Plotësimi i mostrës së formularit të fletës së kohës 0504421. Fleta e kohës

Jo të gjithë e dinë se si të krijojnë një fletë kohore. Kjo do të thotë se informacioni për këtë çështje do të jetë i rëndësishëm. Le të shohim rregullat bazë që duhen ndjekur në vitin 2017.

Një punonjës i HR ose kontabilist duhet të plotësojë një fletë kohore çdo ditë.

Nëse një person ka përvojë, atëherë një proces i tillë nuk do të jetë i vështirë. Por është e vështirë për fillestarët të kuptojnë se ku dhe çfarë të shkruajnë.

Legjislacioni i Federatës Ruse përmban të gjitha normat e nevojshme që duhet të ndiqen kur plotësoni një dokument të tillë.

Momentet themelore

Së pari, le të shpjegojmë se çfarë nënkuptohet me një fletë kohore dhe cilat forma duhet të përdoren.

Cfare eshte

Ligji detyron çdo punëdhënës të mbajë shënime se kush ka punuar për sa kohë. Orari i punës së kompanisë merret parasysh, pavarësisht nëse është person juridik apo sipërmarrës individual.

Sidomos për këto qëllime, Goskomstat ka zhvilluar formularët T-12, T-13 - fletët e kohës.

Qëllimi i dokumentit

Fletët e kohës kërkohen për një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore ose të kontabilitetit për:

Fleta kohore ndihmon kontabilistin të konfirmojë nëse paga ose kompensimi për secilin punonjës është përllogaritur saktë.

Me ndihmën e tij, një specialist i Burimeve Njerëzore monitoron pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, justifikon gjobat që i janë vendosur punonjësit.

Një dokument i tillë i lëshohet së bashku me librezën e punës punonjësit nëse ai jep dorëheqjen. Por për këtë, një person duhet të paraqesë një kërkesë përkatëse (neni 84.1 i Kodit Tatimor).

Duhet të përdoret forma e kartës së raportit që miratohet në nivel legjislativ:

në një organizatë qeveritare;
në një ndërmarrje unitare;
kontraktorët që zbatojnë urdhrat e qeverisë;
disa korporata qeveritare.

Baza ligjore

Detyrimi për të mbajtur shënime të orarit të punës përcaktohet në Pjesën 4 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Rusisë.

Nëse një kërkesë e tillë nuk plotësohet, kompania do të duhet të paguajë një gjobë, si dhe të zbresë kostot e punës. Dhe kompania do të refuzohet nëse dëshiron të rimbursojë shumën e paguar për pushimin mjekësor.

Vetë formulari i dokumentit, i cili duhet të përdoret në ndërmarrje, është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të datës 5 janar 2004 nr. 1.

Shembull i plotësimit të një fletë pune

Kompania mund të përdorë forma të standardizuara ose të zhvillojë formularin në mënyrë të pavarur.

Në rastin e dytë, do t'ju duhet të përdorni ende detajet e dokumentacionit parësor të kontabilitetit dhe të dhënat se si punonjësit përdorën fondin e kohës së punës.

Më shpesh, forma e unifikuar e kartës së raportit modifikohet. Shtohen disa grafikë dhe kode shtesë.

Çfarë të dhënash futen?

Në dokument, çdo pozicion pasqyrohet në dy rreshta. Pjesa e sipërme do të përmbajë një simbol në formën e një kodi, pjesa e poshtme do të përmbajë sa orë ka punuar punonjësi.

Nëse një mosparaqitje reflektohet në pushime, sëmundje ose udhëtim pune, atëherë futet vetëm një kod. Rreshti i fundit është anashkaluar.

Çdo lloj pune ose koha e pushimit ka përcaktimin e vet (alfabetik ose numerik). Kodet e pjesëmarrjes/mosparaqitjes janë të shkruara në faqen e titullit të T-12.

Ato përdoren gjithashtu nëse mbushet T-13. Këshillohet të përdorni kodet e shkronjave (ato janë më të lehta për t'u mbajtur mend).

Çdo shënim për arsyet e mungesës së punonjësit dhe për orarin e posaçëm të punës duhet të vendoset nëse ekziston një dokument mbështetës (certifikatë e paaftësisë për punë, urdhër pushimi, etj.)

Për shembull, një punonjës nuk shkoi në vendin e tij të punës dhe ju nuk e dini arsyen. Derisa të dorëzohet fleta kohore, kolona e mos-shfaqjes lihet bosh.

Nëse një person sjell një dokument mbështetës, atëherë mbi bazën e tij vendoset një kod. Nëse një dokument i tillë nuk merret, futet kodi "NN" (dështimi për t'u shfaqur për një arsye të panjohur).

Deklarata përpilohet në një kopje të vetme, e cila nënshkruhet nga personi i autorizuar, drejtuesi i njësisë dhe punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore.

Dokumenti duhet të ruhet për 5 vjet. Nëse kushtet e punës janë të dëmshme dhe të rrezikshme, atëherë periudha do të jetë 75 vjet. Dokumentet e krijuara pas vitit 2003 ruhen për 50 vjet (Urdhri nr. 558, datë 25 gusht 2010).

Le të paraqesim një mostër të plotësimit të një fletë përmbledhëse të kohës së punës. Le të kuptojmë se si të plotësoni formularin T-13 nëse përdorni metodën e vazhdueshme.

Së pari, tregoni emrin e kompanisë dhe ndarjen strukturore:

Në krye ato pasqyrojnë emrin e kompanisë, emrin e plotë të sipërmarrësit dhe njësinë strukturore. Këto mund të jenë departamente të tilla si shitje, marketing, prodhim.

Tregoni numrin serial të fletës kohore dhe datën kur është përpiluar (zakonisht dita e fundit e muajit, që është muaji i raportimit):

Dokumenti përpilohet brenda një muaji (nga fillimi deri në fund). Kur pasqyrohen të dhënat për punonjësit, plotësohet një rresht i veçantë për secilin prej tyre.

Tregoni një numër serial që u është caktuar të gjithë punonjësve dhe përdoret në të gjitha certifikatat e kontabilitetit.

Ky numër do t'i qëndrojë qytetarit edhe për një kohë të caktuar pas zgjidhjes së kontratës së punës. Shkruani emrin dhe pozicionin e plotë të personit.

Tabela tregon pjesëmarrjen dhe sa orë janë punuar. Në këtë rast, është e nevojshme të përdorni një simbol.

Është e nevojshme të tregohet numri i ditëve dhe orëve gjatë periudhës së raportimit.

Kolona e pestë do të përmbajë numrin e ditëve dhe orëve që punonjësi ka punuar për gjysmën e muajit.

Kolona 6 pasqyron ditët dhe orët për muajin. Futni të dhënat për llogaritjen e fitimeve si më poshtë:

Kodet e llojit të pagës përcaktojnë se çfarë transferimesh do të ndodhin. Shifra e përdorur është dixhitale. Shembulli ynë pasqyron pagat dhe pagat e pushimeve.

Lexoni këtu për ristrukturimin e kredisë.

Shpenzimet do të debitohen nga llogaria e kontabilitetit në llojin e pasqyruar të pagesës. Këtu numërimi është një.

Kolona 9 do të pasqyrojë sa ditë keni punuar për një lloj të caktuar pagese.

Në formularin e fletës kohore, qeliza e sipërme përmban të dhëna për frekuentimet dhe udhëtimet e biznesit, qeliza e poshtme - ditët kur personi ishte me pushime.

