مع تحيات رئيس الإدارة. هل الفاصلة ضرورية بعد "مع الاحترام"؟ التوقيع كأداة تسويقية
يمكن أن تكون عبارة "مع الاحترام" جزءًا متجانسًا من الجملة أو كجزء من توقيع مهذب لخطاب عمل. سيخبرك السياق بمكان وضع الفاصلة.
"مع الاحترام" مفصولة بفواصل
على كلا الجانبين
ويتم الفصل بينها بفواصل إذا كانت في وسط قائمة أعضاء الجملة المتجانسة.
- لقد عاملنا أستاذنا بالحب والاحترام والدهشة لعلمه الواسع.
- نهنئ فتاتنا بفرح وحب واحترام وإعجاب بأدائها وتصميمها.
قبل العبارة
إذا انتهى الإدراج في نهاية الجملة أو بعد الكلمة يوجد حرف العطف و.
- كان يتحدث عن والده بكل فخر واحترام.
- اجتذب العميد الناس بهدوئه وحكمته واحترامه واستعداده لمساعدة الجميع.
بعد العبارة
في التوقيع المهذب في نهاية الرسائل التجارية الحديثة.
"مع الاحترام" هل الفاصلة ضرورية أم لا؟ في قواعد اللغة الروسية، لم يتم وضع قواعد وضع فاصلة بعد عبارة "مع الاحترام" وتوقيع مؤلف الرسالة.
في الوقت الحاضر، هناك تقليد مفاده أنه بعد "مع احترامي" يجب وضع فاصلة، لأنه عند القراءة، بدلاً من الفاصلة، يُطلب التوقف مؤقتًا من الناحية النغمية. يتم وضع الفاصلة أيضًا في هذه الحالة عن طريق القياس مع علامات الترقيم في اللغة الإنجليزية.
تتطور اللغة الروسية، ويتم نسيان بعض التقاليد، وتظهر تقاليد جديدة. في هذه الحالة، يُسمح بالاستخدام المزدوج للفاصلة. أصبح الآن تقليدًا استخدام الفاصلة بعد الكلمات باحترام وقبل لقب مؤلف الرسالة. يعتبر معظم المتلقين أن التقليد الجديد صحيح.
ما الذي يمكن أن ينصح به جامعو قاموس اللغة الروسية "العظيمة والقوية" الذين يعرفون قواعد الإملاء وعلامات الترقيم تمامًا؟ دعونا ننظر إلى جوانب مختلفة من جميع الجوانب. البعض عند الإجابة على سؤال ما إذا كانت هناك حاجة إلى فاصلة بعد "مع الاحترام"، يعتقدون أن نعم، من الضروري، لأن عبارة "مع الاحترام" هي بناء تمهيدي.
ولكن هل هو كذلك؟ إنها مسألة أخرى، إذا، عند حل السؤال: "في عبارة "مع الاحترام، إيفان إيفانوفيتش"، هل هناك حاجة إلى فاصلة؟" اسم إيفان إيفانوفيتش لن ينتمي إلى المرسل، بل إلى المستلم. في هذه الحالة، قد يبدو فصل الاسم الصحيح بفاصلة أمرًا معقولًا تمامًا. ماذا نكتب بعد الفاصلة؟ ذلك يعتمد على رغبات المرسل.
هل تعلم عن هذا؟ في خطاب العمل أو الوثيقة ليست هناك حاجة لوضع فترة بعد التوقيع. التوقيع هنا عنصر إلزامي - وهو لا يعمل بمثابة جملة كاملة.
الاستثناء هو الرسائل الشخصية.
التوقيع بالحرف الانجليزي
دائما مخلصا لك، الخ.
بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام النماذج التالية في المراسلات: لك حقًا / لك حقًا - مع احترامي / مخلص لك (رسميًا ورسميًا) لك حقًا / لك حقًا - مع احترامي / مخلص لك (بشكل أقل رسميًا إلى حد ما، ولكن رسميًا أيضًا) ) لك بإخلاص - مع الاحترام لك - مع خالص تحياتي - مع الاحترام / أطيب التمنيات (إذا كان المرسل إليه زميلًا (مقربًا وليس أحد المعارف الرسمية تمامًا) أو صديقًا) أطيب التمنيات - مع أطيب التمنيات - عادةً ما يخاطب المرؤوسون رؤسائهم: لك بكل احترام - مع احترام - أسلوب غير رسمي (على سبيل المثال، في الرسائل الموجهة إلى الأقارب أو الأشخاص المعروفين): مع خالص التقدير لك - من القلب لك / لك (دائمًا) بإخلاص - مخلص لك دائمًا / أنت لك كما هو الحال دائمًا - لك دائمًا / لك لك بكل محبة - أحبك / أنت لك حقًا - مخلص لك صديقك المخلص جدًا - لك / صديقك المخلص - في رسالة إلى الأصدقاء المقربين والأقارب: لك مع الحب - أحبك ابنك / ابنتك المحب - ابنك / ابنتك المحب ابنة أختك المخلصة - Devoted niece After صيغة الأدب النهائية مسبوقة بفاصلة، ويتم كتابة الاسم الأول أو اسم العائلة في السطر التالي (يرجى ملاحظة أنه باللغة الإنجليزية يتم دائمًا كتابة الاسم الأول أولاً ثم اسم العائلة): أنت يجب أن تتذكر الفرق بين لك بإخلاص ولك بإخلاص. إذا قمت في بداية خطاب العمل بمخاطبة المستلم بالاسم، فيجب عليك في النهاية استخدام "تفضلوا بقبول فائق الاحترام".
