যে কোন কোম্পানিতে কাজের বিবরণ সহ একটি লগবুক কিভাবে রাখবেন। কাজের বিবরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং কাজের বিবরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং জার্নাল

সব নিয়োগকর্তা কোম্পানি বিশ্বাস করে না যে তাদের কাজের বিবরণ প্রয়োজন। এটি আইন প্রবিধানের বিশেষত্বের কারণে। দুর্ভাগ্যবশত, কর্মীদের বা পরিদর্শন সংস্থাগুলির সাথে সমস্যা দেখা দিলেই একটি সংস্থা কর্মীদের শ্রম কার্যগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে এমন আইন প্রয়োগ করতে শুরু করে।

আসুন আমরা অবিলম্বে নির্ধারণ করি যে 2018 সালে একটি সংস্থায় কাজের বিবরণের বাধ্যতামূলক উপস্থিতি শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়নি। সুতরাং, নিয়োগকর্তার স্বাধীনভাবে তাদের বিকাশ এবং অনুমোদনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে। একই সময়ে, কোম্পানির বিবেচনা করা উচিত যে শ্রম ফাংশনের বর্ণনার সাথে সম্পর্কিত, যার উপস্থিতি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি বাধ্যতামূলক শর্ত, কর্মচারীদের কাজের বিবরণের বিষয়বস্তু এটির নকল করে।

একই সময়ে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে 2018 সালে কাজের বিবরণের উদ্দেশ্য অনেক বিস্তৃত। তারা প্রতিটি পদের জন্য সংস্থায় সাংগঠনিক এবং আইনী অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করে, যা এন্টারপ্রাইজের বর্তমান স্টাফিং টেবিল দ্বারা সরবরাহ করা হয়, সেইসাথে এটির জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা। উপরন্তু, নথিটি এই কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীর শ্রম কর্তব্য, তার অধিকার এবং দায়িত্বগুলি প্রতিষ্ঠা করে। অনেক বিষয়ের সার্বজনীনতা এবং কভারেজ এই নিয়মগুলিকে শ্রম কার্যকলাপের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান করে তোলে। কিন্তু সবাই জানে না কিভাবে ভুল ছাড়াই সেগুলোকে অনুশীলনে আনতে হয়।

কাজের বিবরণের বিকাশ আপনাকে একটি কাঠামোগত ইউনিট এবং সমগ্র বাণিজ্যিক সংস্থার মধ্যে উভয় কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব এবং অধিকারগুলি স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে দেয়। তাদের ব্যবহার কাজের দলের মধ্যে কার্যকর মিথস্ক্রিয়া নিশ্চিত করে, সেইসাথে বিভাগের মধ্যে।

ইস্যুটির বিষয়

আদালত কখন অনুপস্থিতির জন্য বরখাস্তের অনুমতি দেবে না, কীভাবে চাকরি ছেড়ে দিতে চান এমন একজন কর্মচারীকে কীভাবে আটক করবেন এবং অ্যাপার্টমেন্টে আপনার ব্যয় করা অর্থ কীভাবে ফেরত দেবেন সে সম্পর্কেও পড়ুন।

2018 সালে কাজের বিবরণ তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

ধাপ 1 নিয়ন্ত্রক নথিগুলি বিশ্লেষণ করুন যা কর্মচারীদের যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করে।

অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার, শিল্প যোগ্যতা রেফারেন্স বই বা একটি পেশাদার মান ব্যবহার করে অবস্থানের বিভাগ নির্ধারণ করুন, যদি এটি একটি প্রদত্ত পেশার বিশেষজ্ঞদের জন্য অনুমোদিত হয়, সেইসাথে পেশাদার মান, যদি তারা একটি প্রদত্ত পদের জন্য গৃহীত হয়।

ধাপ 2 নথি থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করুন।

"যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা", "শুল্ক এবং যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য" এবং পেশাদার মান বিভাগ থেকে পদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তার তালিকা নিন।

ধাপ 3 প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করুন এবং এর আবেদনের ক্রম পরীক্ষা করুন।

আপনার এন্টারপ্রাইজের প্রশাসনিক নথি বা এলএনএ (স্থানীয় প্রবিধান) দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ পূরণের পদ্ধতি অনুসারে একজন কর্মচারীকে কোন পদে নিয়োগ করা হয় এবং সেখান থেকে অপসারণ করা হয় তা নির্ধারণ করুন। যে নথিগুলির ভিত্তিতে একটি পদের কার্যক্রম নিয়ন্ত্রিত হয় তার মধ্যে সাধারণত কোম্পানির সনদ, পিভিটিআর (সংস্থার অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান), প্রতিটি কর্মচারীর সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, কর্মচারীদের কাজের বিবরণ, ইউনিটের প্রবিধান এবং অন্যান্য এলএনএ অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংগঠনের

ধাপ 4 প্রতিষ্ঠানে অবস্থানের শ্রেণিবিন্যাস অধ্যয়ন করুন।

স্টাফিং টেবিল এবং ইউনিটের কাঠামো দ্বারা প্রতিষ্ঠিত শ্রেণীবিন্যাস অনুসারে অবস্থান অনুসারে অধস্তনতা নির্ধারণ করুন।

ধাপ 5 প্রতিস্থাপনের ক্রম নির্ধারণ করুন।

নিয়োগ এবং বরখাস্তের পদ্ধতি অনুসারে একজন কর্মচারীর অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে প্রতিস্থাপনের পদ্ধতি নির্ধারণ করুন।

ধাপ 6 দায়িত্বের একটি তালিকা নির্ধারণ করুন।

চাকরির বিবরণ তৈরি করার সময়, যোগ্যতার রেফারেন্স বইয়ের প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলি, সেইসাথে এই যোগ্যতার সাথে একজন বিশেষজ্ঞের জন্য পেশাদার মান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কার্যকারিতা বিবেচনা করে চাকরির দায়িত্বের তালিকা তৈরি করতে হবে। নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র এবং উৎপাদন অবস্থার সাথে মানানসই দায়িত্বগুলিকে সামঞ্জস্য করতে হবে৷

ধাপ 7 কর্মীদের অনুমতি খুঁজে বের করুন.

"অধিকার" বিভাগে, এই পদে যে ক্ষমতাগুলি বরাদ্দ করা হবে এবং যেগুলি অর্পিত কাজের দায়িত্ব কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয় তা নির্দিষ্ট করুন৷

ধাপ 8 আপনার দায়িত্বের এলাকা স্থাপন করুন।

স্ট্যান্ডার্ড কাজের বিবরণ দ্বারা নির্ধারিত দায়িত্বগুলি ফেডারেল আইন এবং এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় প্রবিধান অনুসারে প্রতিষ্ঠিত হয়। একটি দায়বদ্ধতা চুক্তি স্বাক্ষরের সাথে জড়িত এমন একটি অবস্থানের জন্য, এই চুক্তির বিধান লঙ্ঘনের জন্য কোন ধরনের আর্থিক দায় প্রদান করা হবে তা বিশেষভাবে নির্দেশ করুন৷ 2018 সালে কাজের বিবরণের এই বিভাগে, মূল্যায়নের মাপকাঠি স্থাপন করা সম্ভব যা কর্মচারী কতটা তার দায়িত্ব পালন করে এবং তার অধিকার প্রয়োগ করে তা নির্ধারণ করবে।

এই বিষয়ে দরকারী নিবন্ধ পড়ুন:

2018 সালে কাজের বিবরণ নিবন্ধন

যদি নিয়োগকর্তার এই নথিগুলির বিষয়বস্তুর জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি স্বাধীনভাবে সেট করার অধিকার থাকে, তবে কাজের বিবরণ আঁকার নিয়মগুলি বেশ কঠোর। তারা রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে প্রতিষ্ঠিত।

নমুনা কাজের বিবরণ নকশা অবশ্যই GOST R 6.30-2003 মেনে চলতে হবে, যা সমস্ত ব্যবসায়িক নথির জন্য সাধারণ নকশার নিয়মগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।

2018 সালে ফর্ম এবং নমুনা কাজের বিবরণ

কাজের বিবরণের অনুমোদনের আদেশ

2018 সালে এন্টারপ্রাইজে বিকশিত সমস্ত কাজের বিবরণ ম্যানেজার বা তার দায়িত্ব পালনকারী ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। তিনি "অনুমোদন স্ট্যাম্প" বিশদটি পূরণ করেন, যা এই ধরণের নথির জন্য বাধ্যতামূলক এবং তাদের আইনি শক্তি দেয়। এই বিশদটি পূরণ করার সময়, কেবল ম্যানেজারের স্বাক্ষরই জুড়ে দেওয়া হয় না, তবে এটির একটি প্রতিলিপিও দেওয়া হয়, যা স্বাক্ষরের তারিখ নির্দেশ করে।

এর পরে, এন্টারপ্রাইজ কাজের বিবরণ অনুমোদন করে একটি আদেশ জারি করে। এই ধরনের আদেশের জন্য কোন একীভূত ফর্ম নেই, তাই কাজের বিবরণ অনুমোদনের জন্য আদেশের ফর্ম, যার একটি নমুনা সংস্থার স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন দ্বারা অনুমোদিত, ব্যবহার করা যেতে পারে।

