Ändring av inköpsplanen till följd av besparingar. Kunden sparade pengar: ska planeringsdokument ändras Ska besparingar ingå i upphandlingsplanen?

Från den 1 januari 2017 har upphandlingsförfarandet ändrats. I synnerhet är köp som inte ingår i scheman nu förbjudna. Vår handelsexpert Peter Vorontsov svarade på dina frågor. Vi hoppas att detta material kommer att hjälpa dig att förstå hur man gör upp ett schema och att det kommer att finnas färre luckor i detta ämne.

Behöver du högkvalitativa kunskaper och ett certifikat på avancerad utbildning? Registrera dig till onlinekursen "". Programmet utvecklades utifrån kraven i den professionella standarden "Procurement Specialist".

Schemat är en lista sammanställd av kunden över varor, verk och tjänster som köpts under kalenderåret (klausul 2 i bilaga nr 1 till order nr 761/20n). För att förbereda det är det nödvändigt att bestämma den ansvariga personen, de varor (arbete, tjänster) som kunden behöver och hur mycket pengar som tilldelats för deras köp.

Schemat fylls i enligt formuläret i bilaga nr till order nr 761/20n. Den innehåller information om eventuella planerade köp (klausul 4 i funktioner nr 182/7n). Denna information bör anges i schemat för det år då upphandlingen påbörjas.

Artikel "" - vem upprättar schemat, hur man godkänner det, hur man gör ändringar och placerar schemat i Unified Information System.

Hur man gör en plan - schema

Fråga 1:

Bolaget ingår ett serviceavtal med pannrumsoperatörer från november till april. Hur speglar man beloppet i schemat och upphandlingsplanen? Beräkna beloppet fram till och med december 2017, och från januari till april ingå ett nytt kontrakt och inkludera det i 2018 års tidsplan? Eller i slutet av uppvärmningen till april? Men det här blir redan 2018, och planen är bara för 2017?

Det finns inget behov av att ingå två kontrakt. Du kommer att spegla ditt kontrakt i 2017 års tidsplan (om ingåendet är planerat 2017). Det angivna kontraktet behöver inte anges i 2018 års tidsplan.

Schemat innehåller information om inköp som ska ske under planeringsperioden, och inte om utförande av kontrakt som kunden ska utföra under planeringsperioden.

Fråga 2:

Ska vi inkludera betalningar som kommer att göras under 2017 enligt kontrakt som ingicks 2016 i upphandlingsplanen och tidsplanen för 2017?

Nej, det borde de inte. Upphandlingsplanen och tidsplanen innehåller information om inköp som ska ske under planeringsperioden och inte om utförande av kontrakt som kunden ska utföra under planeringsperioden.

Fråga 3:

Jag spenderade 291 000 rubel på värmeenergi, istället för de planerade 231 000 rubel. Behöver jag först göra justeringar i schemat och sedan lämna in den sista rapporten om utfört arbete? Och jag kan inte förstå timingen.

I den här situationen behöver du inte göra ändringar i schemat.

Fråga 4:

Organisationen är belägen i en byggnad som tillhör stadsdelsförvaltningen, ett avtal har tecknats för fri användning fram till 2025. Vi ersätter administrationen för kostnader för boende och kommunala tjänster. Behöver de placeras i schemat och upphandlingsplanen?

Hyresavtalet ingicks till 2025 innan lag nr 44-FZ trädde i kraft för dig. Som jag förstår det ersätter du utgifterna för boende och kommunal service till förvaltningen enligt angivet avtal. Således är dessa utgifter en del av de skyldigheter som uppstod innan ditt företag kom in under tillämpningsområdet för lag nr 44-FZ. Dessa utgifter ska inte inkluderas i den totala årliga upphandlingsvolymen och ska inte betraktas som upphandling enligt lag nr 44-FZ.

Vi rekommenderar att du tittar på inspelningen av webbinariet. Föreläsaren berättar: hur en upphandlingsplan skiljer sig från ett schema, vilka akter som reglerar planering utöver 44-FZ, vad som ska göras, inom vilken tidsram, vem är ansvarig för resultatet.