إذا كنت تستخدم سيدي/سيدتي أو أي شكل آخر من أشكال الخطاب المهذب في البداية، فسيتم استخدام Yours Faithfully.
أمثلة على التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني: قواعد التصميم والمتطلبات والتوصيات
ومع ذلك، من المهم أيضًا بالنسبة لك أو لعملك إظهار صفاتك الإيجابية: الانفتاح والود والموثوقية.
في البريد الإلكتروني الرسمي، عادةً ما يبدو "التوقيع" كما يلي: كيف يبدو التوقيع المناسب في البريد الإلكتروني؟
يتم عرض الأمثلة أدناه. 1).
مع الأمل في التعاون متبادل المنفعة في المستقبل، 2). نتطلع إلى زيارتك القادمة، مصممة الأزياء الرائدة في صالون بيلينا.
العنوان: 400111، كوزنيتسوفسك، ش.
Tulaikova، 4 مجموعة فكونتاكتي: "تسريحات الشعر" (رابط). 3). مع أطيب التمنيات، مستشار أعمالك الشخصي، أدعوك لحضور مؤتمر فيديو مجاني بعنوان "إدارة الشؤون المالية الشخصية والشركات" في 25 يوليو 2019، الساعة 15-00 (الرابط). فيما يلي نموذج لرسالة بريد إلكتروني تحمل التوقيع: "فلاديمير إيفانوفيتش، مساء الخير. نشكرك على رسالتك المؤرخة في 20 يونيو 2019.
التمنيات في رسالة تجارية
أمثلة على التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني: قواعد التصميم والمتطلبات والتوصيات كما هو الحال دائمًا، صرحت مارينا كوروليفا بشكل قاطع أنه بعد التعبير (وليس العبارة!) "مع الاحترام" في نهاية الرسالة، من المفترض دائمًا وضع فاصلة قبل التوقيع .
ولم تستطع تفسير ذلك «كما لو كان نظريًا»، لكنها تشير إلى أنه «مقبول ببساطة». إذا وضعت مثل هذه الفاصلة و"مقبول"، فهذا ليس للجميع، وأخشى أنه ليس لأولئك الذين يجب أن تأخذ منهم مثالاً. ومع ذلك، يجب أن أعترف أن المشكلة معقدة.
رأي M. Koroleva يشاركه موقع "Gramota.ru": تشير هذه الشهادة بشكل صحيح إلى أن رجال الأعمال لدينا قد نقلوا هذه الفاصلة دون تفكير من قواعد كتابة الرسائل باللغة الإنجليزية. ولتبديد الشكوك تماما، فمن الأفضل أن تتحول إلى مصادر موثوقة. في هذه الحالة ستكون رسائل من أشخاص متعلمين بلا شك.
اسمحوا لي أولاً أن أعطي مثالين: حسنًا، إذا لم تكن هذه الاقتباسات مقنعة لأي شخص، فسوف أقوم بإعادة إنتاج نسخة ممسوحة ضوئيًا من رسالة منشورة من البروفيسور د. روزنتال، الذي آمل ألا تشكك مارينا كوروليفا في سلطته.
كما نرى، لم يضع مصفف الشعر المعتمد لدينا أي فاصلة بعد عبارة "مع احترامي".
كيف تكتب باحترام في نهاية الرسالة
تعرض لوحة خاصة معلومات حول المرسل بشكل ملائم، بما في ذلك موقعه وهاتفه المحمول ورقم ICQ.
ما الذي يمكن عمله في السعي لتحقيق التميز؟ قلل من الضوضاء عن طريق ترك الاسم وموقع الويب فقط حيث يمكن العثور على معلومات الاتصال الأخرى في التوقيع التلقائي. ولا تنس تصحيح التوقيع في الحالات التي يكون فيها ذلك مناسبا.
إيليا بيرمان، artgorbunov.ru نموذج خطاب تغطية للسيرة الذاتية رقم 1 مرحبًا ألكسندر إيفجينيفيتش.
اسمي أليكسي لوكيانوف. أقترح عليك أن تنظر في سيرتي الذاتية للوظيفة الشاغرة - رئيس قسم المبيعات، والتي نشرتها شركتك على موقع الويب 29.ru. إن حاجتك إلى قائد مبيعات فعال هي الفرصة المثالية بالنسبة لي لإثبات خبرتي التي تبلغ ثلاث سنوات وزيادة مبيعات شركتك. لدي خبرة في إدارة فريق مكون من 20 شخصًا.
من فضلك قل في رسالة عمل في التوقيع مع خالص التقدير، المدير العام
إذا نظرت عن كثب إلى نص الاتفاقية الأولية (وتسمى أيضًا "اتفاقية الأسماك")، فستتم كتابة عبارة "المدير العام"، كممثل لأحد الأطراف، بالأحرف الكبيرة - لعدم وجود أسماء.
إذا كنا نتحدث عن خطاب العمل الأكثر عادية، فسيظهر في نص الرسالة "الرئيس التنفيذي" بحرف صغير. لكن!! ! يعد التوقيع عنصرا مهما للغاية في خطاب العمل، وكذلك ما يسمى. "قبعة". ولا يمكن كتابتها بحرف صغير، لأنها تكتب دائمًا على سطر جديد.
