Caracteristici de completare a unei foi de pontaj. Completarea unei foi de pontaj: un document important pentru calcularea salariilor Exemplu de completare a unei foi de pontaj 12

Foaia de pontaj– servește drept bază pentru calcularea salariilor angajaților. Acest document conține informații despre prezența angajaților la locurile de muncă sau absența acestora, indicând motivul. Pentru a completa, puteți utiliza formularul unificat T-13 sau formularul T-12. Ca parte a acestui articol, vom analiza în detaliu caracteristicile de completare a fișei de pontaj T-13 și vom oferi un exemplu de completare a unei foi de timp de lucru folosind formularul T-13 ca exemplu. De asemenea, puteți descărca ambele formulare de mai jos.

O fișă de pontaj este un tabel în care prezența și absența de la serviciu sunt luate în considerare pentru fiecare angajat al unei întreprinderi. Este afișat numărul total de zile și ore lucrate pentru luna. În plus, sunt indicate coduri pentru motivele absenței de la serviciu.

Fișa de pontaj formular T-13 - umplere eșantion

În primul rând, este de remarcat faptul că completarea formularului se poate face în două moduri:

• Toate prezența și absențele de la serviciu sunt înregistrate zilnic;
• Se notează doar absenteismul, întârzierea și alte abateri de la ziua normală de lucru.

Eșantionul nostru de foaie de pontaj folosește metoda de urmărire pentru prima dată.

În primul rând, trebuie să introduceți în foaia de pontaj date despre angajații care merg la muncă în timpul lunii. Formularul T-13 în acest scop are un tabel în care se completează un rând separat pentru fiecare angajat.

Coloanele 2 și 3 includ numele complet, funcția angajatului și numărul de personal al acestuia.

Coloana 4 înregistrează prezența și absența de la serviciu. Pentru fiecare zi calendaristică a lunii există o celulă separată, denumirea codului este indicată în partea de sus, iar numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă este indicat mai jos. Este posibil ca celula de jos să nu fie completată, dar orele de lucru sunt înregistrate în zile.

Denumirile codurilor pot fi găsite pe pagina de titlu a raportului, formularul T-12.

În exemplul de mai jos pentru completarea formularului T-13, au fost utilizate următoarele coduri de litere pentru a înregistra orele de lucru:

• I – ziua a fost lucrată integral;
• B – zi liberă;
• K – angajatul se află într-o călătorie de afaceri;
• B – în concediu medical;
• OT - în vacanță.

La sfârșitul lunii, ar trebui să calculați numărul de zile și ore lucrate în prima și a doua jumătate a lunii, pentru aceasta foaia de pontaj are coloanele 5, 6. În a cincea - celula de sus reflectă numărul de zile lucrate pentru prima și a doua jumătate a lunii, în celula inferioară - numărul de ore lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În a șasea, este indicat numărul de zile lucrate (celula superioară) și ore (celula inferioară) pentru întreaga lună. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj.

Un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj (formularul T-13)

Coloanele 7-9 din formularul T-13 conțin informații care vor fi utile pentru.

Pentru fiecare tip de remunerație există o denumire de cod separată, de exemplu:

• 2000 este un cod pentru salarii și indemnizații de călătorie;
• 2012 – codul pontajului pentru plata indemnizației de concediu de odihnă;
• 2300 – cod la plata concediului medical etc.

Exemplul nostru de completare a unei foi de pontaj conține cele trei coduri indicate mai sus.

Dacă pentru toți angajații este utilizat un singur tip de remunerare, atunci trebuie completate următoarele date:

• codul tipului de salariu - coloana 7-9 în partea de sus, același pentru toți angajații;
• cont corespondent – ​​cont căruia i se atribuie costuri pentru un anumit tip de remunerație;
• Coloanele 7 și 8 rămân goale;
• 9 – numărul de zile (ore) lucrate pe lună pentru fiecare angajat.