Nëse të gjithë punonjësit ngarkohen me një lloj pagese, atëherë kodi i tij shkruhet në krye. Kolonat 7, 8 janë anashkaluar, duke shënuar vetëm sa ditë dhe orë janë punuar në kolonën 9.

Plotësoni informacionin për mos-shfaqjen. Kodet janë vendosur për të pasqyruar arsyen e mungesës së personit.

Kush e drejton atë në organizatë

Ky dokument duhet të plotësohet nga një punonjës i autorizuar. Nëse një kompani ka më shumë se një divizion, dhe koha e punës merret parasysh për secilin departament, atëherë caktohen disa persona përgjegjës.

Legjislacioni nuk tregon se çfarë pozicioni duhet të ketë personi përgjegjës për mbajtjen e fletës kohore.

Menaxheri mund të emërojë çdo specialist të kompanisë që dëshiron. Edhe rojet mund të caktohen përgjegjës.

Punonjësi që do të jetë përgjegjës për hartimin e fletës së kontabilitetit duhet të caktohet me urdhër.

Përndryshe, menaxhmenti nuk ka të drejtë të kërkojë nga punonjësi të plotësojë një dokument të kohës së punës.

Duke qenë se kompanitë e mëdha caktojnë disa persona përgjegjës, ata duhet të plotësojnë dokumentin brenda një muaji dhe më pas t'ia dorëzojnë për nënshkrim drejtuesit të departamentit.

Një shef i tillë do të kontrollojë dy herë informacionin dhe do ta transferojë kartën e raportit në departamentin e personelit. Oficerët e personelit do të verifikojnë informacionin, do të plotësojnë dokumentacionin e tyre bazuar në të dhe do t'ia dorëzojnë formularët kontabilistit.

Nëse kompania nuk është e madhe, një zinxhir i tillë nuk ndiqet. Fleta e kohës mbahet nga zyrtari i personelit. Më pas kalon në departamentin e kontabilitetit.

Llojet e formularëve (T-12, T-13)

Formulari i miratuar T-12 përmban seksionet e mëposhtme:

Formulari T-13 ka vetëm një seksion, në të cilin frekuentimi i punëtorëve regjistrohet automatikisht. Koha e funksionimit reflektohet në 2 mënyra, si p.sh.

Vetë kompania zgjedh se cila metodë është më e përshtatshme për të. Nëse kompania ka një ditë pune të vazhdueshme, atëherë preferohet opsioni i dytë.

Nëse regjistrimi i kohës së punës është i përmbledhur, atëherë nevojitet regjistrim i vazhdueshëm. Formulari T-13 përdoret në kompanitë ku ka rrotulla speciale - sisteme të automatizuara që do të kontrollojnë pjesëmarrjen e personelit.

Forma T-12 është universale. Fleta e kontabilitetit mund të jetë:

në formë letre;
në format elektronik;
plotësuar në programe të specializuara të kontabilitetit si 1C.

Gjithnjë e më shumë njerëz po zgjedhin formularin elektronik, pasi është më i lehtë për t'u korrigjuar.

Shënime për pushime dhe udhëtime pune

Kodi që vendoset nëse një person shkon në një udhëtim pune është K ose 06. Për të gjithë kohën e mungesës në ndërmarrje për këtë arsye, punonjësi do të marrë një pagë mesatare (neni 167 i Kodit të Punës).

Në përputhje me dokumentin rregullator nr.749, datë 13.10.2008, në ditën e nisjes dhe mbërritjes, frekuentimi bëhet në përputhje me marrëveshjet ndërmjet drejtuesit dhe punonjësit.

Zakonisht nuanca të tilla përshkruhen në rend. Kjo do të thotë se në kartelën mund të shkruhet një kod, i cili tregon praninë e personit në punë ose kodin e mungesës së tij. Ato gjithashtu pasqyrojnë sa orë ka punuar një person.

Për shembull, një punonjës u kthye nga një udhëtim pune dhe punoi 3 orë. Kodi "K", "I" dhe ora - "3" janë shkruar në formë.

Personi i postuar nuk është i detyruar të respektojë orarin e punës së ndërmarrjes në të cilën ka mbërritur, si dhe orarin që është vendosur në vendin e punës së tij kryesore.

Nëse një person mungon dhe nuk dihen arsyet e mosparaqitjes së tij, atëherë jepet një NN. Pas përcaktimit të arsyes së mungesës së punës, tregohet PR.

Fletët shtesë të vërtetuara me nënshkrimin e punonjësit përgjegjës i bashkëngjiten fletëve kohore. Nëse nuk humbet e gjithë dita, tregohet se sa orë ka punuar personi në ditë.

Video: procedura për ruajtjen e fletëve të kohës

çfarë lloj pushimesh?
kur fillojnë dhe mbarojnë pushimet e punonjësit;
cila metodë përdoret - e vazhdueshme, regjistrimi i devijimeve.

Çdo lloj pushimi ka përcaktimin e vet:

Kodi i kërkuar futet në fletën e kontabilitetit nga një punonjës i autorizuar për çdo ditë që personi mungon.

Nëse përdoret një metodë e vazhdueshme, atëherë ditët e tjera do të pasqyrojnë përcaktimin I (pjesëmarrja). Nëse përdoret metoda e llogaritjes së devijimeve, atëherë kolonat anashkalohen.

Pse keni nevojë për një opsion korrigjues?

Një kartë raporti korrigjues është një dokument shtesë që përmban informacion për çdo punonjës. Duhet të bashkëngjitet një memorandum nga një person i autorizuar.

Për shembull, një person nuk erdhi në punë. Mungesa ishte shënuar në kartelën e raportit. Për një shkelje të tillë, punonjësi mund të pushohet nga puna.

Më vonë ai solli vërtetimin e paaftësisë për punë. Në këtë rast, duhet të plotësoni një fletë korrigjuese të kontabilitetit.

Për të korrigjuar informacionin:

Përcaktoni nëse duhen bërë ndryshime.
Personi përgjegjës shkruan shënime shpjeguese.
Kërkohet një raport korrigjues. Ky është i njëjti formular si raporti kryesor. Por kolona "Lloji" do të ketë mbishkrimin "Korrigjues". Të gjitha fletët e orarit me ndryshime janë të numëruara. Fleta kohore kryesore nuk merret parasysh në numërim.

Formulari mund të plotësohet në 2 mënyra:

Kompanitë shpesh zgjedhin opsionin e parë. Normat legjislative të Federatës Ruse nuk përmbajnë kërkesa në lidhje me formën dhe standardet për paraqitjen e fletëve korrigjuese.

Kjo do të thotë se personi përgjegjës ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur se si të dorëzojë informacionin. Dokumenti korrigjues duhet të përmbajë një referencë për numrin, dhe jo për një punonjës specifik. Në fund të fundit, vartësit mund të kenë më shumë se një kartë dhe numër personal.

Nuancat kur hartohen në një organizatë buxhetore

Shumë njerëz janë të interesuar nëse përdorimi i formularit T-13 lejohet në institucionet buxhetore dhe nëse ka nevojë të reflektohet jashtë orarit (nëse dita është e parregullt).

Si të hartoni një urdhër mostër për të tërhequr një punonjës nga pushimet, lexoni këtu.

Për një model aplikimi për leje administrative me shpenzimet tuaja, shihni këtu.

Organizatat buxhetore duhet të përdorin një mostër të re për plotësimin e një fletë kohore, formulari 0504421.

Kjo formë përdoret gjithashtu për të kontrolluar mënyrën e punës. Gjatë plotësimit, përdoret metoda e regjistrimit të vazhdueshëm dhe bëhet një shënim për devijimet.

