Konceptet "projekt" och "projektledning". Begreppet ett projekt och dess egenskaper Skillnaden mellan ett produktionssystem och ett projekt
Begreppet "projekt" förenar olika typer av aktiviteter, varav de mest karakteristiska är följande egenskaper:
» fokusera på att uppnå specifika mål eller specifika resultat;
» samordning av genomförandet av inbördes relaterade åtgärder;
" begränsad tid.
Skillnaden mellan ett projekt och ett produktionssystem är att ett projekt är en engångsaktivitet snarare än en cyklisk. Serieproduktion av produkter, till exempel, har inte ett förutbestämt slut i tiden och beror bara på tillgängligheten och storleken på efterfrågan. När efterfrågan försvinner slutar produktionscykeln.
Ett projekt som ett verksamhetssystem avslutas när målet är uppnått eller slutresultatet erhålls. Projektkonceptet motsäger dock inte konceptet med företaget eller företaget och är ganska kompatibelt med det. Till exempel ett projekt för att öka produktionen med givna ekonomiska resurser. Som praxis visar blir ett projekt ofta huvudformen för ett företags verksamhet under moderna förhållanden.
Det finns ett antal definitioner av begreppet "projekt", som var och en har en existensrätt.
Här är några av dem.
1. I den mest allmänna formen projekt(Engelska projektet) är "något som är tänkt eller planerat, till exempel ett stort företag" (Webster's Dictionary).
2. Definition ges av PMI:
Ett projekt (projekt, från latinets ”kasta framåt”) är ett tillfälligt åtagande som syftar till att skapa en unik produkt, tjänst eller uppnå ett specifikt resultat. Detta är en process som består av en uppsättning sammanhängande, kontrollerade aktiviteter som syftar till att uppnå ett uppsatt mål under givna tids- och resursbegränsningar.
3. Ur systemsynvinkeln är ett projekt en övergångsprocess från ett initialt tillstånd - en idé, till ett slutligt tillstånd - ett resultat med deltagande av ett antal restriktioner och mekanismer (Fig. 1.1.1) ).
Ris. 1.1.1. Projekt som en process för övergång av ett system från initialtillstånd till sluttillstånd
Projektet inkluderar en idé (problem), sätt för dess genomförande (lösning av problemet) och resultat som erhållits under implementeringsprocessen (Fig. 1.1.2).
Ris. 1.1.2. Huvudelement i projektet
Investeringsprojekt förstås som en investeringsåtgärd som innebär investering av en viss mängd resurser, inklusive intellektuella, ekonomiska, materiella, mänskliga, för att uppnå det planerade resultatet och uppnå vissa mål inom en angiven tidsram. Det ekonomiska resultatet av ett investeringsprojekt är oftast vinst/inkomst, det väsentliga resultatet är nya eller rekonstruerade anläggningstillgångar (objekt) eller förvärv och användning av finansiella instrument eller immateriella tillgångar med efterföljande intäktsersättning.
I fallet när vissa fysiska objekt (byggnader, strukturer, industriella komplex) fungerar som resultatet av projektgenomförandet, kan definitionen av projektet specificeras enligt följande: Projekt - målmedvetet, förbearbetat och planerat skapande eller modernisering av fysiska objekt , tekniska processer, teknisk och organisatorisk dokumentation för dem, materiella, ekonomiska, arbetskraft och andra resurser, samt ledningsbeslut och åtgärder för deras genomförande.
Så i den moderna förståelsen är projekt det som förändrar vår värld: byggandet av ett bostadshus eller en industrianläggning, ett forskningsprogram, återuppbyggnad av ett företag, skapandet av en ny organisation, utvecklingen av ny utrustning och teknik, konstruktion av ett fartyg, skapande av en film, ett regionalt utvecklingsprogram, - allt detta är projekt.
Inom ett antal industrier - såsom flyg- eller försvarsindustrin - är objekten som skapas så komplexa att arbetet med dem inte utförs som en del av projekt, utan som en del av Program, som kan definieras som en uppsättning projekt eller ett projekt som kännetecknas av den speciella komplexiteten hos de skapade produkterna och/eller metoder för att hantera dess genomförande.
För att samordna företagets aktiviteter och bestämma arbetsbelastningen för dess individuella strukturer är det nödvändigt att tydligt bestämma vem som kommer att vara upptagen med vad, när och när de kommer att vara lediga.
Kärnan i projektledningsteorin är regeln att hela projektet kan delas upp i tillräckligt små mellanliggande uppgifter som har ett slutmål, är hanterbara och lätt kan beskrivas. För sådant arbete är det lätt att bestämma mängden resurser som krävs, såväl som den tid som krävs för deras genomförande. Genom att dela upp ett stort projekt i små mellanliggande uppgifter kan du alltså, för det första, föreställa dig en sekvens av åtgärder där projektuppgiften kommer att lösas och målet uppnås. För det andra, beräkna hur många resurser som kommer att krävas för hela arbetet. Teoretiskt, men inte praktiskt, kan detta göras genom enkel summering.
Det är dock klart att om vissa processer inom ett projekt kan köras parallellt så sparar det tid. Alla processer kan dock inte "parallelliseras". Hela svårigheten med att lösa detta problem är att 1+1 inte alltid är lika med två när det gäller arbete som utförs i ett projekt parallellt eller sekventiellt, och att byta termer i projekt kan ändra mängden.
Till exempel, om tre arbetare behöver bygga ett staket och måla det, måste arbetarna (första och andra) för att göra detta såga brädor, slå ihop och installera staketet, och den tredje arbetaren måste sedan måla staketet. Om vi vill optimera deras arbetsschema kan vi anta att den tredje arbetaren snabbt kan måla brädorna medan de andra två sågar dem. Men sådan "optimering" kommer inte att hjälpa någon, dessutom kan det bara komplicera uppgiften, eftersom brädorna fortfarande måste torka efter målning. På samma sätt, om en arbetare i det första skedet gräver ett hål, sedan sätter en stolpe i hålet och sedan fyller hålet, betyder det inte att tre arbetare behövs för att slutföra dessa arbeten.
