Letër garanci për pagesë pa kontratë. Si dhe kur të shkruani letrat e garancisë? Konfirmimi i punësimit
Ju mund të merrni përgjigje për çdo pyetje në lidhje me regjistrimin e SH.PK-ve dhe sipërmarrësve individualë që përdorin shërbimin konsulta falas për regjistrimin e biznesit:
Letër garanci për sigurimin e adresës ligjore- ky është një dokument me të cilin pronari i lokaleve garanton lidhjen e një marrëveshje qiraje në rast të regjistrimit të suksesshëm të LLC. Megjithëse letra e garancisë nuk përfshihet në listën e dokumenteve të detyrueshme të përcaktuara në ligjin “Për Regjistrimin Shtetëror”, organet tatimore kërkojnë që ajo të konfirmojë vërtetësinë e deklaratës.
Detyrimi i Shërbimit Federal të Taksave për të verifikuar saktësinë e të dhënave të regjistrimit, përfshirë informacionin në lidhje me adresën ligjore, përcaktohet nga neni 51 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Rezoluta e Plenumit të Gjykatës së Lartë të Arbitrazhit të Federatës Ruse nr. 61, datë 30 korrik 2013 ofron një listë të shenjave që tregojnë jobesueshmërinë e adresës ligjore, si p.sh.
- disa persona juridikë janë regjistruar tashmë në adresën e treguar në dokumentet e regjistrimit, por komunikimi me ta është i pamundur (adresa e regjistrimit masiv);
- adresa e specifikuar nuk ekziston ose prona që ndodhet në të është shkatërruar;
- adresa është një adresë postare konvencionale e caktuar për një projekt ndërtimi të papërfunduar;
- adresa përmban agjenci qeveritare, njësi ushtarake dhe objekte të tjera ku regjistrimi i organizatave tregtare nuk është i mundur;
- pronari i lokalit deklaroi se nuk lejon regjistrimin e një personi juridik në adresën e kësaj prone.
Sipas Plenumit, secila prej këtyre rrethanave tregon jobesueshmërinë e informacionit për adresën ligjore. Siç mund ta shihni, mungesa e një letre garancie nuk renditet në këto shenja. Në të njëjtën kohë, kjo listë nuk është e mbyllur, çka do të thotë se zyra e taksave mund të provojë se konfirmimi i origjinalitetit të adresës ligjore lejon që ajo të sigurohet me një letër garancie nga pronari i lokalit.
Kështu, megjithëse teorikisht paraqitja e dokumenteve të regjistrimit pa një letër garancie është e mundur, ekziston rreziku i refuzimit të regjistrimit të një LLC. Nëse nuk dëshironi të kundërshtoni një refuzim të pabazuar në gjykatë, ju rekomandojmë që të merrni një letër garancie nga pronari.
A ka fuqi ligjore letra e garancisë?
Një pyetje tjetër: a është i detyruar pronari i lokalit, i cili ka lëshuar një letër garancie përpara regjistrimit të organizatës, të lidhë kontratë qiraje për ambientet në këtë adresë? Lidhja e kontratës ndodh në bazë të vullnetit të lirë të palëve, prandaj në këtë rast është e pamundur të detyrohet qiradhënësi të transferojë lokalet me qira (përveç nëse letra e garancisë është hartuar në formular).
Letra e garancisë konfirmon vetëm se pronari është vënë në dijeni se në adresën e pronës që zotëron pritet të regjistrohet një person juridik dhe ai nuk e kundërshton këtë. Qiramarrësi që ka regjistruar organizatën në këtë adresë mund të refuzojë gjithashtu të lidhë një marrëveshje qiraje.
Nëse ndodh që marrëveshja e qirasë në adresën e specifikuar në dokumentet e regjistrimit dhe letrën e garancisë nuk është lidhur, atëherë është e nevojshme të paraqisni një kërkesë në Formularin P13001 (nëse adresa e plotë ligjore tregohet në statut) ose në Formulari P14001 për të ndryshuar adresën ligjore.
Formulari i letrës së garancisë
Çdo pronar i pronës mund të lëshojë një letër garancie: një individ i zakonshëm ose një subjekt tregtar. Është praktikë e mirë t'i përmbaheni rregullave të biznesit, prandaj rekomandohet të shkruani një letër garancie në letrën e kompanisë, nëse është e disponueshme. Ju mund të shkarkoni një shembull të një letre garancie për sigurimin e një adrese ligjore duke përdorur lidhjen:
Nuk ka një formë standarde ose statutore të letrës së garancisë, por nga përmbajtja e saj duhet të jetë e qartë se pronari garanton, në rast të regjistrimit të suksesshëm të një organizate të re, të lidhë një marrëveshje qiraje me të në një adresë të caktuar.
Kontrolloni që letra e garancisë duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
- detajet e qiradhënësit që ka lëshuar letrën e garancisë;
- emri i zyrës së regjistrimit të taksave;
- adresën e plotë, karakteristikat dhe sipërfaqen e objektit;
- Emri i plotë i drejtorit dhe emri i organizatës së ardhshme;
- konfirmimi i mundësisë së papenguar të dhënies me qira të lokaleve.
Shkresës i bashkëlidhet një kopje e certifikatës së pronësisë së pronës ku jepet adresa ligjore. Ju lutemi vini re pronarit të lokaleve se pas paraqitjes së dokumenteve për regjistrimin e LLC, ai duhet të jetë i disponueshëm për komunikim duke përdorur informacionin e kontaktit të specifikuar. Me një shkallë të lartë probabiliteti, përfaqësuesit e Shërbimit Federal të Taksave të regjistruar do ta kontaktojnë atë. Nëse informacioni nuk konfirmohet nga pronari, ekziston rreziku i refuzimit të regjistrimit të kompanisë në këtë adresë.
Një letër garancie është një dokument biznesi që përmban konfirmimin nga njëra nga palët për veprime të caktuara. Shembuj të letrave të garancisë janë tema e këtij artikulli. Ato mund të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:
- një kërkesë për shitjen e shërbimeve ose mallrave të caktuara, me pagesë të mëvonshme për to;
- njohja e detyrimeve të borxhit që do të përmbushen brenda një afati të caktuar kohor;
- veprojnë si marrëveshje paraprake.
Letrat e garancisë shpesh veprojnë si një nga mënyrat për të zgjidhur një mosmarrëveshje paraprake pas marrjes së një kërkese. Në praktikë, letra mund të përmbajë ndonjë garanci në lidhje me veprime të caktuara.
Forca juridike e dokumentit
Pavarësisht shembujve të shumtë të letrave të garancisë, një dokument i tillë fiton fuqi ligjore vetëm nëse nënshkruhet një marrëveshje. Dhe letra në vetvete është vetëm konfirmim i përmbushjes së një klauzole të caktuar në kontratë. Edhe në gjykatë, nëse një kërkesë pa marrëveshje ofrohet si konfirmim, atëherë një dokument i tillë do të konsiderohet i pavlefshëm. E thënë thjesht, një letër garancie është thjesht qëllimi i shprehur zyrtarisht i një personi juridik.
