Prosedyren for gjensidige oppgjør mellom enkeltpersoner og juridiske personer. Kontantbetalingsgrense

Vi fortsetter å fortelle deg hvordan du kan minimere forretningsrisiko. I dag skal vi snakke om hva du må vurdere hvis du kjøper varer eller tjenester fra enkeltpersoner.

Noen ganger kan forretningsformål kreve engangstjenester fra noen som ikke jobber for din bedrift. Eller kanskje du ønsker å kjøpe eiendom fra en privatperson.

Hvis denne personen ikke er registrert som en individuell entreprenør, vil dette være en transaksjon mellom et foretak og en enkeltperson. Og her er det viktig å ta hensyn til lovens krav slik at det i fremtiden ikke kommer krav og bøter fra skattetilsynet. Og når du betaler for en transaksjon, kan banken også be om dokumenter.

FORETA NØYE BETALINGER MED ENKELPERSONER.

Hva er egentlig risikoene?

En organisasjon (eller individuell gründer) som betaler en enkeltperson for tjenester, blir en skatteagent*. Derfor må selskapet beregne, holde tilbake og betale personlig inntektsskatt til budsjettet.

Skatten skal trekkes tilbake direkte fra inntekten til en person ved faktisk betaling og overføres til budsjettet senest neste dag*.

Vennligst merk: hvis du i en avtale med en person angir at han må betale personlig inntektsskatt på inntekten sin, vil denne betingelsen bli ansett som ugyldig. Det vil si at skatteplikten ikke fjernes fra deg**.

* Den russiske føderasjonens skattekode, art. 226, nr. 4 og nr. 6.

**Brev fra Russlands finansdepartementet datert 25. april 2011 nr. 03-04-05/3-292.

Hva kan konsekvensene bli?

Dersom personlig inntektsskatt ikke beregnes, holdes tilbake og betales av organisasjonen, kan skattekontoret bøtelegge selskapet med 20 % av ikke-overførte skatte- og avgiftsgebyrer*.

Og når det foretas oppgjør med enkeltpersoner uten å betale personlig inntektsskatt, kan banken be om å fremlegge dokumentasjon for transaksjoner, og også blokkere fjerntilgang til kontoen dersom den mistenker at formålet med transaksjonene er inntektsvasking**.

* Den russiske føderasjonens skattekode, art. 46, art. 123 og art.

**Brev fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 27. april 2007 nr. 60-T.

Hvordan unngå risiko?

1. Sørg for å lage en avtale med en enkeltperson om å yte en tjeneste eller utføre arbeid, eller kjøpe noe.

2. Hvis en person yter tjenester til deg, blir du skatteagent. Husk at ved utbetaling av godtgjørelse må du holde tilbake personlig inntektsskatt og betale den til budsjettet senest neste dag.

3. Hvis du betaler for varer/tjenester til en person i kontanter, fyll ut dokumentene riktig: dokumentene for utstedelse av midler må angi detaljene til mottakeren av pengene - en person, inkludert passdetaljer.

4. Hvis du kjøper varer fra en enkeltperson, sørg for å sjekke om denne transaksjonen er inkludert i listen over inntekter som ikke er skattepliktige*. Hvis det er nødvendig med dokumenter fra en person for å bekrefte dette, be om dem og ta kopier til arkivene dine.

5. Hvis du har spørsmål om gjennomføring av en transaksjon, kontakt en erfaren regnskapsfører.

* Den russiske føderasjonens skattekode Art 226, Art 217.

Spørsmål

God ettermiddag, vennligst fortell meg om en organisasjon som bruker det forenklede skattesystemet (kasseapparatet er registrert) kan godta midler fra en enkeltperson, hvis mulig, gi lenker til lover

Svar

Partene har rett til å innta i kontrakten et vilkår om betaling av husleie kontant.

Loven tillater bruk av denne typen betaling når du utfører forretningsaktiviteter (klausul 2 i artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode). Det er imidlertid en grense for beløpet for kontantbetalinger.

I samsvar med direktivet fra Bank of Russia datert 7. oktober 2013 N 3073-U "Om kontantbetalinger", er det maksimale beløpet for kontantbetalinger under en avtale 100 000 rubler. eller et beløp i utenlandsk valuta tilsvarende 100 000 rubler. til den offisielle valutakursen til Bank of Russia på datoen for kontantbetalinger.

Dermed kan det totale beløpet for betalinger utført av leietaker for hele kontraktsperioden ikke overstige 100 000 rubler. Ved brudd på begrensningen kan leietaker holdes administrativt ansvarlig etter art. 15.1 Kode for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. Dersom leietaker ikke kan sikre overholdelse av disse kravene, anbefales det ikke å avtale vilkår for betaling av husleie kontant. Det vil imidlertid ikke være noen risiko for utleier i denne situasjonen.

