Beslut om att tillträda befattningen som generaldirektör för LLC. Förordnande om tillsättande av generaldirektör Förordning 1 om tillträde av direktörstjänst

Ingen chef för företaget kan börja utföra sina uppgifter utan att handlingen om hans utnämning har trätt i kraft. Med andra ord, i avsaknad av en beställning kommer papper undertecknade av chefen att kännas igen ogiltig.

Huvudsyftet med dokumentet är att informera tillsynsmyndigheter, såväl som anställda i företaget, om att en viss person har tillträtt positionen som chef för företaget vid ett visst datum.

Funktioner för sammanställning och design

Positionen för företagets chef kan kallas vad du vill: president, generaldirektör (beroende på organisationens struktur). Dessutom kan chefspositionen besättas av antingen företagets grundare (eller en av grundarna) eller en annan person. Generaldirektören själv är i huvudsak erkänd som en enkel anställd med omfattande befogenheter.

Om grundaren blir chef för företaget, behåller han ägarens ansvar och rättigheter och förvärvar ytterligare ansvar och följaktligen rättigheter, men som chef för företaget.

Utnämning av avdelningschef

Chefen för en separat avdelning anställs efter order från generaldirektören och en skriftlig remiss från avdelningschefen, avdelningen för regional ekonomisk och kommersiell verksamhet samt kommersiell direktör.

Beställningen undertecknas av företagschefen, chefen för avdelningen för regional verksamhet och den anställde som tilldelas filialchefens uppgifter.

Du kan lära dig hur du byter regissör från den här videon.

Finansdirektör

Uppsägningen och anställningen av ekonomidirektören sker i enlighet med beslutet av företagschefen, såväl som rekommendationen från verkställande direktören. Dessutom beslutas förordnandet av bolagsstämman.

För ekonomidirektören upprättas en arbetsbeskrivning som godkänns av verkställande direktören och bolagets chef.

Obligatoriska förfaranden

För att informera tillsynsmyndigheterna om utnämningen av en ny VD för företaget är det nödvändigt att förbereda följande dokumentpaket:

• beslutet att anställa chefen för den enda grundaren av företaget eller protokollet från mötet för alla deltagare;
• arbetsavtal mellan chefen och företaget;
• för att anställa organisationens ordförande;
• anställnings historia;
• vederbörliga instruktioner från chefen (en lokal rättsakt från företaget som beskriver den anställdes arbetsaktivitet, hans ansvar, grundläggande rättigheter beroende på befattning).

Alla ovanstående dokument bekräftar den juridiska statusen för generaldirektören för en juridisk person ur arbets- och företagslagstiftningens synvinkel. I deras frånvaro kommer företagets chefs underskrift att anses ogiltig.

Efter att ha lämnat in de listade dokumenten till den territoriella skattetjänsten, upprättar företagets ordförande en order om tillträde, från det ögonblick då beslutet att anställa honom eller ett annat ögonblick som bestäms av alla. Ett kontrakt tecknas med en individ och en anteckning görs i arbetsboken.

Först efter att ha genomfört alla förfaranden kan generaldirektören agera på företagets vägnar och fatta beslut om dess finansiella och ekonomiska verksamhet och ingå avtal med motparter. Om överträdelser upptäcks under utnämningen av en kandidat till en ledande position riskerar organisationen böter.

Du kan ta reda på hur lönen för direktören, den enda grundaren, betalas i den här videon.

Det finns ingen enhetlig standardform för en order om att utse en generaldirektör, så varje företag har all rätt att skriva detta dokument i fri form.

Varför behöver du en order för att utse en generaldirektör?

Ibland kallas ordern om utnämning av en generaldirektör order nr 1, eftersom inte en enda chef som har anförtrotts en direktörs funktioner har rätt att ta på sig sina uppgifter utan att detta dokument träder i lag. Med andra ord, i avsaknad av ett order om att utse en generaldirektör, kommer dokument som undertecknats av en person som kallar sig en direktör inte att vara giltiga, och direktören själv kommer inte att erkännas enligt lag.

Det huvudsakliga syftet med föreläggandet är att meddela statliga tillsynsmyndigheter, liksom alla anställda i organisationen, att sådan och sådan har tillträtt tjänsten som verkställande direktör vid ett sådant och ett sådant datum.

FILER

Vem kan utses till VD

Vid utnämning av en verkställande direktör för ett företag används ett av två alternativ.

• Vid den första En styrelseledamot utses till en person som samtidigt är antingen ensam grundare av organisationen eller en av flera medgrundare. I det här fallet är han en anställd anställd i företaget och har samtidigt en exceptionell ställning, eftersom han har befogenheter som andra anställda inte har.
• Andra alternativet innebär att man anställer en utomstående för tjänsten som direktör.

Oavsett vilken väg som väljs är det nödvändigt att skapa två dokument för att anta positionen som generaldirektör: och en motsvarande ordning. I det fall att den ende grundaren av en organisation uttrycker en önskan om att samtidigt bli dess direktör måste ett beslut fattas istället för ett protokoll.

