Cu stimă, șef de administrație. Este necesară o virgulă după „cu respect”? Semnătura ca instrument de marketing

Expresia „cu respect” poate fi o parte omogenă a unei propoziții sau ca parte a unei semnături politicoase a unei scrisori de afaceri. Contextul vă va spune unde să puneți virgula.

„Cu respect” este despărțit prin virgule

De ambele părți

Este despărțit prin virgule dacă se află în mijlocul unei liste de membri omogene ai propoziției.

• L-am tratat pe profesorul nostru cu dragoste, respect și uimire față de cunoștințele sale extinse.
• O felicităm pe fata noastră cu bucurie, cu dragoste, cu respect, cu un sentiment de admirație pentru performanța și determinarea ei.

Înainte de frază

Dacă listarea se termină la sfârșitul unei propoziții sau după cuvânt există o conjuncție și.

• A vorbit despre tatăl său cu mândrie și respect.
• Brigadierul a atras oamenii cu calmul, prudența, respectul și disponibilitatea sa de a ajuta pe toată lumea.

După frază

Într-o semnătură politicoasă la sfârșitul scrisorilor de afaceri moderne.

„Cu respect” este necesară sau nu virgula? În gramatica rusă, regulile pentru plasarea unei virgule după expresia „cu respect” și semnătura autorului scrisorii nu au fost plasate.

În zilele noastre, există tradiția că după „cu respect”, trebuie pusă o virgulă, pentru că la citire, în locul virgulei, se cere intonațional o pauză. De asemenea, virgula este plasată în acest caz prin analogie cu punctuația în engleză.

Limba rusă se dezvoltă, unele tradiții sunt uitate și apar altele noi. În această situație, este permisă utilizarea dublă a virgulei. Acum devine o tradiție să folosești virgula după cuvinte cu respect și înaintea numelui de familie al autorului scrisorii. Majoritatea destinatarilor consideră că noua tradiție este corectă.

Ce pot recomanda compilatorii dicționarului limbii ruse „mare și puternică”, care cunosc perfect regulile de ortografie și punctuație? Să ne uităm la diferite aspecte din toate părțile. Unii, când răspund la întrebarea dacă este necesară o virgulă după „cu respect”, cred că da, este necesar, deoarece sintagma „cu respect” este o construcție introductivă.

Dar este? Este o altă problemă dacă, atunci când rezolvi întrebarea: „În expresia „cu respect, Ivan Ivanovici”, este necesară o virgulă?” numele Ivan Ivanovici nu ar aparține expeditorului, ci destinatarului. În acest caz, separarea numelui propriu cu o virgulă ar părea destul de rezonabilă. Ce să scrieți după virgulă? Depinde de dorințele expeditorului.

Știai despre asta? Într-o scrisoare sau un document de afaceri nu este necesar să se pună un punct după semnătură. Aici semnătura este un element obligatoriu - o cerință nu acționează ca o propoziție completă.

Excepție fac scrisorile personale.

Semnătura în scrisoare în limba engleză

Întotdeauna cu sinceritate a ta etc.

În plus, în corespondență sunt folosite următoarele forme: Cu adevărat / Cu adevărat - Cu respect / Devotat ție (formal și oficial) Cu adevărat al tău / Foarte cu adevărat al tău - Cu respect / Devotat ție (oarecum mai puțin formal, dar și oficial) ) Cu respect - Cu respect Cu cordialitate - Cu sinceritate Salutări - Cu respect / Cele mai bune urări (dacă destinatarul este un coleg (apropiat, nu în întregime cunoştinţă oficială) sau un prieten) Cele mai bune urări - Cu cele mai bune urări - subordonaţii se adresează de obicei superiorilor lor: Cu respect - Cu respect - stil informal (de exemplu, în scrisori către rude sau persoane cunoscute): Foarte cordial al tău - Din suflet al tău / Al tău (întotdeauna) cu credință - Întotdeauna devotat ție / Tu Al tău ca întotdeauna - Întotdeauna al tău / Al tău Cu dragoste al tău - Te iubesc / Tu Al tău cu adevărat - Devotat ție Prietenul tău foarte sincer - Al tău / Prietenul tău sincer - într-o scrisoare către prieteni apropiați și rude: Al tău cu dragoste - Te iubesc Fiul/ fiica ta iubitoare - Fiul/fiica ta iubitoare Nepoata ta devotată - Nepoată devotată După Formula finală de politețe este precedată de o virgulă, iar numele sau numele de familie este scris pe rândul următor (Vă rugăm să rețineți că în engleză se scrie întotdeauna primul prenume și apoi numele de familie): You ar trebui să vă amintiți diferența dintre Cu sinceritate și Cu credință. Dacă la începutul unei scrisori de afaceri te adresezi pe nume destinatarului, atunci la sfârșit ar trebui să folosești Yours Sincerely.

