ميزات ملء ورقة الوقت. ملء كشف الدوام: مستند مهم لحساب الأجور نموذج ملء كشف الدوام 12

ورقة التوقيت- بمثابة الأساس لحساب رواتب الموظفين. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول تواجد الموظفين في أماكن عملهم أو غيابهم مع توضيح السبب. لملء النموذج، يمكنك استخدام النموذج الموحد T-13 أو النموذج T-12. كجزء من هذه المقالة، سننظر بالتفصيل في ميزات ملء ورقة وقت العمل T-13، وسنقدم مثالاً على ملء ورقة وقت العمل باستخدام نموذج T-13 كمثال. يمكنك أيضًا تنزيل كلا النموذجين أدناه.

جدول الوقت هو جدول يتم فيه أخذ الحضور والغياب عن العمل في الاعتبار لكل موظف في المؤسسة. يتم عرض إجمالي عدد أيام وساعات العمل لهذا الشهر. بالإضافة إلى ذلك يتم الإشارة إلى رموز أسباب الغياب عن العمل.

نموذج صحيفة الوقت T-13 - ملء العينة

بداية تجدر الإشارة إلى أن ملء النموذج يمكن أن يتم بطريقتين:

• يتم تسجيل كافة الحضور والغياب عن العمل يومياً؛
• ويلاحظ فقط التغيب والتأخير والانحرافات الأخرى عن يوم العمل العادي.

يستخدم نموذج الجدول الزمني الخاص بنا طريقة التتبع لأول مرة.

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى إدخال بيانات حول الموظفين الذين سيذهبون إلى العمل خلال الشهر في الجدول الزمني. يحتوي نموذج T-13 لهذا الغرض على جدول يتم فيه ملء سطر منفصل لكل موظف.

يشتمل العمودان 2 و 3 على الاسم الكامل ومنصب الموظف ورقمه الوظيفي.

العمود الرابع يسجل الحضور والغياب عن العمل. توجد خلية منفصلة لكل يوم تقويمي من الشهر، ويشار إلى تعيين الرمز في الأعلى، كما تتم الإشارة إلى عدد ساعات العمل في ذلك اليوم أدناه. ومن الممكن ألا يتم ملء الخلية السفلية، ولكن يتم تسجيل ساعات العمل بالأيام.

يمكن العثور على تسميات الأكواد في صفحة عنوان بطاقة التقرير، النموذج T-12.

في النموذج أدناه لملء نموذج T-13، تم استخدام رموز الأحرف التالية لتسجيل ساعات العمل:

• أنا – لقد اكتمل اليوم بالكامل؛
• ب – يوم عطلة.
• ك – الموظف في رحلة عمل؛
• ب – في إجازة مرضية.
• أو تي - في إجازة.

في نهاية الشهر، يجب عليك حساب عدد أيام وساعات العمل في النصف الأول والثاني من الشهر، ولهذا يحتوي الجدول الزمني على أعمدة 5، 6. في الخلية الخامسة - تعكس الخلية العلوية عدد أيام العمل للنصف الأول والثاني من الشهر، في الخلية السفلية - عدد ساعات العمل لكل نصف شهر. في السادس، يتم الإشارة إلى عدد أيام العمل (الخلية العلوية) وساعات العمل (الخلية السفلية) للشهر بأكمله. يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء الأعمدة من 1 إلى 6 في ورقة زمنية.

مثال على ملء الأعمدة 1-6 من الجدول الزمني (نموذج T-13)

تحتوي الأعمدة 7-9 من نموذج T-13 على معلومات ستكون مفيدة.

يوجد رمز منفصل لكل نوع من المكافآت، على سبيل المثال:

• 2000 هو رمز للأجور وبدلات السفر؛
• 2012 - رمز الجدول الزمني لدفع أجر الإجازة؛
• 2300 – رمز عند الدفع مقابل الإجازة المرضية، وما إلى ذلك.

يحتوي مثالنا لملء جدول زمني على الرموز الثلاثة المذكورة أعلاه.

في حالة استخدام نوع واحد فقط من المكافآت لجميع الموظفين، فيجب ملء البيانات التالية:

• رمز نوع الأجر - العمود 7-9 في الأعلى، هو نفسه بالنسبة لجميع الموظفين؛
• حساب مراسل - حساب تُنسب إليه تكاليف نوع معين من المكافآت؛
• يظل العمودان 7 و8 فارغين؛
• 9- عدد أيام (ساعات) العمل شهرياً لكل موظف.

إذا تم استخدام عدة أنواع من المكافآت، فيجب ملء الأعمدة الثلاثة جميعها: 7، 8، 9.

