Prekių pirkimo garantinio rašto pavyzdys. Darbų atlikimo garantinio rašto pavyzdys

4/5 (4)

Garantinių raštų pavyzdžiai

Garantinių raštų pavyzdžius galite ATSISIŲSTI iš toliau pateiktų nuorodų:

Apibrėžimas ir teisinės taisyklės

Garantinis raštas yra verslo susirašinėjimo dokumentas, paprastai vykdomas tarp organizacijų ar privačių verslininkų. Tokiu laišku santykių dalyvis patvirtina įsipareigojimą, kuris turi būti įvykdytas per konkrečiai nustatytą terminą ir tiksliai apibrėžtą apimtį.

Garantinis raštas nėra pripažįstamas komercine dokumentacija, bet yra įrodymas teisme.

Praktiškai garantiniai raštai naudojami tik verslo veikloje. Tuo pačiu nėra specialių taisyklių, atskirų teisės normų ir kitų nuostatų, reglamentuojančių raštų surašymo ir pasirašymo klausimą.

Kaip parašyti garantinį raštą darbų atlikimui

Garantiniai raštai veikia kaip draudimo priemonė tais atvejais, kai, pavyzdžiui, buvo sumokėta už darbą, tačiau neįmanoma jų atlikti laiku.

Atitinkamai, laiku įsipareigojimų neįvykdžiusi šalis garantuoja kitai šaliai, kad darbai bus atlikti arba pinigai bus grąžinti. Taip pat rangovas tokiu raštu gali duoti garantiją, kad darbų kokybė atitiks standartus.

Atkreipkite dėmesį! Praktikoje naudojama garantinio rašto forma reikalauja, kad būtų įtraukta ši informacija:

• laiško rašytojo duomenys (bus reikalingas organizacijos firminis blankas arba asmeninė informacija apie asmenį);
• adresato vardas, pavardė (visas vardas, jei tai privatus asmuo ar individualus verslininkas), pareigos, dokumento kilmės numeris ir data;
• rašto tekstas, reiškiantis įsipareigojimų prisiėmimą ir garantijų suteikimą, pvz.: „Šiuo raštu garantuoju statybos darbų atlikimą objekte adresu: Voronežas, Lenino aikštė, 10 sutarties Nr. 14, 2019-01-01“.

Garantinis raštas baigiamas autoriaus parašu su nuorašu ir antspaudu, jei dalyvauja organizacija ar individualus verslininkas.

Žiūrėti video įrašą. Verslo laiško rengimo taisyklės:

Kas yra mokėjimo garantinis raštas ir kaip jį surašyti

Be darbų atlikimo garantinio rašto, pateikiamas tas pats apmokėjimo dokumentas. Rašto esmė ta, kad šalis įsipareigoja ne atlikti veiksmą, o sumokėti nustatyto dydžio pinigus. Paprastai prievolė susidaro tada, kai reikia sumokėti už prekę, paslaugą ar darbą.

Aptariamas raštas gali būti laikomas skolą patvirtinančiu dokumentu, nes asmuo, duodamas grąžinimo garantiją, pripažįsta skolos faktą. Atitinkamai, raštas gali būti pateiktas teismui kaip įrodymas. Be to, mokėjimo garantija padeda taikiai išspręsti sutarties vykdymo klausimus, perkelti mokėjimo datą, pakeisti mokėjimo tvarką ir pan.

Dėmesio! Mūsų kvalifikuoti teisininkai padės jums nemokamai ir visą parą visais klausimais.

Šio tipo garantinis raštas išduodamas tais atvejais, kai klientas, gavęs prekę ar paslaugą, negali laiku pervesti lėšų. Rašto surašymo priežastis – kreditoriaus reikalavimas arba skolininko iniciatyva.

Kaip parašyti mokėjimo garantinį laišką

Mokėjimo garantijos rašto forma įstatymu nenustatyta. Pakanka laikytis bendrųjų tokio dokumento rengimo taisyklių, parengtų praktiškai. Būtina turėti dokumento registracijos numerį, siuntėjo duomenis, informaciją apie laiško gavėją ir pan.

Organizacijos, praktikuojančios šią prievolių užtikrinimo galimybę, sukuria specialias formas su įmonės logotipu, pavadinimu ir rekvizitais.

Atkreipkite dėmesį! Tačiau laiške reikalaujama informacija nesikeičia:

• informacija apie lėšų gavėją ir jo atstovą (direktorių, valdytoją);
• dokumento pavadinimas (neprivaloma);
• informacija apie skolą, skolos grąžinimo sąlygas ir terminus, įsipareigojimą grąžinti pinigus per konkretų laikotarpį;
• informacija apie siuntėją: pareigos, vardas, pavardė, taip pat informacija apie tokį atstovą;
• asmeninis siuntėjo parašas su dekodavimu ir antspaudu.

Laiškas surašytas ant A4 formato popieriaus. Tai nėra būtina, tačiau pageidautina turėti firminį blanką, jei santykių šalys yra verslo subjektai. Reikalingi kiekvienos šalies parašai ir antspaudai.

Garantiniame rašte turi būti ne tik organizacijos direktoriaus, bet ir finansiškai atsakingo asmens (finansų direktoriaus, vyriausiojo buhalterio) parašas.

Garantiniame rašte gali būti nurodytos priežastys, kodėl skola nebuvo laiku sumokėta. Taip pat galima sudaryti būsimų mokėjimų grafiką, atsižvelgiant į skolininko finansinę padėtį ir skolos grąžinimo terminus. Be to, laiške gali būti nurodytos netesybų apskaičiavimo sąlygos ir detalus jų apskaičiavimas.

Kas atsakingas už įsipareigojimų pagal sutartį vykdymą?

