Inspektimi i brendshëm i Sberbank. Inspektimi i brendshëm i punonjësve

Nr regjistrimi 28587

Në përputhje me Pjesën 9 të nenit 52 të Ligjit Federal të 30 nëntorit 2011 N 342-FZ "Për shërbimin në organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse dhe ndryshimet në akte të caktuara legjislative të Federatës Ruse" 1 - Unë porosis:

1. Miraton procedurën e bashkangjitur për kryerjen e auditimeve të brendshme në organet, organizatat dhe divizionet e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse.

2. Drejtuesit (shefat) e divizioneve të aparatit qendror të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë 3, organeve territoriale të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, institucioneve arsimore, organizatave kërkimore, mjekësore, sanitare dhe sanatoriume të sistemit të Ministrisë të Punëve të Brendshme të Rusisë, departamentet e qarkut të logjistikës të sistemit të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, si dhe organizata dhe divizione të tjera të krijuara për të kryer detyrat dhe për të ushtruar kompetencat e caktuara për organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse, organizojnë studimin e këtij urdhri dhe sigurimin e zbatimit të dispozitave të tij.

3. Konsideroni urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, datë 24 dhjetor 2008 N 1140 "Për miratimin e udhëzimeve për procedurën e organizimit dhe kryerjes së inspektimeve zyrtare në organe, divizione dhe institucione të sistemit të Ministrisë së Punëve të Brendshme. të Federatës Ruse” 4.

4. Unë rezervoj kontrollin për zbatimin e këtij urdhri.

Ministri Gjeneral Lejtnant i Policisë V. Kolokoltsev

1 Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2011, Nr. 49, Art. 7020; 2012, N 50, art. 6954.

3 Me përjashtim të Komandës Kryesore të Trupave të Brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

Aplikacion

Procedura për kryerjen e auditimeve të brendshme në organe, organizata dhe divizione të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Kjo procedurë përcakton organizimin e punës për kryerjen e inspektimeve zyrtare në njësitë e aparatit qendror të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë 1, organet territoriale të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, institucionet arsimore, kërkimore, mjekësore, sanitare dhe sanatorium. organizatat e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, departamentet e qarkut të furnizimit material dhe teknik të sistemit të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, organizata dhe divizione të tjera të krijuara për të kryer detyra dhe për të ushtruar kompetenca të caktuara për organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse 2 .

2. Kjo procedurë nuk zbatohet për nëpunësit civilë të qeverisë federale dhe punonjësit e organeve, organizatave dhe divizioneve të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

3. Auditimi zyrtar kryhet në përputhje me Ligjin Federal të 7 shkurtit 2011 N 3-FZ "Për Policinë" 3, Ligjin Federal të 30 nëntorit 2011 N 342-FZ "Për shërbimin në organet e punëve të brendshme". i Federatës Ruse dhe Ndryshimet në akte të veçanta legjislative të Federatës Ruse" 4, Karta Disiplinore e Organeve të Punëve të Brendshme të Federatës Ruse, miratuar me Dekret të Presidentit të Federatës Ruse të 14 tetorit 2012 N 1377 5.

4. Në rastet e zbulimit nga një punonjës i organeve të punëve të brendshme të Federatës Ruse 6 të informacionit që përbën sekret shtetëror, humbjes së bartësve të këtij informacioni, shkeljeve të tjera të regjimit të fshehtësisë në organet, organizatat dhe divizionet e Ministrisë së Punët e Brendshme të Rusisë, hetimet e brendshme kryhen në mënyrën e përcaktuar me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 5 janarit 2004 nr. 3-1 "Për miratimin e udhëzimeve për sigurimin e sekretit në Federatën Ruse".

5. Një inspektim zyrtar kryhet me vendim të Ministrit të Punëve të Brendshme të Federatës Ruse 7, Zëvendës Ministri, kreu (shefi) i një agjencie, organizate ose njësie të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, nënkryetari (shefi) i një organi territorial të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë në nivele rrethi, ndërrajonal ose rajonal, njësia strukturore drejtuese (shefi) e organit territorial të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë në nivel rrethi, rajonal, i cili përfshin një personel njësi, në lidhje me një punonjës të organeve të punëve të brendshme 8 në varësi të tij në shërbim.

6. Vendimi për të kryer një kontroll të brendshëm të sigurisë ndaj një punonjësi të njësisë së sigurisë së brendshme të organeve të punëve të brendshme merret nga ministri, drejtuesi i Drejtorisë kryesore të Sigurisë së Brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse 9, si dhe drejtuesi (shefi) i organit përkatës territorial të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë në marrëveshje me Drejtorinë kryesore të Sigurisë së Brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

7. Auditimi i brendshëm i një punonjësi të njësisë së sigurisë së brendshme të organeve të punëve të brendshme kryhet nga Drejtoria kryesore për Sigurinë e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë ose në emër të kreut të tij nga njësia e sigurisë së brendshme të territorit përkatës. organi i Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

8. Nëse baza për kryerjen e një auditimi të brendshëm në lidhje me një punonjës të një organi, organizate ose njësie të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë ishte informacioni i marrë nga Drejtoria kryesore për Sigurinë e Brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, auditimi i brendshëm kryhet në bazë të vendimit të ministrit ose zëvendësministrit që organizon menaxhimin e fushës përkatëse të veprimtarisë, pas shqyrtimit prej tij në mënyrën e përcaktuar të informacionit të dhënë.

9. Në kuadër të një kontrolli të brendshëm, punonjësit që e kryejnë nuk kanë të drejtë të kryejnë veprime në kompetencën e organeve të hetimit dhe hetimit paraprak.

10. Punonjësit pjesëmarrës në auditimin e brendshëm u ndalohet të zbulojnë çdo informacion të identifikuar ose bërë të ditur gjatë auditimit të brendshëm që lidhet drejtpërdrejt ose tërthorazi me punonjësit për të cilët është kryer auditimi i brendshëm.

11. Nëse në veprimet e një punonjësi për të cilin po kryhet auditimi i brendshëm zbulohen shenja krimi ose ngjarje të kundërvajtjes administrative, ky informacion i nënshtrohet regjistrimit dhe verifikimit në mënyrën e përcaktuar 10 .

12. Nëse, në bazë të rezultateve të një auditimi të brendshëm, është e nevojshme të vendoset një sanksion disiplinor ndaj një punonjësi për të cilin është kryer një auditim i brendshëm, të cilin e bën menaxheri (shefi) i specifikuar në paragrafin 5 të kësaj procedure 11. nuk ka të drejtë të vendosë, ai kërkon vendosjen e këtij sanksioni disiplinor përpara një menaxheri epror (shefi) në përputhje me Pjesën 4 të nenit 51 të Ligjit Federal të 30 nëntorit 2011 N 342-FZ "Për shërbimin në organet e brendshme". organet e çështjeve të Federatës Ruse dhe ndryshimet në disa akte legjislative të Federatës Ruse.

I I. Organizimi i një auditimi të brendshëm

13. Baza për kryerjen e një auditimi të brendshëm është nevoja për të identifikuar arsyet, natyrën dhe rrethanat e veprës disiplinore të kryer nga punonjësi, konfirmimin e pranisë ose mungesës së rrethanave të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal të 7 shkurtit, 2011 Nr. 3-FZ “Për Policinë”, si dhe deklaratën e punonjësit .

14. Një udhëzim për një punonjës për të kryer një auditim të brendshëm hartohet në formën e një rezolute në një zonë pa tekst të dokumentit që përmban informacione për ekzistencën e bazave për kryerjen e tij. Lejohet të hartohet një rezolutë në një fletë të veçantë ose në një formular të veçantë që tregon numrin e regjistrimit dhe datën e dokumentit me të cilin lidhet.

15. Vendimi për kryerjen e një auditimi të brendshëm duhet të merret jo më vonë se dy javë nga momenti kur drejtuesi (mbikëqyrësi) përkatës merr informacionin që shërben si bazë për kryerjen e tij.

16. Në përputhje me pjesën 4 të nenit 52 të Ligjit Federal të 30 nëntorit 2011 N 342-FZ "Për shërbimin në organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse dhe ndryshimet në akte të caktuara legjislative të Federatës Ruse", auditimi i shërbimit duhet të plotësohet jo më vonë se një muaj nga data e vendimit për kryerjen e tij.

17. Periudha për kryerjen e kontrollit të brendshëm nuk përfshin periudhat e paaftësisë së përkohshme për punë të punonjësit për të cilin po kryhet auditimi i brendshëm, qëndrimi i tij me pushime ose në një udhëtim pune, si dhe kohën kur punonjësi. mungon nga shërbimi për arsye të tjera të vlefshme, të konfirmuara me një certifikatë përkatëse nga departamenti i personelit të organit, organizatës ose divizioneve të Ministrisë së Punëve të Brendshme Ruse.

18. Nëse dita e fundit e inspektimit të brendshëm bie në fundjavë ose festë jopune, atëherë dita para përfundimit të inspektimit të brendshëm konsiderohet dita e punës që i paraprin.

19. Një punonjësi nuk mund t'i besohet kryerja e një auditimi të brendshëm nëse ka arsye të përcaktuara në pjesën 2 të nenit 52 të ligjit federal nr. 342-FZ, datë 30 nëntor 2011 "Për shërbimin në organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse dhe ndryshimet". për disa akte legjislative të Federatës Ruse".

