Vzor listu o úmysle spolupracovať. Ponukový list na spoluprácu: vzor, ​​príklad

Neustále dostávam emaily s rôznymi ponukami spolupráce. Polovica z nich sa však ani neotvorí, druhá polovica je vystavená tvrdej kritike. A len malá časť (možno každé dvadsiate či tridsiate písmeno) dosiahne svoj cieľ a prinesie nejaké ovocie spolupráce.

Pokúsim sa vám dať ten správny.

Pozrime sa teda na príklad typického e-mailu na spoluprácu, ktorý mi pravidelne upcháva doručenú poštu. Takéto písmeno sa spravidla začína nasledujúcimi slovami:

Ahoj!
- Dobrý deň.

Chyba #1. Alebo KDE JE MOJE MENO???

Pamätajte, že je to veľmi, veľmi dôležité, nezabudnite do každého listu napísať MENO osoby, ktorej je tento list určený. Absencia mena v písmenách spolupráce je prvým znakom vzoru. A šablóny, ako vieme, nefungujú, sú len nepríjemné!

Príklad správnej adresy:

Ahoj Dmitry!
- Dobré popoludnie, Tatyana.
- Zdravím vás, Kirill

Chyba #2. Alebo SA O TEBA NESTARÁM!!!

Moje meno je [XXX]. Zastupujem vydavateľstvo [XXX]
- Volám sa [ХХХ], som manažér rozvoja partnerstva spoločnosti [ХХХ]
- Volám sa [XXX], zastupujem spoločnosť...

Pamätajte, že od prírody je pre nás príjemnejšie a zaujímavejšie diskutovať o sebe, riešiť svoje problémy a nepočúvať príbehy o tom, aká ste úžasná spoločnosť!

Ako pravidlo prvého odseku? V ktorom musíte, nie - jednoducho musíte, čitateľa zavesiť?

Netvrdím, že sa musíte v liste predstaviť, aby ste mali predstavu o tom, kto list poslal. To by sa však nemalo uvádzať v PRVOM odseku. Prvý odsek má len zaujať čitateľa a povzbudiť ho, aby si prečítal list o spolupráci ako celok. Vzor – predaj tovaru. Listy sa musia riadiť rovnakými pravidlami.

Chyba #3. Alebo prečo listy s pozvánkou na spoluprácu potrebujú dizajn?

Ak list obsahuje dizajnové prvky, okamžite putuje do koša. Nerozumiem, prečo je v pozývacích listoch na spoluprácu potrebný dizajn? Toto nie je ani webová stránka, ani brožúra, ani leták – je to LIST.

Dizajnové prvky okamžite prezrádzajú, že list je šablóna, čo znamená, že bol odoslaný stovkám a možno tisíckam ďalších ľudí. Okamžite sa objaví znechutenie, pretože cítite neúprimnosť tohto listu. Začnete inak vnímať všetky napísané slová, ako keby ste vedeli, že všetko napísané je presne také klamlivé a falošné ako tento dizajn. A to všetko preto, že neexistuje individuálny prístup. Mnoho klientov je pripravených za individuálny prístup takmer „predať dušu“.

*Nezamieňajte si dizajnové prvky a formátovanie. Druhá je presne to, čo je potrebné v listoch.

**Príklad listu s dizajnom nájdete vo svojom e-maile v priečinku SPAM.

Chyba #4. Celý list je pevná šablóna.

95% listov pozývajúcich na spoluprácu sú banálne šablóny, ktoré sú napísané v rozpore so všetkými možnými pravidlami marketingu a copywritingu. Tieto listy neustále hučia, sú od hlavy po päty presýtené svojimi stereotypmi a pre adresátov nepredstavujú žiadnu hodnotu. Prísny obchodný štýl písania, prísne hranice, úplná absencia emócií - a s takouto zostavou možno dúfať v úspešnú spoluprácu? Nerozumiem…

Príklad takéhoto listu o spolupráci nájdete vo svojej poštovej schránke, som si istý, že nie sú iné.