Nëse jeni duke plotësuar një fletë kohore për herë të parë, do të jetë e vështirë pa një mostër. Në fund të fundit, ju duhet të kuptoni jo vetëm se si të përdorni kodet.

Mbështetuni në shembullin e paraqitur dhe merrni parasysh rregullat që miratohen në nivel legjislativ.

Dhe ata do t'ju ndihmojnë të minimizoni numrin e fletëve të korrigjimit kur korrigjoni pasaktësitë.

Shembull i plotësimit të një flete kohore

artikujt më të rëndësishëm për ju

Nga formularët e disponueshëm për regjistrimin e kohës së punës, mund të përdorni formularët e unifikuar të miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1:

Formulari T-12, nëse kontabiliteti bëhet me dorë

Formulari T-13, nëse kontabiliteti mbahet automatikisht

Ju mund të përdorni formularin e miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n (kodi i formularit sipas OKUD 0504421).

Formulari nr.52n

Duhet të theksohet se formularët Goskomstat fillimisht u zhvilluan për të gjitha organizatat, pavarësisht nga forma e pronësisë së tyre, ndërsa formulari i Ministrisë së Financave u zhvillua posaçërisht për organet qeveritare.

Pra, le të supozojmë se në një organizatë, koha e punës regjistrohet manualisht dhe veçmas nga llogaritja e pagesave të listës së pagave për personelin, organizata jonë është komerciale dhe menaxheri graviton drejt formularëve të Komitetit Shtetëror të Statistikave. Rrjedhimisht, ne do të plotësojmë vetëm pjesën e parë të formularit të unifikuar T-12.

Udhëzime hap pas hapi për plotësimin e fletës së kohës

Blloku 1

Ne plotësojmë faqen e parë të kartës së raportit, e cila përmban informacione të përgjithshme për vetë organizatën, periudhën e raportimit, si dhe kodet alfabetike dhe numerike të simboleve të përdorura gjatë plotësimit të faqes së dytë të seksionit të parë të formularit të kontabilitetit.

Ne futim informacione për emrin e plotë të organizatës.

Shkruani emrin e departamentit ose të njësisë së organizatës. Nëse organizata nuk ka ndarje strukturore, lëreni fushën bosh.

Futni kodin përkatës me tetë shifra.

Ne futim informacione për periudhën për të cilën është përpiluar orari.

Ne caktojmë një numër serial dhe tregojmë datën e përfundimit.

Blloku 2

Ne plotësojmë faqen e dytë (rekomandojmë ta plotësoni në përputhje me orarin e personelit). Teorikisht, kjo faqe duhet të plotësohet gjatë periudhës së raportimit, megjithatë, situata mund të lindin drejtpërdrejt në procesin e punës që nuk do të jetë plotësisht e saktë për t'u pasqyruar menjëherë në grafik.

Për shembull, punonjësi K. nuk erdhi në punë sot dhe nuk e njoftoi menaxherin e tij për mungesën e tij. Në fakt, ai mungon në punë, por nuk dihet arsyeja e mungesës dhe në deftesë duhet të shënohet kodi i shkronjës NN (mosparaqitje për shkaqe të panjohura, deri në sqarimin e rrethanave). Supozoni se nesër ai del dhe shpjegon arsyen e mungesës së tij, prandaj do të bëhen ndryshime në orar dhe kodi NN do të zëvendësohet me një tjetër, në varësi të arsyes së mungesës.

Ose mund të ndodhë që punonjësi të vijë në punë pak para se të dorëzojë orarin në departamentin e kontabilitetit, kështu që rekomandohet mbajtja e shënimeve aktuale ose me laps ose në një dokument të veçantë, i cili mund të ribëhet dhjetë herë përpara hyrjes përfundimtare të informacionit drejtpërdrejt. në T-12.

Ne caktojmë numrin e parë serial.

Ne shkruajmë mbiemrin, inicialet dhe pozicionin e punonjësit specifik.

Ne futim numrin e personelit (mund të gjendet në urdhrin e takimit ose në kartën personale të punonjësit T-2).

Ne fusim informacionin përkatës në kolonat e frekuentimit dhe mungesës sipas ditës së muajit dhe ky informacion pasqyrohet në dy kolona:

në kolonën e sipërme tregohet kodi përkatës (alfabetik ose numerik, në varësi të asaj që ju pëlqen);
Kohëzgjatja e kohës tregohet në kolonën e poshtme.

Ne numërojmë për secilën kolonë sa ditë dhe orë janë punuar në gjysmën e parë të muajit.

Ne llogarisim se sa është punuar në gjysmën e dytë të muajit.

Ne numërojmë sa ditë dhe orë janë punuar gjithsej në një muaj.

Vendosim numrin e ditëve të mungesës ose të mos-shfaqjeve, duke përfshirë një ndarje në kolonat përkatëse. Nëse nuk do të kishte ditë të tilla, ne lëmë qeli boshe.

Shkruani numrin e fundjavave dhe festave.

Ne kontrollojmë shifrat e marra me kalendarin e prodhimit për të siguruar që numri i ditëve të pushimit dhe orëve të punës korrespondojnë. Nëse diçka nuk përputhet, ne kërkojmë gabimin ose përgatitemi t'i shpjegojmë menaxhmentit arsyet.

Ne e nënshkruajmë vetë, me drejtuesin e njësisë strukturore (nëse ka), me punonjësin e burimeve njerëzore (nëse punonjësi i burimeve njerëzore dhe personi përgjegjës për plotësimin e orarit janë i njëjti person, ne i nënshkruajmë të dy) dhe e çojmë në kontabilitet departamenti, ku në bazë të të dhënave të orarit punonjësit do të paguhen.

Cilat programe përdoren për plotësimin e fletëve kohore?

Për të plotësuar automatikisht një fletë kohore, ose duhet të blini një program (por do t'ju duhet të vendosni informacione në të me dorë), ose të instaloni një grup softuerësh dhe pajisjesh që do të mbledhin, ruajnë dhe përpunojnë automatikisht informacionin rreth pranisë së punëtorëve në vendet e punës, koha e mbërritjes dhe e nisjes së tyre, koha e punës dhe pushimi i punonjësve, etj.

Sisteme të tilla kanë funksione për të analizuar informacionin që marrin, dhe për këtë arsye janë shumë të përshtatshme dhe kursejnë shumë kohë për oficerët e personelit dhe kontabilistët. Punëdhënësit janë gjithashtu të kënaqur, sepse në çdo moment ata mund të shohin: ku është Petrov, çfarë po bën, kur u largua dje, etj. Megjithatë, përveç avantazheve të vazhdueshme, këto sisteme kanë një pengesë, por të rëndësishme - zbatimin e programe të tilla janë shumë të shtrenjta.

Modeli i plotë i orarit të punës

Formulari i orarit të punës sipas formularit T-12

Formulari i orarit të punës sipas formularit T-13

Formulari i orarit të punës sipas formularit 0504421

Dita e Unitetit Kombëtar po afron. Në vendin tonë kjo festë festohet çdo vit më 4 nëntor. Këtë vit data bie të shtunën. Në lidhje me këtë, punëtorët janë të interesuar në pyetjen: a do të shkurtohet dita e punës më 3 nëntor apo jo? Përgjigjen e kemi dhënë në artikullin tonë.

Këtë muaj qytetarët e vendit tonë do të festojnë festën kombëtare - Ditën e Unitetit Kombëtar. Në këtë drejtim, të gjithë punëtorëve do t'u jepet një ditë pushimi shtesë. Ne do t'ju tregojmë më tej se cilat janë ditët e pushimit në nëntor.

