சேவை நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவை ஒழுங்கமைத்தல். மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் அமைப்பு

பாரம்பரியமாக, ஆவண செயலாக்கத்துடன் தொடர்புடைய செயல்பாட்டுத் துறை அலுவலக வேலை என்று அழைக்கப்படுகிறது. ரஷ்யாவில் "அலுவலக வேலை" என்ற சொல் 18 ஆம் நூற்றாண்டின் இரண்டாம் பாதியில் எழுந்தது மற்றும் முதலில், முடிவெடுப்பது (வழக்கு மேலாண்மை) தொடர்பான நடவடிக்கைகள்.

இப்போதெல்லாம், "அலுவலக வேலை" என்ற சொல் பின்வருமாறு வரையறுக்கப்படுகிறது: உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் ஆவணங்கள் மற்றும் பணியின் அமைப்பை வழங்கும் செயல்பாட்டின் ஒரு கிளை. "அலுவலக வேலை" என்ற வார்த்தையுடன், சமீபத்திய ஆண்டுகளில் "நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு" என்ற ஒத்த சொல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அதன் தோற்றம் அலுவலக வேலைகளின் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப அடிப்படையிலான மாற்றங்களுடன் தொடர்புடையது மற்றும் அதன் முன்னேற்றத்திற்கான வழிமுறை அணுகுமுறைகள், இது கணினி தொழில்நுட்பம் மற்றும் நவீன தகவல் தொழில்நுட்பங்களின் ஆவணங்களை உருவாக்குதல், சேகரித்தல், செயலாக்குதல் ஆகியவற்றுடன் பணித் துறையில் செயலில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டதன் மூலம் சாத்தியமானது. , மேலாண்மையில் தகவல்களை குவித்தல், சேமித்தல், மீட்டெடுத்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல். எனவே, "நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு" என்ற சொல் அலுவலக வேலைகளின் நவீன அமைப்பில் தகவல் மற்றும் தொழில்நுட்ப கூறுகளை வலியுறுத்துகிறது.

எந்தவொரு நிறுவனம், நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவை ஒழுங்கமைப்பதில் உள்ள மைய சிக்கல்களில் ஒன்று உருவாக்கம் ஆகும். மேலாண்மை ஆவண சேவைகள்(DOW).

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவின் பகுத்தறிவு பின்வரும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதன் மூலம் அடையப்படுகிறது:

• § அமைப்பின் கட்டமைப்பில் சேவையின் நிலையை தீர்மானித்தல். பெரிய நிறுவனங்களில், இது ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவாக இருக்க வேண்டும், நேரடியாக அமைப்பின் தலைவருக்கு அடிபணிய வேண்டும், மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களில், எழுத்தர் சேவைகள் செயலாளரால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.
• § உயர் மற்றும் இடைநிலை சிறப்புக் கல்வியுடன் உயர் தகுதி வாய்ந்த, தொழில்ரீதியாக பயிற்சி பெற்ற பணியாளர்களுடன் மட்டுமே பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையில் பணியமர்த்தல்.
• § ஆவணங்களை ஆவணப்படுத்துதல் (உருவாக்குதல்) மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் அவற்றுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறையை நிர்ணயிக்கும் விதிமுறைகள் மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களின் முழு தொகுப்பின் வளர்ச்சி. இவற்றில் அடங்கும்:
• - பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் சேவைக்கான விதிமுறைகள் - அமைப்பின் கட்டமைப்பில் பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் சேவை இடத்தை நிறுவும் முக்கிய சட்டச் சட்டம், அதன் குறிக்கோள்கள், நோக்கங்கள், செயல்பாடுகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்;
• - பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வேலை விளக்கங்கள், ஒவ்வொரு பணியாளரின் பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமைகளின் விநியோகத்தை நிறுவுதல்;
• - அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள், நிறுவனத்தில் ஒரு பகுத்தறிவை நிறுவுதல், சமீபத்திய தொழில்நுட்பங்களின் அடிப்படையில், ஆவணங்களை உருவாக்கி அவற்றுடன் பணிபுரியும் நடைமுறை;
• - நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது.

இது ஆவணங்களின் குறைந்தபட்ச தொகுப்பு ஆகும், அவை உயர் தரத்துடன் தொகுக்கப்பட்டிருந்தால், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் தகவல் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவில் ஒழுங்கு மற்றும் செயல்திறனுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது.

§ கணினி தொழில்நுட்பங்களின் அறிமுகம் மற்றும் அவற்றின் நிலையான நவீனமயமாக்கல்.

இந்த அனைத்து சிக்கல்களுக்கும் ஒரு விரிவான தீர்வு மட்டுமே ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு அல்லது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான தகவல் மற்றும் ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் வேலையை 21 ஆம் நூற்றாண்டின் தேவைகளின் நிலைக்கு கொண்டு வருவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

தற்போது, ​​பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் முக்கிய குறிக்கோள்கள் அமைப்பு, மேலாண்மை, ஒருங்கிணைப்பு, கட்டுப்பாடு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு வேலைகளை செயல்படுத்துதல். DOW சேவை பின்வரும் பணிகளை தீர்க்கிறது:

• - ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் படிவங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துதல்;
• - ஆவணப்படுத்தல், ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைத்தல், தேடல் அமைப்புகளை உருவாக்குதல், செயல்படுத்துவதைக் கண்காணித்தல் மற்றும் தற்போதைய தரநிலைகளுக்கு ஏற்ப மத்திய காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான ஒரு சீரான நடைமுறையை உறுதி செய்தல்;
• - ஆவண ஓட்டத்தை குறைத்தல், ஆவண வடிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு;
• - அமைச்சகம் மற்றும் துணை அமைப்பில் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவை மேம்படுத்த நெறிமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்.

எனவே, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையானது, நவீன தேவைகளின் மட்டத்தில் அமைப்பின் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான தகவல் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவை ஒழுங்கமைத்து பராமரிக்கிறது, இதில் ஒருங்கிணைந்த ஒருங்கிணைந்த தகவல் மற்றும் ஆவண ஆதரவை உருவாக்குதல், வேலை செய்வதற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த செயல்முறை ஆகியவை அடங்கும். ஆவணங்களுடன், அவற்றின் உருவாக்கம் (அல்லது ரசீது) தொடங்கி, டெலிவரி காப்பகப்படுத்தப்பட்டது (அல்லது அழிக்கப்பட்டது) வரை.

எந்தவொரு அமைப்பு, நிறுவனம், நிறுவனம் ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவின் இரண்டாவது முக்கியமான பகுதி மேலாண்மை ஆகும் மனிதவள துறை.

நிறுவனத்தின் வகை மற்றும் அதன் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, பணியாளர்கள் விவகாரங்கள் ஒரு கட்டமைப்பு அலகு (HR துறை) அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட அதிகாரியால் கையாளப்படுகின்றன.

தற்போது, ​​பணியாளர் சேவை என்பது நிறுவனத்தின் ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு அலகு ஆகும், இது பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பாகும் (இதன் மூலம் நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் சேவையின் செயல்பாடுகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட பரந்த அளவிலான ஆவணங்களை நாங்கள் குறிக்கிறோம்). பணிபுரியும் உரிமை, கல்வி, ஓய்வூதியம் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு குடிமக்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பதிவு செய்வதன் மூலம் பணியாளர் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எனவே, பணியாளர்களின் இயக்கத்தை ஆவணப்படுத்துவது எந்தவொரு அமைப்பு, நிறுவனம், நிறுவனம் ஆகியவற்றின் ஒருங்கிணைந்த பொறுப்பாகும்.

பணியாளர்களின் ஆவணங்களை சரியாக பராமரிக்க, அலுவலக வேலை குறித்த அடிப்படை சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களுக்கு கூடுதலாக, இது அவசியம்:

• - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பற்றிய வர்ணனை (எம்.: இன்ஃப்ரா எம், 1997);
• - நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் பணி புத்தகங்களை பராமரிப்பதற்கான வழிமுறைகள் (ஜூன் 20, 1974 எண். 162 இன் USSR மாநில தொழிலாளர் குழுவின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, ஆகஸ்ட் 2, 1985 அன்று திருத்தப்பட்டது, அக்டோபர் 19 தேதியிட்ட திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுடன், 1990);
• - மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் பதவிகளுக்கான தகுதி குறிப்பு புத்தகம் (எம்., ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகம், 1998);
• - நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் தொழிலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான மாதிரி உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்;
• - தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பம் (எம்., கோஸ்கோம்ஸ்டாட், 2001).

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கல்வி மற்றும் அறிவியல் அமைச்சகம்

உயர் தொழில்முறை கல்விக்கான ஃபெடரல் ஸ்டேட் பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனம்

ரஷ்ய மாநில மனிதாபிமான பல்கலைக்கழகம் (RGGU)

வரலாற்று மற்றும் காப்பக நிறுவனம்

ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் டெக்னோட்ரானிக் காப்பகங்களின் பீடம்

ஆவண அறிவியல் துறை

கூட்டுப் பங்கு நிறுவனமான "தகவல் செயற்கைக்கோள் அமைப்புகள்" உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி பணியாளர்கள் சேவையின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவு மற்றும் அதன் முன்னேற்றத்திற்கான திசைகள்

சிறப்பு "நிர்வாகத்தின் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆதரவு"

பட்டதாரி வேலை

5ஆம் ஆண்டு கடிதப் படிப்பு மாணவர்

மக்ஸிமோவ் அலெக்ஸி அலெக்ஸாண்ட்ரோவிச்

மாஸ்கோ 2015

அறிமுகம்

அத்தியாயம் 1. கல்வியாளர் எம்.எஃப் பெயரிடப்பட்ட JSC "ISS" இன் HR சேவையின் செயல்பாடுகளின் அமைப்பு. ரெஷெட்னேவா

1.2 பெயரிடப்பட்ட JSC "ISS" இன் நிறுவன அமைப்பு மற்றும் நிர்வாக ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள். எம்.எஃப். ரெஷெட்னியோவா

1.3 JSC ISS இன் பணியாளர் சேவை

அத்தியாயம் 2. ஐஎஸ்எஸ் ஜேஎஸ்சியின் மேம்பாட்டு கல்வி வளங்கள் சேவை அமைப்பின் அம்சங்களின் பகுப்பாய்வு

2.1 ISS JSCயின் ஆவண ஓட்டத்திற்கான அடிப்படை விதிமுறைகள்

2.2 ISS JSC இல் தொழிலாளர் உறவுகளின் ஆவணம்

2.3 ISS JSC இன் பணியாளர் சேவையின் பாலர் கல்வி நிறுவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகள்

முடிவுரை

பயன்படுத்தப்பட்ட ஆதாரங்கள் மற்றும் இலக்கியங்களின் பட்டியல்

இணைப்பு 1

பின் இணைப்பு 2

பின் இணைப்பு 3

அறிமுகம்

ஆவணப்படுத்தல் பணியாளர்கள் நிர்வாக விதிமுறைகள்

பணியாளர்களின் பங்கை அதிகரிப்பது மற்றும் அவர்களுக்கான அணுகுமுறைகளை மாற்றுவது, முதலில், உற்பத்தியில் ஆழமான மாற்றங்களுடன் தொடர்புடையது. உற்பத்தி செயல்முறைகளின் உறுதிப்படுத்தல் குறைந்த திறன் கொண்ட தொழிலாளர்களை பரவலாகப் பயன்படுத்துவதை சாத்தியமாக்கியது, இது பணியமர்த்தல், பயிற்சி மற்றும் ஊதியம் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய செலவுகளைச் சேமிக்க முடிந்தது. தொழிலாளர் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தின் அறிவியல் கருத்துக்கள் இந்த தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டவை.

சமீபத்திய தசாப்தங்களில் அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப செயல்முறை வேலை நடவடிக்கைகளில் பெரிய மாற்றங்களை ஏற்படுத்தியுள்ளது. நவீன உற்பத்திக்கு பெருகிய முறையில் வேலை குணங்கள் தேவைப்படுகின்றன, அவை வெகுஜன உற்பத்தியின் நிலைமைகளில் உருவாகவில்லை, ஆனால் வேண்டுமென்றே குறைந்தபட்சமாக குறைக்கப்பட்டன, இது உழைப்பை எளிதாக்குவதற்கும் உழைப்பு செலவைக் குறைப்பதற்கும் சாத்தியமாக்கியது. நவீன உற்பத்தியின் தனித்துவமான அம்சங்களில் ஒன்று, தொழிலாளர்களின் தரம், அதன் பயன்பாட்டின் வடிவங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் விவகாரங்களில் ஈடுபாட்டின் அளவு ஆகியவற்றின் மீது வலுவான சார்பு ஆகும். போட்டித்திறன் மற்றும் நீண்ட கால வளர்ச்சியை அதிகரிப்பதற்கான காரணியாக பணியாளர் மேலாண்மை பெருகிய முறையில் முக்கியத்துவம் பெறுகிறது. தற்போதைய நிலைமைகளில் பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பில் ஒரு சிறப்பியல்பு அம்சம், பணியமர்த்தப்பட்ட தருணத்திலிருந்து ஓய்வூதிய பலன்களை செலுத்துவது வரை, பணியின் அனைத்து அம்சங்களையும் மனித வளங்களுடன் ஒருங்கிணைக்க பணியாளர் சேவைகளின் விருப்பமாகும்.

சமீப காலம் வரை, "பணியாளர் மேலாண்மை" என்ற கருத்து எங்கள் நிர்வாக நடைமுறையில் இல்லை. உண்மை, ஒவ்வொரு அமைப்பின் நிர்வாக அமைப்பும் பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கும் குழுவின் சமூக மேம்பாட்டிற்கும் ஒரு செயல்பாட்டு துணை அமைப்பைக் கொண்டிருந்தது, ஆனால் பணியாளர் மேலாண்மை குறித்த பெரும்பாலான பணிகள் துறைகளின் வரி மேலாளர்களால் மேற்கொள்ளப்பட்டன.

ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய கட்டமைப்பு அலகு பணியாளர்கள் சேவையாகும், இது பணியாளர்களை பணியமர்த்துதல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்தல், அத்துடன் அவர்களின் பயிற்சி, மேம்பட்ட பயிற்சி மற்றும் மறுபயிற்சி ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைத்தல் ஆகியவற்றில் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது. பிந்தைய செயல்பாடுகளைச் செய்ய, பணியாளர் பயிற்சி துறைகள் அல்லது தொழில்நுட்ப பயிற்சி துறைகள் பெரும்பாலும் உருவாக்கப்படுகின்றன.

மனிதவள சேவைகள் ஒரு வழிமுறையோ, தகவல்களோ, பணியாளர்களின் பணிக்கான ஒருங்கிணைப்பு மையமோ அல்ல. தொழிலாளர் மேலாண்மை மற்றும் ஊதியத் துறைகள், தொழில்சார் சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்புத் துறைகள், சட்டத் துறைகள் மற்றும் மனித வள மேலாண்மை செயல்பாடுகளைச் செய்யும் பிற துறைகள் ஆகியவற்றிலிருந்து அவை கட்டமைப்பு ரீதியாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன.

நிறுவனங்களில் செயல்பாடுகளைச் செய்யும்போது, ​​​​தொழிலாளர் சேவைகள் தொழிலாளர் அமைப்பு, பணியாளருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையிலான தொழிலாளர் உறவுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் இந்த சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்துதல் போன்ற சிக்கல்களைக் கையாள வேண்டும். ஒழுங்குமுறைக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஆவணங்களின் தொகுப்பு - பணியாளர் ஆவணங்கள்.

தற்போது, ​​பாலர் கல்வியின் சிக்கலைத் தீர்ப்பது முக்கியம், இதன் உதவியுடன் ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஓட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்முறைகள் ஒரு நெறிமுறை மற்றும் ஒழுங்கான தன்மையைப் பெறுகின்றன. ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தல் வணிக நடவடிக்கைகள் பற்றிய தகவல் வளத்தை உருவாக்கவும், நிறுவனங்கள் மற்றும் சமூகத்திற்கு அறிக்கைகளை வழங்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த தலைப்பின் பொருத்தம், நிறுவன நிர்வாகத்தின் கட்டமைப்பில் பணியாளர் சேவைகளின் முக்கியத்துவம் அதிகரித்துள்ளது, அதன் செயல்பாடுகளின் சரியான அமைப்பு மேம்பட்ட பணியாளர் தேர்வுக்கு வழிவகுக்கிறது, இதன் விளைவாக, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த திறனை அதிகரிக்கிறது. .

ஆய்வின் பொருள் கூட்டு-பங்கு நிறுவனமான "தகவல் செயற்கைக்கோள் அமைப்புகள்" (JSC "ISS") பணியாளர் சேவை ஆகும்.

ஆய்வின் பொருள் ஆவணங்களின் தொகுப்பு மற்றும் ISS JSC இன் பணியாளர்கள் துறையின் பாலர் கல்வி நிறுவனத்தை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்முறை ஆகும்.

ஆய்வறிக்கையின் நோக்கம்: ஐ.எஸ்.எஸ் ஜே.எஸ்.சியின் பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளுக்கான ஆவண ஆதரவின் அமைப்பைப் பற்றிய விரிவான பகுப்பாய்வை நடத்துதல் மற்றும் அதன் முன்னேற்றத்திற்கான திட்டங்களை உருவாக்குதல்.

ஆய்வறிக்கையின் நோக்கங்கள்:

1. சட்டமியற்றுதல், ஒழுங்குமுறைச் செயல்கள், நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள், பணியாளர் சேவைகள், அறிவியல், முறை மற்றும் சிறப்பு இலக்கியங்களின் அமைப்பை ஒழுங்குபடுத்துதல்;

இந்த கட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமாக ISS JSC மற்றும் பணியாளர் சேவையின் நிறுவன அமைப்பைக் கவனியுங்கள்;

ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவின் அமைப்பு மற்றும் ISS JSC இன் பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்;

ISS JSC இன் பணியாளர் சேவையின் பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் அமைப்பின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான பகுதிகள் குறித்த திட்டங்களை உருவாக்குதல்.

செயல்பாட்டின் மற்ற பகுதிகளைப் போலவே, பணியாளர் துறையின் பணியும் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல், அவற்றுடன் பணிபுரிதல் மற்றும் சேமிப்பு ஆகியவை சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன, எந்தவொரு பணியாளர் சேவைக்கும் அதன் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் செயல்படுத்துவது கட்டாயமாகும். கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் இந்த அமைப்பின் பணியாளர் சேவையின் பணியை ஒழுங்குபடுத்தும் உள்ளூர் விதிமுறைகளை உருவாக்குகிறது. ஒவ்வொரு ஆண்டும், பணியாளர் சேவை வழக்குகளின் பட்டியலைத் தயாரிக்கிறது, அதன் உருவாக்கம் பணியாளர் சேவை ஊழியர்களுக்கு கட்டாயமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் முக்கியத்துவம், குடிமக்கள் தங்கள் வேலை, கல்வி, ஓய்வூதியம் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேவையான தகவல்களைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எனவே, ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவையானது சட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத் தரங்களைக் கொண்ட பிற ஆவணங்களால் வழிநடத்தப்பட வேண்டும். இந்த சட்டச் செயல்களில் உள்ள விதிமுறைகளை மீறுவதற்கு, தொழிலாளர் உறவின் கட்சிகள் பல்வேறு வகையான சட்டப் பொறுப்புகளுக்கு உட்பட்டிருக்கலாம்.

பணியாளர் கொள்கையை செயல்படுத்துதல் மற்றும் பல்வேறு நிறுவன மற்றும் சட்டப்பூர்வ உரிமையின் நிறுவனங்களில் பணியாளர்கள் பணிகளை மேற்கொள்வது ஆகியவை "ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவை மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர் மேலாண்மை" புத்தகத்தில் விவாதிக்கப்பட்டுள்ளன V.M. அனிசிமோவா. வெளியீட்டில் குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள், அறிவுறுத்தல்கள், பரிந்துரைகள், படிவங்கள், சான்றிதழ்கள், பணியாளர்களுக்கான உத்தரவுகளின் மாதிரிகள் (அறிவுறுத்தல்கள்) மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை மற்றும் பணியாளர்களுடன் பணிபுரிவது தொடர்பான பிற தகவல்கள் உள்ளன.

ஜி.யுவின் வெளியீட்டில். கஸ்யனோவாவின் "HR கையேடு" HR சேவை மற்றும் HR பதிவுகள் நிர்வாகத்தின் பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறை பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. புத்தகத்தில் ஏராளமான குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் மாதிரி ஆவணங்கள் உள்ளன.

பணியாளர் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பின் சிக்கல்கள், ஊழியர்களின் பணி நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்தும் செயல்முறைகள் மற்றும் பணியாளர் ஆவணங்களின் வகைப்பாடு ஆகியவை புத்தகத்தில் விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளன A.S. கிராசவினா “பணியாளர் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு. நடைமுறை வழிகாட்டி."

ஐஎஸ்எஸ் ஜேஎஸ்சியின் பணியாளர் சேவையின் பணிகளை பகுப்பாய்வு செய்ய, நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்கள் ஆய்வு செய்யப்பட்டன: சாசனம், விதிமுறைகள், பணியாளர்களுக்கான உத்தரவுகள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள், அதன் அடிப்படையில் தொடர்புடைய முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன.

ஆய்வறிக்கையின் நடைமுறை முக்கியத்துவம் என்னவென்றால், பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகள், இந்த துறையின் பணியின் தரம் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு முன்மொழியப்படலாம்.

வேலையின் அமைப்பு: அறிமுகம், 2 முக்கிய அத்தியாயங்கள், முடிவு, குறிப்புகளின் பட்டியல், பிற்சேர்க்கைகள்.

அறிமுகம் தலைப்பின் பொருத்தத்தை நிர்ணயிக்கிறது, இலக்கியத்தின் பல முக்கிய ஆதாரங்களை முன்வைக்கிறது, மேலும் வேலையின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கங்களை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

இந்த வேலையின் முதல் அத்தியாயம் பணியாளர் சேவையின் கருத்து மற்றும் செயல்பாடுகள், செயல்பாட்டின் தத்துவார்த்த அடித்தளங்கள் மற்றும் சட்ட ஆதரவு ஆகியவற்றை ஆராய்கிறது.

இரண்டாவது அத்தியாயம் நிறுவன ISS JSC இன் பணியாளர் சேவையின் அடிப்படைக் கருத்துகள் மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகளை (பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம், பணியாளர் ஊக்கத்தொகை போன்றவை) கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

முடிவில், ஆய்வறிக்கையின் முக்கிய முடிவுகள் சுருக்கப்பட்டுள்ளன.

பிற்சேர்க்கைகள் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்புகள் மற்றும் ISS JSC இன் பணியாளர்கள் சேவை, அத்துடன் நிறுவனத்தில் அறிமுகப்படுத்த முன்மொழியப்பட்ட பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மைக்கான வரைவு வழிமுறைகளை முன்வைக்கின்றன.

எங்கள் ஆய்வறிக்கையை எழுதும் போது, ​​பின்வரும் முறைகளைப் பயன்படுத்தினோம்: நிறுவனத்தின் ஆவணங்களைப் படிக்கும் முறை, கண்காணிப்பு முறை, கணக்கெடுப்பு முடிவுகளின் முறை; ஒப்பீட்டு முறை; புள்ளிவிவர முறைகள்.

இந்த துறையின் பணியின் தரம் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த, பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான முன்மொழிவுகள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு முன்மொழியப்படலாம் என்பதில் நடைமுறை முக்கியத்துவம் உள்ளது.

அத்தியாயம் 1. கல்வியாளர் எம்.எஃப் பெயரிடப்பட்ட JSC "ISS" இன் HR சேவையின் செயல்பாடுகளின் அமைப்பு. ரெஷெட்னேவா

JSC "தகவல் செயற்கைக்கோள் அமைப்புகள்" கல்வியாளர் எம்.எஃப். Reshetnev ரஷ்ய விண்வெளி துறையில் முன்னணி நிறுவனங்களில் ஒன்றாகும். அதன் செயல்பாடுகளில், நிறுவனம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் மற்றும் நிறுவனத்தின் சாசனத்தால் வழிநடத்தப்படுகிறது. எதிர்காலத்தில், ISS JSC ஒரு சட்ட நிறுவனம் ஆகும்.

நிறுவனத்தின் தற்போதைய நடவடிக்கைகளின் மேலாண்மை நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனரால் (ஏக நிர்வாக அமைப்பு) மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அவர் இயக்குநர்கள் குழுவிற்கும் நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டத்திற்கும் பொறுப்பானவர்.

இந்நிறுவனத்தில் 8,000க்கும் மேற்பட்டோர் பணிபுரிகின்றனர். ISS JSC இன் அமைப்பு பின் இணைப்பு 1 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

ISS JSC க்கு அதன் சொந்த பணியாளர் கொள்கை உள்ளது, இதன் குறிக்கோள் போட்டித்தன்மையை அதிகரிக்கும் மற்றும் விண்வெளி தொழில்நுட்ப சந்தையில் நிறுவனத்தின் முன்னணி நிலையை வலுப்படுத்தும் திறன் கொண்ட உயர் தகுதி வாய்ந்த மற்றும் ஊக்கமளிக்கும் குழுவை உருவாக்குவதாகும்.

நிறுவனத்தின் பணியாளர் கொள்கையின் முக்கிய நோக்கங்கள்:

பணியாளர் நிர்வாகத்தின் மூலோபாயம் மற்றும் குறிக்கோள்களைத் தீர்மானித்தல், பணியாளர்களின் பணியின் சித்தாந்தத்தை உருவாக்குதல்;

நிறுவனத்தின் பணியாளர் தேவைகளைத் திட்டமிடுதல்;

பணியாளர்களின் தேடல் மற்றும் ஈர்ப்பு, தேர்வு மற்றும் பயிற்சி, குழு மேலாண்மை;

நிறுவன ஊழியர்களின் திறனை மதிப்பீடு செய்தல்;

பணியாளர்களின் மறுபயிற்சி மற்றும் மேம்பட்ட பயிற்சி;

வேலைகளைத் தீர்மானித்தல், வேலை நிலைமைகள், ஒட்டுமொத்த வேலை செயல்முறையின் கட்டுமானம்.

பணியாளர் கொள்கையின் கோட்பாடுகள்:

நிறுவனத்தில் நேரடியாக அனைத்து வகையான இன்டர்ன்ஷிப்கள் மற்றும் டிப்ளோமாக்களைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குவதன் மூலம், நிறுவனத்திற்குத் தேவைப்படும் சிறப்புகளில் நகரத்தின் பள்ளிகளின் மிகவும் திறமையான பட்டதாரிகளிடமிருந்து நாட்டின் பல்கலைக்கழகங்களுக்கு இலக்கு ஆட்சேர்ப்பு மூலம் சிறந்த நிபுணர்களை ஈர்ப்பது;

உயர் முடிவுகளை ஊக்குவித்தல், ஊழியர்களின் உந்துதல் அமைப்பை மேம்படுத்துதல்;

ஒரு நிறுவப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட பயிற்சி முறையின் மூலம் பணியாளர்களின் திறன்கள் மற்றும் பயிற்சிகளை மேம்படுத்துதல், பணியாளர்களின் மறுபயிற்சி மற்றும் மேம்பட்ட பயிற்சி;

நிறுவனத்தின் அனைத்து பணியாளர்களின் பணியின் குறிக்கோள் மதிப்பீடு;

தலைமைப் பதவிகளுக்கான பணியாளர் இருப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் ஊழியர்களுக்கான தொழில் திட்டமிடல்;

சமூகப் பொறுப்புள்ள வணிகக் கொள்கையைக் கடைப்பிடிப்பதன் மூலம் ஊழியர்களின் ஆரோக்கியம் மற்றும் நல்வாழ்வைப் பேணுதல்.

இந்த பிரச்சினைகள் அனைத்தும் தற்போது 56 பேரைக் கொண்ட மனிதவளத் துறையால் கையாளப்படுகின்றன. ISS JSC இன் பணியாளர் மேலாண்மைத் துறையின் கட்டமைப்பு வரைபடம் பின் இணைப்பு 2 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளது.

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு HR துறையால் கையாளப்படுகிறது, அதாவது அதன் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் நிறுவன வடிவமைப்பு பணியகம். பணியாளர் துறை மற்றும் அதன் நிறுவன வடிவமைப்பு பணியகத்தின் முக்கிய செயல்பாடுகளை கருத்தில் கொள்வோம்.

"ஐஎஸ்எஸ் ஜேஎஸ்சியின் மனிதவளத் துறையில்" விதிமுறைகளின்படி, துறையின் முக்கிய பணி: செயற்கைக்கோள் சேவை சந்தையில் போட்டித்தன்மையை அதிகரிக்கும் மற்றும் ஐஎஸ்எஸ் ஜேஎஸ்சியின் முன்னணி நிலையை வலுப்படுத்தும் திறன் கொண்ட உயர் தகுதி வாய்ந்த மற்றும் ஊக்கமளிக்கும் குழுவை உருவாக்குவது.

ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைச் செய்ய மற்றும் வளர்ந்து வரும் சிக்கல்களைத் தீர்க்க, மனித வளத் துறை பின்வரும் செயல்பாடுகளை (செயல்பாட்டின் வகைகள்) செய்கிறது:

நிறுவனத்தின் பணியாளர் கொள்கையை செயல்படுத்துதல் மற்றும் பணியாளர் பணியின் சித்தாந்தத்தை உருவாக்குதல்;

நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளுடன் இணைந்து குறுகிய, நடுத்தர மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கான பணியாளர் தேவைகளுக்கான திட்டங்களை உருவாக்குதல்;

பணியாளர்களின் தேடல், ஈர்ப்பு மற்றும் தேர்வு;

தலைமைப் பதவிகளுக்கான பணியாளர் இருப்புடன் உருவாக்குதல் மற்றும் வேலை செய்தல்;

நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் திறனை மதிப்பீடு செய்தல்;

சமூக மேம்பாட்டுத் துறையில் பணியாளர்கள் மற்றும் கொள்கைகளுக்கான தார்மீக மற்றும் பொருள் ஊக்குவிப்பு திட்டங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துதல்;

நிறுவனத்தின் முதன்மை தொழிற்சங்க அமைப்பு மற்றும் ISS JSC இன் இளம் நிபுணர்களின் கவுன்சில் இணைந்து: பெருநிறுவன நிகழ்வுகளை ஏற்பாடு செய்தல் மற்றும் நடத்துதல், சொசைட்டியின் அமெச்சூர் குழுக்களின் செயல்பாடுகளை ஆதரித்தல், நகரம் மற்றும் பிராந்தியத்தின் கலாச்சார நிறுவனங்களுடனான தொடர்பு;

வெளிநாட்டிற்கு வணிகப் பயணங்களுக்குச் செல்வதற்கான நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் JSC "ISS" ஐ பார்வையிடும் வெளிநாட்டு குடிமக்களுக்கான ஆவணங்களை செயலாக்குதல்;

நிறுவனத்தின் தரக் கொள்கையை செயல்படுத்துவதில் பங்கேற்பு.

மனிதவளத் துறையின் கட்டமைப்பு அலகு - நிறுவன வடிவமைப்பு பணியகம்:

பணியாளர் மேலாண்மைத் துறையில் செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்காக நிறுவன வடிவமைப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது;

தற்போதுள்ள நிறுவன கட்டமைப்புகள் மற்றும் பணியாளர்களின் செயல்திறனைக் கண்காணித்தல். அவர்களின் முன்னேற்றத்திற்கான முன்மொழிவுகளை உருவாக்குதல்;

நிறுவனத்தில் உந்துதல் அமைப்பின் வளர்ச்சி மற்றும் மேம்பாடு;

மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள், தொழிலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களை பணியமர்த்துதல், இடமாற்றம் செய்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்தல், மேலாளர்களின் நேரத் தாள்களை பராமரித்தல்;

பணியமர்த்தப்பட்டவர்களுக்கான விண்ணப்ப படிவங்களை நிரப்புதல்;

பணி புத்தகங்களைப் பெறுதல், நிரப்புதல், சேமித்தல் மற்றும் வழங்குதல்;

ஏற்றுக்கொள்ளுதல், பரிமாற்றம் மற்றும் பைபாஸ் தாள்கள் தயாரித்தல், சான்றிதழ்களை வழங்குதல்;

தனிப்பட்ட கோப்புகளில் தகவலை இடுகையிடுதல், கேள்வித்தாள்களைச் சேர்த்தல்;

விடுமுறைகளின் பதிவு மற்றும் அவற்றின் பயன்பாட்டின் பதிவு;

ஒரு குழந்தை பிறக்கும் போது ஒரு முறை ஒரு முறை நன்மைகளை பதிவு செய்தல்;

T-2 படிவ அட்டைகளை பராமரித்தல்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் படி விருதுகள் மற்றும் கௌரவப் பட்டங்களுக்கான பரிந்துரைகளைத் தயாரித்தல்;

நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் பதிவு மற்றும் பதிவு நீக்கம், முன்பதிவு செய்தல், நகர இராணுவ பதிவு மற்றும் சேர்க்கை அலுவலகத்துடன் தொடர்பு;

அறிவியல் பணியாளர்களின் பதிவுகளை பதிவு செய்தல் மற்றும் பராமரித்தல்;

நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் வல்லுநர்கள் மற்றும் மேலாளர்களின் சான்றிதழின் அமைப்பு;

பணியாளர் தேவைகளுக்கான திட்டங்களை உருவாக்குதல்;

மின்னணு மனித வள தரவுத்தளத்தை பராமரித்தல்;

நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கான கட்டமைப்புப் பிரிவுகள், வேலை விளக்கங்கள் மற்றும் உற்பத்தி வழிமுறைகள் குறித்த விதிமுறைகள் கிடைப்பதைக் கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்;

நிறுவனத்தின் நிர்வாகக் கட்டமைப்பு வரைபடத்தைப் புதுப்பித்தல்.

அதன் செயல்பாடுகளில், நிறுவன வடிவமைப்பு பணியகம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், சட்டமன்றச் செயல்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள், ஒழுங்குமுறைகள், நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் தொடர்பான ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை பொருட்கள், ISS JSC இன் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் உள்ளூர் விதிமுறைகள் ஆகியவற்றால் வழிநடத்தப்படுகிறது.

1.1 ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளுக்கான ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட கட்டமைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவை என்பது நிறுவன மேலாண்மைத் துறையில் உள்ள சிறப்பு கட்டமைப்பு அலகுகளின் தொகுப்பாகும், அவர்களில் பணிபுரியும் அதிகாரிகள் (மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள், கலைஞர்கள்) தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளர் கொள்கையின் கட்டமைப்பிற்குள் பணியாளர்களை நிர்வகிக்க அழைக்கப்படுகிறார்கள்.

பணியாளர் சேவையின் முக்கிய நோக்கம் நிறுவனத்தின் நலன்களால் பணியாளர் கொள்கையை செயல்படுத்துவதில் வழிகாட்டுவது மட்டுமல்லாமல், தொழிலாளர் சட்டம் மற்றும் கூட்டாட்சி மற்றும் பிராந்திய மட்டங்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சமூக திட்டங்களை செயல்படுத்துவதையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதாகும்.

பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகள், கட்டமைப்பு மற்றும் பணிகள் பொருளாதார வளர்ச்சியின் தன்மை, உற்பத்தி (அமைப்பு) எதிர்கொள்ளும் இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அடைவதில் பணியாளர்களின் பங்கை நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் (அமைப்பு) புரிந்துகொள்வதன் மூலம் நெருக்கமாக தொடர்புடையது.

விரிவான முறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான பொருளாதாரத்தின் நோக்குநிலையின் பின்னணியில், பணியாளர்கள் சேவை பெரும்பாலும் ஒரு சிறிய பணியாளர் துறை, ஒரு பணியாளர் பயிற்சி துறை (தொழில்நுட்ப பயிற்சி) மற்றும் ஒரு நுகர்வோர் சேவை ஆகியவற்றால் குறிப்பிடப்படுகிறது.

உள்நாட்டு நிறுவனங்களில் பணியாளர் துறையின் செயல்பாடுகள் முக்கியமாக தொழிலாளர்களை பணியமர்த்துதல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றிற்கு குறைக்கப்பட்டன. இது மனிதவளத் துறையை இரண்டாம் நிலை கட்டமைப்புப் பிரிவாகக் குறைத்துள்ளது, இது உண்மையில் நிறுவன நிர்வாகத்தின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வெளியில் இருந்து தொழிலாளர்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்வது தொடர்பான கட்டமைப்புப் பிரிவுகளின் தலைவர்களின் உத்தரவுகளை மட்டுமே செயல்படுத்துகிறது.