Relaterte spørsmål:

1. 
   LLC usn 6%. Vi leier ut et lokale på 70 kvm. Kan vi ta med leie fra leietaker kontant til selskapets kasse? Leietakers IP. leiebeløp 206.000
   ✒…...
2. 
   Fortell meg hva er grensen for kontantbetalinger mellom individuelle entreprenører innenfor rammen av én avtale?
   ✒ I samsvar med klausul 6 i Bank of Russia-direktivet datert 7. oktober 2013 N 3073-U, kontantbetalinger i russisk valuta......
3. 
   Hallo! Individuell gründer tilbyr konsulenttjenester for LLCer i kontanter. LLC planlegger å ta ut kontanter for betaling fra sin brukskonto og utstede dem fra selskapets kasse ved hjelp av en kontantkonto ......
4. 
   Organisasjonen mottar ikke kontantinntekter. Det var kontanter igjen i kassen, tidligere tatt ut av banken til husholdningsbehov. Grensen er ikke overskredet. Er det mulig å betale lønn av disse pengene, eller er det nødvendig......

I prosessen med økonomiske forhold mellom organisasjoner, er kontanter og ikke-kontante betalinger mulig. I de fleste tilfeller foretrekker selvfølgelig juridiske personer å bruke det første alternativet. Betalinger med bankkontoer er et standardformat for overføring av kompensasjon for varer og tjenester levert av en juridisk enhet til en annen.

Imidlertid har "kontanter" ennå ikke forlatt praksisen med transaksjoner mellom organisasjoner. Juridisk er kontantbetalinger mellom juridiske personer (så vel som individuelle gründere) tillatt. Imidlertid inneholder de juridiske normene som regulerer denne prosessen et stort antall nyanser. La oss studere dem.

Rettskilder

Hvordan kontantbetalinger mellom virksomheter skal gjennomføres er regulert av flere rettsakter. Eksperter anser sentralbankdekretet av 7. oktober 2013 "Om kontantbetalinger" for å være en av de viktigste. Denne rettskilden ble registrert av Justisdepartementet og ble en obligatorisk vedtekt for kommersielle organisasjoner og individuelle gründere. Ikrafttredelsesdatoen for dokumentet er 1. juni 2014.

Også prosessen med oppgjør mellom juridiske personer som bruker kontanter er regulert av sentralbankens forskrifter og en rekke andre rettsakter på føderalt nivå, for eksempel den russiske føderasjonens sivilkode, den føderale loven "Om bruk av kasseapparater».

En rekke lover regulerer forresten kontantbetalinger mellom juridiske personer, ikke bare i rubler, men også i utenlandsk valuta. Det er sant at slike operasjoner bare gjelder når russiske firmaer samhandler med utenlandske. Innenfor den russiske føderasjonen gjøres alle betalinger bare i rubler.

Ukontrollert av loven

Det er sannsynligvis verdt å snakke om de enhetene som ikke kan utføre kontantbetalinger i henhold til gjeldende russiske lover. Det vil si at sentralbankregelverket ikke gjelder for dem. Dette er først og fremst en person som ikke er registrert som individuell entreprenør. Dette er enheter som foretar betalinger i samsvar med toll- og skattelovgivningens normer. Dette er til slutt sentralbanken selv, så vel som andre finansinstitusjoner (innenfor en egen krets av operasjoner med midler).

Kasseapparat og utstyr

Den viktigste betingelsen når du arbeider med kontanter, er korrekt skatteføring. Det vil si at det er viktig for staten, representert ved Federal Tax Service, at alle nødvendige skatter betales på midler mottatt av selskapet. Hvis ikke-kontantkanaler brukes i betalinger, kan bevegelsen av økonomi spores ganske enkelt - all nødvendig informasjon om dem lagres i bankdatabaser. Hvis selskapet aksepterer betalinger i sedler, bør informasjon om innkommende midler reflekteres i andre formater. Som regel er dette fiskaliserte filer fra kassautstyr (CCT) eller papirstrenge rapporteringsskjemaer (SSR).

Som standard er individuelle entreprenører og organisasjoner pålagt å bruke kassesystemer når betaling skjer i kontanter. Det finnes unntak. Men det er relativt få av dem. Entreprenører kan foreta kontantbetalinger uten kassaapparat i følgende tilfeller:

• hvis selskapet opererer under UTII (samtidig utsteder det en analog av en kvittering til kunder og kunder, som gjenspeiler faktumet om betaling for kjøp eller bruk av tjenester);

• hvis det er mulig å utstede de samme BSO-ene i stedet for sjekker.

Det er imidlertid noen typer finansielle transaksjoner som ikke faller inn under definisjonen av "handel". Følgelig er det ikke nødvendig å bruke kasseapparater for regnskapsføring. Disse inkluderer å akseptere betalinger for lån, bøter og returnere arbeidskapital til kassen fra selgere.