När du utarbetar en order om utnämning av en generaldirektör är det viktigt att komma ihåg att detta dokument är ett av organisationens huvuddokument, så det måste förvaras utan preskription.

Instruktioner för att fylla i en order om utnämning av en generaldirektör

Liksom nästan alla andra dokument, oavsett om de avser internt eller externt dokumentflöde, måste denna order innehålla grundläggande information om företaget. Först och främst måste du här ange namnet på organisationen som anger dess organisatoriska och juridiska form. Därefter bör du notera registreringsnumret för dokumentet (oftast går det under nr 1), ange den ort där företaget är verksamt och ange datum (dag, månad, år)

Sedan bör du ange en titel som kort kommer att återspegla kärnan i dokumentet (i det här fallet "om att ta på sig posten som generaldirektör").

Efter detta utfärdas det första ordningsfrågan. De handlingar på grundval av vilka ordern upprättas finns listade här (protokoll från stiftarmötet, nummer sådan och sådan, daterad sådan-och-sådan dag, eller beslutet av den enda stiftaren, numrerad sådan- och-sådan, daterad sådan-och-sådan date). Därefter, återigen, ange organisationens fullständiga namn (i enlighet med registreringsdokument), efternamn, förnamn, patronym (utan förkortningar) för generaldirektören och datumet för hans tillträde.

Det bör noteras att allt ansvar för företagets verksamhet från och med detta datum överförs helt till generaldirektören, och hans underskrift ger rättslig kraft till alla dokument relaterade till organisationens funktion.

I den andra punkten Det finns alltid ett villkor under vilket denna order får laga kraft (oftast skrivs den här "från undertecknandet").

Beställningen måste intygas av organisationens signatur och sigill, samt en hänvisning till den person som förberedde beställningen (om det inte är företagets direktör själv). Om grundaren och generaldirektören är en person, undertecknar han denna order själv.

I de fall där generaldirektören utses för första gången (det vill säga till ett nybildat företag), registreras information om detta automatiskt tillsammans med andra registreringsdokument i Unified State Register of Legal Entities.

Om ordern om att utse en generaldirektör utfärdas på grund av en förändring i företagets ledning, bör information om dessa förändringar lämnas oberoende till skattekontoret för införande i Unified State Register of Legal Entity. Detta måste göras senast tre dagar efter att detta dokument skrivits och den nya generaldirektören tillträtt.

Det finns inget behov av att inkludera information om löner och andra villkor för hans arbete i ordern för utnämningen av generaldirektören, eftersom detta dokument avser organisationens huvuddokumentation (till skillnad från order för andra anställda - sådan information måste finnas där ).

Viktig! Om generaldirektören utses genom protokollet från bolagsstämman för medgrundare, måste ett anställningsavtal ingås med honom, medan om generaldirektören och den enda grundaren är en person, är ett sådant avtal inte nödvändigt.

I det andra fallet bör man dock komma ihåg att skatteverket kan förbjuda bokföring av löner och andra utgifter vid beräkning av inkomstskatt. Så det är fortfarande bättre att upprätta ett avtal. Generaldirektören kan underteckna ett avtal på båda sidor (både från arbetsgivarens och den anställdes sida) - arbetslagstiftningen tillåter sådana åtgärder.

Bytet av generaldirektören innebär ett något annat system för överföring av angelägenheter och registrering än för en vanlig anställd. Det ansvar som tilldelas denna position skrämmer ibland personaltjänstemän när de förbereder sin registrering. Den här artikeln beskriver i detalj förfarandet för att byta chef för ett företag, listan över dokument som krävs för detta, som inte bara är begränsade till dekretet och arbete, och nyanserna för att fylla i dem.

Behöver jag en order för att överta tjänsten som generaldirektör i en LLC?

En ofta ställd fråga bland personaltjänstemän: "När utfärdas ordern att tillträda tjänsten som generaldirektör?" Dekretet utfärdas när stiftaren fattar beslut om tillsättning till denna tjänst(om det bara finns en) eller grundarstyrelsen. Utan ett korrekt formaliserat utnämning kan agerandet av företagets generaldirektör anses vara olagligt. Om det finns en ensam grundare, fattas hans beslut skriftligen, och handlingen bestyrks av hans underskrift.

I vilka fall tillämpas beslutet om tillträde?

Förordningen gäller i följande fall:

• Öppnar ett nytt företag. I detta fall bör det första dekretet under det första numret vara ett dekret om utnämning av en chef;
• När en anställd byter i denna tjänst på grund av: uppsägning på eget initiativ, efter överenskommelse mellan parterna, initiativ från grundaren eller stiftarstyrelsen, pensionering.

En ny person utses genom en ny ordning, och den gamlas auktoritet tas bort.

Vem undertecknar ordern att tillträda posten som generaldirektör?

Vem som undertecknar dekretet beror på hur den utsedda personen godkänns för tjänsten:

• Om han utses genom förordning, så undertecknas det av ägaren ensam, om han är ensam i bolaget, eller av styrelsens ordförande, på grundval av ett gemensamt beslut. Anteckning om detta ska göras i mötesprotokollet;
• Om han tillträder, undertecknar han själv utnämningshandlingen. I detta fall är grunden för utnämningen också beslut av grundaren eller styrelsen.

