Funktioner för att skicka anställda på affärsresor. Om förfarandet för att utfärda ett resebevis P 4 i förordning 749
RYSKA FEDERATIONENS REGERING
UPPLÖSNING
PÅ OFFICIELLA VISNINGAR
I enlighet med artikel 166 i Ryska federationens arbetslagstiftning beslutar Ryska federationens regering:
1. Godkänn bifogade bestämmelser om detaljerna för att skicka anställda på affärsresor.
2. Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling ska tillhandahålla förtydliganden i frågor som rör tillämpningen av de förordningar som godkänts av denna resolution.
regeringens ordförande
Ryska Federationen
Godkänd
Regeringens förordning
Ryska Federationen
PLACERA
OM FUNKTIONEN I ARBETARREGNINGEN
PÅ OFFICIELLA VISNINGAR
1. Dessa förordningar bestämmer detaljerna i förfarandet för att skicka anställda på affärsresor (nedan kallade affärsresor) både på Ryska federationens territorium och på främmande staters territorium.
2. Arbetstagare som har ett anställningsförhållande med arbetsgivaren skickas på tjänsteresor.
3. Vid tillämpningen av dessa föreskrifter bör platsen för det fasta arbetet anses vara platsen för organisationen (en separat strukturell enhet inom organisationen), vars arbete anges i anställningsavtalet (nedan kallad den sändande organisationen) ).
Anställda skickas på tjänsteresor på uppdrag av arbetsgivaren under en viss tid för att fullgöra ett tjänsteuppdrag utanför sin fasta arbetsplats. En resa av en anställd som skickas på tjänsteresa (nedan kallad arbetstagaren) på order av arbetsgivaren eller en person som har bemyndigats av honom till en separat enhet inom den sändande organisationen (representationskontor, filial) belägen utanför den fasta arbetsplatsen är också erkänd som en affärsresa.
Tjänsteresor för anställda vars fasta arbete utförs på väg eller har resande karaktär erkänns inte som tjänsteresor.
4. Varaktigheten av affärsresan bestäms av arbetsgivaren, med hänsyn till volymen, komplexiteten och andra funktioner i det officiella uppdraget.
Avresedagen på en affärsresa är avgångsdagen för ett tåg, flyg, buss eller annat fordon från affärsresenärens fasta arbetsplats, och ankomstdagen från en affärsresa är ankomstdagen för affärsresenären. angivet fordon på den fasta arbetsplatsen. När ett fordon skickas före klockan 24 inklusive, anses avresedagen för en tjänsteresa vara aktuell dag och från klockan 00 och framåt - nästa dag.
Om en station, brygga eller flygplats ligger utanför ett befolkat område, beaktas den tid som krävs för att resa till stationen, piren eller flygplatsen.
Dagen då arbetstagaren anländer till sin fasta arbetsplats bestäms på liknande sätt.
Frågan om arbetstagarens närvaro i arbetet på avresedagen på en tjänsteresa och på ankomstdagen från en tjänsteresa löses efter överenskommelse med arbetsgivaren.
5. Betalning för en anställd om han är involverad i arbete på helger eller icke-arbetande helgdagar görs i enlighet med den ryska federationens arbetslagstiftning.
6. Syftet med den anställdes tjänsteresa bestäms av chefen för den utsändande organisationen och anges i arbetsuppgiften, som godkänns av arbetsgivaren.
7. På grundval av arbetsgivarens beslut utfärdas arbetstagaren ett resebevis som bekräftar längden av hans vistelse på en tjänsteresa (ankomstdatum till destinationspunkten och avresedatumet från den (dem)), med undantag för de fall som anges i punkt 15 i dessa föreskrifter.
Resebeviset utfärdas i ett exemplar och undertecknas av arbetsgivaren, lämnas till arbetstagaren och bevaras av denne under hela tjänsteresan.
Den faktiska vistelsetiden på uppdragsplatsen bestäms av märkena på ankomstdagen till uppdragsplatsen och datumet för avresan från den, som görs på resecertifikatet och intygas genom underskrift av en behörig tjänsteman och sigillen som används i den ekonomiska verksamheten i den organisation till vilken den anställde är utstationerad för att intyga sådana underskrifter.
Om en anställd är utstationerad till organisationer belägna på olika orter görs anteckningar på resebeviset om ankomst- och avresedatum i var och en av de organisationer som han är utstationerad till.
8. Proceduren och formulären för att registrera anställda som åker på affärsresor från den sändande organisationen och anländer till den organisation som de skickas till bestäms av Ryska federationens hälso- och sociala utvecklingsministerium.
9. Genomsnittlig inkomst för den period som anställd är på affärsresa, samt för dagar på vägen, inklusive under en påtvingad mellanlandning, behålls för alla arbetsdagar enligt det schema som fastställts av den sändande organisationen.
Under en tjänsteresa behåller en anställd som arbetar deltid medellönen från den arbetsgivare som skickade honom på tjänsteresa. Om en sådan arbetstagare sänds på tjänsteresa samtidigt för sitt huvudsakliga arbete och arbete som utförs på deltid, behålls den genomsnittliga lönen av båda arbetsgivarna, och ersättningsgilla utgifter för tjänsteresan fördelas mellan de utsändande arbetsgivarna efter överenskommelse mellan dem.
10. När en anställd skickas på tjänsteresa ges han ett kontant förskott för att betala resekostnader och hyra av bostadsutrymmen och merkostnader förknippade med boende utanför sin stadigvarande bostad (dagpenning).
11. Anställda ersätts för rese- och hyreskostnader, merkostnader förknippade med att bo utanför sin fasta bostadsort (dagpenning), samt andra utgifter som arbetstagaren ådrar sig med tillstånd av organisationschefen.
Storleken på utgifter i samband med en tjänsteresa bestäms av ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
Ytterligare utgifter förknippade med att bo utanför bostadsorten (dagpenningar) ersätts till den anställde för varje dag av en affärsresa, inklusive helger och icke-arbetsfria helgdagar, samt för dagar på vägen, inklusive under tvångsuppehåll, med beakta bestämmelserna i punkt 18 i dessa föreskrifter.
Vid resor i tjänst till ett område varifrån arbetstagaren utifrån transportförhållanden och arten av det arbete som utförs på tjänsteresan har möjlighet att dagligen återvända till sin stadigvarande bostad, utgår inte dagtraktamente.
Frågan om lämpligheten av att en anställd dagligen återvänder från en affärsresa till en permanent bostad i varje specifikt fall avgörs av organisationens chef, med hänsyn till avståndet, transportförhållandena, arten av uppgiften. utförs, samt behovet av att skapa förutsättningar för den anställde att vila.
Om den anställde, i slutet av arbetsdagen, i samförstånd med organisationens chef, stannar kvar på platsen för affärsresan, ersätts kostnaderna för att hyra boende, efter tillhandahållande av relevanta dokument, till den anställde i belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
Vid sändning av lön till en anställd på tjänsteresa, på dennes begäran, bärs kostnaderna för att skicka dem av arbetsgivaren.
12. Kostnader för resor till platsen för affärsresan på Ryska federationens territorium och tillbaka till platsen för permanent arbete och för resor från en ort till en annan, om den anställde skickas till flera organisationer belägna på olika orter, inkluderar utgifter för resor med kollektivtrafik, respektive station, brygga, flygplats och från stationen, bryggan, flygplatsen, om de är belägna utanför det befolkade området, i närvaro av dokument (biljetter) som bekräftar dessa utgifter, samt en försäkringspremie för. obligatorisk personförsäkring för passagerare vid transport, betalning för tjänster för utfärdande av resedokument och tillhandahållande av sängkläder på tåg.
13. Vid tvångsuppehåll ersätts den anställde för kostnaderna för att hyra boende, bekräftade av relevanta handlingar, på sätt och belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
14. Kostnader för bokning och hyra av bostäder på Ryska federationens territorium ersätts till anställda (förutom de fall då de är försedda med gratis bostadslokaler) på det sätt och det belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
15. En anställd skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium på order av arbetsgivaren utan att utfärda ett resecertifikat, utom i fall av affärsresor till medlemsstater i Samväldet av oberoende stater, med vilka mellanstatliga avtal har ingåtts slutit, på grundval av vilka gränsmyndigheter inte gör in- och utresemärken vid passage av statsgränsen.
16. Betalning och (eller) återbetalning av personalkostnader i utländsk valuta i samband med en affärsresa utanför Ryska federationens territorium, inklusive betalning av ett förskott i utländsk valuta, samt återbetalning av outnyttjat förskott i utländsk valuta som utfärdats till en anställd i samband med en affärsresa, utförs i enlighet med federal lag "om valutareglering och valutakontroll".
Betalning av dagpenning till en anställd i utländsk valuta när den anställde skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium utförs i de belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser, med hänsyn till de funktioner som anges i punkten 19 i dessa föreskrifter.
17. Under restiden för en anställd som skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium, betalas dagtraktamenten:
a) när du reser genom Ryska federationens territorium - på det sätt och det belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser för affärsresor inom Ryska federationens territorium;
b) när du reser genom en främmande stats territorium - på det sätt och det belopp som bestäms av ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser för affärsresor på främmande staters territorium.
18. När en anställd reser från Ryska federationens territorium inkluderas datumet för korsning av Ryska federationens statsgräns i de dagar för vilka dagtraktamenten betalas ut i utländsk valuta och när du reser till Ryska federationens territorium , datumet för att korsa Ryska federationens statsgräns ingår i de dagar för vilka dagtraktamenten betalas ut i rubel.
Datumen för att korsa Ryska federationens statsgräns när du reser från Ryska federationens territorium och till Ryska federationens territorium bestäms av gränsmyndigheternas märken i passet.