அதே நேரத்தில், ஆலை நிர்வாகத்தின் பிற பிரிவுகள் பல்வேறு வகையான பணியாளர்கள் வேலைகளில் ஈடுபட்டுள்ளன: தொழிலாளர் மற்றும் ஊதியத் துறை (தலைமை கணக்கீடு, அமைப்பு, ரேஷன் மற்றும் ஊதியம்), திட்டமிடல் துறை (தலைவர் எண்ணிக்கை திட்டமிடல், தொழிலாளர் செலவு திட்டமிடல்), கட்சி குழு (பதவி உயர்வு, நிர்வாகப் பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, குழுவில் கல்விப் பணி), தொழிற்சங்க அமைப்பு (அன்றாட வாழ்க்கை அமைப்பு, பொழுதுபோக்கு, கலாச்சார பொழுது போக்கு), பாதுகாப்புத் துறை, தலைமை தொழில்நுட்பவியலாளர் சேவை (தொழிலாளர்களின் செயல்பாட்டுப் பிரிவை உருவாக்குதல் தொழிலாளர்களின் பயிற்சி மற்றும் அவர்களின் வேலை வாய்ப்பு, தொழிலாளர் உள்ளடக்கம்), தொழில்நுட்ப பயிற்சி துறை (பணியாளர் பயிற்சி) போன்றவை.

ஒரு நிறுவனத்தின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு, சட்ட வடிவம் மற்றும் உரிமையின் வடிவம் ஆகியவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், ஆவணங்களின் கட்டுப்பாடு அவசியம்.

மனிதவள சேவை வல்லுநர்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிக்கின்றனர் மற்றும் ஆவணங்களின் பராமரிப்பு, பாதுகாப்பு மற்றும் ஆரம்ப செயல்பாட்டிற்கான தனிப்பட்ட பொறுப்பை ஏற்கிறார்கள்.

ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவது சரியான தயாரிப்பு, அவற்றை நிறைவேற்றுபவர்களுக்கு வழங்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், அத்துடன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பு முழுவதும் நடைமுறையில் உள்ள பல சட்டமன்ற மற்றும் துணைச் சட்டங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படும் அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு ஆகியவற்றை வழங்கும் ஒரு நடைமுறைக்கு ஏற்ப நடைபெறுகிறது. .

அடிப்படையானவை:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு, கட்டுரை 37 இலவச வேலை மற்றும் செயல்பாட்டின் தேர்வுக்கான உரிமையை அறிவிக்கிறது; சுகாதார மற்றும் சுகாதாரத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வேலை நிலைமைகளுக்கான உரிமை; வேலைநிறுத்தம் செய்யும் உரிமை உட்பட, சட்ட வழிகளில் தொழிலாளர் தகராறுகளைத் தீர்ப்பதற்கான உரிமை;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், இது ஒரு நிறுவனத்திற்கும் பணியாளருக்கும் இடையிலான தொழிலாளர் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. ஒரு நிறுவனத்தில் தொழிலாளர் உறவுகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த நடைமுறை தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரைகளின் அடிப்படையில் நிறுவப்பட்டுள்ளது, இது தொழிலாளர் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்டச் செயல்களை பட்டியலிடுகிறது (கட்டுரை 5).

இவற்றில் அடங்கும்:

தொழிலாளர் சட்டம் (தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தொடர்பான சட்டம் உட்பட), தொழிலாளர் கோட், பிற கூட்டாட்சி சட்டங்கள் மற்றும் தொழிலாளர் சட்ட தரங்களைக் கொண்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டங்கள்;

தொழிலாளர் சட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்ட பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணைகள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணைகள் மற்றும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை சட்ட நடவடிக்கைகள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் நிர்வாக அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை சட்ட நடவடிக்கைகள்;

உள்ளாட்சி அமைப்புகளின் ஒழுங்குமுறை சட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் அமைப்பின் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட உள் சாசனம்.

தொழிலாளர் கோட் (10) இன் ஒரு தனி பிரிவு, நிறுவனங்களில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் தொழிலாளர் பாதுகாப்பின் அடிப்படைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.

ஜூலை 27, 2006 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 152-FZ "தனிப்பட்ட தரவுகளில்" முற்றிலும் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் அவற்றின் பாதுகாப்பிற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. சட்டத்தின் நோக்கம், "தனியுரிமை, தனிப்பட்ட மற்றும் குடும்ப ரகசியங்களுக்கான உரிமைகளைப் பாதுகாப்பது உட்பட, அவரது தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கும்போது மனிதன் மற்றும் குடிமகனின் உரிமைகள் மற்றும் சுதந்திரங்களைப் பாதுகாப்பதை உறுதி செய்வதாகும்." தன்னியக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்தாமல் மற்றும் இல்லாமல் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவது தொடர்பான உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்டத்தின் பிரிவு 1 இன் விதிகளால் HR ஊழியர் வழிநடத்தப்பட வேண்டும் - அதாவது, சட்டத்தின் விதிகள் பாரம்பரிய தொழில்நுட்பங்களுக்கும் பொருந்தும். தனிப்பட்ட தரவைக் கொண்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்.

சட்டத்தின் பிரிவு 7 தனிப்பட்ட தரவின் இரகசியத்தன்மையை வலியுறுத்துகிறது, அதன் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவை தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் பணிபுரியும் அதன் விதிமுறைகளை உருவாக்குகிறது.

ஜூலை 27, 2006 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண். 149-FZ "தகவல், தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு", தகவல்களைத் தேட, பெற, அனுப்ப, உற்பத்தி மற்றும் விநியோகிக்க உரிமையைப் பயன்படுத்துவதில் எழும் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது, அதாவது. தகவல் (செய்திகள், தரவு) அவற்றின் விளக்கக்காட்சியின் வடிவம், தகவல் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல், தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்.

தகவல், தகவல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்புத் துறையில் உறவுகளின் சட்ட ஒழுங்குமுறையின் கூறப்பட்ட கொள்கைகளின்படி: சட்டப்பூர்வ வழியில் தகவல்களைத் தேட, பெற, அனுப்ப, உற்பத்தி செய்ய, பரப்புவதற்கான சுதந்திரம்; நம்பகத்தன்மை, நேரம், வெளிப்படைத்தன்மை; தகவல் உருவாக்கத்தில் மொழிகளின் சமத்துவம்; பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை உறுதி செய்தல், ஒரு நபரின் அனுமதியின்றி அவரது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேகரித்தல், சேமித்தல், பயன்படுத்துதல் மற்றும் பரப்புதல் ஆகியவற்றை அனுமதிக்க முடியாது.

ஆவணப்படுத்தல் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்டமியற்றும் செயல்கள் ஜூன் 1, 2005 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 53-FZ "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியில்" அடங்கும். உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துவதில் மாநில மொழியின் பயன்பாட்டை இது தீர்மானிக்கிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பின் பிரிவு 68 இன் படி: "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழி அதன் முழு பிரதேசத்திலும் ரஷ்ய மொழியாகும்."

நிறுவனத்தின் தற்போதைய நடவடிக்கைகளில் ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு, காப்பக சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல் மற்றும் சமர்ப்பித்தல் ஆகியவை பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை என்ற கருத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

அக்டோபர் 22, 2004 இன் ஃபெடரல் சட்டம் 125-FZ "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பக விவகாரங்களில்" ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் ஆவணங்கள் மற்றும் பிற காப்பக ஆவணங்களின் சேமிப்பு, கையகப்படுத்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பயன்பாடு ஆகியவற்றை ஒழுங்கமைக்கும்போது எழும் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. அவர்களின் உரிமையின் வடிவம் மற்றும் குடிமக்கள், சமூகம் மற்றும் அரசின் நலன்களுக்காக ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் காப்பக மேலாண்மைத் துறையில் உள்ள உறவுகளைப் பொருட்படுத்தாமல்.

ஆவணங்களை மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றாத, ஆனால் அவற்றைத் தாங்களே சேமித்து வைக்கும் வணிக நிறுவனங்களின் பணியாளர் சேவைகளுக்கு, விதிகள் அவற்றின் காப்பகத்தை பராமரிப்பதற்கான விதிகளின் அமைப்பை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன.

வணிக நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளுக்கு பின்வரும் சட்டங்களின் முக்கியத்துவத்தை முன்னிலைப்படுத்துவது முக்கியம்:

கூட்டாட்சி சட்டம் "கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களில்" கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் சட்டப்பூர்வ நிலை, அவற்றின் பங்குதாரர்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் உரிமைகள் மற்றும் நலன்களைப் பாதுகாப்பதை உறுதிசெய்கிறது.

ஃபெடரல் சட்டம் “வர்த்தக ரகசியங்களில்” தகவல்களை வர்த்தக ரகசியமாக வகைப்படுத்துவது, அத்தகைய தகவல்களை மாற்றுவது, அதன் ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் நியாயமற்ற போட்டியைத் தடுப்பது தொடர்பான உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. எந்த வகையான ஊடகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தாலும், வர்த்தக ரகசியத்தை உருவாக்கும் தகவலுக்கு சட்டம் பொருந்தும்.

பணியாளர்களின் பதிவு மற்றும் கணக்கியல் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது ஜனவரி 5, 2004 இன் தீர்மானம் எண். 1 ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்." அதில் வழங்கப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் செயல்படும் அனைத்து சட்ட நிறுவனங்களாலும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். முன்மொழியப்பட்ட படிவங்களை பூர்த்தி செய்வதற்கான பரிந்துரைகளையும் ஆவணம் வழங்குகிறது.

டிசம்பர் 6, 2011 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 402-FZ "கணக்கியல் மீது" ஒரு நிறுவனம் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் சுயாதீனமாக உருவாக்க உரிமை உண்டு என்பதை நிறுவியது, அதன் வடிவம் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ளதா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல். முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், படிவத்தில் தேவையான விவரங்கள் உள்ளன: ஆவணத்தின் பெயர் மற்றும் அதன் தயாரிப்பின் தேதி; அமைப்பின் பெயர்; ஆவண வகை; பணியாளர் நடவடிக்கையின் விளக்கம் மற்றும் அதன் அளவீட்டின் மதிப்பு மற்றும் (அல்லது) பண அடிப்படையில், பொறுப்பான நபர்களின் பதவிகளின் பெயர்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகளின் விளக்கத்துடன் அவர்களின் கையொப்பங்கள் (சட்ட எண் 9 இன் பிரிவு 9 இன் பிரிவு 2). 402-FZ).

புதிய சட்டம் ஒருங்கிணைந்த “டி” படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தடைசெய்யவில்லை - அவை தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படலாம்.

2013 இல் பணி நேரத்தைப் பதிவு செய்வதற்கும், பணியாளர்களுடன் ஊதியம் பெறுவதற்கும் இரண்டு படிவங்கள் மட்டுமே கட்டாயமாக உள்ளன: ஊதியம் (படிவம் எண். டி-49) மற்றும் ஊதியம் (படிவம் எண். டி-53). இந்த படிவங்கள் தற்போதைய ஒழுங்குமுறை எண். 373-P இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன, எனவே, உங்கள் சொந்த ஆவணத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது.

ஏப்ரல் 16, 2003 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை எண். 225 "வேலை புத்தகங்களில்" மற்றும் அக்டோபர் 10, 2003 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 69 "வேலை புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான அறிவுறுத்தல்களின் ஒப்புதலில் "பணியாளர் சேவை ஊழியர்களின் பணி புத்தகங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான அடிப்படை விதிகளை நிறுவுதல்.

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான தேவைகள் GOST R 6.30-2003 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. இந்த தரநிலையின் நோக்கம் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது: ஆணைகள், உத்தரவுகள், முடிவுகள், நெறிமுறைகள், சட்டங்கள், கடிதங்கள் மற்றும் OKUD (வகுப்பு 020000) இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பிற ஆவணங்கள். HR ஊழியர்கள் இந்த அனைத்து ஆவணங்களுடனும் வேலை செய்கிறார்கள்.

மனிதவள சேவையின் செயல்பாடுகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: தொழிலாளர் தொழில்கள், பணியாளர் பதவிகள் மற்றும் கட்டண தரங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தல் (OKPDTR), வேலை மற்றும் தொழிலாளர்களின் தொழில்களின் ஒருங்கிணைந்த கட்டணக் கோப்பகம் (ETKS) மற்றும் மேலாளர்களின் பதவிகளின் தகுதி அடைவு, நிபுணர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்கள் (KSD). வகைப்படுத்திகள் தொழிலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை மதிப்பிடுவது, பணியாளர்களின் அமைப்பு மற்றும் விநியோகத்தைப் பதிவுசெய்தல், திறன் நிலை மற்றும் வேலை விளக்கங்களின் வளர்ச்சிக்கான அடிப்படையாக செயல்படும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

சட்டமன்ற மற்றும் சட்ட நெறிமுறை ஆவணங்கள் ஆவணங்களின் பல்வேறு அம்சங்களை விவரிக்கின்றன, ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான தேவைகளை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன, அவற்றின் சேமிப்பு, செயலாக்கம் மற்றும் அழிவுக்கான கருத்துகள், விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை வரையறுக்கின்றன.

சட்டமன்றச் செயல்களின் தொகுப்பிற்கு இணங்க, குறிப்பாக நிறுவனத்தில் தொழிலாளர் உறவுகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஆவணங்கள் கண்டிப்பாக முடிக்கப்படுகின்றன.

1.2 பெயரிடப்பட்ட JSC "ISS" இன் நிறுவன அமைப்பு மற்றும் நிர்வாக ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள். எம்.எஃப். ரெஷெட்னியோவா

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை தொடர்பான ஆவணங்கள் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு) பணியாளர்கள் சேவையால் தயாரிக்கப்படுகின்றன:

பணியாளர்கள் (பணியாளர்கள்) பற்றிய நிறுவன ஆவணங்கள்;

பணியாளர்கள் (பணியாளர்கள் அல்லது பணியாளர்கள்) மீதான நிர்வாக ஆவணங்கள்;

மனிதவள (பணியாளர்) பதிவுகள்;

பணியாளர்கள் (பணியாளர்கள்) பற்றிய தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்கள்.

எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் அல்லது நிறுவனத்திலும் பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் சரியான அமைப்புக்கு, அவர்கள் ஆரம்பத்தில் வரையப்பட்டு பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவன ஆவணங்கள்பணியாளர்களால்.

JSC "ISS" இன் முக்கிய நிறுவன ஆவணங்கள் பின்வருமாறு:

பணியாளர் அட்டவணை;

ஊழியர்களுக்கான ஊதியம் மற்றும் போனஸ் தொடர்பான விதிமுறைகள்;

ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவு மீதான கட்டுப்பாடுகள்;

ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்கள்;

தொழிலாளர் பாதுகாப்பு வழிமுறைகள்.

சாசனம்- ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் (அமைப்பு) முக்கிய அங்கமான ஆவணங்களில் ஒன்று, நிறுவனத்தின் சட்ட நிலை, அதன் பெயர், இருப்பிடம், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை, அதன் செயல்பாடுகளின் பொருள் மற்றும் குறிக்கோள்கள், அத்துடன் வழங்கப்பட்ட பிற அத்தியாவசிய தகவல்கள் தொடர்புடைய வகையின் சட்ட நிறுவனங்களுக்கான சட்டத்தால்.

ISS JSC இன் சாசனம் பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

பொதுவான விதிகள்;

நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் இடம்;

நிறுவனத்தின் சட்ட நிலை. நிறுவனத்தின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்;

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் பொருள்;

நிறுவனத்தின் பொறுப்பு;

நிறுவனத்தின் கிளைகள் மற்றும் பிரதிநிதி அலுவலகங்கள். துணை நிறுவனங்கள் மற்றும் சார்பு நிறுவனங்கள்;

அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனம்;

நிறுவனத்தின் பங்குகள். பங்குதாரர்களின் உரிமைகள்;

நிறுவனத்தின் பத்திரங்கள் மற்றும் பிற வெளியீட்டு தர பத்திரங்கள்;

பங்குதாரர்களுக்கு பங்குகளை அந்நியப்படுத்துதல்;

நிறுவனத்தின் ஈவுத்தொகை. நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் நிகர சொத்துக்கள்;

நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்களின் பதிவு;

நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள். அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப கவுன்சில்;

பங்குதாரர்களின் பொதுக் கூட்டம்;

நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழு; நிறுவனத்தின் நிர்வாக அமைப்பு;

இயக்குநர்கள் குழுவின் உறுப்பினர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநரின் பொறுப்பு;

நிறுவனத்தின் கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கை. சங்கத்தின் ஆவணங்கள்;

நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் மீதான கட்டுப்பாடு;

நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு மற்றும் கலைப்பு.

சாசனத்தின் புதிய பதிப்பு ஏப்ரல் 18, 2013 அன்று மாநில சொத்து மேலாண்மைக்கான ஃபெடரல் ஏஜென்சியின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்- ஒரு உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை சட்டம், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், பிற கூட்டாட்சி சட்டங்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப உருவாக்கப்பட்டு நடைமுறையில் உள்ளது, ஊழியர்களை பணியமர்த்துதல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான நடைமுறை, கட்சிகளின் அடிப்படை உரிமைகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் வேலை ஒப்பந்தம், வேலை நேரம், ஓய்வு காலங்கள், தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறியதற்காக ஊக்கத்தொகை மற்றும் ஒழுங்குத் தடைகள், அத்துடன் தொழிலாளர் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான பிற சிக்கல்கள் ஆகியவற்றின் நடவடிக்கைகளுக்கு பொருந்தும்.

ISS JSC இன் உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளன:

பொதுவான விதிகள்;

பணியாளர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான நடைமுறை;

ஊழியர்கள் மற்றும் முதலாளிகளின் அடிப்படை உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்;

வேலை நேரம் மற்றும் ஓய்வு நேரம்;

தொழிலாளர் ஒழுக்கம்;

வேலையில் வெற்றி பெற்ற ஊழியர்களுக்கு வெகுமதி அளித்தல்;

வேலையிலிருந்து நீக்கம்.

ஒவ்வொரு தொழிலாளியும் உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளின்படி அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வேலையைச் செய்ய கடமைப்பட்டுள்ளனர்.

பணியாளர் அட்டவணை- அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணம் மற்றும் ஒவ்வொரு பதவிக்கும் தொடர்புடைய பிரிவுகளின் (பணியாளர் பிரிவுகள்) ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை, பதவிகளின் பெயர்கள், உத்தியோகபூர்வ சம்பளம் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.

ISS JSC இன் பணியாளர் அட்டவணையில் கட்டமைப்பு அலகுகள், வேலை தலைப்புகள் மற்றும் தகுதிகள், பணியாளர் பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை, சம்பளம் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் ஆகியவை உள்ளன.

நிறுவனத்தின் சாசனத்திற்கு இணங்க, பொது இயக்குனர் ISS JSC இன் நிறுவன கட்டமைப்பை தீர்மானிக்கிறார் மற்றும் பணியாளர் அட்டவணையை அங்கீகரிக்கிறார்.

"ஜேஎஸ்சி ஐஎஸ்எஸ் ஊழியர்களுக்கான ஊதியம் மற்றும் போனஸ் குறித்த விதிமுறைகள்"பின்வரும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது:

பொதுவான விதிகள்;

ஊழியர்களின் சான்றிதழ்;

ஊழியர்களின் உத்தியோகபூர்வ சம்பளம்;

கூடுதல் வகையான ஊதியம்;

இழப்பீட்டுத் தொகைகள்;

ஊக்கத் தொகைகள். வெகுமதிகள்;

முதலாளியின் பொறுப்பு.

"ஜே.எஸ்.சி ஐ.எஸ்.எஸ் ஊழியர்களுக்கான ஊதியம் மற்றும் போனஸ் குறித்த" முக்கிய ஒழுங்குமுறைக்கு கூடுதலாக, நிறுவனமானது போனஸில் பிற விதிகளையும் கொண்டுள்ளது:

பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் முக்கிய முடிவுகளுக்கான போனஸ் மீதான விதிமுறைகள்;

நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் முக்கிய முடிவுகளுக்கான போனஸ் மீதான விதிமுறைகள்;

கூடுதல் (முன்முயற்சி) வேலையைத் தேடுவதற்கான ஊக்கத்தொகையின் விதிமுறைகள்;

குறிப்பாக முக்கியமான வேலைகளைச் செய்வதற்கான போனஸ் மீதான விதிமுறைகள்;

கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் புதுமை முன்மொழிவுகளின் உருவாக்கம் மற்றும் பயன்பாட்டை ஊக்குவிப்பதற்காக ஊதியம் வழங்குவதற்கான விதிமுறைகள்.

"JSC ISS ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளில்" விதிமுறைகள்நிறுவனத்தின் உள் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டம், முதலாளி மற்றும் நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களும் இணங்குவதற்கு கட்டாயமாகும்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய சட்டத்திற்கு இணங்க, நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுதல், செயலாக்குதல், சேமித்தல், பயன்படுத்துதல் மற்றும் பாதுகாப்பதற்கான நடைமுறைகளை ஒழுங்குமுறைகள் தீர்மானிக்கின்றன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், ஜூலை 27, 2006 தேதியிட்ட ஃபெடரல் ஸ்பேஸ் ஏஜென்சி எண். பிப்ரவரி 13, 2007 தேதியிட்ட VD-19 மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற தற்போதைய ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள்.

"ISS JSC ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவு பற்றிய" விதிமுறைகள் பின்வரும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது:

பொதுவான விதிகள்;

விதிமுறைகள், விதிமுறைகளில் பயன்படுத்தப்படும் வரையறைகள்;

தனிப்பட்ட தரவுகளின் கருத்து மற்றும் கலவை;

பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளை சேகரித்தல், செயலாக்குதல் மற்றும் சேமித்தல்;

பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கான அணுகல்;

ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாத்தல்;

தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு துறையில் பணியாளரின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள்;

தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்க ஊழியரின் ஒப்புதல்;

பணியாளர் தனிப்பட்ட தரவின் செயலாக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பை நிர்வகிக்கும் விதிகளை மீறுவதற்கான பொறுப்பு.

கையொப்பத்திற்கு எதிராக நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களின் கவனத்திற்கும் விதிமுறைகள் கொண்டு வரப்படுகின்றன. ஒரு ஊழியர் விதிமுறைகளை பழக்கப்படுத்த மறுத்தால் அல்லது தவிர்க்கிறார் என்றால், கையொப்பத்திற்கு எதிராக தொடர்புடைய சட்டம் வரையப்படுகிறது.

வேலை விவரம்- நிறுவனத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரியின் (அதிகாரிகள் (பணியாளர்கள்) வகை - மேலாண்மை ஊழியர்கள், வல்லுநர்கள், தொழில்நுட்ப கலைஞர்கள், முதலியன) செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டம் மற்றும் செயல்பாட்டில் இந்த நபர்கள் (ஊழியர்கள்) விண்ணப்பத்திற்கான நடைமுறையை நிறுவுதல் தொடர்புடைய சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் விதிகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைகளின் விதிகள் ஆகியவற்றின் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது.

வேலை விளக்கத்தில் பின்வருவன அடங்கும்:

பொதுவான விதிகள்;

வேலை பொறுப்புகள்;

பொறுப்பு.

ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, ​​ஒவ்வொரு பணியாளரும் துறைத் தலைவரின் கையொப்பத்திற்கு எதிராக வேலை விளக்கத்துடன் அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறார்கள்.

தொழிலாளர் பாதுகாப்பு வழிமுறைகள்தொழிலாளர்களுக்கான பாதுகாப்பு தேவைகளை நிறுவுகிறது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 212 இன் படி, ISS JSC இல் பாதுகாப்பான நிலைமைகள் மற்றும் தொழிலாளர் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான பொறுப்புகள் முதலாளிக்கு - பொது இயக்குநருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன.

JSC ISS ஆனது தொழிலாளர் பாதுகாப்பு குறித்த பொதுவான அறிவுறுத்தலையும், தொழில்கள் மற்றும் வேலை வகைகளுக்கான தனி வழிமுறைகளையும் கொண்டுள்ளது.

பொதுவான தொழிலாளர் பாதுகாப்பு அறிவுறுத்தல்களில் உள்ள முக்கிய பிரிவுகள்:

வேலைக்குச் செல்லும்போதும் வெளியே வரும்போதும் பொதுவான தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள்;

நிறுவனத்தின் பிரதேசத்தில் நகரும் போது தொழிலாளர் பாதுகாப்பு பொது விதிகள்;

தொழில்துறை மற்றும் நிர்வாக கட்டிடங்களுக்குள் நகரும் போது தொழிலாளர் பாதுகாப்பின் பொதுவான விதிகள்;

வேலை முடிந்ததும் தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தேவைகள்;

தொழில்துறை விபத்துக்கள் பற்றிய ஆய்வு;

தொழில்சார் நோய்களின் விசாரணை (விஷம்);

ஒரு பணியாளரின் வாழ்க்கை மற்றும் ஆரோக்கியத்திற்கு ஏற்படும் தீங்குக்கான இழப்பீடு;

பிற விபத்துகளின் விசாரணை;

முடிவுரை.

தொழில்கள் மற்றும் வேலை வகைகளுக்கான தொழிலாளர் பாதுகாப்பு அறிவுறுத்தல்கள் குறிப்பிட்ட வகை தொழிலாளர்களுக்கு மட்டுமே நோக்கம் கொண்ட சில பிரிவுகளை உள்ளடக்கியது:

பொது தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தேவைகள்;

வேலையைத் தொடங்குவதற்கு முன் தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தேவைகள்;

வேலை செய்யும் போது தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தேவைகள்;

அவசரகால சூழ்நிலைகளில் தொழில் பாதுகாப்பு தேவைகள்;

வேலை முடிந்ததும் தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தேவைகள்.

தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தொடர்பான சட்டமன்ற மற்றும் பிற விதிமுறைகளின் தேவைகளை மீறுவதற்கு, நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் ஒழுங்குமுறை மற்றும் பொருத்தமான சந்தர்ப்பங்களில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் பொருள், சிவில், நிர்வாக மற்றும் குற்றவியல் பொறுப்புகளுக்கு உட்பட்டிருக்கலாம்.

TO நிர்வாக ஆவணங்கள்பணியாளர்களுக்கு (பணியாளர்கள்) நிறுவனத்தின் தலைவரின் உத்தரவுகள் (அறிவுறுத்தல்கள்) இதில் அடங்கும்:

பணியமர்த்தல், வேறு வேலைக்கு மாற்றுதல் மற்றும் பணியாளர்களை பணிநீக்கம் செய்தல்;

ஒரு பணியாளருக்கு (ஊழியர்களுக்கு) விடுப்பு வழங்குதல்;

ஊக்கத்தொகை மற்றும் அபராதம்;

பணி புத்தகத்தில் மாற்றங்களைச் செய்தல் (குடும்பப்பெயர் மாற்றம், நிலை மாற்றம் போன்றவை).

ஆர்டர்- இது ஒரு ஒழுங்குமுறை இயல்பின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மை முடிவாகும், இது நிறுவனத்தின் இயக்குனரால் தனது துணை அதிகாரிகளின் செயல்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக வெளியிடப்பட்டது, ஒரு விதியாக, முக்கிய (தினசரி) நடவடிக்கைகளின் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சிக்கல்களில்.

ISS JSC இன் HR துறை பின்வரும் ஆர்டர்களைப் பயன்படுத்துகிறது:

1) பணியமர்த்தல் பற்றி:

- எண் டி-1 "ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துவதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை)";

- எண் T-1a "தொழிலாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை)."

2) இடமாற்ற உத்தரவுகள்:

- எண் T-5 "ஒரு பணியாளரை வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)";

- எண். T-5a "ஒரு பணியாளரை வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை)."

) பணிநீக்கம் உத்தரவு:

- எண் T-8 "ஒரு பணியாளருடன் (பணிநீக்கம்) வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் (முடித்தல்) பற்றிய உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)";

- எண். T-8a "ஒரு பணியாளருடனான (பணிநீக்கம்) வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் (முடித்தல்) குறித்த உத்தரவு (அறிவுரை).

) வெகுமதிக்கான ஆர்டர்கள்:

- எண். T-11 "ஊழியர் ஊக்குவிப்புக்கான உத்தரவு (அறிவுரை)";

- எண். T-11a "பணியாளர் ஊக்கத்தொகைகள் மீதான உத்தரவு (அறிவுரை)."

) விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவுகள்:

- எண் T-6 "ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)";

- எண். T-6a "ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை).

ISS JSC இன் பணியாளர்கள் தொடர்பான வரைவு ஆணைகள், மனிதவளத் துறையின் தலைவரால் (HR துறைத் தலைவர்) அங்கீகரிக்கப்பட்டு, தொடர்புடைய சமர்ப்பிப்புகளின் அடிப்படையில் HR துறையால் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

ISS JSC இன் பொது இயக்குனர் உத்தரவுகளில் கையெழுத்திடுகிறார்:

அனைத்து வகை மேலாளர்களையும் பணியமர்த்துவதில்;

வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுதல் மற்றும் இடமாற்றம் (சுயாதீனமான கட்டமைப்பு அலகு மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட துணைத் தலைவரிடமிருந்து);

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் (எல்சி) பிரிவு 77 இல் வழங்கப்பட்ட அடிப்படையில் வேலை ஒப்பந்தங்களை முடிப்பது, மேலாளர்களுடன் (சுயாதீனமான கட்டமைப்பு அலகு மற்றும் அதற்கு மேல் உள்ள துணைத் தலைவரிடமிருந்து);

வருடாந்திர ஊதிய விடுப்பு, மாநில டுமாவுக்கு நேரடியாகக் கீழ்ப்பட்ட மேலாளர்களுக்கு செலுத்தப்படாத விடுப்பு, முதலியன வழங்கல் (திரும்பப் பெறுதல், நீட்டிப்பு, இடமாற்றம்) மீது.

ISS JSC இன் பணியாளர் மேலாண்மைக்கான துணைப் பொது இயக்குநர் உத்தரவுகளில் கையொப்பமிடுகிறார்:

அனைத்து வகையான இன்டர்ன்ஷிப் மற்றும் சான்றிதழும் பெறும் காலத்திற்கு தொழிலாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்களை பணியமர்த்துவது, அத்துடன் மாணவர்கள் மற்றும் மாணவர்கள்;

அனைத்து வகையான இன்டர்ன்ஷிப் மற்றும் சான்றிதழின் போது மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் மாணவர்களின் தற்காலிக இடமாற்றம் (இடமாற்றம்) உட்பட வேறொரு வேலைக்கு மாற்றும்போது (இடமாற்றம்);

மருத்துவ அறிக்கையின்படி வேறு வேலைக்கு மாற்றும்போது;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 77 இல் வழங்கப்பட்டுள்ள அடிப்படையில் வேலை ஒப்பந்தங்களை முடித்தல், தொழிலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள், அத்துடன் அனைத்து வகையான இன்டர்ன்ஷிப் மற்றும் சான்றிதழையும் முடித்த காலத்தின் முடிவில் மாணவர்களுடன் .

ஒப்புதல் தொடங்கும் முன், அலுவலக நிர்வாக அறிவுறுத்தல்களின் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை சரிபார்ப்பதற்காக வரைவு ஆர்டர்கள் நிறுவனத்தின் அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். மேலே உள்ள சரிபார்ப்பைச் செய்த பிறகு, நிறுவனத்தின் அலுவலகத்தைச் சேர்ந்த வல்லுநர்கள் வரைவு ஆர்டரில் ஒரு அடையாளத்தை உருவாக்குகிறார்கள் அல்லது தொடர்புடைய முத்திரையை ஒட்டுகிறார்கள்.

1.3 JSC ISS இன் பணியாளர் சேவை

அலுவலகப் பணி என்பது உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்பை வழங்கும் செயல்பாட்டின் ஒரு கிளை ஆகும்.

ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், அவை செயல்படுத்துதல் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கட்டுப்படுத்துதல், ஆவணங்களைப் பதிவு செய்தல், செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து வழக்குகளை உருவாக்குதல், தற்போதைய வழக்குகளின் சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு மற்றும் அவற்றைத் தாக்கல் செய்வதற்கான தயாரிப்பு ஆகியவற்றின் முழு வரம்பையும் அலுவலகப் பணி உள்ளடக்கியது. காப்பகம்.

தற்போது, ​​"அலுவலக வேலை" என்ற சொல், "நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு" (DOU), ஒரு சிறப்பு சேவையால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவாக செயல்படுகிறது. இது இருக்கலாம்: வணிக மேலாண்மை, பொதுத் துறை, அலுவலகம் அல்லது செயலகம்.

ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு மிக முக்கியமான சேவை மேலாண்மை செயல்பாடு ஆகும், இதன் பகுத்தறிவு அமைப்பு மேலாண்மை முடிவுகளின் வேகம் மற்றும் தரம், ஒட்டுமொத்த அமைப்பின் செயல்திறன் மற்றும் மேலாண்மை மற்றும் பாலர் பள்ளியின் முடிவுகளைப் பொறுத்தது. கல்வி நிறுவன சேவையே. ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவத்தின் ஒழுங்குமுறை அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளில் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.

மனிதவளத் துறையின் பணி ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல், அவற்றுடன் பணிபுரிதல் மற்றும் சேமிப்பு ஆகியவை சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன, எந்தவொரு பணியாளர் சேவைக்கும் அதன் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் செயல்படுத்துவது கட்டாயமாகும். கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் இந்த அமைப்பின் பணியாளர் சேவையின் பணியை ஒழுங்குபடுத்தும் உள்ளூர் விதிமுறைகளை உருவாக்குகிறது. ஒவ்வொரு ஆண்டும், பணியாளர் சேவை வழக்குகளின் பட்டியலைத் தயாரிக்கிறது, அதன் உருவாக்கம் பணியாளர் சேவை ஊழியர்களுக்கு கட்டாயமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை கட்டமைப்பானது ஆவணங்களை உருவாக்கும் தொழில்நுட்பத்தை ஒழுங்குபடுத்தும் சட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும். செயல்பாடுகள், பணியாளர்கள், தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் சில அம்சங்கள்.

அலுவலக வேலைக்கான ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை அடிப்படையானது:

) தகவல் மற்றும் ஆவணத் துறையில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள்;

) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணைகள் மற்றும் உத்தரவுகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் தீர்மானங்கள்;

) மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு சட்ட சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்தும் கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை சட்ட நடவடிக்கைகள்;

) ஆவணங்களுக்கான மாநில தரநிலைகள்;

) தொழில்நுட்ப, பொருளாதார மற்றும் சமூக தகவல்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்திகள்;

) ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள்;

) ஒழுங்குமுறைகள், அத்துடன் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் நிர்வாகத்தால் வெளியிடப்பட்ட அலுவலக வேலை குறித்த வழிமுறை ஆவணங்கள்.

அலுவலகப் பணியின் ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை அடிப்படையானது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டமன்றச் செயல்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் நிர்வாக அதிகாரிகளால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சட்டச் செயல்களையும் உள்ளடக்கியது. அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது இந்தச் செயல்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும், முதன்மையாக ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் பிரதிநிதி மற்றும் நிர்வாக அதிகார அமைப்புகளாலும், அவற்றின் பிரதேசத்தில் இயங்கும் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களாலும்.

முதலாவதாக, பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்திற்கு பொறுப்பான ஊழியர்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டை அறிந்திருக்க வேண்டும் (இனி ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு என குறிப்பிடப்படுகிறது). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் கட்டுரைகளின் அடிப்படையில், நிறுவனத்தில் மனிதவள ஆவணங்களை செயலாக்க ஒரு ஒருங்கிணைந்த நடைமுறை நிறுவப்பட்டுள்ளது.

டிசம்பர் 30, 2001 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் எண் 197-FZ என்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கொள்கைகள் மற்றும் சர்வதேச சட்டத்தின் விதிமுறைகள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பின் அடிப்படையில் முக்கிய சட்டமன்றச் சட்டமாகும்; இது தொழிலாளர் துறையில் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

பராமரித்தல் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை ஒரே நேரத்தில் பல சிக்கல்களை திறம்பட தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது:

தொழிலாளர் உறவுகளை ஆவணப்படுத்துதல், ஒரு குறிப்பிட்ட முதலாளியிடம் பணியாளர் நடைமுறைகளை முறைப்படுத்துதல்;

நிர்வாகத்தின் மூலோபாய நோக்கங்களை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு ஒத்திசைவான பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குதல்;

பணியாளருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையிலான உறவை ஒழுங்குபடுத்துதல். பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிப்பது, முதலாளிக்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையிலான உறவில் ஒரு குறிப்பிட்ட "சமநிலையை" அடைய உங்களை அனுமதிக்கிறது, அவர்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை தெளிவாக ஒழுங்குபடுத்துகிறது (உதாரணமாக, வேலை விவரங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளரும் சரியாக என்ன செய்ய வேண்டும், அவருடைய உரிமைகள், கடமைகள் மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. பொறுப்பு);

ஊழியர்களுக்கும் முதலாளிகளுக்கும் தொழிலாளர் செயல்பாடுகளுக்கு நிறுவன மற்றும் சட்ட அடிப்படையை உருவாக்கவும். ஒருபுறம், பணியாளர் ஆவணங்கள் முதலாளியின் நலன்களை ஆதரிக்கின்றன, மறுபுறம், தொழிலாளர் சட்டத்தின் தேவைகளைப் புறக்கணிப்பதைத் தடுக்க அவை அவருக்கு வழிகாட்டுகின்றன. நன்கு எழுதப்பட்ட பணியாளர் ஆவணங்களின் இருப்பு வேலை ஒப்பந்தத்தில் இரு தரப்பினருக்கும் பரஸ்பர நன்மை பயக்கும்;

தொழிலாளர் தகராறுகளைத் தீர்க்கவும். மோதல் சூழ்நிலைகளில் முதலாளியின் நிலைப்பாட்டின் வெற்றியானது பணியாளர் ஆவணங்களை நிறைவேற்றும் தரத்தைப் பொறுத்தது, குறிப்பாக பணியாளர் ஆவணங்கள் தொழிலாளர் தகராறு நடவடிக்கைகளில் எழுதப்பட்ட ஆதாரங்களில் ஒன்றாக செயல்படும் போது.

