GOST படிவத்தின் படி சந்திப்பு மாதிரியின் நிமிடங்கள். ஒரு நிறுவன கூட்டத்தின் நிமிடங்களை எவ்வாறு வரைவது

கூட்டத்தின் நெறிமுறை- நிறுவன ஊழியர்களின் கூட்டத்தில் நடக்கும் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் பதிவு செய்யும் ஆவணம். இது கண்டிப்பாக கட்டாய ஆவணம் அல்ல, ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில் இது உண்மையில் அவசியம்.

கோப்புகள்

நெறிமுறையின் பங்கு

நிறுவனங்களின் கூட்டங்கள், அவற்றின் நிலை, வணிக திசை மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட அதிர்வெண்ணுடன் நடத்தப்படுகின்றன. அவை பல தற்போதைய சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும், சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்க்க சரியான நேரத்தில் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும், நிறுவனத்தின் வளர்ச்சி மூலோபாயத்தை தீர்மானிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

இருப்பினும், எல்லா சந்திப்புகளும் நிமிடங்களைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யப்படவில்லை, இது சட்டத்தை மீறுவது அல்ல. கொள்கையளவில், எந்த கூட்டங்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் இந்த ஆவணத்தை வரையாமல் எந்த கூட்டங்களை நடத்தலாம் என்பதை தீர்மானிக்க நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு உரிமை உண்டு.

நெறிமுறையின் முக்கிய செயல்பாடு, அனைத்து பணிகள், கேள்விகள், கூட்டத்தில் குரல் கொடுத்த கருத்துக்கள் மற்றும் மிக முக்கியமாக, கூட்டாக எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை எழுதுவதாகும்.

நெறிமுறை எவ்வளவு முழுமையாகவும் விரிவாகவும் வைக்கப்படுகிறதோ, அவ்வளவு சிறந்தது.

பொதுவாக, நிறுவனத்தின் எதிர்காலத்தில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் அந்த சந்திப்புகளுக்கு நிமிடங்கள் தேவைப்படுகின்றன. மற்ற நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களின் ஊழியர்களின் பங்கேற்புடன் சந்திப்புகளின் நிமிடங்களை எடுக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

கூட்டத்திற்கான நடைமுறை

கூட்டம் என்பது அவர்கள் சொல்வது போல் பறந்து செல்லும் நிகழ்வு அல்ல. இதற்கு கவனமாக பூர்வாங்க தயாரிப்பு தேவைப்படுகிறது, இது வழக்கமாக இயக்குனரின் சிறப்பு உத்தரவின் மூலம் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு பொறுப்பான ஊழியரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அவர் தேவையான ஆவணங்களை சேகரிக்கிறார், தற்போதைய சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களின் பட்டியலை எழுதுகிறார், வரவிருக்கும் கூட்டத்தைப் பற்றி அனைத்து சாத்தியமான பங்கேற்பாளர்களுக்கும் தெரிவிக்கிறார் மற்றும் பிற ஆயத்த நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்கிறார்.

வரவிருக்கும் கூட்டத்தைப் பற்றிய தகவல் மற்றும் அதில் பங்கேற்க அழைப்பைப் பெற்ற ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் மறுக்கக்கூடும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் சரியான மற்றும் போதுமான கட்டாய காரணங்கள் இருந்தால் மட்டுமே, சந்திப்பு அவர்களின் வேலைப் பொறுப்புகளின் ஒரு பகுதியாகும்.

கூட்டம் வழக்கமாக அதன் சொந்த தலைவரைக் கொண்டுள்ளது, அவர் அதன் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கிறார், நிகழ்ச்சி நிரலை அறிவிக்கிறார் மற்றும் வாக்கெடுப்பை நடத்துகிறார். பெரும்பாலும் இது நிறுவனத்தின் தலைவர், ஆனால் அது மற்றொரு பணியாளராக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், தலைவர் பற்றிய தகவல்கள் நிமிடங்களில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

கூட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்தே, அதில் நிகழும் அனைத்து நிகழ்வுகளும் கவனமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. மேலும், இது வெவ்வேறு வழிகளில் செய்யப்படுகிறது: ஒரு நெறிமுறையை வைத்திருப்பது புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ பதிவின் பயன்பாட்டை விலக்காது.

கூட்டத்தின் முடிவிற்குப் பிந்தைய நிமிடங்களில் கூட்டத்தின் செயலாளர் மற்றும் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும், அத்துடன் தேவைப்பட்டால், அதில் உள்ள அனைத்து தகவல்களும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தும் பங்கேற்பாளர்களால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

நெறிமுறையை யார் முடிக்க வேண்டும்?

நிமிடங்களை வரைவதற்கான செயல்பாடு பொதுவாக நிறுவனத்தின் செயலாளர் அல்லது கூட்டத்தில் நேரடியாக இந்த பணியை மேற்கொள்ள நியமிக்கப்பட்ட மற்றொரு பணியாளரின் பொறுப்பாகும். அதே நேரத்தில், நெறிமுறையை வைத்திருக்கத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர், இது எப்படி, ஏன் செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பற்றிய தெளிவான புரிதல் மற்றும் நெறிமுறை ஆவணங்களை எழுதுவதில் குறைந்தபட்ச திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு நெறிமுறையை வரைதல்

இன்று, சட்டம் கண்டிப்பாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு வழங்கவில்லை, எனவே நிறுவனங்கள் அவற்றை எந்த வடிவத்திலும் அல்லது நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகளில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாதிரியின் படி வரையலாம். இருப்பினும், அதில் சில தகவல்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்:

• ஆவண எண்;
• உருவாக்கிய தேதி;
• நிறுவனத்தின் பெயர்;
• நிறுவனம் பதிவுசெய்யப்பட்ட பகுதி;
• கூட்டத்தில் கலந்து கொண்ட நபர்களின் பட்டியல் (அவர்களின் நிலைகள், முழு பெயர்கள் உட்பட);
• கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளர் பற்றிய தகவல்கள்;
• நிகழ்ச்சி நிரல் (அதாவது தீர்க்கப்பட வேண்டிய பிரச்சினைகள்);
• வாக்களிக்கும் உண்மை (அது நடத்தப்பட்டிருந்தால்) மற்றும் அதன் முடிவுகள்;
• கூட்டத்தின் முடிவு.

சில நேரங்களில் கூட்டத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவின் சரியான நேரம் (நிமிடங்கள் வரை) நிமிடங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது - இது ஊழியர்களை ஒழுங்குபடுத்தவும் எதிர்காலத்தில் அத்தகைய கூட்டங்களில் செலவிடும் நேரத்தை மேம்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

தேவைப்பட்டால், கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் சில கூடுதல் ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோ ஆதாரங்கள் இணைக்கப்படலாம். ஏதேனும் இருந்தால், அவர்களின் இருப்பு கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் ஒரு தனி பத்தியாக பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

நெறிமுறை மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும், பிழைகள் மற்றும் திருத்தங்கள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும், மேலும் நம்பமுடியாத அல்லது வேண்டுமென்றே தவறான தகவலை உள்ளிடுவது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளால் நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்களை ஆய்வு செய்யும் போது அத்தகைய தருணங்கள் அடையாளம் காணப்பட்டால், நிறுவனம் கடுமையான தண்டனையை சந்திக்க நேரிடும்.

ஒரு நெறிமுறையை வரைவதற்கான அடிப்படை விதிகள்

நெறிமுறை, ஒரு விதியாக, ஒரு நகலில் வரையப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தேவைப்பட்டால், அதன் நகல்களை உருவாக்கலாம், அவற்றின் எண்ணிக்கை குறைவாக இல்லை.

ஆவணத்தில் உடனடி தொடக்கக்காரர், செயலாளர் மற்றும் கூட்டத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் கையொப்பமிட வேண்டும்.

நெறிமுறையை ஒரு எளிய A4 தாளில் அல்லது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையலாம் - அது கையெழுத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது கணினியில் நிரப்பப்பட்டதா என்பது முக்கியமல்ல. நிறுவனத்தின் முத்திரையுடன் அதைச் சான்றளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் 2016 ஆம் ஆண்டு முதல், சட்டப்படி சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்கள் தங்கள் ஆவணங்களைச் சான்றளிக்க முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகளைப் பயன்படுத்தாமல் இருக்க ஒவ்வொரு உரிமையும் உள்ளது.

பூர்த்தி செய்யப்பட்டு சரியாக ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவுடன், உள் சந்திப்புகள், பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்யும் மற்ற உறுதியான ஆவணங்களுடன் நிமிடங்கள் ஒன்றாக வைக்கப்பட வேண்டும். அதன் பொருத்தத்தை இழந்த பிறகு, அது நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு சேமிப்பிற்காக அனுப்பப்பட வேண்டும், அங்கு அது சட்டம் அல்லது நிறுவனத்தின் உள் உள்ளூர் செயல்களால் நிறுவப்பட்ட காலத்திற்கு (குறைந்தது 3 ஆண்டுகள்) சேமிக்கப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு அதை அகற்றலாம். (இந்த நடைமுறை சட்டத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் கண்டிப்பாக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்) .

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு

கட்டுப்பாடு

விருப்பம் 4

1. நெறிமுறை, நெறிமுறைகளின் வகைகள், வடிவமைப்பு அம்சங்கள் 4

2. அனுப்பப்பட்ட கடிதங்களை செயலாக்குதல் 9

3. சொத்து தள்ளுபடி சட்டம் 11 வரையவும்

4. ஒரு குறிப்பு எழுதவும் 12

நூல் பட்டியல் 14

1. நெறிமுறை, நெறிமுறைகளின் வகைகள், வடிவமைப்பு அம்சங்கள்

நிமிடங்கள் என்பது கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் கூட்டாட்சி அமைப்புகளின் அமர்வுகளில் விவாதங்கள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் முன்னேற்றத்தை பதிவு செய்யும் ஆவணமாகும்.

நெறிமுறையின் ஒரு சிறப்பு அம்சம் என்னவென்றால், கூட்டு அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்த இது பயன்படுத்தப்படுகிறது: தற்காலிக (கூட்டங்கள், மாநாடுகள், கூட்டங்கள், கமிஷன்கள்) மற்றும் நிரந்தர (அமைச்சகங்கள் மற்றும் குழுக்களின் கல்லூரிகள், அறிவியல் நிறுவனங்களின் கல்வி கவுன்சில்கள், பிரசிடியம்கள்).

நெறிமுறைகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் என்பது தொடர்புடைய கூட்டு அமைப்புகளின் செயலாளர்களின் பொறுப்பாகும் (அவர்களின் பணியின் போது வழக்கமான அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட). நெறிமுறையில் உள்ள தகவல்களின் துல்லியத்திற்கு, கல்லூரி அமைப்பின் தலைவருடன் செயலாளரும் பொறுப்பு. கூட்டத்தின் ஸ்டெனோகிராஃபிக் அல்லது டேப் பதிவுகள், அத்துடன் கூட்டத்திற்காக தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் உட்பட கையால் எழுதப்பட்ட அடிப்படையில் நிமிடங்கள் வரையப்படுகின்றன: நிகழ்ச்சி நிரல், உரைகள் அல்லது அறிக்கைகள் மற்றும் உரைகளின் சுருக்கங்கள், வரைவு முடிவுகள்.

நெறிமுறையின் முக்கிய வகைகள்:

சுருக்கமான நிமிடங்கள் - கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள், பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் ஆகியவற்றை பதிவு செய்கிறது. கூட்டம் செயல்பாட்டு இயல்புடைய சந்தர்ப்பங்களில் அதை நடத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

முழு நெறிமுறை விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மட்டுமல்லாமல், கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் அறிக்கைகள் மற்றும் பேச்சுகளின் உள்ளடக்கத்தையும் போதுமான விரிவாக பதிவு செய்கிறது.

ஸ்டெனோகிராஃபிக் நெறிமுறை கூட்டத்தின் ஸ்டெனோகிராஃபிக் அறிக்கையின் (டிரான்ஸ்கிரிப்ட்) அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஒவ்வொரு சிக்கலையும் விவாதித்து அதன் முடிவை உருவாக்கும் செயல்முறையை உண்மையில் தெரிவிக்கிறது.

நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் நிமிடங்கள் வரையப்பட்டு பின்வரும் விவரங்கள் உள்ளன: அமைப்பின் பெயர், ஆவணத்தின் வகையின் பெயர், கூட்டத்தின் தேதி, நிமிட எண், நிமிடங்களை வரைந்த இடம் (சந்திப்பு இடம்), தலைப்பு உரை, உரை, கையொப்பங்கள், பழக்கப்படுத்துதல் விசாக்கள். நெறிமுறையின் உரையின் தலைப்பு என்பது பதிவுசெய்யப்பட்ட நிகழ்வின் பெயர் (கூட்டம், அமர்வு, சந்திப்பு) மற்றும் அதன் பணி பதிவுசெய்யப்பட்ட கூட்டு அமைப்பின் பெயர்.

நெறிமுறையின் உரை இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: அறிமுகம் மற்றும் முக்கிய. நெறிமுறையின் உரையின் அறிமுகப் பகுதி காட்டப்பட வேண்டும்: பதிவுசெய்யப்பட்ட நிகழ்வை வழிநடத்தியது யார்; நிமிடங்களை வைத்தவர்; கூட்டத்தை நடத்தும் கூட்டுக்குழுவில் சேர்க்கப்பட்ட அதிகாரிகளில் இருந்து கூட்டத்தில் (கூட்டம், கூட்டம், முதலியன) கலந்துகொண்டவர்; நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் அல்லது பிற நிறுவனங்களிடமிருந்து கூட்டத்திற்கு (தேவைப்பட்டால்) அழைக்கப்பட்டவர்; கூட்டத்தில் என்னென்ன விஷயங்கள் விவாதிக்கப்பட்டன.

கூட்டத்தின் தலைவர், செயலாளர் மற்றும் கலந்துகொண்டவர்கள் பற்றிய தகவல்களில் அதிகாரிகளின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் உள்ளன, அவை முறையே "தலைவர்", "செயலாளர்", "தற்போது" (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல்). நிறுவனத்தின் ஊழியர்களிடமிருந்து கூட்டத்திற்கு கூடுதலாக அழைக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களுக்கு கூடுதலாக, வகித்த நிலை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, மற்றும் பிற நிறுவனங்களின் நிபுணர்களுக்கு - அமைப்பின் நிலை மற்றும் பெயர். கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்டவர்கள் பற்றிய தகவல்கள் "கண்டவர்கள்" பிரிவில் அல்லது சிறப்பு "அழைக்கப்பட்டவர்கள்" பிரிவில் சேர்க்கப்படலாம்.

கூட்டங்கள் போன்ற கூட்டு நிகழ்வுகளில், பெரும்பாலும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்கள் உள்ளனர், நெறிமுறையின் உரையின் அறிமுகப் பகுதியில் பட்டியலிடுவது பொருத்தமற்றது. இந்நிலையில், கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டவர்களின் தனி பட்டியல் தொகுக்கப்பட்டு, பின்னர் நிமிடங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

நெறிமுறையிலேயே, "பங்கேற்பாளர்கள்" பிரிவில், இணைக்கப்பட்ட பட்டியலைக் குறிக்கும் வகையில் தற்போது இருப்பவர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை மட்டுமே குறிக்கப்படுகிறது. நெறிமுறையின் பிற பிரிவுகளுடன் தொடர்புடைய "தற்போது" மற்றும் "அழைக்கப்பட்ட" பிரிவுகள் குறிப்பாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை என்பதை வலியுறுத்த வேண்டும், ஏனெனில் அவை இந்த ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ சக்தியை நேரடியாக பாதிக்கின்றன, இது ஒரு கூட்டு நிகழ்வை நடத்துவதற்கான சட்டபூர்வமான தன்மையைக் காட்டுகிறது. இந்த பிரிவுகள் கூட்டத்தின் கோரம் இருப்பதை பிரதிபலிக்கின்றன, அதாவது. கூட்டத்தின் பணியைத் தொடங்குவதற்கு (கூட்டம், மாநாடு) தேவையான குறைந்தபட்ச உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கை போதுமானது. கொடுக்கப்பட்ட கொலீஜியல் அமைப்பிற்கு (எளிய பெரும்பான்மை அல்லது 2/3) நெறிமுறையாக நிறுவப்பட்ட கோரம் இல்லாத நிலையில், கூட்டத்தை நடத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, ஏனெனில் அதன் முடிவுகள் சட்டவிரோதமாக இருக்கும். "தலைவர்", "செயலாளர்", "தற்போது", "அழைக்கப்பட்டவர்" என்ற சொற்கள் அச்சிடும் சாதனத்தின் பூஜ்ஜிய நிலையில் இருந்து அச்சிடப்படுகின்றன, 2 வது இடத்திலிருந்து ஒரு கோடு வைக்கப்படுகிறது, குடும்பப்பெயர்கள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் எழுதப்பட்டு, பின்னர் முதலெழுத்துக்கள் வைக்கப்படுகின்றன. வருகை தந்த மற்றும் அழைக்கப்பட்டவர்களின் பெயர்கள் அகர வரிசைப்படி அமைக்கப்பட்டு 1 வரி இடைவெளியில் அச்சிடப்பட்டிருக்கும்.

கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட விஷயங்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. அஜெண்டா என்ற வார்த்தைகள் அச்சிடும் சாதனத்தின் பூஜ்ஜிய நிலையில் இருந்து அச்சிடப்பட்டு, அதைத் தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல். நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகள் எண்ணப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு புதிய கேள்வியும் அட்டவணையின் 1 வது இடத்தில் இருந்து அச்சிடப்படுகிறது. கேள்விகள் வரிசைப்படுத்தப்படும் வரிசை அவற்றின் முக்கியத்துவத்தின் அளவைக் கொண்டு தீர்மானிக்கப்படுகிறது. நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளின் உருவாக்கம் (பற்றி) பற்றிய முன்மொழிவுகளுடன் தொடங்க வேண்டும், நிலையின் தலைப்பு மற்றும் பேச்சாளரின் குடும்பப்பெயர் ஆகியவை மரபணு வழக்கில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. நெறிமுறையின் உரையின் முக்கிய பகுதி நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களுக்கு ஏற்ப கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளின் விவாதத்தின் பதிவின் அமைப்பு பின்வரும் திட்டத்தின் படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது: அவர்கள் கேட்டனர் அவர்கள் பேசினர் அவர்கள் முடிவெடுத்தனர் (முடிவெடுத்தனர்). இந்த வார்த்தைகள் பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்பட்டுள்ளன. LISTENED என்ற வார்த்தைக்கு முன்னால் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படியின் எண்ணும், அதைத் தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடலும் இருக்கும். பேச்சாளரின் குடும்பப்பெயர் அச்சிடும் சாதனத்தின் 1 வது இடத்தில் இருந்து பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் அச்சிடப்படுகிறது; குடும்பப்பெயருக்குப் பிறகு, அவர்கள் முதலெழுத்துக்களை வைத்து, பின்னர் ஒரு கோடு மற்றும் அறிக்கையின் உள்ளடக்கங்களை ஒரு பெரிய கடிதத்தில் நேரடி பேச்சு வடிவத்தில் எழுதுகிறார்கள். அறிக்கையின் உரை (பேச்சு) உரையெழுப்பப்பட்டால் அல்லது பேச்சாளரால் எழுத்துப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்டால், கோடுக்குப் பிறகு, “அறிக்கை இணைக்கப்பட்டுள்ளது” என்பது பெரிய எழுத்துக்களிலும் எழுதப்படும் (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் நெறிமுறையில்).

அறிக்கையின் விவாதம் பேச்சாளரிடம் கேள்விகளால் முன்வைக்கப்படலாம், அவை பதில்களுடன், கேட்கப்பட்ட பிரிவில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு கேள்வியையும் பதிவு செய்வதற்கு முன், அதன் ஆசிரியரின் முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர் மற்றும் நிலை ஆகியவை சுட்டிக்காட்டப்பட்டு ஒரு கோடு வைக்கப்படுகிறது. கேள்வியின் உள்ளடக்கம் நேரடி பேச்சு வடிவத்தில் பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது. பதிலை உருவாக்கும் முன், "பதில்" என்ற வார்த்தையை எழுதவும் (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் நெறிமுறையில்), ஒரு கோடு போட்டு, நேரடி பேச்சு வடிவத்தில் பதிலை எழுதவும். அறிக்கையின் விவாதத்தின் முன்னேற்றம் பேச்சாளர்கள் பிரிவில் பிரதிபலிக்கிறது. SPOKE என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு ஒரு பெருங்குடல் வைக்கப்படுகிறது. பேச்சாளரின் குடும்பப்பெயர் அச்சிடும் சாதனத்தின் 1 வது நிலையில் இருந்து பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் எழுதப்பட்டுள்ளது, பின்னர் பேச்சாளரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் நிலை சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, ஒரு கோடு வைக்கப்பட்டு உரையின் உள்ளடக்கம் மறைமுக பேச்சு வடிவத்தில் பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்படுகிறது. .

ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முடிவுகள் தீர்க்கப்பட்ட (தீர்மான) பிரிவில் உள்ளன. பல தீர்வுகள் இருந்தால், அவை அரபு எண்களில் புள்ளியுடன் எண்ணப்படும். ஒரு விதியாக, ஒவ்வொரு முடிவும் அதன் செயல்பாட்டிற்கு பொறுப்பான நபரின் நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகளின் அறிகுறிகளுடன் சேர்ந்துள்ளது மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளது. கூட்டாக எடுக்கப்படும் முடிவுகள் பெரும்பாலும் வாக்களிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், தீர்க்கப்பட்ட பிரிவுக்குப் பிறகு, பின்வருபவை சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன: "வாக்கு" அல்லது "வாக்களிக்கப்பட்டது" (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாத நெறிமுறையில்) மற்றும் வாக்களிப்பு முடிவுகள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன: ஒருமனதாக அல்லது..., எதிராக..., வாக்களிக்கவில்லை. ..

நடைமுறையில், நெறிமுறைகளின் சுருக்கமான மற்றும் குறுகிய வடிவங்கள் பெரும்பாலும் சிக்கல்களின் விவாதத்தின் முன்னேற்றத்தின் விரிவான பதிவு தேவைப்படாதபோது பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சுருக்கமான நெறிமுறைகளில், தற்போதுள்ள அல்லது அழைக்கப்பட்டவர்களின் பட்டியலுக்குப் பிறகு, நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படியின் வரிசை எண் சுட்டிக்காட்டப்பட்டு அறிக்கையின் தலைப்பு அச்சிடப்படும். அறிக்கையின் தலைப்பின் கடைசி வரி (நிகழ்ச்சி நிரல்) அடிக்கோடிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் அவர்களின் விளக்கக்காட்சியின் வரிசையில் பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் வரிக்கு கீழே (அடைப்புக்குறிக்குள்) அச்சிடப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு அறிக்கையின் தலைப்பும் ஒரு நெறிமுறை முடிவு அல்லது தீர்மானத்துடன் முடிவடைகிறது. குறுகிய வடிவ நெறிமுறையானது, பரிசீலிக்கப்பட்ட சிக்கல்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை மட்டுமே குறிக்கிறது. நெறிமுறையின் உரையின் செயல்பாட்டுப் பகுதி எந்த ஆவணத்தின் ஒப்புதலின் ஒரு உட்பிரிவையும் கொண்டிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணம் நெறிமுறையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் எண் மற்றும் தேதிக்கான இணைப்பைக் கொண்டுள்ளது. நடைமுறையில், நெறிமுறைகளிலிருந்து சாற்றை உருவாக்குவது மிகவும் அவசியம். நெறிமுறையிலிருந்து பிரித்தெடுத்தல் பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது:

நெறிமுறையின் தலைப்புப் பகுதியின் அனைத்து விவரங்களும்: அமைப்பின் பெயர், ஆவணத்தின் வகையின் பெயர் (நிமிடங்களிலிருந்து பிரித்தெடுத்தல்), தேதி (கூட்டத்தின் தேதி), நெறிமுறை எண் (கூட்டத்தின் வரிசை எண்), தயாரிப்பு இடம் ( சந்திப்பு இடம்);

உரையின் தலைப்பு;

நெறிமுறை உரையின் அறிமுகப் பகுதியின் அனைத்து விவரங்களும்: "தலைவர்", "செயலாளர்", "தற்போது", "அழைக்கப்பட்டவர்கள்", "நிகழ்ச்சிகள்";

நெறிமுறையின் உரையின் முக்கிய பகுதியின் தனிப்பட்ட விவரங்கள்: "கேட்டது", "முடிவு", "வாக்கு";

நெறிமுறையின் முறையான பகுதியின் விவரங்கள்: “தலைவர்”, “செயலாளர்”, தலைவர் மற்றும் செயலாளரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்கள் உட்பட “கையொப்பம்” விவரங்கள் (அவர்களின் தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் இல்லாமல், ஒரு விதியாக, சாற்றில் கையொப்பமிடப்படவில்லை. கையொப்பங்கள், ஆனால் செயலாளரால் சான்றளிக்கப்பட்டவை); நகலின் சான்றிதழ் பற்றிய குறிப்பு.

எனவே, ஆர்வமுள்ள அதிகாரிகளின் கவனத்திற்குக் கொண்டுவரப்பட வேண்டிய கூறுகள் மட்டுமே நெறிமுறையின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து எடுக்கப்படுகின்றன. நிறுவப்பட்ட உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை உறுதிப்படுத்த, பல நபர்கள் ஒரு செயலை வரைகிறார்கள். ஒரு நிறுவனம் அல்லது அதன் கட்டமைப்பு பிரிவு மற்றும் தனிப்பட்ட அதிகாரிகளின் செயல்பாடுகளின் தணிக்கை முடிவுகளின் அடிப்படையில் சட்டங்கள் வரையப்படுகின்றன, வழக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது, அழிவுக்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயல்பாட்டிற்கு பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வது.

பல நிறுவனங்களில் கூட்டங்கள் நடத்தப்படுகின்றன, அவை எந்த வடிவத்தில் உரிமையாளராக இருந்தாலும் சரி. அவர்கள் மீது, ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் முக்கியமான தகவல்களை பரிமாறி முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள். நிகழ்வு பயனுள்ளதாக இருக்க, கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. இந்த ஆவணத்தின் மாதிரியானது நிறுவனங்களில் தோராயமாக ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். விதிகள் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.

சந்திப்பு வகைகள்

இந்த நிகழ்வுகளுக்கு நீங்கள் தயார் செய்யவில்லை என்றால் அது தவறாகிவிடும். இந்த செயல்பாடு மேலாளரின் மீது விழுகிறது. நிகழ்வின் தன்மையை அவர் தீர்மானிக்க வேண்டும். வல்லுநர்கள் பல வகையான கூட்டங்களை வேறுபடுத்துகிறார்கள்:

1. பயிற்சி (மாநாடு), இதன் நோக்கம் ஊழியர்களுக்கு அறிவை வழங்குவதும் அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்துவதும் ஆகும்.
2. தகவல். இந்த நிகழ்வு தகவல்களைச் சுருக்கவும், வளர்ந்து வரும் சிக்கல்களில் வெவ்வேறு கண்ணோட்டங்களைப் படிக்கவும் தேவைப்படுகிறது.
3. விளக்கமளிக்கும். அத்தகைய கூட்டங்களில், செயல்படுத்தப்படும் பொருளாதாரக் கொள்கையின் சரியான தன்மையை மேலாளர்கள் ஊழியர்களுக்கு உணர்த்துகிறார்கள்.
4. பிரச்சனைக்குரியது. தற்போதைய பிரச்சனைகளை தீர்ப்பதற்கான வழிமுறையை உருவாக்குவதற்காக இந்த நிகழ்வு நடத்தப்படுகிறது.

எந்த வகையான சந்திப்பாக இருந்தாலும், அது ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். இது திறமையாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையிலும் செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

தயாரிப்பு

கூட்டம் பயனுள்ளதாக இருக்க, மூத்த ஊழியர்கள் பின்வரும் விதிகளை அறிந்திருக்க வேண்டும்:

1. நீங்கள் தலைப்பு மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும். இது ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிகழ்வை அனுமதிக்கும்.
2. நிகழ்ச்சி நிரலை கவனமாக உருவாக்கவும். சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ளும் வரிசையை நிறுவுவது அவசியம். அதே சமயம், எளிதான கேள்விகளில் தொடங்கி சிக்கலான கேள்விகளுக்குச் செல்வது நல்லது.
3. விவாதிக்கப்படும் உண்மைகளுடன் பங்கேற்பாளர்களை அறிந்து கொள்வது அவசியம். கூட்டத்திற்கு முன் இதைச் செய்வது நல்லது.
4. கலந்துகொள்ளும் நபர்களுக்கு முன்கூட்டியே அழைப்பிதழ் அனுப்பப்பட வேண்டும். சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதில் சிலருக்கு உதவ முடியாவிட்டால், நிகழ்வின் முடிவுகளைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் என்றால், அவர்களுக்கு ஒரு நெறிமுறை வழங்கப்பட வேண்டும்.
5. கூட்டத்தின் இடம் அதன் நோக்கத்தின் அடிப்படையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். வணிகச் சூழலை உருவாக்குவதில் மக்களுக்கு இடமளிக்கும் நிலைமைகள் முக்கியமானவை.

கூட்டத்திற்குத் தயாரிப்பதில் இந்த நுணுக்கங்கள் அடிப்படை. அவற்றைப் பின்பற்றினால், நிகழ்ச்சி சிறப்பாகவும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையிலும் நடைபெறும்.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஏன் தேவை?

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் வழக்கமான கூட்டங்களை நடத்துகிறது. இந்த வகை நிகழ்வு பல அழுத்தமான சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும், சிக்கலான சிக்கல்களில் சரியான நேரத்தில் முடிவுகளை எடுக்கவும், நிறுவன மேம்பாட்டு உத்தியை உருவாக்கவும் உதவுகிறது. பெரும்பாலும் கூட்டங்கள் நிமிடங்களில் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை, இது வழக்கமாக கருதப்படுகிறது. பதிவு செய்யப்படும் செயல்பாடுகளின் பட்டியலை நிர்வாகம் சுயாதீனமாக தீர்மானிக்க முடியும். இது தேவையில்லாத இடங்களையும் நிறுவுகிறார்கள்.