Laiško siuntėjas, tai yra asmuo, prisiimantis įsipareigojimą grąžinti pinigus ar atlikti darbus, yra atsakingas už garantijos įvykdymą laiku ir pagal kokybės reikalavimus (jei kalbame apie darbą). Šiuo atveju garantinis raštas veikia kartu su sutartimi, bet jo nepakeičia.

Siuntimo būdai

Dėmesio! Praktiškai yra keletas būdų, kaip išsiųsti garantinį laišką adresatui:

• naudojimasis pašto paslaugomis siunčiant registruotą laišką su pranešimu ir priedų sąrašu;
• asmeninis apsilankymas pas įmonės, kurios direktorius yra laiško gavėjas, sekretorę ar biurą;
• siunčiant faksu arba elektroniniu paštu, tačiau ateityje perduodant originalius dokumentus.

Taip pat turite atsiminti apie antrąsias kopijas, kurios turėtų likti siuntėjui, kad patvirtintų būsimus veiksmus. Be to, norėdami apsaugoti savo interesus, turite gauti laiško gavimo patvirtinimą iš adresato.

Garantinis raštas – tai neformalus dokumentas, kuriame viena iš šalių įsipareigoja laikytis tam tikrų sąlygų arba atlikti tam tikrus veiksmus. Tai gali būti susiję su mokėjimu, tam tikrų darbų atlikimu, gaminiais ar paslaugų teikimu. Verta paminėti, kad šio rašto parengimas gali gerokai paspartinti iškilusių problemų sprendimą ir yra savotiška garantija tarp organizacijų, kad šalys įvykdys tam tikras sutartas sąlygas.

Garantinis raštas skirtas adresatui, su kurio interesais susiję siuntėjo veiksmai. Dokumentas surašomas, jei viena iš šalių nėra tikra dėl sutarties sąlygų laikymosi ir toks raštas gali būti adresuotas tiek juridiniam, tiek fiziniam asmeniui.

Pavyzdys. Bendrovė „Vesta“ pamiršo sumokėti už interneto paslaugas, todėl tiekėjas atjungė organizaciją nuo šių paslaugų dėl nemokėjimo. Įmonė pateikė garantinį raštą, kuriame nurodė, kad įsipareigoja grąžinti skolą per 3 banko darbo dienas, tuo pagrindu tiekėjas sutiko susitikti ir vėl suteikė internetą tuo metu nemokėdamas.

Šio tipo dokumentai surašomi pagal tam tikras taisykles ir negali būti surašyti laisva forma.

Garantiniame rašte būtinai turi būti ši informacija, parašyta nurodyta seka:

• Pirminio dokumento numeris;
• Paruošimo data;
• Adresatas (visas organizacijos vadovo arba asmens vardas ir pavardė);
• Pasirinktinai nurodykite pavadinimą „Garantinis raštas“ arba jo temą;
• laiško tekstas;
• Dokumentą siunčiančios šalies banko duomenys;
• Jei anksčiau buvo sudaryta sutartis, kurioje nurodyti visi su garantinio rašto dalyku susiję veiksmai, siuntėjas gali pateikti nuorodą į šį dokumentą;
• Laiško rašytojo nuožiūra gali būti nurodytos netesybos, kurios seks tuo atveju, jei nesilaikoma susitarimo sąlygų (sankcijos, netesybų mokėjimas, baudos);
• Dokumentą surašiusio asmens parašas ir jo nuorašas.

Patartina (bet nebūtina) surašyti dokumentą organizacijai, gali būti patvirtinta ir antspaudu. Paprastai visi šalių įsipareigojimai yra nurodyti sutartyje, tačiau garantinis raštas tam tikrais atvejais gali tapti papildomu draudimu, kurį teikia projektą rengianti šalis.

Pavyzdžiui, jei organizacija ką tik pradėjo savo veiklą, o vadovybė dar nespėjo sudaryti patalpų nuomos sutarties, be kurios dauguma veiklos neįmanoma, formalaus teisinio susitarimo tarp šalių sudaryti nebus įmanoma. . Tokiu atveju garantinis raštas taps ir sandorio patvirtinimu, ir apmokėjimo garantija (jei dokumentas bus patvirtintas notaro).

Garantinio rašto rengimo pavyzdys

Verta paminėti, kad geriau, jei dokumente esanti informacija yra konkreti, tokiu atveju šis dokumentas bus reikšmingesnis ir vertingesnis. Tokiu atveju labiau tikėtina, kad su jumis susitiks organizacija, kuriai rašote šį dokumentą.

Nuorod. Nr.190913-1

Į direktorių

UAB "Vakarai"

D.B. Jegorovas

Garantinis raštas

IP Yurovsky, 1115861111121, kaip plastikinių plokščių gavėjas pagal 2015 m. rugsėjo 30 d. pirkimo-pardavimo sutartį Nr. 14/2015, sudarytą su West LLC, šiuo raštu garantuojamas pilnas apmokėjimas už gaminius gavimo dieną.

Individualus verslininkas Jurovskis Sergejus Viktorovičius

Niuansai piešiant

Garantinis raštas turi savo ypatybes, į kurias reikia atsižvelgti rengiant. Tokiame dokumente geriau nevartoti ilgų ir neaiškių formuluočių, kurias galima interpretuoti dvejopai: tam tikromis aplinkybėmis tai gali neveikti sudarytojo naudai. Laiške galima ir reikia vartoti žodį „garantija“ ir jo vedinius: „įmonė garantuoja“, „garantuojame“.

Rašybos ir stiliaus klaidos laiške yra nepriimtinos: kai kuriais atvejais tai gali tapti priežastimi tokį dokumentą pripažinti negaliojančiu. Tai nutinka itin retai ir labiau atrodo kaip paskutinė galimybė pagauti bent kokį nors pažeidimą tuo atveju, jei viena iš šalių visomis išgalėmis bando panaikinti įsipareigojimus. Tačiau rimti dizaino pažeidimai iš tiesų yra rimta priežastis, dėl kurios laiškas negalioja (trūksta parašų, detalių arba neteisinga data).