Qeveria ka miratuar shtyrjen e ditëve vitin e ardhshëm. Shumica e qytetarëve që punojnë në vitin 2018 do të kenë një festë të Vitit të Ri që do të zgjasë 10 ditë, gati 10 ditë të tjera pushim shtesë, por në të njëjtën kohë 2 të shtuna pune.

Në praktikë, shpesh lindin çështje që lidhen me orarin e parregullt të punës. Për më tepër, pozicioni i gabuar mund të merret si nga punëdhënësi, duke besuar se punonjësi duhet të punojë për të 24 orë në 7 ditë në javë, ashtu edhe nga punonjësi që, pasi ka qëndruar vonë pas punës, kërkon pushim me pagesë ose vjen në punë. më vonë. Si të përgatisni dokumentet në mënyrë korrekte për të shmangur situatat e diskutueshme?

Natyra e punës mund të jetë e ndryshme - me një vend pune të palëvizshëm, me udhëtime të shpeshta biznesi, udhëtime ose celular. Le të përpiqemi të kuptojmë se çfarë duhet bërë nëse punonjësit kalojnë pjesën më të madhe të kohës duke udhëtuar.

Ndalohet kopjimi i plotë ose i pjesshëm i materialeve,

Si të plotësoni saktë një fletë kohore

Ndjekja e kohës është një detyrë shumë e rëndësishme. Punonjësi nuk dëshiron të humbasë paratë e tij të fituara me vështirësi, dhe organizata, nga ana tjetër, nuk kërkon të paguajë për mungesën.

Mirëmbajtja në kohë dhe korrekte e dokumentacionit raportues për regjistrimin e orarit të punës do të ndihmojë në shmangien e keqkuptimeve të tilla.

Për çfarë është?

Fleta e orarit të punës është një dokument i vendosur që përmban informacion në lidhje me respektimin e orarit të punës nga secili punonjës. Me fjalë të tjera, kjo është një tabelë ku futen të dhënat për praninë ose mosparaqitjen e secilit prej punonjësve të organizatës.

Në bazë të këtij dokumenti llogariten pagat dhe shpërblimet për punë jashtë orarit ose vendosen gjoba për vonesa, mungesë dhe devijime të tjera nga orari i punës.

Një kartë e tillë raporti duhet të ekzistojë në një kopje të vetme dhe të mbahet nga punonjësi që është caktuar përgjegjës për përgatitjen e tij. Më shpesh, kjo punë i besohet departamentit të burimeve njerëzore dhe kontabilitetit, ndonjëherë drejtuesit të një departamenti ose menaxherit të lartë. Emërimi në pozicionin e “kohëmatësit”, ose më mirë caktimi i detyrave përkatëse, duhet të pasqyrohet në kontratën e punës.

Opsionet e formularit

Ju mund të merrni parasysh sa ditë dhe orë ka punuar një punonjës duke përdorur metoda të ndryshme, por Roskomstat ka përgatitur formularë të veçantë. Ato janë të thjeshta dhe të lehta për t'u përdorur, me ndihmën e tyre, ju mund të gjurmoni qartë "frekuentimin" e punës dhe më pas të përdorni në mënyrë efektive të dhënat e marra.

Për organizatat buxhetore u prezantua formulari i veçantë i fletës kohore nr. 0504421.

Për të gjitha organizatat dhe ndërmarrjet e tjera, formularët T-12 dhe T-13 u miratuan. Këto të fundit ndryshojnë nga njëra-tjetra në atë që T-13 përdoret ku paraqitjet dhe mungesat nuk kontrollohen nga njerëzit, por nga sistemet e automatizuara (turnstilet). Erdha në punë, u kontrollova në postbllokun me një leje kalimi dhe vazhdova. Në këtë mënyrë, është e lehtë të kontrollohen vonesat, mungesat dhe devijimet e tjera nga orari i punës.

Formularët në formularin T-13 më së shpeshti plotësohen automatikisht, ose me përdorim të pjesshëm të mjeteve teknike.

Fletët e orarit të punës në formularin T-12 plotësohen gjithashtu me qëllim të llogaritjes së pagave, kështu që është e përshtatshme t'i besoni mirëmbajtjen e një orari të tillë një llogaritari.

Ju mund të shkarkoni një formular Word bosh për fletët kohore T-12 dhe T-13 përkatësisht KËTU dhe KËTU.

Si ta plotësoni saktë

Aspektet më të rëndësishme të mbajtjes së fletëve kohore:

tabela ekziston në një kopje të vetme;
plotësohet çdo ditë në bazë të dokumenteve zyrtare (çertifikata të pushimit mjekësor, urdhra, udhëzime, etj.);
Ndalohet heqja e çdo kolone ose fushe nga tabela e pranuar përgjithësisht.

Megjithatë, ju ende mund të ndryshoni tabelën. Ndonjëherë lindin situata kur duhet të shtoni fusha shtesë në një formular ekzistues. Për shembull, për të marrë parasysh disa orë pune për ndërrime jo standarde. Në këtë rast, bërja e ndryshimeve është e mundur, por vetëm pas nënshkrimit të urdhrit përkatës të menaxherit.

Para fillimit të muajit raportues (2-3 ditë përpara), punonjësi përgjegjës hap fletën e kohës. Tani është koha për të vendosur se cila metodë e sjelljes do të zgjidhet. Ky mund të jetë një regjistrim i plotë - frekuentim ditor/shenja të mosparaqitjes, ose vetëm hyrje të devijimeve nga regjimi - vonesa, turne të natës, jashtë orarit, etj.

Shembull i plotësimit të një flete kohore duke përdorur shembullin e formularit T-12

Para së gjithash, plotësohet kreu dhe tre kolonat e para. Ky informacion, si rregull, mbetet konstant - emri i organizatës, njësia strukturore, emrat e plotë të punonjësve, numrat e personelit.

Në kolonat 4 deri në 7, shënimet për frekuentimin, mungesën, ditët e pushimit dhe pushimin mjekësor vendosen në baza ditore. Për këtë qëllim, përdoren emërtime të veçanta për secilën nga arsyet. Pra, pushimi mjekësor caktohet me kodin B, dita e pushimit është e koduar PB dhe pushimi vjetor është koduar OT. Lista e plotë e emërtimeve mund të gjendet në formën më të unifikuar në fletën e parë.

Është e rëndësishme të mbani mend se çdo shenjë vendoset në fletën e kohës vetëm në bazë të çdo dokumenti. Kjo mund të jetë një certifikatë pushimi mjekësor, një urdhër i brendshëm ose një urdhër për punë jashtë orarit të nënshkruar nga një punonjës i njohur.

Shpesh lindin situata kur nuk është plotësisht e qartë se çfarë kodi duhet vendosur. Për shembull, një punonjës është në pushim të paguar dhe i është caktuar një kod OT. Por në këtë kohë ai pati pakujdesi të sëmurej dhe nuk shkoi në punë në datën e caktuar.

Nëse punonjësi nuk na paralajmëroi, atëherë këshillohet të vendosni kodet NN (mosparaqitje për arsye të panjohura), dhe pasi të keni marrë certifikatën e pushimit të sëmurë, korrigjoni këto përcaktime në kodin "B". Nëse një punonjës ka gjetur një mënyrë për të raportuar sëmundjen e tij, ai mund të shënojë menjëherë kodin "B".