Rregullat e përgjithshme të hartimit
Një shembull i një letre garancie është pjesë e rrjedhës së një dokumenti biznesi, kështu që duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:
- Data e përpilimit dhe numri i origjinës.
- Detajet e marrësit.
- Emri i dokumentit ose tema e ankesës.
- Përmbajtja përcakton thelbin e detyrimeve të garancisë.
- Shtojcat e letrës, nëse ofrohen, për shembull, një orar i ripagimit të borxhit.
- Pozicioni dhe nënshkrimi i dërguesit.
Letrat e garancisë nga personat juridikë, si rregull i përgjithshëm, hartohen në letrën e kompanisë dhe vërtetohen me vulë. Megjithëse nuk ka kërkesa strikte për formatimin e letrave të shkruara në letrat zyrtare të personave juridikë. Në të njëjtën kohë, çdo bankë nuk ka gjasa të pranojë një letër garancie pa vulën e kompanisë.
Shembuj të shkronjave
Shembull i një letre garancie pagese:
Ky dokument i rikuperimit të borxhit duhet të përmbajë detajet e marrëveshjes dhe/ose llogarinë përmes së cilës lindi borxhi. Një letër e tillë mund të konsiderohet si një lloj kambiali, pra një detyrim paradhënie. Në dokument duhet të vendoset nënshkrimi i llogaritarit kryesor ose i personit përgjegjës për kryerjen e pagesës.
Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"
Adresa A.A.
ref. nr xxx. datë
LETER GARANCIE
Për shkak të vështirësive të përkohshme financiare në ndërmarrje, ne garantojmë pagesën në faturën nr. 000 datë (datë), në shumën totale prej XXX mijë rubla, për furnizimin e materialeve sipas kontratës nr. 111 datë (datë), përpara (datë) .
Drejtori i SHA "Garant" nenshkrimi Emri i plote
Kryellogaritari i SHA "Garant" nënshkrimi Emri i plotë
Shembull i një letre garancie për pagesën e borxhit:
Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"
Adresa A.A.
ref. Nr.xxx Data
LETER GARANCIE
NP "Debitori" garanton pagesën e borxhit të NP "Kreditor" për shërbimet e ofruara në shumën totale prej XXX rubla deri në (datë), domethënë garanton përmbushjen e klauzolës xx të marrëveshjes nr. xx datë (datë).
Nëse kompania jonë nuk përmbush detyrimet e saj për të paguar borxhin brenda afatit të rënë dakord, atëherë do të paguhet gjoba e përcaktuar në kontratë, përkatësisht 0.1% e totalit të borxhit për çdo ditë vonesë.
Detajet bankare të kompanisë sonë:
Drejtori i ndërmarrjes private "Dolzhnik" nënshkrimi emri i plotë
Kryellogaritari i ndërmarrjes private "Dolzhnik" nënshkrimi Emri i plotë
Dorëzimi i mallrave dhe kryerja e punës
Shembull i një letre garancie për punë:
Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"
Adresa A.A.
ref. Nr xxx Data
LETER GARANCIE
SHA "Stroitel", në bazë të marrëveshjes nr. 000 datë (datë) me kompaninë tuaj, ka marrë përsipër detyrimet për të kryer të gjitha punimet ndërtimore dhe instaluese në kantier (emri, adresa) deri në (datë). Me këtë letër konfirmoj garancitë e dhëna më parë pas përfundimit të punës në përputhje me paragrafin ... të marrëveshjes së mësipërme deri në (datë).
Drejtori i Stroitel S.A. nënshkrimi emri i plotë
Nëse hartohet një letër që nuk përmban detyrime ose garanci për të paguar një shumë të caktuar, nënshkrimi i llogaritarit kryesor nuk kërkohet.
Shembull i një letre garancie për furnizimin e mallrave:
Drejtorit të Sh.A. "Përfituesi"
Adresa A.A.
ref. Nr.xxx Data
LETER GARANCIE
Ndërmarrja private “Blerësi” ju kërkon të furnizoni produkte, sipas specifikimit nr. xxx datë (datë), sipas kontratës nr. xxx datë (datë). Ne garantojmë se pagesa do të bëhet deri në (datë).
Nëse fondet nuk transferohen brenda periudhës së rënë dakord, atëherë kjo letër mund të konsiderohet si organizata jonë që merr një kredi tregtare. Ndërmarrja private "Shitësi" ka të drejtë të paguajë interes për përdorimin e fondeve të të tjerëve për të gjithë periudhën e vonesës. Bazuar në llogaritjen e specifikuar në paragrafin xxx të marrëveshjes së sipërpërmendur. Kjo është, 1% për çdo ditë vonesë.
Drejtori i Ndërmarrjes Private “Blerësi” nënshkrimi Emri i plotë
Kryellogaritari i ndërmarrjes private “Blerësi” nënshkrimi Emri i plotë
Një shembull i hartimit të një letre garancie kërkon përputhje me terminologjinë e pranuar në biznes. Nuk ka nevojë të përshkruhet e gjithë historia e marrëdhënieve midis personave juridikë dhe të futet në detaje pse ndodhi kjo apo ajo situatë. Letra duhet të jetë e shkurtër dhe të përmbajë një gjuhë të qartë, për shembull:
Kërkesa shtesë
Nëse hartohet një letër garancie për një institucion financiar, rekomandohet të bashkëngjitni një kopje të një ekstrakti nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, në mënyrë që banka të ketë mundësinë të konfirmojë autoritetin e menaxherit që nënshkroi dokumentin.
Nëse letra është hartuar dhe nënshkruar nga një person i autorizuar, atëherë asaj i bashkëngjiten dokumente që mund të konfirmojnë autoritetin e këtij personi. Kjo mund të jetë një autorizim ose një protokoll. Gjëja kryesore është që ato përmbajnë një tregues të qartë të kompetencës së veprimeve të personit të autorizuar.
Letra e garancisë është një dokument jozyrtar në të cilin njëra nga palët merr përsipër të respektojë disa kushte ose të kryejë veprime të caktuara. Kjo mund të lidhet me pagesën, kryerjen e disa punëve, produkteve ose ofrimit të shërbimeve. Vlen të theksohet se hartimi i kësaj letre mund të avancojë shumë në zgjidhjen e problemeve që kanë lindur dhe është një lloj garancie mes organizatave se palët do të përmbushin disa kushte të dakorduara.
Letra e garancisë ka për qëllim adresuesin me interesat e të cilit lidhen veprimet e dërguesit. Një dokument hartohet nëse njëra nga palët nuk është e sigurt për pajtueshmërinë me termat dhe kushtet e marrëveshjes, dhe një letër e tillë mund t'i drejtohet si një personi juridik ashtu edhe një individi.
Shembull. Kompania Vesta harroi të bënte një pagesë për shërbimet e Internetit si rezultat, ofruesi e shkëputi organizatën nga këto shërbime për mospagesë. Kompania ka dhënë një letër garancie ku thuhet se ata marrin përsipër të shlyejnë borxhin brenda 3 ditëve bankare, mbi bazën e kësaj ofruesi ra dakord për një takim dhe përsëri ofroi internetin pa pagesë në atë kohë.