Kalbant konkrečiai apie juridinę galią, garantinis raštas jos neturi, kol nepatvirtina notaro. Tačiau tokiu atveju dokumento statusas jau pasikeis: oficialus priėmimas (raštiškas gavėjo sutikimas), jis įgis sutarties galią. Todėl prie garantinio rašto patartina pridėti dokumentų kopijas, kurias taip pat reikia patvirtinti. Tai gali būti sutarčių kopijos, šalių duomenys, registracijos liudijimai ir kiti dokumentai, kuriuos, šalių nuomone, būtina turėti.

Įmonėms bendraujant tarpusavyje, taip pat su privačiais asmenimis, dažnai atsiranda poreikis surašyti garantinį raštą pagal tam tikrą pavyzdį. Konkrečių reikalavimų tokiam dokumentui teisės aktuose nėra, todėl kiekviena įmonė turi teisę pasirinkti vieną ar kitą formą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip taisyklingai jį sudaryti, taip pat tikrus rašymo pavyzdžius.

Rengiant reikia turėti omenyje, kad, nepaisant konkretaus pavyzdžio, šis dokumentas patvirtina tam tikrus faktus, kurie yra nurodyti tekste, pavyzdžiui:

• ketinimas pasirašyti sutartį (dažnai tam sudaroma ir preliminari sutartis);
• banko sąskaitos informacija;
• tam tikrų įsipareigojimų įvykdymo garantijos.

Jį visada pasirašo įmonės vadovas. Kartu su juo pasirašyti gali ir pavaduotojas, taip pat bet kuris kitas pareigūnas, taip pat atsakingas už įsipareigojimų vykdymą (pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris).

PASTABA. Nepriklausomai nuo konkretaus pavyzdžio, garantinis raštas visada atspausdinamas ant įmonės firminio blanko, kuriame nurodoma kontaktinė informacija ir visas įstaigos pavadinimas. Paprastai prie dokumento dedamas ir įmonės antspaudas.

Norėdami tinkamai paruošti, galite vadovautis bet kokiu pavyzdžiu. Konkretaus dokumento turinys, kaip taisyklė, priklauso nuo konkretaus atvejo, tačiau jame turi būti ši informacija:

• surašymo data ir nuorodos numeris, užregistruotas specialiame įmonės žurnale;
• gavėjo vardas, pavardė, taip pat pilnas įmonės generalinio direktoriaus ar kito darbuotojo, kurio vardu jis siunčiamas, pavardė;
• dokumento pavadinimas dažniausiai yra pati tema;
• tada seka tekstas, kuris sudarytas glaustai ir itin konkrečiai (paprastai visas tekstas telpa 1 atspausdintame puslapyje);
• jeigu prie laiško pridedami dokumentai, patvirtinantys garantijos faktą, užpildoma skiltis „Priedai“, nurodant šių dokumentų pavadinimą, kiekį ir rūšį (originalas arba kopija).
• pabaigoje nurodomos jį surašiusio darbuotojo pareigos ir pavardė, vardas ir patronimas;
• Tada dedama data ir parašas.

PASTABA. Jei darbuotojas veikia pagal įgaliojimą, jis nurodo šio dokumento duomenis, taip pat prideda įgaliojimo kopiją. Tokiu atveju įmonės antspaudas dažniausiai neklijuojamas.

Rūšys

Šiuo metu verslo dokumentų sraute susiformavo tam tikra rašymo praktika, kuria remiantis galima apibrėžti keletą šio dokumento tipų:

Forma ir pavyzdžiai

Paprasčiausia forma pavyzdyje yra tik patys pagrindiniai skyriai, būtent:

• kam jis skirtas;
• kas jį sudarė;
• turinys;
• data, parašas ir antspaudas.

Jei kalbame apie mokėjimą už produktą, kuris šiuo metu yra bandomas, kad priimtume galutinį sprendimą dėl pirkimo ar atsisakymo, galite naudoti šį pavyzdį.

Kai kuriais atvejais jis turi kitą pavadinimą, pvz., „Paskolos įsipareigojimų mokėjimo grafikas“. Tuomet svarbu tik užregistruoti grąžinimo grafiką – t.y. terminai ir sumos.

Jei darbdavys suteikia garantiją įdarbinti pilietį, pavyzdys atrodytų taip:

Kompiliavimo ir projektavimo taisyklės

Nepriklausomai nuo konkretaus pavyzdžio, jį sudarant patartina vadovautis šiomis taisyklėmis:

1. Pateikimo stilius tik formaliai dalykiškas.
2. Apimtis ne daugiau kaip 1-2 atspausdinti puslapiai
3. Nepageidautina tekste naudoti sudėtingas sintaksines struktūras, kurios apsunkina jo supratimą.
4. Bet kokios gramatinės klaidos yra nepriimtinos.
5. Kadangi laiškas turi garantuoti tam tikrus veiksmus, kuriuos šalis ketina atlikti, jie turėtų būti rašomi atskiroje pastraipoje ir įvairiai paryškinami (kursyvu, paryškintu ar didesniu šriftu).
6. Pats pažado tekstas turi būti itin konkretus – pvz.: „Už interneto ryšio paslaugą žadame sumokėti pagal 2014 m. gegužės 22 d. mokamų paslaugų sutartį, ne vėliau kaip iki 2017 m. lapkričio 30 d.“ (o ne 2017 m. šių metų lapkritį).

Svarbu sustiprinti garantiją, jei įmanoma, ją pagrįsti atitinkamais dokumentais.

Visada sudaryta 2 egzemplioriais, ant kiekvieno iš jų yra generalinio direktoriaus parašas ir mėlynas antspaudas. Vienas egzempliorius lieka siuntėjo saugoti ir registruojamas dokumentų srautų žurnale.