Vilkår for kontant betaling

Et selskap som har til hensikt å foreta kontantbetalinger til enkeltpersoner og juridiske personer, må oppfylle en rekke kriterier. Nemlig:

• ha en kassebok til disposisjon;

• ha ressurser til å utføre arbeid på spesialordre;

• har riktig registrerte typer CCP.

Blant advokater er det en oppfatning at disse reglene er ugyldige i forhold til pengebetalinger mellom juridiske personer, siden kassaapparat, basert på normene i en rekke lover, er ment å utstede sjekker til enheter som kjøper varer uten senere bruk i virksomheten. aktiviteter. Det vil si enkeltpersoner. Men det er også et motsatt synspunkt. Den er basert på noen avgjørelser fra den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol, ifølge hvilke bruken av kassasystemer kan utføres uavhengig av den juridiske statusen til kjøperen av varer eller forbrukeren av tjenester. Kontantbetalinger kan derfor, ved bruk av kassasystemer, gjøres både med enkeltpersoner og med organisasjoner og individuelle gründere.

Forviklingene ved juridiske normer

Hva førte til den aktuelle diskusjonen? Bør gründere bekymre seg for om Federal Tax Service vil ønske å tolke loven på sin egen måte? Eksperter sier det er ingen grunn til bekymring. Og det er derfor.

På den ene siden er selvfølgelig kontantbetaling en prosedyre som først og fremst er laget for økonomisk samhandling mellom bedrifter og enkeltpersoner. I samsvar med den russiske føderasjonens sivilkodeks, så snart selgeren utsteder kjøperen en kontantkvittering eller annet lignende dokument som bekrefter oppgjøret, registreres inngåelsen av kjøps- og salgsavtalen.

Du kan bruke det kjøpte produktet, hvis du følger lovens krav, til personlige formål eller for å overføre det til familiemedlemmer. Som vi sa ovenfor, forventes ikke påfølgende gründeraktivitet (eventuelt i form av videresalg av varer). En juridisk enhet er på sin side en enhet som som regel innebærer tilsvarende virksomhet av kommersiell karakter.

CCT er obligatorisk for alle

En annen vanlig tese i næringslivet, som er anerkjent av eksperter som feil, er at når du aksepterer kontanter fra en juridisk enhet fra en annen, er det ikke nødvendig å utstede en kassesjekk - du trenger bare å utstede en passende type ordre. Det er ikke sånn i det hele tatt. Advokater bemerker at vi kun snakker om det faktum at sjekker i prinsippet er kontantbetalinger i seg selv - et element som er mest karakteristisk for forhold mellom bedrifter og enkeltpersoner. Og derfor, mener advokater, kan noen rettskilder understreke at utstedelse av dette dokumentet er en forpliktelse for bedrifter i forhold til kjøpere som ikke er organisasjoner eller individuelle gründere. Men det betyr ikke i det hele tatt at det ikke er nødvendig å gi en sjekk til juridiske personer.

Bruk av kassasystemer er derfor obligatorisk ved kontantbetalinger mellom organisasjoner.

Noen eksperter krever spesiell oppmerksomhet til det faktum at loven som regulerer bruken av kassebedrifter ikke sier at kjøpere skal deles inn i enkeltpersoner og juridiske enheter.

Rettsakter av denne typen inkluderer bare forskrifter som gjenspeiler behovet for å bruke CCP i visse tilfeller.

I tillegg, som noen advokater bemerker, sier ikke CCT-loven noe om obligatorisk bruk av CCT (samt fritak fra bruk av denne typen utstyr) når du betaler for en bestemt type produkt eller tjeneste. Dermed spiller det ingen rolle hva som er gjenstand for en transaksjon mellom juridiske personer utført i kontanter.

Spesifikt for oppgjør mellom juridiske personer

Hva er spesifikke for kontantbetalinger mellom juridiske enheter? Eksperter legger merke til relevansen av følgende regler for slike forhold i virksomheten.

For det første må et selskap som selger varer (eller leverer tjenester) utstede kjøpere av produkter (eller forbrukere av tjenester) "papir"-elementene som kreves av loven - kontantkvitteringer (og om nødvendig salgskvitteringer) eller juridisk likeverdige BSO-er. I dette tilfellet må transaksjonen registreres i den skattemessige mekanismen til kassaapparatet, uavhengig av om kjøperen ba om det tilsvarende dokumentet eller ikke.

For det andre må kontantbetalinger mellom juridiske enheter, så vel som i tilfelle av lignende prosedyrer med deltakelse av enkeltpersoner, utføres med forbehold om utførelse av transaksjoner ved bruk av kvitteringsordre. Det selgende selskapet er også pålagt å føre en kassebok.

Så snart en juridisk enhet yter tjenester for en annen eller selger noe, registreres transaksjonen med en sjekk og samtidig utstedes en kontantordre (som gjenspeiler transaksjonsbeløpet). Noen advokater mener at en viss lempelse som gjelder for de angitte prosedyrene er akseptabel.