Ky lloj dokumenti hartohet në përputhje me rregulla të caktuara dhe nuk mund të shkruhet në formë të lirë.
Letra e garancisë duhet të përmbajë domosdoshmërisht informacionin e mëposhtëm, të shkruar në sekuencën e specifikuar:
- Numri i dokumentit burimor;
- Data e përgatitjes;
- Adresuesi (emri i plotë i drejtuesit të organizatës ose emri i plotë i një individi);
- Opsionale, tregoni titullin "Letër Garancie" ose subjektin e saj;
- Teksti i letrës;
- Detajet bankare të palës që dërgon dokumentin;
- Nëse më parë është lidhur një marrëveshje, e cila specifikon të gjitha veprimet në lidhje me objektin e letrës së garancisë, dërguesi mund të sigurojë një lidhje me këtë dokument;
- Sipas gjykimit të shkruesit, mund të specifikohen gjobat që do të pasojnë në rast të mosrespektimit të kushteve të marrëveshjes (sanksione, pagesa gjobash, gjoba);
- Nënshkrimi i personit që ka përpiluar dokumentin dhe transkriptin e tij.
Është e këshillueshme (por jo e nevojshme) përpilimi i një dokumenti ose organizimi, ai gjithashtu mund të vërtetohet me vulë. Në mënyrë tipike, të gjitha detyrimet e palëve janë të specifikuara në kontratë, por një letër garancie në disa raste mund të bëhet sigurim shtesë i ofruar nga pala hartuese.
Për shembull, nëse organizata sapo ka filluar aktivitetet e saj dhe menaxhmenti nuk ka arritur ende të hartojë një marrëveshje qiraje për lokalet, pa të cilën shumica e aktiviteteve janë të pamundura, nuk do të jetë e mundur të hartohet një marrëveshje ligjore formale midis palëve. . Në këtë rast, letra e garancisë do të bëhet njëkohësisht një konfirmim i transaksionit dhe një garanci pagese (me kusht që dokumenti të jetë i vërtetuar nga një noter).
Shembull i hartimit të letrës së garancisë
Vlen të përmendet se është më mirë nëse informacioni në dokument është specifik në këtë rast, ky dokument do të ketë rëndësi dhe vlerë më të madhe. Në këtë rast, ka më shumë gjasa që organizata të cilës po e shkruani këtë dokument do të takohet me ju.
Ref. nr 190913-1
Tek drejtori
LLC "Perëndim"
D.B. Egorov
Leter garancie
IP Yurovsky, 1115861111121, si marrës i paneleve plastike në bazë të marrëveshjes së shitblerjes nr. 14/2015, datë 30 shtator 2015, lidhur me West LLC, kjo letër garanton pagesën e plotë të produkteve në ditën e marrjes.
Sipërmarrësi individual Yurovsky Sergey Viktorovich
Nuancat gjatë hartimit
Letra e garancisë ka karakteristikat e veta që duhet të merren parasysh gjatë hartimit. Në një dokument të tillë, është më mirë të mos përdorni formulime të gjata dhe të paqarta që mund të interpretohen në dy mënyra: në rrethana të caktuara, kjo mund të mos funksionojë në favor të përpiluesit. Në një letër ju mund dhe duhet të përdorni fjalën "garanci" dhe derivatet e saj: "kompania garanton", "ne garantojmë".
Gabimet drejtshkrimore dhe stilistike janë të papranueshme në letër: në disa raste kjo mund të bëhet një arsye për të pavlefshëm një dokument të tillë. Kjo ndodh jashtëzakonisht rrallë dhe duket më shumë si mundësia e fundit për të kapur të paktën një lloj shkeljeje në rast se njëra nga palët përpiqet me të gjitha forcat të anulojë detyrimet. Por shkeljet e rënda të dizajnit janë me të vërtetë një arsye e mirë që letra të bëhet e pavlefshme (mungesa e nënshkrimeve, detajet ose data e pasaktë).
Për sa i përket fuqisë juridike konkretisht, letra e garancisë nuk e ka atë derisa të vërtetohet nga një noter. Sidoqoftë, në këtë rast, statusi i dokumentit tashmë do të ndryshojë: pas pranimit zyrtar (pëlqimi me shkrim i marrësit), ai do të marrë fuqinë e një kontrate. Prandaj, këshillohet që letrës së garancisë t'i bashkëngjitni kopje të dokumenteve, të cilat gjithashtu duhet të jenë të vërtetuara. Këto mund të jenë kopje të kontratave, detaje të palëve, certifikata regjistrimi dhe dokumentacion tjetër, disponueshmëria e të cilave konsiderohet e nevojshme nga palët.
Dhe të mos pësoni humbje
Një letër garancie pagese do të ndihmojë për të bindur palën tjetër se pagesat pas dorëzimit të mallrave, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve do të transferohen në kohë.
Ai përfaqëson një element të rëndësishëm të korrespondencës së biznesit midis ndërmarrjeve dhe siguron një garanci për pagesën e borxhit pas përmbushjes paraprake të detyrimeve të njërës prej palëve në transaksion. Ky dokument është baza për futjen e pagesave me shtyrje ose këste në marrëveshje, si dhe ristrukturimin e borxhit.
Një shembull i letrës së garancisë për pagesë ju lejon të rregulloni kushtet dhe procedurën e pagesës për dorëzimin e mallrave, dhënien me qira të lokaleve ose subjekt tjetër të transaksionit. Me fjalë të tjera, ky dokument paraqet një mënyrë për të siguruar përmbushjen e detyrimeve financiare nga një palë në kontratë. Mund të jetë një përgjigje ndaj një ankese. Për të hartuar saktë një letër, duhet t'i përmbaheni mostrave dhe formularëve të duhur të dizajnit.
Letra e garancisë konfirmon gatishmërinë tuaj për të përmbushur detyrimet tuaja sipas kontratës.
Në varësi të kushteve të kontratës dhe detyrimeve të marra, përmbajtja e letrës mund të ndryshojë ndjeshëm. Për shembull, një shembull i letrës së garancisë për pagesën e qirasë për lokalet përmban pika krejtësisht të ndryshme në krahasim me një dokument të ngjashëm për zyrën e taksave.
Le të shohim se si të shkruajmë saktë një letër garancie për pagesën e borxhit dhe të shqyrtojmë një mostër të këtij dokumenti në pikat individuale.
Si të shkruani saktë një letër garancie?
Përpara se të plotësoni një mostër letre garancie për pagesën e borxhit, ju lutemi lexoni kërkesat. Kompanitë e mëdha kanë udhëzime të veçanta për punën në zyrë, të cilat përmbajnë rregulla për përgatitjen e korrespondencës së biznesit.
