Цагийн хуудсыг бөглөх онцлог. Цагийн хуудсыг бөглөх: цалинг тооцоолох чухал баримт бичиг Цагийн хуудсыг бөглөх жишээ 12

Цагийн хуудас- ажилчдын цалинг тооцоолох үндэс суурь болдог. Энэхүү баримт бичиг нь ажилчдын ажлын байранд байгаа эсэх, эсвэл байхгүй байгаа тухай мэдээллийг агуулсан бөгөөд шалтгааныг харуулсан болно. Бөглөхийн тулд та нэгдсэн маягт T-13 эсвэл T-12 маягтыг ашиглаж болно. Энэ нийтлэлийн нэг хэсэг болгон бид T-13 цагийн хуудсыг бөглөх онцлогуудыг нарийвчлан авч үзэх бөгөөд жишээ болгон T-13 маягтыг ашиглан ажлын цагийн хуудсыг бөглөх жишээг өгөх болно. Та мөн доорх хоёр маягтыг татаж авах боломжтой.

Цагийн хуудас гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн ирц, ажил таслах зэргийг харгалзан үздэг хүснэгт юм. Тухайн сард ажилласан нийт өдөр, цагийг харуулна. Нэмж дурдахад ажил таслах шалтгаануудын кодыг зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудасны маягт Т-13 - дээж бөглөх

Юуны өмнө маягтыг хоёр аргаар бөглөж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

• Ажлын ирц, тасалдлын бүх мэдээллийг өдөр бүр бүртгэдэг;
• Зөвхөн ажил тасалсан, хоцорсон болон ердийн ажлын өдрөөс бусад хазайлтыг тэмдэглэсэн.

Манай жишээ цагийн хуудас нь анх удаагаа хянах аргыг ашигладаг.

Юуны өмнө та тухайн сард ажиллах ажилчдын талаарх мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор Т-13 маягт нь ажилтан бүрийн хувьд тусдаа мөр бөглөсөн хүснэгттэй байна.

2, 3-р баганад ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний ажилтны дугаар орно.

4-р баганад ажлын ирц, тасалдлын талаар бичнэ. Сарын хуанлийн өдөр бүрийн хувьд тусдаа нүд байх бөгөөд код тэмдэглэгээг дээд талд, тухайн өдрийн ажилласан цагийн тоог доор харуулав. Доод нүдийг бөглөөгүй байж болох ч ажлын цагийг хоногоор тэмдэглэдэг.

Кодын тэмдэглэгээг Т-12 маягтын тайлангийн хуудасны гарчигнаас олж болно.

Т-13 маягтыг бөглөхдөө доорх жишээн дээр ажлын цагийг бүртгэхэд дараах үсгийн кодыг ашигласан болно.

• Би - өдөр бүрэн ажилласан;
• B - амралтын өдөр;
• K - ажилтан бизнес аялалаар явж байна;
• B - өвчний чөлөө авах;
• ОТ - амралтаараа.

Сарын эцэст та сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст ажилласан өдөр, цагийн тоог тооцоолох хэрэгтэй, үүний тулд цагийн хуудас 5, 6 баганатай байна. Тав дахь хэсэгт - дээд нүд нь ажилласан өдрийн тоог тусгасан болно. сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст, доод нүдэнд - хагас хагаст ажилласан цагийн тоо. Зургаа дахь хэсэгт бүтэн сарын турш ажилласан өдрийн тоо (дээд нүд), цаг (доод нүд) -ийг зааж өгсөн болно. Доорх зурагт цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээг харуулав.

Цагийн хуудасны 1-6 баганыг бөглөх жишээ (Т-13 маягт)

T-13 маягтын 7-9-р баганад хэрэгтэй мэдээллийг агуулна.

Цалин хөлсний төрөл бүрийн хувьд тусдаа кодын тэмдэглэгээ байдаг, жишээлбэл:

• 2000 бол цалин, аялалын тэтгэмжийн код юм;
• 2012 он - амралтын төлбөрийг төлөх цагийн хуудасны код;
• 2300 - өвчний чөлөө төлөх гэх мэт код.

Цагийн хуудсыг бөглөх бидний жишээ нь дээр дурдсан гурван кодыг агуулна.

Хэрэв бүх ажилчдад зөвхөн нэг төрлийн урамшуулал ашигладаг бол дараахь мэдээллийг бөглөнө үү.

• цалингийн төрлийн код - дээд талд байгаа 7-9 багана, бүх ажилчдад адилхан;
• Корреспондент данс - тодорхой төрлийн цалин хөлсний зардалд хамаарах данс;
• 7 ба 8-р багана хоосон хэвээр байна;
• 9 - ажилтан бүрийн сард ажилласан өдрийн тоо (цаг).

Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин хөлс хэрэглэж байгаа бол бүх гурван баганыг бөглөх ёстой: 7, 8, 9.

