Características de enviar empleados a viajes de negocios. Sobre el procedimiento para expedir un certificado de viaje P 4 del Reglamento 749
GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA
RESOLUCIÓN
EN GIRAS OFICIALES
De conformidad con el artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Gobierno de la Federación de Rusia decide:
1. Aprobar el Reglamento adjunto sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios.
2. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia proporcionará aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con la aplicación del Reglamento aprobado por esta Resolución.
Presidente del Gobierno
Federación Rusa
Aprobado
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
POSICIÓN
SOBRE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA DIRECCIÓN DE TRABAJADORES
EN GIRAS OFICIALES
1. Este Reglamento determina los detalles del procedimiento para enviar empleados en viajes de negocios (en adelante, viajes de negocios) tanto en el territorio de la Federación de Rusia como en el territorio de estados extranjeros.
2. Los empleados que tengan una relación laboral con el empleador son enviados en viajes de negocios.
3. A los efectos de este Reglamento, el lugar de trabajo permanente debe considerarse la ubicación de la organización (una unidad estructural separada de la organización), cuyo trabajo está previsto en el contrato de trabajo (en adelante, la organización de envío). ).
Los empleados son enviados a viajes de negocios por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para cumplir una tarea oficial fuera de su lugar de trabajo permanente. Un viaje de un empleado enviado en viaje de negocios (en adelante, el empleado) por orden del empleador o de una persona autorizada por él a una unidad separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal) ubicada fuera del lugar de trabajo permanente. También se reconoce como un viaje de negocios.
No se reconocen como viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante.
4. La duración del viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características del encargo oficial.
El día de salida de un viaje de negocios es la fecha de salida de un tren, avión, autobús u otro vehículo del lugar de trabajo permanente del viajero de negocios, y el día de llegada de un viaje de negocios es la fecha de llegada del vehículo especificado en el lugar de trabajo permanente. Cuando un vehículo se envía antes de las 24 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día actual, y a partir de las 00 horas, el día siguiente.
Si una estación, muelle o aeropuerto está ubicado fuera de una zona poblada, se tiene en cuenta el tiempo necesario para viajar hasta la estación, muelle o aeropuerto.
De manera similar se determina el día de llegada del empleado a su lugar de trabajo permanente.
La cuestión de la asistencia de un empleado al trabajo el día de salida en viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se resuelve mediante acuerdo con el empleador.
5. El pago a un empleado si trabaja los fines de semana o días festivos no laborables se realiza de conformidad con la legislación laboral de la Federación de Rusia.
6. El objetivo del viaje de negocios del empleado lo determina el director de la organización de envío y se indica en la asignación de trabajo, que es aprobada por el empleador.
7. Con base en la decisión del empleador, el empleado recibe un certificado de viaje que confirma la duración de su estadía en un viaje de negocios (fecha de llegada al(los) punto(s) de destino y fecha de salida del(los) mismo(s)), excepto para los casos especificados en el párrafo 15 de este Reglamento.
El certificado de viaje se emite en una sola copia y está firmado por el empleador, se entrega al empleado y se conserva durante todo el viaje de negocios.
El período real de estancia en el lugar de asignación está determinado por las marcas en la fecha de llegada al lugar de asignación y la fecha de salida del mismo, que se hacen en el certificado de viaje y se certifican con la firma de un funcionario autorizado y el sello que se utiliza en las actividades económicas de la organización a la que está destinado el empleado para certificar dichas firmas.
Si un empleado es adscrito a organizaciones ubicadas en diferentes localidades, en el certificado de viaje se anotan la fecha de llegada y la fecha de salida en cada una de las organizaciones a las que está adscrito.
8. El procedimiento y los formularios para registrar a los empleados que salen en viajes de negocios de la organización de envío y llegan a la organización a la que son enviados los determina el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia.
9. Los ingresos medios del período en que el empleado se encuentra en viaje de negocios, así como de los días de viaje, incluso durante una escala forzosa, se retienen para todos los días de trabajo de acuerdo con el cronograma establecido por la organización de envío.
Durante un viaje de negocios, un empleado que trabaja a tiempo parcial retiene el salario promedio del empleador que lo envió a un viaje de negocios. Si dicho empleado es enviado a un viaje de negocios simultáneamente para su trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen los ingresos promedio y los gastos reembolsables por el viaje de negocios se distribuyen entre los empleadores de envío mediante acuerdo entre a ellos.
10. Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, se le otorga un anticipo en efectivo para pagar los gastos de viaje y el alquiler de la vivienda y los gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (asignación diaria).
11. A los empleados se les reembolsan los gastos de viaje y alquiler, los gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (asignación diaria), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del jefe de la organización.
El monto de los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o regulaciones locales.
Los gastos adicionales asociados con la vida fuera del lugar de residencia (viáticos) se reembolsan al empleado por cada día de un viaje de negocios, incluidos fines de semana y feriados no laborables, así como por los días de viaje, incluso durante una escala forzada, tomando en cuenta las disposiciones previstas en el apartado 18 del presente Reglamento.
Cuando se viaja por negocios a una zona desde donde el empleado, según las condiciones de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en el viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, no se pagan dietas.
La cuestión de la conveniencia del regreso diario de un empleado de un viaje de negocios a un lugar de residencia permanente en cada caso específico la decide el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de transporte y la naturaleza de la tarea que se realiza. realizado, así como la necesidad de crear condiciones para que el empleado descanse.
Si el empleado, al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los costos de alquiler de alojamiento, previa presentación de los documentos pertinentes, se reembolsan al empleado en el cantidades determinadas por el convenio colectivo o la normativa local.
En el caso de enviar salarios a un empleado en viaje de negocios, a petición suya, los gastos de envío corren a cargo del empleador.
12. Los gastos de viaje al lugar de viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia y de regreso al lugar de trabajo permanente y de viaje de una localidad a otra, si el empleado es enviado a varias organizaciones ubicadas en diferentes localidades, incluyen gastos para viajes en transporte público, respectivamente, estación, muelle, aeropuerto y desde la estación, muelle, aeropuerto, si están ubicados fuera del área poblada, en presencia de documentos (boletos) que acrediten estos gastos, así como una prima de seguro por. seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y suministro de ropa de cama en los trenes.
13. En caso de escala forzosa, se reembolsan al empleado los gastos de alquiler de alojamiento, confirmados mediante los documentos pertinentes, en la forma y cuantía que determine el convenio colectivo o la normativa local.
14. Los gastos de reserva y alquiler de locales residenciales en el territorio de la Federación de Rusia se reembolsan a los empleados (excepto en los casos en que se les proporciona un local residencial gratuito) en la forma y monto determinados por los convenios colectivos o las regulaciones locales.
15. Un empleado es enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia por orden del empleador sin expedir un certificado de viaje, excepto en los casos de viajes de negocios a estados miembros de la Comunidad de Estados Independientes, con los que se hayan firmado acuerdos intergubernamentales. concluido, sobre la base del cual las autoridades fronterizas no hacen marcas de entrada y salida al cruzar la frontera estatal.
16. Pago y (o) reembolso de los gastos de los empleados en moneda extranjera asociados con un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, incluido el pago de un anticipo en moneda extranjera, así como el reembolso del anticipo no gastado en moneda extranjera emitido a un empleado. en relación con un viaje de negocios, se llevan a cabo de conformidad con la Ley federal "sobre regulación y control de divisas".
El pago de la asignación diaria a un empleado en moneda extranjera cuando el empleado es enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia se realiza en los montos determinados por el convenio colectivo o las regulaciones locales, teniendo en cuenta las características previstas en el párrafo 19 de este Reglamento.
17. Durante el tiempo de viaje de un empleado enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, se pagan las dietas:
a) cuando viaje por el territorio de la Federación de Rusia, en la forma y cantidad determinadas por el convenio colectivo o las regulaciones locales para viajes de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia;
b) al viajar a través del territorio de un estado extranjero, en la forma y cantidad determinadas por un convenio colectivo o regulaciones locales para viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros.
18. Cuando un empleado viaja desde el territorio de la Federación de Rusia, la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en moneda extranjera y cuando viaja al territorio de la Federación de Rusia. , la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en rublos .
Las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia cuando se viaja desde el territorio de la Federación de Rusia y hacia el territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas de las autoridades fronterizas en el pasaporte.
Cuando un empleado es enviado en viaje de negocios al territorio de 2 o más estados extranjeros, las dietas por el día del cruce de la frontera entre estados se pagan en moneda extranjera de acuerdo con las normas establecidas para el estado al que se envía el empleado.
19. Al enviar a un empleado en un viaje de negocios al territorio de los estados miembros de la Comunidad de Estados Independientes, con los cuales se han celebrado acuerdos intergubernamentales, sobre cuya base las autoridades fronterizas no toman notas sobre el cruce de la frontera estatal en la entrada y documentos de salida, las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia cuando se viaja desde el territorio de la Federación de Rusia y hacia el territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas en el certificado de viaje, emitido como para un viaje de negocios dentro del territorio de La Federación Rusa.