நெறிமுறையின் முக்கிய நோக்கம் கூட்டத்தில் கூறப்பட்ட அனைத்து கேள்விகள், பணிகள் மற்றும் கருத்துக்கள் மற்றும் கூட்டு முடிவெடுப்பதை எழுதுவதாகும். சிறந்த வடிவம் ஒரு விரிவான நெறிமுறையாகக் கருதப்படுகிறது. பொதுவாக, அத்தகைய ஆவணம் நிறுவனத்தின் எதிர்கால வளர்ச்சியை பாதிக்கும் நிகழ்வுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூடுதலாக, நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களின் ஊழியர்களுடனான சந்திப்புகளின் உள்ளடக்கத்தை பதிவு செய்வது அவசியம். வெவ்வேறு வகையான நிகழ்வுகளுக்கான மாதிரி சந்திப்பு நிமிடங்கள் ஒரே மாதிரியானவை, சிறிய வேறுபாடுகள் மட்டுமே.

பராமரித்தல்

கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவரால் வைக்கப்படுகின்றன. ஆனால் இந்த செயல்பாடு மற்றொரு பணியாளரால் செய்யப்படலாம். இந்த நிகழ்வுக்கு முன், செயலாளருக்கு அழைப்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் கேள்விகளின் தோராயமான பட்டியல் வழங்கப்படுகிறது. பங்கேற்பாளர்கள் அறிக்கைகளின் சுருக்கங்களை வழங்குகிறார்கள். ஆவணத்தை உருவாக்கும் பணியை விரைவுபடுத்த ஆவண டெம்ப்ளேட்டைத் தயாரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கும். இதுபோன்ற நிகழ்வுகளுக்கான சந்திப்பு நிமிடங்களின் மாதிரிகள் எல்லா நிறுவனங்களிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

பல பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கும்போது, ​​தோன்றியவர்களின் முழுப் பெயர்களும் பதிவு செய்யப்படும் பதிவு தாளை உருவாக்குவது நல்லது. கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில், செயலர் கலந்துகொண்டவர்களின் பட்டியலை அங்கீகரிக்கிறார். நிகழ்வின் போது செயலாளரால் தகவல் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பதிவு செய்வதன் துல்லியத்தை மேம்படுத்த, குரல் பதிவுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அனைத்து வார்த்தைகளும் டிஜிட்டல் மீடியாவில் பதிவு செய்யப்பட்டு, நெறிமுறை இறுதி செய்யப்பட்டவுடன் மீண்டும் உருவாக்கப்படும்.

கூட்டத்தில் பல பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால், 2 செயலாளர்கள் நிமிடங்கள் எடுக்க அழைக்கப்படுகிறார்கள். நிகழ்வு தாமதமானால் இந்த வகையான வேலை செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது. சந்திப்பின் தலைப்புடன் தொடர்பில்லாத பதில்கள், கருத்துகள், கருத்துகள் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை. நிமிடங்களில் அறிக்கைகள், கேள்விகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளின் பொதுவான பொருள் அடங்கும். தனிப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு மேலாளரால் வழங்கப்படும் முடிவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் துல்லியமாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

மேலாளருக்கு துல்லியமான தகவல் தேவைப்பட்டால், பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட அறிக்கை அவருக்குத் தேவைப்படலாம். கூட்டங்கள் பொதுவாக விவகாரங்களின் நிலையைப் பற்றி விவாதிக்கின்றன, எனவே விரிவான குறிப்புகளை எடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இதன் விளைவாக, நிமிடங்களில் கூட்டத்தின் முன்னேற்றம் அடங்கும்: விவாதிக்கப்பட்ட தலைப்புகள், சிக்கல்கள், முடிவுகள். சில சமயங்களில் மேலாளர்களுக்கு எல்லா சொற்றொடர்களையும் வினைச்சொல்லாகப் பதிவு செய்ய வேண்டும். நவீன நிறுவனங்களின் கூட்டங்களில் இது நிகழ்கிறது, இதில் பல செயல்பாட்டு சிக்கல்கள் தீர்க்கப்படுகின்றன.

அலங்காரம்

கூட்டங்களா? மாதிரி ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய அடிப்படைத் தகவலை உள்ளடக்கியது. அரசு துறைகளில், சிறப்பு படிவங்களின் அடிப்படையில் நெறிமுறைகள் வைக்கப்படுகின்றன. மாதிரி சந்திப்பு நிமிடங்களின் வழக்கமான வடிவம் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

1. கட்டாய விவரங்கள் (தேதிகள், எண்கள், நிறுவனத்தின் பெயர், நிகழ்வைக் குறிக்கும் ஆவணத்தின் வகை, இடம்).
2. தற்போது இருப்பவர்களின் பட்டியல் (முழு பெயர், பங்கேற்பாளர்களின் நிலைகள்). வருகைத் தாளைப் பயன்படுத்தலாம், அதில் வந்த அனைவரும் கையெழுத்திடலாம்.
3. மற்ற நிறுவனங்களைச் சேர்ந்த நபர்கள் நிகழ்வில் கலந்து கொண்டால், அவர்கள் "அழைக்கப்பட்டவர்கள்" பிரிவில் உள்ளிட வேண்டும்.
4. முக்கிய பாகம். இது 3 பகுதிகளைக் குறிக்கிறது: கேட்டது (பேச்சாளர்களின் முழு பெயர் மற்றும் நிலை, உரைகளின் தலைப்புகள், சாரத்தை வழங்குதல்), பேசினார் (கேள்வி கேட்கும் நபரின் முழு பெயர் மற்றும் நிலை அல்லது கருத்துகளை வழங்குதல்), முடிவு (மேலாளர் அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது தீர்மானம் வழங்குகிறார் விதிக்கப்பட்டுள்ளது, பணிகளை முடிப்பதற்கான காலக்கெடு அமைக்கப்பட்டுள்ளது).
5. முடிவில் செயலாளர் மற்றும் மேலாளரால் கையொப்பங்கள் வழங்கப்படுகின்றன. முத்திரை தேவையில்லை.

இந்த மாதிரி நெறிமுறையைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் ஒரு திறமையான ஆவணத்தை வரையலாம். கூட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க இது எண்ணிடப்பட வேண்டும். கூட்டம் முடிந்த சிறிது நேரம் கழித்து இறுதி தாள் தயாரிக்கப்படுகிறது. இதற்கு பல மணிநேரங்கள் அல்லது நாட்கள் கூட ஆகலாம், இவை அனைத்தும் தகவலின் அளவைப் பொறுத்தது.

இயக்குனருடனான சந்திப்பின் மாதிரி நிமிடங்கள் அவர் இல்லாமல் நடத்தப்பட்டதைப் போலவே இருக்கும். பின்னர் நிகழ்வின் பொறுப்பான முதலாளியிடம் கையொப்பத்திற்காக ஆவணம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. நெறிமுறை ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு அனுப்பப்படுகிறது அல்லது கலைஞர்களுக்கான வழிமுறைகளுடன் அதிகாரப்பூர்வ அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.

ஒரு தொழில்நுட்ப சந்திப்பின் நிமிடங்கள் வரையப்பட்டால், அதன் மாதிரியில் இந்த நிகழ்வின் குறிப்பிட்ட நுணுக்கங்கள் இருக்கலாம். ஆனால் பொதுவாக, இது பங்கேற்பாளர்களால் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய சாராம்சம், பிரச்சினைகள் மற்றும் சிக்கல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். கட்டுரையில் வழங்கப்பட்ட பட்டறையின் மாதிரி நிமிடங்கள் இந்த ஆவணத்தை தயாரிப்பதில் ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

செயல்பாட்டு கூட்டம்

இந்த நிகழ்வு பின்வரும் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது:

1. குறிப்பிட்ட அதிர்வெண், எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு வாரமும்.
2. தற்போது இருப்பவர்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட கலவை.
3. இதே போன்ற தலைப்புகள் மற்றும் கேள்விகள்.
4. குறுகிய காலம்.

செயல்பாட்டுக் கூட்டத்திற்கான மாதிரி நெறிமுறை வழக்கமான நிகழ்வைப் போலவே இருக்கும். செயலாளரே முதலில் பணியின் வழிமுறை மற்றும் விவாதத்திற்கான கேள்விகளை அறிந்து கொள்கிறார். இது ஆவணத்தின் வேலையை விரைவுபடுத்துகிறது, ஏனெனில் அதில் பெரும்பாலானவை முன்கூட்டியே உருவாகின்றன. நெறிமுறை விரைவாக தயாரிக்கப்படுகிறது, ஆவணம் உடனடியாக கையொப்பத்திற்காக நிர்வாகத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது.

சேமிப்பு

நெறிமுறைகளைச் சேமிப்பதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க, செயலாளர் அமைப்பின் உள் ஆவணங்களுடன் தன்னைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது. JSC இன் இயக்குநர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களின் கூட்டங்கள் தொடர்பான ஆவணங்கள் நிரந்தரமாக சேமிக்கப்படும். நிறுவனத்தின் தற்போதைய அமைப்பின் இடத்தில் நெறிமுறைகள் விடப்படுகின்றன. மீட்டிங் ஆவணங்கள் பொதுவாக 3 அல்லது 5 ஆண்டுகளுக்குத் தக்கவைக்கப்பட்டு, அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில் காப்பகப்படுத்தப்பட்டு அழிக்கப்படும்.

முடிவுரை

கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளவும், பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன. இப்போது இந்த ஆவணத்தின் செயல்பாட்டு தயாரிப்பு மற்றும் விநியோகத்திற்கான மின்னணு ஆதாரங்கள் உள்ளன. எனவே, ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு நெறிமுறையின் பதிப்பை வழங்குவதற்கு செயலருக்கு வசதியாக இருக்கும்.

எழுந்துள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்க கூட்டங்கள், அமர்வுகள், மாநாடுகள், கூட்டங்கள் ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைத்தல் அவசியம்.

கூட்டத்தின் முழு போக்கையும் பதிவு செய்வதற்கும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளைக் குறிப்பிடுவதற்கும், ஒரு நெறிமுறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சென்ற கூட்ட அறிக்கை

ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு முன், எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினை பற்றிய தேவையான தகவல்களைச் சேகரித்து, கலந்துகொள்ள வேண்டிய பாடங்களின் வட்டத்தை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த நபர்களுக்கு சந்திப்பின் இடம் மற்றும் நேரம் குறித்து அறிவிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் கூட்டத்தில் உள்ள அனைத்து நபர்களும் எழுப்பப்பட்ட பிரச்சினையை அறிந்திருக்க வேண்டும்.