Fråga 5:

1. Vi kommer att sluta nya kontrakt för 2018 enligt reglerna i lag 44-FZ i slutet av 2017. I upphandlingsplanen är det i kolumn 7 nödvändigt att ange betalningar för 2017 enligt 2016-kontraktet och i kolumn 8 de planerade betalningarna enligt kontraktet som kommer att slutföras i slutet av 2017 för 2018?

2. Och i orderläggningsschemat, i kolumn 9, ska vi ange det belopp för vilket vi planerar att ingå ett kontrakt 2017 för 2018?

3. Avtalet som slöts 2016 för 2017 anger inte beloppet. Är det nödvändigt att ingå ett tilläggsavtal till kontraktet för ett specifikt belopp för 2017 i december i år för att ange det i upphandlingsplanen och tidsplanen?

4. Under 2017 kommer vi att ingå ett avtal för 2018 för leverans av reservdelar till våra fordon till ett belopp av 200 tusen rubel. Om vi ​​under 2018 behöver fler reservdelar än planerat, går det att sluta ett tilläggsavtal till kontraktet för något mer belopp? Och vilken metod för att bestämma leverantören är bättre att välja för att köpa reservdelar?

1. I kolumn 7 i schemat måste du spegla båda betalningarna enligt kontrakt från föregående år (2016) som gjorts i enlighet med lag nr 44-FZ, som du måste göra under innevarande år (2017), och kontrakt för innevarande år med en betalningsförfallodag på innevarande år. I kolumn 8 i schemat måste du spegla kostnaderna för kontrakt för innevarande år, som kommer att genomföras under det första året av planeringsperioden.

2. Kolumn 9 i schemat återspeglar de utgifter som du kommer att ådra dig under 2019 enligt avtal som ingicks 2016-2017.

3. Om du ingick ett avtal 2016 enligt reglerna i lag nr 44-FZ, så är detta ett brott. Som jag förstår är du ett kommunalt enhetligt företag (SUE) och går över till lag nr 44-FZ från lag nr 223-FZ. Om jag har rätt, då behöver du i det här fallet inköp enligt lag nr 223-FZ, utförda 2016, inte spegla 2017 års tidsplan för köp enligt lag nr 44-FZ.

Fråga 6:

Är angiven i upphandlingsplanen och schemat vid inköp från en enskild leverantör?

Upphandlingsplanen och upphandlingsplanen kräver inte återspegling av all information om upphandlingar som genomförts på grundval av paragraferna 4, 5, 26, 33 i del 1 i artikel 93 i lag nr 44-FZ. Information om sådana köp återspeglas i beloppet för det årliga ekonomiska stödet på denna grund. I schemat anges information om sådana köp i kolumnerna 1, 9 och 13 i schemaformuläret som en separat rad (brev från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling daterat den 15 juni 2016 N OG-D28-7315). Upphandlingsplanen fylls i på samma sätt.

Om upphandlingen genomförs på annan grund av artikel 93 i lag nr 44-FZ, till exempel tjänster av ett naturligt monopol, måste du fylla i upphandlingens identifieringskod.

Hur man gör ändringar i planen - schema

Fråga 7:

I planen och schemat är kontraktsbeloppet för verktyg 109 tusen, i själva verket utfärdades fakturor för 111 tusen. Om vi ​​betalar de faktiska fakturorna, hur kan vi korrekt stänga avtalet på webbplatsen? Vilka förändringar bör vi göra och var ska vi göra dem?

I detta fall krävs inga ändringar av schemat. När kontraktet har slutförts, skriv in de uppgifter som anges i artikel 103 i lag nr 44-FZ i kontraktsregistret.

Fråga 8:

Vi är en kommunal budgetinstitution, vi betalar för brukskontraktet från det kommunala uppdraget, i slutet av året betalar vi av intäkterna från betalda tjänster. Vilka ändringar bör göras i schemat? Och hur man korrekt stänger ett kontrakt på en webbplats?

Om budgetmedel är uttömda för att betala för verktyg, skulle jag rekommendera att säga upp kontraktet efter överenskommelse mellan parterna och ingå ett nytt kontrakt i enlighet med lag nr 223-FZ, betala för tjänster med inkomst från betalda tjänster.

Fråga 9:

En av dessa dagar kommer budgeten för 2017 att undertecknas; inom 3 dagar måste jag sätta ett preliminärt schema för 2017. Den 25 januari kommer budgeten att slutföras, PFHD kommer att utfärdas och jag behöver göra justeringar i schemat. Gör jag allt rätt?