يحتوي السابع على قانون أجور العمل، والثامن حساب تخصيص التكاليف لهذا النوع من الدفع، والتاسع عدد الأيام أو الساعات المقابلة لهذا النوع من الدفع. يتم ملء هذه البيانات لكل موظف محدد في الجدول الزمني.

تحتوي الأعمدة المتبقية من الجدول على معلومات حول أسباب غياب وتأخير الموظفين.

كما أن لها أكواد خاصة بها لأسباب الغياب، على سبيل المثال:

• ك – رحلة عمل؛
• ب – الإجازة المرضية.
• OT – إجازة، الخ.

بجوار رمز السبب، تتم الإشارة إلى عدد ساعات أو أيام غياب الموظف لهذا السبب. عادةً ما يكون ملء جداول الدوام من مسؤولية رؤساء الأقسام أو الأقسام أو موظفي الموارد البشرية.

تعبئة جدول زمني حسب النموذج T-13 (الأعمدة 7-13)

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

لتسجيل الوقت الفعلي الذي يقضيه الموظفون في المنظمة، ينص تشريع العمل على ملء ورقة وقت العمل. ينطبق هذا الالتزام أيضًا على رواد الأعمال من القطاع الخاص والكيانات القانونية من أي شكل من أشكال التنظيم.

من أجل تنظيم العملية المحاسبية، قامت Goskomstat بتطوير واعتماد النماذج المحاسبية الخاصة رقم T-12 ورقم T-13.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يعد الاحتفاظ بجدول زمني إجراءً بسيطًا، ولكن التنفيذ يتطلب الالتزام بقواعد معينة حول كيفية عكس البيانات، لأن حسابات أجور الموظفين تعتمد على التنفيذ الصحيح للتقرير. بالإضافة إلى ذلك، ستسمح المحاسبة للمنظمة بتجنب التكاليف الإضافية للدفع مقابل الوقت غير المجهز فعليًا.

ما هي هذه الوثيقة وما هو الغرض منها؟

بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004 تمت الموافقة على النموذج الخاص الذي تديره إدارة شؤون الموظفين وإدارة المحاسبة.

يتيح لك هذا النموذج القيام بما يلي:

• الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل، وكذلك تعكس المعلومات حول ساعات العمل التي لم يعملها الموظف؛
• مراقبة الامتثال لانضباط العمل، وتعكس الحضور / الغياب، وحقائق التأخر عن العمل؛
• الحصول على معلومات كافية حول حجم العمل الذي يؤديه الموظف من أجل حساب الأجور بشكل صحيح وإدخال المعلومات للإحصاءات.

يعمل النموذجان رقم T-12 وT-13 كأساس للمحاسب لتجميع الأجور والتعويضات الإضافية لكل موظف. بالنسبة لقسم الموارد البشرية، ستسمح لك بطاقة التقرير بمراقبة حضور الموظفين، وفي حالة اكتشاف مخالفات، فرض عقوبات على الموظف المخالف.

ينص التشريع الضريبي على حق الموظف عند الفصل في طلب ورقة زمنية مع إصدار وثائق شخصية أخرى، بما في ذلك كتاب العمل. هذا الحكم منصوص عليه في الفن. 84.1 نك.

يجب أن يدرك مديرو المؤسسات أنه منذ عام 2013، تم إلغاء النماذج الموحدة. على الرغم من إلغاء النماذج المحددة بدقة، فإن الالتزام بالاحتفاظ بسجلات لوقت عمل الموظفين في المنظمة يظل وفقًا للجزء 4 من الفن. 91 ت.ك. وبالتالي، فإن المؤسسة لديها الفرصة لإجراء تعديلات على تصميم الوثيقة لتسجيل الوقت الذي يقضيه الموظفون.

نظرًا لأن النموذج الذي قدمته Goskomstat مناسب لإدخال البيانات والمعالجة الإضافية، تواصل العديد من المنظمات استخدامه.

إذا تم حساب الأجور بشكل منفصل، فسيتم ترك القسم الثاني من نموذج T-12 فارغًا.

من المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة؟

وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال الوثائق المحاسبية الأولية المعمول بها في عام 2019، يتم إعداد النماذج من قبل موظف منفصل تم تكليفه بهذا الإجراء. يجب أن تحمل الوثيقة التوقيع المعتمد للمدير وضابط شؤون الموظفين.