Dacă utilizați domnule/doamnă sau o altă formă de adresă politicoasă la început, atunci este folosit Yours Faithfully.

Exemple de semnături în e-mailuri: reguli de proiectare, cerințe și recomandări

Cu toate acestea, este, de asemenea, important pentru tine sau afacerea ta să-ți demonstrezi calitățile pozitive: deschidere, prietenie, fiabilitate.

Într-un e-mail formal, un „autograf” arată de obicei astfel: Cum arată o semnătură adecvată într-un e-mail?

Mai jos sunt prezentate exemple. 1).

Cu speranță pentru o viitoare cooperare reciproc avantajoasă, 2). Aștept cu nerăbdare vizita dumneavoastră în curând, stilist principal al salonului Bellena.

Adresa: 400111, Kuznetsovsk, st.

Tulaikova, 4 grup VKontakte: „Coafuri” (link). 3). Cu cele mai bune urări, Consultant personal de afaceri vă invit la o videoconferință gratuită „Managementul finanțelor personale și corporative” în data de 25 iulie 2019, orele 15-00 (link). Iată un exemplu de e-mail cu semnătura: „Vladimir Ivanovici, bună ziua. Vă mulțumim pentru scrisoarea dvs. din 20 iunie 2019.

Dorințe într-o scrisoare de afaceri

Exemple de semnături în e-mailuri: reguli de proiectare, cerințe și recomandări Ca întotdeauna, categoric, Marina Koroleva a declarat că după expresia (nu expresia!) „Cu respect” de la sfârșitul scrisorii, se presupune că o virgulă este întotdeauna plasată înaintea semnăturii. .

Ea nu a putut explica acest lucru „ca și cum ar fi teoretic”, dar se referă la faptul că este „pur și simplu acceptat”. Dacă punerea unei astfel de virgule este „acceptată”, atunci nu este pentru toată lumea și, mă tem, nu pentru cei de la care ar trebui să ia un exemplu. Totuși, trebuie să recunosc că problema este complexă.

Opinia lui M. Koroleva este împărtășită de site-ul web „Gramota.ru”: Acest certificat notează în mod corect că această virgulă a fost transferată fără grija de oamenii de afaceri noștri din regulile de scriere a scrisorilor în limba engleză. Și pentru a risipi complet îndoielile, cel mai bine este să apelați la surse autorizate. Astfel, în acest caz, vor fi scrisori de la oameni fără îndoială educați.

Permiteți-mi să dau mai întâi două exemple: Ei bine, dacă aceste citate nu convin pe nimeni, voi reproduce o scanare a unei scrisori publicate a profesorului D.E. Rosenthal, a cărui autoritate, sper, Marina Koroleva nu o pune sub semnul întrebării.

După cum putem vedea, stilistul nostru recunoscut NU a pus nicio virgulă după cuvintele „Cu respect”.

Cum să scrii cu respect la sfârșitul unei scrisori

Un panou special afișează convenabil informații despre expeditor, inclusiv poziția acestuia, telefonul mobil și numărul ICQ.

Ce se poate face în căutarea excelenței? Minimizați zgomotul lăsând doar numele și site-ul web unde pot fi găsite alte informații de contact în semnătura automată. Și nu uitați să corectați semnătura în cazurile în care este cazul.

Ilya Birman, artgorbunov.ru Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul nr. 1 Bună ziua, Alexander Evgenievich.

Numele meu este Alexey Lukyanov. Vă sugerez să luați în considerare CV-ul meu pentru postul vacant - șef al departamentului de vânzări, pe care compania dumneavoastră l-a postat pe site-ul 29.ru. Nevoia ta de un lider de vânzări eficient este o oportunitate excelentă pentru mine de a-mi dovedi experiența de trei ani și de a crește vânzările companiei tale. Am experiență în conducerea unei echipe de 20 de persoane.

Vă rugăm să spuneți într-o scrisoare de afaceri în semnătură Cu stimă, director general

Dacă vă uitați îndeaproape la textul acordului brut (se mai numește și „acordul de pește”), atunci în el va fi scris cu majuscule „Directorul general”, în calitate de reprezentant al uneia dintre părți - din lipsă de nume.

Dacă vorbim despre cea mai obișnuită scrisoare de afaceri, atunci în corpul literei „CEO” va apărea cu o literă mică. DAR!! ! Semnătura este un element foarte important al unei scrisori de afaceri, precum și așa-numita ei. "un capac". Nu se poate scrie cu literă mică, pentru că se scrie întotdeauna pe un rând nou.