Dacă se utilizează mai multe tipuri de remunerare, atunci trebuie completate toate cele trei coloane: 7, 8, 9.

Al șaptelea conține codul de remunerare a muncii, al optulea contul de alocare a costurilor pentru acest tip de plată, al nouălea numărul de zile sau ore corespunzător acestui tip de plată. Aceste date se completează pentru fiecare angajat indicat în foaia de pontaj.

Coloanele rămase ale tabelului conțin informații despre motivele absențelor și întârzierilor angajaților.

De asemenea, are propriile coduri pentru motivele absențelor, de exemplu:

• K – călătorie de afaceri;
• B – concediu medical;
• OT – vacanță etc.

In dreptul codului motiv este indicat numarul de ore sau zile de absenta a angajatului din acest motiv. Completarea foilor de pontaj este de obicei responsabilitatea șefilor de departamente sau divizii sau a angajaților de resurse umane.

Completarea unei foi de pontaj conform formularului T-13 (coloanele 7-13)

Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓

Pentru înregistrarea timpului efectiv lucrat de angajații din organizație, legislația muncii prevede completarea unei fișe de timp de lucru. Această obligație se aplică și antreprenorilor privați și persoanelor juridice de orice formă de organizare.

Pentru organizarea procesului contabil, Goskomstat a elaborat și aprobat formularele speciale de contabilitate nr. T-12 și nr. T-13.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Menținerea unei foi de pontaj este o procedură simplă, dar implementarea necesită respectarea anumitor reguli cu privire la modul în care trebuie reflectate datele, deoarece calculele pentru salariile angajaților depind de executarea corectă a raportului. În plus, contabilitatea va permite organizației să evite costurile suplimentare pentru plata timpului efectiv neprocesat.

Ce este acest document și pentru ce este?

Prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004 a fost aprobat un formular special, care este administrat de departamentul de personal și departamentul de contabilitate.

Acest formular vă permite să faceți următoarele:

• ține evidența orelor lucrate, precum și reflectă informații despre orele nelucrate de angajat;
• monitorizează respectarea disciplinei de muncă, reflectă prezența/absența, faptele de întârziere la serviciu;
• să aibă suficiente informații despre volumul de muncă prestată de angajat pentru a calcula în continuare corect salariile și pentru a introduce informații pentru statistici.

Formularele nr. T-12 și T-13 servesc drept bază pentru ca contabilul să acumuleze salarii și compensații suplimentare pentru fiecare angajat. Pentru departamentul de resurse umane, buletinul de evaluare vă va permite să monitorizați prezența angajaților și, dacă sunt detectate încălcări, să impuneți penalități angajatului care a contravenit.

Legislația fiscală prevede dreptul unui angajat la concediere de a solicita o fișă de pontaj împreună cu eliberarea altor documente personale, inclusiv a unui carnet de muncă. Această prevedere este consacrată în art. 84,1 NK.

Managerii întreprinderilor ar trebui să fie conștienți de faptul că din 2013, formularele unificate au fost desființate. În ciuda eliminării formularelor strict stabilite, obligația de a ține evidența timpului de lucru al angajaților în organizație rămâne în conformitate cu partea 4 a art. 91 TK. Astfel, întreprinderea are posibilitatea de a face ajustări la proiectarea documentului pentru înregistrarea timpului lucrat de angajați.

Deoarece formularul introdus de Goskomstat este convenabil pentru introducerea datelor și procesarea ulterioară, multe organizații continuă să îl folosească.

Dacă salariile sunt calculate separat, a doua secțiune a formularului T-12 este lăsată necompletată.

Cine este responsabil pentru menținerea documentului?

Conform Instrucțiunilor de utilizare și completare a documentației contabile primare în vigoare în anul 2019, formularele sunt întocmite de un angajat separat căruia i s-a atribuit această acțiune. Documentul trebuie să poarte semnătura de atestare a conducătorului și a ofițerului de personal.

