نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات. الوصف الوظيفي رئيس قسم مشتريات الشبكة الوصف الوظيفي
يسترشد نائب رئيس المشتريات في أنشطته بما يلي: 1) القانون الاتحادي بتاريخ 04/05/2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية"، القانون الاتحادي بتاريخ 18/07/2011 N 223- القانون الاتحادي "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية"، القانون الاتحادي بتاريخ 2 ديسمبر 1994 N 53-FZ "بشأن شراء وتوريد المنتجات الزراعية" المنتجات والمواد الخام والمواد الغذائية لاحتياجات الدولة" ؛ 2) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية) 3) اللوائح الخاصة بـ ……… (اسم الوحدة الهيكلية) 4) هذا الوصف الوظيفي؛ 5) ……… (أسماء اللوائح المحلية التي تنظم وظائف العمل حسب المنصب) 1.6.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات
يتم التعيين في وظيفة رئيس قسم المشتريات والإقالة منه بأمر من المدير العام للمؤسسة بناء على تنسيب المدير التجاري. 1.5. رئيس قسم المشتريات يتبع مباشرة المدير التجاري أو نائبه وينفذ تعليمات المدير العام. 1.6. في حالة غياب رئيس قسم المشتريات، يتم تنفيذ مهامه مؤقتًا من قبل مدير المشتريات، وهو المسؤول عن الأداء السليم لواجباته الرسمية ويتم تعيينه من قبل المدير التجاري.
1.7. رئيس قسم المشتريات هو عضو في مجلس إدارة الشركة الموسع، ويقوم بإعداد المواد لمناقشة القضايا المدرجة في جدول أعمال المجلس. 1.8.
وصف الوظيفة
انتباه
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني "أخصائي المشتريات"، المعتمد بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 سبتمبر 2015 N 625n، مع الأخذ في الاعتبار ......... (تفاصيل اللوائح المحلية للمنظمة) 6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل). يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل بطريقة أخرى) 6.3.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات
القانون الاتحادي). 5. مدير العقود وفقًا لـ 44-FZ: الوصف الوظيفي لدى العميل 3 خيارات محتملة لتعيين مدير العقود: الخيار رقم 1 - تعيين موظف جديد في منصب مدير العقود مع إبرام عقد العمل. أو يمكنك تعيين موظف في منصب مختلف، ولكن بمسؤوليات وصلاحيات مماثلة؛ الخيار رقم 2- نقل الموظف بدوام كامل إلى وظيفة مدير العقود (أو وظيفة مماثلة) مع إبرام اتفاقية لتغيير شروط عقد العمل؛ الخيار رقم 3 - الاتفاق مع الموظف بدوام كامل على إمكانية الجمع بين المناصب وفقًا لقواعد المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (في هذه الحالة، وفقًا للمادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) الاتحاد، يتم دفع أجر الموظف بشكل إضافي، ويتم إجراء التغييرات المناسبة على الوصف الوظيفي له).
نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات
التفاعل مع الخدمة المالية، وتنظيم التسويات المتبادلة مع الموردين، ومراقبة حالة حسابات الشركة المستحقة الدفع الناشئة فيما يتعلق بشراء البضائع. 3.15. يقوم بإعداد نماذج التقارير والتقديرات على النحو المحدد للإدارة. 3.16. يراقب صحة المعلومات الواردة في التقارير والتقديرات، ويؤكد (يصادق) على دقتها، ويراقب تنفيذ التقديرات.
3.17. مراقبة وضمان إعداد العقود مع المصنعين والموردين، وتنسيق شروط وأحكام التسليم، ودراسة إمكانية وجدوى تعاون الشركة مع المؤسسات والمنظمات الأخرى للحصول على شروط شراء أكثر ملاءمة. 3.18. يراقب تزويد الشركة بشروط الدفع الأكثر ربحية وملاءمة. 3.19.
نول آند والترز ذ.م.م
تتطلب المؤسسة الكبيرة يوميًا عددًا كبيرًا من السلع والعناصر المختلفة اللازمة لعملية العمل العادية. تحتاج المؤسسات الصناعية إلى إمدادات كافية من المواد الخام في المستودعات، وتجديدها بشكل دوري. رئيس قسم المشتريات، الذي سننظر في وصفه الوظيفي في هذه المقالة، هو المسؤول عن شراء الشركة لكل ما هو ضروري للاحتياجات اليومية.
