Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybės. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas: svarbus darbo užmokesčio skaičiavimo dokumentas Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys 12

Laiko žiniaraštis– yra pagrindas skaičiuojant darbuotojų atlyginimus. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojų buvimą darbo vietoje arba jų nebuvimą, nurodant priežastį. Norėdami užpildyti, galite naudoti vieningą formą T-13 arba formą T-12. Šiame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsime T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybes ir pateiksime darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį naudodami formą T-13. Taip pat galite atsisiųsti abi formas žemiau.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra lentelė, kurioje atsižvelgiama į kiekvieno įmonės darbuotojo dalyvavimą darbe ir neatvykimą į darbą. Rodomas bendras mėnesio dirbtų dienų ir valandų skaičius. Be to, nurodomi neatvykimo į darbą priežasčių kodai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-13 - pavyzdžių pildymas

Visų pirma, verta paminėti, kad formą galima užpildyti dviem būdais:

• Visi atvykimai ir neatvykimai į darbą registruojami kasdien;
• Pastebimi tik pravaikštos, vėlavimas ir kiti nukrypimai nuo įprastos darbo dienos.

Mūsų pavyzdiniame laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamas pirmą kartą sekimo metodas.

Visų pirma, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje reikia įrašyti duomenis apie per mėnesį į darbą einančius darbuotojus. Tam skirtoje formoje T-13 yra lentelė, kurioje kiekvienam darbuotojui pildoma atskira eilutė.

2 ir 3 stulpeliuose nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir jo personalo numeris.

4 stulpelyje įrašomas lankymas ir nebuvimas darbe. Kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai yra atskiras langelis, kodo žymėjimas nurodomas viršuje, o žemiau – tą dieną dirbtų valandų skaičius. Gali būti, kad nepildomas apatinis langelis, o darbo valandos fiksuojamos dienomis.

Kodų pavadinimus galima rasti ataskaitų kortelės tituliniame puslapyje, forma T-12.

Toliau pateiktame pavyzdyje, skirtame T-13 formai pildyti, darbo valandoms registruoti buvo naudojami šie raidžių kodai:

• I – diena pilnai išdirbta;
• B – poilsio diena;
• K – darbuotojas yra komandiruotėje;
• B – nedarbingumo atostogose;
• OT – atostogauja.

Mėnesio pabaigoje turėtumėte apskaičiuoti išdirbtų dienų ir valandų skaičių pirmoje ir antroje mėnesio pusėje, tam darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra 5, 6 stulpeliai. Penktame - viršutiniame langelyje rodomas dirbtų dienų skaičius. už pirmąją ir antrąją mėnesio pusę, apatinėje langelyje - dirbtų valandų skaičius už kiekvieną mėnesio pusę. Šeštoje nurodomas viso mėnesio dirbtų dienų skaičius (viršutinė langelis) ir valandų skaičius (apatinė langelis). Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–6 stulpelių užpildymo pavyzdys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (forma T-13) 1–6 stulpelių pildymo pavyzdys

T-13 formos 7-9 stulpeliuose pateikiama informacija, kuri bus naudinga.

Kiekvienai atlyginimo rūšiai yra atskiras kodas, pavyzdžiui:

• 2000 yra darbo užmokesčio ir kelionių išmokų kodas;
• 2012 m. – atostogų išmokos mokėjimo laiko apskaitos žiniaraščio kodas;
• 2300 – kodas mokant už nedarbingumo atostogas ir kt.

Mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdyje yra trys aukščiau nurodyti kodai.

Jei visiems darbuotojams taikomas tik vienos rūšies atlyginimas, reikia pildyti šiuos duomenis:

• darbo užmokesčio rūšies kodas - 7-9 stulpelis viršuje, visiems darbuotojams vienodas;
• korespondentinė sąskaita – sąskaita, kuriai priskiriamos išlaidos tam tikros rūšies atlyginimui;
• 7 ir 8 stulpeliai lieka tušti;
• 9 – dirbtų dienų (valandų) skaičius per mėnesį kiekvienam darbuotojui.

Jei naudojami keli atlygio tipai, turi būti pildomi visi trys stulpeliai: 7, 8, 9.