Uppenbarligen kan det bara finnas en arbetare. Eller ett tredje exempel: låt två arbetare kunna gräva ett hål på en halv meter brett, långt och djupt på 30 minuter. Hur lång tid tar det 20 arbetare att gräva samma hål? Om du tror på aritmetiken - på 3 minuter. Men vi förstår att 20 arbetare inte samtidigt kan gräva ett så litet hål. Så i det här fallet är svaret att de kommer att göra det på samma 30 minuter. Projektledningsteorin beskriver många orsaker som ligger bakom sådana misslyckanden. Framför allt kan arbetet inte slutföras om otillräckliga resurser tilldelas det. Till exempel, i det första fallet (att bygga ett staket) kan detta vara brist på färg, brädor, brist på arbetare på arbetsplatsen eller helt enkelt bristen på en såg. Ett projekt kan inte heller slutföras framgångsrikt om tidsramen för dess slutförande är felaktigt inställd (det vill säga om 20 arbetare ombads gräva ett hål på 3 minuter). Och ett av de svåraste är misstaget att formulera mål, när projektet "framgångsrikt" utvecklas tills det står klart att den tid eller ekonomiska resurser som tilldelats för projektet har spenderats, men de avsedda målen som projektet skulle leda till. har inte uppnåtts.
Så när man planerar ett projekt, i allmänhet, är det vanligt att följa tre principer: projektet måste slutföras i tid, det måste ligga inom den planerade budgeten och dess resultat måste motsvara dess mål. Ett projekt är trots allt ett sätt att uppnå vissa mål.
Därför bör projektledningstekniker hjälpa:
» fastställa målen för projektet och genomföra dess motivering;
» identifiera projektets struktur (delmål, huvudstadier av arbetet som ska slutföras);
» bestämma erforderliga belopp och finansieringskällor;
» välj ut artister - i synnerhet genom anbuds- och tävlingsförfaranden;
» förbereda och sluta kontrakt;
» bestämma tidpunkten för projektet, upprätta ett schema för dess genomförande, beräkna de nödvändiga resurserna;
» planera och ta hänsyn till risker;
» ge kontroll över projektets framsteg och mycket mer.
Låt oss ge en definition (den mest allmänna, men inte den enda) av kärnan i projektledning:
Projektledning- metodik (de säger också - konst) för organisation, planering, ledning, samordning av arbetskraft, finansiella och materiella och tekniska resurser under hela projektcykeln, som syftar till att effektivt uppnå sina mål genom användning av moderna metoder, tekniker och ledningsteknik för att uppnå resultaten definierade i projektsammansättningen och arbetsomfattningen, kostnad, tid, kvalitet och tillfredsställelse för projektdeltagarna.
Därför, för att resultaten ska möta eller till och med överträffa projektdeltagarnas förväntningar, krävs en konstant avvägning av följande konkurrenskrav:
· krav på projektinnehåll och utvecklingstid, kostnad och kvalitet för projektet;
· krav från projektdeltagare med deras önskemål och förväntningar;
· vissa krav (behov) och osäkra krav (förväntningar).
Det bör noteras att projektet i huvudsak handlar om två sammanhängande men olika kategorier av innehåll: produkt och projekt. Innehållet i produkten är det gemensamma för alla egenskaper hos projektresultatet (produkt, tjänst). Projektets innehåll förstås som sammansättningen av det designarbete som krävs för att skapa resultatet (teknik, teknik etc.). Produkten är projektets kunds speciella uppmärksamhet, medan designarbetet är projektgruppens uppmärksamhetsområde. Även om dessa två olika typer av innehåll kan diskuteras separat, kan de i själva verket inte skiljas från varandra. Ingen behöver projektledning utan en produkt, och själva produkten kan inte produceras utan någon form av projektledning.
Separat övervägande av dessa två typer av innehåll är viktigt av följande skäl:
· mått på framgång är olika för varje typ;
· en förändring i den ena leder nästan alltid till en förändring i den andra, men inte alltid proportionellt;
· De verktyg och metoder som används för att hantera dem är olika.
Låt oss titta på var och en av dessa skäl mer i detalj.
Att mäta framgång.
För att avgöra om produkten (produktinnehåll) har producerats framgångsrikt behöver vi bara verifiera om den uppfyller de angivna parametrarna. Vi kan komma att utföra viss övervakning en tid efter att projektet har avslutats för att säkerställa att resultatet uppfyller användarens krav.
För att fastställa att vårt arbete (projektinnehåll) var framgångsrikt är det nödvändigt att avgöra om vårt arbete slutfördes i tid och inom den tilldelade budgeten.
Ändringar.
Som redan nämnts leder en förändring i produktens innehåll nästan alltid till en förändring i designen, men inte alltid proportionellt. Låt oss titta på ett enkelt exempel. Enligt projektets krav måste vi måla rummet blått. Senare ändrar projektägaren kravet och vill måla den röd med samma märke av färg. Har detta förändrat innehållet i produkten? Absolut, produktens egenskaper kommer att ändras. Har innehållet i projektet förändrats? Allt beror på när dessa förändringar kom.
Om du köpt färg måste du byta den eller till och med betala extra för byte. Det är nödvändigt att göra några mindre ändringar i projektet och rapporten. I det här fallet har vi en global förändring i produktens sammansättning - ett nytt färgschema! - som ger en mindre förändring i designen. Men vad händer om du redan har målat halva rummet när du gör ändringarna? Tänk om kraven på färgämnets sammansättning också förändrades? (vanlig oljefärg är mer kemiskt resistent). Detta kommer att medföra mer betydande förändringar av projektet (borttagning av det första lagret, förändringar i applikationsteknik och verktyg). Ännu mer betydande problem uppstår när man inför förändringar om man utvecklar komplex teknik eller organisatoriska strukturer.
Att förstå skillnaden mellan produktomfattning och projektomfattning kommer att göra det mycket lättare för utvecklare och kunder att identifiera, utvärdera och hantera oundvikliga förändringar.
Verktyg och metoder.
