Hvor lenge har swot-analysemetoden vært brukt? SWOT-analyse

Hvem trenger en SWOT-analyse og hvorfor. Hvordan utføres det riktig. Hvilke typer SWOT-analyser finnes og i hvilken situasjon bør de brukes.

Når man starter et forretningsprosjekt, står mange overfor behovet for å planlegge sine handlinger for en kort eller lang periode. For at planleggingen skal være tilstrekkelig til dagens situasjon, er det nødvendig å ta hensyn til egne evner som kan brukes for å nå målet, mangler som kan forhindre dette, samt påvirkningen av eksterne faktorer på suksessen til bedriften. En av de effektive vurderingsmetodene er SWOT-analyse, som vil tillate, med tanke på alle realiteter, å bygge den mest effektive strategien for promotering, salg, reklamekampanjer og enhver aktivitet relatert til prosjektets levetid.

Hva er SWOT-analyse

For tiden er det flere metoder for å vurdere den nåværende posisjonen til et selskap som har bevist sin praktiske effektivitet i strategisk planlegging. De mest populære er SNW-analyse og SWOT-analyse.

SNW-analyse lar deg identifisere fordelene og ulempene ved et selskap, samt ta hensyn til egenskapene til organisasjonen som ikke kan klassifiseres som verken den første eller den andre. Samtidig tar ikke SNW hensyn til faktorer fra den ytre verden, som også i stor grad kan påvirke suksessen til en bestemt strategi.

SWOT-analyse består i å vurdere fordeler og ulemper ved et selskap i forhold til å oppnå et mål eller fullføre en gitt oppgave, samt alle mulighetene og risikoene ved det ytre miljøet dette selskapet eksisterer i. Denne metoden er uunnværlig for strategisk planlegging og for å sette mål og mål for organisasjonen, samt for å velge måter å oppnå og løse dem på.

Navnet SWOT er et engelsk akronym: Strengths (strengths), Weaknesses (weaknesses), Opportunities (opportunities), Threats (threats). Det er disse parameterne som vurderes i analysen.

Hvilke problemer løser bruken av SWOT-analyse?

SWOT-analyse er først og fremst rettet mot å vurdere alle faktorer som kan påvirke virksomhetens måloppnåelse. Derfor må denne analysen utføres med utgangspunkt i en spesifikk oppgave.

SWOT hjelper deg med å svare på følgende spørsmål:

• hvilke ressurser selskapet har og hva som vil være nødvendig for å nå målet;
• hvilken ressurs vil bli brukt for å nå målet;
• hvilke ressurser som kan tiltrekkes fra det ytre miljø;
• hva som hindrer måloppnåelse i selskapet;
• hvilke faktorer i det ytre miljøet kan bremse eller gjøre det vanskelig å nå dine mål;
• som en generell konklusjon - er målet satt for selskapet oppnåelig og under hvilke forutsetninger er dette mulig;

Enkelt sagt, ved hjelp av denne metoden ser analytikeren tydelig hva som kan gjøres for å nå målet, hvilke midler selskapet har for å gjøre dette, og om det finnes midler for å nå målet som kan tas fra omverdenen. Risikofaktorer og måter å forebygge dem på vurderes også.

Video: hva er SWOT-analyse og hvordan du gjør det

Essensen og typene av SWOT-analyse

SWOT-analyse er en beskrivelse av alle faktorene ovenfor, og resultatene blir oftest visualisert i form av en tabell.

SWOT-tabell

Ekspressanalyse

Ekspressanalyse er den enkleste og raskeste analyseformen. Det inkluderer å ta hensyn til og vurdere interne og eksterne faktorer fra tabellen ovenfor. Alle disse faktorene er analysert og oppsummert i følgende tabell, som kalles kryssmatrisen. Bare de faktorene som kan korreleres er inkludert i denne matrisen. For eksempel vil høye produksjonsrater (et selskaps styrke) tillate det å dra nytte av høy etterspørsel etter et produkt (en mulighet). Eller mangel på erfaring (svakhet) kan hindre deg i å nå dine mål i et svært konkurransepreget miljø (trussel).