দরকারী নিবন্ধ পড়ুন

কাজের বিবরণ লগ প্রায়ই একটি ঐচ্ছিক নথি হিসাবে বিবেচনা করা হয় যে বিশেষ মনোযোগ প্রয়োজন হয় না। কাজের বিবরণের বিকাশ এবং রেকর্ডিং হল এমন সমস্যা যেগুলিকে খুব কম গুরুত্ব দেওয়া হয়, যদিও কাজের বিবরণ এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় নিয়ন্ত্রক কাঠামোর অংশ।

এই নিবন্ধটি থেকে আপনি শিখবেন:

• কিভাবে উন্নয়ন হচ্ছে এবংকাজের বিবরণ অ্যাকাউন্টিং;
• কিভাবে নিবন্ধন করবেনকাজের বিবরণের সাথে পরিচিতির জার্নাল;
• এটা কি জন্য প্রয়োজনকাজের বিবরণ জারির লগ।

এন্টারপ্রাইজে কাজের বিবরণের বিকাশ এবং রেকর্ডিং

একটি কাজের বিবরণ যে কোনও সংস্থার নিয়ন্ত্রক কাঠামোর নথিগুলিকে বোঝায়। আইন নিয়োগকর্তাকে কাজের বিবরণ জারি করতে বাধ্য করে না তা সত্ত্বেও, এই নথিটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই সমান গুরুত্বপূর্ণ। কাজের বিবরণ কর্মচারীর কাজ, যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা, ফাংশন, অধিকার, কর্তব্য এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। এটি কোম্পানিতে শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করার উদ্দেশ্যে একটি নথি।

একটি নিয়ম হিসাবে, আইন বা কর্মী বিভাগ কাজের বিবরণ বিকাশের জন্য দায়ী। যাইহোক, ইউনিটের প্রধানের কাছে এটি অর্পণ করা আরও কার্যকর, যিনি কাজের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং কাঠামোগত ইউনিটের সাংগঠনিক সূক্ষ্মতার সাথে পরিচিত। খসড়া নির্দেশাবলী আইনি বিশেষজ্ঞ, কর্মী বিশেষজ্ঞ এবং কোম্পানির কর্মচারীদের প্রতিনিধি সংস্থার সাথে সম্মত হয়, তারপরে এটি সমস্ত আগ্রহী কর্মচারী এবং ব্যবস্থাপক দ্বারা অনুমোদিত হয়। তারপরে কাজের বিবরণটি অনুমোদিত হতে হবে, কার্যকর করা হবে এবং কর্মচারীকে এটির সাথে পরিচিত করা হবে।

এটি সর্বোত্তম যখন সমস্ত কাজের বিবরণ ডুপ্লিকেট তৈরি করা হয়। প্রথমটি স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা হয়। এই সত্যটি রেকর্ড করার জন্য, সংস্থাকে অবশ্যই কাজের বিবরণের সাথে পরিচিতির একটি লগ রাখতে হবে। একটি বিকল্প সম্ভব যখন পরিচিতি শীটে একটি চিহ্ন স্থাপন করা হয়, যা নির্দেশাবলীর সাথে বা স্থানীয় আইনগুলির সাথে পরিচিতির সাধারণ জার্নালে ফাইল করা হয়।

দেখে মনে হবে এখানেই নথির সাথে কাজ করার প্রক্রিয়া শেষ হয়। কিছু কারণে, কাজের বিবরণ নিবন্ধন, তাদের রেকর্ডিং এবং স্টোরেজ পটভূমিতে relegated হয়. যাইহোক, 25 আগস্ট, 2010 তারিখের রাশিয়ার সংস্কৃতি মন্ত্রকের আদেশ অনুসারে, "প্রশাসনিক এবং অপারেশনাল এবং প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন", যার মধ্যে কাজের বিবরণ রয়েছে, অবশ্যই 75 জনের জন্য "উন্নয়ন এবং/অথবা অনুমোদনের জায়গায়" সংরক্ষণ করতে হবে। বছর এমনকি নতুন একজনকে প্রতিস্থাপন করা হলেও, পূর্ববর্তী কাজের বিবরণটি তিন বছরের জন্য সংস্থায় রাখতে হবে।

সুতরাং, নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার এই অংশটিকে অবহেলা করা উচিত নয়। যদি সংস্থাটি কাজের বিবরণের মতো সুবিধাজনক সরঞ্জাম ব্যবহার করে শ্রম সম্পর্কের নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করে, তবে এই নথিগুলির সঞ্চয়স্থান যথাযথ স্তরে সংগঠিত করা উচিত।