De verktyg och metoder som används för att producera en typ av produkt (produktinnehåll) skiljer sig från de verktyg och metoder som behövs för att producera en annan typ (att bygga ett hus eller skapa ett flygplan). Dessa verktyg sägs vara produktorienterade.
Samtidigt tenderar de verktyg och metoder som används för att skapa en projektplan att vara lika från projekt till projekt. De är projektledningsorienterade och används för att beskriva och organisera arbetet i ett projekt. Processen för att uppskatta kostnaderna är till exempel i stort sett densamma, oavsett om du uppskattar projektinsatsen för att bygga ett enfamiljshus eller en bro över Volga.
Följaktligen kännetecknas produktinnehållet av produktorienterade processer som syftar till att definiera specifikationer och tillverka produkten, och projektinnehållet beskrivs av projektledningsprocesser som syftar till att beskriva och organisera projektarbetet - upprätta uppskattningar, tidsplaner etc.
På nivån för produktorienterade processer manifesteras projektens branschspecificitet. Projektledningsprocesser är universella inom alla branscher. Det var universaliteten av dessa processer som gjorde det möjligt att bilda en kunskapsmassa om projektledning och andra åtgärder för att etablera ett professionellt kunskapsområde inom detta verksamhetsområde.
Grundläggande alternativ för projektledningssystem
Det finns följande alternativ för projektledningssystem:
"Huvudsystem". Projektledaren (chefen) är en representant (”agent”) för kunden och bär inte ekonomiskt ansvar för fattade beslut. Det kan vara vilken juridisk eller fysisk person som helst – en projektdeltagare som har licens för professionell ledning. I det här fallet tillhandahåller projektledaren samordning och ledning av utvecklingen och genomförandet av projektet, och står inte i ett avtalsförhållande med andra projektdeltagare (förutom kunden).
Fördelen med systemet är projektledarens objektivitet, nackdelen är att ansvaret för projektets resultat vilar helt på kunden.
"Avancerat styrsystem". Projektledare (chef) - tar ansvar för projektet inom ramen för ett fast (uppskattat) pris. Chefen säkerställer ledning och samordning av projektprocesser enligt överenskommelser mellan honom, kunden och projektdeltagare. Som i "huvudsystemet" kan det vara vilken juridisk eller fysisk person som helst - en deltagare i projektet, som har licens för professionell ledning och kan svara för sina skyldigheter gentemot kunden. Projektledaren leder projektet, samordnar leveranser och ingenjörsarbete. I detta fall vilar ansvaret på projektledaren inom avtalsvillkoren.
Nyckelfärdigt system. Projektledaren (chefen) är ett designföretag med vilket kunden ingår totalentreprenad med deklarerad kostnad och deadline för projektet.
Relaterad information.
B) projektet är en icke-cyklisk engångsaktivitet;
C) Det finns inga grundläggande skillnader.
3. Vilka är begränsningarna vid genomförandet av projektet?
A) kulturell;
B) forskning om företagets situation och utveckling;
D) ekonomiskt
D) alla ovanstående begränsningar.
5 Vilka är de tre huvudsakliga begränsningarna i projektet:
A) tid, schema, kvalitet
B) tid, pengar, schema
C) tid, pengar, kvalitet
D) schema, pengar, tid
6. Projektets huvudsakliga egenskaper inkluderar:
A) Tillgång till alternativa tekniska lösningar;
B) projektets komplexitet;
B) projektets varaktighet;
D) alla angivna egenskaper.
7. Välj termen för vilken definitionen ges: "projektets ägare och den framtida konsumenten av dess resultat"
Projektinvesterare
Projektkund
samordningsrådet
Projektkurator
Initiativtagare till projektet
Projektledare
Konsumenter av projektprodukten
Projektinvesterare
samordningsrådet
Projektkurator
Projektgruppen
Projektledningsgrupp
Projektledare
Konsumenter av projektprodukten
Initiativtagare till projektet
Projektkund
A) projektledningsplan;
B) Projektstadga;
B) projektschema;
D) projektets komplexitet.
10. Utvecklingen av projektkonceptet omfattar följande steg:
A) forskning före investeringar;
B) bildandet av projektidén;
B) designanalys;
D) bedömning av projektets lönsamhet och ekonomiska genomförbarhet.
11. Strukturell nedbrytning av projektet är:
Organisationens struktur och delegering av befogenheter för teamet som genomför projektet
Schema för mottagande och utgifter för resurser som är nödvändiga för genomförandet av projektet
Projektets slut tillkännages
Starten av projektet är godkänd
Den utökade projektplanen godkänns
Visuell representation i form av grafer och diagram över hela den hierarkiska strukturen av projektets arbete
Organisationsstruktur och delegering av befogenheter för teamet som genomför projektet
Schema för mottagande och utgifter för resurser som är nödvändiga för genomförandet av projektet
Stor budget
Hög grad av osäkerhet och risker
Målet är att få en vinst som ett resultat av projektgenomförandet
Uppgift 2.
Presentera den hierarkiska strukturen för arbetet med ett mjukvaruprojekt för att utveckla en informationsbas på plattformen 1C:Enterprise 8.3 med detaljnivåer.
Uppgift 3.
Konstruera en arbetsmatris och nätverksdiagram baserat på källdata. Cirkeln på nätverksdiagrammet representerar händelsen, pilen representerar arbetet. Arbetets varaktighet visas överst.
| Arbetsindex | Arbetets varaktighet, veckor. | |||||||||||||||||||
| 1-2 | 2,5 | |||||||||||||||||||
| 2-3 | 3,0 | |||||||||||||||||||
| 2-4 | 4,5 | |||||||||||||||||||
| 3-5 | 6,5 | |||||||||||||||||||
| 3-6 | 4,5 | |||||||||||||||||||
| 3-7 | 5,5 | |||||||||||||||||||
| 5-8 | 2,0 | |||||||||||||||||||
| 7-9 | 9,5 | |||||||||||||||||||
| 6-9 | 4,5 | |||||||||||||||||||
| 9-10 | 7,5 | |||||||||||||||||||
| 8-10 | 4,0 | |||||||||||||||||||
| 10-11 | 4 | |||||||||||||||||||
| 4-11 | - | |||||||||||||||||||
| 11-12 | 2,0 | |||||||||||||||||||
| 10-13 | 2,5 | |||||||||||||||||||
| 12-13 | 1,5 | |||||||||||||||||||
| 13-14 | 2,5 | |||||||||||||||||||
| 7-14 | 5 | |||||||||||||||||||
| 14-15 | 3 | |||||||||||||||||||
| 15-16 | 2 |
Begreppet "projekt" förenar olika typer av aktiviteter som kännetecknas av ett antal gemensamma drag, varav de vanligaste är följande:
fokusera på att uppnå specifika mål, specifika resultat; ?
samordnat utförande av flera inbördes relaterade åtgärder; ?
begränsad varaktighet i tid, med en bestämd början och slut.