Enligt del 10 i artikel 21 i lag 44-FZ måste budgetinstitutioner godkänna upphandlingsplanen senast 10 arbetsdagar från datumet för godkännandet av den finansiella och ekonomiska aktivitetsplanen. Och därför, inom 3 dagar efter godkännande, placera den i Unified Information System. Kravet på att formulera ett "preliminärt planschema" föreskrivs inte i lag 44-FZ.

Fråga 10:

1. Är det möjligt att ingå avtal tidigare än den publicerade tidsplanen, med hänvisning till art. 425 i den ryska federationens civillag (rättsliga relationer som uppstod före datumet för ingåendet av kontraktet), eller är det korrekt att avsluta i slutet av december?

2. Om i slutet av december 2016 ingår beloppet för kontraktet med utförande 2017. Under 2017 ökar kontraktsbeloppet. Kan man helt enkelt sluta ett tilläggsavtal eller behöver man sluta ett nytt avtal för ett förhöjt belopp (beloppet som ingår i 2016 års schema räcker inte, men ändringar gjordes i schemat 2017)?

1. Baserat på normerna i lag nr 44-FZ är upphandling endast möjlig efter bildandet och publiceringen av en upphandlingsplan och tidsplan.

1. En förändring av priset på ett ingått avtal är endast möjlig inom 10 % (med en proportionell ökning av volymen av tillhandahållna tjänster, levererade varor, utfört arbete). Annars måste ett nytt avtal ingås.

Läs artikeln om hur du inte blir förvirrad i dessa dokument.

När ska jag lägga upp planen och schemat?

Fråga 11:

En planerad inspektion avslöjade en överträdelse: tidsplanen godkändes på order av chefen för finansavdelningen daterad den 28 januari 2015 och publicerades på den officiella webbplatsen på Internet den 29 januari 2015. senare än en kalendermånad efter beslut om budget den 19 december 2014. Vissa revisorer anser att placeringstiden är 2015-01-31, andra anser följande. beslutsdag och budget. Budgetavsättningar slutfördes den 30 december 2014. Blev tidsfristen för publicering av planen/schemat faktiskt bruten?

Klausul 2 i funktionerna..., godkänd på order av Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling och det federala finansdepartementet daterat den 20 september 2013. N544/18n, fastställs att tidtabeller ska läggas ut på den officiella hemsidan senast 1 månad efter antagandet av lagen (beslutet) om budgeten. Eftersom beslut om budget fattades den 19 december 2014 borde tidsplanen ha publicerats före den 19 januari 2015. I det aktuella läget har tidsfristen för publicering av schemat överträtts.

Fråga 12:

Förstår jag rätt att jag ska lämna in upphandlingsplan och upphandlingsplan för godkännande inom 10 dagar efter att budgeten för 2017 och planperioden 2018-2019 är godkänd? Efter det, inom 3 dagar måste jag placera dem i EIS. Budgetgodkännanderådet är planerat till den 22 december, så det visar sig att jag måste godkänna och lägga upp upphandlingsplanen och upphandlingsplanen i Unified Information System senast den 31 december 2016?

Du har rätt, upphandlingsplanen och tidsplanen ska godkännas inom 10 arbetsdagar efter antagandet av budgeten och läggas upp i Unified Information System inom 3 arbetsdagar efter godkännande.

Om budgeten godkänns den 22 december 2016 är den maximala deadline för att publicera upphandlingsplanen och tidsplanen den 17 januari 2017.

Fråga 13:

Förvirrad med tidpunkten för att upprätta upphandlingsplaner och scheman.
Grundaren gav oss numren för utarbetandet av PFHD-planen den 28/12/16. Om jag har förstått det rätt så måste vi upprätta och godkänna det inom 10 arbetsdagar (till 2017-01-17), sedan inom 10 arbetsdagar måste vi upprätta och godkänna upphandlingsplanen och tidsplanen (till 2017-01-30) .
Vad ska vi då göra med de avtal och meddelanden som vi sluter för allmännyttiga tjänster i januari. Blir det inte ett brott om meddelandet läggs ut tidigare än upphandlingsplanen?