Adică, cuvintele de respect sau urări sunt scrise mai întâi („Cu respect” / „Cu cele mai bune urări”), urmate de o virgulă, iar orice altceva este scris pe un rând nou: Director general al KLMN CIS LLC, Director general al SRL „.

» __________________ Ucigașul V.

Salutări - La fel ca cele mai bune, dar puțin mai puțin formal.

10. Cu salutări prietenoase - Nu am văzut niciodată asta, dar am auzit despre asta. Vreau doar să spun că au sunat din anii 70 și au cerut să le returneze semnătura. 11. Ne vedem mai târziu - În cazul în care ați convenit asupra unei întâlniri în viitorul apropiat și subliniați că vă amintiți.

12. Mult succes în sarcina ta dificilă! – Această semnătură poate fi folosită atunci când ai încercat să ajuți pe cineva (sau nu ai reușit să o faci) și încerci cumva să înveselești interlocutorul. 13. Trimis de pe un Iphone - Poți explica cumva de ce pot fi greșeli de scriere în scrisoare, dar poate părea că te lauzi cu modelul telefonului tău.

14. Trimis de pe un smartphone – Mai sigur decât „trimis de pe un iPhone”: interlocutorul înțelege că ai scris de pe telefon și auto-corectarea ar fi putut face greșeli de scriere, în timp ce nu-ți arăți telefonul. 15.

Scrisori de afaceri

CONSTRUCȚII LINGVISTICE ALE SCRISORILOR DE AFACERI.

FORMULA DE POLITEȚE Cu cele mai bune urări și speranță de cooperare.

Suntem mereu bucuroși să vă oferim un serviciu. Sper în continuare în relații bune și reciproc avantajoase. Așteptăm cu nerăbdare noi propuneri din partea dumneavoastră.

Suntem încrezători că neînțelegerea se va rezolva în viitorul apropiat etc. Dorința poate fi exprimată direct sau poate fi acoperită, dată în subtext: Sperăm că veți aprecia beneficiile proiectului nostru și veți lua parte.

În unele cazuri, partea finală a scrisorii are forma neutră „Cu stima (semnătura)” sau „Cu respect (semnătură)”. Cuvintele Cu respect sunt scrise cu majuscule și aliniate la stânga.

Atunci când se folosesc aceste forme scurte (și similare) în textul scrisorii, se folosește adesea evidențierea grafică: cuvintele Cu respect sunt scrise pe un rând, poziția, prenumele și semnătura destinatarului sunt plasate sub ele pe rândul următor.

Dacă la începutul scrisorii a fost folosită forma » Dragă.

„Atunci încheiați scrisoarea cu formularul” Cu stimă. " nu o face. Acest dublu „respect”, vezi tu, sună ridicol. Și aici este mai bine să folosiți orice altă formă acceptabilă discutată mai sus.

Cultura vorbirii orale și scrise a unui om de afaceri: o carte de referință. Atelier. - Ed. a IV-a. - M.: Flinta: Science, 2000 Basakov M.I. Comanda și scrisoarea de afaceri (Cerințe pentru documente de înregistrare și eșantion în conformitate cu GOST R 6.30-2003).

M.: „Phoenix”, 2004 Demin Yu.N.

3 opțiuni pentru crearea unei semnături într-o scrisoare

Și din moment ce s-a spus deja mai sus, există 3 metode, dar primele 2 vor fi afișate pe un exemplu de căsuță poștală Gmail. Dacă încă nu aveți propriul cont în acest serviciu mega-popular, atunci grăbiți-vă să o faceți folosind exemplul articolului: cum să creați un e-mail gmail.com. Dar al treilea este potrivit pentru fiecare e-mail. cutie. Este demn de remarcat faptul că orice „mailer” are capacitatea de a-ți crea propria semnătură simplă.

Opțiunea 1

Cum se creează o semnătură prin setările clientului Gmail

1. În colțul de sus din partea dreaptă, faceți clic pe Gear.
2. În fereastra care se deschide, selectați Setări.
3. Derulați pagina până când configurați semnătura.
4. Într-un editor de text mic, creați o semnătură simplă, fără a uita să faceți clic pe butonul de la sfârșitul ecranului: Salvați modificările.

Pentru a salva rezultatul, nu uitați de butonul OK.

Opțiunea nr. 2

Cum se creează o semnătură de e-mail în Google Docs

1. Să creăm un nou document pentru aceasta și să accesăm Google Drive folosind linkul https://drive.google.com

2. Acum avem nevoie de un tabel, dar înainte de a începe să-l construim, trebuie să ne gândim cu atenție la cum va arăta semnătura pentru a ști de câte coloane și celule sunt necesare. Pentru a face acest lucru, voi oferi mai multe mostre vizuale ca exemplu.