কাজের বিবরণ লগ

বর্তমান আইনে চাকরির বিবরণের বাধ্যতামূলক নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই। এই সত্ত্বেও, যদি সংস্থার একটি প্রতিষ্ঠিত নথি প্রবাহ থাকে, তাহলে নতুন প্রবিধান প্রকাশের কোথাও নিবন্ধিত হতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, নিয়োগকর্তার একটি কাজের বিবরণ রেজিস্টার বিকাশ করার অধিকার রয়েছে। ভবিষ্যতে যদি এই বা সেই নথিটি সন্ধান করার প্রয়োজন হয় তবে এই জাতীয় জার্নালের উপস্থিতি কাজটিকে ব্যাপকভাবে সহজ করবে। এছাড়াও, এই পত্রিকাটি একজন নিয়োগকর্তা এবং একজন কর্মচারীর মধ্যে দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত বা যৌথ শ্রম বিরোধ সমাধানে সহায়তা করবে।

চাকরির বিবরণ লগবুক যে কোনো আকারে নিয়োগকর্তা দ্বারা তৈরি করা হয়। এই জার্নালের জন্য কোন ইউনিফাইড ফর্ম নেই; কোম্পানির স্বাধীনভাবে জার্নালের বিশদ বিকাশ ও অনুমোদন করার অধিকার রয়েছে।

কাজের বিবরণের নমুনা লগ

নিবন্ধন মানে একটি নির্ধারিত ফর্মে একটি নথি সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করা। GOST R51141-98 অনুসারে, এটি অবশ্যই তার সৃষ্টি, প্রেরণ বা প্রাপ্তির সত্যতা রেকর্ড করতে হবে। অনুরূপ সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত করা হয়. একটি অভ্যন্তরীণ নথির নিবন্ধনের একটি রেকর্ড তার স্বাক্ষর বা অনুমোদনের দিনে তৈরি করা হয়।

চাকরির বিবরণের একটি নমুনা নিবন্ধন হল একটি রেকর্ড যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকে, যা একটি নতুন কাজের বিবরণ জারি করার ঘটনাকে সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করে। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি সঠিক এন্ট্রিকে প্রতিফলিত করে যে একটি এন্টারপ্রাইজে একটি নতুন কাজের বিবরণ জারি করা হয়েছে তা নিম্নলিখিত বিবরণ সহ একটি এন্ট্রি হিসাবে বিবেচিত হয়:

1. কাজের বিবরণের নম্বর এবং তারিখ (JI)

নির্দেশের নিবন্ধন নম্বরে নথি বা সূচকের নিবন্ধিত অ্যারের মধ্যে একটি ক্রমিক নম্বর এবং নির্দেশ জারি করার বছর থাকে। যেমন: No. 18-DI/2014

2. চাকরির বিবরণে পদের নাম (বিভাগ)

3. কাঠামোগত ইউনিট যেখানে কাজের বিবরণ প্রয়োগ করা হবে

4. ডিআই-এর অনুমোদনের তারিখ

5. ডিআই-এর পর্যালোচনার তারিখ

6. কর্মচারীর পুরো নাম

7. নথির কপির অবস্থান

8. নোট

এই কলামে পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: সংস্থায় অবস্থান হ্রাসের তারিখ এবং সংরক্ষণাগারে কাজের বিবরণ স্থানান্তর; শিল্পের ভিত্তিতে কর্মচারীকে জারি করা কপি সংখ্যার একটি নোট।

নমুনা কাজের বিবরণ লগ

কাজের বিবরণের এই নমুনা জার্নালটি নিয়ন্ত্রক নথির নিবন্ধনের একীভূত ফর্ম নয়। নিয়োগকর্তা প্রতিষ্ঠানের সুনির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে স্বাধীনভাবে ম্যাগাজিনের ফর্মটি বিকাশ করেন।

কাজের বিবরণের সাথে পরিচিতির জার্নাল

বর্তমান আইন অনুসারে, নিয়োগকর্তা একটি কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে কর্মচারীর কাজের ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত স্থানীয় প্রবিধানগুলির সাথে কর্মচারীকে পরিচিত করতে বাধ্য ()

"স্বাক্ষরের অধীনে" কাজের বিবরণের সাথে একজন কর্মচারীকে পরিচিত করার পদ্ধতিটি একটি "পরিচিতি ভিসা" ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। এই বিশদটিতে অবস্থানের নাম, কর্মচারীর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি এবং তারিখ রয়েছে। যদি পরিচিতির বিষয়টি সরাসরি কাজের বিবরণে লিপিবদ্ধ করা হয়, তবে কর্মচারীর ভিসাটি নথির শেষ শীটে অন্যান্য সকলের পরে স্থাপন করা হয়। যদি একাধিক কর্মচারী একই অবস্থানে থাকে, তাহলে নথিতে একাধিক ভিসা থাকতে পারে।