I ditt fall kan du inte lägga upp meddelanden och ingå kontrakt förrän upphandlingsplanen och upphandlingsschemat har publicerats i Unified Information System. Försök att godkänna och publicera dem så snart som möjligt, då hinner du sluta kontrakt. Tyvärr ger lag 44-FZ inget annat sätt.

Planerade leveransdokument skapade av kunden krävs (UIS). De ska spegla kundens behov under en viss period. Inklusive visning av ändringar som relaterar till information om planerade beställningar, eller nya inköp som inte återspeglas i den ursprungligen publicerade planen. Ändringar av upphandlingsplanen tillhandahålls av båda federala lagarna: nr 44 och nr 223.

När kan du ändra din inköpsplan?

Hur man fixar en upphandlingsplan

Inom tre arbetsdagar från datumet för undertecknandet av beställningen är det nödvändigt att ändra den elektroniska versionen och placera den nya utgåvan i Unified Information System (del 9 i artikel 17 i federal lag nr 44). Punkt 4.1.9 innehåller detaljerade instruktioner om hur man gör ändringar i upphandlingsplanen (i den elektroniska versionen av det publicerade dokumentet).

Proceduren är enkel. Du måste hitta det nödvändiga dokumentet i UIS och klicka på den runda knappen med en pil, som finns bredvid dess namn i kolumnen "Status".

Välj "Gör ändringar" i snabbmenyn som öppnas.

Systemet kommer att skapa en version med statusen "Under förberedelse", genom att kopiera information från det senast postade dokumentet. Samtidigt blir positioner tillgängliga för redigering, och det går även att lägga till en ny beställning.

Det redigerade elektroniska dokumentet är föremål för publicering i Unified Information System, och den efterföljande åtgärden är att göra justeringar av schemat om de relaterar till de uppgifter som det innehåller.

När kan du ändra ditt schema?

Ändringar av 2019 års tidsplan görs i de fall som anges i del 13 av art. 21 44-FZ:

• justering av priset, kontraktets varaktighet, betalningsförfarande eller förskottsbelopp, startdatum för förfarandet, metod för att fastställa leverantör;
• genomförande av beslutet om obligatorisk offentlig diskussion;
• Avbokningar.

Hur man fixar schemat

Algoritmen för att göra ändringar liknar att redigera en upphandlingsplan.

Hitta önskat schema och öppna snabbmenyn genom att klicka på den runda pilknappen i kolumnen "Beskrivning av schema".

Välj "Gör ändringar".

Dokumentet är föremål för publicering i Unified Information System inom tre arbetsdagar från datumet för godkännande av beställningen av den auktoriserade personen.

Från 2018-01-07 kan myndighetskunden ändra schemat en dag innan meddelandet publiceras eller, om meddelandet inte behöver publiceras, dagen före undertecknandet av myndighetskontraktet i följande fall (Del 14, Artikel 21 44 -F Z):

• inköp från en enda leverantör enligt del 1 av art. 93 i lag nr 44-FZ;
• upprepad tävling eller en ny myndighetsordning om tävlingen inte ägt rum;
• begäran om förslag om återupphandlingen inte ägde rum;
• en ny begäran eller ett öppet förnyat anbud, om det inte ägde rum;
• en begäran om förslag i elektronisk form eller en ny begäran om ett elektroniskt anbud eller en elektronisk auktion inte har ägt rum;
• ny upphandling, om offertförfrågan, elektronisk offertförfrågan, förslagsförfrågan eller elektronisk förslagsförfrågan inte skett.

Samtidigt kan ett meddelande läggas ut och ett statligt kontrakt kan undertecknas först efter att ändringarna har publicerats i Unified Information System.

Enligt punkt 10 i resolution nr 553 och punkt 12 i resolution nr 554, vid en offertförfrågan för tillhandahållande av humanitärt bistånd eller nödhjälp, har myndighetskunden rätt att justera schemat på samma sätt dag då den skickar en inbjudan att delta till potentiella utförare av regeringskontraktet.

I andra fall är det nödvändigt att ändra schemat senast 10 kalenderdagar före dagen för offentliggörandet av upphandlingsmeddelandet eller undertecknandet av det statliga kontraktet, om meddelandet inte behöver publiceras (del 14, artikel 21 i lagen nr 44-FZ).