Teraz pomocou materiálu v tomto článku sa pokúste zostaviť svoj vlastný. Ide o precvičenie zručností pri písaní článkov. Listy sa totiž píšu ľahšie ako články. Okrem toho vám odporúčam prečítať si o tom, ako správne napísať ďakovný list za spoluprácu.

Vitajte v časopise o podnikaní a financiách „Rabota-Tam“.

Obchodný návrh na spoluprácu je dokument, ktorý musí byť vyhotovený vo formáte listu s oficiálnym odvolaním, poskytujúci informácie o možnostiach vzájomne výhodnej spolupráce s cieľom motivovať adresáta k prípadnému obchodu.

Náročnosť tohto návrhu je odhaliť podstatu samotného benefitu pre budúceho obchodného partnera, ako aj to, za akých okolností s ním môže počítať. Ak to neurobíte, list sa nebude líšiť od trikov vynaliezavých podvodníkov, ktoré sú v našej dobe bežné.

Ako napísať bezchybný návrh na spoluprácu?

Mnohí z nás sa zaujímajú o otázku, ako správne vypracovať obchodný návrh na spoluprácu? V skutočnosti neexistujú žiadne normy pre obchodné listy. Všetko závisí od kreatívneho dôvtipu kompilátora, odporúčaní obchodníkov a stavu organizácie.

Napríklad dobre propagované značky niekedy ani nemusia byť sofistikované a prídu s pútavými nadpismi, ktoré dodajú textu listu osobitý štýl. Každý už predsa pozná spoločnosti ako Coca-Cola, Apple, Mercedes, Gazprom a mnohé ďalšie.

Diskrétne odvolanie zarámované firemnou šablónou má preto určite právo na existenciu. Iná vec je, že komerčný návrh nemôže mať požadovaný účinok, ak neobsahuje tie zložky, ktoré určujú jeho účel.

Formulár.

Pre správne zostavenie obchodného návrhu nie je absolútne nevyhnutné použiť šablónu obchodnej organizácie, potrebný text môžete napísať na obyčajný papier. Majte však na pamäti, že logo spoločnosti spolu s reklamným sloganom slúži ako akýsi neverbálny prostriedok písomnej komunikácie.

Pozdrav – byť či nebyť?

Svojím krstným menom a priezviskom by ste sa mali oslovovať iba v prípadoch, keď:

• váš list bude odoslaný po predbežnej komunikácii s adresátom;
• Dokument je určený pre špecifickú cieľovú skupinu klientov, u ktorých platí zásada individuálneho prístupu.

Hlavička kreatívy.

Organizácie s rozpočtovou formou vlastníctva dokonca prikladajú k žiadosti o obchodný list vzor, ​​ktorý nemáte právo meniť alebo niečo napísať z vlastnej iniciatívy, pretože funguje ako mechanizmus štandardizácie informácií z rôznych zdrojov.

Vo všetkých ostatných prípadoch musíte vytvoriť kvalitný a pútavý názov, ktorý dokáže charakterizovať koncept obchodného návrhu.

Kto ste a čo ponúkate?

Povedzte nám o sebe a o tom, čo skutočne ponúkate: služby, prácu alebo rovnocennú spoluprácu.

Hlavná časť dokumentu.

Dôležité! Tento štruktúrny prvok v texte komerčného návrhu by mal mať najväčšiu sémantickú záťaž. Napísať pútavý titulok je predsa jedna vec, ale nenápadne prezentovať výhody pre potenciálneho partnera, správne popísať podmienky budúcej zmluvy a prípadne doplniť ďalšie informácie nie je také jednoduché, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Požiadajte príjemcu, aby s vami spolupracoval.

Prirodzene, jednoducho nesmiete fyzicky ovplyvňovať človeka. Preto sa oplatí obmedziť sa na bežné incentívne vyjadrenia alebo ako možnosť ponúknuť klientovi odmenu vo forme zľavy za včasné telefonovanie.

Kontakty.

Bolo by neodpustiteľné, keby ste zabudli zanechať svoje kontaktné údaje. Zvyčajne sa umiestňujú pred textom obchodného návrhu alebo na konci.

Vďačnosť.

Ak si to želáte, samozrejme, poďakujte príjemcovi dokumentu za jeho čas. Je však potrebné zvážiť skutočnosť, že osobné obchodné návrhy by mali štandardne obsahovať vďačnosť.