Septintoje – darbo apmokėjimo kodas, aštuntoje – šios rūšies apmokėjimo išlaidų paskirstymo sąskaita, devintoje – dienų ar valandų skaičius, atitinkantis šią mokėjimo rūšį. Šie duomenys pildomi apie kiekvieną darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytą darbuotoją.

Likusiuose lentelės stulpeliuose pateikiama informacija apie darbuotojų neatvykimo ir vėlavimo priežastis.

Ji taip pat turi savo kodus neatvykimo priežastims, pavyzdžiui:

• K – komandiruotė;
• B – nedarbingumo atostogos;
• OT – atostogos ir kt.

Šalia priežasties kodo nurodomas darbuotojo nebuvimo dėl šios priežasties valandų ar dienų skaičius. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą dažniausiai atsako departamentų ar padalinių vadovai arba personalo darbuotojai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas pagal formą T-13 (7-13 stulpeliai)

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olga Likina (buhalterė M.Video vadyba) ⇓

Darbuotojų faktiškai dirbtam laikui organizacijoje apskaityti darbo teisės aktai numato pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Ši pareiga taip pat taikoma privatiems verslininkams ir bet kokios formos juridiniams asmenims.

Siekdamas organizuoti apskaitos procesą, Goskomstat parengė ir patvirtino specialias apskaitos formas Nr. T-12 ir Nr. T-13.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas yra nesudėtinga procedūra, tačiau įgyvendinant reikia laikytis tam tikrų taisyklių, kaip turi būti atspindimi duomenys, nes nuo teisingo ataskaitos įforminimo priklauso darbuotojų darbo užmokesčio skaičiavimai. Be to, apskaita leis organizacijai išvengti papildomų išlaidų apmokant už faktiškai neapdorotą laiką.

Kas yra šis dokumentas ir kam jis skirtas?

Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. potvarkiu Nr. 1 buvo patvirtinta speciali forma, kurią tvarko personalo skyrius ir buhalterija.

Ši forma leidžia atlikti šiuos veiksmus:

• vesti dirbtų valandų apskaitą, taip pat atspindėti informaciją apie darbuotojo nedirbtas valandas;
• stebėti darbo drausmės laikymąsi, atspindėti atvykimą/nedalyvavimą, vėlavimo į darbą faktus;
• turėti pakankamai informacijos apie darbuotojo atliekamų darbų kiekį, kad būtų galima toliau teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį ir įvesti informaciją statistikai.

Formos Nr. T-12 ir T-13 yra pagrindas, kuriuo buhalteris skaičiuoja kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį ir papildomą kompensaciją. Personalo skyriui ataskaitų kortelė leis stebėti darbuotojų lankomumą, o nustačius pažeidimus – skirti nuobaudas nusižengusiam darbuotojui.

Mokesčių įstatymai numato darbuotojo teisę atleidžiant iš darbo reikalauti darbo laiko apskaitos žiniaraščio kartu su kitų asmens dokumentų, įskaitant darbo knygelę, išrašymu. Ši nuostata įtvirtinta str. 84.1 NK.

Įmonių vadovai turėtų žinoti, kad nuo 2013 metų unifikuotos formos buvo panaikintos. Nepaisant griežtai nustatytų formų panaikinimo, pareiga vesti darbuotojų darbo laiko apskaitą organizacijoje išlieka pagal DK 4 dalį. 91 TK. Taigi įmonė turi galimybę koreguoti darbuotojų dirbto laiko apskaitymo dokumento dizainą.

Kadangi Goskomstat įdiegta forma yra patogi duomenų įvedimui ir tolesniam apdorojimui, daugelis organizacijų ir toliau ją naudoja.

Jei darbo užmokestis skaičiuojamas atskirai, antrasis T-12 formos skyrius paliekamas tuščias.

Kas atsakingas už dokumento tvarkymą?

Pagal 2019 metais galiojusią Pirminės apskaitos dokumentacijos naudojimo ir pildymo instrukciją blankus rengia atskiras darbuotojas, kuriam šis veiksmas priskirtas. Dokumente turi būti patvirtinantys vadovo ir personalo pareigūno parašai.