تنظيم المشتريات في الوصف الوظيفي النموذجي لرئيس قسم المشتريات، تشير إحدى المسؤوليات الرئيسية لرئيس القسم إلى تنظيم المشتريات لاحتياجات الشركة من الموردين والبائعين الخارجيين. يعد تنظيم المشتريات مفهومًا واسعًا إلى حد ما، بما في ذلك العديد من الإجراءات الفردية التي تؤدي إلى نتيجة واحدة - حصول المؤسسة على كل ما تحتاجه في أي وقت.
المسمى الوظيفي
المسؤولية 4.1. رئيس قسم المشتريات مسؤول عن: - الفشل في أداء (الأداء غير السليم) لواجباته الوظيفية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي، ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل في الاتحاد الروسي؛ - الجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي؛ - التسبب في أضرار مادية - ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي. تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم والرقم وتاريخ المستند].
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات
إذا تم ارتكاب جريمة أثناء القيام بأنشطتها، ضمن الحدود التي يحددها التشريع الجنائي والمدني والإداري للاتحاد الروسي. 5.3. في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي، ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل في الاتحاد الروسي. 5.4. في حالة وجود أخطاء في عملية الشراء مما أدى إلى انخفاض مبيعات البضائع ضمن الجزء المتغير من الراتب.
رئيس الوحدة الهيكلية: (التوقيع) (اللقب، الأحرف الأولى) 00.00.201_g.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات 44-FZ
لا يمكن تصور العمل في مجال المشتريات دون معرفة القواعد واللوائح التشريعية في مجالات العمل التي يتعين على رئيس قسم المشتريات التعامل معها كل يوم. وعلى وجه الخصوص قواعد إبرام اتفاقيات البيع والشراء واتفاقيات التوريد. طرق حل الخلافات بموجب هذه الاتفاقيات، وقواعد قانون العمل، نظرًا لأن أنشطة المدير مرتبطة بالتفاعل مع الموظفين المرؤوسين، والإجراء العام لتدفق المستندات الداخلية - هذا هو الحد الأدنى من المعرفة القانونية التي يجب أن يتمتع بها المتخصص الذي نفكر فيه.
وأخيرا، فإن التكاليف التي تتكبدها المؤسسة ككل تعتمد بشكل مباشر على كيفية تنظيم سياسة التسعير والشروط مع الشركاء أثناء الشراء.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات 44-FZ
متطلبات وظيفة مدير العقود 5. مدير العقود وفقًا لـ 44-FZ: الوصف الوظيفي6. مسؤولية مدير العقد بموجب 44-FZ: الغرامات7. مدير العقد: التدريب والمعايير المهنية8. البحث عن وظيفة مدير عقود 1.
من هو مدير العقود؟ مدير العقود هو المسؤول المسؤول عن تنفيذ عملية شراء أو عدة عمليات شراء بما في ذلك تنفيذ كل عقد. يتم تعيين مدير العقود في حالة عدم تجاوز إجمالي حجم المشتريات السنوية (المختصرة بـ SGZ) للعميل 100 مليون روبل وليس لدى العميل خدمة عقد (الجزء 2 من المادة 38 من 44-FZ). قد يكون لدى عميل واحد في الوقت نفسه العديد من مديري العقود المسؤولين عن القطاعات الفردية لأنشطة المشتريات.
الوصف الوظيفي رئيس قسم المشتريات 44 أب
يوفر نظامًا للحفاظ على الأسرار التجارية من قبل موظفي الإدارة. 26. القيام بالمهام الرسمية من رئيسه المباشر ورؤسائه المباشرين. رابعا. الحقوق يحق لرئيس قسم المشتريات: 1. التصرف نيابة عن المؤسسة، وتمثيل مصالح المؤسسة في العلاقات مع المنظمات الأخرى والهيئات الحكومية بشأن قضايا المشتريات.
معلومات
التعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة فيما يتعلق بشراء وبيع المنتجات. 3. تقديم المقترحات لتحسين أنشطة إدارة المشتريات للنظر فيها من قبل إدارة المؤسسة. 4. التفاعل مع رؤساء كافة الأقسام الهيكلية للمؤسسة.
5. الطلب شخصياً أو نيابة عن إدارة المؤسسة من رؤساء الأقسام والمختصين المعلومات والوثائق اللازمة للقيام بواجباتهم الرسمية. 6.
