Endringer i charteret. registrering av endringer i Unified State Register of Legal Entities

Ved opprettelse av et aksjeselskap godkjenner stifterne hoveddokumentet som skal regulere selskapets virksomhet - Charter. Charteret må inneholde informasjon om organisasjonens navn og juridiske adresse, autorisert kapital, stiftere, aksjeforhold, rettigheter, deltakeres forpliktelser og andre normer for selskapets eksistens.

Dokumentet sendes til Federal Tax Service for øyeblikket. Grunnleggende informasjon fra charteret er også registrert i Unified Register (USRLE).

Endringer kan forekomme i fremtidige aktiviteter til LLC, noe som må gjenspeiles i charteret. I tillegg er det fra tid til annen betydelige endringer i lovgivningen angående virksomheten til LLCs, som medfører behovet bringe eksisterende charter for organisasjoner i samsvar med vedtatte lover. Bestemmelsene i det konstituerende dokumentet kan bestemme normer for virksomhetens virksomhet som ikke er reflektert i loven, men kan ikke være i strid med gjeldende lovgivning.

Slik søker du i 2019

Charteret er organisasjonens interne dokument, men er underlagt registrering hos Federal Tax Service. Gjeldende versjon kan derfor ikke avvike fra den formen den i dag presenteres for skattekontoret.

Å foreta endringer knyttet til oppdatering av lovgivning anses ikke alltid som obligatorisk, siden vedtatte lover gjelder for selskapets aktiviteter, uavhengig av om de gjenspeiles i charteret. Inntil inngående dokument bringes i samsvar med endringene som er trådt i kraft, vil selskapet ikke kunne registrere andre muligheter for justering av opplysningene i charteret.

Derfor må charteret for LLCs organisert før 1. juli 2009 ta hensyn til bestemmelsene i lov nr. 312 av 30. desember 2008. I september 2014 ble det vedtatt endringer i artiklene i Civil Code viet rettighetene og pliktene til LLC-deltakere.

For eksempel:

Endringer initiert av grunnleggerne av LLC kan deles inn i underlagt registrering i Unified State Register of Legal Entities og på private endringer som kreves i internt arbeid.

Endringer i charteret som gjenspeiles i Unified Register er nødvendige for registrering:

• ny ;
• en annen leder;
• endringer i sammensetningen av grunnleggerne og i fordelingen av aksjer mellom dem;
• nye typer aktiviteter, derfor oppdatering av OKVED-listen;
• reduksjon eller økning av autorisert kapital.

Det er bestemmelser i charteret som gjør interaksjonen mellom selskapsdeltakere mer komfortabel og forståelig, men LLC-loven har ikke spesifikke krav til dem, og disse endringene gjøres på forespørsel fra grunnleggerne:

• prosedyre for å ta beslutninger om spesifikke spørsmål;
• skaffe kapital fra tredjeparter;
• betingelser for inn- eller utreise av deltakere fra samfunnet;
• restriksjoner knyttet til størrelsen på andelene til deltakerne;
• andre private punkter.

Hvis vi tar i betraktning utviklingen av Model Charter for LLCs for 2019, kan vi komme til den konklusjonen at de lovgivende organene streber etter å gjøre eksistensen av foretak så enkelt som mulig når det gjelder dokumentflyt. Den generelle trenden er å skille informasjon som kreves for registrering i Unified Register (personlig informasjon om selskapet) og informasjon som definerer prinsippene for eksistensen av LLC (regulatoriske bestemmelser).

Prosedyre for å gjøre endringer

Uavhengig av hvilken informasjon som planlegges inkludert i gjeldende charter, er prosedyrene tilnærmet de samme. Den eneste forskjellen er listen over vedlagte dokumenter og fullføringen av de tilsvarende søknadene.

Utarbeidelse av dokumenter

Grunnlaget for å gjøre endringer er beslutningen til gründerne. Det avholdes et møte hvor ny versjon av vedtektene utarbeides og protokoll publiseres. Når det gjelder en enkelt grunnlegger, tas avgjørelsen av ham alene. Den nye versjonen av charteret skrives ut, arkene er nummerert, dokumentet er sydd og forseglet, sertifisert av selskapet og signert av lederen.

