Că trebuie să angajezi o persoană. Angajăm un angajat

Majoritatea entităților comerciale trebuie să angajeze forță de muncă angajată atunci când își desfășoară activitățile. Angajarea lucrătorilor la întreprindere este responsabilitatea serviciului de personal al organizației, iar în lipsa acestuia, responsabilitatea anumitor funcționari. Indiferent cine realizează înregistrarea persoanelor noi în companie, este important să știi cum să angajezi corect un angajat.

Toate datele pe care un angajat le furnizează companiei în timpul unei întâlniri nu permit o impresie completă a aptitudinilor și abilităților reale ale acestui angajat.

Perioada de probă este perioada în care munca angajatului este monitorizată pentru a determina cunoștințele, aptitudinile și abilitățile acestuia.

Prin acordul părților se poate stabili. Legislația impune ca, la întocmirea unui test, un document întocmit cu un angajat al companiei să conțină informații despre acesta.

Dacă această condiție nu este reflectată în contract, atunci înainte ca angajatul să înceapă să lucreze, această condiție poate fi introdusă suplimentar printr-un acord special. Dacă acest lucru nu se face, atunci nu se poate vorbi deloc de vreo perioadă de probă pentru angajat.

Testul trebuie precizat si in ordinul care se intocmeste in momentul in care salariatul este inregistrat la munca.

În această perioadă, fiecare parte primește dreptul de a înceta raportul de muncă existent folosind o procedură simplificată. Perioada de probă care se stabilește pentru o persoană angajată, conform regulilor generale, nu poate fi mai mare de trei luni.

Pentru personalul de conducere, în condițiile legii, acesta poate fi determinat pe o perioadă de până la șase luni. Dacă un angajat este angajat de o firmă în baza unui contract cu o anumită perioadă de valabilitate de la două luni la șase luni, atunci perioada de probă i se poate stabili pentru o perioadă de până la două săptămâni.

Atenţie!În plus, pentru unele categorii de cetățeni condiția testării nu poate fi inclusă în contractul de muncă.

Astfel de angajați includ:

• Angajații au probleme.
• Lucrători sub 18 ani.
• tineri specialişti care au venit imediat după studii.
• Primit pe o perioadă de până la două luni,
• Selectat de concurs
• etc.

Este posibil să angajezi un angajat în weekend?

Legislația care reglementează relațiile de muncă nu stabilește interdicția de a angaja persoane într-o companie în zilele nelucrătoare. Prin urmare, la întrebarea dacă este posibil să angajați un angajat într-o zi liberă sau într-o vacanță, există un răspuns pozitiv.

Trebuie avut în vedere că ziua de angajare este ziua din care angajatul se află în personalul companiei. Este indicat in contractul de munca si ordinul de angajare. Angajatul poate începe îndeplinirea sarcinilor în următoarea zi lucrătoare.

Nu uitați de programele în schimburi, în care un angajat poate merge la muncă în weekend și de sărbători. În acest caz, ziua angajării și începerea efectivă a locului de muncă vor coincide.

Angajarea unui angajat instrucțiuni pas cu pas cu o descriere detaliată

Un angajat HR trebuie să știe exact cum să angajeze un angajat. Nerespectarea uneia dintre etape poate duce ulterior la impunerea de amenzi organizației.

Pasul 1: Primiți o cerere de angajare

După ce viitorul angajat a fost informat cu privire la dorința lui de a-l accepta, trebuie să se întocmească. În companiile obișnuite, aceasta nu este o condiție prealabilă, ci este necesară pentru organizațiile din sectorul public.

Nu există un formular special pentru document. Dar, de obicei, departamentul de resurse umane oferă un șablon în care trebuie să introduceți informații despre dvs. Odată cu cererea, este de obicei necesar să fie furnizat organizației un set obligatoriu de documente.

Pasul 2. Familiarizați angajatul cu regulamentele interne

Înainte de a întocmi un contract de muncă cu un viitor angajat, acesta trebuie să fie familiarizat cu toate reglementările companiei.

Atenţie! Comanda trebuie sa contina data de la care angajatul trebuie sa inceapa munca. Dacă nu iese în această zi, atunci compania are dreptul să anuleze unilateral această comandă.

Pasul 6. Înregistrați comanda

După ce comanda este generată, aceasta trebuie înregistrată în jurnalul de comenzi. Compania poate crea un singur jurnal pentru toate tipurile de comenzi emise, sau poate menține registre separate pentru comenzi pentru personal, pentru activități de bază etc.

Păstrarea unui astfel de jurnal este obligatorie și este consacrată de lege. Cu toate acestea, nu este reglementat clar în ce formă ar trebui să fie emis. Prin urmare, împreună cu documentele pe hârtie, puteți genera și un document electronic.

Nu există un singur formular pentru jurnalul de bord - fiecare companie îl dezvoltă pe baza propriilor nevoi.

La înregistrare, informațiile de bază din comandă sunt transferate în jurnal - dată, număr, tip, angajat afectat etc. Nu este nevoie să familiarizați angajatul cu această înregistrare.

Pasul 7. Faceți o înregistrare în cartea de muncă

Potrivit legii, persoana responsabilă trebuie să fie obligată dacă angajatul angajat a lucrat în noul loc mai mult de cinci zile.

Înregistrarea este realizată cu pastă de culoare închisă, clar și lizibil. Nu trebuie folosite abrevieri.

Dacă acesta este primul loc de muncă al cetățeanului, atunci angajatorul trebuie să deschidă cartea pentru el. În acest caz, se completează mai întâi pagina de titlu a noului formular, unde sunt înregistrate toate informațiile necesare.

Prima numire se face în prezența angajatului însuși. Informațiile introduse sunt certificate prin semnătura ofițerului de cadre și, dacă sunt disponibile, printr-un sigiliu.

Atenţie! Uneori, un ofițer de personal fără experiență face o greșeală și include informații inutile în dosar - prezența unei perioade de probă, perioada de valabilitate a unui contract pe durată determinată, natura muncii etc.

Intrarea trebuie să conțină numai informații despre poziție și unitatea structurală. Aceste informații pot fi preluate din ordinul de admitere.

Pasul 8. Faceți o înregistrare în carnetul de muncă

După ce cartea este predată de către angajat angajatorului său, acesta din urmă este responsabil de siguranța acesteia. Un jurnal special trebuie folosit pentru a înregistra cărțile din companie.

Legea stabilește caracterul obligatoriu al aplicării sale, iar forma documentului a fost elaborată de Ministerul Muncii.