När en anställd skickas på tjänsteresa till territoriet i två eller flera främmande stater, betalas dagtraktamenten för dagen för passerande av gränsen mellan stater i utländsk valuta enligt de standarder som fastställts för den stat till vilken den anställde skickas.
19. Vid utsändning av en anställd på affärsresa till territoriet för medlemsstater i Samväldet av Oberoende Stater, med vilka mellanstatliga överenskommelser har slutits, på grundval av vilka gränsmyndigheter inte gör anteckningar om att korsa statsgränsen vid inresa och utresedokument, datumen för att korsa Ryska federationens statsgräns när man reser från Ryska federationens territorium och till Ryska federationens territorium bestäms av märkena i resecertifikatet, utfärdat för en affärsresa inom territoriet Den ryska federationen.
I händelse av en påtvingad försening av transiteringen, betalas dagtraktamenten för förseningen enligt beslut av organisationens chef mot uppvisande av dokument som bekräftar faktumet av den påtvingade förseningen.
20. En anställd som åkte på affärsresa till en främmande stats territorium och återvände till Ryska federationens territorium samma dag får dagtraktamente i utländsk valuta till ett belopp av 50 procent av standardkostnaden för att betala dagligen traktamenten, fastställda genom ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser, för tjänsteresor till främmande stater
21. Kostnader för hyra av bostad vid utsändning av anställda på tjänsteresor till främmande länder, bekräftade av relevanta handlingar, ersätts på sätt och belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser.
22. Resekostnader när du skickar en anställd på en affärsresa till utländska staters territorium ersätts till honom på det sätt som föreskrivs i punkt 12 i dessa förordningar när du skickar på en affärsresa inom Ryska federationens territorium.
23. En anställd som skickas på affärsresa till en främmande stats territorium ersätts dessutom för:
a) kostnader för att skaffa ett utländskt pass, visum och andra resedokument;
b) Obligatoriska konsulära avgifter och flygfältsavgifter.
c) avgifter för rätten till inresa eller transitering av motorfordon;
d) kostnader för att erhålla obligatorisk sjukförsäkring;
e) andra obligatoriska betalningar och avgifter.
24. Ersättning för andra kostnader relaterade till tjänsteresor i de fall, förfarande och belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser sker mot uppvisande av dokument som bekräftar dessa utgifter.
25. Arbetstagare får vid tillfällig arbetsoförmåga, intygad på föreskrivet sätt, ersättning för kostnaderna för hyra av bostad (förutom fall då den utstationerade arbetstagaren undergår sjukhusvård) och utbetalas dagtraktamente för hela tiden till dess att han av hälsoskäl inte kan börja arbeta på honom eller återvända till sin stadigvarande vistelseort.
Under perioden med tillfällig invaliditet får den anställde tillfälliga invaliditetsförmåner i enlighet med Rysslands lagstiftning.
26. Vid återkomst från en tjänsteresa är arbetstagaren skyldig att inom 3 arbetsdagar till arbetsgivaren lämna:
en förskottsrapport om de belopp som förbrukats i samband med tjänsteresan och göra en slutbetalning för det kontantförskott för resekostnader som utfärdats till honom före avresan till tjänsteresan. Till förhandsberättelsen bifogas ett vederbörligen utfört reseintyg, handlingar om hyra av boende, faktiska resekostnader (inklusive en försäkringspremie för obligatorisk personförsäkring av passagerare vid transport, betalning för tjänster för utfärdande av resehandlingar och tillhandahållande av sängkläder på tåg ) och andra utgifter relaterade till en affärsresa;
en skriftlig rapport om utfört arbete på en tjänsteresa, överenskommen med chefen för arbetsgivarens strukturenhet.
- Personalregisterhantering och arbetsrätt
BESTÄMMELSER OM DE SÄRLIGHETER ATT SÄNDA ANSTÄLLDA PÅ OFFICIELLA RESOR
Obs: Originaltext på denna länk
1. Dessa förordningar bestämmer detaljerna i förfarandet för att skicka anställda på affärsresor (nedan kallade affärsresor) både på Ryska federationens territorium och på främmande staters territorium.
2. Arbetstagare som har ett anställningsförhållande med arbetsgivaren skickas på tjänsteresor.
3. Vid tillämpningen av dessa föreskrifter bör platsen för det fasta arbetet anses vara platsen för organisationen (en separat strukturell enhet inom organisationen), vars arbete anges i anställningsavtalet (nedan kallad den sändande organisationen) ).
Anställda skickas på tjänsteresor på uppdrag av arbetsgivaren under en viss tid för att fullgöra ett tjänsteuppdrag utanför sin fasta arbetsplats. En resa av en anställd som skickas på tjänsteresa (nedan kallad arbetstagaren) på order av arbetsgivaren eller en person som har bemyndigats av honom till en separat enhet inom den sändande organisationen (representationskontor, filial) belägen utanför den fasta arbetsplatsen är också erkänd som en affärsresa. Tjänsteresor för anställda vars fasta arbete utförs på väg eller har resande karaktär erkänns inte som tjänsteresor.
4. Varaktigheten av affärsresan bestäms av arbetsgivaren, med hänsyn till volymen, komplexiteten och andra funktioner i det officiella uppdraget.
Avresedagen på en affärsresa är avgångsdagen för ett tåg, flyg, buss eller annat fordon från affärsresenärens fasta arbetsplats, och ankomstdagen från en affärsresa är ankomstdagen för affärsresenären. angivet fordon på den fasta arbetsplatsen. När ett fordon skickas före klockan 24 inklusive, anses avresedagen för en tjänsteresa vara aktuell dag och från klockan 00 och framåt - nästa dag.Om en station, brygga eller flygplats ligger utanför ett befolkat område, beaktas den tid som krävs för att resa till stationen, piren eller flygplatsen.
Dagen då arbetstagaren anländer till sin fasta arbetsplats bestäms på liknande sätt.
Frågan om arbetstagarens närvaro i arbetet på avresedagen på en tjänsteresa och på ankomstdagen från en tjänsteresa löses efter överenskommelse med arbetsgivaren.
5. Betalning för en anställd om han är involverad i arbete på helger eller icke-arbetande helgdagar görs i enlighet med den ryska federationens arbetslagstiftning.
6. Syftet med den anställdes tjänsteresa bestäms av chefen för den utsändande organisationen och anges i arbetsuppgiften, som godkänns av arbetsgivaren.
7. På grundval av arbetsgivarens beslut utfärdas arbetstagaren ett resebevis som bekräftar längden av hans vistelse på en tjänsteresa (ankomstdatum till destinationspunkten och avresedatumet från den (dem)), med undantag för de fall som anges i punkt 15 i dessa föreskrifter.Resebeviset utfärdas i ett exemplar och undertecknas av arbetsgivaren, lämnas till arbetstagaren och bevaras av denne under hela tjänsteresan.
Den faktiska vistelsetiden på uppdragsplatsen bestäms av märkena på ankomstdagen till uppdragsplatsen och datumet för avresan från den, som görs på resecertifikatet och intygas genom underskrift av en behörig tjänsteman och sigillen som används i den ekonomiska verksamheten i den organisation till vilken den anställde är utstationerad för att intyga sådana underskrifter.Om en anställd är utstationerad till organisationer belägna på olika orter görs anteckningar på resebeviset om ankomst- och avresedatum i var och en av de organisationer som han är utstationerad till.
8. Proceduren och formulären för att registrera anställda som åker på affärsresor från den sändande organisationen och anländer till den organisation som de skickas till bestäms av Ryska federationens hälso- och sociala utvecklingsministerium.
9. Genomsnittlig lön för den period den anställde var på tjänsteresa, såväl som för dagar på vägen, inklusive under en påtvingad mellanlandning, behålls för alla arbetsdagar enligt det schema som fastställts av den sändande organisationen.
Under en tjänsteresa behåller en anställd som arbetar deltid medellönen från den arbetsgivare som skickade honom på tjänsteresa. Om en sådan arbetstagare sänds på tjänsteresa samtidigt för sitt huvudsakliga arbete och arbete som utförs på deltid, behålls den genomsnittliga lönen av båda arbetsgivarna, och ersättningsgilla utgifter för tjänsteresan fördelas mellan de utsändande arbetsgivarna efter överenskommelse mellan dem.
10. Till en anställd när han skickas på tjänsteresa ett kontantförskott utfärdas för att betala resekostnader och hyresboende och merkostnader förknippade med att bo utanför den permanenta bostadsorten (dagpenning).
11. Anställda ersätts för rese- och hyreskostnader, merkostnader förknippade med att bo utanför sin fasta bostadsort (dagpenning), samt andra utgifter som arbetstagaren ådrar sig med tillstånd av organisationschefen.
Storleken på utgifter i samband med en tjänsteresa bestäms av ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
Ytterligare utgifter förknippade med att bo utanför bostadsorten (dagpenningar) ersätts till den anställde för varje dag av en affärsresa, inklusive helger och icke-arbetsfria helgdagar, samt för dagar på vägen, inklusive under tvångsuppehåll, med beakta bestämmelserna i punkt 18 i dessa föreskrifter.Vid resor i tjänst till ett område varifrån arbetstagaren utifrån transportförhållanden och arten av det arbete som utförs på tjänsteresan har möjlighet att dagligen återvända till sin stadigvarande bostad, utgår inte dagtraktamente.
Frågan om lämpligheten av att en anställd dagligen återvänder från en affärsresa till en permanent bostad i varje specifikt fall avgörs av organisationens chef, med hänsyn till avståndet, transportförhållandena, arten av uppgiften. utförs, samt behovet av att skapa förutsättningar för den anställde att vila.