For å endre charteret trenger du følgende dokumenter:

1. Referat fra møtet eller beslutningen (hvis grunnleggeren er entall).
2. Nytt charter (2 eksemplarer).
3. Dokumenter som bekrefter bruksretten til lokalene (hvis ny bedriftsadresse legges inn).
4. Rapporteringsdokumenter på deltakernes bidrag: et sertifikat fra banken, resultatet av en uavhengig vurdering av eiendommen som deltar i kapitalen (hvis størrelsen på den autoriserte kapitalen er endret).
5. Kopier av pass og TIN (hvis grunnleggerens detaljer endres eller en ny direktør velges).
6. En kvittering som bekrefter betaling av statsavgiften (for 2019 er betalingsbeløpet 800 rubler).
7. Fullførte søknader om endringer i charteret (det er to skjemaer, som hver brukes avhengig av endringenes art).

Fylle ut en søknad på skjema P13001

Skjema 13001 er selve søknaden, som gir LLCs registreringsinformasjon, og medfølgende utstillinger, som indikerer hvilke endringer som må gjøres.

I først del av søknaden må inneholde navn på organisasjonen, hovedregistreringsnummer og.

I sekund pkt. plasseres merket kun dersom hensikten med å kontakte skattekontoret er for omregistrering (lov nr. 312 av 30. desember 2008).

Sammen med skjemaet fylles søknader ut, merket med en bokstav som angir type endring:

• "A" - for å indikere et nytt navn;
• "B" - inneholder informasjon om adressen. Hvis du bestemmer deg for å registrere en nøyaktig adresse, bør du angi den i sin helhet, inkludert postnummer. Men i dag kan vi bare utpeke et befolket område. Dette kan spare tid i fremtiden;
• "B", "D", "D", "E", "G", "Z" - fylles ut når kapitalbeløpet endres, aksjer fordeles mellom deltakerne, inkludert situasjoner der noen av dem forlater selskapet eller nye deltakere dukker opp, med aksjer, siden dette betyr overdragelse av aksjer eller deler av disse. Bokstaven, i tillegg til "B", avhenger av hvem deltakeren er (juridisk enhet eller enkeltperson, Russland eller stiftelse, etc.);
• "I" - gjenspeiler informasjon relatert til kapital. Men i dette tilfellet snakker vi bare om reduksjonen som følge av innløsningen av aksjen;
• "K" - er beregnet på å legge inn informasjon om endringer i representasjonskontorer, og for hver av dem må et eget ark fylles ut;
• "L" - består av to sider, på den første er nye OKVED-koder angitt når selskapet registrerer nye typer aktiviteter, på den andre skrives kodene som tilsvarer avviklingsaktiviteter;
• «M» må uansett fylles ut, siden den forutsetter opplysninger om hvem som sender inn søknaden.

Alle ark, unntatt 3. side i vedlegg "M", kan fylles ut enten manuelt eller skrives ut. Søkerens fulle navn i siste søknad fylles ut med ord med svart penn.

Søknad og utfylling av skjema P13002

Behovet for å fylle ut en søknad på skjema P13002 oppstår når registrering, avvikling eller endringer knyttet til filialer og divisjoner.

• første side - for OGRN, TIN og firmanavn;
• Vedlegg "A" - 1. side viser gjeldende informasjon om grenen, 2. side viser hva som er planlagt å endre;
• Vedlegg "B" er dedikert til søkeren, hans passdetaljer og kontaktinformasjon er angitt, og organisasjonen som filialen tilhører er angitt.

I motsetning til alle andre endringer, registrert på grunnlag av søknad i skjema P13002, er ikke underlagt statlig plikt.

Prosessen med å gjøre endringer og innhente støttedokumenter

De innsamlede dokumentene og den fullførte søknaden må sendes til de territorielle organene til Federal Tax Service. Metoden for å sende inn dokumenter er ikke viktig: enten lederen av organisasjonen eller en autorisert representant kan sende inn en søknad. En personlig søknad er ikke nødvendig, det er mulig å sende en pakke med dokumenter per post i form av et rekommandert brev eller elektronisk.

Registrering av endringer skjer innen fem dager. På slutten av denne perioden, hvis skatteinspektoratet ikke har noen spørsmål, kan representanten for LLC hente sin kopi av charteret i den nye utgaven, merket av Federal Tax Service, og listen over endringer i Unified State Register av juridiske enheter. Informasjonen i Unified Register endres automatisk til den som er spesifisert i gjeldende charter.

Varsle tredjeparter

Ved etablering av samhandling med andre juridiske enheter, er det alltid gitt kopi av inngående dokumenter, spesielt charteret. Derfor må endringer som er gjort i det, spesielt de som gjenspeiles i Unified State Register of Legal Entities, varsles.