20. Në prani të arsyeve të përcaktuara në Pjesën 2 të nenit 52 të Ligjit Federal të 30 nëntorit 2011 N 342-FZ "Për shërbimin në organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse dhe ndryshimet në akte të caktuara legjislative të Federatës Ruse". “, punonjësi të cilit i është besuar kryerja e inspektimit zyrtar të punës, është i detyruar t'i paraqesë raport me shkrim drejtuesit (mbikëqyrësit) përkatës për lirimin e tij nga pjesëmarrja në inspektimin e brendshëm. Nëse kjo kërkesë nuk plotësohet, rezultatet e kontrollit të brendshëm konsiderohen të pavlefshme, inspektimi i brendshëm i besohet një punonjësi tjetër dhe afati për kryerjen e tij zgjatet me dhjetë ditë.

21. Inspektimi zyrtar i një punonjësi që ka kryer një shkelje disiplinore gjatë një udhëtimi pune kryhet në mënyrën e përcaktuar me vendim të drejtuesit (shefit) të organit, organizatës ose njësisë së Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë që e dërgoi punonjësin në një udhëtim pune.

22. Gjatë kryerjes së një auditimi të brendshëm në lidhje me disa punonjës që kanë kryer kundërvajtje disiplinore, nëse është e pamundur të kryhet brenda afatit të caktuar për shkak të paaftësisë së përkohshme, qëndrimit me pushime, udhëtimi pune, si dhe mungesës nga shërbimi për të tjera. arsye të vlefshme, një ose më shumë prej tyre, kontrollet e materialeve zyrtare në lidhje me punonjësit që mungojnë mund t'i caktohen një auditimi të brendshëm të veçantë. Vendimi për ndarjen e materialeve nga një auditim i brendshëm merret nga drejtuesi (shefi) përkatës që e ka caktuar atë, bazuar në një raport të arsyetuar të punonjësit që kryen auditimin. Periudha për kryerjen e një auditimi të brendshëm të materialeve të alokuara llogaritet nga momenti kur caktohet auditimi i brendshëm kryesor.

23. Nëse konstatohet se është kryer një shkelje disiplinore me pjesëmarrjen e punonjësve të disa organeve, organizatave ose divizioneve të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, zëvendësministrit, drejtuesit (shefit) të një organi, organizate ose divizioni. i Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, nënkryetari (shefi) i një organi territorial të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë në nivel rrethi, ndërrajonal ose rajonal, drejtuesi (shefi) i një njësie strukturore të një organi territorial të Ministria e Punëve të Brendshme të Rusisë në nivel qarku, rajonal, e cila përfshin një njësi personeli që mori vendimin për të kryer një auditim të brendshëm:

23.1. Informon menjëherë një menaxher të lartë (shef) për të marrë një vendim për kryerjen e një auditimi të brendshëm në lidhje me këta punonjës.

23.2. Njofton kreun (shefin) e organit, organizatës ose njësisë së Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, në të cilën shërbejnë punonjësit që kanë kryer një shkelje disiplinore, për kryerjen e saj.

24. Gjatë kryerjes së një inspektimi të brendshëm nga një komision, një inspektim i brendshëm caktohet duke lëshuar një urdhër për një agjenci, organizatë ose njësi të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

25. Urdhri për të urdhëruar një inspektim të brendshëm duhet të përmbajë: arsyet për kryerjen e tij; data e takimit; përbërjen e komisionit për kryerjen e auditimit të brendshëm.

26. Komisioni përbëhet nga tre ose më shumë punonjës. Komisioni për kryerjen e auditimit të brendshëm përfshin punonjës me njohuritë dhe përvojën e nevojshme. Kryetari i komisionit emërohet nga kreu (shefi) përkatës nga radhët e krerëve (shefave) të njësive strukturore të organit, organizatës ose njësisë së Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

27. Një udhëzim për një punonjës për kryerjen e një auditimi të brendshëm (caktimi i kryetarit të komisionit për kryerjen e kontrollit të brendshëm) jepet (kryer) duke marrë parasysh pozicionin që plotësohet dhe gradën e veçantë të caktuar të punonjësit në lidhje me të cilëve po kryhet auditimi i brendshëm.

III. Kompetencat e pjesëmarrësve në auditimin e brendshëm

28. Punonjësi (kryetari dhe anëtarët e komisionit) që kryen auditimin e brendshëm ka të drejtë:

28.1. Ftoni punonjës, personel ushtarak të trupave të brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, nëpunës civilë shtetërorë dhe punonjës të sistemit të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, të cilët mund të dinë çdo informacion në lidhje me rrethanat që do të krijohen gjatë një auditimi të brendshëm , për të dhënë shpjegime me shkrim rreth tyre.

28.2. Udhëtoni në vendin e ngjarjes së veprës disiplinore për të identifikuar rrethanat e kryerjes së saj.

28.3. T'i bëjë propozime menaxherit (mbikëqyrësit) përkatës për pezullimin e përkohshëm të punonjësit nga kryerja e detyrave zyrtare në përputhje me procedurën e përcaktuar për kohëzgjatjen e auditimit të brendshëm.

28.4. Kërkoni, në mënyrën e përcaktuar, dokumente që lidhen me objektin e inspektimit nga organet, organizatat ose njësitë e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë dhe dërgoni kërkesa tek organet, institucionet dhe organizatat e tjera.

28.5. Përdorni, në mënyrën e përcaktuar, të dhënat operative dhe sistemet e informacionit të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, institucioneve arsimore dhe organizatave kërkimore të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

28.6. Njihuni me dokumentet që lidhen me auditimin e brendshëm dhe, nëse është e nevojshme, bëni kopje të tyre për t'u përfshirë në materialet e auditimit të brendshëm.

28.7. Aplikoni tek menaxheri (mbikëqyrësi) përkatës për një inventar ose auditim.

28.8. Të kërkojë nga menaxheri (shefi) përkatës që të përfshijë (me marrëveshje) zyrtarë dhe specialistë për çështje që kërkojnë njohuri shkencore, teknike dhe njohuri të tjera të veçanta për pjesëmarrjen në auditimin e brendshëm dhe të marrë këshilla prej tyre.

28.9. Përdorni mjete teknike për të dokumentuar faktet e një shkeljeje disiplinore në mënyrën e përcaktuar me legjislacionin e Federatës Ruse.

28.10. Bëjini propozime menaxherit (mbikëqyrësit) përkatës për nevojën e ofrimit të ndihmës sociale dhe psikologjike për punonjësit që i nënshtrohen një auditimi të brendshëm.

28.11. Ofroni punonjësve që i nënshtrohen një auditimi të brendshëm të japin një shpjegim duke përdorur studime psikofiziologjike (ekzaminime).

28.12. Në rastet e parashikuara në pikën 22 të kësaj procedure, raportoni te menaxheri (mbikëqyrësi) përkatës për nevojën e ndarjes së materialeve të auditimit të brendshëm.

29. Lista e masave të dhëna në pikën 28 të kësaj procedure nuk është shteruese dhe mund të plotësohet nga menaxheri (mbikëqyrësi) përkatës gjatë një auditimi të brendshëm, në varësi të situatës specifike.

30. Punonjësi (kryetari dhe anëtarët e komisionit) që kryen auditimin e brendshëm është i detyruar:

30.1. Respektoni të drejtat dhe liritë e punonjësit që i nënshtrohet auditimit të brendshëm dhe të personave të tjerë që marrin pjesë në auditimin e brendshëm.

30.2. Siguroni sigurinë dhe konfidencialitetin e materialeve të inspektimit të brendshëm dhe mos zbuloni informacione në lidhje me rezultatet e sjelljes së tij.

30.3. Shpjegojuni aplikantëve dhe punonjësve që i nënshtrohen auditimit të brendshëm të drejtat e tyre dhe siguroni kushtet për ushtrimin e këtyre të drejtave.

30.4. Raportoni në kohë tek drejtuesi (mbikëqyrësi) përkatës kërkesat, peticionet apo ankesat e pranuara dhe informoni punonjësit që i kanë paraqitur për zgjidhjen e këtyre kërkesave, peticioneve, ankesave.

30.5. Raportoni rezultatet e shqyrtimit të aplikacioneve, kërkesave, ankesave tek punonjësi që i ka paraqitur ato, personalisht kundër nënshkrimit ose duke dërguar një përgjigje në vendbanimin me postë rekomande.

30.6. Dokumentoni datën dhe orën e shkeljes disiplinore, rrethanat që ndikojnë në shkallën dhe natyrën e përgjegjësisë së punonjësit në lidhje me të cilin po kryhet auditimi i brendshëm, duke rënduar dhe lehtësuar fajin e tij.

30.7. Mblidhni dokumente dhe materiale që karakterizojnë cilësitë personale dhe të biznesit të punonjësit që ka kryer shkeljen disiplinore.

30.8. Studioni materialet e inspektimeve të brendshme të kryera më parë ndaj punonjësit, informacione për faktet e kryerjes së kundërvajtjeve disiplinore.

30.9. Ftoni punonjësin që i nënshtrohet një auditimi të brendshëm të japë një shpjegim me shkrim (shembulli i rekomanduar i shpjegimit është shtojca e kësaj procedure) mbi thelbin e çështjes drejtuar menaxherit (mbikëqyrësit) përkatës. Nëse, pas dy ditësh pune, shpjegimi i specifikuar nuk është dhënë nga punonjësi për të cilin po kryhet auditimi i brendshëm, ose nëse ai refuzon të japë shpjegime me shkrim, hartoni një akt përkatës në mënyrën e përcaktuar, të nënshkruar në të paktën tre punonjës.