Nu este necesară o poziție separată pentru contabilitate la întreprindere; această activitate poate fi efectuată de orice angajat căruia îi este dat autoritatea de a face acest lucru de către conducere. Acest lucru se produce prin emiterea unui ordin de numire a unui angajat dintr-o funcție stabilită responsabil cu înregistrarea timpului de lucru.

În plus, va fi necesar să se introducă o clauză separată în contractul de muncă privind acordarea unor astfel de puteri salariatului. Dacă acest lucru nu se face, conducerea nu are dreptul să ceară angajatului să îndeplinească sarcini contabile.

Funcționarul desemnat introduce datele în termen de o lună, apoi înaintează documentul șefului departamentului și angajatului departamentului de personal pentru semnare. Ofițerul de personal verifică datele, preia informațiile necesare pentru efectuarea lucrărilor de personal din raportul furnizat, apoi semnează formularul și îl transmite departamentului de contabilitate pentru lucrări ulterioare.

Dacă organizația nu este mare, urmărirea timpului este pusă în sarcina unui angajat al personalului, care apoi dă documentul contabilului pentru a calcula salariile.

Exemplu de completare a formularului T-13:

Reguli pentru completarea unei foi de pontaj

Productivitatea contabilului și a ofițerului de resurse umane va depinde de cât de convenabil este să lucrezi cu raportul, iar reflectarea corectă a informațiilor despre timpul efectiv petrecut la locul de muncă va face posibilă efectuarea unor calcule corecte de plată către angajat, ceea ce este benefic pentru ambele părți – angajatul și angajatorul acestuia.

Pe de o parte, angajatorul are dreptul de a face o deducere în cazul în care timpul efectiv lucrat nu corespunde cu timpul stabilit în contract. Pe de altă parte, un paznic care a mers la muncă într-o zi liberă are dreptul de a cere compensații suplimentare pentru volumul de muncă prestată.

Documentul este un act asupra muncii efectiv prestate de fiecare salariat si asupra regimului de munca in vigoare la intreprindere, consemnand eventualele abateri de la programul de lucru stabilit.

Foaia de pontaj este necesară pentru funcționarea următoarelor structuri organizatorice:

Urmând reguli simple, un angajat poate întocmi rapid și competent un raport privind timpul efectiv lucrat de angajații companiei în cursul lunii:

1. Raportul se completează într-un singur exemplar.
2. Puteți completa manual modelul de formular sau puteți introduce informații prin intermediul unui computer.
3. Pentru ca un salariat să aibă dreptul de a efectua contabilitate, conducătorul întreprinderii trebuie să emită un ordin corespunzător pentru a-i conferi salariatului puterile necesare. Această responsabilitate ar trebui inclusă în fișa postului.
4. Pregătirea foii de pontaj începe în ajunul lunii de raportare.
5. Pagina de titlu conține informații despre numele complet al întreprinderii, diviziei, precum și data de începere a contabilității. La sfârşitul lunii, iar foaia de pontaj este închisă, se introduce data de încheiere a raportului.
6. Fișa următoare este concepută sub forma unui tabel cu informații despre angajați completate. Este necesar să se asigure că numele și prenumele angajaților sunt corect indicate, evitându-se posibilitatea de confuzie între angajații cu același nume de familie.
7. Pentru fiecare angajat, sunt introduse informații despre numărul său de dosar personal.
8. Fiecare coloană a foii de pontaj corespunde unei anumite zile a lunii.
9. Celulele de lângă nume conțin informații despre orele lucrate, numărul de schimburi, iar dacă sunt weekenduri și sărbători, se introduc notele corespunzătoare.
10. Informațiile despre munca efectiv prestată se introduc în fiecare zi, pe baza documentelor oficiale furnizate (certificate de concediu medical, ordine, declarații, ordine de conducere).
11. Cazurile de întârziere și absenteism sunt, de asemenea, supuse reflectării sub formă de litere și coduri numerice.

