একটি সংস্থায় একজন কর্মচারীর পরিষেবার দৈর্ঘ্যের রেকর্ড কীভাবে রাখবেন। A থেকে Z পর্যন্ত কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করা

আপনি কি আপনার এইচআর কাজে জিনিসগুলিকে সাজাতে চান? একটি নতুন কোম্পানি কোথায় শুরু করবেন, কীভাবে বিদ্যমান কোম্পানিতে অর্ডার আনবেন? একজন বিশেষজ্ঞের পরামর্শ অনুসরণ করুন। এবং আতঙ্কিত হবেন না! আপনি সফল হবেন।

অনুশীলনে, দুটি পরিস্থিতি রয়েছে যখন পেশাদাররা ধাপে ধাপে এইচআর প্রশাসনের বিষয়ে আগ্রহী হন:

1. ইতিমধ্যে বিদ্যমান সংস্থায়, কর্মীদের রেকর্ডগুলি "একরকম" সঞ্চালিত হয়, কোনও সিস্টেম নেই, অনেক লঙ্ঘন রয়েছে। আপনি যদি নিজেকে এই পরিস্থিতিতে খুঁজে পান, প্রথমে নিয়োগকর্তার কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের অবস্থা মূল্যায়ন করুন এবং অডিটের ফলাফল নথিভুক্ত করুন। "" নিবন্ধ থেকে মেমোর উদাহরণ আপনাকে সাহায্য করবে। চেক করার পরে, এই নিবন্ধ থেকে 8 টি পদক্ষেপ ব্যবহার করে কাজটি পুনরুদ্ধার এবং পদ্ধতিগত করা শুরু করুন।
2. একটি নবনির্মিত সংস্থা সবেমাত্র তার কার্যক্রম শুরু করছে বা একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার তার প্রথম কর্মচারী রয়েছে - অবিলম্বে কর্মীদের সঠিকভাবে কাজ শুরু করা ভাল। প্রথম ধাপ...

1 ধাপ। কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত করুন। তিনটি উপায় আছে

নিয়োগকর্তার এইচআর রেকর্ডের অবস্থার জন্য কে দায়ী বা দায়ী তা নির্ধারণ করুন। প্রতিটি নিয়োগকর্তা খুব আলাদা। তারা কর্মীদের সংখ্যা, কার্যকলাপের ক্ষেত্র, কর্মীদের টার্নওভার, ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি এবং অর্থনৈতিক সুযোগগুলির মধ্যে পৃথক। আমি এইচআর বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে একটি প্রিয় প্রশ্নের উত্তর দেব:

প্রতি কর্মচারীর সংখ্যার জন্য কর্মী কর্মকর্তার সংখ্যার মান আছে কি?

“হায়, এমন কোন সার্বজনীন সূত্র নেই যা সবার জন্য উপযুক্ত। 14 নভেম্বর, 1991 নং 78 তারিখের ইউএসএসআর শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রিতে দেওয়া কর্মীদের পদ্ধতির মানগুলি পুরানো। মান অনুযায়ী গড় পরিসংখ্যান বর্তমানে 200 থেকে 270 জন কর্মী প্রতি কর্মী অফিসারের মধ্যে রয়েছে। কিন্তু আদর্শভাবে, আপনার নিয়োগকর্তার সাথে সরাসরি কাগজপত্র সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে সময় বাজেট করতে হবে।"

কোম্পানির স্টাফ, স্টাফ টার্নওভার এবং অর্থনৈতিক সুযোগের উপর নির্ভর করে, নিয়োগকর্তা নিম্নলিখিত উপায়ে কর্মীদের রেকর্ডগুলি সংগঠিত করতে পারেন:

• একটি কাঠামোগত ইউনিট, উদাহরণস্বরূপ, একজন ম্যানেজারের নেতৃত্বে একটি মানব সম্পদ বিভাগ;
• একমাত্র এইচআর বিশেষজ্ঞ;
• অভ্যন্তরীণ সংমিশ্রণ - প্রায়শই 100 জনের ছোট কোম্পানিতে পাওয়া যায়। অভ্যন্তরীণ সংমিশ্রণ হল যখন কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের কাজটি এমন একজন কর্মচারীর উপর অর্পিত হয় যার কাজের কাজ প্রাথমিকভাবে কর্মীদের রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত নয়, উদাহরণস্বরূপ, একজন হিসাবরক্ষক বা অফিস ব্যবস্থাপক।

সংমিশ্রণ হল একজন কর্মচারীকে তার লিখিত সম্মতিতে, অন্য পদ, পেশা, বিশেষত্বে অতিরিক্ত কাজের জন্য একটি অ্যাসাইনমেন্ট (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 60.2)। সংমিশ্রণটি আনুষ্ঠানিক করতে, স্টাফিং টেবিলে অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন (হার একই নাও হতে পারে, একজন এইচআর বিশেষজ্ঞের শ্রম ফাংশনের জন্য নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তাকে প্রতিফলিত করা গুরুত্বপূর্ণ)।

একটি সাধারণ ভুল ধারণা: যে অবস্থানের জন্য সমন্বয় নিবন্ধিত হয়েছে তা স্টাফিং টেবিলে অন্তর্ভুক্ত নয়। চুক্তিতে, সম্পাদিত কাজের সময়কাল, বিষয়বস্তু এবং পরিমাণ এবং অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের পরিমাণ উল্লেখ করুন।

সুতরাং, প্রথম ধাপ হল কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করার জন্য আপনাকে কীভাবে নিয়োগ দেওয়া হয়েছিল তা নির্ধারণ করা:

1. আপনার অবস্থান একটি কাঠামোগত ইউনিটের অংশ, উদাহরণস্বরূপ, এইচআর বিভাগ।
2. আপনি কর্মী রেকর্ড পরিচালনার একমাত্র বিশেষজ্ঞ; আপনার সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত হয়েছে এবং আপনার দায়িত্বগুলির মধ্যে সম্পূর্ণরূপে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত।
3. এইচআর রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট একটি সংমিশ্রণ আকারে আপনাকে বরাদ্দ করা হয়েছে।

কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত এবং রক্ষণাবেক্ষণ করার আপনার কর্তৃত্ব যাচাই করার পরে, উপাদান নথিগুলি সাবধানে অধ্যয়ন করুন।

ধাপ ২. উপাদান নথি অধ্যয়ন

প্রথমত, নিয়োগকর্তার নামের দিকে মনোযোগ দিন।

সাধারণ ত্রুটি:কর্মীদের নথিতে নিয়োগকর্তার নাম উপাদান নথি অনুসারে নির্দেশিত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, চার্টার সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত নাম উল্লেখ করে এবং কর্মীদের নথিতে - শুধুমাত্র নিয়োগকর্তার সম্পূর্ণ বা শুধুমাত্র সংক্ষিপ্ত নাম।

একটি কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তি বা সমাপ্তির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং স্থানীয় প্রবিধানগুলি অনুমোদন করার জন্য কর্তৃপক্ষের প্রশ্নটি উপাদান নথিতে অধ্যয়ন করুন। নিয়োগকর্তার অনুমোদিত ব্যক্তি কে তা নির্ধারণ করুন, যদি এটি একটি আইনি সত্তা হয়।

একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে সাধারণ ভুল: গঠনমূলক নথিতে, কোম্পানির প্রধান নিয়োগকর্তার অনুমোদিত ব্যক্তি হিসাবে নিবন্ধিত হয়, কর্মসংস্থান চুক্তিতে, প্রস্তাবনা নির্দেশ করে যে ব্যবস্থাপক চার্টারের ভিত্তিতে কাজ করছেন এবং নিয়োগ চুক্তির শেষে, নিয়োগকর্তার স্বাক্ষর কর্মী বিভাগের প্রধান, বা উপ-মহাপরিচালক ইত্যাদি দ্বারা লাগানো হয়, যা নেতা নিজেই নন।

একটি সাধারণ নিয়ম মনে রাখবেন: নিয়োগের চুক্তির শুরুতে নিয়োগকর্তার অনুমোদিত ব্যক্তি হিসাবে যাকে নির্দেশ করা হয়েছে তিনিই এটিতে স্বাক্ষর করেন।

ধাপ 3. একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করুন

কেন স্টাফিং শিডিউল প্রথম নথিগুলির মধ্যে একটি যা সরাসরি কর্মী অফিসারের শ্রম কার্যের সাথে সম্পর্কিত? স্টাফিং টেবিল হল একটি সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথি যা অন্তর্নিহিতভাবে প্রশ্নের উত্তর দেয়: নিয়োগকর্তার কোন শ্রম ফাংশন প্রয়োজন?

নিয়মটি মনে রাখবেন: স্টাফিং টেবিলের বাইরে কোনও কর্মচারী নিয়োগ করা যাবে না। সেখানে, "রাজ্যের বাইরে," শুধুমাত্র নাগরিক চুক্তি আছে। শ্রম কার্যের জন্য সমস্ত নিয়োগকর্তার চাহিদা স্টাফিং টেবিল দ্বারা নির্ধারিত হয়।

একটি শ্রম ফাংশন হল স্টাফিং টেবিল, একটি পেশা, যোগ্যতা নির্দেশকারী একটি বিশেষত্ব অনুযায়ী একটি অবস্থানে কাজ করা; কর্মচারীর উপর অর্পিত নির্দিষ্ট ধরণের কাজ (অনুচ্ছেদ, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড)।

স্টাফিং টেবিলটি একটি ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করে অনুমোদিত হতে পারে - ফর্ম T-3 (রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস কমিটির রেজোলিউশন 5 জানুয়ারী, 2004 নং 1 দ্বারা অনুমোদিত) বা আপনার নিজস্ব ফর্ম বিকাশ এবং অনুমোদন করা যেতে পারে (বিশেষত একটি পরিশিষ্ট হিসাবে সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি)। "কর্মী ইউনিটের সংখ্যা" কলামে আপনি সম্পূর্ণ হারের চেয়ে কম নির্দেশ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, 0.25 বা 0.5৷

কে স্টাফিং সময়সূচী বিকাশ?

ইভজেনিয়া কোনুখোভা, কন্টুর স্কুলের শিক্ষক:

"পজিশনের যোগ্যতা ডিরেক্টরি অনুসারে, কর্মী টেবিলের বিকাশ একজন শ্রম অর্থনীতিবিদ দ্বারা পরিচালিত হয়। কিন্তু সব নিয়োগকর্তার এমন সুখ নেই (শ্রমিক অর্থনীতিবিদ)। অতএব, স্টাফিং টেবিলের বিকাশের জন্য দায়ী ব্যক্তি হলেন একজন যার কাজের দায়িত্বের মধ্যে একটি খসড়া স্টাফিং টেবিল তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত। এটি আদেশ দ্বারা অনুমোদিত এবং স্থায়ী রাখা হয়. স্টাফিং টেবিলে পরিবর্তনের সংখ্যার উপর কোন আইনি বিধিনিষেধ নেই।"

ধাপ 4 স্থানীয় প্রবিধানের প্রয়োজনীয় সংখ্যা নির্ধারণ করুন

স্থানীয় প্রবিধান একটি বিশাল বিষয়. প্রায়শই, বিশেষজ্ঞরা তাদের জন্য বাধ্যতামূলক স্থানীয় নিয়মগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকার আকারে একটি "সুখের জাদু বড়ি" চান। কিন্তু সব নিয়োগকর্তাদের জন্য কোনো সার্বজনীন, উপযুক্ত তালিকা নেই। মনে রাখার জন্য কয়েকটি নিয়ম রয়েছে:

