Descrierea postului unui specialist HR. Descrierea postului (responsabilitățile) unui specialist HR Ce face un inspector HR?

O fișă a postului este un document de reglementare intern de natură organizatorică și juridică care reglementează sfera drepturilor și responsabilităților și funcționalitatea unui angajat.

Încălcarea reglementărilor atrage aplicarea sancțiunilor prevăzute de legislația rusă, interne până la concedierea salariatului inclusiv.

Scopul Fișei postului este de a distribui rațional responsabilitățile angajaților, de a determina sfera competenței postului, de a preveni încălcarea relațiilor funcțional-structurale, de a consolida responsabilitatea personală a unui specialist pentru rezultatele sale.

Fișa postului este elaborată de persoana responsabilă și vizată de șeful întreprinderii.

Specialist resurse umane

Un inspector de resurse umane este un specialist care este responsabil de starea înregistrărilor de personal dintr-o organizație. Un post de personal pentru un specialist în resurse umane este asigurat practic în fiecare întreprindere la scară medie și mare, indiferent de forma de proprietate.

Organizațiile mici atribuie funcțiile unui inspector de resurse umane angajaților administrativi cu normă parțială, ceea ce duce adesea la o discrepanță între politicile de resurse umane și cerințele legale și implică riscul aplicării unei persoane juridice.

Profesia de inspector HR este destul de solicitată pe piața muncii. Venitul mediu al unui specialist este de treizeci de mii de ruble. O specialitate în acest domeniu poate fi obținută pe lângă învățământul profesional superior de bază. Este suficient să parcurgeți cursuri de specialitate.

Descrierea postului de inspector HR

Acesta este un document intern al organizației, elaborat ținând cont de specificul activităților organizației.

Nu este recomandabil să folosiți documente șablon, deoarece acestea nu corespund intereselor unei anumite întreprinderi și nu țin cont de caracteristicile funcționale și structurale ale activității sale.

Când dezvoltați o descriere a postului, ar trebui să utilizați un algoritm care determină cerințele pentru un inspector de personal:

• Cerințe generale pentru post.
• Cerințe de calificare.
• Responsabilitatile locului de munca.
• Drepturi de specialitate.
• Responsabilitate pentru activități.
• Dispoziții suplimentare.

Cerințe de calificare

Postul de „inspector HR” aparține categoriei de specialiști trebuie să aibă studii profesionale medii (primare) și experiență de cel puțin un an în specialitatea sa. Specialistul trebuie să știe:

• Legislația muncii, reglementările și documentele interne care reglementează gestionarea evidenței personalului.
• Legea federală nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
• Metodologia de contabilitate si circulatie a personalului.
• Structura și personalul în organizație.
• Reguli de păstrare, înregistrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților.
• Procedura de determinare a numelor profesiilor și a funcțiilor angajaților, calculul total și munca, compensarea.
• Procedura de stabilire a prestațiilor și de înregistrare a pensiilor.
• Sisteme tehnic de contabilitate și metode de lucru cu baze de date.
• Cunoașteți elementele de bază ale muncii de birou.

Funcțiile unui inspector de personal

Titularul postului este responsabil de contabilizarea personalului organizatiei si de realizarea managementului evidenta personalului. Specialitatea „Inspector HR” vă permite să creați un sistem de evidență a personalului la o întreprindere care va asigura calitatea muncii întregii organizații.

Starea politicii de resurse umane a întreprinderii depinde direct de competența specialistului. Funcțiile inspectorului de personal sunt de a se asigura că politicile de personal sunt menținute la nivelul cerințelor pentru activitățile organizației de către autoritățile de reglementare și în scopul înregistrării de înaltă calitate a datelor despre personal.

Contabilitatea personalului

Procedura de angajare, transfer sau concediere a unui angajat în baza cerințelor legale, instrucțiunilor și ordinelor directorului instituției.

Managementul înregistrărilor HR

Organizarea evidențelor, întreținerea și păstrarea documentației de personal. Formarea unei baze de date și asigurarea controlului asupra implementării „Legii privind lucrul cu datele personale ale angajaților”.