Pensjonskassen, trygdekassen og obligatorisk helsetrygdekasse mottar denne informasjonen fra skattekontoret umiddelbart etter registrering. Selskapet informerer uavhengig alle andre interesserte parter om endringene. Dette gjelder først og fremst banker som leverer oppgjørstjenester.

Hvordan charteret bringes i samsvar kan du finne i denne videoen.

Hvordan sette inn penger via Internett

For øyeblikket gir nettstedet til Office of the Federal Tax Service, nalog.ru, muligheten til å gjøre endringer i statusen elektronisk. Du trenger den samme pakken med dokumenter, bare skannede av høy kvalitet.

En søknad om skjema P13001 kan også fylles ut eksternt, men for skjema P13002 er ikke dette alternativet tilgjengelig. Hovedkravet for å utføre prosedyren via Internett er tilstedeværelsen av en offisiell elektronisk signatur.

Hvorfor registrering kan bli nektet og hva du skal gjøre hvis det er urimelig

Noen ganger står bedrifter overfor et avslag på å registrere endringer i charteret. Dette kan skje i følgende tilfeller:

• ethvert dokument mangler;
• søknaden ble fylt ut feil;
• det ble gjort feil i den nye versjonen av charteret;
• feil informasjon er gitt;
• underskrift av en uautorisert person;
• uskarpe bilder, uklar utskrift;
• det er ingen notarization;
• en forglemmelse fra en skattekontrollørs side.

Basert på endringer i lovgivningen i 2019, har regulerings- og registreringsmyndigheter flere rettigheter i forhold til LLCer. Bedrifter er pålagt å levere klargjøring og klargjøring av informasjon på forespørsel fra Federal Tax Service.

Dersom bedriftsledelsen fjerner spørsmålene som er stilt av kontrolløren, fortsetter registreringen, men dersom bekreftelse av fakta spesifisert i dokumentene ikke finnes, vil registrering bli nektet.

Ved virkelig manglende dokumenter eller feil som skyldes søkerens feil, vurderes avslaget berettiget. Organisasjonen får 3 måneder til å foreta rettelser; i løpet av denne perioden kan du sende inn en forenklet pakke med dokumenter som består av en korrekt utfylt søknad, manglende dokumenter, en ny kvittering for betaling av gebyret og et offisielt brev som innrømmer feil og ber om at søknaden vurderes på nytt.

Når en feil oppstod på grunn av ansatte ved skattekontoret eller krav fra Federal Tax Service ikke bekreftes av gjeldende lover, organisasjonen har rett til å klage på avslaget. Det kan være nok å klage til høyere myndigheter, da vil avslaget bli kansellert innen en virkedag. Ellers må du gå til retten.

For å registrere endringer som er gjort i charteret som er relatert til informasjon i Unified State Register of Legal Entities, får organisasjonen tre dager fra datoen for beslutningen om dem. For øvrig vil selskapet bli bøtelagt for manglende overholdelse av frister 5000 gni.

Å endre charteret for å bringe det i samsvar med loven har ikke en så streng tidsramme. Men det må tas i betraktning at bestemmelser som strider mot lovene ikke er gyldige som standard, og å gjøre andre endringer vil ikke være mulig før charteret er omregistrert.

Mye av informasjonen som er angitt i charteret, er registrert i Unified Register. For juridiske personer som selskapet samarbeider med, informasjonen gitt av ham er grunnleggende i samsvar med Unified State Register of Legal Entities-utdraget. Unnlatelse av å registrere endringer i tide fører til dataavvik, som kan forårsake mistillit blant motparter og opphør av samarbeid.

Charter for en ideell og budsjettmessig (kommunal) organisasjon

Prosedyren for å endre charteret til en ideell organisasjon ligner på det som skjer i tilfellet med kommersielle (statseide) virksomheter. Endringer som navn, leder for organisasjonen og aktivitetsfelt er viktige.

Forskjellen er at inn- eller utreise av deltakere ikke er registreringspliktig. Også i dokumentlisten er det et annet søknadsskjema, RN0003. Denne søknaden, det nye charteret, vedtaket og kvitteringen for betaling av statsavgiften skal leveres til skattekontoret.