Om den anställde, i slutet av arbetsdagen, i samförstånd med organisationens chef, stannar kvar på platsen för affärsresan, ersätts kostnaderna för att hyra boende, efter tillhandahållande av relevanta dokument, till den anställde i belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
Vid sändning av lön till en anställd på tjänsteresa, på dennes begäran, bärs kostnaderna för att skicka dem av arbetsgivaren.
12. Kostnader för resor till platsen för affärsresan på Ryska federationens territorium och tillbaka till platsen för permanent arbete och för resor från en ort till en annan, om den anställde skickas till flera organisationer belägna på olika orter, inkluderar utgifter för resor med kollektivtrafik till stationen, piren, flygplatsen och från stationen, piren, flygplatsen, om de är belägna utanför det befolkade området, i närvaro av dokument (biljetter) som bekräftar dessa utgifter, samt en försäkring premie för obligatorisk personförsäkring av passagerare vid transport, betalning för tjänster för utfärdande av resedokument och tillhandahållande av sängkläder på tåg.
13. Vid tvångsuppehåll ersätts den anställde för kostnaderna för att hyra boende, bekräftade av relevanta handlingar, på sätt och belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
14. Kostnader för bokning och hyra av bostäder på Ryska federationens territorium ersätts till anställda (förutom de fall då de är försedda med gratis bostadslokaler) på det sätt och det belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
15. En anställd skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium på order av arbetsgivaren utan att utfärda ett resecertifikat, med undantag för fall av affärsresa till medlemsstater i Samväldet av oberoende stater med vilka mellanstatliga avtal har slutits , på grundval av vilka märken inte görs i handlingar för in- och utresa av gränsmyndigheter om passerande av statsgränsen.
16. Betalning och (eller) återbetalning av personalkostnader i utländsk valuta i samband med en affärsresa utanför Ryska federationens territorium, inklusive betalning av ett förskott i utländsk valuta, samt återbetalning av outnyttjat förskott i utländsk valuta som utfärdats till en anställd i samband med en affärsresa, utförs i enlighet med den federala lagen "om valutareglering och valutakontroll".
Betalning av dagpenning till en anställd i utländsk valuta när den anställde skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium utförs i de belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser, med hänsyn till de funktioner som anges i punkten 19 i dessa föreskrifter.
17. Under restiden för en anställd som skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium, betalas dagtraktamenten:
a) när du reser genom Ryska federationens territorium - på det sätt och det belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser för affärsresor inom Ryska federationens territorium;
b) när du reser genom en främmande stats territorium - på det sätt och det belopp som bestäms av ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser för affärsresor på främmande staters territorium.
18. När en anställd reser från Ryska federationens territorium inkluderas datumet för korsning av Ryska federationens statsgräns i de dagar för vilka dagtraktamenten betalas ut i utländsk valuta och när du reser till Ryska federationens territorium , datumet för att korsa Ryska federationens statsgräns ingår i de dagar för vilka dagtraktamenten betalas ut i rubel.
Datumen för att korsa Ryska federationens statsgräns när du reser från Ryska federationens territorium och till Ryska federationens territorium bestäms av gränsmyndigheternas märken i passet. När en anställd skickas på tjänsteresa till territoriet i två eller flera främmande stater, betalas dagtraktamenten för dagen för passerande av gränsen mellan stater i utländsk valuta enligt de standarder som fastställts för den stat till vilken den anställde skickas.
19. Vid utsändning av en anställd på affärsresa till territoriet för medlemsstater i Samväldet av Oberoende Stater, med vilka mellanstatliga överenskommelser har slutits, på grundval av vilka gränsmyndigheter inte gör anteckningar om att korsa statsgränsen vid inresa och utresedokument, datumen för att korsa Ryska federationens statsgräns när man reser från RF:s territorium och till Ryska federationens territorium bestäms av märkena i resecertifikatet, utfärdat för en affärsresa inom Rysslands territorium Federation. I händelse av en påtvingad försening av transiteringen, betalas dagtraktamenten för förseningen enligt beslut av organisationens chef mot uppvisande av dokument som bekräftar faktumet av den påtvingade förseningen.
20. En anställd som åkte på affärsresa till en främmande stats territorium och återvände till Ryska federationens territorium samma dag får dagtraktamente i utländsk valuta till ett belopp av 50 procent av utgiftssatsen för betalning av dagtraktamenten, fastställda genom ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser, för tjänsteresor till främmande staters territorium .
21. Kostnader för hyra av bostad vid utsändning av anställda på tjänsteresor till främmande länder, bekräftade av relevanta handlingar, ersätts på sätt och belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser.
22. Resekostnader när du skickar en anställd på en affärsresa till utländska staters territorium ersätts till honom på det sätt som föreskrivs i punkt 12 i dessa förordningar när du skickar på en affärsresa inom Ryska federationens territorium.
23. En anställd som skickas på affärsresa till en främmande stats territorium ersätts dessutom för:
a) kostnader för att skaffa ett utländskt pass, visum och andra resedokument;
b) Obligatoriska konsulära avgifter och flygfältsavgifter.
c) avgifter för rätten till inresa eller transitering av motorfordon;
d) kostnader för att erhålla obligatorisk sjukförsäkring;
e) andra obligatoriska betalningar och avgifter.
24. Ersättning för andra kostnader relaterade till tjänsteresor i de fall, förfarande och belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser sker mot uppvisande av dokument som bekräftar dessa utgifter.
25. Arbetstagare får vid tillfällig arbetsoförmåga, intygad på föreskrivet sätt, ersättning för kostnaderna för hyra av bostad (förutom fall då den utstationerade arbetstagaren undergår sjukhusvård) och utbetalas dagtraktamente för hela tiden till dess att han av hälsoskäl inte kan börja arbeta på honom eller återvända till sin stadigvarande vistelseort.
Under perioden med tillfällig invaliditet får den anställde tillfälliga invaliditetsförmåner i enlighet med Rysslands lagstiftning.
26. Vid återkomst från en tjänsteresa är arbetstagaren skyldig att inom 3 arbetsdagar till arbetsgivaren lämna:
en förskottsrapport om de belopp som förbrukats i samband med tjänsteresan och göra en slutbetalning för det kontantförskott för resekostnader som utfärdats till honom före avresan till tjänsteresan. Till förhandsberättelsen bifogas ett vederbörligen utfört reseintyg, handlingar om hyra av boende, faktiska resekostnader (inklusive en försäkringspremie för obligatorisk personförsäkring av passagerare vid transport, betalning för tjänster för utfärdande av resehandlingar och tillhandahållande av sängkläder på tåg ) och andra utgifter relaterade till en affärsresa;
en skriftlig rapport om utfört arbete på en tjänsteresa, överenskommen med chefen för arbetsgivarens strukturenhet.
Dekret från Rysslands regering av den 13 oktober 2008 nr 749
I enlighet med artikel 166 i Ryska federationens arbetslagstiftning beslutar Ryska federationens regering:
1. Godkänn bifogade bestämmelser om detaljerna för att skicka anställda på affärsresor.
2. Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling ska tillhandahålla förtydliganden i frågor som rör tillämpningen av de förordningar som godkänts av denna resolution.
Ordförande för Ryska federationens regering
V. PUTIN
| Typ av transport | Om du har resedokument | I avsaknad av resedokument |
| Järnväg | kupévagn av ett snabbtåg av märket | vagn med reserverad plats på ett passagerartåg |
| Luft | hytt i ekonomiklass | ———————— |
| Nautisk | grupp 5 stuga | hyttgrupp 10 |
| Flod | 2:a kategori stuga | 3:e kategorin stuga |
| Färjeöverfart | 1:a kategori stuga | 3:e kategorin stuga |
| Bil | allmänt bruk (förutom taxi) | allmän buss |
Ersättning för kostnader som den anställde ådragit sig utförs av den organisation som skickade honom. I det här fallet görs betalning av kostnader enligt de standarder som fastställs i denna resolution från medel som tilldelats för dessa ändamål från den federala budgeten. Ersättning för nedlagda kostnader utöver fastställda normer sker genom besparingar från budgetberäkningen.
Föreskrifter om tjänsteresor
Företag som involverar tjänsteresor för anställda i sin verksamhet måste ha ett eget utvecklat affärsresereglemente. Detta är nödvändigt för att säkerställa att alla nyanser av företagets funktion beaktas. Förordningen om tjänsteresor är en intern lokal lag, så det finns ingen enskild form. Utvecklingen av detta dokument är en av prioriteringarna när man skapar ett företag.
Positioner som måste återspeglas i affärsresebestämmelserna:
- typer av affärsresor: inom Ryska federationen eller utomlands;
- strukturen för tillåtna utgifter som ska ersättas från företagets medel;
- ersättningsbeloppet specifikt för varje post i kostnadsstrukturen;
- situationer där en anställd kan vägra en tjänsteresa. Detta inkluderar utan att misslyckas alla alternativ som tillhandahålls av den ryska federationens arbetskod (artiklarna 203, 259, 264, 268 i arbetslagen), såväl som andra situationer som tillhandahålls av arbetsgivaren;
- andra nyanser som är inneboende i en viss organisation.
Dagtraktamentebelopp
Det maximala beloppet för dagpenning som inte är föremål för personlig inkomstskatt fastställs av Ryska federationens skattelag och är 700 rubel om en affärsresa är inom Ryska federationens territorium och 2 500 rubel om en affärsresa är utomlands. Läs mer i detta
Tjänsteresebestämmelserna är nödvändiga för att tydligt reglera utgifter när anställda arbetar utanför företaget. Detta är också nödvändigt för en korrekt beräkning av inkomstskatteunderlaget. Faktum är att bokförda resekostnader ingår i företagets utgiftspost. Penningbeloppen för denna post dras av från inkomstskatteunderlaget. På så sätt minimeras beskattningen.
