Garantibrev för betalning utan avtal. Hur och när ska man skriva garantibrev? Bekräfta anställning

Du kan få svar på alla frågor om att registrera LLCs och enskilda företagare som använder tjänsten gratis konsultation om företagsregistrering:

Garantibrev för tillhandahållande av en laglig adress- detta är ett dokument med vilket ägaren av lokalen garanterar ingåendet av ett hyresavtal i händelse av framgångsrik registrering av LLC. Även om garantibrevet inte finns med i listan över obligatoriska dokument som anges i lagen "Om statlig registrering", kräver skattemyndigheterna att det bekräftar uttalandets äkthet.

Den federala skattetjänstens skyldighet att verifiera riktigheten av registreringsdata, inklusive information om den juridiska adressen, fastställs av artikel 51 i den ryska federationens civillag. Resolution av plenum för Högsta skiljedomstol i Ryska federationen nr 61 daterad 30 juli 2013 ger en lista över tecken som indikerar den juridiska adressens opålitlighet, till exempel:

• flera juridiska personer har redan registrerats på adressen som anges i registreringsdokumenten, men kommunikation med dem är omöjlig (massregistreringsadress);
• den angivna adressen inte existerar eller egendomen som finns där förstörs;
• adressen är en vanlig postadress som tilldelats ett oavslutat byggprojekt;
• adressen innehåller statliga myndigheter, militära enheter och andra anläggningar där registrering av kommersiella organisationer inte är möjlig;
• ägaren till lokalen uppgav att han inte tillåter registrering av en juridisk person på adressen till denna fastighet.

Enligt plenumet indikerar någon av dessa omständigheter att informationen om den juridiska adressen är opålitlig. Som du kan se är frånvaron av ett garantibrev inte listat bland dessa tecken. Samtidigt är denna lista inte stängd, vilket innebär att skattekontoret kan bevisa att en bekräftelse på äktheten av den juridiska adressen gör det möjligt att tillhandahålla den genom ett garantibrev från ägaren av lokalen.

Så även om det teoretiskt är möjligt att skicka in registreringsdokument utan garantibrev, finns det en risk för vägran att registrera en LLC. Om du inte vill bestrida ett ogrundat avslag i domstol rekommenderar vi att du skaffar ett garantibrev från ägaren.

Har garantibrevet laga kraft?

En annan fråga: är ägaren av lokalen, som utfärdade ett garantibrev innan organisationen registrerades, skyldig att ingå ett hyresavtal för lokalen på denna adress? Ingåendet av kontraktet sker på grundval av parternas fria vilja, därför är det i det här fallet omöjligt att tvinga hyresvärden att överföra lokalerna för uthyrning (såvida inte garantibrevet har upprättats i formuläret).

Garantibrevet bekräftar endast att ägaren har informerats om att en juridisk person förväntas vara folkbokförd på adressen till den fastighet han äger och han invänder inte mot detta. Den hyresgäst som har registrerat organisationen på denna adress kan också vägra att ingå ett hyresavtal.

Om det händer att hyresavtalet på den adress som anges i registreringsdokumenten och garantibrevet inte har ingåtts, är det nödvändigt att lämna in en ansökan i blankett P13001 (om den fullständiga juridiska adressen angavs i stadgan) eller i Formulär P14001 för att ändra den juridiska adressen.

Blankett för garantibrev

Varje fastighetsägare kan utfärda ett garantibrev: en vanlig privatperson eller en kommersiell enhet. Det är god praxis att följa affärsregler, så det rekommenderas att skriva ett garantibrev på företagets brevpapper, om sådant finns. Du kan ladda ner ett exempel på ett garantibrev för tillhandahållande av en juridisk adress genom att använda länken:

Det finns ingen standard eller lagstadgad garantiblankett, men av dess innehåll bör det framgå att ägaren garanterar att, vid framgångsrik registrering av en ny organisation, ingå ett hyresavtal med den på en specifik adress.

Kontrollera att garantibrevet måste innehålla följande information:

• uppgifter om uthyraren som utfärdade garantibrevet;
• namnet på det registrerande skattekontoret;
• fullständig adress, egenskaper och område för lokalerna;
• Fullständigt namn på direktören och namn på den framtida organisationen;
• bekräftelse på obehindrad möjlighet att hyra ut lokalen.

Till brevet bifogas en kopia av intyget om äganderätten till fastigheten på vilken den juridiska adressen anges. Observera för ägaren av lokalen att efter att ha skickat in dokument för LLC-registrering måste han vara tillgänglig för kommunikation med den angivna kontaktinformationen. Med en hög grad av sannolikhet kommer representanter för den registrerande Federal Tax Service att kontakta honom. Om uppgifterna inte bekräftas av ägaren finns risk för vägran att registrera företaget på denna adress.

Ett garantibrev är ett affärsdokument som innehåller en bekräftelse från en av parterna om vissa åtgärder. Exempel på garantibrev är ämnet för den här artikeln. De kan innehålla följande information:

• en begäran om försäljning av vissa tjänster eller varor, med efterföljande betalning för dem;
• erkännande av skuldförpliktelser som kommer att uppfyllas inom en viss tidsram;
• fungera som ett preliminärt avtal.

Garantibrev fungerar ofta som ett av sätten att lösa en tvist före rättegång efter att ha mottagit ett krav. I praktiken kan brevet innehålla garantier för vissa åtgärder.

Dokumentets rättsliga kraft

Trots de många exemplen på garantibrev får ett sådant dokument rättskraft endast om ett avtal undertecknas. Och själva brevet är bara en bekräftelse på att en viss klausul i kontraktet uppfylls. Även i domstol, om en ansökan utan avtal tillhandahålls som bekräftelse, kommer ett sådant dokument att anses ogiltigt. Enkelt uttryckt är ett garantibrev helt enkelt en juridisk persons officiellt uttryckta avsikter.