1. শুধুমাত্র নিয়োগকর্তারা শিল্প অনুসারে ক্ষুদ্র-ব্যবসায়িক সত্তা হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 309.2 আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে স্থানীয় প্রবিধান পরিত্যাগ করতে পারে। তবে শর্ত থাকে যে তারা সেই সমস্যাগুলি স্থানান্তর করে যা স্থানীয় প্রবিধানে সমাধান করা উচিত একটি কর্মসংস্থান চুক্তির আদর্শ ফর্মে৷ অন্যান্য সমস্ত নিয়োগকর্তাদের প্রয়োজনীয় সংখ্যক স্থানীয় প্রবিধান থাকতে হবে।
2. স্থানীয় প্রবিধানগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা সমস্ত নিয়োগকর্তার জন্য বাধ্যতামূলক: অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 189), পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠাকারী স্থানীয় প্রবিধান (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 135), স্থানীয় প্রবিধান ব্যক্তিগত ডেটা, কর্মীদের অধিকার, ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তর এবং সঞ্চয়স্থানের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করা (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের অধ্যায় 14, জুলাই 27, 2006 নং 152-এফজেডের ফেডারেল আইন)।
   পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করার জন্য স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনের প্রতি মনোযোগ দিন: যেমন, একটি স্বাধীন আকারে, উদাহরণস্বরূপ, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধানের আকারে, যদি পারিশ্রমিক ব্যবস্থা নিয়োগকর্তার অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানে নির্ধারিত থাকে বা একটি যৌথ চুক্তি। এটি একটি অবকাশের সময়সূচী বিকাশ এবং অনুমোদন করাও বাধ্যতামূলক - যে ক্যালেন্ডার বছরের শুরুর দুই সপ্তাহ আগে এটি তৈরি করা হচ্ছে। যদি প্রতিষ্ঠানটি ক্যালেন্ডার বছরের শুরুতে বা মাঝামাঝি সময়ে তৈরি করা হয়, তাহলে আপনি ছুটির সময়সূচী ছাড়াই এই বছরটি সম্পূর্ণ করবেন।
   কিছু কিছু শর্ত ঘটলে এমন স্থানীয় প্রবিধান থাকতে পারে যা বাধ্যতামূলক হয়ে যায়, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রবিধান, যৌথ চুক্তি, কর্মচারী শংসাপত্রের প্রবিধান ইত্যাদি। এই ক্ষেত্রেই সামগ্রিকভাবে শ্রম আইনের পদ্ধতিগত, ব্যাপক জ্ঞান প্রয়োজন। উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সে "" এবং পেশাদার পুনঃপ্রশিক্ষণ কোর্সে "" স্থানীয় প্রবিধানগুলি একটি পৃথক পাঠ দেওয়া হয়।
3. আর্ট অনুসারে প্রতিনিধি সংস্থার মতামত বিবেচনায় নিয়ে স্থানীয় প্রবিধানগুলি গৃহীত হয়। 372 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। এই পয়েন্টটি বাধ্যতামূলক যদি কর্মচারীদের একটি প্রতিনিধি সংস্থা থাকে তবে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার আয়োজনের পর্যায়ে, সম্ভবত এটি অনুপস্থিত। যদি তাই হয়, এই পয়েন্ট এড়িয়ে যান.
4. কর্মচারীকে অবশ্যই শিল্পের অংশ 2 অনুসারে স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে সমস্ত গৃহীত স্থানীয় প্রবিধানগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে। 22 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। নতুন নিয়োগ করা কর্মচারীদের অবশ্যই একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে স্বাক্ষরের সাথে পরিচিত হতে হবে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 68)।

ধাপ 5 ম্যানেজার কিভাবে নিয়োগ করা হয় তা পরীক্ষা করুন

প্রতিষ্ঠানের মূল কর্মচারী হল ম্যানেজার। প্রথমত, এর নিবন্ধনের জন্য সমস্ত নথি পরীক্ষা করুন। ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা অযোগ্য ব্যক্তিদের রেজিস্টার থেকে একটি অনুরোধের প্রতিক্রিয়া থাকতে হবে। এটি শিল্পের অংশ 2 এর প্রয়োজনীয়তা। 32.11 রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোড।

ম্যানেজারের একটি দ্বৈত আইনি মর্যাদা রয়েছে:

• একটি আইনি সত্তার একমাত্র নির্বাহী সংস্থা;
• একজন কর্মচারীর দায়িত্ব পালন করে - একজন ম্যানেজারের শ্রম ফাংশন।

ম্যানেজারের অবশ্যই ফেডারেল আইন অনুসারে সাধারণ পরিচালক হিসাবে তার নিয়োগ (নির্বাচন) সম্পর্কিত নথি থাকতে হবে এবং শ্রম আইনের কাঠামোর মধ্যে উপাদান নথি এবং নথি থাকতে হবে: কর্মসংস্থান চুক্তি, কর্মসংস্থান আদেশ। কাজের বইয়ে একটি এন্ট্রি করতে হবে।

নবীন বিশেষজ্ঞরা, সেইসাথে অভিজ্ঞ ব্যক্তিরা, মাঝে মাঝে নিম্নলিখিত প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করেন: কীভাবে একজন সাধারণ পরিচালক নিয়োগের বিষয়ে কাজের বইতে এন্ট্রি করবেন? উত্তরটি পৃষ্ঠের উপর রয়েছে: কাজের বইটি পরিষেবার দৈর্ঘ্য নিশ্চিত করে প্রধান নথি, এবং কাজের বইতে নিয়োগ সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে, নির্বাচন বা নিয়োগের পদ্ধতি সম্পর্কে নয়। অতএব, একটি নিয়োগ চুক্তি শেষ করার পরে এবং নিয়োগের আদেশ জারি করার পরে, নিয়োগের আদেশের বিশদ বিবরণের কলাম 4-এ একটি রেফারেন্স সহ নিয়োগের বিষয়ে বিশেষভাবে কাজের বইতে একটি এন্ট্রি করুন৷

একজন ম্যানেজারের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি আঁকার ক্ষেত্রে একটি সাধারণ ভুল: কর্মসংস্থান চুক্তির মেয়াদ সংবিধানের নথি অনুসারে একমাত্র নির্বাহী সংস্থা হিসাবে তার ক্ষমতার মেয়াদের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার পর্যায়ে, এই ধরনের ভুল এড়াতে উপাদান নথিগুলি সাবধানে অধ্যয়ন করুন।

ধাপ 6 একটি খসড়া কর্মসংস্থান চুক্তি প্রস্তুত করুন

একটি কর্মসংস্থান চুক্তি কর্মীদের সাথে শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণের প্রধান নথিগুলির মধ্যে একটি। আমি সুপারিশ করছি যে আপনি বিভিন্ন শ্রেণীর কর্মীদের নিয়োগের জন্য কর্মসংস্থান চুক্তির টেমপ্লেটগুলি যত্ন সহকারে বিবেচনা করুন এবং বিকাশ করুন।

রাজ্য শ্রম পরিদর্শন পরিদর্শনের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কর্মসংস্থান চুক্তিটি জরিমানা পরিপ্রেক্ষিতে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার সবচেয়ে ব্যয়বহুল নথিতে পরিণত হয়। আর্ট এর অংশ 4 এর অধীনে দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়। আইনি সত্তার জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27, উদাহরণস্বরূপ, 50,000 থেকে 100,000 রুবেল পর্যন্ত, এবং কখনও কখনও পরিদর্শক কর্মসংস্থান চুক্তির সংখ্যা দ্বারা জরিমানা গুণ করে।

কর্মসংস্থান চুক্তির একটি আদর্শ ফর্ম তৈরি করা হয়েছে এবং শুধুমাত্র রাষ্ট্র প্রধানদের (পৌরসভা) প্রতিষ্ঠান এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য, ক্ষুদ্র-উদ্যোক্তা হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ ছোট ব্যবসার জন্য অনুমোদিত হয়েছে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা স্বাধীনভাবে কর্মসংস্থান চুক্তির ফর্ম বিকাশ করে।

• পদবি, নাম, কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা এবং নিয়োগকর্তার নাম (উপপদ, নাম, নিয়োগকর্তা-ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষক) যিনি একটি নিয়োগ চুক্তিতে প্রবেশ করেছেন;
• কর্মচারী এবং পৃথক নিয়োগকর্তার সনাক্তকরণ নথি সম্পর্কে তথ্য;
• করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (নিয়োগকারীদের জন্য, পৃথক নিয়োগকর্তাদের বাদ দিয়ে যারা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা নন);
• নিয়োগকর্তার প্রতিনিধি সম্পর্কে তথ্য যিনি কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করেছেন এবং যার ভিত্তিতে তিনি উপযুক্ত ক্ষমতা ন্যস্ত করেছেন;
• কর্মসংস্থান চুক্তির সমাপ্তির স্থান এবং তারিখ।

একটি নিয়ম হিসাবে, এই তথ্যটি কর্মসংস্থান চুক্তির প্রস্তাবনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, বা কিছু তথ্য প্রস্তাবনায় রয়ে গেছে এবং কিছু নিয়োগ চুক্তির শেষ পৃষ্ঠায় স্থানান্তরিত করা হয়েছে।

উদাহরণ:"সীমিত দায় কোম্পানি "সুদ"", (টিআইএন 1234567890) এরপরে "নিয়োগদাতা" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে, ডেপুটি জেনারেল ডিরেক্টর পিএস মিখাইলভ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছে, 02.17.2009 তারিখের নিয়োগ চুক্তির ভিত্তিতে কাজ করছে নং 18-td-2009 তারিখ 08/05/2011 নং 12, একদিকে, এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিক নিকোলে সার্জিভিচ ভেসেলভ (পাসপোর্ট সিরিজ 0477, নং 123456 মস্কোর দক্ষিণ প্রশাসনিক জেলার জন্য ফেডারেল মাইগ্রেশন সার্ভিস দ্বারা জারি করা হয়েছে 08/20/এ 1997), অতঃপর "কর্মচারী" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে, অন্যদিকে, রাশিয়ান ফেডারেশনের ভূখণ্ডে কার্যকর শ্রম আইন অনুসারে, আমরা এই কর্মসংস্থান চুক্তিটি এইভাবে শেষ করেছি:..."

সুপারিশ 2.কর্মসংস্থান চুক্তির বাধ্যতামূলক শর্তগুলি সম্পর্কে মনে রাখবেন, সেগুলি শিল্পের অংশ 2 এ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। 57 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। কিন্তু তাদের সব সবসময় প্রয়োজন হয় না! কিছু নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে প্রয়োজন:

• কর্মসংস্থান চুক্তির মেয়াদ এবং পরিস্থিতি (কারণ) যা শ্রম কোড বা অন্যান্য ফেডারেল আইন অনুসারে একটি নির্দিষ্ট-মেয়াদী কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করে (শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট-মেয়াদী কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সময় নির্দেশ করে);
• ক্ষতিকারক এবং (বা) বিপজ্জনক কাজের অবস্থার অধীনে কাজের জন্য গ্যারান্টি এবং ক্ষতিপূরণ, কর্মক্ষেত্রে কাজের অবস্থার বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশ করে (শুধুমাত্র যদি আপনি ক্ষতিকারক বা বিপজ্জনক কাজের পরিস্থিতিতে কাজ করার জন্য একজন কর্মচারী নিয়োগ করেন তবে ইঙ্গিত করুন);
• কর্মঘণ্টা এবং বিশ্রামের সময় ব্যবস্থা (নিয়োগকারীর সাধারণ নিয়ম থেকে শাসন ভিন্ন হলেই কেবল নিয়োগ চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করুন);
• শর্ত যা কাজের প্রকৃতি নির্ধারণ করে (ভ্রমণ, মোবাইল, পথে)।

সুপারিশ 3.শ্রম কোডের প্রবন্ধগুলিকে বিবেচনা করুন যা নির্দিষ্ট শ্রেণীর শ্রমিকদের সাথে শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য বা আপনার কার্যকলাপের ধরনকে নিয়ন্ত্রণকারী ফেডারেল আইনের নিয়মগুলিকে প্রতিষ্ঠিত করে। একটি খসড়া কর্মসংস্থান চুক্তি তৈরি করার সময়, ইন্টারনেট সংস্থান থেকে সন্দেহজনক উত্স ব্যবহার করবেন না।

বিভিন্ন উত্সের দিকে তাকান এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 ধারার "প্রিজম" এর মধ্য দিয়ে পাস করার পরে, আপনার নিজস্ব ফর্ম তৈরি করুন।

কর্মসংস্থান চুক্তিতে আর্টের পার্ট 4 এ উল্লিখিত অতিরিক্ত বিধান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 57 এবং অন্যান্য শর্ত। কিন্তু তাদের অনুপস্থিতির জন্য নিয়োগকর্তা দায়ী থাকবে না।

যদি কর্মীদের ক্রিয়াকলাপগুলি বস্তুগত সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণের সাথে সম্পর্কিত হয়, আমি অবিলম্বে সম্পূর্ণ আর্থিক দায়বদ্ধতার চুক্তির জন্য একটি টেমপ্লেট বিকাশ এবং প্রস্তুত করার পরামর্শ দিই। তারপর আপনি শ্রম নথি হিসাবে একই সময়ে স্বাক্ষর করতে পারেন.