Kontantbetalinger mellom juridiske enheter kan ikke ledsages av utstedelse av en kontantordre etter hver betaling dersom kjøps- og salgstransaksjonsprosessen utføres utenfor lokaler som er spesielt utstyrt for utstedelse av skattedokumenter. Eksperter mener at det er mulig å overholde alle formaliteter som er foreskrevet i loven selv på slutten av arbeidsdagen. Det er ganske akseptabelt, mener advokater, å utarbeide en "oppsummerende" kontantordre for alle kjøps- og salgstransaksjoner som er avsluttet frem til dette punktet.

Finesser ved rapportering til Federal Tax Service

Kontantbetalinger mellom juridiske enheter, som vi sa ovenfor, krever utfylling av kvitteringsordrer, samt vedlikehold av kassebøker. Riktigheten av disse prosedyrene kontrolleres vanligvis av skattemyndighetene. Den føderale skattetjenesten, i samsvar med den føderale loven om bruk av kassasystemer, kan:

• sjekk fullstendigheten av fortjenesteberegninger og kontantbetalingsprosedyren;
• studere dokumentene som brukes av organisasjonen i prosessen med å jobbe med kassaapparatutstyr;
• sjekk hvordan kontantkvitteringer utstedes;
• hvis et brudd oppdages, bøter organisasjonen.

Hva skjer hvis du ikke tar CCT?

Organisasjoner og individuelle gründere som aksepterer midler fra juridiske personer uten et kasseapparat, vil måtte håndtere betydelige straffer. Tilsvarende hvis selskapet nekter å utstede kontantkvitteringer og andre nødvendige dokumenter til kjøperen (eller motparten, hvis de betaler kontant). I noen tilfeller kan Federal Tax Service-inspektøren selvfølgelig begrense seg til en advarsel. Imidlertid kan han også utstede en bot - opptil 40 tusen rubler. Og også anmelde lovbruddet til politiet.

Restriksjoner på kontantomsetning

Russisk lovgivning inneholder regler som begrenser kontantbetalinger mellom juridiske enheter. Og ganske betydelige. Hva er gjeldende grense for kontantbetaling? Hva er policyen til regulatoriske organisasjoner angående denne metoden for økonomisk samhandling mellom juridiske enheter?

Hovedrettskilden, som inneholder forskrifter om hvordan kontantbetalinger skal gjøres når partene i transaksjonen er organisasjoner eller individuelle gründere, er reguleringen av sentralbanken i Den russiske føderasjonen, godkjent tilbake i 1997, men som ikke har tapt dens relevans til i dag.

Spesielt denne rettsakten inneholder en regel om at virksomheter er forpliktet til å flytte gratis midler - de i papirregninger - til banker og ikke samle dem i kasseapparater. Det maksimale som en butikk eller tjeneste kan beholde utenfor finansinstitusjoner er fastsatt ved lov. Dette er den såkalte "kontantgrensen".

I tillegg bør bare disse midlene være tilgjengelige i kontanter, hvis gjennomførbarhet bestemmes av selskapets objektive økonomiske behov. Verdien av "grensen" bestemmes i henhold til et spesielt dokument - skjema nr. 04-08-020, som er offisielt godkjent. De faktiske tallene fastsettes av selskapets ledelse, og de attesteres av daglig leder og regnskapssjef.

Det er en annen type grense etablert for en slik prosedyre som kontant betaling. Det dreier seg om maksimumsbeløpet for én transaksjon inngått mellom juridiske personer, og reflekterer ifølge advokater interessen til reguleringsorganer i virksomheter som følger de samme instruksjonene om oppbevaring av sedler i en bank. Hva er grensen for kontantbetaling? I dag er det 100 tusen rubler. På sin side kan kontantbetalinger mellom enkeltpersoner og organisasjoner skje uten begrensninger.

Bank i stedet for Federal Tax Service

Det mest interessante er at det ikke er offentlige avdelinger eller Federal Tax Service som blir bedt om å overvåke overholdelse av de aktuelle grensene, men bankene som virksomheter samhandler med. De er pålagt å overvåke om firmaer begrenser kontantbetalinger med andre juridiske enheter, hvor riktig godkjenningen av "kontantgrenser" og andre prosedyrer foregår.

Bankstrukturer sjekker arbeidet til kundene sine, styrt av algoritmer anbefalt av sentralbanken.

Hvis grensen overskrides

Hva er ansvaret til organisasjoner for å overskride begge typer "grenser" og ikke helt korrekt, i henhold til vurderingen fra sentralbanken og finansinstitusjonene under dens kontroll som utfører kontanttransaksjoner? Eksperter bemerker at følgende typer lovbrudd registrert av banker er mest vanlige:

• kontanter aktiveres ikke i sin helhet;
• sedler akkumuleres i beløp som overstiger standardene fastsatt i interne bedriftsoppgjør;
• faktisk overskrider "grensen" på transaksjoner.

