Funksjoner ved å fylle ut en timeliste. Utfylling av timeliste: et viktig dokument for beregning av lønn Eksempel på utfylling av timeliste 12

Tids skjema– tjener som grunnlag for beregning av ansattes lønn. Dette dokumentet inneholder informasjon om tilstedeværelsen av ansatte på deres arbeidsplasser eller deres fravær, og angir årsaken. For å fylle ut kan du bruke det enhetlige skjemaet T-13 eller skjemaet T-12. Som en del av denne artikkelen vil vi se i detalj på funksjonene ved å fylle ut T-13-timelisten, og vi vil gi et eksempel på å fylle ut en arbeidstimeliste ved å bruke T-13-skjemaet som eksempel. Du kan også laste ned begge skjemaene nedenfor.

En timeliste er en tabell der det tas hensyn til nærvær og fravær fra jobb for hver ansatt i en bedrift. Totalt antall dager og timer arbeidet for måneden vises. I tillegg angis koder for årsaker til fravær fra jobb.

Timelisteskjema T-13 - prøveutfylling

Først av alt er det verdt å merke seg at utfylling av skjemaet kan gjøres på to måter:

• Alle tilstedeværelser og fravær fra jobben registreres daglig;
• Kun fravær, forsinkelser og andre avvik fra normal arbeidsdag noteres.

Vår prøvetimeliste bruker metoden for førstegangssporing.

Først av alt må du legge inn data om ansatte som skal på jobb i løpet av måneden i timelisten. T-13-skjemaet for dette formålet har en tabell der det fylles ut en egen linje for hver ansatt.

Kolonne 2 og 3 inkluderer fullt navn, stilling til den ansatte og hans personalnummer.

Kolonne 4 registrerer oppmøte og fravær fra jobb. For hver kalenderdag i måneden er det en egen celle, kodebetegnelsen er angitt øverst, og antall timer arbeidet for den dagen er angitt nedenfor. Det er mulig at den nederste cellen ikke er fylt ut, men arbeidstiden registreres i dager.

Kodebetegnelser finnes på tittelsiden til meldekortet, skjema T-12.

I eksemplet nedenfor for å fylle ut T-13-skjemaet, ble følgende bokstavkoder brukt til å registrere arbeidstid:

• I – dagen har vært ferdigarbeidet;
• B – fridag;
• K – den ansatte er på forretningsreise;
• B – sykemeldt;
• OT - på ferie.

På slutten av måneden bør du beregne antall dager og timer arbeidet i første og andre halvdel av måneden, for dette har timelisten kolonne 5, 6. I den femte - den øvre cellen reflekterer antall dager arbeidet for første og andre halvdel av måneden, i den nedre cellen - antall timer jobbet for hver halvdel av måneden. I den sjette angis antall arbeidsdager (øvre celle) og timer (nedre celle) for hele måneden. Figuren under viser et eksempel på utfylling av kolonne 1-6 i en timeliste.

Et eksempel på utfylling av kolonne 1-6 i en timeliste (skjema T-13)

Kolonne 7-9 i T-13-skjemaet inneholder informasjon som vil være nyttig for.

For hver type godtgjørelse er det en egen kodebetegnelse, for eksempel:

• 2000 er en kode for lønn og reisegodtgjørelse;
• 2012 – kode på timelisten for utbetaling av feriepenger;
• 2300 – kode ved betaling av sykemelding mv.

Vårt eksempel på å fylle ut en timeliste inneholder de tre kodene som er angitt ovenfor.

Hvis kun én type godtgjørelse brukes for alle ansatte, skal følgende data fylles ut:

• lønnsartkode - kolonne 7-9 øverst, samme for alle ansatte;
• korrespondentkonto - en konto som kostnader for en gitt type godtgjørelse tilskrives;
• Kolonne 7 og 8 forblir tomme;
• 9 – antall arbeidsdager (timer) per måned for hver ansatt.