Fordelen med ekspressanalyse er dens enkelhet og evne til å gjøres raskt. Denne formen for SWOT-analyse lar oss også reflektere interne og eksterne faktorer i deres samhandling, noe som er viktig for utformingen av organisasjonens strategi.

Ulempen med en slik analyse er dens overfladiskhet og det faktum at matrisen ikke inkluderer de elementene som også kan være viktige for utviklingen av selskapet, men som ikke kan forbindes med en mulighet eller trussel.

Tabell: SWOT kryssmatrise

Sammendragsanalyse

Sammendragsanalyse er en analyse av både nåtiden og de langsiktige utsiktene for utviklingen av et selskap eller produkt. Denne typen analyse brukes oftest sammen med andre markedsundersøkelsesverktøy. For å utføre en oppsummerende analyse, må du skrive ned alle faktorene i SWOT-tabellen, og deretter vurdere hver faktor i forhold til dens vekt for selskapet og sannsynligheten for at den inntreffer i fremtiden.

Oppsummeringsanalysen gjøres nøye, prosessen bruker data innhentet gjennom andre studier, og om mulig sammenlignes situasjonen til selskapet som studeres med konkurrentenes situasjon. Det utvikles også metoder for å bedre situasjonen.

Blandet analyse

En blandet type analyse kombinerer ganske enkelt de to foregående. Dette er en detaljert studie av selskapets posisjon for fremtiden, hvis resultater legges inn i en tverrsnittsmatrise.

Prinsipper for gjennomføring

For at resultatene av en SWOT-analyse skal være pålitelige, er det viktig å følge visse prinsipper når du utfører den:

1. Unngå subjektivitet. Hvis du vurderer et produkt, bør dets unikhet og nytte ikke være din personlige mening, men resultatet av undersøkelser, fokusgrupper eller andre studier som gir et statistisk pålitelig mål på markedsoppfatning. Styrker og svakheter bør betraktes som sådan, ikke etter analytikerens mening, men i henhold til resultatene av forskning og sammenlignet med et lignende produkt fra konkurrenter.
2. Sett så spesifikke mål som mulig. Bare å vurdere situasjonen er meningsløst hvis det ikke er et vurderingskriterium, som blir betydningen av faktorene som studeres for målet. Vi må starte fra noe. Jo mer spesifikt målet er, desto mer pålitelig og nyttig vil resultatet være i praktisk anvendelse.
3. Klassifiser SWOT-elementene tydelig i henhold til tabellen. Ikke forveksle eksterne trusler med svakheter eller muligheter med ressurser. Moten til produktet ditt vil være din mulighet til å øke salget, og den høye kvaliteten på produktet (igjen, sammenlignet med konkurrenter og i henhold til markedet) vil være din styrke.
4. Kombiner SWOT med andre forskningsmetoder. Det er viktig at elementene i matrisen ikke er analytikerens formodninger, men faktisk fakta bekreftet av praksis eller forskning. Jo mer informasjon tilgjengelig for analytikeren, desto mer nøyaktig vil resultatet være.
5. Analyser bare de faktorene som vil være nødvendige for å nå målene dine og bygge ønsket strategi.

Alle svakheter og styrker, trusler og muligheter bestemmes av faktadata og resultater fra markedsundersøkelser, tilgjengelig i det offentlige domene eller innhentet av en analytiker

I noen tilfeller er det nødvendig å vurdere kun de svakhetene og styrkene i selskapet som kan påvirkes. En markedsfører jeg kjenner snakket om hvordan en SWOT-analyse av aktivitetene til en produksjonsorganisasjon han jobbet med ble bygget. Samtidig ble det besluttet å evaluere det mest definerte og påvirkelige området: aktivitetene til salgsavdelingen. Verken produktet eller produksjonsaktivitetene ble tatt i betraktning, siden det var ledelsen i denne avdelingen som planla å rekonstruere for å øke salget (på det tidspunktet gikk selskapet med tap). Målet ble også satt til å være så spesifikt som mulig og forståelig i digital ekvivalent: å utvikle en strategi for å øke salget av et eksisterende produkt uten å modernisere produksjonen (den gang hadde bedriften rett og slett ikke ressursen). Det var denne spesifikke formuleringen av spørsmålet som førte til effektiviteten av strategisk planlegging i fremtiden.