ليس هناك حاجة إلى منصب منفصل للمحاسبة في المؤسسة، ويمكن تنفيذ هذا العمل من قبل أي موظف تم منحه السلطة للقيام بذلك من قبل الإدارة. ويتم ذلك من خلال إصدار أمر بتعيين موظف في وظيفة ثابتة مسؤولاً عن تسجيل وقت العمل.

بالإضافة إلى ذلك، سيكون من الضروري إدخال بند منفصل في عقد العمل بشأن منح هذه الصلاحيات للموظف. إذا لم يتم ذلك، فليس للإدارة الحق في مطالبة الموظف بأداء واجباته المحاسبية.

يقوم المسؤول المعين بإدخال البيانات خلال شهر، ومن ثم تقديم الوثيقة إلى رئيس القسم وموظف قسم شؤون الموظفين للتوقيع. يقوم ضابط شؤون الموظفين بفحص البيانات، وأخذ المعلومات اللازمة لأداء أعمال الموظفين من التقرير المقدم، ثم التوقيع على النموذج وتمريره إلى قسم المحاسبة لمزيد من العمل.

إذا لم تكن المنظمة كبيرة، فإن تتبع الوقت يصبح مسؤولية موظف شؤون الموظفين، الذي يقوم بعد ذلك بإعطاء الوثيقة للمحاسب لحساب الأجور.

نموذج لملء النموذج T-13:

قواعد لملء ورقة الوقت

ستعتمد إنتاجية المحاسب ومسؤول الموارد البشرية على مدى ملاءمة العمل مع التقرير، والانعكاس الصحيح للمعلومات حول الوقت الذي يقضيه فعليًا في مكان العمل سيجعل من الممكن إجراء حسابات الدفع الصحيحة للموظف، والتي مفيد لكلا الطرفين - الموظف وصاحب العمل.

فمن ناحية، يحق لصاحب العمل إجراء خصم إذا كان الوقت الفعلي للعمل لا يتوافق مع الوقت المحدد في العقد. من ناحية أخرى، يحق للحارس الذي ذهب للعمل في يوم عطلة أن يطالب بتعويض إضافي عن مقدار العمل المنجز.

الوثيقة عبارة عن عمل بشأن العمل الذي يؤديه كل موظف فعليًا ونظام العمل المعمول به في المؤسسة، مع تسجيل أي انحرافات عن جدول العمل المحدد.

الجدول الزمني مطلوب لتشغيل الهياكل التنظيمية التالية:

باتباع قواعد بسيطة، يمكن للموظف إعداد تقرير بسرعة وكفاءة عن الوقت الذي يقضيه موظفو الشركة فعليًا خلال الشهر:

1. يتم تعبئة بطاقة التقرير في نسخة واحدة.
2. يمكنك ملء نموذج النموذج يدويًا، أو إدخال المعلومات عبر جهاز الكمبيوتر.
3. لكي يكون للموظف الحق في إجراء المحاسبة، يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر مناسب لمنح الموظف الصلاحيات اللازمة. وينبغي تضمين هذه المسؤولية في الوصف الوظيفي.
4. يبدأ إعداد الجدول الزمني عشية شهر التقرير.
5. تحتوي صفحة العنوان على معلومات حول الاسم الكامل للمؤسسة والقسم وتاريخ بدء المحاسبة. في نهاية الشهر ويتم إغلاق الجدول الزمني، يتم إدخال تاريخ انتهاء التقرير.
6. تم تصميم الورقة التالية على شكل جدول يتم ملئه بالمعلومات الخاصة بالموظفين. من الضروري التأكد من الإشارة بشكل صحيح إلى الألقاب والأسماء الأولى للموظفين، وتجنب احتمال الخلط بين الموظفين الذين يحملون نفس اللقب.
7. يتم إدخال معلومات عن رقم ملفه الشخصي لكل موظف.
8. يتوافق كل عمود في الجدول الزمني مع يوم محدد من الشهر.
9. تحتوي الخلايا المقابلة للأسماء على معلومات حول ساعات العمل، وعدد التحولات، وإذا كانت هناك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، يتم إدخال العلامات المقابلة.
10. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل المنجز فعليًا يوميًا، بناءً على المستندات الرسمية المقدمة (شهادات الإجازات المرضية، الأوامر، البيانات، أوامر الإدارة).
11. كما تخضع حالات التأخير والتغيب للتفكير على شكل رموز حرفية ورقمية.

تعتبر الوثيقة صالحة إذا تم التوقيع عليها من قبل السلطات. تقع مسؤولية الإدخال الصحيح للمعلومات بالكامل على عاتق الموظف المعين.