وهذا يعني أن كلمات الاحترام أو التمنيات تُكتب أولاً ("مع الاحترام" / "مع أطيب التمنيات")، تليها فاصلة، وكل شيء آخر مكتوب على سطر جديد: المدير العام لشركة KLMN CIS LLC، المدير العام لشركة LLC ".
» __________________ القاتل الخامس.
أطيب التحيات - نفس أطيب التحيات، ولكن أقل رسمية قليلا.
10. مع تحياتي الودية - لم نر هذا من قبل، ولكن سمعنا عنه. أريد فقط أن أقول إنهم اتصلوا من السبعينيات وطلبوا إعادة التوقيع إليهم. 11. نراكم لاحقًا - في حالة الاتفاق على لقاء في المستقبل القريب والتأكيد على أن تتذكروه.
12. حظا سعيدا في مهمتك الصعبة! - يمكن استخدام هذا التوقيع عندما تحاول مساعدة شخص ما (أو لم تتمكن من القيام بذلك)، وتحاول بطريقة أو بأخرى إسعاد المحاور. 13. تم الإرسال من هاتف iPhone - يمكنك بطريقة ما شرح سبب وجود أخطاء مطبعية في الرسالة، ولكن قد يبدو أنك تعرض طراز هاتفك.
14. تم الإرسال من هاتف ذكي - أكثر أمانًا من "إرسال من جهاز iPhone": يدرك المحاور أنك كتبت من هاتف وأن التصحيح التلقائي قد يكون قد ارتكب أخطاء مطبعية، بينما لا تعرض هاتفك. 15.
الرسائل التجارية
الإنشاءات اللغوية للرسائل التجارية.
صيغة المداراة مع أطيب التمنيات والأمل في التعاون.
يسعدنا دائمًا أن نقدم لك الخدمة. وآمل في مزيد من العلاقات الطيبة والمفيدة للجانبين. ونحن نتطلع إلى مقترحات جديدة منك.
نحن على ثقة من أن سوء التفاهم سيتم حله في المستقبل القريب، وما إلى ذلك. يمكن التعبير عن الرغبة بشكل مباشر، أو يمكن حجبها، في نص فرعي: نأمل أن تقدر فوائد مشروعنا وتشارك فيه.
في بعض الحالات، يكون الجزء الأخير من الرسالة بالشكل المحايد "مع خالص التقدير (التوقيع)" أو "مع الاحترام (التوقيع)". الكلمات مع الاحترام مكتوبة بأحرف كبيرة، محاذاة إلى اليسار.
عند استخدام هذه النماذج القصيرة (وما شابهها) في نص الرسالة، غالبا ما يتم استخدام التمييز الرسومي: الكلمات مع الاحترام مكتوبة على سطر واحد، ويتم وضع موضع المرسل إليه ولقبه وتوقيعه تحتها في السطر التالي.
إذا كان النموذج » عزيزي تم استخدامه في بداية الرسالة.
"ثم أنهي الرسالة بالنموذج" مع خالص التقدير. " لاتفعل ذلك. يبدو أن مثل هذا "الاحترام المزدوج"، كما ترى، مثير للسخرية. وهنا من الأفضل استخدام أي نموذج مقبول آخر تمت مناقشته أعلاه.
ثقافة الكلام الشفهي والمكتوب لرجل الأعمال: كتاب مرجعي. ورشة عمل. - الطبعة الرابعة. - م: فلينتا: العلوم، 2000 باساكوف م. خطاب الطلب والأعمال (متطلبات التسجيل وعينة المستندات وفقًا لـ GOST R 6.30-2003).
م.: "فينيكس"، 2004 ديمين يو.ن.
3 خيارات لإنشاء توقيع في الرسالة
وبما أنه سبق أن ذكرنا أعلاه، هناك 3 طرق، ولكن سيتم عرض أول طريقتين في نموذج لصندوق بريد Gmail. إذا لم يكن لديك حساب خاص بك في هذه الخدمة ذات الشعبية الكبيرة، فسارع للقيام بذلك باستخدام مثال المقالة: كيفية إنشاء بريد إلكتروني على gmail.com. لكن الخيار الثالث مناسب لكل بريد إلكتروني. صندوق. تجدر الإشارة إلى أن أي "مرسل بريد" لديه القدرة على إنشاء توقيعك البسيط.
الخيار 1
كيفية إنشاء توقيع من خلال إعدادات عميل Gmail
1. في الزاوية العلوية على الجانب الأيمن، انقر فوق Gear.
2. في النافذة التي تفتح، حدد الإعدادات.
3. قم بتمرير الصفحة حتى تقوم بإعداد التوقيع.
4. في محرر نصوص صغير، قم بإنشاء توقيع بسيط، ولا تنس النقر على الزر الموجود في نهاية الشاشة: حفظ التغييرات.
لحفظ النتيجة، لا تنسى الزر "موافق".
الخيار رقم 2
كيفية إنشاء توقيع البريد الإلكتروني في مستندات جوجل
1. لنقم بإنشاء مستند جديد لهذا والانتقال إلى محرك Google الخاص بك باستخدام الرابط https://drive.google.com
2. الآن نحتاج إلى جدول، ولكن قبل أن نبدأ في بنائه، علينا أن نفكر مليًا في الشكل الذي سيبدو عليه التوقيع حتى نعرف عدد الأعمدة والخلايا المطلوبة. للقيام بذلك، سأقدم العديد من العينات المرئية كمثال.
التوقيع في أمثلة الرسالة
لا تحاول أن تجعل توقيعك الإلكتروني معقدًا؛ فالبساطة ستبدو دائمًا أكثر أناقة وفائدة. ما عليك سوى تضمين اسمك ومنصبك ورقم هاتفك وعنوانك وموقعك الإلكتروني وسيكون ذلك كافيًا.