Hvorfor og hvem trenger SWOT-analyse

SWOT-analyse er et verktøy som har ønsket effekt når det brukes riktig. Akkurat som en øks som er ypperlig til å hugge ved, men som slett ikke egner seg til å koke grøt (selv om russiske soldater kan ha en annen oppfatning om denne saken), er en SWOT-analyse bare nyttig hvis den brukes på stedet.

Dessuten kan du i mange tilfeller gjøre (og mange gjør det til og med) uten SWOT-analyse, men dette verktøyet vil betydelig lette forståelsen av hva og hvordan du skal gjøre, og øke effektiviteten til strategien flere ganger.

I hvilke tilfeller er en SWOT-analyse nyttig:

• når du utarbeider et tre over organisasjonens mål, bestemmer strategien for å eksistere i markedet både på kort og lang sikt (her er det bare nødvendig);
• i tilfeller der du starter et nytt forretningsprosjekt;
• i tilfeller der du utvikler en ny bransje, utvikler eller lanserer en ny type aktivitet.

Til tross for det faktum at en SWOT-analyse i teorien bør gjøres når du starter et prosjekt, siden den vil vise gjennomførbarheten til foretaket, tillate deg å veie alle risikoer og evaluere muligheter, balansere dem med interne ressurser, i praksis, nybegynnere oftest overse dette. Mange forretningsprosjekter starter uansett fra bunnen av, uten å bygge en strategi, og først da, etter de første suksessene, henvender ledere seg til markedsførere. Likevel oppnår en viss prosentandel av slike prosjekter, skapt av entusiasme, en sterk posisjon i markedet. Oftest benyttes SWOT-analyse av de som har markert seg på sine første forretningsprosjekter, samt gründere som har tilstrekkelig erfaring og kunnskap til å forstå behovet for å studere markedet og sitt eget produkt (organisasjon).

SWOT-analyse lar deg lage en handlingsplan for å nå målet ditt

SWOT-analyse- en av de vanligste metodene som helhetlig evaluerer interne og eksterne faktorer som påvirker utviklingen av et selskap. Det er en analyse av organisasjonens styrker og svakheter, samt mulighetene og truslene fra det ytre miljø. "S" og "W" refererer til selskapets tilstand, og "O" og "T" refererer til det ytre miljøet til organisasjonen.

SWOT-analyse er et foreløpig forskningsstadium i å utarbeide strategiske planer, utvikle strategiske mål og mål for selskapet.

Begrepet SWOT ble først brukt av Kenneth Andrews i 1963 ved Harvard på en forretningspolitisk konferanse.

Term på engelsk: SWOT-analyse.

Hovedparametre for SWOT-analyse

Styrker- styrker,

Svakhet- svake sider,

Muligheter- muligheter,

Trusler– trusler.

Basert på resultatene av situasjonsanalysen er det mulig å vurdere om virksomheten har interne styrker og ressurser til å realisere eksisterende muligheter og motstå eksterne trusler. Derfor er det nødvendig med en analyse av den interne og eksterne situasjonen.

Ved vurdering ytre situasjon verdt å vurdere:

• lovverk og politisk klima,
• forventede eller mulige endringer som kan påvirke driften av selskapet. (Eksempel: endringer i tollovgivningen);
• økonomisk situasjon i landet, regionen (endringer i BNP-indikatorer, mulige store endringer i økonomien som potensielt kan påvirke selskapet, forventet inflasjon);
• sosiodemografiske faktorer;
• endringer i teknologi (venter på tekniske innovasjoner);
• økologisk miljø.

Under analysen indre situasjon selskapets ressurser og forretningsprosesser vurderes, og konkurranseevnen analyseres.