Exemple de semnătură într-o scrisoare

Nu încercați să vă complicați semnătura electronică; minimalismul va arăta întotdeauna mai elegant și mai avantajos. Doar includeți numele, poziția, numărul de telefon, adresa și site-ul web și asta va fi suficient.

Puteți adăuga și efecte de culoare pentru o vizualizare mai bună, dar nu ar trebui să vă lăsați dus de 1-2 tonuri, dar nimic mai mult, altfel veți ajunge la o vinegretă.

Ar fi o idee bună să adăugați o fotografie personală care să adauge interes vizual și memorabilitate.

Logo-ul companiei dvs. va da, de asemenea, efectul de interes și memorabilitate, dar trebuie să alegeți unul în funcție de situația dvs. personală, dar combinarea acesteia nu este întotdeauna posibilă, trebuie să experimentați.

Un alt exemplu folosind un logo al companiei folosind un separator, iar în nume un font îndrăzneț colorat cu majuscule, care atrage, fără îndoială, atenția.

Utilizați rețelele sociale - acest lucru va deveni cu siguranță trafic suplimentar pentru dvs., merită să luați în considerare mai mult de 3-5 pictograme sociale. Nu este nevoie să instalați rețele; amintiți-vă despre minimalism.

Adăugați un îndemn la legendă, ținând cont de prostata și de urgența sloganului. Puteți promite reduceri la produsele dvs., pur și simplu încurajați înregistrarea pe site și multe altele. Principalul lucru este să nu uitați să schimbați periodic apelul, deoarece este relevant pentru vremurile moderne în acest moment.

Ce sa nu faci:

1. Nu creați niciodată un articol întreg din semnătura dvs., constând dintr-o listă de adrese de telefon și alte informații care vor avea un conținut mai mare decât scrisoarea în sine.
2. Dacă aveți conturi pe toate rețelele sociale existente, acest lucru nu înseamnă că trebuie să le înghesuiți pe toate în semnătura dvs. - aceasta este doar o prostie de 3-5 dintre cele mai populare vă vor oferi de o sută de ori mai mult efect.
3. Nu indica email-ul tau de ce semnezi cutia postala din care trimiti scrisoarea si va fi clar ca esti tu.
4. Nu utilizați imagini animate, acestea vor încărca doar scrisoarea dvs. și este puțin probabil să fie afișate corect.

Semnătura corectă dintr-o scrisoare arată astfel:

1. Semnătura din scrisoare trebuie să înceapă cu cuvintele cu respect... (opinie pur personală).
2. Adăugați culori și font îndrăzneț, dar principalul lucru este să nu exagerați, să evitați prea luminoase și estompate, poate utilizați tonul care este folosit în logo-ul dvs.
3. Fotografiile și siglele pot adăuga personalitate și memorabilitate.
4. Rețelele de socializare nu numai că te vor ajuta să fii remarcat, dar vor adăuga și o creștere a traficului pe site-ul tău.
5. Pentru a adăuga imagini, separatoarele (liniile verticale) sunt, de asemenea, potrivite, acest lucru va adăuga semnificație și va concentra atenția.

Acum, după ce am decis ce semnătură vrem să vedem în e-mail, trecem la crearea unui tabel. Voi arăta principiul creației folosind exemplul meu și, folosind acest ghid, vei putea crea o „capodopera” pe gustul tău.

Datorită tabelului, structurarea elementelor nu va fi perturbată în același mod în care un client de e-mail poate recunoaște doar valorile tabelului. În caz contrar, va rezulta haos; transferul de text și imagini nu va arăta așa cum ați planificat inițial.

1. Deci, să mergem pe calea Inserare ⇒ Tabel în cazul meu va fi 5X4 unde cinci reprezintă o fotografie și 4 pictograme de rețele sociale, iar patru sunt linii pentru text.

Ar trebui să ajungi cu o masă ca aceasta.

2. Selectați toate celulele din coloana din stânga și faceți clic dreapta pe ea. În meniul contextual care apare, selectați Îmbinare celule.

1. Ca urmare a acestor acțiuni, coloana din stânga va fi șters de linii, acum este timpul să inserați o fotografie.
2. Dacă imaginea este prea mare și din cauza acesteia s-a mutat rândul de jos al tabelului, este normal să faceți clic dreapta pe imagine și veți putea modifica dimensiunea, care va fi indicată prin pătrate albastre de-a lungul întregului perimetru. Plasați cursorul pe pătratul colțului inferior în diagonală, acesta va lua forma unei săgeți cu două fețe, țineți apăsat RMB și trageți-l în colțul din stânga sus al fotografiei, comprimându-l astfel în dimensiune.
3. Celulele sunt aliniate, dar trebuie să centram imaginea pentru a face acest lucru, vom comprima și coloana în forma necesară;
4. Rezultatul obținut este satisfăcător, așa că trecem la acțiuni ulterioare. Sfat: dacă trebuie să anulați o acțiune, utilizați tastele rapide Ctrl+Z. Apropo, această metodă de anulare funcționează în multe programe.