Allmänna beredningsregler

Ett exempel på ett garantibrev är en del av företagets arbetsflöde, så det måste innehålla följande obligatoriska uppgifter:

1. Sammanställningsdatum och ursprungsnummer.
2. Mottagarens uppgifter.
3. Namnet på dokumentet eller ämnet för överklagandet.
4. Innehållet anger kärnan i garantiförpliktelserna.
5. Bilagor till brevet, om tillhandahållna, till exempel en skuldåterbetalningsplan.
6. Avsändarens position och underskrift.

Garantibrev från juridiska personer är som huvudregel upprättade på företagets brevpapper och certifierade med sigill. Även om det inte finns några strikta krav för formateringen av brev skrivna på officiella brevhuvuden för juridiska personer. Samtidigt är det osannolikt att någon bank accepterar ett garantibrev utan företagets sigill.

Exempel på bokstäver

Exempel på ett betalningsgarantibrev:

Detta inkassodokument måste innehålla detaljerna i avtalet och/eller kontot genom vilket skulden uppstod. Ett sådant brev kan betraktas som ett slags skuldebrev, det vill säga en förskottsskyldighet. I handlingen krävs underskrift av huvudrevisorn eller den som ansvarar för betalningen.

Till direktören för JSC "Recipient"

Adressaten A.A.

ref. Nej. xxx. datum

GARANTIBREV

På grund av tillfälliga ekonomiska svårigheter på företaget garanterar vi betalning på faktura nr 000 daterad (datum), för ett totalt belopp av XXX tusen rubel, för leverans av material enligt kontrakt nr 111 daterat (datum), före (datum) .

Direktör för JSC "Garant" signatur Fullständigt namn

Chefsrevisor för JSC "Garant" signatur Fullständigt namn

Exempel på garantibrev för skuldbetalning:

Till direktören för JSC "Recipient"

Adressaten A.A.

ref. Nr. xxx Datum

GARANTIBREV

PE "Gäldenär" garanterar betalningen av skulden från PE "Gäldenär" för tjänster som tillhandahålls till det totala beloppet av XXX rubel senast (datum), det vill säga det garanterar uppfyllandet av klausul xx i avtal nr xx daterat (datum).

Om vårt företag inte fullgör sina skyldigheter att betala skulden inom den överenskomna tiden, betalas den vite som anges i avtalet, nämligen 0,1 % av den totala skulden för varje förseningsdag.

Bankuppgifter för vårt företag:

Direktör för privat företag "Dolzhnik" signatur fullständigt namn

Chefsrevisor för privat företag "Dolzhnik" signatur Fullständigt namn

Varuleverans och utförande av arbete

Exempel på garantibrev för arbete:

Till direktören för JSC "Recipient"

Adressaten A.A.

ref. Nr xxx Datum

GARANTIBREV

JSC "Stroitel", på basis av avtal nr 000 daterat (datum) med ditt företag, har åtagit sig förpliktelser att utföra alla byggnads- och installationsarbeten på platsen (namn, adress) senast (datum). Med detta brev bekräftar jag de tidigare givna garantierna vid slutförande av arbetet i enlighet med punkt ... i ovanstående avtal senast (datum).

Direktör för Stroitel JSC signatur fullständigt namn

Om ett brev upprättas som inte innehåller förpliktelser och garantier för att betala ett visst belopp krävs inte underskrift av redovisningschefen.

Exempel på garantibrev för leverans av varor:

Till direktören för JSC "Recipient"

Adressaten A.A.

ref. Nr. xxx Datum

GARANTIBREV

Privat företag "Köpare" ber dig att leverera produkter, enligt specifikation nr xxx daterad (datum), enligt kontrakt nr xxx daterad (datum). Vi garanterar att betalning sker senast (datum).

Om medlen inte överförs inom den överenskomna perioden, kan detta brev betraktas som att vår organisation erhåller ett kommersiellt lån. Privat företag "Säljaren" har rätt att ta ut ränta för användningen av andras medel under hela förseningsperioden. Baserat på den beräkning som anges i punkt xxx i ovan nämnda avtal. Det vill säga 1 % för varje förseningsdag.

Direktör för Private Enterprise "Köpare" signatur Fullständigt namn

Chefsrevisor för privat företag "Köpare" signatur Fullständigt namn

Ett exempel på att upprätta ett garantibrev kräver efterlevnad av accepterad terminologi i näringslivet. Det finns inget behov av att beskriva hela historien om relationer mellan juridiska personer och gå in i detalj varför den eller den situationen inträffade. Brevet ska vara kort och innehålla ett tydligt språk, till exempel:

Ytterligare krav

Om ett garantibrev upprättas för en finansiell institution, rekommenderas det att bifoga en kopia av ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities så att banken har möjlighet att bekräfta myndigheten för chefen som undertecknade dokumentet.

Om brevet är upprättat och undertecknat av en behörig person, bifogas dokument som kan bekräfta denna persons auktoritet. Detta kan vara en fullmakt eller ett protokoll. Huvudsaken är att de innehåller en tydlig indikation på kompetensen för den auktoriserade personens handlingar.

Ett garantibrev är ett informellt dokument där en av parterna förbinder sig att följa vissa villkor eller utföra vissa åtgärder. Detta kan avse betalning, utförande av vissa arbeten, produkter eller tillhandahållande av tjänster. Det är värt att notera att utformningen av denna skrivelse avsevärt kan främja lösningen av problem som har uppstått och är en slags garanti mellan organisationer att parterna kommer att uppfylla vissa överenskomna villkor.

Garantibrevet är avsett för den mottagare vars intressen avsändarens handlingar är relaterade till. Ett dokument upprättas om någon av parterna inte är säker på att villkoren i avtalet efterlevs och ett sådant brev kan riktas till både en juridisk person och en enskild person.