En caso de retraso forzoso en el tránsito, las dietas por retraso se pagan de acuerdo con la decisión del jefe de la organización previa presentación de documentos que confirmen el hecho del retraso forzoso.
20. Un empleado que realizó un viaje de negocios al territorio de un Estado extranjero y regresó al territorio de la Federación de Rusia el mismo día recibe una asignación diaria en moneda extranjera equivalente al 50 por ciento del costo estándar del pago diario. subsidios, determinados por un convenio colectivo o regulaciones locales, para viajes de negocios a territorios extranjeros estados
21. Los gastos de alquiler de vivienda cuando se envían empleados en viajes de negocios al extranjero, confirmados por los documentos pertinentes, se reembolsan en la forma y monto que determine el convenio colectivo o la normativa local.
22. Los gastos de viaje al enviar a un empleado en viaje de negocios al territorio de estados extranjeros se le reembolsan en la forma prescrita en el párrafo 12 de este Reglamento cuando se envía en viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia.
23. Un empleado que es enviado en viaje de negocios al territorio de un estado extranjero recibe una compensación adicional por:
a) costos de obtención de pasaporte extranjero, visa y otros documentos de viaje;
b) derechos consulares y de aeródromo obligatorios;
c) tasas por el derecho de entrada o tránsito de vehículos de motor;
d) gastos de obtención del seguro médico obligatorio;
e) otros pagos y tasas obligatorios.
24. El reembolso de otros gastos relacionados con viajes de negocios en los casos, procedimiento y montos que determine el convenio colectivo o la normativa local se realiza previa presentación de los documentos que acrediten estos gastos.
25. Al empleado, en caso de incapacidad laboral temporal, certificada en la forma prescrita, se le reembolsan los gastos de alquiler de una vivienda (excepto en los casos en que el trabajador desplazado esté en tratamiento hospitalario) y se le pagan asignaciones diarias por todo el tiempo hasta que no pueda comenzar a trabajar por motivos de salud para cumplir con la misión oficial que se le haya asignado o regresar a su lugar de residencia permanente.
Durante el período de incapacidad temporal, el empleado recibe prestaciones por incapacidad temporal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
26. Al regresar de un viaje de negocios, el empleado está obligado a presentar al empleador dentro de los 3 días hábiles:
un informe anticipado sobre las cantidades gastadas en relación con el viaje de negocios y realizar el pago final del anticipo en efectivo para gastos de viaje que se le haya emitido antes de partir para el viaje de negocios. Se adjunta al informe anticipado un certificado de viaje debidamente redactado, documentos sobre el alquiler de alojamiento, gastos de viaje reales (incluida la prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y el suministro de ropa de cama en los trenes). ) y otros gastos relacionados con un viaje de negocios;
un informe sobre el trabajo realizado en un viaje de negocios, acordado con el jefe de la unidad estructural del empleador, por escrito.
- Gestión de registros de personal y Derecho Laboral.
NORMATIVA SOBRE LAS PECULIARIDADES DEL ENVÍO DE EMPLEADOS EN VIAJES OFICIALES
Nota: Texto original en este enlace
1. Este Reglamento determina los detalles del procedimiento para enviar empleados en viajes de negocios (en adelante, viajes de negocios) tanto en el territorio de la Federación de Rusia como en el territorio de estados extranjeros.
2. Los empleados que tengan una relación laboral con el empleador son enviados en viajes de negocios.
3. A los efectos de este Reglamento, el lugar de trabajo permanente debe considerarse la ubicación de la organización (una unidad estructural separada de la organización), cuyo trabajo está previsto en el contrato de trabajo (en adelante, la organización de envío). ).
Los empleados son enviados a viajes de negocios por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para cumplir una tarea oficial fuera de su lugar de trabajo permanente. Un viaje de un empleado enviado en viaje de negocios (en adelante, el empleado) por orden del empleador o de una persona autorizada por él a una unidad separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal) ubicada fuera del lugar de trabajo permanente. También se reconoce como un viaje de negocios. No se reconocen como viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante.
4. La duración del viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características del encargo oficial.
El día de salida de un viaje de negocios es la fecha de salida de un tren, avión, autobús u otro vehículo del lugar de trabajo permanente del viajero de negocios, y el día de llegada de un viaje de negocios es la fecha de llegada del vehículo especificado en el lugar de trabajo permanente. Cuando un vehículo se envía antes de las 24 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día actual, y a partir de las 00 horas, el día siguiente.Si una estación, muelle o aeropuerto está ubicado fuera de una zona poblada, se tiene en cuenta el tiempo necesario para viajar hasta la estación, muelle o aeropuerto.
De manera similar se determina el día de llegada del empleado a su lugar de trabajo permanente.
La cuestión de la asistencia de un empleado al trabajo el día de salida en viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se resuelve mediante acuerdo con el empleador.
5. El pago a un empleado si trabaja los fines de semana o días festivos no laborables se realiza de conformidad con la legislación laboral de la Federación de Rusia.
6. El objetivo del viaje de negocios del empleado lo determina el director de la organización de envío y se indica en la asignación de trabajo, que es aprobada por el empleador.
7. Con base en la decisión del empleador, el empleado recibe un certificado de viaje que confirma la duración de su estadía en un viaje de negocios (fecha de llegada al(los) punto(s) de destino y fecha de salida del(los) mismo(s)), excepto para los casos especificados en el párrafo 15 de este Reglamento.El certificado de viaje se emite en una sola copia y está firmado por el empleador, se entrega al empleado y se conserva durante todo el viaje de negocios.
El período real de estancia en el lugar de asignación está determinado por las marcas en la fecha de llegada al lugar de asignación y la fecha de salida del mismo, que se hacen en el certificado de viaje y se certifican con la firma de un funcionario autorizado y el sello que se utiliza en las actividades económicas de la organización a la que está destinado el empleado para certificar dichas firmas.Si un empleado es adscrito a organizaciones ubicadas en diferentes localidades, en el certificado de viaje se anotan la fecha de llegada y la fecha de salida en cada una de las organizaciones a las que está adscrito.
8. El procedimiento y los formularios para registrar a los empleados que salen en viajes de negocios de la organización de envío y llegan a la organización a la que son enviados los determina el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia.
9. Ingresos promedio durante el período en que el empleado estuvo en viaje de negocios, así como para los días de ruta, incluso durante una escala forzosa, se retiene para todos los días de trabajo según el horario establecido por la organización de envío.
Durante un viaje de negocios, un empleado que trabaja a tiempo parcial retiene el salario promedio del empleador que lo envió a un viaje de negocios. Si dicho empleado es enviado a un viaje de negocios simultáneamente para su trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen los ingresos promedio y los gastos reembolsables por el viaje de negocios se distribuyen entre los empleadores de envío mediante acuerdo entre a ellos.
10. A un empleado cuando lo envían en viaje de negocios. se emite un anticipo en efectivo para pagar los gastos de viaje y el alquiler de alojamiento y gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos).
11. A los empleados se les reembolsan los gastos de viaje y alquiler, los gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (asignación diaria), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del jefe de la organización.
El monto de los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o regulaciones locales.
Los gastos adicionales asociados con la vida fuera del lugar de residencia (viáticos) se reembolsan al empleado por cada día de un viaje de negocios, incluidos fines de semana y feriados no laborables, así como por los días de viaje, incluso durante una escala forzada, tomando en cuenta las disposiciones previstas en el apartado 18 del presente Reglamento.Cuando se viaja por negocios a una zona desde donde el empleado, según las condiciones de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en el viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, no se pagan dietas.
La cuestión de la conveniencia del regreso diario de un empleado de un viaje de negocios a un lugar de residencia permanente en cada caso específico la decide el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de transporte y la naturaleza de la tarea que se realiza. realizado, así como la necesidad de crear condiciones para que el empleado descanse.
Si el empleado, al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los costos de alquiler de alojamiento, previa presentación de los documentos pertinentes, se reembolsan al empleado en el cantidades determinadas por el convenio colectivo o la normativa local.
En el caso de enviar salarios a un empleado en viaje de negocios, a petición suya, los gastos de envío corren a cargo del empleador.
12. Los gastos de viaje al lugar de viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia y de regreso al lugar de trabajo permanente y de viaje de una localidad a otra, si el empleado es enviado a varias organizaciones ubicadas en diferentes localidades, incluyen gastos para viajar en transporte público, respectivamente, a la estación, muelle, aeropuerto y desde la estación, muelle, aeropuerto, si están ubicados fuera de la zona poblada, en presencia de documentos (boletos) que confirmen estos gastos, así como un seguro. prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y suministro de ropa de cama en los trenes.
13. En caso de escala forzosa, se reembolsan al empleado los gastos de alquiler de alojamiento, confirmados mediante los documentos pertinentes, en la forma y cuantía que determine el convenio colectivo o la normativa local.