Rätta upphandlingsplanen enligt 223-FZ

Enligt dekret nr 932 av den 17 september 2012 sker rättelse i följande fall:

• justeringar av listan över nödvändiga varor (arbeten, tjänster), villkor för deras förvärv, metod för genomförande, kontraktets genomförandeperiod;
• förändringar på mer än 10 procent i kostnaden för varor som planeras för inköp;
• i andra fall fastställt av kundens dokumentation.

Den nya utgåvan måste signeras elektroniskt av en auktoriserad representant för kunden och sedan publiceras i Unified Information System.

Om konkurrensutsatta förfaranden genomförs görs ändringar inom en period senast när meddelandet anslås i Unified Information System. Det rekommenderas att denna tidsfrist iakttas vid köp på annat sätt för att följa principen om informationsöppenhet.

Sedan 2017 har gränssnittet för att fylla i schemat förändrats dramatiskt. Men ändå, i enlighet med lagkrav, behöver kunden ange en stor mängd information och fylla i godkända formulär. Vi inbjuder dig att visuellt studera proceduren för att upprätta en schemaplan när du lägger till en ny position till den.

Gå först till fliken "Inköp", där vi väljer "Planer och scheman för inköp av varor, arbeten, tjänster från och med 2017." En sida öppnas med planer som gäller 2017. Därefter redigerar vi den.

Om du redigerar ett tidigare skapat schema måste du fylla i godkännandedatum för schemat och motivering för köpet.

Eftersom ändringar i schemaplanen formaliseras av kundens beslut, fungerar datumet för motsvarande beslut vanligtvis som information för att fylla i dessa rader. De återstående raderna fylls i baserat på organisationens registreringsdata när schemat skapas.

Den här fliken innehåller alla befintliga planerade köp. För att lägga till en ny, klicka på knappen "lägg till position".

I menyn som öppnas väljer du det köpplansobjekt vi behöver.

Den första sidan öppnas för ifyllning. Vissa uppgifter fylls i automatiskt. Du måste ange serienumret på den nya artikeln och namnet på upphandlingsobjektet. Månaden för offentliggörande av meddelandet kommer att betraktas som startdatum för upphandlingen. Det är också nödvändigt att ange kontraktets utgångsdatum, baserat på villkoren i det framtida kontraktet.

Lagen föreskriver upphandling genom gemensamma anbud eller centraliserad upphandling (i enlighet med artiklarna 24 och 26), och det är nödvändigt att välja den organisation som utför placeringen. Vi sparar och går vidare.

Vi går till fliken "beskrivning av upphandlingsobjektet".

Här behöver du lägga till en beskrivning av upphandlingsobjektet och specifikation. Lägger till...

Fyll i detta formulär. Om det behövs, spara och lägg till fler positioner. Låt oss gå vidare.

På fliken köpvillkor ska du ange storleken på säkerheten för ansökningar och kontraktet (1-5% respektive 5-30%). Välj även tidpunkt och frekvens för leverans. Nedan finns en omfattande lista med krav.

I den sista fliken beskriver vi valet av metod för att identifiera en leverantör och motivera NMCC. Bilden visar exempel på formuleringar för att fylla i.

Efter färdigställandet befinner vi oss i schemapositionsmenyn. Vi ser vår position. Låt oss gå vidare.

På nästa flik, glöm inte att klicka på dessa knappar.

På den sista fliken kan du lägga till en strukturerad form av schemat eller motivering för köpet, men detta är inte kundens ansvar.

Schemaplanen (PG) återspeglar alla upphandlingsaktiviteter i organisationen, vars ekonomiska stöd övervakas noga av GRBS. Detta dokument är ganska levande och kan ändras, till exempel i samband med omfördelning av medel som ett resultat av de resulterande besparingarna.

Var kommer besparingarna ifrån?

Traditionellt finns det två källor till frigjorda medel:

1. Som ett resultat av auktionen reducerades NMCC till kundens förtjusning.
2. I slutet av genomförandet av regeringskontraktet valde de till exempel inte ut volymen bränsle och smörjmedel och ingick ett ytterligare uppsägningsavtal.