Dersom det benyttes flere typer godtgjørelse, skal alle tre kolonnene fylles ut: 7, 8, 9.

Den syvende inneholder koden for arbeidsvederlag, den åttende kontoen for å fordele kostnader for denne typen betaling, den niende antall dager eller timer som tilsvarer denne typen betaling. Disse dataene fylles ut for hver ansatt som er angitt i timelisten.

De resterende kolonnene i tabellen inneholder informasjon om årsaker til fravær og forsinket ansatte.

Den har også sine egne koder for årsaker til fravær, for eksempel:

• K - forretningsreise;
• B – sykefravær;
• OT – ferie osv.

Ved siden av årsakskoden er det angitt antall timer eller dager med fravær til den ansatte av denne grunn. Utfylling av timelister er vanligvis avdelings- eller avdelingsledere eller HR-ansattes ansvar.

Fylle ut en timeliste i henhold til skjema T-13 (kolonne 7-13)

For å organisere personalposter i et selskap, er nybegynnere HR-offiserer og regnskapsførere perfekt egnet til forfatterkurset av Olga Likina (regnskapsfører M.Video management) ⇓

For å registrere tiden som faktisk har arbeidet av ansatte i organisasjonen, gir arbeidslovgivningen mulighet for å fylle ut en arbeidstidsliste. Denne forpliktelsen gjelder også for private entreprenører og juridiske personer av enhver form for organisasjon.

For å organisere regnskapsprosessen utviklet og godkjente Goskomstat spesielle regnskapsskjemaer nr. T-12 og nr. T-13.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Vedlikehold av timeliste er en enkel prosedyre, men implementering krever overholdelse av visse regler for hvordan data skal reflekteres, fordi beregninger for lønn til ansatte er avhengig av riktig utførelse av rapporten. I tillegg vil regnskap gjøre at organisasjonen slipper ekstra kostnader for å betale for faktisk ubehandlet tid.

Hva er dette dokumentet og hva er det for?

Ved vedtak fra Statens statistikkutvalg nr. 1 av 5. januar 2004 ble det godkjent et eget skjema som administreres av personalavdelingen og regnskapsavdelingen.

Dette skjemaet lar deg gjøre følgende:

• holde oversikt over arbeidstimer, samt gjenspeile informasjon om timer som ikke er jobbet av den ansatte;
• overvåke overholdelse av arbeidsdisiplin, reflektere oppmøte/fravær, fakta om å komme for sent på jobb;
• ha tilstrekkelig informasjon om arbeidsmengden utført av arbeidstakeren for å videre kunne beregne lønn korrekt og legge inn informasjon til statistikk.

Skjema nr. T-12 og T-13 tjener som grunnlag for at regnskapsfører kan opptjene lønn og tilleggskompensasjon til hver ansatt. For HR-avdelingen vil rapportkortet tillate deg å overvåke oppmøtet til ansatte, og hvis det oppdages brudd, pålegge straffer for den fornærmende ansatte.

Skattelovgivningen gir en ansatt rett til ved oppsigelse å be om en timeliste sammen med utstedelse av andre personlige dokumenter, inkludert en arbeidsbok. Denne bestemmelsen er nedfelt i art. 84,1 NK.

Bedriftsledere bør være klar over at siden 2013 har enhetlige skjemaer blitt avskaffet. Til tross for avskaffelsen av strengt etablerte skjemaer, forblir plikten til å føre journal over ansattes arbeidstid i organisasjonen i samsvar med del 4 av art. 91 TK. Dermed har virksomheten mulighet til å foreta justeringer i utformingen av dokumentet for registrering av arbeidstiden til ansatte.

Siden skjemaet introdusert av Goskomstat er praktisk for å legge inn data og videre behandling, fortsetter mange organisasjoner å bruke det.

Hvis lønn beregnes separat, er den andre delen av T-12-skjemaet tom.

Hvem er ansvarlig for å vedlikeholde dokumentet?