I løpet av analyseprosessen bekreftes eller endres formuleringen av selskapets bærekraftige konkurransefortrinn. Nøkkelanalysefaktorer:

Dechiffrere metoden

Hovedideen til teknikken SWOT-analyse består av et forsøk på å bestemme ved beregning hvor mye hver av de mulige utviklingsveiene kan påvirke suksessen til bedriftens nåværende, taktiske og strategiske forretningsprosesser. Ved rangering av trusler i SWOT-analysematrisen etter grad av påvirkning, antas det å bestemme det estimerte tidspunktet når foretaket vil nå en viss grad av ødeleggelse, og jo raskere økonomiske resultatindikatorer forverres, jo mer oppmerksomhet bør vies for å eliminere dette. trussel. Etter fullstendig fullføring av arbeidet, basert på en SWOT-analyse og assosiert med å identifisere de største truslene mot virksomhetens aktiviteter og identifisere prioriterte utviklingsområder som lover størst økonomisk effekt med tilgjengelige økonomiske og menneskelige ressurser, begynner neste trinn å optimalisere personells arbeid.

Resultatene av SWOT-analysen legges inn i tabeller.

Avgjørende for suksess er alltid spesifikke handlinger (hendelser) knyttet til spesifikke mål og konsekvent implementert.

NestefeilOftest funnet i SWOT-analysetabeller:

1. Gjennomføring av en SWOT-analyse uten et forhåndsdefinert overordnet mål. SWOT er ikke en abstrakt analyse; bruken av den innebærer å oppnå et spesifikt mål

2. Eksterne sjanser forveksles ofte med interne styrker i selskapet, mens de bør skilles strengt ut

3. SWOT-analyse forveksles ofte med alle slags strategier. Vi må ikke glemme hovedforskjellen mellom det ene og det andre (SWOT-analyse beskriver tilstander, og strategi beskriver handlinger)

4. I prosessen med SWOT-analyse blir ikke prioriteringer identifisert og spesifikke aktiviteter er ikke navngitt. SWOT-analyse.

Regler for gjennomføring av SWOT-analyse

Ingen formell opplæring er nødvendig for å gjennomføre en SWOT-analyse. Enhver leder som forstår selskapets forhold og er kjent med markedet kan lage et enkelt SWOT-skjema.
Men denne enkelheten og brukervennligheten har også en ulempe. Det er fare for misbruk, forhastede og meningsløse konklusjoner, og bruk av vage og tvetydige begreper. I tillegg må du ikke glemme at for objektiviteten til bildet må kun relevant, verifisert og fersk informasjon brukes til analyse, som mange brukere rett og slett glemmer.
Her er noen enkle regler som vil hjelpe deg å unngå slike feil og få mest mulig ut av SWOT-analysen din.
Regel 1. For en objektiv SWOT-analyse må en virksomhet segmenteres etter område eller spesifikt marked. En generell analyse som dekker hele virksomheten er uhensiktsmessig, da resultatene vil være for generaliserte og ubrukelige. Fokusering av en SWOT-analyse på et spesifikt segment vil sikre at selskapets viktigste styrker, svakheter, muligheter og trusler blir identifisert.
Regel 2. Vi må være klar over at elementene i SWOT skiller seg betydelig fra hverandre, spesielt når det gjelder deres opprinnelse og innflytelsessfærer. For eksempel er styrker og svakheter interne kjennetegn ved selskapet, derfor er de under dets kontroll. Muligheter og trusler er eksterne, objektive, uavhengige kjennetegn ved markedsmiljøet, og de er ikke underlagt organisasjonens påvirkning.
Regel 3. Styrkene og svakhetene til et selskap er subjektive begreper. Men meninger om disse egenskapene bør ikke uttrykkes av ledere eller til og med konkurrenter, men av kunder, kunder, partnere og investorer. Hvordan de vurderer og oppfatter disse elementene er slik det er. Styrker vil bli vurdert som det så lenge markedet oppfatter dem som konkurransedyktige.
Regel 4. For objektiv analyse bør ulike inputdata brukes. Selv om det ikke er mulig å få resultater fra omfattende markedsundersøkelser, betyr ikke dette at det er nok å begrense seg til én persons arbeid. For nøyaktighet og dybde av analyse er det best å organisere en gruppediskusjon med utveksling av ideer, lære og ta hensyn til synspunktene til alle funksjonelle avdelinger i selskapet. All informasjon eller innledende data må støttes av begrunnede bevis (offisielle brev, bekreftede sitater, bransjestatistikk, presserapporter, informasjon fra forhandlere, kundemeninger og kommentarer, offentlige publikasjoner).
Regel 5. Jo mer presis ordlyden er, jo mer nyttig vil analysen være. Derfor bør man unngå brede, vage og tvetydige utsagn som ikke betyr noe for de fleste kjøpere.