Vzorový obchodný návrh

Ak urobíte všetko správne, váš obchodný list bude vyzerať rovnako ako poskytnutý vzor.

Stiahnite si vzor obchodného návrhu na spoluprácu

Príklady

Príklad č. 1: ukážka textu.

Milý Afanasy Viktorovič!

Vzdelávanie na diaľku je budúcnosť, ktorú spoločne vybudujeme pre naše deti!

Univerzita DO „Cliometrics“, svetový líder v poskytovaní služieb dištančného vzdelávania od roku 1992, ponúka otvorenie zastúpenia našej univerzity na základe vašej vzdelávacej inštitúcie.

Ponukový list na spoluprácu je obchodný dokument. Tento list sa niekedy nazýva komerčný návrh, keďže v ňom partneri dostávajú informácie o podmienkach spolupráce a môžu pre seba zhodnotiť výhody takéhoto vzťahu v rámci navrhovaného partnerstva.

Aj keď potenciálni partneri návrh na spoluprácu prijali a zvážili ho pozitívne, obchodná etiketa vyžaduje písomné potvrdenie tohto rozhodnutia. V tomto prípade si nezamieňajte potvrdenie s dohodou, ktorá je vyhotovená vo forme zodpovedajúcej zmluvy.

Odporúča sa napísať list s návrhom spolupráce aj v prípade, že celkové detaily práce boli prediskutované telefonicky alebo osobne. A napriek tomu, že dokument nemá právnu silu, možno ho považovať za plnohodnotný oficiálny návrh.

Ako napísať list s návrhom na spoluprácu

Na vypracovanie dokumentu môžete použiť navrhovaný vzor návrhu na spoluprácu, ktorý zohľadňuje všetky požiadavky a vlastnosti, ale nemusíte striktne dodržiavať určitú formu. Na vypracovanie tohto dokumentu je najlepšie použiť ho, kde sú uvedené všetky potrebné podrobnosti. Navyše mu to dá určitý význam a dôležitosť.

Hlavná vec je v takýchto prípadoch vypracovať dokument podľa všeobecne uznávaných pravidiel:

1. Názov dokumentu nie je povinným atribútom – namiesto toho ihneď začnite list adresou adresáta.
2. Prvý odsek by mal predstaviť vašu spoločnosť a podnikanie, aby príjemca videl, že máte niečo užitočné ponúknuť. Tento úvod určuje, či bude adresát list čítať ďalej. Ak napríklad pošlete ponuku mnohým potenciálnym partnerom na dodávku čerstvého ovocia a spoločnosť príjemcu sa špecializuje na predaj počítačov, príjemca hneď na prvých riadkoch pochopí, že vaša ponuka nie je pre neho.
3. V prvom odseku uveďte názov vašej organizácie alebo spoločnosti.
4. Ak ste už pred napísaním listu komunikovali so zástupcom prijímajúcej spoločnosti a prediskutovali niektoré podrobnosti, je vhodné vám to pripomenúť v druhom odseku. Napríklad takto: „Už sme hovorili o možnostiach dodávky našich komponentov a zvážili sme vaše želania ohľadom získania zliav. V dôsledku toho sme pripravení ponúknuť nasledovné...”
5. Predchádzajúci odsek plynule prechádza do nasledujúceho, kde budú popísané konkrétne podmienky, čísla, pojmy a názvy. Pre ľahšie čítanie môže byť táto časť listu naformátovaná vo forme zoznamu a jej body by mali obsahovať čo najúplnejšie informácie, avšak bez zbytočných detailov, ktoré čitateľa mätú.
6. Na záver môžete napísať niekoľko formálnych fráz na rozlúčku, napríklad „dúfame v dlhú a plodnú spoluprácu“ alebo „rádi vás uvidíme ako našich klientov“.
7. Ak píšete odvolanie, vzor univerzálneho typu by sa nemal používať pre všetkých partnerov. Jediná vec, ktorá môže a mala by byť šablóna, sú vaše údaje a kontaktné informácie, ktoré sú uvedené na konci listu.