Atskiros pareigos buhalterinei apskaitai įmonėje nėra privalomos, šį darbą gali atlikti bet kuris vadovas, kuriam tai daryti suteikia įgaliojimai. Tai įvyksta išleidžiant įsakymą, kuriuo į nustatytas pareigas paskiriamas darbuotojas, atsakingas už darbo laiko apskaitą.

Be to, į darbo sutartį reikės įtraukti atskirą punktą dėl tokių įgaliojimų suteikimo darbuotojui. Jei tai nepadaryta, vadovybė neturi teisės reikalauti, kad darbuotojas atliktų buhalterines pareigas.

Paskirtas pareigūnas per mėnesį suveda duomenis, o vėliau dokumentą pateikia pasirašyti skyriaus vedėjui ir personalo skyriaus darbuotojui. Personalo pareigūnas patikrina duomenis, iš pateiktos ataskaitos paima personalo darbui atlikti reikalingą informaciją, po to pasirašo formoje ir perduoda buhalterijai tolimesniam darbui.

Jei organizacija nėra didelė, už laiko sekimą atsakingas personalo darbuotojas, kuris tada pateikia dokumentą buhalteriui, kad jis apskaičiuotų darbo užmokestį.

T-13 formos pildymo pavyzdys:

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Nuo to, kaip patogu dirbti su ataskaita priklausys buhalterio ir personalo pareigūno produktyvumas, o teisingas informacijos apie faktiškai darbo vietoje praleistą laiką atspindėjimas leis teisingai apskaičiuoti darbuotojo apmokėjimą, kuris yra naudingas abiem pusėms – darbuotojui ir jo darbdaviui.

Viena vertus, darbdavys turi teisę daryti išskaitą, jei faktiškai dirbtas laikas neatitinka sutartyje nustatyto laiko. Kita vertus, budėtojas, išėjęs į darbą poilsio dieną, turi teisę reikalauti papildomos kompensacijos už atlikto darbo kiekį.

Dokumentas – tai aktas apie kiekvieno darbuotojo faktiškai atliktus darbus ir įmonėje galiojantį darbo režimą, fiksuojantis nukrypimus nuo nustatyto darbo grafiko.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis reikalingas šių organizacinių struktūrų veikimui:

Vadovaudamasis paprastomis taisyklėmis, darbuotojas gali greitai ir kompetentingai surašyti įmonės darbuotojų faktiškai dirbto laiko per mėnesį ataskaitą:

1. Ataskaitos kortelė pildoma vienu egzemplioriumi.
2. Pavyzdinę formą galite užpildyti rankiniu būdu arba įvesti informaciją kompiuteriu.
3. Tam, kad darbuotojas turėtų teisę vesti buhalterinę apskaitą, įmonės vadovas turi duoti atitinkamą įsakymą suteikti darbuotojui reikiamus įgaliojimus. Ši atsakomybė turėtų būti įtraukta į pareigybės aprašymą.
4. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pradedamas rengti ataskaitinio mėnesio išvakarėse.
5. Tituliniame puslapyje pateikiama informacija apie pilną įmonės, padalinio pavadinimą, apskaitos pradžios datą. Mėnesio pabaigoje uždarius darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašoma ataskaitos pabaigos data.
6. Šis lapas yra sudarytas kaip lentelė su užpildyta informacija apie darbuotojus. Būtina užtikrinti, kad būtų teisingai nurodytos darbuotojų pavardės ir vardai, išvengiant painiavos tarp tos pačios pavardės turinčių darbuotojų.
7. Kiekvienam darbuotojui įvedama informacija apie jo asmens bylos numerį.
8. Kiekvienas darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelis atitinka tam tikrą mėnesio dieną.
9. Priešais pavadinimus esančiuose langeliuose yra informacija apie dirbtas valandas, pamainų skaičių, o jei yra savaitgaliai ir švenčių dienos, įrašomi atitinkami ženklai.
10. Informacija apie faktiškai atliktus darbus įvedama kiekvieną dieną, remiantis pateiktais oficialiais dokumentais (nedarbingumo lapeliais, įsakymais, išrašais, vadovų įsakymais).
11. Vėlavimo ir neatvykimo į darbą atvejai taip pat gali būti atspindėti raidžių ir skaičių kodais.

Dokumentas laikomas galiojančiu, jei jį pasirašo valdžios institucijos. Atsakomybė už teisingą informacijos įvedimą tenka tik paskirtam darbuotojui.