Kontur.School-এ আর্থিক দায়বদ্ধতার একটি পৃথক বিস্তারিত পাঠ রয়েছে। পাঠ কর্মসূচিতে:

• কর্মচারীর আর্থিক দায়: ভিত্তি, শর্তাবলী এবং জড়িত থাকার পদ্ধতি।
• কর্মচারীর সম্পূর্ণ আর্থিক দায়িত্বের ক্ষেত্রে।
• সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত বা সম্মিলিত আর্থিক দায়বদ্ধতার চুক্তি।
• মজুরি বিলম্বের জন্য নিয়োগকর্তার আর্থিক দায়, ছুটির বেতন, এবং কর্মচারীর কারণে অন্যান্য পরিমাণ।

ধাপ 7 নতুন কর্মীদের কাজের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য নথি প্রস্তুত করুন

শুরু করার জন্য, কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ, সংরক্ষণ, রেকর্ডিং এবং ইস্যু করার জন্য দায়ী একজন বিশেষ অনুমোদিত ব্যক্তি নিয়োগের আদেশ প্রস্তুত করুন।

মনে রাখবেন জোরপূর্বক শ্রম নিষিদ্ধ। যদি দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কর্মসংস্থান চুক্তি বা কাজের বিবরণে কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ, রেকর্ডিং, সংরক্ষণ এবং ইস্যু করার দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট না করে থাকে, তাহলে চুক্তির মাধ্যমে এই দায়িত্বগুলির সাথে নিয়োগ চুক্তির পরিপূরক বা কাজের বিবরণে পরিবর্তন করা প্রয়োজন৷ যদি এই ধরনের দায়িত্ব এমন একজন কর্মচারীকে অর্পণ করা হয় যার ফাংশনে কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত না হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি প্রথমে একটি সংমিশ্রণ চুক্তি তৈরি করুন, যেমন আর্ট অনুসারে অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের সাথে তার লিখিত সম্মতিতে একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত কাজ অর্পণ করার বিষয়ে। 151 রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

এই পর্যায়ে, এটিও পরীক্ষা করুন যে সংস্থাটি কাজের বইয়ের ফর্মগুলির হিসাব এবং তাতে সন্নিবেশের জন্য রসিদ এবং ব্যয় বইতে ক্রয় করেছে এবং নথিভুক্ত করেছে। নিয়োগকর্তা ক্রমাগত প্রয়োজনীয় সংখ্যক কাজের বইয়ের ফর্ম এবং সন্নিবেশগুলি স্টকে রাখতে বাধ্য (16 এপ্রিল, 2003 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রির 44 নং 225 "কাজের বইগুলিতে", এর পরে উল্লেখ করা হয়েছে রেজোলিউশন নং 225 হিসাবে)।

কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম হিসাবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে কাজের বইয়ের ফর্ম এবং সন্নিবেশগুলি রাখুন। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ রসিদ এবং ব্যয়ের বইও রক্ষণাবেক্ষণ করে (রেজোলিউশন নং 225 এর অনুচ্ছেদ 41 দেখুন)। এই পর্যায়ে, কাজের বইয়ের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য একটি বইও প্রস্তুত করুন এবং সেগুলিতে সন্নিবেশ করান। এটি এইচআর বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়।

কাজের বইয়ের ফর্মগুলি এবং এতে সন্নিবেশগুলি রেকর্ড করার জন্য রসিদ এবং ব্যয়ের বই এবং কাজের বইয়ের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য এবং সেগুলিতে সন্নিবেশিত বইটি অবশ্যই সংখ্যাযুক্ত, জরিযুক্ত, সংস্থার প্রধানের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত এবং এছাড়াও একটি মোম সীল বা সিল সঙ্গে সীলমোহর করা.

ধাপ 8 এইচআর কাজের জন্য নথি প্রস্তুত করুন

কর্মীদের পদ্ধতির প্রস্তুতি কাজের জন্য কর্মীদের নিবন্ধনের সাথে শুরু হয়।

চাকরির জন্য আবেদন করার পর্যায়ে একজন কর্মী অফিসারের হাতে কী বাধ্যতামূলক নথি থাকা উচিত?

সাধারণ কিট (বৈশিষ্ট্য ব্যতীত):

1. কর্মীদের তাদের সাথে নিজেদের পরিচিত করার জন্য স্থানীয় প্রবিধানের একটি সেট।
2. চাকরির দায়বদ্ধতা সহ একটি খসড়া কর্মসংস্থান চুক্তি এটিতে বা কাজের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত।
3. নিয়োগ আদেশ ফর্ম (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 68 ধারা)। অর্ডারটি ইউনিফাইড ফর্মে হতে পারে - ফর্ম T-1 (ফর্ম T-1a) বা নিয়োগকর্তা কর্তৃক অনুমোদিত ফর্মে।
4. T-2 ফর্মে ব্যক্তিগত কার্ডের ফর্ম (রাজ্য বা পৌর কর্মচারীদের জন্য, ফর্ম T-2 GS (MS))। দয়া করে মনে রাখবেন: T-2 ব্যক্তিগত কার্ড (T-2GS(MS)) কার্ডবোর্ডে লিখিতভাবে রাখা হয়েছে।

কর্মচারী সম্পর্কে রেকর্ড, নিয়োগ, স্থায়ী স্থানান্তর, কর্মচারীর বরখাস্ত সম্পর্কে ব্যক্তিগত কার্ডের প্রাসঙ্গিক বিভাগে স্বাক্ষরের সাথে পরিচিত হতে হবে (রেজোলিউশন নং 225 এর 12 ধারা)।

এই পর্যায়ে কাজের বই অনুসারে আমার কী বিবেচনা করা উচিত? কর্মচারীর না থাকলে একটি কাজের বইয়ের ফর্ম ইস্যু করার অনুরোধ সহ অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি আবেদন লিখুন, বা কাজের বইয়ের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য বইটিতে তার কাছে থাকা কাজের বই সম্পর্কে তথ্য লিখুন।

কাজের সময়ের রেকর্ডিং সংগঠিত করুন: নিয়োগকর্তা প্রকৃতপক্ষে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখতে বাধ্য (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 91)। এই উদ্দেশ্যে, আপনি টাইম শিট T-12 বা T-13 এর ইউনিফাইড ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনার নিজের ফর্ম অনুমোদন করতে পারেন।

কিভাবে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি পরিবর্তন আনুষ্ঠানিক?

নথি প্রস্তুত করুন:

1. কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলী/অতিরিক্ত চুক্তির কর্মসংস্থান চুক্তিতে পরিবর্তনের বিষয়ে চুক্তি (যদি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 72 অনুসারে দলগুলির চুক্তির মাধ্যমে নিয়োগ চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তন ঘটে)।
2. সাংগঠনিক বা প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থা পরিবর্তন করার আদেশ, পরিবর্তনের লিখিত বিজ্ঞপ্তি এবং কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাদি পরিবর্তনের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এমন কারণ, কর্মচারীর যোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত অন্য শূন্য চাকরির লিখিত অফার, পাশাপাশি একটি শূন্য পদ। নিম্ন অবস্থান বা নিম্ন বেতনের চাকরি (যদি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 74 ধারা অনুসারে নিয়োগকর্তার উদ্যোগের কারণে নিয়োগ চুক্তির শর্তাবলীতে পরিবর্তন ঘটে)।

অনুবাদ প্রক্রিয়াকরণের জন্য নথির তালিকা অনুবাদের ধরনের উপর নির্ভর করে:

• অস্থায়ী স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, স্থানান্তরের উপর কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অতিরিক্ত চুক্তি সমাপ্ত হয়, স্থানান্তরের জন্য একটি আদেশ প্রস্তুত করা হয় (একটি নিয়ম হিসাবে, T-5 বা T-5a আকারে);
• স্থায়ী স্থানান্তরের ক্ষেত্রে - স্থানান্তরের উপর কর্মসংস্থান চুক্তির একটি অতিরিক্ত চুক্তি এবং স্থানান্তরের জন্য একটি আদেশ। কাজের বই এবং ব্যক্তিগত কার্ড T-2 (T-2GS (MS)) এও একটি এন্ট্রি করা হয়েছে।

ছুটির নিবন্ধনের জন্য নথির তালিকা:

• ছুটির সময়সূচী (ক্যালেন্ডার বছর শুরু হওয়ার দুই সপ্তাহের পরে অনুমোদিত নয়)। নিবন্ধটি পড়ুন "";
• শিল্পের পার্ট 3 অনুসারে ছুটি শুরুর সময় সম্পর্কে কর্মচারীদের লিখিত বিজ্ঞপ্তি। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 123 (30 জুলাই, 2014 নং 1693-6-1 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠিটি দেখুন);
• ছুটির আদেশ (ফর্ম T-6, ফর্ম T-6a)।

এই তালিকা কর্মীদের বিভাগ বা পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী ছুটির সময়সূচী অনুযায়ী ছুটির অনুরোধ করেন তবে তার লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে তার জন্য সুবিধাজনক সময়ে (উদাহরণস্বরূপ, এই ধরনের ছুটি অপ্রাপ্তবয়স্কদের, রাশিয়ার সম্মানিত দাতা, ইত্যাদি) প্রদান করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ছুটির কোন বিজ্ঞপ্তি থাকবে না। কর্মচারী একটি বিবৃতি লিখবেন এবং নিয়োগকর্তা একটি আদেশ জারি করবেন।

শ্রম আইন কর্মীদের নথির প্রাপ্যতা এবং বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে যেখানে নিয়োগকর্তা:

• কর্মীদের নির্ধারিত কাজের সময়ের বাইরে কাজ করার জন্য নিযুক্ত করে;
• আপনাকে সাপ্তাহিক ছুটির দিনে কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানায়;
• ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীদের পাঠায়;
• গ্যারান্টি এবং ক্ষতিপূরণ প্রদান করে। প্রশ্ন এই ব্লক আলাদাভাবে অধ্যয়ন করা উচিত. আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি Kontur.School-এ পেশাদার পুনঃপ্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম "" এর সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।

কর্মচারীদের বরখাস্তের আনুষ্ঠানিকতা কীভাবে করা যায়

এই ক্ষেত্রে, আপনার সহায়ক নথি প্রয়োজন, যার ধরন বরখাস্তের কারণের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে তার নিজের উদ্যোগে বরখাস্ত করার জন্য, তার লিখিত আবেদনের প্রয়োজন হয়, পক্ষগুলির চুক্তির মাধ্যমে বরখাস্ত করা - কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করার চুক্তি ইত্যাদি।

একটি বরখাস্ত আদেশ প্রস্তুত করতে ভুলবেন না, যা আপনাকে অবশ্যই স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে কর্মচারীর সাথে পরিচিত হতে হবে। যদি কর্মচারী অনুপস্থিত থাকে বা আদেশটি পড়তে অস্বীকার করে, তাহলে অর্ডারটিতে উপযুক্ত চিহ্ন দিন।

