Нарийн бичгийн даргын албан тушаалд зориулсан ярилцлагын төвөгтэй асуултууд. Туслах нарийн бичгийн даргын ажлын ярилцлагад хэрхэн бэлдэх вэ

Нарийн бичгийн дарга бол байгууллага бүрийн нэг төрлийн зохицуулалтын төв юм.

Нарийн бичгийн даргын үүргийг ямар ч чадвартай хүн хариуцаж чадна гэсэн буруу ойлголт байдаг.

Гэсэн хэдий ч энэ нь тийм биш бөгөөд нарийн бичгийн даргын албан тушаалд нэр дэвшигч нь бүх чиг үүргийг гүйцэтгэхийн тулд хэд хэдэн мэргэжлийн шинж чанартай байх ёстой.

Нарийн бичгийн даргын үндсэн чиг үүрэг

Аливаа байгууллагын даргын нарийн бичгийн даргын үүрэг хариуцлагад дараахь ажлууд орно.:

• захидал хүлээн авах, илгээх;
• бүртгэл хөтлөх (баримт бичгийг бүрдүүлэх, хүлээн авах, байгууллагын болон менежерийн ажилд шаардлагатай материалыг боловсруулах гэх мэт);
• менежерийн уулзалт, хэлэлцээрийг зохион байгуулах, менежерээс мэдээлэл авах, түүний шийдвэрийг ажилтнуудад илгээх;
• хурал, уулзалтад бэлтгэх, зохион байгуулах;
• менежерийн ажлын өрөөнд шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлэх;
• байгууллагын зочид, үйлчлүүлэгчидтэй биечлэн болон утсаар ярих;
• Мэдээллийн санд шаардлагатай мэдээллийг оруулах, менежер эсвэл бусад ажилтнуудаас шаардагдах мэдээллийг хэвлэх.

Эдгээр чиг үүргийг үндэслэн нарийн бичгийн дарга мэддэг байх ёстой:

• орчин үеийн албан тасалгааны ажил, архивын үндэс;
• хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, захиргааны эрх зүйн үндэс;
• бизнесийн харилцааны дүрэм, бизнесийн баримт бичгийг бүрдүүлэх;
• менежерийн ажлыг зохион байгуулах дүрэм.

Хувийн шинж чанар

Зохион байгуулалт, найрсаг байдал, стрессийг тэсвэрлэх чадвар зэрэг нь нарийн бичгийн даргад байх ёстой гол шинж чанарууд юм.

Компанид зочилж буй хүн бүр нарийн бичгийн даргатай уулздаг бөгөөд бүх ажилчид нь албан үүргээ гүйцэтгэж байгаатай холбоотой байдаг. Нарийн бичгийн дарга нь сэтгэлийн байдал, сайн сайхан байдлаас үл хамааран хүн бүртэй тайван, байнгын инээмсэглэлээр харилцах ёстой.

Нарийн бичгийн дарга нь зохион байгуулалтын ур чадвар, чадвартай, өөрийгөө зохион байгуулах чадвартай байх ёстой.

Стандарт бус нөхцөл байдалд хурдан дасан зохицох, компанийн ажлыг зохион байгуулахад санаачлагатай байх, зарим тохиолдолд тусгай зааваргүйгээр ажиллах чадварыг менежерүүд онцгой үнэлдэг.

Нарийн бичгийн даргын анкетыг авч үзэж байна

Нарийн бичгийн даргад зориулсан ярилцлагын асуултууд маш чухал боловч нэр дэвшигчийн анкетыг шалгахаас бүх зүйл эхэлдэг.

Аливаа анкетийн гол зорилго нь тодорхой албан тушаалд шаардагдах мэргэжлийн ур чадвар, хувийн чанарыг харуулах явдал юм.

Зөв бичсэн анкет бол ажил олгогчийн сонирхлыг татах зорилготой өөрийгөө сурталчлах явдал юм..

Та нартай уулзаж, ярилцах хүсэлтэй байхаар зохион бүтээх хэрэгтэй.

Тодорхой ажил олгогч дээр үндэслэн анкет бичих нь зүйтэй. Та бүх байгууллагад нэгэн зэрэг өргөдөл гаргахын тулд нарийн бичгийн даргын албан тушаалд ижил, түгээмэл намтар текстийг ашиглах боломжгүй.

Анкет бичихээсээ өмнө тодорхой сул ажлын байранд тавигдах шаардлагыг судалж, тэдгээрт үндэслэн текст зохио. Хэрэв зар сурталчилгаанд тусгай хүсэлт байгаа бол тэдгээрт нийцэж буйгаа тэмдэглэхээ мартуузай.