I henhold til Instruks for bruk og utfylling av primær regnskapsdokumentasjon som er gjeldende i 2019, utarbeides skjemaene av en egen medarbeider som er tildelt denne handlingen. Dokumentet skal være underskrevet av leder og personalansvarlig.

En egen stilling for regnskap i virksomheten er ikke nødvendig; dette arbeidet kan utføres av enhver ansatt som er gitt fullmakt til det av ledelsen. Dette skjer ved å gi en ordre om å utnevne en ansatt i en etablert stilling som er ansvarlig for registrering av arbeidstid.

I tillegg vil det være nødvendig å innføre en egen klausul i arbeidsavtalen om tildeling av slike fullmakter til arbeidstakeren. Dersom dette ikke gjøres, har ikke ledelsen rett til å kreve at den ansatte utfører regnskapsplikt.

Den utnevnte tjenestemannen legger inn dataene innen en måned, og sender deretter dokumentet til avdelingslederen og den ansatte i personalavdelingen for signering. Personalansvarlig kontrollerer dataene, henter informasjonen som er nødvendig for å utføre personalarbeid fra den leverte rapporten, signerer deretter skjemaet og sender det videre til regnskapsavdelingen for videre arbeid.

Hvis organisasjonen ikke er stor, gjøres tidsregistrering til ansvar for en personalmedarbeider, som deretter gir dokumentet til regnskapsføreren for å beregne lønn.

Eksempel på utfylling av skjema T-13:

Regler for utfylling av timeliste

Produktiviteten til regnskapsføreren og HR-ansvarlig vil avhenge av hvor praktisk det er å jobbe med rapporten, og riktig gjenspeiling av informasjon om faktisk brukt tid på arbeidsplassen vil gjøre det mulig å foreta korrekte beregninger av betaling til den ansatte, som er gunstig for begge parter - arbeidstakeren og hans arbeidsgiver.

På den ene siden har arbeidsgiver rett til å foreta fradrag dersom den faktiske utførte tiden ikke samsvarer med tiden fastsatt i kontrakten. På den annen side har en vaktmann som gikk på jobb på en fridag rett til å kreve tilleggskompensasjon for det utførte arbeidet.

Dokumentet er en handling om arbeidet som faktisk utføres av hver ansatt og om arbeidsregimet som er gjeldende ved bedriften, og registrerer eventuelle avvik fra den etablerte arbeidsplanen.

Timelisten er nødvendig for driften av følgende organisasjonsstrukturer:

Etter enkle regler kan en ansatt raskt og kompetent utarbeide en rapport om den tiden bedriftens ansatte faktisk har arbeidet i løpet av måneden:

1. Rapportkortet fylles ut i ett eksemplar.
2. Du kan fylle ut prøveskjemaet manuelt, eller legge inn informasjon via en datamaskin.
3. For at en arbeidstaker skal ha rett til å foreta regnskap, må bedriftsleder gi et passende pålegg om å gi arbeidstakeren nødvendige fullmakter. Dette ansvaret bør inngå i stillingsbeskrivelsen.
4. Utarbeidelsen av timelisten begynner på tampen av rapporteringsmåneden.
5. Tittelsiden inneholder informasjon om foretakets fulle navn, avdeling, samt startdato for regnskap. I slutten av måneden og timelisten er stengt, legges sluttdatoen for rapporten inn.
6. Følgende ark er utformet i form av en tabell med informasjon om ansatte fylt ut. Det er nødvendig å sikre at etternavn og fornavn til ansatte er korrekt angitt, slik at man unngår muligheten for forveksling blant ansatte med samme etternavn.
7. For hver ansatt legges det inn opplysninger om hans personnummer.
8. Hver kolonne i timelisten tilsvarer en bestemt dag i måneden.
9. Cellene overfor navnene inneholder informasjon om arbeidstimer, antall skift, og hvis det er helger og helligdager, legges tilsvarende merker inn.
10. Informasjon om faktisk utført arbeid legges inn hver dag, basert på de offisielle dokumentene som er levert (sykefraværsattester, pålegg, erklæringer, ledelsesordrer).
11. Tilfeller av forsinkethet og fravær er også gjenstand for refleksjon i form av bokstav- og tallkoder.