பணியாளர் சேவையில் தொழிலாளர் உறவுகளின் தோற்றம் மற்றும் நிறுவலின் செயல்பாட்டில், பல ஆவணங்கள் "பணியாளர் ஆவணங்கள்" என்ற பொது பெயரில் உருவாக்கப்படுகின்றன. இந்த ஆவணங்களின் முழு வளாகமும் பல்வேறு அளவுகோல்களின்படி முறைப்படுத்தப்படலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, இலக்கு இணைப்பின் படி, பணியாளர் ஆவணங்களின் இரண்டு பெரிய குழுக்கள் வேறுபடுகின்றன:

பணியாளர்களை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்கள், பணியமர்த்தல், மற்றொரு வேலைக்கு மாற்றுதல், விடுப்பு வழங்குதல், பணிநீக்கம், பணியாளர் தனிப்பட்ட அட்டை மற்றும் பிறவற்றை உள்ளடக்கிய ஆணைகள். பணியாளர்கள் பற்றிய ஆவணங்களின் முக்கிய பகுதி, உழைப்பைப் பதிவுசெய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, இது ஜனவரி 5, 2004 எண். 1 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. உழைப்புக்கான கணக்கியல் மற்றும் அதன் கட்டணத்திற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள்."

இரண்டாவது குழுவில் பணியாளர் மேலாண்மை மற்றும் தொழிலாளர் அமைப்பின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவது தொடர்பான ஆவணங்கள் உள்ளன (உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், ஒரு கட்டமைப்பு அலகு மீதான விதிமுறைகள், வேலை விளக்கங்கள், கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர் நிலைகள், பணியாளர் அட்டவணை). டிசம்பர் 30, 1993 எண். 299 (இனி OKUD) இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலத் தரத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட "ஆல்-ரஷியன் கிளாசிஃபையர் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட் ஆவணம்" OK 011-93 இல், இந்த ஆவணங்கள் "நிறுவன மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்" என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல்."

கூடுதலாக, மேலே உள்ள வகைப்படுத்தியின் டெவலப்பர்கள் பணியாளர் ஆவணங்களை முறைப்படுத்த மற்றொரு கொள்கையைப் பயன்படுத்துகின்றனர், அதாவது, முக்கிய பணியாளர் நடைமுறைகளின் அடிப்படையில், அவர்கள் பின்வரும் வகையான பணியாளர் ஆவணங்களை வேறுபடுத்துகிறார்கள்:

. பணியமர்த்தல் ஆவணங்கள்: வேலைக்கான விண்ணப்பம்; பதவிக்கான நியமன ஒப்பந்தம்; வேலைக்கு ஏற்றுக்கொள்ளும் வரிசை; பணியமர்த்தல் குறித்த தொழிலாளர் குழுவின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்.

. வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான ஆவணம்: வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான விண்ணப்பம்; வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான யோசனை; வேறு வேலைக்கு மாற்ற உத்தரவு.

. வேலையிலிருந்து நீக்குவதற்கான ஆவணம்: ராஜினாமா கடிதம்; பணிநீக்கம் உத்தரவு; பணிநீக்கம் குறித்த தொழிலாளர் குழுவின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்.

. விடுமுறை பதிவு ஆவணங்கள்: விடுமுறை அட்டவணை; விடுப்பு விண்ணப்பம்; உத்தரவை விடுங்கள்.

. ஊக்கத்தொகைகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்கள்: ஊக்கம் யோசனை; பதவி உயர்வு உத்தரவு; பதவி உயர்வு குறித்த தொழிலாளர் கூட்டத்தின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்.

. ஒழுங்கு தடைகளை தாக்கல் செய்வதற்கான ஆவணம்: தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுவது பற்றிய அறிக்கை; தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுவது பற்றிய விளக்கக் குறிப்பு; ஒரு ஒழுங்கு அனுமதியை விதிக்கும் உத்தரவு; ஒழுக்காற்றுத் தடைகளை விதிப்பது குறித்த தொழிலாளர் குழுவின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள்.

முக்கிய நிர்வாகப் பணிகளின் அடிப்படையில், ஒரு பொதுவான தோற்றம் மற்றும் செயல்பாட்டு நோக்கத்தில் வேறுபட்ட ஆவணங்களின் பின்வரும் குழுக்களை (துணை அமைப்புகள்) உள்ளடக்கிய ஒரு அமைப்பாகவும் பணியாளர் ஆவணங்களின் தொகுப்பை வழங்கலாம்:

நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆவணங்கள்:

உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்;

பணியாளர் அட்டவணை;

கட்டமைப்பு அலகு மீதான கட்டுப்பாடுகள்;

விடுமுறை அட்டவணை;

வேலை விபரம்.

தனிப்பட்ட ஆவணங்கள்:

வேலைவாய்ப்பு வரலாறு;

தனியார் வணிகம்;

பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டை.

ஒப்பந்த ஆவணங்கள்:

கூட்டு ஒப்பந்தம் (ஒப்பந்தம்);

பணி ஒப்பந்தம்.

நிர்வாக ஆவணங்கள் (பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள்).

பணியாளர் ஆவணங்களின் கணக்கியல் படிவங்கள் (புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள் போன்றவை);

பணியாளர்களுடன் வேலை நேரம் மற்றும் தீர்வுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணம்.

தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்கள்.

உண்மையில் மனிதவள சேவை ஆவணங்களின் கலவை மிகவும் விரிவானது; இது பிற மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்கள், ஒழுங்குமுறை நிறுவனங்கள், அறிக்கையிடல், திட்டமிடல் ஆவணங்கள் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க அளவு ஒழுங்குமுறை மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்களுடன் கடிதப் பரிமாற்றம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

ஒழுங்குமுறை மற்றும் நெறிமுறை-குறிப்பு ஆவணங்கள் சட்டத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சீரான நடைமுறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது மற்றும் பணியாளர் சேவையின் நடவடிக்கைகளுக்கான சட்ட அடிப்படையாகும்.

பணியாளர் மேலாண்மை துணை அமைப்பிலும், முழு அமைப்பின் மேலாண்மை அமைப்பிலும், பின்வரும் ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் செயல்படுத்தப்பட்டு பராமரிக்கப்படுகின்றன:

திட்டமிடப்பட்டது (பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் குறித்த திட்டமிடப்பட்ட பணிகள், இளம் நிபுணர்களுக்கான விண்ணப்பங்கள், பணி ஆணைகள், எண்களின் திட்டமிட்ட கணக்கீடுகள், ஊதியங்கள் போன்றவை);

முதன்மை கணக்கியல் (உழைப்பு மற்றும் ஊதியங்களுக்கான கணக்கு);

அறிக்கை மற்றும் புள்ளிவிவரம் (எண், வேலை நேரங்களின் இருப்பு, முதலியன);

சமூக பாதுகாப்பு (ஓய்வூதியம், கொடுப்பனவுகள், நன்மைகள் போன்றவை);

நிறுவன மற்றும் நிர்வாக (செயல்கள், கடிதங்கள், குறிப்புகள் போன்றவை).

பணியாளர் மேலாண்மை சேவையின் ஒவ்வொரு அலகும் அதன் செயல்பாட்டு நோக்கத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது, செயல்படுத்துகிறது மற்றும் செயல்படுத்துகிறது. எனவே, மனிதவளத் துறை பின்வரும் பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிக்க வேண்டும்:

நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகள், தனிப்பட்ட தாள்கள், கேள்வித்தாள்கள், சுயசரிதைகள், கல்வி ஆவணங்களின் நகல்கள், பரிந்துரைகள் போன்றவை.

தனிப்பட்ட அட்டைகள்;

பணிப் பதிவுகள், ஓய்வூதியக் கோப்புகள், வேலை ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை.

இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை, ஒரு விதியாக, தொழில் மற்றும் துறை நெறிமுறை மற்றும் வழிமுறை பொருட்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

பணியாளர் மேலாண்மைத் துறைகளில், மேலே உள்ள வகைப்பாட்டின் படி பல ஆவணங்கள் வரையப்பட்டுள்ளன: பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் குறித்த வரைவு உத்தரவுகள் (பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம், இடமாற்றம், இடமாற்றம், விருதுகள் போன்றவை), பயிற்சி மற்றும் மேம்பட்ட பயிற்சிக்கான திட்டம் (அறிக்கை). பணியாளர்கள், தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தின் நிலை குறித்த சான்றிதழ்கள், ஊழியர்களின் வருவாய் குறித்த தரவு, விடுமுறை அட்டவணைகள், பதவி உயர்வுக்கான பணியாளர் இருப்பு உருவாக்குவதற்கான முன்மொழிவுகள், பிரிவுகள் மற்றும் பிரிவுகள் மூலம் விநியோகிக்கப்படும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கைக்கான திட்டம், பணியாளர் அட்டவணைகள், பணியாளர் நேர தாள்கள் , தேவையான எண்ணிக்கையிலான நிபுணர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களுக்கான விண்ணப்பங்கள், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள், பணியாளர் சான்றிதழ் அட்டவணைகள், நிபுணர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்களின் வேலைக்கான பரிந்துரைகள் போன்றவை.

பெரும்பாலான ஆவணங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்பட்டவை. அதனுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை உள் விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. பணியாளர்கள் ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதை கண்காணிப்பதில் குறிப்பிட்ட கவனம் செலுத்தப்படுகிறது, இது பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பின் தலைவர், அவரது செயலாளர் அல்லது பணியாளர் துறைகளின் தலைவர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

TO மனிதவள (பணியாளர்) பதிவுகள்தொடர்புடைய:

தனிப்பட்ட அட்டை;

பணி புத்தக படிவங்களின் கணக்கியல் மற்றும் அதில் செருகுவதற்கான ரசீது மற்றும் செலவு புத்தகம்;

பணி புத்தகங்களின் இயக்கம் மற்றும் அவற்றில் உள்ள செருகல்களின் கணக்கியல் புத்தகம்;

விடுமுறை அட்டவணை;

பிற ஆவணங்கள்.

பணியாளர் தனிப்பட்ட அட்டை- பணியாளர் கணக்கியல் அமைப்பின் முக்கிய ஆவணம், வேலை ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளின் கீழ் பணியமர்த்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் வழங்கப்படுகிறது, இந்த வேலை இடம் முக்கியமானது அல்லது பணியாளர் பகுதி நேரமாக பணியமர்த்தப்பட்டாரா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல். நிரந்தர, தற்காலிக அல்லது பருவகால வேலைக்கு அமர்த்தப்பட்டவர். கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் பணியாளரின் வாழ்க்கையின் முழு காலத்திலும், அவர்களின் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து நிறுவனங்களிலும் இது நடத்தப்படுகிறது மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன் மட்டுமே மூடப்படும்.

JSC ISS இல், HR துறையின் ஊழியர் ஒருவர் T-2 படிவத்தின் தனிப்பட்ட அட்டையை நிரப்புகிறார். படிவம் T-2 அட்டைகள் HR பிரிவில் தனி பூட்டிய அறையில் சேமிக்கப்படும்.

டி-2 படிவத்தின் தனிப்பட்ட அட்டைகள் வேலைவாய்ப்பு ஆணையின் அடிப்படையில் பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களுக்கு நிரப்பப்படுகின்றன. இந்த நோக்கத்திற்காக, பணியாளர் வழங்கிய ஆவணங்களிலிருந்து தகவல் பயன்படுத்தப்படுகிறது (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 65 இன் படி): பாஸ்போர்ட், பணி பதிவு புத்தகம், மாநில ஓய்வூதிய காப்பீட்டின் காப்பீட்டு சான்றிதழ், இராணுவ பதிவு ஆவணங்கள் (பொறுப்பவர்களுக்கு இராணுவ சேவைக்காக), கல்வி ஆவணம், அத்துடன் தன்னைப் பற்றி ஊழியர் வழங்கிய கூடுதல் தகவல்கள்.

கூடுதலாக, ஆவணங்களிலிருந்து சேகரிக்க முடியாத தகவல்கள் தேவை. தொடர்பு தொலைபேசி எண், குடும்ப அமைப்பு, உறவினர்களின் பிறந்த தேதிகள், வெளிநாட்டு மொழி புலமையின் நிலை - பணியாளர் தன்னைப் பற்றிய இந்த தகவலை வழங்க வேண்டும். எனவே, தனிப்பட்ட அட்டை வழங்கப்படும் போது பணியாளர் இருக்க வேண்டியது அவசியம் (மற்றும் அதை அவரே நிரப்ப வேண்டாம்). T-2 தனிப்பட்ட அட்டை என்பது கடுமையான பொறுப்புணர்வின் ஆவணமாகும், மேலும் அதன் சரியான செயல்பாட்டிற்கு பணியாளர் சேவை ஊழியர் பொறுப்பு.

பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டை படிவம் T-2 1 நகல் அளவில் தயாரிக்கப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் தனிப்பட்ட கோப்புகளிலிருந்து தனித்தனியாக 75 ஆண்டுகளாக சேமிக்கப்படுகிறது.

பணி புத்தகத்தின் படிவங்கள் மற்றும் அதில் உள்ள செருகல்களின் கணக்கியல் ரசீது மற்றும் செலவு புத்தகம்கணக்கியல் JSC ISS இல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. பணி புத்தகப் படிவங்களைப் பெறுதல் மற்றும் செலவு செய்தல் மற்றும் அதில் உள்ள செருகல் ஆகியவற்றின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் இது பதிவு செய்கிறது.

பணி புத்தகங்களின் இயக்கம் மற்றும் அவற்றில் உள்ள செருகல்களின் கணக்கியல் புத்தகம்ஐஎஸ்எஸ் ஜேஎஸ்சியில் மனிதவளத் துறையின் ஒரு ஊழியர் தலைமை தாங்குகிறார். இந்த புத்தகம் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் அனைத்து பணி புத்தகங்களையும் பதிவு செய்கிறது. பணி புத்தக படிவத்தின் விலை மற்றும் அதன் செருகல் பணியாளரால் செலுத்தப்படுகிறது.

பணி பதிவு படிவங்கள் விண்ணப்பத்தின் போது மட்டுமே பணி பதிவுகளை பராமரிக்க பொறுப்பான நபர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன. பணி புத்தகங்கள் மற்றும் செருகல்களை பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றின் பொறுப்பு, முதலாளியின் உத்தரவின்படி நியமிக்கப்பட்ட ஒரு சிறப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரிடம் உள்ளது. ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும், பணிப் புத்தகங்களை (HR ஊழியர்) பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பான நபர், படிவங்கள் மற்றும் பணிப் புத்தகங்களுக்குப் பெறப்பட்ட தொகைகள் குறித்து கணக்கியல் துறைக்கு அறிக்கை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த வழக்கில், பொறுப்பான நபர் நிறுவனத்தின் பண மேசையில் இருந்து ரசீது ஆர்டரை இணைக்க வேண்டும்.

பணிப் புத்தகத்தின் படிவங்களைப் பதிவு செய்வதற்கான ரசீது மற்றும் செலவினப் புத்தகத்தின் படிவங்கள் மற்றும் அதில் உள்ள செருகல், அத்துடன் பணிப் புத்தகங்கள் மற்றும் செருகல்களின் இயக்கத்தைப் பதிவு செய்வதற்கான புத்தகம் ஆகியவை முறையே இணைப்பு எண் 2 மற்றும் இணைப்பு எண் 3 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. அக்டோபர் 10, 2003 எண் 69 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்திற்கு.

புத்தகத்தின் அனைத்து பக்கங்களும் தேவையான நெடுவரிசைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, எண்ணிடப்பட்டுள்ளன, பதிவு படிவம் தைக்கப்பட்டுள்ளது (லேஸ்டு), கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட்டது (பணியாளர் துறைத் தலைவர், பணியாளர்களுக்கான நிறுவனத்தின் துணைத் தலைவர், நிறுவனத்தின் தலைவர் ) மற்றும் சீல் வைக்கப்பட்டது. பணி பதிவுகளின் இயக்கத்திற்கான கணக்கியல் புத்தகம் நிறுவனத்தின் தலைவரின் கையொப்பத்தால் மட்டுமே சான்றளிக்கப்படுகிறது.

விடுமுறை அட்டவணை- ஊழியர்களுக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான வரிசையை வரையறுக்கும் ஆவணம்.

ISS JSC இல், நிறுவனத்தின் சுயாதீன கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் விடுமுறை அட்டவணைகளுக்கு ஏற்ப விடுமுறைகள் வழங்கப்படுகின்றன. விடுமுறை அட்டவணை ஆண்டுதோறும் முதலாளியால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது, காலண்டர் ஆண்டு தொடங்குவதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னர் நிறுவனத்தின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொழிற்சங்க அமைப்பின் கருத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. காலண்டர் ஆண்டிற்கான ஊழியர்களுக்கான ஊதிய விடுமுறைகளை விநியோகிக்கும் நேரம் பற்றிய தகவலை இது பிரதிபலிக்கிறது.

விடுமுறை அட்டவணை முதலாளி மற்றும் பணியாளர் இருவருக்கும் கட்டாயமாகும் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 123 இன் பகுதி 2).

அனைத்து கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் ஊழியர்களுக்கான வருடாந்திர ஊதிய விடுப்பு விநியோகம் பற்றிய தகவலைப் பிரதிபலிக்க, ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் T-7 பயன்படுத்தப்படுகிறது (ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

நிறுவனத்தின் சுயாதீன கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் விடுமுறை அட்டவணை FES க்கான ACS திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி தொகுக்கப்படுகிறது.

“ஜே.எஸ்.சி ஐ.எஸ்.எஸ் ஊழியர்களின் விடுமுறையில்” என்ற விதிமுறையின்படி, ஒவ்வொரு ஆண்டும் நவம்பர் 15 ஆம் தேதிக்குள், ஆயத்த விடுமுறை அட்டவணைகள் சுயாதீன கட்டமைப்பு பிரிவுகளால் பணியாளர் துறைக்கு இரண்டு பிரதிகளில் மாற்றப்படுகின்றன. விடுமுறை அட்டவணை ஒவ்வொரு ஆண்டும் டிசம்பர் 14 க்குப் பிறகு மனிதவளத் துறையின் தலைவரால் ஒப்புக் கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் ஆவணத்தின் முதல் நகல் மனிதவளத் துறையில் சேமிக்கப்படும். ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விடுமுறை அட்டவணையின் இரண்டாவது நகல் சுயாதீனமான கட்டமைப்பு அலகுக்குத் திரும்பும்.

விடுமுறை அட்டவணையில் விடுமுறைக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட காலண்டர் தேதி திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், விடுமுறை தொடங்குவதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னர், கையொப்பத்திற்கு எதிராக பணியாளருக்கு அறிவிக்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார் (தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 123 இன் பகுதி 3 ரஷ்ய கூட்டமைப்பு). விடுமுறை அட்டவணை விடுமுறைக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட தொடக்க தேதியைக் குறிக்கவில்லை என்றால், அது தொடங்குவதற்கு பதினைந்து நாட்களுக்குப் பிறகு, விடுமுறை அட்டவணையால் நிறுவப்பட்ட மாதத்தில் விடுமுறைக்கான விண்ணப்பத்தை எழுத ஊழியருக்கு உரிமை உண்டு. சுதந்திரமான கட்டமைப்பு அலகு, விடுமுறையின் குறிப்பிட்ட தொடக்க தேதியைக் குறிக்கிறது.

பணியாளரின் முன்முயற்சியின் பேரில் அல்லது உற்பத்தித் தேவைகள் காரணமாக வருடாந்திர ஊதிய விடுப்பின் (அதன் தனிப்பட்ட பாகங்கள்) மாற்றம் (பரிமாற்றம்) ஏற்பட்டால், அத்துடன் ஒரு ஊழியர் வருடாந்திர ஊதிய விடுப்பில் இருந்து திரும்ப அழைக்கப்பட்டால், இவை அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுமுறை அட்டவணையில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும்.

ஒரு சுயாதீன கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர், விடுமுறை அட்டவணையை வரைவதற்கான சரியான நேரம் மற்றும் சரியான தன்மை, அதன் இணக்கம் மற்றும் சந்தர்ப்பங்களில் பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு ஒழுங்குப் பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளார்.

TO பணியாளர் வேலையில் தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்கள்தொடர்புடைய:

உதவி;

அறிக்கைகள், குறிப்புகள்;

விளக்கக் குறிப்புகள், முதலியன.

இந்த ஆவணங்கள் ஒரு முகவரியில் இருந்து மற்றொருவருக்கு தகவலை மாற்ற அல்லது எந்த தகவலையும் பதிவு செய்ய நோக்கமாக உள்ளன. மேலாளரின் தீர்மானத்தின் அடிப்படையில், அத்தகைய ஆவணங்கள் தனிப்பட்ட முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் அல்லது நிர்வாக ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கும் அடிப்படையாக செயல்படும்.

JSC ISS இல் உள்ள தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் சாசனம் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு பிரிவுகள் குறித்த விதிமுறைகளால் வழங்கப்பட்ட சிக்கல்கள் குறித்து வெளியிடப்படுகின்றன.

நாடகம் - பல நபர்களால் வரையப்பட்ட மற்றும் அவர்களால் நிறுவப்பட்ட உண்மைகள் அல்லது நிகழ்வுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம்.

செயல்கள் அவற்றின் நோக்கம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தில் வேறுபடுகின்றன:

விநியோகம் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது (வேலை, பொருள் சொத்துக்கள், ஆவணங்கள்);

ஆய்வுகள் (பாதுகாப்பு நிலை, தீ பாதுகாப்பு, வேலை நிலைமைகள், செயல்திறன் முடிவுகள்);

அழிவுக்கான ஒதுக்கீடுகள் (பொருள் சொத்துக்கள், ஆவணங்கள்);

பரிமாற்றம் (ஆவணங்கள்);

நிறுவப்பட்ட விதிகளின் மீறல்கள்;

விபத்துக்கள், விபத்துக்கள், முதலியன பற்றிய விசாரணைகள்.

சட்டங்கள் கூட்டாக வரையப்படுகின்றன (குறைந்தது இரண்டு வரைவுகள்). பெரும்பாலும் செயல்கள் சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்ட கமிஷன்களால் வரையப்படுகின்றன, இதன் கலவை அமைப்பின் தலைவரின் நிர்வாக ஆவணத்தால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. இந்த சட்டம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் கமிஷனின் அனைத்து உறுப்பினர்களாலும் அல்லது அதன் தயாரிப்பில் பங்கேற்ற அனைத்து நபர்களாலும் கையெழுத்திட்ட பிறகு நடைமுறைக்கு வரும்.

சட்டத்தின் உள்ளடக்கங்களுடன் உடன்படாத ஒருவர் தனது கருத்து வேறுபாடு குறித்து முன்பதிவு செய்து அதில் கையொப்பமிட வேண்டும். கமிஷன் உறுப்பினரின் சிறப்புக் கருத்தை தனி தாளில் எழுதி அறிக்கையுடன் இணைக்க வேண்டும்.

ISS JSC இன் HR துறையானது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் செயல்களை வரைகிறது, அதில் தேவையான விவரங்கள் உள்ளன:

சட்டத்தை உருவாக்கும் பட்டறை (துறை);

தொகுக்கப்பட்ட இடம்;

தலைப்பு (உள்ளடக்கம்);

கையொப்பங்கள்.

பொதுவாக, HR துறையானது ISS JSC உடன் ஒழுக்கம் தொடர்பான சிக்கல்களில் செயல்படுவதை விட்டுவிடுகிறது, அவை:

உத்தரவைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள மறுப்பதில் சட்டம்;

உத்தரவைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள மறுத்து, சட்டத்தின் நகலைப் பெறுங்கள்;

வேலையில் இல்லாததற்கு எழுத்துப்பூர்வ விளக்கத்தை வழங்க மறுக்கும் செயல்;

பாதுகாப்பு ஆவணத்தின் இழப்பு குறித்து உத்தியோகபூர்வ விசாரணையை நடத்தும் ஒரு செயல் - நிறுவனத்தின் எல்லைக்கு அணுகுவதற்கான அதிகாரப்பூர்வ பாஸ் (பிளாஸ்டிக் அட்டை).

IN சான்றிதழ்கள்பல்வேறு உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது உறுதிப்படுத்தப்படுகின்றன. பொதுவாக இரண்டு வகையான சான்றிதழ்கள் உள்ளன:

சில சட்ட உண்மைகளை உறுதிசெய்து, ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு வழங்கப்பட்டது.

குறிப்புகள் உள் மற்றும் வெளிப்புறமாக இருக்கலாம். உள் சான்றிதழ் ஒப்பந்தக்காரரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் வெளிப்புற அமைப்புகளின் வேண்டுகோளின் பேரில் வரையப்பட்ட சான்றிதழ்கள் நிறுவனத்தின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

கலை படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 62, நிர்வாகம் பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில், சிறப்பு, தகுதிகள், நிலை, வேலை நேரம் மற்றும் சம்பளம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் இந்த நிறுவனத்தில் பணி சான்றிதழை வழங்க கடமைப்பட்டுள்ளது.

ISS JSC இன் HR துறை பெரும்பாலும் இந்த சான்றிதழ்களை வழங்குகிறது. சான்றிதழ் A4 தாளில் வழங்கப்படுகிறது.

கட்டாய சான்றிதழ் விவரங்கள்:

அமைப்பின் பெயர் (உள்நாட்டிற்கு - கட்டமைப்பு அலகு பெயர்);

ஆவண வகையின் பெயர்;

தேதி மற்றும் பதிவு எண்;

தொகுக்கப்பட்ட இடம் (வெளிப்புற குறிப்புக்காக);

இலக்கு;

தலைப்பு (உள்ளடக்கம்);

கையொப்பம்;

குறிப்பாணை- ஒரு உயர் அமைப்பின் தலைவர், ஒரு துறை அல்லது அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் தோற்றுவிக்கப்பட்டவரின் முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளுடன் ஏதேனும் சிக்கலைத் திட்டமிடும் ஆவணம்.

சேவை குறிப்பு- ஒரு அதிகாரி மற்றொரு அதிகாரிக்கு அனுப்பிய எந்த வேலையின் செயல்திறன் பற்றிய குறிப்பு.

மெமோ என்பது ஒரு வகையான நினைவுச் சின்னம்.

ISS JSC இன் அறிக்கைகள் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ குறிப்புகள் நிறுவப்பட்ட படிவங்களில் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் நிறுவனத்தின் விவரங்களுடன் அச்சிடப்படுகின்றன.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் குறிப்பை எழுதும் போது, ​​இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த பக்கங்கள் தாளின் மேல் விளிம்பின் நடுவில் எண்ணப்படும்.

ஒரு அறிக்கை அல்லது மெமோவின் உரை, ஒரு விதியாக, ஒரு சிக்கல் அல்லது பல சிக்கல்கள் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையதாக இருந்தால், பெறுநரின் அமைப்பின் ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவில் பரிசீலிக்கப்படும்.

விளக்கக் கடிதம் - நிகழ்த்தப்பட்ட பணியின் தனிப்பட்ட விதிகளை விளக்க வரையப்பட்ட ஆவணம் (திட்டம், மேம்பாடு, அறிக்கை).

விளக்கக் குறிப்புகள் இரண்டு வகைப்படும்:

முதல் வகையின் குறிப்புகள் முக்கிய ஆவணத்தின் தனிப்பட்ட விதிகளின் உள்ளடக்கத்தை விளக்குகின்றன;

இரண்டாவது வகையின் குறிப்புகளில், நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் தங்கள் செயல்களுக்கான காரணங்களைப் பற்றி எழுதுகிறார்கள் அல்லது எந்த நிகழ்வுகளிலும் கருத்து தெரிவிக்கின்றனர்.

விளக்கக் குறிப்புகள் மெமோக்களைப் போலவே வரையப்பட்டுள்ளன (அவை முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை) மேலும் அவை தொகுப்பாளரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன, இது கையொப்பத்தின் நிலை மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்டைக் குறிக்கிறது.

ISS JSC என்பது தன்னியக்க வேலை நேரப் பதிவு முறையைப் பயன்படுத்தும் ஒரு முக்கியமான நிறுவனமாக இருப்பதால், ISS JSC இன் மனிதவளத் துறை ஒரு அறிக்கையை எழுதுவதற்கு மிகவும் பொதுவான காரணம் ஒரு ஒழுங்குமுறைக் குற்றத்தின் கமிஷன் ஆகும்.

விளக்கக் குறிப்பை எழுதுவதற்கு குறிப்பிட்ட விதிகள் எதுவும் இல்லை; ஒரு பணியாளர் அதை கையால் எழுதலாம் அல்லது எந்த வடிவத்திலும் கணினியில் தட்டச்சு செய்யலாம். மெமோவை எழுதுவதற்கான காரணத்தையும் இந்த சூழ்நிலையை விளக்கக்கூடிய காரணங்களையும் அவர் குறிப்பிட வேண்டும்.

ISS JSC இன் HR துறை நிறுவனத்தில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது, ஏனெனில் சங்கத்தின் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க தேவையான பல்வேறு ஆவணங்களை அவர் உருவாக்க வேண்டும்.

எனவே, மனிதவள சேவையை உருவாக்கும் மற்றும் பயன்படுத்தும் அனைத்து ஆவணங்களும் பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்புக்கான ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆதரவு என்று அழைக்கப்பட வேண்டும் என்று நாம் முடிவு செய்யலாம்.

ஒழுங்குமுறை மற்றும் முறையான ஆதரவு பணியாளர் மேலாண்மை சிக்கல்களில் முடிவுகளை தயாரித்தல், ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் செயல்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் பயனுள்ள செயல்முறைக்கான நிலைமைகளை உருவாக்குகிறது. இது முறையான ஆவணங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பில் நெறிமுறை நிர்வாகத்தை பராமரிப்பது ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பை ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களுடன் வழங்குவதற்கான பொறுப்பு நிறுவனத்தின் மேலாண்மை எந்திரத்தின் தொடர்புடைய பிரிவுகளுடன் உள்ளது (தரப்படுத்தல் துறை, மேலாண்மை அமைப்பு துறை, சட்டத் துறை).

நிலையான ஆவணங்களின் அடிப்படையில், நிறுவனத்தின் பண்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, பணியாளர் மேலாண்மை ஊழியர்கள் உள் பயன்பாட்டிற்கான ஆவணங்களை உருவாக்குகிறார்கள். எனவே, ஒரு முக்கியமான நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணம் உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் ஆகும், இது நிறுவனத்தில் தொழிலாளர் அட்டவணையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் படி, ஒரு தொழிலாளி உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளின்படி அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வேலையைச் செய்ய கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

மிக முக்கியமான நிறுவன ஆவணம் கூட்டு ஒப்பந்தம் ஆகும், இது பணியாளர் மேலாண்மை துறைகளின் (HR துறை, தொழிலாளர் அமைப்பு மற்றும் சம்பளத் துறை, சட்டத் துறை) நேரடி பங்கேற்புடன் உருவாக்கப்பட்டது.

கூட்டு ஒப்பந்தம்- இது ஒன்று முதல் மூன்று ஆண்டுகள் வரை உற்பத்தி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் செயல்பாட்டில் தங்கள் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்த நிர்வாகத்துடன் தொழிலாளர் கூட்டு ஒப்பந்தம் ஆகும்.

ஒரு கூட்டு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் நிபந்தனைகள் மார்ச் 11, 1992 எண் 2490-1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் "கூட்டு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களில்" டிசம்பர் 24, 1995 எண் 176 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டத்தால் திருத்தப்பட்டதன் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. FZ. பகுதி II பதிப்பு மாஸ்கோ சட்டங்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் 2011-2014 குறியீடுகள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு, அத்தியாயம் 7 கலை. 49, கலை. 50, செயின்ட். 51.

நிறுவன, முறை மற்றும் வழிமுறை இயல்புடைய ஆவணங்களில் பணியாளர் மேலாண்மை செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்கள் அடங்கும். இவை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன: நிறுவனத்தில் ஒரு பணியாளர் இருப்பு உருவாக்குவதற்கான விதிகள்; பணியாளர் தழுவலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிமுறைகள்; பணியாளர்களை ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்வு ஏற்பாடு செய்வதற்கான பரிந்துரைகள்; அணியில் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் நிலை; ஊதிய விதிமுறைகள்; பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதற்கான வழிமுறைகள், முதலியன இந்த ஆவணங்களின் வளர்ச்சி பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பின் தொடர்புடைய பகுதிகளின் ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

இந்த மற்றும் பிற ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும், பணியாளர் நிர்வாகத்தில் பல செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கும், ரஷ்ய தொழிலாளர் அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் பதவிகளுக்கான தகுதி அடைவு போன்ற ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆவணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. 1998 இல் கூட்டமைப்பு (2007 இல் திருத்தப்பட்டது). இந்த வகை தொழிலாளர்களின் தொழிலாளர் அமைப்பை ஒழுங்குபடுத்தவும், பகுத்தறிவுத் தேர்வு, வேலைவாய்ப்பு மற்றும் பணியாளர்களின் பயன்பாடு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தவும், தொழிலாளர்களின் தகுதிகளின் அளவைப் பொறுத்து ஊதியத்தை நிறுவவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. கோப்பகத்தில் பதவிகளின் தகுதி பண்புகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொன்றும் பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளன:

வேலை பொறுப்புகள்;

தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்;

தகுதி தேவைகள்.

பணி நிலைகளை வகைப்படுத்தவும், பணிக்கான கட்டணத்தை நிர்ணயிக்கவும், தொழிலாளர்களுக்கு தகுதி வகைகளை ஒதுக்கவும், தொழிலாளர்களுக்கான பயிற்சி மற்றும் மேம்பட்ட பயிற்சி திட்டங்களை உருவாக்கவும், ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கட்டணம் மற்றும் தொழிலாளர்களின் வேலை மற்றும் தொழில்களின் தகுதி அடைவு (UTKS) போன்ற ஒழுங்குமுறை ஆவணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தொழிலாளர்களின் தொழில்களின் கட்டண மற்றும் தகுதி பண்புகள் வகை மூலம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

- "வேலையின் சிறப்பியல்புகள்" - ஒரு தொழிலாளி செய்ய வேண்டிய பணியின் வகையைப் பெறுவதற்கு ஒரு தொழிலாளி இருக்க வேண்டிய தொழிலாளர் திறன்களின் பட்டியல்;

- "முடிந்திருக்க வேண்டும்" - இந்த பிரிவில் பணிபுரிய தேவையான குறைந்தபட்ச சிறப்பு அறிவு மற்றும் திறன்கள்;

- “வேலைக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்” - கொடுக்கப்பட்ட தொழில் மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட கட்டண வகைக்கான மிகவும் பொதுவான படைப்புகளின் பட்டியல்.

முடிவு: எனவே, பாலர் கல்வி நிறுவனம் சட்டமன்ற விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது, இது அமைப்பின் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான பொதுவான தேவைகளை நிறுவுகிறது, அத்துடன் இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது, அவற்றின் பராமரிப்பு மற்றும் நிறைவு ஆகியவற்றின் சரியான தன்மை. தனிப்பட்ட கோப்பு மற்றும் பணி புத்தகத்தில் குறிப்புகளை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒவ்வொரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட கோப்பை பராமரிப்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது.

ஆணைகள் மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களை கண்டிப்பாக தரப்படுத்தப்பட்ட படிவங்கள் (உதாரணமாக, படிவம் டி, முதலியன) மற்றும் சட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அலுவலக வேலை மற்றும் பணியாளர் நிர்வாகத்தின் விதிகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் உள் நிர்வாக ஆவணங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது.

ஜே.எஸ்.சி "ஐ.எஸ்.எஸ்" என்பது ஒரு முக்கியமான நிறுவனமாகும், இது ஒரு தானியங்கி வேலை நேர பதிவு முறையைப் பயன்படுத்துகிறது, இது அடிப்படை பணியாளர் நடைமுறைகளுக்கான பணியாளர் ஆவணங்களை முறைப்படுத்துவதற்கான கொள்கைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.

அத்தியாயம் 2. ஐஎஸ்எஸ் ஜேஎஸ்சியின் மேம்பாட்டு கல்வி வளங்கள் சேவை அமைப்பின் அம்சங்களின் பகுப்பாய்வு

ஜூலை 21, 1993 (டிசம்பர் 21, 2013 இல் திருத்தப்பட்டது) மற்றும் ஜூலை 29, 2004 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டம் “வர்த்தக ரகசியங்கள்” தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் “மாநில ரகசியங்களில்” சட்டத்தின்படி நிறுவனத்தில் விதிகள் மற்றும் உட்பிரிவுகள் உள்ளன. 98-FZ, (மார்ச் 12, 2013 இல் திருத்தப்பட்டது) .2014).