De aktuelle bruddene kan resultere i en bot på opptil 50 tusen rubler.

Finesser ved å jobbe med BSO

Etter å ha frigitt varene for kontanter, kan organisasjonen utstede til kjøperen i status som en juridisk enhet, ikke en sjekk skrevet ut av KKM, men et strengt rapporteringsskjema. Hva er nyansene ved bruk av BSO?

Det er en oppfatning blant eksperter at strenge rapporteringsskjemaer ikke nødvendigvis er papir. Det er ganske akseptabelt, mener advokater, å beholde dem og gi dem til juridiske personer i elektronisk form. Imidlertid må programvaren som brukes når du arbeider med BSO sikre fullstendig beskyttelse av disse dokumentene mot uautorisert bruk av tredjeparter. I tillegg, bemerker eksperter, må datamaskinene der BSO-filer skal lagres være tilstrekkelig pålitelige slik at alle transaksjoner med skjemaer lagres på dem i 5 år.

BSO, ved hjelp av hvilken kontantbetalinger kan organiseres, skal inneholde alle nødvendige detaljer som er spesifisert i forskriften for bruken av dem. Hva kan vi snakke om her? Hvilke detaljer kreves? Alt avhenger, sier eksperter, av typen aktivitet til organisasjonen.

For eksempel, hvis et selskap tilbyr tjenester, kan BSO inneholde informasjon om dem i henhold til den all-russiske klassifikatoren. Skjemaet kan også inneholde regler som er relevante for levering av en bestemt type tjeneste, og adressen til organisasjonens nettside. Selskapet utvikler utformingen av BSO selvstendig - det er ingen strenge regler i denne forbindelse. Det eneste unntaket er selskaper som tilbyr persontransporttjenester. For dem må BSO overholde formatet som er godkjent av loven.

Hva er ansvaret for et selskaps avslag på å gi BSO? Hvis organisasjonen som godtok kontanter fra motparten ikke utsteder et strengt rapporteringsskjema, vil denne handlingen av reguleringsmyndighetene bli sett på som lik en kontantkvittering. Og derfor kan selskapet møte den samme boten på opptil 40 tusen rubler.

Hvordan kan du bruke penger?

Ovenfor snakket vi om begrensningene som er karakteristiske for kontantomsetning under oppgjør mellom juridiske enheter, i form av to typer "grenser". Men det er også andre typer forbud mot transaksjoner av gründere med sedler.

Individuelle gründere og organisasjoner kan bruke gratis penger for å finansiere følgende hovedforpliktelser:

• ansattes lønn;
• overføring av forsikringsbeløp;
• betaling for tjenester og arbeid fra andre selskaper;
• betaling for levering av varer.

En individuell gründer som brukte kontantbetalinger kan ikke bruke de resulterende midlene til sine personlige behov uten å registrere dem som skattepliktig inntekt (med mindre gründeren selvfølgelig jobber på UTII, når mengden av faktisk inntekt ikke spiller noen rolle). Men, som eksperter spesielt understreker, er det ingen problemer med å ta ut den nødvendige mengden midler fra brukskontoen.

Noe som igjen er fullt mulig (og dette er til og med velkommen - vi sa dette ovenfor) å fylles på med kontantkvitteringer fra motparter. I denne forstand blir linjen mellom begrepene "kontant" og "ikke-kontant" betaling, som noen eksperter bemerker, slettet ved mottak av midler på selskapets bankkonto.

Hvis likevel en organisasjon eller individuell gründer trenger penger for å utføre visse prosedyrer (for eksempel utstede reisepenger, betale for eiendomsleie osv.), anbefaler eksperter å ta det ikke fra inntektene fra motpartene, men fra selskapets nåværende konto i krukke. I dette tilfellet anbefaler imidlertid advokater å innhente dokumenter på forhånd som kan bekrefte det faktum at kontanter mottatt i kassen ble avskrevet fra brukskontoen, og ikke som følge av overføringer for arbeid eller salg av varer fra entreprenører eller enkeltpersoner.

Legitime knep

Det er et interessant faktum angående restriksjoner på bruk av kontanter fra kassaapparatet av organisasjoner og individuelle gründere. På den ene siden er det en liste over operasjoner som er forbudt å utføre ved bruk av sedler - vi ga noen eksempler ovenfor. Imidlertid, som noen advokater bemerker, har gründere samtidig en utmerket sjanse til å unngå ansvar for å utføre slike prosedyrer.

Faktum er at foreldelsesfristen for presedenser som involverer brudd på kontanttransaksjoner bare er to måneder. Det er usannsynlig, sier eksperter, at tilsynsmyndighetene overvåker selskapet så tett at de garantert vil identifisere mulige brudd. Å utstede bøter i ettertid, mener advokater er ulovlig. Men eksperter anbefaler fortsatt ikke at gründere bruker denne funksjonen i lovgivningen om kontantbetalinger.