Ju duhet t'i përmbaheni një stili zyrtar biznesi. Ky dokumentacion është hartuar në një fletë A4 ose në një kokë të firmës të projektuar posaçërisht me emrin e saj, të gjitha detajet e nevojshme dhe logon. Kur shkruani, duhet të mbështeteni në rregullat e punës në zyrë. Një dokument i tillë dallohet nga formulimi i paqartë, transparenca dhe qartësia e synimeve të "garantuesit".
Hartoni një letër garancie për pagesën e borxhit në letrën e organizatës ose vendosni një vulë qoshe me detajet ekzistuese të kompanisë (emri, forma e pronësisë, adresa aktuale, etj.).
Për të hartuar saktë një letër garancie, duhet t'i përmbaheni rregullave të punës në zyrë.
Regjistrojeni këtë formular si dokumentacion dalës. Në këndin e sipërm djathtas duhet të tregoni të dhënat e marrësit (emri i plotë i kompanisë, emri i plotë dhe pozicioni i menaxherit). Nëse nuk e dini se kush merret në mënyrë specifike me financat në një kompani, drejtojini apelit tuaj kompanisë në tërësi.
Shembull i letrës së garancisë për pagesën e mallrave përmban një kërkesë për dorëzimin ose kryerjen e shërbimeve dhe garanton pagesën në kohë. Teksti i dokumentit fillon me fjalët: "Ne ju kërkojmë të pajtoheni", paragrafi i fundit është "Ne garantojmë pagesën". Për një letër që përmban vetëm një garanci për pagesën e borxhit, fillimi do të jetë si më poshtë: "Ne garantojmë pagesën". Në këtë rast, duhet të tregoni afatin e saktë për përmbushjen e detyrimit financiar.
Listoni produktet ose shërbimet që ishin objekt i një marrëveshjeje dypalëshe. Tregoni shumën e transaksionit jo vetëm me numra, por edhe me fjalë, si dhe periudhën e pagesës, shumën e gjobave dhe interesave që i vendosen paguesit në një situatë të përmbushjes së pahijshme të detyrimeve. Në fund të dokumentit, sigurohuni që të tregoni emrin e plotë, adresat ligjore të secilës palë dhe detajet bankare për transfertat.
Paraqisni formularin tek menaxhmenti për nënshkrim. Në situata të caktuara të drejtën e nënshkrimit të letrës e ka edhe shefi i kontabilitetit. Vërtetoni nënshkrimet e tyre me vulë.
Shënim!
Letra e garancisë për pagesë ka fuqi ligjore nëse ekzekutohet siç duhet dhe respektohen rregullat e punës në zyrë. Është e detyrueshme të tregohen të dhënat e plota të palëve partnere, formulimi "ne garantojmë pagesën", nënshkrimin e menaxherit dhe vulën e organizatës.
Pas plotësimit të letrës mostër të garancisë për pagesën sipas kontratës, duhet të ndiqni rregullat për dorëzimin e dokumentit tek pala tjetër. Nëse lindin mosmarrëveshje për procedurën dhe kohën e zgjidhjes sipas kontratës, provat e dorëzimit do të shqyrtohen nga gjykata.
Si të dorëzoni një letër garancie?
Ka disa mënyra për të dërguar korrespondencën përkatëse te adresuesi:
- personalisht. Në këtë rast, marrësi duhet të nënshkruajë për marrjen e dokumentacionit;
- përmes shërbimit postar - me postë të rekomanduar me vërtetim të dorëzimit;
- me faks;
- me e-mail.
Opsionet më të preferuara janë i pari ose i dyti, pasi dërguesi ka ende dokumente mbështetëse në duart e tij. Pjesa tjetër është e mundur me marrëveshje të palëve (për shembull, nëse adresat e postës elektronike tregohen në marrëveshjen midis palëve).
përdorni një stil formal prezantimi, mos i ndërlikoni fjalitë - ato duhet të jenë të thjeshta dhe specifike;
nuk ka nevojë të përdoren fraza ndajfoljore dhe pjesëmarrëse;
frazat nuk duhet të jenë të paqarta, diskutimet e gjata janë të papranueshme. Përndryshe, marrësi juaj nuk do t'i kuptojë kërkesat tuaja ose do të dyshojë në garancitë tuaja. Sinqeriteti dhe vullneti i mirë do të ndihmojnë në motivimin e palës tjetër për të marrë një vendim pozitiv në favorin tuaj;
zhargoni, fjalët e vjetruara, të papërdorura (arkaizmat) dhe fjalët e paqarta nuk duhet të jenë të pranishme në korrespondencën e biznesit;
jini të shkolluar - shkruani pa gabime.
Një shembull standard i letrës garancie për pagesën për shërbime ose produkte nuk është miratuar në nivel legjislativ. Prandaj, palët duhet t'i përmbahen stilit të miratuar për letrat e biznesit gjatë përgatitjes së tyre.
Shembull i letrës së garancisë së pagesës
Një mostër e një letre të saktë garancie për pagesën e borxhit duhet të përmbajë një gjuhë të qartë që ju lejon të përcaktoni periudhën dhe procedurën e përmbushjes së detyrimeve, si dhe kushtet për sjelljen në përgjegjësi. Prandaj, përmbajtja e klauzolave individuale mund të ndryshojë ndjeshëm, në varësi të objektit të transaksionit. Përmbajtja e dokumentit duhet të jetë e qartë dhe e kuptueshme, gjuha duhet të jetë biznesore, pa shprehje zhargone. Kur përshkruani kushte, është e rëndësishme të jeni të vetëdijshëm për aftësitë tuaja reale.
Shënim!
Nëse nuk përmbushni detyrimet tuaja, do t'ju duhet të paguani gjoba dhe gjoba.
Kur plotësoni një mostër letre garancie për pagesën e një faturë, duhet të tregoni pikat e mëposhtme:
emri i organizatës, emri i plotë i dërguesit;
të dhënat e dërguesit (TIN, KPP);
adresën ligjore dhe aktuale të dërguesit;
emri i organizatës, emri i plotë i personit të cilit i drejtohet letra - marrësi;
lloji i rrethanave;
thelbi i garancive të dhëna adresuesit;
afatet.
Në fund vendoset vula zyrtare e shoqërisë dërguese, firma dhe data e dokumentit.
Një letër garancie mund të hartohet gjatë marrjes së një kredie, regjistrimit të një kompanie në organet tatimore, sipas kontratave të furnizimit, kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve.
Borxhet
Me hartimin e këtij dokumenti, ju garantoni përmbushjen në të ardhmen të detyrimeve tuaja për të paguar borxhin. Në artikujt e listuar më sipër, duhet të shtoni shumën e borxhit (të treguar me fjalë dhe shifra), orarin e shlyerjes së tij, numrin dhe datën e marrëveshjes sipas së cilës lindi borxhi.
Për të riplanifikuar përmbushjen e detyrimeve ose për të rënë dakord për ristrukturimin e borxhit, mund të përdorni një mostër letre garancie për pagesën e shtyrë. Në një dokument të tillë, duhet të tregoni periudhën e saktë për të cilën debitori kërkon të shtyjë pagesat, si dhe kushtet e përgjegjësisë për shkeljen e tij.