Ndoshta në një situatë të tillë, është më mirë të shkruani së pari me laps kodet "NN" dhe "B", në mënyrë që të mos prishni pamjen e dokumentit, i cili ekziston në një kopje të vetme. Nëse formulari mbahet në mënyrë elektronike, atëherë probleme të tilla nuk do të shfaqen.

Disa mungesa zakonisht numërohen në "ditë", sepse një punonjës nuk mund të jetë me pushime vetëm për gjysmë dite, ose të shkojë në pushim mjekësor për tre orë. Në këtë rast, një kolonë bosh lihet nën përcaktimin e shkronjave. Nëse punonjësi ishte 30 minuta me vonesë, ose ka punuar 4 orë jashtë orarit, atëherë koha e devijimit nga orari i punës tregohet nën përcaktimin e letrës.

Kolonat 5 dhe 7 japin një total të ndërmjetëm dhe përfundimtar të ditëve të punës, dhe kolonat 8 deri në 17 ofrojnë një raport të plotë për secilin punonjës - sa ka punuar, sa ka pushuar, sa ka munguar dhe pse. Nga titulli i titullit mbi secilën kolonë, bëhet e qartë se cilat të dhëna duhet të përmbledhen.

Një mostër e plotësimit të fletës së orarit të punës T-12 mund të gjendet KËTU.

Karakteristikat e mirëmbajtjes së fletëve kohore në organizatat buxhetore

Formulari Nr. 0504421 përdoret gjithashtu për të monitoruar respektimin e regjimit të punës, por ka një emër paksa të ndryshëm "Kontabiliteti i përdorimit të kohës së punës", i cili pasqyron specifikat e punës së organizatave buxhetore. Në këtë kartë raporti mund të gjeni emërtime të tilla si "ditët e pushimit të studimit", "zëvendësimi në një grup me ditë të zgjatur", "leje studimi".

Procedura për mbajtjen e një flete të tillë kohore nuk ndryshon nga formularët e unifikuar të kontabilitetit T-12 dhe T-13:

ruhet në një kopje të vetme;
hapet 2-3 ditë para fillimit të periudhës së faturimit;
përdoret pa ndryshime në formën standarde.

Janë miratuar edhe dy procedura regjistrimi - të vazhdueshme (shënohen të gjitha paraqitjet dhe mosparaqitjet) dhe me tregues të devijimeve.

Ju mund të shkarkoni një formular bosh të fletës së orarit të punës, formulari 0504421, nga LINK.

Ka disa dallime në vetë tabelën. Në kokën e kartës së raportit, përveç emrit të organizatës, njësisë strukturore dhe periudhës së mirëmbajtjes, lloji i saj duhet të tregohet me një numër. Nëse fleta kohore dorëzohet “siç është” pa bërë ndryshime, atëherë ajo quhet primare dhe shënohet në këtë kolonë si “0”. Me çdo rregullim të mëpasshëm, duhet të tregoni numrin e ndryshimit sipas radhës.

Një mostër e plotësimit të një fletë kohore sipas formularit 0504421 mund të gjendet KËTU.

Katër kolonat e para plotësohen menjëherë - këta janë emrat e plotë të punonjësve, numrat e personelit dhe pozicionet. Kolonat e mëposhtme plotësohen ndërsa periudha përparon. Në pjesën e sipërme të kolonave tregohen devijimet nga mënyra e funksionimit në orë (nëse ka), në pjesën e poshtme ka një përcaktim shkronjash të arsyes së devijimit. Kolonat 20 dhe 37 përmbledhin rezultatet e ndërmjetme dhe mujore, respektivisht.

Nuk jepen llogaritje shtesë në këtë formular. Në fund të periudhës së faturimit, ky dokument transferohet në departamentin e kontabilitetit, ku, në bazë të tij, do të llogariten pagat për punonjësit e organizatës buxhetore.

Lista e simboleve të përdorura në këtë fletë pune (formulari nr. 0504421) mund të gjendet në tabelë:

Si caktohen pushimet?

Fjala pushime në çështjet e personelit ndërthur shumë koncepte. Duke filluar nga pushimi vjetor me pagesë dhe duke përfunduar me lejen e lehonisë. Shumë nëna të reja nuk do të jenë dakord, por ky është gjithashtu një pushim, megjithëse ofrohet për t'u kujdesur për një fëmijë të vogël.

Secila prej këtyre pushimeve është shënuar në mënyrën e vet në fletën e kohës dhe ia vlen t'i kushtohet vëmendje e veçantë llojeve më të zakonshme të pushimeve dhe regjistrimit të tyre.

Në orar

Në bazë të urdhrit të pushimit, i cili duhet të përfshijë nënshkrimin e vetë pushuesit, fleta kohore shënohet me kodin “OT” nëse ky është pushimi kryesor, ose kodi “OD” nëse është shtesë.

Me shpenzimet tuaja

Ka raste kur një punonjës duhet të marrë disa ditë pushimi jashtë orarit të tij të rregullt. Arsyet mund të jenë të ndryshme, por ka vetëm një zgjidhje - largohuni pa pagesë.

Legjislacioni parashikon disa arsye për një pushim të tillë - një martesë, lindja e një fëmije ose ngjarje më të trishtueshme, siç është vdekja e një të afërmi. Në këto raste, duhet të vendosni kodin "OZ".

Nëse punonjësi ka një arsye tjetër, dhe ai merr një leje të tillë në marrëveshje me menaxherin, atëherë përdoret kodi "PARA". Në të dyja rastet, marka bëhet në bazë të urdhrit përkatës të nënshkruar nga punonjësi.

Trajnimi

Kombinimi i punës dhe studimit në kohën tonë është më shumë normë sesa përjashtim, dhe legjislacioni në këtë çështje i mbështet punëtorët e tillë duke garantuar pushimin e studimit. Pas pranimit të aplikimit përkatës nga punonjësi dhe marrjes së urdhrit të nënshkruar nga studenti, mund të shënoni me siguri kodin "U" në kartën e raportit për të gjithë periudhën e pushimit të studimit.

Vlen të theksohet se nëse një punonjës sëmuret gjatë kalimit të seancës së ardhshme, atëherë një pushim i tillë nuk zgjatet për periudhën e pushimit mjekësor dhe kodi "B" mund të futet vetëm në ditët pas përfundimit të pushimit të studimit, në rast se se punonjësi nuk kishte kohë për t'u rikuperuar para përfundimit të pushimit dhe dha një certifikatë pushimi mjekësor që konfirmonte mungesën e tij nga pjesëmarrja pas përfundimit të seancës.

Për shtatzëninë dhe lindjen

Një periudhë e tillë e lumtur për punonjëset femra, natyrisht, nuk duhet të errësohet nga burokracia me dokumente, prandaj, leja e lehonisë jepet në bazë të një certifikate pushimi të sëmurë, kodi në kartën e raportit është "P". I njëjti kod përdoret edhe në rastin e birësimit të një foshnjeje të porsalindur.

Për kujdesin e fëmijëve

Dhe pas kësaj, lëshohet një urdhër për leje prindërore deri në moshën tre vjeçare. Një pushim i tillë shënohet me kodin "OZH".

Puna me dokumente është gjithmonë një detyrë e përgjegjshme, por njohja e bazave të plotësimit të fletëve kohore do t'ju shpëtojë nga mosmarrëveshjet gjatë listës së pagave dhe telashe të tjera të vogla të këtij lloji.

Ne ju sugjerojmë të shikoni se si të kapni dokumentet nëse është e nevojshme.