আদেশের উপর ভিত্তি করে, কাজের বই এবং কর্মচারীর ব্যক্তিগত কার্ডে একটি এন্ট্রি করুন। এরপরে, কর্মীর হাতে কাজের বই হস্তান্তরের সময় কর্মচারী কাজের বই, ব্যক্তিগত কার্ড এবং কাজের বইয়ের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য তার স্বাক্ষর রাখেন।

আমরা শুরু থেকে HR রেকর্ডগুলি সংগঠিত করার জন্য বাধ্যতামূলক পদক্ষেপগুলি দেখেছি।

1. একটি স্টাফিং সময়সূচী তৈরি করুন, শ্রম ফাংশনের জন্য নিয়োগকর্তার চাহিদা নির্ধারণ করুন।
2. ম্যানেজারের জন্য নথিগুলি কীভাবে প্রস্তুত করা হয় তা পরীক্ষা করুন।
3. প্রয়োজনীয় স্থানীয় প্রবিধানের একটি সেট প্রস্তুত করুন।
4. বিভিন্ন শ্রেণীর কর্মীদের জন্য কর্মসংস্থান চুক্তির টেমপ্লেট তৈরি করুন।
5. চাকরির আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করুন।
6. কর্মীদের চলাচলের সাথে সম্পর্কিত পদ্ধতির নিবন্ধনের জন্য খসড়া নথি প্রস্তুত করুন (অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, সপ্তাহান্তে কাজের সাথে জড়িত থাকা ইত্যাদি)।

একটি এন্টারপ্রাইজে মজুরির হিসাব এবং অন্যান্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট প্রাথমিক নথির উপর ভিত্তি করে। যদি এইচআর রেকর্ডগুলি খারাপভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় তবে এটি কোম্পানির সমস্ত বিভাগের কাজকে প্রভাবিত করে।

এটি বজায় রাখার সমস্ত সূক্ষ্মতা এবং প্রয়োজনীয় নথিগুলি এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।

এটা কেন প্রয়োজন?

যে কোনও সংস্থায়, সংখ্যা নির্বিশেষে, এই জাতীয় রেকর্ড বজায় রাখার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। এটি সমস্ত কর্মীদের গতিবিধি নথিভুক্ত করতে সহায়তা করে। এটি করার জন্য, শ্রম সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রক নথিগুলি জানা অপরিহার্য। এছাড়াও, আপনার পরিচালনার দক্ষতা থাকতে হবে।

এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়েছে:

• কাজের প্রক্রিয়ায় সঠিকভাবে লোকেদের বিতরণ করা;
• অব্যবহৃত মজুদ সন্ধান করুন;
• একটি সময়মত পদ্ধতিতে কর্মীদের সমস্যা চিহ্নিত করুন এবং নির্মূল করুন।

আপনি নিম্নলিখিত ভিডিও থেকে এই প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন:

স্ক্র্যাচ থেকে এটি কীভাবে সংগঠিত করবেন: ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

একজন এইচআর কর্মচারী সর্বদা এই ধরণের অফিসের কাজ সংগঠিত করার কঠিন কাজের মুখোমুখি হন। এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার জন্য, প্রথমে একটি মোটামুটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করা এবং কাজটি করার ক্রম নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

• সঠিক সিদ্ধান্ত হবে প্রথমে নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন অধ্যয়ন করা।
• এটি বিশদভাবে অধ্যয়ন করার পরে, নথি প্রবাহের তাত্ক্ষণিক প্রস্তুতি সম্পন্ন করা হয়। সমস্ত উপাদান নথি ম্যানেজারের কাছ থেকে নেওয়া হয় এবং বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করা হয়। সমস্ত ডকুমেন্টেশন অবশ্যই উপাদান নথির সাথে মিলিত হতে হবে। কোম্পানির প্রধানকে জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ যে তিনি কাজের সময়সূচীতে কী অতিরিক্ত শর্ত যুক্ত করতে চান। তার ইচ্ছার উপর ভিত্তি করে, অতিরিক্ত ঐচ্ছিক নথি আঁকা হয়.
• ডকুমেন্টেশন তৈরি:
  • প্রথমত, পরিচালক নথিভুক্ত করা হয়;
  • তারপর এবং সংকলিত হয়;
  • একটি ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে যা সমস্ত কর্মচারীদের সাথে স্বাক্ষরিত। এটি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটেম অন্তর্ভুক্ত করে;
  • অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র এবং জার্নাল প্রস্তুত করা হচ্ছে;
  • কাজের রেকর্ডের জন্য কে দায়ী হবে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। সরকারীভাবে লোক নিয়োগ না হওয়া পর্যন্ত ব্যবস্থাপক তাদের নিয়োগ দিতে বাধ্য হবেন। তদনুসারে, নিরাপত্তা, সমাপ্তি এবং ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব গ্রহণ করার জন্য একটি আদেশ করা হয়;
  • এর পরে, শ্রমিকদের আনুষ্ঠানিক সংবর্ধনা শুরু হয়।
• এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত কর্মীদের রেকর্ড সংরক্ষণ এবং ব্যবহার করা হয়।

নিয়োগ নিবন্ধনের পর, কর্মী অফিসারের জন্য নিয়মিত কর্মদিবস শুরু হয়। প্রত্যেক ব্যক্তি প্রতিদিন কর্মস্থলে উপস্থিত থাকে। বছরে একবার জারি করা হয়।

কর্মী অফিসার উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করে এন্টারপ্রাইজে মানুষের চলাচলের নথিভুক্ত করতে বাধ্য। এছাড়াও, তাকে আরও অনেক কাগজপত্র প্রস্তুত করতে হবে।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

HR কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত মৌলিক ডকুমেন্টেশনের সংখ্যা:

• বিভিন্ন কর্মচারী আন্দোলনের আদেশ: , অনুবাদ, এবং আরও অনেক।
• স্টাফিং টেবিল. এর বিষয়বস্তু অবশ্যই কর্মচারী চুক্তিতে উল্লিখিত ডেটার সাথে মিলিত হতে হবে। যদি কিছু মেলে না, তবে এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের লঙ্ঘন নির্দেশ করে। এবং এই, একটি নিয়ম হিসাবে, জরিমানা আরোপ বাড়ে।
• সময় পত্রক.
• কাজের রেকর্ড. কর্মী অফিসার নিয়োগের সময় তাদের নিয়ে যায়, তাদের মধ্যে উপযুক্ত এন্ট্রি করা হয় এবং বরখাস্ত করার পরে তাদের ফিরিয়ে দেওয়া হয়।
• শ্রম প্রবিধানপ্রতিষ্ঠানের মধ্যে.
• কর্মসংস্থান চুক্তি. এই ধরনের একটি চুক্তি প্রতিটি ব্যক্তির সাথে সমাপ্ত হয়; এটি একটি কাজের সম্পর্কের শুরু হিসাবে কাজ করে। এখানে প্রধান জিনিসটি প্রস্তুতির সঠিকতা, সমস্ত স্বাক্ষর এবং তারিখের উপস্থিতি পরীক্ষা করা। যদি কাজের অবস্থার পরিবর্তন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, একজন শ্রমিকের স্থানান্তর বা বেতন পরিবর্তন, প্রস্তুত করতে ভুলবেন না। এগুলি প্রতিটি ক্ষেত্রে আলাদাভাবে সংকলিত হয়।
• ছুটির সময়সূচী. বছরের শেষের দুই সপ্তাহ আগে, সমস্ত সংস্থার অবশ্যই ছুটিতে যাওয়া কর্মীদের জন্য প্রস্তুত সময়সূচী থাকতে হবে। এগুলিকে এমনভাবে রচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যে একযোগে বিশ্রামে থাকা ব্যক্তিরা বিভাগ বা সামগ্রিকভাবে কোম্পানির কাজের প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে না।
• লগ বই. নথির রেকর্ড রাখার জন্য অনেক জার্নাল প্রয়োজন।
• অবশ্যই চলছে। এর মধ্যে রয়েছে: কাজের জন্য, নিয়োগকর্তার আদেশের সাথে পরিচিতির শীট, একটি পরিচয়পত্রের একটি অনুলিপি, একটি মেডিকেল পরীক্ষার শংসাপত্র, ডিপ্লোমার অনুলিপি এবং একটি সামরিক আইডি।
• কাজের বিবরণ. এগুলিতে কর্মচারীর অধিকার এবং দায়িত্বগুলির একটি বিশদ বিবরণ রয়েছে।
• পারিশ্রমিক এবং বোনাস সংক্রান্ত প্রবিধান. নিয়ন্ত্রণ, যার ভিত্তিতে সমস্ত মজুরি গণনা করা হয়।

আরও অনেকগুলি বিভিন্ন নথি রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজগুলিতেও উপস্থিত রয়েছে। কিন্তু এটি ইতিমধ্যে নির্দিষ্ট নথিতে প্রযোজ্য।

কে সাধারণত এটা করে?

এই প্রশ্নটি প্রধানত ছোট সংস্থাগুলিতে দেখা দেয়। সাধারণত এটি একজন কর্মী অফিসার দ্বারা করা হয়, যেহেতু এই রেকর্ডটি বজায় রাখা বেশ জটিল কাজ। দুর্ভাগ্যবশত, প্রতিটি ব্যবস্থাপককে কর্মীদের মধ্যে এমন একটি পৃথক অবস্থান প্রবর্তন করতে রাজি করানো যায় না। এই বিষয়ে, কর্মীদের ব্যবস্থাপনা প্রায়শই প্রধান হিসাবরক্ষক বা ম্যানেজার নিজেই খণ্ডকালীন দ্বারা পরিচালিত হয়।

একটি নিয়ম হিসাবে, অর্থ সাশ্রয়ের জন্য এটি ছোট সংস্থাগুলিতে ঘটে। এবং দুই বা তিনজনের জন্য কর্মীদের মধ্যে একটি অতিরিক্ত ইউনিট প্রবর্তনের কোন মানে হয় না। এই ক্ষেত্রে, স্কিমটি এইরকম দেখায়: ম্যানেজার কর্মচারীদের নিবন্ধন করেন এবং প্রধান হিসাবরক্ষক তাদের বেতন প্রদান করেন। প্রধান আইন যা কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে তা হল রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড। তিনিই উভয় পক্ষের অধিকার ও বাধ্যবাধকতা নির্ধারণ করেন।

প্রক্রিয়া অটোমেশন

এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধার জন্য, ম্যানেজারকে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের যত্ন নিতে হবে। আজকাল এই ধরনের সিস্টেমের একটি বড় সংখ্যা আছে, এবং তারা সব ব্যবহার করা সহজ.