Skillnaden mellan ett projekt och ett produktionssystem är att ett projekt är en engångsaktivitet, icke-cyklisk. Serieproduktion av produkter har inte ett förutbestämt slut i tiden och beror endast på tillgängligheten och storleken på efterfrågan. När efterfrågan försvinner slutar produktionscykeln. Produktionscykler i sin rena form är inte projekt. På senare tid har dock projektansatsen i allt högre grad tillämpats på processer inriktade på kontinuerlig produktion. Till exempel projekt för att öka produktionen till en specificerad nivå inom en angiven period baserat på en given budget, eller utförande av vissa order som har avtalsenliga leveransdatum.
Ett projekt som ett verksamhetssystem existerar precis så lång tid som det tar att få det slutliga resultatet. Projektkonceptet motsäger dock inte konceptet med företaget eller företaget och är ganska kompatibelt med det. Tvärtom blir projektet ofta företagets huvudsakliga verksamhet.
Det finns ett antal definitioner av termen "projekt", som var och en har rätt att existera, beroende på den specifika uppgift som specialisten står inför. Här är några av dem:
I sin mest allmänna form är ett projekt "allt som är tänkt eller planerat, till exempel ett stort företag" (Webster's Dictionary).
Ur en systemsynsvinkel kan ett projekt betraktas som en övergångsprocess från ett initialt tillstånd till ett sluttillstånd - ett resultat med deltagande av ett antal restriktioner och mekanismer (fig. 1.1.1).
I "Code of Knowledge about Project Management" är ett projekt en viss uppgift med vissa initiala data och erforderliga resultat (mål), som bestämmer metoden för att lösa det. Projektet inkluderar en idé (problem), ett sätt att implementera den (att lösa problemet) och de resultat som erhållits under implementeringsprocessen (Fig. 1.1.2).
Ett investeringsprojekt förstås som en investeringsåtgärd som involverar investeringar av en viss mängd resurser, inklusive intellektuella, ekonomiska, materiella, mänskliga, för att uppnå det planerade resultatet och uppnå vissa mål inom en angiven tidsram. Det ekonomiska resultatet av ett investeringsprojekt är oftast vinst/inkomst, det materiella resultatet är nya eller rekonstruerade tillgångar.
Begränsningar:
finansiell
reglering
etisk
miljö
logistik
aktiveringsmetoder "tid"
kvalitetsnivå
indirekta effekter
1" Input: Project Output: behov tillgodosedda
behov І і Tillhandahåller:
kunskap och erfarenhet
verktyg och redskap
teknologi
Ris. 1.1.1. Projekt som en process för övergång av ett system från initialtillstånd till sluttillstånd
Ris. 1.1.2. Huvudelement i projektet
finansiella medel (objekt) eller förvärv och användning av finansiella instrument eller immateriella tillgångar med efterföljande intäktsersättning.
I fallet när vissa fysiska objekt (byggnader, strukturer, produktionskomplex) fungerar som resultatet av projektgenomförandet, kan definitionen av projektet specificeras enligt följande: Projekt - målmedvetet, förbearbetat och planerat skapande eller modernisering av fysiska objekt , tekniska processer, teknisk och organisatorisk dokumentation för dem, materiella, ekonomiska, arbetskraft och andra resurser, samt ledningsbeslut och åtgärder för deras genomförande.
Så i den moderna förståelsen är projekt det som förändrar vår värld: byggandet av ett bostadshus eller en industrianläggning, ett forskningsprogram, återuppbyggnaden av ett företag, skapandet av en ny organisation, utvecklingen av ny utrustning och teknik, byggandet av ett fartyg, skapandet av en film, utvecklingen av en region, - allt detta är projekt.
Jämför denna tolkning med den som var accepterad i vårt land tills nyligen: ett projekt är en dokumenterad plan för en struktur eller struktur.
Du måste veta att termen "design" används för att beteckna detta koncept i väst.
Inom ett antal industrier, såsom flyg- eller försvarsindustrin, är objekten som skapas så komplexa att arbetet med dem inte utförs som en del av projekt, utan som en del av Program, vilket kan definieras som en uppsättning projekt eller ett projekt som kännetecknas av den speciella komplexiteten hos de produkter som skapas och/eller metoder för att hantera dess implementering. Med detta tillvägagångssätt tenderar termen "projekt" att förknippas med relativt kortsiktiga mål.
För närvarande har ett antal utvecklingsprogram utvecklats och implementeras i Ryska federationen: bränsle och energi, mat, transport och kommunikationer, bostäder, maskinteknik och några andra.
De prioriterade federala programmen inkluderade program för energiförsörjning, elektrifiering och förgasning av landsbygdsområden, förbättring av säkerheten för kärnenergi, användning av icke-traditionella energikällor, utveckling av gasfält på Yamal-halvön och utveckling av Kansk- Achinsk bränsle- och energikomplex.
Begreppsmässigt viktigt är begreppet system, som kan definieras enligt följande: Ett system är en grupp av element (inklusive både människor och tekniska element) organiserade på ett sådant sätt att de kan agera som en helhet för att uppnå sina mål (rns 1.1.3). Exempel på sådana system inkluderar Aeroflot-företaget, Satellite Television System, etc. Följaktligen är program undersystem på första nivån (det är inte svårt att ge exempel på Aeroflot-program etc.), och projekt är en del av programmen.