Savybės biudžetinėms organizacijoms

Įmonėse, veikiančiose pagal biudžetą, įvesta kitokia apskaitos forma, patvirtinta forma Nr. 0504421. Forma skiriasi nuo bendrųjų formų T-12 ir T-13, nes atspindi apskaitos specifiką. valstybės tarnautojų darbas. Pildomoje lentelėje įvedami nauji kodai: studijų poilsio dienos, pakeitimas pailgintos dienos grupėse, studijų atostogos.

Pavadinimas ir lentelės dalys turi keletą skirtumų:

• tituliniame puslapyje, be informacijos apie organizacijos pavadinimą, yra skaitmeninis kodas;
• jei pakeitimų nėra, stulpelis pažymimas „0“;
• jei buvo atlikti koregavimai, nurodomas pakeitimų eilės numeris;
• 20, 37 stulpeliuose pateikiama informacija apie tarpinį ir mėnesio bendrą darbo laiką;
• formoje neatliekami jokie papildomi skaičiavimai.

Priešingu atveju šios formos pildymo taisyklės mažai skiriasi nuo standartinių formų.

T-12 formos pildymo pavyzdys:

T12 ir T13 formų pavyzdžiai

Naudodami pavyzdį galite greitai ir teisingai įvesti informaciją, kurią vėliau lengvai perskaitys ir naudos personalo skyrius bei apskaitos skyrius.

Pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal pavyzdį, naudojami skaitmeniniai ir abėcėliniai žymėjimai, o ataskaitos tituliniame puslapyje privaloma iššifruoti. Kadangi kai kuriais atvejais nustatytų kodų nepakanka, vadovybė turėtų išleisti atskirą įsakymą, patvirtinantį papildomus paskyrimus (pavyzdžiui, pertraukas žindymui).

1999 m. kovo 24 d. Goskomstat Nr. 20 pateikti pagrindiniai kodų pavadinimai:

Tikrindami pavyzdžio pildymą, turėtumėte atkreipti dėmesį į dažniausiai pasitaikančias klaidas pildant:

• Įvedama tik pavardė su inicialais, be pareigų;
• darbo diena nurodant šventinę nedarbo dieną;
• nurodant visą prieššventinės dienos trukmę ("8" vietoj "7").

Įrašant ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo darbą, turi būti pažymėta tiksli darbo trukmė. Tokio darbuotojo pareigoms atlikti sugaištos valandos ir minutės nurodomos 4, 6 stulpelių apatinėje eilutėje (formoje T-12) arba 4 stulpelio 2 ir 4 eilutėse (formoje T-13). Vidinio darbo ne visą darbo dieną atveju darbo trukmė paskirstoma pagal pareigybes.

Jei darbuotojas yra komandiruotėje, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomas raidinis kodas „K“ arba skaitinis kodas „06“, nenurodant darbo valandų.

Baudos už netinkamą elgesį

Tinkamą ataskaitų kortelės įforminimą kontroliuoja prižiūrinčios valdžios institucijos. Jei per bet kurį iš auditų (finansinių ar mokesčių) bus nustatyti pažeidimai, organizacija bus baudžiama.

Dažniausiai nustatomi neatitikimai:

• yra nesutapimas tarp apskaitos žiniaraščio ir pirminės ataskaitos duomenų;
• atlyginimo duomenys neatitinka paskaičiavimų mokėjimo dokumentuose;
• kodai įvesti su klaidomis, panaudoti neteisingi kodai neatsižvelgiant į viršvalandžius ir viršvalandžius;
• Neteisingai apskaičiuotos nedarbingumo išmokos.

Nustačius pažeidimą, įmonei gali būti skirta bauda iki 5 tūkst. Kur kas rimtesnė bausmė laukia, jei privalomas darbo valandų apskaitos žiniaraštis iš viso nebuvo laikomas. Baudos dydis gali siekti iki 50 tūkst. 5.27 Administracinių teisės pažeidimų kodeksas.

Straipsnyje apsvarstykime, kas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kokios formos naudojamos. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės, pildymo pavyzdys. Išsiaiškinsime pagrindinius sunkumus pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dėl kurių gali atsirasti klaidų skaičiuojant darbo užmokestį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kuriame atsispindi kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius ir kiekvieno organizacijos darbuotojo neatvykimo į darbą per mėnesį skaičius. Remiantis juo, atliekami skaičiavimai.