কাজের বিবরণের সাথে পরিচিতি, এছাড়াও, স্থানীয় আইনের সাথে পরিচিতি শীটে বা সরাসরি নিয়োগ চুক্তির একটি অনুলিপিতে উল্লেখ করা যেতে পারে। নথির প্রবাহকে সুশৃঙ্খল করতে, একজন নিয়োগকর্তা একটি কাজের বিবরণ লগবুক ব্যবহার করতে পারেন, যাতে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ রয়েছে।

রিভিউ পদ্ধতির পর এইচআর কর্মচারীকে অবশ্যই কাজের বিবরণের একটি প্রত্যয়িত কপি দিতে হবে। এটি কর্মচারী এবং তার নিয়োগকর্তা উভয়কেই দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে অযৌক্তিক দাবি থেকে রক্ষা করবে। একটি অনুলিপি স্থানান্তরের ঘটনাটি কাজের বিবরণ জার্নালে একটি পৃথক কলামে প্রবেশ করা যেতে পারে, অথবা আপনি একটি প্রত্যয়িত অনুলিপির প্রাপ্তি নির্দেশ করে এমন একটি নোট সহ নিয়োগকর্তার অনুলিপিতে কর্মচারীর পরিচিতি ভিসার পরিপূরক করতে পারেন।

কাজের বিবরণের সাথে পরিচিতির নমুনা লগ

কাজের বিবরণ জারি করার জন্য লগবুক

কিছু ক্ষেত্রে, একটি প্রতিষ্ঠানে নথি প্রবাহ প্রক্রিয়া রেকর্ড করার জন্য, একটি অতিরিক্ত জার্নাল তৈরি করা হয় চাকরির বিবরণ জারির রেকর্ড করার জন্য। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, যে কোনও নতুন কাজের বিবরণ বেশ কয়েকটি কপিতে প্রকাশিত হয়। একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মচারীকে জারি করা হয়। কাজের বিবরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং একটি চিহ্নের প্রয়োজন যা নির্দেশ করে যে কর্মচারী নির্দেশাবলী পড়েছেন। উপরন্তু, আপনি কর্মচারীকে একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি প্রদান রেকর্ড করতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে, কিছু কোম্পানি একটি সংশ্লিষ্ট পত্রিকা আছে.

নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে ভুল বোঝাবুঝি এবং মতানৈক্য এড়াতে, কাজের বিবরণ জারি করার জন্য জার্নালে নির্দেশাবলীর প্রাপ্তি নির্দেশ করে একটি নোট স্থাপন করা হয়। নিয়োগকর্তার তার কাজের দায়িত্ব পালন সম্পর্কে কোনো অভিযোগ থাকলে নির্দেশাবলীর একটি অনুলিপি থাকা কর্মচারীর পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। নিয়োগকর্তার জন্য যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল নিয়ন্ত্রক নথির উপর ভিত্তি করে শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা।

আইন অনুসারে, চাকরির বিবরণ দীর্ঘ মেয়াদের আদর্শ নথি। সেগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে HR বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়। এই ধরনের স্টোরেজের সমস্ত সুস্পষ্ট সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, কিছু কোম্পানি স্ট্রাকচারাল বিভাগে বা অফিসে মূল কাজের বিবরণ সংরক্ষণ করে।

প্রস্তাবনা অনুযায়ী, কাজের বিবরণ একটি পৃথক ফাইলে কম্পাইল করা উচিত যার স্থায়ী শেলফ লাইফ আছে। বিদ্যমান কাজের বিবরণ নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করার পরে এই কেসটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে।

কাজের বিবরণ জারি করার জন্য লগবুক। নমুনা

একটি কাজের বিবরণ একটি বাধ্যতামূলক নিয়ন্ত্রক নথি নয়, তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কাজের প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করে। চাকরির বিবরণ সংরক্ষণ করা এবং রেকর্ড করা কোম্পানির নথি প্রবাহের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

কাজের বিবরণ নিবন্ধন করার জন্য কীভাবে সঠিকভাবে একটি জার্নাল পূরণ করতে হয়, চাকরির বিবরণ নিবন্ধন করার জন্য নমুনা হিসাবে কী নেওয়া হয় এবং আইনি ডকুমেন্টেশন এবং জার্নাল নিবন্ধগুলিতে কীভাবে চাকরির বিবরণের সাথে পরিচিতির লগ রাখা যায় সে সম্পর্কে আপনি বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন:

12টি কর্মী নথি যা আপনাকে যেকোনো অডিট পাস করতে সাহায্য করবে

কাজের বিবরণ এবং তাদের পরিবর্তন নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত হয়।

কাজের বিবরণী- এটি একটি নথি যা কোম্পানিতে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের স্থান এবং উদ্দেশ্য, এই পদের প্রার্থীদের প্রয়োজনীয়তা, এই অবস্থানে থাকা কর্মচারীর কাজের দায়িত্ব, তার অধিকার এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