Нарийн бичгийн даргад нэр дэвшигчдийг сонгохдоо боловсрол, туршлага, ажлын ур чадвар нь хүмүүсийн хамгийн их анхаардаг байр суурь учраас хамгийн таатай талаас нь харуулах хэрэгтэй. Нарийн бичгийн даргын албан тушаалд нэр дэвшигч нь цаг барьдаг, ажил хэрэгч, нийтэч, стресст тэсвэртэй гэдгийг тодотгох шаардлагатай.

Анкет тавих шаардлагуудын нэг бол гэрэл зураг өгөх явдал юм.. Далайн эрэг дээр амарч байгаа, клубт зугаацаж байгаа, эсвэл хөдөө цэцэг үнэрлэж байгаа зургаа энд оруулах шаардлагагүй. Таны даалгавар бол өөрийгөө ажил хэрэгч гэдгээ харуулах явдал тул таны царай, ухаалаг төрхийг тод харуулсан гэрэл зургийг бизнесийн орчинд үзүүлээрэй.

Анкетыг форматлах нь онцгой асуудал юм. Солонгийн өнгийн бүх өнгөөр ​​цаасан дээр будаж, янз бүрийн хачин фонт бүхий монограммыг зурах хүсэл нь боломжит удирдагч текстийг уншихгүй байхад хүргэдэг. Resume нь баримт бичиг бөгөөд нэг өнгийн хатуу фонтоор бичигдсэн байх ёстой бөгөөд хамгийн чухал цэгүүдийг тод налуу үсгээр тодруулна. Блок бүр тодорхой бүтэцтэй байх ба бусад хэсгээс дэд гарчигаар тусгаарлагдсан байх ёстой.

Текстийг хэд хэдэн удаа дахин уншиж, алдаа байгаа эсэхийг шалгана уу. Нарийн бичгийн дарга бичиг үсэг мэддэг байх ёстой тул тэд ямар ч тохиолдолд анкет дээр байх ёсгүй. Ажлын явцад тэрээр ажилчдын, тэр байтугай менежерийн алдааг засах шаардлагатай болно, гэхдээ тэр өөрийн баримт бичгийг чадварлаг барьж чадахгүй бол яаж үүнийг хийх вэ.

Ярилцлагад бэлдэж байна

Тодорхой байгууллага бүр өөрийн гэсэн ажлын онцлог шинж чанартай байдаг тул яриа өрнүүлэхээсээ өмнө энэ болон түүний үйл ажиллагаа явуулж буй бүс нутгийн талаар аль болох ихийг олж мэдэх хэрэгтэй.

Харилцааны дүрэм

Одоо энэ асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүй: нарийн бичгийн дарга ярилцлага, асуулт хариулт.

Ярилцлагын эхэнд тэд өөрсдийнхөө тухай ярихыг хүсдэг уламжлалтай тул монологийг урьдчилан бодож үзэх нь дээр.

Боловсрол, ажлын гараагаа эхэлж байсан тухайгаа ярина уу, гэхдээ тийм ч удаан биш.

Мэргэжлийн чанарыг тодорхойлох, ажлын туршлагын талаар ярих, ажлыг зохион байгуулах чадварт анхаарлаа төвлөрүүлж, үр дүнд хүрэхэд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Ажлыг дүрслэхдээ "Би хийсэн", "Би зохион байгуулсан" гэсэн хэллэгийг бага ашигла. “Манай компани”, “миний удирддаг газар”, “Би ажлыг зохион байгуулсан...” гэж хэлэх нь дээр.

Өөрийнхөө тухай ярихдаа санхүүгийн бэрхшээл, эрүүл мэндийн асуудлын талаар бүү ярь. Шашин, улс төрийн сэдвүүдийг хөндөж болохгүй. Хэнд ч эсвэл ямар нэгэн сөрөг үнэлгээ өгөх хэрэггүй. Зөвхөн эерэг сэтгэл хөдлөл, таныг хүрээлж буй бүх зүйлд сайн сайхан сэтгэл танаас гарах ёстой.

Тайван бай, ширээ рүү нүдээ бүү бууруул. Гэхдээ бардам зан гаргахыг бүү зөвшөөр - энэ бол бүтэлгүйтлийн шууд зам юм. Өөрийгөө хамгийн тохиромжтой ажилтан гэж харуулахыг хичээх нь сайн зүйлд хүргэхгүй.