Video - hartimi i një flete kohore dhe llogaritja e pagave në 1C:

Përveç sa më sipër, gjithçka që mbetet për t'u shtuar është që ju mund të kontrolloni efektivitetin e materialit të ofruar në një program të përshtatshëm për plotësimin e një fletë kohe nga faqja e internetit ideipro.rf

Më parë, ai ishte miratuar nga drejtuesi i ndërmarrjes (institucionit, organizatës), por tani nuk ka një kolonë të tillë, a nuk është e nevojshme, dhe nëse është e nevojshme, ku?

Regjistrimi i orarit të punës së punonjësve të ndërmarrjes është një punë shumë e rëndësishme. Si të përgatisni siç duhet një fletë kohore shpjegohet shumë qartë në këtë artikull. Veçanërisht i vlefshëm në të është klasifikimi dhe vendosja e përcaktimeve uniforme në fletën e kohës për përdorimin e kohës së punës (pushime, natë, etj.)

Elena, nëse paga mbetet e njëjtë, atëherë është më e logjikshme të shënosh OA ose OB. Në rastin e parë, kjo është pushim shtesë, në të dytën, ditë shtesë pushimi me të njëjtën pagë.

Si duhet të pasqyrohet largimi me pagesë për pozicionin kryesor për një periudhë deri në 3 ditë në procesverbal në rast funerali të të afërmve?

Orari i qeverisë institucionet 0504421

Çdo ndërmarrje duhet të mbajë gjurmët e orarit të punës - ditët e punës, pushimet, pushimet mjekësore, udhëtimet e punës dhe devijimet e tjera nga dita standarde e punës. Për këtë qëllim janë zhvilluar formularët e unifikuar të dokumenteve - fletë kohore. Për institucionet qeveritare jepet një fletë-deportim i veçantë sipas OKUD 0504421.

Ju mund ta shkarkoni këtë formular në formatin excel dhe një mostër të plotësimit të formularit 0504421 në fund të artikullit falas.

Organizatat e tjera mund të përdorin një nga format ekzistuese për kontabilitet - T-12 ose T-13. Procedura për plotësimin e formularit T-13 mund të shihet këtu dhe të shkarkoni një mostër të plotësimit të kartës së raportit.

Më poshtë diskutojmë veçoritë e plotësimit të fletës së orarit të punës 0504421 për agjencitë qeveritare. Një tipar dallues është se në formularët 0504421 futen vetëm devijimet, domethënë të gjitha ato situata kur punonjësi ka munguar nga puna për çfarëdo arsye (qoftë e vlefshme ose jo).

Të dhënat për mos-shfaqjet futen në pjesën tabelare të fletës kohore gjatë gjithë muajit. Çdo hyrje bëhet në bazë të një dokumenti përkatës - kjo mund të jetë një urdhër për t'u dërguar në një udhëtim pune, për t'u dhënë leje, një certifikatë e paaftësisë për punë, udhëzime për punë jashtë orarit, urdhra pune. Nëse një punonjës mungon pa arsye të vlefshme, atëherë mungesa regjistrohet në bazë të një akti.

Plotësimi i fletës kohore 0504421 është i mundur sipas divizioneve, departamenteve ose për të gjithë institucionin në tërësi.

Në fund të muajit, formulari i plotësuar dërgohet në departamentin e kontabilitetit, i cili përpunon listën e pagave. Së bashku me fletën kohore, dorëzohen edhe të gjitha dokumentet mbështetëse që konfirmojnë devijimet e kohës së punës të treguara në devijime.

Plotësimi i një fletë kohore sipas OKUD 0504421

Për të plotësuar një fletë kohore, përdoren kodet e shkronjave, ato mund të gjenden në kopertinën e formularit 0504421.

Në seksionin tabelor përballë mbiemrit të punonjësit, vendoset një kod shkronjash devijimi nëse ka arsye për këtë. Nuk ka nevojë të regjistrohet prania dhe ditët e pushimit. Përveç kodit, tregohet edhe numri i orëve që korrespondojnë me këtë kod.

Nëse bëhet e nevojshme të vini re më shumë se një devijim në një ditë, atëherë zbatohet rregulli i mëposhtëm - nëse ka dy devijime, atëherë ato tregohen përmes një fraksioni, nëse më shumë se dy, atëherë plotësohet një rresht i ri për të njëjtin punonjës. .

Faqet për treguesin e akrualeve të përdorura në llogaritjen e pagave plotësohen nga departamenti i kontabilitetit pasi personi përgjegjës për mirëmbajtjen e fletës kohore e transferon atë në departamentin e kontabilitetit në fund të muajit.

Një shembull i plotësimit të formularit sipas OKUD 0504421 mund të shkarkohet nga lidhjet e mëposhtme.

Formulari dhe mostra 2017

Formulari i fletës së orarit sipas formularit OKUD 0504421 shkarkohet nga lidhja.

Shembull i plotësimit të formularit të fletës kohore 0504421 në 2017 - shkarko.

Komenti juaj Anulo përgjigjen

Formulari i orarit 0504421

Për të regjistruar orët e punës, punëdhënësit plotësojnë fletët e orarit. Formulari i fletës kohore sipas OKUD 0504421 përdoret për regjistrimin e orarit të punës nga agjencitë qeveritare dhe ndërmarrjet komunale. Formulari aktual i raportit 0504421 është miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 173n, datë 15 dhjetor 2010.

Plotësimi i këtij formulari të fletës kohore kryhet nga një punonjës përgjegjës, përgjegjësitë e punës së të cilit përfshijnë detyrimin për të mbajtur shënime për orarin e punës. Ky mund të jetë drejtuesi i departamentit, një specialist i personelit ose një person tjetër përgjegjës.

Formulari i fletës së kohës 0504421 - shkarko falas.

Si shembull, ne plotësuam formularin e specifikuar të fletës kohore, ju mund të shkarkoni formularin e plotësuar të mostrës 0504421 nga lidhja në fund të artikullit.

Një tipar dallues i plotësimit të formularit 0504421 është se në fletën kohore futen vetëm devijimet nga dita normale e punës. Kjo do të thotë, një shënim në fletën e kohës bëhet vetëm nëse punonjësi ka munguar nga puna për ndonjë arsye (mungesë, pushime, udhëtim pune, sëmundje), ka kryer punë jashtë orarit, ka punuar natën dhe devijime të tjera nga frekuentimi normal.

Fleta kohore plotësohet gjatë gjithë muajit kalendarik, pas së cilës vërtetohet me nënshkrimin e personit përgjegjës dhe transferohet në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e pagave për stafin.

Shembull i plotësimit të fletës kohore 0504421

Në faqen e titullit të fletës kohore ka kode që përdoren për të regjistruar devijimet nga dita normale e punës gjatë plotësimit të fletës së orarit. Kodet kanë shkronja për çdo devijim në varësi të shkakut.

Përveç devijimeve nga frekuentimi standard në punë, përcaktimet e shkronjave për ditët kalendarike të fundjavës dhe festat futen gjithashtu në fletën kohore.

Për të shfaqur kodin e shkronjës së devijimit, ekziston një tabelë në të cilën renditen në mënyrë sekuenciale të gjithë punonjësit, orët e punës të të cilëve janë marrë parasysh në këtë fletë kohore. Për secilin punonjës ka 31 qeliza, në të cilat futen emërtimet e shkronjave kur ndodh një rast përkatës. Përveç kodit të shkronjës, tregohet edhe numri përkatës i orëve për këtë devijim. Për ta bërë këtë, qeliza ndahet në dy pjesë - numri i orëve shkruhet në krye dhe kodi i shkronjave në fund.