Pristatymo būdai

• asmeniškai kartu su kurjeriu;
• registruotu paštu su pristatymo patvirtinimu;
• naudojant nuskaitytą dokumentą el. paštu – tokiu atveju svarbu suprasti, kad siunčiamas nuskenuotas ar nufotografuotas originalas.

Jis nesiunčiamas faksu, nes tokiu atveju ne visada žinoma, kaip gerai jis bus išspausdintas ir ar pasieks konkretų adresatą.

Teisinė galia

Nepriklausomai nuo teksto turinio, taip pat nuo pavyzdžio, pagal kurį jis buvo sudarytas, dokumentas turi juridinę galią. Tačiau specifinė atsakomybė siejama su tais įsipareigojimais, kurie nurodyti tekste:

1. Dažniausiai jis surašomas kaip ketinimų deklaracija, kad įmonė ateityje sudarys sutartį tam tikromis sąlygomis. Tada laikoma, kad juridinis asmuo tik išreiškė savo ketinimus, kurių gali atsisakyti. Todėl šiuo atveju jis turi tik informacinį pobūdį.
2. Jie taip pat surašomi tais atvejais, kai įmonė patvirtina ketinimą mokėti už prekę ar paslaugą tam tikrą laikotarpį. Būtina pateikti nuorodas į konkrečias sandorio šalių sutartis ir kitus dokumentus.
3. Jis taip pat surašomas bankui, kai įmonė patvirtina skolinių įsipareigojimų buvimą ir ketinimą atlikti kitą mokėjimą arba grąžinti visą skolą iki konkrečios datos.

Paskutiniais 2 atvejais surašiusi įmonė ne tik deklaruoja ketinimą sumokėti už prekę, paslaugą ar finansinį įsipareigojimą, bet ir garantuoja, kad tai padarys per tam tikrą laikotarpį. Todėl toks dokumentas turi visą juridinę galią. Atitinkamai, antroji šalis gali panaudoti laišką kaip papildomą įrodymą, jei atsiranda poreikis nagrinėti bylą.

Kas yra garantinis raštas ir kaip jį parašyti: garantinio rašto pavyzdys apie apmokėjimą, adresu, prekių pristatymui. Garantinių raštų rūšys.

(spustelėkite norėdami atidaryti)

Ne paslaptis, kad prekinių-piniginių santykių epochoje buvo reikalaujama ir iki šiol reikalaujama garantija, kad kiekviena šalis įvykdys savo įsipareigojimus pagal sandorį. Vienas iš dokumentų, kuriuo galite kažką garantuoti (iš esmės pažadėti), yra garantinis raštas.

Apibrėžimas ir teisinės taisyklės

Teisės aktų požiūriu garantinis raštas yra dokumentų srauto elementas, viena iš dalykinės korespondencijos rūšių – kaip taisyklė, tarp juridinių asmenų. Iš paties dokumento pavadinimo išplaukia, kad garantinis raštas yra rašytinis būdas patvirtinti įsipareigojimus ar įvykdyti tam tikras sąlygas per reikiamą laikotarpį ir reikiama apimtimi. Šis papildomas patvirtinimas naudojamas, kai įprastinių susitarimų gali nepakakti.

Svarbu

Garantinis raštas nėra komercinis dokumentas.

Garantiniai raštai gana dažnai naudojami verslo veikloje, tačiau Rusijos teisės aktuose nėra įtvirtinta specialių taisyklių, reglamentuojančių jų vykdymą ir naudojimą. Todėl turėtumėte vadovautis standartine verslo praktika ir siekti kuo aiškesnių ir nedviprasmiškų formuluočių, kurios tiksliai atspindėtų abiejų šalių ketinimus ir įsipareigojimus.

Kokios garantijos jame yra?

Laiške pateikiamos garantijos, kad už prekę ar paslaugą bus sumokėta per tam tikrą dokumente nurodytą laikotarpį.

Kas turėtų sudaryti

Laišką surašo klientas arba pirkėjas. Dažniausiai pirkėjas yra kokia nors komercinė įmonė ar organizacija. Toliau dokumentą pasirašo kliento įmonės vadovas ir buhalteris, po to jis išsiunčiamas pardavėjui (tiekėjui).

Garantinis raštas vietoj sutarties

Tiesą sakant, garantinio rašto surašymas yra alternatyva sutarties sudarymui, kai toks veiksmas dėl kokių nors priežasčių yra netinkamas.

Skirtingai nuo sutarties, kurioje yra pasiūlymas (pasiūlymas) ir įsipareigojimai pagal šį pasiūlymą (akceptas), garantinis raštas yra vienas iš šių komponentų.

Garantinis raštas kaip pasiūlymas

Pasiūlyme visada išreiškiamas pasiūlymas, nukreiptas vienam ar keliems adresatams užmegzti tam tikrus santykius, ir aiškiai deklaruojami adresato ketinimai. Šiuo požiūriu garantinis raštas gali būti laikomas pasiūlymu, jei jame yra:

• pasiūlymas sumokėti už paslaugas jas suteikus;
• pasiūlymas atlikti darbą, pristatyti ar suteikti paslaugą.

Pasiūlymo laiškas turi būti suformuluotas pakankamai išsamiai, nes jis pakeičia sutarties dalį, todėl jame turi būti pagrindiniai esminiai elementai:

• pasiūlymo dalykas (produktai, paslaugos, darbų rūšys – konkretus perdavimas);
• terminai.

Svarbu

Lemiamą reikšmę turi garantiniame pasiūlyme nurodytos sąlygos: išsiuntus adresatui, siuntėjas per nurodytus atsakymo veiksmams terminus jo negali atšaukti, nebent pačiame tekste būtų nurodytos kitos sąlygos arba iš jo neišplaukia kitos sąlygos. .