Өөрийгөө хөгжил дэвшилд тэмүүлж яваа хүн гэсэн сэтгэгдэл төрүүлэх нь дээр. Өөрийгөө өөрөөсөө ухаантай гэж бодоход дарга нар дургүй байдаг.

Таны даалгавар бол боловсролтой, өөртөө итгэлтэй хүний ​​сэтгэгдэл төрүүлэх, гэхдээ бардам зан гаргахгүйгээр компанийнхаа ажлыг зохион байгуулахад менежерийн туслах болоход бэлэн байна.

Ярилцагчаа анхааралтай сонсож, хариултдаа түүний өөрийнх нь хэдэн үгийг ашиглахыг хичээ. Хариултын эхлэл нь "Чи тэгж хэлж байна уу ...", "Хэрэв би зөв ойлгосон бол та сонирхож байна ..." гэсэн хэллэг байж болно.

Ямар ч тохиолдолд нэр төртэй бай, хашгирах хэрэггүй. Ярилцлагад бүтэлгүйтэх нь амьдралын төгсгөл эсвэл гамшиг биш, харин амьдралын тодорхой туршлага юм. Хэрэв та үүнийг санаж байвал сэтгэлийн амар амгалан, өөртөө итгэх итгэл баталгаатай болно.

Таны харж байгаагаар нарийн бичгийн даргын албан тушаалд ярилцлага өгөх нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд гол зүйл бол тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх явдал юм.

Нарийн бичгийн даргыг сонгох нь эхлээд харахад энгийн зүйл юм. Нарийн бичгийн даргын үндсэн чиг үүрэг нь зочдыг хүлээн авах, утасны дуудлага хийх, ирж буй болон гарах баримт бичгийг боловсруулах, менежерийн ажлыг хангах, зохион байгуулах, хүлээн авалтын (оффис) техникийн дэмжлэг үзүүлэх явдал юм. Нарийн бичгийн даргад тавигдах шаардлагын хүрээ нэлээд өргөн. Үүнд ёс зүй, ёс зүй, гоо зүй, бизнесийн харилцааны соёл, хувцаслалтын дүрмийг дагаж мөрдөх мэдлэг орно. Компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, албан хэрэг хөтлөлтийн талаар мэдлэгтэй,

Хувийн шинж чанаруудын дотроос зохион байгуулалтын ур чадвар, харилцааны ур чадвар, хариуцлага, сахилга бат, эелдэг байдал, бие даасан байдал, сэтгэл хөдлөлийн тогтвортой байдал, анхаарал болгоомжтой байх, сайн санах ой, зөрчилдөөнгүй байх,