Documentul este considerat valabil dacă este semnat de autorități. Responsabilitatea pentru introducerea corectă a informațiilor revine în întregime angajatului desemnat.

Caracteristici pentru organizațiile bugetare

În întreprinderile care funcționează la buget, a fost introdusă o formă diferită de contabilitate, aprobată sub forma formularului nr. 0504421. Formularul diferă de formularele generale T-12 și T-13, datorită reflectării specificului munca angajatilor de stat. În tabelul de completat se introduc coduri noi: zile libere de studiu, înlocuire în grupe de zi prelungite, concedii de studiu.

Titlul și părțile tabelare au câteva diferențe:

• pagina de titlu, pe lângă informații despre numele organizației, conține un cod digital;
• dacă nu există modificări, coloana este marcată cu „0”;
• dacă s-au făcut ajustări, se indică numărul de serie al modificărilor;
• coloanele 20, 37 conțin informații despre totalurile intermediare și lunare ale timpului de lucru;
• nu se fac calcule suplimentare în formular.

În caz contrar, regulile de completare a acestui formular diferă puțin de formularele standardizate.

Exemplu de completare a formularului T-12:

Exemple de formulare T12 și T13

Folosind eșantionul, puteți introduce rapid și corect informații, care vor fi apoi citite și utilizate cu ușurință de departamentul HR și departamentul de contabilitate.

Completarea unei foi de lucru conform mostrei presupune utilizarea desemnărilor digitale și alfabetice, cu decodare obligatorie pe pagina de titlu a raportului. Deoarece în unele cazuri codurile stabilite nu sunt suficiente, conducerea ar trebui să emită un ordin separat care să aprobe desemnări suplimentare (de exemplu, pauze pentru alăptare).

Principalele denumiri de cod introduse de Goskomstat nr. 20 din 24 martie 1999 sunt următoarele:

Când verificați umplerea eșantionului, ar trebui să acordați atenție celor mai frecvente erori la completare:

• Se introduce doar numele de familie cu inițiale, fără poziție;
• indicarea unei zile nelucrătoare de sărbătoare ca zi lucrătoare;
• indicând durata zilei de pre-vacanță ca fiind plină („8” în loc de „7”).

La înregistrarea muncii unui lucrător cu fracțiune de normă, trebuie notă durata exactă a muncii. Orele și minutele petrecute de un astfel de angajat pentru îndeplinirea atribuțiilor sale sunt indicate în rândul de jos în coloanele 4, 6 (pe formularul T-12) sau al 2-lea și al 4-lea rând în coloana 4 (pe formularul T-13). În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, durata muncii se repartizează pe posturi.

Dacă un angajat se află într-o călătorie de afaceri, codul litera „K” sau codul numeric „06” este introdus pe foaia de pontaj fără a indica orele de lucru.

Sancțiuni pentru manipulare incorectă

Executarea corectă a raportului este controlată de agențiile guvernamentale de supraveghere. Dacă în timpul oricărui audit (financiar sau fiscal) sunt detectate încălcări, organizația va fi pedepsită.

Neconcordanțe identificate cel mai frecvent sunt:

• există o discrepanță între datele din fișa contabilă și raportarea primară;
• datele salariale nu corespund calculelor din documentele de plată;
• codurile au fost introduse cu erori, au fost folosite coduri incorecte fără a lua în considerare orele suplimentare și orele suplimentare;
• Calculul incorect al prestațiilor de concediu medical.

Dacă se constată o încălcare, compania poate fi amendată cu până la 5 mii de ruble. O pedeapsă mult mai gravă așteaptă dacă nu s-a păstrat deloc foaia de pontaj obligatorie. Valoarea amenzii poate fi de până la 50 de mii de ruble, percepută persoanei de conducere în baza art. 5.27 Codul contravențiilor administrative.