Charteret til en LLC er ment å regulere organisasjonens arbeid i samsvar med gjeldende lovgivning og ta hensyn til selskapets spesifikasjoner. Dette dokumentet gir et fullstendig bilde av selskapet for motparter og offentlige regulatorer. Derfor, for å unngå uenigheter, må endringer i det konstituerende dokumentet være offisielt registrert hos Federal Tax Service på foreskrevet måte. Prosedyren er tilsvarende for budsjettmessige (kommunale) institusjoner.

Ytterligere informasjon om endringer i charteret kan sees i denne videoen.

Noen endringer i livet til et selskap og en individuell gründer krever offisiell registrering hos skattemyndighetene og det enhetlige statsregisteret.

Hva er de og behovet for dem

Konstituerende dokumenter inneholder grunnleggende informasjon om organisasjonen, inkludert:

• adresse;
• type økonomisk aktivitet;
• informasjon om grunnleggerne;
• informasjon om ;
• annen informasjon som kreves av loven.

Alle faktiske endringer i dataene spesifisert i de konstituerende dokumentene må være offisielt registrert.

Separat er det verdt å huske endringene i den russiske føderasjonens sivilkode, som trådte i kraft 1. september 2014. Først og fremst gjelder de aksjeselskaper (LLC). I henhold til den nye lovgivningen er det i 2018 nødvendig å omregistrere selskapet første gang det gjøres endringer i charteret.

Nye bestemmelser gjelder for 2018:

1. Alle LLC-er blir selskaper.
2. Det kan i vedtektene angis flere personer som skal ha fullmakt til å opptre på vegne av selskapet.
3. Før eiendommen inngår i den autoriserte kapitalen, er den gjenstand for vurdering av uavhengig takstmann.
4. Ethvert vedtak fra generalforsamlingen skal attesteres. I tillegg skal sammensetningen av møtedeltakerne bekreftes.
5. Adressen til en LLC kan nå bare inneholde en lokalitet, uten å angi gate eller husnummer.
6. Det er gjort endringer i rettighetene og pliktene til LLC-deltakere.

Åpne et selskap som en juridisk enhet

Ellers skiller ikke prosedyren for registrering av endringer i charteret i 2018 seg fra tidligere år og er delt inn i:

1. Registrering knyttet til endringer i konstituerende dokumenter.
2. Registrering er ikke relatert til slike endringer.

Det første tilfellet oppstår når Endringer:

• faktisk plassering av organisasjonen;
• navnet på organisasjonen;
• det faktiske beløpet til den autoriserte kapitalen;
• kode (endring av type aktivitet);
• avvikling av gamle eller opprettelse av nye divisjoner (filialer eller);
• varigheten av lederens periode;
• organer som administrerer selskapet;
• ved etablering av nye regler for inntektsfordeling;
• ved opprettelse av et reservefond.

Følgende situasjoner ikke krever endringer i charteret:

• endring av leder for organisasjonen;
• endre lederens passdetaljer;
• skifte av registerinnehaver;
• endre passdetaljene til grunnleggerne, forutsatt at de ikke tidligere var angitt i de konstituerende dokumentene;
• endring i sammensetningen av deltakere eller størrelsen på aksjene til hver av dem, forutsatt at de ikke tidligere var angitt i de konstituerende dokumentene;
• pantsettelse eller uttak av en del av den autoriserte kapitalen fra pantet.

Det bør ikke glemmes at endringene ovenfor krever obligatorisk registrering i Unified State Register of Legal Entities.

Loven gir også noen unntak. Registrering av et nytt charter er derfor ikke nødvendig hvis en LLC, OJSC eller CJSC omorganiserer en filial eller dets representasjonskontor. I dette tilfellet trenger du bare å varsle skattekontoret om endringene som har skjedd, og fra det øyeblikket anses de som offisielt registrerte.

Påmelding for individuelle gründere

Når det gjelder individuelle gründere, i henhold til føderal lov nr. 129, når du endrer etternavn, passdata eller registrering på bostedsstedet, rapporter dette separat til skattekontoret ikke nødvendig.

Dette bør gjøres av myndighetene til Federal Migration Service, som på foreskrevet måte vil varsle Federal Tax Service om endringene som har skjedd.

Samtidig kan du gjøre disse endringene selv for å fremskynde prosessen. Det er også obligatorisk å personlig gjøre endringer ved endring av type økonomisk aktivitet.