Нарийн бичгийн даргатай ярилцлага хийх асуултууд

1. Биднийг олоход танд амар байсан уу? (сэтгэлийн хурцадмал байдлыг арилгахын тулд)
2. Та одоо ажиллаж байна уу?
3. Та яагаад ажил хайж байгаа юм бэ? (Ажлын урам зориг)
4. Та энэ мэргэжилд юу дуртай вэ? (амбиц)
5. Гурван жилийн дараа өөрийгөө хаана харж байна вэ? (Зорилготой байдал)
6. Хүссэн зүйлдээ хүрэхийн тулд юу хийхээр төлөвлөж байна вэ? (Таны чадварын бодит үнэлгээ)
7. Шаардлагатай бол сурахад бэлэн үү? Та зорилгодоо хүрэхийн тулд ямар замаар явахыг зорьж байна вэ? Та хэнээс тусламж хүсэх вэ? (Сурах чадвар, зорилгодоо хүрэх бодит арга замыг эрэлхийлэх)
8. Таны ажиллахыг хүсч буй салбарт хэн нэгэн амжилтанд хүрэхэд танд таагүй мэдрэмж төрдөг үү? (Зорилготой байдал)
9. Хүмүүс амлалтаа биелүүлдэггүй, үүрэг хариуцлагаа хүлээдэггүйгээс тэдэнтэй зөрчилддөг үү? (Сахилга, хариуцлага)
10. Та зохион байгуулалтын туршлагатай юу? Та яг юу зохион байгуулсан бэ? (Зохион байгуулах чадвар)
11. Албан ёсны үйл ажиллагаа явуулахдаа ямар чиг үүргийг гүйцэтгэдэг вэ? (Санаачилга)
12. Та чөлөөт цагаараа үйлдвэрлэлийн даалгавруудыг гүйцэтгэх шаардлагатай байсан уу? (Хариуцлага)
13. Та ажлын өдрөө хэрхэн төлөвлөдөг вэ? (Байгууллага)
14. Таны ажлын горимд гэнэтийн өөрчлөлт гарахад та өөр ажил руу амархан шилждэг үү? (урвалын хурд)
15. Танд худал хэлэх үе байсан уу? (шударга байдал)
16. Ийм нөхцөлд та ямар арга хэмжээ авдаг вэ? (шударга байдал, уран бүтээлч)
17. Хүмүүсийн юунд дургүй вэ?
18. Та сэтгэл судлалын шинжлэх ухаанд дуртай юу? Та мэдлэгээ хэрхэн дээшлүүлэх вэ?
19. Юу таныг гомдоож, тэнцвэргүй болгож чадах вэ? (Сэтгэл санаа, сэтгэл зүйн тогтвортой байдал)
20. Таныг гомдоосон хүмүүстэй хэрхэн харьцдаг вэ? (Зохистой байдал, тэнцвэр)
21. Та эсвэл таны ойр дотны хүмүүст бүтэлгүйтэл тохиолдоход тэдгээрийн шалтгааныг шинжилдэг үү? (Логик дүн шинжилгээ хийх чадвар)
22. Та олонтаа чухал шийдвэрүүдийг бие даан гаргах шаардлагатай болсон уу? (Шүүлтийн объектив байдал)
23. Таны санал бодол, шийдвэрт хэн нөлөөлж чадах вэ? (Эрх мэдэлтнүүд байгаа эсэх, өөртөө итгэх итгэл)
24. Та ямар эх сурвалжаас мэдээллээ авдаг вэ? (Ерөнхий мэдлэг, оюуны чадамж)
25. Та ихэвчлэн зурагтаар юу үздэг вэ?
26. Та юуг илүүд үздэг вэ: ном эсвэл тогтмол хэвлэл үү?
27. Найзууддаа үзсэн кино, мэдээнийхээ талаар дэлгэрэнгүй, дэлгэрэнгүй ярих дуртай юу? (Анхаарал, санах ой)
28. Та ямар хүмүүстэй харилцахад илүү хялбар байдаг вэ? (Харилцааны уян хатан байдал)
29. Танихгүй хүмүүстэй хамгийн түрүүнд яриа өрнүүлэх шаардлага байнга гардаг уу?
30. Өмнөх ажилдаа ямар үүрэг хариуцлага хүлээж байсан бэ? (Мэргэжлийн чиг баримжаа)
31. Урт ажлын цаг танд ямар санагддаг вэ?
32. Та өөрийн бодлоо амаар эсвэл бичгээр илэрхийлэх нь хэр хялбар вэ?

1. Батлан ​​даалтын бичигт дараахь гарын үсэг зурсан байна.

а) аж ахуйн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч;

б) аж ахуйн нэгжийн дарга, албан бичгийн хариуцлагатай гүйцэтгэгч;

в) ерөнхий нягтлан бодогч, албан бичгийн хариуцлагатай гүйцэтгэгч;

г) дангаар аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогч.

2. Баримт бичгийг компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр зурсан бол гарын үсэг ямар байх ёстой вэ?

a) Ерөнхий захирал (гарын үсэг) Ф.Е.Петров;

б) "Лилиа" ХК-ийн ерөнхий захирал (гарын үсэг) Ф.Е.Петров;

в) Петров Ф.Е. (гарын үсэг).

3. Албан ёсны баримт бичиг дээрх тамганы даралтыг дараах байдлаар байрлуулна.

a) баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​ажлын байрны нэрийн эхний хэдэн үсэг;

б) баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​албан тушаалын сүүлийн хэдэн үсэг;

в) баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүний ​​овгийн сүүлийн хэдэн үсэг;

г) албан ёсны баримт бичгийн текстийн сүүлчийн мөр.

4. Баримт бичгийг батлах тамга дээр огноог хэрхэн дардаг вэ?

а) бичгийн машинаар;

б) баримт бичгийг менежер баталсны дараа нарийн бичгийн дарга гараар гарын үсэг зурсан;

в) баримт бичгийг батлах үед менежер өөрөө тэмдэглэсэн;

г) ямар нэгэн байдлаар наасан.

5. Дараах төрлийн захиалгын аль нь алдаатай вэ?

а) үндсэн үйл ажиллагааны талаархи захиалга;

б) захиргаа, аж ахуйн үйл ажиллагааны тухай тушаал;

в) санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи захиалга;

г) боловсон хүчний захиалга.