Medarbetarsystem (divisioner, företag, etc.)
Strukturell enhetssystem
Företags
affärssystem
"Miljö
System med högre ordning
Ris. 1.1.3. Hierarki av system LITE Varje projekt går igenom ett antal faser (stadier), ca
OM LEDNINGENS HISTORIA som vi kommer att prata om senare. Inbördes samband mellan faser, PROJEKTfunktioner och projektledningsundersystem visas
på i fig. 3.1.1. (3 kap. 3.1).
Naturligtvis, för att genomföra projektet genom alla faser (stadier), måste det hanteras på något sätt. I denna mening har sådana kända projekt som byggandet av de egyptiska pyramiderna eller Kinesiska muren redan hanterats. De skötte, och inte utan framgång (om framgången endast bedöms genom att färdigställas i tid eller tekniska resultat), projekt inom försvars-, bränsle- och energiindustrin och vissa andra industrier i det forna Sovjetunionen.
Behovet av en oberoende disciplin "Project Management" insågs i utvecklade västländer med marknadsekonomier på 50-talet av 1900-talet. Detta orsakades av en massiv ökning av omfattningen av projekt och det faktum att konceptet med projektframgång började mätas, först och främst, av överensstämmelsen mellan dess slutliga kostnad och volymen av tilldelade anslag, mängden besparingar och vinst. marginaler. Det senare var i sin tur beroende av komplexiteten (systematiteten) i att lösa många problem som tillsammans utgör ämnet för förvaltning (Fig. 1.1.4).
Bland de första projektledningsmetoderna utvecklades nätverksplanering och ledningsmetoder (CPM- och PERT-metoder) i slutet av 50-talet. De användes först för att styra Atlas raketprogram och vid konstruktionen av en stor syntetfiberfabrik. I mitten av 60-talet började dessa metoder aktivt studeras och, i mindre utsträckning, introduceras i praktiken av kapitalkonstruktion i Sovjetunionen.
Det bör noteras här att redan i slutet av 30-talet utvecklade sovjetiska forskare de teoretiska grunderna och praktiska metoderna för schemaläggning och flödeskonstruktion med hjälp av Gantt-diagram och de så kallade. cyklogram, som på många sätt kan betraktas som grunden för den projektledningsapparat som skapades senare.
På 70-talet började ett stort antal stora företag i väst, som svar på den växande omfattningen och komplexiteten i deras verksamhet i en mycket konkurrensutsatt miljö, att utveckla och använda metoder för projektledning. Accelerationen av denna process underlättades av det omfattande införandet av dat(tabell 1.1.1). Tabell 1.1.1. UTVECKLINGSTEDER AV PROJEKTLEDNINGSMETODER Omfattning och metoder År | 1970 1975 1 1980 ESSENS OF MANAGEMENT Projektledning är en syntetisk disciplin av PROJEKT, som kombinerar både special- och superprojekt
professionell kunskap. Specialkunskaper speglar egenskaperna hos det verksamhetsområde som projekten avser (byggande, innovation, utbildning, miljö, forskning, omorganisation etc. - se kapitel 24).
Men projektledning har blivit en verkligt oberoende disciplin tack vare den kunskap som erhållits som ett resultat av att studera allmänna mönster,
Ris. 1.1.5. Grafisk representation av essensen av projektledning
inneboende i projekt inom alla verksamhetsområden, tack vare metoder och verktyg som framgångsrikt använts för en mängd olika projekt.
Projektledningsmetoder gör att du kan: ?
fastställa målen för projektet och genomföra dess motivering; ?
identifiera projektets struktur (delmål, huvudstadier av arbetet som ska slutföras); ?
fastställa de erforderliga volymerna och finansieringskällorna; ?
välja ut artister - i synnerhet genom anbuds- och konkurrensförfaranden; ?
förbereda och sluta kontrakt; ?
bestämma tidpunkten för projektet, upprätta ett schema för dess genomförande, beräkna de nödvändiga resurserna;
planera och ta hänsyn till risker;
och ge kontroll över projektets framsteg och mycket mer.
DEFINITION Given definition (den mest allmänna, men inte den enda)
ven) kärnan i projektledning, som skiljer sig från den som föreslås av Project Management Institute (USA) i något större noggrannhet.
Projektledning är en metod (de säger också konsten) att organisera, planera, styra, samordna arbetskraft, ekonomiska och materiella och tekniska resurser under hela projektcykeln, som syftar till att effektivt uppnå sina mål genom att använda moderna ledningsmetoder, tekniker och teknik. att uppnå de som definieras i projektresultaten på sammansättning och omfattning av arbetet, kostnad, tid, kvalitet och tillfredsställelse hos projektdeltagare.
Av intresse är den så kallade. ”process”-begreppet för projektledning, som har blivit utbrett i väst (Fig. 1.1.6). Dess kärna är att projektet som en uppsättning processer
PM processgrupper* Initiationer
Planera
Komplettering
Förvaltning
Utförande och kontroll
Planeringsmål Uppdelning av mål Fastställande av sammansättningen av projektverksamheten (arbete) Fastställande av verksamhetens inbördes samband Uppskattning av arbetets varaktighet eller volym Fastställande av resurser Uppskattning av kostnader Skapa ett arbetsschema Uppskattning av budgeten Utarbeta en plan för projektgenomförande Att fastställa kriterier för projektets framgång
avrättning
Prestationsredovisning Kvalitetssäkring Utarbetande av förslag Val av leverantörer Kontraktskontroll Utveckling av projektgruppen
Tidslinjeanalys Kostnadsanalys Kvalitetsanalys Målbekräftelse
avrättning
Resurser
inte av vanlig karaktär
kontrollera
ändringar
Förvaltning
Resurser
Kontrollera
Kontrollera
kvalitet
Kontrollera
Kontrollera
kontrakt
Stängning
kontrakt
Administratör
slutförande Kvalitetsplanering Organisationsplanering Personaluppdrag Interaktionsplanering Riskidentifiering Riskbedömning Utveckla respons Försörjningsplanering Förbereda leveransvillkor
Anmärkningar:
*) Grupper av processer kan överlappa varandra i tid.