Folosind înregistrările făcute în carte, puteți urmări sosirea și emiterea unui document. Trebuie folosit un rând pentru fiecare carte.

Atenţie!Înscrierea în carte este realizată cu cerneală neagră sau albastră fără abrevieri. Nu este recomandabil să săriți peste termenele goale atunci când completați. Totuși, acest lucru se poate face dacă se menține numerotarea continuă a acestora.

Pasul 9. Creați un card personal pentru un angajat

Trebuie să fie deschis pentru fiecare nou angajat. Acest lucru este obligatoriu și, adesea, atunci când verifică, autoritățile de reglementare solicită aceste documente. Forma cardului poate fi schimbată ținând cont de specificul activității companiei, dar detaliile solicitate trebuie să fie în continuare prezente în ea.

Următoarele surse sunt utilizate pentru a introduce date în card:

• Ordinea de acceptare la muncă;
• Document de identitate;
• Istoria Angajărilor;
• forme TIN și SNILS;
• document de înmatriculare militară;
• Document care confirmă studiile;
• Alte documente furnizate de angajat.

Atenţie! La introducerea anumitor informații, angajatul trebuie să se familiarizeze cu acestea împotriva semnăturii.

Pasul 10. Creați un fișier personal

În termen de șapte zile de la data angajării angajatului, trebuie să deschideți un dosar personal pentru el. Pentru a face acest lucru, numele complet este scris pe coperta unui folder separat. angajat, data deschiderii cauzei, număr de ordine. Pe toată perioada de lucru, documentele aferente acesteia sunt atașate aici.

Dosarul personal trebuie să conțină:

• Card personal cu fotografie;
• Autobiografie;
• O copie a documentului de studii;
• Declarații pentru întreaga perioadă de lucru;
• Copii ale comenzilor pentru angajat;
• Contract de munca cu salariatul;
• Descrierea postului;
• Recenzii, recomandări, caracteristici;
• Alte alte documente.

bukhproffi

Important! Dosarul personal trebuie să conțină un inventar al tuturor documentelor conținute în acesta. Oricare dintre ele poate fi retras numai cu permisiunea șefului companiei sau a șefului departamentului de personal.

Documente atunci când aplicați pentru un loc de muncă - ce se poate solicita și ce nu

Documente obligatorii

Documentele care trebuie prezentate la aplicarea pentru un loc de muncă includ:

• Pașaport sau alt document care poate fi folosit pentru a vă dovedi identitatea. Minorii fără pașaport pot prezenta un certificat de naștere. Dacă pașaportul este înlocuit, se folosește un certificat temporar.
• Istoria Angajărilor. Acesta este documentul principal care înregistrează vechimea în muncă a angajatului. Nu trebuie să aduci cartea dacă ești în căutarea unui loc de muncă cu jumătate de normă sau dacă acesta este primul tău loc de muncă. În acest din urmă caz, responsabilitatea deschiderii cărții revine angajatorului.
• . Nu este prezentat dacă acesta este primul loc de muncă - angajatorul îl înregistrează și independent.
• Document de înmatriculare militară. În funcție de statut, se prezintă un act de identitate militar sau un certificat de cetățean supus conscripției.
• Document de studii, calificări etc. Se pot prezenta o diplomă de studii medii sau superioare, un certificat, un certificat de calificare și alte documente similare.
• Certificat de lipsă de antecedente penale. Prezentat la aplicarea pentru posturi care nu sunt deschise cetățenilor cu antecedente penale.

Documente aditionale

Atunci când aplică pentru angajare în anumite industrii sau pentru anumite posturi, angajatorul poate solicita documente suplimentare. El face acest lucru în conformitate cu cerințele legilor federale, ale decretelor prezidențiale și ale altor reglementări guvernamentale.

Acestea includ:

• Adeverință de condiții de muncă la locul principal - în cazul în care salariatul obține un loc de muncă cu normă parțială într-un loc cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase;
• Un raport medical privind starea de sănătate trebuie furnizat dacă un cetățean este angajat în Serviciul de Control Narcologic, în serviciul public, sau viitorul angajat este minor.
• Certificat despre valoarea veniturilor și bunurile disponibile - dacă un cetățean obține un loc de muncă în serviciul public sau ocupă un post în serviciul municipal, iar această poziție este inclusă într-o listă separată.

Următoarele documente nu sunt obligatorii, dar furnizarea lor va permite angajatului să primească unele beneficii:

• Certificat de sarcină existentă pentru femei;
• Certificat de componență a familiei;
• Copii după certificatele de naștere ale copiilor;
• Certificate de venit primite de la locul de muncă anterior.

Ce documente nu are dreptul de a solicita angajatorul?

Angajatul departamentului HR vă poate solicita să furnizați unele documente la admitere, iar dacă refuzați, nu veți fi angajat. Cu toate acestea, acest lucru este ilegal și poate fi ușor contestat în instanță.

Astfel de documente includ:

• Document de confirmare a inregistrarii. Codul Muncii nu stabilește o regulă conform căreia o organizație este obligată să monitorizeze înregistrarea angajatului său la locul său de reședință. Așa cum o companie nu poate stabili avantaje în înregistrare pentru acei cetățeni care locuiesc într-o anumită zonă sau au înmatriculare oficială acolo. Compania nu are dreptul de a refuza angajarea acei angajați care nu au înregistrare la adresa lor de reședință, locația sau locația companiei.
• . Societatea nu are dreptul de a cere furnizarea unui TIN, deoarece acesta nu este stabilit ca fiind obligatoriu de legislatia muncii.

Înainte de angajarea și înregistrarea directă, există mai multe etape care sunt prevăzute de lege, cum ar fi un examen medical, alegerea pentru o funcție sau selectarea unui candidat pentru un post pe bază de concurs etc.

Pasul 1 . Miere. examinare

Înainte ca un angajat să înceapă să-și îndeplinească atribuțiile, acesta trebuie să fie supus unui control medical. Acest lucru se aplică următoarelor categorii de cetățeni:

1. Minori.

2. Persoanele care încep să lucreze în comerț, în sectorul alimentației, precum și lucrătorii din industria alimentară, trebuie să se supună mai întâi unui control medical (înainte de a intra în muncă) și să repete procedura periodic (anual pentru lucrătorii sub 21 de ani) fără greșeală.