ميزات لمنظمات الميزانية

في المؤسسات التي تعمل بالميزانية، تم تقديم نموذج مختلف للمحاسبة، تمت الموافقة عليه في النموذج رقم 0504421. ويختلف النموذج عن النموذجين العامين T-12 وT-13، بسبب انعكاس تفاصيل عمل موظفي الدولة. يتم إدخال رموز جديدة في الجدول المراد تعبئته: أيام الإجازة الدراسية، الاستبدال في مجموعات اليوم الممتد، إجازات الدراسة.

يحتوي العنوان والأجزاء الجدولية على بعض الاختلافات:

• تحتوي صفحة العنوان، بالإضافة إلى معلومات حول اسم المنظمة، على رمز رقمي؛
• إذا لم تكن هناك تغييرات، يتم وضع علامة على العمود "0"؛
• إذا تم إجراء تعديلات، تتم الإشارة إلى الرقم التسلسلي للتغييرات؛
• تحتوي الأعمدة 20 و37 على معلومات حول الإجمالي المتوسط ​​والشهري لوقت العمل؛
• يتم إجراء أية حسابات إضافية في النموذج.

وبخلاف ذلك، فإن قواعد ملء هذا النموذج تختلف قليلاً عن النماذج الموحدة.

نموذج لملء النموذج T-12:

نماذج العينات T12 وT13

باستخدام العينة، يمكنك إدخال المعلومات بسرعة وبشكل صحيح، والتي يمكن بعد ذلك قراءتها واستخدامها بسهولة من قبل قسم الموارد البشرية وقسم المحاسبة.

يتضمن ملء ورقة وقت العمل وفقًا للعينة استخدام التسميات الرقمية والأبجدية، مع فك التشفير الإلزامي على صفحة عنوان التقرير. وبما أن القواعد المعمول بها في بعض الحالات لا تكون كافية، فيجب على الإدارة إصدار أمر منفصل بالموافقة على تعيينات إضافية (على سبيل المثال، فترات راحة للرضاعة الطبيعية).

تسميات الكود الرئيسية التي قدمتها Goskomstat رقم 20 بتاريخ 24 مارس 1999 هي كما يلي:

عند التحقق من ملء العينة، يجب الانتباه إلى الأخطاء الأكثر شيوعًا عند التعبئة:

• يتم إدخال الاسم الأخير بالأحرف الأولى فقط، بدون المنصب؛
• الإشارة إلى يوم العطلة باعتباره يوم عمل؛
• تشير إلى مدة يوم ما قبل العطلة كاملة ("8" بدلاً من "7").

عند تسجيل عمل العامل بدوام جزئي، يجب ملاحظة المدة الدقيقة للعمل. تتم الإشارة إلى الساعات والدقائق التي يقضيها هذا الموظف في أداء واجباته في السطر السفلي في الأعمدة 4 و 6 (في النموذج T-12) أو السطر الثاني والرابع في العمود 4 (في النموذج T-13). وفي حالة العمل الداخلي بدوام جزئي يتم توزيع مدة العمل حسب الوظائف.

إذا كان الموظف في رحلة عمل، يتم إدخال رمز الحرف "K" أو الرمز الرقمي "06" في ورقة الوقت دون الإشارة إلى ساعات العمل.

عقوبات التعامل غير الصحيح

يتم التحكم في التنفيذ السليم لبطاقة التقرير من قبل الوكالات الحكومية المشرفة. في حالة اكتشاف مخالفات خلال أي من عمليات التدقيق (المالية أو الضريبية)، سيتم معاقبة المنظمة.

التناقضات التي تم تحديدها بشكل متكرر هي:

• وجود تناقض بين البيانات الموجودة في ورقة المحاسبة والتقارير الأولية؛
• بيانات الراتب لا تتوافق مع الحسابات في مستندات الدفع؛
• تم إدخال الرموز مع وجود أخطاء، وتم استخدام رموز غير صحيحة دون مراعاة العمل الإضافي والعمل الإضافي؛
• حساب غير صحيح لاستحقاقات الإجازة المرضية.

إذا تم إثبات الانتهاك، فقد يتم تغريم الشركة بما يصل إلى 5 آلاف روبل. تنتظرك عقوبة أكثر خطورة إذا لم يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني الإلزامي على الإطلاق. يمكن أن يصل مبلغ الغرامة إلى 50 ألف روبل، المفروضة على الشخص الإداري على أساس الفن. 5.27 قانون الجرائم الإدارية.

دعونا نفكر في المقالة ما هي ورقة وقت العمل وما هي النماذج المستخدمة. قواعد ملء الجدول الزمني، مثال على التعبئة. سنتعرف على الصعوبات الرئيسية عند ملء الجداول الزمنية، والتي يمكن أن تؤدي إلى أخطاء عند حساب الأجور.