Föreskriften om tjänsteresor gäller inte om arbetstagarens arbetsaktivitet utanför företaget inte överstiger 1 dag och inte är förenad med flytt till annan ort.
Ändringar i föreskrifter om tjänsteresor den 29 juli 2015
Den ryska federationens lagstiftning förbättras, ändringar och ändringar görs regelbundet i den. Bestämmelserna om tjänsteresor är inte heller ett statiskt dokument dagens realitet kräver betydande justeringar av dokumentet. Statsrådets förordning nr 749 av den 29 juli 2015 införde några viktiga ändringar i affärsresebestämmelserna. På vår internetresurs kan du ladda ner Business Travel Regulations för 2017 gratis.
Några detaljer om de justeringar som gjorts:
- obligatorisk publicering eller order;
- möjligheten att använda ett bostadshyresavtal eller en betald hotellräkning för att fastställa den faktiska perioden för en anställds vistelse på en affärsresa. Detta alternativ för att registrera längden på en affärsresa är nödvändigt om det inte finns några resedokument;
- möjligheten att bekräfta den faktiska vistelsens längd genom ett dokument utfärdat av den mottagande parten på den utstationerade arbetstagarens ankomst och avresa.
Om du har några frågor om ämnet för artikeln, ställ dem i kommentarerna
Statsrådets förordning 749 om tjänsteresor- en av de viktigaste reglerna för samspelet mellan en arbetsgivare och en anställd som skickas för att lösa produktionsproblem på en annan ort. Låt oss studera detaljerna i denna rättskälla och de bestämmelser som motsvarar den mer i detalj.
Resolution 749 "Om detaljerna i att skicka anställda på affärsresor": nyckelnormer
Med tanke på bestämmelserna i resolution 749 som reglerar affärsresor, kan vi lyfta fram följande nyckelnormer i denna lag:
1. Om att bestämma kärnan i en affärsresa.
2. Vid fastställande av affärsresans längd.
3. Om resenärens ersättning.
4. Om ersättning från arbetsgivaren för resenärens utgifter.
5. Om ersättning från arbetsgivaren för utgifter för en anställd som skickas utomlands.
6. Om upprättande av handlingar som är nödvändiga för uppgörelser med arbetstagaren.
Låt oss notera att många av de normer som fastställts genom dekret från Rysslands regering nr 749 av den 13 oktober 2008 överensstämmer med bestämmelserna i den ryska federationens arbetslagstiftning, och de måste betraktas i sammanhanget av dessa bestämmelser.
Låt oss studera innehållet i dessa nyckelnormer i resolution nr 749 mer i detalj och ett antal betydande nyanser av deras tolkning.
Dekret 749: kärnan i affärsresor
En tjänsteresa är arbetet av en heltidsanställd (klausulerna 2, 3 i de föreskrifter som godkänts av resolution nr 749):
- utförs utanför platsen för permanent arbete (inklusive om resenären skickas till en strukturell enhet hos arbetsgivaren i en annan stad);
- utförs på grundval av ett skriftligt beslut från arbetsgivaren (vanligtvis verkställt i form av en order från företagets direktör);
- genomförs inom en viss tid.
En resa av en heltidsanställd som utför resande arbetsuppgifter (till exempel om en person arbetar som speditör i ett interregionalt transportföretag) erkänns inte som en tjänsteresa, oavsett arbetsgeografi.
Bestämmelser om tjänsteresor: resedatum
När du bestämmer tidpunkten för din resa bör du komma ihåg att (klausulerna 4, 7 i bestämmelserna):
- Arbetsresans längd bestäms av arbetsgivaren baserat på detaljerna för det arbetsuppdrag som den anställde måste utföra.
- Affärsresans startdag räknas från dagen för avresan för fordonet från affärsresenärens ordinarie arbetsplats (den stad från vilken den anställde lämnar), och dagen för dess slutförande kommer att vara ankomstdatumet på platsen för ordinarie arbete (med hänsyn till den möjliga tiden för att täcka avståndet mellan flygplatsen, stationen eller marinan och staden ).
NOTERA! Dessutom, om affärsresenären reste (anlände) före klockan 12 på natten, anses han ha rest (ankommit) den aktuella dagen. Om efter 12, börjar nedräkningen av affärsresan från nästa dag.
- Vilken tid affärsresenären anländer (avgår) för arbete på resedagen (retur) fastställs efter överenskommelse med arbetsgivaren.
- Den exakta tiden för avgång (ankomst) för den anställde fastställs av resedokument. Om en anställd åkt på tjänsteresa i tjänstebil eller egen bil och det inte finns några resehandlingar som bekräftar datum för avresa/ankomst, så återspeglas längden på den anställdes vistelse på tjänsteresan i PM, kompletterat genom ett dokument som bekräftar resvägen. Detta kan till exempel vara en fraktsedel eller vägbeskrivning. I avsaknad av sådana dokument bekräftas den anställdes vistelselängd på affärsresan genom ett hotellkvitto eller motsvarande. Om det inte finns några stödjande handlingar, bör den anställde förses med ett PM, resecertifikat eller annat dokument med en anteckning (stämpel, sigill om tillgängligt, underskrift av en behörig person) på ankomst- och avgångsdatumet för den part som tar emot honom .
Resenärens ersättning
Under perioden för att vara på affärsresa (som inkluderar dagar tillbringade på vägen) får den anställde en lön som beräknas på grundval av genomsnittliga inkomster (klausul 5 i förordningarna, artikel 167 i Ryska federationens arbetslagstiftning) .
Lönen för en affärsresenär med deltidsstatus beräknas utifrån den genomsnittliga inkomsten för den arbetsgivare som skickade honom på resan (och betalas endast på hans bekostnad). Om en person skickas på tjänsteresa från båda arbetsgivarna (huvud- och deltid), beräknas medellönen för var och en av dem och betalas av båda. Kostnader förknippade med en tjänsteresa fördelas i en proportion som bestäms av parternas överenskommelse.
Du kan lära dig mer om detaljerna för att beräkna genomsnittliga intäkter under en affärsresa i artikeln .
Ersättning för resenärs utgifter
Resenärens utgifter täcks av arbetsgivaren i följande ordning (klausulerna 10-14, 25 i resolutionen, artikel 168 i Ryska federationens arbetslag):
1. Förskottsbetalningar
För dessa ändamål förses den anställde med ett förskott som kan spenderas (med förbehåll för efterföljande inlämning av en rapport):
- för transport och logi - i valfritt rimligt belopp, om inte annat avtalats mellan affärsresenären och arbetsgivaren;
- för andra dagliga (dagliga) utgifter - i det belopp som fastställs av lokala bestämmelser och med hänsyn till affärsresans längd (inklusive resdagar).
Om affärsresan är en dag (med hänsyn till restid) i Ryssland, har den anställde inte rätt till dagpenning.
2. Återbetalningar
Vid inlämnande av en förskottsrapport av den anställde efter en tjänsteresa, betalas han skillnaden mellan bekräftade utgifter (inklusive dagtraktamenten inom gränserna) och det utfärdade förskottet. Om förskottsbeloppet är större än motsvarande utgifter, måste denna skillnad returneras av den anställde till företagets kassadisk.
Om en anställd insjuknar under en tjänsteresa och sjukdomen bekräftas genom ett sjukintyg, får han betalt för bostad (med förbehåll för behandling utanför sjukhuset) och dagpenning för hela tiden han är på tjänsteresa.
Dessutom betalar arbetsgivaren ut tillfällig handikappersättning.
Ersättning för kostnader för en person som skickas utomlands
Kostnaderna för en person som skickas utomlands täcks av arbetsgivaren enligt samma grundläggande principer som definieras av reglerna för ryska affärsresor, men med hänsyn till följande egenskaper (klausulerna 17-24 i förordningarna, artikel 168 i arbetslagen från Ryska federationen):
1. Arbetsgivarens lokala regler fastställer förfarandet för att kompensera utgifter för utstationerade anställda i utländsk valuta och i rubel - respektive när de är i Ryssland och utomlands.
2. Ersättning för utgifter i utländsk valuta börjar den dag då resenären korsar gränsen till Ryska federationen, som är etablerad:
- enligt märkena i passet - i det allmänna fallet;
- enligt resedokument, om den anställde reste till en OSS-stat, som, i enlighet med avtalet med Ryssland, inte sätter märken i passen för medborgare i Ryska federationen (till exempel Vitryssland, Kazakstan).
3. När den anställde passerar gränsen dit och tillbaka samma dag, betalas den anställde 50 % av den dagtraktamente som fastställts av lokala bestämmelser för regelbundna tjänsteresor utomlands.
4. De som skickas utomlands kompenseras dessutom för:
- utgifter för att skaffa pass, visum och andra dokument som behövs för resan;
- konsulära och andra avgifter (till exempel flygplats, transit när du använder vägtransport);
- försäkring (till exempel obligatorisk vid ansökan om europeiska visum);
- andra obligatoriska betalningar.
Utarbetande av resehandlingar
Dokumentation av en tjänsteresa kräver (paragraf 3, 26 i bestämmelserna):
1. Skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren:
- beslut att skicka en anställd på en affärsresa;
- resdatum.
I praktiken genomförs denna konsolidering i.
2. Utarbetande av arbetstagaren och överlämnande till arbetsgivaren av en förhandsrapport om nedlagda utgifter.
Dokument som bekräftar resekostnader bifogas denna rapport.