Dokumenter fra juridiske personer til myndighetene til Federal Tax Service

Registrering av en ny versjon av konstituerende dokumenter utføres hos Federal Tax Service som organisasjonen tilhører. Uavhengig av hvilke endringer som gjøres, er det gitt neste pakke med dokumenter:

1. Uttalelse .
2. Skriftlig beslutning fra grunnleggerne av selskapet.
3. Endringer gjort i eksisterende charter.
4. Fullt charter i ny versjon.
5. En kvittering som bekrefter betaling av statsavgiften.
6. Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities, som burde vært tatt tidligst for ett år siden.
7. En kopi av attesten som bekrefter registrering hos skattekontoret.
8. En kopi av sertifikatet som bekrefter den statlige registreringen av foretaket.
9. En kopi av pålegget om ansettelse av daglig leder.

I noen tilfeller er det nødvendig følgende dokumenter:

1. Når endring av faktisk plassering Det kreves kopi av leieavtale for tidligere lokaler, samt kopi av leieavtale for nåværende lokaler. Det siste dokumentet kan erstattes med et garantibrev direkte fra eieren.
2. Når bedriftsreformasjon eller på endre styringsform det kreves overdragelsesskjøte, formuesberegning mv.
3. I tilfeller det forholde seg til endringer i den autoriserte kapitalen(dens økning eller reduksjon), leveres dokumenter som bekrefter 100 % betaling.

Mer nøyaktig informasjon om de nødvendige dokumentene kan fås fra skattemyndighetene som den juridiske enheten tilhører. Det er ofte tilfeller hvor skattekontoret krever at du oppgir denne eller den tilleggsinformasjonen.

I søknad P13001 må du angi:

1. Fullt navn på selskapet, juridisk form, TIN.
2. Et merke settes på motsatt side av elementet som tilsvarer endringen som gjøres. Også endringer i charteret spesifiseres separat (sammen med søknaden er det tilleggsark fra A til G). Tilleggsark som ikke samsvarer med endringene som gjøres kan stå i fred.
3. Passinformasjon, samt kontaktinformasjon til søkeren, som kun kan være daglig leder eller direktør. Hvis søknaden sendes til Federal Tax Service ikke av søkeren selv, men av en autorisert representant, kreves det også dokumenter som bekrefter hans rettigheter.

Alle søknadsark er nummerert. Firmware og liming skjer etter sertifisering av notarius. Husk at du ikke trenger å skrive ut flere ark som ikke inneholder informasjon.

I selve applikasjonen, i de kolonnene der informasjon ikke er angitt, må du sette en strek. Unnlatelse av å overholde denne formaliteten vil resultere i avslag på å godta søknaden. Dersom det er nødvendig å avklare en eller flere bestemmelser, følger et følgebrev i dokumentene.

I tilfeller der samtidig registrering av endringer i Unified State Register of Legal Entities og registrering av et nytt charter er nødvendig, i tillegg til søknad P13001, sendes det også en søknad. Slike situasjoner inkluderer endring av navnet på selskapet, endring av beløpet på den autoriserte kapitalen, med forbehold om samtidig omfordeling av aksjer.

Bruk også skjema P14001, uten å sende inn søknad P13001, endringer kan registreres:

1. Informasjon om daglig leder.
2. Type økonomisk aktivitet.
3. Informasjon om gründerne.
4. Informasjon som bare ble registrert i Unified State Register of Legal Entities.
5. Feil informasjon spesifisert i charteret.

Liste over skattedokumentasjon for individuelle gründere

En individuell entreprenør må selvstendig registrere en endring i type økonomisk aktivitet (OKVED-kode). For dette trenger du:

• søknad i skjema P14001;
• i tilfelle endringer ikke bare i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, men også til charteret - en kvittering for betaling av statsavgiften.

Disse dokumentene sendes til skattekontoret der den enkelte entreprenør befinner seg. Hvis gründeren flytter til en annen adresse, leveres dokumentene til skattekontoret på det gamle bostedet. De kan sendes enten per post eller leveres personlig. Ved sending med post er det nødvendig å gjøre en oversikt over brevets vedlegg.

Separat er det verdt å undersøke situasjonen med endringer i charteret for individuelle gründere. Når en fullstendig endring av typen økonomisk aktivitet er nødvendig, eller en ny aktivitet blir den viktigste, er det verdt å gjøre passende endringer i charteret. Hvis en ny OKVED-kode bare legges til, kan ingen endringer gjøres, og i dette tilfellet kreves det ikke betaling av statsavgift.