Să luăm în considerare în articol ce este o foaie de timp de lucru și ce formulare sunt folosite. Reguli pentru completarea foii de pontaj, exemplu de completare. Vom identifica principalele dificultăți la completarea foilor de pontaj, care pot duce la erori la calcularea salariilor.

O fișă de pontaj este un document care reflectă numărul de ore lucrate de fiecare angajat și numărul de absențe pe lună pentru fiecare angajat al organizației. Pe baza ei se fac calcule.

Toate organizațiile sunt obligate să păstreze foile de pontaj.

Pentru a înregistra timpul de lucru, există două formulare unificate T-12 și T-13, aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Formularul T-12 este folosit nu numai pentru înregistrarea orelor de lucru, ci și pentru calcularea salariilor. Prin urmare, în companiile mici, atunci când contabilul conduce și departamentul de personal, utilizează acest formular T-12.

Când sunt necesare informații numai cu privire la numărul de ore lucrate și la absențe, atunci utilizați fie prima parte a formularului T-12, fie formularul T-13.

Puteți folosi orice formular pentru a înregistra orele de lucru.

Reguli pentru completarea unei foi de pontaj

Fișa de pontaj este completată zilnic de un ofițer de resurse umane; dacă întreprinderea nu are un departament de resurse umane, atunci foaia de pontaj este ținută de un angajat contabil.

Când completați foaia de pontaj, nu uitați să indicați numele organizației și al unității structurale.

Trebuie completate „Numărul documentului” și „Data întocmirii”.

În celula „Perioada de raportare” introducem începutul și sfârșitul lunii pentru care se păstrează foaia de pontaj.

- număr de serie;

– prenume, inițiale, funcție (specialitate sau profesie);

- Număr de personal;

– note privind prezența și absența de la serviciu în fiecare zi a lunii

Linia de sus a tabelului conține un cod de timp de lucru alfabetic sau numeric pentru fiecare zi a lunii (apariție, călătorie de afaceri etc.). Numărul de ore pentru ei este înregistrat în partea de jos. De exemplu, dacă un angajat a lucrat un schimb complet pe 3 iulie 2014, atunci în foaia de pontaj pentru iulie, în celula cu numărul 3 vizavi de numele de familie al angajatului, sunt introduse codul „I” și 8 ore de lucru. Dacă un angajat este bolnav în acea zi, atunci este necesar să introduceți „B” și, deoarece nu a avut program de lucru, celula de jos nu este completată sau este introdusă ca 0.

– rezultate intermediare și finale;

– dacă există neprezentări, se indică notițe despre neprezentări din motive.

La finalul pontajului, ne asigurăm că există o semnătură a persoanei responsabile cu completarea pontajului, precum și semnătura șefului unității structurale și a angajatului HR.

Codurile de bază pentru completarea unei foi de pontaj

Tipul programului de lucru	Cod literă	Cod digital
Zi de lucru	eu	01
Călătorie de afaceri	LA	06
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Invaliditate temporară cu atribuirea indemnizaţiilor în condiţiile legii	B	19
	ÎN	26
Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor)	NN	30

Situații non-standard la completarea unei foi de pontaj

1. Salariatul s-a îmbolnăvit în vacanță.

După concediu, angajatul s-a întors la muncă și a acordat concediu medical pentru perioada de boală. În buletinul de evaluare, în locul concediului (OT), se introduce un cod de invaliditate temporară (B) din prima zi de boală, iar concediul în sine se prelungește pentru perioada de boală.

Există cazuri în care un angajat continuă să fie bolnav chiar și după încheierea concediului, după ce a avertizat angajatorul. Deoarece cuvintele angajatului nu sunt baza pentru completarea unei foi de pontaj, prin urmare, după vacanță, stabilim absențe din motive necunoscute (NU). După ce angajatul acordă concediu medical, corectăm perioada la codul B.