يمكنك أيضًا إضافة تأثيرات لونية لمزيد من التصور، ولكن لا ينبغي أن تنجرف في استخدام نغمة أو اثنتين، ولكن لا شيء أكثر من ذلك، وإلا فسوف ينتهي بك الأمر بصلصة الخل.
ستكون فكرة جيدة أن تضيف صورة شخصية تضيف اهتمامًا بصريًا وتذكرًا.
سيعطي شعار شركتك أيضًا تأثيرًا مثيرًا للاهتمام والتذكر، ولكن عليك اختيار شعار بناءً على وضعك الشخصي، ولكن الجمع بينه ليس ممكنًا دائمًا، فأنت بحاجة إلى التجربة.
مثال آخر استخدام شعار الشركة باستخدام فاصل، وفي الاسم خط ملون غامق بأحرف كبيرة، مما يجذب الانتباه بلا شك.
استخدم الشبكات الاجتماعية، سيكون هذا بالتأكيد حركة مرور إضافية بالنسبة لك، فهو يستحق النظر في أكثر من 3-5 أيقونات اجتماعية. ليست هناك حاجة لتثبيت الشبكات؛ تذكر بساطتها.
أضف عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إلى التسمية التوضيحية الخاصة بك، مع الأخذ في الاعتبار مدى أهمية الشعار وإلحاحه. يمكنك الوعد بتخفيضات على منتجاتك، ببساطة تشجيع التسجيل في الموقع، وغير ذلك الكثير. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان تغيير المكالمة بشكل دوري لأنها ذات صلة بالعصر الحديث في الوقت الحالي.
ما الذي عليك عدم فعله:
1. لا تقم أبدًا بإنشاء مقالة كاملة من توقيعك، تتكون من قائمة عناوين الهواتف وغيرها من المعلومات التي ستكون أكبر في المحتوى من الرسالة نفسها.
2. إذا كان لديك حسابات على جميع الشبكات الاجتماعية الحالية، فهذا لا يعني أنك بحاجة إلى حشرها جميعًا في توقيعك - فهذا مجرد غبي 3-5 من الحسابات الأكثر شعبية ستمنحك تأثيرًا أكبر بمائة مرة.
3. لا تشير إلى بريدك الإلكتروني؛ لماذا قم بالتوقيع على صندوق البريد الذي ترسل منه الرسالة وسيتضح أنك أنت.
4. لا تستخدم الصور المتحركة؛ فهي ستثقل رسالتك ومن غير المرجح أن يتم عرضها بشكل صحيح.
يبدو التوقيع الصحيح في الرسالة كما يلي:
1. يجب أن يبدأ التوقيع في الرسالة بكلمة احترام... (رأي شخصي بحت).
2. أضف الألوان والخط الغامق، ولكن الشيء الرئيسي هو عدم المبالغة في ذلك، وتجنب السطوع والتلاشي الشديدين، وربما استخدم الدرجة المستخدمة في شعارك.
3. يمكن للصور والشعارات إضافة شخصية وتذكر.
4. لن تساعدك الشبكات الاجتماعية على جذب الانتباه فحسب، بل ستضيف أيضًا زيادة في عدد الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك.
5. لإضافة الصور، تعتبر الفواصل (الخطوط العمودية) مناسبة أيضًا، وهذا سيضيف أهمية وتركيز الانتباه.
الآن، بعد أن قررنا التوقيع الذي نريد رؤيته في البريد الإلكتروني، ننتقل إلى إنشاء جدول. سأعرض مبدأ الإبداع باستخدام المثال الخاص بي، وباستخدام هذا الدليل ستتمكن من إنشاء "تحفة فنية" حسب ذوقك.
بفضل الجدول، لن يتم تعطيل بنية العناصر بنفس الطريقة التي يمكن لعميل البريد الإلكتروني من خلالها التعرف على قيم الجدول فقط. وإلا، فسوف تنتج الفوضى؛ ولن يبدو نقل النصوص والصور بالطريقة التي خططت لها في الأصل.
1. لذلك، دعونا نسير على طول المسار. أدخل ⇒ الجدول في حالتي سيكون 5X4 حيث خمسة هي صورة واحدة و4 أيقونات للشبكات الاجتماعية، وأربعة أسطر للنص.
يجب أن ينتهي بك الأمر بجدول مثل هذا.
2. حدد جميع الخلايا في العمود الأيسر وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تظهر، حدد دمج الخلايا.
1. نتيجة لهذه الإجراءات، سيتم مسح العمود الأيسر من الخطوط، والآن حان الوقت لإدراج صورة.
2. إذا كانت الصورة كبيرة جدًا وبسبب ذلك تم نقل الصف السفلي من الجدول، فمن الطبيعي النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وستتمكن من تغيير الحجم، والذي سيتم الإشارة إليه بواسطة مربعات زرقاء على طول الصورة بالكامل محيط. ضع المؤشر على مربع الزاوية السفلية قطريًا، وسيأخذ شكل سهم على الوجهين، واضغط باستمرار على الرنمينبي واسحبه إلى الزاوية اليسرى العليا من الصورة، وبالتالي ضغطه في الحجم.
3. تتم محاذاة الخلايا، ولكننا بحاجة إلى توسيط الصورة؛ للقيام بذلك، سنقوم أيضًا بضغط العمود إلى الشكل المطلوب.