ورقة الوقت هي وثيقة تعكس عدد ساعات العمل لكل موظف وعدد مرات الغياب شهريًا لكل موظف في المنظمة. وعلى أساسه تتم الحسابات.

يتعين على جميع المنظمات الحفاظ على الجداول الزمنية.

لتسجيل وقت العمل، هناك نموذجان موحدان T-12 وT-13، معتمدان من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا.

يُستخدم النموذج T-12 ليس فقط لتسجيل ساعات العمل، ولكن أيضًا لحساب الأجور. لذلك، في الشركات الصغيرة، عندما يقوم المحاسب أيضًا بإدارة قسم شؤون الموظفين، فإنهم يستخدمون نموذج T-12 هذا.

عندما تكون المعلومات مطلوبة فقط حول عدد ساعات العمل والغياب، استخدم إما الجزء الأول من نموذج T-12 أو نموذج T-13.

يمكنك استخدام أي نموذج لتسجيل ساعات العمل.

قواعد لملء ورقة الوقت

يتم ملء الجدول الزمني يوميًا من قبل موظف الموارد البشرية؛ إذا لم يكن لدى المؤسسة قسم للموارد البشرية، فسيتم الاحتفاظ بالسجل الزمني من قبل موظف المحاسبة.

عند ملء الجدول الزمني، لا تنس الإشارة إلى اسم المنظمة والوحدة الهيكلية.

يجب ملء "رقم الوثيقة" و"تاريخ التجميع".

في خلية "فترة إعداد التقارير"، ندخل بداية ونهاية الشهر الذي يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني له.

- رقم سري؛

- اللقب، الأحرف الأولى، المنصب (التخصص أو المهنة)؛

- عدد الموظفين؛

– ملاحظات على الحضور والغياب عن العمل حسب يوم من الشهر

يحتوي السطر العلوي من الجدول على رمز وقت العمل الأبجدي أو الرقمي لكل يوم من أيام الشهر (المظهر، رحلة العمل، وما إلى ذلك). يتم تسجيل عدد الساعات لهم في الأسفل. على سبيل المثال، إذا عمل الموظف نوبة عمل كاملة في 3 يوليو 2014، ففي الجدول الزمني لشهر يوليو، في الخلية ذات الرقم 3 مقابل الاسم الأخير للموظف، يتم إدخال الرمز "I" و8 ساعات عمل. إذا كان الموظف مريضًا في ذلك اليوم، فمن الضروري إدخال "B"، وبما أنه لم يكن لديه ساعات عمل، فلن يتم ملء الخلية السفلية أو يتم إدخالها كـ 0.

– النتائج المتوسطة والنهائية.

– في حالة عدم الحضور، يتم الإشارة إلى الملاحظات حول عدم الحضور لأسباب.

في نهاية جدول الدوام نتأكد من وجود توقيع الشخص المسؤول عن ملئ جدول الدوام وكذلك توقيع رئيس الوحدة الهيكلية وموظف الموارد البشرية.

الرموز الأساسية لملء ورقة زمنية

نوع ساعات العمل	رمز الرسالة	الكود الرقمي
يوم عمل	أنا	01
رحلة عمل	ل	06
إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر	من	09
	ر	14
إجازة الوالدين حتى يبلغ الطفل سن الثالثة	المبرد	15
إجازة بدون راتب تمنح للموظف بإذن من صاحب العمل	قبل	16
العجز المؤقت مع التنازل عن المزايا وفقا للقانون	ب	19
	في	26
الغيابات لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف)	ن	30

المواقف غير القياسية عند ملء الجدول الزمني

1. مرض الموظف أثناء إجازته.

بعد الإجازة يعود الموظف إلى العمل ويمنح إجازة مرضية لمدة المرض. في بطاقة التقرير، بدلا من الإجازة (OT)، يتم إدخال رمز العجز المؤقت (B) من اليوم الأول للمرض، ويتم تمديد الإجازة نفسها لفترة المرض.

هناك حالات يستمر فيها الموظف في المرض حتى بعد انتهاء إجازته، بعد تحذير صاحب العمل. نظرًا لأن كلام الموظف ليس أساسًا لملء جدول الدوام، لذلك بعد الإجازة نقوم بتحديد الغياب لأسباب غير معروفة (NU). بعد أن يقدم الموظف إجازة مرضية، نقوم بتصحيح الفترة إلى الرمز B.

2. حصل الموظف على إجازات خلال فترة الإجازة.