একটি বহুল ব্যবহৃত প্রোগ্রাম "1C: এন্টারপ্রাইজ". এটি তথ্য সংগঠিত করতে সাহায্য করে। এটি থেকে প্রায় সমস্ত নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রিত হয়। স্বয়ংক্রিয় প্রযুক্তির ব্যবহার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকেই সহজ করে তোলে।

স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং এলএলসিগুলির জন্য সংক্ষিপ্ত বিবরণ

ডকুমেন্টেশন সবসময় ক্রমানুসারে হওয়া উচিত। এটি সঠিকভাবে বজায় রাখা এবং সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ কয়েকটি সূক্ষ্মতা রয়েছে:

• যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা প্রথমবার একজন কর্মচারীকে নিবন্ধন করেন, তাহলে তাকে নিয়োগকর্তার মর্যাদায় কিছু আঞ্চলিক কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। আরও নির্দিষ্টভাবে, পেনশন তহবিল এবং সামাজিক বীমা তহবিলে। এই পদ্ধতির জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা আছে:
  • 10 দিনসামাজিক বীমা তহবিলের সাথে নিবন্ধন করার সময়;
  • 30 দিনপেনশন তহবিলের সাথে নিবন্ধনের জন্য।

  প্রথম ব্যক্তিকে নিয়োগের প্রথম দিন থেকে দিনের সংখ্যা গণনা করা হয়। এটি করা না হলে, সংস্থাকে বড় ধরনের জরিমানা করতে হবে।

• ম্যানেজারকে অবশ্যই তার কর্মীদের স্বাক্ষরের বিরুদ্ধে সমস্ত নিয়ন্ত্রক নথির সাথে পরিচিত করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে, বিশেষ জার্নাল তৈরি করা হয়, যেখানে কর্মচারীরা নথি পড়ার পরে স্বাক্ষর করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই প্রতি মাসে ব্যক্তিগতভাবে একটি পেস্লিপ প্রদান করতে হবে। এই বিষয়ে, তাদের ইস্যু নিবন্ধন করার জন্য একটি বই শুরু করা বুদ্ধিমানের কাজ। এটি সুবিধাজনক কারণ কোনো দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে, এটি স্বাক্ষর যা প্রমাণ করবে যে নথিটি জারি করা হয়েছিল।

অজ্ঞতার জন্য সম্ভাব্য নিষেধাজ্ঞা

কর্মীদের রেকর্ডের অনুপস্থিতিতে, "প্রশাসনিক অপরাধের উপর" আইনের অধীনে কর্মকর্তাদের জবাবদিহি করা হবে। তারা জরিমানা সাপেক্ষে:

• প্রতি কর্মকর্তা - পরিমাণে 1 থেকে 5 হাজার পর্যন্তরুবেল;
• আইনি সংস্থার জন্য - 30 থেকে 50 হাজার পর্যন্তরুবেল

এছাড়াও, সংগঠনের কার্যক্রম স্থগিত করা হতে পারে 90 দিন পর্যন্ত. অপরাধের পুনরাবৃত্তি হলে ম্যানেজারকে অযোগ্য ঘোষণা করা হতে পারে।

যদি একটি সংস্থা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ দ্বারা একটি পরিদর্শনের সম্মুখীন হয়, এটির জন্য প্রস্তুত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য আপনাকে জানতে হবে:

• তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষকে অবশ্যই আসন্ন পদ্ধতির অন্তত তিন দিন আগে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে;
• যাচাইকরণ বিশ দিনের বেশি হওয়া উচিত নয়;
• তাদের একজন সুপারভাইজার ছাড়া একটি অন-সাইট পরিদর্শন করার অধিকার নেই।

এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং যে কোনো উদ্যোগের প্রধান উপাদান। অতএব, এর নির্ভরযোগ্য ব্যবস্থাপনা আপনাকে প্রচুর সংখ্যক ঝামেলা এড়াতে দেয়।

স্ক্র্যাচ থেকে কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনা, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী যার জন্য সাধারণ, একটি নিয়ন্ত্রক কাঠামো এবং নথির একটি মানক সেট, সেইসাথে একজন পরিচালকের নিয়োগ অন্তর্ভুক্ত।

প্রতিটি উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা প্রথম থেকে HR প্রশাসনে আগ্রহী হবেন, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী যার জন্য আমরা নীচে বিবেচনা করব।

যখন কাজ ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, এই ধরনের সমস্যাগুলি একটি বিশেষ কর্মী বিভাগ দ্বারা মোকাবেলা করা হয়।

প্রাথমিক পর্যায়ে, কর্মীদের পরিবর্তনগুলি একজন কর্মচারী - সচিব বা প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা খণ্ডকালীন করা হয়।

আসুন এই এলাকায় কীভাবে কাজ সংগঠিত করা হয় এবং একজন নতুন কর্মী অফিসারের জন্য কোথায় শুরু করবেন তা নির্ধারণ করুন।

কর্মীদের সঙ্গে কাজ কার উপর অর্পিত হয়?

2017 সালে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার বিষয়টি কর্মচারী রয়েছে এমন সমস্ত উদ্যোগের জন্য প্রাসঙ্গিক।

আদেশ জারি করে কর্মচারীকে ক্ষমতা প্রদান করা হয়।

কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, দুটি বিকল্প সম্ভব:

1. কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাপক দ্বারা গৃহীত হয়. এটি করার জন্য, তিনি একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করেন, যা এই বাধ্যবাধকতাগুলিকে সুরক্ষিত করে।
2. যেহেতু কর্মচারীরা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা নিয়োগ করা হয়, কর্মীদের সাথে কাজ তাদের একজনের উপর অর্পণ করা যেতে পারে। কর্তৃপক্ষকে নিশ্চিত করে একটি আদেশও জারি করা হয়। কাজের বিবরণে দায়িত্বগুলিও উল্লেখ করা আছে।

কর্মীদের রেকর্ডের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী আইনত সংজ্ঞায়িত নয়।

তবুও, এটি বিকাশ করার সময়, একজনকে GOST R 7.0.8-2013 সহ প্রবিধান দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত।

যদিও একটি ইউনিফাইড পদ্ধতি প্রতিষ্ঠিত হয়নি, তবে কর্মীদের রেকর্ডগুলিকে সুশৃঙ্খল করতে এবং এর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি সাধারণ পরিকল্পনা সরবরাহ করা হয়েছে।

কর্মীদের জন্য হিসাব করার সময়, আপনার শ্রম আইনের নিয়মগুলির উপরও ফোকাস করা উচিত।

অফিসের কাজের অনেক নির্দেশনা প্রকাশিত হয়। এছাড়াও স্থানীয় কর্তৃপক্ষ দ্বারা গৃহীত নথি আছে.

চলুন শুরু করা যাক - কর্ম পরিকল্পনা

কর্মীদের রেকর্ড সঠিকভাবে রাখতে, আপনাকে প্রথম ব্যক্তির নিবন্ধন দিয়ে শুরু করতে হবে - ম্যানেজার।

এই কাজটি পরবর্তীতে কীভাবে করা হবে তা নির্ভর করে কর্মচারীর সংখ্যা এবং এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রমের সুনির্দিষ্টতার উপর।

সুতরাং, চলুন - স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার প্রধান ধাপগুলি তালিকাভুক্ত করা যাক:

1. একটি তথ্য ভিত্তি তৈরি - বিশেষ রেফারেন্স বই, সফ্টওয়্যার, প্রবিধান।
2. এন্টারপ্রাইজের উপাদান নথির সাথে পরিচিতি।
3. কাগজপত্রের একটি তালিকা তৈরি করা যা কর্মী কর্মচারীর হাতে থাকবে।
4. ম্যানেজারের নকশা।
5. কর্মীদের সময়সূচী এবং শ্রম প্রবিধান সহ স্থানীয় মান প্রস্তুত করা।
6. একটি কর্পোরেট নমুনা কর্মসংস্থান চুক্তির প্রস্তুতি।
7. অর্ডার ফর্ম, অ্যাকাউন্টিং বই, এবং তাই সহ অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নথির বিকাশ।
8. একজন কর্মচারীর নিবন্ধন যিনি কাজের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়ী থাকবেন।
9. তাদের জায়গায় শ্রমিক নিয়োগ করা।

সংক্ষেপে বলা যায়: আইন স্ক্র্যাচ থেকে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার জন্য নির্দেশাবলীর একটি কঠোর তালিকা স্থাপন করে না।

উপরে একটি আনুমানিক পরিকল্পনা, যা একটি তথ্য এবং ডকুমেন্টারি বেস, পরিচালক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের নিবন্ধনের সাথে শুরু হয়।

আসুন আরো বিস্তারিতভাবে এই পয়েন্ট প্রতিটি তাকান.

নিয়ন্ত্রক কাঠামো গঠন

একটি এন্টারপ্রাইজ শ্রম আইন অনুযায়ী পরিচালনা করার জন্য, আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।

• 4 জানুয়ারী, 2001-এর রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির নং 1 রেজোলিউশন;

তথ্য সংগ্রহ করতে, আপনি বিশেষ রেফারেন্স বই ব্যবহার করতে পারেন।

এইচআর কর্মচারী কেবলমাত্র সমস্ত বর্তমান প্রবিধানগুলিই আয়ত্ত করবে না, শ্রম আইনে করা সমস্ত পরিবর্তন সম্পর্কেও সচেতন হবে বলে আশা করা হয়।

এর জন্য প্রবিধানের নিয়মিত রেফারেন্স প্রয়োজন হবে।

গুরুত্বপূর্ণ: শ্রম আইনের পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হওয়ার জন্য, তথ্য উপাত্তগুলির একটিতে অ্যাক্সেস পাওয়া মূল্যবান।

আরেকটি বিষয় হল উপযুক্ত সফ্টওয়্যার অনুসন্ধান এবং বাস্তবায়ন।

2017 সালের হিসাবে, 1C খুব জনপ্রিয়। যাইহোক, এমন অনেক প্রোগ্রাম রয়েছে যা ইতিমধ্যে কার্যকারিতার দিক থেকে এই সিস্টেমটিকে ছাড়িয়ে গেছে।

1C এর সুবিধা হল যে কোনও শহরে এই সফ্টওয়্যারটির সাথে কাজ করে এমন যথেষ্ট বিশেষজ্ঞ রয়েছে।

পর্যায় দুই - সনদ অধ্যয়ন

ধাপে ধাপে নির্দেশনা অব্যাহত রেখে, আমরা গঠনমূলক নথিগুলির সাথে নিজেদের পরিচিত করতে এগিয়ে যাই।

চার্টার, যা বাধ্যতামূলক, এতে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• একজন পরিচালক নিয়োগের পদ্ধতি (তার সাথে চাকরির মেয়াদ, বেতনের পরিমাণ সহ);
• ব্যবস্থাপনা পদে কর্মচারী নিয়োগের পদ্ধতি;
• কর্মী গঠন।

একজন কর্মী কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপগুলি উপাদান নথিতে প্রয়োজনীয়তার সাথে বিরোধিতা করা উচিত নয়।

তাকে চার্টারে করা পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

কর্মী অফিসারের হাতে কী নথি থাকা উচিত?

পরবর্তী পর্যায়ে, আপনাকে ফর্মগুলি প্রস্তুত করতে হবে যা কর্মী বিভাগে থাকবে এবং কর্মীদের নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত হবে।

কয়েকটা নাম দেখে নেওয়া যাক।

1. অর্ডার ফর্ম. নিয়োগ, অন্য পদে স্থানান্তর এবং বরখাস্তের ক্ষেত্রে ফর্ম তৈরি করতে হবে। তারা 75 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হবে কারণ এই তথ্য জ্যেষ্ঠতা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা হয়। আদেশের দ্বিতীয় গ্রুপ হল কর্মীদের আদেশ। এর মধ্যে রয়েছে ছুটি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বোনাস এবং জরিমানা সংক্রান্ত আদেশ। একটি নিবন্ধন বইও প্রস্তুত করা হচ্ছে, যেখানে সমস্ত জারি করা আদেশের নোটগুলি প্রবেশ করানো হবে এবং একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের লগবুক।
2. . নতুন কর্মচারী গ্রহণের তিন দিনের মধ্যে তাদের উপর নোট তৈরি করা উচিত। এটি লক্ষণীয় যে 2017 সালে তাদের নিবন্ধন বাধ্যতামূলক এমনকি স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য যারা পাস করেছে। এই ফর্মগুলির সাথে, কাজের বই এবং সন্নিবেশগুলির গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য একটি বই খোলা হয়।
3. T-2 আকারে কার্ড। তারা মূল কর্মচারী তথ্য ধারণ করে. সেগুলি হয় আলাদাভাবে রাখা হয় বা ব্যক্তিগত ফাইলে ফাইল করা হয়।
4. কর্মসংস্থান চুক্তির ফর্ম। এটি প্রতিটি নতুন কর্মচারীর সাথে শেষ করা হবে, সে কতদিন নিযুক্ত থাকুক না কেন। কিছু পরিস্থিতিতে এটি প্রযোজ্য।
5. কাজের অবস্থার বিশেষ মূল্যায়ন (SOUT)। এই নথিগুলি প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের জন্য তৈরি করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রতি 5 বছরে এগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়।
6. স্টাফিং সময়সূচী।
7. স্থানীয় শ্রম প্রবিধান।
8. নথি যার ভিত্তিতে মজুরি নির্ধারণ করা হয়।

কর্মী বিভাগে নিবন্ধনের জন্য এই ফর্মগুলি বাধ্যতামূলক।

যদি প্রয়োজন হয়, অতিরিক্ত প্রবিধান এবং মডেল জারি করা হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ,.