4. النتيجة التي تم الحصول عليها مرضية، لذلك ننتقل إلى مزيد من الإجراءات. نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى إلغاء إجراء ما، استخدم مفاتيح التشغيل السريع Ctrl+Z. بالمناسبة، طريقة الإلغاء هذه تعمل في العديد من البرامج.
3. حدد السطر العلوي، وانقر عليه، وحدد خيار دمج الخلايا وافعل الشيء نفسه مع السطرين التاليين، واترك الخيار الأخير بمفرده.
4. املأ الحقول، حجم الخط من 8 إلى 10 لا أكثر. سنقوم بإدراج الشعارات الاجتماعية في الأعمدة الأربعة السفلية (سأقدم رابطًا لأرشيف الرموز الجاهزة في نهاية المقالة).
5. بعد الإدراج، ترى أن كل شيء يعمل مرة أخرى، ليس بالأمر الكبير، فنحن نفعل نفس الشيء كما هو الحال مع الصورة، قمنا أولاً بضغطها، ثم قمنا بتعديل الخلايا.
6. هذا ما حصلت عليه، ولكن هذا ليس كل شيء.
7. حدد الجدول - حدد عنصر الخاصية.
8. حدود الجدول: اضبط القيمة على 0 نقطة؛
هوامش الخلية: عادة من 0.05 إلى 0.09 في هذا المثال قمت بتعيين الأصغر؛
الحد الأدنى لارتفاع الخط 0.5.
هذا هو شكل توقيعي الحقيقي الآن، يمكنك التحقق منه إذا قمت بالاشتراك في تحديثات مدونتي. كل ما عليك فعله هو إضافة الروابط وسيكون كل شيء جاهزًا.
9. لكي يعمل رابط المدونة، حدده، ثم انقر على أيقونة "رابط السلسلة" في شريط أدوات المحرر ولا تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر - عنوان URL سيعمل، كما سيتضح من اللون التغيير إلى اللون الأزرق الكلاسيكي.
مع الشبكات الاجتماعية، سيستغرق الأمر وقتًا أطول، انتقل أولاً إلى ملفك الشخصي، على سبيل المثال، facebook في شريط عنوان المتصفح وانسخ عنوان url إلى صفحتك.
انتقل إلى محرر Google، وانقر على الشبكة المقابلة، ثم على "رابط السلسلة" والصق عنوان URL المنسوخ في الحقل الذي يظهر، ثم انقر فوق الزر "تطبيق".
10. حسنًا، لقد وصلنا أخيرًا إلى المرحلة النهائية المتمثلة في إدخال التوقيع في الرسالة:
حدد إنشائك Ctrl + A؛
انسخ Ctrl + C؛
افتح إعدادات صندوق بريد Gmail الخاص بك كما فعلنا بالفعل في بداية المقالة، وأدخل توقيعك بعد حذف التوقيع القديم أولاً إذا كان موجودًا. احفظ تغييراتك.
إذا حدث خطأ فجأة، فلا تتردد في حفظ التغييرات وإعادة تحميل الصفحة، وبعد ذلك يجب أن يكون كل شيء سلسًا. أرسل خطاب اختبار إلى صندوق البريد الثاني الخاص بك وشاهد النتيجة.
الخيار رقم 3
مولد التوقيع على الانترنت
البديل للطرق المذكورة أعلاه هو خدمة Hubspot Signature Generator، وهي مجانية على عكس نظيراتها، كما أنها تتأقلم بشكل جيد مع مسؤولياتها، كما أنها سهلة الاستخدام.
انظر بنفسك، توقيعي بأحرف Yandex يبدو تقريبًا كما هو موضح في الصورة المقدمة.
تشمل العيوب ما يلي:
لا يوجد ترويس للموقع، ولكن يمكن إصلاح ذلك بسهولة باستخدام ملحق الترجمة من Google إذا كنت لا تعرف اللغة الإنجليزية على الإطلاق؛
لا توجد شبكات اجتماعية باللغة الروسية أيضًا.
نقطة أخرى مهمة هي أنه بعد إدراج التوقيع الذي تم إنشاؤه في حساب البريد الخاص بك، يمكنك تحريره، واستبدال الحروف الإنجليزية بأحرف روسية، وتغيير النص واللون.
الخلاصة: توقيع البريد الإلكتروني هو أداة مفيدة لا يمكن إنكارها ولا ينبغي إهمالها، خاصة إذا كنت رجل أعمال.
فاليري سيمينوف، moikomputer.ru
كيف تنهي خطاب العمل فيما يتعلق بالمرسل إليه؟
لا توجد عبارات عشوائية في المراسلات الرسمية. تتطلب الأسلوبية من المؤلف أن يكون موجزًا وأن يختار الكلمات بعناية. العبارات الختامية تعزز المشاعر الإيجابية وتعبر عن الثقة والامتنان في نفس الوقت. يساعد التوقيع المكتوب بوضوح في الحفاظ على التواصل التجاري ويساعد في تحقيق الهدف. احترم محاورك وقم بتأليف النص بحيث يكون ممتعًا للقراءة. يشير المداراة مع الاحتراف إلى كفاءة المتخصص.
عند كتابة رسالة رسمية، تذكر أنك تتحدث نيابة عن الشركة بأكملها. ويجب أن يكون السكرتير على حق، فهو يمثل مديره. يشكل الامتثال لقواعد المراسلات التجارية المقبولة عمومًا صورة إيجابية للشركة في عيون الشركاء والعملاء.