الوصف الوظيفي رئيس قسم المشتريات 44 قانون اتحادي
نقطة مهمة! وفقًا للجزء 3 من المادة 38 من 44-FZ، تعمل خدمة العقود وفقًا للوائح (اللوائح) التي تم تطويرها والموافقة عليها على أساس اللوائح (اللوائح) القياسية المعتمدة من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية لتنظيم نظام العقود في مجال المشتريات. لا تنص المادة 38 من 44-FZ على التزام العميل بوضع اللوائح الخاصة بمدير العقد والموافقة عليها. 4. متطلبات مدير العقود للمنصب وفقًا للجزء 6 من المادة 38 من 44-FZ، يجب أن يكون لدى مدير العقود تعليم عالٍ أو تعليم مهني إضافي في مجال المشتريات.
الأوصاف الوظيفية مع مراعاة المعايير المهنية 2016-2017
نموذج الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات
يتم تجميع نموذج للوصف الوظيفي مع الأخذ في الاعتبار المعايير المهنية لأخصائي المشتريات
1. أحكام عامة
1.1. الشخص الذي لديه:
1) التعليم العالي (درجة التخصص، درجة الماجستير)، والتعليم المهني الإضافي في برامج التدريب المتقدمة أو برامج إعادة التدريب المهني في مجال المشتريات؛
2) خبرة عمل في مجال المشتريات لمدة لا تقل عن 4 سنوات.
1.2. يجب أن يعرف رئيس قسم المشتريات ما يلي:
1) متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي واللوائح التي تحكم الأنشطة في مجال المشتريات؛
2) أساسيات التشريعات المدنية والميزانية والأراضي والعمل والتشريعات الإدارية التي تنطبق على المشتريات؛
3) أساسيات تشريعات مكافحة الاحتكار؛
4) المبادئ الاقتصادية للتسعير.
5) أساسيات المحاسبة المطبقة على المشتريات.
6) الإحصاءات الأساسية التي تنطبق على المشتريات؛
7) ميزات التسعير في السوق (حسب المنطقة)؛
8) ميزات إعداد وثائق المشتريات؛
9) إجراءات تحديد عوامل تشكيل السعر وتحديد خصائص الجودة التي تؤثر على تكلفة السلع والأشغال والخدمات (حسب المنطقة)؛
10) ممارسة إنفاذ القانون في مجال الأنشطة اللوجستية والمشتريات؛
11) منهجية إجراء:
فحص (فحص) إجراءات الشراء والوثائق؛
فحص مدى توافق النتائج المنصوص عليها في العقد مع شروط العقد؛
12) إجراء إعداد وثيقة في شكل استنتاج بناءً على نتائج التفتيش (الفحص) لإجراءات الشراء والوثائق؛
13) ميزات إعداد المستندات لعمل المطالبات.
14) أخلاقيات الاتصالات التجارية وقواعد التفاوض.
15) انضباط العمل.
16) لوائح العمل الداخلية.
17) متطلبات حماية العمال وقواعد السلامة من الحرائق؛
18) ……… (وثائق ومواد أخرى وغيرها)
1.3. يجب أن يكون رئيس قسم المشتريات قادراً على:
1) استخدام الكمبيوتر والمعدات المساعدة الأخرى ومعدات الاتصالات والاتصالات؛
2) التفاوض وتحليل البيانات المتعلقة بالتقدم المحرز في الوفاء بالالتزامات؛
3) تنظيم وإجراءات استقطاب الخبراء والمنظمات المتخصصة.