30.10. Raportoni menjëherë menaxherit (mbikëqyrësit) ose kryetarit përkatës të komisionit për të gjitha faktet e ndërhyrjes në kryerjen e një auditimi të brendshëm ose presionit ndaj punonjësve që marrin pjesë në kryerjen e tij.

30.11. Intervistoni punonjësit, personelin ushtarak të trupave të brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, nëpunësit civilë shtetërorë dhe punonjësit e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, të cilët mund të dinë ndonjë informacion në lidhje me rrethanat që do të krijohen gjatë auditimit të brendshëm.

30.12. Nëse, gjatë një auditimi të brendshëm, zbulohen shenja të shkeljeve disiplinore në veprimet e punonjësve të tjerë të një agjencie, organizate ose njësie të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, raportoni menjëherë me një raport te menaxheri (mbikëqyrësi) përkatës për nevojën. për të kryer një auditim të brendshëm në lidhje me këta punonjës ose për të vërtetuar praninë (mungesën) e fajit të tyre në kuadër të auditimit të brendshëm në vazhdim.

30.13. Propozoni, nëse është e nevojshme, masa parandaluese për të eliminuar arsyet që kontribuan në kryerjen e një shkelje disiplinore nga punonjësi.

30.14. Përgatitni me shkrim një konkluzion bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm dhe ia dorëzoni për miratim menaxherit (mbikëqyrësit) përkatës në mënyrën e përcaktuar.

30.15. Njoftoni punonjësin që i është nënshtruar një auditimi të brendshëm, nëse ai aplikon me shkrim, me përfundimin e bazuar në rezultatet e tij.

31. Drejtuesi (shefi) përkatës ka të drejtë:

31.1. Marrja e vendimit për nevojën e një komisioni për kryerjen e auditimit të brendshëm dhe miratimi i përbërjes së komisionit për kryerjen e auditimit të brendshëm.

31.2. Në rastet e parashikuara në pikën 20 të kësaj procedure, lirohet nga pjesëmarrja në auditimin e brendshëm punonjësin që ka paraqitur raportin përkatës.

31.3. Merrni vendim për publikimin e materialeve të auditimit të brendshëm në lidhje me një ose më shumë punonjës në rastet e parashikuara në pikën 22 të kësaj procedure.

31.4. Marrja e vendimit për kryerjen e masave shtesë, përveç atyre të shënuara në paragrafin 28 të kësaj procedure, në varësi të situatës specifike që është shfaqur gjatë auditimit të brendshëm.

32. Drejtuesi (shefi) përkatës është i detyruar që:

32.1. Nëse është e nevojshme, merrni masa për t'i siguruar punonjësit që i nënshtrohen auditimit të brendshëm asistencë sociale dhe psikologjike.

32.2. Merrni një vendim në bazë të rezultateve të inspektimit brenda afateve të përcaktuara me ligj për kryerjen e një auditimi të brendshëm dhe siguroni zbatimin e tij.

32.3. Merrni vendim për kryerjen e një kontrolli të brendshëm për periudhën e pushimeve, udhëtimit të punës, si dhe paaftësisë së përkohshme të punonjësit (kryetarit, anëtarëve të komisionit) që kryen auditimin e brendshëm.

32.4. Nëse merret një raport nga një punonjës (kryetari, anëtarët e komisionit) që kryen një inspektim të brendshëm, të parashikuar në nënparagrafin 30.12 të kësaj procedure, merrni vendim për të urdhëruar një inspektim të brendshëm bazuar në faktet e zbuluara të shkeljeve disiplinore të kryera nga punonjësit e një agjenci, organizatë ose njësi e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë.

32.5. Merrni parasysh, brenda periudhës së përgjithshme deri në pesë ditë për kryerjen e një auditimi të brendshëm, peticionet dhe ankesat e paraqitura nga punonjësi për të cilin po kryhet auditimi i brendshëm.

32.6. Monitoroni plotësinë dhe afatin kohor të auditimit të brendshëm.

33. Një punonjës që i nënshtrohet kontrollit të brendshëm gëzon të drejtat dhe mban përgjegjësitë e parashikuara në pjesën 6 të nenit 52 të ligjit federal nr. 342-FZ, datë 30 nëntor 2011 "Për shërbimin në organet e punëve të brendshme të Federatës Ruse dhe Ndryshime në disa akte legjislative "Federata Ruse".

IV. Regjistrimi i rezultateve të një auditimi të brendshëm

34. Konkluzioni i bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm përpilohet mbi bazën e të dhënave të disponueshme në materialet e auditimit të brendshëm dhe duhet të përbëhet nga tre pjesë: hyrëse, përshkruese dhe operative.

35. Pjesa hyrëse tregon:

35.1. Pozicioni, grada, inicialet, mbiemri i punonjësit që ka kryer auditimin e brendshëm, ose përbërja e komisionit që ka kryer auditimin e brendshëm (duke treguar gradën e veçantë, pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e kryetarit dhe anëtarëve të komisionit).

35.2. Pozicioni, grada, mbiemri, emri, patronimika, viti i lindjes së punonjësit për të cilin është kryer auditimi i brendshëm, si dhe informacione për arsimin, kohën e shërbimit të tij në organet e punëve të brendshme dhe në pozicionin që ai zëvendësohet, numri i stimujve, dënimet, prania (mungesa) e sanksioneve disiplinore të tij të pazgjidhura.

36. Pjesa përshkruese duhet të përmbajë:

36.1. Arsyet për kryerjen e një auditimi të brendshëm.

36.2. Shpjegimi i punonjësit për të cilin është kryer auditimi i brendshëm.

36.3. Fakti që punonjësi ka kryer një shkelje disiplinore.

36.4. Rrethanat dhe pasojat e një shkeljeje disiplinore të kryer nga një punonjës.

36.5. Prania ose mungesa e rrethanave të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal të 7 shkurtit 2011 N 3-FZ "Për Policinë".

36.6. Faktet dhe rrethanat e vërtetuara gjatë shqyrtimit të kërkesës së punonjësit.

36.7. Materialet që konfirmojnë (përjashtojnë) fajin e punonjësit.

36.8. Rrethanat që lehtësojnë ose rëndojnë përgjegjësinë e punonjësit.

36.9. Fakte dhe rrethana të tjera të vërtetuara gjatë auditimit të brendshëm.

37. Duke marrë parasysh informacionin e paraqitur në pjesën përshkruese, në pjesën operative tregohet:

37.1. Konkluzioni për përfundimin e auditimit të brendshëm dhe për fajësinë (pafajësinë) e punonjësit për të cilin është kryer auditimi i brendshëm.

37.2. Propozime për të aplikuar (ose jo zbatuar) masa disiplinore dhe masa të tjera ndikimi ndaj një punonjësi që i nënshtrohet një auditimi të brendshëm.

37.3. Konkluzione për arsyet dhe kushtet që kontribuan në kryerjen e një shkelje disiplinore nga punonjësi.

37.4. Konkluzione për praninë ose mungesën e rrethanave të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal të 7 shkurtit 2011 N 3-FZ "Për Policinë".

37.5. Konkluzione për praninë ose mungesën e fakteve dhe rrethanave të specifikuara në aplikimin e punonjësit.

37.6. Propozimet për transferimin e materialeve në organet hetuese të Komitetit Hetimor të Federatës Ruse, Prokurorisë së Federatës Ruse për marrjen e një vendimi në mënyrën e përcaktuar me ligj.

37.8. Propozime për masat për eliminimin e mangësive të identifikuara ose propozime për të përfunduar një inspektim zyrtar për shkak të mungesës së shkeljes së disiplinës zyrtare ose rrethanave të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal të 7 shkurtit 2011 Nr. 3-FZ "Për Policinë". .

37.9. Rekomandime për përgënjeshtrimin e mundshëm të informacionit të rremë që diskrediton nderin dhe dinjitetin e një punonjësi, i cili shërbeu si bazë për urdhërimin e një auditimi të brendshëm dhe (ose) aplikimin në gjykatë ose prokurorinë e Federatës Ruse për mbrojtjen e nderit dhe dinjitetit .

38. Projekt-përfundimi i bazuar në rezultatet e inspektimit të brendshëm me materialet e bashkangjitura është dakorduar me personelin dhe departamentet ligjore të organit, organizatës ose njësisë së Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, punonjësit e së cilës kryen inspektimin e brendshëm.

39. Konkluzioni i bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm i paraqitet menaxherit (mbikëqyrësit) përkatës jo më vonë se tre ditë nga data e përfundimit të auditimit të brendshëm dhe miratohet prej tij jo më vonë se pesë ditë nga data e kryerjes së tij. paraqitjen.

40. Nëse një punonjës, për të cilin është kryer një auditim i brendshëm, refuzon të nënshkruajë për t'u njohur me përfundimin, hartohet një akt në çdo formë, i nënshkruar nga të paktën tre punonjës.

41. Pasi drejtuesi (mbikëqyrësi) përkatës miraton konkluzionin në bazë të rezultateve të kontrollit të brendshëm, në lidhje me punonjësin që ka kryer një kundërvajtje disiplinore, punonjësi (komisioni) që e ka kryer, përgatit një projekt-urdhër për vendosjen e sanksionit disiplinor. për të cilën është rënë dakord me departamentin e personelit dhe atë juridik.

42. Projekt-urdhri për vendosjen e sanksionit disiplinor, i përgatitur dhe rënë dakord me departamentin juridik, së bashku me konkluzionin e bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm, i paraqitet për nënshkrim drejtuesit (mbikëqyrësit) përkatës.