14. Los gastos de reserva y alquiler de locales residenciales en el territorio de la Federación de Rusia se reembolsan a los empleados (excepto en los casos en que se les proporciona un local residencial gratuito) en la forma y monto determinados por los convenios colectivos o las regulaciones locales.
15. Un empleado es enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia por orden del empleador sin expedir un certificado de viaje, excepto en los casos de viaje de negocios a estados miembros de la Comunidad de Estados Independientes con los que se hayan celebrado acuerdos intergubernamentales. , sobre la base de que las autoridades fronterizas no hacen marcas en los documentos de entrada y salida sobre el cruce de la frontera estatal.
16. Pago y (o) reembolso de los gastos de los empleados en moneda extranjera asociados con un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, incluido el pago de un anticipo en moneda extranjera, así como el reembolso del anticipo no gastado en moneda extranjera emitido a un empleado. en relación con un viaje de negocios, se llevan a cabo de conformidad con la Ley federal "sobre regulación y control de divisas".
El pago de la asignación diaria a un empleado en moneda extranjera cuando el empleado es enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia se realiza en los montos determinados por el convenio colectivo o las regulaciones locales, teniendo en cuenta las características previstas en el párrafo 19 de este Reglamento.
17. Durante el tiempo de viaje de un empleado enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, se pagan las dietas:
a) cuando viaje por el territorio de la Federación de Rusia, en la forma y cantidad determinadas por el convenio colectivo o las regulaciones locales para viajes de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia;
b) al viajar a través del territorio de un estado extranjero, en la forma y cantidad determinadas por un convenio colectivo o regulaciones locales para viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros.
18. Cuando un empleado viaja desde el territorio de la Federación de Rusia, la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en moneda extranjera y cuando viaja al territorio de la Federación de Rusia. , la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los que se pagan las dietas en rublos.
Las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia cuando se viaja desde el territorio de la Federación de Rusia y hacia el territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas de las autoridades fronterizas en el pasaporte. Cuando un empleado es enviado en viaje de negocios al territorio de 2 o más estados extranjeros, las dietas por el día del cruce de la frontera entre estados se pagan en moneda extranjera de acuerdo con las normas establecidas para el estado al que se envía el empleado.
19. Al enviar a un empleado en un viaje de negocios al territorio de los estados miembros de la Comunidad de Estados Independientes, con los cuales se han celebrado acuerdos intergubernamentales, sobre cuya base las autoridades fronterizas no toman notas sobre el cruce de la frontera estatal en la entrada y documentos de salida, las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia cuando se viaja desde el territorio de la Federación de Rusia y al territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas en el certificado de viaje, emitido como para un viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia. Federación. En caso de retraso forzoso en el tránsito, las dietas por retraso se pagan de acuerdo con la decisión del jefe de la organización previa presentación de documentos que confirmen el hecho del retraso forzoso.
20. Un empleado que realizó un viaje de negocios al territorio de un Estado extranjero y regresó al territorio de la Federación de Rusia el mismo día recibe una asignación diaria en moneda extranjera equivalente al 50 por ciento de la tasa de gastos del pago de dietas, determinadas por un convenio colectivo o regulaciones locales, para viajes de negocios al territorio de estados extranjeros.
21. Los gastos de alquiler de vivienda cuando se envían empleados en viajes de negocios al extranjero, confirmados por los documentos pertinentes, se reembolsan en la forma y monto que determine el convenio colectivo o la normativa local.
22. Los gastos de viaje al enviar a un empleado en viaje de negocios al territorio de estados extranjeros se le reembolsan en la forma prescrita en el párrafo 12 de este Reglamento cuando se envía en viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia.
23. Un empleado que es enviado en viaje de negocios al territorio de un estado extranjero recibe una compensación adicional por:
a) costos de obtención de pasaporte extranjero, visa y otros documentos de viaje;
b) derechos consulares y de aeródromo obligatorios;
c) tasas por el derecho de entrada o tránsito de vehículos de motor;
d) gastos de obtención del seguro médico obligatorio;
e) otros pagos y tasas obligatorios.
24. El reembolso de otros gastos relacionados con viajes de negocios en los casos, procedimiento y montos que determine el convenio colectivo o la normativa local se realiza previa presentación de los documentos que acrediten estos gastos.
25. Al empleado, en caso de incapacidad laboral temporal, certificada en la forma prescrita, se le reembolsan los gastos de alquiler de una vivienda (excepto en los casos en que el trabajador desplazado esté en tratamiento hospitalario) y se le pagan asignaciones diarias por todo el tiempo hasta que no pueda comenzar a trabajar por motivos de salud para cumplir con la misión oficial que se le haya asignado o regresar a su lugar de residencia permanente.
Durante el período de incapacidad temporal, el empleado recibe prestaciones por incapacidad temporal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
26. Al regresar de un viaje de negocios, el empleado está obligado a presentar al empleador dentro de los 3 días hábiles:
un informe anticipado sobre las cantidades gastadas en relación con el viaje de negocios y realizar el pago final del anticipo en efectivo para gastos de viaje que se le haya emitido antes de partir para el viaje de negocios. Se adjunta al informe anticipado un certificado de viaje debidamente redactado, documentos sobre el alquiler de alojamiento, gastos de viaje reales (incluida la prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y el suministro de ropa de cama en los trenes). ) y otros gastos relacionados con un viaje de negocios;
un informe sobre el trabajo realizado en un viaje de negocios, acordado con el jefe de la unidad estructural del empleador, por escrito.
Decreto del Gobierno de Rusia de 13 de octubre de 2008 No. 749
De conformidad con el artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Gobierno de la Federación de Rusia decide:
1. Aprobar el Reglamento adjunto sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios.
2. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia proporcionará aclaraciones sobre cuestiones relacionadas con la aplicación del Reglamento aprobado por esta Resolución.
Presidente del Gobierno de la Federación de Rusia
V. PUTIN
| tipo de transporte | Si tiene documentos de viaje | En ausencia de documentos de viaje. |
| Ferrocarril | vagón de compartimentos de un tren rápido de marca | vagón con asiento reservado de un tren de pasajeros |
| Aire | cabina de clase económica | ———————— |
| Náutico | cabina grupo 5 | cabina grupo 10 |
| Río | cabina de 2da categoría | cabina de 3ra categoría |
| Cruce de ferry | Cabina de 1ª categoría | cabina de 3ra categoría |
| Automotor | uso público (excepto taxi) | autobús general |
El reembolso de los gastos incurridos por el empleado lo realiza la organización que lo envió. En este caso, el pago de costos de acuerdo con las normas establecidas por esta resolución se realiza con fondos asignados para estos fines del presupuesto federal. El reembolso de los gastos incurridos en exceso de los estándares establecidos se realiza mediante ahorros en la estimación presupuestaria.
Normas sobre viajes de negocios.
Las empresas que impliquen viajes de negocios para sus empleados en el curso de sus actividades deben tener su propio Reglamento de viajes de negocios desarrollado. Esto es necesario para garantizar que se tengan en cuenta todos los matices del funcionamiento de la empresa. La regulación sobre viajes de negocios es una ley local interna, por lo que no existe un formulario único. La elaboración de este documento es una de las prioridades a la hora de crear una empresa.
Cargos que deben quedar reflejados en el Reglamento de Viajes de Negocios:
- tipos de viajes de negocios: dentro de la Federación de Rusia o en el extranjero;
- la estructura de los gastos permitidos a reembolsar con los fondos de la empresa;
- el monto del reembolso específicamente para cada elemento de la estructura de costos;
- situaciones en las que un empleado puede rechazar un viaje de negocios. Esto incluye necesariamente todas las opciones previstas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículos 203, 259, 264, 268 del Código del Trabajo), así como otras situaciones previstas por el empleador;
- otros matices inherentes a una organización en particular.
Montos de la asignación diaria
La cantidad máxima de asignación diaria no sujeta al impuesto sobre la renta personal está establecida por el Código Fiscal de la Federación de Rusia y es de 700 rublos si el viaje de negocios se realiza dentro del territorio de la Federación de Rusia y de 2500 rublos si el viaje de negocios se realiza en el extranjero. Leer más en este
La normativa sobre viajes de negocios es necesaria para regular claramente los gastos cuando los empleados trabajan fuera de la empresa. Esto también es necesario para el correcto cálculo de la base imponible del impuesto sobre la renta. El hecho es que los gastos de viaje registrados se incluyen en la partida de gastos de la empresa. Los importes monetarios de este concepto se deducen de la base del impuesto sobre la renta. De esta manera se minimizan los impuestos.
La regulación sobre viajes de negocios no se aplica si la actividad laboral del empleado fuera de la empresa no excede 1 día y no está asociada con el traslado a otra localidad.