Dokumentet anses som gyldig dersom det er signert av myndighetene. Ansvaret for korrekt inntasting av opplysninger ligger i sin helhet hos den utpekte medarbeideren.

Funksjoner for budsjettorganisasjoner

I virksomheter som opererer på et budsjett er det innført en annen form for regnskap, godkjent i form av skjema nr. 0504421. Skjemaet skiller seg fra de generelle skjemaene T-12 og T-13, på grunn av refleksjon av spesifikasjonene til statsansattes arbeid. Nye koder er introdusert i tabellen som skal fylles ut: studiefri, avløsning i utvidede daggrupper, studiepermisjoner.

Tittelen og tabelldelene har noen forskjeller:

• tittelsiden, i tillegg til informasjon om navnet på organisasjonen, inneholder en digital kode;
• hvis det ikke er noen endringer, er kolonnen merket "0";
• hvis justeringer ble gjort, er serienummeret til endringene angitt;
• kolonnene 20, 37 inneholder informasjon om mellomliggende og månedlige totaler for arbeidstid;
• det gjøres ingen tilleggsberegninger i skjemaet.

Ellers skiller reglene for utfylling av dette skjemaet seg lite fra de standardiserte skjemaene.

Eksempel på utfylling av skjema T-12:

Prøveskjemaer T12 og T13

Ved hjelp av prøven kan du raskt og korrekt legge inn informasjon, som deretter enkelt kan leses og brukes av HR-avdelingen og regnskapsavdelingen.

Utfylling av arbeidstimeliste i henhold til utvalget innebærer bruk av digitale og alfabetiske betegnelser, med obligatorisk avkoding på tittelsiden til rapporten. Siden de etablerte kodene i noen tilfeller ikke er nok, bør ledelsen gi en egen ordre som godkjenner tilleggsbetegnelser (for eksempel pauser for amming).

Hovedkodebetegnelsene introdusert av Goskomstat nr. 20 datert 24. mars 1999 er følgende:

Når du sjekker prøvefyllingen, bør du være oppmerksom på de vanligste feilene når du fyller ut:

• Bare etternavnet med initialer legges inn, uten posisjon;
• angir en helligdag som ikke er en arbeidsdag;
• som indikerer varigheten av før-feriedagen som full ("8" i stedet for "7").

Når du registrerer arbeidet til en deltidsarbeider, må den nøyaktige varigheten av arbeidet noteres. Timene og minuttene brukt av en slik ansatt på å utføre sine oppgaver er angitt i bunnlinjen i kolonne 4, 6 (på skjema T-12) eller 2. og 4. linje i kolonne 4 (på skjema T-13). Ved internt deltidsarbeid fordeles arbeidets varighet etter stillinger.

Hvis en ansatt er på forretningsreise, legges bokstavkoden "K" eller tallkoden "06" inn på timelisten uten å angi arbeidstiden.

Straffer for feilhåndtering

Riktig utførelse av meldekortet kontrolleres av tilsynsmyndighetene. Hvis det oppdages brudd under noen av revisjonene (økonomisk eller skattemessig), vil organisasjonen bli straffet.

De hyppigst identifiserte inkonsekvensene er:

• det er et avvik mellom dataene i regnskapsarket og den primære rapporteringen;
• lønnsdata samsvarer ikke med beregninger i betalingsdokumenter;
• koder ble lagt inn med feil, feil koder ble brukt uten å ta hensyn til overtid og overtid;
• Feil beregning av sykepenger.

Hvis et brudd påvises, kan selskapet bli bøtelagt med opptil 5 tusen rubler. En mye alvorligere straff venter dersom den obligatoriske timelisten ikke ble ført i det hele tatt. Bøtebeløpet kan være opptil 50 tusen rubler, pålagt lederen på grunnlag av art. 5.27 Kode for administrative lovbrudd.