Pasul 2. Contract civil

O persoană fizică poate fi angajată numai în baza unei legi civile sau a unui contract de muncă. Un contract civil oferă o serie de avantaje: contribuțiile la Fondul de asigurări sociale nu sunt obligatorii, la fel ca plata concediului de odihnă și concediul medical. Insa, acest tip de contract este prevazut doar pentru rezultatul final al muncii, in caz contrar contractul va fi recunoscut ca contract de munca.

Pasul 3. Familiarizarea angajatului cu fișele postului și alte standarde ale companiei

Descrierea postului (opțional)

Fișele postului sunt o listă de responsabilități ale angajaților. Furnizarea unei fișe a postului nu este necesară, dar acest pas va ajuta să scăpați de o serie de probleme și neînțelegeri care au apărut între părțile interesate în timpul lucrului.

Fișele postului se întocmesc și se semnează în două exemplare, un exemplar pentru angajat, celălalt pentru angajator.

Puteți vizualiza și descărca exemple de descriere a postului în secțiunea noastră specială.

Pasul 4. Încheierea unui contract de muncă în conformitate cu tabelul de personal

O convenție convenită de un angajator și angajatul acestuia, exprimată în scris, se numește contract de muncă. Acest acord conține o listă de drepturi și obligații care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse, în caz contrar acordul poate fi declarat nul.

În conformitate cu articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse, un acord are dreptul de a exista numai în scris, întocmit și semnat de părți în două exemplare. La încheierea contractelor de muncă cu anumite categorii de cetățeni, legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care stabilesc normele dreptului muncii pot prevedea coordonarea probabilității încheierii contractelor de muncă sau a condițiilor contractuale cu anumite organisme sau persoane care nu sunt angajatori în temeiul prezentelor. contracte. Sau întocmirea unui acord în mai mult de două exemplare.

Contractul de muncă trebuie să includă anumite informații: condiții obligatorii (Partea 1 și Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau condiții suplimentare (Partea 4 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un pas opțional este întocmirea și semnarea unui acord MO complet. Dar, în această etapă, un astfel de acord poate fi foarte util. Se întâmplă că un astfel de acord cu angajatul nu a fost încheiat imediat și, deja în procesul de lucru, angajatul refuză adesea să semneze un acord privind MO complet. Legea nu prevede cazuri de rezolvare a acestei situații, cum să trateze cu un angajat neascultător - obligă angajatul să semneze un acord privind MO completă, sau pedepsește, sau aplică măsuri radicale și foc. Avocații, inspectorii și judecătorii au opinii diferite în această chestiune. Pentru a nu te găsi într-o situație neclară și pentru a nu dovedi și a-ți apăra cuiva poziția, este mai bine să închei un acord MO complet cu angajatul în etapa de înregistrare și angajare. În acest caz, este necesar să se țină cont de legi și să încheie un contract doar cu anumiți angajați.

Următoarele poziții trebuie să se reflecte cu siguranță în contractul de muncă:

1.Puteți specifica o perioadă de probă în contractul de muncă. În caz de performanță nesatisfăcătoare, puteți concedia un angajat nepotrivit.

2. Este imperativ indicarea locului de muncă al salariatului cu unitatea structurală desemnată în contractul de muncă.

3. În contractul de muncă, responsabilitățile angajatului trebuie specificate în mod specific și clar, sau fișele postului reflectă responsabilitățile.

4.Cuantumul salariului trebuie specificat în contractul de muncă.

5. Există o reflectare a programului de odihnă și de lucru al angajatului.

Un contract de muncă este împărțit în mai multe tipuri: pe o anumită perioadă (contract sau contract pe durată determinată), precum și pe perioadă nedeterminată (utilizat cel mai adesea în practică). Dacă, la încheierea contractului, salariatul continuă să lucreze la întreprindere, se consideră că contractul a fost transformat într-unul pe durată nedeterminată. Salariatul trebuie să semneze contractul de muncă în două exemplare. Unul este pentru angajat, iar un altul este pentru angajator.

Un exemplu de contract de muncă pentru anul 2011 este disponibil în secțiunea noastră specială. Un exemplu de formular de contract de muncă valabil pentru anul 2011, o mostră din care poate fi descărcată direct de pe această pagină.

Dacă ziua de lucru este mai mult sau mai puțin o zi standard de opt ore, atunci este recomandabil să se întocmească un tabel de personal. În această situație, în contractul de muncă se precizează că salariile se plătesc conform tabloului de personal.

Pasul 5. Încheierea unui contract de răspundere

Un acord privind formarea individuală completă nu este obligatoriu, ci un document de dorit atunci când angajați un angajat. Contractul nu are o formă unificată, dar sunt stabilite puncte pe care acest document trebuie să le conţină

Acest acord este întocmit în primul rând pentru angajații magazinelor, depozitelor, punctelor de producție și, de asemenea, adesea pentru angajații obișnuiți de birou - în legătură cu echipamentele de birou. Încheierea unui acord privind răspunderea financiară totală este, de asemenea, recomandabilă atunci când folosiți bani sau alte obiecte de valoare în muncă. Contractul este semnat în două exemplare, un exemplar - către angajat, celălalt - către angajator. Puteți descărca un exemplu de Acord pentru un MO individual complet într-o secțiune specială a site-ului nostru web.

De asemenea, este important de menționat un astfel de document ca un acord de secret comercial, care are loc în majoritatea organizațiilor comerciale de astăzi. Acest acord se încheie după bunul plac; părțile semnează nu numai prevederea privind secretele comerciale, ci și un acord privind nedivulgarea secretelor comerciale.

Pasul 6. Angajatul scrie o cerere de angajare

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, angajatul trebuie să întocmească și să semneze o cerere. Cererea de angajare este convenită de către solicitant cu șeful unității structurale a întreprinderii în care este angajat, despre care se face o notă scrisă (viză) corespunzătoare pe cerere.

O cerere de angajare trebuie să conțină o rezoluție, precum și o marcă asupra executării documentului. Dacă cererea de angajare este considerată pozitiv de către directorul companiei, atunci se realizează documentarea ulterioară a angajării solicitantului.

Pasul 7. Înregistrarea contractului de muncă și a acordului privind educația medicală în carte

Cartea de înregistrare a contractelor de muncă.

Salariatul care a primit MO și contracte de muncă semnează chitanță în carnetul de înregistrare. Daca se intampla ceva, angajatorul va putea intotdeauna sa dovedeasca ca angajatului i-au primit aceste documente personal.

Pasul 8. Publicarea ordinului de angajare.

Ordinul de angajare se semneaza dupa incheierea unui contract de munca de catre angajat si angajator. Există forme unificate de comenzi de angajare, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 01/05/2004, formularul nr. T-1 „comandă sau comandă de angajare” și formularul aprobat nr. -1a „la angajarea angajaților”.