Exempel. Vesta-företaget glömde att göra en betalning för internettjänster som ett resultat, kopplade leverantören bort organisationen från dessa tjänster på grund av utebliven betalning. Bolaget lämnade ett garantibrev om att de åtar sig att betala tillbaka skulden inom 3 bankdagar, på grundval av detta gick leverantören med på ett möte och tillhandahöll återigen Internet utan betalning vid den tidpunkten.

Denna typ av dokument är upprättade i enlighet med vissa regler och kan inte skrivas i fri form.

Garantibrevet måste nödvändigtvis innehålla följande information, skriven i angiven ordning:

• Källdokumentsnummer;
• Datum för beredning;
• Adressat (fullständigt namn på organisationens chef eller fullständigt namn på en individ);
• Eventuellt, ange titeln "Letter of Guarantee" eller dess ämne;
• Brevets text;
• Bankuppgifter för den part som skickar dokumentet;
• Om ett avtal tidigare ingåtts, som specificerar alla åtgärder som rör föremålet för garantibrevet, kan avsändaren tillhandahålla en länk till detta dokument;
• Enligt brevskrivarens gottfinnande kan påföljder anges som kommer att följa i händelse av bristande efterlevnad av villkoren i avtalet (påföljder, betalning av straffavgifter, böter);
• Underskrift av den person som sammanställt dokumentet och dess utskrift.

Det är tillrådligt (men inte nödvändigt) att upprätta ett dokument för eller organisation det kan också certifieras med ett sigill. Vanligtvis är alla förpliktelser för parterna specificerade i kontraktet, men ett garantibrev kan i vissa fall bli en tilläggsförsäkring från den som upprättar.

Till exempel, om organisationen precis har startat sin verksamhet och ledningen ännu inte har lyckats upprätta ett hyresavtal för lokalen, utan vilket de flesta aktiviteter är omöjliga, kommer det inte att vara möjligt att upprätta ett formellt juridiskt avtal mellan parterna . I det här fallet kommer garantibrevet att bli både en bekräftelse på transaktionen och en betalningsgaranti (förutsatt att dokumentet är bestyrkt av en notarie).

Exempel på utarbetande av garantibrev

Det är värt att notera att det är bättre om informationen i dokumentet är specifik i detta fall kommer detta dokument att vara av större betydelse och värde. I det här fallet är det mer troligt att organisationen som du skriver detta dokument till kommer att träffa dig.

Ref. nr 190913-1

Till regissören

LLC "West"

D.B. Egorov

Garantibrev

IP Yurovsky, 1115861111121, som mottagare av plastpaneler på grundval av köp- och försäljningsavtal nr 14/2015 daterat den 30 september 2015, som ingåtts med West LLC, garanterar detta brev full betalning för produkterna på mottagningsdagen.

Enskild entreprenör Yurovsky Sergey Viktorovich

Nyanser när man ritar upp

Garantibrevet har sina egna egenskaper som måste beaktas vid utformningen. I ett sådant dokument är det bättre att inte använda långa och vaga formuleringar som kan tolkas på två sätt: under vissa omständigheter kanske detta inte fungerar till fördel för kompilatorn. I ett brev kan och bör du använda ordet "garanti" och dess derivat: "företaget garanterar", "vi garanterar".

Stavnings- och stilfel är oacceptabla i brevet: i vissa fall kan detta bli en anledning att ogiltigförklara ett sådant dokument. Detta händer ytterst sällan och ser mer ut som den sista möjligheten att fånga åtminstone någon form av kränkning i händelse av att någon av parterna med all kraft försöker häva skyldigheterna. Men allvarliga designbrott är verkligen en god anledning till att brevet blir ogiltigt (brist på signaturer, detaljer eller felaktigt datum).

När det gäller rättskraft specifikt, har garantibrevet det inte förrän det är intygat av en notarie. Men i det här fallet kommer dokumentets status redan att ändras: vid officiellt godkännande (skriftligt samtycke från mottagaren) kommer det att få kraften i ett kontrakt. Därför är det lämpligt att bifoga kopior av handlingar till garantibrevet, som också måste bestyrkas. Det kan röra sig om kopior av kontrakt, uppgifter om parterna, registreringsbevis och annan dokumentation vars tillgänglighet anses nödvändig av parterna.

Och inte lida förluster

Ett betalningsgarantibrev hjälper till att övertyga motparten om att betalningar efter leverans av varor, utförandet av arbete eller tillhandahållande av tjänster kommer att överföras i tid.

Det representerar en viktig del av affärskorrespondens mellan företag och ger en garanti för betalning av skulden efter det preliminära fullgörandet av skyldigheterna för en av parterna i transaktionen. Detta dokument är grunden för att införa anstånd eller avbetalningar i avtalet, samt skuldsanering.

Ett exempel på garantibrev för betalning låter dig fastställa villkoren och förfarandet för betalning för leverans av varor, hyra av lokaler eller annat föremål för transaktionen. Med andra ord representerar detta dokument ett sätt att säkerställa att en part i ett kontrakt fullgör sina ekonomiska förpliktelser. Det kan vara ett svar på ett klagomål. För att korrekt komponera ett brev bör du följa lämpliga designprover och formulär.

Garantibrevet bekräftar att du är beredd att fullgöra dina skyldigheter enligt avtalet.

Beroende på villkoren i kontraktet och de förpliktelser som övertas kan innehållet i brevet skilja sig väsentligt. Exempelvis innehåller ett provgarantibrev för betalning av hyra för lokal helt andra punkter jämfört med en liknande handling för skatteverket.

Låt oss titta på hur man korrekt skriver ett garantibrev för betalning av skuld och överväga ett urval av detta dokument på enskilda punkter.

Hur skriver man ett garantibrev korrekt?

Innan du fyller i ett exempel på garantibrev för skuldbetalning, vänligen läs kraven. Stora företag har särskilda instruktioner för kontorsarbete, som innehåller regler för att förbereda affärskorrespondens.