மாநில இரகசியங்கள் மற்றும் பிற இரகசியத் தகவல்களாக வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களின் பயன்பாடு ஜூலை 21, 1993 N 5485-I "மாநில இரகசியங்களில்" (11/08/2011) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

சட்டம் மாநில இரகசியங்களை உருவாக்கும் தகவல்களின் பட்டியலை வரையறுக்கிறது மற்றும் மாநில இரகசியங்களைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய அழைக்கப்படும் மாநில அமைப்புகள் மற்றும் அதிகாரிகளின் அதிகாரங்களை நிறுவுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் ஆவண ஆதரவுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடைய செயல்பாடுகளின் பிற பகுதிகளையும் ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சட்டச் செயல்கள், தகவல் மற்றும் ஆவணங்களின் சிக்கல்களில் சட்டமன்றச் செயல்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட விதிகளை உருவாக்குகின்றன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் பல ஆணைகள் தகவலின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன:

ஜனவரி 24, 1998 ஆம் ஆண்டின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணை எண். 61 "மாநில இரகசியங்களாக வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களின் பட்டியலில்",

மார்ச் 6, 1997 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணை எண் 188 "ரகசிய தகவல்களின் பட்டியலின் ஒப்புதலின் பேரில்" (செப்டம்பர் 23, 2005 அன்று திருத்தப்பட்டு கூடுதலாக)

செப்டம்பர் 4, 1995 ஆம் ஆண்டின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை எண் 870 "ஒரு மாநில ரகசியத்தை பல்வேறு வகைப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களாக வகைப்படுத்துவதற்கான விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில்."

அக்டோபர் 17, 2009 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை. எண். 822 பகுதி III "அரசு இரகசியங்களை உருவாக்கும் தகவலைப் பாதுகாக்கும் நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் பாதுகாப்புத் தயாரிப்புகளின் (வேலைகள், சேவைகள்) தரநிலைப்படுத்தலின் அம்சங்கள்...", மாநில அணுசக்தி கழகம் ரோசாட்டம் மூலம் பத்தி 27 இல் குறிப்பிடப்பட்டவை உட்பட.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணைகள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் தீர்மானங்கள் அரசாங்க அமைப்புகளால் வழங்கப்பட்ட ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் தயாரிப்பு, வெளியீடு, மாநில பதிவு மற்றும் அமலாக்கம் ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன. கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் நெறிமுறை சட்டச் செயல்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் அவற்றின் மாநில பதிவு ஆகஸ்ட் 13, 1997 N 1009 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (டிசம்பர் 11, 2014 அன்று திருத்தப்பட்டது)

விதிமுறைகள் “அரசாங்க வாடிக்கையாளர்கள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகள், சிறப்பு நிறுவனங்கள், மின்னணு தளங்களின் ஆபரேட்டர்கள், போட்டி, செயல்பாடுகள் (செயலற்ற தன்மை) பற்றிய புகார்களை பரிசீலிக்கும் மாநில செயல்பாட்டின் ஃபெடரல் பாதுகாப்பு கொள்முதல் சேவை (ரோசோபோரோன்சாகாஸ்) செயல்படுத்துவதற்கான நிர்வாக விதிமுறைகளின் ஒப்புதலின் பேரில். பொருட்களை வழங்குவதற்கான ஆர்டர்களை வழங்கும்போது ஏலம் அல்லது மேற்கோள் கமிஷன்கள் , வேலையின் செயல்திறன், மாநில பாதுகாப்பு உத்தரவுடன் தொடர்பில்லாத கூட்டாட்சி மாநிலத் தேவைகளுக்கான சேவைகளை வழங்குதல் மற்றும் மாநில ரகசியம் பற்றிய தகவல்" மார்ச் 12, 2013 தேதியிட்ட உத்தரவு. 27

ஜூலை 29, 2004 எண் 98-FZ தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டம் "வர்த்தக ரகசியங்கள்", (மார்ச் 12, 2014 இல் திருத்தப்பட்டது) உண்மையான அல்லது உள்ள தகவல் தொடர்பாக வர்த்தக ரகசிய ஆட்சியை நிறுவுதல், மாற்றம் மற்றும் முடித்தல் தொடர்பான உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. மூன்றாம் தரப்பினரால் அறியப்படாத சாத்தியமான வணிக மதிப்பு, பகுதி 1, பதிப்பு. கூட்டாட்சி சட்டம்<#"876221.files/image001.gif">

பின் இணைப்பு 2

ISS JSC இன் பணியாளர் மேலாண்மை துறையின் கட்டமைப்பு வரைபடம்

பின் இணைப்பு 3

அறிவுறுத்தல்கள் (வரைவு)

இல் பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை

JSC "ISS" கல்வியாளர் எம்.எஃப். ரெஷெட்னியோவா

பொதுவான விதிகள்

1 பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை குறித்த இந்த அறிவுறுத்தல் (இனி அறிவுறுத்தல்கள் என குறிப்பிடப்படுகிறது) கல்வியாளர் எம்.எஃப் பெயரிடப்பட்ட கூட்டு-பங்கு நிறுவனமான "தகவல் செயற்கைக்கோள் அமைப்புகள்" பணியாளர்களின் பதிவு மேலாண்மைக்கான சீரான விதிகளை நிறுவுகிறது. Reshetnev (இனிமேல் நிறுவனம் என குறிப்பிடப்படுகிறது) மற்றும் நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் பணியை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டவர்.

2 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய சட்டத்தின்படி அறிவுறுத்தல்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

3 பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பொறுப்பு, நிறுவப்பட்ட விதிகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் பணியாளர் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நடைமுறைகளுக்கு இணங்குதல் ஆகியவை பணியாளர் துறையிடம் உள்ளது. மனிதவளத் துறையானது ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு அலகு மற்றும் மனித வளங்களுக்கான துணைப் பொது இயக்குநருக்கு அறிக்கை செய்கிறது.

4 பணியாளர்கள் பதிவேடுகளை பராமரிப்பதற்கான பொறுப்பு பணியாளர் துறையின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்கள்.

5 பணியாளர்கள் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பதற்குப் பொறுப்பானவர்கள், அறிவுறுத்தல்களின் தேவைகளுக்கு இணங்குவதற்கும், தங்களிடம் உள்ள உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் பாதுகாப்பிற்கும் தனிப்பட்ட பொறுப்பை ஏற்கிறார்கள். அவர்களின் இழப்பு உடனடியாக கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர் மற்றும் மனித வளங்களுக்கான துணை பொது இயக்குனருக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது.

6 நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரின் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் வேலை விளக்கங்களால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

தனிநபர் ஆவணங்களின் கலவை

1 நிறுவனத்தின் செயல்பாடு அதன் ஆவணத் தளத்தை உருவாக்கும் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய மேலாண்மை ஆவணங்களின் அமைப்பால் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

தற்போதைய சட்டத்தின்படி, நிறுவனத்தில் பின்வரும் பணியாளர் ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன:

வழிமுறைகள்;

வேலை ஒப்பந்தங்கள்;

வேலை விபரம்;

பணியாளர் ஆவணங்கள்;

மற்றும் பலர்.

2.2 பணியாளர் ஆவணங்கள் உள்ளடக்கத்தில் மிகவும் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும், விரிவாக ஆதாரப்பூர்வமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் வெவ்வேறு விளக்கங்களை அனுமதிக்காது.

3 ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தரம் மற்றும் அவற்றில் உள்ள தகவல்களின் நம்பகத்தன்மை போன்ற ஆவணங்களைத் தயாரித்த, ஒப்புதல் அளித்த மற்றும் கையெழுத்திட்ட நபர்களிடம் உள்ளது.

4 நிறுவன மற்றும் நிர்வாக பணியாளர் ஆவணங்களின் படிவங்கள்.

நிறுவனம் பின்வரும் படிவங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது:

பொது வடிவமைப்பாளர் மற்றும் பொது இயக்குநரின் உத்தரவு;

பொது வடிவம்;

ஆர்டர்.

நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்களின் கலவை பொது வடிவமைப்பாளர் மற்றும் பொது இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்

1 பணியாளர் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது, ​​பணியாளர் பதிவேடுகளை நடத்துவதற்குப் பொறுப்பானவர்கள் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள விவரங்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

2 ஆவணத்தின் உரைக்கான தலைப்பு.

ஆவணத்தின் உரையின் தலைப்பு குறுகியதாகவும், உரையின் பொருளைத் துல்லியமாகவும் தெரிவிக்க வேண்டும். வரைவு ஆவணத்தை தயாரித்த நபரால் தலைப்பு தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

3 ஆவண தேதி.

ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட்ட கையொப்பமிடும் தேதி அல்லது நிகழ்வு (நிர்வாக ஆவணங்கள், கடிதங்கள், சட்டம்),

ஒப்புதல் தேதி (அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணத்திற்கு: அறிவுறுத்தல்கள், விதிமுறைகள்).

ஆவணத்தின் தோற்றம் மற்றும் செயல்படுத்தல் தொடர்பான அனைத்து மதிப்பெண்களும் தேதியிட்டு கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

4 ஆவண ஒப்புதல்.

ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஆவணத்தில் விசா அல்லது ஒப்புதல் முத்திரையுடன் வழங்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மை மற்றும் தற்போதைய சட்டம் மற்றும் சட்டச் செயல்களுடன் அதன் இணக்கத்தை மதிப்பிடுவதற்கு அவசியமானால், வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பணியாளர் ஆவணம் தலைமை கணக்காளர், பொருளாதாரத் துறையின் தலைவர் மற்றும் சட்டத் துறையின் தலைவர் ஆகியோருடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும்.

விசாக்களில் தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் ஆவணம் பார்வையாளரின் நிலை, கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்.

5 ஆவணத்தின் கையொப்பம்.

பணியாளர் ஆவணங்கள் பொது வடிவமைப்பாளர் மற்றும் பொது இயக்குனரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன அல்லது அவரது எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவின் மூலம் அவரது பிரதிநிதிகளால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

கையொப்பத்தில் பின்வருவன அடங்கும்: ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் நிலையின் தலைப்பு (அதிகாரப்பூர்வ படிவத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பதவியின் தலைப்பு குறிப்பிடப்படவில்லை), தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் அதன் டிகோடிங் (முதலில், குடும்பப்பெயர்).

6 ஆவண ஒப்புதல்.

ஒப்புதலுக்கு உட்பட்ட ஆவணங்களில், ஆவணத்தின் முதல் தாளின் மேல் வலது மூலையில் ஒப்புதல் முத்திரை ஒட்டப்படும்.

கூடுதல் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தெளிவுபடுத்தல்கள் தேவைப்பட்டால், பொது வடிவமைப்பாளர் மற்றும் பொது இயக்குனரின் உத்தரவின் மூலம் ஆவணத்தை அங்கீகரிக்க முடியும்.

7 முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகளைப் பயன்படுத்துதல்

பணியாளர் ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மையை அல்லது பணியாளர் ஆவணங்களின் நகல்களின் இணக்கத்தை சான்றளிக்க, நிறுவனம் நிறுவனத்தின் நிறுவன முத்திரைகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

குறிப்பிட்ட மனிதவள நடைமுறைகளுக்கான ஆவணங்களை பதிவு செய்யும் அம்சங்கள்

1 பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்கள்

1.2 பணியாளர் ஆணைகள் என்பது ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துதல், இடமாற்றம் செய்தல் அல்லது பணிநீக்கம் செய்தல் மற்றும் அவரது ஊதியம் மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகளை கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படை ஆகியவற்றை பதிவு செய்யும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஆகும்.

1.3 பணியாளர்களுக்கான உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவது (பெயர் மாற்றம், மாற்றுதல் போன்றவை) பணியாளர் துறையால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

1.4 பணியாளர்களுக்கான ஆணைகள் ஒரு நகலில் வழங்கப்படுகின்றன. பணியாளர்களுக்கான அசல் உத்தரவுகளை வழங்குவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒரு கட்டமைப்பு பிரிவின் வேண்டுகோளின் பேரில், பணியாளர் சேவை அவர் எதிர்கொள்ளும் பணிகளைச் செய்வதற்கு முறையாக சான்றளிக்கப்பட்ட நகல்களை அல்லது உத்தரவுகளிலிருந்து பிரித்தெடுக்கிறது.

சில சந்தர்ப்பங்களில், பணியாளர் ஆணைகளிலிருந்து நகல்கள் அல்லது சாறுகள் பணியாளர் சேவையால் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகின்றன.

1.5 ஆர்டர் ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவத்தில் அல்லது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்பட்டுள்ளது.

1.6 நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநர் மற்றும் பொது வடிவமைப்பாளர் அல்லது அவரது கடமைகளைச் செய்யும் நபரால் ஆர்டர் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது.

2.1 சட்டம் - பல அதிகாரிகளால் வரையப்பட்ட ஆவணம் மற்றும் நிறுவனத்தில் நிகழும் உண்மைகள், நிகழ்வுகள் (ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல் - பணி புத்தகத்தை மாற்றுதல்) உறுதிப்படுத்துகிறது.

2.2 நிறுவனத்தின் பொது வடிவத்தில் சட்டம் வரையப்பட்டுள்ளது.

2.3 சட்டம் செயல்படுத்தும் கமிஷனின் உறுப்பினர்களால் கையொப்பமிடப்பட்டது.

3 வணிக கடிதங்கள்

3.1 வணிக கடிதப் பரிமாற்றம் என்பது வெளி நிறுவனங்களுடனான தொடர்புக்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த வழிமுறையாகும்.

4 வேலை விளக்கம்

4.1 வேலை விவரம் என்பது நிறுவனத்தின் பணியாளரின் செயல்பாடுகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுக்கும் ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆவணமாகும்.

4.2 வேலை விளக்கத்தின் அடிப்படையில், பணியாளருடன் ஒரு வேலை ஒப்பந்தம் உருவாக்கப்பட்டது.

o 4.4.3 வேலை விளக்கத்தில் பின்வரும் பிரிவுகள் இருக்க வேண்டும்:

பொதுவான விதிகள்;

தகுதி தேவைகள்;

வேலை பொறுப்புகள்;

பொறுப்பு.

தொழிலாளர் உறவுகளை நிறுவுவதற்கான 5 ஆவணங்கள்

5.1 நிறுவனத்திற்கு பணியமர்த்தல் பணியாளருக்கும் நிறுவனத்திற்கும் இடையே முடிவடைந்த வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. வேலை ஒப்பந்தம் இரண்டு பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் கட்சிகளால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் ஒரு நகல் நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றொன்று பணியாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது.

ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிக்க முடியும்:

வரையறுக்கப்படாத காலத்திற்கு;

குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு.

வேலை ஒப்பந்தத்தில் திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல், வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவது உட்பட, வேலை ஒப்பந்தத்தில் கூடுதல் ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதன் மூலம் வேலை ஒப்பந்தத்தின் தரப்பினரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

வேலை ஒப்பந்தத்திற்கான கூடுதல் ஒப்பந்தம் கட்சிகளிடையே எழுத்துப்பூர்வமாக குறைந்தது இரண்டு பிரதிகளில் வரையப்பட்டுள்ளது.

5.2 நிறுவனத்தில் வேலை செய்வதற்கான அடிப்படைகள் (வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் முடிவு) வேலைக்கான வேட்பாளரின் விண்ணப்பமாகும்.

வேலை விண்ணப்பம் நிறுவனத்தின் படிவத்திற்கு ஏற்ப, விண்ணப்பதாரர் தனது சொந்த கையால் எழுதப்பட்டுள்ளார்

5.3 தனிப்பட்ட பணியாளர்கள் பதிவுத் தாள் என்பது பணியாளரைப் பற்றிய வாழ்க்கை வரலாற்றுத் தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணமாகும்.

தனிப்பட்ட பணியாளர்கள் பதிவு தாள் ஒரு நகலில் கறைகள் அல்லது திருத்தங்கள் இல்லாமல் தனது சொந்த கையால் பணியாளரால் நிரப்பப்படுகிறது. விண்ணப்பதாரரின் தனிப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள தரவுகளின்படி கேள்விகளுக்கான பதில்கள் வழங்கப்படுகின்றன.

5.4 வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்த ஒரு வேலை நாளுக்குப் பிறகு, வேலை ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில், பணியாளரை பணியமர்த்துவதற்கான உத்தரவை வழங்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார், இது கையொப்பத்திற்கு எதிராக பணியாளரின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படுகிறது. 3 காலண்டர் நாட்கள்.

ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் T-1 க்கு இணங்க வேலைவாய்ப்பு உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது.

அசல் வேலைவாய்ப்பு ஆணை பணியாளர் மேலாண்மைத் துறையில் சேமிப்பில் உள்ளது, ஒரு நகல் தனிப்பட்ட கணக்கு மற்றும் ஊதியத்தை பதிவு செய்ய கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

"தனிப்பட்ட அட்டை T-2" என்ற பதிவுப் படிவத்தை நிரப்புவதற்கும், பணிப் புத்தகத்தில் வேலைவாய்ப்பைப் பற்றிய குறிப்பை உள்ளிடுவதற்கும் அல்லது அதை வழங்குவதற்கும் (முதல் முறையாக வேலைக்கு வருபவர்களுக்கு) ஆர்டர் எண் T-1 இன் ஒருங்கிணைந்த வடிவம் அடிப்படையாகும்.

5.5 T-2 தனிப்பட்ட அட்டை முக்கிய கணக்கியல் ஆவணம், பணியமர்த்தப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் பணியாளர்களின் இயக்கத்தின் கலவை மற்றும் பகுப்பாய்வு பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.

புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர் மற்றும் பணியாளர் வழங்கிய தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் கணக்கெடுப்பின் அடிப்படையில் T-2 தனிப்பட்ட அட்டை நிரப்பப்படுகிறது.

பணியாளர் மேலாண்மை சேவையின் பொறுப்பான ஊழியரால் பணியாளரைப் பற்றிய தரவுகளில் (கல்வி, வசிக்கும் இடம் மாற்றம் போன்றவை) அனைத்து அடுத்தடுத்த மாற்றங்களும் T-2 தனிப்பட்ட அட்டையில் பிரதிபலிக்கின்றன.

T-2 தனிப்பட்ட அட்டையை நிரப்பிய பிறகு, புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர் T-2 தனிப்பட்ட அட்டையில் கையொப்பமிட்டு, நிறைவு தேதியை வைக்கிறார்.

5.6 பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தனிப்பட்ட அட்டை T-2 இன் அடிப்படையில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாநில தொழிலாளர் அமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப, பணியாளர் சேவையின் பொறுப்பான ஊழியர் பணியாளரின் பணி புத்தகத்தில் (கிடைத்தால்) ஒரு நுழைவு செய்கிறார்.

5.7 இடமாற்றம் அல்லது இடமாற்றத்திற்கான உத்தரவு ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் T-5 இல் வழங்கப்படுகிறது.

T-5 படிவம் வேறொரு வேலைக்கு மாற்றப்படுவதை ஆவணப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டது.

ஒரு ஆர்டரை வழங்குவதற்கான அடிப்படையானது மற்றொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான விண்ணப்பமாகும், இதில் பின்வரும் விவரங்கள் உள்ளன: முகவரியாளர் (அவரது நிலை, முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் அமைப்பின் தலைவர்), ஆசிரியர் (நிலை, கட்டமைப்பு அலகு, முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்), பெயர் ஆவணத்தின் வகை (விண்ணப்பம்), உரை, கையொப்பம் மற்றும் தேதி. அவரை வேறொரு நிலைக்கு மாற்றவும் (அல்லது) மற்றொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கு மாற்றவும் பணியாளரின் கோரிக்கையை உரை கூறுகிறது. விண்ணப்பத்தில் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் தலைவர்களின் விசாக்கள் உள்ளன - முந்தைய மற்றும் புதிய பணியிடத்தில் மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைவரின் தீர்மானம்.

கையொப்பத்திற்கு எதிராக நிறுவன ஊழியருக்கு இடமாற்ற உத்தரவு அறிவிக்கப்படுகிறது. ஆர்டரின் அசல், நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் துறையில் சேமிப்பதற்காக உள்ளது, ஒரு நகல் கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

5.8 நிறுவனத்தின் பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்தல், அதாவது. வேலை ஒப்பந்தத்தின் முடிவு படிவம் எண் T-8 "ஒரு பணியாளருடனான வேலை ஒப்பந்தத்தை நிறுத்துவதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை)" மூலம் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

5.9 பணிநீக்கம் பற்றிய அறிவிப்பு என்பது பணியாளரின் முன்முயற்சியின் பேரில் வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிப்பது குறித்து முதலாளிக்கு எழுதப்பட்ட எச்சரிக்கையின் வடிவமாகும். விண்ணப்பம் கையால் எழுதப்பட்டது, மேலாளருக்கு உரையாற்றப்பட்டது, பணிநீக்கம் செய்வதற்கான பணியாளரின் கோரிக்கை, பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டதற்கான காரணம் மற்றும் தேதி ஆகியவற்றை உரை கூறுகிறது. ஆவணத்தில் விண்ணப்பம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தேதி இருக்க வேண்டும். பணிநீக்க உத்தரவின் நகலுடன் விண்ணப்பம் தனிப்பட்ட கோப்பில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட தேதி என்பது உத்தரவின் அவசியமான விவரமாகும், ஏனெனில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் படி, எல்லா சந்தர்ப்பங்களிலும் ஒரு பணியாளரை பணிநீக்கம் செய்த நாள் அவரது பணியின் கடைசி நாளாகும் (தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 77 இரஷ்ய கூட்டமைப்பு).

வரைவு பணிநீக்க உத்தரவு நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையின் தலைவர், ஊழியர் வெளியேறும் கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவர், ஒரு வழக்கறிஞர் ஆகியோரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது; பணிநீக்கம் முதலாளியின் முன்முயற்சியில் செய்யப்பட்டால், உத்தரவு ஜெனரலால் கையொப்பமிடப்படுகிறது. நிறுவனத்தின் இயக்குநர் மற்றும் பொது வடிவமைப்பாளர் அல்லது அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர். உத்தரவின் முதல் நகல் (அறிவுறுத்தல்) அலுவலகத்தில் உள்ளது, இரண்டாவது பணியாளருடன் தீர்வுக்காக கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றப்படுகிறது.

5.10 ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்) ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் எண் T-6 இல் வரையப்பட்டுள்ளது.

விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவை வழங்குவதற்கான அடிப்படையானது பணியாளரின் விண்ணப்பம் மற்றும் விடுமுறை அட்டவணை ஆகும்.

5.11 நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநர் மற்றும் பொது வடிவமைப்பாளர் அல்லது அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுமுறை கால அட்டவணையின்படி ஊதிய விடுமுறைகளை வழங்குவதற்கான வரிசை ஆண்டுதோறும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

விடுமுறை அட்டவணை நிறுவனத்தின் மனிதவளத் துறையின் ஊழியர்களால் வரையப்பட்டது, கட்டமைப்புப் பிரிவுகளின் தலைவர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநர் மற்றும் பொது வடிவமைப்பாளர் அல்லது அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

விடுமுறை காலம் மற்றொரு நேரத்திற்கு ஒத்திவைக்கப்படும் போது, ​​ஊழியர் மற்றும் கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரின் ஒப்புதலுடன், விடுமுறை அட்டவணையில் பொருத்தமான மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன.

விடுமுறை தொடங்குவதற்கு 2 வாரங்களுக்கு முன்பே பணியாளருக்கு அறிவிக்கப்பட வேண்டும்.

5.12 நிறுவனத்தின் பணியாளருக்கு வெகுமதி அளிப்பதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை) ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-11 இல் வரையப்பட்டுள்ளது.

ஆர்டரின் அசல், நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் பிரிவில் சேமிப்பதற்காக உள்ளது, அதன் அடிப்படையில், பதவி உயர்வு பற்றிய தகவல்கள் பணி புத்தகத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன, நிறுவனத்தின் பணியாளரின் படிவம் எண் T-2 இன் தனிப்பட்ட அட்டை.

5.13 நிறுவனத்தின் பொது இயக்குநர் மற்றும் பொது வடிவமைப்பாளர் அல்லது அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் தீர்மானம், விளக்கமளிக்கும் குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகளின் அடிப்படையில் ஒழுங்குமுறை அனுமதியை வழங்குவதற்கான உத்தரவு உரை வடிவில் வரையப்படுகிறது.

ஒழுங்குமுறை அனுமதியை விதிப்பதற்கான உத்தரவு, அதன் வெளியீட்டிற்கான காரணங்களைக் குறிக்கிறது, அது வழங்கப்பட்ட நாளிலிருந்து மூன்று வேலை நாட்களுக்குள் கையொப்பத்திற்கு எதிரான அபராதத்திற்கு உட்பட்டு ஊழியருக்கு அறிவிக்கப்படும் (அறிவிக்கப்படுகிறது). பணியாளர் உத்தரவில் கையொப்பமிட மறுத்தால், தொடர்புடைய சட்டம் வரையப்படுகிறது.

ஆர்டரின் முதல் நகல் ஆர்டர் கோப்பில் பணியாளர்கள் பிரிவில் சேமிக்கப்படுகிறது.

5.14 அபராதம் விதிக்கும் முன், நிறுவனத்தின் ஊழியரிடம் எழுத்துப்பூர்வமாக விளக்கம் கோரப்பட வேண்டும். ஒரு ஊழியர் அத்தகைய விளக்கத்தை கொடுக்க மறுக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், தொடர்புடைய செயல் வரையப்படுகிறது. சம்பவத்திற்கான காரணங்களை விளக்கக் குறிப்பு விளக்குகிறது - தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுதல், எந்தப் பணியையும் முடிக்கத் தவறியமை, முதலியன. விளக்கக் குறிப்பு ஒருவரின் சொந்த கையில், ஒரு பிரதியில் எழுதப்பட்டுள்ளது.

5.15 தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுவது குறித்த அறிக்கை, நிறுவனத்தின் பணியாளரின் விளக்கக் குறிப்பின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் வரையப்படுகிறது. தீர்மானம் ஒரு மெமோவில் எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஒழுங்குமுறை அனுமதியின் வகை பற்றிய முடிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

6 பணியாளர்கள் ஆவணங்களை பதிவு செய்கிறார்கள்

6.1 பணியாளரின் பணிப் புத்தகம் பணியாளரின் பணி செயல்பாடு மற்றும் சேவையின் நீளம் பற்றிய முக்கிய ஆவணமாகும். ஏப்ரல் 16, 2003 N 225 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட "வேலை புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் சேமித்தல், பணி புத்தக படிவங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் முதலாளிகளுக்கு வழங்குதல்" ஆகியவற்றால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் பணி புத்தகங்கள் பராமரிக்கப்படுகின்றன (திருத்தப்பட்டபடி. பிப்ரவரி 6, 2004 அன்று)

6.2 தனிப்பட்ட கோப்பு - பணியாளர் மற்றும் அவரது பணி நடவடிக்கைகள் பற்றிய முழுமையான தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணங்களின் தொகுப்பு. ஒரு பணியாளரைப் பற்றிய அனைத்துத் தகவல்களையும் தனி வளாகத்தில் (டாசியர்) குவிக்கும் நோக்கத்துடன் தனிப்பட்ட கோப்புகள் பராமரிக்கப்படுகின்றன.

தனிப்பட்ட கோப்புகள் மேலாளர்கள், நிபுணர்கள் மற்றும் நிதிப் பொறுப்புள்ள நபர்களுக்காகப் பராமரிக்கப்படுகின்றன.

வேலைக்கான ஆர்டரை வழங்கிய பிறகு தனிப்பட்ட கோப்பு வரையப்பட்டது, பணியாளரின் பணியின் முழு காலத்திலும் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் பணி செயல்பாட்டை வகைப்படுத்தும் ஆவணங்களுடன் கூடுதலாக வழங்கப்படுகிறது.

பணியாளரின் தனிப்பட்ட கோப்பில் உள்ள ஆவணங்கள் காலவரிசைப்படி (அவர்களின் வெளியீடு அல்லது தொகுக்கப்பட்ட தேதி மூலம்) ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளன.

ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகள் 75 ஆண்டுகளாக வைக்கப்படுகின்றன, அமைப்பின் தலைவர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகள் நிரந்தரமாக வைக்கப்படுகின்றன.

தனிப்பட்ட கோப்புகள் மனிதவளத் துறையில் வைக்கப்பட்டுள்ளன. கடுமையான அறிக்கை ஆவணங்களாக. தனிப்பட்ட கோப்புகளை சேமிப்பதற்கான பொறுப்பு, பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்கும் பொறுப்பான HR துறை ஊழியரிடம் உள்ளது.

6.3 வேலை ஒப்பந்தம் முடிவடைந்தவுடன், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட நாளில் (வேலையின் கடைசி நாள்) பணி புத்தகம் மற்றும் பணியாளரின் எழுத்துப்பூர்வ விண்ணப்பத்தின் பேரில், பணி தொடர்பான ஆவணங்களின் நகல்களை வழங்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார் (பிரிவு 62 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு). விண்ணப்பமானது எழுத்துப்பூர்வ இலவச வடிவத்தில், குறிப்பிட்ட வகை ஆவணங்களின் துல்லியமான பதவி, பணியாளர் பெற விரும்பும் நகல் மற்றும் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 62 வது பிரிவைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொடர்புடைய தேவையின் ஆதாரத்துடன் விண்ணப்பம் வரையப்பட்டது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பு, மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட தேதிக்கு மூன்று நாட்களுக்கு முன்னர் சமர்ப்பிக்கப்படவில்லை.

6.4 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பணியாளருக்கு வழங்குவதற்கான முதலாளியின் கடமைக்கு கூடுதலாக வழங்குகிறது: பணியமர்த்தல் குறித்த உத்தரவின் (அறிவுறுத்தல்) முறையாக சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 68 இன் பகுதி 2); பணி புத்தகம் மற்றும் வேலை தொடர்பான பிற ஆவணங்கள், பணியாளரின் முன்முயற்சியில் வேலை ஒப்பந்தம் முடிவடைந்தவுடன் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 80 இன் பகுதி 5); கூட்டாட்சி சட்டங்களால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளைத் தவிர (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 89) பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவைக் கொண்ட எந்தவொரு பதிவுகளின் நகல்கள்.

பணியாளரின் கோரிக்கையின் பேரில், சம்பந்தப்பட்ட விண்ணப்பத்தை தாக்கல் செய்த நாளிலிருந்து மூன்று நாட்களுக்குள் பணியாளரிடமிருந்து பணம் செலுத்த வேண்டிய அவசியமின்றி வேலை தொடர்பான ஆவணங்களின் நகல்களை வழங்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார்.

6.5 பணி தொடர்பான நகல்களின் சான்றிதழ், ஆவணத்தின் வகையைப் பொறுத்து, பணியாளர் சேவை அல்லது நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையால் மேற்கொள்ளப்படலாம்.

ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு

1 நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் பெறப்பட்ட அனைத்து கடிதங்களும் உள்வரும் ஆவணங்களின் இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

2 பணியாளர் விஷயங்களுக்காக நிறுவனத்தின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பும் நோக்கம் கொண்ட ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பொதுத் துறைக்கு மாற்றப்படுகின்றன, அங்கு அவை வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டு, அனுப்புவதற்குத் தயாரிக்கப்பட்டு அனுப்பப்படுகின்றன.

விசாக்களுடன் அனுப்பப்பட்ட பணியாளர் கடிதத்தின் நகல்கள் நிறுவனத்தின் பணியாளர் துறையின் கோப்புகளில் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன.

ஆவணங்களின் பதிவு

1 தேடல் அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படை ஆவணப் பதிவு ஆகும் - ஒரு ஆவணத்தைப் பற்றிய நற்சான்றிதழ்களை பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பதிவு செய்தல், அதன் உருவாக்கம், அனுப்புதல் அல்லது ரசீது பற்றிய உண்மையை பதிவு செய்தல்.

2 பதிவு செய்தல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் குறிப்பு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்துதல் தேவைப்படும் அனைத்து பணியாளர் ஆவணங்களும் பதிவுக்கு உட்பட்டவை.

3 பணியாளர் ஆவணங்கள் ஒரு முறை பதிவு செய்யப்படுகின்றன: பெறப்பட்டவை - ரசீது நாளில், உருவாக்கப்பட்டவை - கையொப்பமிடுதல் அல்லது ஒப்புதல் நாளில்.

4 பணியாளர் ஆவணங்களின் பதிவு மையமாக மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், பணியாளர் ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் பணியாளர் துறையால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

ஆவணத்தின் வகையைப் பொறுத்து, பணியாளர் ஆவணங்களின் பதிவு குழுக்களுக்குள் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

5 பணியாளர் ஆவணங்கள் பாரம்பரிய முறையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன - அட்டை, பத்திரிகை; மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில்.

6 ஆவணப் பதிவு எண் ஒரு வரிசை எண்ணைக் கொண்டுள்ளது, இது வழக்குகளின் பெயரிடலின் படி வழக்கு குறியீட்டால் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம். பதிவு எண்ணின் கூறுகள் ஒரு கோடு அல்லது சாய்வு மூலம் ஒருவருக்கொருவர் பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு

1 ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் வழங்கப்படாத ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு, நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்களால் நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்கு ஏற்ப பூர்த்தி செய்யப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் கையொப்பமிடுதல் அல்லது ஒப்புதல் தேதியிலிருந்து காலண்டர் நாட்களில் செயல்படுத்தல் காலக்கெடு கணக்கிடப்படுகிறது. ஒரு ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவை நிறுவிய நபரால் மட்டுமே மாற்ற முடியும்.

2 ஆவணம் பின்வரும் வரிசையில் செயல்படுத்தப்படுகிறது:

தேவையான தகவல்களை சேகரித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல்;

திட்டம் தயாரித்தல் மற்றும் ஆவணத்தை செயல்படுத்துதல்;

நிறுவனத்தின் பொது இயக்குனர் மற்றும் பொது வடிவமைப்பாளரால் கையொப்பமிடுவதற்கான ஆவணத்தை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் சமர்ப்பித்தல்;

நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் ஆவணத்துடன் அறிமுகம்.

அலுவலகச் செயல்பாட்டில் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு

1 பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தில் ஆவணங்களின் அமைப்பு என்பது பாதுகாப்பு, ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல், பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தில் கோப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பதிவு செய்தல் மற்றும் மாநிலத்தால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு மாற்றுதல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்யும் வேலை வகைகளின் தொகுப்பாகும். ஆவணங்களுக்கான தரநிலைகள், அத்துடன் காப்பக விஷயங்களில் முறையான ஆவணங்கள்.

பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தில் ஆவணங்களின் சரியான அமைப்பை உறுதி செய்யும் முக்கிய வகையான வேலைகள் வழக்குகளின் பெயரிடல் மற்றும் வழக்குகளின் உருவாக்கம் ஆகும்.

2 கோப்புகளின் பெயரிடல் - நிறுவனத்தில் திறக்கப்பட்ட கோப்புகளின் பெயர்களின் முறைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல், அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது, பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் வரையப்பட்டது.

கோப்புகளின் பெயரிடல் என்பது செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை கோப்புகளாக தொகுத்தல், கோப்புகளை முறைப்படுத்துதல் மற்றும் பதிவு செய்தல், அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானித்தல் மற்றும் நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக வழக்குகளின் சரக்குகளை தொகுப்பதற்கும், தற்காலிக பதிவு செய்வதற்கும் அடிப்படையாகும். (10 ஆண்டுகள் வரை உட்பட) சேமிப்பு வழக்குகள் .

3 செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை வழக்குகளாக தொகுத்தல் வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

வழக்குகளை உருவாக்கும் போது, ​​​​பின்வரும் விதிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும்:

பெயரிடலின் படி வழக்குகளின் தலைப்புகளுக்கு ஏற்ப மட்டுமே செயல்படுத்தப்பட்ட, சரியாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை வழக்கில் வைக்கவும்;

ஒரு சிக்கலைத் தீர்ப்பது தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒன்றாக வைக்கவும்;

அதே காலண்டர் ஆண்டின் குழு ஆவணங்கள், இடைநிலை வழக்குகளைத் தவிர்த்து, ஒரு வழக்கில்;

நிரந்தர சேமிப்பு மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களை தனித்தனியாக கோப்புகளாக குழுவாக்கவும். திரும்பப் பெற வேண்டிய ஆவணங்கள், கூடுதல் நகல்கள் அல்லது வரைவுகள் கோப்பில் சேர்க்கப்படக்கூடாது.

4 நிறுவப்பட்ட தருணத்திலிருந்து சங்கத்தின் காப்பகங்களுக்கு மாற்றப்படும் வரை, கோப்புகள் அவை உருவாக்கப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கப்படும்.

பிற துறைகள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களுக்கு வழக்குகளை விடுவிப்பது நிர்வாகத்தின் அனுமதியுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. வழங்கப்பட்ட வழக்குக்கு ஒரு அட்டை உருவாக்கப்பட்டது - வழக்குக்கு மாற்றாக. சட்டங்களின்படி மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களுக்கு வழக்குகள் வழங்கப்படுகின்றன.