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilitatea angajaților angajați în baza unui contract de muncă, iar continutul acestuia trebuie sa corespunda exact conditiilor specificate in contractul de munca incheiat. În mod ideal, contractul de muncă și ordinul de angajare nu numai că ar trebui să nu se contrazică, ci să coincidă direct.

Pentru a emite un ordin de angajare (ordin de numire într-o funcție), se utilizează Formularul N T-1 - pentru un angajat, Formularul N T-1a - pentru un grup de angajați. Întocmit de responsabilul cu angajarea tuturor persoanelor angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiune) privind angajarea salariaților se indică denumirea unității structurale, funcția (specialitatea, profesia), perioada de probă, dacă salariatul face obiectul unei perioade de probă la angajare, precum și condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, în procedură de transfer de la o altă organizație, de înlocuire a unui angajat temporar absent, de a presta o anumită muncă etc.). La încheierea unui contract de muncă cu angajații pe perioadă nedeterminată, coloana „la” din detaliile „Perioada de lucru” nu este completată.

Angajatul confirmă că a citit textul comenzii cu o semnătură personală. Conform legislației în vigoare, salariatului i se acordă trei zile de la data începerii efective a muncii pentru a se familiariza cu comanda. După aceasta, în termen de 5 zile de la data începerii lucrului, angajatorul trebuie să înregistreze angajarea în carnetul de muncă al salariatului. Vă rugăm să rețineți aici: nu trebuie să vă grăbiți să faceți această înregistrare - este mai bine să așteptați până când angajatul merge efectiv la muncă, să-l familiarizați cu comanda și numai după aceea să faceți înregistrarea corespunzătoare în cartea de muncă. Acest lucru se datorează faptului că, dacă un angajat, după ce a semnat un contract de muncă, nu merge la muncă în intervalul de timp convenit, organizația poate anula contractul în mod unilateral (articolul 61 din Codul Muncii al Federației Ruse) și anulând o înscriere în cartea de muncă este mai dificilă.

Pasul 9. Reflectarea fișei de muncă în carnetul de muncă.

În cartea de lucru este creată și o notă. Este posibil să acceptați mai întâi cartea de muncă, apoi să înregistrați lucrarea. În conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice, dar nu sunt antreprenori individuali) trebuie să păstreze carnetele de muncă separat pentru angajații care au lucrat pentru el timp de cinci zile sau mai mult, în cazul în care acest lucru munca este principalul venit al angajatului. Angajatorul trebuie să elibereze un carnet de muncă dacă angajatul nu a avut deja unul. Dacă, pe lângă locul de muncă principal, angajatul lucrează și într-un alt loc de muncă (part-time), atunci pe baza documentelor care confirmă acest fapt, la cererea angajatului, informațiile sunt reflectate în carnetul de muncă de la locul respectiv. a veniturilor principale.

Pasul 10. Realizarea unei înscrieri în Cartea mișcării cărților de muncă.

Este necesar să reflectăm informațiile din Cartea de Contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor pentru aceste cărți, și completăm, de asemenea, Caietul de încasări și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de cărți de muncă și inserții pentru aceste cărți. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69 a aprobat formularele acestor documente. Puteți înregistra carduri personale ale angajaților, de exemplu, în registrul de card personal.

Pasul 11. Emiterea unui card personal pentru un angajat

Fiecare angajat trebuie să aibă un card personal. Apoi, contra semnăturii de pe cardul personal, este necesar să se familiarizeze fiecare angajat cu mențiunile reflectate în card, precum și cu înscrierile înscrise în carnetul de muncă. Există formulare unificate aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Acesta este formularul nr. T-2 „carte personal”, formularul nr. T-2GS(MS) „cartul personal al unui angajat de stat (municipal)”, precum și formularul nr. T-4 „cartea de înregistrare a unui lucrător ştiinţifico-pedagogic”. În această etapă, este important doar să rețineți că cardurile trebuie păstrate pe hârtie, deoarece conțin înregistrări despre angajări, transferuri etc. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura.

Pasul 12. Înregistrarea dosarului personal al angajatului (opțional)

Pasul 13. După înregistrare: Înregistrare la autorități

Dacă un angajator angajează angajați pentru prima dată, el trebuie să se înregistreze (într-un anumit interval de timp) ca angajator la următoarele autorități:

1. La fondul de pensii, în termen de 30 de zile.

2. Trebuie să vă înregistrați la Fondul de Asigurări Sociale în termen de 10 zile.

3.În MHIF, până la 30 de zile.

Fiecare nou contract de muncă trebuie să fie înregistrat la:

1.Fond de pensii.

Refuzul de a înregistra un contract de muncă din motive de încălcare a legislației muncii, salariu scăzut sau datorie existentă a angajatorului nu este prevăzut de legislația Federației Ruse.

Asigurare medicala pentru angajat

Pentru fiecare angajat, trebuie să obțineți o poliță de asigurare medicală de la compania de asigurări și să o predați angajatului. Angajatul, de la 1 martie 2011, trebuie să încheie în mod independent această poliță.

Amenzi

Amenzile sunt evaluate pentru înregistrarea incorectă, neînregistrarea sau pentru neînregistrarea în fondurile relevante, în conformitate cu articolul 5.27 Încălcarea legislației muncii și protecția muncii (Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative).

Un antreprenor individual primește o amendă în valoare de una până la cinci mii de ruble sau o sancțiune administrativă (suspendarea activităților antreprenorului până la nouăzeci de zile).

Organizațiilor li se impun amenzi de la treizeci la cincizeci de mii de ruble sau pedepse administrative (suspendarea activităților organizației până la nouăzeci de zile).

Contributii sociale pentru angajati si impozite pe salarii

Angajatorul trebuie să plătească impozit pe venitul personal cu o cotă de 13% pentru fiecare angajat, iar pe lângă aceasta, se fac transferuri din veniturile acestuia către FFOMS, Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale și TFOMS. Aceste deduceri se calculeaza in functie de tipul de activitate si de regimul fiscal ales.

Orice organizație înregistrată ca entitate juridică este obligată să desfășoare activități de personal și să prezinte rapoarte către serviciul social.

De regulă, într-o organizație mică, evidența personalului este ținută de contabilul șef.

Profesioniștii tineri și fără experiență se întreabă adesea: este posibil să angajezi un angajat într-o zi liberă sau într-o vacanță?