Modificaciones al Reglamento sobre Viajes de Negocios de 29 de julio de 2015
La legislación de la Federación de Rusia se está mejorando y periódicamente se le realizan cambios y enmiendas. La normativa sobre viajes de negocios tampoco es un documento estático; las realidades actuales exigen ajustes importantes del documento. El Decreto Gubernamental N° 749 del 29 de julio de 2015 introdujo algunos cambios importantes en el Reglamento de Viajes de Negocios. En nuestro recurso de Internet puede descargar el Reglamento de viajes de negocios de 2017 de forma gratuita.
Algunos detalles sobre los ajustes realizados:
- publicación u órdenes obligatorias;
- la posibilidad de utilizar un contrato de alquiler residencial o una factura de hotel pagada para determinar el período real de estancia de un empleado en un viaje de negocios. Esta opción para registrar la duración de un viaje de negocios es necesaria si no existen documentos de viaje;
- la posibilidad de confirmar la duración real de la estancia mediante un documento emitido por la parte receptora en la fecha de llegada y salida del empleado desplazado.
Si tienes alguna duda sobre el tema del artículo, pregúntala en los comentarios.
Decreto Gubernamental 749 sobre viajes de negocios- una de las regulaciones clave que rigen la interacción entre un empleador y un empleado enviado a resolver problemas de producción en otra localidad. Estudiemos con más detalle las particularidades de esta fuente de derecho y la normativa correspondiente.
Resolución 749 “Sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios”: normas clave
Considerando lo dispuesto en la Resolución 749 que regula los viajes de negocios, podemos destacar las siguientes normas clave de este acto regulatorio:
1. Sobre la determinación de la esencia de un viaje de negocios.
2. Sobre la determinación de la duración del viaje de negocios.
3. Sobre la remuneración del viajero.
4. Sobre la compensación por parte del empleador de los gastos del viajero.
5. Sobre la compensación por parte del empleador de los gastos de un empleado enviado al extranjero.
6. Sobre la preparación de los documentos necesarios para las liquidaciones con el empleado.
Tengamos en cuenta que muchas de las normas establecidas por el Decreto del Gobierno de Rusia No. 749 del 13 de octubre de 2008 corresponden a las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y deben considerarse en el contexto de estas disposiciones.
Estudiemos con más detalle el contenido de estas normas clave de la Resolución No. 749 y una serie de matices importantes de su interpretación.
Decreto 749: la esencia de los viajes de negocios
Un viaje de negocios es el trabajo de un empleado de tiempo completo (cláusulas 2, 3 del Reglamento aprobado por Resolución N ° 749):
- realizado fuera del lugar de trabajo permanente (incluso si el viajero es enviado a una unidad estructural del empleador en otra ciudad);
- llevado a cabo sobre la base de una decisión escrita del empleador (generalmente ejecutada en forma de orden del director de la empresa);
- llevado a cabo dentro de un período determinado.
Un viaje de un empleado a tiempo completo que realiza funciones laborales itinerantes (por ejemplo, si una persona trabaja como transitario en una empresa de transporte interregional) no se reconoce como viaje de negocios, independientemente de la geografía del trabajo.
Normativa sobre viajes de negocios: fechas de viaje
Al determinar el momento de su viaje, debe tener en cuenta que (cláusulas 4, 7 del Reglamento):
- La duración del viaje de negocios la establece el empleador en función de los detalles del trabajo asignado que el empleado debe completar.
- El día de inicio del viaje de negocios se cuenta a partir de la fecha de salida del vehículo del lugar de trabajo habitual del viajero de negocios (la ciudad de donde sale el empleado), y el día de su finalización será la fecha de llegada. en el lugar de trabajo habitual (teniendo en cuenta el tiempo posible para cubrir la distancia entre el aeropuerto, estación o puerto deportivo y la ciudad).
¡NOTA! Además, si el viajero de negocios salió (llegó) antes de las 12 de la noche, se considera que salió (llegó) el día actual. Si es después de las 12, la cuenta atrás del viaje de negocios comienza a partir del día siguiente.
- La hora a la que llega (sale) el viajero de negocios al trabajo el día del viaje (regreso) se establece mediante acuerdo con el empleador.
- La hora exacta de salida (llegada) del empleado se establece mediante documentos de viaje. Si un empleado realizó un viaje de negocios en un automóvil de la empresa o en su propio automóvil y no existen documentos de viaje que confirmen la fecha de salida/llegada, la duración de la estadía del empleado en el lugar del viaje de negocios se refleja en la nota, complementada mediante un documento que confirme la ruta de viaje. Por ejemplo, podría ser una carta de porte o una hoja de ruta. En ausencia de dichos documentos, la duración de la estancia del empleado en el lugar del viaje de negocios se confirma mediante un recibo del hotel o su equivalente. Si no hay documentos de respaldo, entonces se debe proporcionar al empleado una nota, certificado de viaje u otro documento con una nota (sello, sello si está disponible, firma de una persona autorizada) en la fecha de llegada y salida de la parte que lo recibe. .
remuneración del viajero
Durante el período de viaje de negocios (que incluye los días de viaje), el empleado recibe un salario calculado sobre la base de los ingresos medios (cláusula 5 del Reglamento, artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). .
El salario de un viajero de negocios a tiempo parcial se calcula en función de los ingresos medios del empleador que lo envió al viaje (y se paga únicamente a su cargo). Si ambos empleadores (principal y tiempo parcial) envían a una persona en un viaje de negocios, entonces el salario promedio se calcula para cada uno de ellos y ambos lo pagan. Los costos asociados con un viaje de negocios se distribuyen en una proporción determinada por acuerdo de las partes.
Puede obtener más información sobre los detalles del cálculo de los ingresos medios durante un viaje de negocios en el artículo. .
Compensación por gastos de viajero.
Los gastos de viaje son cubiertos por el empleador en el siguiente orden (cláusulas 10 a 14, 25 de la Resolución, artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
1. Pagos anticipados
A estos efectos, el empleado recibe un anticipo, que puede gastar (sujeto a la presentación posterior de un informe):
- para transporte y alojamiento - en cualquier cantidad razonable, a menos que se acuerde lo contrario entre el viajero de negocios y el empleador;
- para otros gastos diarios (diarios), en el monto establecido por las regulaciones locales y teniendo en cuenta la duración del viaje de negocios (incluidos los días de viaje).
Si el viaje de negocios es de un día (teniendo en cuenta el tiempo de viaje) a Rusia, el empleado no tiene derecho a la asignación diaria.
2. Reembolsos
Cuando el empleado presenta un informe anticipado después de un viaje de negocios, se le paga la diferencia entre los gastos confirmados (incluidas las dietas dentro de los límites) y el anticipo emitido. Si el monto del anticipo es mayor que los gastos correspondientes, el empleado deberá devolver esta diferencia a la caja de la empresa.
Si un empleado cae enfermo durante un viaje de negocios y la enfermedad se confirma mediante un certificado de baja por enfermedad, se le pagará el alojamiento (sujeto a tratamiento fuera del hospital) y la asignación diaria durante todo el tiempo que esté en viaje de negocios.
Además, el empleador paga prestaciones por incapacidad temporal.
Compensación de gastos de una persona enviada al extranjero
Los gastos de una persona enviada al extranjero están cubiertos por el empleador de acuerdo con los mismos principios básicos definidos por el Reglamento para viajes de negocios en Rusia, pero teniendo en cuenta las siguientes características (cláusulas 17 a 24 del Reglamento, artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación Rusa):
1. Las regulaciones locales del empleador establecen el procedimiento para compensar los gastos de los empleados desplazados en moneda extranjera y en rublos, respectivamente, cuando se encuentran en Rusia y en el extranjero.
2. La compensación por gastos en moneda extranjera comienza el día en que el viajero cruza la frontera de la Federación de Rusia, la cual se establece:
- según las marcas en el pasaporte - en el caso general;
- según los documentos de viaje, si el empleado viajó a un estado de la CEI que, de acuerdo con el acuerdo con Rusia, no coloca marcas en los pasaportes de los ciudadanos de la Federación de Rusia (por ejemplo, Bielorrusia, Kazajstán).
3. Al cruzar la frontera de ida y vuelta el mismo día, el empleado recibe el 50% de la asignación diaria establecida por la normativa local para viajes de negocios regulares al extranjero.
4. Los enviados al extranjero serán indemnizados adicionalmente por:
- gastos de obtención de pasaporte, visas y otros documentos necesarios para el viaje;
- tasas consulares y de otro tipo (por ejemplo, aeropuerto, tránsito cuando se utiliza transporte por carretera);
- seguro (por ejemplo, obligatorio al solicitar visas europeas);
- otros pagos obligatorios.
Preparación de documentos de viaje.
La documentación de un viaje de negocios requiere (cláusulas 3, 26 del Reglamento):
1. Confirmación por escrito del empleador:
- decisiones de enviar a un empleado a un viaje de negocios;
- fechas de viaje.
En la práctica, esta consolidación se lleva a cabo en.