Долдугаарт хөдөлмөрийн хөлсний код, наймдугаарт энэ төрлийн төлбөрийн зардлыг хуваарилах данс, есдүгээрт энэ төрлийн төлбөрт тохирох өдөр, цагийн тоо багтсан болно. Энэ өгөгдлийг цагийн хуудсанд заасан ажилтан бүрийн хувьд бөглөнө.

Хүснэгтийн үлдсэн багана нь ажилчдын тасалдсан, хоцрогдсон шалтгаануудын талаархи мэдээллийг агуулдаг.

Энэ нь мөн тасалдлын шалтгааны өөрийн гэсэн кодтой байдаг, жишээлбэл:

• K - бизнес аялал;
• B - өвчний чөлөө;
• ОТ - амралт гэх мэт.

Шалтгааны кодын хажууд энэ шалтгааны улмаас ажилтны ажил тасалсан цаг, өдрийн тоог зааж өгсөн болно. Цагийн хуудсыг бөглөх нь ихэвчлэн хэлтэс, хэлтсийн дарга, хүний ​​нөөцийн ажилтнуудын үүрэг юм.

Т-13 маягтын дагуу цагийн хуудсыг бөглөх (7-13-р багана)

Компанийн боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд анхан шатны хүний ​​нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид Ольга Ликина (нягтлан бодогч М.Видео менежмент) -ийн зохиогчийн сургалтанд төгс тохирно ⇓

Байгууллагад ажилчдын бодит ажилласан цагийг бүртгэхийн тулд хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид ажлын цагийн хуудсыг бөглөхийг заасан байдаг. Энэхүү үүрэг нь хувийн бизнес эрхлэгчид болон аливаа хэлбэрийн хуулийн этгээдэд хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг зохион байгуулахын тулд Госкомстат нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай маягтуудыг боловсруулж, № Т-12, № Т-13-ыг батлав.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Цагийн хуудсыг хөтлөх нь энгийн журам боловч хэрэгжилт нь өгөгдлийг хэрхэн тусгах талаар тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг, учир нь ажилчдын цалингийн тооцоо нь тайлангийн зөв гүйцэтгэлээс хамаардаг. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэл нь тухайн байгууллагад бодитоор боловсруулагдаагүй хугацааны төлбөрийг төлөх нэмэлт зардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно.

Энэ баримт бичиг юу вэ, юунд зориулагдсан бэ?

Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тушаалаар боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс удирддаг тусгай маягтыг баталсан.

Энэ маягт нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

• ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх, түүнчлэн ажилтны ажиллаагүй цагийн талаарх мэдээллийг тусгах;
• хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих, ирц / тасалдах, ажилдаа хоцрох баримтуудыг тусгах;
• Цалин хөлсийг цаашид зөв тооцоолох, статистикийн мэдээллийг оруулахын тулд ажилтны гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээний талаар хангалттай мэдээлэлтэй байх.

Т-12 ба Т-13 маягтууд нь нягтлан бодогчид ажилтан бүрт цалин хөлс, нэмэлт нөхөн олговор олгох үндэслэл болдог. Хүний нөөцийн хэлтсийн хувьд тайлангийн карт нь ажилчдын ирцийг хянах боломжийг олгоно, хэрэв зөрчил илэрсэн бол зөрчил гаргасан ажилтанд торгууль ногдуулна.

Татварын хууль тогтоомжид ажилтан ажлаас халагдсаны дараа бусад хувийн бичиг баримт, түүний дотор ажлын дэвтэр олгохыг шаардах эрхтэй. Энэ заалтыг Урлагт тусгасан болно. 84.1 NK.

2013 оноос хойш нэгдсэн маягтыг халсан гэдгийг аж ахуйн нэгжийн менежерүүд мэдэж байх ёстой. Хатуу тогтсон маягтыг цуцалсан хэдий ч Урлагийн 4-р хэсэгт заасны дагуу байгууллагын ажилчдын ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэг хэвээр байна. 91 TK. Тиймээс аж ахуйн нэгж ажилчдын ажилласан цагийг бүртгэх баримт бичгийн загварт өөрчлөлт оруулах боломжтой болсон.

Госкомстатаас танилцуулсан маягт нь өгөгдөл оруулах, цаашдын боловсруулалт хийхэд тохиромжтой тул олон байгууллага үүнийг үргэлжлүүлэн ашигладаг.

Хэрэв цалин хөлсийг тусад нь тооцсон бол Т-12 маягтын хоёр дахь хэсгийг хоосон орхино.

Баримт бичгийг хадгалахыг хэн хариуцах вэ?

2019 онд хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ашиглах, бөглөх зааварт заасны дагуу маягтыг энэ үйлдлийг даалгасан тусдаа ажилтан бэлтгэдэг. Баримт бичиг нь менежер, боловсон хүчний ажилтны гарын үсэгтэй байх ёстой.

Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа албан тушаал шаардагдахгүй бөгөөд энэ ажлыг удирдлагаас эрх олгосон аливаа ажилтан гүйцэтгэж болно. Энэ нь ажлын цагийг бүртгэх үүрэгтэй тогтоосон албан тушаалын ажилтныг томилох тушаал гаргаснаар тохиолддог.