Du måste följa en formell affärsstil. Denna dokumentation är upprättad på ett A4-ark eller på ett specialdesignat företagsbrevpapper med dess namn, alla nödvändiga detaljer och logotyp. När du skriver bör du lita på reglerna för kontorsarbete. Ett sådant dokument kännetecknas av entydig formulering, transparens och klarhet i "garantens" avsikter.

Skriv ett garantibrev för betalning av skulden på organisationens brevpapper eller sätt en hörnstämpel med befintliga uppgifter om företaget (namn, ägarform, faktisk adress, etc.).

För att korrekt upprätta ett garantibrev måste du följa reglerna för kontorsarbete.

Registrera detta formulär som utgående dokumentation. I det övre högra hörnet ska du ange mottagarens uppgifter (fullständigt företagsnamn, fullständigt namn och chefsbefattning). Om du inte vet vem som specifikt sköter ekonomin i ett företag, rikta din överklagan till företaget som helhet.

Ett exempel på garantibrev för betalning för varor innehåller en begäran om leverans eller utförande av tjänster och garanterar betalning i rätt tid. Texten i dokumentet börjar med orden: "Vi ber dig att följa", det sista stycket är "Vi garanterar betalning." För ett brev som endast innehåller en garanti för betalning av skulden kommer början att vara följande: "Vi garanterar betalning." I det här fallet måste du ange den exakta tidsfristen för att uppfylla den ekonomiska förpliktelsen.

Lista de produkter eller tjänster som var föremål för ett bilateralt avtal. Ange transaktionsbeloppet inte bara i siffror, utan också i ord, såväl som betalningsperioden, beloppet för straffavgifter och räntor som åläggs betalaren i en situation med felaktigt fullgörande av skyldigheter. Se till att i slutet av dokumentet ange det fullständiga namnet, juridiska adresser till varje part och bankuppgifter för överföringar.

Skicka formuläret till ledningen för underskrift. I vissa situationer har även revisionschefen rätt att skriva under brevet. Bestyrka deras underskrifter med ett sigill.

Notera!

Ett garantibrev för betalning har laga kraft om det är korrekt verkställt och reglerna för kontorsarbete iakttas. Det är obligatoriskt att ange alla detaljer om partnerparterna, formuleringen "vi garanterar betalning", chefens underskrift och organisationens sigill.

Efter att ha fyllt i provgarantibrevet för betalning enligt avtalet måste du följa reglerna för leverans av dokumentet till motparten. Om det uppstår tvister om förfarandet och tidpunkten för uppgörelse enligt avtalet, kommer bevis på leverans att granskas av domstolen.

Hur levererar man ett garantibrev?

Det finns flera sätt att skicka relevant korrespondens till adressaten:

1. personligen. I detta fall måste adressaten skriva under för mottagande av dokumentationen;
2. via posttjänst - med rekommenderat brev med bekräftelse på leverans;
3. per fax;
4. via e-post.

De mest föredragna alternativen är det första eller andra, eftersom avsändaren fortfarande har styrkande dokument i sina händer. Resten är möjligt efter överenskommelse mellan parterna (till exempel om e-postadresser anges i avtalet mellan parterna).

använd en formell presentationsstil, komplicera inte meningarna - de ska vara enkla och specifika;

det finns inget behov av att använda adverbiala och participiella fraser;

fraser ska inte vara vaga, långa diskussioner är oacceptabla. Annars kommer din mottagare inte att förstå dina krav eller tvivla på dina garantier. Uppriktighet och välvilja hjälper till att motivera motparten att fatta ett positivt beslut till din fördel;

jargong, föråldrade, oanvända ord (arkaismer) och tvetydiga ord bör inte förekomma i affärskorrespondens;

vara läskunnig - skriv utan fel.

Ett standardexempel på garantibrev för betalning för tjänster eller produkter har inte godkänts på lagstiftningsnivå. Motparter måste därför följa den stil som används för affärspapper när de utarbetar dem.

Exempel på betalningsgarantibrev

Ett urval av ett korrekt garantibrev för betalning av skuld måste innehålla ett tydligt språk som gör att du kan bestämma perioden och förfarandet för att fullgöra skyldigheter, samt villkoren för att ta ansvar. Därför kan innehållet i enskilda klausuler skilja sig väsentligt, beroende på föremålet för transaktionen. Innehållet i dokumentet måste vara tydligt och begripligt, språket måste vara affärsmässigt, utan slang och jargonguttryck. När du ordinerar villkor är det viktigt att vara medveten om dina verkliga förmågor.

Notera!

Om du inte fullgör dina skyldigheter måste du betala böter och ränta.

När du fyller i ett exempel på garantibrev för betalning av en faktura måste du ange följande punkter:

organisationens namn, avsändarens fullständiga namn;

avsändarens uppgifter (TIN, KPP);

avsändarens juridiska och faktiska adress;

organisationens namn, fullständigt namn på den person som brevet är adresserat till - mottagaren;

typ av omständigheter;

kärnan i de garantier som ställts till mottagaren;

tidsfrister.

I slutet anbringas det sändande företagets officiella stämpel, underskrift och datum för dokumentet.

Ett garantibrev kan upprättas vid tagande av lån, registrering av ett företag hos skattemyndigheten, enligt varukontrakt, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster.

Fordringar

Genom att upprätta detta dokument garanterar du framtida fullgörande av dina skyldigheter att betala skulden. Till de poster som anges ovan måste du lägga till skuldbeloppet (anges i ord och siffror), dess återbetalningsplan, nummer och datum för avtalet under vilket skulden uppstod.

För att omboka uppfyllandet av förpliktelser eller komma överens om skuldsanering kan du använda ett exempel på garantibrev för uppskjuten betalning. I ett sådant dokument måste du ange den exakta perioden för vilken gäldenären begär att skjuta upp betalningar, samt villkoren för ansvar för dess överträdelse.