2. Elaboración por parte del trabajador y presentación al empleador de un informe anticipado de los gastos incurridos.
Se adjuntan a este informe los documentos que confirman los gastos de viaje.
Las regulaciones locales también pueden prever el uso de una asignación de trabajo y un informe de viaje de negocios (la función de ambos documentos, en esencia, se puede realizar).
Resultados
La Resolución No. 749 define la esencia de los viajes de negocios y regula el procedimiento de interacción entre empleadores y empleados durante dichos viajes. Muchas de las disposiciones contenidas en este acto reglamentario corresponden a las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que establecen diversos derechos y obligaciones de las partes en las relaciones laborales durante los viajes de negocios. La resolución, al igual que el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, permite la adopción por parte del empleador de normas locales para diversos fines, que regulan con más detalle, en comparación con la legislación federal, la interacción entre una empresa y un empleado enviado a una empresa. viaje.
Puede obtener más información sobre los detalles de la regulación legislativa de la interacción entre empleador y empleado durante viajes de negocios en los artículos:
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"Boletín Contable", 2008, N 12
UN COMENTARIO
AL REGLAMENTO SOBRE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA DIRECCIÓN DE EMPLEADOS
EN GIRAS OFICIALES
El Gobierno de la Federación de Rusia ha emitido un nuevo documento reglamentario: el Reglamento sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios (en adelante, el Reglamento), que reemplaza la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central de Sindicatos de toda Rusia de fecha 07/04/1988 N 62 “En viajes de negocios dentro de la URSS”.
La resolución entró en vigor el 25 de octubre de 2008.
Las normas del nuevo Reglamento tienen en gran medida en cuenta los intereses de los empleadores y las peculiaridades de las condiciones modernas para el desplazamiento de trabajadores.
Las principales innovaciones son que a partir de ahora la duración de un viaje de negocios no se limita a 40 días, se han "legalizado" los viajes en taxi, el procedimiento para pagar las dietas por viajes de negocios de un día al extranjero y el procedimiento para documentar los viajes de negocios en generales han sido aclarados.
El Reglamento determina los detalles del procedimiento para enviar empleados en viajes de negocios (en adelante, viajes de negocios) tanto en el territorio de la Federación de Rusia como en el territorio de estados extranjeros.
Enviar empleados a viajes de negocios
La disposición que sigue al Código del Trabajo de la Federación de Rusia indica que solo los empleados que tienen una relación laboral con el empleador (incluidos los trabajadores a tiempo parcial) son enviados a viajes de negocios, y los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene un carácter itinerante no se reconoce como viaje de negocios (artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusulas 2 y 3 del Reglamento).
No puede enviar a un viaje de negocios a un empleado de una organización de terceros o un contratista con el que se haya celebrado un contrato civil (ver Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 19 de diciembre de 2006 N 03-03-04/1/ 844, de 13 de noviembre de 2006 N 03-03 -04/1/755, Cartas del Servicio Federal de Impuestos de Moscú de 14 de julio de 2006 N 28-11/62271 y de 10 de mayo de 2007 N 21-18/385, Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de octubre de 2001 N 04-04-06/449, Carta del Departamento de Administración Tributaria de Moscú de 27 de septiembre de 2004 N 2811/62835).
El concepto de viaje de negocios está definido en el art. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: se trata de un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para cumplir una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente. El lugar de trabajo permanente debe considerarse la ubicación de la organización (una unidad estructural separada de la organización), cuyo trabajo está previsto en el contrato de trabajo. También se reconoce como viaje de negocios un viaje de un empleado enviado en viaje de negocios por orden del empleador o de una persona autorizada por él a una unidad separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal) ubicada fuera del lugar de trabajo permanente.
Tenga en cuenta que realizar un viaje de negocios solo es posible desde el lugar de trabajo permanente (es decir, la localidad donde se encuentra el lugar de trabajo permanente) (cláusula 4 del Reglamento). Si la salida o el regreso del empleado se produce desde/hacia otro lugar, los gastos de viaje no pueden considerarse como compensación por los gastos de viaje.
Ejemplo. Un empleado que trabajaba en una organización en Perm y que residía permanentemente en Chelyabinsk fue enviado a un viaje de negocios a San Petersburgo.
El empleado pasó el fin de semana con su familia en Chelyabinsk y el domingo voló desde allí a San Petersburgo.
El boleto no está sujeto a pago; si al empleado se le reembolsa el costo del boleto, esto debe hacerse a expensas de los gastos que no reducen la base del impuesto sobre la renta y se le debe retener al empleado el impuesto sobre la renta personal; del billete.
El artículo 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el procedimiento para enviar trabajadores en viajes de negocios cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante. El monto y procedimiento de reembolso de dichos gastos, así como la relación de cargos de estos empleados, están establecidos por el convenio colectivo, los convenios y la normativa local. El importe y procedimiento de reembolso de estos gastos también podrá establecerse en el contrato de trabajo. Según aclaraciones del Ministerio de Hacienda (Cartas de 4 de junio de 2008 N 03-03-06/1/344, de 7 de mayo de 2008 N 03-03-06/1/302), los pagos enumerados están relacionados en de conformidad con el inciso 3 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación de Rusia a los costos laborales a efectos del impuesto sobre las ganancias como parte de incentivos y (o) cargos compensatorios relacionados con las horas de trabajo y las condiciones laborales. Los pagos reducen la base del impuesto sobre la renta en el monto y de acuerdo con el procedimiento establecido por el trabajo y (o) convenio colectivo, convenios y regulaciones locales. Además, es necesario tener en cuenta que a los empleados se les paga el salario por el período de viaje de negocios, y no los ingresos promedio, ya que el pago basado en los ingresos promedio se realiza solo por los períodos de viaje de negocios (artículo 167 del Código del Trabajo de La Federación Rusa).
Duración del viaje de negocios
Según la cláusula 4 del Reglamento, la duración del viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características del encargo oficial. Párrafo 4 de la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central de Sindicatos de toda Rusia de fecha 07/04/1988 N 62 “En viajes de negocios dentro de la URSS” anteriormente limitado el período de estancia en viaje de negocios a 40 días, sin contar el tiempo de viaje.
Esta norma permitía a las autoridades reguladoras interpretar los viajes más largos como un traslado para trabajar en otra zona, por lo que el empleador debía pagar únicamente el traslado del empleado, así como los costes de instalación en un nuevo lugar de residencia. Fue imposible clasificar como gastos el pago por parte de la organización del costo de una visa, el monto del reembolso por parte de la organización por los costos de alquiler de la vivienda de un empleado y las dietas. Se propuso que todos estos pagos realizados al empleado se clasificaran como ingresos del contribuyente-empleado recibidos en especie y sujetos al impuesto sobre la renta personal (ver Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de enero de 2008 N 03-04-06- 22/01).
A pesar de la dinámica positiva de la legislación, no debemos olvidar que un viaje de larga duración de un empleado a otra localidad o país puede no corresponder al concepto mismo de viaje de negocios como viaje con el fin de cumplir una tarea oficial específica: Si, durante un viaje de negocios de larga duración, todas sus responsabilidades laborales estipuladas en el contrato de trabajo las realiza el empleado en el lugar del viaje de negocios, de hecho, el lugar de trabajo del empleado ya estará allí y dicho empleado no puede ser Se considera que se encuentra en viaje de negocios. Su viaje debe considerarse como un traslado temporal para trabajar en otra zona, lo que afectará tanto a los importes y tipos de gastos que se le reembolsan como a la tributación de los ingresos del empleado si es enviado al extranjero por un largo período de tiempo (ver, por ejemplo, Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de noviembre de 2007 N 03-04-06-01/421). Al mismo tiempo, dicho viaje, que no corresponde al concepto de viaje de negocios, crea una unidad separada en el lugar donde el empleado realiza sus funciones laborales (artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Durante el período de estancia en viaje de negocios, el empleado conserva sus ingresos medios y recibe una asignación diaria. Se debe determinar correctamente la duración del viaje para poder cumplimentar correctamente la hoja de tiempos.
Según la cláusula 4 del Reglamento, el día de salida en viaje de negocios, como antes, se considera la fecha de salida de un tren, avión, autobús u otro vehículo del lugar de trabajo permanente del viajero de negocios, y el día de llegada de un viaje de negocios es la fecha de llegada del vehículo especificado al lugar de trabajo permanente. Cuando un vehículo se envía antes de las 24 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día actual, y a partir de las 00 horas, el día siguiente.
Sólo si la estación, muelle o aeropuerto está ubicado fuera de una zona poblada, se tiene en cuenta el tiempo necesario para desplazarse hasta la estación, muelle o aeropuerto.
Ejemplo. Dos empleados se van de viaje de negocios.
Uno de ellos sale en avión desde Domodedovo a la 1:00 del 18 de noviembre de 2008.
El segundo sale en tren a la 1:00 desde la estación Kazansky también el 18 de noviembre de 2008.