Нэмж дурдахад хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтанд ийм эрх олгох тухай тусдаа заалт оруулах шаардлагатай болно. Хэрэв үүнийг хийгээгүй бол удирдлага нь ажилтанд нягтлан бодох бүртгэлийн үүргээ биелүүлэхийг шаардах эрхгүй.

Томилогдсон албан тушаалтан нэг сарын дотор өгөгдлийг оруулж, дараа нь баримт бичгийг хэлтсийн дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтанд гарын үсэг зуруулахаар өгнө. Боловсон хүчний ажилтан өгөгдлийг шалгаж, өгсөн тайлангаас боловсон хүчний ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг авч, маягтанд гарын үсэг зурж, цаашдын ажилд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Хэрэв байгууллага нь том биш бол цаг хугацааны хяналтыг боловсон хүчний ажилтан хариуцаж, дараа нь цалинг тооцох баримт бичгийг нягтлан бодогчид өгдөг.

T-13 маягтыг бөглөх жишээ:

Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм

Нягтлан бодогч, хүний ​​​​нөөцийн ажилтны бүтээмж нь тайлантай ажиллахад хэр тохиромжтой байхаас хамаарах бөгөөд ажлын байранд бодитоор зарцуулсан цагийн талаархи мэдээллийг зөв тусгах нь ажилтанд төлөх төлбөрийн зөв тооцоог хийх боломжийг олгоно. ажилтан болон түүний ажил олгогчийн аль алинд нь ашигтай.

Нэг талаас, ажил олгогч бодит ажилласан хугацаа нь гэрээнд заасан хугацаатай тохироогүй тохиолдолд суутгал хийх эрхтэй. Нөгөөтэйгүүр, амралтын өдөр ажилдаа явсан манаач гүйцэтгэсэн ажлынхаа хэмжээгээр нэмэлт нөхөн олговор шаардах эрхтэй.

Баримт бичиг нь ажилтан бүрийн бодитоор гүйцэтгэсэн ажил, тухайн аж ахуйн нэгжид мөрдөгдөж буй ажлын горимын тухай акт бөгөөд тогтоосон ажлын хуваарийн дагуу гарсан аливаа хазайлтыг бүртгэдэг.

Цагийн хуудас нь дараахь зохион байгуулалтын бүтцийг ажиллуулахад шаардлагатай.

Энгийн дүрмийн дагуу ажилтан тухайн сард компанийн ажилчдын бодит ажилласан хугацааны тайланг хурдан бөгөөд чадварлаг гаргаж чадна.

1. Тайлангийн хуудсыг нэг хувь бөглөнө.
2. Та загвар маягтыг гараар бөглөх эсвэл компьютерээр дамжуулан мэдээлэл оруулах боломжтой.
3. Ажилтан нягтлан бодох бүртгэл хийх эрхтэй байхын тулд аж ахуйн нэгжийн дарга нь ажилтанд шаардлагатай эрх мэдлийг олгох тухай зохих тушаал гаргах ёстой. Энэ хариуцлагыг ажлын байрны тодорхойлолтод тусгах ёстой.
4. Тайлант сарын өмнөх өдөр цагийн хуваарийг бэлтгэх ажил эхэлдэг.
5. Гарчиг хуудсанд аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл эхлэх огнооны талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Сарын эцэст, цагийн хуудас хаагдахад тайлангийн эцсийн огноог оруулна.
6. Дараах хуудсыг бөглөсөн ажилчдын талаархи мэдээлэл бүхий хүснэгт хэлбэрээр боловсруулсан болно. Ижил овогтой ажилчдын дунд төөрөгдөл үүсэхээс зайлсхийхийн тулд ажилчдын овог, овог нэрийг зөв зааж өгөх шаардлагатай.
7. Ажилтан бүрийн хувьд түүний хувийн файлын дугаарын мэдээллийг оруулсан болно.
8. Цагийн хуудасны багана бүр нь тухайн сарын тодорхой өдөртэй тохирч байна.
9. Нэрийн эсрэг талд байгаа нүднүүд нь ажилласан цаг, ээлжийн тоо, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд байгаа бол холбогдох тэмдгийг оруулна.
10. Бодит гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээллийг өгсөн албан ёсны баримт бичиг (өвчний гэрчилгээ, тушаал, мэдэгдэл, удирдлагын тушаал) дээр үндэслэн өдөр бүр оруулдаг.
11. Мөн хоцрох, ажил таслах тохиолдлуудыг үсэг, тоон код хэлбэрээр тусгах ёстой.

Баримт бичигт эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурсан тохиолдолд хүчинтэйд тооцогдоно. Мэдээллийг зөв оруулах хариуцлага нь томилогдсон ажилтанд бүрэн хамаарна.