4) التحقق من امتثال الحقائق والبيانات عند تقديم (عرض) النتائج المنصوص عليها في العقد مع شروط العقد؛
5) تطبيق تدابير المسؤولية واتخاذ إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول، المؤدي) لشروط العقد؛
6) إشراك خبراء خارجيين أو منظمات خبراء لفحص (التحقق) من امتثال النتائج المنصوص عليها في العقد لشروط العقد؛
7) إعداد وتنفيذ المستندات بناءً على نتائج التفتيش؛
8) ……… (مهارات وقدرات أخرى)
1.4. يسترشد رئيس قسم المشتريات في أنشطته بما يلي:
1) القانون الاتحادي بتاريخ 04/05/2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات"، القانون الاتحادي بتاريخ 18/07/2011 N 223-FZ "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات لأنواع معينة من الكيانات القانونية"، القانون الاتحادي الصادر في 2 ديسمبر 1994 رقم 53-FZ "بشأن شراء وتوريد المنتجات الزراعية والمواد الخام والمواد الغذائية لاحتياجات الدولة"؛
2) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)
3) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)
4) هذا الوصف الوظيفي؛
5) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة لوظائف العمل حسب الوظيفة)
1.5. رئيس قسم المشتريات يتبع مباشرة إلى ……… (اسم منصب المدير)
1.6. يقوم رئيس قسم المشتريات بإدارة ……… (اسم الوحدة الهيكلية أو مجال النشاط الذي تنتظم ضمنه مجموعة الموظفين المرؤوسين)
1.7. ……… (أحكام عامة أخرى)
2. وظائف العمل
2.1. فحص نتائج المشتريات وقبول العقد:
1) التحقق من الامتثال لشروط العقد؛
2) التحقق من جودة البضائع والأعمال والخدمات المقدمة.
2.2. إدارة الموظفين المرؤوسين.
2.3. ……… (وظائف أخرى)
3. مسؤوليات الوظيفة
3.1. يتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:
3.1.1. كجزء من وظيفة العمل، التحقق من الامتثال لشروط العقد:
1) يتلقى معلومات حول التقدم المحرز في الوفاء بالتزامات المورد (المقاول، المؤدي)، بما في ذلك الصعوبات الناشئة أثناء تنفيذ العقد؛
2) التحقق من دقة المعلومات الواردة حول التقدم المحرز في الوفاء بالتزامات المورد (المقاول، المؤدي)، بما في ذلك الصعوبات الناشئة أثناء تنفيذ العقد؛
3) ينظم إجراءات القبول للمراحل الفردية لتنفيذ العقد وإنشاء لجنة القبول؛
4) جذب الخبراء والمنظمات المتخصصة لإجراء فحص للسلع الموردة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة؛
5) يتفاعل مع المورد (المقاول، المؤدي) عند تغيير العقد أو إنهائه؛
6) يطبق تدابير المسؤولية ويتخذ إجراءات أخرى في حالة انتهاك المورد (المقاول، المنفذ) لشروط العقد، بما في ذلك تنظيم الإدراج في سجل الموردين عديمي الضمير.
3.1.2. كجزء من وظيفة العمل، التحقق من جودة السلع والأعمال والخدمات المقدمة:
1) التحقق من امتثال النتائج المنصوص عليها في العقد لشروط العقد؛
2) التحقق من امتثال الحقائق والبيانات عند تقديم (عرض) النتائج المنصوص عليها في العقد مع شروط العقد؛
3) ينظم إجراءات قبول البضائع المسلمة، والعمل المنجز (نتائجه)، والخدمات المقدمة وإنشاء لجنة القبول؛
4) يجذب خبراء خارجيين أو منظمات خبراء لفحص (التحقق) من امتثال النتائج المنصوص عليها في العقد لشروط العقد؛
5) إعداد المواد للنظر في حالات الاستئناف على إجراءات (تقاعس) العميل وأداء أعمال المطالبة؛
6) يقوم بإعداد وتنفيذ المستندات بناءً على نتائج التفتيش.
3.1.3. كجزء من وظيفة العمل، فإن إدارة الموظفين المرؤوسين:
1) توزيع وظائف العمل والمهام الرسمية بين الموظفين المرؤوسين وممارسة الرقابة على تنفيذها؛
2) يوفر للموظفين المرؤوسين الدعم الاستشاري، ويقدم التوضيحات والتعليمات في إطار أداء وظائف العمل من قبل الموظفين المرؤوسين؛
3) يضمن الامتثال لتشريعات العمل وتشريعات حماية العمل فيما يتعلق بالموظفين المرؤوسين، وخلق ظروف العمل التي تلبي المتطلبات المحددة؛
4) يحل حالات الصراع بين الموظفين المرؤوسين؛
5) ……… (واجبات أخرى)
3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.
3.1.5. ……… (واجبات أخرى)
3.2. عند أداء واجباته، يجب على أخصائي المشتريات الرائد الالتزام بالمعايير الأخلاقية التالية:
1) الحفاظ على سرية المعلومات؛
2) الامتثال لأخلاقيات الاتصالات التجارية؛
3) اتخاذ موقف نشط في مكافحة خيانة الأمانة المهنية؛
4) عدم الكشف عن مواد البحث العملي؛
5) عدم خلق حالات الصراع في مكان العمل؛
6) لا ترتكب أفعالاً تشوه سمعة مهنة وسمعة الزملاء؛
7) منع التشهير ونشر المعلومات التي تشوه سمعة المنظمات والزملاء الآخرين.