Un angajat este înregistrat pentru muncă în orice zi lucrătoare a companiei. Numărul de zile lucrătoare și programul de lucru sunt stabilite de conducere.

Atenţie! Organizația are dreptul de a înscrie un angajat într-o zi liberă oficială, dacă acest lucru nu contravine Cartei.

Dar trebuie luate în considerare specificul numirii și includerii angajatului în tabelul de personal: indiferent de momentul în care angajatul a primit contractul în mână, prima zi oficială de lucru este considerată următoarea zi a săptămânii.

Dacă mersul la muncă cade într-o vacanță, angajatul va fi considerat angajat la sosirea la locul de muncă.

Cum să angajezi un angajat în perioadă de probă

Angajatorul are dreptul de a angaja o persoană care face obiectul unei perioade de probă. De regulă, se întocmește un contract tip de muncă, în care se precizează termenii și condițiile de plată.

Important! Informații despre cum să angajați un angajat pot fi obținute pe site-ul principal al Inspectoratului Fiscal.

Dacă, după trecerea timpului, una dintre părți dorește să modifice termenii contractului, atunci se întocmește un acord suplimentar, care face parte din contractul de muncă și se înscrie în dosarul personal.

Potrivit Legislației, indiferent de specificul postului, perioada maximă de probă la angajare este de 3 luni.

Pentru posturile cu responsabilitate sporită, conducerea poate atribui o perioadă de probă la discreția sa, dar maximul este de până la 6 luni, iar pentru angajații contractuali angajați pe o perioadă de până la 6 luni, perioada de probă este de până la 2 săptămâni.

Atenţie! La cererea salariatului, perioada în care acesta va fi supus testului nu poate fi înscrisă în carnetul de muncă și să nu fie luată în considerare la calculul vechimii sale.

1. Minorii.
2. Specialiști care au absolvit o instituție de învățământ și au fost repartizați.
3. Angajate însărcinate.
4. Recruți care efectuează o anumită cantitate de muncă, angajați pentru o perioadă scurtă de timp.

Pentru ca o organizație să evite amenzile și penalitățile, este necesar să întocmească corect documentele de personal.

Angajarea unui angajat: instrucțiuni pas cu pas cu o descriere detaliată

Înainte de a angaja pe cineva pentru o poziție cu responsabilitate financiară, ar trebui să clarificați cum să angajați corect un angajat: de obicei, acesta este verificat pentru antecedente penale, articole sau infracțiuni. Acest lucru vă va ajuta să evitați problemele și, de asemenea, să minimizați problemele potențiale.

După ce ați trecut toate etapele de verificare, puteți începe înregistrarea unui angajat.

Pasul 1: Primiți o cerere de angajare

O cerere de angajare standard este scrisă de mână, în care sunt introduse toate informațiile despre angajat și postul pentru care este angajat.

În această etapă, se verifică fișa de muncă și carnetul medical al angajatului dacă munca este legată de catering sau produse alimentare. Identificarea personală se realizează cu ajutorul pașaportului, iar paginile principale ale documentelor de identitate sunt fotocopiate.

Dacă este necesar, salariatul poate prezenta următoarele documente și copiile acestora:

1. Document educativ.
2. Permis de conducere.
3. Certificate de absolvire a cursurilor.
4. Scrisori de recomandare.
5. Caracteristici de la locul de studiu și de muncă.
6. O adeverință de la Ministerul Afacerilor Interne din care să rezulte că salariatul nu este înregistrat etc.

Pasul 2. Familiarizați angajatul cu regulamentele interne

Fiecare angajat, înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile, trebuie să se supună orientării și să semneze în jurnalul de bord.

Atenţie!În funcție de specificul activităților organizației, numărul de reglementări și conținutul acestora pot varia.

Pentru formarea la locul de muncă simplificată, puteți utiliza un chestionar: datele sunt introduse manual, unde sunt aplicate o semnătură și data formării.

Important!Întocmirea și menținerea jurnalelor pentru orice persoană juridică este o necesitate! Acest lucru se explică prin posibilitatea de a vă apăra drepturile în instanță în cazul unui accident.

Menținerea documentației contabile este deosebit de importantă pentru organizațiile de construcții. Astfel, persoana juridică este eliberată de răspunderea penală pentru încălcările comise de salariat în timpul programului de lucru.

Pasul 3. Întocmește un contract de muncă

Contractul de munca se incheie in termen de 3 zile de la data inceperii activitatii angajatului.

Important! Dacă din anumite motive conducerea nu a reușit să încheie un contract de muncă în timpul alocat, aceasta nu este considerată o încălcare dacă organizația își îndeplinește toate obligațiile față de angajat.

Atenţie! Pentru a asigura securitatea drepturilor sale, angajatul trebuie să aibă în mână un exemplar semnat.

Pasul 4. Înregistrați un contract de muncă

Înregistrarea acordului se efectuează numai după semnarea managerului. O înregistrare despre introducerea unei noi unități în tabelul de personal se înscrie într-un jurnal special, vizavi de data întocmirii contractului.

Fiecare contract de muncă are un număr de intrare care vă permite să identificați un angajat după grup: de exemplu, pentru lucrătorii din producția primară, se pot folosi numere care încep cu numărul 1 etc.

Important! O persoană fizică care nu este înregistrată ca persoană juridică poate angaja un angajat: contractul este înregistrat la comitetul executiv local sau la consiliul local.

Pasul 5. Emiteți un ordin de angajare

După ce sunt explicate toate aspectele contractului de muncă, ofițerul de personal este obligat să întocmească un ordin de angajare. Este permisă utilizarea unei versiuni de formular tipărit, care poate diferi de versiunea permisă legal.

În baza ordinului de angajare, angajatorul are dreptul:

1. Promovați un angajat.
2. Transferați-l în alte departamente etc.
3. Trimiteți la formare, primiți un certificat de absolvire a cursurilor etc.
4. Trimite într-o călătorie de afaceri.

După semnarea și sigilarea contractului, informațiile principale sunt transferate la comandă. Salariatul este obligat să o citească și să semneze.

Formularul de stat se prezintă sub forma Formularului T-1, iar dacă se angajează o echipă de mai multe persoane (de exemplu, pentru a efectua un anumit tip de lucrări de construcție), atunci se completează Formularul T-1a.

Numărul documentului este un atribut cu ajutorul căruia se ține evidența documentației de intrare și de ieșire a organizației. Prin urmare, un potențial angajat ar trebui să acorde atenție corespondenței numărului din jurnal și din ordine.