Fordeler og ulemper

SWOT-analyse blir ofte kritisert. Vi snakker om en standardisert analyseordning, som ikke passer for alle bedrifter og firmaer.

Fordeler med SWOT-analyse

• Hjelper et selskap å utnytte interne styrker eller differensiere fordeler i sin strategi.
• Hvis selskapet ennå ikke har sterke særegne fordeler, kan du analysere dine potensielle styrker og bruke dem til å nå markedsføringsmål.
• Analysere alle selskapets svakheter og sårbarheter for å forstå om de påvirker konkurransen, markedsposisjonen, og om de kan korrigeres ut fra strategiske hensyn?
• Vet hvilke ressurser og kvalifikasjoner som best brukes for å maksimere mulighetene.
• Identifiser truslene som er mest kritiske for selskapet og ta en rekke strategiske handlinger for å sikre god beskyttelse.

Feil

• SWOT-analyse er rett og slett et verktøy for å skaffe visuell strukturert informasjon den inneholder ikke klare anbefalinger eller spesifikke formulerte svar. Neste er arbeidet til analytikeren.
• Enkelheten til SWOT-analyse er villedende; resultatene er ekstremt avhengige av fullstendigheten og kvaliteten på den første informasjonen. En objektiv SWOT-analyse krever eksperter med en dyp forståelse av markedsutviklingstrender og dens nåværende tilstand, eller å utføre en stor mengde arbeid med å samle inn og analysere primærinformasjon.
• I prosessen med å generere tabeller kan det oppstå mekaniske feil (tap av viktige faktorer eller inkludering av unødvendige, feil vurdering av vektkoeffisienter, etc.). De er vanskelige å identifisere, bortsett fra svært åpenbare feil, men de påvirker prosessen med videre analyse og fører til feil konklusjoner og feilaktige strategiske beslutninger.

Litteratur og lenker

Dette er en foreløpig encyklopedisk artikkel om dette emnet. Du kan bidra til utviklingen av prosjektet ved å forbedre og utvide teksten til publikasjonen i samsvar med prosjektets regler. Du finner bruksanvisningen

Konseptet med swot-analyse oppsto i 1963. De snakket først om det på en konferanse på Harvard om næringspolitiske spørsmål. Akronymet ble introdusert av professor K. Andrews.

I denne artikkelen skal vi se på hva swot-analyse er og hva dens rolle er i markedsundersøkelser.

Avkoding av forkortelsen

SWOT på engelsk står for Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. Disse ordene betyr bokstavelig talt swot-analysemetode. Nemlig analyse av markedsføringsstrategien og selskapet som helhet med tanke på å vurdere dens styrker og svakheter, dens muligheter og trusler fra det ytre miljø. Det ytre miljø refererer til et sett med faktorer som påvirker virksomheten. Inkludert konkurranse, etterspørsel, forbrukerinteresse og så videre.

Derfor er swot-analyse nødvendig for å vurdere selskapets aktiviteter for å forhindre innvirkningen av trusler på det. Det er også ment å hjelpe det med å utvikle seg og markedsføre i markedet. Hvert trinn i analysen utføres vanligvis av separate grupper av bedriftsspesialister. Til slutt trekkes felles konklusjoner.

Swot-analyseregler

Denne analysen har flere regler som hjelper deg å unngå feil og få mest mulig ut av det.