La oss vurdere i artikkelen hva en arbeidstimeliste er og hvilke skjemaer som brukes. Regler for utfylling av timeliste, eksempel på utfylling. Vi vil identifisere hovedvanskene ved utfylling av timelister, noe som kan føre til feil ved lønnsberegning.

En timeliste er et dokument som gjenspeiler antall timer jobbet av hver ansatt og antall fravær per måned for hver ansatt i organisasjonen. Basert på det blir det gjort beregninger.

Alle organisasjoner er pålagt å føre timelister.

For å registrere arbeidstid er det to enhetlige skjemaer T-12 og T-13, godkjent av Russlands statsstatistikkkomité.

Skjema T-12 brukes ikke bare til registrering av arbeidstid, men også til beregning av lønn. Derfor, i små selskaper, når regnskapsføreren også styrer personalavdelingen, bruker de dette T-12-skjemaet.

Når det kun er behov for informasjon om antall arbeidstimer og fravær, bruk enten første del av T-12-skjemaet eller T-13-skjemaet.

Du kan bruke hvilket som helst skjema for å registrere arbeidstid.

Regler for utfylling av timeliste

Timelisten fylles ut daglig av en personalansvarlig; hvis bedriften ikke har en personalavdeling, oppbevares timelisten av en regnskapsmedarbeider.

Når du fyller ut timelisten, ikke glem å angi navnet på organisasjonen og den strukturelle enheten.

"Dokumentnummer" og "Dato for kompilering" skal fylles ut

I cellen "Rapporteringsperiode" legger vi inn begynnelsen og slutten av måneden som timelisten opprettholdes for.

- serienummer;

– etternavn, initialer, stilling (spesialitet eller yrke);

- Personalnummer;

– notater om tilstedeværelse og fravær fra jobb per dag i måneden

Den øverste linjen i tabellen inneholder en alfabetisk eller numerisk arbeidstidskode for hver dag i måneden (utseende, forretningsreise osv.). Antall timer for dem er registrert nederst. For eksempel, hvis en ansatt jobbet et helt skift 3. juli 2014, i timelisten for juli, i cellen med tallet 3 på motsatt side av den ansattes etternavn, skrives koden "I" og 8 arbeidstimer. Hvis en ansatt er syk den dagen, er det nødvendig å skrive inn "B", og siden han ikke hadde arbeidstid, fylles ikke den nederste cellen ut eller legges inn som 0.

– mellomliggende og endelige resultater;

– hvis det er manglende oppmøte, er merknader om manglende oppmøte angitt av grunner.

På slutten av timelisten sørger vi for at det er underskrift av den som er ansvarlig for å fylle ut timelisten, samt signatur fra leder for strukturenhet og HR-medarbeider.

Grunnleggende koder for å fylle ut timeliste

Type arbeidstid	Bokstavkode	Digital kode
Arbeidsdag	Jeg	01
Forretningsreise	TIL	06
Årlig grunnlønnet permisjon	FRA	09
	R	14
Foreldrepermisjon til barnet fyller tre år	kjølevæske	15
Ulønnet permisjon gitt til arbeidstaker med tillatelse fra arbeidsgiver	FØR	16
Midlertidig uførhet med tildeling av ytelser etter loven	B	19
	I	26
Fravær av ukjente årsaker (inntil omstendighetene er avklart)	NN	30

Ikke-standard situasjoner ved utfylling av timeliste

1. Den ansatte ble syk mens han var på ferie.

Etter ferien gikk arbeidstakeren tilbake på jobb og sykemeldte i sykdomsperioden. I meldekortet legges det i stedet for permisjon (OT) inn en midlertidig uførekode (B) fra første sykedag, og selve permisjonen forlenges for sykdomsperioden.