المراسلات الرسمية لها دائمًا أهداف محددة. الغرض يحدد بنية النص. بشكل عام، ينقسم النص إلى عدة أجزاء دلالية: المقدمة، بيان المشكلة، الحجج والخاتمة. كل جزء يؤدي مهام محددة. المقدمة، على سبيل المثال، تستعد لإدراك الأفكار الرئيسية. الاستنتاج - يعبر عن الطلبات والآمال ويؤكد المزيد من الشراكة.
ملحوظة! لكل مهمة هناك صيغ مقبولة بشكل عام. من خلال إنهاء رسالتك بأدب، فإنك تظهر أنك تحترم شريكك، وتهيئه للمشاعر الإيجابية وتترك انطباعًا لطيفًا.
كيف تكتب "باحترام" في نهاية الرسالة؟
تعد اللوائح الموحدة للمراسلات التجارية والوصول بها إلى معايير مشتركة أمرًا معتادًا بالنسبة للشركات الكبيرة. أصبح تصميم ترويسة الرسائل، وشكل "التوقيعات" في نهاية الرسالة، جزءًا من ثقافة الشركة، وعنصرًا من عناصر الأسلوب. سواء كان الأمر يتعلق بالاتصالات الورقية أو الإلكترونية، فإن الالتزام بمعيار واحد يعد مؤشرًا على الاهتمام بالتفاصيل والتفاصيل الدقيقة المهمة.
هناك عدة أنواع من العبارات الختامية في المراسلات التجارية. يعتمد اختيارهم على ما إذا كنت تعرف المستلم جيدًا. على سبيل المثال، التوقيع "مع الاحترام" في رسالة رسمية له طابع محايد. إذا كنت تريد تركيز انتباه شريكك على شيء ما أو تذكيره بطلب مرة أخرى، استخدم العبارات المقيدة:
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام…
- بإخلاص…
- أطيب التمنيات…
عند اختيار صيغة المداراة النهائية، حاول تجنب الألفة. انتبه إلى مدى معرفتك بالشخص الذي تكتب إليه. إذا كان التعارف رسميًا، فالتزمي بالأسلوب الرسمي.
سؤال من الممارسة
ما هي التقنيات التي ستساعدك على إعداد نص خطاب عمل عالي الجودة؟
تم إعداد الإجابة بالاشتراك مع محرري المجلة الإلكترونية "دليل السكرتير".
تجيب ماريا بيلدوفا،
مع. ن. مع. VNIIDAD، خبير في مجال دعم التوثيق للإدارة
ماذا نتوقع عند إرسال خطاب إلى شريك أو عميل؟ بحيث تترك معلوماتنا، حتى السلبية، انطباعًا إيجابيًا لدى المرسل إليه وتتسبب في الرد أو القرار. يمكن تحقيق ذلك إذا اتبعت قواعد آداب المراسلات وقمت بتنسيق الرسالة بشكل صحيح وإعداد نص عالي الجودة. يجب أن يكون النص ذو حجم معتدل؛ تحتوي على الحجج اللازمة ولغة واضحة ولديها بنية تنقل المعلومات بشكل أفضل.
التقنية 1. افصل المهم عن الثانوي
يجب أن يكون نص خطاب العمل بطول كافٍ...
النسخة الكاملة من الإجابة متاحة بعد التسجيل المجاني
"مع خالص التقدير" في نهاية الرسالة: بفاصلة أو بدونها
يتم إعطاء الشكل النهائي للتأدب في نهاية النص. ويتم وضعه على نفس الخط الرأسي للتاريخ، على الجانب الأيمن. يتم فصل العبارة عن النص الرئيسي بفاصلين أو ثلاثة. فيما يلي تفاصيل "التوقيع"، بما في ذلك اسم منصب المترجم وتوقيعه الشخصي ونصه. يتوافق هذا الترتيب مع معايير GOST 6.30-97، التي تحدد متطلبات إعداد المستندات. إذا كانت الرسالة صادرة على ورق رسمي أو ذات طبيعة خاصة، فلا يتم تضمين عنوان الوظيفة ونص التوقيع.
السؤال عن كيفية كتابة "باحترام" في نهاية الرسالة: بفاصلة أو بدونها ليس له إجابة واضحة. كلا الخيارين صالحان. يمكن اعتبار غياب الإشارة بمثابة إهمال وحتى أمية. ومن ناحية أخرى، وفقا لقواعد علامات الترقيم، لا ينبغي استخدام هذه الفاصلة. من وجهة نظر قواعد اللغة الروسية، العلامة زائدة عن الحاجة. إن عبارة "مع احترامي" ليست عبارة تمهيدية، والتوقيع ليس عنوانًا. تشير هذه العبارة إلى أن "هذه الرسالة كتبها ن. ن." كما هو الحال في النسخة المختصرة، وفقا للقواعد، لا يتم وضع فاصلة.
لماذا يحدث ذلك في كثير من الأحيان في الممارسة العملية؟ في قواعد المراسلات باللغات الإنجليزية والألمانية واللغات الأوروبية الأخرى، هذه الإشارة مطلوبة. يتم فصل عبارة "مع الاحترام" الموجودة في نهاية الرسالة باللغة الإنجليزية ليس فقط بيانيًا، ولكن أيضًا علامات الترقيم. بمرور الوقت، على الرغم من أنها غير صحيحة نحويًا، أصبحت القاعدة جزءًا من قواعد اللغة الروسية.