1. Den første regelen er å nøye definere omfanget. Det vil si at swot-analyse må brukes for hvert enkelt selskap. Ellers vil det være av generell karakter, noe som betyr at det vil være ubrukelig for ledere. Det er tilrådelig å fokusere på et spesifikt segment, som sikrer at alle styrker og svakheter, samt muligheter og trusler, blir identifisert.
2. Den andre regelen sier at du må kunne skille mellom begrepene som utgjør en swot-analyse. Styrker og svakheter i analysen refererer til egenskapene til et selskap som det kan kontrollere. Når det gjelder muligheter og trusler, er de alltid forbundet med markedsmiljøet.
3. Den tredje regelen sier at når det gjelder styrker og svakheter, bør du alltid fokusere på kundene. Det er viktig å rangere styrker og svakheter fra kjøpers perspektiv. Tross alt, hvis rangeringen bare utføres fra ledernes synspunkt, vil analysen ikke være effektiv.
4. Fjerde regel. I vurderingsmetodikken må du fokusere på flere personer. Tross alt vil en person ikke være i stand til å gjennomføre en dyp analyse, og vil heller ikke være objektiv.
5. Den femte regelen sier at slutten av en swot-analyse skal være en klar konklusjon. Konklusjonen bør ikke inneholde tvetydige utsagn og bør være tydelig for alle som er involvert i markedsføringsaktiviteter.

Anvendelse av swot-analyse

Nå brukes teknikken til å analysere konkurrentfaktorer, implementere strategi og speide ut konkurrenter.

Det skal bemerkes at swot-analyse tar hensyn til mange faktorer som kan påvirke selskapets aktiviteter. Dette er økonomiske faktorer, politiske, markedsmessige og teknologiske, internasjonale, juridiske, sosiale faktorer. Analysen inkluderer også en vurdering av styrker og svakheter til konkurrenter, leverandører og til og med de virksomhetene som indirekte påvirker selskapets aktiviteter.

Navnet på analysen av styrker, svakheter, muligheter og trusler - SWOT-analyse, kommer fra forkortelsen av ordene:

Styrker- styrker, styrker;

Svakheter- svakheter;

Muligheter- muligheter;

behandler- trusler.

SWOT-analyse er en ganske enkel og populær teknikk som lar deg vurdere konsekvensene av beslutningen du tar, når du tar som du er styrt av kunnskap og forståelse av situasjonen rundt. Og det spiller ingen rolle om denne avgjørelsen ligger innen markedsføring, valg av en bedriftsutviklingsstrategi eller noen av beslutningene dine knyttet til nåværende aktiviteter, selv ikke relatert til virksomheten.

Så ved å bruke WSOT-metoden kan du analysere om du (eller vennen din) bør bruke den blå kjolen hun kjøpte i en butikk forrige måned. Når vi velger et yrke, eller denne eller den bedriften for ansettelse, vurderer vi våre styrker og svakheter, mulighetene som tilbys på et nytt sted, samt truslene ved å skifte jobb. Når det gjelder markedsføring, eier faktisk hver markedsfører som er involvert i å ta strategiske beslutninger denne teknikken, i en eller annen grad.

Intuitivt bruker vi SWOT-analyse ganske ofte, men få mennesker fører uavhengig en slik vurdering til sin logiske konklusjon, stopper ved en grunnleggende forståelse av situasjonen og uten å fordype seg i analysen av markedsføringsdetaljer.

Følgende er to av de enkleste metodene, hvis bruk vil tillate en nybegynner entreprenør å utføre en SWOT-analyse uavhengig. Det er dybdealternativer for SWOT-analyse. Bruken av dem krever en mer forsiktig tilnærming, forberedelse og utdypning av detaljer.

SWOT-analysemetodikk

I prinsippet er alt enkelt, analysen utføres i henhold til følgende skjema:

1. Ekspertformulering av dine styrker og svakheter– Dette er interne faktorer. Deres grunnlag er bare deg. Hvis vi snakker om et selskap, så er dette styrker og svakheter som er iboende i selskapet. For en ekspertbeskrivelse av dette er det nok å bruke resultatene fra en ekspressundersøkelse av bedriftsledelse.