2. Salariatul a avut concediu în perioada concediului de odihnă.

Angajatul, de exemplu, a fost în concediu în perioada 1 iunie - 29 iunie 2014. În foaia de lucru introducem codul OT pentru perioada principală de concediu, în timp ce data de 12 iunie este marcată cu codul B (sărbătoare nelucrătoare), întrucât această zi nu este inclusă în perioada de concediu plătită.

O fișă de pontaj este un document folosit pentru a introduce informații cu privire la timpul petrecut la locul de muncă de către un angajat al companiei. Pe baza informațiilor furnizate, contabilul calculează salariile și plățile. Orice organizație ar trebui să aibă un astfel de document, indiferent de forma sa de proprietate. În lipsa acesteia, răspunderea administrativă este prevăzută în conformitate cu legislația în vigoare.

Completarea documentului

Formularul T-12‒T-14 poate fi completat personal de către angajat, un angajat al departamentului de personal, șeful unei unități structurale sau un cronometru angajat. Este considerat documentul contabil principal și, în funcție de caracteristicile evidenței personalului, poate fi creat pentru persoanele fizice din organizație sau menținut individual pentru fiecare departament.

Documentul conține informații despre organizație, conținând: numele complet, codul OKPO, tipul de activitate, statutul juridic și departamentul structural căruia i se aplică buletinul. Apoi, numărul de serie corespunzător fluxului de documente este introdus în câmpul prevăzut și se înregistrează perioada de raportare. Formularul T-13 este utilizat atunci când înregistrarea prezenței și absenței unui angajat la locul de muncă se realizează automat.

O foaie de pontaj goală este considerată un document obișnuit, așa că este compilată din nou în fiecare lună. Toate copiile au un număr de serie specific, care este egal cu luna creării lor. Acest tip de documentație poate fi completat în formă scrisă și electronică. După introducerea datelor necesare, acesta se semnează de către persoanele responsabile.

De ce trebuie să păstrați o foaie de pontaj?

Datorită fișei contabile, ofițerii de resurse umane și contabilii pot face:

• Calcularea timpului angajat;
• Controlul respectării programului pe perioada de lucru;
• Calculul salariilor pe baza informațiilor specificate.

Un astfel de document este eliberat fiecărui angajat împreună cu carnetul de muncă la concediere.

Formularul T-12

Legislația muncii a Federației Ruse nu reglementează utilizarea formularului actual de pontaj, dar descărcarea unui formular gata făcut în Excel va fi mult mai ușoară și mai rapidă decât să îl compilați singur. Formularul T-12 este întreținut manual și constă din 2 secțiuni:

• Calculul timpului petrecut la muncă;
• Calcul legat de plata salariului.

Documentul înregistrează timpul lucrat și nelucrat, care este afișat în ore și minute. Se intocmeste cu o luna inainte si trebuie sa contina declaratii ale personalului. Formularul finalizat este semnat de persoana principală și de un specialist din departamentul de personal, după care este trimis contabilului.

Note pe buletinul de calificare

Conform regulilor de introducere a datelor în foaia de pontaj, formular 0504421 pentru perioada 2017, informațiile privind prezența și absența unui angajat sunt afișate sub formă de coduri. Sunt furnizate denumiri folosind litere și cifre:

• „I”, „01” - lucrează în tura de zi;
• „P”, „14” - concediu în legătură cu sarcina, nașterea și adopția unui copil recent născut;
• „OJ”, „15” - lăsați să îngrijească un nou-născut până la împlinirea vârstei de 3 ani;
• „DIN”, „09” - concediu principal, care se plătește;
• „OD”, „10” - concediu suplimentar, care este plătit.

Pe site-ul nostru puteți descărca gratuit un formular alb de fișă de pontaj și alte documente care sunt solicitate în diverse domenii de activitate. Dacă este necesar, puteți vedea un exemplu de completare corectă a documentației, ținând cont de toate cerințele. Pentru a găsi fișierul de care aveți nevoie, utilizați căutarea.