Lokala bestämmelser kan också föreskriva användningen av en arbetsuppgift och en affärsreserapport (funktionen för båda dokumenten kan i huvudsak utföras).
Resultat
Resolution nr 749 definierar kärnan i affärsresor och reglerar förfarandet för interaktion mellan arbetsgivare och anställda under sådana resor. Många av bestämmelserna i denna regleringsakt motsvarar normerna i Ryska federationens arbetskod, som fastställer olika rättigheter och skyldigheter för parterna i arbetsförhållanden under affärsresor. Resolutionen, precis som den ryska federationens arbetslagstiftning, tillåter arbetsgivarens antagande av lokala standarder för olika ändamål, som mer detaljerat, i jämförelse med federal lagstiftning, reglerar interaktionen mellan ett företag och en anställd som skickas till ett företag resa.
Du kan lära dig mer om detaljerna i lagstiftningsreglering av interaktion mellan arbetsgivare och anställd under affärsresor i artiklarna:
- ;
- .
"Redovisningsbulletin", 2008, N 12
EN KOMMENTAR
TILL BESTÄMMELSER OM FUNKTIONER FÖR ANSTÄLLDA RIKTNING
PÅ OFFICIELLA VISNINGAR
Ryska federationens regering har utfärdat ett nytt regleringsdokument - Föreskrifter om detaljerna för att skicka anställda på affärsresor (hädanefter kallade reglerna), som ersätter instruktionerna från USSR:s finansministerium, USSR State Committee for Labour och Helryskt centralråd för fackföreningar daterat 1988-07-04 N 62 "På affärsresor inom Sovjetunionen".
Resolutionen trädde i kraft den 25 oktober 2008.
Normerna i de nya förordningarna tar till stor del hänsyn till arbetsgivarnas intressen och särdragen med moderna villkor för utstationering av arbetstagare.
De viktigaste nyheterna är att från och med nu är längden på en tjänsteresa inte begränsad till 40 dagar, taxiresor har "legaliserats", förfarandet för att betala dagtraktamenten för endagsresor utomlands och förfarandet för att dokumentera tjänsteresor i allmänt har förtydligats.
Föreskrifterna bestämmer detaljerna i förfarandet för att skicka anställda på affärsresor (nedan kallade affärsresor) både på Ryska federationens territorium och på främmande staters territorium.
Skickar anställda på affärsresor
Bestämmelsen efter Ryska federationens arbetslag anger att endast anställda som har ett anställningsförhållande med arbetsgivaren (inklusive deltidsanställda) skickas på affärsresor och affärsresor för anställda vars permanenta arbete utförs på vägen eller är av resande karaktär erkänns inte som affärsresor (artikel 166 i Ryska federationens arbetslag, klausulerna 2 och 3 i förordningarna).
Du kan inte skicka på en affärsresa en anställd i en tredjepartsorganisation eller en entreprenör med vilken ett civilt kontrakt har ingåtts (se brev från Rysslands finansministerium daterade 19 december 2006 N 03-03-04/1/ 844, daterad 13 november 2006 N 03-03 -04/1/755, Brev från Federal Tax Service för Moskva daterad 14 juli 2006 N 28-11/62271 och daterad 10 maj 2007 N 21-18/385, Brev från Rysslands finansministerium daterat den 22 oktober 2001 N 04 -04-06/449, Brev från departementet för skatteförvaltning i Moskva daterat den 27 september 2004 N 2811/62835).
Begreppet affärsresa definieras i art. 166 i Ryska federationens arbetslag: detta är en resa för en anställd på order av arbetsgivaren under en viss tid för att utföra ett officiellt uppdrag utanför den fasta arbetsplatsen. Platsen för permanent arbete bör betraktas som platsen för organisationen (en separat strukturell enhet av organisationen), vars arbete anges i anställningsavtalet. En resa av en anställd som skickas på en affärsresa på order av arbetsgivaren eller en person som har auktoriserats av honom till en separat enhet av den sändande organisationen (representationskontor, filial) belägen utanför den fasta arbetsplatsen erkänns också som en affärsresa.
Observera att det endast är möjligt att åka på tjänsteresa från den plats där det fasta arbetet utförs (det vill säga den ort där det fasta arbetet är beläget) (punkt 4 i föreskrifterna). Om arbetstagarens avresa eller hemresa sker från/till annan ort, kan resekostnader inte anses som ersättning för resekostnader.
Exempel. En anställd som arbetar i en organisation i Perm, permanent bosatt i Tjeljabinsk, skickades på affärsresa till St. Petersburg.
Den anställde tillbringade helgen med sin familj i Tjeljabinsk och flög på söndagen därifrån till St. Petersburg.
Biljetten är inte föremål för betalning om den anställde får ersättning för kostnaden för biljetten, ska detta ske på bekostnad av utgifter som inte minskar inkomstskatten ska innehålla den anställde från kostnaden av biljetten.
I artikel 168.1 i Ryska federationens arbetslag föreskrivs förfarandet för att skicka arbetstagare på affärsresor vars permanenta arbete utförs på vägen eller är av resande karaktär. Beloppet och förfarandet för ersättning av sådana kostnader, liksom listan över befattningar för dessa anställda, fastställs av kollektivavtal, avtal och lokala bestämmelser. Beloppet och förfarandet för ersättning av dessa kostnader kan också fastställas i anställningsavtalet. Enligt finansdepartementets förtydliganden (brev daterade 4 juni 2008 N 03-03-06/1/344, daterade 7 maj 2008 N 03-03-06/1/302) är de angivna betalningarna relaterade i i enlighet med klausul 3 i art. 255 i Ryska federationens skattelag för arbetskostnader för vinstskatteändamål som en del av incitament och (eller) kompensationsavgifter relaterade till arbetstid och arbetsförhållanden. Betalningar minskar inkomstskattebasen med det belopp och i enlighet med det förfarande som fastställts av arbets- och (eller) kollektivavtal, avtal och lokala bestämmelser. Dessutom är det nödvändigt att ta hänsyn till att anställda får lön för perioden för en affärsresa, och inte genomsnittlig inkomst, eftersom betalning baserad på genomsnittlig inkomst endast görs för perioder av affärsresor (artikel 167 i arbetslagstiftningen). Den ryska federationen).
Varaktighet för affärsresan
Enligt paragraf 4 i föreskrifterna bestäms varaktigheten av affärsresan av arbetsgivaren, med hänsyn till volymen, komplexiteten och andra egenskaper hos det officiella uppdraget. Punkt 4 i instruktionen från Sovjetunionens finansministerium, Sovjetunionens statliga arbetskommitté och det allryska centralrådet för fackföreningar daterad 04/07/1988 N 62 "På affärsresor inom Sovjetunionen" tidigare begränsad vistelsen på en affärsresa till 40 dagar, exklusive tiden på vägen.
Denna regel gjorde det möjligt för tillsynsmyndigheter att tolka längre resor som en övergång till arbete i ett annat område, vilket resulterade i att arbetsgivaren ombads att endast betala den anställdes flytt själv, samt kostnaderna för att bosätta sig på en ny bostadsort. Det var omöjligt att klassificera som kostnader organisationens betalning för kostnaden för ett visum, storleken på organisationens ersättning för kostnaderna för att hyra en anställds bostad och dagtraktamenten. Alla dessa betalningar som gjorts till den anställde föreslogs klassificeras som inkomster för den skattebetalare-anställde som erhållits in natura och föremål för personlig inkomstskatt (se brev från Rysslands finansministerium daterat den 25 januari 2008 N 03-04-06- 22/01).
Trots den positiva dynamiken i lagstiftningen får vi inte glömma att en långtidsresa för en anställd till en annan ort eller ett annat land kanske inte motsvarar själva konceptet med en affärsresa som en resa i syfte att fullgöra ett specifikt officiellt uppdrag: om den anställde under en långvarig tjänsteresa alla hans arbetsuppgifter som anges i anställningsavtalet utför på tjänsteresan, i själva verket kommer den anställdes arbetsplats redan att vara där, och en sådan anställd kan inte vara anses vara på affärsresa. Hans resa bör betraktas som en tillfällig övergång till arbete i ett annat område, vilket kommer att påverka både belopp och slag av utgifter som ersätts till honom, och beskattningen av arbetstagarens inkomst om han skickas utomlands under en längre tid (se till exempel brev från Rysslands finansministerium daterat den 28 november 2007 N 03-04-06-01/421). Samtidigt skapar en sådan resa, som inte motsvarar begreppet affärsresa, en separat enhet på den plats där den anställde utför sina arbetsuppgifter (artikel 11 i Ryska federationens skattelag).
Under vistelsen på tjänsteresa behåller den anställde sin genomsnittliga inkomst och betalas ut dagpenning. Resans längd måste vara korrekt bestämd för att korrekt fylla i tidrapporten.
Enligt paragraf 4 i föreskrifterna anses avresedagen på en tjänsteresa, liksom tidigare, dagen för avresan för ett tåg, flyg, buss eller annat fordon från arbetsresenärens fasta arbetsplats och dagen ankomst från en affärsresa är ankomstdatumet för det angivna fordonet till platsen för permanent arbete. När ett fordon skickas före klockan 24 inklusive, anses avresedagen för en tjänsteresa vara aktuell dag och från klockan 00 och framåt - nästa dag.
Endast om stationen, piren eller flygplatsen är belägen utanför ett befolkat område, beaktas den tid som krävs för att resa till stationen, piren eller flygplatsen.
Exempel. Två anställda åker på tjänsteresor.
En av dem avgår med flyg från Domodedovo klockan 1:00 den 18 november 2008.
Den andra avgår med tåg 1:00 från Kazansky station också den 18 november 2008.