Visos organizacijos privalo tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Darbo laikui įrašyti yra dvi suvienodintos formos T-12 ir T-13, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto.

T-12 forma naudojama ne tik darbo valandų apskaitai, bet ir darbo užmokesčiui skaičiuoti. Todėl mažose įmonėse, kai buhalteris vadovauja ir personalo skyriui, jie naudoja šią T-12 formą.

Kai reikia informacijos tik apie dirbtų valandų ir nebuvimų skaičių, naudokite arba pirmąją formos T-12 dalį, arba formą T-13.

Darbo valandoms įrašyti galite naudoti bet kurią formą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį kasdien pildo personalo darbuotojas, jei įmonėje nėra žmogiškųjų išteklių skyriaus, tada darbo laiko apskaitos žiniaraštį tvarko buhalteris.

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį nepamirškite nurodyti organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimo.

Turi būti įrašytas „Dokumento numeris“ ir „Surašymo data“.

Langelyje „Ataskaitų laikotarpis“ įrašome mėnesio, kurio darbo laiko apskaitos žiniaraštis tvarkomas, pradžią ir pabaigą.

- serijos numeris;

– pavardė, inicialai, pareigos (specialybė ar profesija);

- Personalo numeris;

– pažymas apie dalyvavimą ir neatvykimą į darbą pagal mėnesio dieną

Viršutinėje lentelės eilutėje yra abėcėlinis arba skaitinis darbo laiko kodas kiekvienai mėnesio dienai (atsiradimas, komandiruotė ir kt.). Valandų skaičius jiems įrašytas apačioje. Pavyzdžiui, jei darbuotojas 2014 m. liepos 3 d. dirbo visą pamainą, tai liepos mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštyje langelyje 3 prieš darbuotojo pavardę įrašomas kodas „I“ ir 8 darbo valandos. Jeigu darbuotojas tą dieną serga, tuomet reikia įrašyti „B“, o kadangi jis neturėjo darbo valandų, apatinis langelis nepildomas arba įrašomas kaip 0.

– tarpiniai ir galutiniai rezultatai;

– jei yra neatvykimų, dėl priežasčių nurodomos pastabos apie neatvykimą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pabaigoje pasirūpiname, kad būtų asmens, atsakingo už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, parašas, taip pat struktūrinio padalinio vadovo ir personalo darbuotojo parašai.

Pagrindiniai laiko apskaitos žiniaraščio pildymo kodai

Darbo valandų tipas	Raidės kodas	Skaitmeninis kodas
Darbo diena	aš	01
Verslo kelionė	KAM	06
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos	NUO	09
	R	14
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai	aušinimo skystis	15
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos	PRIEŠ	16
Laikinas neįgalumas, skiriant išmokas įstatymų nustatyta tvarka	B	19
	IN	26
Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol bus išsiaiškintos aplinkybės)	NN	30

Nestandartinės situacijos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

1. Darbuotojas susirgo atostogų metu.

Po atostogų darbuotojas grįžo į darbą ir ligos laikotarpiui suteikė nedarbingumo atostogas. Ataskaitų kortelėje vietoj atostogų (OT) nuo pirmos ligos dienos įrašomas laikinojo neįgalumo kodas (B), o pačios atostogos pratęsiamos ligos laikotarpiui.

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojas toliau serga net ir pasibaigus atostogoms, įspėjęs darbdavį. Kadangi darbuotojo žodžiai nėra darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pagrindas, todėl po atostogų nustatome nebuvimą dėl nežinomų priežasčių (NU). Darbuotojui suteikus nedarbingumo atostogas, laikotarpį pataisome į kodą B.