6. Маягтын серийн дугаарыг дараах байдлаар байрлуулна.

a) маягтын урд талын дээд талд;

б) маягтын урд талын доод талд;

в) маягтын арын дээд талд;

г) маягтын арын доод хэсэгт.

7. Дараах бичиг баримтаас аль нь бүртгэлд хамрагдахгүй вэ?

а) баяр хүргэсэн захидал;

б) баталгааны захидал;

в) хүсэлтийн захидал;

г) хамгаалах захидал.

8. Ажилтны хувийн картанд дараахь мэдээллийг оруулаагүй болно.

а) цэргийн бүртгэлийн тухай;

б) улс төрийн нам, олон нийтийн байгууллагад харьяалагдах;

в) нийт ажлын туршлагын тухай;

г) гэр бүлийн байдлын тухай.

9. Байгууллагын ажилтныг албан тушаалд томилох, өөр албан тушаалд (ажил) шилжүүлэх, урамшуулах (шагнал, урамшуулал) санал агуулсан албан бичгийг:

а) боловсон хүчний захиалга;

б) тэмдэглэл;

в) засаг захиргаа, эдийн засгийн асуудлаарх тушаал;

г) танилцуулга.

10. Хэд хэдэн хуудсан дээр боловсруулсан албан ёсны баримт бичигт "Гүйцэтгэгчийн овог нэр, утасны дугаар" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:

a) баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны урд талын зүүн доод буланд;

б) баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны ар талын зүүн дээд буланд;

в) баримт бичгийн эхний хуудасны урд талын зүүн доод буланд;

г) баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны ар талын зүүн доод буланд;

Украин дахь оффисын ажлын мэдлэгийг шалгах түлхүүр:

1 - А
2 - А
3 - б
4 - В
5 - В
6 - Г
7 - А
8 - б
9 - Г
10 - А

Орчин үеийн компаниудад нарийн бичгийн даргын албан тушаал маш хариуцлагатай байдаг. Тэр бол компанийн нүүр царай юм. Тийм ч учраас тэд зүгээр нэг хөөрхөн хүмүүсийг нарийн бичгийн даргаар бус, ухаалаг, боловсролтой хүмүүсийг ажилд авдаг. Тэд компанид ноцтой, найдвартай байгууллагын шаардлагатай нэр хүндийг өгдөг.

Ихэнх тохиолдолд нарийн бичгийн даргын үүрэг бол захиралд янз бүрийн туслалцаа үзүүлэх явдал юм. Баримт бичиг хэвлэх, цаг товлох, доод албан тушаалтнуудтайгаа харилцах гэх мэт жижиг ажлууд бол том ажлын зөвхөн нэг хэсэг юм. Ихэнхдээ нарийн бичгийн дарга нар оффисдоо ус, бичгийн хэрэгсэл захиалах, жижиг хэвлэмэл (нэрийн хуудас) хэвлэх, логистик болон бусад зүйлийг хариуцдаг. Ярилцлагад энэ бүхнийг тодруулах ёстой.

Ажил олгогч таны англи хэлний мэдлэгийн түвшинг сонирхож магадгүй, ялангуяа компани нь гадаад түншүүдтэй бол. Энэ тохиолдолд сайн түвшин шаардлагатай.

Ярилцлагад зориулж костюм сонгохдоо уламжлалт хөх, саарал, хар өнгийн сүүдэртэй байх нь дээр. Банзал бүхий сонголтын хувьд трико нь зуны хамгийн халуун өдөр ч гэсэн зайлшгүй шаардлагатай байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс, дэлхийн болон excel хөтөлбөрүүдтэй ажиллах чадвар зэрэг нь нарийн бичгийн даргыг ажилд авахад тавигдах стандарт шаардлага юм. Ярилцлагын үеэр та текстийг хурдан бичих эсвэл хүснэгт үүсгэхийг хүсч болно. Та үүнд бэлтгэлтэй байх нь гарцаагүй.

Ярилцлагын үеэр хэрхэн биеэ авч явах вэ

Ярилцлагад сайтар бэлдэх хэрэгтэй. Бизнесийн костюм нь таныг мэргэжлийн хүн гэдгийг ажил олгогчдод мэдэгдэх хангалттай албан ёсны байх ёстой. Та хийж гүйцэтгэсэн ажлынхаа тайланг байршуулах портфолио авчрах боломжтой. Нэмж дурдахад та өмнөх ажил олгогчдын зөвлөмжийн захидлыг нөөцлөх боломжтой.