Tidsfrister og ansvar

Loven krever melding om endringer til registreringsmyndigheten senest kl tre dager fra den dagen de inntreffer. Ellers er følgende straffer gitt:

• bot opptil 5000 rubler;
• inhabilitet av selskapet i inntil 3 år.

Det er også en strengere sanksjon - fullstendig avvikling av selskapet. Dette blir mulig når:

• grovt brudd på lovgivningen i Den russiske føderasjonen;
• gjentatte brudd på reglene for registreringsprosessen, for eksempel ga selskapet uriktige dokumenter flere ganger;
• utlevering av bevisst falsk informasjon; dette lovbruddet gir også straffeansvar.

Det kan være situasjoner der den offisielle registreringen av endringer i selskapets charter er ugyldig. En slik avgjørelse kan bare fattes av en domstol som har full grunn for det.

For eksempel bestemte en av LLC-deltakerne seg for å selge sin andel, noe han varslet alle grunnleggerne som var til stede på generalforsamlingen. Etter at aksjen ble solgt og tilsvarende endringer ble gjort i vedtekten, viser det seg at en av stifterne var fraværende fra generalforsamlingen og ikke ble varslet om salget av aksjen. Som et resultat kan han gå til retten for å erklære transaksjonen ugyldig.

Du kan lære hvordan du fyller ut en søknad om registrering av endringer i komponentdokumentene i denne videoen.

Charteret er det grunnleggende dokumentet til LLC. Eventuelle oppdateringer og tillegg skal registreres hos skatteetaten. Det er viktig å huske at hvis endringer i charteret ikke er riktig formalisert, er organisasjoner underlagt straffer på opptil ti tusen rubler.

Når er det nødvendig å registrere endringer i charteret til en LLC?

De vanligste tilfellene hvor vedtektene må endres er:

• endre navnet på organisasjonen;
• endring i mengden autorisert kapital;
• skifte av direktør;
• legge til nye aktiviteter;
• endringer i charteret når loven krever det;
• endring av lov organisasjonsadresser og andre.

Foreta endringer i inngående dokumenter: trinnvise instruksjoner

Trinn 1: ta en beslutning om stifteren (hvis det bare er én) eller utarbeide protokoll fra møtet. Dokumentet skal gjenspeile den planlagte endringen. I noen tilfeller må det være sertifisert av en notarius. Denne regelen gjelder særlig ved endringer i sammensetningen av selskapets medlemmer. Hvis det gjøres andre endringer i charteret, for eksempel metoden for formalisering av kontraktsforhold, trenger ikke beslutningen å attesteres.

Steg 2: utvikle en ny versjon av charteret. Dette kan gjøres ved å utstede en oppdatert versjon av hele charteret eller opprette et tilleggsvedlegg til det. Hvis den første metoden er valgt, må charteret signeres av organisasjonens leder.

Trinn 3: fyll ut søknad P13001. Den må være signert av lederen av selskapet, hvis signatur er sertifisert av en notar. For at en notarius skal bekrefte en signatur, må han gi en pakke med dokumenter om organisasjonen:

• TIN-sertifikat;
• en ordre gitt ved begynnelsen av lederens handling;
• den gamle versjonen av charteret, som fortsatt er i kraft;
• leders pass.

Trinn 4: betale statsavgiften. Å gjøre endringer i charteret i 2019 koster 800 rubler.

Trinn 5: gi den innsamlede dokumentasjonen til Federal Tax Service. Til tross for at dokumentlisten ovenfor er uttømmende ved lov, kan skattemyndigheten be om ytterligere papirer. De bestemmes basert på arten av endringene som gjøres.

Trinn 6: motta et oppdatert ark med Unified State Register of Legal Entities og en ny versjon av charteret med et skattemerke innen fem dager fra datoen for innlevering av søknaden. Som regel krever ikke skattekontoret ytterligere bekreftelse, men fra og med 2016 fikk Federal Tax Service rett til å utføre ytterligere inspeksjoner, for eksempel inspeksjon av lokaler (ved endring av juridisk adresse), etc.

Trinn 7: varsle banken og samarbeidspartnere om endringer i dokumenter. Banken trenger ofte å samle inn dokumenter som:

• vedtak om vedtatte endringer;
• en ny versjon av charteret, som allerede er i kraft;
• oppdatert utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.