Asmuo, gavęs tokį garantinį raštą, jei pasiūlymas priimtas, gali įvykdyti sąlygas arba tiesiog išreikšti sutikimą: šis veiksmas laikomas tinkamu atsakymu, tai yra antrosios dalies, būtinos sutarčiai sudaryti, įvykdymas. Taigi dėl garantinio rašto galiojimo ir adresato atsakymo tarp jų įvyksta teisminis veiksmas, prilyginamas sutarties sudarymui (be jo niekas nesivargina pasirašyti tipinės dvišalės sutarties).

Garantinis raštas kaip priėmimas

Šis dokumentas taip pat gali veikti kaip antrasis sutarties elementas – priėmimas, ty ketinimas priimti sutarties pasiūlymus, jei tokie pasiūlymai jau buvo išsakyti sandorio šaliai anksčiau. Pavyzdžiui, organizacija gavo komercinį pasiūlymą ir priėmė sprendimą remdamasi partnerio skelbimu ar informacine svetaine. Tada garantinio rašto išsiuntimas iš tikrųjų bus atsakymas į pateiktą sutartinių santykių pasiūlymą, nors ir numanoma forma.

Reikalavimai atsakymui nėra tokie griežti kaip pasiūlymui: tokiame laiške užtenka suformuluoti vienareikšmį ir išsamų atsakymą – sutikimą priimti siūlomas sąlygas.

Faktas

Jei siuntėjas nusprendžia atšaukti savo priėmimo garantinį raštą, tai turi būti padaryta nedelsiant, pageidautina prieš jam pasiekiant adresatą arba iškart po to – prieš atliekant bet kokius procesinius veiksmus.

Garantinio rašto, kaip sutarties pakaitalo, privalumai ir trūkumai

Teigiami taškai:

• nereikia rengti abiejų šalių pasirašyto dokumento;
• jeigu tenkinami pasiūlymo ir akcepto reikalavimai, tokie teisiniai santykiai yra absoliučiai teisėti;
• teismas pripažįsta garantinius raštus tuo pačiu pagrindu kaip ir sudarytą sutartį.

Garantinių raštų keitimo trūkumai:

• apimties ribos detalus sąlygų aprašymas;
• neįmanoma nustatyti visų teisių ir pareigų;
• nenurodomi procedūriniai klausimai;
• Šalių atsakomybė ne visada yra aiškiai apibrėžta.

Taigi sutartiniai santykiai per garantinius raštus yra teisiškai galiojantys, tačiau neatmetama ir ginčytinų klausimų, dėl kurių gali kilti teisminis ginčas.

Garantinio rašto forma

Garantinio rašto, surašomo juridinio asmens vardu, formoje turi būti nurodyti visi jo duomenys (pilnas ir sutrumpintas pavadinimas, INN, OGRN, adresas, telefonas).

Jei dokumentas surašytas fizinio asmens vardu, rašymo nurodymas yra savavališkas.

Laiškas rašomas paprasta rašytine forma arba ant oficialaus juridinio asmens firminio blanko, arba fizinio asmens ant paprasto popieriaus.

Atsižvelgdama į konkrečią situaciją, garantuojanti šalis turi surašyti savo įsipareigojimo įvykdymo sąlygas ir, jei reikia, būdus.

Žinoma, garantinis raštas nėra privalomas dokumentas, nes jis nėra norminio pobūdžio. Tačiau ją surašydamos šalys remiasi skolininko padorumu ir rūpestingumu. Tai yra, šie santykiai yra pagrįsti pasitikėjimu.

Konkrečių rūšių garantiniai raštai

Priklausomai nuo to, kokią funkciją šis garantinis raštas yra skirtas atlikti, išskiriami jų tipai.

1. Garantinis raštas, patvirtinantis mokėjimo įsipareigojimus. Pagal garantinį raštą pripažintos lėšos gali būti skirtos apmokėjimui už prekes, paslaugų suteikimą, tam tikrų darbų atlikimą ar skolai grąžinti. Toks raštas yra skolos pripažinimo faktas. Dažniausiai jis surašomas tada, kai dėl kokių nors priežasčių negalima atsiskaityti iš karto arba jį tenka atidėti.
2. Garantinis raštas, patvirtinantis įsipareigojimus už darbą, prekes ar paslaugas. Toks dokumentas užtikrina gavėją, kad jame nurodyti įsipareigojimai iki nurodytos datos tam tikra apimtimi bus realiai įvykdyti. Galima nurodyti kelis laiko intervalus, jei kalbame apie žingsnis po žingsnio darbą. Toks dokumentas taip pat patvirtina reikiamą kokybę pagal tam tikrus standartus (SNIP, GOST ir kt.). Toks garantinis raštas gali būti surašytas, jei yra galimybė pažeisti specifikacijos ar kitų dokumentų sąlygas, arba prieš pat atitinkamos sutarties sudarymą.
3. Garantinis raštas, patvirtinantis nuomotojo ketinimus. Tai reiškia juridinio adreso suteikimo garantiją. Tokį dokumentą reikės pateikti mokesčių inspekcijai, jei organizacijai nepriklauso tam tikras nekilnojamasis turtas, kurį būtų galima patalpinti ir nurodyti steigimo dokumentuose. Juridinis asmuo turi teisę išsinuomoti tokias patalpas, suteikdamas mokesčių inspekcijai garantiją, kad nuomotojas tikrai ketina jam teikti tokias paslaugas.
4. Garantinis raštas, patvirtinantis būsimą darbą. Tokio laiško gali prireikti tais atvejais, kai įdarbinimas turi svarbios teisinės reikšmės būsimam darbuotojui. Pavyzdžiui, tokiame garantiniame rašte gali būti paprašyta:
   • studentas pristatymui į universitetą (kai kurios tam tikrų specialybių mokymo įstaigos, ypač mokantis valstybės užsakytose vietose, išduoda diplomą tik pateikus būsimo tarnybinio darbo pažymėjimą);
   • užsienietis darbuotojas (tokį dokumentą jis turi nunešti į migracijos tarnybą);
   • paleisti kaliniai, pradedantys karjeros kelią (jie turės pranešti administracinėms institucijoms).