Det er tilfeller når en ansatt fortsetter å være syk selv etter slutten av ferien, etter å ha advart arbeidsgiveren. Siden den ansattes ord ikke er grunnlag for å fylle ut timeliste, setter vi derfor fravær av ukjente årsaker etter ferie (NU). Etter at den ansatte gir sykemelding, korrigerer vi perioden til kode B.

2. Arbeidstaker hadde ferie i ferieperioden.

Den ansatte var for eksempel på ferie fra 1. juni til 29. juni 2014. I arbeidstidslisten legger vi inn koden OT for hovedferieperioden, mens 12. juni er merket med kode B (fritidsfri), siden denne dagen ikke inngår i betalt ferieperiode.

En timeliste er et dokument som brukes til å legge inn informasjon om tiden brukt på arbeidsplassen av en bedriftsansatt. Basert på den oppgitte informasjonen beregner regnskapsfører lønn og utbetalinger. Enhver organisasjon bør ha et slikt dokument, uavhengig av dens form for eierskap. I dens fravær gis forvaltningsansvar i henhold til gjeldende lovgivning.

Fyller ut dokumentet

Skjema T-12‒T-14 kan fylles ut personlig av den ansatte, en ansatt i personalavdelingen, leder for en strukturell enhet, eller en innleid tidtaker. Det regnes som hovedregnskapsdokumentet og kan, avhengig av egenskapene til personaljournaler, opprettes for enkeltpersoner i organisasjonen eller vedlikeholdes individuelt for hver avdeling.

Dokumentet inneholder informasjon om organisasjonen, som inneholder: fullt navn, OKPO-kode, type aktivitet, juridisk status og strukturavdeling som meldekortet gjelder for. Deretter legges serienummeret som tilsvarer dokumentflyten inn i det oppgitte feltet, og rapporteringsperioden registreres. Skjema T-13 brukes når registrering av tilstedeværelse og fravær av en ansatt på arbeidsplassen utføres automatisk.

En blank timeliste betraktes som et vanlig dokument, så det kompileres på nytt hver måned. Alle kopier har et spesifikt serienummer, som er lik måneden de ble opprettet. Denne typen dokumentasjon er tillatt å fylle ut i skriftlig og elektronisk form. Etter å ha lagt inn nødvendige data, signeres de av de ansvarlige.

Hvorfor trenger du å føre timeliste?

Takket være regnskapsarket kan HR-ansvarlige og regnskapsførere gjøre:

• Beregning av ansattes tid;
• Kontroll over overholdelse av tidsplanen i arbeidsperioden;
• Lønnsberegning basert på spesifisert informasjon.

Et slikt dokument utstedes til hver ansatt sammen med arbeidsboken ved oppsigelse.

Skjema T-12

Den russiske føderasjonens arbeidslovgivning regulerer ikke bruken av det gjeldende timeskjemaskjemaet, men å laste ned et ferdig skjema til Excel vil være mye enklere og raskere enn å kompilere det selv. Skjema T-12 vedlikeholdes manuelt og består av 2 seksjoner:

• Beregning av tid brukt på arbeid;
• Beregning knyttet til lønnsutbetaling.

Dokumentet registrerer arbeidet og ubearbeidet tid, som vises i timer og minutter. Den er utarbeidet en måned i forveien og skal inneholde personalerklæringer. Det ferdige skjemaet signeres av hovedperson og spesialist fra personalavdelingen, hvoretter det sendes til regnskapsfører.

Merknader på meldekortet

I henhold til reglene for innføring av data i timelisten, skjema 0504421 for perioden 2017, vises informasjon om tilstedeværelse og fravær av en ansatt i form av koder. Betegnelser med bokstaver og tall er gitt:

• "I", "01" - arbeid på dagskiftet;
• "P", "14" - permisjon i forbindelse med graviditet, fødsel og adopsjon av et nylig født barn;
• "OJ", "15" - la være å ta vare på en nyfødt baby til han fyller 3 år;
• "FRA", "09" - hovedpermisjon, som betales;
• "OD", "10" - ekstra permisjon, som betales.