43. Urdhri për shqiptimin e sanksionit disiplinor në mënyrën e përcaktuar i shpallet punonjësit për të cilin është kryer auditimi i brendshëm.

44. Një kopje e konkluzionit të kontrollit të brendshëm i dërgohet nga punonjësi (kryetari i komisionit) që e ka kryer atë në departamentin e personelit për t'u përfshirë në dosjen personale të punonjësit.

45. Në përfundim të kontrollit të brendshëm, punonjësi (kryetari i komisionit) që ka kryer auditimin e brendshëm krijon një dosje me materialet e auditimit të brendshëm, ku përfshihen:

45.1. Dokumenti (ose një kopje e tij) që shërbeu si bazë për auditimin e brendshëm.

45.2. Një kopje e urdhrit për caktimin e një inspektimi të brendshëm (nëse kryhet nga komisioni).

45.3. Shpjegimet nga punonjësit, dokumentet dhe materialet e tjera (ose kopjet e tyre të vërtetuara) të marra gjatë auditimit të brendshëm.

45.4. Konkluzioni i bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm.

45.5. Materialet që lidhen me zbatimin e konkluzioneve të përfshira në konkluzion bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm.

45.6. Një kopje e përgjigjes për personin ankesa e të cilit shërbeu si bazë për auditimin e brendshëm.

46. Çështja ruhet në arkivat e njësisë së menaxhimit të zyrës dhe regjimit të organit, organizatës ose njësisë së Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë për një periudhë të përcaktuar nga nomenklatura në përputhje me kërkesat për ruajtjen e këtij lloji. dokument dhe lëshohet në mënyrën e përcaktuar.

47. Punonjësi që i është nënshtruar një auditimi të brendshëm ka të drejtë të apelojë konkluzionin e bazuar në rezultatet e auditimit të brendshëm tek një drejtues i lartë (shefi) ose në gjykatë.

3 Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2011, Nr. 7, Art. 900; N 27, Art. 3880, 3881; N 30, Art. 4595; N 48, art. 6730; N 49, art. 7018, 7020, 7067; N 50, art. 7352; 2012, N 26, Art. 3441; N 50, art. 6967.

4 Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2011, Nr. 49, Art. 7020; 2012, N 50, art. 6954.

5 Koleksioni i Legjislacionit të Federatës Ruse, 2012, Nr. 43, Art. 5808.

10 Urdhri i Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë, datë 1 Mars 2012 N 140 "Për miratimin e Rregulloreve Administrative të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse për ofrimin e shërbimeve publike për pritjen, regjistrimin dhe zgjidhjen në territorin organet e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse të deklaratave, mesazheve dhe informacioneve të tjera në lidhje me krimet, kundërvajtjet administrative, incidentet" (regjistruar në Ministrinë e Drejtësisë së Rusisë më 20 qershor 2012, regjistrimi nr. 24633).

Në rast të diçkaje serioze në një organizatë, shpesh lind nevoja për të sqaruar të gjitha rrethanat e incidentit dhe për të ndërmarrë veprime korrigjuese ndaj punonjësve fajtorë. Ky proces është një hetim zyrtar dhe rregullohet nga Kodi i Punës.

Në çdo ekip, një situatë është e mundur kur kërkohet një hetim i brendshëm.

Në aktivitetet e çdo kompanie që ka më shumë se dy ose tre punonjës, mund të lindë një situatë që lidhet me nevojën për të kryer një hetim të brendshëm për sjelljen e keqe të një punonjësi.

Ky hetim është një grup masash për mbledhjen, verifikimin dhe analizimin e informacioneve dhe materialeve në lidhje me veprën penale me qëllim sqarimin e detajeve të kryerjes së saj.

Kodi i Punës nuk përmban konceptin e saktë të “hetimit të brendshëm”, por është pikërisht kjo metodë rreptësisht e formalizuar e vënies para përgjegjësisë që quhet hetim zyrtar. Për më tepër, dënimi disiplinor (sanksioni) mund të zbatohet për mosrespektim të disiplinës së punës.

Disiplina e punës (neni 189 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) nënkupton respektimin e rreptë të rregullave të sjelljes të përcaktuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, ligjet e tjera, kontratat e punës, si dhe aktet lokale të organizatës (marrëveshja kolektive, marrëveshje të ndryshme), dhe një shkelje disiplinore konsiderohet mospërputhje ose kryerje në mënyrë të papërshtatshme (neni 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Me lidhjen e një kontrate pune, të dyja palët, si punëmarrësi ashtu edhe punëdhënësi, fitojnë të drejtat dhe detyrimet e parashikuara në Art. 21-22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili duhet të respektohet. Prandaj, punëdhënësi ka të drejtë të ndëshkojë një punonjës që ka kryer shkelje të caktuara në punë. Vërtetë, për të ndëshkuar një person, është e nevojshme të vërtetohet se ishte ai që ka kryer në mënyrë specifike veprën penale, që dënimi është në përputhje me ligjin dhe është vendosur në kohë. Ky është pikërisht qëllimi që ndjek në fund hetimi zyrtar.

Çfarë shkeljesh mund të ketë?

Me shkelje minimale, ju mund të bëni pa një hetim zyrtar

Sigurisht, shkelja e shkeljes është e ndryshme, dhe jo të gjithë do të kërkojnë një hetim zyrtar. Për shembull, kur vërtetohet fakti i vonesës në punë (dhe nëse asnjëra palë nuk e mohon), nuk ka nevojë për një procedurë të tërë hetimore.

Një listë specifike e shkeljeve për të cilat shqiptohet dënimi disiplinor në një organizatë mund të vendoset nga punëdhënësi. Më shpesh, kjo listë përmban shkeljet e mëposhtme:

Shkelje e rutinës së punës (largimi i hershëm, etj.)
Dështimi për të kryer një funksion të caktuar të punës (mbështetur nga ankesat nga klientët, punonjësit e tjerë, etj.)
Shkelja e përshkrimit të punës (dispozitat e tij individuale)
Shkelja e sigurisë nga zjarri
Shkaktimi i dëmit material ndaj punëdhënësit (mund të shprehet në formën e dëmtimit të pronës, pajisjeve, makinerive, mbeturinave ose mungesës së sendeve me vlerë të besuara)
Mund të ndodhin edhe shkelje të tjera. Në varësi të aktit, ai mund të përmbajë edhe shenja të veprës penale që sjell përgjegjësi penale (vjedhje, etj.).

Nëse zbulohen shenja krimi në sjelljen e pahijshme të një punonjësi, pasi ka vërtetuar vetë faktin e aktit, punëdhënësi duhet ta raportojë këtë tek agjencitë e zbatimit të ligjit të autorizuara për të kryer hetimet përkatëse. Një organizatë, pavarësisht nga forma e pronësisë së saj, nuk ka kompetenca hetimore, edhe nëse ka shërbimin e saj të sigurisë.

Gjatë kryerjes së një hetimi të brendshëm, është shumë e rëndësishme të përgatitni saktë dokumentacionin, në mënyrë që më vonë, në rast të një shqyrtimi të mundshëm të ankesave të punonjësit në gjykatë, të mund të mbroni çështjen tuaj.

Si të kryhet një hetim zyrtar

Vendimi për hetimin e brendshëm merret nga drejtori

Procedura fillon me identifikimin e sjelljes së keqe nga çdo punonjës i organizatës. Megjithatë, dita kur është zbuluar sjellja e keqe do të konsiderohet dita kur është njoftuar menaxheri (zyrtari).

Sipas Rezolutës së Plenumit të Forcave të Armatosura të Federatës Ruse "Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Kodit të Punës të Federatës Ruse" (2004), një zyrtar njihet si ai "të cilit punonjësi është i varur për punë (shërbim).

Fakti i shkeljes dhe rrethanat e tij regjistrohen në emër të drejtorit (nëse organizata është e madhe - drejtori i menjëhershëm, nëse një i vogël - drejtori). Drejtori merr vendim për një hetim të brendshëm. Fazat e hetimit janë:

Formimi i komisionit të autorizuar nga drejtori me urdhër. Në përbërje të një komisioni të tillë nuk përfshihet eprori i drejtpërdrejtë i punonjësit që shqyrtohet, si dhe mbikëqyrësi që merr vendimin përfundimtar.
Numri i rekomanduar i anëtarëve të komisionit është së paku tre.
Në fakt, ai konsiston në identifikimin e personit konkret që ka kryer shkeljen, thelbin e saj, sasinë e dëmit, arsyet që kanë çuar në veprën penale, nxjerrjen e autorëve para drejtësisë dhe zhvillimin e masave parandaluese për të parandaluar që kjo të ndodhë në të ardhmen.
Nëse personi që ka kryer veprën është i njohur, atij i merret një shënim shpjegues (sipas nenit 247 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), nëse fajtori duhet të identifikohet, nga personat e dyshuar kërkohen shënime të tilla shpjeguese.
Mbledhja nga komisioni i dokumenteve të tjera (raportet e dëshmitarëve okularë, raportet e inventarit (nëse është e nevojshme), raportet e auditorëve, etj.). Nëse shkelja është e thjeshtë (për shembull, largimi nga vendi i punës), një deklaratë shpjeguese është mjaft e mjaftueshme.
Hartimi i një raporti përfundimtar për hetimin, i cili përbëhet nga përshkrimi i faktit të shkeljes, koha, rrethanat e veprës penale, pjesa operative (duke treguar fajtorin, si dhe faktorët përkatës). Akti nënshkruhet nga anëtarët e komisionit dhe vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit të organizatës.