**) Klassificeringen har utvecklats baserat på material som lagts ut på A-P^esL-företagets server.
Ris. 1.1.6. Klassificering av projektledningsprocesser Den komplexa integrerade karaktären hos PM beskrivs genom de processer som den består av och deras relationer. I det här fallet förstås processer som åtgärder och procedurer i samband med implementeringen av ledningsfunktioner.
GRUNDLÄGGANDE ALTERNATIV Det finns följande alternativ för projektledningssystem:
PROJEKT Huvudsystem
Projektledaren (chefen) är en representant (”agent”) för kunden och bär inte ekonomiskt ansvar för fattade beslut. Det kan vara vilken juridisk eller fysisk person som helst – en projektdeltagare som har licens för professionell ledning. I det här fallet tillhandahåller projektledaren samordning och ledning av utvecklingen och genomförandet av projektet, och står inte i ett avtalsförhållande med andra projektdeltagare (förutom kunden).
Fördelen med systemet är projektledarens objektivitet, nackdelen är att risken för projektets resultat vilar helt på kunden.
Avancerat kontrollsystem
Projektledaren (chefen) tar ansvar för projektet inom ett fast (uppskattat) pris. Chefen säkerställer ledning och samordning av projektprocesser enligt överenskommelser mellan honom, kunden och projektdeltagare. Liksom i huvudsystemet kan det vara vilken juridisk eller fysisk person som helst - en deltagare i projektet, som har licens för professionell ledning och kan svara för sina skyldigheter gentemot kunden. Projektledaren leder projektet, samordnar leveranser och ingenjörsarbete. I detta fall tilldelas risken projektledaren inom avtalsvillkoren.
Nyckelfärdigt system>
Projektledaren (chefen) är ett design- och byggföretag som kunden ingår totalentreprenad med den deklarerade kostnaden för projektet.
VARFÖR BEHÖVER DU HANTERA PROJEKT?
Utan att överdriva kan vi säga att dagens Ryssland upplever de mest storskaliga förändringarna i ekonomin, ledningen och livsstilen. Dessa förändringar är inte bara storskaliga, utan också utan motstycke - inget annat land i världen har sett en radikal störning av ett ekonomiskt system och bildandet av ett annat på så kort tid.
Hela mångfalden av processer som förekommer i detta fall kan representeras som en uppsättning sociala, tekniska, organisatoriska och ekonomiska projekt. Om vi lär oss att hantera dessa projekt, och om chefer som uppmanas att fatta beslut lyssnar på rekommendationer från professionella projektledare, kan man hävda att de reformer som genomförs i landet kommer att bli mer framgångsrika.
Samtidigt är det tydligt hur svårt det är att utveckla och i praktiken implementera ett ledningssystem som är adekvat för livets realiteter.
Därför skulle det vara en överdrift att säga att projektledningsmetoder är ett universalmedel för alla misslyckanden i reformmekanismen.
Låt oss notera de viktigaste förändringsområdena i dagens Ryssland, som är förutsättningar för ansökan och samtidigt ett potentiellt intresseområde för den disciplin som studeras:
avskaffandet av planerings- och distributionssystemet baserat på obligatorisk och frivillig administration, början på bildandet av ett rättsligt regelsystem;
o förändringar i egendomsförhållanden (avnationalisering av företag och organisationer, bolagisering, privatisering, etc.); ?
processen för demonopolisering av producenter av olika typer av varor och tjänster; ?
marknadsförändring - övergång till en relativ balans mellan utbud och effektiv efterfrågan; ?
förändringar i organisationsformer (i enlighet med förändringar i fastighets- och marknadsrelationer), åtföljd av decentralisering av förvaltningen och gradvis överföring av vissa funktioner till lokala myndigheter; ?
ändra produktionssystemet för att "anpassa sig till marknaden"; ?
förändra förvaltningsmetoder och -medel - i synnerhet övergången till ideologin för programförvaltning; ?
avskaffande av det statliga monopolet på utrikeshandelns område; ?
bildande av en marknad för investeringsprojekt, fastigheter, värdepapper, entreprenad och andra arbeten; ?
skapande av en marknad för investeringsbolag, ingenjörs- och konsultföretag som erbjuder sina tjänster inom området ekonomiskt, administrativt och informationsstöd för projekt; ?
uppkomsten i investeringssfären av de första projektorienterade strukturerna skapade på grundval av både statliga och privata företag och företag; ?
vissa förändringar i chefers psykologi; ?
utveckling av ny informationsteknik; ?
aktivt engagemang" i genomförandet av investeringsprojekt av utländska entreprenörer och investerare, som traditionellt i stor utsträckning använder projektledningsmetoder;
skapande av nya marknadsstrukturer som arbetar med projekt (investeringsfonder, finansiella företag, affärsbanker etc.), som bygger sitt arbete på projektbasis.
Objektivt sett ökar komplexiteten i ekonomisk förvaltning på grund av ökningen av antalet förvaltningsenheter, komplikationen av deras handlingar och minskningen av professionalismen hos ledningspersonal. Modern investeringspolitik syftar till att finansiera projekt som genomförs på kortast möjliga tid och som kan ge maximal vinst. Under sådana förhållanden blir den nya metoden ett beprövat verktyg för att genomföra alla projekt av erforderlig kvalitet, i tid, inom den accepterade budgeten.
Det finns dock ett antal begränsningar som avsevärt hindrar spridningen av den nya metodiken för att hantera både stora projekt och komplexa program. Dessa inkluderar: en allmän nedgång i produktionen och instabil funktion av ekonomin; otillräcklig politisk stabilitet (som en ytterligare riskfaktor); en kraftig minskning av statliga investeringar och en nedgång i investeringsaktivitet; relativt hög inflation; otillräcklig utveckling av kredit-, finans- och banksystemen, vilket begränsar omsättningen av investeringar och kapital; brist på ett tillförlitligt system med garantier och förmåner för investerare, inklusive utländska.