Båda lämnade hemmet på kvällen den 17 november 2008 för att komma till stationen och flygplatsen i tid.
Avgångsdagen för den första anställde på en affärsresa bör anses vara 17 november 2008, den andra - 18 november 2008, eftersom flygplatsen ligger utanför staden, och stationen ligger i staden.
Den första arbetstagaren ska få dagpenning för den 17 november 2008, men den andra ska inte.
Dagen då arbetstagaren anländer till sin fasta arbetsplats bestäms på liknande sätt.
Under hela denna tid - från avresedatum på en tjänsteresa till och med hemresadagen - skrivs bokstavsbeteckningen för tjänsteresan "K" eller den digitala koden "06" in i arbetstidsrapporten (se Instruktioner för ifyllning ut blanketter T-12, T-13, godkända genom resolution från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1). Dessa dagar kommer att vara längden på din affärsresa. För var och en av dem har den anställde rätt till dagpenning och lön baserad på genomsnittlig inkomst.
Frågan om arbetstagarens närvaro i arbetet på avresedagen på en tjänsteresa och på ankomstdagen från en tjänsteresa löses efter överenskommelse med arbetsgivaren.
Ansvarsfullt förskott
När en anställd skickas på tjänsteresa får han ett kontant förskott för att betala resekostnader och hyresbostäder och merkostnader förknippade med att bo utanför sin stadigvarande bostad (dagpenningar). Detta obligatoriska villkor i klausul 10 i förordningarna motsvarar klausul 11 i brevet från Ryska federationens centralbank daterat 04.10.1993 N 18 "Om godkännande av förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner i Ryska federationen".
Utfärdandet av ett ansvarigt förskott betraktas också som överföring av monetära dokument till den anställde: biljetter, hotellkupong etc. från organisationens kassaregister. I det här fallet kommer det inte att vara en kränkning från företagets sida att underlåta att ge ut kontanter utöver sådana värdesaker: enligt förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner anses ett ansvarigt förskott utfärdat, och den anställdes egna medel som spenderas kommer att ersättas till honom vid återkomst.
Om det inte finns tillräckligt med medel i kassan för att utfärda beloppet på konto, kan den anställde få en check för att ta emot den i bankens kassa eller utfärda ett företagskort med en gräns öppen för tjänsteresor.
Enligt klausul 16 i förordningarna, betalning och (eller) ersättning av personalkostnader i utländsk valuta relaterade till en affärsresa utanför Ryska federationens territorium, inklusive betalning av ett förskott i utländsk valuta, samt återbetalning av outnyttjat förskott i utländsk valuta som utfärdas till den anställde i samband med en affärsresa, utförs i enlighet med den federala lagen "om valutareglering och valutakontroll".
När vi vänder oss till normerna i denna lag och deras förklaringar kommer vi att se att när du reser utomlands utfärdas rubel, utländsk valuta, checkar, remburser mot rapporten, eller pengar överförs i utländsk valuta till ett konto i reselandet .
Federal lag av den 10 december 2003 N 173-FZ "Om valutareglering och valutakontroll" klassificerar som tillåtna valutatransaktioner vid betalning och (eller) ersättning av utgifter för en individ i samband med en affärsresa utanför Ryska federationens territorium, som samt transaktioner vid återbetalning av outnyttjat förskott som utfärdats i samband med en affärsresa (klausul 9, del 1, artikel 1 i lag nr 173-FZ). Banker stör inte att ta emot nödvändiga belopp från ett konto i utländsk valuta. Samtidigt har de rätt att kräva att klienter uppvisar en kopia av tjänsteresebeställningen för att verifiera syftet med att ta emot kontanter. Om det inte finns tillräckliga medel i utländsk valuta på deras konton kan inhemska organisationer köpa utländsk valuta genom auktoriserade banker (klausul 16 i förordningarna, klausul 1 i artikel 11 i lag nr 173-FZ).
Rysslands centralbank klargjorde att utfärdandet av juridiska personer - invånare i kontant utländsk valuta till sina anställda - individer för betalning som förskott i samband med affärsresor utanför Ryska federationen inte strider mot lagen av den 10 december 2003 N 173-FZ (Brev från Ryska federationens centralbank daterat den 30 juli 2007 N 36-3/1381).
Dokumentation av en affärsresa
Föreskrifterna ställer följande krav för att dokumentera tjänsteresor.
Syftet med den anställdes affärsresa bestäms av chefen för den sändande organisationen och anges i arbetsbeskrivningen, som godkänns av arbetsgivaren.
När de skickas på en affärsresa ska följande fyllas i, enligt de standardiserade formulären (godkända av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 N 1):
- Beställning (instruktion) om att skicka en anställd på en affärsresa (blankett N T-9) eller Order (instruktion) om att skicka anställda på en affärsresa (formulär N T-9a);
- Resecertifikat (formulär N T-10);
- Officiellt uppdrag för att skicka på en affärsresa och en rapport om dess genomförande (formulär N T-10a) (se skrivelser från Rysslands finansministerium daterade 12 maj 2008 N 03-03-06/2/47, daterade september 8, 2006 N 03 -03-04/1/660).
Klausul 7 i föreskrifterna ålägger arbetsgivaren att utfärda ett resecertifikat för arbetstagaren som bekräftar varaktigheten av hans vistelse på en affärsresa (datum för ankomst till destinationen och datum för avresan från den eller de).
Sålunda, i kraft av de nya bestämmelserna, är utfärdandet av ett resecertifikat när du reser runt Ryssland obligatoriskt och kan inte annulleras av chefens beslut.
Resebeviset utfärdas i ett exemplar och undertecknas av arbetsgivaren, lämnas till arbetstagaren och bevaras av denne under hela tjänsteresan.
Den faktiska vistelsetiden på uppdragsplatsen bestäms av märkena på ankomstdagen till uppdragsplatsen och datumet för avresan från den, som görs på resecertifikatet och intygas genom underskrift av en behörig tjänsteman och sigillen som används i den ekonomiska verksamheten i den organisation till vilken den anställde är utstationerad för att intyga sådana underskrifter.
Om en anställd är utstationerad till organisationer belägna på olika orter görs anteckningar på resebeviset om ankomst- och avresedatum i var och en av de organisationer som han är utstationerad till.
En anställd skickas på en affärsresa utanför Ryska federationens territorium på uppdrag av arbetsgivaren utan att utfärda ett resecertifikat, utom i fall av affärsresor till medlemsstater i Samväldet av oberoende stater med vilka mellanstatliga avtal har slutits, den på grundval av vilka gränsmyndigheterna inte gör anteckningar om inrese- och utresehandlingar som passerar statsgränsen (paragraf 15 i förordningarna).
Länderna i fråga är Vitryssland, Tadzjikistan, Kazakstan, Kirgizistan och Ukraina.
Ryska federationen har slutit avtal med dessa länder om viseringsfria resor för medborgare, i kraft av vilka medborgare i dessa stater kommer till Ryska federationen med sina interna pass, i vilka gränskontrollmärken inte är placerade (avtal mellan regeringen för Ryska federationen och Ukrainas regering om viseringsfria resor för medborgare i Ryska federationen och Ukraina, som ingicks i Moskva den 16 januari 1997, med ändringar och tillägg den 30 oktober 2004. Avtal mellan Republiken Vitryssland, Republiken Kazakstans regering, Kirgizistans regering, Ryska federationens regering och Republiken Tadzjikistans regering, ingicks i Minsk 30.11.2000, med ändringar den 24.03.2004).
När du skickar en anställd på en affärsresa till dessa staters territorium, bestäms datumen för korsning av Ryska federationens statsgräns när du reser från Ryska federationens territorium och till Ryska federationens territorium av märkena i resecertifikat, utfärdat som för en affärsresa inom Ryska federationens territorium (klausul 19 i förordningarna).
Detta förfarande är obligatoriskt, eftersom resolutionen föreskriver exakt denna typ av dokumentflöde och inte ger organisationen rätt att upprätta ett annat förfarande enligt lokala bestämmelser.
Vid återkomst från en affärsresa är arbetstagaren skyldig att tillhandahålla arbetsgivaren inom tre arbetsdagar (klausul 26 i föreskrifterna, klausul 11 i förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner):
- en förskottsrapport (blankett N AO-1) om de belopp som spenderats i samband med tjänsteresan och göra en slutbetalning för det kontantförskott som utfärdats till honom innan avresan till tjänsteresan för resekostnader. Till förhandsberättelsen bifogas ett vederbörligen utfört reseintyg, handlingar om hyra av boende, faktiska resekostnader (inklusive en försäkringspremie för obligatorisk personförsäkring av passagerare vid transport, betalning för tjänster för utfärdande av resehandlingar och tillhandahållande av sängkläder på tåg ) och andra utgifter relaterade till en affärsresa;
- en skriftlig rapport om utfört arbete på en tjänsteresa, överenskommen med chefen för arbetsgivarens strukturella enhet.
Notera. Vid återkomst från tjänsteresa är arbetstagaren skyldig att inom tre arbetsdagar till arbetsgivaren lämna en förhandsrapport och en rapport över utfört arbete på tjänsteresan.
Tre arbetsdagar räknas enligt arbetstidsrapporten: det är de dagar då den anställde är på sin vanliga arbetsplats. Om en anställd omedelbart efter en tjänsteresa åkte på semester, insjuknade eller åkte på nästa tjänsteresa, måste han lämna in en förhandsanmälan inom tre arbetsdagar efter återgång till arbetet.