Till skatteverket

Detta dokument krävs vid registrering av juridiska personer. Skatteinspektörer kräver ofta att de sökande lämnar ett garantibrev från den framtida hyresvärden. På detta sätt verifierar Federal Tax Service adressen till den organisation som skapas.

I brevet är det viktigt att ange ägarens avsikt att ingå ett hyresavtal för lokaler belägna på en specifik adress med den registrerade organisationen. Det är också värt att registrera detaljerna i titeldokumenten för lokalerna.

Att betala för hyrda lokaler

För att ägaren av hyresfastigheten inte tvivlar på att betalningarna betalas i tid, är det nödvändigt att fylla i och skicka in ett provbrev på garanti för betalning av hyra. Detta dokument innehåller en hänvisning till det ingångna avtalet eller så garanterar den potentiella hyresgästen betalning i rätt tid vid avtalets ingående.

Ett exempel på garantibrev för betalning för lokalen kommer också att behövas om det finns dröjsmål med månadsbetalningar. Det är viktigt att noggrant precisera de garantier som tillhandahålls ägaren av fastigheten, eftersom avtalet kan sägas upp ensidigt för sen betalning av hyran.

Att utföra arbete

Detta dokument tillhandahålls kunden av entreprenören innan avtalet ingås. Den anger specifika typer av arbeten eller tjänster som entreprenören åtar sig att utföra inom en viss tidsperiod. I praktiken lämnas också en bankgaranti för att bekräfta entreprenörens goda tro.

Köpt vara

Ett exempel på garantibrev för betalning av faktura krävs om tidsfristen för att ta emot produkterna inte sammanfaller med tidpunkten för överföring av medel. I ett sådant brev är det viktigt att ange betalningsbeloppet, produktens namn och säljarens uppgifter. I vissa situationer är det möjligt att föreskriva ansvar för förpliktelsebrott.

Den juridiska innebörden av garantibrevet

Den har ett antal viktiga funktioner:

• är ett erkännande av skuld (och detta är relaterat till bevis och preskriptionstidens löptid);
• intygar ett visst belopp av den ena partens skuld till den andra, såväl som andra omständigheter;
• bekräftar verkställandet av ett avtal mellan motparter (som bevis).

Notera!

Ett garantibrev anses vara ett av alternativen för att säkra skyldigheter och används inte bara i affärsrelationer mellan juridiska personer, utan också i samspelet mellan individer och enskilda entreprenörer. Utöver brevet kan du ställa en bankgaranti för hela skuldbeloppet.

Ofta förpliktar garantibrev att utföra alla åtgärder som inte strider mot gällande lagar: till exempel utförande av ett kontrakt inom en viss tidsram, bekräftelse av viss information, fullgörande av åtagna förpliktelser, såväl som arbete, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster.

Ett välskrivet garantibrev skapar ett gott rykte för din organisation och är nyckeln till ett långsiktigt samarbete med en affärspartner.

Om du har några svårigheter med att utarbeta detta dokument rekommenderar vi att du kontaktar våra jurister för råd. Du kan kontakta en specialist via telefon eller skriva till oss direkt på hemsidan.

Vad är ett garantibrev och hur man skriver det: ett exempel på garantibrev om betalning, till adressen, för leverans av varor. Typer av garantibrev.

(klicka för att öppna)

Det är ingen hemlighet att i en tid präglad av varu-pengar-relationer krävdes, och krävs fortfarande idag, en garanti för att varje part kommer att uppfylla sina skyldigheter enligt transaktionen. Ett av de dokument som du kan garantera något med (i huvudsak lovar) är ett garantibrev.

Definition och rättsregler

Ur lagstiftningssynpunkt är ett garantibrev en del av dokumentflödet, en av typerna av affärskorrespondens - som regel mellan juridiska personer. Av själva namnet på dokumentet följer att ett garantibrev är ett skriftligt sätt att bekräfta förpliktelser eller uppfylla vissa villkor inom den erforderliga tiden och i erforderlig omfattning. Denna ytterligare bekräftelse används när konventionella avtal kanske inte är tillräckliga.

Viktig

Ett garantibrev är inte ett kommersiellt dokument.

Garantibrev används ganska ofta i affärsverksamhet, men inga särskilda regler för utförande och användning är inskrivna i rysk lagstiftning. Därför bör du vägledas av standard affärspraxis och sträva efter att uppnå de mest tydliga och entydiga formuleringarna som korrekt återspeglar båda parters avsikter och skyldigheter.

Vilka garantier innehåller den?

Brevet innehåller garantier för att produkten eller tjänsten kommer att betalas inom en viss tid som anges i dokumentet.

Vem ska kompilera

Brevet upprättas av kunden eller köparen. Oftast är köparen någon form av kommersiellt företag eller organisation. Därefter undertecknas dokumentet av chefen för kundens företag och revisorn, varefter det skickas till säljaren (leverantören).

Garantibrev istället för kontrakt

Att upprätta ett garantibrev är faktiskt ett alternativ till att ingå ett avtal när en sådan åtgärd av någon anledning är olämplig.

Till skillnad från ett kontrakt, som innehåller ett erbjudande (erbjudande) och förpliktelser i enlighet med detta erbjudande (accept), fungerar ett garantibrev som en av dessa komponenter.

Garantibrev som erbjudande

Ett erbjudande uttrycker alltid ett förslag riktat till en eller flera adressater att ingå ett visst förhållande och tydligt deklarerar adressatens avsikter. Ur denna synvinkel kan ett garantibrev betraktas som ett erbjudande om det innehåller:

• ett erbjudande om att betala för tjänster efter det att de har tillhandahållits;
• ett erbjudande om att utföra arbete, göra en leverans eller tillhandahålla en tjänst.

Anbudsbrevet måste formuleras tillräckligt detaljerat, eftersom det ersätter en del av kontraktet och därför måste innehålla dess viktigaste väsentliga delar:

• föremål för erbjudandet (produkter, tjänster, typer av arbete - specifik överföring);
• tidsfrister.