Kompiliavimo ir dizaino ypatybės

Paprastai bet koks garantinis raštas neviršija standartinio A4 lapo, yra atspausdintas ant specialaus siunčiančio juridinio asmens firminio blanko, pasirašytas valdymo organų (direktoriaus, kartais vyriausiojo buhalterio) ir užantspauduotas organizacijos antspaudu. Reikalinga informacija:

• numeris ir data (pagal siunčiamų dokumentų registraciją);
• gavėjos organizacijos pavadinimas;
• Visas gavėjo vardas ir pavardė (dažniausiai organizacijos generalinis direktorius);
• laiško tema (pačių žodžių „garantinis raštas“ rašyti nebūtina, nes toks dokumentas kaip verslo korespondencijos rūšis teisiškai neegzistuoja);
• pagrindinis turinys (prievolių garantijos, jų apimtis ir terminai);
• siuntėjo duomenys;
• pareigas, asmeninį parašą ir dokumentą pasirašiusio asmens (direktoriaus, vyriausiojo buhalterio) vardo ir pavardės nuorašą.

Tolimesni niuansai priklauso nuo garantinio rašto tipo. Pažvelkime į juos išsamiau ir pateiksime konkretų garantinio rašto, skirto konkrečiai funkcijai atlikti, sudarymo pavyzdį.

Skolos

Surašydami šį dokumentą Jūs garantuojate būsimą įsipareigojimų sumokėti skolą įvykdymą. Prie aukščiau išvardintų punktų turite pridėti skolos sumą (nurodomą žodžiais ir skaičiais), jos grąžinimo grafiką, sutarties, pagal kurią skola atsirado, numerį ir datą.

Norėdami perkelti įsipareigojimų vykdymo grafiką ar susitarti dėl skolos restruktūrizavimo, galite naudoti atidėto mokėjimo garantinio rašto pavyzdį. Tokiame dokumente turite nurodyti tikslų laikotarpį, kuriam skolininkas prašo atidėti mokėjimus, taip pat atsakomybės už jo pažeidimą sąlygas.

Į mokesčių inspekciją

Šis dokumentas reikalingas registruojant juridinius asmenis. Mokesčių inspektoriai dažnai reikalauja, kad pareiškėjai pateiktų būsimo nuomotojo garantinį raštą. Tokiu būdu Federalinė mokesčių tarnyba patikrina kuriamos organizacijos adresą.

Laiške svarbu nurodyti savininko ketinimą sudaryti negyvenamųjų patalpų, esančių konkrečiu adresu, nuomos sutartį su registruota organizacija. Taip pat verta registruoti patalpų nuosavybės dokumentų duomenis.

Apmokėti už nuomojamas patalpas

Kad nuomojamo turto savininkas neabejotų dėl įmokų atsiskaitymo laiku, būtina užpildyti ir pateikti nuomos mokesčio mokėjimo garantinio rašto pavyzdį. Šiame dokumente pateikiama nuoroda į sudarytą sutartį arba potencialus nuomininkas garantuos laiku apmokėjimą sudarant sutartį.

Garantinio rašto apmokėjimui už patalpas pavyzdį prireiks ir esant mėnesinių įmokų įsiskolinimams. Svarbu kruopščiai suformuluoti garantijas, suteikiamas turto savininkui, nes už pavėluotą nuomos mokestį sutartis gali būti vienašališkai nutraukta.

Darbams atlikti

Šį dokumentą rangovas pateikia užsakovui prieš sudarant sutartį. Jame nurodomi konkretūs darbų ar paslaugų tipai, kuriuos rangovas įsipareigoja atlikti per tam tikrą laikotarpį. Praktikoje taip pat suteikiama banko garantija, patvirtinanti rangovo sąžiningumą.

Patvirtiname mokėjimo garantijas

Toks dokumentas gali būti platinamas ne tik tarp organizacijų, bet ir tarp individualių verslininkų.

Laiške, kuriuo pripažįstama skola ir garantuojamas jos grąžinimas, be vadovo parašo turi būti ir finansiškai atsakingo asmens (finansuotojo, vyriausiojo buhalterio) parašas.

Garantinis raštas Sodrai dėl pašalpų mokėjimo

Adresatas – Socialinio draudimo fondo vietinio skyriaus vadovas. Pradžioje turi būti pateikti LLC ar individualaus verslininko duomenys: pavadinimas, registracijos ir TIN numeriai, juridinis adresas. Popieriuje nurodomas biuro numeris su parašymo data.

Pagrindinėje dalyje garantuojama, kad per teisės aktuose nustatytus terminus bus visiškai sumokėtos už tam tikrą laikotarpį sukauptos išmokos. Jie taip pat pareiškia apie pasirengimą prisiimti įstatymų numatytą atsakomybę už įsipareigojimų pažeidimą.

Tekstą pasirašo atsakingi už socialinį draudimą – įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris.

Nupirkta prekė

Sąskaitos apmokėjimo garantinio rašto pavyzdys reikalingas, jei prekių gavimo terminas nesutampa su lėšų pervedimo laiku. Tokiame laiške svarbu nurodyti mokėjimo sumą, prekės pavadinimą, pardavėjo rekvizitus. Kai kuriose situacijose galima numatyti atsakomybę už prievolės pažeidimą.

Kokią formuluotę naudoti rengiant garantinį raštą

Norint kuo teisingiau suformuluoti patikinimo esmę, reikia žinoti, kokia formuluotė tai aiškiausiai atspindės.