Nuansy a vlastnosti dokumentu

Úplne prvou požiadavkou na takýto list je gramotnosť. Ak takýto dokument obsahuje zjavné chyby, príjemca môže pochybovať o vašej spôsobilosti alebo sa rozhodnúť, že človek, ktorý nevie správne napísať list, nemôže byť serióznym partnerom. Používanie krátkych a výstižných fráz a viet vždy pomáha vyhnúť sa chybám. List by ste nemali preťažovať krásnymi frázami, pretože príjemca neocení váš štýl, ale bude chcieť dostať presné a pravdivé informácie.

Veľkosť listu by nemala byť príliš veľká, ale zároveň môže krátka veta vyzerať ako neinformatívne odhlásenie. Optimálna veľkosť je polovica alebo tri štvrtiny listu A4.

Ak na napísanie dokumentu, akým je napríklad list o spolupráci, použijete vzor štandardného typu, nie je to veľmi dobré. Pri zostavovaní takéhoto dokumentu musíte preukázať, že máte záujem o komunikáciu s príjemcom a že o ňom viete. Skúste využiť najmä možnosť uviesť v texte názov partnerskej spoločnosti a využiť niektoré informácie o tejto organizácii, ktoré poznáte.

Vhodná je napríklad nasledujúca veta: „Vieme, že od minulého roka vaša spoločnosť nepracuje len v Moskve, ale aj v južných regiónoch, čo nám umožňuje hovoriť o vašom náraste nákupov. Sme pripravení dodať vám produkty v množstvách, ktoré potrebujete.“

Ak chcete uzavrieť ziskový obchod pre vaše podnikanie, musíte zaujať potenciálneho partnera. Je vhodné to urobiť písomne ​​- vypracovať obchodný návrh na spoluprácu.

Dokážte výhody spolupráce

Podnikateľ musí presvedčiť svojho partnera, že spolupráca prinesie obom nevyvrátiteľné výhody. Malo by byť tiež vysvetlené, za akých okolností ho dostane.

Pri zostavovaní obchodného návrhu (CP) by ste mali brať do úvahy stav podniku a počúvať odporúčania skúsených obchodníkov.

Samozrejme, dobre propagované spoločnosti so známymi značkami (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola atď.) nemusia vynakladať úsilie a vynaložiť všetko úsilie, aby presvedčili zástupcu konkrétnej spoločnosti, aby s nimi spolupracoval. V takom prípade stačí vydať list, v ktorom sú zhrnuté výhody vášho produktu alebo služby.

Pre ostatných podnikateľov je veľmi dôležité dodržiavať niektoré jemnosti, aby tento návrh mal požadovaný účinok.

Dôležité komponenty zahrnuté v obchodnej ponuke

Pri zostavovaní dokumentu o spolupráci musíte dodržiavať štandardné požiadavky.

• Použite hlavičkový papier spoločnosti.
• Napíšte kompetentné odvolanie zástupcovi spoločnosti.
• Vyberte pôvodný názov.
• Stručne uveďte podstatu návrhu.
• Povzbudzujte protistranu, aby konala.
• Uveďte aktuálne kontakty.
• Prejavte zdvorilosť vo forme predbežnej vďačnosti.

Používanie formulárov

CP môže byť vypracovaný na bežnom hárku papiera, čo je celkom prijateľné. Použitie hlavičkového papiera s logom spoločnosti sa však stane jedinečným reklamným prvkom vašej spoločnosti a výrečne doplní obsah listu.

Uvítací text

Dôležitou súčasťou je oslovenie potenciálneho klienta. Jeho prípravu musíte brať vážne a pochopiť, koho a ako kontaktovať. Napríklad je povolené oslovovať ľudí menom a priezviskom v nasledujúcich prípadoch:

• keď je ponuka zaslaná po predbežnom telefonickom rozhovore s potenciálnym partnerom;
• CP je adresovaný cieľovému spotrebiteľovi, ku ktorému možno uplatniť individuálny prístup.

Pôvodný názov

Titulok je nevyhnutný ako reklamný efekt, musí obsahovať hlavnú koncepciu CP. Pri podávaní žiadosti vládnej agentúre je kreatívny nadpis voliteľný. Odmietnuť ho môžete aj vtedy, ak je spoločnosť už dostatočne inzerovaná.