Është e rëndësishme të mbani mend se Kodi i Punës u jep të dyja palëve në hetim të drejtat për:

Punëdhënësi ka të drejtë të kërkojë, dhe punëmarrësi ka të drejtë të refuzojë t'i shkruajë ato. Në këtë rast, sipas Pjesës 1 të Artit. 193 dhe pjesa 2 e Artit. 247 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kjo është regjistruar në aktin e refuzimit për të dhënë shpjegime. Një akt i tillë nënshkruhet nga persona që nuk janë anëtarë të komisionit hetimor për të shmangur konfliktin e interesit. Për më tepër, duhet të dini se Kodi i Punës i Federatës Ruse (neni 193) lejon dy ditë për të dhënë shpjegime.
Shpjegimet përpilohen në çdo formë, dhe punonjësit kanë të drejtë të tregojnë rrethana lehtësuese (sipas mendimit të tyre), ose të mos pranojnë fajin dhe të shpjegojnë pse.
Raporti i hartuar i jepet edhe punonjësit për shqyrtim, së bashku me materialet e tjera të inspektimit. E drejta për të refuzuar nënshkrimin ruhet edhe në këtë rast.

Për të lehtësuar punën e komisionit dhe për të përmirësuar procesin e shqyrtimit të shkeljeve disiplinore, këshillohet që organizata të ketë një akt lokal për hetimet e brendshme (rregullore, rregullore, etj.).

Afatet kohore për hetimin dhe dënimet

Periudha e hetimit të brendshëm është 1 muaj

Afati brenda të cilit duhet të përfundojë shqyrtimi i çështjes së shkeljes së disiplinës përcaktohet nga Kodi i Punës dhe është 1 muaj (neni 192).

Kjo periudhë llogaritet nga dita kur u bë e ditur keqsjellja dhe zgjatet për periudhën e sëmundjes së punonjësit, pushimet etj. (por në çdo rast nuk mund të jetë më i gjatë se 6 muaj). Nëse hetimi nuk përfundon deri në fund të periudhës së caktuar, punonjësi nuk mund të mbahet përgjegjës.

Për këtë, mund të zbatohet një nga dënimet e renditura në Kodin e Punës të Federatës Ruse: qortim, qortim, largim nga puna (neni 192). Urdhri i dënimit i shpallet punonjësit me nënshkrim jo më vonë se 3 ditë nga data e lëshimit. Dënimi mund të zbatohet brenda gjashtë muajve.

Nëse organizatës i shkaktohet dëm, atëherë kompensimi bëhet në përputhje me Art. 248 i Kodit të Punës të Federatës Ruse në një shumë jo më shumë se një pagë mesatare mujore. Punëdhënësi ka të drejtë t'i mbajë punonjësit pikërisht këtë shumë me urdhër, pa. Nëse punonjësi nuk pajtohet me zbritjen, ose shuma e dëmit është më shumë se një pagë, dëmi mund të rikuperohet vetëm në gjykatë.

Edhe nëse fajësia e punonjësit vërtetohet në mënyrë të pamohueshme, mosrespektimi i afateve për sjelljen në përgjegjësi dhe zbritjet materiale në një shumë më të madhe se sa përcaktohet nga legjislacioni i punës janë arsye për heqjen e dënimit me vendim gjykate.

Mosmarrëveshjet pas një hetimi të brendshëm

Hetimi i brendshëm duhet të dokumentohet siç duhet

Aftësia e punëdhënësit për të mbajtur punonjësin e tij përgjegjës në përputhje me legjislacionin e punës të vendit tonë është një e drejtë, jo një detyrim (neni 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), prandaj ai duhet të përcaktojë nëse ia vlen të fillojë një hetim i brendshëm, dhe nëse është e mundur të kalohet me masa parandaluese dhe moralo-psikologjike (bisedë, sugjerim, etj.).

Kur aplikoni masa disiplinore bazuar në rezultatet e një hetimi, është e rëndësishme të mbani mend se ato mund të konsiderohen të ligjshme vetëm nëse:

I vendosur nga persona të autorizuar (vetë punëdhënësi - një individ (), menaxheri-drejtor, një person tjetër i autorizuar që vepron në bazë të ligjit / dokumenteve përbërës ose një akti lokal të organizatës.
Hetimi zyrtar dhe caktimi i dënimit sipas rezultateve të tij u kryen në përputhje me normat e legjislacionit të punës (dhe aktin vendor për hetimet, nëse ka), brenda afatit të përcaktuar me ligj.
Dënimi i aplikuar ndaj punonjësit është në përpjesëtim me peshën e veprës penale.

Nëse shkelet të paktën një nga faktorët e mësipërm, aplikimi i sanksionit disiplinor do të jetë i paligjshëm dhe, në rast kundërshtimi nga punonjësi, do të anulohet.
Pra, efektiviteti i zbatimit të masave disiplinore lidhet drejtpërdrejt me respektimin e detajuar të punëdhënësit me legjislacionin aktual për sa i përket procedurës dhe procedurës për kryerjen e një hetimi të brendshëm.

Nevoja për një hetim zyrtar në rast aksidenti është tema e videos:

Një dokument i brendshëm që regjistron rrethanat e një shkeljeje disiplinore dhe praninë e elementeve të saj është një akt hetimi i brendshëm ose një akt inspektimi i brendshëm.

Prania e një dokumenti të tillë në rast konflikti me një punonjës ose një inspektim do të lejojë që dikush të vërtetojë pajtueshmërinë me kërkesat e Artit. 192-193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kjo do të thotë se ka disa nuanca që hartuesi i aktit dhe drejtuesi i organizatës duhet të kenë parasysh gjatë kryerjes së një hetimi të brendshëm dhe përgatitjes së aktit përkatës. Ne do të flasim për to në këtë artikull. Nëse keni ndonjë vështirësi, mund të përdorni ndihmën e një avokati detyrues.

Nga rruga, kushtojini vëmendje akteve lokale të organizatës. Ndoshta forma e raportit të hetimit zyrtar në ndërmarrje është miratuar. Nëse jo, ju mund të zhvilloni një të tillë bazuar në shembullin tonë.

Një shembull i një raporti hetimor zyrtar

UNË KONFIRMOJ:

SH.PK "Kuvshinka"

CEO

Bratchikov Rodion Konstantinovich

Përpiluar nga komisioni:

Kryetari: Shefi i Departamentit të BNj P.R. Malakhov

Anëtarët e komisionit:

Fakti i shkeljes: dështimi i administratorit Sinitsina Anastasia Vladimirovna për të përmbushur detyrat e caktuara për të njoftuar njësinë e migracionit të Drejtorisë kryesore të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë për Territorin Krasnodar në Gelendzhik për mbërritjen e shtetasve të huaj në një vend qëndrimi të përkohshëm brenda 24 orë (shkelje e nenit 20 të Ligjit Federal "Për Regjistrimin e Migracionit të shtetasve të huaj dhe personave pa shtetësi", datë 18 korrik 2006 Nr. 109-FZ).

Si rezultat i hetimeve të brendshme, u zbuluan:

18 Prill 2017 në hotel Kuvshinka në adresën: Gelendzhik, rr. Morskaya, 48, në orën 12:00. 48 min. Shtetasi i Republikës së Uzbekistanit Farkhudov Makhmud, i lindur më 04/08/1972, mbërriti për një qëndrim të përkohshëm.
Sipas fletës së orarit të punës dhe ditarit, më 18 Prill 2017, administratori Sinitsina A.V. ka kryer detyrat e saj funksionale nga ora 06:00. 00 min. deri në orën 06 00 min. 19 prill 2017, përfshirë. për kontrollimin e mysafirëve dhe sigurimin e tyre me dhoma hoteli. Sinitsina A.V. shtetasit të Uzbekistanit Farkhudov M. i ka siguruar dhomën 309 në katin e tretë të hotelit, si dhe ka marrë pagesën dhe ka lëshuar një faturë.
Në kundërshtim me pikën 2.4 të përshkrimit të punës së administratorit të hotelit dhe Art. 20 i Ligjit Federal "Për regjistrimin e migracionit të shtetasve të huaj dhe personave pa shtetësi", datë 18 korrik 2006 Nr. 109-FZ njoftimi i mbërritjes së një shtetasi të huaj në vendin e qëndrimit të Sinitsina A.V. nuk u plotësua dhe nuk u dorëzua në departamentin e migracionit në Drejtorinë kryesore të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë për Territorin Krasnodar në qytetin Gelendzhik.
Më 05/05/2017, si rezultat i një inspektimi të kryer nga Drejtoria kryesore e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë për Territorin e Krasnodarit në qytetin Gelendzhik, u hartua një protokoll administrativ kundër Kuvshinka LLC dhe u mor një vendim. lëshuar për një kundërvajtje administrative sipas Pjesës 4 të Artit. 18.9 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse. U shqiptua një gjobë administrative prej 400,000 rubla.
Sipas shpjegimeve të shkruara nga Sinitsina A.V. datë 05.05.2017, nuk i dërgova njoftim Drejtorisë kryesore të Ministrisë së Punëve të Brendshme për Territorin Krasnodar në qytetin Gelendzhik për shkak të harresës.
Më parë, punonjësi ishte treguar i zellshëm në punën e tij dhe i kryente detyrat e tij të punës në kohë. Nuk ka penalitete të pashlyera. Ai nuk mbante përgjegjësi për shkelje të disiplinës së punës. Punon në Kuvshinka LLC me kontratë pune si administrator që prej datës 05.08.2015.