Responsabilitatile locului de munca

Documentul de reglementare definește domeniul de aplicare al fișei postului inspectorului de resurse umane prevede următoarele responsabilități:

• Actualitatea contabilității.
• Introducerea în timp util a modificărilor în dosarele personale ale angajaților.
• Înregistrarea concediilor și concediilor medicale.
• Contabilitatea orelor lucrate folosind mijloace tehnice de contabilitate si sistematizare.
• Eliberarea la timp a certificatelor și a copiilor carnetelor de muncă, controlul returnării documentelor personale și furnizarea de certificate pentru calcularea compensațiilor și beneficiilor.
• Nivel profesional crescut.

Responsabilitățile postului inspectorului de resurse umane includ respectarea reglementărilor interne, a altor reglementări interne și instrucțiuni.

Drepturi

Drepturile unui instructor de resurse umane într-o organizație includ:

• Familiarizarea cu deciziile administrative din domeniul muncii.
• Participarea la discuțiile de lucru și adoptarea de rezoluții privind activitatea departamentului de personal.
• Efectuarea de propuneri pentru îmbunătățirea formelor de muncă și eliminarea deficiențelor identificate în organizarea activităților serviciului de personal.
• Solicitați și primiți documente personale pentru a-și îndeplini atribuțiile și atribuțiile oficiale.
• Avizeze documentele din sfera de competență.

Drepturile inspectorului protejează sistemul politicii de personal la întreprindere și asigură legalitatea și fiabilitatea în materie de contabilitate a angajaților întreprinderii.

Ele ajută specialistul în înregistrarea la timp a modificărilor în sistemul de contabilitate a personalului.

Responsabilitate

Zona de responsabilitate este limitată la funcțiile postului specialistului. Fișa postului inspectorului de resurse umane prevede responsabilitatea personală pentru:

• Efectuarea necorespunzătoare sau încălcarea atribuțiilor oficiale.
• Infracțiuni din sfera activităților unui specialist.
• Cauzarea unui prejudiciu material unei organizații, în limitele legislației Federației Ruse.
• Nerespectarea reglementărilor interne și a standardelor de disciplină a muncii - în limitele cerințelor de reglementare interne ale organizației.
• Încălcarea standardelor de etică în afaceri.

Activitățile inspectorului HR lasă o amprentă asupra întregii activități a organizației.

Familiarizați-vă personal cu conținutul, care este înregistrat în documentul cu semnătura personală a angajatului atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Dispoziții suplimentare

Întrucât activitățile fiecărei organizații au propriile sale caracteristici și specializare, acestea ar trebui identificate în prevederi suplimentare la elaborarea Fișei postului. Este recomandabil să subliniem:

• Condiții de lucru pentru instructorii de HR.
• Program pentru furnizarea de informații contabile managerilor superiori.
• Norme de relații în structura funcțională a unei întreprinderi.
• privind lucrul cu datele personale ale angajaților.
• Sistemul de evaluare a eficienței muncii.

Pentru a elabora o fișă a postului, care este importantă într-o organizație, trebuie să ne ghidăm după Clasificarea Posturilor, care conține o listă de cerințe pentru specialiști de diferite profiluri.

Fișa postului inspectorului HR are scopul de a reglementa procesul de activitate al specialistului de HR de frunte, iar acest lucru afectează în mod direct nivelul și calitatea politicii de HR în organizație.

Personalul decide totul - principiul competitivității unei organizații în condițiile economice moderne. Deoarece eficiența organizației depinde de calitatea personalului.

Un angajat special desemnat, inspectorul superior al departamentului HR, se ocupă de documentația întregului personal al companiei. Fișa postului implică activități legate de eliberarea de certificate, angajare, transferuri între departamente și multe altele. Această profesie necesită atenție și perseverență.

Un inspector HR poate ocupa un post în toate întreprinderile mijlocii și mari, precum și în companiile mici care oferă servicii de audit și externalizare HR. Specialiştii sunt trimişi periodic la cursuri de perfecţionare sau recalificare.

Această profesie este cunoscută din istoria Rusiei Antice: după primirea diplomei, copiii erau repartizați în funcțiile de secretari, funcționari, funcționari. Toți reprezentanții erau angajați în munca de birou a prinților și feudalilor. În prezent, astfel de probleme sunt tratate de către inspectorii de resurse umane.

Cetăţenii adulţi care au studii superioare complete în economie sau drept pot ocupa o poziţie primară în această profesie. Abilitățile de bază pot fi obținute și prin cursuri și seminarii de management de birou.