2. Darbuotojas atostogų laikotarpiu turėjo atostogas.

Pavyzdžiui, darbuotojas atostogavo nuo 2014 m. birželio 1 d. iki birželio 29 d. Darbo laiko žiniaraštyje kodą OT įrašome pagrindiniam atostogų laikotarpiui, o birželio 12 d. žymima kodu B (nedarbo atostogos), kadangi ši diena neįskaičiuojama į apmokamų atostogų laikotarpį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis – tai dokumentas, kuriame įrašoma informacija apie įmonės darbuotojo darbo vietoje praleistą laiką. Pagal pateiktą informaciją buhalteris apskaičiuoja atlyginimus ir išmokas. Bet kuri organizacija turėtų turėti tokį dokumentą, nepaisant jos nuosavybės formos. Jo nesant administracinė atsakomybė numatyta pagal galiojančius teisės aktus.

Dokumento pildymas

Formą T-12‒T-14 gali užpildyti pats darbuotojas, personalo skyriaus darbuotojas, struktūrinio padalinio vadovas, samdomas laikininkas. Jis laikomas pagrindiniu apskaitos dokumentu ir, atsižvelgiant į personalo įrašų ypatybes, gali būti sukurtas asmenims organizacijoje arba tvarkomas individualiai kiekvienam padaliniui.

Dokumente pateikiama informacija apie organizaciją, kurioje yra: visas pavadinimas, OKPO kodas, veiklos rūšis, teisinis statusas ir struktūrinis padalinys, kuriam taikoma ataskaitos kortelė. Tada į pateiktą laukelį įrašomas eilės numeris, atitinkantis dokumentų srautą, fiksuojamas ataskaitinis laikotarpis. T-13 forma naudojama, kai darbuotojo buvimo ir nebuvimo darbo vietoje fiksavimas atliekamas automatiškai.

Tuščias darbo laiko apskaitos žiniaraštis laikomas įprastu dokumentu, todėl kiekvieną mėnesį surašomas iš naujo. Visos kopijos turi konkretų serijos numerį, kuris yra lygus jų sukūrimo mėnesiui. Šio tipo dokumentus leidžiama pildyti raštu ir elektronine forma. Įvedus reikiamus duomenis, jį pasirašo atsakingi asmenys.

Kodėl reikia vesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Dėl apskaitos žiniaraščio personalo pareigūnai ir buhalteriai gali:

• Darbuotojo darbo laiko skaičiavimas;
• Grafiko laikymosi kontrolė darbo laikotarpiu;
• Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal nurodytą informaciją.

Toks dokumentas kiekvienam darbuotojui išduodamas kartu su darbo knyga atleidžiant iš darbo.

Forma T-12

Rusijos Federacijos darbo teisės aktai nereglamentuoja dabartinės darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos naudojimo, tačiau paruoštos formos atsisiuntimas į „Excel“ bus daug lengvesnis ir greitesnis, nei ją sudaryti patiems. T-12 forma tvarkoma rankiniu būdu ir susideda iš 2 skyrių:

• Darbui skirto laiko skaičiavimas;
• Skaičiavimas, susijęs su atlyginimo mokėjimu.

Dokumente fiksuojamas dirbtas ir nedirbtas laikas, kuris rodomas valandomis ir minutėmis. Jis sudaromas prieš mėnesį ir turi būti darbuotojų pažymos. Užpildytą formą pasirašo pagrindinis asmuo ir personalo skyriaus specialistas, po to ji siunčiama buhalteriui.

Pastabos ataskaitų kortelėje

Pagal Duomenų įrašymo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį taisykles 0504421 už 2017 m. laikotarpį informacija apie darbuotojo buvimą ir nebuvimą rodoma kodų forma. Pateikiami pavadinimai naudojant raides ir skaičius:

• „Aš“, „01“ - darbas dienos pamainoje;
• „P“, „14“ - atostogos dėl nėštumo, gimdymo ir neseniai gimusio vaiko įvaikinimo;
• „OJ“, „15“ - palikimas prižiūrėti naujagimį, kol jam sukaks 3 metai;
• „NUO“, „09“ - pagrindinės atostogos, kurios mokamos;
• „OD“, „10“ - papildomos atostogos, kurios yra mokamos.

Mūsų svetainėje galite nemokamai atsisiųsti tuščią darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą ir kitus dokumentus, kurie yra paklausūs įvairiose veiklos srityse. Jei reikia, galite pamatyti pavyzdį, kaip teisingai užpildyti dokumentus, atsižvelgiant į visus reikalavimus. Norėdami rasti reikalingą failą, naudokite paiešką.