Pas studimit të materialeve, përkatësisht: Rregulloret e brendshme të punës, përshkrimin e punës së administratorit të hotelit, materialet e rastit të një kundërvajtje administrative, shpjegimet e A.V. Sinitsina, komisioni vjen në përfundimet e mëposhtme:

Në veprimet e Sinitsina A.V. përmban një shkelje disiplinore, e shprehur në kryerjen e pahijshme nga një punonjës, për fajin e tij, të detyrave të punës që i janë caktuar, si rezultat i së cilës punëdhënësi ka pësuar dëme në shumën 400,000 rubla.
Përfshini Sinitsina A.V. ndaj përgjegjësisë disiplinore dhe zbaton masa disiplinore në formë qortimi.

Kryetari i komisionit:

ETJ. Malakhov

Anëtarët e komisionit:

Specialisti i sigurisë në punë S.S. Vykhina

Këshilltari kryesor ligjor D.V. Fedoseeva

Jam njohur me raportin zyrtar të hetimit:

Sinitsina A.V.

Çfarë duhet të bëni përpara se të hartoni një raport zyrtar të hetimit

Një raport hetimor zyrtar hartohet në rastet e dëmtimit të punëdhënësit për shkak të veprimeve të një punonjësi ose zbulimit të shkeljeve të disiplinës së punës. Një dokument i tillë duhet të hartohet gjithashtu nëse keni ndërmend të pushoni një punonjës për mungesë.

Një hetim ose inspektim i brendshëm inicohet me vendim të drejtuesit - personi i parë i organizatës. Përbërja e komisionit miratohet me urdhër dhe periudha e inspektimit kufizohet në 30 ditë kalendarike. Anëtarët dhe kryetari i komisionit duhet të njihen me urdhrin. Meqë ra fjala, këta duhet të jenë persona që nuk kanë lidhje me incidentin.

Komisioni mbledh dhe studion dokumentet në lidhje me incidentin dhe kërkon shpjegime nga punonjësi (të detyrueshme). Në rast refuzimi, hartohet një akt përkatës (i ngjashëm me). Bazuar në rezultatet e inspektimit, hartohet një raport i hetimit të brendshëm, i cili nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit dhe punonjësi në lidhje me të cilin është kryer ().

Çfarë përfshihet në raportin e hetimit zyrtar

Komisioni për kryerjen e hetimit të brendshëm duhet të vërtetojë këto fakte:

nëse i është shkaktuar dëm kompanisë, nëse ka pasur ndonjë incident apo shkelje të disiplinës së punës nga punonjësi
rrethanat në të cilat ka ndodhur
pasojat e incidentit dhe marrëdhënia shkak-pasojë midis veprimeve të punonjësit (punëtorëve) dhe dëmit të shkaktuar
faji i kujt, në çfarë shprehej
rrethanat lehtësuese ose rënduese të përgjegjësisë (fakti i shkeljes së mëparshme të disiplinës së punës, etj.)
konkluzioni i komisionit: nëse është vërtetuar fakti i shkeljes nga punonjësi i detyrave të tij. Lloji i sanksionit disiplinor mund të përcaktohet veçmas me urdhër të menaxherit sipas gjykimit të tij, ose mund të shprehet në një akt hetimi të brendshëm.

Inspektimi i brendshëm është një lloj ngjarje e veçantë që duhet të rivendosë rendin dhe disiplinën në ndërmarrje.

Çfarë është auditimi i shërbimit?

Auditimi i brendshëm është një hetim gjatë të cilit vërtetohet fajësia e punonjësit, si dhe rrethanat e incidentit. Si rregull, ai kryhet në kuadrin e shërbimit publik. Megjithatë, hetimet mund të kryhen edhe në shoqëritë tregtare. Në këtë rast është i nevojshëm miratimi i akteve përkatëse vendore. Në mënyrë tipike, verifikimi kryhet në organizata të mëdha.

E RËNDËSISHME! Pavarësisht se ligji nuk përcakton procedurën e hetimeve të brendshme në strukturat tregtare, është e rëndësishme që ngjarja të zhvillohet në mënyrë korrekte. Të gjitha fazat e verifikimit janë të dokumentuara. Gjatë hetimit, duhet të gjenden prova të forta të fajit të punonjësit. Nëse nuk respektohen rregullat bazë, punëtori ndaj të cilit është nisur hetimi mund të kontaktojë inspektoratin e punës.

Arsyetimi legjislativ

Ligji parashikon vetëm konceptin e verifikimit që zbatohet për nëpunësit civilë. Të gjitha nuancat e hetimit përmbahen në Ligjin Federal Nr. 79, datë 26 qershor 2017. Në lidhje me inspektimet në organet e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse, urdhri i Ministrisë së Punëve të Brendshme i datës 26 mars 2013 Nr. 161 është i rëndësishëm. Të gjitha tiparet dhe rrethanat e tjera të inspektimit mund të gjenden në nene të caktuara të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Në cilat raste kryhet auditimi?

Hetimi duhet të motivohet nga një arsye specifike. Në mënyrë tipike, këto janë rrethanat e mëposhtme:

Punonjësi kreu një shkelje, shenjat e së cilës përcaktohen në nenet 192-193, 195 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Racionaliteti i kryerjes së një hetimi në këtë rast përcaktohet nga ashpërsia e pasojave të veprës penale. Për shembull, një inspektim është i detyrueshëm nëse ekziston një kërcënim për largimin nga puna të një punonjësi. Është e rëndësishme për mungesat e punonjësve, vjedhjet e vogla dhe të mëdha dhe zbulimin e sekreteve.
Punëtori mban përgjegjësi financiare. Arsyet për tërheqjen, si dhe procedura për mbledhjen e fondeve, përcaktohen në nenet 232-233, 238-250 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Nëse një punonjës mbahet përgjegjës në bazë të rezultateve të një inventarizimi, nuk ka nevojë të kryhet një hetim shtesë. Zëvendësohet me një inspektim nga komisioni përkatës.
Punonjësi ka kryer një veprim që mund të çojë në largim nga puna. Lista e akteve të tilla përcaktohet në nenin 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull, ky është një vendim i paarsyeshëm i një menaxheri që rezulton në dëm material për kompaninë.
Janë shkelur rregullat për hartimin e një kontrate pune, të cilat janë të regjistruara në nenin 84 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Për shembull, kjo është papajtueshmëria e detyrave të një punonjësi me kundërindikacionet ekzistuese mjekësore.
Rrethanat në prani të të cilave një hetim zyrtar parashikohet në rregullore. Për shembull, kjo ndodh kur një punonjës është duke bërë punën e tij.

PER INFORMACION TUAJ! Si rregull, një inspektim i brendshëm kryhet për faktin se një punonjës ka kryer një shkelje disiplinore.

E RËNDËSISHME! Nëse hetimi kryhet në një shoqëri tregtare, arsyet e zhvillimit të tij duhet të përcaktohen në aktet përkatëse vendore.

Detyrat themelore të hetimit

Le të shqyrtojmë detyrat kryesore të kryerjes së një auditimi në një kompani:

Vërtetimi i faktit të kryerjes së veprës fajtore në bazë të së cilës është shqiptuar sanksion disiplinor.
Identifikimi i kohës dhe rrethanave të incidentit, analiza e pasojave, përcaktimi i masës së dëmit ekzistues.
Kërkoni për një punonjës që ka kryer një shkelje disiplinore.
Përcaktimi i fajit të një personi.
Analiza e motiveve të kryerjes së veprës penale, rrethanat shtesë.

PER INFORMACION TUAJ! Kreu i kompanisë rekomandohet të miratojë rekomandimet për kryerjen e masave parandaluese të nevojshme për të eliminuar arsyet që çuan në shkeljen disiplinore.

Procedura për kryerjen e një auditimi të brendshëm

Si rregull, informacioni për një veprim të paligjshëm merret fillimisht. Pastaj menaxheri miraton vendimin për fillimin e një auditimi të brendshëm. Rekomandohet që kjo të kryhet brenda 3 ditëve pas zbulimit të shkeljes. Inspektimi duhet të përfundojë jo më vonë se 20 ditë nga data e fillimit. Hetimi kryhet ose nga një punonjës i caktuar posaçërisht ose nga një komision. Ajo kryhet në bazë të një urdhri ose dokumenti tjetër administrativ, në të cilin është e nevojshme të tregohet një numër informacioni:

Arsyeja e hetimit.
Pjesëmarrësit e përfshirë në komision, si dhe kryetari i tij.
Kompetencat e komisionit.
Afatet kohore për verifikim.
Afatet për dërgimin e dokumenteve në lidhje me rezultatet e hetimit te menaxheri.

Si rregull, anëtarët e komisionit janë punonjës të departamentit të personelit, përfaqësues të departamenteve të sigurisë dhe financave. Kryetari është përgjegjës për punën e komisionit.

Ju nuk duhet të përfshini fajtorin, të afërmit apo vartësit e tij për të marrë pjesë në komision. Kjo mund të çojë në rezultate të njëanshme të hetimit.

KUJDES! Urdhri për fillimin e hetimit të brendshëm duhet të nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit, si dhe nga personi, fajësia e të cilit vërtetohet.

Të drejtat dhe detyrimet e anëtarëve të komisionit

Anëtarët e komisionit kanë këto të drejta:

Thirrja e punonjësve në vendin tuaj dhe marrja e shpjegimeve me shkrim prej tyre.
Shikoni dokumentet që kanë lidhje me rastin.
Kërkimi i dokumenteve të nevojshme.
Marrja e këshillave të specialistëve.