Guidad av del 13 av art. 21 i federal lag nr 44-FZ, dekret från Ryska federationens regering daterad 06/05/2015 nr 553.554, ändrar GHG för att använda besparingar. Upphandlingsplaner (PP) har också skäl för ändringar i ett sådant fall; detta är klausul 5, del 6, artikel 17 i lagen, plus resolution från Ryska federationens regering daterad 06/05/2015 nr 552.

Dessa rättshandlingar räcker för att lagligt dra fördel av besparingarna.

När bara schemat ändras

Om besparingar spenderas på ytterligare volym inom ett köp under PP, förblir själva PP oförändrat. Till exempel, som ett resultat av EA, frigjordes tillräckligt med pengar för leverans av möbler för att köpa ytterligare ett dussin stolar. En bra anledning att organisera ytterligare en auktion, och algoritmen är ganska enkel:

• i enlighet med det ingående avtalet ändras beloppet i kolumnen "planerade betalningar" (medan NMCC förblir originalet);
• i fältet "Motivering för ändringar" hittar du värdet "Resulterande besparingar...";
• Baserat på det befintliga köpet av PP läggs en ny artikel till PGn; i "NMCC"-detaljen anges beloppet, med hänsyn till besparingar.

Den nya IKZ kommer att skilja sig åt i siffrorna 27-29 med endast en siffra - köpets serienummer i PG.

Stora mål kräver stora ansträngningar

Ofta, på grund av produktionsbehov, används sparade medel till andra ändamål. Till exempel bestämmer de sig för att spendera besparingarna från att lägga bud på leverans av en bil på köp av kommunikationstjänster.

I detta fall avtalas nya inköp med GRBS, för vilka ändringar görs i budgetberäkningar och omfördelningar inom gränserna för budgetförpliktelser godkänns.

Sedan, i PP, ändras (minskas eller ökas) volymen av ekonomiskt stöd till erforderligt belopp, och vid behov införs nya tjänster. Detta gäller även vid specialköp om besparingarna avsätts till direktköp, beaktade i PP på en rad.

Efter ändringar i PP ändras motsvarande positioner i PG: beloppen för "planerade betalningar" för befintliga inköp förtydligas, nya positioner läggs till.

Du bör inte vara uppmärksam på siffrorna med ett minus, eftersom "NMCC" och "planerade betalningar" inte är identiska begrepp. Mängden NGMC NG tas inte med i några beräkningar.

UPPMÄRKSAMHET! För att automatiskt generera alla rapporter och kontrollera de som redan skapats i UIS, använd vår programvara. Dessutom kommer programmet att kontrollera dina inköp för fel gratis, beräkna NMCC och SKP och hjälpa dig att hitta de nödvändiga

Hur återspeglar man i upphandlingsplanen och upphandlingsplanen (44-FZ) de resulterande besparingarna efter den elektroniska auktionen? (Är det möjligt att ändra storleken på det ekonomiska stödet för inköp i december 2017 (rullande anbud) för att använda sparande för inköp 2018)

Svar

Ändringar av tidsplan och upphandlingsplan görs i enlighet med det allmänna förfarandet. Men detta krävs inte alltid när du sparar.

Kunden behöver inte justera planerna i Unified Information System varje gång efter sparandet. Inkludera endast besparingar i ditt schema om du tänker spendera oanvända pengar på ett nytt köp. I det här fallet ska du först klargöra de planerade betalningarna för ett köp som redan har slutförts och sedan lägga till en ny rad i schemat.

Låt oss säga att du spenderar pengarna du sparar på en produkt, ett arbete eller en tjänst som inte ingår i upphandlingsplanen. Ange sedan de planerade betalningarna i schemat och storleken på det ekonomiska stödet i upphandlingsplanen för positionen som du sparat på. Lägg till det nya förfarandet i både upphandlingsplanen och schemat.

När du genomför flera procedurer inom en post i upphandlingsplanen och planerar en annan procedur med hjälp av besparingar, förtydliga mängden planerade betalningar i schemat och lägg till en ny rad. Ändra inte NMCC-beloppet och justera inte upphandlingsplanen.

Du kan ändra storleken på det ekonomiska stödet om endast behållningen av 2017 års bidrag används 2018. En ny FHD-plan upprättas och godkänns ju varje år.