Në zyrën e taksave
Ky dokument kërkohet gjatë regjistrimit të personave juridikë. Inspektorët tatimorë shpesh kërkojnë që aplikantët të japin një letër garancie nga qiradhënësi i ardhshëm. Në këtë mënyrë, Shërbimi Federal i Taksave verifikon adresën e organizatës që krijohet.
Në letër, është e rëndësishme të tregohet qëllimi i pronarit për të lidhur një marrëveshje qiraje për ambientet jo-rezidenciale të vendosura në një adresë specifike me organizatën e regjistruar. Vlen gjithashtu të regjistrohen detajet e dokumenteve të titullit për ambientet.
Për të paguar për lokalet me qira
Në mënyrë që pronari i pronës me qira të mos dyshojë në shlyerjen në kohë të pagesave, është e nevojshme të plotësoni dhe dorëzoni një mostër letre garancie për pagesën e qirasë. Ky dokument përmban një referencë për marrëveshjen e lidhur ose qiramarrësi potencial do të garantojë pagesën në kohë pas përfundimit të marrëveshjes.
Një shembull i letrës së garancisë për pagesën për ambientet do të nevojitet gjithashtu nëse ka detyrime të prapambetura në pagesat mujore. Është e rëndësishme të përshkruhen me kujdes garancitë e dhëna pronarit të pronës, pasi kontrata mund të ndërpritet në mënyrë të njëanshme për pagesën e qirasë me vonesë.
Për të kryer punë
Ky dokument i jepet klientit nga kontraktori përpara lidhjes së kontratës. Ai specifikon lloje specifike të punës ose shërbimeve që kontraktori merr përsipër të kryejë brenda një periudhe të caktuar kohore. Në praktikë, sigurohet edhe një garanci bankare për të konfirmuar mirëbesimin e kontraktorit.
Artikulli i blerë
Një mostër e letrës garancie për pagesën e faturës kërkohet nëse afati i pranimit të produkteve nuk përkon me kohën e transferimit të fondeve. Në një letër të tillë, është e rëndësishme të tregoni shumën e pagesës, emrin e produktit dhe të dhënat e shitësit. Në disa situata, është e mundur të parashikohet përgjegjësia për shkeljen e detyrimit.
Kuptimi juridik i letrës së garancisë
Ka një numër funksionesh të rëndësishme:
- është një njohje borxhi (dhe kjo lidhet me vërtetimin dhe mbarimin e afatit të parashkrimit);
- vërteton një shumë të caktuar borxhi të njërës palë ndaj tjetrës, si dhe rrethana të tjera;
- konfirmon faktin e ekzekutimit të një marrëveshjeje ndërmjet palëve (si provë).
Shënim!
Një letër garancie konsiderohet si një nga opsionet për sigurimin e detyrimeve dhe përdoret jo vetëm në marrëdhëniet e biznesit të personave juridikë, por edhe në ndërveprimin e individëve dhe sipërmarrësve individualë. Përveç letrës, mund të jepni një garanci bankare për të gjithë shumën e borxhit.
Shpesh, letrat e garancisë detyrojnë të kryejnë çdo veprim që nuk bie ndesh me ligjet aktuale: për shembull, ekzekutimi i një kontrate brenda një afati të caktuar kohor, konfirmimi i disa informacioneve, përmbushja e detyrimeve të ndërmarra, si dhe puna, dërgimi i mallrave ose ofrimi. të shërbimeve.
Një letër garancie e shkruar mirë krijon një reputacion të mirë për organizatën tuaj dhe është çelësi i bashkëpunimit afatgjatë me një partner biznesi.
Nëse keni ndonjë vështirësi në hartimin e këtij dokumenti, ju rekomandojmë të kontaktoni avokatët tanë për këshilla. Mund të kontaktoni një specialist me telefon ose të na shkruani direkt në faqen e internetit.
Çfarë është një letër garancie dhe si ta shkruajmë atë: një shembull i letrës garancie për pagesën, në adresën, për dorëzimin e mallrave. Llojet e letrave të garancisë.
(kliko për të hapur)
Nuk është sekret se në epokën e marrëdhënieve mall-para kërkohej dhe kërkohet edhe sot një garanci që secila palë do të përmbushte detyrimet e saj sipas transaksionit. Një nga dokumentet me të cilat mund të garantoni diçka (në thelb, premtimin) është një letër garancie.
Përkufizimi dhe rregullat juridike
Nga pikëpamja e legjislacionit, një letër garancie është një element i rrjedhës së dokumenteve, një nga llojet e korrespondencës së biznesit - si rregull, midis personave juridikë. Nga vetë emri i dokumentit rezulton se një letër garancie është një mënyrë me shkrim për të konfirmuar detyrimet ose për të përmbushur disa kushte brenda periudhës së kërkuar dhe në masën e kërkuar. Ky konfirmim shtesë përdoret kur marrëveshjet konvencionale mund të mos jenë të mjaftueshme.
E rëndësishme
Një letër garancie nuk është një dokument tregtar.
Letrat e garancisë përdoren mjaft shpesh në aktivitetet e biznesit, megjithatë, asnjë rregull i veçantë që rregullon ekzekutimin dhe përdorimin e tyre nuk parashikohet në legjislacionin rus. Prandaj, duhet të udhëhiqeni nga praktikat standarde të biznesit dhe të përpiqeni të arrini formulimet më të qarta dhe të paqarta që pasqyrojnë me saktësi synimet dhe detyrimet e të dyja palëve.
Çfarë garancish përmban?
Letra përmban garanci që produkti ose shërbimi do të paguhet brenda një periudhe të caktuar të specifikuar në dokument.
Kush duhet të përpilojë
Letra hartohet nga klienti ose blerësi. Më shpesh, blerësi është një lloj kompanie ose organizate tregtare. Më pas, dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes së klientit dhe llogaritari, pas së cilës i dërgohet shitësit (furnizuesit).
Letër garancie në vend të kontratës
Në fakt, hartimi i një letre garancie është një alternativë ndaj lidhjes së një marrëveshjeje kur një veprim i tillë është i papërshtatshëm për ndonjë arsye.
Ndryshe nga një kontratë, e cila përfshin një ofertë (ofertë) dhe detyrime në përputhje me këtë ofertë (pranim), një letër garancie vepron si një nga këto përbërës.
Leter garancie si oferte
Një ofertë shpreh gjithmonë një propozim që i drejtohet një ose më shumë adresuesve për të hyrë në një marrëdhënie të caktuar dhe deklaron qartë qëllimet e adresuesit. Nga ky këndvështrim, një letër garancie mund të konsiderohet si ofertë nëse përmban:
- një ofertë për të paguar për shërbimet pasi ato të jenë ofruar;
- një ofertë për të kryer punë, për të bërë një dërgesë ose për të ofruar një shërbim.
Letra e ofertës duhet të jetë e formuluar në detaje të mjaftueshme, sepse ajo zëvendëson një pjesë të kontratës, dhe për këtë arsye duhet të përmbajë elementët kryesorë thelbësorë të saj:
- lënda e ofertës (produktet, shërbimet, llojet e punës - transferimi specifik);
- afatet.