Anëtarët e komisionit kanë gjithashtu përgjegjësi:

Zbatimi i masave për zbardhjen e të gjitha rrethanave të rastit.
Shqyrtimi i deklaratave që kanë të bëjnë me incidentin.
Sigurimi i konfidencialitetit.
Hartimi i një raporti për rezultatet e hetimit.
Dokumentimi i të gjitha fazave të verifikimit.

Të gjitha të drejtat dhe detyrimet e pjesëmarrësve përcaktohen nga nevoja për të kryer shpejt dhe me efikasitet një inspektim.

Të drejtat e personit të supozuar fajtor

Personi kundër të cilit po kryhet një hetim zyrtar ka gjithashtu një sërë të drejtash:

Deklarata me shkrim e këndvështrimit tuaj për veprën penale.
Kërkesa për të përfshirë dokumente që konfirmojnë pozicionin e punonjësit në materialet e çështjes.
Paraqitja e kërkesës për përjashtimin e një pjesëmarrësi të caktuar nga komisioni me arsyetim për këtë kërkesë.
Njohja me materialet e mbledhura për rastin.

Punonjësi ka të drejtë të mbrojë pozicionin e tij dhe të paraqesë argumente në favor të tij.

E RËNDËSISHME! Personi fajtor mund të refuzojë të japë shpjegime me shkrim. Në këtë rast, hartohet një raport që tregon refuzimin e punonjësit për të dhënë shpjegime.

Pjesa e fundit e auditimit të brendshëm

Në fund të inspektimit, kërkohet të hartohet një raport që përshkruan rezultatet e hetimit. Në veçanti, dokumenti përmban informacionin e mëposhtëm:

Anëtarët e komisionit dhe kryetari i tij.
Informacion për aktin e paligjshëm.
Informacion për personin e dyshuar fajtor.
Arsyet për atë që ndodhi.
Informacion në lidhje me shkallën e përgjegjësisë së punonjësit për incidentin.

Një sërë dokumentesh i bashkëlidhen këtij përfundimi. Ky mund të jetë një urdhër për të kryer një hetim, një referencë karakteri për një punonjës, shpjegime në lidhje me atë që ka ndodhur ose dokumente të tjera.

Inspektimi i brendshëm në organet dhe divizionet e Ministrisë së Punëve të Brendshme është veprimtari që kryhet në kuadër të procedimeve disiplinore nga zyrtarët e autorizuar. Ai synon mbledhjen dhe shqyrtimin në kohë, gjithëpërfshirëse, të plotë dhe objektive të materialeve për faktin e shkeljes disiplinore ose mospërmbushjes së detyrave funksionale të punonjësve. Procedura për kryerjen e inspektimeve të brendshme në Ministrinë e Punëve të Brendshme është përcaktuar në Urdhrin e Ministrisë Nr. 161 të vitit 2013. Le të shqyrtojmë shkurtimisht përmbajtjen e tij.

Dispozitat e përgjithshme

161 Urdhri i Ministrisë së Punëve të Brendshme "Për kryerjen e inspektimeve zyrtare" zbatohet për divizionet e aparatit qendror, organet territoriale, institucionet arsimore, organizatat kërkimore, mjekësore dhe sanitare, sanatoriumet dhe vendpushimet, departamentet e logjistikës së rretheve, divizionet dhe organizatat e tjera të krijuara. për të kryer detyrat dhe zbatimin e kompetencave që i janë caktuar Departamentit të Punëve të Brendshme të Federatës Ruse. Procedura e vendosur në dokument është e detyrueshme për respektimin e nëpunësve shtetërorë, punonjësve të organeve, divizioneve dhe organizatave të përfshira në sistemin e Ministrisë së Punëve të Brendshme.

Rregullorja rregullatore

Kryerja e kontrolleve zyrtare në Ministrinë e Punëve të Brendshme kryhet në përputhje me ligjet federale:

"Për Policinë" (Nr. 3-FZ).
"Për shërbimin në Departamentin e Punëve të Brendshme" (Nr. 342-FZ).

Gjithashtu, kjo veprimtari rregullohet me Kartën e Disiplinës së Departamentit të Punëve të Brendshme, miratuar më 14 tetor 2012 me Dekretin Presidencial nr.13775.

Rregulla të përgjithshme

Në rastet e zbulimit nga punonjësit e Departamentit të Punëve të Brendshme të informacionit që përbën sekret shtetëror, humbjes së bartësve të tij dhe shkeljeve të tjera të regjimit të vendosur të fshehtësisë në divizione, organizata dhe organe të Ministrisë së Punëve të Brendshme, kryhen hetime të brendshme. në mënyrën e përcaktuar me Dekretin e Qeverisë nr.3-1 të vitit 2004.

Veprimtaritë inspektuese kryhen me vendim të Ministrit të Punëve të Brendshme, zëvendësministrit, drejtuesit (drejtuesit) të njësisë (organit, organizatës) përkatëse, zëvendësit të tij në nivel qarku, qarku, ndërrajonal.

Vendimi për fillimin e inspektimit ndaj një punonjësi të Shërbimit të Sigurisë të Departamentit të Punëve të Brendshme merret nga ministri, drejtuesi i Shërbimit të Sigurimit të Shtetit, si dhe drejtuesi i njësisë territoriale përkatëse të Ministrisë së Punëve të Brendshme në marrëveshje me drejtimin e Shërbimit të Sigurimit të Shtetit.

Kufizimet

Gjatë punës së Ministrisë së Punëve të Brendshme, punonjësve që e kryejnë atë i ndalohet të kryejnë veprime që janë në kompetencë të organeve të hetimit paraprak dhe hetimor. Punonjësit e autorizuar nuk kanë të drejtë të zbulojnë asnjë informacion të identifikuar ose të bëhet i njohur që lidhet indirekt ose drejtpërdrejt me punonjësit për të cilët është nisur procedura.

Nëse në veprimet e punonjësit që kontrollohet zbulohen shenja të një krimi ose një kundërvajtje administrative, ky informacion duhet të regjistrohet dhe verifikohet në mënyrën e përcaktuar me ligj.

Rregullat për organizimin e procedurës

Baza për kryerjen e një auditimi të brendshëm në Ministrinë e Punëve të Brendshme është nevoja për të përcaktuar rrethanat, shkaqet dhe natyrën e veprës disiplinore të kryer nga punonjësi, për të konfirmuar praninë / mungesën e fakteve të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal. Nr. 3. Procedura mund të fillohet edhe me kërkesë të punonjësit.

Detyra e një punonjësi të autorizuar të Ministrisë së Punëve të Brendshme për të kryer një inspektim të brendshëm në përputhje me Urdhrin nr. 161 kryhet duke hartuar një rezolutë në një hapësirë boshe të dokumentit që përshkruan arsyet e kryerjes së tij. Lejohet të hartohet një akt i veçantë ose të përdoret një formular i veçantë që tregon datën dhe numrin e regjistrimit të dokumentit me të cilin lidhet.

Afatet

Në përputhje me Urdhrin 161 të Ministrisë së Punëve të Brendshme “Për kryerjen e inspektimeve të brendshme”, duhet të merret një vendim brenda dy javësh nga data që shefi përkatës merr informacionin që shërben si bazë për fillimin e tij.

Periudha e caktuar për zbatimin e aktiviteteve të verifikimit nuk përfshin kohën e paaftësisë për punë të punonjësit, qëndrimin e tij me pushime (udhëtim pune) ose mungesën e tij nga shërbimi për arsye të tjera të vlefshme. Rrethanat e specifikuara duhet të konfirmohen me dokumente - një vërtetim nga departamenti i personelit të organit, divizionit ose organizatës përkatëse të Ministrisë së Punëve të Brendshme.

Periudha për kryerjen e auditimit të brendshëm nuk mund të kalojë 1 muaj nga data e vendimit përkatës. Nëse dita e fundit e aktiviteteve bie në fundjavë ose festë, dita e përfundimit të tyre do të konsiderohet dita e mëparshme e punës.

Nuancat

Në përputhje me dispozitat e Urdhrit të Ministrisë së Punëve të Brendshme "Për procedurën e kryerjes së inspektimeve zyrtare", nëse identifikohen arsyet e përcaktuara në pjesën 2 të nenit 52 të ligjit federal nr. 342, punonjësi i autorizuar për të kryer inspektimin. aktivitetet duhet t'i dorëzojë mbikëqyrësit të tij një raport për lirimin e tij nga pjesëmarrja në procedurë. Nëse kjo kërkesë nuk plotësohet, rezultatet e marra do të konsiderohen të pavlefshme. Në një situatë të tillë, kompetencat përkatëse i caktohen një punonjësi tjetër të Ministrisë së Punëve të Brendshme. Në përputhje me Urdhrin 161, janë caktuar edhe 10 ditë shtesë për të kryer një inspektim të brendshëm.

Raste të veçanta

Siç përcaktohet me Urdhrin e Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse "Për kryerjen e kontrolleve zyrtare", fillimi i një procedure në lidhje me një punonjës në një udhëtim pune kryhet me vendim të drejtuesit të njësisë, organit. , ose organizatë që e dërgoi atë.

Nëse merren masa ndaj disa punonjësve që kanë kryer shkelje disiplinore, nëse është e pamundur të kryhet inspektimi brenda afatit të përcaktuar me ligj për shkak të qëndrimit me pushime, paaftësisë së përkohshme, mungesës në vendin e punës për arsye të tjera të vlefshme të një ose më shumë prej tyre. ndaj tyre, materialet e mbledhura në lidhje me këta persona mund të ndahen në procedura të veçanta. Vendimi përkatës merret nga menaxheri që ka nisur procedurën. Baza e pranimit të tij është raporti i punonjësit që kryen inspektimin.