நெறிமுறை சரியாக வைக்கப்படுவதற்கு, அதன் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பான நபரை முன்கூட்டியே நியமிக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த வழக்கில், நியமிக்கப்பட்ட நபருக்கு திறமையான எழுத்து மொழி மற்றும் தகவல்களைப் பதிவு செய்யும் வேகம் இருப்பது அவசியம். மின்னணு இயந்திரங்களைப் பயன்படுத்தியும், அச்சிடப்பட்ட ஊடகங்களில் தகவல்களைப் பிரதிபலிப்பதன் மூலமும் தகவல்களைப் பதிவு செய்யலாம். நிமிடங்கள் மின்னணு முறையில் வரையப்பட்டிருந்தால், கூட்டத்தின் முடிவில் அது அச்சிடப்பட்டு, மதிப்பாய்வு மற்றும் கையொப்பமிடுவதற்காக இருக்கும் அனைவருக்கும் வழங்கப்பட வேண்டும்.

கூட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், கலந்துகொள்ளும் நபர்களின் பட்டியல், அவர்களின் நிலைப்பாடுகள், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரிடமிருந்தும் பிரச்சினைக்கான வரைவு தீர்வுகள் அல்லது சந்திப்புப் பிரச்சினை குறித்த ஆய்வறிக்கைகளுடன் நிமிடங்களை வைத்திருக்கும் செயலாளருக்கு வழங்குவது அவசியம். இந்த ஆவணம் செயலாளருக்கு மிகவும் துல்லியமான மற்றும் முழுமையான தகவலை நெறிமுறையில் உள்ளிட உதவும்.

நெறிமுறையின் உள்ளடக்கங்கள்

ஒரு பொது விதியாக, நெறிமுறை மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: தலைப்பு, அறிமுகம் மற்றும் முக்கிய.

• அமைப்பின் பெயர் (முழு மற்றும் சுருக்கமாக);
• ஆவணத்தின் பெயர்;
• இந்த நெறிமுறையை வரைந்த எண், தேதி மற்றும் இடம். தயாரிப்பு தேதி எப்போதும் கூட்டத்தின் தேதியாக இருக்க வேண்டும்.

அறிமுகப் பகுதி, கூட்டத்தின் செயலாளரையும், கூட்டத்தின் உறுப்பினர்களில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைவர் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலையும் குறிக்கிறது. தலைவர் பொதுவாக அமைப்பின் தலைவர் அல்லது ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர். அடுத்து, அகர வரிசைப்படி, கூட்டத்தில் இருக்கும் அனைத்து நபர்களும் தங்கள் நிலைகளைக் குறிக்கும் வகையில் பிரதிபலிக்கிறார்கள்.

கூட்டத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான நபர்கள் இருந்தால், அவர்கள் நெறிமுறையிலேயே பட்டியலிடப்படுவதில்லை, ஆனால் அது ஒரு பின்னிணைப்பில் குறிப்பிடப்படுவார்கள், இது வருகை தாள் என்று அழைக்கப்படுகிறது. கூட்டத்திற்கு வந்த ஒவ்வொரு நபரின் கையொப்பங்களையும் ஒவ்வொரு பெயருக்கு அடுத்ததாக வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. கூட்டத்தில் கலந்து கொண்ட மொத்த நபர்களின் எண்ணிக்கையை மட்டுமே பொது நிமிடங்கள் குறிப்பிடுகின்றன.

முக்கிய பகுதி கூறுகிறது:

• கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள்;
• செய்திகள், முன்மொழிவுகள், அறிக்கைகளுடன் பேசும் நபர்கள் (பேச்சாளரின் முழுப் பெயர், அறிக்கையின் தலைப்பு, நெறிமுறையின் முழு வடிவம் இருந்தால், அறிக்கையின் முக்கிய விதிகளின் சுருக்கமான சுருக்கம் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது);
• பிரச்சினையில் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள்.

நவீன மேலாண்மை நடைமுறையில், வெவ்வேறு தரவரிசைகளின் மேலாளர்களின் தலைமையில் கூட்டங்களின் பணியை ஆவணப்படுத்த, கூட்டங்களின் நிமிடங்களைத் தயாரிப்பது அவசியம். கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் கருத்தரங்குகளின் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யவும் நிமிடங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு மாதிரி மற்றும் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைவதற்கு தேவையான அனைத்து விதிகளும் எங்கள் கட்டுரையில் மேலும் உள்ளன.

இந்த கட்டுரையில் நீங்கள் படிப்பீர்கள்:

• ஒரு நிறுவன கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ஏன் முக்கியம்?
• எந்த வகையான சந்திப்பு நிமிடங்கள் மிகவும் விரும்பத்தக்கது?
• இயக்குநர்கள் குழு கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் என்ன நுணுக்கங்கள் உள்ளன?
• எந்த வகையான சந்திப்பு நிமிடங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்?
• கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகின்றன?
• சந்திப்பு நிமிடங்களை நிரப்புவதற்கான மாதிரியை எங்கே காணலாம்
• சந்திப்பு நிமிடங்களை எங்கே சேமிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது?

சந்திப்பின் நிமிடங்கள் ஏன் தேவை?

சிக்கல்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் கடந்த கால விவாதத்தை ஆவணப்படுத்த, கூட்டு நிர்வாக நடவடிக்கையின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு நெறிமுறை அவசியம்.

உங்கள் கூட்டாளர்களை அவசரமாகச் சரிபார்க்கவும்!

உனக்கு அது தெரியுமா சரிபார்க்கும் போது, ​​வரி அதிகாரிகள் எதிர் கட்சி பற்றிய சந்தேகத்திற்குரிய எந்த உண்மையையும் ஒட்டிக்கொள்ளலாம்? எனவே, நீங்கள் பணிபுரிபவர்களைச் சரிபார்ப்பது மிகவும் முக்கியம். இன்று, உங்கள் கூட்டாளியின் கடந்தகால ஆய்வுகள் பற்றிய இலவசத் தகவலைப் பெறலாம், மிக முக்கியமாக, அடையாளம் காணப்பட்ட மீறல்களின் பட்டியலைப் பெறலாம்!

18 ஆம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில் இருந்து வீட்டு அலுவலக வேலைகளில் ஒரு சந்திப்பின் நிமிடங்களை வரைதல் நடைமுறையில் உள்ளது. பின்னர் முதல் முறையாக அவர்கள் ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முன் பிரச்சினையை விவாதிக்கத் தொடங்கினர். வரலாற்று ரீதியாக, நெறிமுறை பின்வருமாறு:

- தகவல் ஆவணம் (கலந்துரையாடலின் முன்னேற்றத்தை ஆவணப்படுத்துதல்);

- நிர்வாக ஆவணம் (கலந்துரையாடலின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் எடுக்கப்பட்ட முடிவை சரிசெய்தல்).

பல்வேறு தரவரிசைகளின் மேலாளர்களின் தலைமையில் கூட்டங்களின் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்த நவீன மேலாண்மை நடைமுறையில் நிமிடங்களை வரைதல் வழங்கப்படுகிறது. கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் கருத்தரங்குகளின் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யவும் நிமிடங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

நிமிடங்களை வரைய வேண்டியதன் அவசியம் குறித்த முடிவு கூட்டங்களில் அவர்களை நியமிக்கும் மேலாளரால் எடுக்கப்படுகிறது. கூட்டத்தின் போது முன்னர் எடுக்கப்பட்ட முடிவை தெளிவுபடுத்துவது குறித்து ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிப்பது பற்றி விவாதம் நடந்தால், கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைய வேண்டிய அவசியமில்லை. இருப்பினும், ஒரு செயல்பாட்டுக் கூட்டத்தில் நிமிடங்களை வரைதல் தேவைப்படலாம். இந்த வழக்கில், தற்போதுள்ளவர்களின் கலவை, முன்மொழிவுகள் அல்லது வெளிப்படுத்தப்பட்ட கருத்துகள் பற்றிய தரவு பதிவு செய்யப்படுகிறது.

கூட்டத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒப்பந்தங்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது

அலெக்சாண்டர் ஷுவலோவ்,துலே சென்டர் நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர், மாஸ்கோ

உரிமையுடன் கூட கூட்டத்தின் அமைப்பு, நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகள், நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் ஆக்கபூர்வமான நம்பிக்கைகளை அவதானித்தல், தேவையான முடிவு எப்போதும் உறுதி செய்யப்படுவதில்லை - கூட்டம் ஒருபோதும் நடக்காதது போல, அடிப்படை மாற்றங்களைச் செயல்படுத்த நிறுவனம் தவறிவிட்டது. ஊழியர்களின் சோம்பேறித்தனத்தால் இந்தப் பிரச்னை ஏற்படவில்லை. ஒரு கூட்டத்தில் ஒரு ஒப்பந்தத்தை பதிவு செய்யாத கடுமையான சிக்கலை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

எனவே, இதன் விளைவாக, கூட்டத்திற்குப் பிறகு அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் முடிவுகள் காற்றில் தொங்குகின்றன. அனைத்து தகவல்களையும் டைரிகளில் பதிவு செய்கிறோம் என்று வாதிட்டு பலர் எதிர்க்க தயாராக உள்ளனர். ஆனால் ஒரு ஊழியர் எதையாவது "மறந்தார்", அதை பதிவு செய்யவில்லை அல்லது குழப்பமடையும்போது சூழ்நிலைகள் மிகவும் பொதுவானவை. ஒரு கூட்டத்திற்குப் பிறகு, கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட தகவல்களை ஒருவர் மறந்துவிடுகிறார்.

எனவே, சந்திப்பு நிமிடங்களை வரைவது எனக்கு நீண்ட காலமாக ஒரு பழக்கமான மற்றும் கட்டாய விதியாகிவிட்டது. இந்த நோக்கத்திற்காக, செயலாளர் பொருத்தமான படிப்பை முடித்தார். அனைத்து சந்திப்புகளின் நிமிடங்களையும் எங்கள் காப்பகங்களில் வைத்திருக்கிறோம்.

சந்திப்புக்குப் பிறகு, அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அறிவுறுத்தல்களைப் பற்றி நினைவூட்ட வேண்டும் - மின்னஞ்சல் அல்லது CRM அமைப்பில் உள்ளீடுகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பிற திட்டங்கள்.

சந்திப்பின் நிமிடங்களை நான் ஒரு சிறப்பு படிவத்தில் வைத்திருக்க வேண்டுமா?