Pasul 6. Înregistrați comanda

O comandă, ca unitate separată a fluxului de documente, ar trebui să fie înregistrată în jurnalul de comenzi. Registrul unificat conține o listă a tuturor ordinelor semnate de director sau de reprezentantul său autorizat.

La întreprinderile mari există tipuri separate de registre pentru fiecare tip de comandă: pentru cei disponibilizați, angajați, pentru concediu de maternitate etc.

Dacă se dorește, directorul sau contabilul șef poate ține un jurnal electronic de comenzi. Acest lucru nu este interzis de lege și este destul de convenabil pentru a face inventarul.

Compania are dreptul de a adăuga sau elimina oricare dintre liniile guvernamentale la discreția sa. Cu toate acestea, informațiile generale trebuie să rămână neschimbate: datele pașaportului sau detaliile persoanei, data, funcția, numărul cererii primite etc.

Menținerea evidențelor interne nu ar trebui să îl preocupe pe angajat: toate formularele sunt completate pentru pregătirea și executarea ulterioară a declarațiilor și raportării anuale pentru depunerea la fondurile sociale.

Pasul 7. Faceți o înregistrare în cartea de muncă

Legislația stabilește standarde pentru înregistrarea unui nou angajat în cartea de muncă: înregistrarea se efectuează după 5 zile de la data acceptării oficiale în funcție.

Cu toate acestea, există cazuri în care un angajat însuși nu dorește să primească o înregistrare în dosarul său de muncă. Acest lucru este complet legal și nu este un motiv de concediere. O altă întrebare este că acest fapt nu este benefic pentru manager: aceasta indică faptul că angajatul nu dorește să rămână la locul de muncă mult timp.

Reguli de completare a formularului de muncă:

1. Nu folosiți pixuri colorate, chit sau cuvinte abreviate sau cu silabe.
2. Ai voie să scrii cu un pix cu vârf albastru, lizibil și clar.
3. Nu se recomandă aplicarea unei ștampile pe documente: sigiliul trebuie să conțină detaliile organizației și să aibă numele complet al persoanei juridice.
4. Este interzisă utilizarea unui șablon de semnătură ca sigiliu.

Atenţie!În cazul în care un salariat este angajat pentru prima dată, angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă și să completeze toate câmpurile în condițiile legii.

În primul rând, se completează pagina de titlu, apoi se notează informații despre educație și locul de reședință. La cererea angajatului, în fișa de angajare poate fi introdus un număr de telefon de contact.

Important!Înainte de a introduce informații suplimentare în cartea de muncă, ar trebui să cereți permisiunea angajatului: poate că nu dorește ca unele caracteristici ale activității sale sau vechimea în muncă să fie reflectate în document.

Informațiile standard trebuie preluate din comandă și din contractul de muncă.

Pasul 8. Faceți o înregistrare în carnetul de muncă

Conform legii, carnetul de muncă trebuie să fie păstrat de angajator. De regulă, pentru siguranță este plasat într-un seif sau într-un birou special dotat cu supraveghere video.

Atenţie! Angajatorul poartă întreaga responsabilitate pentru păstrarea tuturor documentelor și, în caz de pierdere, este obligat să plătească despăgubiri salariatului și să restabilească locul de muncă.

Contabilitatea cărților se realizează folosind un jurnal în care sunt introduse toate numerele documentelor și numele complete ale proprietarilor acestora.

Pentru înregistrare se folosește formularul stabilit de Ministerul Muncii al Federației Ruse.

Important! La completarea jurnalului, trebuie avut în vedere faptul că orice înscriere trebuie făcută numai rând cu rând.

Pentru întreprinderile mari, se folosește adesea un sistem de numerotare continuă, deci este permisă lăsarea liniilor goale în jurnal.

Pasul 9. Creați un card personal pentru un angajat

Evidențele interne ale angajaților sunt păstrate printr-un card Formular T-2. Cardul personal al angajatului este un document care reflectă toate activitățile unui coleg de muncă: transfer, promovare, concediu de maternitate, concediere etc.

Atenţie! După cum a demonstrat practica, organele de inspecție acordă o atenție deosebită păstrării documentației interne a personalului. Acest lucru se explică prin dorința statului de a obține date statistice sigure privind activitatea de muncă a populației.

Acest formular poate fi completat manual sau pe computer, însă, în acest caz, nu uitați de siguranța datelor cu caracter personal. Computerul pe care se desfășoară activitatea de HR trebuie protejat cu o parolă externă și internă.

Cel mai bine este să completați cardul imediat după întocmirea comenzii - este convenabil și practic, deoarece după înregistrare, unele dintre documente vor merge imediat în seif.

Lista detaliilor care sunt introduse pe cardul personal al unui coleg:

1. Numărul documentului de studii și denumirea instituției de învățământ.
2. Numar de munca.
3. Numărul INN și SNILS, dacă este disponibil.
4. Acte de identitate.
5. Numărul de cont bancar pentru salarizare și alte documente, la solicitarea co-angajatului.

Pasul 10. Creați un fișier personal

Un dosar personal pentru un angajat se întocmește imediat după angajare. În acest scop, se folosește un folder separat, în care sunt plasate fotocopii și documente originale.

Coperta dosarului este o „carte de vizită” a unui coleg: acolo sunt indicate numele complet, numărul de serie, funcția, data angajării etc.

În timpul procesului de lucru, în dosar pot fi plasate documente suplimentare, precum: un certificat de absolvire a cursurilor, pregătire avansată, testare etc.

Următoarea listă de lucrări trebuie inclusă în dosarul dumneavoastră personal:

1. Autobiografie scrisă de angajat în formă liberă de mână.
2. Fotografii.
3. Fișa postului semnată.
4. Caracteristici, scrisori de recomandare.
5. Cerere de concediu etc.

Important! Ofițerul de personal este obligat să efectueze un inventar și să înregistreze în listă toate documentele primite. Lista este atașată la un folder și servește ca document oficial pentru audituri. Scoaterea oricărui document dintr-un dosar personal este posibilă numai cu permisiunea șefului departamentului de personal sau a directorului.

Ce documente pot fi solicitate atunci când aplici pentru un loc de muncă și care nu?

Directorul, contabilul-șef, inginer-șef și ofițerul de personal au dreptul de a solicita documente pentru angajare.