Direktiv fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U fastsetter en grense for kontantbetalinger mellom juridiske enheter i 2019. Betalinger mellom enkeltpersoner i kontanter er ikke begrenset.

Hovedinnovasjonen er at for noen kontantbetalinger vil juridiske personer og individuelle gründere kun kunne bruke penger som er trukket fra en bankkonto og satt inn i kassaapparatet.

Det er forbud mot å utstede kontanter fra kassaapparatet fra kontantinntekter til formål som ikke er nevnt i sentralbankens instrukser. Det vil si at for å utstede et lån til en ansatt, må du ta kontantprovenyet, overlevere det til banken, deretter motta lånebeløpet kontant fra banken med sjekk, og bare utstede lånet fra kontantene mottatt fra banken. Naturligvis mottar den betjenende banken fortjeneste i form av provisjon for å motta og utstede kontanter. Dette er tilsynelatende hovedformålet med forbudet, slik at folk betaler mer provisjon til banken sin.

Fra inntekter, lån, retur av ubrukte regnskapsmessige penger og alle andre beløp mottatt i kassen som ikke er fra kontoen til organisasjonen din (IP), kan ikke kontantbetalinger som ikke er oppført på listen over tillatte gjøres.

Og her er de hyggelige nyvinningene av kontantbetalinger - en individuell gründer har rett til å trekke inntekter fra kassaapparatet for sine personlige behov uten noen begrensning på beløpet. Det er nok å utarbeide en RKO - (forbruksvarer) med ordlyden "For personlige (forbruker) behov for individuelle gründere."

Men maksimalgrensen for kontantbetalinger forble uendret: 100 000 rubler. innenfor rammen av én avtale mellom juridiske personer og enkeltentreprenører (heretter kalt deltakere i kontantbetalinger).

til menyen

Hvem er deltakerne underlagt kontantbetalingsgrensen?

Maksimumsbeløpet for kontantbetalinger er 100 000 gni. Denne begrensningen gjelder for kontantbetalinger:

• mellom organisasjoner;
• mellom en organisasjon og en individuell gründer;
• mellom individuelle gründere.

Oppgjør med deltakelse av borgere gjennomføres uten å begrense beløpet. Det vil si at et selskap eller en gründer har rett til å motta eller overføre kontantbeløp til innbyggere uten begrensninger og ikke overholde kontantbetalingsgrensen.

til menyen

Hva gjelder IKKE kontantbetalingsgrensen?

Kontanter kan brukes uten restriksjoner i følgende tilfeller:

• lønnsutbetalinger;
• betaling av sosiale avgifter;
• utstede penger på konto;
• bruke midler på gründerens personlige behov, forutsatt at betalingen ikke vil bli rettet til hans forretningsaktiviteter.

til menyen

SENTRALBANK I DEN RUSSISKE FØDERASJON

Tekst til resolusjon nr. 3073-U fra den russiske føderasjonens sentralbank om kontantbetalinger

Dette direktivet fastsetter reglene for å foreta kontantbetalinger i den russiske føderasjonen i den russiske føderasjonens valuta, så vel som i utenlandsk valuta, i samsvar med kravene i valutalovgivningen i den russiske føderasjonen.

1. Dette direktivet gjelder ikke for kontantbetalinger med deltakelse fra Bank of Russia, samt for:

kontantbetalinger i russisk valuta og i utenlandsk valuta mellom personer som ikke er individuelle gründere;

bankoperasjoner utført i samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonen, inkludert forskrifter fra Bank of Russia;

foreta betalinger i samsvar med tolllovgivningen til Den russiske føderasjonen og lovgivningen i Den russiske føderasjonen om skatter og avgifter.

til menyen

Spørsmål og svar om pengegrenser på 100 000 rubler.

Så vi ser at direktivet etablerer en kontantbetalingsgrense for betaling av kontantoppgjør mellom juridiske personer og individuelle gründere siden 2014, som ikke har endret seg i verdi og er lik 100 000 rubler under en avtale.

Er det mulig å utføre transaksjoner med samme motpart til et beløp på mer enn 100 tusen rubler på en kontantdag?

Ja, det er mulig under flere kontrakter for ikke mer enn 100 tusen rubler. en kontrakt per dag. Det er skrevet: "Kontantbetalinger i russisk valuta og utenlandsk valuta mellom deltakere i kontantbetalinger innenfor én kontrakt inngått mellom de angitte personene."

Merk følgende!

Hvis gjenstanden for avtalen og alle andre betingelser forblir de samme i andre avtaler, er det stor sannsynlighet for at domstolen kan anerkjenne (noen domstoler anerkjenner) slike avtaler som "én avtale."