Atsisiųskite skolos mokėjimo garantinio rašto pavyzdį MS Word formatu.

Tinkamiausi žodžiai ir posakiai būtų:

• Mes garantuojame.
• Įsipareigojame grąžinti skolos sumą.
• Patvirtiname apmokėjimą laiku.
• Prašome siųsti mūsų adresu grynaisiais pristatymo metu (garantijos tipas).
• Garantuojame laiku apmokėjimą.
• Suteikiame garantiją.

Statybos ir montavimo darbų garantinio rašto pavyzdys

Vykdant darbų sutartį abiejų sutarties šalių viena kitai suteikiamos garantijos iš esmės priklauso nuo išorinių veiksnių, į kuriuos rašte būtina atsižvelgti, kad būtų išvengta nereikalingos atsakomybės.

Paprastai statybos paslaugų teikimo sutartis yra ilgalaikis dokumentas, apimantis įvairius darbų etapus ir apmokėjimą už juos, taip pat lydimosios dokumentacijos parengimą ir objekto pristatymą valstybinei komisijai, o po to - Atliktoms paslaugoms suteikiama 5 metų garantija. Taigi dokumente atsižvelgiama į daugybę niuansų, o garantinis raštas surašomas kaip papildomas oficialus dokumentas, atsižvelgiant į šias aplinkybes:

• Jeigu buvo pažeisti terminai, nurodomos aplinkybės, kuriomis tai įvyko, ir tiksli šių darbų atlikimo data.
• Kai garantinių įsipareigojimų įvykdymas priklauso nuo rangovo suteiktų kokių nors išteklių, įgaliojimų, projektinės dokumentacijos, susitarimo raštų ar kitų reikšmingų dalykų, jis privalo tai aiškiai nurodyti, užbaigimo datą apibrėždamas dienų skaičiumi po nurodytų duomenų gavimo.
• Tuo atveju, jei užsakovas abejoja darbų kokybe, rangovas garantuoja SNiP ir kitų standartų laikymąsi, taip pat, jei reikia, iškviečia laboratoriją ar suteikia kitą kontrolę su vėlesniu dokumentiniu patvirtinimu.
• Tais atvejais, kai investuotojas vėluoja atsiskaityti ir tai labai įtakoja darbų atlikimo terminus, užsakovas suteikia garantijas už paslaugų apmokėjimą su terminu arba pasiūlo būti garantu išduodamas kredito liniją jo darbų gamintojas.
• Šio rašto rezultatas turėtų būti galutinis patalpų paleidimas, kad savininkai galėtų jas naudoti pagal paskirtį, taip pat visų sutartyje nurodytų pinigų sumų gavimas.

Svarbu

Visos garantijos dėl statybos darbų atlikimo turi būti pagrįstos tikrais faktais, nes pakartotinis terminų nesilaikymas gali lemti sutarties nutraukimą.

Garantinio rašto dėl įsipareigojimų pagal sutartį įvykdymo pavyzdys

Jeigu šalys sudaro sutartį, tačiau vienai iš jų kyla abejonių, kad oponentas sugebės pateikti prekes, atlikti paslaugą ar atsiskaityti reikiama suma ir laiku, tuomet ji turi teisę reikalauti garantinio rašto iš jos sandorio šalis.

Jei įsipareigojimai buvo pažeisti, būtina trumpai nurodyti šio apsileidimo priežastį, kuri nepriklauso nuo atsakovo veiksmų, taip pat atsiprašyti dėl šio fakto.

• Nurodykite visas papildomas sąlygas ir naudą klientui ar tiekėjui, ypač nuolaidas, premijas, dovanas, papildomas siuntas ir kitas malonias aplinkybes, kurios gali kompensuoti sutarties šalies kaltę ir galimybę toliau bendradarbiauti su sandorio šalimi.
• Būtinai fiksuokite įsipareigojimų įvykdymo terminus ir šio veiksmo atlikimą. Tai yra, visos lėšos bus įskaitytos į jūsų sąskaitą iki (nurodykite datą) tokia suma, kuri nurodyta pasirašytoje sutartyje.

Svarbu

Jei prieš šį laišką buvo pažeisti susitarimai, tekste turi būti nurodyta, kad toks faktas buvo pavienis ir vėliau atsakovas dės visas pastangas, kad nepasikartotų.

Jeigu apmokėjimui už prekę ar paslaugą suteikiama garantija, būtina nurodyti sumą skaičiais ar žodžiais, pervedimo būdą, atliktų mokėjimų etapus ir kitas privalomas finansinių įsipareigojimų pagal sutartį vykdymo sąlygas.

Garantinio rašto pavyzdys be skolos

Reikalavimas jį pateikti yra įprastas bankuose atidarant sąskaitą. Garantija taip pat išduodama mokesčių tarnybai registruojant įmonę naujame regione arba perkeliant ją į naują statusą.

Referentas užrašo savo vardą, pavardę, OGRN, TIN ir juridinį adresą. Tiesą sakant, garantija gali būti suformuluota taip:

Kas atsakingas už įsipareigojimų pagal sutartį vykdymą?

Už garantijų įvykdymą atsako laiško siuntėjas, tai yra atlikėjas, kuris įsipareigoja efektyviai ir dokumente nurodytais terminais įvykdyti savo sutarties dalį.

Garantinis raštas su nurodytu įsipareigojimų įvykdymu sutarties nepakeičia. Tačiau tinkamai parengtas jis gali padėti išspręsti kilusius ginčus.

Kaip pristatyti garantinį raštą

Yra keletas būdų, kaip išsiųsti atitinkamą korespondenciją adresatui:

Labiausiai priimtini variantai yra pirmasis arba antrasis, nes siuntėjas vis dar turi patvirtinamuosius dokumentus. Likusieji galimi šalių susitarimu (pvz., jei šalių sutartyje nurodyti el. pašto adresai).