3. Selectați linia de sus, faceți clic pe ea, selectați opțiunea Merge Cells și faceți același lucru cu următoarele două, lăsând-o pe ultima singură.

4. Completați câmpurile, dimensiunea fontului de la 8 la 10 nu mai mult. Vom insera logo-uri sociale în cele patru coloane de jos (voi da un link către arhiva de pictograme gata făcute la sfârșitul articolului).

5. După inserare, vezi că totul funcționează din nou, nu e mare lucru, facem la fel ca cu o fotografie, mai întâi am comprimat-o, apoi am ajustat celulele.

6. Asta am primit, dar asta nu este tot.

7. Selectați tabelul - selectați elementul Proprietate.

8. Borduri tabel: setați valoarea la 0 pt;
Margini de celule: de obicei de la 0,05 la 0,09 în acest exemplu am setat cel mai mic;
Înălțimea minimă a liniei 0,5.

Așa arată acum semnătura mea adevărată, o puteți verifica dacă vă abonați la actualizările blogului meu. Tot ce trebuie să faci este să adaugi linkuri și totul va fi gata.

9. Pentru ca linkul către blog să funcționeze, selectați-l, faceți clic pe pictograma „lanț” din bara de instrumente a editorului și nu trebuie să faceți nimic altceva - URL-ul va funcționa, așa cum se vede clar din culoare trecând în albastru clasic.

Cu rețelele sociale va dura mai mult, mai întâi accesați profilul dvs., de exemplu, facebook în bara de adrese a browserului și copiați url-ul pe pagina dvs.

Accesați editorul Google, faceți clic pe rețeaua corespunzătoare, apoi pe „link-ul de lanț” și inserați adresa URL copiată în câmpul care apare, apoi faceți clic pe butonul Aplicați.

10. Ei bine, ne-am apropiat în sfârșit de etapa finală a inserării unei semnături în scrisoare:

Selectați creația dvs. Ctrl + A;
copiază Ctrl + C;
deschideți Setările căsuței dvs. poștale Gmail așa cum am făcut deja la începutul articolului, introduceți semnătura după ce ați șters-o mai întâi pe cea veche dacă era acolo. Salvați modificările.

Dacă dintr-o dată totul merge prost, nu ezitați să salvați modificările și să reîncărcați pagina, după care totul ar trebui să fie fără probleme. Trimiteți o scrisoare de probă în cea de-a doua căsuță poștală și vedeți rezultatul.

Opțiunea #3

Generator de semnături online

O alternativă la metodele de mai sus este serviciul Hubspot Signature Generator, care este gratuit, spre deosebire de colegii săi, și, de asemenea, face față bine responsabilităților sale și este, de asemenea, ușor de utilizat.

Vedeți singur, semnătura mea în litere Yandex arată aproape la fel ca în imaginea furnizată.

Dezavantajele includ:

Nu există nicio rusificare a site-ului, dar acest lucru poate fi rezolvat cu ușurință folosind extensia Google Translate dacă nu știți deloc engleza;
Nu există nici rețele sociale în limba rusă.

Un alt punct important este că, după ce ați inserat semnătura creată în contul dvs. de e-mail, puteți să o editați, să înlocuiți literele engleze cu cele rusești, să schimbați textul și culoarea.

Concluzie: o semnătură de e-mail este un instrument incontestabil benefic care nu trebuie neglijat, mai ales dacă ești un om de afaceri.

Valery Semenov, moikomputer.ru

Cum să închei o scrisoare de afaceri cu privire la destinatar?

Nu există fraze aleatorii în corespondența oficială. Stilistica cere ca autorul să fie concis și să selecteze cu atenție cuvintele. Frazele de încheiere întăresc emoțiile pozitive și exprimă încredere și recunoștință în același timp. O semnătură scrisă clar ajută la menținerea comunicării în afaceri și ajută la atingerea obiectivului. Respectă-ți interlocutorul și compune textul astfel încât să fie plăcut de citit. Politețea combinată cu profesionalismul indică competența unui specialist.

Când scrieți un mesaj formal, amintiți-vă că vorbiți în numele întregii companii. Secretarul trebuie să aibă dreptate, deoarece își reprezintă managerul. Respectarea regulilor general acceptate de corespondență comercială formează o imagine pozitivă a companiei în ochii partenerilor și clienților.