அலுவலக மேலாண்மை பற்றிய இலக்கியத்தில் ஒரு அறிக்கை உள்ளது, அதன்படி கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் ஒரு பொதுவான வடிவத்தில் வரையப்படுகின்றன. இருப்பினும், நிமிடங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை வரைவதற்கான பொதுவான படிவம் அனைத்து நிறுவனங்களாலும் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. முதலாவதாக, இது மாநில அதிகாரிகள் மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்கங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. உண்மையில், ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின்படி, இந்த உடல்கள் அச்சுக்கலை வழியில் செய்யப்பட்ட கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் (மாநிலம், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கம் அல்லது நகராட்சி நிறுவனத்தின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ்) படத்துடன் படிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு படிவங்களைத் தயாரிக்கும் முறையை சுயாதீனமாகத் தேர்ந்தெடுக்க பிற நிறுவனங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு ஒரு நிறுவனம் அச்சிடப்பட்ட படிவங்களுடன் வேலை செய்யவில்லை என்றால், கணினிமயமாக்கப்பட்ட படிவ வார்ப்புருக்களுக்கு ஆதரவாக தேர்வு செய்யப்படுகிறது - குறிப்பிட்ட வகையான படிவ வார்ப்புருக்கள் - கடிதங்கள், அறிவுறுத்தல்கள், ஆர்டர்கள், குறிப்புகள், நிமிடங்கள் மற்றும் பிறவற்றுடன் பணிபுரிவது மிகவும் வசதியானது. ஆவணங்களின் வகைகள்.

இந்த வழக்கில், ஒரு பொதுவான வடிவம் தேவையில்லை. படிவங்களுக்கான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க, நிலையான 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளின் விதிகளை நீங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்" (பிரிவு 4 "ஆவணப் படிவங்களுக்கான தேவைகள்").

ஒரு சந்திப்பின் நிமிடங்களை எவ்வாறு வரைவது

1) நெறிமுறையின் தலைப்பு பகுதி. இது பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது:

- அமைப்பின் முழு பெயர்;

- ஆவணத்தின் வகை (PROTOCOL);

- எண் மற்றும் தேதி;

- நெறிமுறை வரைதல் இடம்;

- உரையின் தலைப்பு.

சட்டப் படிவத்துடன் நிறுவனத்தின் பெயர் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். இது நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ பெயருடன் ஒத்திருக்க வேண்டும் (நிறுவனத்தின் விதிமுறைகள் அல்லது சாசனத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது). சட்ட வடிவத்தை முழுமையாகக் குறிப்பிடுவதும் அவசியம், சுருக்கமாக அல்ல.

• விற்பனை பயிற்சி: நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது

நிறுவனம் அதிகாரப்பூர்வமாக பதிவுசெய்யப்பட்ட சுருக்கமான பெயரைக் கொண்டிருந்தால், அதை முழுப் பெயருக்குக் கீழே ஒரு வரியில் - அடைப்புக்குறிக்குள் குறிப்பிடலாம். நிறுவனம் ஒரு உயர்ந்த நிறுவனத்தைக் கொண்டிருந்தால், ஆவணத்தை உருவாக்கும் அமைப்பின் பெயருக்கு மேலே பிந்தையவரின் பெயர் குறிக்கப்படுகிறது (சுருக்கமான வடிவத்தில் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது).

உதாரணத்திற்கு:

பொது நிறுவனம்
ஏஜென்சி "விநியோகம், செயலாக்கம், பத்திரிகை சேகரிப்பு"
(JSC ஏஜென்சி "Rospechat")

மூடிய கூட்டு பங்கு நிறுவனம் "புதிய தொழில்நுட்பங்கள்"

நிமிடங்களின் தேதி கூட்டத்தின் நாள். கூட்டத்தின் காலம் பல நாட்களாக இருந்தால், கூட்டத்தின் ஆரம்பம் முதல் முடிவு வரையிலான தேதிகள் நிமிடங்களின் தேதியில் குறிக்கப்படுகின்றன (மற்றும் நிமிடங்களில் கையொப்பமிடும் தேதி மட்டும் அல்ல), அவை பல வரையப்படலாம். கூட்டம் முடிந்த சில நாட்களுக்குப் பிறகு).

ஒரு காலண்டர் வருடத்திற்குள் நிமிடங்கள் எண்ணப்படும், எனவே நெறிமுறையின் எண் (குறியீடு) கூட்டத்தின் வரிசை எண்ணால் குறிப்பிடப்படுகிறது. நிறுவனத்தை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு நிமிடக் குழுவிற்கும் இது தனித்தனியாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது - இயக்குநரகத்தின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள், பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள், தொழிலாளர் குழுவின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப கவுன்சிலின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் தனித்தனியாக எண்ணப்படுகின்றன.

தொகுக்கப்பட்ட இடம் - நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்தில் அல்லாமல் வேறொரு இடத்தில் கூட்டம் நடைபெறும் சந்தர்ப்பங்களில் அதன் அறிகுறி முக்கியமானது, நிர்வாக-பிராந்தியப் பிரிவைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு தொகுக்கப்பட்ட இடம் குறிக்கப்படுகிறது, பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சுருக்கங்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

உரையின் தலைப்பு நெறிமுறையில் கூட்டு நடவடிக்கையின் வகை (கூட்டம், மாநாடு, அமர்வு போன்றவை) மற்றும் பெற்றோர் வழக்கில் கூட்டு அமைப்பின் பெயரைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, தொழிலாளர் குழுவின் கூட்டங்கள் அல்லது கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களின் கூட்டங்கள்.

தலைப்பு பகுதியின் விவரங்கள் ஒரு கோண அல்லது நீளமான வழியில் வைக்கப்படலாம். பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் உரிமை நிறுவனத்திடம் உள்ளது.

2) உரையின் அறிமுக பகுதி. தலைப்புக்குப் பிறகு, கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரின் முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்களை உள்ளிடவும். நிமிடங்களில் தலைவர் கூட்டத்தை நடத்தும் அதிகாரி என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்; பணியாளர் அட்டவணையின்படி, அவரது நிலை உரையில் குறிப்பிடப்படவில்லை.

கூட்டத்தை ஒழுங்கமைத்தல், அதன் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துதல், நிமிடங்களை வரைதல் மற்றும் தாக்கல் செய்தல் ஆகியவற்றுக்கு செயலாளர் பொறுப்பு. கூட்டத்தின் செயலாளர் பதவியில் இருந்து செயலாளராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு பணியாளருக்கு இந்த வேலை பொறுப்பு கூடுதலாக இருக்கலாம். இது தொடர்ந்து நிகழ்த்தப்பட்டால், வேலை விவரம் மூலம் அதை ஒழுங்குபடுத்துவது அவசியம். இந்த வேலை ஒரு முறை பணியாக செய்யப்பட்டால், மேலாளரால் பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்படும்.

தலைவர் - பாங்கோவ் யு.பி.

செயலாளர் - எகோரோவா டி.எல்.

தற்போது: பெஸ்பலோவ் ஏ.டி., கோர்னீவ் என்.ஆர்., லுன்கோவ் ஈ.என்., மரினினா ஈ.எம்., உஸ்டினோவ் ஏ.கே.

அழைக்கப்பட்டவர்: OJSC SMU எண் 15 இன் நிர்வாக இயக்குனர் ஷுவலோவ் T.B., OJSC SMU எண் 14 இன் நிதி இயக்குனர் Osmanova M.T.

"வழங்கப்பட்டது" என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு, ஒரு புதிய வரியில் கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் நிறுவன அதிகாரிகளின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்களை அகர வரிசைப்படி எழுதுகிறோம். கூட்டத்தில் பங்கேற்க அமைப்பின் அதிகாரிகள் அழைக்கப்பட்டால், அவர்கள் தங்கள் நிலையைக் குறிப்பிடாமல் "அழைக்கப்பட்டவர்கள்" பிரிவில் அகரவரிசையில் (இறுதிப் பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள்) பட்டியலிடப்பட வேண்டும். மற்ற நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகள் கூட்டத்தில் பங்கேற்கும்போது, ​​நிறுவனங்களின் நிலைகள் மற்றும் பெயர்களைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அழைக்கப்பட்டவர்களின் பட்டியல் ஒரு வரி இடைவெளியில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது. பின்னர் ஒரு வெற்று வரி விடப்பட்டு, நிகழ்ச்சி நிரல் ஒரு வரி இடைவெளியில் அச்சிடப்படும். உரையின் முக்கிய பகுதியை 1.5 வரி இடைவெளியில் அச்சிடுவது வழக்கம்.

• சேவை ஒப்பந்தம்: மாதிரி, வழக்கமான தவறுகள்

பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைத் தொகுப்பது செயலாளரின் பொறுப்பாகும். மேலாளரின் வழிகாட்டுதலின்படி பட்டியல் முன்கூட்டியே தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. அதிகாரிகளின் உண்மையான இருப்பைப் பொறுத்து, நிகழ்வு நடைபெறும் நாளில் இந்தப் பட்டியல் சரிசெய்யப்படுகிறது.

நீட்டிக்கப்பட்ட (15 க்கும் மேற்பட்ட நபர்களின் பங்கேற்புடன்) அல்லது ஒரு நிரந்தர கூட்டுக்குழுவின் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் வரையப்பட்டால், பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் பட்டியலிடப்படவில்லை, ஆனால் அவர்களின் மொத்த எண்ணிக்கை குறிக்கப்படுகிறது. பதிவு தரவுகளின் அடிப்படையில் இந்த அளவு தீர்மானிக்கப்படுகிறது - இந்த வழக்கில், பதிவு பட்டியல் நெறிமுறைக்கான இணைப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில், கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் பின்வரும் தரவை பிரதிபலிக்கின்றன:

தற்போது: 19 பேர் (பட்டியல் இணைக்கப்பட்டுள்ளது).

நிமிடங்களின் அறிமுகப் பகுதி நிகழ்ச்சி நிரலைக் குறிக்கிறது. நிகழ்ச்சி நிரலின் உள்ளடக்கம் கூட்டத்தை நியமிக்கும் தலைவரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, அவர் அதன் நடத்தைக்கும் பொறுப்பாவார். இந்த ஆவணம் கூட்டத்திற்கு முன் விநியோகிக்கப்பட்டிருந்தால், அதிலிருந்து தகவல் நிமிடங்களுக்கு மாற்றப்பட வேண்டும்.

• ஒரு நிறுவனத்தின் தற்போதைய சொத்துக்கள்: கருத்து, மேலாண்மை மற்றும் பகுப்பாய்வு

நிகழ்ச்சி நிரலில் நிகழ்வில் விவாதிக்கப்படும் பிரச்சினைகள், பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் இந்த சிக்கல்களின் விவாதத்தின் வரிசை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது.