Viktig

Villkoren som anges i garantibrevet är av avgörande betydelse: när det väl har skickats till mottagaren kan det inte annulleras av avsändaren inom de angivna fristerna för svarsåtgärder, såvida inte andra villkor anges i själva texten eller inte följer av den .

Den person som får ett sådant garantibrev, om erbjudandet accepteras, kan uppfylla villkoren eller helt enkelt uttrycka sitt samtycke: denna åtgärd anses vara ett lämpligt svar, det vill säga uppfyllandet av den andra delen som krävs för att ingå avtalet. Som ett resultat av garantibrevets giltighet och adressatens svar uppstår en rättslig åtgärd mellan dem som är likvärdig med ingåendet av ett avtal (ingen bryr sig om att underteckna ett standardbilateralt avtal utöver det).

Garantibrev som godkännande

Detta dokument kan också fungera som den andra delen av kontraktet - acceptans, det vill säga avsikten att acceptera kontraktsförslag, om sådana förslag redan har framförts till motparten tidigare. Till exempel fick en organisation ett kommersiellt erbjudande och fattade ett beslut baserat på en annons- eller informationssida från en partner. Då kommer att skicka ett garantibrev faktiskt vara ett svar på erbjudandet om ett avtalsförhållande som gjorts, om än i en underförstådd form.

Kraven för ett svar är inte lika strikta som för ett förslag: i ett sådant brev räcker det att formulera ett entydigt och detaljerat svar - samtycke att acceptera de föreslagna villkoren.

Faktum

Om avsändaren bestämmer sig för att återkalla sitt godkännandebrev, måste detta göras omedelbart, helst innan det når adressaten eller omedelbart efter det - innan några proceduråtgärder vidtas mot det.

För- och nackdelar med ett garantibrev som ersättning för ett kontrakt

Positiva poäng:

• det finns inget behov av att upprätta ett dokument undertecknat av båda parter;
• om kraven för erbjudande och accept är uppfyllda är sådana rättsförhållanden absolut lagliga;
• domstolen erkänner garantibrev på samma grund som ett ingått avtal.

Nackdelar med att byta garantibrev:

• omfattning begränsar detaljerad beskrivning av villkor;
• det är omöjligt att fastställa alla rättigheter och skyldigheter;
• procedurfrågor är inte specificerade;
• Parternas ansvar är inte alltid klart definierat.

Således är avtalsförhållanden genom garantibrev rättsligt giltiga, men kontroversiella frågor som kan leda till rättstvister kan inte uteslutas.

Blankett för garantibrev

Formen för ett garantibrev, som upprättas på uppdrag av en juridisk person, måste innehålla alla dess uppgifter (fullständigt och förkortat namn, INN, OGRN, adress, telefon).

Om en handling upprättas för en persons räkning är skrivordern godtycklig.

Brevet är skrivet i enkel skriftlig form antingen på det officiella brevhuvudet för en juridisk person eller på vanligt papper av en individ.

Beroende på den specifika situationen måste den garanterande parten skriva ner villkoren och vid behov metoderna för att fullgöra sin skyldighet.

Ett garantibrev är naturligtvis inte ett bindande dokument, eftersom det inte är av normativ karaktär. Parterna förlitar sig dock vid upprättandet av gäldenärens anständighet och aktsamhet. Det vill säga att dessa relationer bygger på tillit.

Specifika typer av garantibrev

Beroende på vilken funktion som detta garantibrev är avsett att utföra, särskiljs deras typer.

1. Garantibrev som bekräftar betalningsförpliktelser. Medel erkända enligt ett garantibrev kan vara avsedda som betalning för varor, tillhandahållande av tjänster, utförande av visst arbete eller för att återbetala en skuld. Ett sådant brev är ett faktum för erkännande av skulden. Oftast upprättas det när betalningen av någon anledning inte kan göras omedelbart eller måste skjutas upp.
2. Ett garantibrev som bekräftar förpliktelser för arbete, varor eller tjänster. Ett sådant dokument försäkrar mottagaren att de skyldigheter som anges i det faktiskt kommer att uppfyllas senast det angivna datumet i viss utsträckning. Det är möjligt att ange flera tidsintervall om vi talar om steg-för-steg arbete. Ett sådant dokument bekräftar också den erforderliga kvaliteten i enlighet med vissa standarder (SNIPs, GOSTs, etc.). Ett sådant garantibrev kan skrivas om det finns en möjlighet att bryta mot villkoren i specifikationen eller andra dokument, eller omedelbart före ingåendet av det relevanta avtalet.
3. Garantibrev som bekräftar hyresvärdens avsikter. Detta avser garantin för tilldelning av en juridisk adress. En sådan handling kommer att krävas uppvisad till skattekontoret om organisationen inte äger viss fastighet för placering och angivande i de ingående handlingarna. En juridisk person har rätt att hyra sådana lokaler, vilket ger skattemyndigheterna en garanti för att uthyraren verkligen avser att tillhandahålla sådana tjänster till den.
4. Garantibrev som bekräftar framtida anställning. Ett sådant brev kan behövas i de fall anställning har viktig juridisk betydelse för den framtida arbetstagaren. Till exempel kan ett sådant garantibrev begära:
   • student för presentation vid ett universitet (vissa utbildningsinstitutioner inom vissa specialiteter, särskilt när det gäller utbildning på statligt beställda platser, utfärdar ett diplom först efter att ha tillhandahållit ett intyg om framtida officiell anställning);
   • en utländsk anställd (han måste ta ett sådant dokument till migrationstjänsten);
   • frigivna fångar som påbörjar en karriärväg (de måste rapportera till administrativa myndigheter).