Ak návrh pochádza od rozpočtovej organizácie, návrh sa sformuluje podľa stanoveného vzoru, v ktorom sa nevyžaduje kreativita. Takýto list má štandardný charakter a nevyžaduje iniciatívu jeho pôvodcu, jeho forma zostáva v rámci prijatých pravidiel.

Podstata návrhu by mala byť podaná zmysluplne, ale výstižne: krátky príbeh o firme, ponúkanom tovare, službách, práci či obojstranne výhodnej spolupráci.

Hlavná časť dokumentu

Ako motivovať klienta k akcii

Nátlak by sa nemal používať na vynútenie dohody o spolupráci. Tento prístup len odcudzuje príjemcu listu a nádej na spoluprácu sa navždy stratí. Je oveľa efektívnejšie urobiť lákavú ponuku poskytnutím nejakého stimulu alebo odmeny. Napríklad zľava za včasnú odpoveď.

Kontaktné údaje

Napísať by ste mali nielen telefónne číslo, ale aj emailovú adresu, aby mal klient fyzickú možnosť reagovať na ponuku spolupráce.

Vopred poďakujte príjemcovi e-mailu, že si našiel čas na jeho prečítanie. Aj keď, ak hovoríme o osobnom obchodnom návrhu, vďačnosť sa zvyčajne akceptuje štandardne.

Učte sa z chýb

Ak chcete vytvoriť dokonalý obchodný návrh, mali by ste vždy počúvať rady profesionálov. Existuje však ešte jedna stará osvedčená metóda – učenie sa na chybách iných. V praxi sa vyskytujú rôzne chyby, niektoré z nich uvádzame.

Zložité syntaktické formy

Na formulovanie CP nie je potrebné zostavovať veľmi správne frázy s úplným významom. Krátke vety s nevyslovenými myšlienkami a citoslovcami pôsobia na človeka efektívnejšie. Prezentácia by mala mať živý jazyk, nie suché závery.

Prílišná stručnosť

Názor, že je potrebný extrémne krátky text, obmedzený na jednu stranu, možno nazvať stereotypom. A to je ďaleko od toho, čo môže poskytnúť požadovaný výsledok. Pri písaní listu s obchodným návrhom je najlepšie zabudnúť na usmernenia týkajúce sa dĺžky, najmä ak je tu niečo zaujímavé na rozhovor. Môžete nájsť veľa príkladov takýchto listov a uvidíte, aké sú zmysluplné a podmanivé.

Duplikácia

Zvyčajne sa rovnaké chyby opakujú, keď hovoria o podobnom produkte alebo službe, pričom používajú presne tie isté frázy ako konkurencia. Svoj produkt je potrebné nielen popísať a pochváliť, ale dokázať, že práve v tejto spoločnosti je najlepší a nenahraditeľný. Tu je vhodné ukázať výrečnosť, aby sme upozornili na exkluzivitu produktu. Nasleduje odhalenie podstaty – prečo bude výhodnejšie spolupracovať s touto spoločnosťou.

Zoznam výhod

Jednoduché rozprávanie o výhodách produktov spoločnosti nikam nevedie. Akákoľvek chvála si vyžaduje dôkaz: prečo je tento konkrétny produkt najlepší a najziskovejší. K tomu výborne využívajú recenzie od tých, ktorí túto službu či produkt využili, pričom by to mali byť buď známe osobnosti (filmové, športové, popové hviezdy), alebo známi predstavitelia firiem s pozitívnym imidžom.

Nemenej účinný bude aj zaujímavý príbeh, ktorý sa stal klientovi, ktorý sa stal užívateľom konkrétneho produktu alebo služby. Na konci príbehu určite povedzte o výsledkoch jeho používania, najlepšie v číslach. Ak máte na mysli spoluprácu, uveďte, aký zisk partner získal.

Všetci sú rovnakí

Najväčšou chybou môže byť nesprávny prístup k rozoslaniu rovnakej ponuky viacerým klientom bez zamerania sa na individualitu. Takýto návrh stráca váhu a spravidla zostáva nerealizovaný. Klient, ktorý sa môže stať potenciálnym partnerom, by mal cítiť, že táto ponuka je adresovaná konkrétne jemu, to mu do istej miery lichotí a prinúti ho reagovať.