E rëndësishme
Kushtet e treguara në letrën e ofertës së garancisë janë të një rëndësie vendimtare: pasi t'i dërgohet adresuesit, ajo nuk mund të anulohet nga dërguesi brenda periudhave të përcaktuara për veprimet e përgjigjes, përveç nëse kushte të tjera specifikohen në vetë tekstin ose nuk rrjedhin prej tij. .
Personi që merr një letër të tillë garancie, nëse oferta pranohet, mund të plotësojë kushtet ose thjesht të shprehë pëlqimin: ky veprim konsiderohet një përgjigje e përshtatshme, pra përmbushja e pjesës së dytë të nevojshme për lidhjen e kontratës. Kështu, si rezultat i vlefshmërisë së letrës së garancisë dhe përgjigjes së marrësit, midis tyre ndodh një veprim juridik që është i barabartë me lidhjen e një marrëveshjeje (askush nuk shqetësohet të nënshkruajë një marrëveshje standarde dypalëshe përveç saj).
Letër garancie si pranim
Ky dokument mund të veprojë gjithashtu si elementi i dytë i kontratës - pranimi, domethënë synimi për të pranuar propozime kontraktuale, nëse propozime të tilla tashmë i janë shprehur palës tjetër më parë. Për shembull, një organizatë mori një ofertë komerciale dhe mori një vendim bazuar në një reklamë ose faqe informacioni të një partneri. Pastaj dërgimi i një letre garancie do të jetë në të vërtetë një përgjigje ndaj ofertës së një marrëdhënieje kontraktuale të bërë, megjithëse në një formë të nënkuptuar.
Kërkesat për një përgjigje nuk janë aq strikte sa për një propozim: në një letër të tillë mjafton të formulohet një përgjigje e qartë dhe e detajuar - pëlqimi për të pranuar kushtet e propozuara.
Fakt
Nëse dërguesi vendos të revokojë letrën e tij të pranimit të garancisë, atëherë kjo duhet të bëhet menjëherë, mundësisht para se të arrijë tek adresuesi ose menjëherë pas kësaj - përpara se të ndërmerren veprime procedurale për të.
Të mirat dhe të këqijat e një letre garancie si zëvendësim për një kontratë
Pikat pozitive:
- nuk ka nevojë të hartohet një dokument i nënshkruar nga të dyja palët;
- nëse plotësohen kërkesat për ofertë dhe pranim, këto marrëdhënie juridike janë absolutisht ligjore;
- gjykata njeh letrat e garancisë në të njëjtën bazë si një kontratë e lidhur.
Disavantazhet e shkëmbimit të letrave të garancisë:
- kufijtë e fushës përshkrimi i detajuar i kushteve;
- është e pamundur të përcaktohen të gjitha të drejtat dhe detyrimet;
- çështjet procedurale nuk janë të specifikuara;
- Përgjegjësitë e palëve nuk janë gjithmonë të përcaktuara qartë.
Kështu, marrëdhëniet kontraktuale përmes letrave të garancisë janë ligjërisht të vlefshme, megjithatë nuk mund të përjashtohen çështje të diskutueshme që mund të çojnë në procese gjyqësore.
Formulari i letrës së garancisë
Formulari i një letre garancie, i cili hartohet në emër të një personi juridik, duhet të përmbajë të gjitha detajet e tij (emri i plotë dhe i shkurtuar, INN, OGRN, adresa, telefoni).
Nëse një dokument hartohet në emër të një individi, urdhri i shkrimit është arbitrar.
Letra shkruhet në formë të thjeshtë me shkrim ose në letrën zyrtare të një personi juridik ose në letër të thjeshtë nga një individ.
Në varësi të situatës specifike, pala garantuese duhet të shënojë kushtet dhe, nëse është e nevojshme, metodat për përmbushjen e detyrimit të saj.
Natyrisht, një letër garancie nuk është një dokument detyrues, pasi nuk është i natyrës normative. Megjithatë, gjatë hartimit të tij, palët mbështeten në mirësjelljen dhe zellin e debitorit. Kjo do të thotë, këto marrëdhënie bazohen në besim.
Llojet specifike të letrave të garancisë
Në varësi të funksionit që synohet të kryejë kjo letër garancie, dallohen llojet e tyre.
- Letër garancie që konfirmon detyrimet e pagesës. Fondet e njohura sipas një letre garancie mund të synohen si pagesë për mallra, ofrim shërbimesh, kryerje të një pune të caktuar ose për të shlyer një borxh. Një letër e tillë është një fakt i njohjes së borxhit. Më shpesh, ajo hartohet kur për ndonjë arsye pagesa nuk mund të bëhet menjëherë ose duhet të shtyhet.
- Një letër garancie që konfirmon detyrimet për punë, mallra ose shërbime. Një dokument i tillë siguron marrësin që detyrimet e treguara në të në të vërtetë do të përmbushen deri në datën e specifikuar në një masë të caktuar. Është e mundur të tregohen disa intervale kohore nëse po flasim për punë hap pas hapi. Një dokument i tillë konfirmon gjithashtu cilësinë e kërkuar në përputhje me standarde të caktuara (SNIP, GOST, etj.). Një letër e tillë garancie mund të shkruhet nëse ekziston mundësia e shkeljes së kushteve të specifikimit ose dokumenteve të tjera, ose menjëherë përpara lidhjes së kontratës përkatëse.
- Letër garancie që konfirmon qëllimet e qiradhënësit. Kjo i referohet garancisë së caktimit të një adrese ligjore. Një dokument i tillë do të kërkohet të paraqitet në zyrën e taksave nëse organizata nuk zotëron disa pasuri të paluajtshme për vendosje dhe tregues në dokumentet përbërës. Një person juridik ka të drejtë të marrë me qira ambiente të tilla, duke u dhënë autoriteteve tatimore një garanci që qiradhënësi me të vërtetë synon t'i ofrojë atij shërbime të tilla.
- Letër garancie që konfirmon punësimin e ardhshëm. Një letër e tillë mund të jetë e nevojshme në rastet kur punësimi ka një rëndësi të rëndësishme ligjore për punonjësin e ardhshëm. Për shembull, një letër e tillë garancie mund të kërkojë:
- studenti për prezantim në një universitet (disa institucione arsimore në specialitete të caktuara, veçanërisht në rastin e trajnimit në vende të porositura nga shteti, lëshojnë një diplomë vetëm pasi të japin një certifikatë të punësimit zyrtar të ardhshëm);
- një punonjës i huaj (ai duhet të marrë një dokument të tillë në shërbimin e migracionit);
- të burgosurit e liruar që nisin një rrugë karriere (ata do të duhet të raportojnë tek autoritetet administrative).