நிரந்தர சேமிப்பக கோப்புகளிலிருந்து ஆவணங்களை அகற்றுவது விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில் அனுமதிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் மற்றும் அசலை வழங்குவதற்கான காரணங்களின் அறிக்கையின் கோப்பில் கட்டாயமாக வெளியேறுவதன் மூலம் நிறுவனத்தின் தலைவரின் அனுமதியுடன் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

சேமிப்பகத்தை காப்பகப்படுத்துவதற்கு வழக்குகளை மாற்றுதல்

1 நிறுவனத்தின் காப்பகத்தில் சேமிப்பதற்காக அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் சேமிப்பக காலங்களை நிறுவுவதற்கும் பணியாளர் ஆவணங்களின் மதிப்பைத் தீர்மானிக்க, ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்யப்படுகிறது.

நிரந்தர சேமிப்பகத்திற்கான பணியாளர் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, அவற்றின் சேமிப்பகத்தின் காலங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் கோப்புகளின் பெயரிடல் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் ஆவணங்களின் பட்டியல்களின் அடிப்படையில் கோப்புகளின் தாள்-தாள் மதிப்பாய்வு மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்ததன் முடிவுகளின் அடிப்படையில், நிரந்தர, தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகளின் சரக்குகள் வரையப்படுகின்றன, அத்துடன் அழிவுக்கான வழக்குகளை ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான செயல்களும்.

2 சரக்குகள் நிரந்தர, தற்காலிக சேமிப்பகத்தின் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கோப்புகளுக்காகவும், இந்த தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரையப்பட்ட மதிப்புகளின் தேர்வில் தேர்ச்சி பெற்ற நிறுவனத்தின் பணியாளர்களுக்காகவும் ஆண்டுதோறும் தொகுக்கப்படுகின்றன.

வழக்குகளின் பட்டியலைத் தொகுக்கும்போது, ​​​​பின்வரும் தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுகின்றன:

வழக்குகளின் பெயரிடலின் அடிப்படையில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முறைப்படுத்தல் திட்டத்தின் படி வழக்கு தலைப்புகள் சரக்குகளில் உள்ளிடப்படுகின்றன;

சரக்கு நெடுவரிசைகள் வழக்கின் அட்டையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தகவலுக்கு இணங்க கண்டிப்பாக நிரப்பப்படுகின்றன.

வழக்குகளின் சரக்குகள் மூன்று மடங்காக நிறுவப்பட்ட படிவத்திற்கு ஏற்ப தொகுக்கப்படுகின்றன.

3 வரலாற்று, சமூக, பொருளாதார முக்கியத்துவம் வாய்ந்த நிறுவனத்தின் பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், தோற்ற நேரம், சேமிப்பு இடம், தொழில்நுட்பம் மற்றும் தகவல்களைப் பாதுகாக்கும் முறை ஆகியவற்றைப் பொருட்படுத்தாமல், மாநில காப்பகத்திற்கு சேமிப்பதற்காக மாற்றப்படும்.

வழக்குகளின் பரிமாற்றம் சரக்குகளின் படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

1. பொது விதிகள் 1.1. நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு என்பது ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உள்ளடக்கிய ஒரு செயல்பாடு ஆகும். 1.2 நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு...
(மாநில மற்றும் நகராட்சி நிர்வாகத்தில் அலுவலக வேலைகளின் அடிப்படைகள்)

மேலாண்மை ஆவண சேவை

நிறுவன விஷயங்கள். ஆவண ஆதரவு சேவை என்பது நிர்வாகத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்; அதன் கட்டமைப்பிற்குள், மேலாண்மை செயல்முறை நடைபெறுகிறது, இதில் பங்கேற்பாளர்களிடையே மேலாண்மை செயல்பாடுகள் மற்றும் பணிகள் விநியோகிக்கப்படுகின்றன. இந்த நிலையில் இருந்து நிறுவன அமைப்பு பிரிவினையின் ஒரு வடிவம்...

மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் விதிமுறைகள்

வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் "Sistema-XXI" (000 "Sistema-XXI") அங்கீகரிக்கப்பட்ட பொது இயக்குநர் யுவனோவ்ஓ.ஐ. இவானோவ் 08/31/2018 மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் விதிமுறைகள் 1. பொது விதிகள் 1.1. மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவை (இனி DOU சேவை என குறிப்பிடப்படுகிறது)...
(சுற்றுலா நடவடிக்கைகளுக்கான ஆவண ஆதரவு)

ஆவண ஆதரவு மேலாண்மை சேவையின் அமைப்பு

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு நிறுவனத்தில் ஒரு சிறப்பு கட்டமைப்பு அலகுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, இது மேலாண்மை ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் அதனுடன் பணிபுரியும் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்கிறது, மேலும் ஆவண ஓட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து கட்டமைப்பு அலகுகள் மற்றும் பணியாளர்களை முறையாக நிர்வகிக்கிறது.

மனிதவள சேவையின் செயல்பாடுகளுக்கான ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட கட்டமைப்பு

பணியாளர் சேவையின் செயல்பாடுகளுக்கான ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பானது உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு மற்றும் தேசிய முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. சட்டப் படிநிலையில் தேசிய முக்கியத்துவம் வாய்ந்த முதல் சட்டச் செயல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு ஆகும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு ஒவ்வொரு குடிமகனுக்கும் வேலை செய்வதற்கான உரிமையை நிறுவுகிறது மற்றும் ...
(நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு)

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் சேவையில் பணியாளர் மேலாண்மைக்கான ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறை

சிவில் சேவையில் பணியாளர் மேலாண்மைக்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது, இது பல முறையான விதிகளுக்கு இணங்குவதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சிவில் சேவையில் பணியாளர் மேலாண்மைக்கான ஒருங்கிணைந்த அணுகுமுறை என்பது மாநிலத்தில் பணியாளர் நிர்வாகத்தில் கணக்கியல் செயல்முறை ஆகும்.
(மாநில மற்றும் நகராட்சி நிர்வாகம்)

மாநில சிவில் சேவையின் பணியாளர் மேலாண்மைக்கான தகவல் அமைப்புகள்

சந்தை வாழ்க்கை நிலைமைகளுக்கு மாநில சிவில் சேவையின் பல்வேறு துறைகளின் வளர்ச்சி மற்றும் முன்னேற்றத்தின் அடிப்படையில் மேலும் மேலும் புதிய நடவடிக்கைகள் தேவைப்படுகின்றன. வளர்ச்சி மற்றும் முன்னேற்றத்தின் போக்கு வணிக செயல்முறைகளின் தகவல்மயமாக்கலை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட வளர்ச்சியின் தற்போதைய வேகத்தில் ...
(தூர வேலை. பணியாளர்கள் பதிவுகளில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு)

மேலாண்மை…………………………………………………………………………

அத்தியாயம். ஒரு நவீன நிறுவன மேலாண்மைக்கான (DOU) ஆவண ஆதரவு சேவை, அதன் நோக்கம், பணிகள், கட்டமைப்பு மற்றும் அமைப்பு ………………………………………………………………………… ………………………

1.1 ஒரு நவீன நிறுவன மேலாண்மைக்கான (DOU) ஆவண ஆதரவு சேவை, அதன் நோக்கம், பணிகள்………………………………

1.2 நிறுவன நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு அமைப்பை ஒழுங்குபடுத்தும் நெறிமுறை ஆவணங்களின் தோராயமான பட்டியல்......

1.3 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தினசரி நடவடிக்கைகள் ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன.

1.4 நிறுவன அமைப்பு மற்றும் சேவையின் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை …………………….

1.5 தகுதிகள்……………………………………………………………………

அத்தியாயம் II. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள் …………………………………………………………………………

2.1.நிறுவனத்தின் பணியாளர் அட்டவணை………………………………………………………

2.2 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் சேவைக்கான விதிமுறைகள். நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) கட்டமைப்புப் பிரிவின் விதிமுறைகள் …………………………………………………………

2.3 நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகள் …………

2.4 பாலர் கல்வி சேவையின் செயல்பாட்டின் வகைகள் (பகுதிகள்) பற்றிய வழிமுறைகள்…….

2.5 பாலர் சேவை பணியாளர்களுக்கான பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிமுறைகள்......

2.6 பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் வேலை செய்வதற்கான நேரத் தரநிலைகள்……………………………………

2.7 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் ஆவணங்களைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் அறிக்கை செய்தல்.

2.8 பாலர் கல்வி சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆவணங்கள்.......

2.9 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் வேலை விவரங்கள் …………………………………….

முடிவுரை ……………………………………………………………………...

பயன்படுத்தப்பட்ட இலக்கியங்களின் பட்டியல்……………………………………………………

விண்ணப்பம்………………………………………………………………………

அறிமுகம்

ஆவணங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிரதிபலிப்பாகும் மற்றும் எந்தவொரு வணிகத்தின் அடிப்படையையும் உருவாக்குகிறது.

நிபுணர்களின் கூற்றுப்படி, சராசரியாக, நிர்வாக பணியாளர்களின் வேலை நேரத்தின் 60% வரை ஆவணங்களை வரைவதற்கும் அவர்களுடன் வேலை செய்வதற்கும் செலவிடப்படுகிறது. நவீன வணிகமானது பெரும்பாலும் ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் நகர்த்தும் ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். பரிவர்த்தனைகள் முடிக்கப்பட்டு நிறுத்தப்படுகின்றன, பத்திரங்கள், ரியல் எஸ்டேட் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற சொத்துக்கள் வாங்கப்பட்டு விற்கப்படுகின்றன, முதலாளிகளுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையிலான உறவுகள் முறைப்படுத்தப்படுகின்றன, நிறுவனங்கள் மற்றும் குடிமக்களிடையே தகவல் பரிமாற்றம் - இவை அனைத்திற்கும் பின்னால் ஆவணங்கள் உள்ளன.

மேலாண்மைக்கான ஆவண ஆதரவு (காகிதம்) என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுப் பகுதியாகும், இது ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல், அவற்றின் செயலாக்கம் மற்றும் சேமிப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. மேலாண்மை முடிவை எடுப்பதற்கான நேரமும் சரியானதும் பெரும்பாலும் ஆவணங்கள் எவ்வளவு சரியாக வரையப்பட்டு செயல்படுத்தப்படுகின்றன, அவற்றுடன் எவ்வாறு வேலை செய்யப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட, சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட ஆவணம் என்பது சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகளில் முக்கிய வாதம் மற்றும் வெற்றிகரமான பரிவர்த்தனைக்கான உத்தரவாதமாகும்.

எனது பாடத்திட்டத்தின் தலைப்பு: ஒரு நவீன நிறுவனத்தின் சூழலில் பாலர் கல்வி சேவையை ஏற்பாடு செய்தல்.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையை ஒழுங்கமைப்பதில் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொள்வதே குறிக்கோள்.

அத்தியாயம். ஒரு நவீன நிறுவன மேலாண்மை (DOU)க்கான ஆவண ஆதரவு சேவை, அதன் நோக்கம், பணிகள், கட்டமைப்பு மற்றும் அமைப்பு

1.1 ஒரு நவீன நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கான (DOU) ஆவண ஆதரவு சேவை, அதன் நோக்கம், பணிகள்

"மேலாண்மைக்கான மாநில ஆவண ஆதரவு அமைப்பின் தேவைகளுக்கு இணங்க (இனி DOU என குறிப்பிடப்படுகிறது), நவீன நிறுவனங்களில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு ஒரு சிறப்பு சேவையால் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் - மேலாண்மைக்கான ஆவண ஆதரவு சேவை (இனி குறிப்பிடப்படுகிறது. DOU சேவை). அத்தகைய சேவை ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவாக செயல்படுகிறது, இது சேவையின் தலைவரால் வழிநடத்தப்படுகிறது மற்றும் நேரடியாக நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு அடிபணிகிறது. 100 பணியாளர்கள் மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் சிறிய அளவிலான ஆவண ஓட்டங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களில், பாலர் கல்வி நிறுவனத்திற்கான பொறுப்புகளை முழுநேர ஊழியர்களில் ஒருவருக்கு ஒதுக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நோக்கம் ஒரு ஒருங்கிணைந்த தொழில்நுட்பக் கொள்கையின் அடிப்படையில் நிறுவன நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு அமைப்பை ஒழுங்கமைத்தல், பராமரித்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதில் நவீன தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகும். இந்த வழக்கில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் முக்கிய பணிகள்:

1.2 . நிறுவன நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு அமைப்பை ஒழுங்குபடுத்தும் நெறிமுறை ஆவணங்களின் தோராயமான பட்டியல்

* ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு.

* ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் (பாகங்கள் I மற்றும் II).

* ஆகஸ்ட் 28, 1995 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண். 154-FZ “உள்ளூர் சுய-அரசு பொதுக் கொள்கைகளில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பு" (பின்வரும் திருத்தங்களுடன்).

* ஜனவரி 25, 1995 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கூட்டாட்சி சட்டம் ஜி."தகவல், தகவல் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு."

* ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் அரசியலமைப்பு சட்டம் டிசம்பர் 25, 2000 தேதியிட்ட எண் 2-FKZ "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தில்."

* ஜனவரி 10, 2002 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கூட்டாட்சி சட்டம் "மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தில்".

* ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் சட்டம் டிசம்பர் 27, 2002 தேதியிட்ட எண் 184-FZ "தொழில்நுட்ப ஒழுங்குமுறையில்".

* அக்டோபர் 25, 1991 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் எண் 1807-1 "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மக்களின் மொழிகளில்" (ஜூலை 24, 1998 எண் 126-FZ தேதியிட்ட கூட்டாட்சி சட்டத்தால் திருத்தப்பட்டது).

* வரைவு கூட்டாட்சி சட்டங்களின் கருத்து மற்றும் வளர்ச்சிக்கான அடிப்படைத் தேவைகள் (ஆகஸ்ட் 2, 2001 எண் 576 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* மே 2, 1996 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணை எண். 638 “ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் வரைவு ஆணைகள் மற்றும் உத்தரவுகளைத் தயாரிப்பதற்கான நடைமுறையில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் தீர்மானங்கள் மற்றும் உத்தரவுகளை ஏற்றுக்கொள்வதை வழங்குகிறது. ."

* கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் நெறிமுறை சட்டச் செயல்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகள் மற்றும் அவர்களின் மாநில பதிவு (ஆகஸ்ட் 13, 1997 எண் 1009 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (அடுத்தடுத்த திருத்தங்களுடன்)).

* அக்டோபர் 31, 2000 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை எண் 1547-r "கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலகப் பணிகளை மேம்படுத்துதல் மற்றும் நிர்வாக ஒழுக்கத்தை வலுப்படுத்துதல்."

* GOSG R51141-98 “அலுவலக மேலாண்மை மற்றும் காப்பகம். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள்" (பிப்ரவரி 27, 1998 எண். 28 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலத் தரத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* GOST R6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்" (03.03.2003 எண். 65-வது தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலத் தரத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு மாநில அமைப்பு. அடிப்படை விதிகள் (ஏப்ரல் 27, 1988 இல் சோவியத் ஒன்றியத்தின் முதன்மைக் காப்பகத்தின் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. மே 25, 1988 எண். 33 தேதியிட்ட சோவியத் ஒன்றியத்தின் முதன்மைக் காப்பகத்தின் ஆணையின் மூலம் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டது).

* ஃபெடரல் நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலகப் பணிகளுக்கான நிலையான வழிமுறைகள் (நவம்பர் 27, 2000 எண். 68 இன் ஃபெடரல் காப்பகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள், பணியாளர்களின் பதவிகளுக்கான தகுதி குறிப்பு புத்தகம் (ஆகஸ்ட் 21, 1998 எண் 37 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* மேலாண்மை ஆவணங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்படுத்தி OK 011-93 (டிசம்பர் 30, 1993 எண் 299 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தரநிலையின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியல், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது (10/06/2000 அன்று Rosarkhiv ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் (02/06/2002 தேதியிட்ட ரோசர்கிவ் வாரியத்தின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

* ஃபெடரல் நிர்வாக அதிகாரிகளின் மேலாண்மை கட்டமைப்புகளின் ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் பணிக்கான நேர தரநிலைகள் (மார்ச் 26, 2002 எண் 23 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).

1.3 . பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தினசரி நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன:

* பாலர் கல்வி நிறுவனங்களின் சேவைக்கான விதிமுறைகள்;

* கட்டமைப்பு அலகுகள் மீதான விதிகள் (பிந்தையது பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையில் இருந்தால்);

* பாலர் கல்விக்கான வழிமுறைகள்;

* சேவையின் செயல்பாடுகளின் சில வகையான (பகுதிகள்) பற்றிய வழிமுறைகள்;

* சேவை பணியாளர்களுக்கான பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிமுறைகள்;

* பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் வேலை செய்வதற்கான நேரத் தரநிலைகள்;

* திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள்;

* சேவை பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள்.

தேவைப்பட்டால், DOW சேவை மற்ற ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது -

குறிப்பாக, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆவணங்கள்.

1.4 நிறுவன அமைப்பு மற்றும் சேவையின் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன அமைப்பு மற்றும் எண் அமைப்பு பணியாளர் அட்டவணைக்கு ஏற்ப தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவலுக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் DOU சேவையின் உகந்த நிறுவன கட்டமைப்பைத் தீர்மானிக்க, மாநில SDOU இன் தொடர்புடைய விதிகளைப் பார்க்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன கட்டமைப்பிற்கான பின்வரும் நிலையான விருப்பங்களை வழங்குகிறது:

“அரசு நிறுவனங்களில் (சங்கங்கள்) - மேலாண்மை அல்லது அலுவலகத்தின் ஆவண ஆதரவுத் துறை. அவை பொதுவாக அடங்கும்:

a) கணக்கியல் மற்றும் பதிவுக்கான பிரிவுகள், கட்டுப்பாடு, ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துதல் மற்றும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை செயல்படுத்துதல்;

b) கடிதங்களின் பரிசீலனை (புகார்);

c) செயலகம்;

ஈ) பயணம்;

இ) தட்டச்சு பணியகம்;

f) நகலெடுத்தல் மற்றும் அச்சிடுதல் பணியகம்;

சங்கங்கள் மற்றும் கவலைகளில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு அமைப்பின் நிர்வாகத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. கூட்டு முயற்சிகளில் (நிறுவனங்கள்) - குழுவால். கூட்டு பங்கு நிறுவனங்களில் - நிறுவன மாநாட்டின் மூலம். கூட்டுறவு நிறுவனங்களில், பாலர் கல்வி சேவையின் அமைப்பு மற்றும் அமைப்பு கூட்டுறவு உறுப்பினர்களின் பொதுக் கூட்டத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. உள்ளாட்சி அமைப்புகள் மற்றும் எந்திரங்களில், பொது அமைப்புகளின் துறைகள் - ஒரு பொதுத் துறை. பொதுத் துறையில் பின்வருவன அடங்கும்:

a) செயலகம்;

b) அலுவலகம்;

c) கட்டுப்பாட்டு குழு;

ஈ) நெறிமுறை குழு;

e) ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துவதற்கான குழு;

f) கடிதங்களின் குழு (புகார்);

g) தட்டச்சு பணியகம்;

h) நகலெடுத்தல் மற்றும் அச்சிடுதல் பணியகம்;

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சேவை இல்லாத நிறுவனங்களில், கட்டமைப்பு பிரிவுகளில், ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது மேலாளரின் செயலாளர் (இன்ஸ்பெக்டர்) அல்லது சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட மற்றொரு நபரால் செய்யப்படுகிறது.

விருப்பம் 1.ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அமைச்சகங்கள் (துறைகள்) மற்றும் கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்கள், பிற ஒத்த நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களின் தேவைகளை உறுதிப்படுத்துதல் வணிக மேலாண்மை பற்றி(படம் 1), இதில் பின்வருவன அடங்கும்:

* செயலகம், வரவேற்பு உட்பட, அமைச்சரின் செயலகம் (துறைத் தலைவர், அமைப்பு, நிறுவனம்), துணை அமைச்சர்களின் செயலகங்கள் (தலைவர்கள்), வாரியத்தின் செயலகம், நெறிமுறை பணியகம்;

* அலுவலகம் (தொடர்பணி பணியகம்), கணக்கியல் மற்றும் ஆவணப் பதிவு பணியகம், பயணம், தட்டச்சு பணியகம், நகலெடுக்கும் பணியகம், டெலிடைப் அலுவலகம் உட்பட அமைச்சரின் (துறைத் தலைவர், அமைப்பு, நிறுவனம்) கீழ் ஆய்வு;

* கடிதத் துறை (புகார்), அதாவது அமைச்சகத்தால் பெறப்பட்ட முறையீடுகளுடன் பணிபுரியும் துறை (துறை, அமைப்பு, நிறுவனம்);

* ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துதல் மற்றும் அலுவலக செயல்முறைகளின் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை (TS) (தானியங்கு மற்றும் இயந்திரமயமாக்கல் வழிமுறைகள்) அறிமுகப்படுத்துதல்;

* மத்திய காப்பகம் (காப்பகம்).

வரைபடம். 1.தோராயமான விவகாரங்கள்

விருப்பம் 2.அரசு நிறுவனங்கள், ஆராய்ச்சி, வடிவமைப்பு, பொறியியல் நிறுவனங்கள் மற்றும் கணினி மையங்கள், உயர்கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற ஒத்த நிறுவனங்களின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களின் தேவைகளை உறுதிப்படுத்துதல். நிர்வாகத்தின் (அலுவலகம்) ஆவண ஆதரவு துறைகள் (சேவைகள்)(படம் 2), இதில் பின்வருவன அடங்கும்:

* கணக்கியல் மற்றும் பதிவு குழு (துறை);

* கட்டுப்பாட்டு குழு (துறை);

* குழு (துறை) ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துதல் மற்றும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை (தானியங்கி மற்றும் இயந்திரமயமாக்கல் கருவிகள்) அறிமுகப்படுத்துதல்;

* நிறுவனத்தால் (அமைப்பு) பெறப்பட்ட முறையீடுகளை பரிசீலிப்பதற்கான குழு (துறை);

* செயலகம்; பயணம்; தட்டச்சு பணியகம்; நகல் மற்றும் அச்சிடும் பணியகம்; காப்பகம்.

விருப்பம் 3.சங்கங்கள், கவலைகள், கூட்டுப் பங்கு நிறுவனங்கள் (கூட்டு நிறுவனங்கள் உட்பட), கூட்டுறவு போன்றவை உட்பட, அரசு சாரா நிறுவனங்களின் (நிறுவனங்கள்) ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களின் தேவைகளை உறுதிப்படுத்துதல், பாலர் கல்வி நிறுவனம், கட்டமைப்பு ஆகியவற்றின் சேவைகளுக்கு ஒப்படைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இதில் (மற்றொரு ஒத்த அலகு) நிறுவன (அமைப்பு) மேலாண்மை அமைப்புகள் தீர்மானிக்கப்படுகிறது (படம். 3).

படம் 2 ஒரு அரசு சாரா நிறுவனத்தின் பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் (அலுவலகம்) துறையின் (சேவை) தோராயமான நிறுவன அமைப்பு

படம் 3 ஒரு அரசு சாரா நிறுவன (அமைப்பு) பாலர் கல்வி சேவையின் தோராயமான நிறுவன அமைப்பு

விருப்பம் 4.உள்ளாட்சி அமைப்புகள் (அதிகாரிகள்) மற்றும் பொது அமைப்புகளின் எந்திரங்கள் (பலகைகள்) ஆகியவற்றின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களின் தேவைகளை உறுதிசெய்தல், ஏராளமான துறைகளுக்கு ஒப்படைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. (படம் 4), இதில் பின்வருவன அடங்கும்:

* செயலகம்;

* அலுவலகம் (அலுவலக மேலாண்மை குழு);

* கட்டுப்பாட்டு குழு;

* நெறிமுறை குழு;

* ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துவதற்கான குழு (தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை செயல்படுத்துதல்);

* கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான குழு (புகார்);

* தட்டச்சு பணியகம்;

* நகல் மற்றும் அச்சிடும் பணியகம்;

அரிசி. 4. ஒரு பொதுத் துறையின் தோராயமான நிறுவன அமைப்பு

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் எண் கலவையை - கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் பொதுவாக - பொருத்தமான கணக்கீடுகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இத்தகைய கணக்கீடுகள் சில வகையான வேலைகளை (செயல்கள்) செய்வதற்கு செலவழித்த நிலையான நேரத்தின் தரவின் அடிப்படையில் செய்யப்பட வேண்டும், அத்துடன் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவலுக்கான நிறுவனத்தின் உண்மையான தேவைகளின் அடிப்படையில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்:

* ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு;

* மேலாண்மை ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகள்;

* நிறுவனத்தின் தினசரி செயல்பாடுகளை உறுதி செய்வதற்காக அவற்றின் பயன்பாட்டின் அதிர்வெண், முதலியன) கணக்கீட்டு முறையானது பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் பணிபுரியும் நேரத்திற்கான ஒருங்கிணைந்த தொழில்துறை தரநிலைகளில் வழங்கப்படுகிறது.

கணக்கீட்டின் எடுத்துக்காட்டு அட்டவணையில் வழங்கப்படுகிறது. 1. (இணைப்பைப் பார்க்கவும்)

1.5. தகுதி பெறுதல்கலவை

பாலர் கல்வி சேவையின் தகுதி அமைப்பு பாலர் கல்விக்கான வேலை வகைகளுக்கான நிறுவனத்தின் மொத்த தேவைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, அதைச் செயல்படுத்த ஊழியர்கள் பொருத்தமான தகுதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் ஊழியர்களின் முக்கிய வகைகளுக்கான தகுதித் தேவைகள் இந்த கையேட்டின் பின் இணைப்பு 2 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

கணக்கீடுகளின் இறுதி முடிவுகள், நம்பகத்தன்மைக்கான முழுமையான சோதனைக்குப் பிறகு, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தகுதி மற்றும் எண் கலவையை நிர்ணயிக்கும் வரைவு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது (அவற்றில் மிக முக்கியமானது பணியாளர் அட்டவணை, பார்க்கவும் கீழே). 1000 பணியாளர்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்தின் பாலர் கல்விச் சேவையின் தோராயமான தகுதி மற்றும் எண் அமைப்பு அட்டவணையில் வழங்கப்பட்டுள்ளது. 2.(இணைப்பைப் பார்க்கவும்)

அத்தியாயம் II. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள்

2.1.நிறுவனத்தின் பணியாளர் அட்டவணை

பணியாளர் அட்டவணை என்பது ஒரு நிறுவன ஆவணமாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) ஒட்டுமொத்தமாக மற்றும் அதன் ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கும் ஊழியர்களின் அளவு மற்றும் தரமான அமைப்பை நிறுவுகிறது. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவைக்கான பணியாளர் அட்டவணை நிறுவப்பட்ட படிவத்தின் படி வரையப்பட்டுள்ளது.

குறிப்பிடப்பட்ட படிவம் - படிவம் எண். T-3 “பணியாளர் அட்டவணை” (புத்தகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட CD இல் உள்ள படிவ டெம்ப்ளேட்டைப் பார்க்கவும்) - கட்டமைப்பு, பணியாளர்கள் மற்றும் பணியாளர் நிலைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஆண்டுதோறும் ஜனவரி 1 ஆம் தேதி முதல் ஆர்டர் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தின். நிறுவனத்தில் புதிய கட்டமைப்பு அலகுகள் (உதாரணமாக, பாலர் கல்வி சேவைகள்) உருவாக்கப்படுவதால் ஏற்படும் மாற்றங்கள் உட்பட பணியாளர் அட்டவணையில் மாற்றங்கள், நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது அவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்) படி செய்யப்படுகின்றன. . அத்தகைய ஆர்டரின் மாதிரி சிடியில் வழங்கப்படுகிறது.

பணியாளர் அட்டவணையைத் தயாரிப்பதற்கான பொதுவான செயல்முறை "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் நிறைவு செய்வதற்கும் வழிமுறைகள்" மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

"பணியாளர் அட்டவணை நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியால் (பொதுவாக பணியாளர் துறையின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்) வரையப்பட்டது, டெவலப்பரால் கையொப்பமிடப்பட்டு நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. பணியாளர் அட்டவணை குறிப்பிடுகிறது:

* வணிகத்தின் பெயர்;

* அதன் OKPO குறியீடு;

* பணியாளர் அட்டவணை நடைமுறைக்கு வரும் தேதி;

* தேதி மற்றும் ஆவண எண்;

பணியாளர் அட்டவணை அங்கீகரிக்கப்பட்ட உத்தரவின் தேதி மற்றும் எண்;

* அலகுகளில் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை;

* ஊதிய நிதி அளவு (ரூபிள்களில்);

* கட்டமைப்பு அலகு பெயர்;

* பணியாளரின் தொழிலின் பெயர் (நிலை);

* பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை;

* ஒவ்வொரு பதவிக்கும் (தொழில்) மாத ஊதிய நிதியின் அளவு."

2.2 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் விதிமுறைகள்.

பாலர் கல்வி நிறுவனங்களின் சேவை குறித்த விதிமுறைகளின் உரையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனத்திற்கு பின் இணைப்பு 12 இல் வழங்கப்பட்ட பாலர் கல்வி நிறுவனங்களின் சேவைக்கான தோராயமான விதிமுறைகளை அடிப்படையாகப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் விதிமுறைகளின் உரை இந்த கையேட்டின் பின் இணைப்பு 3 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) கட்டமைப்புப் பிரிவின் விதிமுறைகள்

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையில் ஒரு கட்டமைப்பு அலகு குறித்த விதிமுறைகளின் உரையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​தொடர்புடைய மாதிரி விதிகளை அடிப்படையாகப் பயன்படுத்துவது நல்லது. குறிப்பாக, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவைக்குள் ஒரு கட்டமைப்பு அலகாக செயல்படும் காப்பகத் துறையின் தோராயமான ஏற்பாடு, இந்த கையேட்டின் பின் இணைப்பு 4 இல் அமைந்துள்ளது. (பாலர் கல்விச் சேவைக்கு வெளியே) ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்புப் பிரிவாகச் செயல்படும் ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) காப்பகத்தின் தோராயமான ஏற்பாடு ஆகஸ்ட் 18, 1992 எண். 176 இன் பெடரல் காப்பகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.)

2.3 . நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகள்

நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகளின் உரையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​தொடர்புடைய நிலையான ஆவணங்களை அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள்.

(நவம்பர் 27, 2000 எண். 68 இன் பெடரல் காப்பகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.)

இந்த வழக்கில், பாலர் கல்வியின் சில பகுதிகளை ஒழுங்குபடுத்தும் பிற ஆவணங்களின் தொடர்புடைய விதிகள் தேவையான அளவிற்கு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். GSDOU க்கு கூடுதலாக, இது, குறிப்பாக, GOST R6.30-2003. அவற்றின் அடிப்படையில், ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகளின் உரை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

2.4 . பாலர் கல்வி சேவையின் செயல்பாட்டின் வகைகள் (பகுதிகள்) பற்றிய வழிமுறைகள்

செயல்பாட்டின் வகைக்கான வழிமுறைகள் - நிறுவனங்களின் (அமைப்புகள்) அதிகாரிகளால் (கட்டமைப்பு பிரிவுகள்) எந்தவொரு செயலையும் (அத்தகைய நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கான பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் விதிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறை) செயல்முறையை அமைக்கும் ஒரு நெறிமுறை ஆவணம். நிறுவனங்கள்). செயல்பாட்டு வகைக்கான வழிமுறைகளை வரைவதற்கான பொதுவான நடைமுறை மற்றும் விதிகள் அலுவலக வேலைக்கான நிலையான வழிமுறைகளின் பத்தி 4.2 இல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

செயல்பாட்டு வகைக்கான வழிமுறைகள் ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பான தொடர்புடைய கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஒப்புதல் முத்திரையின் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும் அல்லது அவர்களின் ஒப்புதலின் பேரில் நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் இருக்க வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் வகைக்கான வழிமுறைகள் நிறுவனத்தின் பொதுவான வடிவத்தில் வரையப்பட வேண்டும். ஆவணத்தின் உரை VNIIDAD FAS RF (1998) இன் வழிமுறை பரிந்துரைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தொடர்புடைய வழிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தின் (கட்டமைப்பு அலகு) செயல்பாட்டு வகையின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் வகைக்கான வழிமுறைகளின் முக்கிய உரை பொதுவாக அத்தியாயங்கள், பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளாக பிரிக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் அத்தியாயங்கள் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ரோமானிய எண்களுடன் எண்ணப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

2.5 . பாலர் சேவை பணியாளர்களுக்கான பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிமுறைகள்

பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிமுறைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு அலகு (ஒரு குறிப்பிட்ட தகுதி அல்லது தொழில்முறை மற்றும் உத்தியோகபூர்வ வகை பணியாளர்கள்) பணியாளர்களுக்கான பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறையை அமைக்கும் ஒரு நெறிமுறை ஆவணமாகும். அத்தகைய வழிமுறைகளைத் தயாரிக்கும் போது, ​​அறிவுறுத்தல்களைத் தயாரிப்பதற்கான நடைமுறையை ஒழுங்குபடுத்தும் மேற்கண்ட தேவைகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுப் பகுதியில் பணியிடங்களை அமைப்பதற்கான குறிப்பிட்ட தேவைகளை நிறுவும் ஆவணங்களின் விதிகள் மூலம் ஒருவர் வழிநடத்தப்பட வேண்டும்.

ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பான தொடர்புடைய கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் அறிவுறுத்தல் கையொப்பமிடப்பட்டு, நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

ஒரு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஒப்புதல் முத்திரையின் வடிவத்தில் அல்லது அதன் ஒப்புதலின் பேரில் நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் இருக்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் பொதுவான வடிவத்தில் அறிவுறுத்தல் வழங்கப்பட வேண்டும். VNIIDAD FAS RF (1998) இன் வழிமுறை பரிந்துரைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணத்தின் உரை வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தொடர்புடைய வழிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தின் (கட்டமைப்பு அலகு) செயல்பாட்டு வகையின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

ஆவணத்தின் பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளின் எண்ணிக்கை அரபு எண்களில் இருக்க வேண்டும்.

2.6 . பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் வேலை செய்வதற்கான நேரத் தரநிலைகள்

பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் பணியைச் செய்வதற்கான நேரத்தைத் தரப்படுத்துவது, ஒரு விதியாக, தொடர்புடைய ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது - நேரத் தரநிலைகள் மற்றும் சில வகையான வேலைகளைச் செய்வதற்கான நேரச் செலவுகளை தரப்படுத்துவதற்காக அமைப்புகளால் உருவாக்கப்பட்ட நேரத் தரநிலைகள். எனவே, நிறுவனங்களில் (நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள்) பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் பணியைச் செய்வதற்கான நேரத்தை சரியாகத் தரப்படுத்துவதற்காக, பாலர் கல்வி நிறுவனங்களில் வேலை செய்வதற்கான இடைநிலை ஒருங்கிணைந்த நேரத் தரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. நவம்பர் 25, 1994 எண் 72, மற்றும் ஃபெடரல் நிர்வாக உடல்கள் அதிகாரிகளின் மேலாண்மை கட்டமைப்புகளில் - ஆவணங்கள் ஆதரவு வேலைக்கான நேர தரநிலைகள், தொழிலாளர் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் தீர்மானம் மார்ச் 26, 2002 தேதியிட்ட எண் 23. நேரத் தரத்தின் அடிப்படையில். (நியமங்கள்):

* பாலர் கல்வி நிறுவனங்களின் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை தீர்மானிக்கப்பட்டு நியாயப்படுத்தப்படுகிறது;

* ஊழியர்களின் பணி பொறுப்புகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன;

* வேலை ஊழியர்களிடையே விநியோகிக்கப்படுகிறது (வகை "தொழில்நுட்ப செயல்திறன்").

தேவைப்பட்டால், இந்த ஆவணங்களின் அடிப்படையில், நிறுவனங்கள் (நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள்) புதுப்பிக்கப்பட்ட நேரத் தரங்களை உருவாக்குகின்றன. ஒரு விதியாக, அத்தகைய தரநிலைகள் குறிப்பிடுகின்றன:

* ஒருங்கிணைந்த தரநிலைகள் (விதிமுறைகள்) மூலம் வழங்கப்படாத சில வகையான வேலைகளைச் செய்வதற்கான நேரச் செலவுகள்;

* சில வகையான வேலைகளைச் செய்வதற்கான நேர செலவுகள் - ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) நிலைமைகளில் பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்கள் காரணமாக, அவற்றைச் செயல்படுத்துவதற்கான உண்மையான நேர செலவுகள் ஒருங்கிணைந்த தரங்களால் நிறுவப்பட்டவற்றிலிருந்து கணிசமாக வேறுபடுகின்றன ( நியமங்கள்).

"புதுப்பிக்கப்பட்ட தரநிலைகளின் கணக்கீடு, ஒரு விதியாக, தொழில்நுட்ப தரப்படுத்தல் முறையால் செய்யப்படுகிறது, பதிவுசெய்தல் (அடுத்தடுத்த பதிவுகளுடன் நேரம்) தொடர்புடைய வகை வேலைகளைச் செய்வதற்கான வேலை நேரத்தின் செலவு. கூடுதலாக, பணியிடங்களின் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு, ஓய்வு மற்றும் தொழிலாளர்களின் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு செலவழித்த நேரம் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வகை வேலைக்கும் ஒரு யூனிட் அளவீட்டுக்கு நேரத் தரநிலைகள் மணிநேரங்களில் (ஒரு மணிநேரத்தின் பின்னங்கள்) அமைக்கப்படுகின்றன - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தாள், ஒரு பெட்டி, ஒரு கோப்புறை, ஒரு கோப்பு.