Documente obligatorii

Există o anumită listă de documente care trebuie furnizate:

1. Act de identificare: pașaport, permis de ședere etc.

Dacă un copil minor dorește să obțină un loc de muncă, acesta trebuie să furnizeze permisiunea părinților săi, certificată de notar, precum și un certificat de naștere. Dacă dorește, angajatorul poate solicita o referință de la o școală sau colegiu. Atunci când înlocuiește un pașaport cu altul, un cetățean are dreptul de a prezenta un certificat primit la biroul de pașapoarte.

1. Cartea medicala. Condiția este obligatorie pentru toate tipurile de muncă legate de alimentație. Perioada de valabilitate a cărții medicale este de 1 an, astfel încât angajatul trebuie să fie supus unei examinări constante. În unele cazuri, organizația plătește pentru dosarul medical.
2. Cartea de muncă sau contracte de muncă. În cazul muncii cu fracțiune de normă, trebuie să furnizați un certificat de la alt loc de muncă.
3. SNILS. Este un card cu un număr de cont de asigurare. Se completează de către angajat în mod independent sau la discreția angajatorului.
4. legitimație militară (conscris). Se acordă persoanelor obligate pentru serviciul militar, atât până la vârsta de 27 de ani, cât și ulterior.
5. Dacă sunt disponibile, trebuie prezentate documente educaționale: diplomă, certificat, diplomă etc.
6. Unele posturi vacante necesită un certificat de lipsă de cazier judiciar sau dosare penale deschise.

Documente aditionale

În baza legii, angajatorul are dreptul de a solicita documente suplimentare care se află în lista de reglementări.

Lista referințelor suplimentare:

1. Despre a avea experiență de lucru în locuri cu condiții de muncă periculoase.
2. De la un centru de tratament pentru droguri pe care un coleg nu este înregistrat.
3. Din serviciul fiscal: aceasta include declarația de venit, precum și proprietatea angajatului.
4. Despre absența sarcinii.
5. Despre componența familiei și venitul total.
6. Copii ale documentelor care confirmă minoritatea de copii.
7. Despre venituri din alte locuri de muncă (eliberat pe formularul 182-N).

Documente pe care angajatorul nu are dreptul să le solicite

Există o listă de documente pe care un angajat nu le poate furniza:

1. Înregistrare. Potrivit legii, orice persoană are dreptul să se înregistreze nu numai la locul de reședință, ci și la locul de ședere temporară.
2. STANIU. Cel mai adesea, situațiile controversate apar atunci când un angajat este religios și nu este de acord să înregistreze singur registre numerotate.

Un antreprenor individual în cursul activităților sale se confruntă cu o varietate de probleme complexe. Una dintre ele este cum poate un antreprenor individual să înregistreze oficial un angajat dacă, de exemplu, nu a avut angajați până în acest moment? La urma urmei, completarea corectă a tuturor documentelor va proteja antreprenorul și personalul său de posibile probleme cu autoritățile fiscale sau cu alte autorități.

Cum să înregistrezi un angajat ca antreprenor individual?

Pentru ca un antreprenor individual să poată angaja angajați, acesta este obligat să se înregistreze la Fondul de Pensii ca angajator. Dacă activitatea se bazează pe un brevet, atunci nu puteți angaja mai mult de cinci persoane pentru a coopera ca angajați. Înainte de a angaja personal în baza unui contract de muncă, familiarizați-vă cu legislația relevantă pentru a evita inexactitățile și problemele asociate cu pregătirea documentației de personal.

Dacă nu puteți face față singur cu angajarea unui angajat, puteți contacta un specialist care vă va ajuta în această problemă. Va fi posibil să cooperezi cu el printr-un contract de servicii dacă este și antreprenor individual.

Cum să angajezi un angajat pentru a lucra pentru un antreprenor individual în baza unui contract de muncă?

La angajarea angajaților, antreprenorul nu numai că suportă costuri suplimentare, dar are și noi obligații atât față de angajat, cât și față de stat. Sfera acestor responsabilități depinde de modul în care va fi încheiat contractul și ce clauze va include.

Procedura pentru antreprenorii individuali la angajarea unui angajat pentru un post

• Este necesar să se încheie fie un contract de muncă, fie un contract de drept civil cu salariatul.

1. În ce caz se încheie un contract de muncă? Dacă viitorul angajat va efectua același tip de muncă pentru o perioadă lungă de timp, cum ar fi un vânzător, agent de securitate etc. Contractul de muncă prezintă toate aspectele programului de lucru, remunerarea, responsabilitățile angajatorului și ale angajatului.
2. Dreptul civil se incheie in cazurile in care salariatul va presta munca o singura data pentru o anumita perioada de timp si cu termen de prestare. De exemplu, dezvoltarea designului site-ului web al unei organizații, efectuarea lucrărilor de reparații și construcție la sediul companiei etc.

• În termen de zece zile de la încheierea contractului de muncă, întreprinzătorul trebuie să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale și la Casa de Asigurări de Sănătate ca angajator.
• În termen de o lună de la încheierea contractului de muncă, antreprenorul individual trebuie să se înregistreze la Fondul de pensii al Federației Ruse ca angajator. După ce înregistrarea a fost finalizată în toate fondurile, întreprinzătorul va primi notificări speciale care indică numere pentru plata impozitelor pe angajat. Acestea vor diferi de cele care au fost atribuite întreprinzătorilor individuali să plătească impozite și alte contribuții pentru ei înșiși.
• Incheiem direct un contract cu angajatul si il intocmim in conformitate cu legislatia in vigoare. Facem o notă în cartea de muncă despre acceptarea angajatului pentru o anumită poziție. Ulterior, pentru angajarea de noi membri ai personalului nu va fi nevoie de nicio înregistrare la diverse fonduri și organisme, ci pur și simplu încheierea unui acord între angajator și angajat și completarea actelor de personal necesare.

Cum poate un antreprenor individual să înregistreze angajații? Ce tip de contract ar trebui să aleg?

Dacă există posibilitatea a două tipuri diferite de contracte între angajat și angajator, este necesar să se ia în considerare în ce cazuri este permisă utilizarea unuia sau altul.

În care dintre cazuri ar fi oportun să se încheie o anumită opțiune?

Dacă un tip de muncă va fi prestat de un angajat pentru o perioadă de timp suficient de lungă, se încheie un contract de muncă.

În cazul în care munca impune angajatului să efectueze o anumită muncă, care este, de asemenea, limitată în timp, se încheie un contract de drept civil.

Prin ce legislație este reglementată?

Înregistrarea angajaților ca antreprenori individuali în baza unui contract de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse și, respectiv, de legea civilă, de Codul civil.

Informațiile despre contracte sunt înscrise în cartea de muncă?