Fotogaléria: príklady úspešných komerčných návrhov

Obchodný návrh so správnym rozdelením do podnadpisov Obchodný návrh s úspešnou štruktúrou dokumentu Obchodný návrh so stručným uvedením výhod služby Obchodný návrh s popisom výhod spolupráce

Obchodný list zahraničnému partnerovi

Pri písaní obchodného ponukového listu zahraničnému klientovi by ste mali dodržiavať štandardnú štruktúru a formát. CP by mala začať príťažlivým, chytľavým a pútavým titulkom. Nasleduje jasné vyjadrenie podstaty návrhu, jeho výhod a končí závermi a kontaktnými údajmi. Ak medzi zamestnancami nie je manažér, ktorý hovorí anglicky, takéto služby môže poskytnúť prekladateľ alebo copywriter so znalosťou angličtiny.

Vzorový obchodný návrh v angličtine

Potreba sprievodného listu

Sprievodný list obsahuje zásady spolupráce v stručnej forme. Sprievod sa používa na zmenšenie rozsahu hlavnej vety.

Doprovod sa zostavuje na žiadosť odosielateľa, musí však existovať jasná štruktúra a súlad s požiadavkami základov kancelárskej práce.

V prvom rade treba adresáta osloviť a pozdraviť. Ak je odoslaná po predchádzajúcom telefonáte, je vhodné kontaktovať svoje krstné a stredné meno.

Príklad žiadosti

"Dobrý deň, drahý Stepan Vasilievič!"

alebo „Dobré popoludnie, spoločnosť vás víta...“

"Domosed LLC vám ponúka najširší sortiment kuchynského príslušenstva za ceny výrobcu."

Nahláste priložené dokumenty:

„Pozývame vás, aby ste sa zoznámili s atraktívnou zľavovou ponukou.“

Podporte rozhodovanie:

„Chcete s nami spolupracovať? Kontaktujte nás na...“

Ukážkový doprovod

Dobrý deň, drahá Maria Semyonovna!

Volám sa Dmitrij Pavlovič. Som hlavným manažérom oddelenia nákupu a predaja spoločnosti Mobile LLC, telefonicky sme s vami hovorili v stredu o 11.40. Na Vašu žiadosť Vám zašleme informácie o platobnom systéme.

Mobilná spoločnosť má širokú škálu vozidiel na rôzne účely (autá, pasažieri, náklad) a flexibilný platobný systém za prijateľné ceny:

1. Hotovostné a bezhotovostné spôsoby platby.
2. Splatnosť do 12 mesiacov so zálohou vo výške 10 % nákladov.

Našu ponuku dopĺňa pozvánka na výstavu a predaj našich produktov, kde sú ponúkané zľavy, ktoré sú pre vás výhodné. Podujatie začína 8.12.2016 o 12.00 hod. Naša adresa: Moskva, ul. Timiryazeva, 45.

V prípade akýchkoľvek otázok volajte: (325) 503-23-45.

S pozdravom, hlavný riaditeľ oddelenia dodávok a predaja spoločnosti Mobile LLC.

Odoslanie ponuky

Obchodný návrh je možné doručiť osobne alebo poštou. Tieto tradičné formy komunikácie sa však považujú za trochu zastarané. Najmodernejším a najefektívnejším spôsobom odosielania je samozrejme email.

Napriek všetkej svojej popularite nie každý vie o zložitosti procesu odosielania e-mailu. Po prvé, je dôležité použiť formát PDF, je univerzálnejší a dobre prispôsobený rôznym verziám. Po druhé, je potrebné vziať do úvahy, že takáto ponuka je zasielaná výlučne od osoby, s ktorou boli uzavreté predbežné dohody.

Rovnako dôležitý je aj predmet listu; za žiadnych okolností ho neposielajte „bez predmetu“. Malo by to znieť asi takto: „Návrh na spoluprácu pri dodávkach športového tovaru“.