Den verifierade utgiftsrapporten godkänns av chefen eller en behörig person och godkänns för redovisning. Det är på grundval av uppgifterna i den godkända förhandsrapporten som redovisningsavdelningen skriver av redovisningsbeloppen. Från och med datumet för godkännande av förhandsrapporten skrivs alla kostnader för affärsresor av som kostnader (klausul 5, klausul 7, artikel 272 i Ryska federationens skattelag).
Återstoden av det outnyttjade förskottet överlämnas av den redovisningsskyldige till organisationens kassa med hjälp av en kassakvittoorder på föreskrivet sätt. En organisation kan i sina egna bestämmelser om redovisningsbelopp sätta en tidsfrist för en anställd att sätta in outnyttjade redovisningsbelopp i kassan, p.g.a. Endast tidsfristen för att lämna in förhandsbesked är fastställd i lag.
Arbetsgivaren kan på eget initiativ ge arbetstagaren tid att samla in nödvändiga medel om det återstående beloppet används av honom för personliga ändamål. Om ett underutnyttjat förskott som utfärdats i samband med en tjänsteresa inte återlämnas inom angiven tid, har arbetsgivaren rätt att besluta att innehålla beloppet från arbetstagarens lön senast en månad från utgången av den period som fastställts för återlämnande av förskottet, och förutsatt att den anställde inte ifrågasätter skälen och beloppen för innehållet (artikel 137 i Ryska federationens arbetslag, skrivelse från Rostrud av den 9 augusti 2007 N 3044-6-0). När den anvisade tiden för indrivning har löpt ut kan beloppet endast tas i anspråk genom domstol eller avskrivas som förlust.
Tills frågan om återbetalning av skulden på redovisningsbelopp är löst, registreras den hos den anställde på kontot för avräkningar med redovisningsskyldiga (debitering av konto 71 "Avräkningar med redovisningsskyldiga") och ingår inte i arbetstagarens inkomst. Endast om skulden är ”efterskänkt” ska den hänföras till konto 73 ”Avräkningar med personal för annan verksamhet” och ingå i den anställdes inkomst, belagd med personlig inkomstskatt och avgifter för obligatorisk försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar. Enhetlig socialskatt och avgifter till den obligatoriska pensionsförsäkringen behöver i detta fall inte periodiseras, eftersom beloppen i fråga inte ingår i utgifter för vinstbeskattning.
Överutgifter på förskottsrapporten utfärdas till den redovisningsskyldige enligt kassakvittobeställningen.
För att slutföra uppgörelser med en anställd på en utländsk affärsresa, förutsatt att den anställde fick rysk valuta för rapporten och han ådrog sig utgifter i utländsk valuta, omräknas utgiftsbeloppet till rubelmotsvarigheten till kursen (korskurs) av motsvarande valuta som fastställts av Rysslands centralbank på dagen för godkännandet av förskottsbetalningsrapporten (klausul 10 i artikel 272 i den ryska federationens skattelag).
Samtidigt, i vinstbeskattningssyfte, tillämpas inte växelkursen för utländsk valuta vid växlingskontoret (se skrivelse från Rysslands finansministerium daterad 1 februari 2005 N 07-05-06/32), precis som kursen som gäller på utgiftsdatumet spelar ingen roll (till exempel på betalningsdagen för en hotell- eller restaurangräkning, etc.).
Ersättning under tjänsteresa
Den genomsnittliga inkomsten för den period som den anställde är på affärsresa, såväl som för dagar på vägen, inklusive under en påtvingad mellanlandning, betalas för alla arbetsdagar enligt det schema som fastställts av den sändande organisationen (klausul 9 i förordningar). Betalning sker alltså endast för dagar arbetade på en tjänsteresa, och inte för alla kalenderdagar under en tjänsteresa.
Genomsnittlig inkomst i detta fall beräknas med hänsyn till bestämmelserna i art. 139 i den ryska federationens arbetslagstiftning baserat på en faktureringsperiod på 12 månader. Denna artikel tillåter arbetsgivaren att föreskriva andra perioder i kollektivavtalet för beräkning av medellönen, om detta inte förvärrar arbetstagarnas situation. Med denna mekanism kan du avsevärt förenkla beräkningen av löner för affärsresan. Samtidigt måste organisationen se till att den genomsnittliga inkomsten beräknas, och inte bara behålla lönen för perioden för tjänsteresan. Rostrud förklarade: det är möjligt att den "nuvarande" lönen i vissa fall kan vara högre än den genomsnittliga inkomsten beräknad på det etablerade sättet, men att betala en anställd som skickas på en affärsresa lön för de dagar han är på en affärsresa kommer att motsäga bestämmelserna i arbetslagen. För de dagar arbetstagaren är på tjänsteresa bör han således få utbetald medellön, bestämd på föreskrivet sätt (Brev den 5 februari 2007 N 275-6-0).
Genomsnittlig inkomst beräknas enligt reglerna i dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 N 922.
Under en tjänsteresa behåller en anställd som arbetar deltid medellönen från den arbetsgivare som skickade honom på tjänsteresa. Om en sådan arbetstagare sänds på tjänsteresa samtidigt för sitt huvudsakliga arbete och arbete som utförs på deltid, behålls den genomsnittliga lönen av båda arbetsgivarna, och ersättningsgilla utgifter för tjänsteresan fördelas mellan de utsändande arbetsgivarna efter överenskommelse mellan dem.
Om en anställd under en affärsresa var involverad i arbete på helger eller icke-arbetande helgdagar, betalas hans arbete i enlighet med Rysslands arbetslagstiftning, nämligen i enlighet med art. 153 Ryska federationens arbetslagstiftning.
Betalning för sådana dagar görs minst dubbelt:
- för ackordsarbetare - åtminstone till dubbla ackord;
- anställda vars arbete betalas enligt dags- och timtaxor - med minst dubbla dags- eller timtaxan;
- anställda som får lön (tjänstemannalön) - till ett belopp av minst ett enda dags- eller timlön (del av lönen (officiell lön) för en arbetsdag eller timme) utöver lönen (tjänstemannalön), om arbete på en ledig dag eller en icke-arbetsfri semester utfördes inom gränserna för den månatliga arbetstidsnormen och till ett belopp av minst dubbla dags- eller timlönen (del av lönen (tjänstelönen) för en dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utförts utöver den månatliga arbetstidsnormen.
Särskilda betalningsbelopp för arbete på en ledig dag eller en icke-arbetsfri helgdag kan fastställas genom ett kollektivavtal, en lokal lag som antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ eller ett anställningsavtal.
Dagar som spenderats på vägen anses arbetade och är föremål för betalning, även om dessa var helger eller helgdagar (paragraf 9 i föreskrifterna).
På begäran av den utstationerade arbetstagaren, uttryckt i hans skriftliga utlåtande, kan han få ytterligare vilodag i utbyte mot höjd lön. I det här fallet betalas arbete på en helg eller en icke-arbetande semester med ett enda belopp, och en vilodag är inte föremål för betalning.
När en anställd anländer till en tjänsteresa, är helger och helgdagar som infaller under vistelsen där vanligtvis inte föremål för betalning eller ersättning genom ledighet vid hemkomst. Om en anställd särskilt skickas till arbete på helger eller helgdagar eller om arbetsschemat på tjänsteresan är kontinuerligt, då mot uppvisande av relevanta intyg eller andra liknande dokument som bekräftar det faktum att affärsresenären var inblandad i arbete på en semester eller ledig dag har han rätt till ersättning för arbete dessa dagar enligt art. 153 Ryska federationens arbetslagstiftning.
Funktioner för ersättning av resekostnader
Anställda ersätts för resekostnader, bokning och hyra av boende, merkostnader förknippade med att bo utanför sin fasta bostad (dagpenningar), samt andra utgifter som den anställde ådrar sig med tillstånd av organisationschefen - både under verksamhet resor i Ryssland och utomlands (Artikel 168 i Rysslands arbetslagstiftning, klausulerna 11 - 14, 16 - 18, 20 - 24 förordningar).
En anställd som skickas på affärsresa till en främmande stats territorium får dessutom ersättning för:
- kostnader för att skaffa ett utländskt pass, visum och andra resedokument;
- Obligatoriska konsulära avgifter och flygplatsavgifter.
- Avgifter för rätten till inresa eller transitering av motorfordon.
- Kostnader för att skaffa obligatorisk sjukförsäkring.
- andra obligatoriska betalningar och avgifter.
Storleken på alla utgifter i samband med en affärsresa bestäms endast av ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser.
På grund av det faktum att normerna i Ryska federationens arbetslagstiftning och förordningarna gäller organisationer av alla organisatoriska och juridiska former och ägandeformer, oavsett finansieringskällorna för deras verksamhet, är det troligt att förordningar som fastställer standarder för ersättning av resekostnader för anställda i organisationer som finansieras från den federala budgeten kommer att följa (Resolutioner från Ryska federationens regering daterade 02.10.2002 N 729 "Om beloppet för ersättning av utgifter i samband med affärsresor på Ryska federationens territorium till anställda av organisationer som finansieras från den federala budgeten", daterad 26.12.2005 N 812 (som ändrad 28.03.2008, ändrad 12.08.2008) "Om beloppet och förfarandet för betalning av dagtraktamenten i utländsk valuta och traktamenten till dagtraktamenten i utländsk valuta valuta under affärsresor på utländska staters territorium för anställda i organisationer som finansieras från den federala budgeten", Order från Rysslands finansministerium daterad 02.08.2004 N 64n (utg. daterad 12 juli 2006) "Om fastställande av maximala standarder för ersättning av kostnader för hyra av bostäder i utländsk valuta under affärsresor till utländska staters territorium för anställda i organisationer som finansieras från den federala budgeten”).