কাজের বিবরণের বিকাশের ভিত্তি হ'ল কর্মচারী পদ এবং কর্মী পেশার জন্য যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য (প্রয়োজনীয়তা), যা রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রণালয় দ্বারা অনুমোদিত।

সংস্থার প্রতিটি পূর্ণ-সময়ের অবস্থানের জন্য একটি কাজের বিবরণ তৈরি করা হয় এবং একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সাথে সাথে অন্য অবস্থানে যাওয়ার সময় এবং পদে দায়িত্ব পালনের অস্থায়ী কার্য সম্পাদনের সময় স্বাক্ষরের বিপরীতে কর্মচারীকে ঘোষণা করা হয়।

সম্মত এবং অনুমোদিত কাজের বিবরণ নিবন্ধিতএবং প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে কর্মী বিভাগ বা প্রাসঙ্গিক ইউনিটে সংরক্ষণ করা হয়। বর্তমান কাজের জন্য, মূল কাজের বিবরণ থেকে কপি তৈরি করা হয় এবং কর্মচারী এবং কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানকে দেওয়া হয়।

নিবন্ধননির্ধারিত ফর্মে একটি নথি সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং ডেটার একটি রেকর্ড, এটির সৃষ্টি, প্রেরণ বা প্রাপ্তির সত্যতা রেকর্ড করে (GOST R 51141-98)।

নিবন্ধন হল একটি নির্দিষ্ট সময়ে (দিন) একটি নথি তৈরি বা প্রাপ্তির নিশ্চিতকরণ নিবন্ধন ফর্মে প্রবেশ করে, একটি নম্বর বরাদ্দ করে এবং নথি সম্পর্কে প্রাথমিক ডেটা রেকর্ড করে৷ সংজ্ঞা থেকে নিম্নরূপ, নিবন্ধনসবার আগে একটি নথিতে আইনি শক্তি দেয়, কারণ এর সৃষ্টি বা প্রাপ্তির সত্যতা রেকর্ড করে। যতক্ষণ না নথি নিবন্ধিত হয়, তার নম্বর পায়নি, এটি আনুষ্ঠানিক নয় এবং এখনও বিদ্যমান বলে মনে হয় না।

অভ্যন্তরীণ নথিগুলি স্বাক্ষরিত বা অনুমোদিত হওয়ার দিনে নিবন্ধিত হয়। নিবন্ধিত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ প্রতিটি নথি তার নিজস্ব নিবন্ধন নম্বর পায়, নথির নিবন্ধিত অ্যারের মধ্যে একটি ক্রমিক নম্বর নিয়ে গঠিত, যা অনুসন্ধান কাজের উপর ভিত্তি করে, মামলার নামকরণ, সংবাদদাতাদের শ্রেণিবদ্ধকারী, নির্বাহক, ইত্যাদি অনুসারে সূচীগুলির সাথে সম্পূরক হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি ধরনের নথির জন্য আলাদাভাবে একটি ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করা হয়।

জার্নালের প্রধান বিভাগটি পূরণ করার একটি উদাহরণ:

ম্যাগাজিনে অতিরিক্ত উপকরণ রয়েছে:

• নমুনা কাজের বিবরণ।

GOST 31282-2004 অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণ সীল- অননুমোদিত অ্যাক্সেস সনাক্ত করার জন্য ডিজাইন করা একটি অনন্য একক-ব্যবহারের সূচক ডিভাইস।

জার্নালের সাথে কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই শিরোনাম পৃষ্ঠা এবং শংসাপত্রটি পূরণ করতে হবে। উপযুক্ত লাইনে সীল নম্বর লিখতে ভুলবেন না; এটি ছাড়া, জার্নালটিকে সিল করা বলে মনে করা হয় না।

সহায়ক তথ্য:

কর্মীদের লগবুকের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী এবং এই প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসারে লগবুকটি কীভাবে ডিজাইন করা উচিত, আমাদের ভিডিওটি দেখুন৷

গুরুত্বপূর্ণ: জরিযুক্ত নয়, তবে কেবল লেসিংয়ের জন্য প্রস্তুত: ম্যাগাজিনের শেষ পৃষ্ঠায় ছিদ্র এবং একটি সার্টিফিকেশন শিলালিপি রয়েছে।

কাজের বিবরণ লগবুক - নমুনা এই নথির, একটি আদর্শভাবে অনুমোদিত ফর্মের অভাবের কারণে প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব কাঠামো থাকতে পারে। আমাদের নিবন্ধে আপনি এর নকশা এবং সমাপ্তির জন্য উভয় সুপারিশ, সেইসাথে বর্তমান ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক পাবেন কাজের বিবরণের নমুনা লগ .