மிகவும் பொதுவான பாலர் செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கான நேரத் தரங்கள் இந்த கையேட்டின் பின் இணைப்பு 5 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

2.7 . பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் ஆவணங்களைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் அறிக்கை செய்தல்

"திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடலை உறுதி செய்தல், அத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான முறையில் தயாரிப்பது - திட்டங்கள், அறிக்கைகள் - ஒரு நிறுவனத்தின் பாலர் கல்வி சேவையின் தலைவரின் முக்கிய பொறுப்புகளில் ஒன்றாகும். பொதுவாக, பணித் திட்டம் என்பது முக்கிய செயல்பாடுகளின் (பணிகள்) கலவை மற்றும் உள்ளடக்கத்தை வரையறுக்கும் ஒரு ஆவணமாகும், அதை செயல்படுத்துவது பணியாளருக்கு (அவர் நிர்வகிக்கும் கட்டமைப்பு அலகு அல்லது நிறுவனம்), நேரம், இருப்பிடம் மற்றும் பொறுப்பானவர்களுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அவை செயல்படுத்தப்படும். நேரம் (நாள், வாரம், மாதம், காலாண்டு போன்றவை)."

வரவிருக்கும் காலண்டர் ஆண்டிற்கான பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுவதற்கான ஆரம்ப தரவு:

* திட்டமிடப்பட்ட காலத்திற்கு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார வளர்ச்சியின் குறிகாட்டிகள்;

* கடந்த கால பாலர் கல்வி சேவையின் செயல்பாடுகளின் முக்கிய முடிவுகள்;

* பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள், நீண்ட கால மற்றும் நடுத்தர கால திட்டமிடல் ஆவணங்களின் தொடர்புடைய பிரிவுகளின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து எழுகின்றன (வணிகத் திட்டங்கள், நிறுவனத்திற்கான நிறுவன மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் போன்றவை).

பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் பணித் திட்டத்தின் குறிகாட்டிகளின் அடிப்படையில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் வேலைத் திட்டங்கள் தெளிவுபடுத்தப்பட்டு இறுதி வடிவத்தில் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் ஊழியர்களால் தனிப்பட்ட வேலை திட்டமிடல் தொடர்புடைய கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் திட்டங்களின் அடிப்படையில் மற்றும் அவர்களின் உடனடி மேலதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட வேலையைத் திட்டமிடுவதற்கான முக்கிய ஆவணம் தனிப்பட்ட வேலைத் திட்டமாகும்.

அறிக்கை என்பது ஒரு நீண்ட காலத்திற்கு (மாதம், காலாண்டு மற்றும்) எந்த வகையான வேலையின் (எந்தச் செயல்பாடும்) செயல்திறனைக் குறிக்கும் புள்ளிவிவரத் தரவுகளின் செயலாக்கம் (முறைப்படுத்தல், கணக்கீடு மற்றும் நல்லிணக்கம்) மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றின் இறுதி முடிவுகளை விரிவான வடிவத்தில் பிரதிபலிக்கும் ஆவணமாகும். மேலும்). பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகள் குறித்த அறிக்கையானது தொடர்புடைய ஒழுங்குமுறை, முறை மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் விதிகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைவரின் அறிவுறுத்தல்களால் நிறுவப்பட்ட முறையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகள் குறித்த ஆவணங்களின் திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் வடிவங்கள் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தலைவரிடமிருந்து தொடர்புடைய சமர்ப்பிப்பின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் தலைவருக்கான வேலைத் திட்டத்தின் எடுத்துக்காட்டு குறுவட்டில் வழங்கப்படுகிறது, மேலும் குடிமக்களிடமிருந்து எழுதப்பட்ட கோரிக்கைகளுடன் பணிபுரியும் அறிக்கையின் உதாரணம் இந்த கையேட்டில் பின் இணைப்பு 6 இல் உள்ளது.

2.8 . பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆவணங்கள்

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுக்குள் ஒரு சிறப்பு குழு அதன் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆவணங்களால் உருவாக்கப்பட்டது. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவது, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை மற்றும் ஒட்டுமொத்த சேவையில் உள்ள அனைத்து கட்டமைப்பு அலகுகளின் (வேலை பகுதிகள்) உயர் செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பை முறையாக செயல்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் மேலாண்மை முயற்சிகள் எந்த திசையில் குவிந்துள்ளன என்பதைப் பொறுத்து நடவடிக்கைகளின் உள்ளடக்கம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில், நடைமுறையில், இத்தகைய நிகழ்வுகளின் நடத்தை பெரும்பாலும் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சில சிக்கல்களில் புதிய நெறிமுறை மற்றும் முறையான (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களின் சேவையின் தினசரி நடவடிக்கைகளில் அறிமுகத்துடன் தொடர்புடையது.

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பை செயல்படுத்துவது முறையாக இருக்க வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, சேவை நிர்வாகம் ஒரு வரைவுத் திட்டத்தை உருவாக்குகிறது (தேவைப்பட்டால், நிறுவனத்தின் பிற அதிகாரிகளுடன் (கட்டமைப்பு பிரிவுகள்) இணைந்து). அத்தகைய திட்டத்தில் இது தொடர்பான செயல்பாடுகள் இருக்கலாம்:

* பாலர் கல்வியின் சிக்கல்களில் நிறுவனத்தின் புதிய (ஏற்கனவே உள்ள தெளிவுபடுத்தல்) நெறிமுறை மற்றும் முறையான (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களை உருவாக்குதல்;

* நிறுவனத்தின் தற்போதைய ஆவண ஓட்டத்தில் மாற்றங்கள், அதன் நிறுவனத்திற்கான புதிய தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது;

* பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல் மற்றும் தேவைப்பட்டால், நிர்வாக ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் பிற அதிகாரிகள்;

* நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கு தொடர்புடைய ஆவணங்களை வழங்குதல்.

திட்டத்தில் வழங்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவது சட்டத்தில் பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனத்தின் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான செயல் திட்டத்திற்கான வார்ப்புருக்கள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய சட்டம் புத்தகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட குறுவட்டில் வழங்கப்படுகின்றன.

2.9 . பாலர் சேவை பணியாளர்களுக்கான வேலை விவரங்கள்

"வேலை விவரம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரியின் (பணியாளர்களின் வகை - மேலாண்மை ஊழியர்கள், வல்லுநர்கள், கலைஞர்கள், முதலியன) செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒரு நெறிமுறை ஆவணமாகும். பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் விதிகள். வேலை விளக்கங்களை வரைவதற்கான பொதுவான நடைமுறை மற்றும் விதிகள் அலுவலக வேலைக்கான நிலையான வழிமுறைகளின் பத்தி 4.2 மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.

வேலை விவரம் அதன் வளர்ச்சிக்கு பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் - ஒப்புதல் முத்திரையின் வடிவத்தில் அல்லது ஒப்புதலுக்கான நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம். வேலை விளக்கத்தின் உரைக்கான தலைப்பு டேட்டிவ் வழக்கில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: "தலைமை அளவியல் நிபுணருக்கான வழிமுறைகள்."

அறிவுறுத்தல்களின் உரை நிறுவனத்தின் பொது லெட்டர்ஹெட்டில் அச்சிடப்பட்டு மூன்றாம் நபர் ஒருமை அல்லது பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது. அறிவுறுத்தல்களின் உரையை அத்தியாயங்கள், பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளாகப் பிரிக்கலாம். அத்தியாயங்கள் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ரோமானிய எண்களுடன் எண்ணப்பட்டிருக்க வேண்டும். புள்ளிகள் மற்றும் துணைப் புள்ளிகள் அரபு எண்களில் எண்ணப்பட்டுள்ளன.

சில வகை ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்களுக்கான தேவைகள் தொடர்புடைய துறை விதிமுறைகள் மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, வேலை விவரம் “பொது ஏற்பாடுகள்” பிரிவில் மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனத்தின் இணைப்பு 2 முதல் இணைப்பு 12 க்கு இணங்க, பின்வருபவை நிறுவப்பட்டுள்ளன:

* பணியாளர் பணிகள் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எழுத்தருக்கு - உள்வரும் ஆவணங்களைப் பெறுதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை அனுப்புதல்);

ஒரு பதவியை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை, அதாவது கொடுக்கப்பட்ட பணியாளரை நியமித்து பணிநீக்கம் செய்பவர்;

* பணியாளருக்கான தொழில்முறை தேவைகள் (கல்வி நிலை, பணி அனுபவம் போன்றவை);

* ஒரு ஊழியர் தனது செயல்பாடுகளில் பின்பற்ற வேண்டிய அடிப்படை ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்கள்.

வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு "பணியாளர் செயல்பாடுகள்" வரையறுக்கிறது:

* பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொருள் அல்லது பணிப் பகுதி;

* ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை உருவாக்கும் வேலை வகைகளின் பட்டியல் (உதாரணமாக, ஆவணங்களின் பதிவு அட்டைகளை நிரப்புதல், கோப்பு அமைச்சரவையை பராமரித்தல், சான்றிதழ்களை வழங்குதல் போன்றவை அடங்கும்).

வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு "பணியாளர் பொறுப்புகள்" செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களைக் குறிப்பிடுகிறது:

* ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், ரசீது, செயலாக்கம் மற்றும் தகவல் வழங்குதல் தொடர்பானது;

* சில வடிவங்கள் மற்றும் வேலை முறைகளின் கட்டாய பயன்பாடு தேவை (உதாரணமாக, கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் வழக்குகளை உருவாக்குவது, சுருக்கங்களை நடத்துதல் போன்றவை);

* குறிப்பிட்ட செயல்களுக்கான காலக்கெடுவுடன் இணக்கம் தேவை;

* உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான நடைமுறை தொடர்பானது;

* அணியில் கடைபிடிக்க வேண்டிய நெறிமுறை தரங்களை பாதிக்கிறது.

வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு "பணியாளர் உரிமைகள்" அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவதற்கும் அவரது கடமைகளைச் செய்வதற்கும் பணியாளரின் உரிமைகளை வரையறுக்கிறது. "உறவுகள்" என்ற வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு, ஒப்பந்தக்காரர் யாரிடமிருந்து பெறுகிறார் மற்றும் யாரிடம் தகவல்களை அனுப்புகிறார், அதன் அமைப்பு மற்றும் பரிமாற்ற நேரம், சில ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள், யாருடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறார்கள் போன்ற துணைப்பிரிவுகள் மற்றும் ஊழியர்களைக் குறிக்கிறது. .

"வேலை மதிப்பீடு" என்ற வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு, ஒரு ஊழியர் தனது செயல்பாடுகள் மற்றும் பொறுப்புகளை எந்த அளவிற்கு நிறைவேற்றுகிறார், உரிமைகளைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவற்றை மதிப்பிட அனுமதிக்கும் அளவுகோல்களை பட்டியலிடுகிறது.

முடிவுரை

இந்த தலைப்பில் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை பொருட்களை ஆய்வு செய்வதன் மூலம், பின்வரும் முடிவுகளை எடுக்க முடியும்:

நிர்வாகத்திற்கான மாநில ஆவண ஆதரவு அமைப்பின் தேவைகளுக்கு இணங்க (இனி DOU என குறிப்பிடப்படுகிறது), நவீன நிறுவனங்களில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு ஒரு சிறப்பு சேவையால் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் - நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சேவை (இனிமேல் குறிப்பிடப்படுகிறது DOU சேவை). அத்தகைய சேவை ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவாக செயல்படுகிறது, இது சேவையின் தலைவரால் வழிநடத்தப்படுகிறது மற்றும் நேரடியாக நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு அடிபணிகிறது.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் முக்கிய பணிகள்:

* மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனம் மற்றும் பிற விதிமுறை, முறை மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின்படி ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு சீரான நடைமுறையை நிறுவனத்தில் அறிமுகப்படுத்துதல்;

* நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பின் முறையான நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துதல்;

* ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு இணங்குவதில் பயனுள்ள கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்தல்;

* ஆவணங்களுடன் நிறுவன அதிகாரிகளின் பணியின் படிவங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துதல்.

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு என்பது ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உள்ளடக்கிய ஒரு செயல்பாடு ஆகும்.

நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு ஒரு சிறப்பு சேவையால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவாக செயல்படுகிறது, நேரடியாக அமைப்பின் தலைவருக்கு கீழ்படிகிறது.

பயன்படுத்தப்பட்ட இலக்கியங்களின் பட்டியல்:

ஒழுங்குமுறைச் செயல்கள்

1. ஜனவரி 05, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்."

2. GOST R6.30-2003. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள். - எம்.: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 2003.

3. GOST R 51141-98 பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல்: விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள். - எம்: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1998.

4. DR-191-98. மேலாண்மை ஆவணங்களின் உரைகளின் ஒருங்கிணைப்பு. VNIIDAD FAS RF இன் வழிமுறை பரிந்துரைகள். - எம்.: VNIKDAD, 1998.

5. தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில். ஜனவரி 5, 2004 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம். எண் 1.

6. ஃபெடரல் நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலக வேலைக்கான நிலையான வழிமுறைகள் (நவம்பர் 27, 2000 எண் 68 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் ஆர்க்கிவ் சர்வீஸின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது). - எம்., 2001.

7. பெடரல் சட்டம் "தகவல், தகவல் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு" பிப்ரவரி 20, 1995 தேதியிட்ட எண் 24-FZ.

கல்வி இலக்கியம்

8. ஆண்ட்ரீவா வி.ஐ. அலுவலக வேலை. - எம்.: இன்டெல்-சின்டெஸ், 2002

9. பெலோவ் ஏ.என். அலுவலக வேலை மற்றும் ஆவண ஓட்டம்: பாடநூல். கையேடு.- எம்.: எக்ஸ்மோ, 2007

10. பசகோவ் எம்.ஐ. கேள்விகள் மற்றும் பதில்களில் அலுவலக வேலை மற்றும் கடிதங்கள்: பாடநூல் - ரோஸ்டோவ் n/d.: பீனிக்ஸ், 2004

11. பாசகோவ் எம்.ஐ., ஜமிட்ஸ்கோவா ஓ.ஐ. அலுவலக வேலை. - ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: பீனிக்ஸ், 2004

12. Vasilyeva L.M., Skvortsova R.E., Shkatova L.A. ஆவணப்படுத்தல். - செல்யாபின்ஸ்க்: புத்தகம். பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 2000

13. கலகோவ் வி.வி. அலுவலக வேலை: மாதிரிகள், ஆவணங்கள், அமைப்பு மற்றும் வேலையின் தொழில்நுட்பம். - எம்.: டிகே வெல்பி எல்எல்சி, 2005

14. டெமின் யு.எம். அலுவலக வேலை: உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களைத் தயாரித்தல். - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பீட்டர், 2004

15. Zinovieva N.B. ஆவணம்: கல்வி மற்றும் வழிமுறை கையேடு. - எம்.: PROFIZDAT, 2003

16. கோல்ஸ்னிக் ஈ.என். மேலாண்மை ஆவணங்களுக்கான அறிமுகம். பயிற்சி. - எம்.:INFRA-M, 2003

17. கிரைஸ்கயா Z.V., Cellini E.V. காப்பக ஆய்வுகள்: இரண்டாம் நிலை சிறப்பு கல்வி நிறுவனங்களுக்கான பாடநூல். - எம்.: பப்ளிஷிங் ஹவுஸ் நார்மா, 1996

18. கிரைலோவா I.Yu. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: Proc. கொடுப்பனவு. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பிசினஸ் பிரஸ், 2004

19. குஸ்னெட்சோவா டி.வி. அலுவலக வேலை: நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான அமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பம். - எம்.: யூனிட்டி-டானா, 2003

20. குஷ்னரென்கோ என்.என். ஆவணப்படுத்தல். பாடநூல். - கீவ்: ஜன்னன்யா, 2000

21. லைசென்கோ என்.ஏ., செர்பினோவ்ஸ்கி பி.யு. நிறுவனத்தில் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: அலுவலக வேலை மற்றும் கடிதம். - ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: MarT IC, 2002

22. ஓகோட்னிகோவ் ஏ.வி., புலவினா ஈ.ஏ. ஆவண மேலாண்மை மற்றும் அலுவலக மேலாண்மை: ஆவண மேலாண்மையின் அடிப்படைகள்; ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்; அலுவலக தொழில்நுட்பங்கள்: பல்கலைக்கழகங்களுக்கான பாடநூல் - எம்: ICC MarT, 2004

23. ரோகோஜின் எம்.யு. அலுவலக வேலையின் கையேடு - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: Pmter, 2006

24. ஸ்பிவக் வி.ஏ. அலுவலக வேலை. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், 2003

25. ஸ்பிவக் வி.ஏ. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: அலுவலக வேலை - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பீட்டர், 2005

26. ஸ்டெனுகோவ் எம்.வி. அலுவலக வேலை: விரிவுரை குறிப்புகள். - எம்.: முன், 2005

விண்ணப்பம்

அட்டவணை 1

செலவழித்த மொத்த நேரத்தைத் தீர்மானிப்பதற்கான கணக்கீட்டு எடுத்துக்காட்டு (TCT)

பாலர் கல்வி நிறுவனத்தில் வேலை வகை மூலம்

	வேலை வகையின் பெயர்			ஆண்டுக்கான தொகுதி	நிலையான மதிப்பு, h	செலவுகள், நபர்-மணிநேரம்
	உள்வரும் ஆவணங்களின் செயலாக்கம்
	வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் செயலாக்கம்
	ஆவண செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு
	விதிமுறைகளின் வளர்ச்சி மற்றும் சந்தித்தது. நன்மைகள்
	கருப்பொருளின் நிறைவேற்றம் கோரிக்கைகளை
	துறைகளில் பணியின் அமைப்பின் தணிக்கையை நடத்துதல்
	மொத்த நபர்-மணிநேரம்:

குறிப்புகள்

SZV என்பது பணியிடங்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் ஓய்வுக்கான நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப பராமரிப்புக்காக செலவழித்த நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது: SZVp = 12,651 x Ku = 13,916 மனித-மணிநேரம், இங்கு Ku என்பது 1.1 மதிப்பைக் கொண்ட கணக்கியல் குணகம்.

ஒரு பணியாளரின் வேலை நேரத்தின் (Fpv) பயனுள்ள நிதியின் குறிகாட்டியின் மதிப்பின் அடிப்படையில், நிபுணர்களின் தோராயமான எண்ணிக்கை (வேலையின் உள்ளடக்கத்தால் விதிக்கப்படும் தகுதித் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது), இது: SZVp: Fpv = 13916 : 2006 = 7 அலகுகள்.

அட்டவணை 2.

1000 பணியாளர்கள் வரை உள்ள ஒரு நிறுவனத்தின் பாலர் கல்விச் சேவையின் தோராயமான தகுதி மற்றும் எண் அமைப்பு

			பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை	குறிப்பு
	நிர்வாக குழு - பாலர் கல்வி சேவை துறை
	சேவைத் தலைவர்	மேற்பார்வையாளர்
	சேவை துணைத் தலைவர்	மேற்பார்வையாளர்		நுழையாமல் இருக்கலாம்
	உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான ஆய்வாளர்	நிபுணர்
	ஆவண நிபுணர்	நிபுணர்
	செயலாளர் தட்டச்சர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி		நுழையாமல் இருக்கலாம்
	தொழிலின் பெயர் (சிறப்பு)		பணியாளர் அலகுகளின் எண்ணிக்கை	குறிப்பு
	தொழில்நுட்ப தயாரிப்பு மற்றும் ஆவணங்களின் பிரதிகளின் குழு
	அணி தலைவர்	மேற்பார்வையாளர்		நுழையாமல் இருக்கலாம்
	மூத்த தட்டச்சர் - பிசி ஆபரேட்டர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி
	தட்டச்சு செய்பவர் - பிசி ஆபரேட்டர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி	2-5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை	வேலையின் அளவைப் பொறுத்தது
	அலுவலக மேலாண்மை குழு
	அணி தலைவர்	மேற்பார்வையாளர்		நுழையாமல் இருக்கலாம்
	கலை. குமாஸ்தா	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி
	குமாஸ்தா	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி	2-5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை	வேலையின் அளவைப் பொறுத்தது
	ஆவண சேமிப்பு குழு
	அணி தலைவர்	மேற்பார்வையாளர்		நுழையாமல் இருக்கலாம்
	மூத்த காப்பாளர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி
	காப்பாளர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி	2-5 அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவை	வேலையின் அளவைப் பொறுத்தது
	ஆதரவு குழு
	அணி தலைவர்	மேற்பார்வையாளர்		நுழையாமல் இருக்கலாம்
	செயலாளர்-ஸ்டெனோகிராபர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி
	அனுப்புபவர்-கூரியர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி
	பொதுவாக, பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் சேவையில்
		மேற்பார்வையாளர்	நிபுணர்	தொழில்நுட்பம். நிர்வாகி
				12-20 அல்லது அதற்கு மேல்

அறிமுகம்

மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவை (DMS) அதன் நோக்கம், பணிகள், கட்டமைப்பு மற்றும் அமைப்பு

6 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பணிகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்

மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல்

மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர்கள்

1 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு

3.2 மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை

முடிவுரை

விண்ணப்பங்கள்

ஆவண மேலாண்மை அலுவலக பணி தகுதி

அறிமுகம்

முழு மேலாண்மை செயல்முறையும் தகவலுடன் ஊடுருவி உள்ளது, இது முடிவெடுப்பதற்கான அடிப்படையாகும் மற்றும் அது பதிவுசெய்யப்பட்ட ஆவணங்களுடன் செயல்பாட்டு வேலைகளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, எந்தவொரு நிறுவனம், நிறுவனம், அமைப்பு, நிறுவனங்களின் மேலாண்மை (காகித வேலைகள்) க்கான தகவல் மற்றும் ஆவண ஆதரவு இன்று நிர்வாகத்தின் மிக முக்கியமான சேவை செயல்பாடாக கருதப்படுகிறது. ஒரு தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் வேகம் மற்றும் உகந்த தன்மை, அதை நிறைவேற்றுபவருக்குக் கொண்டு வருதல், செயல்படுத்துவதில் சரியான நேரத்தில் கட்டுப்பாடு மற்றும் இறுதியில், ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு, நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளில் பொருளாதார விளைவை அடைவது அதன் பகுத்தறிவு அமைப்பைப் பொறுத்தது.

அலுவலக பணி சேவைகள் அவற்றின் சொந்த குறிப்பிட்ட பணிகளைக் கொண்டிருப்பதால், அவை ஒரு சுயாதீனமான, நிறுவன ரீதியாக தனி சேவையால் செய்யப்பட வேண்டும் - ஒரு கட்டமைப்பு அலகு: மேலாண்மை, துறை, துறை, துறை, குழு போன்றவை. இன்று இந்த சேவைக்கு பல்வேறு பெயர்கள் உள்ளன: வணிக மேலாண்மை, தகவல் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆதரவு மேலாண்மை, அலுவலக மேலாண்மை, ஆவணங்கள் ஆதரவு மேலாண்மை, பொதுத்துறை, அலுவலகம், செயலகம் போன்றவை.

அத்தகைய சேவையின் முக்கிய பணிகள் நவீன தேவைகளின் மட்டத்தில் நிறுவனத்தின் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கான தகவல் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவை அமைப்பதும் பராமரிப்பதும் ஆகும். அலுவலக நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சேவையானது, நிறுவனத்தில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த அலுவலக வேலை அமைப்பு (நிர்வாகத்திற்கான தகவல் மற்றும் ஆவணங்கள் ஆதரவு), ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த செயல்முறை, அவற்றின் உருவாக்கம் (அல்லது ரசீது) மற்றும் முடிவடையும் வரை பொதுவாக ஒப்படைக்கப்படுகிறது. காப்பகத்தில் தாக்கல் செய்தல் (அல்லது அழிவு).

நிறுவன, ஒழுங்குமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களின் பொருத்தமான தொகுப்பை உருவாக்குவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் அமைப்பு தொடர்பான சிக்கல்கள் மிகவும் பொருத்தமானவை.

ஒரு நிறுவனத்தில் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் அமைப்பின் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொள்வது, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பணியின் போது எழும் தற்போதைய சிக்கல்களை அடையாளம் காண்பது, அத்துடன் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிப்பது பாடநெறி பணியின் நோக்கம். பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை.

இந்த இலக்குடன் தொடர்புடைய பாடநெறியின் நோக்கங்கள்:

சேவையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பைப் படிக்கவும்;

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல்;

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் கட்டமைப்பு மற்றும் எண்ணியல் கலவையின் அம்சங்களை வெளிப்படுத்துங்கள்.

அறிமுகம் சம்பந்தம், நோக்கம், குறிக்கோள்கள் மற்றும் வேலையின் தத்துவார்த்த மற்றும் நடைமுறை முக்கியத்துவத்தை வெளிப்படுத்துகிறது.

முதல் அத்தியாயம் ஆவண ஆதரவு சேவையின் அமைப்பு, அதன் நோக்கம் மற்றும் பணிகள் பற்றி விவாதிக்கிறது.

இரண்டாவது அத்தியாயம் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.

மூன்றாம் அத்தியாயம் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் கட்டமைப்பு மற்றும் எண் கலவையை நிர்ணயிப்பதற்கான அம்சங்களைக் காட்ட குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

முடிவில், முடிவுகள் சுருக்கப்பட்டு, பரிசீலனையில் உள்ள தலைப்பில் இறுதி முடிவுகள் எடுக்கப்படுகின்றன.

ஆதாரங்கள் மற்றும் இலக்கியங்களின் பகுப்பாய்வு

1. மேலாண்மை ஆவணங்கள் ஆதரவு சேவை (DOU) அதன் நோக்கம், பணிகள், கட்டமைப்பு மற்றும் அமைப்பு

1 அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பின் வடிவம்

அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைக்க மூன்று வடிவங்கள் உள்ளன:

மையப்படுத்தப்பட்ட;

பரவலாக்கப்பட்ட;

கலந்தது.

மணிக்கு மையப்படுத்தப்பட்ட வடிவம்அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பில், ஆவண செயலாக்கத்திற்கான அனைத்து தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளும் ஒரு கட்டமைப்பு அலகு (பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை) இல் குவிந்துள்ளன, மேலும் ஆவணங்களுடன் ஆக்கப்பூர்வமான பணிகள் மற்ற கட்டமைப்பு அலகுகளில் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. அலுவலகப் பணியின் மையப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தின் நன்மைகள், நிறுவனத்தால் பெறப்பட்ட மற்றும் அதில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களின் ஒற்றை தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் சாத்தியம் அடங்கும், இது ஆவணங்களைத் தேடும் திறனை அதிகரிக்கவும், எனவே, குறிப்பு வேலைகளை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. ஆவணங்கள் மீது. நிறுவனம் ஒரு நேரியல்-செயல்பாட்டு நிறுவன அமைப்பைக் கொண்டிருந்தால், அலுவலகப் பணிகளின் அமைப்பின் மையப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

பரவலாக்கப்பட்டது வடிவம்அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கும் ஒரு சுயாதீனமான அலுவலக பணி சேவையை உருவாக்குவதை உள்ளடக்கியது. ஒரு பிரிவு வகை நிறுவன அமைப்புடன் அல்லது அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் பிராந்திய ஒற்றுமையின்மை நிலைமைகளில் இதைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.

கலப்பு வடிவம்அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைத்தல் என்பது பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையில் சில அலுவலக செயல்பாடுகளை (வரவேற்பு, பதிவு செய்தல், கட்டுப்பாடு, ஆவணங்களின் இனப்பெருக்கம்), மற்றவை (ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், அவற்றின் முறைப்படுத்தல், கோப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் சேமிப்பு) கட்டமைப்பு அலகுகளில் அடங்கும். அலுவலக வேலைகளின் கலவையான வடிவத்துடன், அதே தொழில்நுட்ப செயல்பாடு, எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையிலும், வகையைப் பொறுத்து கட்டமைப்பு பிரிவுகளிலும் மேற்கொள்ளப்படலாம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஆவணங்களின்.

2 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பது

தற்போது, ​​பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் அதன் கட்டமைப்பை நிர்ணயிப்பதற்கும் வழிகாட்டும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் அல்லது வழிமுறை ஆவணங்கள் எதுவும் இல்லை, எனவே இந்த சிக்கல்களில் சுயாதீனமாக முடிவுகளை எடுக்க நிறுவனங்களுக்கு உரிமை உண்டு. இருப்பினும், கருத்தில் கொள்ள பல காரணிகள் உள்ளன:

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் தன்மை, அதன் அமைப்பு (பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை, நிர்வாக ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் மொத்த ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை);

அமைப்பின் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு;

ஒரு துணை அமைப்பின் இருப்பு (துணை நிறுவனங்கள், கிளைகள், பிரிவுகள், பிரதிநிதி அலுவலகங்கள்) மற்றும் அவர்களுக்கும் மத்திய ஆளும் குழுவிற்கும் இடையிலான உறவின் தன்மை.

மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் பெயரைப் பற்றி பேசுகையில், இன்று பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை வெவ்வேறு பெயர்களைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக: வணிக மேலாண்மை, அலுவலக மேலாண்மைத் துறை, மேலாண்மை ஆவண ஆதரவுத் துறை, பொதுத் துறை, அலுவலகம், செயலகம் போன்றவை. . அதே நேரத்தில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் குறிப்பிட்ட பெயர் அடிப்படை முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது அல்ல என்று நாம் கூறலாம், இருப்பினும், அதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​பின்வரும் காரணிகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது நல்லது:

-அலகு அமைப்பு (அது ஒரு உள் அமைப்பைக் கொண்டிருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், அது இருந்தால், அது சிக்கலானது அல்லது இல்லை);

-பெயருக்கான தேவைகள் (பெயர் எளிமையானது, நினைவில் வைத்து உச்சரிக்க எளிதானது)

-தற்போதுள்ள அலுவலக பணி மரபுகள்.

எடுத்துக்காட்டாக, மாநில ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் பின்வரும் பெயர்களைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:

· அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகளில் - வணிக மேலாண்மை, இது ஒரு விதியாக, அடங்கும்:

-செயலகம் (வரவேற்பு அறை, அமைச்சரின் செயலகம், துணை அமைச்சர்களின் செயலகங்கள், வாரியத்தின் செயலகம், நெறிமுறை பணியகம்);

-அமைச்சரின் கீழ் ஆய்வு (துறை தலைவர்);

-அலுவலகம் (அரசு கடிதப் பணியகம், கணக்கியல் மற்றும் பதிவு பணியகம், பயணம், நகலெடுக்கும் பணியகம் போன்றவை);

-கடிதங்கள் (புகார்) துறை;

-ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துவதற்கும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை அறிமுகப்படுத்துவதற்கும் துறை;

-மத்திய காப்பகம்;

· அரசு நிறுவனங்களில் (சங்கங்கள்), ஆராய்ச்சி, வடிவமைப்பு, பொறியியல் நிறுவனங்கள் மற்றும் கணினி மையங்கள், உயர் கல்வி நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்கள் - மேலாண்மை ஆவணத் துறை அல்லது அலுவலகம், ஒரு விதியாக, இதில் அடங்கும்:

-கணக்கியல் மற்றும் பதிவுக்கான பிரிவுகள், கட்டுப்பாடு, ஆவணங்களுடன் பணியை மேம்படுத்துதல் மற்றும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை செயல்படுத்துதல், கடிதங்களை பரிசீலித்தல் (புகார்);

செயலகம்;

பயணம்;

காப்பகம். 2

இருப்பினும், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் (வழக்கு மேலாண்மை, பொதுத் துறை, அலுவலகம்) பழைய பெயர்களை திட்டவட்டமாகப் பயன்படுத்த விரும்பாத நிறுவனங்களுக்கு, நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவின் வளர்ச்சியில் நவீன போக்குகளைப் பிரதிபலிக்கும் பெயரிடும் விருப்பங்களை வழங்க முடியும். , எடுத்துக்காட்டாக: ஆவணங்கள் (ஆவணங்கள்) மேலாண்மை சேவை (துறை), ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் மேம்பாட்டுத் துறை மற்றும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை செயல்படுத்துதல்.

சிறிய நிறுவனங்களில், மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவை, ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு அலகு என இல்லாமல் இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், ஆவணங்களுடன் பணி மேலாளரின் செயலாளர் (இன்ஸ்பெக்டர்) அல்லது சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட மற்றொரு நபரால் செய்யப்படுகிறது.

3 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன அமைப்பு

பெரிய நிறுவனங்களில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் ஒரு பகுதியாக செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் ஒதுக்கப்படுகின்றன மற்றும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சில பொறுப்புகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையில் ஒரு செயலகம், ஒரு பயணம், ஒரு கட்டுப்பாட்டுக் குழு (பணியகம், துறை), ஒரு கடிதக் குழு (புகார் பணியகம், பொது முறையீட்டுத் துறை), தட்டச்சு பணியகம், நகலெடுக்கும் பணியகம் மற்றும் காப்பகம் ஆகியவை அடங்கும்.

நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்களில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகள் பணிபுரியும் பகுதிகளில் தனிப்பட்ட நிபுணர்களால் செய்யப்படுகின்றன.

சிறு நிறுவனங்களில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை 2-3 நபர்களைக் கொண்டுள்ளது.

பல நிறுவனங்களில், பாலர் கல்வி சேவை ஒரு சுயாதீனமான அலகு அல்ல, ஆனால் நிர்வாக மற்றும் பொருளாதார சேவை, பணியாளர் மேலாண்மை சேவை அல்லது கணக்கியல் துறையின் ஒரு பகுதியாகும். இருப்பினும், ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பது முற்றிலும் சுயாதீனமான செயல்பாடாகும், இது வணிக ஆதரவு அல்லது கணக்கியலுடன் எந்த தொடர்பும் இல்லை. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை உண்மையில் முழு அமைப்பின் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஓட்டங்களை நிர்வகிப்பதால், அது ஒரு சிறிய ஊழியர்களுடன் (2-3 பேர் இருக்கலாம்), நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு அல்லது ஒருவருக்கு நேரடியாக புகாரளிக்கும் ஒரு சுயாதீன அலகு இருக்க வேண்டும். தகவல் மற்றும் ஆவணங்களை மேற்பார்வையிடும் துணைத் தலைவர்கள். பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையானது நிர்வாகத்துடன் நேரடியாகச் செயல்படுகிறது, ஆவணங்களை மறுபரிசீலனை செய்வதில் உள்ள சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது, அவற்றைச் செயல்படுத்துவதைக் கண்காணிக்கிறது, நிர்வாகத்தின் அறிவுறுத்தல்களின்படி ஆவணங்களில் குறிப்புப் பணிகளை மேற்கொள்கிறது மற்றும் நிர்வாகத்தின் பிற அறிவுறுத்தல்களை மேற்கொள்வதால் இதுவும் அடிப்படையில் முக்கியமானது.

4 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் உத்தியோகபூர்வ அமைப்பு மற்றும் பணியாளர் அளவை தீர்மானித்தல்

பணியாளர்களின் பணி அமைப்பைத் தீர்மானிக்கும்போது, ​​அனைத்து ரஷ்ய வகைப் பணியாளர்கள், பணியாளர் பதவிகள் மற்றும் கட்டண தரங்கள் (OKPDTR) மற்றும் மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் பதவிகளின் தகுதி அடைவு (அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட) ஆகியவற்றால் வழிநடத்தப்பட வேண்டும். ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் ஆகஸ்ட் 21, 1998 எண் 37 தேதியிட்டது).

பாலர் கல்வி நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க, தொழிலாளர் மற்றும் தொழிலாளர் அமைப்பு குறித்த ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அலுவலக ஊழியர்களுக்கான தொழிலாளர் தரநிலைகள், அவர்களின் பணியாளர் நிலைகளின் கணக்கீடு உட்பட, பின்வரும் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான வேலைக்கான இடைநிலை ஒருங்கிணைந்த நேரத் தரநிலைகள். எம்., 1995.

அமைச்சகங்கள், துறைகள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவை மேம்படுத்துவதற்கான பணிக்கான நேரத் தரநிலைகள். எம், 1992.

தன்னியக்க காப்பக தொழில்நுட்பம் மற்றும் ஆளும் குழுக்களுக்கான ஆவண ஆதரவு ஆகியவற்றில் பணிபுரியும் நேரத் தரநிலைகள். எம்., 1993.

கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் மேலாண்மை கட்டமைப்புகளுக்கான ஆவண ஆதரவுக்கான வேலைக்கான நேர தரநிலைகள். எம்., 2002.

ஒரு விதியாக, அலகுகளின் எண்ணிக்கையை நிர்ணயிப்பது பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் பொறுப்பல்ல - இந்த வேலை தொழிலாளர் மற்றும் ஊதியத் துறைகள் அல்லது பொருளாதாரப் பிரிவுகளால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, ஆனால் தேவைப்பட்டால், அத்தகைய கணக்கீடுகள் பாலர் பள்ளி ஊழியர்களாலும் மேற்கொள்ளப்படலாம். கல்வி நிறுவன சேவை. மேலே குறிப்பிடப்பட்ட தொழிலாளர் விதிமுறைகள் நடைமுறையில் இந்த ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டுள்ளன.