Kostnader för resor till platsen för affärsresan på Ryska federationens territorium och tillbaka till platsen för permanent arbete och för resor från en ort till en annan, om den anställde skickas till flera organisationer belägna på olika orter, inkluderar utgifter för resor med kollektivtrafik till stationen, piren, flygplatsen respektive från stationen, piren, flygplatsen, om de är belägna utanför det befolkade området, i närvaro av dokument (biljetter) som bekräftar dessa utgifter, samt en försäkringspremie för obligatorisk personförsäkring för passagerare vid transport, betalning för tjänster för utfärdande av resedokument och tillhandahållande av sängkläder i tåg.
Taxi tillhör också kollektivtrafiken (artikel 789 i den ryska federationens civillag).
På grund av att bestämmelserna inte föreskriver, som fallet var i anvisning nr 62, att arbetsgivaren betalar för resor med andra transportmedel än taxi, blir betalning för taxitjänster en ekonomiskt motiverad kostnad. Samtidigt måste den anställde lämna in handlingar för att betala taxipriset tillsammans med förhandsrapporten; Vid betalning med kontanter måste det dessutom vara en kassacheck (brev från Rysslands finansministerium och Rysslands federala skattetjänst daterat den 26 november 2007 N 06-6-10/526@).
Tidigare har tillsynsmyndigheter, med hänvisning till klausul 12 i instruktion från Rysslands finansministerium daterad 7 april 1988 N 62, direkt angett att taxikostnader ersätts till en anställd endast om den ekonomiska genomförbarheten av sådana utgifter bekräftas (det vill säga, skattebetalaren kan motivera varför resa med kollektivtrafik var omöjlig eller till exempel osäker om den anställde transporterade några materiella tillgångar) (Brev från Rysslands finansministerium daterade 22 maj 2007 N 03-03-06/2/82, daterad 13 april 2007 N 03-03-06/ 4/48, daterad 5 juni 2006 N 03-05-01-04/148).
Med införandet av föreskrifterna försvann behovet av en sådan motivering.
Kostnader för bokning och uthyrning av bostäder på Ryska federationens territorium och utomlands ersätts till anställda (förutom de fall då de är försedda med gratis bostadslokaler) på det sätt och det belopp som bestäms av kollektivavtal eller lokala bestämmelser Bostadslokaler ersätts även vid tvångsuppehåll (punkt 13, 14 och 21 i föreskrifterna).
Baserat på ordalydelsen i föreskrifterna måste arbetsgivaren fastställa maximivärdena för ersättning av kostnader, inklusive för uthyrning av bostadslokaler.
Merkostnader förknippade med att bo utanför bostadsorten (dagpenningar) ersätts till den anställde för varje dag han är på affärsresa, inklusive helger och arbetsfria helgdagar, samt för dagar på vägen, inklusive under tvångsstopp längs vägen.
Vid resor i tjänst till ett område varifrån den anställde, baserat på transportförhållanden och arten av det arbete som utförs på tjänsteresan, har möjlighet att dagligen återvända till sin stadigvarande bostad, utgår inte dagtraktamenten (11 mom. bestämmelserna).
Detta är ingen ny regel. Vi hittar en liknande sak i punkt 15 i instruktion nr 62.
Denna regel gäller dock endast för affärsresor i Ryssland: klausul 20 i förordningarna bestämmer att en anställd som åker på affärsresa till en främmande stats territorium och återvänder till Ryska federationens territorium samma dag betalas dagligen traktamenten i utländsk valuta till ett belopp av 50 % av standardkostnaden för att betala dagtraktamenten , fastställd av ett kollektivavtal eller lokal förordning, för affärsresor till främmande staters territorium.
Frågan om lämpligheten av att en anställd dagligen återvänder från en affärsresa till en permanent bostad i varje specifikt fall avgörs av organisationens chef, med hänsyn till avståndet, transportförhållandena, arten av uppgiften. utförs, samt behovet av att skapa förutsättningar för den anställde att vila.
Om den anställde, i slutet av arbetsdagen, i överenskommelse med organisationens chef, stannar kvar på arbetsresan, ersätts kostnaderna för att hyra boende, mot uppvisande av relevanta dokument, till den anställde i belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser (paragraf 11 i bestämmelserna). Sådana utgifter kan beaktas vid bildandet av beskattningsunderlaget för inkomstskatten.
I händelse av en påtvingad försening av transiteringen, betalas dagtraktamenten för förseningen enligt beslut av organisationens chef mot uppvisande av dokument som bekräftar faktumet av den påtvingade förseningen.
Under restiden för en anställd som skickas på affärsresa utanför Ryska federationens territorium betalas dagtraktamenten:
a) när du reser genom Ryska federationens territorium - på det sätt och det belopp som bestäms av kollektivavtalet eller lokala bestämmelser för affärsresor inom Ryska federationens territorium;
b) när du reser genom en främmande stats territorium - på det sätt och det belopp som bestäms av ett kollektivavtal eller lokala bestämmelser för affärsresor på främmande staters territorium.
När en anställd reser från Ryska federationens territorium, inkluderas datumet för korsning av Ryska federationens statsgräns i de dagar för vilka dagtraktamenten betalas ut i utländsk valuta, och när du reser till Ryska federationens territorium, datum för korsning av Ryska federationens statsgräns ingår i de dagar för vilka dagtraktamenten betalas ut i rubel.
Datumen för att korsa Ryska federationens statsgräns när du reser från Ryska federationens territorium och till Ryska federationens territorium bestäms av gränsmyndigheternas märken i passet.
När en anställd skickas på affärsresa till två eller flera främmande staters territorium, betalas dagtraktamenten för dagen då gränsen passerar mellan stater i utländsk valuta enligt de standarder som fastställts för den stat till vilken den anställde skickas ( 17 och 18 i föreskrifterna).
Låt oss komma ihåg att sedan 2009 har standardiseringen av dagtraktamenten för vinstskatteändamål avskaffats: utgifter kan inkludera hela beloppet för dagtraktamenten som betalas ut till en anställd, fastställd av en lokal lag eller ett kollektivavtal för organisationen (klausul 12) , klausul 1, artikel 264 i Ryska federationens skattelagstiftning, ändrad genom den federala lagen av den 22 juli 2008 N 158-FZ).
Klausul 3 i art. 217 i Ryska federationens skattelag bestämmer att bland utgifterna för affärsresor är dagtraktamenten som betalas i enlighet med Ryska federationens lagstiftning inte föremål för personlig inkomstskatt, men inte mer än:
- 700 rub. för varje dag av en affärsresa på Ryska federationens territorium;
- 2500 rub. för varje dag du är på affärsresa utomlands.
UST och avgifter till obligatorisk pensionsförsäkring omfattas inte av dagpenningens belopp, oavsett belopp: på grund av ordalydelsen i paragraferna. 2 s. 1 art. 238 i Ryska federationens skattelag, är dagtraktamenten inte föremål för beskattning inom de gränser som fastställts i enlighet med Ryska federationens lagstiftning. Normer för syftet med Unified Social Tax har inte fastställts (för alla organisationer utom de som finansieras från den federala budgeten), därför, med hänsyn till art. 168 i Ryska federationens arbetslagstiftning, är dagtraktamenten inte föremål för enhetlig social skatt i de belopp som fastställs av lokala bestämmelser eller ett kollektivavtal.
Ersättning för tillfällig funktionsnedsättning,
på en affärsresa
En arbetstagare får vid tillfällig arbetsoförmåga, intygad på föreskrivet sätt, ersättning för kostnader för hyra av bostad (förutom fall då den utstationerade arbetstagaren genomgår sjukhusvård) och betalas dagtraktamente för hela tid tills han av hälsoskäl inte kan börja utföra sina uppdrag åt honom eller återvända till sin permanenta vistelseort (paragraf 25 i föreskrifterna).
Instruktion nr 62 begränsade tiden för betalning av hotell och betalning av dagtraktamenten i sådana fall till två månader.
Nu är denna period inte juridiskt begränsad.
För den period av tillfällig invaliditet som uppstår under en affärsresa, betalas den anställde tillfälliga invaliditetsförmåner i enlighet med Rysslands lagstiftning.
Det kommer att vara möjligt att betala ut förmåner endast om arbetstagaren uppvisar ett intyg om arbetsoförmåga av allmänt etablerad form.
Om en anställd blir sjuk (skadad) under en affärsresa utomlands, kan dokument som bekräftar medborgarnas tillfälliga funktionshinder under deras vistelse utomlands (efter en legaliserad överföring), genom beslut av den medicinska myndigheten för en medicinsk organisation, ersättas med intyg om invaliditet för arbete enligt standardstandarden i Ryska federationen (om personliga medborgare ansöker till en medicinsk organisation eller arbetsplats). Först efter en sådan ersättning kan förmånen betalas ut (klausul 8 i order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 01.08.2007 N 514 "Om förfarandet för att utfärda intyg om arbetsoförmåga av medicinska organisationer").
Enligt paragraf 75 i samma förordning, med hänsyn till det faktum att en utstationerad arbetstagare upprättar ett intyg om arbetsoförmåga när han är borta från den permanenta registreringsorten, på raden "Utfärdande (förlängning) av ett intyg om arbetsoförmåga för arbete till medborgare som befinner sig utanför sin fasta bostad är tillåtet”, anges start- och slutdatumet för perioden av arbetsoförmåga, sätta underskrift av överläkaren eller dennes ställföreträdare och sigill av den medicinska organisationen. Ett blad som saknar rund sigill och överläkarens underskrift anses felaktigt utfört och är inte betalningspliktigt.
M.A. Klimova
K.e. n.,
Oberoende konsult
om beskattning
Signerad för sigill
21.11.2008
Läser in...Du kanske är intresserad:
Senaste artiklarna