Dacă angajatul a fost înregistrat de către angajator în baza unui contract de muncă, atunci informațiile despre angajarea sa trebuie să fie înscrise în cartea de muncă. Dar dacă între un angajat și un angajator se încheie un contract civil, nu se face o înscriere în carnetul de muncă.

Este necesară plata primelor de asigurare pentru personal la bugetul de stat?

Asigurările de sănătate, asigurările de pensie și asigurările sociale sunt contribuții obligatorii la înregistrarea unui solicitant într-o întreprindere individuală printr-un contract. De asemenea, toate contribuțiile sunt obligate să fie efectuate pentru salariat dacă cooperarea are loc în baza unui contract civil, cu excepția plăților de asigurări sociale, cu excepția cazului în care această condiție este stipulată în contractul civil care a fost încheiat.

Ce garanții sociale sunt oferite de angajator angajaților?

În conformitate cu prevederile contractului, se realizează următoarele:

• plata regulată către angajat a salariului său,
• plata concediului medical,
• concediu anual platit,
• plata indemnizațiilor în legătură cu concedierea unui angajat la inițiativa angajatorului,
• garantarea conditiilor necesare activitatii de munca.

La incheierea unui contract civil, termenii acestuia sunt negociati de catre angajator si salariat, si nu pot contine acele clauze care sunt obligatorii la intocmirea contractului. Adică, contractul ar trebui să conțină doar acele condiții care se vor potrivi ambelor părți.

Ce documente oficializează relația dintre angajator și solicitantul care este angajat?

La încheierea unui contract de muncă: cerere scrisă din partea solicitantului cu cerere de angajare a acestuia și ordin de la angajator de a-l angaja pe post.

Dacă înregistrarea angajaților la un antreprenor individual are loc prin încheierea unui contract civil, doar acest document în sine.

Înregistrarea angajaților pentru a lucra într-un antreprenor individual presupune semnarea anumitor documente.

Puncte importante: aspect legislativ

Înainte de a înregistra un antreprenor individual, ar trebui să studiați Codul Muncii și să urmați articolele acestuia. Condiții obligatorii care trebuie să fie prezente în contract în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• Numele complet al angajatului și al angajatorului;
• informații despre actele de identitate ale ambelor părți;
• numărul de identificare atribuit angajatorului în calitate de contribuabil;
• data încheierii contractului de muncă și locul semnării acestuia;
• funcțiile de muncă ale personalului;
• locul și adresa specifică de lucru;
• în conformitate cu ce condiții vor fi plătite (suma salariului, plăți bonus, subvenții, indemnizații, stimulente);
• programul de muncă și odihnă al angajatului;
• compensații care vor fi plătite atunci când se lucrează în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase;
• conditiile asigurarii obligatorii a angajatilor.

Modul de înregistrare a angajaților ca antreprenori individuali este stipulat în Codul Muncii. Însă unii antreprenori fără scrupule care doresc să economisească din onorariile plătite pentru personal îl pot întocmi nu în baza unui contract de muncă, ci în baza unuia de drept civil. În acest caz, există posibilitatea ca, dacă apar probleme controversate între angajator și angajat, acest contract să fie recunoscut ca contract de muncă în instanță. După proces, întreprinzătorul va trebui să plătească în continuare toate contribuțiile și impozitele necesare angajatului și să asigure păstrarea drepturilor acestuia în condițiile legii.

Procedura de înregistrare a unui antreprenor individual este destul de simplă, iar antreprenorul nu este obligat să mențină evidențe complete ale fluxului de personal și documente de personal. Dar ar trebui să aveți grijă totuși să completați toate formularele de angajare necesare pentru a evita inexactitățile și problemele controversate cu autoritățile de reglementare și posibilele dispute cu personalul.

Ce set de documente este furnizat de la solicitant angajatorului?

Înainte de a înregistra un angajat ca antreprenor individual, acesta va fi obligat să furnizeze următoarele documente:

Contribuții obligatorii ale unui antreprenor individual

Întrucât antreprenorul individual nu primește un salariu, din care se scad neapărat primele de asigurare, ci primește profit din activitățile sale, el trebuie să plătească pentru el însuși aceste contribuții în mod special. Mărimea acestor plăți depinde direct de valoarea profitului antreprenorului.

Un antreprenor individual plătește o contribuție la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și contribuții lunare la fondurile de asigurări medicale obligatorii ale Federației Ruse. Dar nu ar trebui să facă plăți către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, deoarece activitățile sale nu implică plata concediului medical.

Pentru plata cu întârziere a contribuțiilor sau sustragerea totală a plăților acestora, întreprinzătorul individual este responsabil, iar autoritățile pot încasa cu forța de la acesta sumele necesare, ținând cont de penalități și dobânzi. În acest caz, procentul penalității poate fi de două ori mai mare dacă se dovedește evaziunea deliberată la plată.

Am abordat de mai multe ori probleme legate de înregistrarea corectă a relațiilor de muncă dintre antreprenori și angajați pe site-ul nostru. Pentru confortul dumneavoastră, am decis să creăm instrucțiuni simple și ușor de înțeles, care să arate imaginea relației dintre antreprenorul individual și angajații săi în ansamblu.

Caracteristicile unui antreprenor individual ca angajator

În plus, în unele articole din Codul Muncii, fără a indica statutul angajatorului, se utilizează conceptul de „angajați ai organizației”, adică. Astfel de cerințe nu se aplică tuturor angajatorilor, ci doar organizațiilor patronale.

Obligația de a plăti indemnizația de concediere la încetarea unui contract de muncă din cauza unei reduceri a efectivului sau a personalului este prescrisă numai pentru organizații (articolul 178 din Codul muncii). Articolul 180 din Codul Muncii prevede o serie de alte garanții și compensații, de asemenea, numai pentru angajații organizațiilor. Un antreprenor individual poate plăti și salariatului său o indemnizație de concediere, dar în mod voluntar, indicând astfel de condiții în contract.

Astfel, trebuie să știi asta Legea nu impune întotdeauna responsabilitățile unui angajator unui antreprenor individual în totalitate.

De unde să începeți înregistrarea unui angajat la angajare

Procedura scurtă a angajatorului arată astfel:

1. Incheierea unui contract cu un angajat - dreptul muncii sau dreptul civil.
2. Înregistrarea unui întreprinzător individual la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale dacă acesta este primul contract încheiat cu un angajat pentru întreprinzător.
3. Înregistrarea salariatului în conformitate cu Codul Muncii, în cazul în care este încheiat un contract de muncă.