Нарийн бичгийн даргын ажилд ороход диплом нэг их чухал биш. Энэ албан тушаалд ярилцлага өгөхдөө ямар их сургууль төгссөнийг бус туршлага, ажлын ур чадварыг харгалздаг.

Ярилцлагын үеэр яриагаа ажиглаарай. Цаг заваа гаргаж, тодорхой ярьж, өгүүлбэрээ зөв зохион байгуул. Яарах хэрэггүй. Хариуцлагатай хүн гэдгээ ажил олгогчдоо ойлгуул, эхлээд бодож, дараа нь үйлд. Гэхдээ даалгавраа аль болох хурдан гүйцэтгээрэй. Энэ нь таны сонгосон чиглэлээр ажиллах чадварыг илтгэнэ.

Асуулт асууж болно. Ярилцлага авагчдад таны үйлчилгээ хэрэгтэй шиг танд ажил хэрэгтэй байна. Тиймээс, та ч бас энэ байгууллага танд тохирох эсэхийг хараахан шийдээгүй байгаа гэдгээ тодорхой болгож харилцан яриа өрнүүлээрэй.

Бичиг хэргийн ажилтан гэдэг нь компанийн бичиг баримтын урсгалыг удирдан чиглүүлдэг, ихэвчлэн нарийн бичгийн даргын туслахын үүргийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэж, даргын хувийн шаардлагыг биелүүлдэг хүн юм.

Хэрэв та бичиг хэргийн ажилтны ярилцлагад орохоор шийдсэн бол дараахь зүйлийг мэдэж, чадвартай байх ёстой.

• Баримт бичгийн урсгалыг хадгалах.
• Захидал бүртгэх, боловсруулах.
• Үйлчлүүлэгчидтэй утсаар ярих, хамтран ажиллах.
• Баримт бичгийн архивыг хадгалах.
• Төрийн албан хэрэг хөтлөлтийн тогтолцооны үндсэн заалт, баримт бичгийн дүрэм, журмыг мэддэг байх.

Ярилцлагад юуны өмнө сэтгэлзүйн хувьд бэлдэж, бие бялдрын хувьд бэлд. Сайн унтаж амар, ажил хэргийн хувцас өмсөөд зүгээр л амар.

Хэрэв танд хэрэгцээ байгаа бол баримт бичгийн менежментийн үндэс суурь болон бусад онолын мэдлэгтэй танилцаарай.

Таны ирээдүйн албан тушаал нь дэг журам, даалгаврын гүйцэтгэлийн нарийн ширийн байдлаас шууд хамааралтай тул цагтаа ирж, хариуцлагатай, цэвэрч хүн гэдгээ харуулаарай.

Ярилцлагын асуултууд

1. Та ямар боловсролтой вэ (эдийн засаг, архив шинжлэх ухаан эсвэл баримт бичгийн шинжлэх ухаан байх ёстой юу)?
2. Та компьютер болон оффисын тоног төхөөрөмж эзэмшдэг үү (хэрэв байхгүй бол эхлээд компьютерийн сургалтанд хамрагдсан нь дээр) үү?
3. Та нийтэч хүн мөн үү?
4. Танд ижил төстэй албан тушаалд ажиллаж байсан туршлагатай юу?
5. Та хэр нямбай, зохион байгуулалттай хүн бэ?

Хэрэв таны ярилцлага зөвхөн ярилцлагаар хязгаарлагдах юм бол та маш азтай хүн. Гэхдээ ихэнхдээ менежерүүд зохих тест ашиглан таныхыг шалгахаар шийддэг.

Туршилтын үеэр та янз бүрийн асуултуудтай тулгарах боломжтой: баримт бичгийн тодорхойлолт, түүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, гарын үсгийн гэрчилгээ, протоколын огноо гэх мэт.

Ийм шалгалтанд тэнцэхийн тулд та баримт бичгийн менежментийн сурах бичгээ гаргаж аваад, их сургуулийн ердийн шалгалтыг олж, онц дүнтэй тэнцэхийг хичээж болно.

Дүгнэлт

Аль болох цуглуулж, өөртөө итгэлтэй байхыг хичээ.

Бичиг хэргийн ажилтны мэргэжил нь тууштай, үнэн зөв, тухайн асуудлын мэдлэгийг шаарддаг тул та бүх мэдлэг, чадвартай гэдгээ нотлохын зэрэгцээ шаардлага хангасан байх ёстой.