Utstede kontanter til en ansatt for en forretningsreiserapport

Du kan utstede dem, inkludert på bekostning av kontanter, og det vil ikke være noen brudd på kontantdisiplin i dette tilfellet. Fordi penger brukt på en forretningsreise er en utgift for organisasjonen, det vil si betaling for varer, arbeid og tjenester kjøpt i dens interesser. Og det er lov å bruke kontanter på slik betaling. Det spiller ingen rolle om du gir penger på forhånd eller refunderer ansatte for beløp som allerede er brukt.

til menyen

Bot for manglende overholdelse av kontantdisiplin

Hvis en juridisk enhet eller individuell gründer overstiger beløpet på 100 000 rubler. i følge en avtale anses dette som brudd på prosedyren for arbeid med kontanter. Det er bot for dette.

For organisasjoner varierer beløpet fra 40 000 til 50 000 rubler. For en ansvarlig ansatt (offisiell) - fra 4000 til 5000 rubler. Men inspektører har rett til å holde en organisasjon ansvarlig innen to måneder fra datoen for overtredelsen (del 1 og underseksjon 6, del 1).

Voldgiftspraksis bekrefter dette standpunktet. Så, for eksempel, for brudd på grensen for kontantbetaling, kan du straffeforfølge organisasjonen som mottar pengene (vedtak fra Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet datert 30. november 2010 i sak nr. A28-2959/2010). Dessuten, selv om pengene betales av gründeren (vedtak fra Federal Antimonopoly Service i Volga-Vyatka-distriktet datert 18. februar 2010 i sak nr. A28-16681/2009).

Samme prosedyre gjelder for oppgjør under en bytteavtale. I den er begge parter både kjøper og selger (

nr. 34N slår fast at ved gjensidig oppgjør mellom kjøper og selger er et slikt dokument en avtale om motregning av gjensidige krav, som innebærer opphør av betalingsforpliktelser. En slik avtale er "Act of Settlement". I dette tilfellet, for å utarbeide en motregningshandling, er det tilstrekkelig med en skriftlig erklæring fra en av partene.

Oppgjør med en enkeltperson

Skatteagenter beregner beløpet for personlig inntektsskatt på datoen en person faktisk mottar inntekt. Denne datoen bestemmes i henhold til art. 223 Skattekode for den russiske føderasjonen. Fra 1. januar 2019, paragraf 1 i art. 223 i den russiske føderasjonens skattekode ble supplert med underavsnitt. 4 (endret av føderal lov nr. 113-FZ datert 2. mai 2015). Den bestemmer at datoen for faktisk mottak av inntekt av en person er dagen for motregning av motliknende krav.

Kontantbetalinger mellom juridiske personer i 2019

Det er viktig å huske at restriksjoner på maksimal størrelse på oppgjør mellom juridiske personer for kontanter i 2019 ikke gjelder ved overføring av penger fra enkeltpersoner. Dette unntaket gjelder bare hvis borgere ikke er registrert som individuelle gründere (klausul 1 i direktivene til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U).

Kontantbetalingsgrense

Det følger av teksten i sentralbankdirektivet at «cache»-begrensningen gjelder handlinger spesifikt under en enkelt avtale uten tidsbegrensning og antall transaksjoner. La oss vurdere tilfeller der kontantbetalinger utover den etablerte grensen mellom juridiske enheter og/eller individuelle gründere er tillatt:

Oppgjør mellom juridiske personer og enkeltentreprenører i kontanter

• det er etablert en begrensning som gjør at en forretningsmann ikke kan ty til bruk av kontanter hvis en avtale gir et betalingsbeløp som overstiger 100 000 rubler;
• du kan bruke de tilgjengelige kontantene til å betale toll eller betale lønn til underordnede;
• godta "kontanter" fra forbrukere i hvilken som helst mengde og uten noen restriksjoner;
• alle inntekter er gründerens direkte eiendom, som han har full rett til å disponere over ved personlig avgjørelse.

Grens for kontantbetalinger mellom juridiske personer og enkeltpersoner i 2019

• i forhold mellom deltakere i monetære oppgjør innenfor rammen av en sivil kontrakt gjennom hele dens gyldighet;
• Når kontanter utstedes av bank eller annen kredittinstitusjon i henhold til avtaler om tilbakeføring av saldo, overføres de til en spesiell konto i sentralbanken.

Kontantbetalinger mellom juridiske personer og enkeltpersoner

Den samme artikkelen fastsetter reglene som innbyggere kan betale kontant i et hvilket som helst beløp. Juridiske enheter og individuelle gründere, når det oppstår behov for å foreta betalinger, må i de fleste tilfeller gjøre dette ved bankoverføring. De kan også bruke kontanter, men i dette tilfellet er det en rekke begrensninger direkte etablert på lovnivå. Videre er begrensningene ikke bare knyttet til overholdelse av det tiltenkte formålet med betalingen, men også til utførelse av selve beregningen, tilgjengeligheten av primære regnskapsdokumenter og oppføring av beløp i de aktuelle kolonnene i regnskapet.