Funktioner för sammanställning och design

Som regel överstiger inte ett garantibrev ett standard A4-ark, det är tryckt på ett speciellt brevhuvud från den sändande juridiska personen, undertecknat av de styrande organen (direktör, ibland chefsrevisor) och förseglad med organisationens sigill. Obligatoriska uppgifter:

• nummer och datum (i enlighet med registreringen av utgående dokumentation);
• namnet på den mottagande organisationen;
• Fullständigt namn på mottagaren (vanligtvis organisationens generaldirektör);
• ämnet för brevet (det är inte nödvändigt att skriva orden "garantibrev" själva, eftersom ett sådant dokument inte juridiskt existerar som en typ av affärskorrespondens);
• huvudinnehåll (garantier för förpliktelser, deras volym och villkor);
• avsändarinformation;
• befattning, personlig underskrift och utskrift av det fullständiga namnet på den person som undertecknat handlingen (direktör, redovisningschef).

Ytterligare nyanser beror på typen av garantibrev. Låt oss titta på dem mer i detalj och ge ett specifikt exempel på att upprätta ett garantibrev som är utformat för att utföra en viss funktion.

Fordringar

Genom att upprätta detta dokument garanterar du framtida fullgörande av dina skyldigheter att betala skulden. Till de poster som anges ovan måste du lägga till skuldbeloppet (anges i ord och siffror), dess återbetalningsplan, nummer och datum för avtalet under vilket skulden uppstod.

För att omboka uppfyllandet av förpliktelser eller komma överens om skuldsanering kan du använda ett exempel på garantibrev för uppskjuten betalning. I ett sådant dokument måste du ange den exakta perioden för vilken gäldenären begär att skjuta upp betalningar, samt villkoren för ansvar för dess överträdelse.

Till skatteverket

Detta dokument krävs vid registrering av juridiska personer. Skatteinspektörer kräver ofta att de sökande lämnar ett garantibrev från den framtida hyresvärden. På detta sätt verifierar Federal Tax Service adressen till den organisation som skapas.

I brevet är det viktigt att ange ägarens avsikt att ingå ett hyresavtal för lokaler belägna på en specifik adress med den registrerade organisationen. Det är också värt att registrera detaljerna i titeldokumenten för lokalerna.

Att betala för hyrda lokaler

För att ägaren av hyresfastigheten inte tvivlar på att betalningarna betalas i tid, är det nödvändigt att fylla i och skicka in ett provbrev på garanti för betalning av hyra. Detta dokument innehåller en hänvisning till det ingångna avtalet eller så garanterar den potentiella hyresgästen betalning i rätt tid vid avtalets ingående.

Ett exempel på garantibrev för betalning för lokalen kommer också att behövas om det finns dröjsmål med månadsbetalningar. Det är viktigt att noggrant precisera de garantier som tillhandahålls ägaren av fastigheten, eftersom avtalet kan sägas upp ensidigt för sen betalning av hyran.

Att utföra arbete

Detta dokument tillhandahålls kunden av entreprenören innan avtalet ingås. Den anger specifika typer av arbeten eller tjänster som entreprenören åtar sig att utföra inom en viss tidsperiod. I praktiken lämnas också en bankgaranti för att bekräfta entreprenörens goda tro.

Vi bekräftar betalningsgarantier

Ett sådant dokument kan cirkuleras inte bara mellan organisationer utan också mellan enskilda företagare.

Ett brev som erkänner skulden och garanterar återbetalningen ska, förutom chefens underskrift, ha underskrift av den ekonomiskt ansvarige personen (finirektor, revisionschef).

Garantibrev till Försäkringskassan avseende utbetalning av förmåner

Adressaten är chef för socialförsäkringskassans lokalavdelning. I början måste uppgifterna om LLC eller enskilda företagare tillhandahållas: namn, registrerings- och TIN-nummer, juridisk adress. Tidningen anger kontorsnummer med skrivdatum.

I huvudsak är det garanterat att fullt ut betala de intjänade förmånerna under en viss period inom lagstadgade tidsfrister. De förklarar sig också beredda att acceptera ansvar enligt lag i händelse av brott mot skyldigheter.

Texten är undertecknad av de ansvariga för socialförsäkringen - företagets chef och chefsrevisorn.

Köpt vara

Ett exempel på garantibrev för betalning av faktura krävs om tidsfristen för att ta emot produkterna inte sammanfaller med tidpunkten för överföring av medel. I ett sådant brev är det viktigt att ange betalningsbeloppet, produktens namn och säljarens uppgifter. I vissa situationer är det möjligt att föreskriva ansvar för förpliktelsebrott.

Vilken formulering ska man använda när man upprättar ett garantibrev

För att kunna formulera kärnan i försäkran så korrekt som möjligt måste du veta vilken formulering som tydligast återspeglar den.

Ladda ner ett exempel på garantibrev för skuldbetalning i MS Word-format.

De mest lämpliga orden och uttrycken skulle vara:

• Vi garanterar.
• Vi åtar oss att betala skuldbeloppet.
• Vi bekräftar betalning i tid.
• Vänligen skicka till vår adress postförskott (typ av garanti).
• Vi garanterar betalning i rätt tid.
• Vi ger härmed en garanti.

Exempel på garantibrev för bygg- och installationsarbeten

Vid genomförandet av ett arbetskontrakt beror de garantier som båda kontraktsparterna ger varandra till stor del på yttre faktorer, som var och en måste beaktas i brevet för att undvika att man drar på sig onödigt ansvar.