Kur një shkelje disiplinore kryhet nga punonjës të disa divizioneve/organeve të Ministrisë së Punëve të Brendshme, zëvendësministri, drejtuesi i një divizioni, organizate, organi territorial në nivel qarku, rrethi, ndërrajonal, ku përfshihet dikasteri që ka bërë vendimi për fillimin e një inspektimi:

Sa më shpejt të jetë e mundur, njofton menaxhmentin e lartë për faktin përkatës për të marrë vendimin për fillimin e një auditimi të brendshëm.
Informon drejtuesin e departamentit, organit, organizatës në të cilën punonjësit shërbejnë për kryerjen e një shkelje disiplinore.

Procedura për kryerjen e auditimit të brendshëm në Ministrinë e Punëve të Brendshme

Urdhri për caktimin e aktiviteteve të verifikimit duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Arsyet për procedurën.
Data e takimit.
Përbërja e komisionit.

Komisioni duhet të përfshijë të paktën 3 punonjës. Ata duhet të kenë përvojën dhe njohuritë e nevojshme. Kryetari i komisionit emërohet nga radhët e drejtuesve të divizioneve strukturore të Ministrisë së Punëve të Brendshme.

Një urdhër për një punonjës të autorizuar për të kryer një inspektim i jepet duke marrë parasysh gradën dhe pozicionin e caktuar të punonjësit për të cilin është inicuar.

Kompetencat e pjesëmarrësve

Ato diskutohen në kapitullin. Urdhri III i Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë "Për kryerjen e inspektimeve zyrtare". Punonjësi i autorizuar (kryetari, anëtari i komisionit) ka të drejtë:

Ftoni punonjësit, nëpunësit civilë, personelin ushtarak dhe punonjësit e tjerë të Ministrisë së Punëve të Brendshme, të cilët mund të kenë ndonjë informacion për faktet që duhen vërtetuar, për të dhënë shpjegime me shkrim për to.
Shkoni në vendin e ngjarjes për të vërtetuar të gjitha rrethanat që kanë të bëjnë me verifikimin.
Bëni një propozim për largimin e përkohshëm të punonjësit nga detyrat për periudhën e aktiviteteve të inspektimit. I dërgohet drejtuesit të autoritetit (njësisë) që ka nisur procedurën.
Kërkoni dokumente dhe materiale të tjera në lidhje me subjektin e inspektimit në mënyrën e përcaktuar, dërgoni kërkesa organizatave, institucioneve, agjencive qeveritare.
Përdorni kredencialet operacionale, informacionin Gjatë kryerjes së inspektimeve të brendshme në institucionet kërkimore dhe arsimore të Departamentit të Punëve të Brendshme, një punonjës i autorizuar mund të përdorë gjithashtu bazat e të dhënave të tyre.
Njihuni me përmbajtjen e dokumenteve që janë të rëndësishme për kryerjen e aktiviteteve të verifikimit. Nëse është e nevojshme, punonjësit kanë të drejtë të bëjnë kopje të këtyre letrave për t'u përfshirë më pas në materialet e inspektimit.
Kërkoni një auditim ose inventar.
Kërkoni përfshirjen e specialistëve për çështje, zgjidhja e të cilave kërkon njohuri të veçanta shkencore, teknike ose të tjera dhe konsultohuni me ta në kuadër të inspektimit.
Përdorni mjete teknike për të regjistruar faktet e një vepre penale në mënyrën e përcaktuar me ligj.
Bëjini propozime shefit (mbikëqyrësit) përkatës për t'i ofruar ndihmë psikologjike dhe sociale punonjësit për të cilin ka filluar inspektimi.
Ftoni punonjësit që testohen të japin shpjegime duke përdorur metoda kërkimore psikofizike.
Në rastet e parashikuara në paragrafin 22 të Udhëzimit për kryerjen e inspektimeve të brendshme në Ministrinë e Punëve të Brendshme, raportoni te shefi për nevojën që një pjesë e materialeve të grumbulluara të ndahet në një procedurë të veçantë.

Kjo listë nuk është e mbyllur. Nëse është e nevojshme dhe në bazë të rrethanave specifike të rastit, mund të plotësohet.

Përgjegjësitë e personave të autorizuar

Sipas përcaktimeve të Urdhrit të Ministrisë së Punëve të Brendshme “Për procedurën e kryerjes së inspektimeve zyrtare”, kryetari, anëtarët e komisionit dhe punonjësit që kryejnë veprimtari inspektuese duhet:

Respektoni liritë dhe të drejtat e punonjësit për të cilin është nisur procedura, si dhe të qytetarëve të tjerë pjesëmarrës në të.
Siguroni konfidencialitetin e informacionit dhe sigurinë e materialeve të mbledhura dhe mos zbuloni informacione në lidhje me rezultatet e aktiviteteve.
Shpjegojuni punonjësve për të cilët është nisur një inspektim, si dhe aplikantëve, të drejtat e tyre dhe siguroni kushtet për zbatimin e tyre.
Raportoni me kohë tek mbikëqyrësi përkatës për aplikimet, ankesat, peticionet e pranuara dhe informoni personat që i kanë paraqitur për faktin e zgjidhjes së tyre. Rezultatet e shqyrtimit të aplikacioneve komunikohen personalisht kundër nënshkrimit ose dërgohen me postë rekomande në vendbanimin e personave të treguar.
Dokumentoni kohën dhe datën e kryerjes së veprës penale, rrethanat që përcaktojnë natyrën dhe shkallën e përgjegjësisë së punonjësit.
Mblidhni dokumente dhe materiale të tjera që karakterizojnë cilësitë profesionale dhe personale të punonjësit në lidhje me të cilin është nisur inspektimi.
Shqyrtoni rezultatet e aktiviteteve të inspektimit të kryera më parë, si dhe informacionin në lidhje me faktet e shkeljeve disiplinore nga punonjësi.
Ftoni punonjësin ndaj të cilit është nisur procedura të japë shpjegime me shkrim për thelbin e çështjes. Nëse 2 ditë pas propozimit nuk jepet një shpjegim ose punonjësi refuzon ta japë atë, për këtë fakt hartohet një raport. Dokumenti duhet të nënshkruhet nga të paktën tre punonjës të përfshirë në inspektim.
T'i raportojë menjëherë kryetarit ose kryetarit të komisionit faktet e ndërhyrjes në procedurë apo presionit ndaj personave që marrin pjesë në të.
Intervistoni personelin ushtarak të divizioneve të brendshme të Ministrisë së Punëve të Brendshme, nëpunësit civilë dhe punonjësit e tjerë të Ministrisë së Punëve të Brendshme, të cilët mund të kenë ndonjë informacion për faktet që duhen vërtetuar gjatë procesit të verifikimit.
Nëse është e nevojshme, propozoni masa parandaluese që synojnë eliminimin e rrethanave që kontribuan në kryerjen e veprës penale.
Nëse zbulohet se punonjës të organeve, organizatave ose divizioneve të Ministrisë së Punëve të Brendshme kanë kryer shkelje gjatë inspektimeve zyrtare, në përputhje me paragrafin 30.12 161 të Urdhrit, raportoni te drejtuesi përkatës me një raport për nevojën për të filluar një inspektimi ndaj këtyre personave ose për të vërtetuar mungesën/prezencën e fajësisë së tyre gjatë inspektimeve.
Hartoni një përfundim me shkrim dhe dorëzojeni për miratim sipas rregullave të përcaktuara. Punonjësi për të cilin është kryer inspektimi duhet të jetë i njohur me përmbajtjen e këtij dokumenti.

Regjistrimi i rezultateve

Bazuar në materialet e mbledhura, formohet një përfundim inspektimi. Struktura e tij përfshin pjesë hyrëse, përshkruese dhe operative.

Në bllokun e parë tregoni:

Grada, pozicioni, mbiemri dhe inicialet e punonjësit që ka kryer inspektimin, ose përbërjen e komisionit (duke treguar gradat, pozicionet, mbiemrat dhe inicialet).
Informacion në lidhje me personin që kontrollohet. Këtu ata tregojnë pozicionin, gradën, emrin e plotë, datën, vendin e lindjes, informacionin për arsimin, përvojën e punës, numrin e ndëshkimeve dhe shpërblimeve, mungesën/prezencën e sanksioneve disiplinore të pazgjidhura.

Pjesa përshkruese përfshin informacione rreth:

Arsyet e kryerjes së inspektimit.
Shpjegimet e punonjësit që ka kryer veprën penale.
Fakti i shkeljes.
Rrethanat, pasojat e kryerjes së një vepre penale.
Prania/mungesa e rrethanave të përcaktuara në nenin 29 të ligjit federal nr.3.
Faktet e identifikuara gjatë procesit të verifikimit.
Rrethanat rënduese/lehtësuese.
Fakte të tjera të rëndësishme për rastin.

Pjesa operative e konkluzionit duhet të përmbajë një propozim për të vendosur masa disiplinore ose të tjera përgjegjësie ndaj punonjësit, konkluzione në lidhje me kushtet dhe arsyet e kryerjes së një vepre penale, praninë / mungesën e rrethanave të parashikuara në nenin 29 të Ligjit Federal Nr. 3, një propozim për dërgimin e materialeve të çështjes në organet hetuese të Komitetit Hetimor të Federatës Ruse, rekomandime për ofrimin e ndihmës psikologjike dhe sociale.