5 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தகுதி அமைப்பு

பாலர் கல்வி சேவையின் தகுதி அமைப்பு பாலர் கல்விக்கான வேலை வகைகளுக்கான நிறுவனத்தின் மொத்த தேவைகளின் அடிப்படையில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, அதைச் செயல்படுத்த ஊழியர்கள் பொருத்தமான தகுதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் ஊழியர்களின் முக்கிய வகைகளுக்கான தகுதித் தேவைகள் இந்த கையேட்டின் பின் இணைப்பு 2 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

கணக்கீடுகளின் இறுதி முடிவுகள், நம்பகத்தன்மைக்கான முழுமையான சோதனைக்குப் பிறகு, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தகுதி மற்றும் எண் கலவையை வரையறுக்கும் வரைவு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது (அவற்றில் மிக முக்கியமானது பணியாளர் அட்டவணை, கீழே காண்க. ) 1000 பணியாளர்கள் வரை உள்ள ஒரு நிறுவனத்தின் பாலர் கல்விச் சேவையின் தோராயமான தகுதி மற்றும் எண் அமைப்பு பின் இணைப்பு 2 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளது.

1.6 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பணி மற்றும் செயல்பாடுகள்

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் முக்கிய பணிகளில் பின்வருவன அடங்கும், அதாவது:

-ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் படிவங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துதல்;

-ஆவணங்களுடன் பணியை ஆவணப்படுத்துவதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு சீரான நடைமுறையை உறுதி செய்தல்; தகவல் மீட்டெடுப்பு அமைப்புகளை உருவாக்குதல், செயல்படுத்துவதைக் கண்காணித்தல் மற்றும் தற்போதைய தரநிலைகளுக்கு ஏற்ப காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்;

-ஆவண ஓட்டம் குறைப்பு;

-ஆவண வடிவங்களின் ஒருங்கிணைப்பு;

-அமைப்பு மற்றும் அதன் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவை மேம்படுத்த நெறிமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்;

-ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதில் சமீபத்திய தகவல் தொழில்நுட்பங்களை செயல்படுத்துதல்.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பொதுவான செயல்பாடுகளில் பல்வேறு வகையான வேலைகள் அடங்கும், அவை தொழில்நுட்ப, நிறுவன, முறை மற்றும் கட்டுப்பாடு என பிரிக்கப்படுகின்றன.

தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

-உள்வரும் ஆவணங்களின் ஆரம்ப (ஃபார்வர்டிங்) செயலாக்கத்தை மேற்கொள்வது;

-உள்வரும், வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்களின் பதிவு;

-நிறுவன ஆவணங்களில் தகவல் மற்றும் குறிப்பு வேலைகளை நடத்துதல்;

-தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் உற்பத்தி (கணினியில் உரையைத் தட்டச்சு செய்தல்);

-ஆவணங்களை நகலெடுத்தல், நகல் செய்தல் மற்றும் விரைவான இனப்பெருக்கம்;

-ஆவண வடிவங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் வடிவமைப்பு;

-ஏற்றுமதிக்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன செயல்பாடுகளில்:

-நிர்வாகத்திற்கு ஒரு அறிக்கைக்கு உள்வரும் ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்;

-நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் மதிப்பாய்வு செய்தல்;

-ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான முன்னேற்றத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல், பரிந்துரைக்கப்பட்ட காலத்திற்குள் ஆவணங்களை நிறைவேற்றுதல் மற்றும் நிறைவேற்றுதல்;

-கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் ஆவண சேமிப்பு அமைப்பு;

-ஃபெடரல் காப்பகத்தின் விதிகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வழிமுறை பரிந்துரைகளுக்கு ஏற்ப காப்பகத்தின் வேலையை ஒழுங்கமைத்தல்;

-அலுவலக ஊழியர்கள் மற்றும் காப்பகங்களின் மேம்பட்ட பயிற்சி;

-தானியங்கி பணிநிலையங்கள் (AWS), அலுவலக பணி சேவை ஊழியர்களுக்கான பணி நிலைமைகள் உட்பட அலுவலக பணி சேவை ஊழியர்களுக்கான பணியிடங்களின் அமைப்பு;

-குடிமக்களின் முறையீடுகளின் அடிப்படையில் காகிதப்பணி அமைப்பு;

-ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் படிவங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளின் வளர்ச்சி (அமைப்பின் தொடர்புடைய கட்டமைப்பு பிரிவுகளுடன் சேர்ந்து).

கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

-நிர்வாகத்திற்கு கையொப்பமிடுவதற்காக சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் சரியான செயல்பாட்டின் மீதான கட்டுப்பாடு (அதாவது, வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்கள்);

-ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவைக் கட்டுப்படுத்துதல்;

-காப்பகத்திற்கு சமர்ப்பிப்பதற்கு உட்பட்ட வழக்குகளின் அமைப்பின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளில் சரியான பதிவு மற்றும் உருவாக்கம் மீதான கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்துதல்;

-கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் ஆவணங்களுடன் பணி மீதான கட்டுப்பாட்டின் அமைப்பு;

-ஆவணங்களின் செயல்பாட்டின் முன்னேற்றம் மற்றும் முடிவுகள் குறித்த தகவல்களைப் பொதுமைப்படுத்துதல், இந்த சிக்கல்களில் நிர்வாகத்திற்கு முறையாகத் தெரிவித்தல்;

-கோப்புகளின் சேமிப்பை உறுதி செய்தல் மற்றும் ஆவணத் தகவல்களை உடனடியாகப் பயன்படுத்துதல்.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையால் செய்யப்படும் முறைசார் செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

-நிறுவனத்தின் விவகாரங்களின் பெயரிடலின் வளர்ச்சி, அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள், ஆவணப் படிவங்களின் நேரத் தாள்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் அலுவலகப் பணி அமைப்பை நிறுவும் பிற உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்;

-ஆவணங்களின் அறிவியல் மற்றும் நடைமுறை மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்;

-கூட்டங்களை நடத்துதல் மற்றும் அலுவலக நிர்வாக சேவையின் திறனுக்குள் உள்ள சிக்கல்கள் குறித்து ஆலோசனை செய்தல்.

DOU சேவையின் நோக்கம், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான பயனுள்ள ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவை ஒழுங்கமைப்பதாகும். அதன்படி, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் முக்கிய பணிகள்:

நிறுவன நிர்வாகத்தில், செயல்படுத்தல், செயல்பாடு, நிறுவன நிர்வாகத்திற்கான ஒருங்கிணைந்த ஆவண ஆதரவு அமைப்பை மேம்படுத்துதல்;

ஒருங்கிணைந்த தகவல் கொள்கை மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களை செயலாக்க நவீன தொழில்நுட்பங்களின் அடிப்படையில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் படிவங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துவதில்;

கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் நிறுவன அதிகாரிகளின் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு இணங்குவதற்கான பொருத்தமான நிறுவன மற்றும் வழிமுறை வழிகாட்டுதலில்:

கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் நிறுவன அதிகாரிகளின் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு இணங்குவதில் பயனுள்ள கட்டுப்பாட்டில்.

2. மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துதல்

ஆவண மேலாண்மை சேவை (DMS) மற்றும் அதன் பணியாளர்கள் பின்வரும் நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் செயல்படுகின்றனர்:

· கட்டமைப்பு அலகு மீதான விதிமுறைகள்;

· வேலை விபரம்;

· அலுவலக வேலை வழிமுறைகள்.

நிர்வாக ஆவணங்கள் ஆதரவு சேவை மற்றும் அதன் ஊழியர்களுக்கான வேலை விளக்கங்கள் குறித்த விதிமுறைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு மிகவும் குறைவாக உள்ளது. இதற்கு இணங்க, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையில் விதிமுறைகளை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில், நீங்கள் மாநில ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

வேலை விளக்கங்களை மேம்படுத்துவதற்கான முக்கிய ஒழுங்குமுறை ஆவணம், ஆகஸ்ட் 21, 1998 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களுக்கான பதவிகளின் தகுதி அடைவு ஆகும். பதவிகளின் தகுதி பண்புகள்.

ஒவ்வொரு பதவியின் தகுதி பண்புகள் மூன்று பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளன:

"வேலைப் பொறுப்புகள்" என்ற பிரிவு, இந்த பதவியை வகிக்கும் பணியாளருக்கு முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ ஒப்படைக்கக்கூடிய முக்கிய வேலை செயல்பாடுகளை நிறுவுகிறது, பணியின் தொழில்நுட்ப ஒருமைப்பாடு மற்றும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது ஊழியர்களின் உகந்த நிபுணத்துவத்தை அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்பாடுகள் "வேலைப் பொறுப்புகள்" என்ற அதே பெயரில் வேலை விளக்கத்தின் இரண்டாவது பகுதிக்கு மாற்றப்படும்.

"தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்" பிரிவில் பணியாளரின் சிறப்பு அறிவு தொடர்பான அடிப்படைத் தேவைகள், அத்துடன் சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் செயல்கள், ஒழுங்குமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பிற வழிகாட்டுதல் பொருட்கள், முறைகள் மற்றும் வேலைக் கடமைகளைச் செய்யும்போது பணியாளர் பயன்படுத்த வேண்டிய வழிமுறைகள் பற்றிய அறிவு உள்ளது. இந்த தேவைகள் "பொது ஏற்பாடுகள்" என்ற வேலை விளக்கத்தின் முதல் பகுதிக்கு மாற்றப்படும்.

"தகுதித் தேவைகள்" என்ற பிரிவு, வழங்கப்பட்ட வேலை கடமைகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான பணியாளரின் தொழில்முறை பயிற்சியின் அளவையும் பணி அனுபவத்திற்கான தேவைகளையும் வரையறுக்கிறது. தேவையான தொழில்முறை பயிற்சியின் அளவுகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் "கல்வி" சட்டத்தின்படி வழங்கப்படுகின்றன. இந்த தேவைகள் "பொது ஏற்பாடுகள்" வேலை விளக்கத்தின் முதல் பகுதிக்கு மாற்றப்படும்.

முறையான வழிமுறைகளை உருவாக்கும் போது, ​​மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் பதவிகளின் தகுதி கோப்பகத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதி பண்புகள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் தொழில்துறை மற்றும் துறையைப் பொருட்படுத்தாமல் பொருந்தும் என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். கீழ்ப்படிதல், அவை ஒவ்வொரு வேலை நிலைகளுக்கும் மிகவும் சிறப்பியல்புகளை வழங்குகின்றன. எனவே, வேலை விளக்கங்களை உருவாக்கும் போது, ​​குறிப்பிட்ட நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப நிலைமைகளில் தொடர்புடைய நிலையின் சிறப்பியல்புகளின் பட்டியலை தெளிவுபடுத்துவதும், தொழிலாளர்களுக்கு தேவையான சிறப்பு பயிற்சிக்கான தேவைகளை நிறுவுவதும் சாத்தியமாகும்.

பாலர் கல்வி சேவை ஊழியர்களின் பதவிகளுக்கு, கையேடு பின்வரும் தகுதி பண்புகளை வழங்குகிறது. (இணைப்பு 1).

"மூத்தவர்" என்ற பட்டத்தை ஒரு பதவிக்கு சேர்க்கலாம், பணியாளர், பதவியால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடமைகளைச் செய்வதோடு, அவருக்குக் கீழ்ப்பட்ட கலைஞர்களை மேற்பார்வையிடுகிறார். நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் அல்லது கலைஞர்களின் குழுக்களின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் முறையான நிர்வாகத்திற்கான பொறுப்புகளில் ஒன்றில் ஒரு மேலாளர் மற்றும் பொறுப்பான நிர்வாகியின் செயல்பாடுகளை ஊழியருக்கு ஒதுக்கப்படும் போது “தலைவர்” என்ற தலைப்பில் உள்ள அறிகுறி நிறுவப்பட்டுள்ளது.

1 நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகள்

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகளின் உரையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​தொடர்புடைய நிலையான ஆவணங்களை அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள்.

(நவம்பர் 27, 2000 எண். 68 இன் பெடரல் காப்பகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.)

இந்த வழக்கில், பாலர் கல்வியின் சில பகுதிகளை ஒழுங்குபடுத்தும் பிற ஆவணங்களின் தொடர்புடைய விதிகள் தேவையான அளவிற்கு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். GSDOU க்கு கூடுதலாக, இது, குறிப்பாக, GOST R6.30-2003. அவற்றின் அடிப்படையில், ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான வழிமுறைகளின் உரை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

2 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாட்டின் வகைகள் (பகுதிகள்) பற்றிய வழிமுறைகள்

செயல்பாட்டின் வகைக்கான வழிமுறைகள் - நிறுவனங்களின் (அமைப்புகள்) அதிகாரிகளால் (கட்டமைப்பு பிரிவுகள்) எந்தவொரு செயலையும் (அத்தகைய நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கான பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் விதிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறை) செயல்முறையை அமைக்கும் ஒரு நெறிமுறை ஆவணம். நிறுவனங்கள்). செயல்பாட்டு வகைக்கான வழிமுறைகளை வரைவதற்கான பொதுவான நடைமுறை மற்றும் விதிகள் அலுவலக வேலைக்கான நிலையான வழிமுறைகளின் பத்தி 4.2 இல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

செயல்பாட்டின் வகைக்கான அறிவுறுத்தல் ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பான தொடர்புடைய கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஒரு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஒப்புதல் முத்திரையின் வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும் அல்லது அவர்களின் ஒப்புதலின் பேரில் நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் இருக்க வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் வகைக்கான வழிமுறைகள் நிறுவனத்தின் பொதுவான வடிவத்தில் வரையப்பட வேண்டும். VNIIDAD FAS RF (1998) இன் வழிமுறை பரிந்துரைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணத்தின் உரை வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தொடர்புடைய வழிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தின் (கட்டமைப்பு அலகு) செயல்பாட்டு வகையின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

செயல்பாட்டின் வகைக்கான வழிமுறைகளின் முக்கிய உரை பொதுவாக அத்தியாயங்கள், பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளாக பிரிக்கப்படுகிறது. ஆவணத்தின் அத்தியாயங்கள் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ரோமானிய எண்களுடன் எண்ணப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

3 பாலர் சேவை பணியாளர்களுக்கான பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிமுறைகள்

பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழிமுறைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு அலகு (ஒரு குறிப்பிட்ட தகுதி அல்லது தொழில்முறை வகையின் பணியாளர்கள்) பணியாளர்களுக்கான பணியிடங்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறையை அமைக்கும் ஒரு நெறிமுறை ஆவணமாகும். அத்தகைய வழிமுறைகளைத் தயாரிக்கும் போது, ​​அறிவுறுத்தல்களைத் தயாரிப்பதற்கான நடைமுறையை ஒழுங்குபடுத்தும் மேற்கண்ட தேவைகள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டுப் பகுதியில் பணியிடங்களை அமைப்பதற்கான குறிப்பிட்ட தேவைகளை நிறுவும் ஆவணங்களின் விதிகள் மூலம் ஒருவர் வழிநடத்தப்பட வேண்டும்.

ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்குப் பொறுப்பான தொடர்புடைய கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் அறிவுறுத்தல் கையொப்பமிடப்பட்டு, நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

ஒரு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஒப்புதல் முத்திரையின் வடிவத்தில் அல்லது அதன் ஒப்புதலின் பேரில் நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் இருக்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் பொதுவான வடிவத்தில் அறிவுறுத்தல் வழங்கப்பட வேண்டும். VNIIDAD FAS RF (1998) இன் வழிமுறை பரிந்துரைகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஆவணத்தின் உரை வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தொடர்புடைய வழிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படும் நிறுவனத்தின் (கட்டமைப்பு அலகு) செயல்பாட்டு வகையின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

ஆவணத்தின் பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளின் எண்ணிக்கை அரபு எண்களில் இருக்க வேண்டும்.

4 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கை ஆவணங்கள்

திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடலை உறுதி செய்தல், அத்துடன் தொடர்புடைய ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான முறையில் தயாரிப்பது - திட்டங்கள், அறிக்கைகள் - ஒரு நிறுவனத்தின் பாலர் கல்வி சேவையின் தலைவரின் முக்கிய பொறுப்புகளில் ஒன்றாகும். பொதுவாக, ஒரு பணித் திட்டம் என்பது முக்கிய செயல்பாடுகளின் (பணிகள்) கலவை மற்றும் உள்ளடக்கத்தை தீர்மானிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும், அதை செயல்படுத்துவது பணியாளருக்கு (அவர் நிர்வகிக்கும் கட்டமைப்பு அலகு அல்லது நிறுவனம்), நேரம், இருப்பிடம் மற்றும் பொறுப்பானவர்களுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் அவற்றை செயல்படுத்துதல் (நாள், வாரம், மாதம், காலாண்டு போன்றவை)".

வரவிருக்கும் காலண்டர் ஆண்டிற்கான பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுவதற்கான ஆரம்ப தரவு:

திட்டமிடப்பட்ட காலத்திற்கு நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் பொருளாதார வளர்ச்சியின் குறிகாட்டிகள்;

கடந்த காலத்திற்கான பாலர் கல்வி சேவையின் நடவடிக்கைகளின் முக்கிய முடிவுகள்;

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள், நீண்ட கால மற்றும் நடுத்தர கால திட்டமிடல் ஆவணங்களின் தொடர்புடைய பிரிவுகளின் உள்ளடக்கத்திலிருந்து எழுகின்றன (வணிகத் திட்டங்கள், நிறுவனத்தின் நிறுவன மேம்பாட்டுத் திட்டங்கள் போன்றவை உட்பட).

பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் பணித் திட்டத்தின் குறிகாட்டிகளின் அடிப்படையில், பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் வேலைத் திட்டங்கள் தெளிவுபடுத்தப்பட்டு இறுதி வடிவத்தில் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் ஊழியர்களால் தனிப்பட்ட வேலை திட்டமிடல் தொடர்புடைய கட்டமைப்பு அலகுகளின் திட்டங்களின் அடிப்படையில் மற்றும் அவர்களின் உடனடி மேலதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட வேலையைத் திட்டமிடுவதற்கான முக்கிய ஆவணம் தனிப்பட்ட வேலைத் திட்டமாகும்.

ஒரு அறிக்கை என்பது ஒரு நீண்ட காலத்திற்கு (மாதம், காலாண்டு அல்லது) எந்த வகையான வேலையின் (எந்தவொரு செயல்பாடும்) செயல்திறனைக் குறிக்கும் புள்ளியியல் தரவுகளின் செயலாக்கம் (முறைப்படுத்தல், கணக்கீடு மற்றும் நல்லிணக்கம்) மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றின் இறுதி முடிவுகளை விரிவான வடிவத்தில் பிரதிபலிக்கும் ஆவணமாகும். மேலும்). பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகள் குறித்த அறிக்கையானது தொடர்புடைய ஒழுங்குமுறை, முறை மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் விதிகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைவரின் அறிவுறுத்தல்களால் நிறுவப்பட்ட முறையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த ஆவணங்களின் திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் வடிவங்கள் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் தலைவரின் தொடர்புடைய சமர்ப்பிப்பின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் தலைவருக்கான வேலைத் திட்டத்தின் எடுத்துக்காட்டு குறுவட்டில் வழங்கப்படுகிறது, மேலும் குடிமக்களிடமிருந்து எழுதப்பட்ட கோரிக்கைகளுடன் பணிபுரியும் அறிக்கையின் உதாரணம் இந்த கையேட்டில் பின் இணைப்பு 6 இல் உள்ளது.

5 பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆவணங்கள்

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுக்குள் ஒரு சிறப்பு குழு அதன் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான ஆவணங்களால் உருவாக்கப்பட்டது. பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவது, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை மற்றும் ஒட்டுமொத்த சேவையில் உள்ள அனைத்து கட்டமைப்பு அலகுகளின் (வேலை பகுதிகள்) உயர் செயல்திறன் குறிகாட்டிகளை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பை முறையாக செயல்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் மேலாண்மை முயற்சிகள் எந்த திசையில் குவிந்துள்ளன என்பதைப் பொறுத்து நடவடிக்கைகளின் உள்ளடக்கம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், நடைமுறையில், இத்தகைய நிகழ்வுகளின் நடத்தை பெரும்பாலும் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சில சிக்கல்களில் புதிய விதிமுறை மற்றும் முறையான (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களின் சேவையின் தினசரி நடவடிக்கைகளில் அறிமுகத்துடன் தொடர்புடையது.

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பை செயல்படுத்துவது முறையாக இருக்க வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, சேவை நிர்வாகம் ஒரு வரைவுத் திட்டத்தை உருவாக்குகிறது (தேவைப்பட்டால், நிறுவனத்தின் பிற அதிகாரிகளுடன் (கட்டமைப்பு பிரிவுகள்) இணைந்து). அத்தகைய திட்டத்தில் இது தொடர்பான செயல்பாடுகள் இருக்கலாம்:

பாலர் கல்வியின் சிக்கல்களில் நிறுவனத்தின் புதிய (ஏற்கனவே இருக்கும்) நெறிமுறை மற்றும் முறையான (நிறுவன மற்றும் நிர்வாக) ஆவணங்களை உருவாக்குதல்;

நிறுவனத்தின் தற்போதைய ஆவண ஓட்டத்தில் மாற்றங்கள், அதன் நிறுவனத்திற்கான புதிய தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது;

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் பணியாளர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல் மற்றும் தேவைப்பட்டால், நிர்வாக ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் பிற அதிகாரிகள்;

நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கு தொடர்புடைய ஆவணங்களை வழங்குதல்.

திட்டத்தில் வழங்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவது சட்டத்தில் பிரதிபலிக்கிறது. நிறுவனத்தின் பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதற்கான செயல் திட்டத்திற்கான வார்ப்புருக்கள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய சட்டம் புத்தகத்துடன் இணைக்கப்பட்ட குறுவட்டில் வழங்கப்படுகின்றன.

6 பாலர் சேவை பணியாளர்களின் வேலை விவரங்கள்

"வேலை விவரம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் (அமைப்பு, நிறுவனம்) ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரியின் (ஊழியர்களின் வகை - மேலாண்மை ஊழியர்கள், வல்லுநர்கள், கலைஞர்கள், முதலியன) செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒரு நெறிமுறை ஆவணமாகும். பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் விதிகள். வேலை விவரத்தை முறைப்படுத்துவதற்கான பொதுவான நடைமுறை மற்றும் விதிகள், நிலையான அலுவலக மேலாண்மை அறிவுறுத்தல்களின் பத்தி 4.2 ஆல் ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன."

வேலை விவரம் அதன் வளர்ச்சிக்கு பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் - ஒப்புதல் முத்திரையின் வடிவத்தில் அல்லது ஒப்புதலுக்கான நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம். வேலை விளக்கத்தின் உரைக்கான தலைப்பு டேட்டிவ் வழக்கில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: "தலைமை அளவியல் நிபுணருக்கான வழிமுறைகள்."

அறிவுறுத்தல்களின் உரை நிறுவனத்தின் பொது லெட்டர்ஹெட்டில் அச்சிடப்பட்டு மூன்றாம் நபர் ஒருமை அல்லது பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது. அறிவுறுத்தல்களின் உரையை அத்தியாயங்கள், பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளாகப் பிரிக்கலாம். அத்தியாயங்கள் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ரோமானிய எண்களுடன் எண்ணப்பட்டிருக்க வேண்டும். புள்ளிகள் மற்றும் துணைப் புள்ளிகள் அரபு எண்களில் எண்ணப்பட்டுள்ளன.

சில வகை ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்களுக்கான தேவைகள் தொடர்புடைய துறை விதிமுறைகள் மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, வேலை விவரம் “பொது ஏற்பாடுகள்” பிரிவில் மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனத்தின் இணைப்பு 2 முதல் இணைப்பு 12 க்கு இணங்க, பின்வருபவை நிறுவப்பட்டுள்ளன:

பணியாளர் பணிகள் (உதாரணமாக, ஒரு எழுத்தருக்கு - பெறுதல், உள்வரும் பதிவு மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை அனுப்புதல்);

ஒரு பதவியை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை, அதாவது கொடுக்கப்பட்ட பணியாளர் யாரால் நியமிக்கப்பட்டு பணிநீக்கம் செய்யப்படுகிறார்;

பணியாளருக்கான தொழில்முறை தேவைகள் (கல்வி நிலை, பணி அனுபவம் போன்றவை);

ஒரு ஊழியர் தனது நடவடிக்கைகளில் பின்பற்ற வேண்டிய அடிப்படை ஆவணங்கள் மற்றும் பொருட்கள்.

வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு "பணியாளர் செயல்பாடுகள்" வரையறுக்கிறது:

பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணியின் பொருள் அல்லது பகுதி;

ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளின் செயல்திறனை உருவாக்கும் வேலை வகைகளின் பட்டியல் (உதாரணமாக, ஆவணங்களின் பதிவு அட்டைகளை நிரப்புதல், கோப்பு அமைச்சரவையை பராமரித்தல், சான்றிதழ்களை வழங்குதல் போன்றவை).

வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு "பணியாளர் பொறுப்புகள்" செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களைக் குறிக்கிறது:

ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், ரசீது, செயலாக்கம் மற்றும் தகவல் வழங்குதல் தொடர்பானது;

சில படிவங்கள் மற்றும் வேலை முறைகளின் கட்டாய பயன்பாடு தேவை (உதாரணமாக, கட்டமைப்பு அலகுகளில் வழக்குகளை உருவாக்குவது, சுருக்கங்களை நடத்துதல் போன்றவை);

குறிப்பிட்ட செயல்களுக்கான காலக்கெடுவுடன் இணக்கம் தேவை;

உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான நடைமுறை தொடர்பானது;

அணியில் கடைபிடிக்க வேண்டிய நெறிமுறை தரங்களை பாதிக்கிறது.

பணி விளக்கத்தின் பிரிவு "பணியாளர் உரிமைகள்" அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் செயல்படுத்துவதற்கும் கடமைகளைச் செய்வதற்கும் பணியாளரின் உரிமைகளை வரையறுக்கிறது. "உறவுகள்" என்ற வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு, ஒப்பந்ததாரர் யாரிடமிருந்து பெறுகிறார் மற்றும் அவர் தகவல்களை அனுப்பும் துறைகள் மற்றும் ஊழியர்களைக் குறிக்கிறது, அதன் அமைப்பு மற்றும் பரிமாற்ற நேரம், சில ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் யார் ஈடுபட்டுள்ளனர், யாருடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறார்கள், முதலியன. .

"வேலை மதிப்பீடு" என்ற வேலை விளக்கத்தின் பிரிவு, ஒரு ஊழியர் தனது செயல்பாடுகள் மற்றும் பொறுப்புகளை எந்த அளவிற்கு நிறைவேற்றுகிறார், உரிமைகளைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவற்றை மதிப்பிட அனுமதிக்கும் அளவுகோல்களை பட்டியலிடுகிறது.

3. மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர்கள்

1 பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தில் அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கும்போது ஒரு முக்கியமான பிரச்சினை, நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சேவையின் கட்டமைப்பை, அதன் உத்தியோகபூர்வ மற்றும் எண் கலவையை தீர்மானிப்பதாகும்.

மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் கட்டமைப்பு ஆவண ஓட்டத்தின் அளவையும், ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்பத்தையும் சார்ந்துள்ளது மற்றும் பின்வரும் கட்டமைப்பு பிரிவுகளால் குறிப்பிடப்படலாம்:

செயலகம்;

-பயணம் (ஒரு பயணத்தில் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்கள், ரகசிய ஆவணங்கள், கூரியர் குழு போன்றவற்றைச் செயலாக்குவதற்கான குழுக்கள் இருக்கலாம்);

-ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் கணக்கியலுக்கான பிரிவு (துறை, குழு);

-ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாட்டிற்கான பிரிவு (துறை, குழு);

-குடிமக்களின் முறையீடுகளுடன் பணிபுரியும் பிரிவு (துறை, குழு);

-ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான பிரிவு (துறை, குழு) (முன்னாள் இயந்திர பணியகம்);

-அலுவலக மேம்பாட்டுத் துறை;

-நகலெடுக்கும் பணியகம்;

-நெறிமுறை குழு;

-ஆசிரியர் குழு;

வரவேற்பு;

காப்பகம்.

பெரிய அளவிலான ஆவண ஓட்டம் கொண்ட ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில், நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவு சேவையில் மேலே உள்ள அனைத்து பிரிவுகளும் இருக்கலாம்.

இவ்வளவு பெரிய அளவிலான ஆவண ஓட்டம் இல்லாத சிறிய அளவிலான நிறுவனங்களில், ஒரு பிரிவில் பல செயல்பாடுகளை இணைக்க முடியும் அல்லது கட்டமைப்புப் பிரிவுகளுக்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய பணிகளை தனிப்பட்ட ஊழியர்களால் செய்ய முடியும்; ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், அனைத்து வேலைகளும் பொதுவாக ஒரு செயலாளரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

ஆவண ஓட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, பதிவு மேலாண்மை சேவையின் (DOU) நிறுவன கட்டமைப்பை நிறுவும் முறை, ஒருங்கிணைந்த மாநில பதிவு மேலாண்மை அமைப்பில் (USSR, 1974 அமைச்சர்கள் கவுன்சிலின் கீழ் முதன்மை காப்பக இயக்குநரகம்) உருவாக்கப்பட்டது. இந்த முறையின்படி, அனைத்து நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், ஆவண ஓட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, நான்கு வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

எனவே, மேற்கூறிய வகைப்பாட்டின் படி, ஒரு நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு ஆண்டுக்கு 10 ஆயிரத்துக்கும் மேற்பட்ட ஆவணங்கள் என்றால், ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் திறம்பட அமைப்பிற்கு, ஒரு தனி அலகாக நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சேவையை உருவாக்குவது அவசியம். .

ஒரு பாலர் கல்வி நிறுவனத்தின் நிறுவன கட்டமைப்பை நிறுவுவதற்கான இந்த முறை 30 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு முன்மொழியப்பட்டது என்ற போதிலும், பொதுவாக இது இன்றும் பொருந்தும். உதாரணமாக, போபிலேவா எம்.பி. "பயனுள்ள ஆவண ஓட்டம்: பாரம்பரியத்திலிருந்து எலக்ட்ரானிக் வரை" என்ற புத்தகத்தில், ஆவண ஓட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் நிறுவன கட்டமைப்பின் பின்வரும் வளர்ச்சியை அவர் முன்மொழிந்தார் (அட்டவணை 1 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளது).

அட்டவணை 1 ஆவண ஓட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து பாலர் கல்வி சேவையின் நிறுவன கட்டமைப்பின் வளர்ச்சி

ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு, ஆண்டுக்கு ஆயிரம் ஆவணங்கள் பாலர் சேவையின் நிறுவன வடிவங்கள் 10 க்கும் குறைவானது பொதுவாக அமைப்பின் தலைவருக்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு செயலாளர்கள் 10 முதல் 25 வரை இந்த சேவை நிறுவன ரீதியாக முறைப்படுத்தப்பட்டது; 25 முதல் 50 வரையிலான தனிப்பட்ட பணிப் பகுதிகளுக்கு (ஊழியர்களின் சிறப்பு) பொறுப்பானவர்களை ஒதுக்குவதன் மூலம் ஒரு பணியாளர் குழு தேவைப்படுகிறது, இதில் பல பகுதிகள் (ஆவணங்களை செயலாக்குதல் மற்றும் பதிவு செய்தல், செயல்படுத்தல் மீதான கட்டுப்பாடு, காப்பகப்படுத்துதல் போன்றவை) அடங்கும். .) 50 முதல் 100 வரையிலான அனைத்து முக்கிய பகுதிகளையும் ஒழுங்கமைக்கும் மிகவும் வளர்ந்த அமைப்பு; ஊழியர்களின் பணியின் நிபுணத்துவத்தின் அளவு அதிகரித்து வருகிறது, பாலர் கல்வி நிறுவனங்களின் கார்ப்பரேட் ஒழுங்குமுறை மற்றும் மேம்பாடு ஒரு சுயாதீனமான பகுதி (ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபுணர்கள்), ஆட்டோமேஷன் அடிப்படையில், பாலர் பள்ளியின் 100 க்கும் மேற்பட்ட சிக்கலான தரமற்ற கட்டமைப்பு உட்பட. கல்வி நிறுவன சேவை, நிறுவனத்தின் பணியின் பிரத்தியேகங்கள் மற்றும் அதன் அமைப்பு (படிநிலை, புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்டது) மற்றும் தானியங்கு அமைப்புகளின் பயன்பாடு ஆகியவற்றைப் பொறுத்து

2 நிர்வாக ஆவண ஆதரவு சேவையின் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை

அலுவலக ஊழியர்களின் பதவிகளின் எண் அமைப்பு மற்றும் பெயரிடல் முதன்மையாக ஒதுக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள், இந்தத் துறையால் செய்யப்படும் பணியின் அளவு மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தொழில்நுட்பம் (ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யும் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் இயந்திரமயமாக்கல் நிலை) ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.

1960 களின் பிற்பகுதியில் நாட்டில் ஒருங்கிணைந்த மாநில அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பின் வளர்ச்சியின் போது, ​​தொழிலாளர் ஆராய்ச்சி நிறுவனம் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவு மற்றும் நிறுவனங்களின் மொத்த ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையின் அடிப்படையில் அலுவலக ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான ஒரு முறையை முன்மொழிந்தது. சூத்திரம் மிகவும் எளிமையானது:

எண்= 0.00016 x D0.98 x பி 0.1

இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடு செய்வதன் எளிமை, அலுவலக வேலைகள் குறித்த கல்வி மற்றும் குறிப்பு கையேடுகளில் மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வழிவகுத்தது. இருப்பினும், இது அமைச்சகங்கள் மற்றும் மாநிலக் குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டது மற்றும் அந்த ஆண்டுகளில் இருந்த தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களின் தொழில்நுட்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது, ஒரு ஆவணத்தைத் தயாரிக்கும் போது நூல்களின் பல மறுபதிப்புகள் மற்றும் நிர்வாகப் பணியின் குறைந்த அளவிலான இயந்திரமயமாக்கல். இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கீடு அலுவலக பணி சேவையின் கணிசமாக மிகைப்படுத்தப்பட்ட அளவு கலவையை வழங்கும், இது புதிய தொழில்நுட்பங்கள் மற்றும் நிர்வாகத் துறையில் அதிகரித்த தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன் ஆகியவற்றுடன் பொருந்தாது. இன்று இந்த சூத்திரம் அலுவலக வேலையின் வரலாற்றிற்கு மட்டுமே சுவாரஸ்யமானது.

அலுவலக ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையின் மிகவும் யதார்த்தமான கணக்கீடு, தொழிலாளர் தரநிலைகளின் மத்திய பணியகத்தால் உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரத்தின் படி செய்யப்படும் வேலை வகைகளின் உழைப்பு தீவிரத்தின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது மற்றும் அலுவலக வேலை வகைகளுக்கான நேரத் தரங்களின் அனைத்து சேகரிப்புகளிலும் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. , சமீபத்திய ஒன்று உட்பட - "ஃபெடரல் நிர்வாக அதிகாரிகளில் ஆவணங்கள் ஆதரவு மேலாண்மை கட்டமைப்புகளில் வேலை செய்வதற்கான நேரத் தரநிலைகள்", மார்ச் 26, 2002 எண் 23 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

அவற்றில் கணக்கீட்டு முறை ஒன்றுதான். தேவையான பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, ஒவ்வொரு வகை ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட மற்றும் தரமற்ற வேலைகளின் உழைப்பு தீவிரம் தனித்தனியாக தீர்மானிக்கப்படுகிறது. தரப்படுத்தப்பட்ட வேலை வகைகளுக்கு, நேர தரநிலைகள் ஏற்கனவே கணக்கிடப்பட்டு பட்டியலிடப்பட்ட சேகரிப்புகளில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு வகை வேலைக்கும், நேரத் தரம் சூத்திரத்தால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது

என் vr = N × TO,

எங்கே என் vr

K என்பது பணியிடத்தின் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு செலவுகள், ஓய்வு, உடற்கல்வி இடைவெளிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தேவைகள், செயல்பாட்டு நேரத்தின்% ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் ஒரு குணகம் ஆகும்.

வரைபடங்கள், புகைப்படங்கள் மற்றும் வேலை நேரத்தின் புகைப்படங்களின் பகுப்பாய்வு முடிவுகளின் அடிப்படையில், K 1.1 க்கு சமமாக எடுக்கப்படுகிறது.

தரப்படுத்தப்பட்ட வேலையின் (டி) வருடாந்திர உழைப்பு தீவிரம் மணிநேரங்களில் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படும் ஒவ்வொரு வகை வேலைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது:

டி n = என் vr × வி நான்,

எங்கே என் vr - ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான வகை வேலையைச் செய்ய செலவழித்த நேரம், h;

வி நான் - வருடத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வகை வேலையின் அளவு.