Për të regjistruar një devijim në fletën e kohës së punës 0504421, ju duhet një dokument bazë. Për shembull, nëse bëhet një procesverbal për një punonjës që është në një udhëtim pune, atëherë baza për dokumentin do të jetë një urdhër për t'u dërguar në një udhëtim pune. Nëse një punonjës ka kryer mungesë, regjistrimi në fletën e orarit bëhet në bazë të aktit të mungesës nga ora e punës. Nëse bëhet një procesverbal për një punonjës që është në pushim mjekësor, atëherë një vërtetim i paaftësisë për punë shërben si dokument mbështetës.

Është e mundur që në të njëjtën ditë të duhet të specifikohen dy kode shkronjash për të njëjtin punonjës - kjo mund të bëhet përmes një fraksioni ose duke plotësuar një rresht të ri në fletën e kohës (nëse ka më shumë se dy kode).

Kur mbaron muaji, rezultatet përmblidhen - llogaritet numri i përgjithshëm i orëve jashtë orarit dhe ditëve të mungesës.

Më pas, llogaritari llogarit pagat në të njëjtin formular, duke plotësuar kolonat përkatëse. Llogaritja e pagave për punonjësit e treguar në fletën kohore kryhet pasi formulari i fletës kohore nënshkruhet nga personi që e ka plotësuar brenda një muaji dhe miratohet nga titullari i institucionit.

Të dhënat nga fleta kohore 0504421 përdoren kur plotësoni formularin e listës së pagave 0301010 (për agjencitë qeveritare) dhe formularin e listës së pagave 0504401 (për agjencitë qeveritare).

Shkarkoni dokumentin e mostrës

Formulari i fletës së kohës 0504421 - shkarko.

Mostra e fletës së kohës së punës 0504421 - shkarko.

Si të plotësoni saktë kartelën e raportit F0504421 për mësueset e kopshteve nëse punojnë më shumë se me kohë të plotë?

Formulari 0504421 - një fletë kohore speciale për regjistrimin e saktë të kohës së punës së punonjësve. Ekspertët e portalit treguan se si të plotësohet për të llogaritur saktë pagat.

Nga artikulli do të mësoni:

Mos e humbisni: artikullin kryesor të muajit nga një praktikues ekspert

Pesë këshilla për një orar ndërrimi kur është e paqartë se si të plotësohet një fletë kohore.

Plotësimi i formularit të fletës kohore 0504421

Regjistrimi i orarit të punës në personel dhe praktikën e kontabilitetit është një procedurë e rregulluar rreptësisht, e cila kryhet në përputhje me kërkesat e dokumenteve rregullatore aktuale.

Ndryshimet më të rëndësishme këtë pranverë!

Ka pasur ndryshime të rëndësishme në punën e oficerëve të BNJ që duhet të merren parasysh në vitin 2019. Kontrolloni në formatin e lojës nëse i keni marrë parasysh të gjitha risitë. Zgjidhini të gjitha problemet dhe merrni një dhuratë të dobishme nga redaktorët e revistës "Biznesi i personelit".
Lexoni në artikull: Pse një menaxher i burimeve njerëzore duhet të kontrollojë kontabilitetin, nëse raportet e reja duhet të dorëzohen në janar dhe çfarë kodi duhet të miratojë për fletën kohore në 2019
Redaktorët e revistës "Personnel Business" zbuluan se cilat zakone të oficerëve të personelit kërkojnë shumë kohë, por janë pothuajse të padobishme. Dhe disa prej tyre madje mund të shkaktojnë hutim tek inspektori i GIT.
Inspektorët nga GIT dhe Roskomnadzor na thanë se cilat dokumente tani në asnjë rrethanë nuk duhet të kërkohen nga të ardhurit kur aplikojnë për punësim. Me siguri keni disa letra nga kjo listë. Ne kemi përpiluar një listë të plotë dhe kemi zgjedhur një zëvendësim të sigurt për çdo dokument të ndaluar.
Nëse paguani pagesën e pushimeve një ditë me vonesë, kompania do të gjobitet me 50,000 rubla. Ulja e afatit të njoftimit për pushimet nga puna me të paktën një ditë - gjykata do të rivendosë punonjësin në punë. Ne kemi studiuar praktikën gjyqësore dhe kemi përgatitur rekomandime të sigurta për ju.

Kështu, një nga më të rëndësishmet në këtë drejtim është Urdhri i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 N 52n "Për miratimin e formave të dokumenteve parësore të kontabilitetit dhe regjistrave të kontabilitetit të përdorura nga autoritetet publike (organet shtetërore), organet e qeverisjes vendore. , organet e administrimit të fondeve ekstrabuxhetore shtetërore, institucionet shtetërore (bashkiake) dhe udhëzimet për zbatimin e tyre”.

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Mbani gjurmët e orëve të punës brenda mund të bëhet në një nga mënyrat e mëposhtme:

nga përdorimi normal i kohës së punës;
plumbi frekuentimet dhe mungesat aktuale nga puna.

Fleta kohore përdoret për të regjistruar përdorimin e kohës së punës ose për të regjistruar raste të ndryshme të devijimeve nga përdorimi normal i kohës së punës...

Bëni pyetjen tuaj ekspertëve

Pas kryerjes së të gjitha operacioneve të nevojshme, specialisti duhet të dorëzojë formularin e plotësuar në departamentin e kontabilitetit për të llogaritur dhe grumbulluar pagat për periudhën e specifikuar. Bazuar në të dhënat e marra, stafi i kontabilitetit harton një fletë pagash në një formular të përgatitur në përputhje me formularin 0504401, ose një fletë pagash në një formular që korrespondon me formularin 0504402.

Shënim! Zgjedhja e formularit për llogaritjen e pagave përcaktohet në varësi të rregullave të rrjedhës së dokumenteve në fuqi në organizatë, të miratuara nga rregulloret lokale.

Nëse, kur kontrollon saktësinë e informacionit të futur në formularin e regjistrimit të kohës së punës, një specialist i autorizuar ka identifikuar pasaktësi ose shkelje, ai nuk ka të drejtë të bëjë korrigjime drejtpërdrejt në formularin që kontrollohet.

Në këtë rast, ai duhet të hartojë një të ashtuquajtur fletë korrigjuese. Karakteristika e tij dalluese është shënimi përkatës në kolonën "Numri i rregullimit". Fletës së parë korrigjuese i caktohet numri 1, dhe më pas vendoset numërimi në përputhje me numrat e fletëve korrigjuese të mëposhtme.

Shënim! Nëse është duke u përpiluar një fletë kohore kryesore që nuk është redaktuar, numri 0 futet në këtë seksion.

Plotësimi i një formulari të ri të fletës kohore 0504421

Në fakt, mostra për plotësimin e formularit të fletës kohore 0504421 është përdorur në praktikën e rrjedhës së dokumenteve të personelit rus për një kohë mjaft të gjatë. Kështu, deri në vitin 2005, ndërmarrjet kishin në qarkullim Fletën e përdorimit të kohës së punës dhe llogaritjen e pagave nr. 421, të cilës i ishte caktuar kodi 0504421 sipas standardit OKUD.

Më pas emri i këtij formulari pësoi disa ndryshime - numri u hoq nga emri i tij, por përndryshe ai mbeti i njëjtë. Ky version i emrit të formularit ishte i vlefshëm deri në vitin 2010.

Pas kësaj, një dokument i ri u fut në praktikë - "Tabela e kontabilitetit për përdorimin e kohës së punës dhe llogaritjen e pagave" (formulari 0504421). Me këtë emër përdoret edhe sot e kësaj dite. Në të njëjtën kohë, rregullat për plotësimin e formularit 0504421 gjithashtu kanë pësuar disa ndryshime dhe sot përfshijnë një sërë kërkesash të rëndësishme.