Төсөвт байгууллагуудад зориулсан онцлог

Төсвийн дагуу үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжүүдэд 0504421 тоот маягтаар батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн өөр хэлбэрийг нэвтрүүлсэн. Энэ маягт нь Т-12, Т-13 ерөнхий маягтаас ялгаатай нь төсвийн онцлогийг тусгасан байдаг. төрийн албан хаагчдын ажил. Хүснэгтэнд шинэ кодуудыг оруулсан болно: хичээлийн амралтын өдрүүд, уртасгасан өдрийн бүлгүүдэд солих, сургалтын хуудас.

Гарчиг болон хүснэгтийн хэсгүүд нь зарим ялгаа байдаг:

• гарчиг хуудас нь байгууллагын нэрийн талаархи мэдээллээс гадна тоон код агуулсан;
• хэрэв өөрчлөлт ороогүй бол баганыг "0" гэж тэмдэглэнэ;
• хэрэв тохируулга хийсэн бол өөрчлөлтийн серийн дугаарыг зааж өгсөн болно;
• 20, 37-р баганад ажлын цагийн завсрын болон сарын нийт дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулсан;
• маягт дээр нэмэлт тооцоо хийгдээгүй болно.

Үгүй бол энэ маягтыг бөглөх журам нь стандартчилсан маягтаас бага зэрэг ялгаатай байна.

T-12 маягтыг бөглөх жишээ:

T12 ба T13 маягтуудын жишээ

Дээжийг ашигласнаар та мэдээллийг хурдан бөгөөд зөв оруулах боломжтой бөгөөд дараа нь хүний ​​нөөцийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс амархан уншиж, ашиглах болно.

Ажлын цагийн хуудсыг дээжийн дагуу бөглөх нь тоон болон цагаан толгойн үсгийн тэмдэглэгээг ашиглах бөгөөд тайлангийн гарчгийн хуудсан дээр заавал декодлох шаардлагатай. Зарим тохиолдолд тогтоосон кодууд хангалтгүй байдаг тул удирдлага нэмэлт тэмдэглэгээг (жишээлбэл, хөхөөр хооллох завсарлага) батлах тусдаа тушаал гаргах ёстой.

1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20-р сарын 20-ны өдрийн Госкомстатаас оруулсан үндсэн кодын тэмдэглэгээ нь дараах байдалтай байна.

Дээж дүүргэлтийг шалгахдаа бөглөхдөө хамгийн нийтлэг алдаануудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• Зөвхөн эхний үсэгтэй овог нэрийг, байрлалгүйгээр оруулсан болно;
• амралтын өдрийг ажлын бус өдрийг ажлын өдөр болгон зааж өгөх;
• амралтын өмнөх өдрийн үргэлжлэх хугацааг бүтэн гэж заасан (“7” оронд 8”).

Хагас цагийн ажилтны ажлыг бүртгэхдээ ажлын тодорхой хугацааг тэмдэглэх ёстой. Ийм ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг, минутыг 4, 6-р баганын доод мөрөнд (Т-12 маягт дээр) эсвэл 4-р баганын 2, 4-р мөрөнд (Т-13 маягт дээр) тусгана. Дотоод цагийн ажил хийх тохиолдолд ажлын үргэлжлэх хугацааг албан тушаалын дагуу хуваарилдаг.

Хэрэв ажилтан албан томилолтоор явж байгаа бол ажлын цагийг заахгүйгээр "K" үсгийн код эсвэл "06" тоон кодыг цагийн хуудсанд оруулна.

Буруу харьцсан тохиолдолд торгууль ногдуулдаг

Тайлангийн хуудсыг зохих ёсоор гүйцэтгэхэд хяналтын төрийн байгууллагууд хяналт тавьдаг. Аливаа шалгалтын явцад (санхүү, татварын) зөрчил илэрсэн бол тухайн байгууллагад хариуцлага хүлээлгэнэ.

Хамгийн түгээмэл тохиолддог зөрчил нь:

• нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас болон анхан шатны тайлагналын хооронд зөрүү гарсан;
• цалингийн мэдээлэл нь төлбөрийн баримт бичгийн тооцоотой тохирохгүй байна;
• кодыг алдаатай оруулсан, илүү цаг, илүү цагийг тооцохгүйгээр буруу код ашигласан;
• Өвчний чөлөө олгох тэтгэмжийг буруу тооцоолсон.

Хэрэв зөрчил илэрсэн бол компанийг 5 мянган рубль хүртэл торгох боломжтой. Заавал цагийн хуваарийг огт хөтлөөгүй бол илүү ноцтой шийтгэл хүлээж байна. Торгуулийн хэмжээ нь 50 мянган рубль хүртэл байж болох бөгөөд энэ нь Урлагийн үндсэн дээр менежерээс ногдуулдаг. 5.27 Захиргааны зөрчлийн тухай хууль.

Ажлын цагийн хуудас гэж юу болох, ямар хэлбэрийг ашигладаг болохыг нийтлэлд авч үзье. Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм, бөглөх жишээ. Цалин хөлсийг тооцоолоход алдаа гарахад хүргэдэг цагийн хуудсыг бөглөхдөө гол бэрхшээлийг бид тодорхойлох болно.

Цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн ажилласан цаг, тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн сар бүр тасалдлын тоог тусгасан баримт бичиг юм. Үүний үндсэн дээр тооцооллыг хийдэг.

Бүх байгууллагууд цагийн хуваарийг хөтөлж байх ёстой.

Ажлын цагийг бүртгэхийн тулд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос баталсан Т-12 ба Т-13 гэсэн хоёр нэгдсэн маягт байдаг.

Т-12 маягтыг зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхээс гадна цалингийн тооцоонд ашигладаг. Тиймээс жижиг компаниудад нягтлан бодогч нь боловсон хүчний албыг удирдахдаа энэ Т-12 маягтыг ашигладаг.

Зөвхөн ажилласан цаг, тасалдлын талаархи мэдээлэл шаардлагатай бол T-12 маягтын эхний хэсгийг эсвэл Т-13 маягтын аль нэгийг ашиглана уу.

Ажлын цагийг бүртгэхийн тулд та ямар ч маягт ашиглаж болно.

Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм

Цагийн хуудсыг хүний ​​нөөцийн ажилтан өдөр бүр бөглөдөг бөгөөд хэрэв тухайн аж ахуйн нэгжид хүний ​​нөөцийн хэлтэс байхгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан хөтөлдөг.

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө тухайн байгууллага, бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж өгөхөө бүү мартаарай.

"Баримт бичгийн дугаар" болон "Эхэлсэн огноо" гэсэн хэсгийг бөглөх ёстой

"Тайлангийн үе" нүдэнд бид цагийн хуудсыг хөтлөх сарын эхэн ба төгсгөлийг оруулна.

- серийн дугаар;

– овог, нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил);

- Ажилтны дугаар;

– сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын тухай тэмдэглэл

Хүснэгтийн дээд мөрөнд сар бүрийн өдөр (гадаад төрх, бизнес аялал гэх мэт) цагаан толгойн үсгийн болон тоон ажлын цагийн кодыг агуулна. Тэдгээрийн хэдэн цагийн тоог доод талд тэмдэглэв. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан 2014 оны 7-р сарын 3-ны өдөр бүтэн ээлжээр ажилласан бол 7-р сарын цагийн хуваарь дээр ажилтны овгийн эсрэг талын 3 дугаартай нүдэнд "Би" код, ажлын 8 цагийг оруулна. Хэрэв ажилтан тухайн өдөр өвчтэй бол "В"-д орох шаардлагатай бөгөөд ажлын цаггүй байсан тул доод нүдийг бөглөөгүй эсвэл 0 гэж оруулна.

- завсрын болон эцсийн үр дүн;

– Үзүүлээгүй тохиолдолд шалтгааны улмаас оролцохгүй байх тухай тэмдэглэлийг зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудасны төгсгөлд ажлын цагийн хуудсыг бөглөх үүрэгтэй хүний ​​гарын үсэг, мөн бүтцийн нэгжийн дарга, хүний ​​нөөцийн ажилтны гарын үсэг байгаа эсэхийг шалгана.

Цагийн хуудсыг бөглөх үндсэн кодууд

Ажлын цагийн төрөл	Үсгийн код	Дижитал код
Ажлын өдөр	I	01
Ажлын аялал	TO	06
Жилийн үндсэн цалинтай чөлөө	FROM	09
	Р	14
Хүүхэд гурван нас хүртлээ асрах чөлөө	хөргөлтийн шингэн	15
Ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр ажилтанд олгосон цалингүй чөлөө	ӨМНӨ	16
Хуулийн дагуу тэтгэмж олгох замаар хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан	Б	19
	IN	26
Тодорхойгүй шалтгаанаар тасалсан (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл)	Н.Н	30

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө стандарт бус нөхцөл байдал

1. Ажилтан амралтаараа өвдсөн.

Амралт дууссаны дараа ажилтан ажилдаа буцаж, өвчний хугацаанд өвчний чөлөө олгосон. Тайлангийн картанд амралтын (OT) оронд түр зуурын тахир дутуугийн кодыг (B) өвчний эхний өдрөөс эхлэн бичиж, чөлөөг өвчний хугацаанд сунгана.

Ажилтан амралтаа дуусгасны дараа ч ажил олгогчдоо сэрэмжлүүлснээр өвчтэй хэвээр байх тохиолдол байдаг. Ажилтны үг нь цагийн хуудсыг бөглөх үндэс суурь биш тул амралтын дараа бид тодорхойгүй шалтгаанаар (NU) ажил тасалдаг. Ажилтан өвчний чөлөө өгсний дараа бид хугацааг B код болгон засдаг.

2. Ажилтан амралтын хугацаанд амралттай байсан.

Жишээлбэл, ажилтан 2014 оны 6-р сарын 1-ээс 6-р сарын 29-ний хооронд амралтаа авсан. Ажлын цагийн хуудсанд бид үндсэн амралтын хугацаанд ОТ кодыг оруулдаг бол 6-р сарын 12-ны өдрийг B кодоор (ажлын бус амралтын өдөр) тэмдэглэсэн байдаг, учир нь энэ өдөр цалинтай амралтын хугацаанд багтаагүй болно.