Karakteristikat e përpilimit dhe dizajnit
Si rregull, çdo letër garancie nuk tejkalon një fletë standarde A4, shtypet në një kokë të veçantë të personit juridik dërgues, e nënshkruar nga organet drejtuese (drejtori, nganjëherë llogaritari kryesor) dhe vuloset me vulën e organizatës. Detajet e kërkuara:
- numrin dhe datën (në përputhje me regjistrimin e dokumentacionit dalës);
- emri i organizatës marrëse;
- Emri i plotë i marrësit (zakonisht drejtori i përgjithshëm i organizatës);
- subjekti i letrës (nuk është e nevojshme të shkruani vetë fjalët "letër garancie", pasi një dokument i tillë nuk ekziston ligjërisht si një lloj korrespondence biznesi);
- përmbajtja kryesore (garancitë e detyrimeve, vëllimi dhe afatet e tyre);
- detajet e dërguesit;
- pozicionin, nënshkrimin personal dhe transkriptin e emrit të plotë të personit që ka nënshkruar dokumentin (drejtor, kryekontabilist).
Nuancat e mëtejshme varen nga lloji i letrës së garancisë. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar dhe të japim një shembull specifik të hartimit të një letre garancie të krijuar për të kryer një funksion të caktuar.
Borxhet
Me hartimin e këtij dokumenti, ju garantoni përmbushjen në të ardhmen të detyrimeve tuaja për të paguar borxhin. Në artikujt e listuar më sipër, duhet të shtoni shumën e borxhit (të treguar me fjalë dhe shifra), orarin e shlyerjes së tij, numrin dhe datën e marrëveshjes sipas së cilës lindi borxhi.
Për të riplanifikuar përmbushjen e detyrimeve ose për të rënë dakord për ristrukturimin e borxhit, mund të përdorni një mostër letre garancie për pagesën e shtyrë. Në një dokument të tillë, duhet të tregoni periudhën e saktë për të cilën debitori kërkon të shtyjë pagesat, si dhe kushtet e përgjegjësisë për shkeljen e tij.
Në zyrën e taksave
Ky dokument kërkohet gjatë regjistrimit të personave juridikë. Inspektorët tatimorë shpesh kërkojnë që aplikantët të japin një letër garancie nga qiradhënësi i ardhshëm. Në këtë mënyrë, Shërbimi Federal i Taksave verifikon adresën e organizatës që krijohet.
Në letër, është e rëndësishme të tregohet qëllimi i pronarit për të lidhur një marrëveshje qiraje për ambientet jo-rezidenciale të vendosura në një adresë specifike me organizatën e regjistruar. Vlen gjithashtu të regjistrohen detajet e dokumenteve të titullit për ambientet.
Për të paguar për lokalet me qira
Në mënyrë që pronari i pronës me qira të mos dyshojë në shlyerjen në kohë të pagesave, është e nevojshme të plotësoni dhe dorëzoni një mostër letre garancie për pagesën e qirasë. Ky dokument përmban një referencë për marrëveshjen e lidhur ose qiramarrësi potencial do të garantojë pagesën në kohë pas përfundimit të marrëveshjes.
Një shembull i letrës së garancisë për pagesën për ambientet do të nevojitet gjithashtu nëse ka detyrime të prapambetura në pagesat mujore. Është e rëndësishme të përshkruhen me kujdes garancitë e dhëna pronarit të pronës, pasi kontrata mund të ndërpritet në mënyrë të njëanshme për pagesën e qirasë me vonesë.
Për të kryer punë
Ky dokument i jepet klientit nga kontraktori përpara lidhjes së kontratës. Ai specifikon lloje specifike të punës ose shërbimeve që kontraktori merr përsipër të kryejë brenda një periudhe të caktuar kohore. Në praktikë, sigurohet edhe një garanci bankare për të konfirmuar mirëbesimin e kontraktorit.
Ne konfirmojmë garancitë e pagesës
Një dokument i tillë mund të qarkullojë jo vetëm midis organizatave, por edhe midis sipërmarrësve individualë.
Një letër që konfirmon borxhin dhe garanton shlyerjen e tij duhet të ketë, përveç nënshkrimit të menaxherit, edhe nënshkrimin e personit përgjegjës financiar (finirektori, llogaritari kryesor).
Letër garanci në Fondin e Sigurimeve Shoqërore për pagesën e përfitimeve
Marrësi është drejtuesi i degës vendore të Fondit të Sigurimeve Shoqërore. Në fillim duhet të jepen të dhënat e SH.PK-së ose sipërmarrësit individual: emri, regjistrimi dhe numrat TIN, adresa ligjore. Gazeta tregon numrin e zyrës me datën e shkrimit.
Në pjesën kryesore, garantohet pagimi i plotë i përfitimeve të përllogaritura për një periudhë të caktuar brenda afateve ligjore. Gjithashtu, ata deklarojnë gatishmërinë për të pranuar përgjegjësinë e parashikuar në ligj në rast të shkeljes së detyrimeve.
Teksti nënshkruhet nga përgjegjësit për sigurimet shoqërore - drejtuesi i ndërmarrjes dhe llogaritari kryesor.
Artikulli i blerë
Një mostër e letrës garancie për pagesën e faturës kërkohet nëse afati i pranimit të produkteve nuk përkon me kohën e transferimit të fondeve. Në një letër të tillë, është e rëndësishme të tregoni shumën e pagesës, emrin e produktit dhe të dhënat e shitësit. Në disa situata, është e mundur të parashikohet përgjegjësia për shkeljen e detyrimit.
Çfarë formulimi duhet përdorur kur përgatitni një letër garancie
Për të formuluar sa më saktë thelbin e garancisë, duhet të dini se cili formulim do ta pasqyrojë atë më qartë.
Shkarkoni një mostër letre garancie për pagesën e borxhit në formatin MS Word.
Fjalët dhe shprehjet më të përshtatshme do të ishin:
- Ne garantojmë.
- Ne marrim përsipër të shlyejmë shumën e borxhit.
- Ne konfirmojmë pagesën në kohë.
- Ju lutemi dërgoni në adresën tonë para në dorëzim (lloji i garancisë).
- Ne garantojmë pagesën në kohë.
- Ne japim një garanci.
Shembull i letrës së garancisë për punët e ndërtimit dhe instalimit
Gjatë ekzekutimit të një kontrate pune, garancitë e ofruara nga të dyja palët në kontratë ndaj njëra-tjetrës varen në masë të madhe nga faktorë të jashtëm, secili prej të cilëve duhet të merret parasysh në letër për të shmangur marrjen e përgjegjësive të panevojshme.
Si rregull, një kontratë për ofrimin e shërbimeve të ndërtimit është një dokument afatgjatë, që nënkupton faza të ndryshme të punës dhe pagesat për to, si dhe përgatitjen e dokumentacionit shoqërues dhe dorëzimin e objektit në komisionin shtetëror, i ndjekur nga një Garanci 5 vjecare per sherbimet e kryera. Kështu, dokumenti merr parasysh shumë nuanca, dhe letra e garancisë hartohet si një dokument zyrtar shtesë, duke marrë parasysh rrethanat e mëposhtme:
- Nëse janë shkelur afatet, specifikohen rrethanat në të cilat ka ndodhur kjo dhe data e saktë e përfundimit të këtyre punimeve.