Linja e sipërme përdoret për të treguar numrin e orëve të devijimit nga orari standard i punës. Rreshti i fundit përmban emërtime të koduara të përdorura për të treguar arsyen e një devijimi të tillë:

B - fundjavat dhe festat, të cilat janë ditë jo pune;
N - kryerja e detyrave të punës gjatë natës;
G - përmbushja e detyrave të natyrës shtetërore dhe publike;
O - të qenit në pushim të rregullt ose shtesë;
B - gjendja e paaftësisë së përkohshme, përfshirë pushimin mjekësor të lëshuar në lidhje me shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës;
OSE - të qenit në pushim prindëror;
C - kryerja e punës jashtë orarit;
P- mungesa gjatë orarit të punës;
НН - kodi i përkohshëm i përdorur për të treguar mungesën për arsye të panjohura (derisa arsyet të sqarohen);
A - mosparaqitje me lejen e administratës;
VU - ditë pushimi të ofruara në lidhje me përfundimin e trajnimit;
OU - leje shtesë e ofruar në lidhje me trajnimin;
ZN - mësues zëvendësues në klasat 1 - 3;
ZP - mësues zëvendësues në grupet e ditës së zgjatur;
ZS - mësues zëvendësues në klasat 4 - 11;
RP - kryerja e detyrave të punës gjatë fundjavave dhe festave jo pune;
F - orët aktuale të punës;
K - duke qenë në një udhëtim pune.

Shënim! Për regjistrim më korrekt të orarit të punës, një ndërmarrje ka të drejtë të plotësojë në mënyrë të pavarur këtë listë me kodet që i nevojiten, duke treguar lloje të caktuara të devijimeve nga orari standard i punës.

Shembuj të plotësimit të formularit të fletës kohore 0504421

Në përgjithësi, nëse ka devijime nga orari normal i punës, numri i orëve të secilit lloj devijimi të tillë tregohet në krye të rreshtit. Në fund është një përcaktim i koduar i përdorur për një lloj specifik të përdorimit jo standard të kohës së punës.

Në të njëjtën kohë, megjithatë, në praktikë, shembujt realë të plotësimit të një formulari të fletës kohore mund të kërkojnë marrjen parasysh të nuancave shtesë. Kështu, për shembull, nëse një punonjës ka punuar natën, atëherë orët e tij të punës gjatë kësaj periudhe duhet gjithashtu të futen në fund të rreshtit të fletës kohore të formularit 0504421.

Shënim! Art. 96 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton kufijtë e natës në intervalin nga 22 në 6 orë.

Në disa raste, një punëdhënës mund të përballet me faktin se gjatë një periudhe kontabël, domethënë një ditë kalendarike, një punonjës ka disa lloje devijimesh nga orari standard i punës. Për shembull, ai fillimisht zëvendësoi një mësues në një grup me ditë të zgjatur, dhe më pas punoi natën.

Në këtë rast, duhet të shkruani pjesën e poshtme të afatit kohor si një fraksion: numëruesi i tij do të jetë përcaktimi i kodit të llojit të devijimit, dhe emëruesi do të jetë numri i orëve të shpenzuara në aktivitetin përkatës.

Nëse një punonjës ka më shumë se dy lloje devijimesh nga orari gjatë një dite kalendarike, emri i tij duhet të shënohet përsëri në fletën e orarit të punës për të regjistruar të dhënat e nevojshme. Kështu, devijimet e treta dhe të mëvonshme regjistrohen në rreshta të rinj.

Kështu, një mostër e plotësimit të një flete kohore, formulari 0504421, kërkon njohuri për një numër të konsiderueshëm nuancash që një punonjës i autorizuar duhet të marrë parasysh gjatë mbajtjes së shënimeve kohore.

Në mënyrë që informacioni i nevojshëm të futet plotësisht në formë në mënyrë korrekte, duhet të udhëhiqeni nga rekomandimet metodologjike për plotësimin e formularit të fletës kohore 0504421 dhe praktikës aktuale të menaxhimit të dokumenteve, bazuar në rregulloret aktuale lokale të ndërmarrjes.

Shkarkoni si .xls

Mirëmbajtja në kohë dhe korrekte e dokumentacionit raportues për regjistrimin e orarit të punës do të ndihmojë në shmangien e keqkuptimeve të tilla.

Për çfarë është?

Në bazë të këtij dokumenti llogariten pagat dhe shpërblimet ose vendosen gjoba për vonesa, mungesa dhe devijime të tjera nga orari i punës.

Opsionet e formularit

Për organizatat buxhetore u prezantua formulari i veçantë i fletës kohore nr. 0504421.

Formularët në formularin T-13 më së shpeshti plotësohen automatikisht, ose me përdorim të pjesshëm të mjeteve teknike.

Si ta plotësoni saktë

Aspektet më të rëndësishme të mbajtjes së fletëve kohore:

tabela ekziston në një kopje të vetme;
plotësohet çdo ditë në bazë të dokumenteve zyrtare (çertifikata të pushimit mjekësor, urdhra, udhëzime, etj.);
Ndalohet heqja e çdo kolone ose fushe nga tabela e pranuar përgjithësisht.

Shembull i plotësimit të një flete kohore duke përdorur shembullin e formularit T-12

Para së gjithash, plotësohet kreu dhe tre kolonat e para. Ky informacion, si rregull, mbetet konstant - njësia strukturore, emrat e plotë të punonjësve, numri i personelit.

Karakteristikat e mirëmbajtjes së fletëve kohore në organizatat buxhetore

Procedura për mbajtjen e një flete të tillë kohore nuk ndryshon nga formularët e unifikuar të kontabilitetit T-12 dhe T-13:

ruhet në një kopje të vetme;
hapet 2-3 ditë para fillimit të periudhës së faturimit;
përdoret pa ndryshime në formën standarde.

Janë miratuar edhe dy procedura regjistrimi - të vazhdueshme (shënohen të gjitha paraqitjet dhe mosparaqitjet) dhe me tregues të devijimeve.

Lista e simboleve të përdorura në këtë fletë pune (formulari nr. 0504421) mund të gjendet në tabelë:

Emri i treguesit	Kodi
Fundjava dhe pushime jo pune	NË
Puna e natës	N
Kryerja e detyrave qeveritare	G
Pushime të rregullta dhe shtesë	RRETH
Paaftësi e përkohshme, paaftësi për shkak të shtatzënisë dhe lindjes	B
Pushime për t'u kujdesur për fëmijën	OSE
Orë jashtë orarit	ME
Mungesa e mungesës	P
Mungesa për arsye të panjohura (deri në sqarimin e rrethanave)	NN
Mungesat me leje nga administrata	A
Fundjavë studimore	VU
Leje studimi shtesë	OU
Zëvendësimi në klasat 1 - 3	ZN
Zëvendësimi në grupet pas shkollës	Paga
Zëvendësimi në klasat 4 - 11	ZS
Puna gjatë fundjavave dhe festave jo pune	RP
Orët reale të punuara	F
Udhëtime biznesi	TE

Si caktohen pushimet?

Fjala pushime në çështjet e personelit ndërthur shumë koncepte. Duke filluar nga dhe duke përfunduar me pushimin e lehonisë. Shumë nëna të reja nuk do të jenë dakord, por ky është gjithashtu një pushim, megjithëse ofrohet për t'u kujdesur për një fëmijë të vogël.