Ett projekt är en tidsbegränsad, riktad förändring till ett enda system med fastställda krav på resultatkvalitet, med eventuella begränsningar av utgifter för medel och resurser och med en specifik organisation.
Projektets egenskaper.
Närvaron av komplexa och många uppgifter
Unikt händelseförlopp
Slutgiltighet - start- och slutdatum för arbetet är satta
Begränsade resurser och budget
Involvering av ett stort antal personer, vanligtvis från flera funktionella områden i organisationen.
Fastställd ordning på arbetsuppgifterna
Fokusera på att uppnå det slutliga målet
Resultatet är mottagandet av den slutliga produkten eller tillhandahållandet av tjänster
Skillnaden mellan ett projekt och termerna "program" och "produktionsaktivitet".
Ett program skiljer sig från ett projekt genom att det är större i skala och kan bestå av flera projekt. Till exempel har den amerikanska regeringen ett rymdprogram som omfattar flera projekt, som Challenger-projektet. Ett byggföretag ingår ett kontrakt för byggandet av en industriteknikpark - ett program som består av flera separata projekt.
Skillnaden mellan ett projekt och ett produktionssystem är att ett projekt är en engångsaktivitet, icke-cyklisk. Serieproduktion av produkter har inte ett förutbestämt slut i tiden och beror endast på tillgängligheten och storleken på efterfrågan. När efterfrågan försvinner slutar produktionscykeln. Produktionscykler i sin rena form är inte projekt.
Klassificering av projekt efter verksamhetsområden
Klassificering efter verksamhetsområden (projekttyp):
Teknisk (konstruktion av en byggnad eller struktur, implementering av en ny produktionslinje, mjukvaruutveckling etc.).
Organisatoriskt (reformera ett befintligt eller skapa ett nytt företag, införa ett nytt ledningssystem, hålla en internationell konferens, etc.).
Ekonomisk (privatisering av ett företag, införande av ett system för ekonomisk planering och budgetering, införande av ett nytt skattesystem, etc.).
Social (reform av det sociala trygghetssystemet, socialt skydd för missgynnade delar av befolkningen, övervinna konsekvenserna av naturliga och sociala chocker).
Blandat (projekt som genomförs inom flera verksamhetsområden samtidigt - till exempel ett företagsreformprojekt, inklusive implementering av ett system för ekonomisk planering och budgetering, utveckling och implementering av speciell programvara, etc.).
Monoprojekt, multiprojekt, megaprojekt: koncept.
monoprojekt - projekt som som regel utförs av en organisation eller till och med en division; De kännetecknas av inställningen av ett entydigt innovativt mål (skapande av en specifik produkt, teknologi), genomförs inom strikta tids- och ekonomiska gränser och kräver en koordinator eller projektledare;
multiprojekt - presenteras i form av komplexa program som förenar dussintals enstaka projekt som syftar till att uppnå ett komplext innovativt mål, såsom skapandet av ett vetenskapligt och tekniskt komplex, lösningen av ett stort tekniskt problem, omvandlingen av ett eller en grupp företag i det militärindustriella komplexet; samordningsenheter krävs;
megaprojekt - komplexa program för flera ändamål som förenar ett antal multiprojekt och hundratals enstaka projekt sammankopplade av ett träd av mål; kräver centraliserad finansiering och ledarskap från en kontaktpunkt. På grundval av megaprojekt kan sådana innovativa mål som teknisk omutrustning av industrin, lösa regionala och federala problem med omvandling och ekologi och öka konkurrenskraften för inhemska produkter och teknologier uppnås.
Allmänna egenskaper hos UE.
1.1. Vad är en projekt- och projektledning?
1.2. Relationen mellan PM och investeringsförvaltning.
1.3. Relationen mellan PM och funktionell ledning.
1.4. Övergång till projektledning: uppgifter och lösningsstadier
Vad är en projekt- och projektledning?
Begreppet "projekt" kombinerar olika typer av aktiviteter som kännetecknas av ett antal gemensamma drag, de viktigaste är:
Fokusera på att uppnå specifika mål, specifika resultat;
Samordnat utförande av flera inbördes relaterade åtgärder;
En begränsad tidsperiod med en bestämd början och slut.
Skillnaden mellan ett projekt och produktionssystemet är att projektet är en engångsverksamhet, icke-cyklisk. Serieproduktion av produkter har inte ett förutbestämt slut i tiden och beror endast på tillgängligheten och storleken på efterfrågan. När efterfrågan försvinner slutar produktionscykeln. Produktionscykler i sin rena form är inte projekt, men på senare tid har projektansatsen alltmer tillämpats på processer inriktade mot kontinuerlig produktion (till exempel projekt för att öka produktionen till en specificerad nivå under en viss period baserat på en given budget eller genomförande av vissa beställningar som har avtalsenlig beräknad leveranstid).
Ett projekt som ett verksamhetssystem existerar precis så lång tid som det tar att få det slutliga resultatet. Projektkonceptet motsäger dock inte konceptet med företaget eller företaget och är ganska kompatibelt med det. Dessutom blir projektet ofta företagets huvudsakliga verksamhet.
Det finns ett antal definitioner av termen "projekt", som var och en har rätt att existera beroende på den specifika uppgift som specialisten står inför. Här är några av dem.
I allmänhet projektform(Engelska - Project) är "allt som är tänkt eller planerat, till exempel ett stort företag" (Webster's Dictionary).
Ur synvinkel I en systemansats kan ett projekt betraktas som en övergångsprocess från ett initialt tillstånd till ett sluttillstånd – ett resultat med deltagande av ett antal restriktioner och mekanismer (fig. 1.1).
I « Kunskapskod för projektledning » projekt - någon uppgift med vissa initiala data och erforderliga resultat (mål), som bestämmer metoden för dess lösning. Projektet inkluderar en idé (problem), sätt för dess genomförande (lösning av problemet) och resultat som erhållits under implementeringsprocessen (Fig. 1.2).