গুরুত্বপূর্ণ: আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় নয়, তবে কাজের বিবরণ এবং যৌথ চুক্তি সহায়ক হতে পারে।

একবার কর্মী বিভাগে থাকা ফর্মগুলির তালিকা নির্ধারণ করা হয়ে গেলে, ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার উপর একটি প্রবিধান তৈরি করার সুপারিশ করে।

একটি আদর্শ কর্মসংস্থান চুক্তির উন্নয়ন

এটা মনে করা একটি বড় ভুল যে স্বল্পমেয়াদী কর্মচারীদের সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার প্রয়োজন নেই।

আসলে, নথিটি সমস্ত কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

শুরু থেকে HR রেকর্ড পরিচালনার মধ্যে একটি কর্পোরেট টেমপ্লেট তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত।

ফর্মটিতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

• সম্পূর্ণ নিয়োগকর্তা সংস্থা, আইনি এবং প্রকৃত ঠিকানা;
• নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির বিবরণ - পুরো নাম;
• কর্মচারী বিবরণ - পুরো নাম;
• তিনি যে অবস্থানে থাকবেন;
• চুক্তির সময়;
• কার্যকলাপের ধরন - প্রধান কাজ বা খণ্ডকালীন চাকরি;
• কাজের দায়িত্ব (হয় একটি তালিকা বা ধাপে ধাপে কাজের নির্দেশাবলীর একটি লিঙ্ক);
• আকার (এটি চুক্তিতে সরাসরি সমস্ত বিবরণ বিস্তারিতভাবে সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়);
• খোলার সময়;
• একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য পরিবেশগত মূল্যায়ন সিস্টেমের ফলাফল;
• নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী তথ্য;
• স্বাক্ষর

নিয়োগকর্তা নথিতে অতিরিক্ত ধারা যোগ করতে পারেন।

প্রথম পদের নিবন্ধন

কাকে প্রথমে নিয়োগ করা উচিত? এটা অনুমান করা কঠিন নয় যে কর্মীদের স্ক্র্যাচ থেকে রেকর্ড পরিচালনার সাথে প্রথমে একজন পরিচালক নিয়োগ করা জড়িত।

কিভাবে এই টাস্ক সম্পূর্ণ করতে?

এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্মের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। আসুন তিনটি সাধারণ পরিস্থিতি বিবেচনা করি।

1. প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে সংগঠন। এই ক্ষেত্রে, তারাই পরিচালক নিয়োগের আদেশে স্বাক্ষর করবেন।
2. স্বতন্ত্র উদ্যোগ (বা একক প্রতিষ্ঠাতা সহ সংস্থা)। তারপর স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা নিজেই (বা প্রতিষ্ঠাতা) নিজের এবং কর্মচারী উভয়ের জন্য চুক্তিতে স্বাক্ষর করবেন।
3. নির্বাচনের ফলাফলের ভিত্তিতে পরিচালক নিয়োগ করা হয়। তারপর নিয়োগ চুক্তির দ্বিতীয় পক্ষ নির্বাচিত সংস্থার চেয়ারম্যান হবেন।

গুরুত্বপূর্ণ: পরিচালক কে নিয়োগ করুক না কেন, দুটি অপারেশন বাধ্যতামূলক থাকে - একটি কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করা এবং পরিচালক নিয়োগের জন্য একটি আদেশ জারি করা।

কর্মী কর্মচারীকে আদেশ জারি করার কালানুক্রমিক ক্রম অনুসরণ করতে হবে।

পরিচালকের নিয়োগ প্রথম হবে এবং যে তারিখে তিনি তার দায়িত্ব পালন শুরু করবেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

ভবিষ্যতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত অর্ডার কালানুক্রমিক ক্রমে সংখ্যা করা হয়েছে। এই পয়েন্ট তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষ দ্বারা চেক করা হয়.

শুরু থেকে HR রেকর্ড ব্যবস্থাপনা: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা 2019

শূন্য থেকে এইচআর ওয়ার্ক:

একটি নতুন খোলা কোম্পানিতে HR রেকর্ড স্থাপন করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত আনুমানিক ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

(আপনি যদি ইতিমধ্যেই চলমান প্রচারাভিযানে জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করতে চান তবে অন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আপনার জন্য আরও উপযুক্ত হবে - কর্মীদের রেকর্ড পুনরুদ্ধার >>)

যদি আপনাকে একটি নতুন খোলা কোম্পানিতে সরবরাহ করার জন্য নিয়োগ দেওয়া হয় শুরু থেকে HR প্রশাসন, এবং এই ক্ষেত্রে আপনার খুব কম অভিজ্ঞতা আছে (হয়তো আপনি একটি নতুন কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা, ম্যানেজার এবং এখনও পর্যন্ত একমাত্র কর্মচারী, একজন নবীন এইচআর অফিসার, এমনকি একজন হিসাবরক্ষক বা অফিস ম্যানেজার যাকে HR নিয়োগ করা হয়েছে, বা একজন নবজাতক উদ্যোক্তা ), তাহলে আমাদের গাইড অবশ্যই আপনাকে সাহায্য করবে। এটি সহজভাবে সংকলিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য, বিশেষ করে কর্মীদের ব্যবসায় নতুনদের জন্য।

এবং অবশ্যই আমাদের সাইটের সমৃদ্ধ রিজার্ভ আপনাকে সাহায্য করবে :

• কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনার উপর বিনামূল্যের রেফারেন্স ডাটাবেস: 25টি প্রধান ধাপে ধাপে পদ্ধতি (নিয়োগ, অবকাশ, বরখাস্ত ইত্যাদি), 200টি কর্মী নথির নমুনা, ব্লক "ওয়ার্ক বুক" (পূরণ এবং পরামর্শের নমুনা), 5টি ম্যানুয়াল কর্মীদের রেকর্ড, পরামর্শ, কর্মীদের নিবন্ধ) এবং আরও অনেক কিছু;
• "প্র্যাকটিস পার্সোনেল" ম্যাগাজিনের গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ একটি বড় রেফারেন্স বেস (দাম প্রত্যেকের জন্য সাশ্রয়ী মূল্যের >>): কর্মীদের কাজের উপর 140 ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী, কর্মীদের নথির 1000 টিরও বেশি নমুনা, পরামর্শের বিন্যাস এবং নিবন্ধগুলি, কর্মীদের রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট, একটি বুকশেলফ, ইত্যাদির মৌলিক বিষয়গুলির উপর একটি কোর্স;
• এইচআর প্রশাসনের উপর আমাদের সেরা বই।

সুতরাং, আপনাকে কর্মী নিয়োগ করা হয়েছে। আমরা কোথায় শুরু করব?

1. আসুন প্রয়োজনীয় আইন, বিশেষ সাহিত্য এবং প্রোগ্রামগুলি স্টক আপ করি।আপনার কাজে এই সবই লাগবে।

• প্রয়োজনীয় শ্রম আইন লঙ্ঘন হতে পারে বড় জরিমানাঅতএব, শ্রম আইনের সাথে জ্ঞান এবং সম্মতি অবশ্যই দায়িত্বের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
• বিশেষ সাহিত্য থেকে, আমরা আপনাকে ম্যানুয়াল (আপনি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন) অফার করতে পেরে খুশিএইচআর প্রশাসনের উপর আমাদের সেরা বই। রেফারেন্স ডেটাবেসের সাইটের সংগ্রহস্থলগুলিও দরকারী হবে।
• কর্মীদের রেকর্ড রাখার জন্য একটি প্রোগ্রাম কেনার বিষয়টি ব্যবস্থাপনার সাথে সিদ্ধান্ত নিন। এই জাতীয় অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে এবং অনেকগুলি বিশেষায়িত এবং খুব, খুব সুবিধাজনক। কিছু কিছু উপায়ে 1C এর কার্যকারিতা বাইপাস করে। কিন্তু বেশিরভাগ কোম্পানি ঐতিহ্যগতভাবে 1C-তে কর্মীদের রেকর্ড রাখে। আসল বিষয়টি হ'ল যে কোনও শহরে প্রচুর 1C সহায়তা বিশেষজ্ঞ রয়েছে, তবে আপনি সর্বত্র অন্যান্য প্রোগ্রামের সমর্থনে বিশেষজ্ঞ পাবেন না।

2. আমরা ম্যানেজমেন্টের কাছ থেকে সংস্থার উপাদান নথিগুলির কপি গ্রহণ করি এবং সেগুলি সাবধানে অধ্যয়ন করি।

কর্মীদের নথিগুলিকে কোম্পানির উপাদান নথিগুলির সাথে মেনে চলতে হবে এবং কোনওভাবেই তাদের বিরোধিতা করবে না। চার্টারে একজন পরিচালক নিয়োগের পদ্ধতিটি পড়ুন (আপনি তাকে নিয়োগ দেবেন) এবং তার বেতন নির্ধারণের পদ্ধতি, যে সময়ের জন্য তার সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পন্ন করা যেতে পারে - চার্টারে কিছু বৈশিষ্ট্য নির্ধারিত হতে পারে। কখনও কখনও চার্টার প্রধান ব্যবস্থাপনা কর্মীদের নিয়োগ এবং তাদের জন্য পারিশ্রমিক ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠার পদ্ধতি নির্ধারণ করে (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠাতাদের সাধারণ সভার প্রাথমিক অনুমোদনের সাথে), এমনকি স্টাফিং টেবিল অনুমোদনের পদ্ধতিও।

3. আমরা নথিগুলির তালিকা নির্ধারণ করি যা কর্মীদের কাজের এলাকায় থাকা উচিত এবং যা আমরা আঁকব।

এটা স্পষ্ট যে আপনি যে কোনও ক্ষেত্রে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় নথিগুলি আঁকবেন। আপনি কোম্পানির জন্য ঐচ্ছিক নথিগুলির মধ্যে কোনটি আঁকবেন তা ব্যবস্থাপনার সাথে চেক করুন। অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান এবং কর্মসংস্থান চুক্তির ফর্মগুলিতে তিনি কোন বিশেষ শর্তগুলি দেখতে চান তা আপনি পরিচালকের সাথে আগে থেকেই স্পষ্ট করতে পারেন।

যদি আপনার কোম্পানি একটি মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজ হয়, তাহলে, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 309.2 অনুযায়ী, আপনাকে কিছু নথি আঁকতে হবে না:

"নিয়োগকর্তা একটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যা একটি ক্ষুদ্র-উদ্যোগ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে, স্থানীয় প্রবিধান গ্রহণকে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে৷ , শ্রম আইনের নিয়মাবলী (অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান, বোনাস সংক্রান্ত প্রবিধান, শিফটের সময়সূচী এবং অন্যান্য) সমন্বিত। একই সময়ে, শ্রম সম্পর্ক এবং অন্যান্য সরাসরি সম্পর্কিত সম্পর্কগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, নিয়োগকর্তা - একটি ছোট ব্যবসা সত্তা, যা একটি ক্ষুদ্র-এন্টারপ্রাইজ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, অবশ্যই কর্মীদের শর্তাবলীর সাথে কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা শ্রমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আইন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনগত আইন যেখানে শ্রম আইনের নিয়ম রয়েছে তা অবশ্যই স্থানীয় প্রবিধান দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হতে হবে..."