Atsisiųsti dokumentus

Jei neradote atsakymo į savo klausimą arba vis dar kyla nesusipratimų, susisiekite su advokatu, kad gautumėte nemokamos konsultacijos mūsų svetainės pokalbyje

Darbo laiko žiniaraštis T-12
Darbo laiko žiniaraštis-T-13
Ukrainos universalus darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Vieninga uniforma T-12 atspindi darbuotojo faktiškai dirbtą laiką, taip pat nebuvimą dėl svarbių ir blogų priežasčių. Jos pagrindu dauguma išmokų darbuotojui apskaičiuojamos pagal įvairias atlygio sistemas.

Uždaviniai sprendžiami naudojant vieningą formą T-12

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, tikslią darbuotojo dirbto laiko apskaitą turi atlikti darbdavys. Metodiniai šio klausimo aspektai, taip pat specializuotos šio proceso formos nėra patvirtintos įstatymu. Kaip formą, norėdami sutaupyti laiko jos kūrimui, galite naudoti vieną iš Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto įvestų formų.

Priimta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1 vieninga uniforma T-12, kuriame yra dvi dalys:

• Tiesiogiai darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuriame įrašomos kasdien dirbtos valandos, taip pat nebuvimas dėl įvairių priežasčių.
• Lapas, skirtas apskaičiuoti apmokėjimą už dirbtą laiką, taip pat laikotarpius, per kuriuos darbuotojas išsaugo pajamas arba jam turi būti išmokėta kompensacija ir išmokos. Verslo praktikoje jis naudojamas itin retai, o tai yra dėl laiko sekimo ir darbo užmokesčio skaičiavimo funkcijų atskyrimo tarp įmonės padalinių. Be to, kai naudojamos apskaitos duomenų bazės, šis procesas dažniausiai yra automatizuotas.

Remiantis tuo, kas buvo pasakyta, vieninga formaT-12 pirmiausia turėtų būti laikoma priemone duomenims apie dirbtas valandas ir darbuotojo nebuvimo laikus rinkti. Tai nepakeičiamas informacijos šaltinis skaičiuojant atlyginimus.

Vieningos formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymo taisyklės

Atsakomybė už darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitą tenka specialiai tam paskirtam asmeniui. Tai gali būti personalo skyriaus, apskaitos skyriaus darbuotojas, skyrių vedėjai ir kt.

Priklausomai nuo darbuotojų lankomumo kontrolės metodų, darbo organizavimo specifikos, apskaitos proceso ypatybių, T-12 formos formavimo, tikrinimo ir tvirtinimo metodika įvairiose įmonėse gali skirtis. Todėl rekomenduojama pradėti galioti vietinį norminį dokumentą, kuriame būtų nustatyti pagrindiniai šios formos pildymo ir tvirtinimo reikalavimai bei pateikimo terminai. Jo titulinis lapas yra gana tipiškas tokio tipo dokumentams, jame turi būti nurodyta:

• juridinio asmens pavadinimas;
• OKPO;
• dokumento serijos numeris;
• laikotarpis, kuriam jis išduodamas;
• sudarymo data.

Šis dokumentas sugeneruojamas mėnesio pabaigoje; į jį įrašomi įrašai apie darbuotojo būklę kiekvienai kalendorinei dienai. Dokumentas gali būti sudarytas visai įmonei, jei ji yra maža, arba suskirstytas pagal padalinius, jei įmonė yra didelė ir turi šakotą struktūrą. Dokumento įforminimo diena yra paskutinė mėnesio diena, o atsiskaitymo laikotarpis – darbo mėnuo. Kaip pagalbinė priemonė sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, pirmame puslapyje yra abėcėlės ir skaitmenų žymėjimai, atspindintys darbuotojo darbo dienas ar nebuvimą. Yra situacijų, kai nė vienas iš pateiktų šifrų neatitinka įvykdyto įvykio. Tokiu atveju rekomenduojama patiems įvesti papildomą pavadinimą ir užtikrinti jį vietiniu aktu.