Investeringsprojekt förstås som en investeringsåtgärd som innebär investering av en viss mängd resurser, inklusive intellektuella, ekonomiska, materiella, mänskliga, för att uppnå det planerade resultatet och uppnå vissa mål inom en angiven tidsram. Ekonomiskt resultat investeringsprojekt oftast är vinst/inkomst, materiellt resultat— Nya eller rekonstruerade anläggningstillgångar (objekt) eller förvärv och användning av finansiella instrument eller immateriella tillgångar med efterföljande inkomstgenerering.
Ris. 1.1. Projekt som en process för övergång av ett system från initialtillstånd till sluttillstånd
Ris. 1.2. Huvudelement i projektet
Isåfall, när resultatet av projektet är ett visst fysiskt objekt (byggnad, struktur, industrikomplex), kan definitionen av projektet specificeras enligt följande: ”Ett projekt är ett ändamålsenligt, fördesignat och planerat skapande eller modernisering av fysiska objekt , tekniska processer, teknisk och organisatorisk dokumentation för dem, materiella, finansiella, arbetskraft och andra resurser, samt ledningsbeslut och åtgärder för deras genomförande.”
Så, i den moderna förståelsen är projekt något , vad förändrar vår värld: byggandet av ett bostadshus eller en industrianläggning, ett forskningsprogram, återuppbyggnaden av ett företag, skapandet av en ny organisation, utvecklingen av ny utrustning och teknik, konstruktionen av ett fartyg, skapandet av en film, utvecklingen av en region - det är alla projekt.
Begreppsmässigt viktigt är begreppet system, som kan definieras enligt följande: ”Ett system är en grupp av element (inklusive både människor och tekniska element) organiserade på ett sådant sätt att de kan interagera som en helhet för att uppnå vissa mål ” (se fig. 2.6, kapitel 2). Exempel på sådana system är Aeroflot-företaget, satellit-tv-system etc. Följaktligen är program delsystem på den första nivån (det är lätt att ge exempel på Aeroflot-program etc.), och projekt är en del av program.
Kärnan i UE. Projektledning- en syntetisk disciplin som kombinerar både specialiserad och överprofessionell kunskap. Särskild kunskap speglar egenskaperna hos det verksamhetsområde som projekten avser (konstruktion, innovation, utbildning, miljö, forskning, omorganisation, etc.).
Emellertid har PM blivit en verkligt oberoende disciplin tack vare den kunskap som erhållits genom att studera de allmänna mönstren som är inneboende i projekt inom alla verksamhetsområden, såväl som tack vare de metoder och verktyg som framgångsrikt använts för en mängd olika projekt.
Ris. 1.4. Grafisk representation av programmets essens
UE-metoder tillåter:
Bestäm målen för projektet och utför dess motivering;
Identifiera strukturen för projektet (delmål, huvudstadier av arbetet som ska slutföras);
Bestäm erforderliga volymer och finansieringskällor;
Välj artister, särskilt genom anbuds- och tävlingsförfaranden;
Förbereda och sluta kontrakt;
Bestäm tidpunkten för projektet, upprätta ett schema för dess genomförande, beräkna de nödvändiga resurserna;
Planera och ta hänsyn till risker;
Ge kontroll över projektets framsteg och mycket mer.
Låt oss ge en definition (den mest allmänna, men inte den enda) av kärnan i PM, som skiljer sig från den som föreslås av Project Management Institute (USA) i något större noggrannhet.
Projektledning- metodik (de säger också - konst) för organisation, planering, ledning, samordning av arbetskraft, finansiella och materiella och tekniska resurser under hela projektcykeln, som syftar till att effektivt uppnå sina mål genom användning av moderna metoder, tekniker och ledningsteknik för att uppnå resultaten definierade i projektsammansättningen och arbetsomfattningen, kostnad, tid, kvalitet och tillfredsställelse för projektdeltagarna.
Av intresse är det så kallade processbegreppet PM, som har blivit utbrett i västvärlden (fig. 1.5). Dess essens är att den komplexa integrerade naturen hos PM beskrivs genom de processer som den består av och deras relationer. I det här fallet förstås processer som åtgärder och procedurer i samband med implementeringen av ledningsfunktioner.
Varje projekt förutsätter att för dess genomförande skapas en tillfällig organisationsstruktur och följaktligen ett projektledningssystem (PMS). Således är en av projektledarens primära uppgifter att skapa ett ledningssystem som gör det möjligt för honom att utöva sin makt på projektet, planera och organisera utförandet av arbetet, kontrollera och samordna åtgärderna för alla projektdeltagare. Läs mer om soppan i kap. elva.
Grundläggande alternativ för UP-scheman.
Följande alternativ för UP-scheman särskiljs:
Huvudsystem. Projektledaren (chefen) är en representant (”agent”) för kunden och bär inte ekonomiskt ansvar för fattade beslut. Det kan vara vilken juridisk eller fysisk person som helst – en projektdeltagare som har licens för professionell ledning. I det här fallet tillhandahåller projektledaren samordning och ledning av utvecklingen och genomförandet av projektet, och står inte i ett avtalsförhållande med andra projektdeltagare (förutom kunden).
Systemfördel- projektledarens objektivitet, nackdel - ansvaret för risken utifrån projektets resultat vilar helt på kunden.
"Avancerat styrsystem". Projektledaren (chefen) tar ansvar för projektet inom ramen för ett fast (uppskattat) pris. Chefen säkerställer ledning och samordning av alla processer enligt överenskommelser mellan honom, kunden och projektdeltagare. Liksom i huvudsystemet kan huvudledaren (även kallad projektledare, projektledare) vara vilken juridisk eller enskild deltagare i projektet som helst som har licens för professionell ledning och kan svara för sina skyldigheter gentemot kunden. Projektledaren leder alla processer, koordinerar leveranser och ingenjörsarbete.
I detta fall tilldelas risken honom inom gränserna för avtalsvillkoren.
Nyckelfärdigt system. Projektledaren (chefen) är ett design- och byggföretag som kunden ingår totalentreprenad med den deklarerade kostnaden för projektet.
Läser in...