Funcțiile și responsabilitățile unui inspector de personal:

• întocmirea documentației de raportare (fișe de pontaj, concedii medicale, evidențe militare, programe de vacanță etc.);
• pregătirea certificatelor;
• intocmirea documentatiei pentru angajare, transfer sau concediere;
• elaborarea fișelor posturilor;
• realizarea de interviuri cu candidații pentru posturi;
• arhivarea documentelor;
• organizarea de evenimente corporate.

Drepturile și responsabilitățile unui inspector de personal

Pe lângă elaborarea documentației speciale, ofițerul de personal este obligat să consilieze angajații școlii și candidații la posturi pe probleme de înregistrare și activitate de muncă.

Ofițer de resurse umane sau manager de resurse umane. Există diferențe?

Aceste două poziții sunt strâns legate. Atât ofițerul de resurse umane, cât și managerul de resurse umane realizează munca de recrutare a angajaților. Însă, pe lângă îndeplinirea fișei postului inspectorului departamentului de resurse umane, managerul este angajat în pregătirea personalului și în dezvoltarea de programe speciale pentru a motiva angajații să lucreze.

La întreprinderile mari, departamentul de personal poate fi format din:

• inginer organizarea muncii;
• cronometru;
• inginer standardele muncii;
• economist de muncă.

La întreprinderile mici și mijlocii, departamentul de personal este format din 2-3 inspectori.

Avantajele și dezavantajele profesiei de HR

Caracteristicile pozitive ale lucrului cu personalul includ:

• cerere constantă pentru profesie pe piața muncii;
• varietate în muncă;
• comunicare cu o gamă largă de oameni.

Aspectele negative ale lucrării sunt:

• responsabilitatea pentru nerespectarea fișei postului a inspectorului HR;
• program neregulat de lucru;
• dificultate în luarea deciziilor în situații de urgență.

Document de bază HR

Un exemplu de fișă a postului pentru un inspector al departamentului de resurse umane este un document de responsabilitate strictă și constă în:

• detalii cu denumirea întreprinderii, numărul comenzii, numele complet și semnăturile persoanelor responsabile;
• sigiliul companiei;
• secțiuni care descriu: dispoziții generale, funcții, îndatoriri, drepturi și responsabilități ale ofițerului de cadre.

La finalul instrucțiunilor sunt indicate documentele de reglementare conform cărora a fost elaborată prevederea, precum și semnăturile managerului și persoanelor responsabile.

Fiecare republică a Federației Ruse poate introduce cerințe suplimentare pentru angajații serviciilor de personal, ținând cont de factori politici, religioși și de alți factori importanți.

Fișa postului unui inspector al departamentului de resurse umane din Republica Kazahstan este întocmită pe baza ordinelor adoptate uniforme ale Ministerului Muncii și Protecției Sociale a Populației dintr-o anumită republică. Documentația reglementară a posturilor de manageri, specialiști și alte cărți de referință sunt utilizate ca adaos (anexă) la contractul de muncă.

Descărcați descrierea postului
inspector resurse umane(.doc, 95KB)

I. Dispoziţii generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.
2. O persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numită functia de inspector de personal.
3. Numirea în funcția de inspector de personal și eliberarea din aceasta se face prin ordin
4. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului.
   2. 4.2. Legislația muncii.
   3. 4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.
   4. 4.4. Structura și personalul întreprinderii.
   5. 4.5. Înregistrarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.
   6. 4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.
   7. 4.7. Procedura de înregistrare a mișcării personalului și raportare.
   8. 4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
   9. 4.9. Bazele muncii de birou.
   10. 4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
   11. 4.12. Reglementări interne ale muncii.
   12. 4.13. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
5. Inspectorul de resurse umane în activitatea sa este ghidat de:
   1. 5.1. Reglementări privind departamentul HR (unitatea structurală inclusă în departamentul HR).
   2. 5.2. Această descriere a postului.
6. În absența inspectorului de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna executare a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Inspector resurse umane:

1. Exercită controlul asupra executării la timp a comenzilor, ordinelor și instrucțiunilor de la șeful departamentului HR.
2. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.
3. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
4. La angajare, introduce reglementările privind disciplina în organizare, timpul de lucru și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.
5. Oferă instrucțiuni privind măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările privind protecția muncii.
6. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și depuneri pentru angajați pentru stimulente și premii.
8. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează experiența de muncă.
9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
10. Emite certificate de activitate curentă și trecută a angajaților pentru prezentare altor instituții.
11. Menține înregistrări stricte ale cărților de lucru și inserțiilor.
12. Înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și inserțiile acestora.
13. Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
14. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, exercită controlul asupra pregătirii și respectării programelor regulate de vacanță.
15. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
16. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
17. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
18. Exercită controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către salariați a reglementărilor interne și de muncă.
19. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și monitorizează oportunitatea administrației, organizațiilor publice și colectivelor de muncă luând măsurile corespunzătoare.
20. Efectuează misiuni oficiale unice de la șeful departamentului HR (unitatea corespunzătoare a departamentului HR).

III. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii și de îmbunătățire a metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.
3. Solicita personal sau in numele conducerii intreprinderii de la departamente informatii si documente necesare indeplinirii atributiilor sale oficiale.
4. Implicați specialiști din toate diviziile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea managerului).
5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

inspectori HR

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile inspectorului HR [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Inspectorul HR este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Inspectorul HR aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. O persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numită functia de inspector de personal.

1.5. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:

• acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
• legislatia muncii;
• structura și personalul întreprinderii;
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
• procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
• procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;
• procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Inspectorul HR în activitățile sale este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a inspectorului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul funcției adjuncte].

2. Responsabilitățile postului

Inspectorul HR îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

2.2. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

2.3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

2.4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.

2.6. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

2.7. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

2.9. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

2.10. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

2.11. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.

2.12. Întocmește rapoarte prescrise.

2.13. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și a informațiilor personale despre angajații Companiei.

În caz de necesitate oficială, inspectorul de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale, ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților inspectorului HR.

3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție din competența inspectorului HR.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Inspectorul de resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității inspectorului de resurse umane se realizează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui inspector de personal este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al inspectorului HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. Datorită nevoilor de producție, inspectorul HR este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, inspectorul de resurse umane are dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme de competența sa prin prezenta fișă a postului.

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ „__” _______ 20__

I. Dispoziţii generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria specialiștilor.

2. Persoana care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numit in functia de inspector de personal.

3. Numirea în funcția de inspector HR și demiterea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea șefului (compartiment HR; unitate structurală inclusă în departamentul HR)

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

4.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.

4.4. Structura și personalul întreprinderii.

4.5. Înregistrarea, întreținerea și stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.

4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.

4.7. Procedura de înregistrare a mișcării personalului și raportare.

4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

4.9. Bazele muncii de birou.

4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.

4.12. Reglementări interne ale muncii.

4.13. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

5. Inspectorul HR în activitatea sa este ghidat de:

5.1. Reglementări privind departamentul HR (unitatea structurală inclusă în departamentul HR).

5.2. Această descriere a postului.

6. Inspectorul HR raportează direct șefului (al departamentului HR; o unitate structurală care face parte din departamentul HR)

7. În lipsa inspectorului de personal (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna executare a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Inspector resurse umane:

1. Monitorizează executarea la timp a comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor de la șeful departamentului de personal.

2. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

3. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

4. La angajare, introduce reglementările privind disciplina în organizare, timpul de muncă și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.

5. Oferă instrucțiuni privind măsurile de siguranță, igienizarea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările privind protecția muncii.

6. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și nominalizări pentru angajați pentru stimulente și premii.

8. Completează, înregistrează și stochează carnetele de muncă, calculează durata serviciului.

9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

10. Eliberează certificate de activitate curentă și anterioară a salariaților, certificate de invaliditate temporară pentru depunere la alte instituții.

11. Ține evidența strictă a cărților de lucru și a inserțiilor.

12. Înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și inserturilor pentru acestea.

13. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

15. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

16. Întocmește carduri de asigurare de pensie și alte documente necesare atribuirii pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilind beneficii și compensații.

17. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

18. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

19. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către salariați a reglementărilor interne și de muncă.

20. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și urmărește promptitudinea luării măsurilor corespunzătoare de către administrație, organizațiile publice și colectivele de muncă.

21. Efectuează misiuni oficiale unice de la șeful departamentului HR (unitatea corespunzătoare a departamentului HR).

III. Drepturi

Inspectorul HR are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.

2. În problemele de competența sa, înaintează spre examinare conducerii întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii și de îmbunătățire a metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile întreprinderii.

3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Implicați specialiști din toate direcțiile (individuale) structurale în rezolvarea sarcinilor care îi sunt încredințate (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea managerului).

5. Cere ca conducerea întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor oficiale.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.