Styrker og svakheter må vurderes i henhold til minst 3 vektorer:

• Ledelse (tilstand, kvalitet, motivasjon, kvalifikasjoner)
• Forretningsprosesser
• Finansiere

For å analysere interne faktorer foreslår jeg likevel å bruke en annen modell. Til
Når vi gjennomfører en analyse av interne faktorer, bør vi være oppmerksomme på overholdelse av:

• markedsføringsaktiviteter til selskapet til dets eksterne miljø;
• selskapets salgssystem og dets egnethet til markedsføringskanalen;
• organisering av produksjonsprosesser og tilstrekkeligheten av produserte produkter til markedet (for produksjonsbedrifter);
• organisering av logistikkprosesser og deres tilstrekkelighet til markedsføringskanalen;
• den økonomiske tilstanden til selskapet og dets mål;
• administrativt system og kvalitet på;
• styringssystem, personalledelse

2. Vi beskriver muligheter og trusler- som er eksterne faktorer, basert på situasjonen utenfor selskapet, selskapets forretningsmiljø.

Det er ikke nødvendig å finne på trusler, de er alltid de samme. Det er nok å vurdere de typiske potensielle truslene for din bedrift (for deg).

Det er trusler:

• sosial;
• økonomisk;
• teknologisk;
• politisk;
• Miljø;
• konkurranse.

3. Vi rangerer styrker og svakheter, muligheter og trusler etter graden av innflytelse på selskapet, og kaster ut det langsøkte.

4. Vi legger alt inn i SWOT-matrisen (i en tabell).

5. Analyser effekten av faktorer

6. Etter å ha fullført beskrivelsen og markedsanalysen, definere en strategi, basert på resultatene av beskrivelsen ovenfor, ved å bruke styrkene og kompensere for svakhetene til ditt (selskap).

SWOT-matrise

Alle data er oppsummert i en tabell som består av 4 hovedfelt: styrke, svakhet,
muligheter og trusler. En slik tabell kalles også en SWOT-analysematrise.

Analysere effekten av faktorer

Egentlig er det vi har samlet ovenfor ennå ikke en SWOT-analyse, men bare et skjema (matrise) for en praktisk beskrivelse av sidene, mulighetene og truslene. Analyse er en konklusjon om hvor mye dine "styrker" vil bidra til å realisere selskapets evner til å nå bestemte planlagte mål.

La oss prøve å omorganisere det som er oppsummert i tabellen og svare på spørsmålene:

Matrise for SWOT-analysestrategier

Deretter kommer den mest interessante delen, grunnen til at alt ble startet. Basert på resultatene av analysen bruker vi resultatene fra SWOT-analysen til å utvikle bestemte strategivektorer som vi skal jobbe langs. Selskapet, som en pravvilo, jobber i flere retninger (vektorer) samtidig:

• Vi innser våre styrker;
• Vi retter opp selskapets svakheter og bruker dets styrker;
• Vi iverksetter tiltak for å kompensere for trusler.

Ved å analysere dataene i tabellen utarbeider vi en matrise med nødvendige handlinger for å rette opp selskapets svakheter, inkludert på bekostning av styrkene. Vi samler alle dataene i én tabell (matrise) bestående av 4 hovedfelt: styrke, svakhet, muligheter og trusler. Denne tabellen kalles: "SWOT Analysis Strategies Matrix".

Ved å analysere dataene i tabellen, utarbeides en liste over mulige handlinger (markedsføringsplan) for å nøytralisere selskapets svakheter, inkludert på bekostning av styrkene. Det utvikles også mulige muligheter for selskapets utvikling når eksterne faktorer endrer seg, måter å bruke styrker for å redusere risiko osv.

Følgelig er spørsmålet "hvordan gjøre en SWOT-analyse" av spesiell betydning i livet til en gründer. I dag skal vi snakke om hvordan du gjør en SWOT-analyse. Eller rettere sagt, vi vil utvikle slike trinnvise instruksjoner - et spørreskjema, hvoretter det samme spørsmålet () vil være helt stengt for deg.