Po pirmojo puslapio seka skyrius, kuriame pateikiami darbuotojų veiklos duomenys. Lapų skaičius turėtų būti pakankamas, kad atspindėtų informaciją apie visą darbuotojų sąrašą. Be pavardės, pareigų ir personalo numerio, kiekvienam darbuotojui yra 2 eilutės, susidedančios iš langelių, atitinkančių konkrečią mėnesio dieną. Kiekvienai dienai skiriama po porą langelių, viršutinėje nurodomas buvimo ar nebuvimo tipas, o apatinėje – atitinkamas valandų skaičius. Jei darbuotojo darbe nebuvo, apatinė langelis gali būti tuščias.

Be darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo būdo, kai nuolat fiksuojamas darbo laikas ar neatvykimas į darbą, galimas ir kitas – sutartame dokumente atspindintis tik neatvykimus. Tai priimtina tik tuo atveju, jei visi darbuotojai atlieka savo pareigas pagal penkių dienų darbo savaitės grafiką, o bendras jų skaičius yra nedidelis. Tačiau taip sukurta ataskaitų kortelė nėra taip gerai vizualiai suvokiama, todėl padidėja klaidų ir netikslumų tikimybė.

Remiantis pusės mėnesio rezultatais, skaičiuojamas bendras dirbtų dienų ir valandų skaičius, mėnesio pabaigoje jie daro tą patį su likusiu laikotarpiu, be to, rodo viso mėnesio rezultatus. Formos apačioje atitinkamose eilutėse dedami už dokumento tvarkymą atsakingo asmens, tarnybos vadovo ir personalo tarnybos darbuotojo parašai.

Į ką turėtumėte atkreipti ypatingą dėmesį rengdami darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Savaitgaliai ir nedarbo dienos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje žymimi raide „B“, jei mėnesyje yra mažiau dienų nei laukeliai po skaičiais, „papildomuose“ langeliuose rašomas „X“. Darbuotojo darbo laikas skaičiuojamas nuo jo priėmimo į darbą dienos. Paskutinis darbo laiko apskaitos žiniaraštis išeinančiam darbuotojui paprastai surašomas sutarties nutraukimo mėnesį, jis pasirašomas nedelsiant atleidimo iš darbo dieną. Jis sudaromas kaip atskiras dokumentas ir yra galutinio atsiskaitymo pagrindas.

Visi neatvykimai dėl pateisinamos priežasties nurodomi remiantis dokumentais: nedarbingumo atostogomis, atostogų įsakymu, kraujo donorystės pažyma. Jei neatvykimo priežastis neaiški, tol, kol ji neišaiškinta, ataskaitų kortelėje nurodomas pavadinimas „NN“.

Neatvykimai dėl pateisinamos priežasties kalendorinėmis dienomis (komandiruotė, atostogos, nedarbingumo atostogos), įskaitant ir savaitgalius, registruojami visuose darbo laiko apskaitos žiniaraščio langeliuose.

Įmonės stengiasi kuo labiau sumažinti komandiruotes savaitgaliais, dėl būtinybės už jas atsiskaityti vadovaujantis LR BK 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 str., tačiau jei atvykimo ar išvykimo diena patenka į savaitgalį, „K“ taip pat įrašomas į atitinkamas langelius.

Dirbant išorėje arba ne visą darbo dieną, pamainos trukmė valandomis nustatoma pagal sutarties sąlygas. Visos ilgiau dirbtos valandos laikomos viršvalandžiais. Jie turi būti įforminti įsakymu, kad būtų priimtas dirbti ne įprastu darbo laiku. Vidiniai ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai į ataskaitos kortelę bus įtraukti 2 kartus.

Darbas poilsio dienomis (išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekse nurodytus ypatingus atvejus) atliekamas gavus raštišką darbuotojo sutikimą vadovo įsakymu. Už tokį darbą turi būti apmokama ne mažiau kaip dviejų valandų (dienos) tarifų įkainiai. Darbuotojo pageidavimu padidintas darbo užmokestis gali būti pakeistas vienkartiniu atlyginimu su vėlesniu nemokamų atostogų laiku.

Mūsų svetainės vartotojai gali susipažinti su T-12 formos pildymo pavyzdžiu spustelėję toliau esančias nuorodas.

Kaip darbo ataskaitos kortelės formą galite naudoti formas, kurias anksčiau patvirtino Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas. Nors jos ir nėra privalomos, šios formos puikiai tinka kokybiškiems faktiškai dirbto laiko įrašams tvarkyti.