4. আমরা পরিচালক নিবন্ধন

পরিচালক (সিইও) সঠিকভাবে নিবন্ধিত কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি না হয়, তাহলে সবার আগে আমরা একজন পরিচালক নিবন্ধন করি। তিনিই প্রথম কর্মচারী! নথিগুলি অবশ্যই দেখাতে হবে যে পরিচালক কোন তারিখ থেকে কাজ করছেন। একজন পরিচালকের চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য একটি ধাপে ধাপে পদ্ধতি একটি বড় রেফারেন্স ডাটাবেসে এবং "এইচআর প্যাকেজ"-এ পাওয়া যায়, প্রয়োজনীয় নমুনা নথি এবং বিষয়ভিত্তিক পরামর্শও রয়েছে।

5. আমরা একটি স্টাফিং টেবিল, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান এবং অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান তৈরি করি (অনুচ্ছেদ 3 থেকে টেবিল দেখুন)।

নিশ্চিতভাবে কোম্পানির এখনও একটি স্টাফিং টেবিল, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান বা অন্যান্য স্থানীয় প্রবিধান নেই। তাদের আপ করা যাক. আমরা পরিচালকের সাথে এই সমস্ত নথি সমন্বয় করি। আমরা পরিচালকের মন্তব্য এবং শুভেচ্ছা বিবেচনা করি এবং তারা আইনের সাথে সাংঘর্ষিক কিনা তা পরীক্ষা করি। এই নথিগুলির প্রস্তুত সংস্করণগুলি আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে সম্মত হয় (যদি প্রয়োজন হয়, কর্মচারীদের প্রতিনিধি সংস্থার মতামতকে বিবেচনায় নিয়ে), তারপর কোম্পানির প্রধান তাদের অনুমোদন করেন। আমাদের ওয়েবসাইটে এই ধরনের নথির অনেক উদাহরণ রয়েছে অবাধে উপলব্ধ। এই ধরনের আরও অনেক নমুনা এবং বিষয়ভিত্তিক মন্তব্য রয়েছে, একটি বড় রেফারেন্স ডাটাবেসে এবং "এইচআর প্যাকেজ"-এ তাদের অনুমোদনের জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি। আমাদের ওয়েবসাইটে আপনি অবাধে একটি নতুন দরকারী নিবন্ধ পড়তে পারেন " স্টাফিং: ফর্ম এবং বিষয়বস্তু". আমরা সুপারিশ করি যে এইচআর প্র্যাকটিশনার ম্যাগাজিনের গ্রাহকরা নিবন্ধটি পড়বেন: " আমরা অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান তৈরি করি: আইনী, চিন্তাশীল এবং নিয়োগকর্তার জন্য উপকারী।"এবং স্থানীয় প্রবিধানের টেমপ্লেট দেখুন।

6. আমরা একটি কর্মসংস্থান চুক্তির একটি আদর্শ ফর্ম তৈরি করছি যা কর্মচারীদের সাথে শেষ করা হবে৷

এইচআর প্র্যাকটিশনার ম্যাগাজিনের গ্রাহকদের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ম্যানুয়ালটি সুপারিশ করি: "আমরা একজন কর্মচারী নিয়োগ করি: কর্মীদের সমস্যা". এটি থেকে আপনি অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে শিখবেন, নিয়োগকর্তার জন্য কোন শর্তগুলি কর্মসংস্থান চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপকারী এবং বিপরীতে কোন শর্তগুলি অবাঞ্ছিত এবং বিপজ্জনক।

7. আমরা অন্যান্য নথি প্রস্তুত করছি যা ভবিষ্যতে কর্মীদের কাজ পরিচালনা করার জন্য আমাদের প্রয়োজন হবে:

আমরা অ্যাকাউন্টিং বই, রেজিস্ট্রেশন লগ, টাইম শিট, অর্ডার ফর্ম, দায় চুক্তি ইত্যাদি প্রস্তুত করি।

8. আমরা ম্যানেজমেন্টের সাথে সিদ্ধান্ত নিই যে কাজের রেকর্ড কে রাখবে .

যদি কর্মচারীদের এখনও নিয়োগ না করা হয়, তবে সংস্থার প্রধানকে (পরিচালক) প্রথমে কাজের রেকর্ড বজায় রাখতে হবে। এ বিষয়ে আদেশ জারি করা হয়। আমাদের ওয়েবসাইটে প্রতিষ্ঠানের প্রধানের জন্য কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ, সংরক্ষণ, রেকর্ডিং এবং ইস্যু করার দায়িত্ব গ্রহণের জন্য একটি নমুনা আদেশ রয়েছে। এই ধরনের আদেশ বাধ্যতামূলক; এটি রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রির একটি প্রয়োজনীয়তা। তা না হলে নিয়োগকর্তাকে জরিমানা হতে পারে। পরবর্তীকালে, পরিচালক এই ক্ষমতাগুলি স্বীকৃত কর্মী কর্মচারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন, আদেশের মাধ্যমেও। আমাদের ওয়েবসাইটে কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ, সংরক্ষণ, রেকর্ডিং এবং ইস্যু করার জন্য দায়ীদের নিয়োগের জন্য একটি অর্ডার ফর্ম রয়েছে >>

9. আমরা কাজের জন্য কর্মীদের নিবন্ধন করি।

তারপরে কর্মচারীরা কাজ শুরু করবে এবং কর্মচারী কর্মচারীদের জন্য দৈনন্দিন কাজের পর্যায় শুরু হবে, একটি সময় শীট রাখা, একটি ছুটির সময়সূচী আঁকতে, ছুটির ব্যবস্থা করা, প্রণোদনা এবং জরিমানা, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, খণ্ডকালীন প্রয়োগ করা প্রয়োজন। চাকরি, বরখাস্ত এবং আরও অনেক কিছু... আমাদের সংস্থান আপনাকে এই সমস্ত সাইটে সাহায্য করবে।

যে কোনো কর্মী কর্মকর্তার কাজ হল এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ স্থাপন করা। এই ক্ষেত্রে, প্রবিধান এবং শ্রম আইনের বিধানগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন:

পার্সোনাল অ্যাকাউন্টিং হল অভ্যর্থনা, স্থানান্তর এবং নথিপত্রের সাথে যুক্ত সংস্থার কর্মীদের গতিবিধির একটি রেকর্ড। কর্মচারী ছাঁটাই, কর্মচারী এবং শ্রম সংস্থার সাথে শ্রম সম্পর্ক। কর্মী রেকর্ডগুলি প্রাথমিক কর্মীদের ডকুমেন্টেশন এবং অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানের ভিত্তিতে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

বিষয়ে নথি ডাউনলোড করুন:

কর্মচারী বরখাস্ত আদেশে স্বাক্ষর না করলে কীভাবে এটি কর্মীদের রেকর্ডে রেকর্ড করবেন

শ্রমিকরা মাঝেমধ্যে নাশকতা করে বরখাস্তকর্মীদের হ্রাস করা এবং কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করার আদেশে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করা। এই ক্ষেত্রে, এইচআর পরিদর্শককে অবশ্যই কর্মচারীর কাছে আদেশটি পড়তে হবে এবং নথিতে একটি নোট তৈরি করতে হবে: "আমি আদেশে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করেছি। আদেশটি কর্মচারীকে উচ্চস্বরে পড়া হয়েছিল,” তারিখটি নির্দেশ করুন এবং দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর (ট্রান্সক্রিপ্ট সহ) সংযুক্ত করুন - কর্মী পরিষেবার একজন কর্মচারী (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 84.1 এর দ্বিতীয় অংশ)।

শ্রম কোড এই পরিস্থিতিতে একটি আইন আঁকার প্রয়োজন নেই, কিন্তু আমরা নিজেকে রক্ষা করার জন্য এটি করার সুপারিশ করি। কর্মী অফিসার শুধুমাত্র তার স্বাক্ষর সহ আদেশের শিলালিপিটি প্রত্যয়ন করেন। অতএব, কর্মচারী দাবি করতে পারেন যে সম্পর্কে কিছুই না আদেশজানতেন না এবং তাকে অবৈধভাবে বরখাস্ত করা হয়েছিল। আইনটি সাক্ষীদের উপস্থিতিতে তৈরি করা হয় যারা এর বিষয়বস্তু সম্মিলিতভাবে প্রত্যয়ন করে। যেমন একটি নথি আদালতে আরো নির্ভরযোগ্য প্রমাণ হবে.

ই-জাইন এ বিষয় সম্পর্কে পড়ুন

একজন কর্মচারী শ্রম রেকর্ড বইতে সাইন ইন করতে অস্বীকার করলে কি করবেন

কর্মীদের রেকর্ডগুলি সঠিকভাবে বজায় রাখতে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যাতে বলা হয় যে কর্মচারী একটি কাজের বই পেয়েছে, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং বইতে সাইন ইন করতে অস্বীকার করেছে। বইয়ের 13 নম্বর কলামে এই নথির বিবরণ নির্দেশ করুন। GIT চেক করার সময়, আইনটি নিশ্চিত করবে যে নিয়োগকর্তা অ্যাকাউন্টিং বইতে কর্মচারীর স্বাক্ষর পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন।

কাজের বইয়ের গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য বইটির ফর্মটি 10 ​​অক্টোবর, 2003 নং 69 এর রাশিয়ার শ্রম মন্ত্রকের রেজোলিউশনের পরিশিষ্ট নং 3 দ্বারা অনুমোদিত হয়েছে। এটি নিয়োগকারীদের জন্য বাধ্যতামূলক। কর্মচারীদের অবশ্যই বরখাস্তের পরে স্বাক্ষর করতে হবে যে তারা একটি কাজের বই পেয়েছে। যদি 13 কলামে কোন স্বাক্ষর না থাকে, GIT পরিদর্শক বিবেচনা করতে পারেন যে কর্মীদের পরিষেবা লঙ্ঘন সহ কাজের বইয়ের সাথে কাজ করছে এবং জরিমানা আরোপ করতে পারে (রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 5.27 অনুচ্ছেদ)।

অ্যাকাউন্টিং বইতে সাইন ইন করতে অস্বীকার করার কাজটি যে কোনও আকারে আঁকা হয়েছে। বরখাস্তকৃত কর্মচারীকে এটি পড়তে এবং স্বাক্ষর করতে বলা হয়। যদি তিনি প্রত্যাখ্যান করেন, আইনটি উচ্চস্বরে পড়া হয় এবং একটি নোট তৈরি করা হয়: "আইভানভ আইআই দ্বারা স্বাক্ষরিত আইনের সাথে পরিচিতি থেকে। প্রত্যাখ্যান আইনটি ইভানভকে উচ্চস্বরে পাঠ করা হয়েছিল। যদি কর্মচারী ইতিমধ্যে পদত্যাগ করে থাকেন তবে নথিতে নির্দেশ করুন যে কর্মচারীকে তার সাথে পরিচিত করা অসম্ভব। তারপরে প্রবর্তক এবং সাক্ষীদের স্বাক্ষর সহ নথিটি প্রত্যয়িত করুন - বিশেষত কমপক্ষে তিনজন কর্মচারী।

প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকারের জন্য কীভাবে একটি আদেশ জারি করবেন?

কর্মীদের আদেশের অ্যাকাউন্টিং সহজতর করার জন্য, সংস্থাগুলি প্রায়শই উপপ্রধান প্রদান করে হিসাবরক্ষকআর্থিক নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার। কিভাবে "প্রাথমিক" স্বাক্ষর করার অধিকারের জন্য একটি আদেশ আঁকা? একটি আদর্শ ফর্ম আছে?