ஒவ்வொரு பொருளின் நெறிமுறையும் அறிக்கையாளரின் முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயரைக் குறிக்க வேண்டும்.

நிகழ்ச்சி நிரல்:

1) தகவல் பாதுகாப்பு விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில்.
தகவல் துறையின் தலைவர் யு.ஆர். டோரோனினாவின் அறிக்கை.

2) பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றங்களைச் செய்வது.
துணை பொது இயக்குனர் I. N. Sergeev உரை

3) உரையின் முக்கிய பகுதி

ஒரு நிறுவனத்தின் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள், உரையின் விளக்கக்காட்சியின் வடிவத்தைப் பொறுத்து, முழுமையானதாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்கும். நெறிமுறையின் வடிவங்கள் கூட்டத்தின் நடவடிக்கைகளின் முழுமையில் மட்டுமே ஒருவருக்கொருவர் வேறுபடுகின்றன. இந்த வடிவங்கள் வடிவமைப்பில் உள்ள வேறுபாடுகளைக் குறிக்கவில்லை:

சுருக்கமான நெறிமுறை - இந்த ஆவணம் பதிவு செய்கிறது:

- கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள்;

- பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் (அறிவிப்பாளர்கள்);

- எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள்;

இந்த நெறிமுறை பொதுவாக பின்வரும் நிகழ்வுகளுக்கு பராமரிக்கப்படுகிறது:

- சந்திப்பு ஸ்டெனோகிராஃப் அல்லது டிக்டாஃபோனில் பதிவு செய்யப்படும்போது;

- ஒரு செயல்பாட்டுக் கூட்டத்தின் போது, ​​விவாதத்தின் போக்கை விவரிக்காமல் முடிவை சரிசெய்வதற்கு முக்கியமான முக்கியத்துவம் கொடுக்கப்படுகிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் கூட்டத்தின் சுருக்கமான நெறிமுறையானது, பிரச்சினையின் விவாதத்தின் போக்கை, செய்யப்பட்ட கருத்துக்கள், கருத்துகள் அல்லது நிர்வாகப் பகுதியை உருவாக்கும் செயல்முறையை தீர்மானிக்க அனுமதிக்காது - மேலாண்மை முடிவு.

கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் அறிக்கைகள் மற்றும் பேச்சுகளின் உள்ளடக்கம், வெளிப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து கருத்துக்கள், குரல் எழுப்பப்பட்ட கேள்விகள், கருத்துகள், கருத்துகள் மற்றும் நிலைப்பாடுகள் உட்பட என்ன நடக்கிறது என்பதற்கான விரிவான படத்தை ஆவணப்படுத்த ஒரு முழு நெறிமுறை நோக்கம் கொண்டது.

இதன் விளைவாக, ஒரு முழுமையான நெறிமுறை விவாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பிரச்சினைக்கும் மூன்று பகுதிகள் இருப்பதைக் கருதுகிறது - "கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "முடிந்தது" ("முடிந்தது"). சுருக்கமாக இரண்டு மட்டுமே உள்ளன: "கேட்டது" மற்றும் "முடிவு" ("முடிவு").

நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள உருப்படிகளின் எண்ணிக்கையுடன் தொடர்புடைய பிரிவுகளின் எண்ணிக்கையை உரையின் உள்ளடக்கம் கொண்டுள்ளது. அதன் படி பிரிவுகள் எண்ணப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு பிரிவிலும் முழு நெறிமுறைக்கான 3 பகுதிகள் உள்ளன - "கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "முடிந்தது" ("முடிவு"). குறுகிய நெறிமுறை 2 பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த வார்த்தைகளை இடது ஓரத்தில் இருந்து பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடவும்.

நெறிமுறையின் உரையில், "கேட்கப்பட்டது" என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு, முக்கிய பேச்சாளரின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முன்முயற்சிகள் ஒரு கோடு மூலம் வழங்கப்பட்ட அவரது பேச்சின் பதிவுடன், மரபணு வழக்கில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ஒரு விதியாக, விளக்கக்காட்சி கடந்த காலத்தில் 3வது நபர் ஒருமையில் வழங்கப்படுகிறது. ஒரு எழுத்துப்பூர்வ அறிக்கை தயாரிக்கப்பட்டு செயலாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டால், அறிக்கையின் தலைப்பை மட்டுமே ஒரு நெறிமுறையாக நியமிக்க முடியும், "அறிக்கையின் உரை இணைக்கப்பட்டுள்ளது" என்ற குறிப்புடன். ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்:

1. கேட்டது:

Petrova V.Yu. - 2015 ஆம் ஆண்டின் 4 வது காலாண்டிற்கான விற்பனைத் துறை வேலைத் திட்டத்தை செயல்படுத்தியதன் முடிவுகளில் அவர் திட்டம் 100% நிறைவேறியதாகக் குறிப்பிட்டார்.

1. கேட்டது:

பெட்ரோவா வி.யூ - அறிக்கையின் உரை இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

"பேசப்பட்டது" என்ற வார்த்தைக்குப் பிறகு, நிமிடங்கள் விவாதத்தில் பங்கேற்பாளர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்க வேண்டும். நெறிமுறையின் உரையில் உள்ள ஒவ்வொரு குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் ஒரு புதிய வரியில் அச்சிடப்படுகின்றன.

பேச்சுகளின் பதிவுகள் கடைசி பெயருக்குப் பிறகு குறிக்கப்படுகின்றன, ஒரு கோடு மூலம் பிரிக்கப்பட்டு, மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் வழங்கப்படுகின்றன. அறிக்கையின் போது அல்லது அது முடிந்தபின் குரல் எழுப்பப்பட்ட கேள்விகளும் அவற்றுக்கான பதில்களின் குறிப்பையும் இந்தப் பகுதியில் கொண்டுள்ளது.

கூட்டத்தில் விவாதங்கள் அல்லது கேள்விகள் எதுவும் இல்லை என்றால், "பேசும்" பகுதி தவிர்க்கப்படும்; இந்த துண்டு "கேட்டது" மற்றும் "முடிந்தது" ("தீர்மானித்தது") ஆகிய 2 பகுதிகளை மட்டுமே கொண்டுள்ளது. நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சில சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது இது முழுப் பதிவுக்காகவும் இருக்கலாம்.

"தீர்மானம்" (அல்லது "தீர்மானம்") என்ற சொல்லைத் தொடர்ந்து தொடர்புடைய நிகழ்ச்சி நிரலின் செயல்பாட்டுப் பகுதியின் உரை. ஒரு பிரச்சினையில் பல முடிவுகளை எடுக்கும்போது, ​​அவை அரபு எண்களில் எண்ணப்பட வேண்டும். முதல் இலக்கமானது உருப்படி எண்ணைக் காண்பிக்கும், இரண்டாவது இலக்கமானது எடுக்கப்பட்ட முடிவின் எண்ணைக் காண்பிக்கும்.

குறிப்பாக, முதல் பத்தி 3 இல் முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டால், அவை 1.1, 1.2 மற்றும் 1.3 என குறிப்பிடப்படும்.

பிரச்சினை 2 இல் ஒரே ஒரு முடிவு எடுக்கப்பட்டால், 2 அல்ல, ஆனால் 2.1 குறிக்கப்படும்.

1.1 03/03/2009 க்குள் 2009 ஆம் ஆண்டின் 2வது காலாண்டில் நிறுவனத்தின் முழுநேர நிபுணர்களைப் பயன்படுத்தி விற்பனையாளர்களின் தகுதிகளை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டத்தைத் தயாரிக்கவும். பொறுப்பு - பணியாளர் சேவையின் தலைவர் உஷாகோவ் எல்.பி.

1.1 HR சேவையின் தலைவர் L.B. உஷாகோவ் 2009 ஆம் ஆண்டின் 2வது காலாண்டில் நிறுவனத்தின் முழுநேர நிபுணர்களைப் பயன்படுத்தி விற்பனையாளர்களின் தகுதிகளை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டத்தைத் தயாரிக்கவும். காலக்கெடு: 03/03/2009.

ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைவதற்கான வழக்கமான நடைமுறையின் படி, வாக்களிப்பு முடிவுகள் பதிவு செய்யப்படுவதை நோக்கமாகக் கொண்டிருக்கவில்லை. இருப்பினும், ஒரு வாக்கெடுப்பு நடத்தப்பட்டால், அது செயல்படும் பத்தியில் பிரதிபலிக்க வேண்டும். பொதுக் கூட்டங்களின் நிமிடங்களுக்கு பல பிரத்தியேகங்கள் தேவைப்படுகின்றன - முடிவுகள் குறித்த வாக்களிப்புத் தரவைப் பிரதிபலிக்கும் போது, ​​​​இந்த முடிவுகளை எண்ணும் ஆணையத்தின் நிமிடங்களில் பதிவு செய்தல் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் உட்பட. ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்:

1.1 A.E. ஃபெடோரோவின் வேட்புமனுவை அங்கீகரிக்கவும். நிறுவனத்தின் நிதி இயக்குநர் பதவிக்கு.

1.1 2014க்கான ஆண்டறிக்கை, இருப்புநிலை அறிக்கை, லாபம் மற்றும் நஷ்ட அறிக்கையை அங்கீகரிக்கவும்; மேம்பாட்டுத் திட்டம் மற்றும் 2015க்கான மிக முக்கியமான பணிகளின் பட்டியல்.

வாக்களிப்பு முடிவுகள்: "FOR" - 78 வாக்குகள் (கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் மொத்த வாக்குகளில் 97.5%); "எதிராக" - இல்லை; "புறக்கணிக்கப்பட்டது" - 2 வாக்குகள் (கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் மொத்த வாக்குகளில் 2.5%). 78 வாக்குகளால் முடிவு எடுக்கப்பட்டது. எண்ணும் ஆணையத்தின் நெறிமுறை எண் 2 இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

கூட்டத்தின் நிமிடங்களுக்கு சட்ட பலம் உள்ளதா?

கூட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட ஸ்டெனோகிராஃபிக், கையால் எழுதப்பட்ட அல்லது ஆடியோ பதிவுகளின் அடிப்படையில் நிமிடங்கள் வரையப்படுகின்றன. கூட்டத்திற்குப் பிறகு, செயலாளர் பதிவேடுகளை மீண்டும் தட்டச்சு செய்து, குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றை வடிவமைத்து, அவற்றைத் திருத்துவதற்காக கூட்டத்தின் தலைவரிடம் சமர்ப்பிக்கிறார். நெறிமுறை, இந்த விதியை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, கையொப்பமிடப்பட்டு அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்தின் சக்தியைப் பெறுகிறது.