الموظف، على سبيل المثال، كان في إجازة من 1 يونيو إلى 29 يونيو 2014. في ورقة وقت العمل، ندخل الرمز OT لفترة الإجازة الرئيسية، بينما يتم تمييز يوم 12 يونيو بالرمز B (عطلة غير عمل)، حيث لا يتم تضمين هذا اليوم في فترة الإجازة مدفوعة الأجر.

ورقة الوقت هي وثيقة تستخدم لإدخال المعلومات المتعلقة بالوقت الذي يقضيه موظف الشركة في مكان العمل. وبناء على المعلومات المقدمة، يقوم المحاسب باحتساب الرواتب والمدفوعات. يجب أن يكون لدى أي منظمة مثل هذه الوثيقة، بغض النظر عن شكل ملكيتها. وفي غيابها، يتم توفير المسؤولية الإدارية وفقا للتشريعات الحالية.

ملء الوثيقة

يمكن ملء النموذج T-12‒T-14 شخصيًا من قبل الموظف أو الموظف في قسم شؤون الموظفين أو رئيس الوحدة الهيكلية أو ضابط الوقت المستأجر. تعتبر الوثيقة المحاسبية الرئيسية، واعتمادًا على خصائص سجلات الموظفين، يمكن إنشاؤها للأفراد في المنظمة أو الاحتفاظ بها بشكل فردي لكل قسم.

تحتوي الوثيقة على معلومات حول المنظمة، والتي تحتوي على: الاسم الكامل، ورمز OKPO، ونوع النشاط، والوضع القانوني والقسم الهيكلي الذي تنطبق عليه بطاقة التقرير. ثم يتم إدخال الرقم التسلسلي المطابق لتدفق المستند في الحقل المقدم، ويتم تسجيل فترة التقرير. يتم استخدام النموذج T-13 عند تسجيل حضور وغياب الموظف في مكان العمل تلقائيًا.

يعتبر الجدول الزمني الفارغ وثيقة عادية، لذلك يتم تجميعه من جديد كل شهر. جميع النسخ لها رقم تسلسلي محدد، وهو ما يعادل شهر إنشائها. يُسمح بإكمال هذا النوع من الوثائق بشكل كتابي وإلكتروني. وبعد إدخال البيانات اللازمة يتم التوقيع عليها من قبل الأشخاص المسؤولين.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بالجدول الزمني؟

بفضل ورقة المحاسبة، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية والمحاسبين القيام بما يلي:

• حساب وقت الموظف.
• السيطرة على الامتثال للجدول الزمني خلال فترة العمل؛
• حساب الرواتب بناء على المعلومات المحددة.

يتم إصدار هذه الوثيقة لكل موظف مع دفتر العمل عند الفصل.

نموذج T-12

لا ينظم تشريع العمل في الاتحاد الروسي استخدام نموذج الجدول الزمني الحالي، ولكن تنزيل النموذج الجاهز في Excel سيكون أسهل بكثير وأسرع من تجميعه بنفسك. يتم الاحتفاظ بالنموذج T-12 يدويًا ويتكون من قسمين:

• حساب الوقت الذي يقضيه في العمل؛
• الحساب المتعلق بدفع الراتب.

يسجل المستند وقت العمل وغير العمل، والذي يتم عرضه بالساعات والدقائق. يتم إعداده قبل شهر ويجب أن يحتوي على بيانات الموظفين. يتم توقيع النموذج النهائي من قبل الشخص الرئيسي والمتخصص من قسم شؤون الموظفين، وبعد ذلك يتم إرساله إلى المحاسب.

ملاحظات على بطاقة التقرير

وفقًا لقواعد إدخال البيانات في جدول الدوام نموذج 0504421 للفترة 2017، يتم عرض المعلومات المتعلقة بحضور وغياب الموظف على شكل أكواد. يتم توفير التسميات باستخدام الحروف والأرقام:

• "أنا"، "01" - العمل في وردية النهار؛
• "P"، "14" - إجازة فيما يتعلق بالحمل والولادة وتبني طفل حديث الولادة؛
• "OJ"، "15" - إجازة لرعاية طفل حديث الولادة حتى يبلغ من العمر 3 سنوات؛
• "من"، "09" - الإجازة الرئيسية المدفوعة؛
• "OD"، "10" - إجازة إضافية مدفوعة الأجر.

يمكنك على موقعنا تنزيل نموذج فارغ من ورقة العمل والمستندات الأخرى المطلوبة في مختلف مجالات النشاط مجانًا. إذا لزم الأمر، يمكنك رؤية مثال على كيفية ملء الوثائق بشكل صحيح، مع مراعاة جميع المتطلبات. للعثور على الملف الذي تحتاجه، استخدم البحث.