Ambos salieron de casa la tarde del 17 de noviembre de 2008 para llegar a tiempo a la estación y al aeropuerto.
El día de salida del primer empleado en viaje de negocios debe considerarse el 17 de noviembre de 2008, el segundo, el 18 de noviembre de 2008, porque el aeropuerto está ubicado fuera de la ciudad y la estación está en la ciudad.
El primer empleado debería recibir el subsidio diario para el 17 de noviembre de 2008, pero el segundo no.
De manera similar se determina el día de llegada del empleado a su lugar de trabajo permanente.
Durante todo este tiempo, desde la fecha de salida en viaje de negocios hasta el día de regreso inclusive, se ingresa la letra que designa el viaje de negocios "K" o el código digital "06" en la hoja de tiempo de trabajo (consulte las Instrucciones para completar realiza los formularios T-12, T-13, aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 5 de enero de 2004 No. 1). Estos días serán la duración de su viaje de negocios. Para cada uno de ellos, el empleado tiene derecho a una asignación diaria y a un salario basado en los ingresos medios.
La cuestión de la asistencia de un empleado al trabajo el día de salida en viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se resuelve mediante acuerdo con el empleador.
avance responsable
Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, se le otorga un anticipo en efectivo para pagar los gastos de viaje y el alquiler de alojamiento y los gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (viáticos). Esta condición obligatoria de la cláusula 10 del Reglamento corresponde a la cláusula 11 de la Carta del Banco Central de la Federación de Rusia de fecha 4 de octubre de 1993 N 18 "Sobre la aprobación del Procedimiento para realizar transacciones en efectivo en la Federación de Rusia".
También se considera emisión de un anticipo contable la transferencia de documentos monetarios al empleado: billetes, bono de hotel, etc. de la caja registradora de la organización. En este caso, no será una infracción por parte de la empresa no emitir efectivo además de dichos objetos de valor: de acuerdo con el Procedimiento para realizar operaciones en efectivo, un anticipo contable se considera emitido y los fondos propios del empleado gastados se considerarán emitidos. ser compensado a su regreso.
Si no hay fondos suficientes en la caja para emitir el monto a cuenta, se le puede entregar al empleado un cheque para que lo reciba en la caja del banco o se le puede emitir una tarjeta corporativa con un límite abierto para viajes de negocios.
En virtud de la cláusula 16 del Reglamento, pago y (o) reembolso de los gastos de los empleados en moneda extranjera relacionados con un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, incluido el pago de un anticipo en moneda extranjera, así como el reembolso del anticipo no gastado. en moneda extranjera emitida a un empleado en relación con un viaje de negocios, se llevan a cabo de conformidad con la Ley federal "sobre regulación y control de divisas".
Pasando a las normas de esta Ley y sus explicaciones, veremos que al viajar al extranjero se emiten rublos, moneda extranjera, cheques, cartas de crédito contra el informe o se transfieren fondos en moneda extranjera a una cuenta en el país de viaje. .
La Ley Federal de 10 de diciembre de 2003 N 173-FZ "Sobre Regulación y Control de Divisas" clasifica como permitidas las transacciones de divisas al pagar y (o) reembolsar los gastos de una persona física asociados con un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, como así como transacciones al reembolsar un anticipo no gastado emitido en relación con un viaje de negocios (cláusula 9, parte 1, artículo 1 de la Ley N ° 173-FZ). Los bancos no interfieren con la recepción de las cantidades necesarias de una cuenta en moneda extranjera. Al mismo tiempo, tienen derecho a exigir a los clientes que presenten una copia de la orden de viaje de negocios para verificar el propósito de recibir efectivo. Si no hay fondos suficientes en moneda extranjera en sus cuentas, las organizaciones residentes pueden comprar moneda extranjera a través de bancos autorizados (cláusula 16 del Reglamento, cláusula 1 del artículo 11 de la Ley N ° 173-FZ).
El Banco de Rusia aclaró que la emisión por parte de personas jurídicas (residentes) de moneda extranjera en efectivo a sus empleados o personas físicas para el pago como anticipo en relación con viajes de negocios fuera de la Federación de Rusia no contradice la Ley del 10 de diciembre de 2003 N 173-FZ. (Carta del Banco Central de la Federación de Rusia de 30 de julio de 2007 N 36-3/1381).
Documentación de un viaje de negocios.
El Reglamento impone los siguientes requisitos para documentar viajes de negocios.
El objetivo del viaje de negocios del empleado lo determina el director de la organización de envío y se indica en la descripción del puesto, que es aprobada por el empleador.
Cuando se envía en viaje de negocios, se debe completar lo siguiente, siguiendo los formularios estandarizados (aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 5 de enero de 2004 N 1):
- Orden (instrucción) sobre el envío de un empleado a un viaje de negocios (formulario N T-9) u Orden (instrucción) sobre el envío de empleados a un viaje de negocios (formulario N T-9a);
- Certificado de viaje (formulario N T-10);
- asignación oficial para el envío en un viaje de negocios y un informe sobre su implementación (formulario N T-10a) (ver Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 12 de mayo de 2008 N 03-03-06/2/47, de septiembre 8, 2006 N 03-03-04/1/660).
La cláusula 7 del Reglamento obliga al empleador a expedir al empleado un certificado de viaje que confirme la duración de su estancia en viaje de negocios (fecha de llegada al(los) destino(s) y fecha de salida del(los) mismo(s)).
Así, en virtud del nuevo Reglamento, la emisión de un certificado de viaje al viajar por Rusia es obligatoria y no puede ser cancelada por decisión del administrador.
El certificado de viaje se emite en una sola copia y está firmado por el empleador, se entrega al empleado y se conserva durante todo el viaje de negocios.
El período real de estancia en el lugar de asignación está determinado por las marcas en la fecha de llegada al lugar de asignación y la fecha de salida del mismo, que se hacen en el certificado de viaje y se certifican con la firma de un funcionario autorizado y el sello que se utiliza en las actividades económicas de la organización a la que está destinado el empleado para certificar dichas firmas.
Si un empleado es adscrito a organizaciones ubicadas en diferentes localidades, en el certificado de viaje se anotan la fecha de llegada y la fecha de salida en cada una de las organizaciones a las que está adscrito.
Un empleado es enviado a un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia por orden del empleador sin expedir un certificado de viaje, excepto en los casos de viajes de negocios a los estados miembros de la Comunidad de Estados Independientes con los que se han celebrado acuerdos intergubernamentales, en por lo que las autoridades fronterizas no toman notas sobre los documentos de entrada y salida que cruzan la frontera estatal (cláusula 15 del Reglamento).
Los países en cuestión son Bielorrusia, Tayikistán, Kazajstán, Kirguistán y Ucrania.
La Federación de Rusia ha celebrado con estos países acuerdos sobre viajes de ciudadanos sin visa, en virtud de los cuales los ciudadanos de estos estados llegan a la Federación de Rusia con sus pasaportes internos, en los que no se colocan marcas de control fronterizo (Acuerdo entre el Gobierno de la Federación de Rusia y el Gobierno de Ucrania sobre viajes sin visa de ciudadanos de la Federación de Rusia y Ucrania, concertado en Moscú el 16 de enero de 1997, modificado y complementado el 30 de octubre de 2004 Acuerdo entre el Gobierno de la República de Bielorrusia, el Gobierno de la República de Kazajstán, el Gobierno de la República Kirguisa, el Gobierno de la Federación de Rusia y el Gobierno de la República de Tayikistán, concertado en Minsk el 30 de noviembre de 2000, modificado el 24 de marzo de 2004).
Al enviar a un empleado en un viaje de negocios al territorio de estos estados, las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia cuando se viaja desde el territorio de la Federación de Rusia y al territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas en el certificado de viaje, expedido como para un viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia (cláusula 19 del Reglamento).
Este procedimiento es obligatorio, ya que la Resolución prescribe exactamente este tipo de flujo de documentos y no otorga a la organización el derecho de establecer un procedimiento diferente según la normativa local.
Al regresar de un viaje de negocios, el empleado está obligado a proporcionar al empleador dentro de los tres días hábiles (cláusula 26 del Reglamento, cláusula 11 del Procedimiento para la realización de transacciones en efectivo):
- un informe anticipado (formulario N AO-1) sobre las cantidades gastadas en relación con el viaje de negocios y realizar el pago final del anticipo en efectivo que se le haya emitido antes de emprender el viaje de negocios para gastos de viaje. Se adjunta al informe anticipado un certificado de viaje debidamente redactado, documentos sobre el alquiler de alojamiento, gastos de viaje reales (incluida la prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y el suministro de ropa de cama en los trenes). ) y otros gastos relacionados con un viaje de negocios;
- un informe sobre el trabajo realizado en un viaje de negocios, acordado con el jefe de la unidad estructural del empleador, por escrito.
Nota. Al regresar de un viaje de negocios, el empleado está obligado a presentar al empleador dentro de los tres días hábiles un informe anticipado y un informe sobre el trabajo realizado durante el viaje de negocios.