Som regel är ett kontrakt för tillhandahållande av byggtjänster ett långsiktigt dokument, som innebär olika stadier av arbete och betalningar för dem, såväl som förberedelse av medföljande dokumentation och leverans av anläggningen till den statliga kommissionen, följt av en 5 års garanti för utförda tjänster. Således tar dokumentet hänsyn till många nyanser, och garantibrevet är utformat som ett ytterligare officiellt dokument, med hänsyn till följande omständigheter:

• Om tidsfristerna överträddes specificeras under vilka omständigheter detta skedde och det exakta datumet för slutförandet av dessa arbeten.
• När fullgörandet av garantiåtaganden är beroende av att entreprenören tillhandahåller eventuella resurser, befogenheter, konstruktionsdokumentation, avtalsbrev eller andra väsentliga saker, måste han tydligt ange detta och definiera slutdatum i antalet dagar efter mottagandet av de angivna uppgifterna.
• I händelse av att kunden tvivlar på kvaliteten på arbetet, garanterar entreprenören att SNiP och andra standarder efterlevs, samt att vid behov ringa ett laboratorium eller tillhandahålla annan kontroll med efterföljande dokumentbekräftelse.
• I situationer där det uppstår en betalningsförsening från investerarens sida, och detta i hög grad påverkar tidsfristerna för arbetet, lämnar kunden garantier för betalning för tjänster med tidsfrist eller erbjuder sig att agera borgensman vid utfärdande av en kreditgräns för hans arbetstillverkare.
• Resultatet av detta brev bör vara den slutliga driftsättningen av lokalerna så att ägarna kan använda den för dess avsedda ändamål, samt mottagandet av alla belopp som anges i kontraktet.

Viktig

Alla garantier för utförandet av byggnadsarbeten måste motiveras av verkliga fakta, eftersom upprepad underlåtenhet att hålla tidsfrister kan leda till uppsägning av kontraktet.

Exempel på garantibrev för fullgörande av förpliktelser enligt avtalet

Om parterna ingår ett avtal, men en av dem tvivlar på att motståndaren kommer att kunna tillhandahålla varor, utföra en tjänst eller göra betalning i erforderligt belopp och i tid, har hon rätt att kräva ett garantibrev från hennes motpart.

Om skyldigheterna har brutits är det nödvändigt att kortfattat ange orsaken till denna förbiseende, som inte beror på svarandens handlingar, och även be om ursäkt i samband med detta faktum.

• Ange eventuella ytterligare villkor och förmåner för kunden eller leverantören, i synnerhet rabatter, bonusar, gåvor, tilläggsförsändelser och andra trevliga omständigheter som kan kompensera för kontraktspartens skuld och möjligheten till ytterligare samarbete med motparten.
• Var noga med att registrera tidsfristerna för att fullgöra skyldigheter och slutförandet av denna åtgärd. Det vill säga att alla medel kommer att krediteras ditt konto före (ange datum) med det belopp som anges i det undertecknade avtalet.

Viktig

Om detta brev föregicks av några avtalsbrott bör texten ange att ett sådant faktum var isolerat och därefter kommer svaranden att göra allt för att undvika en upprepning.

Om en garanti ges för betalning för en produkt eller tjänst, är det nödvändigt att ange beloppet i siffror eller i ord, överföringssätt, stadierna för betalningar som görs och andra obligatoriska villkor för att uppfylla ekonomiska förpliktelser enligt avtalet.

Exempel på garantibrev för ingen skuld

Kravet på att tillhandahålla det är vanligt i banker när man öppnar ett konto. Garantin ges också till skatteverket när ett företag registreras i en ny region eller överförs till en ny status.

Referenten skriver ner sitt namn, OGRN, TIN och juridisk adress. Egentligen kan garantin formuleras enligt följande:

Vem är ansvarig för att fullgöra skyldigheter enligt avtalet?

Avsändaren av brevet ansvarar för att garantierna fullgörs, det vill säga utföraren, som åtar sig att fullgöra sin del av avtalet effektivt och inom de tidsfrister som anges i handlingen.

Ett garantibrev med specificerat fullgörande av förpliktelser ersätter inte kontraktet. Men om det är korrekt formulerat kan det hjälpa till att lösa tvister när de uppstår.

Hur man levererar ett garantibrev

Det finns flera sätt att skicka relevant korrespondens till adressaten:

De mest föredragna alternativen är det första eller andra, eftersom avsändaren fortfarande har styrkande dokument i sina händer. Resten är möjligt efter överenskommelse mellan parterna (till exempel om e-postadresser anges i avtalet mellan parterna).

Ytterligare frågor

Finns det ansvar för underlåtenhet att uppfylla förpliktelser?

Garantibrevet dokumenterar allvaret i köparens avsikter och uttrycker hans beredskap för betalning i tid. Det är möjligt att hålla kunden ansvarig för underlåtenhet att uppfylla föreskrivna skyldigheter (vid utebliven betalning) endast i domstol, och i enlighet med tidigare föreskrivna böter.

Sammanfattningsvis kan vi dra slutsatsen att brevet, även om det inte är en 100% garanti för att köparen kommer att betala kostnaden för varorna, är ett allvarligt dokument om frågan löses i domstol.

Vilka misstag görs vid sammanställning

Eftersom vi har att göra med sådana papper som till exempel ett exempel på garantibrev för betalning, skulle det vara olämpligt att använda informella ord (slang, folkspråk) här. Det är inte heller värt att i detalj beskriva händelserna som ledde till omöjligheten att överföra pengar i tid. Du kan ange själva kärnan eller utelämna denna punkt helt och hållet. Garantiförpliktelser måste skrivas ned korrekt, med angivande av belopp och datum för dess överföring.

All information i texten måste vara tydlig för att förstå (utan tvetydiga fraser) för att förhindra eventuella tvister.

Slutligen är det lämpligt att få besked från långivaren om att handlingen har tagits emot. Detta kommer att förhindra att pappersarbete försvinner på vägen.

Slutsats

Garantibrevet ersätter inte ingående av avtal mellan kunden och utföraren av arbetet eller tjänsten. Men detta dokument kan hjälpa till att lösa tvister mellan parterna. Dess snabba ingående och fullgörande av de skyldigheter som anges i dokumentet gör att vi kan undvika rättstvister i händelse av oförutsedda omständigheter i entreprenör-kundförhållandet.

Prenumerera på de senaste nyheterna