Logisk grund
Hur du ändrar planer och spenderar dina besparingar

Ska en kund som har sparat på köp ändra schemat?

Kunden behöver inte justera planerna i Unified Information System varje gång efter sparandet. Inkludera endast besparingar i ditt schema om du tänker spendera oanvända pengar på ett nytt köp. I det här fallet ska du först klargöra de planerade betalningarna för ett köp som redan har slutförts och sedan lägga till en ny rad i schemat. Denna slutsats följer av resolutionerna från Ryska federationens regering av den 5 juni 2015 nr 553, nr 554.

Låt oss säga att kunden gör ett nytt köp med hjälp av besparingar och gör ändringar i schemat. Behöver jag justera upphandlingsplanen? Inte alltid. Exempel från rekommendationerna hjälper dig att förstå.

Uppmärksamhet: när du lägger till en ny rad i upphandlingsplanen eller schemat, justera skälen för köpet (anteckningar till formulären som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av 5 juni 2015 nr 555).

I vilka fall ska upphandlingsplanen ändras?

När du ska ändra din inköpsplan på grund av besparingar

Låt oss säga att du spenderar pengarna du sparar på en produkt, ett arbete eller en tjänst som inte ingår i upphandlingsplanen. Ange sedan de planerade betalningarna i schemat och storleken på det ekonomiska stödet i upphandlingsplanen för positionen som du sparat på. Lägg till det nya förfarandet i både upphandlingsplanen och schemat.

Uppmärksamhet: När du justerar schemat i UIS, ange "Tillgängliga besparingar" som grund.

När det inte finns behov av att justera upphandlingsplanen

När det inte finns behov av att ändra upphandlingsplanen på grund av besparingar

När du genomför flera procedurer inom en post i upphandlingsplanen och planerar en annan procedur med hjälp av besparingar, förtydliga mängden planerade betalningar i schemat och lägg till en ny rad. Ändra inte NMCC-beloppet och justera inte upphandlingsplanen.

Situation:Är det nödvändigt att justera schemat om kunden spenderar de sparade pengarna på inköp från en enda leverantör?

Det är inte nödvändigt om du passar inom det belopp som anges i schemat för BCC för det nya köpet.

Små inköp från en enda leverantör upp till 100 000 eller 400 000 rubel. kunden inkluderar det i schemat på en rad, uppdelat efter BCC. Därför, om du bestämmer dig för att spendera pengarna du sparar med din matleverantör, behöver du inte alltid ändra schemat. Om antalet avtal som redan har slutits med en enda leverantör, med hänsyn till ett nytt oplanerat köp för den erforderliga BCC-koden, inte överstiger siffran från schemat, gör inga ändringar (stycke "a", punkt 2 i de krav som godkänts av resolution nr 553, stycke "a" klausul 2 i de krav som godkänts genom resolution nr 554).

När ska ändringar publiceras i UIS?

Senast tre arbetsdagar från det datum då upphandlingsplanen eller tidsplanen justerades ska du lägga upp ändringarna i Unified Information System. Detta anges i del 9 i artikel 17 och del 15 i artikel 21 i lag nr 44-FZ.

Kan en institution ingå ett kontrakt enligt lag nr 44-FZ under innevarande år för nästa år? Till exempel under 2018 för 2019

Skriv ett kontrakt för nästa år om två villkor är uppfyllda.

Första villkoret.

Budgetinstitution (autonom). Bidrag i FHD-planen ska godkännas för kommande verksamhetsår. Godkänn därför FHD-planen för nästa år innan du sluter ett kontrakt (skrivelse från finansministeriet daterad 25 september 2017 nr 24-03-07/62257).

Mottagare av budgetmedel har rätt att ingå kontrakt för nästa år om GRBS har höjt gränserna för budgetförpliktelser för nästa år. Utan godkända gränser kan upphandling inte genomföras.

Andra villkoret.

Inkludera köpet i innevarande års schema. De gör upp ett schema för ett räkenskapsår och inkluderar i den alla inköp som genomförs i år. Det är omöjligt att genomföra ett köp som inte finns i planen (del 11, artikel 21 i lag nr 44-FZ daterad 2013-05-04). Till exempel, om du planerar att ingå ett kontrakt 2018 med ett slutdatum för 2019, sörj för köpet i 2018 års tidsplan.