På nettsiden vår kan du gratis laste ned en blank form for timelister og andre dokumenter som etterspørres innen ulike aktivitetsfelt. Om nødvendig kan du se et eksempel på hvordan du fyller ut dokumentasjonen på riktig måte, med tanke på alle kravene. For å finne filen du trenger, bruk søket.

Last ned dokumenter

Hvis du ikke har funnet svaret på spørsmålet ditt eller det fortsatt er misforståelser, kontakt en advokat for en gratis konsultasjon i chatten på nettsiden vår

Arbeidstidsliste T-12
Arbeidstimeliste-T-13
Universell arbeidstidsliste Ukraina

Samlet uniform T-12 tjener til å gjenspeile tiden den ansatte faktisk har arbeidet, samt fraværsperioder av både gode og dårlige grunner. På grunnlag av dette beregnes de fleste utbetalinger til en ansatt under ulike lønnssystemer.

Problemer løst ved å bruke det enhetlige skjemaet T-12

I samsvar med art. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeidsgiveren utføre nøyaktig registrering av tiden arbeidet til en ansatt. De metodiske aspektene ved denne saken, så vel som spesialiserte skjemaer for denne prosessen, er ikke godkjent ved lov. Som et skjema, for å spare tid på utviklingen, kan du bruke et av skjemaene introdusert av Statens statistikkkomité i Den russiske føderasjonen.

Vedtatt ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1 enhetlig uniform T-12, som kombinerer to seksjoner:

• Direkte en timeliste for registrering av utførte timer daglig, samt perioder med fravær av ulike årsaker.
• Et ark beregnet for beregning av betaling for utført tid, samt perioder hvor arbeidstakeren beholder arbeidsfortjeneste eller må få utbetalt kompensasjon og ytelser. I forretningspraksis brukes det ekstremt sjelden, noe som skyldes at funksjonene tidsregistrering og lønnsberegning er separert mellom bedriftsavdelingene. I tillegg, når regnskapsdatabaser brukes, er denne prosessen vanligvis automatisert.

Basert på det som er sagt, enhetlig formT-12 bør først og fremst betraktes som et verktøy for å samle inn data om arbeidstimer og fraværsperioder for en ansatt. Det er en uunnværlig kilde til informasjon når man skal beregne lønn.

Regler for å utarbeide en enhetlig form for timeliste

Ansvaret for å registrere den tiden arbeidstakeren faktisk har arbeidet, påhviler en person som er spesielt oppnevnt for dette formålet. Dette kan være en ansatt i personalavdelingen, regnskapsavdelingen, avdelingsledere mv.

Avhengig av metodene som brukes for å kontrollere ansattes oppmøte, spesifikasjonene ved arbeidsorganisering og funksjonene i regnskapsprosessen, kan metodikken for å generere, kontrollere og godkjenne T-12-skjemaet variere i forskjellige virksomheter. Derfor anbefales det å sette i kraft et lokalt forskriftsdokument som angir de grunnleggende kravene for å fylle ut og godkjenne dette skjemaet, samt fristene for innsending. Tittelsiden er ganske typisk for denne typen dokumenter; den må indikere:

• navnet på den juridiske enheten;
• OKPO;
• dokumentets serienummer;
• perioden den er utstedt for;
• dato for kompilering.

Dette dokumentet genereres i slutten av måneden; poster om den ansattes tilstand legges inn i det for hver kalenderdag. Dokumentet kan settes sammen for bedriften som helhet, hvis den er liten, eller avdelingsvis, hvis bedriften er stor og har en forgrenet struktur. Dagen for dokumentutførelse er den siste dagen i måneden, og faktureringsperioden er arbeidsmåneden. Som en hjelp ved sammenstilling av timelisten inneholder første side alfabetiske og numeriske betegnelser for å gjenspeile arbeidsdagene eller fraværet til den ansatte. Det er situasjoner der ingen av de gitte chifferene tilsvarer den fullførte hendelsen. I dette tilfellet anbefales det å angi tilleggsbetegnelse selv og sikre den med en lokal lov.