تنزيل المستندات

إذا لم تجد إجابة لسؤالك أو لا يزال هناك سوء فهم، تواصل مع محامٍ للحصول على استشارة مجانية في الدردشة على موقعنا

ورقة وقت العمل T-12
ورقة وقت العمل-T-13
جدول وقت العمل العالمي أوكرانيا

الزي الموحد T-12 يعمل على عكس الوقت الذي عمل فيه الموظف فعليًا، بالإضافة إلى فترات الغياب لأسباب جيدة أو سيئة. وعلى أساسه، يتم احتساب معظم المدفوعات للموظف بموجب أنظمة أجور مختلفة.

تم حل المشاكل باستخدام النموذج الموحد T-12

وفقا للفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم التسجيل الدقيق لوقت عمل الموظف من قبل صاحب العمل. الجوانب المنهجية لهذه القضية، وكذلك النماذج المتخصصة لهذه العملية، لا يوافق عليها القانون. كنموذج، من أجل توفير الوقت في تطويره، يمكنك استخدام أحد النماذج التي قدمتها لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي.

تم اعتماده بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 الزي الموحد T-12، والذي يجمع قسمين:

• مباشرة ورقة زمنية لتسجيل ساعات العمل اليومية وكذلك فترات الغياب لأسباب مختلفة.
• ورقة مخصصة لحساب الدفع مقابل وقت العمل، وكذلك الفترات التي يحتفظ فيها الموظف بالأرباح أو يجب أن يحصل على تعويضات ومزايا. في ممارسة الأعمال التجارية، يتم استخدامه نادرًا للغاية، وذلك بسبب فصل وظائف تتبع الوقت وحساب كشوف المرتبات بين أقسام الشركة. بالإضافة إلى ذلك، عند استخدام قواعد البيانات المحاسبية، عادةً ما تتم هذه العملية تلقائيًا.

وبناء على ما قيل، شكل موحدت-12 ينبغي اعتبارها في المقام الأول أداة لجمع البيانات عن ساعات العمل وفترات غياب الموظف. وهو مصدر لا غنى عنه للمعلومات عند حساب الرواتب.

قواعد وضع نموذج موحد للجدول الزمني

تقع مسؤولية تسجيل الوقت الفعلي الذي يقضيه الموظف على عاتق شخص يتم تعيينه خصيصًا لهذا الغرض. يمكن أن يكون هذا موظفًا في قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة أو رؤساء الأقسام وما إلى ذلك.

اعتمادًا على الأساليب المستخدمة للتحكم في حضور الموظفين، وخصائص تنظيم العمل، وميزات العملية المحاسبية، قد تختلف منهجية إنشاء نموذج T-12 وفحصه والموافقة عليه من مؤسسة مختلفة. ولذلك، يوصى بوضع وثيقة تنظيمية محلية تحدد المتطلبات الأساسية لملء هذا النموذج والموافقة عليه، وكذلك المواعيد النهائية لتقديمه. تعتبر صفحة العنوان نموذجية تمامًا لهذا النوع من المستندات، ويجب أن تشير إلى ما يلي:

• اسم الكيان القانوني؛
• أوكبو؛
• الرقم التسلسلي للوثيقة؛
• الفترة التي صدرت لها ؛
• تاريخ التجميع.

يتم إنشاء هذه الوثيقة في نهاية الشهر، ويتم إدخال سجلات حول حالة الموظف فيها لكل يوم تقويمي. يمكن تجميع الوثيقة للشركة ككل، إذا كانت صغيرة، أو تقسيمها حسب القسم، إذا كانت الشركة كبيرة ولها هيكل متفرع. يوم تنفيذ المستند هو اليوم الأخير من الشهر، وفترة الفاتورة هي شهر العمل. كوسيلة مساعدة عند تجميع الجدول الزمني، تحتوي الصفحة الأولى على تسميات أبجدية ورقمية لتعكس أيام العمل أو غياب الموظف. هناك حالات لا يتوافق فيها أي من الأصفار المعطاة مع الحدث المنجز. في هذه الحالة، يوصى بإدخال تعيين إضافي بنفسك وتأمينه بقانون محلي.