La oss først se på hva en SWOT-analyse er (jeg beklager på forhånd til de som dette er unødvendig for). SWOT-analyse er et verktøy for å planlegge og sammenligne fire forretningselementer. Disse elementene er: Styrker, svakheter, muligheter og trusler. En riktig utført SWOT-analyse gir en gründer en enorm mengde nyttig informasjon som er nødvendig for å ta de riktige forretningsbeslutningene.

Lære å gjøre swot-analyse

SWOT-analyse - 4-trinns instruksjoner

For større klarhet vil vi dele SWOT-analyseprosessen inn i trinn, som hver er representert av flere spørsmål. Å svare på disse spørsmålene er i hovedsak prosessen med å gjennomføre en SWOT-analyse. Så.

Trinn 1 — Skanning av forretningsmiljøet

I dette trinnet, ved å se på forretningsmiljøet vårt, må vi identifisere faktorene som påvirker eller kan påvirke virksomheten vår. Alle faktorer kan deles inn i interne og eksterne. For å bestemme disse faktorene, svar på følgende spørsmål:

1. Hvilke juridiske faktorer (lover og andre forskrifter) påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

2. Hvilke miljøfaktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

3. Hvilke politiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

4. Hvilke økonomiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

5. Hvilke geografiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

6. Hvilke sosiale faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

7. Hvilke teknologiske faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

8. Hvilke kulturelle faktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

9. Hvilke markedsfaktorer påvirker (eller kan påvirke) virksomheten min?

Svarene på de første 9 spørsmålene gir deg informasjon om eksterne faktorer, det vil si hvilke innvirkninger på virksomheten din som eksisterer i ditt miljø, uavhengig av virksomhetens eksistens. Alle disse spørsmålene, på en eller annen måte, er verdt å stille deg selv for fullt ut å forstå hva som kan ha noen innvirkning på virksomheten din. Selvfølgelig vil ulike faktorer ha ulik effekt i ulike forretningsområder, men det er akkurat dette du vil forstå ved å svare på disse spørsmålene.

10. Påvirker (eller kan det påvirke) konkurransefaktoren min virksomhet?

11. Påvirker (eller kan det påvirke) ledelses- og forretningsstyringsfaktoren min virksomhet?

12. Har den valgte forretningsstrategien faktor (eller kan den påvirke) virksomheten min?

13. Påvirker (eller kan den påvirke) virksomheten min virksomhet?

14. Påvirker (eller kan det påvirke) ansattfaktoren min virksomhet?

15. Påvirker (eller kan faktoren) mine forretningsmål virksomheten min?

16. Påvirker (eller kan det påvirke) lederfaktoren min virksomhet?

17. Påvirker (eller kan det påvirke) den operasjonelle ledelsesfaktoren min virksomhet?

18. Påvirker teknologifaktoren i virksomheten (eller kan den påvirke) virksomheten min?

Svar på spørsmål 10 til 18 vil gi deg informasjon om den samlede virkningen av din bedrifts inntreden i markedet. Listen er kanskje ikke uttømmende, mye avhenger av aktivitetsfeltet, men dette er hovedpunktene.

Og så, etter å ha svart på spørsmålene ovenfor, vil du ha et nesten komplett sett med faktorer som virksomheten din avhenger av i en eller annen grad. Deretter bør du analysere dem og trekke de riktige konklusjonene for deg selv. I denne forbindelse går vi videre til neste trinn i instruksjonene våre om hvordan du gjør en SWOT-analyse.

Trinn 2. Analyse av forretningsmiljøet

I dette trinnet av SWOT-analysen må vi analysere mer detaljert alle faktorene som er oppført ovenfor og forstå hva de faktisk representerer for oss og vår virksomhet. La oss gjøre dette, som du gjettet, med noen få spørsmål. Her er de:

19. Hvilke juridiske faktorer kan være en trussel mot vår virksomhet og hvilke kan være en mulighet?

20. Hvilke politiske faktorer kan være en trussel mot vår virksomhet og hvilke kan være en mulighet?