Det er viktig at de fullførte endringene gjenspeiles i den elektroniske versjonen av Unified State Register of Legal Entities. For å gjøre dette kan du gå inn på skatteetatens nettside og sjekke om det er lagt ut en ny utgave av registerutdraget. Når et dokument ikke har vært oppdatert på lang tid, bør du kontakte skatteetaten der dokumentene ble levert for avklaring. Dette må gjøres slik at endringer i juridiske dokumenter i fremtiden ikke fører til forveksling med gamle og nye data.

For ikke å gjøre en feil når du utarbeider et nytt charter, samt å fylle ut en søknad om endringer i Unified State Register of Legal Entities korrekt, vil den riktige avgjørelsen være å søke hjelp fra advokatene til YUST GROUP-selskapet . I dette tilfellet vil det ikke kreve mye tid fra deg å gjøre endringer i Unified State Register of Legal Entities. Fagfolk vil gjennomføre hele prosedyren, fra utarbeidelse av ny versjon av charteret til å varsle partnere.

Charteret beskriver i detalj alle reglene som LLC opererer etter, så det kan kalles selskapets grunnleggende lov. Artikkel 12 i loven "On LLC" gir en liste som må inneholdes i charteret, for eksempel navnet og plasseringen av selskapet, størrelsen på charterkapitalen, rettighetene og forpliktelsene til deltakerne. I tillegg til slik obligatorisk informasjon kan charteret inneholde andre bestemmelser som innføres etter deltakernes skjønn.

Alle endringer som gjøres i charteret etter organisasjonens opprettelse, må rapporteres til den registrerende føderale skattetjenesten. Ansvaret for unnlatelse av å gi denne informasjonen er gitt i artikkel 14.25 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen; boten for brudd kan variere fra fem til ti tusen rubler.

Hvilke endringer kan gjøres i charteret?

Alle endringer i LLC-charteret kan deles inn i to grupper: endringer som gjenspeiles i Unified State Register of Legal Entities, og endringer i visse bestemmelser i charteret som ikke er inkludert i statsregisteret.

Den første gruppen av endringer i charteret inkluderer:

• Endring av firmanavnet til LLC
• Endring av den juridiske adressen til selskapet
• eller autorisert kapital
• Legger til OKVED-koder hvis de ikke samsvarer med aktivitetstypene spesifisert i charteret

Den andre gruppen inkluderer følgende endringer i charteret:

• Å bringe charteret i samsvar med lov nr. 312 av 30. desember 2008. Dette kravet gjelder for LLCer som ble opprettet før 1. juli 2009, og som ennå ikke har omregistrert charteret. Vedtektene til slike organisasjoner er kun gyldige i den grad de ikke er i strid med loven, så før eller siden må den endres. I tillegg, uten å bringe charteret i samsvar med lov nr. 312, vil INFS ikke registrere noen andre endringer i charteret.
• Bestemmelsene i charteret, som loven "On LLC" overlater til deltakernes skjønn, spesielt: antall stemmer som kreves for å ta en beslutning om en bestemt sak; perioden som LLC er opprettet for; muligheten for å øke kapitalen på bekostning av tredjeparter; begrense den maksimale størrelsen på en deltakers andel; uttak av en deltaker fra LLC og andre problemer.
• Bringe charteret til LLC i samsvar med "september"-endringene til den russiske føderasjonens sivilkode i 2014. Bestemmelser om rettigheter og plikter til LLC-deltakere vil gjelde uavhengig av om de er inkludert i charteret, slik at de kan legges til etter eget ønske. Det er imidlertid ett viktig lovkrav som bør endres i charteret. Dette er kravet i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode for å notarisere beslutningene fra generalforsamlingen for deltakere i selskapet, som vil handle som standard. Hvis du ikke ønsker å invitere en notarius til en generalforsamling hver gang, må du fastsette i charteret en annen måte å bekrefte beslutningen til deltakerne: signering av protokollen av alle eller deler av deltakerne, eller en lyd- eller videoopptak av møtet.

Registrering av endringer i charteret

Endringer i LLC-charteret må registreres hos skattekontoret. For å gjøre dette, må du sende inn følgende pakke med dokumenter til INFS:

• attestert søknad P13001;
• eller en endring av den (to eksemplarer);
• referat fra generalforsamlingen eller beslutningen fra den eneste deltakeren om å endre charteret;
• kvittering for betaling av statsavgift.

Denne uttømmende listen over dokumenter som kreves for registrering av endringer i charteret er gitt i artikkel 17 i lov nr. 129 "Om statlig registrering". Imidlertid, i tilfelle en endring av juridisk adresse oppstår, kan den føderale skattetjenesten også be om dokumenter for retten til å bruke lokalene på den nye adressen for å bekrefte nøyaktigheten av informasjonen: (kopi av eierskapsbevis, leieavtale, brev garanti).