Hva er grensen for oppgjør mellom juridiske personer og enkeltpersoner?

Enkeltpersoner er tvert imot ikke underlagt noen grense knyttet til restriksjoner på kontanttransaksjoner. Fra dette kan vi komme til den konklusjon at, som for enkeltentreprenører, er gjensidige oppgjør mellom en person og en juridisk enhet ikke underlagt restriksjoner (limit). Staten har ikke fastsatt ytterligere rammer for slike operasjoner for 2019. Slike gjensidige oppgjør mellom enkeltpersoner og juridiske personer kan finne sted i henhold til følgende algoritme:

Avtale om gjensidige oppgjør mellom en organisasjon og en person

Oftest brukes ikke-kontante betalinger mellom juridiske personer, selvfølgelig, fordi når du betaler for produkter eller tjenester, snakker vi nesten alltid om store summer. Men sivilloven tillater også forretningsenheter å foreta betalinger i kontanter, hvis dette ikke er i strid med andre lovverk. For eksempel, hvis to individuelle gründere har inngått en avtale for et beløp på mer enn hundre tusen rubler, er det umulig å betale for det i sin helhet i kontanter, må betalingen gjøres i to deler:

Hvordan utføre kontantbetalinger mellom en enkeltperson og en juridisk enhet på riktig måte? Ordninger, begrensninger, beløp

Utgiftstransaksjoner dokumenteres med en utgiftskontantordre. Hvis pengene settes inn i banken, vil det bli utstedt kvittering og warrant. Kvitteringen arkiveres i kasseapparatet, og bestillingen arkiveres i kasseboken. Dette dokumentet vedlikeholdes av alle organisasjoner som arbeider med kontanter, uavhengig av organisasjonsform og juridisk form og type beskatning (klausul 4 i artikkel 346.11 i den russiske føderasjonens skattekode).

Organisasjoner med individuelle gründere, hvis de ønsker å betale regninger kontant, må følge bestemmelsene Instruksjoner datert 10.07.2013 under registreringsnummer 3073-U, utgitt av sentralbanken i Russland. Normene i dokumentet etablerer en rekke restriksjoner når du utfører kontanttransaksjoner mellom ulike kategorier av betalere og mottakere av midler, og danner grunnlaget for kontantdisiplin for foretak.

Hvor mye er grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer og enkeltpersoner?

Kontantomløpet er regulert av forskjellige føderale lover og sentralbankforskrifter. Innenfor den russiske føderasjonen utføres betalinger bare i rubler, men hvis et russisk selskap jobber med utenlandske selskaper, er betalinger i en annen valuta også mulig (en rekke lover regulerer slik omsetning).

Kontantoppgjørsgrenser mellom juridiske personer og enkeltpersoner i 2019

1. Nyansene ved å foreta betalinger gjennom et kassaregister mellom juridiske personer
2. Hvilke restriktive tiltak for betalinger gjennom kassaapparatet er gitt for organisasjoner?
   • Grens per kontrakt
3. Funksjoner ved kontantbetalinger mellom bedrifter og innbyggere
4. Ansvarlige beløp
5. Hva er konsekvensene av å bryte grensen for kontantbetaling?

Forliksavtale

• dato med stedet for inngåelse av avtalen;
• navn på partene i transaksjonen;
• informasjon om representanter for deltakende selskaper med begrunnelse for deres fullmakter;
• liste over økonomiske forpliktelser som forventes å bli tilbakebetalt ved motregning for hver part, med angivelse for hvert beløp hvem av motpartene som opptrer som kreditor (dokumentasjonsbegrunnelsen for gjeldsopptreden er så detaljert som mulig dechiffrert - tall og datoer for kontrakter, arten av forpliktelser og deres nøyaktige beløp);
• hvordan avskrive motregning i en avtale - hvis gjeldsbeløpene til begge parter er helt sammenfallende, angis beløpet for motregning av hele beløpet, hvis det er en delvis matching, tas den minste verdien av gjelden for motregning, saldo er angitt som en utestående forpliktelse, som er gjenstand for overføring av skyldneren innen en viss tidsramme ved bankoverføring eller vil bli tilbakebetalt på annen måte.

Netting mellom to organisasjoner: et eksempel på hvordan du gjør det i 2019

• forpliktelser med utløpt foreldelsesfrist;
• forpliktelser knyttet til erstatning for skade forårsaket av borgernes liv eller helse;
• forpliktelser knyttet til innkreving av underholdsbidrag;
• forpliktelser knyttet til livslang vedlikehold av borgere;
• forpliktelser som ennå ikke har forfalt;
• forpliktelser til organisasjonen som det er innledet konkursbehandling mot.