Según la hoja de jornada laboral se cuentan tres días laborables: son los días en los que el empleado se encuentra en su lugar de trabajo habitual. Si un empleado inmediatamente después de un viaje de negocios se fue de vacaciones, se enfermó o realizó el siguiente viaje de negocios, deberá presentar un informe anticipado dentro de los tres días hábiles posteriores a su regreso al trabajo.
El informe de gastos verificado es aprobado por el gerente o una persona autorizada y aceptado para contabilidad. Es sobre la base de los datos del informe anticipado aprobado que el departamento de contabilidad cancela los importes contables. A partir de la fecha de aprobación del informe anticipado, todos los costos del viaje de negocios se cargan como gastos (cláusula 5, cláusula 7, artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
La persona responsable entrega el saldo del anticipo no utilizado a la caja de la organización mediante una orden de recibo de efectivo de la manera prescrita. Una organización puede, en sus propias regulaciones sobre montos contables, establecer una fecha límite para que un empleado deposite los montos contables no utilizados en la caja registradora, porque Sólo el plazo para la presentación del informe anticipado está establecido por ley.
El empleador podrá, por iniciativa propia, dar tiempo al empleado para recaudar los fondos necesarios si éste gasta el importe restante para fines personales. Si un anticipo infrautilizado emitido en relación con un viaje de negocios no se devuelve dentro del período especificado, el empleador tiene derecho a decidir retener el monto del salario del empleado a más tardar un mes después del final del período establecido para la devolución de el anticipo, y siempre que el empleado no impugne los motivos y montos de la retención (artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, Carta de Rostrud del 9 de agosto de 2007 N 3044-6-0). Cuando haya expirado el plazo asignado para el cobro, el importe sólo podrá reclamarse ante los tribunales o contabilizarse como pérdidas.
Hasta que se resuelva la cuestión del pago de la deuda sobre los montos contables, se registra con el empleado en la cuenta de liquidaciones con responsables (débito de la cuenta 71 “Liquidaciones con responsables”) y no se incluye en los ingresos del empleado. Sólo si la deuda es “condonada”, debe imputarse a la cuenta 73 “Liquidaciones con personal para otras operaciones” e incluirse en los ingresos del empleado, sujeto al IRPF y cotizaciones al seguro obligatorio contra accidentes y enfermedades profesionales. En este caso, no es necesario acumular el impuesto social unificado ni las cotizaciones al seguro de pensiones obligatorio, ya que los importes en cuestión no se incluyen en los gastos a efectos del impuesto sobre las ganancias.
El exceso de gastos en el informe anticipado se emite a la persona responsable de acuerdo con el orden de recibo de efectivo.
Para completar acuerdos con un empleado en un viaje de negocios al extranjero, siempre que al empleado se le haya entregado moneda rusa para el informe y haya incurrido en gastos en moneda extranjera, el monto de los gastos se recalcula al equivalente en rublos a la tasa (tasa cruzada) de la moneda correspondiente establecida por el Banco de Rusia en la fecha de aprobación del informe de pago anticipado (cláusula 10 del artículo 272 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Al mismo tiempo, a efectos del impuesto sobre las ganancias, no se aplica el tipo de cambio de moneda extranjera en la oficina de cambio (ver Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 1 de febrero de 2005 N 07-05-06/32), al igual que el la tasa vigente en la fecha del gasto no importa (por ejemplo, en la fecha de pago de una factura de hotel o restaurante, etc.).
Remuneración durante un viaje de negocios
Los ingresos medios por el período en que el empleado se encuentra en viaje de negocios, así como por los días de viaje, incluso durante una escala forzada, se pagan por todos los días de trabajo de acuerdo con el cronograma establecido por la organización de envío (cláusula 9 del Reglamento). Por lo tanto, los pagos se realizan únicamente por los días trabajados en un viaje de negocios y no por todos los días calendario durante un viaje de negocios.
Los ingresos medios en este caso se calculan teniendo en cuenta lo dispuesto en el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre la base de un período de facturación de 12 meses. Este artículo permite al empleador prever en el convenio colectivo otros períodos para el cálculo del salario medio, si esto no empeora la situación de los empleados. Con este mecanismo, puede simplificar significativamente el cálculo de los salarios para el período del viaje de negocios. Al mismo tiempo, la organización debe asegurarse de que se calculen los ingresos medios y no solo de mantener el salario durante el período del viaje de negocios. Rostrud explicó: es posible que en algunos casos el salario "actual" sea superior a los ingresos promedio calculados de la manera establecida, sin embargo, pagarle a un empleado enviado en un viaje de negocios el salario por los días que se encuentra en un viaje de negocios contradice las disposiciones del Código del Trabajo. Así, por los días que el empleado se encuentre en viaje de negocios, se le deberá pagar el salario promedio, determinado en la forma prescrita (Carta de 5 de febrero de 2007 N 275-6-0).
Los ingresos medios se calculan de acuerdo con las normas del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 24 de diciembre de 2007 N 922.
Durante un viaje de negocios, un empleado que trabaja a tiempo parcial retiene el salario promedio del empleador que lo envió a un viaje de negocios. Si dicho empleado es enviado a un viaje de negocios simultáneamente para su trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen los ingresos promedio y los gastos reembolsables por el viaje de negocios se distribuyen entre los empleadores de envío mediante acuerdo entre a ellos.
Si durante un viaje de negocios un empleado trabajó los fines de semana o días festivos no laborables, el pago por su trabajo se realiza de conformidad con la legislación laboral de la Federación de Rusia, es decir, de conformidad con el art. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El pago por dichos días se realiza al menos el doble:
- para los trabajadores a destajo, al menos al doble de la tarifa a destajo;
- empleados cuyo trabajo se paga según la tarifa diaria y por hora, por un importe de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora;
- empleados que reciben un salario (salario oficial) - por la cantidad de al menos una tarifa única diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo en un día libre o feriado no laborable se realizó dentro de los límites del estándar de tiempo de trabajo mensual, y en una cantidad de al menos el doble de la tarifa diaria o por hora (parte del salario (salario oficial) por un día u hora de trabajo) en exceso del salario (salario oficial), si el trabajo se realizó en exceso del estándar de tiempo de trabajo mensual.
Los montos específicos de pago por el trabajo en un día libre o feriado no laborable pueden establecerse mediante un convenio colectivo, un acto regulatorio local adoptado teniendo en cuenta la opinión del cuerpo representativo de los empleados o un contrato de trabajo.
Los días de viaje se consideran trabajados y están sujetos a pago, incluso si fueron fines de semana o feriados (cláusula 9 del Reglamento).
A petición del trabajador desplazado, expresada en su declaración escrita, se le podrá conceder otro día de descanso a cambio de un aumento de salario. En este caso, el trabajo en fin de semana o festivo no laborable se retribuye en una única cantidad, no estando sujeto a pago el día de descanso.
Cuando un empleado llega en viaje de negocios, los fines de semana y días festivos que caen durante su estancia allí no suelen estar sujetos a pago ni compensación por tiempo libre a su regreso. Si un empleado es enviado especialmente a trabajar los fines de semana o días festivos o el horario de trabajo en el lugar del viaje de negocios es continuo, luego de la presentación de los certificados pertinentes u otros documentos similares que confirmen el hecho de que el viajero de negocios estuvo involucrado en el trabajo en un día festivo o día libre, tiene derecho a una compensación por el trabajo realizado en estos días de conformidad con el art. 153 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Características del reembolso de gastos de viaje.
A los empleados se les reembolsan los gastos de viaje, reserva y alquiler de alojamiento, gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (viáticos), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del jefe de la organización, tanto durante el negocio. viajes a Rusia y al extranjero (artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusulas 11 a 14, 16 a 18, 20 a 24 del Reglamento).
A un empleado que es enviado en viaje de negocios al territorio de un estado extranjero se le reembolsan adicionalmente:
- gastos de obtención de pasaporte extranjero, visa y otros documentos de viaje;
- tasas consulares y aeroportuarias obligatorias;
- tasas por el derecho de entrada o tránsito de vehículos de motor;
- costes de obtención del seguro médico obligatorio;
- otros pagos y tasas obligatorios.
El monto de todos los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado únicamente por un convenio colectivo o regulaciones locales.
Debido al hecho de que las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y sus Reglamentos se aplican a organizaciones de todas las formas organizativas y jurídicas y de propiedad, independientemente de las fuentes de financiación de sus actividades, es probable que los reglamentos que establezcan normas de reembolso de los gastos de viaje para los empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal (Resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia de 02.10.2002 N 729 “Sobre el monto del reembolso de los gastos asociados con viajes de negocios en el territorio de la Federación de Rusia a los empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal”, de 26.12.2005 N 812 (modificado el 28.03.2008, modificado el 12.08.2008) “Sobre el monto y procedimiento para el pago de las dietas en moneda extranjera y las dietas en moneda extranjera moneda durante viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros para empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal”, Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 02.08.2004 N 64n (ed. del 12 de julio de 2006) “Sobre el establecimiento de estándares máximos para reembolso de los gastos de alquiler de locales residenciales en moneda extranjera durante viajes de negocios al territorio de estados extranjeros para empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal”).