Den første siden etterfølges av en seksjon som inneholder data om ansattes ytelse. Antall ark skal være tilstrekkelig til å reflektere informasjon om hele listen over ansatte. I tillegg til etternavn, stilling og personalnummer er det 2 linjer for hver ansatt, bestående av celler tilsvarende en bestemt dag i måneden. Et par celler tildeles for hver dag, typen tilstedeværelse eller fravær er angitt i den øvre, og tilsvarende antall timer i den nedre. Hvis den ansatte ikke var til stede på jobb, kan den nederste cellen være tom.

I tillegg til metoden for å fylle ut en timeliste, som innebærer en kontinuerlig kontinuerlig registrering av arbeidstid eller fravær fra jobb, er en annen mulig - som kun reflekterer fravær i det avtalte dokumentet. Det er bare akseptabelt hvis alle ansatte utfører pliktene sine i henhold til en femdagers arbeidsukeplan, og det totale antallet er lite. Men et rapportkort utformet på denne måten oppfattes ikke så godt visuelt, og sannsynligheten for feil og unøyaktigheter øker.

Basert på resultatene av halve måneden beregnes totalt antall arbeidsdager og timer, ved månedsslutt gjør de det samme med resten av perioden, og i tillegg viser de resultatene for hele måneden. Nederst i skjemaet, i de aktuelle linjene, er underskriftene til den som er ansvarlig for vedlikehold av dokumentet, lederen av tjenesten og den ansatte i personaltjenesten plassert.

Hva du bør være spesielt oppmerksom på når du skal lage timeliste

Helger og helligdager i timelisten er merket med bokstaven "B", hvis det er færre dager i en måned enn feltene under tallene, settes en "X" i de "ekstra" cellene. Arbeidstiden til en ansatt registreres fra den dagen han ansettes. Den siste timelisten for den fratrådende arbeidstakeren utarbeides i måneden for oppsigelse av kontrakten; som regel signeres den umiddelbart på oppsigelsesdagen. Det er dannet som et eget dokument og fungerer som grunnlag for det endelige oppgjøret.

Alt fravær med god grunn angis på grunnlag av dokumenter: sykefravær, feriebestilling, blodgivningsattest. Dersom årsaken til fraværet er uklar, inntil det er avklart, angis betegnelsen «NN» på meldekortet.

Fravær med god grunn på kalenderdager (arbeidsreise, ferie, sykefravær), inkludert fravær i helger, registreres i alle cellene i timelisten.

Bedrifter streber etter å minimere forretningsreiser i helgene, på grunn av behovet for å betale for dem i samsvar med bestemmelsene i art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, men hvis ankomst- eller avreisedagen faller på en helg, blir "K" også plassert i de tilsvarende cellene.

Ved arbeid eksternt eller deltid fastsettes varigheten av skiftet i timer i henhold til kontraktsvilkårene. Alle timer som arbeides utover dette regnes som overtid. De må formaliseres ved pålegg om å bli ansatt til arbeid utenom normal arbeidstid. Interne deltidsansatte vil bli inkludert i meldekortet 2 ganger.

Arbeid på en fridag utføres (bortsett fra spesielle tilfeller spesifisert i den russiske føderasjonens arbeidskode) med skriftlig samtykke fra den ansatte basert på lederens ordre. Slikt arbeid må betales med minst to timetakster (daglig). Økt lønn kan på forespørsel fra arbeidstaker erstattes med enkeltlønn med ytring av påfølgende ulønnet fri.

Brukere av nettstedet vårt kan gjøre seg kjent med et eksempel på å fylle ut T-12-skjemaet ved å klikke på lenkene nedenfor.

Som en arbeidsform for rapportkortet kan du bruke skjemaer som tidligere er godkjent av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité. Selv om de ikke er obligatoriske, er disse skjemaene godt egnet for å organisere registreringer av høy kvalitet over faktisk utført tid.