Descărcați documente

Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs. sau există încă neînțelegeri, contactați un avocat pentru o consultație gratuită în chat-ul de pe site-ul nostru

Fișa timpului de lucru T-12
Fișa timpului de lucru-T-13
Fișa universală de timp de lucru Ucraina

Uniforma unificată T-12 servește pentru a reflecta timpul efectiv lucrat de angajat, precum și perioadele de absență din motive atât bune, cât și rele. Pe baza acesteia, majoritatea plăților către un angajat sunt calculate în cadrul diferitelor sisteme de remunerare.

Probleme rezolvate folosind formularul unificat T-12

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, înregistrarea exactă a timpului lucrat de un angajat trebuie să fie efectuată de angajator. Aspectele metodologice ale acestei probleme, precum și formularele de specialitate pentru acest proces, nu sunt aprobate prin lege. Ca formular, pentru a economisi timp la dezvoltarea sa, puteți utiliza unul dintre formularele introduse de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.

Adoptată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 uniformă unificată T-12, care combină două secțiuni:

• Direct o fișă de pontaj pentru înregistrarea orelor lucrate zilnic, precum și a perioadelor de absență din diverse motive.
• O fișă destinată calculării plății pentru timpul lucrat, precum și a perioadelor în care angajatul își păstrează câștigul sau trebuie să i se plătească compensații și beneficii. În practica de afaceri, este folosit extrem de rar, ceea ce se datorează separării funcțiilor de urmărire a timpului și de calcul al salariilor între departamentele companiei. În plus, atunci când sunt utilizate baze de date contabile, acest proces este de obicei automatizat.

Pe baza celor spuse, formă unificatăT-12 ar trebui considerată în primul rând un instrument de colectare a datelor privind orele lucrate și perioadele de absență a unui angajat. Este o sursă indispensabilă de informații la calculul salariilor.

Reguli pentru întocmirea unei forme unificate de fișă de pontaj

Responsabilitatea consemnării timpului efectiv lucrat de salariat revine unei persoane special desemnate în acest scop. Acesta ar putea fi un angajat al departamentului de personal, al departamentului de contabilitate, al șefilor de departamente etc.

În funcție de metodele utilizate pentru controlul prezenței angajaților, de specificul organizării muncii și de caracteristicile procesului contabil, metodologia de generare, verificare și aprobare a formularului T-12 poate diferi la diferite întreprinderi. Prin urmare, se recomandă punerea în aplicare a unui document de reglementare local care stabilește cerințele de bază pentru completarea și aprobarea acestui formular, precum și termenele limită pentru depunerea acestuia. Pagina de titlu este destul de tipică pentru acest tip de document; trebuie să indice:

• denumirea persoanei juridice;
• OKPO;
• numărul de serie al documentului;
• perioada pentru care este emis;
• data compilarii.

Acest document este generat la sfârșitul lunii, înregistrările despre starea angajatului sunt introduse în el pentru fiecare zi calendaristică. Documentul poate fi întocmit pentru întreprindere în ansamblu, dacă este mică, sau defalcat pe departamente, dacă firma este mare și are o structură ramificată. Ziua executării documentului este ultima zi a lunii, iar perioada de facturare este luna lucrătoare. Ca ajutor la compilarea foii de pontaj, prima pagină conține desemnări alfabetice și numerice pentru a reflecta zilele de muncă sau absența angajatului. Există situații în care niciunul dintre cifrurile date nu corespunde evenimentului realizat. În acest caz, se recomandă să introduceți singur o denumire suplimentară și să o asigurați cu un act local.