Цагийн хуудас гэдэг нь компанийн ажилтны ажлын байранд ажилласан хугацааны талаарх мэдээллийг оруулахад ашигладаг баримт бичиг юм. Өгөгдсөн мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогч цалин, төлбөр тооцоог хийдэг. Аливаа байгууллага өмчийн хэлбэрээс үл хамааран ийм баримт бичигтэй байх ёстой. Хэрэв байхгүй бол одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг.

Баримт бичгийг бөглөж байна

T-12‒T-14 маягтыг ажилтан, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, бүтцийн нэгжийн дарга, хөлсөлсөн цаг хэмжигч биечлэн бөглөж болно. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг гэж тооцогддог бөгөөд боловсон хүчний бүртгэлийн онцлогоос хамааран тухайн байгууллагын хувь хүмүүст зориулж үүсгэх эсвэл хэлтэс тус бүрээр тус тусад нь хөтлөх боломжтой.

Баримт бичиг нь тухайн байгууллагын талаархи мэдээллийг агуулсан бөгөөд овог нэр, OKPO код, үйл ажиллагааны төрөл, эрх зүйн байдал, тайлангийн карт хамаарах бүтцийн хэлтэс. Дараа нь баримт бичгийн урсгалд тохирох серийн дугаарыг өгөгдсөн талбарт оруулж, тайлангийн хугацааг бүртгэнэ. Т-13 маягтыг ажлын байран дахь ажилтны байгаа, байхгүй байгааг автоматаар бүртгэхэд ашигладаг.

Хоосон цагийн хуудсыг ердийн баримт бичиг гэж үздэг тул сар бүр шинээр эмхэтдэг. Бүх хуулбарууд нь тодорхой серийн дугаартай байдаг бөгөөд энэ нь тэдгээрийг үүсгэсэн сартай тэнцүү байна. Энэ төрлийн баримт бичгийг бичгээр болон цахим хэлбэрээр бөглөхийг зөвшөөрдөг. Шаардлагатай өгөгдлийг оруулсны дараа холбогдох хүмүүс гарын үсэг зурна.

Та яагаад цагийн хуудас хөтлөх хэрэгтэй байна вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны ачаар хүний ​​нөөцийн ажилтан, нягтлан бодогчид дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

• Ажилчдын цагийг тооцоолох;
• Ажлын хугацаанд хуваарийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих;
• Заасан мэдээлэлд үндэслэн цалингийн тооцоо.

Ийм баримт бичгийг ажилтан бүрт ажлаас халагдсаны дараа ажлын дэвтрийн хамт олгоно.

Т-12 маягт

ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж нь одоогийн цагийн хуудасны маягтыг ашиглахыг зохицуулаагүй боловч бэлэн маягтыг Excel-д татаж авах нь өөрөө эмхэтгэхээс хамаагүй хялбар бөгөөд хурдан байх болно. T-12 маягтыг гараар хөтлөх бөгөөд 2 хэсгээс бүрдэнэ.

• Ажилд зарцуулсан цагийг тооцоолох;
• Цалин олгохтой холбоотой тооцоо.

Баримт бичигт ажилласан болон ажиллаагүй цагийг бүртгэж, цаг, минутаар харуулна. Үүнийг сарын өмнө гаргаж, ажилтнуудын мэдүүлгийг агуулсан байх ёстой. Дууссан маягтанд үндсэн хүн, боловсон хүчний хэлтсийн мэргэжилтэн гарын үсэг зурсны дараа нягтлан бодогчид илгээнэ.

Тайлангийн карт дээрх тэмдэглэл

2017 оны 0504421 маягтын цагийн хуудсанд өгөгдөл оруулах дүрмийн дагуу ажилтны байгаа, байхгүй байгаа талаарх мэдээллийг код хэлбэрээр харуулав. Үсэг, тоо ашиглан тэмдэглэгээг өгсөн болно.

• "Би", "01" - өдрийн ээлжээр ажилладаг;
• "P", "14" - жирэмслэлт, төрөлт, саяхан төрсөн хүүхэд үрчлэн авсантай холбогдуулан чөлөө;
• "OJ", "15" - шинэ төрсөн хүүхдийг 3 нас хүртэл нь асрах;
• "FROM", "09" - цалинтай үндсэн амралт;
• "ОД", "10" - цалинтай нэмэлт амралт.

Манай вэбсайтаас та янз бүрийн салбарт эрэлт хэрэгцээтэй байгаа цагийн хуудас болон бусад баримт бичгийн хоосон маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой. Шаардлагатай бол бүх шаардлагыг харгалзан баримт бичгийг хэрхэн зөв бөглөх жишээг харж болно. Хэрэгтэй файлаа олохын тулд хайлтыг ашиглана уу.