நெறிமுறையின் சட்ட சக்தி - அதன் நம்பகத்தன்மை, சம்பிரதாயம், மறுக்க முடியாத தன்மை - செயல்படுத்தும் விதிகளைப் பொறுத்தது. நிலையான வரையறை கூறுகிறது: "சட்ட சக்தி என்பது தற்போதைய சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்தின் சொத்து, அதை வழங்கிய உடலின் திறன் மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட நடைமுறை." குறிப்பிடப்பட்ட பதிவு விதிகள் பின்பற்றப்பட்டால், தலைவர் மற்றும் செயலாளர் - 2 நபர்களால் கையொப்பமிடப்பட்டால், அமைப்பின் கூட்டத்தின் நிமிடங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி வழங்கப்படுகிறது.

ஒரு அமைப்பின் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ஒரு உள் ஆவணம், எனவே, ஒரு விதியாக, அதில் முத்திரை இல்லை.

ஒரு அமைப்பின் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் பல பக்கங்களில் வரையப்பட்டிருந்தால், இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த பக்கங்களை எண்ணுவது அவசியம். மேற்கோள் குறிகள், ஹைபன்கள் மற்றும் பிற அடையாளங்களைப் பயன்படுத்தாமல், "பக்கம்" (பக்கம்) என்ற வார்த்தையைக் குறிப்பிடாமல், பக்க எண்கள் அரபு எண்களில் உள்ளிடப்படுகின்றன.

நெறிமுறையைத் தயாரிப்பதற்கான காலக்கெடு என்ன?

ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்களை தயாரிப்பதற்கான காலம் ஐந்து நாட்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது என்று பொது விதி பரிந்துரைக்கிறது. கூட்டத்தின் தயார்நிலைக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியை கூட்டத்திற்கு தலைமை தாங்கிய தலைவர் அல்லது நிரந்தர கூட்டு அமைப்பின் தலைவரால் அமைக்கலாம். நெறிமுறையை வரைவதற்கான காலக்கெடு கூட்டு அமைப்பின் விதிமுறைகளில் நிறுவப்படலாம்.

இருப்பினும், சில வகைகளுக்கு, சில ஆவணங்களின்படி தெளிவான காலக்கெடு நிறுவப்பட்டுள்ளது.

கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் அஞ்சல் மூலம் அல்லது முழு நிமிடங்களின் நகல்கள் மூலமாகவோ அல்லது செயல்பாட்டு பகுதியின் சாற்றாகவோ ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். சிறிய நிறுவனங்களில் ஊழியர்களைத் தூண்டுவது சில சமயங்களில் கையொப்பத்திற்கு எதிராக மேற்கொள்ளப்படுகிறது, நெறிமுறையுடன் பரிச்சயமான ஒரு தாளை வரைந்துள்ளது.

பிற நிர்வாக ஆவணங்களால் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் அடிப்படையில் தயாரிப்பதும் நடைமுறையில் உள்ளது - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவரின் உத்தரவு அல்லது ஒரு கூட்டு அமைப்பின் முடிவு.

சந்திப்பின் நிமிடங்களை ஒருங்கிணைக்க iPad ஐப் பயன்படுத்துகிறேன்

இலியா அலியாபுஷேவ், ஐடிசைடில் தயாரிப்பு இயக்குனர், மேலாளர்கள், ஆய்வாளர்கள் மற்றும் டெவலப்பர்களின் விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்கும் துறையில் வணிக ஆலோசகர், மாஸ்கோ

கூட்டாளர்களுடனான சந்திப்பின் நிமிடங்களை ஒப்புக் கொள்ளும்போது, ​​நான் ஐபேடைப் பயன்படுத்தி வேலை செய்கிறேன். ஒரு ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பத்தியிலும் கருத்து தெரிவிக்கும் போது, ​​நான் PDF மாற்றி மற்றும் PDF நிபுணர் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறேன். முதல் உதவியால் நான் ஒரு ஆவணத்தை அஞ்சல் மூலம் PFD வடிவத்தில் மாற்ற முடிந்தது, இரண்டாவது கருத்துகளை எழுதுவதற்கு மிகவும் வசதியானது. கூட்டாளர்கள், நிச்சயமாக, PDF கோப்பில் உள்ள கருத்துக்களால் ஆச்சரியப்பட்டனர் - அவர்கள் ஒரு நிரலில் உள்ள திட்டங்களைப் படித்து மற்றொரு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டியிருந்தது.

கூட்டத்தின் நிமிடங்களிலிருந்து ஒரு சாற்றை எவ்வாறு தயாரிப்பது

ஒரு சந்திப்பை ஆவணப்படுத்துவதற்கான பொதுவான நடைமுறையானது நிமிடங்களிலிருந்து சாற்றை வரைவது ஆகும். நிமிடங்களிலிருந்து எடுக்கப்படும் சாறு என்பது அசல் நிமிடங்களின் உரையின் ஒரு பகுதியின் சரியான நகலாகும், இது சாறு வரையப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலுடன் தொடர்புடையது. இந்த வழக்கில், படிவத்தின் அனைத்து விவரங்களும், உரையின் அறிமுகப் பகுதி, சாறு தயாரிக்கப்படும் நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் அதன் விவாதம் மற்றும் முடிவைப் பற்றி விவாதிக்கும் உரை ஆகியவை மீண்டும் உருவாக்கப்படுகின்றன.

நெறிமுறையிலிருந்து ஒரு சாறு செயலாளரால் மட்டுமே கையொப்பமிடப்படுகிறது, அவர் சான்றிதழை வரைவதற்கும் பொறுப்பானவர். அதில் "உண்மை" என்ற வார்த்தை உள்ளது, சாற்றை சான்றளிக்கும் நபரின் நிலை, அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பம், குடும்பப்பெயர், தேதி மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. நெறிமுறையிலிருந்து ஒரு சாறு மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு சமர்ப்பிக்க வழங்கப்பட்டால், அது ஒரு முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

சந்திப்பு நிமிடங்களை எங்கே, எப்படி சேமிப்பது

சந்திப்பு நிமிடங்களின் சேமிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அலுவலக வேலையின் வடிவத்தைப் பொறுத்தது. மையப்படுத்தப்பட்ட அலுவலக நிர்வாகத்துடன், அலுவலக நிர்வாக சேவையில், செயலாளரிடம் சந்திப்பு நிமிடங்களைச் சேமிப்பது சாத்தியமாகும். பரவலாக்கப்பட்ட பதிவுகள் நிர்வாகத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் சேமிப்பக இடம் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது - வழக்கமாக கூட்டங்களை நடத்தும் அதிகாரிகளின் செயலகங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

வழக்குகளின் பெயரிடலின் படி நெறிமுறைகள் கோப்புகளாக தொகுக்கப்படுகின்றன, ஆனால் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அவற்றை தனி கோப்புகளில் உருவாக்குவது அவசியம் - கூட்டு அமைப்பின் பெயர் அல்லது நடைபெறும் கூட்டத்தின் வகையைப் பொறுத்து.

நிர்வாகக் கூட்டங்கள் பொது இயக்குனரால் நடத்தப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் பொது இயக்குனர் தலைமையில் ஒரு நிபுணர் குழு உருவாக்கப்பட்டது. கூட்டங்களின் நிமிடங்கள் மற்றும் நிபுணர் குழு 2 தனித்தனி கோப்புகளாக தொகுக்கப்பட வேண்டும்.

பல்வேறு வகையான நெறிமுறைகள் நிலையான அடுக்கு வாழ்க்கை மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. கூட்டு நிர்வாகக் குழு, கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கை அமைப்புகள், நிபுணர், அறிவியல், வழிமுறை கவுன்சில்கள், அமைப்பின் தலைவர்களுடனான சந்திப்புகள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டங்கள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

ஆசிரியர் மற்றும் நிறுவனம் பற்றிய தகவல்கள்

அலெக்சாண்டர் ஷுவலோவ், துலே சென்டர் நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர், மாஸ்கோ. 1993 இல் அவர் மாஸ்கோ மாநில சர்வதேச உறவு நிறுவனத்தில் பட்டம் பெற்றார். இங்கிலாந்தில் போயிங்கில் தனது வாழ்க்கையைத் தொடங்கினார். கேம்பிரிட்ஜ் பல்கலைக்கழகத்தில் எம்பிஏ பட்டம் பெற்றார். 1998 ஆம் ஆண்டில், ரஷ்யாவுக்குத் திரும்பிய அவர், நெருக்கடி எதிர்ப்பு மேலாளராக சரடோவ் கொழுப்பு ஆலைக்கு தலைமை தாங்கினார். 1999 முதல் - Anhel GmbH குழும நிறுவனங்களின் தலைவர். 2008 முதல், நோவோடெக்ஸ் டெக்ஸ்டைல் ​​ஹோல்டிங்கில் தேசிய விற்பனைத் தலைவராக இருந்து வருகிறார். 2009-2010 இல் - முதலீட்டு நிதியான லாயிட்ஸ் பேங்கிங் குரூப்பின் (லண்டன்) நிர்வாக இயக்குனர்.

இலியா அலியாபுஷேவ், ஐடிசைடில் தயாரிப்பு இயக்குநர், மேலாளர்கள், ஆய்வாளர்கள் மற்றும் டெவலப்பர்களின் விநியோகிக்கப்பட்ட குழுக்களை உருவாக்கும் துறையில் வணிக ஆலோசகர், மாஸ்கோ. தெற்கு யூரல் மாநில பல்கலைக்கழகத்தில் பட்டம் பெற்றார். ஐடிசைட் நிறுவனத்தில் சேருவதற்கு முன்பு, அவர் அஸ்ட்ரா - சிஸ்டம் டெக்னாலஜிஸ் ஹோல்டிங் நிறுவனத்தில் திட்டங்களின் வளர்ச்சியை மேற்பார்வையிட்டார் மற்றும் நகரங்களில் விரிவான பாதுகாப்பு கண்காணிப்பு அமைப்புகளை உருவாக்குவதில் பங்கேற்றார். சர்வதேச சங்கமான ScrumAlliance இலிருந்து ஒரு சான்றிதழைப் பெற்றது.