خاتمة الرسالة: نموذج لكتابة عبارة "مع الاحترام"
كيف تكتب "مع الاحترام" في خطاب عمل باللغة الإنجليزية؟
تشبه قواعد التواصل التجاري باللغة الإنجليزية في كثير من النواحي تلك المعتمدة في روسيا. وفي النهاية يتم شكر المتلقي على وقته ويعرب عن نيته في مواصلة المراسلات. تُستخدم أيضًا العبارات الشائعة: "مع الاحترام"، "مع الامتنان"، "مع أطيب التمنيات". ثم، في سطر جديد، حدد اللقب والاسم الأول للمترجم، وكذلك منصبه. دعونا نلقي نظرة على مثال: كيفية التوقيع على خطاب باللغة الإنجليزية "مع احترامي..."
الجدول 1. صيغ المداراة النهائية باللغة الإنجليزية
|
تفضلوا بقبول فائق الاحترام |
|||
|
يستخدم إذا كان العنوان يحتوي على اسم المستلم. الخيار الأكثر شيوعا. |
نسخة قديمة وجدت في اللغة الإنجليزية البريطانية. يُكتب عندما لا يكون هناك اسم المرسل إليه في العنوان: عزيزي السيد أو سيدتي العزيزة |
المعادل الأمريكي للبريطانيين تفضلوا بقبول فائق الاحترام. |
خيار أقل رسمية ومقبول للمراسلة مع صديق. الاختلافات: أطيب التحيات، تحياتي الحارة، تحياتي، أطيب تحياتي |
|
تفضلوا بقبول فائق الاحترام، الكسندر كليموف مدير تسويق |
تفضلوا بقبول فائق الاحترام، الكسندر كليموف مدير تسويق |
الكسندر كليموف مدير تسويق |
الكسندر كليموف مدير تسويق |
تعد القدرة على استخدام العبارات المبتذلة القياسية بلباقة وبشكل صحيح مؤشرًا على مستوى الاحتراف ومعرفة اللغة. في الكتابة باللغة الإنجليزية، يمكن التعبير عن عبارة "مع الاحترام" بطرق مختلفة. عند كتابة نص لشريك أجنبي، خذ بعين الاعتبار جميع العوامل واختر الترجمة الأنسب.
كيفية التوقيع على خطاب بشكل صحيح: "باحترام" وصيغ المداراة الأخرى
عند إنشاء رسالة، يجب أن يسترشد المرسل ليس فقط بالمعايير المقبولة عموما، ولكن أيضا بقواعد الأخلاق الحميدة. إذا كنت تكتب إلى شخص غريب وكان العنوان رسميًا تمامًا، فاستخدم التعبيرات الثابتة. أسلوب خطاب العمل يحد بشكل صارم من اختيار العبارات.
عندما يتعلق الأمر بمراسلات البريد الإلكتروني أو التواصل مع الأشخاص الذين تعرفهم جيدًا، يمكنك الخروج عن القواعد الصارمة بينما تظل مهذبًا وصحيحًا. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة على العبارات النهائية المقبولة في التواصل الأقل رسمية.
الجدول 2. استخدام تعبيرات الإغلاق البديلة
|
تحديد اسم بدون صيغة المداراة |
من المقبول أن يكون هناك تبادل نشط للرسائل. |
|
اتمنى لك يوم جيد |
مناسبة لرسالة أخيرة إذا كنت لا تخطط لمواصلة المراسلات اليوم. |
|
أرك لاحقًا |
إذا قمت بتحديد موعد في المستقبل القريب وتريد التأكيد على أنك لم تنساه. |
|
حظا سعيدا في مهمتك الصعبة |
مقبول عند محاولة تشجيع المتلقي إذا طلب النصيحة أو المساعدة. |
|
شكرًا لكم على اهتمامكم |
تستخدم في نهاية العروض التجارية |
خطاب العمل هو وثيقة رسمية، كل جزء منها يؤدي مهام محددة. ويعتقد أن الجملة الأخيرة يتم تذكرها دائمًا بشكل أفضل. لذلك، من المهم الانتباه إلى العبارات النهائية. إن معرفة متى وكيف تكتب بشكل صحيح "باحترام" في نهاية الرسالة هو أحد العناصر التي تؤكد على احترافك. سيختار السكرتير المختص دائمًا الكلمات الصحيحة أو يقتصر على التعبير المحايد عن المداراة. وفي الوقت نفسه، لن يضر بمكانة الشركة وسينقل المعلومات إلى المتلقي بشكل صحيح ومحترم.
كيف تنهي رسالة إلى شخص عادي بشكل جميل
لا يتطلب هذا النوع من المراسلات اهتمامًا خاصًا من المترجم. ومع ذلك، في عملية الكتابة، لا يزال يتعين على الشخص ألا ينسى معرفة القراءة والكتابة. في هذا الصدد، من الأسهل بكثير كتابة رسائل البريد الإلكتروني حيث يمكن تصحيح الأخطاء الموجودة بسهولة. في حالة النص المكتوب بخط اليد، سيتعين عليك إعادة كتابة النص النهائي.
قبل البدء في العملية، عليك أن تقرر المحتوى الرئيسي ورد فعل المستلم. إذا كان من المهم أن يتلقى المرسل الرد في أقرب وقت ممكن، فمن الأفضل تدوين الملاحظات المناسبة في الجزء الأخير. يجب أن تكون النهاية نتيجة منطقية لكل ما هو مكتوب أعلاه، وإلا فإنها قد تضع المتلقي في موقف حرج وتجعله يفكر فيما يريد المرسل قوله.