Takže musíte postupovať podľa nasledujúcej postupnosti:

1. vyplňte svoju e-mailovú adresu;
2. priložte hlavný dokument vo formáte PDF;
3. formulovať predmet listu;
4. do tela listu napíšte malý sprievodný text.

Odpoveď sa spracováva

Začínajúci manažéri po odoslaní ponuky často váhajú, či protistrane zavolať späť. Skúsení profesionáli vždy zoberú veci do vlastných rúk. Ihneď po odoslaní je vhodné zavolať a opýtať sa, či list prišiel a po akom čase sa môžete opýtať na rozhodnutie partnera. Samotná situácia bude diktovať ďalšie správanie. Hlavné je nebyť otravný, neobťažovať sa a nevnucovať sa. Nezabúdajte však na cieľ a stále sa snažte klienta presvedčiť, aby sa stal partnerom.

V súčasnosti si s úlohou vypracovať komerčný návrh neporadia len leniví. Dosiahnutie podpisu zmluvy o spolupráci je však už vecou profesionality: schopnosť vyjednávať, mať kultúru prejavu a schopnosti obchodného písania.

List o spolupráci je písomný dokument, v ktorom jeden podnik ponúka druhému spoluprácu na vzájomne výhodnom základe. Hlavným účelom návrhu je zaujať potenciálneho partnera, povzbudiť ho k ďalším krokom voči odosielateľovi. Takéto listy často slúžia ako východiskový bod pre uzatváranie dohôd, transakcií a dlhodobých zmlúv.

SÚBORY

Kto napíše list o spolupráci

List o spolupráci môže napísať zamestnanec spoločnosti, ktorej kompetencia zahŕňa rozvoj podnikania jedným alebo druhým smerom. Text listu je potrebné dohodnúť s nadriadeným alebo vedúcim spoločnosti.

Na koho meno mám napísať?

List je možné napísať riaditeľovi organizácie, s ktorou má odosielateľ správy záujem spolupracovať. Konkrétnym adresátom môže byť aj zástupca vedúceho v určitej oblasti, vedúci štrukturálnej jednotky alebo vysoko špecializovaný špecialista. V každom prípade sa konečné rozhodnutie o spolupráci prijíma na úrovni vedenia spoločnosti.

Všeobecné pravidlá písania návrhu

V prvom rade si treba uvedomiť, že list je akýmsi „háčikom“, ktorého hlavnou úlohou je „zaháknúť“ partnera/zákazníka/klienta. Preto by mal byť zaujímavý, zmysluplný a kompetentný. Ideálnou možnosťou je, ak si adresát po prečítaní listu vyžiada cenník so zoznamom tovarov a služieb.

Napriek tomu, že list sa týka toku oficiálnych dokumentov a je súčasťou oficiálnej obchodnej korešpondencie, neexistuje štandardný jednotný formulár pre takúto správu. List o spolupráci je vypracovaný vo voľnej forme alebo podľa šablóny vyvinutej v rámci podniku na základe cieľov, potrieb a možností spoločnosti. Pri jeho zostavovaní sa odporúča dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel kancelárskej práce, obchodnej etiky a ruského jazyka.

Na začiatku listu je vhodné osloviť konkrétnu osobu epitetom „drahý“ („Vážený Vladimír Ivanovič!“, „Vážená Bella Viktorovna!“ atď.).

Samozrejme, na to musíte vopred poznať meno, priezvisko a pozíciu požadovaného zamestnanca. Potom môžete začať skutočne písať.

Tu treba poznamenať, že niektorí odborníci radia napísať k textu nadpis, nie je to však potrebné, najmä ak vezmeme do úvahy, že zle napísaný nadpis sa môže obrátiť proti odosielateľovi (príjemca jednoducho nemusí mať záujem o ďalšie informácie). Preto túto fázu obídeme.

Obsah hlavnej časti listu o spolupráci

Hlavná časť listu by mala obsahovať podstatu návrhu. Tu sa musíte vyhnúť vágnym alebo kvetnatým frázam, príliš dlhým a mätúcim vetám a špeciálnej terminológii. Všetko by malo byť jasné, zrozumiteľné a maximálne stručné.