Direktøren eller en annen person med fullmakt kan levere dokumenter til skattekontoret personlig. Det er også mulig å sende dokumenter rekommandert med vedleggsliste eller via Internett dersom dokumentene er signert med elektronisk signatur.

Det er satt av fem virkedager for registrering av endringer i charteret, med mindre skattekontrollører er i tvil om nøyaktigheten av de oppgitte opplysningene. Siden 2016 kan INFS verifisere innsendte dokumenter, be om forklaringer og inspisere eiendom. Hvis skattemyndighetene fortsatt har spørsmål, må direktøren gi overbevisende forklaringer, ellers vil det bli gjort en oppføring i Unified State Register of Legal Entities om upåliteligheten til informasjon om LLC.

I de fleste tilfeller registreres endringer i charteret som vanlig, så etter fem virkedager vil direktøren eller den autoriserte representanten motta en kopi av det nye charteret med et merke fra skattekontoret og et ark fra Unified State Register of Legal Entities. Skattekontoret gir selvstendig melding til fondene (PFR, Trygdefond, Obligatorisk Sykeforsikring) om endringen i charteret. Men organisasjonen selv må rapportere dette faktum til banken der LLCs brukskonto er åpnet, og til dens motparter.

Etter at skattetilsynet har registrert en endring i charteret, må den nye informasjonen gjenspeiles i Unified State Register of Legal Entities. Det anbefales å sjekke riktigheten av endringene selv, noe som kan gjøres på nettstedet vårt. Hvis informasjonen i erklæringen ikke har endret seg etter en uke eller to, må du kontakte Federal Tax Service der du sendte inn dokumentene for avklaring. Et avvik mellom ny informasjon i charteret og i utdraget fra Unified State Register of Legal Entities kan føre til problemer med motparter, banker og rapportering, så det er i din beste interesse å sørge for at endringer i charteret er riktig registrert .

Denne delen av nettstedet beskriver i detalj selvregistreringsprosessen. endringer gjort i charteret, konstituerende dokumenter eller de endringene det er lovpålagt å gjøre Unified State Register of Legal Entity .

Siden informasjonen som presenteres ikke er offisiell, er lenker til offisielle nettsteder til autoriserte offentlige organer gitt, som vil være nyttige for alle.

Ikke la deg skremme av den store mengden informasjon - dette skyldes ikke kompleksiteten i prosessen, men detaljene i beskrivelsen.

Etter hvert som en virksomhet utvikler seg skjer det ulike endringer. Mange av disse endringene fører til behovet for å gjøre endringer i charteret (for eksempel en endring eller henne) og andre konstituerende dokumenter eller å gjøre endringer i informasjonen i Unified State Register of Legal Entities (USRLE) - for eksempel, et sjefsskifte (administrerende direktør, direktør, styreleder).

Alle endringer i charteret må registreres i Unified State Register of Legal Entities - først da får de rettskraft.

Alle endringer som gjøres kan deles inn i 2 typer:

Registrering av endringer i organisasjonens charter er nødvendig når:

Endring av innehaver av aksjeeierregisteret i et aksjeselskap

Endring av passdata til LLC-deltakere (hvis de ikke er spesifisert i charteret).

Beslutning om å endre konstituerende dokumenter til en juridisk enhet.

Endringer gjort i organisasjonens konstituerende dokumenter.

Du sender inn dokumentene som kreves for registrering, og innen 5 virkedager (i praksis - etter 5 virkedager) får du utstedt:

1. En bekreftet kopi av den nye utgaven av charteret (for organisasjoner. Nylig mener MI Federal Tax Service No. 15 at det bare er én original, derfor er kopien som returneres til søkeren stemplet "Kopi av charteret.. .”).

   Merk: fra 29. april 2018 sendes charteret med Federal Tax Service-merket elektronisk til e-postadressen som er angitt i søknaden (begrunnelse: føderal lov datert 30. oktober 2017 nr. 312-FZ). Dersom du har behov for å motta charteret i papirform, må du utarbeide en egen forespørsel.

   Sertifikater for statlig registrering av endringer.

   Merk: fra 29. april 2018 sendes sertifikatet elektronisk til e-postadressen som er angitt i søknaden (basert på: føderal lov datert 30. oktober 2017 nr. 312-FZ)