Corespondența oficială are întotdeauna obiective specifice. Scopul determină structura textului. În general, textul este împărțit în mai multe părți semantice: introducere, enunțare a problemei, argumentare și concluzie. Fiecare parte îndeplinește sarcini specifice. Introducerea, de exemplu, pregătește percepția ideilor principale. Concluzie - exprimă cereri și speranțe, asigură un parteneriat în continuare.

Notă! Pentru fiecare dintre sarcini există formule general acceptate. Încheind scrisoarea ta politicos, arăți că îți respecți partenerul, îl pregătești pentru emoții pozitive și lași o impresie plăcută.

Cum scrieți „cu respect” la sfârșitul unei scrisori?

Reglementările unificate pentru corespondența de afaceri și aducerea acesteia la standarde comune sunt tipice pentru companiile mari. Designul antetelor, forma „autografelor” de la sfârșitul mesajului devin parte a culturii corporative, un element de stil. Fie că este vorba de o comunicare pe hârtie sau electronică, respectarea unui singur standard este un indicator al atenției la detalii și al subtilităților importante.

Există mai multe tipuri de fraze de încheiere în corespondența de afaceri. Alegerea lor depinde dacă cunoști bine destinatarul. De exemplu, semnătura „cu respect” dintr-o scrisoare oficială are un caracter neutru. Dacă vrei să concentrezi atenția partenerului tău asupra ceva sau să-i amintești din nou de o solicitare, folosește fraze reținute:

• Cu stimă…
• Cu sinceritate…
• Cele mai bune gânduri…

Atunci când alegeți formula finală de politețe, încercați să evitați familiaritatea. Fii atent la cât de bine cunoști persoana căreia îi scrii. Dacă cunoștința este formală, rămâneți la stilul oficial.

Întrebare din practică

Ce tehnici vă vor ajuta să pregătiți un text de înaltă calitate pentru scrisori de afaceri?

Răspunsul a fost pregătit împreună cu redactorii revistei electronice „Directorul Secretarului”.

Maria BELDOVA răspunde,
Cu. n. Cu. VNIIDAD, expert în domeniul suport documentar pentru management

La ce ne așteptăm când trimitem o scrisoare unui partener sau client? Astfel încât informațiile noastre, chiar și negative, să facă o impresie favorabilă destinatarului și să provoace un răspuns sau o decizie. Acest lucru se poate realiza dacă respectați regulile etichetei corespondenței, formatați corect scrisoarea și pregătiți un text de înaltă calitate. Textul dvs. trebuie să aibă un volum moderat; să conțină argumentele necesare și un limbaj clar și să aibă o structură care transmite cel mai bine informațiile.

Tehnica 1. Separați importantul de secundar

Textul unei scrisori de afaceri trebuie să fie suficient de lung pentru...

Versiunea completă a răspunsului este disponibilă după înregistrarea gratuită

„Cu drag” la sfârșitul scrisorii: cu sau fără virgulă

Forma finală a politeței este dată la sfârșitul textului. Este plasat pe aceeași linie verticală cu data, în partea dreaptă. Expresia este separată de textul principal prin două sau trei intervale. Chiar mai jos sunt detaliile „Semnătură”, inclusiv numele postului compilatorului, semnătura personală și transcrierea. Acest aranjament respectă standardele GOST 6.30-97, care definește cerințele pentru pregătirea documentelor. Dacă mesajul este emis pe antet oficial sau este de natură privată, titlul postului și transcrierea semnăturii nu sunt incluse.

Întrebarea cum să scrieți „cu respect” la sfârșitul unei scrisori: cu sau fără virgulă, nu are un răspuns clar. Ambele variante sunt valabile. Absența unui semn poate fi percepută ca neglijență și chiar analfabetism. Pe de altă parte, conform regulilor de punctuație, această virgulă nu trebuie folosită. Din punctul de vedere al gramaticii ruse, semnul este redundant. Cuvintele „cu respect” nu sunt o frază introductivă, iar semnătura nu este o adresă. Această frază implică faptul că „Această scrisoare a fost scrisă cu respect pentru tine de către N.N.” Ca și în ea, în versiunea prescurtată, conform regulilor, nu se pune virgulă.

De ce apare atât de des în practică? În regulile de corespondență în engleză, germană și alte limbi europene, acest semn este obligatoriu. Expresia „cu respect” de la sfârșitul unei scrisori în limba engleză este separată nu numai grafic, ci și punctuațional. De-a lungul timpului, deși este incorectă din punct de vedere gramatical, regula a devenit parte a normelor limbii ruse.