العبارات الأكثر شيوعاً المستخدمة في نهاية الرسالة هي:
- صديقك بيتر.
- أرك لاحقًا!
- أنتظر اجابة.
- قبلاتي، ماريا.
- تأتي في أقرب وقت ممكن.
- كل التوفيق لصديقك بيتر.
يمكن للمرسل أن يأتي بنهاية الرسالة بنفسه. في هذه الحالة، سيكون لها طابع فريد وسيحبها المتلقي بالتأكيد.
عند الإجابة على سؤال حول كيفية إنهاء خطاب التهنئة، عليك الانتباه إلى مظهره. إذا كان المرسل والمتلقي مسؤولين، فيجب أن تكون العبارات النهائية محايدة. وفي حالات أخرى، يُسمح بقدر معين من الحرية.
إن كتابة خطاب عمل لا يقل أهمية بالنسبة لأي شركة عنه. عادةً ما يتم إعداد الوثيقة وفقًا لمخطط بسيط: تحية - الجزء الرئيسي - الاستنتاج - التوقيع والتاريخ. وفقًا للممارسة المقبولة عمومًا، في نهاية الرسالة، بدلاً من التوقيع البسيط (الاسم الأخير والأحرف الأولى)، يتم استخدام الصيغة الأكثر تهذيبًا "مع الاحترام" - الاسم الأخير للمدير أو الشخص المسؤول الآخر الذي نيابة عنه الوثيقة التي تم إعدادها تضاف إليها.
تُستخدم هذه العبارة بشكل خاص في كثير من الأحيان (بسبب بساطتها وحيادها). ومع ذلك، قد يتم تطبيق صيغ أخرى في نهاية الرسالة؛ سيتم إعطاء عيناتهم أدناه.
لماذا تحتاج إلى توقيع في خطاب عمل؟
التوقيع في خطاب عمل، كما هو الحال في أي خطاب آخر (على سبيل المثال، في)، ضروري في المقام الأول حتى يعرف المستلم اسم المرسل إليه. من وجهة نظر قانونية، هذه هي الوظيفة الضرورية الوحيدة للتوقيع، وبالتالي يمكن اختزالها في اللقب والأحرف الأولى.
مهم: من المستحسن للغاية أن تكون الوثيقة مصدقة بالتوقيع الشخصي للمدير (المدير) وأن تحتوي على (في نهاية الورقة) بصمة ختم أو ختم المنظمة. هذه الشروط ليست إلزامية، لكن تنفيذها سيزيد الثقة في مرسل الورقة بشكل كبير.
إن استخدام اسم أخير بدون صيغة "مع الاحترام"، على الرغم من أنه لا يحرم الوثيقة من القوة القانونية، إلا أنه غير قادر على إثارة مشاعر إيجابية لدى المرسل إليه تجاه المرسل، ويخرج ببساطة عن معايير المجاملة المقبولة في المجتمع . ولهذا السبب تُستخدم عبارة "مع خالص التقدير" (والعديد من الاختلافات) على نطاق واسع في كل من المراسلات التجارية والشخصية. إن إضافتها إلى نهاية الرسالة ليس بالأمر الصعب (ليس أكثر صعوبة من إرسالها)، ولكن النتيجة تستحق الوقت الذي تقضيه.
مهم: وفقًا للممارسة المتبعة، يتم فصل عبارة "مع الاحترام" الموجودة في نهاية الحرف عن اللقب والمنصب بفاصلة.
عينة
بإخلاص،
المدير العام لشركة Mayak-Neftegaz-Egorovka LLC
إيفانوف آي.
حاليًا، بالإضافة إلى العبارة الأساسية "مع الاحترام"، والتي يتم وضعها في نهاية الرسالة، يتم استخدام عدة خيارات أخرى، أكثر أو أقل رسمية ومناسبة لحالات معينة:
- مجرد اسم العائلة مع الأحرف الأولى. في المعاملات التجارية، يُسمح باستخدامه فقط أثناء التبادل النشط للرسائل النصية؛ علاوة على ذلك، يجب بالتأكيد إعداد الأول والأخير وفقًا لجميع القواعد.
- « اتمنى لك يوم جيد" ليس خيارًا سيئًا للرسالة النهائية في المراسلات، ولكن قد يعتبره مرسل إليه غير مألوف خيارًا قاسيًا.
- « أرك لاحقًا" من المنطقي استخدام هذه الصيغة فقط عندما يخطط المرسل للقاء المستلم قريبًا.
- « حظ سعيد!"قد يبدو مثل هذا الاستنتاج تافهًا بالنسبة للمرسل إليه، وبالتالي لا يُسمح به إلا في المراسلات شبه الودية.
- « شكرًا لكم على اهتمامكم" يوصى باستخدام الصيغة في العروض التجارية والتجارية.
دعونا نلخص ذلك
يتم استخدام صيغة "مع الاحترام" قبل منصب المرسل إليه ولقبه في نهاية الرسالة لخلق مزاج أكثر ودية بين المتلقي. يمكن استبدال العبارة الأصلية بأي عبارة أخرى - الشيء الرئيسي هو أنها مناسبة.
أيضًا، للتصديق على المستند، يوصى باستخدام التوقيع الشخصي للمدير (المدير)، بالإضافة إلى وضع ختم أو ختم - إلى جانب عبارة "مع الاحترام"، ستجعل هذه التفاصيل المرسل إليه يشعر بالثقة في مرسل.
تحميل...