Dôraz by sa mal klásť na charakteristické vlastnosti a výhodné vlastnosti produktu alebo služby.

V informáciách o samotnej vysielajúcej organizácii stačí obmedziť na rok, od ktorého začala pracovať a uviesť hlavné činnosti, všetko ostatné bude v tejto fáze nadbytočné. Môžete však vymenovať súčasných klientov podniku, ktorí o ňom môžu dať pozitívne recenzie (najlepšie ide o spoločnosti so známym menom). Na konci listu sa odporúča uviesť odkaz na webovú stránku, kde si potenciálny partner nájde a preštuduje všetky doplňujúce informácie, ktoré ho zaujímajú.

V liste by ste mali zachovať povzbudzujúcu intonáciu, ale nezachádzať príliš ďaleko – text by mal byť správny a v žiadnom prípade by nemal byť rušivý.

Ak je text príliš dlhý, treba ho rozdeliť na odseky alebo krátke odseky – takto bude vnímanie ucelenejšie. Hlavné témy a posolstvá je vhodné umiestniť na začiatok alebo koniec, pretože tieto časti sú najľahšie zapamätateľné.

Výskum ukazuje, že príjemcovia takýchto listov sú ochotní stráviť ich čítaním maximálne minútu (a to je v tom najlepšom prípade).

Pri písaní listu s návrhom na spoluprácu nesmieme zabúdať, že jeho objem by nemal presiahnuť jednu stranu, takže sa netreba snažiť vtesnať do listu všetko, čo je o podniku, produkte či službe známe.

Čo musí obsahovať list

Správa musí určite obsahovať množstvo informácií, ako sú:

• názov odosielajúcej spoločnosti,
• jej adresu a telefónne číslo na kontaktovanie,
• funkciu a celé meno jej zástupcu,
• podstatu návrhu.

K listu môžu byť priložené aj ďalšie dokumenty (v tomto prípade by sa ich prítomnosť mala prejaviť v texte návrhu) alebo môžu byť uvedené odkazy na zákony, nariadenia, nariadenia a právne akty priamo súvisiace s návrhom.

Pravidlá písania listu o spolupráci

Návrh na spoluprácu môžete napísať ručne (zastaraná metóda, ale niekedy je účinná) alebo napísať na počítači. Môže byť vypracovaný na bežnom hárku A4 alebo na hlavičkovom papieri (druhá možnosť vám umožní vyhnúť sa manuálnemu zadávaniu údajov o spoločnosti).

List môže mať toľko kópií, koľko chcete, pričom všetky musia obsahovať na začiatku listu odvolanie, na konci podpis autora, t.j. úradník, ktorý zastupuje odosielajúcu spoločnosť.

Nie je potrebné uvádzať dátum na liste, ale ak obsahuje informácie o časovo obmedzených akciách, zľavách, bonusoch atď., potom by mal byť stále uvedený.

Kooperačný list nie je potrebné evidovať v denníku odchádzajúcej korešpondencie.

Ako poslať list

Existuje niekoľko spôsobov, ako poslať list.

1. Prvým, najjednoduchším, najdostupnejším a najefektívnejším je e-mail. V tomto prípade sa však list môže ľahko stratiť, napríklad skončiť v priečinku nevyžiadanej pošty, preto je tento spôsob vhodný len vtedy, keď už odosielateľ nadviazal priamy kontakt s adresátom (cez telefón alebo osobné stretnutia).
2. Druhý spôsob, spoľahlivejší, ale časovo náročnejší, je zaslanie návrhu bežnou ruskou poštou doporučene s potvrdením o prijatí (nevhodné v prípadoch, keď má zásielka hromadný charakter, ale ak list obsahuje nejaké obzvlášť cenné informácie, potom si nič lepšie nevieme predstaviť).
3. Treťou možnosťou je fax, klasická metóda, ktorá stále nestratila na aktuálnosti.
4. Štvrtý spôsob: pošlite správu prostredníctvom akéhokoľvek instant messengeru a iných moderných komunikačných prostriedkov, ktoré nie sú celkom štandardné pre obchodnú korešpondenciu (vhodné len vtedy, keď sa odosielateľ a príjemca osobne poznajú).