மணிநேரங்களில் தரமற்ற வேலையின் வருடாந்திர உழைப்பு தீவிரம் நிபுணர் மதிப்பீடுகளின் முறையால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படும் வேலையின் அளவைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது:

டி என்.என் = என் nnj × வி j,

எங்கே என் nnj - ஒரு குறிப்பிட்ட வகையின் ஒழுங்கற்ற வேலையின் உழைப்பு தீவிரம்,

வி ஜே - தரமற்ற வகை வேலைகளின் வருடாந்திர அளவு.

தரப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் தரமற்ற செயல்பாடுகளின் மொத்த வருடாந்திர உழைப்பு தீவிரம் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்படுகிறது:

டி ஓ = டி என் + டி என்.என்

அலுவலக நிர்வாக சேவையால் செய்யப்படும் பணியின் மொத்த வருடாந்திர உழைப்பு தீவிரத்தை அறிந்து, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி இந்த வேலையைச் செய்ய எத்தனை தொழிலாளர்கள் தேவை என்பதைக் கணக்கிடுங்கள்:

எங்கே எஃப் n - வருடத்திற்கான பணியாளரின் பயனுள்ள வேலை நேரம்.

அலுவலக ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் மத்திய தொழிலாளர் தரநிலைகளின் நேரத் தரங்களின் அதே சேகரிப்புகளில் காணலாம்.

அலுவலக ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் (பாரம்பரிய தொழில்நுட்பங்கள்)

வருடத்தில் நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் திட்டமிடப்பட்ட உழைப்பு தீவிரத்தின் அடிப்படையில் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை கணக்கிடப்பட்டது.

எண். நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் வகை நிலையான எண் வேலை அளவின் அலகு ஆண்டுக்கான வேலையின் அளவு ஒரு யூனிட் வேலை அளவு, மக்கள். -h. ஒரு நபருக்கு செலவழித்த நேரத்தின் அளவு. - பகுதி 1 அமைப்பின் விவகாரங்களின் பட்டியலைத் தொகுத்தல் மற்றும் பராமரித்தல் 3.1.1.2200 உருப்படிகள் 2002302302 பெறப்பட்ட ஆவணங்களைச் செயலாக்குதல் 3.1.2.110 ஆவணங்கள் 144000.781123.23 அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களைச் செயலாக்குதல் 3.1.2.2.2200 ஆவணங்களைச் செயலாக்குதல் 3.1.310 ஆவணங்கள் 1500.7010.5 13கட்டுமானப் பிரிவுகளிலிருந்து அமைப்பின் காப்பகத்திற்கு வழக்கை மாற்றுதல் 3.1.5.710 வழக்குகள் 1003.20 3.20 மொத்தம் 7377.4 டி n - வேலையின் உழைப்பு தீவிரம், சேகரிப்பில் கொடுக்கப்பட்ட நேரத் தரங்களின்படி கணக்கிடப்படுகிறது, குணகம் K = 1.1 ஐ கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது, பணியிடத்தின் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு, ஓய்வு (உடல் பயிற்சி இடைவெளிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தேவைகள் உட்பட) செலவழித்த நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. ) - 8115.1 நபர்-மணிநேரம்.

டி என்.என் - சேகரிப்பில் வழங்கப்படாத வேலையின் உழைப்பு தீவிரம் - 114.2 மனித-மணிநேரம். (நிபுணரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது).

எஃப் n - வருடத்திற்கு ஒரு பணியாளரின் வேலை நேரம், மணிநேரம் (சராசரியாக 1910 மணிநேரம் என எடுத்துக் கொள்ளப்படும்) பயனுள்ள நிதி.

அலுவலக நிர்வாகச் சேவையில் உள்ள ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுவதற்கான மற்றொரு உதாரணத்தைக் கொடுப்போம், நிர்வாகத்திற்கான ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவுக்கான வேலைக்கான இடைநிலை ஒருங்கிணைந்த நேரத் தரங்களில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் (அலுவலகம்) ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையின் கணக்கீடு கடந்த ஆண்டில் நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் உண்மையான உழைப்பு தீவிரத்தின் அடிப்படையில் செய்யப்பட்டது.

டி n - வேலையின் உழைப்பு தீவிரம், சேகரிப்பில் கொடுக்கப்பட்ட நேரத் தரங்களின்படி கணக்கிடப்படுகிறது, குணகம் K = 1.1 ஐ கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது, பணியிடத்தின் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு, ஓய்வு (உடற்கல்வி இடைவெளிகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தேவைகள் உட்பட) செலவழித்த நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. ) - 11698.5 நபர்-மணிநேரம்.

டி என்.என் - சேகரிப்பில் வழங்கப்படாத வேலையின் உழைப்பு தீவிரம் - 98.8 பேர். -h. (நிபுணரால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது).

எஃப் n - வருடத்திற்கு ஒரு பணியாளரின் பயனுள்ள வேலை நேரம், மணிநேரம் (சராசரியாக 2006 மணிநேரமாக எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டது).

இறுதியாக, 2002 இலிருந்து சமீபத்திய நேர தரநிலைகளில் கொடுக்கப்பட்ட உதாரணங்களை எடுத்துக்கொள்வோம்.

"ஆவணங்களின் கணக்கு மற்றும் பதிவு" பணிகளின் தொகுப்பை வழங்கும் ஆவண சேவை ஊழியர்களின் நிலையான எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுதல்

வேலையின் பெயர் அளவீட்டு அலகு வேலையின் வருடாந்திர அளவு நிலையான நேரம், அட்டவணையின் பகுதி எண். நிலையான உழைப்பு தீவிரம், பகுதி 1. ஒரு கட்டுப்பாட்டு கோப்பை பராமரித்தல் ஒன்று RKK108600, 151816292. ஆவணங்களுக்கான லெட்ஜரில் உள்ளீடு 60000.04402403 என்ற ஒரு உள்ளீடு அனுப்பப்பட்டது. உள்வரும் ஆவணங்களின் இருப்பு ஒரு சரக்கு 1200.234027.6 4. பதிவேட்டை நிரப்புதல் ஒரு பதிவேடு 37330.1940709.275. டெலிகிராம் ஒன் டெலிகிராம் 6500.113471.56. ஆவணங்களின் விநியோகம் ஒரு முகவரி 60000.02321697. கூட்டு அமைப்பின் பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு 2 l. 48000.0316728. உள் ஆணைகளின் பதிவு 2 l. 1200.08164.89. ஒரு கூட்டு அமைப்பின் உத்தரவுகளுக்கான கணக்கு ஒரு ஆவணம் 1200.07158.410. ஒரு கூட்டு அமைப்பின் முடிவுகளுக்கான கணக்கு (தீர்மானங்கள்)ஒன் ஆவணம் 1201151211. கூட்டு அமைப்பின் தந்திகளுக்கான கணக்கு ஒரு தந்தி 1500.05157.512. ஒரு கூட்டு அமைப்பின் அறிக்கைகளுக்கான கணக்கு ஒரு அறிக்கை 60 0.481528.813. ஒரு கூட்டு அமைப்பின் ஆவணங்களின் சரக்குக்கான கணக்கு ஒரு சரக்கு 4200.121550.414. ஒரு கூட்டு அமைப்பிலிருந்து அறிவிப்பு கடிதங்களுக்கான கணக்கு ஒரு கடிதம் 12600.05156315. ஒரு கூட்டு அமைப்பின் முடிவுகளுக்கான கணக்கு ஒரு ஆவணம் 1200.08159.6 மொத்தம்: 3002.87

பதிவு அட்டை (RKK) - பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அட்டை, இது பதிவு செய்வதற்கு சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்ட படிவத்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் உள்வரும் ஆவணங்களின் கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கு உதவுகிறது, 1500 எழுத்துகளுக்கு மேல் இல்லை.

எல் - தாள் (எல்.) - ஒரு தாளில் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரையின் அளவை அளவிடும் அலகு, அளவு 210x297 மிமீ (A4 வடிவம்) ஒரு பக்கத்தில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது, அதில் 38 - 41 கோடுகள் (2450 எழுத்துகள்) 1.5 இல் வைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒரு வரியில் 60 - 64 அச்சிடப்பட்ட எழுத்துகள் கொண்ட இடைவெளிகள் (தானியங்கி நிலைகளில் - 2 KB).

டி n - நேரத் தரங்களின்படி கணக்கிடப்பட்ட நேரச் செலவு - 3002.87 மணிநேரம்.

எஃப் n - ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு பணியாளருக்கு நிலையான வேலை நேரம் 2000 மணிநேரமாக கருதப்படுகிறது.

டி என்.என் - 438.9 - தரநிலைகளால் வழங்கப்படாத நேரச் செலவுகள், ஒரு முறை இயல்பு (நிபுணர் பகுப்பாய்வு மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது);

டி பற்றி = 3002.87+ 438.9 = 3441.77 மணிநேரம்.

கணக்கீடு உதாரணம் 2

ஆவண சேவை ஊழியர்களின் முக்கிய பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுதல்

வேலையின் பெயர் அளவீட்டு அலகு வேலையின் வருடாந்திர அளவு, நிலையான நேரம், அட்டவணையின் பகுதி எண் நிலையான தொழிலாளர் தீவிரம் 1. நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தின் அளவின் தானியங்கு கணக்கியல் 100 ஆவணங்கள் 200000.153202. உள்வரும் ஆவணங்களின் தானியங்கி பதிவு 10 ஆவணங்கள் 250000.405410003.40541000 உள்வரும் ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையின் தானியங்கி கணக்கியல் 100 ஆவணங்கள் 65000.05523.254. உள்வரும் ஆவணங்களின் செயல்பாட்டின் தானியங்கி கட்டுப்பாடு 10 ஆவணங்கள்50000,756350------10. 100 ஆவணங்களை அனுப்பிய உள் ஆவணங்களின் தானியங்கி கணக்கியல் 150000.04516 மொத்தம்: 10545

டி n - நேரத் தரங்களின்படி கணக்கிடப்பட்ட நேர செலவுகள் - 10545 மணிநேரம்.

டி என்.என் - தரநிலைகளால் வழங்கப்படாத நேர செலவுகள், இயற்கையில் ஒரு முறை - 1096.8 மணிநேரம் (நிபுணர் பகுப்பாய்வு மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது);

எஃப் n - வருடத்திற்கு ஒரு பணியாளருக்கான வேலை நேரத்தின் விதிமுறைகள், மணிநேரம் - வழக்கமாக 2000 மணிநேரத்திற்கு சமமாக கருதப்படுகிறது.

கொடுக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுகளில் இருந்து நாம் பார்க்க முடியும் என, முறையானது ஒரே மாதிரியாக கணக்கிடப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேகரிப்பிலிருந்து நேரத் தரங்களை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள், மேலும் நிபுணர் மதிப்பீடுகளைப் பயன்படுத்தி தரமற்ற வேலை வகைகளை நீங்களே கணக்கிடுங்கள்.

அலுவலக மேலாண்மை சேவையின் ஊழியர்களில் நேரடியாக சேர்க்கப்பட்டுள்ள ஊழியர்களுக்கு கூடுதலாக, ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகுக்கும் அலுவலகத்தில் அலுவலகப் பணிகளை மேற்கொள்ளும் ஒரு செயலாளர் இருக்கலாம். அத்தகைய துறைத் தலைவர் இல்லாத பட்சத்தில், பதிவேடு பராமரிக்கும் பொறுப்பான துறை ஊழியர்களில் ஒருவரை அவர் நியமிக்க வேண்டும்.

இவ்வாறு, நிறுவனத்தில் எழுத்தர் சேவைகளில் ஈடுபட்டுள்ள மொத்த ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையானது, எழுத்தர் சேவையில் உள்ள வழக்கமான ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் எழுத்தர் செயல்பாடுகளை ஒதுக்கப்படும் பிற துறைகளின் அனைத்து ஊழியர்களையும் கொண்டிருக்கும்.

முடிவுரை

பாடநெறியின் தலைப்பில் உள்ள பொருளை ஆராய்வதன் மூலம், பின்வரும் முடிவுகளை எடுக்க முடியும்:

மாநில பாலர் கல்வி நிறுவன அமைப்பின் தேவைகளுக்கு இணங்க, நவீன நிறுவனங்களில் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு ஒரு சிறப்பு சேவையால் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் - நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு சேவை (பாலர் கல்வி நிறுவன சேவை). அத்தகைய சேவை நிறுவனத்தில் ஒரு சுயாதீனமான கட்டமைப்பு பிரிவாக செயல்படுகிறது, இது சேவையின் தலைவரால் வழிநடத்தப்படுகிறது மற்றும் நேரடியாக நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு அடிபணிகிறது.

பாலர் கல்வி நிறுவன சேவையின் முக்கிய பணிகள்:

மாநில பட்ஜெட் கல்வி நிறுவனம் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை, முறை மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின்படி ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு சீரான நடைமுறையை நிறுவனத்தில் அறிமுகப்படுத்துதல்;

நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பின் முறையான நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துதல்;

ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு இணங்குவதில் பயனுள்ள கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்தல்;

ஆவணங்களுடன் நிறுவன அதிகாரிகளின் பணியின் படிவங்கள் மற்றும் முறைகளை மேம்படுத்துதல்.

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு என்பது ஒரு நிறுவனம், அமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தும் செயல்பாட்டில் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உள்ளடக்கிய ஒரு செயல்பாடு ஆகும்.

பொருளாதார விளைவைப் பெற, முதலில், தகவலின் தரம் முக்கியமானது, இது அதன் அளவு, செயல்திறன் மற்றும் சிக்கலான அளவு ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்திற்கு ஆவணங்களுடன் திறமையான வேலை இல்லை என்றால், இதன் விளைவாக, நிர்வாகம் மோசமடைகிறது, ஏனெனில் இது தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை, தகவல்களைப் பெறுதல் மற்றும் அனுப்பும் திறன், குறிப்பு மற்றும் தகவல் சேவையின் சரியான அமைப்பு மற்றும் தெளிவான அமைப்பு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது. ஆவணங்களின் தேடல், சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு.

பயன்படுத்தப்பட்ட ஆதாரங்கள் மற்றும் இலக்கியங்களின் பட்டியல்

ஆதாரங்கள்

GOST R 51141-98 பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல்: விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள். - எம்: ஸ்டாண்டர்ட்ஸ் பப்ளிஷிங் ஹவுஸ், 1998.

DR-191-98. மேலாண்மை ஆவணங்களின் உரைகளின் ஒருங்கிணைப்பு. VNIIDAD FAS RF இன் வழிமுறை பரிந்துரைகள். - எம்.: VNIKDAD, 1998.

ஃபெடரல் நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலக வேலைக்கான மாதிரி வழிமுறைகள் (நவம்பர் 27, 2000 எண் 68 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் ஃபெடரல் ஆர்க்கிவ் சர்வீஸின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது). - எம்., 2001.

நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு மாநில அமைப்பு. அடிப்படை விதிகள். ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவண ஆதரவு சேவைகளுக்கான பொதுவான தேவைகள். ஏப்ரல் 27, 1988 அன்று USSR முதன்மைக் காப்பகத்தின் குழுவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

இலக்கியம்

பெலோவ் ஏ.என். அலுவலக வேலை மற்றும் ஆவண ஓட்டம்: பாடநூல். கையேடு.- எம்.: எக்ஸ்மோ, 2007

பசகோவ் எம்.ஐ. கேள்விகள் மற்றும் பதில்களில் அலுவலக வேலை மற்றும் கடிதங்கள்: பாடநூல் - ரோஸ்டோவ் n/d.: பீனிக்ஸ், 2004

கலகோவ் வி.வி. அலுவலக வேலை: மாதிரிகள், ஆவணங்கள், அமைப்பு மற்றும் வேலையின் தொழில்நுட்பம். - எம்.: எல்எல்சி "டிகே வெல்பி", 2005

டெமின் யு.எம். அலுவலக வேலை: உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களைத் தயாரித்தல். - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பீட்டர், 2004

கிரைலோவா I.Yu. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: Proc. கொடுப்பனவு. - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பிசினஸ் பிரஸ், 2004

குஸ்னெட்சோவா டி.வி. அலுவலக வேலை: நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவுக்கான அமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பம். - எம்.: யூனிட்டி-டானா, 2003

குஸ்னெட்சோவா டி.வி. அலுவலக வேலை: பாடநூல் / டி.ஏ. பைகோவா, எல்.எம். வியாலோவா, எல்.வி. சங்கினா; பொது கீழ் எட். பேராசிரியர். டி.வி. குஸ்னெட்சோவா. - 2வது பதிப்பு., திருத்தப்பட்டது. மற்றும் கூடுதல் - எம்.: MCFR, 2006.

ரோகோஜின் எம்.யு. அலுவலக வேலையின் கையேடு - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: Pmter, 2006

ஸ்பிவக் வி.ஏ. மேலாண்மை நடவடிக்கைகளின் ஆவணங்கள்: அலுவலக வேலை - செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்: பீட்டர், 2005

ஸ்டென்யுகோவ் எம்.வி. அலுவலக வேலை: விரிவுரை குறிப்புகள். - எம்.: முன், 2005

யாங்கோவயா வி.எஃப். அலுவலக வேலைகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது. - எம்.: MCFR, 2004.

ஆகஸ்ட் 21, 1998 எண் 37 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் பதவிகளுக்கான தகுதி குறிப்பு புத்தகம் - பொது விதிகள்.

இணைப்பு 1

நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவு சேவையின் ஊழியர்களின் பதவிகளின் தகுதி பண்புகள்

பணியின் தன்மையின்படி பணியாளர் பிரிவு பதவி தலைப்பு பதவி மேலாளர்களின் தகுதி பண்புகள் காப்பக மேலாளர் வேலை பொறுப்புகள்: · ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தில் காப்பக விவகாரங்களை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் பராமரித்தல் ஆகியவற்றின் பணிக்கு தலைமை தாங்குகிறார்; · நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப, ஆவணங்களின் வரவேற்பு, பதிவு, முறைப்படுத்தல், சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது; · காப்பக ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் பயன்பாட்டை எளிதாக்கும் ஒரு குறிப்பு கருவியை தொகுக்கும் பணியை வழிநடத்துகிறது; · தேவையான ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிப்பதில் முறையான உதவியை வழங்குகிறது; · கோப்புகளை உருவாக்குதல், தயாரித்தல் மற்றும் காப்பகத்திற்கு சமர்ப்பித்தல் ஆகியவற்றுக்கான நடைமுறையில் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் ஊழியர்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறது; · காப்பகத்தில் அலுவலக வேலைகளால் முடிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் ரசீது நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; · காப்பக ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல், நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது; · ஆவணங்களை மாநில காப்பகங்களுக்கு மாற்றுவதற்கான வழக்குகளின் சரக்குகளை தொகுக்கும் பணியை நிர்வகிக்கிறது, சேமிப்பக காலங்கள் காலாவதியான ஆவணங்களை அழிப்பது தொடர்பான செயல்களை வரைதல்; · ஆவணங்களின் நிலை, அவற்றின் மறுசீரமைப்பின் நேரமின்மை மற்றும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த தேவையான நிபந்தனைகளுடன் காப்பக வளாகத்தில் இணக்கம் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; · ஆவண ஓட்டம் மற்றும் வழக்குகளின் எண்ணிக்கையின் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் பணியை ஒழுங்கமைக்கிறது, காப்பக ஆவணங்களில் உள்ள தரவுகளின் அடிப்படையில் காப்பக சான்றிதழ்களை வழங்குதல்; · பரிந்துரைக்கப்பட்ட அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கிறது; · பதிவு செய்தல் மற்றும் காப்பக மேலாண்மைக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் வழிமுறைகளின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்கிறது. தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: · காப்பகங்களின் பணி தொடர்பான உயர் மற்றும் பிற அமைப்புகளின் தீர்மானங்கள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்; · · காப்பகத்திற்குள் நுழையும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான நடைமுறை மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாட்டின் தற்போதைய அமைப்பு; · · உற்பத்தி, தொழிலாளர் மற்றும் மேலாண்மை அமைப்பின் அடிப்படைகள்; · தொழிலாளர் சட்டம்; · · · இரண்டாம் நிலை தொழிற்கல்வி மற்றும் அலுவலக வேலையில் குறைந்தது 2 வருட அனுபவம். அலுவலகத்தின் தலைவர். வேலை பொறுப்புகள்: · அலுவலகத்தின் வேலையை ஒழுங்கமைக்கிறது; · உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களின் சரியான நேரத்தில் செயலாக்கம் மற்றும் அதன் இலக்குக்கு அதன் விநியோகத்தை உறுதி செய்கிறது; · ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு மற்றும் அவற்றின் சரியான செயல்பாட்டிற்கான கட்டுப்பாடுகளைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; · பதிவு, கணக்கியல், சேமிப்பு மற்றும் தற்போதைய அலுவலகப் பணிகளின் ஆவணங்களின் தொடர்புடைய கட்டமைப்பு அலகுகளுக்கு மாற்றுதல் (நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் உட்பட), வழக்குகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றின் டெபாசிட் ஆகியவற்றில் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கிறது; · ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம், அமைப்பு ஆகியவற்றில் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குகிறது மற்றும் அவற்றை செயல்படுத்த ஏற்பாடு செய்கிறது; · அலுவலக பணி சேவையின் ஊழியர்களுக்கு தேவையான அறிவுறுத்தல் மற்றும் குறிப்பு பொருட்கள், அத்துடன் சரக்கு, உபகரணங்கள், அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் மேலாண்மை பணிக்கான தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளை வழங்க நடவடிக்கை எடுக்கிறது; · துறைகளில் அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான முறையான மேலாண்மை, சரியான உருவாக்கம், சேமிப்பகம் மற்றும் கோப்புகளை சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பித்தல், ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடுவிற்கு இணங்க சான்றிதழ்களைத் தயாரித்தல்; · உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் அச்சிடுதல் மற்றும் இனப்பெருக்கம் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது; · நிர்வாகத்தால் கூட்டப்பட்ட கூட்டங்களை தயாரிப்பதில் பங்கேற்கிறது மற்றும் அவர்களின் தொழில்நுட்ப பராமரிப்பு, பயண ஆவணங்களை தயாரித்தல், வணிக பயணத்திற்கு வரும் ஊழியர்களின் பதிவு ஆகியவற்றை ஏற்பாடு செய்கிறது; · அலுவலக ஊழியர்களை கண்காணிக்கிறது. தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: · · அலுவலக வேலைகளின் ஒருங்கிணைந்த மாநில அமைப்பு; · · ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம், அமைப்பின் அமைப்பு; · · ஆவண ஓட்ட வரைபடங்கள்; · வழக்குகளின் பெயரிடலைத் தொகுப்பதற்கான நடைமுறை, நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பு வழக்குகளின் சரக்குகள், நிறுவப்பட்ட அறிக்கை; · காப்பகத்திற்கு கோப்புகளை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு மற்றும் நடைமுறை; · ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அமைப்புகள்; · அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் நிர்வாக வேலைக்கான பிற தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள்; · பொருளாதாரத்தின் அடிப்படைகள், உற்பத்தி அமைப்பு, தொழிலாளர் மற்றும் மேலாண்மை; · தொழிலாளர் சட்டம்; · உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்; · தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள். தகுதி தேவைகள்: · பணி அனுபவம் அல்லது முதன்மை தொழிற்கல்வி மற்றும் குறைந்தபட்சம் 3 ஆண்டுகள் சிறப்புத் துறையில் பணி அனுபவம் இல்லாத இரண்டாம் நிலை தொழிற்கல்வி. நகல் பணியகத்தின் தலைவர் பணி பொறுப்புகள்: · நிறுவனம், நிறுவனம், அமைப்பு ஆகியவற்றின் அனைத்து கட்டமைப்பு பிரிவுகளுக்கான தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் மைக்ரோஃபில்மிங் உட்பட, நகலெடுக்கும் மற்றும் நகலெடுக்கும் வேலைகளை சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர செயல்படுத்தலை உறுதி செய்கிறது; · நகலெடுப்பதற்கும், இனப்பெருக்கம் செய்வதற்கும், துறைகளிலிருந்து பொருட்களைப் பெறுவதற்கும் தொழில்நுட்ப மற்றும் சேவை ஆவணங்களின் வரவேற்பை ஏற்பாடு செய்கிறது; · பொருட்களின் நுகர்வு மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் விநியோகத்தை தீர்மானிக்கிறது; · வேலையை நகலெடுப்பதற்கும் நகலெடுப்பதற்கும் அட்டவணையை வரைகிறது; · கலைஞர்களிடையே அவர்களின் சிறப்பு மற்றும் தகுதிகளுக்கு ஏற்ப வேலைகளை விநியோகித்தல் மற்றும் தொழிலாளர்களுக்கு அறிவுறுத்துதல்; · உபகரணங்கள், பொருட்கள் ஆகியவற்றிற்கான பணியகத்தின் தேவையை தீர்மானிக்கிறது மற்றும் அவற்றின் ரசீதுக்கான விண்ணப்பங்களை தயாரிப்பதை உறுதி செய்கிறது; · வேலைகளை நகலெடுக்கும் மற்றும் நகலெடுக்கும் நேரம் மற்றும் தரம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் பொருளின் முழுமை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; · வேலைகளை நகலெடுப்பதற்கும் நகலெடுப்பதற்கும் நுட்பங்கள் குறித்த அறிவுறுத்தல்கள், விதிகள் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்கிறது; · அலுவலக ஊழியர்களின் வேலையை ஒழுங்கமைக்க, மேம்பட்ட நுட்பங்கள் மற்றும் வேலை முறைகளை அறிமுகப்படுத்த, செலவுகள், பொருள் நுகர்வு, உபகரணங்களின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துதல் மற்றும் தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க நடவடிக்கை எடுக்கிறது; · வேலைக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணங்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது; · பணியிடங்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் அதன் சரியான நேரத்தில் பழுதுபார்ப்பு, உபகரணங்களின் செயல்பாட்டு விதிகளுக்கு இணங்குதல் மற்றும் நகலெடுக்கும் மற்றும் நகலெடுக்கும் போது தொழிலாளர் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றின் நிலையை கண்காணிக்கிறது; · நகலெடுக்கும் மற்றும் நகலெடுக்கும் வேலையைச் செய்யும்போது குறைபாடுகளை ஏற்படுத்தும் காரணங்களை ஆய்வு செய்து, அவற்றைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கிறது. தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: · நகலெடுக்கும் மற்றும் நகலெடுக்கும் பணியின் செயல்திறன் தொடர்பான உயர் அதிகாரிகளின் தீர்மானங்கள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், பிற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்; · நகல் மற்றும் நகல் வேலைகளைச் செய்வதற்கான முறைகள் மற்றும் வழிமுறைகள்; · வடிவமைப்பு, செயல்பாட்டின் கொள்கைகள், நகல் மற்றும் நகல் உபகரணங்களின் நிறுவல் மற்றும் செயல்பாட்டிற்கான விதிகள்; · வேலைகளை நகலெடுப்பதற்கும் நகலெடுப்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் வகைகள், அவற்றின் பண்புகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப பண்புகள்; · தொழில்நுட்ப ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான தரநிலைகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பிற வழிகாட்டுதல் ஆவணங்கள்; · வேலையை நகலெடுப்பதற்கும் நகலெடுப்பதற்கும் விதிமுறைகள் மற்றும் விலைகள்; · வேலையை நகலெடுப்பதிலும் நகலெடுப்பதிலும் மேம்பட்ட உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு அனுபவம்; · தொழிலாளர் அமைப்பின் அடிப்படைகள்; · தொழிலாளர் சட்டம்; · உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்; · தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள். தகுதி தேவைகள்: · பணி அனுபவம் அல்லது முதன்மை தொழிற்கல்வி மற்றும் குறைந்தபட்சம் 3 ஆண்டுகள் சிறப்புத் துறையில் பணி அனுபவம் தேவைகள் இல்லாமல் இரண்டாம் நிலை தொழிற்கல்வி. தட்டச்சு பணியகத்தின் தலைவர் பணி பொறுப்புகள்: · தட்டச்சு பணியகத்தின் வேலையை மேற்பார்வை செய்கிறது; · அச்சிடுவதற்கான பொருளை ஏற்றுக்கொள்கிறது, தட்டச்சு செய்பவர்களிடையே விநியோகித்தல், உற்பத்தியின் பதிவுகளை வைத்திருத்தல் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட வேலையை வழங்குதல்; · தட்டச்சு செய்யப்பட்ட வேலையின் நேரம் மற்றும் தரம், பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் ஃபோனோகிராம்களின் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றின் மீதான கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்கிறது; · வேலைக்குத் தேவையான தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள் மற்றும் பொருட்களை தட்டச்சு செய்பவர்களுக்கு வழங்குகிறது; · தட்டச்சுப்பொறிகள் மற்றும் குரல் ரெக்கார்டர்களின் நிலையை கண்காணித்து, அவற்றின் செயலிழப்புகளை அகற்ற நடவடிக்கை எடுக்கிறது; · பட்டியலிடப்பட்ட கடமைகளிலிருந்து ஓய்வு நேரத்தில், அவர் தட்டச்சு வேலையைச் செய்கிறார். தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: · தீர்மானங்கள், ஆணைகள், ஆணைகள், உயர் மற்றும் பிற அமைப்புகளின் நிர்வாக மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் பதிவு செய்தல் தொடர்பானவை; · ஒருங்கிணைந்த மாநில பதிவு மேலாண்மை அமைப்பின் முக்கிய விதிகள்; · தட்டச்சு எழுத்து; · தட்டச்சு செய்யப்பட்ட படைப்புகளை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை; · எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறி விதிகள்; · பல்வேறு ஆவணங்களை அச்சிடும்போது பொருள் ஏற்பாட்டின் வரிசை; · நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்புக்கான தரநிலைகள்; · தட்டச்சுப்பொறிகள் மற்றும் குரல் ரெக்கார்டர்களை இயக்குவதற்கான விதிகள்; · தொழிலாளர் அமைப்பின் அடிப்படைகள்; · தொழிலாளர் சட்டம்; · உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்; · தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள். தகுதி தேவைகள்: · பணி அனுபவம் அல்லது முதன்மை தொழிற்கல்வி மற்றும் குறைந்தபட்சம் 3 வருடங்கள் சிறப்புத் துறையில் பணி அனுபவம் தேவைகள் இல்லாமல் இரண்டாம் நிலை தொழிற்கல்வி. பயண மேலாளர் பணி பொறுப்புகள்: · பயணத்தின் வேலையை மேற்பார்வை செய்கிறது; · உள்வரும் சரக்குகள், ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்களைப் பெறுதல், செயலாக்குதல், அனுப்புதல், அவற்றின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்தல் மற்றும் பெறுநர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் வழங்குதல் ஆகியவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகிறது; · பயணத்தின் வழியாக செல்லும் சரக்கு மற்றும் ஆவணங்களுக்கான வழிமுறைகளை வரைகிறது; · பேக்கேஜிங் (கன்டெய்னர்கள்) மற்றும் அதனுடன் உள்ள ஆவணங்களின்படி இணைப்புகளின் இருப்பை சரிபார்ப்பதில் பங்கேற்கிறது, தேவைப்பட்டால், கண்டறியப்பட்ட பற்றாக்குறை அல்லது சேதம் குறித்த அறிக்கைகளை வரைவதில்; · தொழிலாளர் இயந்திரமயமாக்கல், சரக்கு, சிறப்பு உபகரணங்கள், அவர்களின் சரியான செயல்பாடு மற்றும் தொழில்நுட்ப ரீதியாக நல்ல நிலையை கண்காணிக்கும் வழிமுறைகளை பயண ஊழியர்களுக்கு வழங்க நடவடிக்கை எடுக்கிறது; · தேவையான போக்குவரத்து வகைகளின் கிடைக்கும் தன்மை, முறையான போக்குவரத்தின் அமைப்பு, ஏற்றுதல் மற்றும் இறக்குதல் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது, சரக்குகளை வைப்பது மற்றும் சேமிப்பது, ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்கள், ஏற்றுக்கொள்ளும் ஆவணங்களை சரியான முறையில் செயல்படுத்துதல் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; · பதிவுகளை வைத்திருத்தல், நிறுவப்பட்ட அறிக்கைகளை வரைதல், விநியோக காலக்கெடுவிற்கு இணங்க சான்றிதழ்களைத் தயாரிப்பது போன்ற பணிகளை ஒழுங்கமைக்கிறது; · தேவையான சேமிப்பு ஆட்சி மற்றும் சரக்கு, ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் போக்குவரத்தின் போது கடிதங்களின் பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: · அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு தொடர்பான உயர் அதிகாரிகளின் தீர்மானங்கள், அறிவுறுத்தல்கள், உத்தரவுகள், பிற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்; · ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம், அமைப்பின் அமைப்பு; · கடிதங்களை செயலாக்குவதற்கான நுட்பங்கள் மற்றும் முறைகள்; · அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு; · ஏற்றுதல் மற்றும் இறக்குதல் செயல்பாடுகளின் அமைப்பு; · சரக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் வழங்குவதற்கும் நடைமுறை; முக்கிய சரக்கு சப்ளையர்கள் மற்றும் அவர்களின் கிடங்குகளின் முகவரிகள்; · பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் அனுப்புவதற்கும் ஆவணங்களின் படிவங்கள் மற்றும் அவற்றின் பதிவுக்கான விதிகள்; · போக்குவரத்து தேவைகள், போக்குவரத்தின் அம்சங்கள், கிடங்கு மற்றும் அனுப்பப்பட்ட பொருட்களின் சேமிப்பு ஆகியவற்றை வரைவதற்கான நடைமுறை; · சரக்கு, ஆவணங்கள் மற்றும் கடிதங்களை அனுப்புபவர்கள் மற்றும் பெறுநர்களை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை, அவர்களின் விநியோகத்தின் மீதான கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைத்தல்; · நிறுவப்பட்ட அறிக்கை; · தொழிலாளர் இயந்திரமயமாக்கல் பொருள்; · சிறப்பு உபகரணங்கள் மற்றும் சரக்கு; · பொருளாதாரம், தொழிலாளர் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகள்; · தொழிலாளர் சட்டம்; · உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்; · தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் மற்றும் விதிமுறைகள். தகுதி தேவைகள்: · பணி அனுபவம் அல்லது இரண்டாம் நிலை (முழு) பொதுக் கல்வி மற்றும் குறைந்தபட்சம் 1 வருடத்திற்கு சரக்கு அனுப்புபவராக பணி அனுபவம் தேவைகள் இல்லாத முதன்மை தொழிற்கல்வி. · நிறுவன மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தின் (கணக்கியல், செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு, செயல்பாட்டு சேமிப்பு, குறிப்பு வேலை) பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆவணத் தகவல்களுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்ப செயல்முறைகளை உருவாக்கி செயல்படுத்துகிறது; · மேலாண்மை ஆவண ஆதரவு சேவையின் செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுதல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் பங்கேற்கிறது, அலுவலக வேலையின் நிலையை கண்காணிக்கிறது; · பணிச்சூழலியல் பணி நிலைமைகளை உறுதி செய்வதற்கான முன்மொழிவுகளைத் தயாரிக்கிறது, ஆவண ஆதரவு சேவையின் ஊழியர்களின் பணியிடங்களை பகுத்தறிவு; · பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகவும் மேலாண்மை நிலைகளுக்காகவும், ஆவணத் தகவலின் வகைப்படுத்திகள், ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களின் நேரத் தாள்களை உருவாக்குகிறது; · ஆவண அமைப்புகளை செயல்படுத்த ஏற்பாடு செய்கிறது; · ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல் குறிகாட்டிகளின் கலவையை நெறிப்படுத்தவும், அவற்றின் எண்ணிக்கையை குறைக்கவும் மற்றும் ஆவண ஓட்டங்களை மேம்படுத்தவும் நடவடிக்கை எடுக்கிறது; · மாநில சேமிப்பிற்காக மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் பங்கேற்கிறது, சேமிப்பக அமைப்பு மற்றும் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்; · கணினி மற்றும் நுண்செயலி தொழில்நுட்பத்தின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில், தானியங்கு தகவல் அமைப்புகள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகளை (தகவல் ஆதரவின் அடிப்படையில்) அமைத்தல், வடிவமைத்தல், இயக்குதல் மற்றும் மேம்படுத்துதல், அத்துடன் சமீபத்திய தகவல் தொழில்நுட்பங்களை (காகிதமற்றது உட்பட) உருவாக்குதல் ஆகியவற்றில் பங்கேற்கிறது. , தரவுத்தளங்கள் மற்றும் தரவு வங்கிகளின் வடிவமைப்பு மற்றும் புதுப்பித்தல்; · மேலாண்மைக்கான ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவு துறையில் மேம்பட்ட உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு அனுபவத்தைப் படித்து சுருக்கி, ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவு சிக்கல்களில் நெறிமுறை மற்றும் வழிமுறை ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது; · நிர்வாகத்தின் ஆவண ஆதரவு சேவைக்கான பணியாளர்களின் தேர்வு, வேலைவாய்ப்பு மற்றும் மேம்பட்ட பயிற்சி ஆகியவற்றில் பங்கேற்கிறது. தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்: · சட்டமன்ற மற்றும் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள், தீர்மானங்கள், உத்தரவுகள், உத்தரவுகள், நிர்வாகத்திற்கான ஆவணங்கள் ஆதரவு தொடர்பான உயர் அதிகாரிகளின் மற்ற ஆளும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்; ·