Concluzia scrisorii: exemplu de scriere a expresiei „cu respect”

Cum se scrie „cu respect” într-o scrisoare de afaceri în engleză?

Regulile de comunicare de afaceri în limba engleză sunt în multe privințe similare cu cele adoptate în Rusia. La final, destinatarului i se mulțumește pentru timpul acordat și își exprimă intenția de a continua corespondența. Sunt folosite și expresii comune: „cu respect”, „cu recunoștință”, „cu cele mai bune urări”. Apoi, pe un rând nou, indicați numele și prenumele compilatorului, precum și funcția acestuia. Să ne uităm la un exemplu: cum să semnezi o scrisoare în engleză „cu respect...”

Tabelul 1. Formule finale de politețe în limba engleză

	Cu stimă
Folosit dacă adresa conține numele destinatarului. Cea mai comună opțiune.	O versiune învechită găsită în engleza britanică. Scris când nu există numele destinatarului în adresă: Stimate domnule sau stimată doamnă	Echivalentul american pentru britanicii. Cu încredere.	O opțiune mai puțin formală, acceptabilă pentru corespondența cu un prieten. Variante: Cu stima, Cu drag, Cu respect, Cu cele mai bune
Cu stimă, Alexandru Klimov Director de marketing	Cu stimă, Alexandru Klimov Director de marketing	Alexandru Klimov Director de marketing	Alexandru Klimov Director de marketing

Capacitatea de a folosi cu tact și corect fraze clișee standard este un indicator al nivelului de profesionalism și cunoaștere a limbii. În scrierea engleză, expresia „cu respect” poate fi exprimată în moduri diferite. Când compuneți un text pentru un partener străin, luați în considerare toți factorii și alegeți cea mai potrivită traducere.

Cum să semnezi corect o scrisoare: „cu respect” și alte formule de politețe

Atunci când compune un mesaj, expeditorul trebuie să se ghideze nu numai după standardele general acceptate, ci și după regulile bunelor maniere. Dacă îi scrii unui străin și adresa este strict formală, folosește expresii consacrate. Stilul discursului de afaceri limitează strict alegerea frazelor.

Dacă vine vorba de corespondența prin e-mail sau de comunicarea cu persoane pe care le cunoașteți bine, vă puteți abate de la canoanele stricte, rămânând în același timp politicos și corect. Să ne uităm la câteva exemple de fraze finale care sunt acceptabile într-o comunicare mai puțin formală.

Tabelul 2. Utilizarea expresiilor alternative de închidere

Specificarea unui nume fără o formulă de politețe	Este acceptabil dacă există un schimb activ de mesaje.
Să aveţi o zi bună	Potrivit pentru un mesaj final, dacă nu intenționați să continuați corespondența astăzi.
Te văd	Daca ti-ai facut o programare in viitorul apropiat si vrei sa subliniezi ca nu ai uitat de ea.
Mult succes în sarcina ta dificilă	Acceptabil atunci când încearcă să încurajeze destinatarul dacă a cerut sfat sau ajutor.
Vă mulțumim pentru atenție	Folosit la sfârșitul propunerilor comerciale

O scrisoare de afaceri este un document oficial, fiecare parte a căruia îndeplinește sarcini specifice. Se crede că ultima propoziție este întotdeauna amintită mai bine. Prin urmare, este important să acordați atenție frazelor finale. A ști când și cum să scrii corect „cu respect” la sfârșitul unei scrisori este unul dintre elementele care îți subliniază profesionalismul. Un secretar competent va alege întotdeauna cuvintele potrivite sau se va limita la o expresie neutră a politeței. În același timp, nu va afecta prestigiul companiei și va transmite informații destinatarului în mod corect și respectuos.

Cum să închei frumos o scrisoare către o persoană privată

Acest tip de corespondență nu necesită o atenție specială din partea compilatorului. Cu toate acestea, în procesul de scriere, o persoană încă nu ar trebui să uite de alfabetizare. În acest sens, este mult mai ușor să scrieți e-mailuri, deoarece erorile găsite pot fi corectate cu ușurință. În cazul textului scris de mână, va trebui să rescrieți textul terminat.

Înainte de a începe procesul, trebuie să decideți asupra conținutului principal și reacției destinatarului. Dacă este important ca expeditorul să primească un răspuns cât mai curând posibil, atunci este mai bine să faceți notițe adecvate în partea finală. Finalul ar trebui să fie o concluzie logică a tot ceea ce este scris mai sus, altfel îl poate pune pe destinatar într-o poziție incomodă și îl poate face să se gândească la ceea ce a vrut să spună expeditorul.