Баримт бичгийг татаж авах

Хэрэв та асуултынхаа хариултыг олж чадаагүй эсвэл үл ойлголцол байгаа бол манай вэбсайт дээрх чатаар хуульчтай холбогдож үнэ төлбөргүй зөвлөгөө аваарай.

Ажлын цагийн хуудас Т-12
Ажлын цагийн хуудас-T-13
Украйн улсын бүх нийтийн ажлын цагийн хуудас

Нэгдсэн дүрэмт хувцас Т-12 Энэ нь ажилтны бодит ажилласан цаг, түүнчлэн сайн болон муу шалтгаанаар ажилгүй байсан хугацааг тусгах болно. Үүний үндсэн дээр ажилтанд төлөх ихэнх төлбөрийг янз бүрийн цалин хөлсний тогтолцооны дагуу тооцдог.

Т-12 нэгдсэн маягтыг ашиглан шийдсэн асуудлууд

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-д зааснаар ажилтны ажилласан цагийг үнэн зөв бүртгэхийг ажил олгогч хийх ёстой. Энэ асуудлын арга зүйн тал, түүнчлэн энэ үйл явцын тусгай хэлбэрийг хуулиар батлаагүй. Маягтын хувьд түүнийг боловсруулахад цаг хугацаа хэмнэхийн тулд та ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос танилцуулсан маягтуудын аль нэгийг ашиглаж болно.

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан. нэгдсэн дүрэмт хувцас Т-12, энэ нь хоёр хэсгийг нэгтгэсэн:

• Өдөр бүр ажилласан цаг, янз бүрийн шалтгаанаар ажил тасалсан цагийг шууд бүртгэх цагийн хуудас.
• Ажилласан цаг, түүнчлэн ажилтан орлогоо хэвээр үлдээх эсвэл нөхөн олговор, тэтгэмж төлөх хугацааг тооцоход зориулагдсан хуудас. Бизнесийн практикт үүнийг маш ховор ашигладаг бөгөөд энэ нь компанийн хэлтсүүдийн хооронд цагийг хянах, цалингийн тооцоо хийх функцийг тусгаарласантай холбоотой юм. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн санг ашиглах үед энэ үйл явцыг ихэвчлэн автоматжуулдаг.

Хэлсэн зүйл дээр үндэслэн, нэгдсэн хэлбэрТ-12 үндсэндээ ажилтны ажилласан цаг, ажилгүй байсан хугацааны талаарх мэдээлэл цуглуулах хэрэгсэл гэж үзэх ёстой. Энэ нь цалинг тооцоолоход зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийн эх сурвалж юм.

Цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэрийг бүрдүүлэх дүрэм

Ажилтны бодит ажилласан цагийг бүртгэх үүрэг нь энэ зорилгоор тусгайлан томилогдсон хүнд хамаарна. Энэ нь боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, хэлтсийн дарга гэх мэт байж болно.

Ажилчдын ирцийг хянах арга, ажлын зохион байгуулалтын онцлог, нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын онцлогоос хамааран Т-12 маягтыг бүрдүүлэх, шалгах, батлах аргачлал нь өөр өөр аж ахуйн нэгжүүдэд өөр өөр байж болно. Тиймээс энэ маягтыг бөглөх, батлахад тавигдах үндсэн шаардлага, түүнийг ирүүлэх эцсийн хугацааг тодорхойлсон орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгийг хүчин төгөлдөр болгохыг зөвлөж байна. Түүний гарчгийн хуудас нь энэ төрлийн баримт бичгийн хувьд нэлээд ердийн зүйл бөгөөд дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

• хуулийн этгээдийн нэр;
• OKPO;
• баримт бичгийн серийн дугаар;
• гаргасан хугацаа;
• эмхэтгэсэн огноо.

Энэхүү баримт бичгийг сарын сүүлээр бүрдүүлдэг бөгөөд хуанлийн өдөр бүр ажилтны нөхцөл байдлын талаархи бүртгэлийг оруулсан болно. Баримт бичгийг компанийг бүхэлд нь, хэрэв жижиг бол, эсвэл хэлтэсээр нь задалж, том, салаалсан бүтэцтэй бол нэгтгэж болно. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн өдөр нь сарын сүүлийн өдөр, тооцооны хугацаа нь ажлын сар юм. Цагийн хуудсыг бүрдүүлэхэд туслах зорилгоор эхний хуудсанд ажилтны ажилласан эсвэл байхгүй байсан өдрүүдийг тусгасан цагаан толгойн үсгийн болон тоон тэмдэглэгээг агуулсан болно. Өгөгдсөн шифрүүдийн аль нь ч дууссан үйл явдалтай тохирохгүй байх тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд нэмэлт тэмдэглэгээг өөрөө оруулж, орон нутгийн актаар баталгаажуулахыг зөвлөж байна.