Beställning om att tillträda tjänsten som generaldirektör - beställningsformulär

Förordnande om tillträde skall upprättas i samlad form och sedan beslutet om hans förordnande har förts in i protokollet från mötet. Den sammanställs av den person som är ansvarig för dokumentflödet i företaget - en personalhandläggare, eller i mindre företag kan detta göras på deltid - en revisor, sekreterare eller annan anställd som har anförtrotts dessa skyldigheter och ansvar genom den aktuella ordern .

Hur utfärdar man en order om att överta tjänsten som generaldirektör?

Proceduren för att ändra denna position är ganska noggrann, eftersom den är utrustad med ekonomiska befogenheter och när du byter ansvarig person måste du försöka ta hänsyn till alla nyanser.

Proceduren för att byta chef innehåller följande steg:

• Det är nödvändigt att göra personaländringar i registret över juridiska personer. Den nya chefen ansvarar för detta. För att göra detta måste du fylla i dokument P14001 och, med ett skriftligt beslut från grundaren eller styrelsen, lämna in det till skattekontoret på företagets registreringsort. Underrättelse till skattekontoret krävs inom tre dagar för underlåtenhet att hålla tidsfristerna, företaget kan åläggas böter vid revision;
• Dekretet formaliserar antagandet av en ny person. Det är nödvändigt för chefen att korrekt upprätta ordern om tillträde han undertecknar den också;
• Ett anställningsavtal tecknas mellan företaget och den nya chefen;
• En motsvarande anteckning görs i arbetsboken. Grunden är protokollet från grundarmötet, och inte ordern, men inspelningen görs efter att dekretet utfärdats. Inspelningen görs senast en vecka efter publicering;
• Provsignaturen återutges på banken. Det nya provet måste intygas av en notarie eller en bankrepresentant;
• Det är viktigt, vid tidpunkten för överföringen av angelägenheter, att avsluta den gamla chefens befogenheter på order av grundaren, att dubbelkontrollera de beslut han nyligen har fattat - dekret, order, utfärdade fullmakter (med hjälp av en speciell dagbok ). I praktiken har det funnits prejudikat där, på grundval av tidigare utfärdade order från en gammal tjänsteman, olönsamma transaktioner för företaget gjordes under arbetet av en ny person. Dekret och order ska förklaras ogiltiga genom nya dekret, fullmakter ska återkallas - skicka ett rekommenderat brev med återkallelsen till den behöriga personen och chefen för den organisation vars intressen han företräder;
• Gör en anteckning i registret (Unified State Register of Legal Entities). Inträdesdatumet anses vara anställningsdatumet och är den gamla anställdes sista anställningsdatum. Anteckningen görs några dagar efter att uppgifterna lämnats till skatteverket.

Beställning om tillträde som generaldirektör i en LLC - prov

Dekretet fylls i enligt en enhetlig blankett. Den har denna struktur:

• Rubriken på dokumentet - anger företagets namn, dess detaljer, INN, KPP, OGRN;
• Dokumentets namn och dess nummer: "Beställning #__ vid tillträde till (utnämning till) tjänst (ange befattningens namn)";
• Datum och plats för sammanställningen;
• Det anges på grundval av vilket dokument utnämningen görs (protokoll från mötet eller individuellt beslut av grundaren);
• Fullständigt namn på den nya chefen;
• Om företaget inte har en huvudrevisor, övertas hans ansvar av generaldirektören, vilket återspeglas i samma dekret;
• Underskrift av generaldirektören eller styrelsens ordförande (om dekretet är på utnämning).

Datumet för ordern om att tillträda tjänsten som generaldirektör kan sammanfalla med startdatumet för arbetet eller kan skilja sig åt. Inträdesdatumet innebär att tjänstemannen redan har tagit över alla ärenden och bär det fulla ansvaret för sina beslut och företaget i den utsträckning han har befogenheter.

Hur och av vem upprättas en direktörs reseorder?

Utstationering av ett företags chef är ofta en integrerad del av arbetsprocessen. I det här fallet uppstår frågan...

Hur utfärdar man ett beslut om uppsägning efter överenskommelse mellan parterna?

Att en anställd slutar efter överenskommelse mellan parterna är en vanlig typ av uppsägning. Det här är ett ganska enkelt sätt att ta sig ur...

Hur gör man en beställning för semester på egen bekostnad?

Enligt den ryska konstitutionen har varje medborgare rätt till vila. Men detta händer ofta när det är obligatoriskt...

Hur utfärdar man ett uppsägningsföreläggande för frånvaro?

Lagen anger inte många möjliga skäl för att säga upp en anställd. Denna procedur...

Hur utfärdar man en order om att ändra lönen korrekt?

En förändring i inkomster är ofta goda nyheter för en anställd. Mycket oftare tas beslutet att öka...

Är det nödvändigt att utfärda ett order om att tillträda tjänsten som direktör för ett företag? Varför behövs dokumentet? Vad bör du vara uppmärksam på när du gör en beställning?

Svar