রাশিয়ান ফেডারেশনে কাজের বিবরণের রেজিস্টারের কার্যাবলী

কাজের বিবরণী রেজিস্টার (এখন থেকে DI হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) সংস্থার কর্মী বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি ডিআই-এর প্রকাশনার ডেটা পদ্ধতিগত করার লক্ষ্যে পরিচালিত হয়, সেগুলিতে পরিবর্তন করা এবং অনুচ্ছেদের দ্বারা প্রয়োজনীয় কর্মচারীরা ডিআই-এর সাথে পরিচিত হয়েছে তা নিশ্চিত করা। 6 ঘন্টা 1 টেবিল চামচ। 21 এবং শিল্পের অংশ 3। 68 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

এই জার্নালের উপস্থিতি একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নয়, বা ডিআই-এর ব্যবহারও নয়, তবে বাস্তবে, বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা তাদের ব্যবহারকে উপযুক্ত বলে মনে করেন। সর্বোপরি, এই ধরনের নির্দেশের প্রধান কাজ হল নিয়োগকৃত কর্মচারীর কাজের দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট করা।

আপনার অধিকার জানেন না?

গুরুত্বপূর্ণ! একজন কর্মচারীর অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা তার ডিআই দ্বারা প্রদত্ত শ্রমের কার্যাবলীর সাথে বিরোধিতা করা উচিত নয় যা কর্মসংস্থান চুক্তি, শ্রম আইনের নিয়মাবলী এবং শ্রম সুরক্ষার ক্ষেত্রে অন্যান্য আইনী আইনে প্রদত্ত। নির্দেশাবলীতে একজন কর্মচারীর কার্যকারিতা যেগুলির জন্য এটি প্রদান করা হয় না, এবং এতে উল্লেখিত দায়িত্বগুলি ফাঁকি দেওয়া উভয়ই বাদ দেওয়া হয়েছে৷ এইভাবে, ডিআই উভয় পক্ষের জন্য সংস্থার নির্দিষ্ট শ্রম সম্পর্কের এক ধরণের গ্যারান্টার হিসাবে কাজ করে।

জার্নালে কাজের বিবরণ নিবন্ধনের জন্য সুপারিশ

কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার নিয়ম অনুসারে, সংস্থার প্রতিটি অভ্যন্তরীণ নথি তার স্বাক্ষর এবং অনুমোদনের দিনে নিবন্ধন সাপেক্ষে। এই ক্ষেত্রে, এটি একটি নিবন্ধন নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যা সাধারণত একটি ক্রমিক নম্বর নিয়ে গঠিত, সনাক্তকরণের সহজতার জন্য একটি বিশেষ সূচক দ্বারা পরিপূরক।

চাকরির বিবরণের নিবন্ধনের জার্নাল - একটি অনুমোদিত ফর্ম আছে, আমি একটি নমুনা কোথায় ডাউনলোড করতে পারি?

DI রেজিস্ট্রেশন লগের একটি ইউনিফাইড ফর্ম নেই, এবং প্রতিটি নিয়োগকর্তা স্থানীয় প্রবিধান রেকর্ড করার জন্য সংস্থার পদ্ধতি বিবেচনা করে স্বাধীনভাবে এটি বিকাশ করে। যাইহোক, অনুশীলন দেখায় যে জার্নাল, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি টেবিলের আকারে আঁকা হয়েছে যা নিম্নলিখিত কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

1. রেকর্ডের ক্রমিক নম্বর।
2. নথি অনুমোদনের তারিখ।
3. দলিল নিবন্ধনের তারিখ।
4. যে পদের নামে ডিআই জারি করা হয়েছিল।
5. কাঠামোগত এককের নাম।
6. নথিতে পরিবর্তনের তারিখ।
7. DI-তে করা পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য।
8. কর্মচারী ডিআই-এর সাথে পরিচিত হওয়ার তারিখ।
9. যে কর্মচারী ডিআই পড়েছেন তার পুরো নাম।
10. যে কর্মচারী DI পড়েছেন তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর।
11. জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মচারীর পুরো নাম।
12. জার্নাল রাখার কর্মচারীর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর।
13. স্টোরেজ অবস্থান কপি করুন।
14. মন্তব্য

বিশদ বিবরণের উপরের তালিকাটি সাময়িকীতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সম্পূর্ণ এবং বাধ্যতামূলক নয়। সংস্থাগুলির এই নথির যে কোনও ফর্ম তৈরি করার অধিকার রয়েছে যা তাদের উপযুক্ত। এই ক্ষেত্রে আপনি ব্যবহার করতে পারেন কাজের বিবরণের নমুনা লগআমাদের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ, প্রয়োজনে ইনপুট ডেটার সেট পরিবর্তন করা।

কাজের বিবরণ কি কর্মচারীকে দেওয়া হয়?