যেকোনো ফর্মে প্রাথমিক নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার হস্তান্তর করার জন্য একটি আদেশ জারি করুন (নীচের নমুনা)। কোন স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম নেই।

সাধারণত একটি আদেশ একটি বিবৃতি এবং একটি প্রশাসনিক অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথমটি সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করে কেন নথিটি জারি করা হয়েছিল। উদাহরণস্বরূপ, "দস্তাবেজ প্রবাহকে অপ্টিমাইজ করার জন্য", "পণ্যের সময়মত গ্রহণযোগ্যতার উদ্দেশ্যে", কিন্তু এই ধরনের ব্যাখ্যা বাধ্যতামূলক নয়।

আদেশের প্রশাসনিক অংশ নির্দেশ করে:

1. পুরো নাম. এবং স্বাক্ষর করার অধিকার দেওয়া ব্যক্তির অবস্থান;
2. এই ব্যক্তি স্বাক্ষর করতে পারে এমন নথিগুলির একটি তালিকা;
3. যে সময়ের জন্য স্বাক্ষর করার অধিকার দেওয়া হয় (যদি প্রয়োজন হয়)।

আদেশে অবশ্যই কর্মচারীর একটি নমুনা স্বাক্ষর থাকতে হবে যাকে নথিতে স্বাক্ষর করার অধিকার দেওয়া হয়েছে। প্রতিনিধিএই অধিকারটি সামগ্রিকভাবে (উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন) এবং এক ধরনের নথিতে (শুধু চালান, বিতরণ নোট, ইত্যাদি) উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে।

আদেশটি সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। তারপরে তারা সমস্ত আগ্রহী কর্মচারীদের স্বাক্ষরের অধীনে এটির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয় (পার্ট 1, ধারা 7, 6 ডিসেম্বর, 2011 এর আইন নং 402-এফজেডের ধারা 9, রাশিয়া নং PZ-10/2012 এর অর্থ মন্ত্রণালয়ের তথ্য )

কিভাবে একটি আদেশ থেকে একটি নির্যাস করতে?

কর্মচারীর অনুরোধে কর্মীদের আদেশ থেকে একটি নির্যাস, সংস্থার লেটারহেড বা একটি নিয়মিত শীটে আঁকা উচিত। আপনি কোন ডকুমেন্ট থেকে বের করছেন অনুগ্রহ করে নির্দেশ করুন। অর্ডারের তারিখ এবং রেজিস্ট্রেশন নম্বর প্রতিফলিত করুন।

অর্ডারের টেক্সটে শিরোনাম যোগ করুন এবং এক্সট্রাক্টে স্টেটিং অংশ, যদি থাকে। তারপরে অর্ডারের প্রয়োজনীয় অংশ এবং "স্বাক্ষর" বিশদটি অনুলিপি করুন, অর্থাৎ, আদেশে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির অবস্থানের নাম এবং তার স্বাক্ষরের প্রতিলিপি (আদ্যক্ষর এবং উপাধি)। নথিতে স্বাক্ষরকারী কর্মচারী এবং পরিচালকের ব্যক্তিগত স্বাক্ষর অর্ডারের নির্যাসে পুনরুত্পাদন করার প্রয়োজন নেই।

নির্যাস আইনি শক্তি আছে জন্য, একটি শংসাপত্র শিলালিপি করা. এতে "সত্য" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যে ব্যক্তি অনুলিপিটি প্রত্যয়িত করেছেন তার অবস্থান, একটি প্রতিলিপি সহ তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর (আদ্যক্ষর, উপাধি)। একটি নোট করুন যে মূল নথিটি এই সংস্থায় অবস্থিত। সার্টিফিকেশনের তারিখ এবং সংস্থা বা মানব সম্পদ বিভাগের সীল সন্নিবেশ করান।

বিভিন্ন শাখার জন্য একটি এইচআর বিভাগ থাকলে কীভাবে কর্মীদের রেকর্ড সঠিকভাবে বজায় রাখা যায়

স্ক্যান এবং মেল ব্যবহার করে দূরবর্তী অফিসের কাজের বিধানটি কোনও কর্মী অফিসার ছাড়াই শাখাগুলিতে কর্মীদের কর্মীদের রেকর্ড সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। প্রবিধানগুলি অন্যান্য শহরের প্রধান এইচআর বিভাগ এবং পরিচালকদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া করার পদ্ধতি নির্দিষ্ট করতে হবে। আপনাকে কিছু উদ্ভাবন করতে হবে না, প্রধান জিনিসটি নথি স্ক্যান এবং মেল সঠিকভাবে ব্যবহার করা।

এইচআর বিভাগ এবং স্থানীয় পরিচালকদের কাজের অ্যালগরিদম ঠিক করতে, দূরবর্তী কর্মীদের প্রশাসনের উপর একটি প্রবিধান বিকাশ করুন। আইনে, এই প্রক্রিয়ায় যারা অংশগ্রহণ করবে তাদের প্রত্যেকের ক্রিয়া বর্ণনা করুন।

কর্মচারীর কাছ থেকে আপনাকে কর্মীদের রেকর্ডের জন্য কী কী নথি গ্রহণ করতে হবে সে সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করুন। কর্মচারীর কাছ থেকে কে প্রয়োজনীয় নথি এবং ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সম্মতি পাবে তা নির্দিষ্ট করুন। প্রতিটি পদের জন্য কী কী নথি প্রয়োজন সে সম্পর্কে আপনি আগাম নোট তৈরি করতে পারেন (নীচের নমুনা দেখুন)।

নিশ্চিত করতে যে আবেদনকারী সবকিছু জমা দিয়েছেন এবং কোনও প্রশ্ন নেই, ম্যানেজারকে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করতে এবং এইচআর বিভাগে ইমেল করতে বলুন। একবার আপনি প্রার্থীর নথি পরীক্ষা করে নিলে এবং নিশ্চিত হন যে কর্মচারী নিবন্ধিত হতে পারে, ম্যানেজার নথিতে স্বাক্ষর করতে পারেন।

শাখা ব্যবস্থাপকদের কর্মসংস্থান চুক্তি টেমপ্লেট পাঠান. সংস্থার প্রধান কর্মী নথিগুলির স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলি স্থানীয় কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং বিশেষজ্ঞদের জন্য কাজটিকে সহজ করবে। যদি বিশেষ থাকে কাজের পরিবেশ, ম্যানেজার ইমেলের মাধ্যমে আপনার সাথে তাদের সাথে একমত হবেন, উদাহরণস্বরূপ, অ-মানক অপারেটিং ঘন্টা।

শাখার সংখ্যা অনুসারে কোম্পানির স্থানীয় প্রবিধানগুলিকে কয়েকটি অনুলিপিতে তৈরি করুন, যাতে পরিচালকরা তাদের নতুন কর্মীদের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন। এটি কর্মসংস্থান চুক্তির শেষে বাক্সে স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা যেতে পারে।

দলগুলি একটি টেমপ্লেট কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করার পরে, ম্যানেজার নথির একটি স্ক্যান কপি তৈরি করে এবং এটি এইচআর বিভাগে পাঠায়। এই মুহুর্তে, কোম্পানি নিশ্চিতকরণ পায় যে একটি কর্মসংস্থানের সম্পর্ক তৈরি হয়েছে এবং একই বা পরের দিন এটি একটি গ্রহণযোগ্যতা আদেশ পাঠায় এবং প্রয়োজনে, ইমেলের মাধ্যমে ম্যানেজারের কাছে অন্যান্য নথি পাঠায়। যদি কোম্পানির ম্যানেজার না থাকে টেমপ্লেট পূরণ করে, তাহলে আপনি একটি নতুন কর্মসংস্থান চুক্তি এবং সমস্ত সম্পর্কিত নথি প্রস্তুত করুন এবং এক বা দুই দিনের মধ্যে ইমেলের মাধ্যমে পাঠান।

চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, ম্যানেজার বা আবেদনকারী নথিতে ভুল তারিখ রেখেছিলেন, শীটগুলি এড়িয়ে যান বা ভুলভাবে কলামগুলি পূরণ করেন এমন ঘটনাগুলি বাদ দিন। এটি করার জন্য, ব্যবস্থাপকদের অবশ্যই কর্মচারীর স্বাক্ষর সহ নথি স্ক্যান করতে হবে এবং এইচআর অফিসারকে ইমেলের মাধ্যমে দেখাতে হবে। কর্মীদের কাজের পরিমাণ এবং নথির সংখ্যার উপর নির্ভর করে যাচাইকরণে এক বা দুই দিন সময় লাগতে পারে। এটি ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করবে এবং নথিগুলি ইতিমধ্যে স্বাক্ষর করার পরে সংশোধন করার প্রয়োজনীয়তা দূর করবে৷

ম্যানেজার কর্মীদের কাছে চুক্তি পাঠায়, এবং কর্মচারী কাজের বই পাঠায়। বিধানে, নথি পাঠানোর বিবরণ লিখুন। ম্যানেজারকে অবশ্যই কর্মচারীর স্বাক্ষরিত মূল নথি এইচআর বিভাগে পাঠাতে হবে। নতুন কর্মচারীর কাজের বইয়ের সাথে একই কাজ করুন। কিন্তু আপনি কর্মচারীকে এইচআর-এর কাছে কাজের বই পাঠাতে বাধ্য করতে পারেন।

কর্মচারীর স্বাক্ষরিত সমস্ত নথি HR বিভাগে পাঠাতে ব্যবস্থাপককে নির্দেশ দিন। আপনি যখন কর্মচারী স্বাক্ষরিত নথিগুলির স্ক্যান করা অনুলিপিগুলি পরীক্ষা করেন, তখন এক বা দুই দিনের মধ্যে ব্যবস্থাপক আপনাকে রাশিয়ান পোস্ট বা অন্যান্য বাণিজ্যিক পরিষেবার মাধ্যমে আসলগুলি পাঠাবেন। যদি ম্যানেজার ইতিমধ্যেই নথিগুলিতে স্বাক্ষর করে থাকেন তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেগুলি ফোল্ডারে বিতরণ করা। কর্মচারী তার অবিলম্বে সুপারভাইজার থেকে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি পাবেন।

HR বিভাগের কর্মচারীদের ইমেল ঠিকানা এবং একটি পৃথক ফাইলে নথি পাঠানোর ঠিকানাগুলি লিখুন। কর্পোরেট ওয়েবসাইট, সার্ভারে এই তথ্য রাখুন এবং শাখাগুলিতে পাঠান। কর্মী অফিসার ছুটিতে বা অসুস্থ হলে কাকে নথি পাঠাতে হবে তাও বিবেচনা করুন।

কর্মচারীর কাজের রেকর্ড কে এইচআর বিভাগে পাঠাবে তা নির্ধারণ করুন। একজন কর্মচারী একটি কাজের বই দুটি উপায়ে স্থানান্তর করতে পারেন: এটি এইচআর বিভাগে মেইলে পাঠান বা এটি ম্যানেজারের কাছে দিতে পারেন, যিনি এটিকে এইচআর অফিসারের কাছে ফরোয়ার্ড করবেন।

ম্যানেজারের কাছে কাজের বইটি হস্তান্তর করা যুক্তিসঙ্গত যদি তিনি প্রায়শই এইচআর বিভাগ অবস্থিত অফিসে ব্যবসায়িক ভ্রমণে যান। কিন্তু যে ম্যানেজার ওয়ার্কবুকটি নেন তিনি এর নিরাপত্তার জন্য দায়ী নন। সর্বোপরি, আদেশ দ্বারা, কাজের রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের জন্য একজন কর্মী অফিসারকে দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল। অতএব, যদি একজন ম্যানেজার তার কাজের বই হারায়, তাহলে তাকে জড়িত করুন শাস্তিমূলক দায়বদ্ধতাকোম্পানি সক্ষম হবে না.

শাখায় গৃহীত কাজের বইয়ের রেকর্ড রাখতে, প্রতিটিতে রসিদ এবং কাজের বই পাঠানোর লগ রাখুন। এটি একটি ঐচ্ছিক নথি, তবে ম্যানেজার কখন কাজের বইটি গ্রহণ করেছেন এবং কীভাবে তিনি এটি এইচআর বিভাগের কাছে হস্তান্তর করেছেন তা পরীক্ষা করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।