- Kur përmbushja e detyrimeve të garancisë varet nga sigurimi i kontraktorit të çdo burimi, autoriteti, dokumentacioni projektimi, letra marrëveshjesh ose gjëra të tjera të rëndësishme, ai duhet ta tregojë qartë këtë, duke përcaktuar datën e përfundimit në numrin e ditëve pas marrjes së të dhënave të specifikuara.
- Në rast se klienti dyshon në cilësinë e punës, kontraktori garanton pajtueshmërinë me SNiP dhe standardet e tjera, si dhe, nëse është e nevojshme, thirrjen e një laboratori ose sigurimin e një kontrolli tjetër me konfirmimin e mëvonshëm dokumentar.
- Në situatat kur ka një vonesë në pagesë nga ana e investitorit dhe kjo ndikon shumë në afatet e punës, klienti jep garanci për pagesën e shërbimeve me afat ose ofron të veprojë si garantues kur lëshon një linjë kredie për prodhuesi i punës së tij.
- Rezultati i kësaj letre duhet të jetë vënia në punë përfundimtare e ambienteve në mënyrë që pronarët ta përdorin atë për qëllimin e synuar, si dhe marrjen e të gjitha shumave të parave të përcaktuara në kontratë.
E rëndësishme
Të gjitha garancitë në lidhje me kryerjen e punimeve ndërtimore duhet të justifikohen me fakte reale, pasi mosrespektimi i përsëritur i afateve mund të çojë në përfundimin e kontratës.
Shembull i letrës së garancisë për përmbushjen e detyrimeve sipas kontratës
Nëse palët lidhin një kontratë, por njëra prej tyre ka dyshime se kundërshtari do të jetë në gjendje të sigurojë mallra, të kryejë një shërbim ose të bëjë pagesën në shumën e kërkuar dhe në kohë, atëherë ajo ka të drejtë të kërkojë një letër garancie nga palës tjetër të saj.
Nëse janë shkelur detyrimet, është e nevojshme të tregohet shkurtimisht arsyeja e kësaj shkeljeje, e cila nuk varet nga veprimet e të pandehurit, si dhe të kërkohet falje në lidhje me këtë fakt.
- Tregoni çdo kusht dhe përfitim shtesë për klientin ose furnizuesin, në veçanti zbritjet, shpërblimet, dhuratat, dërgesat shtesë dhe rrethana të tjera të këndshme që mund të kompensojnë fajin e palës në kontratë dhe mundësinë e bashkëpunimit të mëtejshëm me palën tjetër.
- Sigurohuni që të regjistroni afatet e përmbushjes së detyrimeve dhe përfundimit të këtij veprimi. Kjo do të thotë, të gjitha fondet do të kreditohen në llogarinë tuaj përpara (specifikoni datën) në shumën e specifikuar në marrëveshjen e nënshkruar.
E rëndësishme
Nëse kësaj letre i ka paraprirë ndonjë shkelje e marrëveshjeve, teksti duhet të tregojë se një fakt i tillë ka qenë i izoluar dhe më pas i pandehuri do të bëjë çdo përpjekje për të shmangur një përsëritje.
Nëse jepet një garanci për pagesën për një produkt ose shërbim, është e nevojshme të specifikohet shuma me numra ose fjalë, mënyra e transferimit, fazat e pagesave të kryera dhe kushtet e tjera të detyrueshme për përmbushjen e detyrimeve financiare sipas kontratës.
Shembull i letrës së garancisë për asnjë borxh
Kërkesa për ta siguruar atë është e zakonshme në banka kur hapni një llogari. Garancia i lëshohet gjithashtu shërbimit tatimor kur regjistron një ndërmarrje në një rajon të ri ose e transferon atë në një status të ri.
Referenti shënon emrin e tij, OGRN, TIN dhe adresën ligjore. Në fakt, garancia mund të formulohet si më poshtë:
Kush është përgjegjës për përmbushjen e detyrimeve sipas kontratës?
Përgjegjësi për përmbushjen e garancive është dërguesi i letrës, pra ekzekutuesi, i cili merr përsipër të përmbushë pjesën e tij të marrëveshjes në mënyrë efikase dhe brenda afateve të përcaktuara në dokument.
Një letër garancie me përmbushje të specifikuar të detyrimeve nuk e zëvendëson kontratën. Megjithatë, nëse hartohet si duhet, mund të ndihmojë në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve kur ato lindin.
Si të dorëzoni një letër garancie
Ka disa mënyra për të dërguar korrespondencën përkatëse te adresuesi:
Opsionet më të preferuara janë i pari ose i dyti, pasi dërguesi ka ende dokumente mbështetëse në duart e tij. Pjesa tjetër është e mundur me marrëveshje të palëve (për shembull, nëse adresat e postës elektronike tregohen në marrëveshjen midis palëve).
Pyetje shtesë
A ka përgjegjësi për mospërmbushje të detyrimeve?
Letra e garancisë dokumenton seriozitetin e synimeve të blerësit dhe shpreh gatishmërinë e tij për pagesë në kohë. Është e mundur që klienti të mbahet përgjegjës për mospërmbushjen e detyrimeve të përcaktuara (në rast mospagese) vetëm në gjykatë dhe në përputhje me gjobat e përcaktuara më parë.
Duke përmbledhur sa më sipër, mund të konkludojmë se letra, megjithëse nuk është një garanci 100% që blerësi do të paguajë koston e mallit, është një dokument serioz nëse çështja zgjidhet në gjykatë.
Çfarë gabimesh bëhen gjatë përpilimit
Meqenëse kemi të bëjmë me letra të tilla si, për shembull, një shembull i një letre garancie për pagesën, do të ishte e papërshtatshme të përdornim fjalë joformale (zhargon, gjuhën popullore) këtu. Gjithashtu nuk ia vlen të përshkruhen në detaje ngjarjet që çuan në pamundësinë e transferimit të parave në kohë. Ju mund të tregoni thelbin e tyre ose ta hiqni këtë pikë fare. Detyrimet e garancisë duhet të regjistrohen me saktësi, duke treguar shumën dhe datën e transferimit të saj.
Të gjitha informacionet në tekst duhet të jenë të qarta për t'u kuptuar (pa fraza të paqarta) për të parandaluar mosmarrëveshjet e mundshme.
Së fundi, këshillohet të merrni njoftim nga huadhënësi se dokumenti është marrë. Kjo do të parandalojë humbjen e dokumenteve gjatë rrugës.
konkluzioni
Letra e garancisë nuk zëvendëson lidhjen e një marrëveshjeje ndërmjet klientit dhe kryerësit të punës ose shërbimit. Por ky dokument mund të ndihmojë në zgjidhjen e mosmarrëveshjeve midis palëve. Përfundimi në kohë dhe përmbushja e detyrimeve të përcaktuara në dokument na lejon të shmangim proceset gjyqësore në rast të rrethanave të paparashikuara në marrëdhënien kontraktor-klient.
Regjistrohu për lajmet më të fundit
Po ngarkohet...