একটি কাজের বিবরণ (এর পরে DI হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) নিয়োগকর্তার স্থানীয় আইনগুলির মধ্যে একটি, যা একটি পৃথক অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত এবং সংস্থার প্রধান দ্বারা অনুমোদিত৷ একটি প্রতিষ্ঠানে একজন ডিআই-এর উপস্থিতি একটি অধিকার, নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা নয়। একই সময়ে, এটি আপনাকে কর্মীদের ক্ষমতা কার্যকরভাবে বিতরণ করতে, তাদের দায়িত্বের সীমানা নির্ধারণ করতে এবং নিয়োগের পর্যায়ে কর্মচারীর দক্ষতা প্রতিষ্ঠা করতে দেয়।

এন্টারপ্রাইজে একটি ডিআই তৈরি করা প্রয়োজন কিনা সে সম্পর্কে আরও তথ্য নিবন্ধে বর্ণিত হয়েছে একটি প্রতিষ্ঠানে একটি কাজের বিবরণ প্রয়োজন?

বর্তমান আইনটি DI এর নিবন্ধন এবং ইস্যু করার পদ্ধতিকে নিয়ন্ত্রণ করে না। এটি প্রস্তুত করার সময়, নিয়োগকর্তাকে GOST R 6.30-2003 "ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম..." এর বিধান দ্বারা পরিচালিত হতে পারে, তবে শেষ পর্যন্ত স্বাধীনভাবে নির্দেশাবলীর ফর্ম এবং বিষয়বস্তু নির্ধারণ করে প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, পাশাপাশি কর্মচারীর কার্যাবলী।

কর্মসংস্থান চুক্তির সংযোজন হিসাবে বা একটি পৃথক নথি হিসাবে DI অনুমোদিত হতে পারে। সাধারণত এটি 2 কপি জারি করা হয়। কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষর করার পরে, একটি অনুলিপি তাকে হস্তান্তর করা হয়, এবং অন্যটি কর্মী বিভাগে সংরক্ষণ করা হয় (31 অক্টোবর, 2007 নং 4412-6 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠি দেখুন)।

একটি স্বাধীন নথি হিসাবে অনুমোদিত একটি DI কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করা যাবে না। যাইহোক, তার লিখিত আবেদনের উপর, নিয়োগকর্তা তাকে 3 কার্যদিবসের মধ্যে নির্দেশাবলীর একটি প্রত্যয়িত অনুলিপি প্রদান করতে বাধ্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 62)।

গুরুত্বপূর্ণ! DI, কর্মসংস্থান চুক্তির একটি সংযোজন হিসাবে আঁকা, অবশ্যই শিল্পের অংশ 1 অনুসারে কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হবে। 67 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

কাজের বিবরণ জারি করার জন্য জার্নাল: নমুনা ডাউনলোড করুন

কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে সম্ভাব্য বিরোধ এড়াতে, এটি সুপারিশ করা হয় যে DI এর স্থানান্তরের ঘটনা রেকর্ড করা হয়। আপনি নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে একটিতে এটি করতে পারেন:

• DI জারি করা জার্নালে একটি এন্ট্রি করুন (বিশেষ করে এমন প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যেখানে প্রচুর সংখ্যক কর্মচারী রয়েছে);
• নিয়োগকর্তার অনুলিপিতে নির্দেশাবলীর প্রাপ্তি নির্দেশ করে একটি চিহ্ন রাখুন (কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং প্রতিলিপি সহ)।

নিম্নলিখিত তথ্যগুলি DI জার্নাল জার্নালের কলামগুলিতে নির্দেশিত হতে পারে:

• ক্রমিক নম্বর এবং নির্দেশাবলী অনুমোদনের তারিখ;
• কর্মচারী নিয়োগের তারিখ এবং এটি কার্যকর করার আদেশের বিবরণ সম্পর্কে তথ্য;
• কর্মচারীর পুরো নাম এবং তার অবস্থান;
• ডিআই-এর কর্মচারী কর্তৃক প্রাপ্তির তারিখ;
• কর্মচারীর স্বাক্ষর যা নির্দেশ করে যে তিনি DI এর একটি অনুলিপি পড়েছেন এবং পেয়েছেন;
• ডিআই জারি লগ রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য।

একটি নমুনা DI জারি লগ লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে: কাজের বিবরণ জারি করার জন্য জার্নাল - নমুনা ডাউনলোড।

এইভাবে, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, স্বাক্ষরিত কাজের বিবরণের 1 কপি কর্মচারীকে দেওয়া হয়। কাজের বিবরণ জারি করার জার্নাল আপনাকে নথির স্থানান্তরের মুহূর্ত রেকর্ড করতে দেয়, যা জার্নালের সংশ্লিষ্ট কলামে কর্মচারীর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।