Los gastos de viaje al lugar de viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia y de regreso al lugar de trabajo permanente y de viaje de una localidad a otra, si el empleado es enviado a varias organizaciones ubicadas en diferentes localidades, incluyen los gastos de viaje. en transporte público, respectivamente, a la estación, muelle, aeropuerto y desde la estación, muelle, aeropuerto, si se encuentran fuera de la zona poblada, en presencia de documentos (boletos) que acrediten estos gastos, así como una prima de seguro por seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y suministro de camas en los trenes.
El taxi también pertenece al transporte público (artículo 789 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Así, debido a que el Reglamento no prevé, como ocurría en la Instrucción núm. 62, que el empleador pague los viajes en medios de transporte distintos al taxi, el pago de los servicios de taxi se convierte en un gasto económicamente justificado. Al mismo tiempo, el empleado debe presentar los documentos para pagar el precio del taxi junto con el informe anticipado; Además, al pagar en efectivo, debe ser cheque de caja (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia y del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 26 de noviembre de 2007 N 06-6-10/526@).
Anteriormente, las autoridades reguladoras, refiriéndose al párrafo 12 de la Instrucción del Ministerio de Finanzas de Rusia del 7 de abril de 1988 N 62, indicaban directamente que los gastos de taxi se reembolsan a un empleado solo si se confirma la viabilidad económica de dichos gastos (es decir, el contribuyente puede justificar por qué viajar en transporte público era imposible o, por ejemplo, inseguro si el empleado transportaba algún activo material) (Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de mayo de 2007 N 03-03-06/2/82, de 13 de abril de 2007 N 03-03-06/ 4/48, de 5 de junio de 2006 N 03-05-01-04/148).
Con la introducción del Reglamento desapareció la necesidad de dicha justificación.
Los gastos de reserva y alquiler de locales residenciales en el territorio de la Federación de Rusia y en el extranjero se reembolsan a los empleados (excepto en los casos en que se les proporciona un local residencial gratuito) en la forma y el monto determinados por los convenios colectivos o las normas locales sobre gastos de contratación; Los locales residenciales también se reembolsan en caso de escala forzosa (cláusulas 13, 14 y 21 del Reglamento).
Con base en la redacción del Reglamento, el empleador debe determinar los valores máximos para el reembolso de gastos, incluido el alquiler de locales residenciales.
Los gastos adicionales asociados con la vida fuera del lugar de residencia (viáticos) se reembolsan al empleado por cada día de viaje de negocios, incluidos fines de semana y feriados no laborables, así como por los días de viaje, incluso durante las paradas forzadas a lo largo de el camino.
Cuando se viaja por negocios a una zona desde donde el empleado, en función de las condiciones de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en el viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, no se pagan dietas (cláusula 11 de las regulaciones).
Esta no es una regla nueva. Algo similar encontramos en el párrafo 15 de la Instrucción No. 62.
Sin embargo, esta regla se aplica solo a los viajes de negocios en Rusia: la cláusula 20 del Reglamento determina que un empleado que realiza un viaje de negocios al territorio de un estado extranjero y regresa al territorio de la Federación de Rusia el mismo día recibe un pago diario. dietas en moneda extranjera por un monto del 50% del costo estándar del pago de las dietas, determinadas por un convenio colectivo o reglamento local, para viajes de negocios al territorio de estados extranjeros.
La cuestión de la conveniencia del regreso diario de un empleado de un viaje de negocios a un lugar de residencia permanente en cada caso específico la decide el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de transporte y la naturaleza de la tarea que se realiza. realizado, así como la necesidad de crear condiciones para que el empleado descanse.
Si el empleado, al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los costos de alquiler de alojamiento, previa presentación de los documentos pertinentes, se reembolsan al empleado en el montos determinados por el convenio colectivo o la normativa local (cláusula 11 del Reglamento). Dichos gastos pueden tenerse en cuenta al formar la base imponible del impuesto sobre la renta.
En caso de retraso forzoso en el tránsito, las dietas por retraso se pagan de acuerdo con la decisión del jefe de la organización previa presentación de documentos que confirmen el hecho del retraso forzoso.
Durante el tiempo de viaje de un empleado enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, se pagan las dietas:
a) cuando viaje por el territorio de la Federación de Rusia, en la forma y cantidad determinadas por el convenio colectivo o las regulaciones locales para viajes de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia;
b) al viajar a través del territorio de un estado extranjero, en la forma y cantidad determinadas por un convenio colectivo o regulaciones locales para viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros.
Cuando un empleado viaja desde el territorio de la Federación de Rusia, la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en moneda extranjera, y cuando viaja al territorio de la Federación de Rusia, el la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en rublos.
Las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia cuando se viaja desde el territorio de la Federación de Rusia y hacia el territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas de las autoridades fronterizas en el pasaporte.
Cuando un empleado es enviado en viaje de negocios al territorio de dos o más estados extranjeros, las dietas por el día del cruce de la frontera entre estados se pagan en moneda extranjera de acuerdo con las normas establecidas para el estado al que se envía el empleado ( cláusulas 17 y 18 del Reglamento).
Recordemos que desde 2009 se abolió la estandarización de las dietas a efectos del impuesto a las ganancias: los gastos pueden incluir el monto total de las dietas pagadas a un empleado, establecido por una ley regulatoria local o un convenio colectivo de la organización (cláusula 12 , cláusula 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, modificado por la Ley Federal del 22 de julio de 2008 N 158-FZ).
Cláusula 3 del art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia determina que entre los gastos de viajes de negocios, las dietas pagadas de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia no están sujetas al impuesto sobre la renta personal, pero no más de:
- 700 frotar. por cada día de viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia;
- 2500 frotar. por cada día que esté de viaje de negocios en el extranjero.
El UST y las cotizaciones al seguro de pensión obligatorio no están sujetos al monto de la asignación diaria, independientemente del monto: según la redacción de los párrafos. 2 p.1 arte. 238 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, las dietas no están sujetas a impuestos dentro de los límites establecidos de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia. No se han establecido normas a los efectos del Impuesto Social Unificado (para todas las organizaciones excepto las financiadas con cargo al presupuesto federal), por lo que, teniendo en cuenta el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las asignaciones diarias no están sujetas al impuesto social unificado en los montos establecidos por las regulaciones locales o un convenio colectivo.
Pago por incapacidad temporal,
en un viaje de negocios
Al empleado, en caso de incapacidad laboral temporal, certificada en la forma prescrita, se le reembolsan los gastos de alquiler de una vivienda (excepto en los casos en que el trabajador desplazado esté en tratamiento hospitalario) y se le pagan asignaciones diarias por todo el tiempo. tiempo hasta que no pueda, por motivos de salud, comenzar a desempeñar las funciones que le sean asignadas o regresar a su lugar de residencia permanente (cláusula 25 del Reglamento).
La Instrucción núm. 62 limitaba a dos meses el plazo para pagar la estancia de hotel y las dietas en tales casos.
Ahora bien, este período no está legalmente limitado.
Durante el período de incapacidad temporal que se produce durante un viaje de negocios, el empleado recibe prestaciones por incapacidad temporal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
Será posible pagar prestaciones únicamente si el empleado presenta un certificado de incapacidad para el trabajo de la forma generalmente establecida.
Si un empleado se enferma (se lesiona) durante un viaje de negocios al extranjero, los documentos que confirmen la incapacidad temporal de los ciudadanos durante su estancia en el extranjero (después de un traslado legalizado), por decisión de la comisión médica de una organización médica, pueden ser reemplazados por certificados de incapacidad. para trabajos estándar en la Federación de Rusia (si son ciudadanos personales que solicitan ingreso a una organización médica o lugar de trabajo). Solo después de dicho reemplazo se puede pagar el beneficio (cláusula 8 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 01.08.2007 N 514 "Sobre el procedimiento para la emisión de certificados de incapacidad para el trabajo por parte de organizaciones médicas").
Según el párrafo 75 de la misma Orden, en vista de que un trabajador desplazado redacta un certificado de incapacidad para el trabajo estando fuera del lugar de registro permanente, en la línea “Emisión (prórroga) de un certificado de incapacidad para el trabajo Se permite trabajar a los ciudadanos que se encuentran fuera de su lugar de residencia permanente”, se indica la fecha de inicio y finalización del período de incapacidad para el trabajo, se pone la firma del médico jefe o su suplente y el sello de la organización médica. Una hoja que no tenga sello redondo y la firma del médico jefe se considera ejecutada incorrectamente y no está sujeta a pago.
Klimova
K.e. norte.,
consultor independiente
sobre impuestos
Firmado para sellar
21.11.2008
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