Cele mai frecvente expresii folosite la sfârșitul unei scrisori sunt:

• Prietenul tău, Peter.
• Te văd!
• In asteptarea unui raspuns.
• Pupici, Maria.
• Vino cât mai curând posibil.
• Toate cele bune, prietene Peter.

Expeditorul poate veni el însuși cu sfârșitul scrisorii. În acest caz, va avea un caracter unic și cu siguranță îi va plăcea destinatarului.

Când răspundeți la întrebarea cum puteți încheia o scrisoare de felicitări, trebuie să acordați atenție aspectului acesteia. Dacă expeditorul și destinatarul sunt oficiali, atunci frazele finale ar trebui să fie neutre. În alte cazuri, este permisă o anumită libertate.

Scrierea unei scrisori de afaceri nu este o sarcină mai puțin importantă pentru orice companie decât. De obicei, un document este întocmit după o schemă simplă: salut - parte principală - încheiere - semnătură și data. Conform practicii general acceptate, la sfârșitul scrisorii, în loc de o simplă semnătură (nume și inițiale), se folosește formula mai politicoasă „Cu respect” - numele de familie al directorului sau al altei persoane responsabile în numele căreia la acesta se adaugă documentul întocmit.

Această expresie este folosită mai ales des (datorită simplității și neutralității sale). Totuși, la sfârșitul scrisorii pot fi aplicate și alte formule; mostrele lor vor fi date mai jos.

De ce ai nevoie de o semnătură într-o scrisoare de afaceri?

O semnătură într-o scrisoare de afaceri, ca în orice altă scrisoare (de exemplu, în), este necesară în primul rând pentru ca destinatarul să cunoască numele destinatarului. Din punct de vedere juridic, aceasta este singura funcție necesară a semnăturii și, prin urmare, poate fi redusă la nume de familie și inițiale.

Important: Este foarte de dorit ca documentul să fie certificat prin semnătura personală a directorului (managerului) și să conțină pe el însuși (la sfârșitul foii) o amprentă a sigiliului sau ștampilei organizației. Aceste condiții nu sunt obligatorii, dar implementarea lor va crește semnificativ încrederea în expeditorul lucrării.

Folosirea unui nume de familie fără formula „Cu respect”, deși nu privează documentul de forță legală, nu este capabilă să trezească emoții pozitive în adresa destinatarului față de expeditor și pur și simplu se abate de la normele de politețe acceptate în societate. . Din acest motiv, cuvintele „Cu sinceritate” (și numeroasele variații) sunt utilizate pe scară largă atât în ​​corespondența de afaceri, cât și în cea personală. Adăugarea lor la sfârșitul scrisorii nu este dificilă (nu mai dificilă decât trimiterea lor), dar rezultatul merită mai mult decât timpul petrecut.

Important: în conformitate cu practica acceptată, sintagma „Cu respect” de la sfârșitul scrisorii este separată de nume și poziție printr-o virgulă.

Probă

Cu sinceritate,
Director general al Mayak-Neftegaz-Egorovka LLC
Ivanov I. I.

În prezent, pe lângă expresia de bază „Cu respect”, care este plasată la sfârșitul scrisorii, sunt folosite mai multe opțiuni, mai mult sau mai puțin formale și potrivite pentru anumite cazuri:

1. Doar un nume de familie cu inițiale. În tranzacțiile comerciale, este permisă utilizarea numai în timpul schimbului activ de mesaje text; Mai mult, prima și ultima dintre ele trebuie cu siguranță întocmite în conformitate cu toate regulile.
2. « Să aveţi o zi bună" Nu este o opțiune rea pentru o scrisoare finală în corespondență, dar poate fi considerată dură de către un destinatar necunoscut.
3. « Te văd" Este logic să folosiți această formulă numai atunci când expeditorul plănuiește să-l întâlnească pe destinatar în curând.
4. « Noroc!„O astfel de concluzie poate părea frivolă destinatarului și, prin urmare, este permisă numai în corespondența semi-amiabilă.
5. « Vă mulțumim pentru atenție" Formula este recomandată pentru utilizare în propuneri de afaceri și comerciale.

Să rezumam

Formula „Cu sinceritate” este folosită înainte de poziția și prenumele destinatarului la sfârșitul scrisorii pentru a crea o dispoziție mai prietenoasă în rândul destinatarului. Fraza originală poate fi înlocuită cu oricare alta - principalul lucru este că este adecvată.

De asemenea, pentru a certifica documentul, se recomandă utilizarea semnăturii personale a managerului (directorului), precum și aplicarea unui sigiliu sau ștampilă - împreună cu sintagma „Cu respect”, aceste detalii îl vor face pe destinatar să se simtă încrezător în expeditor.