Papildomi klausimai

Ar yra atsakomybė už įsipareigojimų nevykdymą?

Garantinis raštas dokumentuoja pirkėjo ketinimų rimtumą ir išreiškia pasirengimą laiku sumokėti. Patraukti klientą atsakomybėn už nustatytų įsipareigojimų nevykdymą (neatsiskaitymo atveju) galima tik teismo tvarka ir pagal anksčiau nustatytas baudas.

Apibendrinant tai, kas išdėstyta pirmiau, galime daryti išvadą, kad laiškas, nors ir nėra 100% garantija, kad pirkėjas apmokės prekės kainą, yra rimtas dokumentas, jei klausimas išspręstas teisme.

Kokios klaidos daromos sudarant

Kadangi turime reikalų su tokiu popieriumi, kaip, pavyzdžiui, mokėjimo garantinio rašto pavyzdys, čia būtų netikslinga vartoti neformalius žodžius (slengas, liaudiška kalba). Taip pat neverta detaliai apibūdinti įvykių, dėl kurių nebuvo įmanoma laiku pervesti pinigų. Galite nurodyti pačią jų esmę arba visai praleisti šį punktą. Garantiniai įsipareigojimai turi būti tiksliai nurašyti, nurodant jų sumą ir perdavimo datą.

Visa teksto informacija turi būti aiški, kad ją būtų galima suprasti (be dviprasmiškų frazių), kad būtų išvengta galimų ginčų.

Galiausiai, patartina gauti pranešimą iš skolintojo, kad dokumentas gautas. Taip išvengsite dokumentų praradimo pakeliui.

Išvada

Garantinis raštas nepakeičia sutarties sudarymo tarp užsakovo ir darbų ar paslaugų atlikėjo. Tačiau šis dokumentas gali padėti išspręsti šalių ginčus. Savalaikis jo sudarymas ir dokumente nurodytų įsipareigojimų įvykdymas leidžia išvengti bylinėjimosi, iškilus nenumatytoms aplinkybėms rangovo ir užsakovo santykiuose.

Prenumeruokite paskutines naujienas

Garantinis raštas – tai dokumentas, kuriame viena šalis (juridinis asmuo, individualus verslininkas) garantuoja kitai tam tikrų įsipareigojimų įvykdymą per nustatytą terminą. Straipsnyje rasite dažniausiai naudojamus garantinių raštų pavyzdžius, informaciją apie tai, kur jie naudojami ir nurodymus, kaip tokį raštą parašyti pačiam.

Atsisiųskite garantinių laiškų pavyzdžius:

Garantinis raštas darbų atlikimui
Garantinis darbų atlikimo raštas – tai dalykinės korespondencijos dokumentas, kuriame yra juridinio ar fizinio asmens (asmenų grupės) pasižadėjimas atlikti tam tikrus darbus iki konkretaus termino (ar terminų, jei darbai atliekami ir pristatomi etapais). ).

Garantinis raštas skolos grąžinimui
Garantinis skolos apmokėjimo raštas surašomas, kai pirkėjas nespėja sumokėti už užsakytas ar jau gautas prekes ir, naudodamasis dalykinės korespondencijos dokumentu, oficialiai pasižada tiekėjui per tam tikrą laikotarpį grąžinti skolą.

Įdarbinimo garantinis raštas
Įdarbinimo garantinis raštas yra verslo korespondencijos dokumentas, kuriame yra įdarbinančios organizacijos pažadas įsidarbinti.

Mokėjimo garantinis laiškas
Mokėjimo garantinis raštas – tai dalykinės korespondencijos dokumentas, kuriame yra vieno asmens (juridinio ar fizinio asmens) pasižadėjimas sumokėti už prekes, paslaugas ar darbus kitam asmeniui (fiziniam ar juridiniam asmeniui).

Garantinis raštas dėl juridinio adreso suteikimo
Garantinis raštas dėl juridinio adreso suteikimo yra verslo korespondencijos dokumentas, kuriame yra nuomotojo sutikimas suteikti nuomininkui savo patalpų adresą kaip teisinį adresą, kad pastarasis galėtų įregistruoti savo organizaciją Federalinėje mokesčių tarnyboje.

Garantinis raštas prekių pristatymui
Prekių tiekimo garantinis raštas – tai verslo korespondencijos dokumentas, kuriame prašoma pagal susitarimą pristatyti tam tikrą prekę per tam tikrą laikotarpį.

Taikymas

Garantinis raštas yra verslo susirašinėjimo tarp įmonių dalis ir yra papildoma bendradarbiavimo ir įsipareigojimų vykdymo garantija.

Nors šis dokumentas neturi oficialaus teisinio statuso, tačiau jo turinys ir dizainas bylinėjimosi atveju gali turėti įtakos bylos eigai.

Išbandykite Business.Ru parduotuvėms skirtą programą, kuri leis susikurti garantinių raštų šablonus. O taip pat automatizuoti buhalterinę apskaitą ir mokesčių atskaitomybę, visada žinoti apie visus tarpusavio atsiskaitymus su darbuotojais, kontroliuoti pinigų srautus įmonėje, o asmeninis kalendorius operatyviai primins apie svarbius įvykius.

Dažniausiai įmonės (ar jų vadovai) garantuoja savo partneriams, kreipdamiesi į juridinį asmenį ar vadybininką, apmokėjimą už užsakytus darbus ar paslaugas, pristatytas prekes, skolos grąžinimą, apmokėjimą atidėto mokėjimo atveju.

Dažnai atsakant į pretenziją surašomas garantinis raštas. Jis parašytas grynai dalykiniu stiliumi, be sudėtingų kalbos struktūrų ir nereikalingų samprotavimų.