ويتبع الصفحة الأولى قسم يحتوي على بيانات أداء الموظف. يجب أن يكون عدد الأوراق كافيًا لتعكس المعلومات الموجودة في القائمة الكاملة للموظفين. بالإضافة إلى الاسم الأخير والمنصب والرقم الوظيفي، يوجد سطرين لكل موظف، يتكونان من خلايا تتوافق مع يوم محدد من الشهر. يتم تخصيص زوج من الخلايا لكل يوم، ويشار إلى نوع الحضور أو الغياب في الخلية العلوية، وعدد الساعات المقابلة في الخلية السفلية. إذا لم يكن الموظف حاضرا في العمل، فقد تكون الخلية السفلية فارغة.

بالإضافة إلى طريقة ملء الجدول الزمني، والتي تتضمن التسجيل المستمر المستمر لوقت العمل أو الغياب عن العمل، هناك طريقة أخرى ممكنة - تعكس فقط حالات الغياب في الوثيقة المتفق عليها. لا يجوز ذلك إلا إذا كان جميع الموظفين يؤدون واجباتهم وفقًا لجدول عمل مدته خمسة أيام في الأسبوع، وكان عددهم الإجمالي صغيرًا. لكن بطاقة التقرير المصممة بهذه الطريقة لا يتم إدراكها بشكل جيد من الناحية البصرية، وتزداد احتمالية حدوث أخطاء وعدم دقة.

بناءً على نتائج نصف الشهر، يتم حساب إجمالي عدد أيام وساعات العمل، وفي نهاية الشهر يفعلون نفس الشيء مع بقية الفترة، وبالإضافة إلى ذلك، يعرضون نتائج الشهر بأكمله. في أسفل النموذج، في الأسطر المناسبة، يتم وضع توقيعات الشخص المسؤول عن الحفاظ على الوثيقة ورئيس الخدمة وموظف خدمة الموظفين.

ما يجب أن توليه اهتمامًا خاصًا عند إعداد جدول زمني

يتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في الجدول الزمني بالحرف "B"، إذا كان عدد أيام الشهر أقل من الحقول الموجودة أسفل الأرقام، فسيتم وضع "X" في الخلايا "الإضافية". يتم تسجيل وقت عمل الموظف من يوم تعيينه. يتم إعداد آخر ورقة زمنية للموظف المستقيل في شهر إنهاء العقد، وكقاعدة عامة، يتم التوقيع عليها فورًا في يوم الفصل. يتم تشكيلها كوثيقة منفصلة وتكون بمثابة الأساس للتسوية النهائية.

تتم الإشارة إلى جميع حالات الغياب لأسباب وجيهة على أساس المستندات: الإجازة المرضية، أمر الإجازة، شهادة التبرع بالدم. إذا كان سبب الغياب غير واضح، حتى يتم توضيحه، تتم الإشارة إلى التسمية "NN" على بطاقة التقرير.

يتم تسجيل الغياب لسبب وجيه في الأيام التقويمية (رحلة عمل، إجازة، إجازة مرضية)، بما في ذلك الغياب في عطلات نهاية الأسبوع، في جميع خلايا الجدول الزمني.

تسعى الشركات جاهدة لتقليل رحلات العمل في عطلات نهاية الأسبوع، وذلك بسبب الحاجة إلى دفع ثمنها وفقًا لأحكام المادة. 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ومع ذلك، إذا وقع يوم الوصول أو المغادرة في عطلة نهاية الأسبوع، فسيتم وضع "K" أيضًا في الخلايا المقابلة.

عند العمل خارجيًا أو على أساس دوام جزئي، يتم تحديد مدة الوردية بالساعات وفقًا لشروط العقد. تعتبر جميع ساعات العمل بعد ذلك ساعات عمل إضافية. ويجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي عليهم من خلال أمر تعيينهم للعمل خارج ساعات العمل العادية. سيتم تضمين العاملين بدوام جزئي الداخلي في بطاقة التقرير مرتين.

يتم العمل في يوم إجازة (باستثناء الحالات الخاصة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي) بموافقة كتابية من الموظف بناءً على أمر المدير. يجب أن يتم دفع هذا العمل بمبلغ لا يقل عن ساعتين (يوميًا) من معدلات التعريفة. بناءً على طلب الموظف، يمكن استبدال الأجر الزائد بأجر واحد مع توفير إجازة لاحقة غير مدفوعة الأجر.

يمكن لمستخدمي موقعنا التعرف على عينة من ملء نموذج T-12 من خلال النقر على الروابط أدناه.

كنموذج عمل لبطاقة التقرير، يمكنك استخدام النماذج المعتمدة مسبقًا من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي. على الرغم من أنها ليست إلزامية، إلا أن هذه النماذج مناسبة تمامًا لتنظيم سجلات عالية الجودة لوقت العمل الفعلي.