Prima pagină este urmată de o secțiune care conține date privind performanța angajaților. Numărul de foi ar trebui să fie suficient pentru a reflecta informații despre întreaga listă de angajați. Pe lângă numele, funcția și numărul de personal, există 2 rânduri pentru fiecare angajat, formate din celule corespunzătoare unei anumite zile a lunii. Pentru fiecare zi sunt alocate câte o pereche de celule, tipul de prezență sau absență este indicat în cea de sus, iar numărul de ore corespunzător în cea de jos. Dacă angajatul nu a fost prezent la serviciu, celula de jos poate fi goală.

Pe lângă metoda de completare a unei foi de pontaj, care implică o înregistrare continuă continuă a timpului de lucru sau a absenței de la serviciu, este posibilă o alta - reflectând doar absențe în documentul convenit. Este acceptabil numai dacă toți angajații își îndeplinesc sarcinile conform unui program de lucru de cinci zile, iar numărul lor total este mic. Dar un buletin de raport conceput în acest fel nu este atât de bine perceput vizual, iar probabilitatea erorilor și inexactităților crește.

Pe baza rezultatelor din jumătatea lunii se calculează numărul total de zile și ore lucrate, la sfârșitul lunii procedează la fel cu restul perioadei, iar în plus, afișează rezultatele pentru întreaga lună. În partea de jos a formularului, în rândurile corespunzătoare, sunt plasate semnăturile persoanei responsabile cu menținerea documentului, ale șefului serviciului și ale angajatului serviciului personal.

La ce ar trebui să acordați o atenție deosebită atunci când întocmiți o foaie de pontaj

Weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare în foaia de pontaj sunt marcate cu litera „B”; dacă într-o lună există mai puține zile decât câmpurile de sub numere, în celulele „extra” este plasat un „X”. Timpul de lucru al unui angajat este înregistrat din ziua în care este angajat. Ultima fișă de pontaj a salariatului care demisionează se întocmește în luna încetării contractului; de regulă, se semnează imediat în ziua concedierii. Este format ca un document separat și servește drept bază pentru decontarea finală.

Toate absențele din motive întemeiate sunt indicate pe baza documentelor: concediu medical, ordin de concediu, certificat de donare de sânge. Dacă motivul absenței este neclar, până la clarificare, denumirea „NN” este indicată pe buletinul de calificare.

Absențele cu un motiv întemeiat în zilele calendaristice (călătorie de afaceri, vacanță, concediu medical), inclusiv cele care se încadrează în weekend, sunt înregistrate în toate celulele fișei de pontaj.

Companiile se străduiesc să minimizeze călătoriile de afaceri în weekend, din cauza necesității de a plăti pentru acestea în conformitate cu prevederile art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, totuși, dacă ziua sosirii sau plecării se încadrează într-un weekend, atunci „K” este de asemenea plasat în celulele corespunzătoare.

În cazul lucrului extern sau cu jumătate de normă, durata turei în ore este stabilită conform termenilor contractului. Toate orele lucrate peste aceasta sunt considerate ore suplimentare. Aceștia trebuie să fie formalizați printr-un ordin pentru a fi angajați să lucreze în afara programului normal de lucru. Personalii interni cu normă parțială vor fi incluși în buletinul de 2 ori.

Munca într-o zi liberă se efectuează (cu excepția cazurilor speciale specificate în Codul Muncii al Federației Ruse) cu acordul scris al angajatului, pe baza ordinului managerului. O astfel de muncă trebuie plătită în valoare de cel puțin două tarife pe oră (zilnic). La cererea salariatului, salariul sporit poate fi înlocuit cu salariu unic cu acordarea ulterioară a concediului neplătit.

Utilizatorii site-ului nostru se pot familiariza cu un exemplu de completare a formularului T-12 făcând clic pe linkurile de mai jos.

Ca formă de lucru a raportului, puteți utiliza formulare aprobate anterior de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Deși nu sunt obligatorii, aceste formulare sunt potrivite pentru organizarea unor evidențe de înaltă calitate a timpului efectiv lucrat.