;
luego se ingresan en las columnas todas las asistencias y ausentismo, de acuerdo con la asistencia del empleado, se utilizan designaciones de letras y códigos, luego de lo cual se calcula el número intermedio y total de turnos trabajados en horas y días;
la última columna de cada empleado indica el número de días festivos y fines de semana.

La información de la segunda sección la ingresa directamente el departamento de contabilidad. Contiene datos calculados sobre la nómina teniendo en cuenta todas las bonificaciones y deducciones. Al final se anota el importe total a pagar.

Baja sin sueldo en la hoja de horas

Al completar el documento, cada opción de ausentismo tiene su propia letra y designación de código.

La licencia sin goce de sueldo se contempla en dos opciones:

si se concedió con el permiso del empleador, dicha licencia se designa con las letras DO o el código 16;
si la licencia está prevista por ley, se indica como OZ o 17.

También existe una designación para vacaciones anuales que no son pagadas por el empleador. En este caso, los valores DB o 18 se ingresan en el formulario. Para completar correctamente los formularios T-12 y T-13, es importante utilizar las designaciones prescritas. Para ello, se puede redactar una instrucción separada, que se convertirá en un documento reglamentario para un especialista. Según él, todo el procedimiento de introducción de datos debe regularse para evitar confusiones y errores.

Formulario para cumplimentar la hoja de jornada laboral modelo 0504421

El nuevo formulario OKUD 0504421 son las recomendaciones y ejemplos del Ministerio de Finanzas para completar una hoja de tiempo. La muestra actual de estas instrucciones fue aprobada en marzo de 2015 y es un formulario válido. En base a ello, la organización desarrolla sus propias instrucciones, teniendo en cuenta las particularidades de la empresa.

Además de las recomendaciones generales, por Orden del Ministerio de Hacienda se establecieron los actuales modelos T-12 y T-13. Reemplazaron opciones más antiguas simplificando el sistema de llenado y haciéndolo más conciso. El nuevo formulario también incluye una lista de símbolos utilizados al completarlo.

Para completar la documentación oficial, puede utilizar formularios ya preparados: muestras. La mayoría de las veces se compilan en el editor de texto Word.

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¿Qué tipo de documento es este?

El documento para registrar las horas de trabajo está redactado en una hoja A4, pero puede descargar un formulario ya preparado y completarlo. Se utiliza una hoja de tiempo de trabajo estándar y simplificada, que es completada por el contador de la empresa.

El documento contiene información sobre todas las horas trabajadas, la cantidad de días que los empleados perdieron por diversas razones: tiempo de inactividad, enfermedad, ausentismo.

Hoja de tiempo necesaria:

contador de la organizacion	La hoja de horas es el documento principal, cuya información se utiliza para calcular salarios, beneficios y pago de vacaciones, así como pagos de viajes.
empresa de impuestos	Si la organización no completa dicha hoja de tiempo, durante la auditoría, en primer lugar, se verificará la exactitud del cálculo de los salarios de los ciudadanos. La mejor forma de comprobarlo es comparar los datos de la boleta de calificaciones. Si un empleado recibió un salario por los días en que no estuvo en el trabajo, se puede acusar a la empresa de inflar los gastos y subestimar la base imponible.
A un empleado del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia	Los datos de la boleta de calificaciones son necesarios para verificar la exactitud del cálculo de los beneficios que se pagan a los ciudadanos.
Empleado de la inspección del trabajo	Con base en la boleta de calificaciones, los empleados de esta organización evalúan el cumplimiento de los requisitos para los derechos de los empleados y la protección de sus intereses. Si se detecta alguna infracción, se impondrá una multa de 30 a 50.000 rublos. Si el director de la empresa violó las leyes laborales, puede enfrentarse a un arresto por hasta tres años.
Autoridades estadísticas	Se elabora un informe en el formulario P-4.

Las empresas pueden utilizar uno de los formularios unificados existentes, válidos de acuerdo con el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1. Hay dos formularios en total: T 12 y T 13. Ambas hojas de tiempo son necesarias para realizar un seguimiento de la asistencia, establecer fechas en las que el empleado no vino a trabajar, por ausentismo o por otros motivos.

El formulario T 12 es necesario para llevar registros generales del período de trabajo y pagar los salarios a los empleados de la empresa. Si las liquidaciones con el personal se realizan por separado, entonces solo es necesario completar una sección "Contabilidad de las horas de trabajo".

La empresa puede crear una hoja de horas con un formato adecuado según los requisitos de la empresa. Pero al mismo tiempo es necesario cumplir con las normas básicas: registrar las vacaciones, el número total de horas de trabajo y las perdidas debido a la incapacidad temporal del ciudadano.

cuando esta compuesto

Las horas de trabajo se registran continuamente. Debe elaborar una nueva hoja de horas cada mes, inmediatamente después de que finalice la anterior. Es muy importante llevar registros diariamente, excepto los fines de semana. Se anotan todas las fechas en las que el empleado no estuvo presente por diversos motivos: ausentismo, enfermedad, vacaciones.

El responsable de la organización debe designar a una persona responsable del mantenimiento de la hoja de horas. Por regla general, se trata de los jefes de cada departamento de la empresa. Se redacta un decreto, que se entrega a los responsables para su firma, tras lo cual pueden comenzar a completar la tarea.

En las grandes empresas, se designa a una persona separada que recibe un salario a una determinada tasa y lleva un informe diario, transmitiendo la información al departamento de contabilidad.

Todos los documentos completados deben transferirse al archivo para su almacenamiento, ya que la verificación de datos puede ser necesaria en cualquier momento, por ejemplo, a solicitud de la Caja del Seguro Social, que realiza los pagos del seguro al asignar la baja por enfermedad.

Reglas de compilación

El documento debe contener los siguientes puntos:

Nombre completo del documento: “Hoja de jornada de trabajo”.
Fecha de preparación. Se indica la última fecha para completar la hoja de horas; la mayoría de las veces es el día 30 o 31 del mes. Si un empleado abandona la organización, la última fecha cumplida se considerará su día hábil antes del pago.
El nombre de la empresa en la que está redactado el documento. Puede ingresar el nombre usando un método tipográfico. Además, se debe anotar la unidad estructural si la empresa es grande.
Se declara el contenido del hecho de realizar una actividad económica. Se proporciona información sobre el uso del tiempo de trabajo por parte de los trabajadores. Es necesario ingresar el nombre completo de cada empleado, puesto y también colocar los códigos de departamento correspondientes frente a cada nombre. Para su comodidad, puede elaborar una hoja de tiempo para un departamento de la empresa si la empresa emplea a una gran cantidad de personas.
Se indica la cantidad de tiempo comercial. Se proporcionan unidades de medida específicas: fecha, día de la semana, hora del día: mañana, mediodía y noche.
Al final hay una lista de todas las personas responsables de mantener la hoja de horas y sus puestos. En la mayoría de los casos, se indica el nombre completo del cronometrador, un especialista del departamento de recursos humanos y el jefe de un departamento específico de la empresa.

A continuación se presenta un ejemplo de relleno:

Al final de la boleta de calificaciones, se colocan las firmas de todas las personas responsables. Puede simplificar la tarea utilizando una plantilla en blanco para completar; está compilada de acuerdo con los requisitos reglamentarios.

Al final del mes, todos los datos se muestran en una columna separada de la tabla. Esto le permite calcular rápidamente el número total de horas del mes y calcular los salarios teniendo en cuenta todos los días trabajados, excluyendo el ausentismo y las bajas por enfermedad.