Эхний хуудасны дараа ажилчдын гүйцэтгэлийн мэдээллийг агуулсан хэсэг байна. Хуудасны тоо нь ажилчдын бүх жагсаалтын мэдээллийг тусгахад хангалттай байх ёстой. Овог, албан тушаал, боловсон хүчний дугаараас гадна ажилтан бүрт тухайн сарын тодорхой өдөр харгалзах нүднүүдээс бүрдэх 2 мөр байна. Өдөр бүр хос эсийг хуваарилдаг бөгөөд дээд хэсэгт байгаа эсвэл байхгүй байгаа төрлийг, доод хэсэгт тохирох цагийг зааж өгдөг. Хэрэв ажилтан ажил дээрээ байгаагүй бол доод нүд хоосон байж болно.

Ажлын цаг, ажил тасалдлын тасралтгүй бүртгэлийг багтаасан цагийн хуудсыг бөглөх аргаас гадна тохиролцсон баримт бичигт зөвхөн эзгүйд тооцогдох өөр аргыг ашиглах боломжтой. Хэрэв бүх ажилчид таван өдрийн ажлын долоо хоногийн хуваарийн дагуу үүргээ гүйцэтгэж, нийт тоо нь цөөхөн байвал үүнийг хүлээн зөвшөөрнө. Гэхдээ ийм маягаар хийгдсэн тайлангийн картыг нүдээр харах нь тийм ч сайн биш бөгөөд алдаа, алдаа гарах магадлал нэмэгддэг.

Хагас сарын үр дүнд үндэслэн нийт ажилласан өдөр, цагийг тооцож, сарын эцэст тэд үлдсэн хугацаатай ижил зүйлийг хийдэг бөгөөд үүнээс гадна бүтэн сарын үр дүнг харуулдаг. Маягтын доод талд, зохих мөрөнд баримт бичгийг хөтлөх үүрэгтэй хүн, албаны дарга, боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны гарын үсгийг байрлуулна.

Цагийн хуудас зурахдаа юуг онцгой анхаарах ёстой вэ

Амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдийг цагийн хуудасны "В" үсгээр тэмдэглэсэн бөгөөд хэрэв сард тоонуудын доорх талбараас цөөн хоног байвал "нэмэлт" нүдэнд "X" тэмдэг тавина. Ажилтны ажлын цагийг ажилд орсон өдрөөс нь бүртгэнэ. Ажлаас халагдсан ажилтны сүүлчийн ажлын цагийн хуудсыг гэрээ дуусгавар болсон сард бүрдүүлдэг бөгөөд дүрмээр бол ажлаас халагдсан өдөр шууд гарын үсэг зурдаг. Энэ нь тусдаа баримт бичиг болж, эцсийн төлбөр тооцооны үндэс болдог.

Хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар ажил тасалсан тохиолдолд өвчний чөлөө, амралтын захиалга, цусны донорын гэрчилгээ зэрэг баримт бичгийн үндсэн дээр заасан болно. Хэрэв байхгүй болсон шалтгаан нь тодорхойгүй бол түүнийг тодруулах хүртэл тайлангийн картанд "NN" гэсэн тэмдэглэгээг зааж өгсөн болно.

Хуанлийн өдрүүдэд хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар (ажиллах аялал, амралт, өвчний чөлөө), түүний дотор амралтын өдрүүдээр таслагдахыг цагийн хуудасны бүх нүдэнд тэмдэглэнэ.

Компаниуд Урлагийн заалтын дагуу төлбөр төлөх шаардлагатай байгаа тул амралтын өдрүүдээр бизнес аялалаа багасгахыг хичээдэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 153-д зааснаар хэрэв ирэх, явах өдөр нь амралтын өдөр таарвал "K" тэмдэгтийг мөн харгалзах нүдэнд байрлуулна.

Гаднаас болон хагас цагаар ажиллах үед ажлын ээлжийн үргэлжлэх хугацааг гэрээний нөхцлийн дагуу тогтоодог. Үүнээс хэтэрсэн бүх цагийг илүү цагаар тооцно. Тэд ердийн ажлын цагаас гадуур ажилд авах тушаалаар албажуулсан байх ёстой. Дотоод цагийн ажилчдыг тайлангийн картанд 2 удаа оруулна.

Амралтын өдөр (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан онцгой тохиолдлоос бусад тохиолдолд) менежерийн тушаалын дагуу ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр хийгддэг. Ийм ажлыг дор хаяж хоёр цагийн (өдөр тутмын) тарифын хэмжээгээр төлөх ёстой. Ажилтны хүсэлтээр нэмэгдүүлсэн цалинг дараагийн цалингүй чөлөө олгох замаар нэг удаагийн цалингаар сольж болно.

Манай вэбсайтын хэрэглэгчид доорх холбоос дээр дарж T-12 маягтыг бөглөх жишээтэй танилцах боломжтой.

Тайлангийн картын ажлын маягтын хувьд та ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос өмнө нь баталсан маягтуудыг ашиглаж болно. Хэдийгээр эдгээр маягтууд нь заавал байх албагүй ч бодит ажилласан хугацааны өндөр чанарын бүртгэлийг зохион байгуулахад тохиромжтой.