3.3. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)
4. الحقوق
يحق لرئيس قسم المشتريات:
4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع قرارات إدارة المنظمة، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.
4.2. اطلب توضيحات وإيضاحات من مشرفك المباشر بخصوص هذه التعليمات والمهام الموكلة إليك.
4.3. الطلب، نيابة عن المشرف المباشر، واستلام من الموظفين الآخرين في المنظمة المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذ المهمة.
4.4. - التعرف على مشاريع القرارات الإدارية المتعلقة بالوظيفة التي يؤديها، مع المستندات التي تحدد حقوقه ومسؤولياته تجاه منصبه، ومعايير تقييم جودة أداء وظائف عمله.
4.5. تقديم المقترحات لتنظيم العمل في إطار وظائفهم العمالية لينظر فيها مشرفهم المباشر.
4.6. المشاركة في مناقشات القضايا المتعلقة بالواجبات المنجزة.
4.7. ……… (حقوق أخرى)
5. المسؤولية
5.1. يتولى رئيس قسم المشتريات المسؤولية التالية:
للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي، والتشريعات في مجال المشتريات؛
بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء ممارسة عملهم - بالطريقة التي يحددها التشريع الإداري والجنائي الحالي للاتحاد الروسي؛
للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)
6. أحكام ختامية
6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني "أخصائي المشتريات"، المعتمد بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 سبتمبر 2015 N 625n، مع الأخذ في الاعتبار ......... (تفاصيل اللوائح المحلية للمنظمة)
6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل).
يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل بطريقة أخرى)
6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى).
بعد تكليف إدارة تشكيلة التجارة وتدفقات السلع إلى المتخصصين، تحدد الإدارة الصلاحيات والمجالات اللازمة لمسؤوليتهم، والتي يجب تسجيلها في التوصيف الوظيفي وفي نظام تحفيز المشتري.
يؤثر عمل قسم المشتريات على جميع أنشطة الشركة: المبيعات، والاستخدام الفعال لرأس المال العامل، ورضا المستهلك عن الأسعار والتشكيلة، وامتلاء المستودعات وكفاءة سلسلة التوريد الداخلية. ويرتبط بعمل الموظفين في جميع الإدارات تقريبًا - من المحاسبة إلى خدمات النقل. وفي هذا الصدد، من الضروري النظر بعناية في الجوانب التنظيمية للوجستيات المشتريات.
تعتبر النماذج الأكثر تعقيدًا لتنظيم أنشطة الشراء نموذجية لمتاجر السلسلة الكبيرة. يتيح تحليل الخبرة المحلية والأجنبية تحديد النماذج التالية لشراء الخدمات اللوجستية لسلاسل البيع بالتجزئة.
الموديل 1. مباشرة من المورد
يقوم الموردون بتزويد جميع المتاجر بالسلع مباشرة. من الواضح أن هذا هو المخطط الأكثر فعالية من وجهة نظر لوجستيات النقل، والتي تتميز أيضًا بمستوى مرتفع من التكاليف.
نموذج 2. من خلال مركز التوزيع
تقوم سلسلة البيع بالتجزئة بإنشاء مركز التوزيع الخاص بها. دعونا نلاحظ الجوانب الإيجابية لهذا الخيار: تقليل المخزون في مستودعات المتجر، وزيادة معدل دوران المخزون وإدارته، وضمان توافر البضائع خلال ذروة المبيعات، وضمان جودة البضائع من خلال تنظيم خدمة مركزية عالية الجودة، وتبسيط التفاعل مع الموردين.
على الرغم من المزايا الواضحة للنموذج الثاني، يوصي الخبراء سلاسل البيع بالتجزئة الصغيرة، أولا وقبل كل شيء، بإجراء تحليل شامل لربحية إنشاء مركز توزيع.
عند استخدام مركز توزيع في سلسلة بيع بالتجزئة صغيرة، قد تنشأ الصعوبات التالية:
- يجب على الشركة استثمار مبالغ كبيرة في بناء مركز توزيع (مع مراعاة تطوير الشبكة)، وهو أمر لا يكون مربحًا دائمًا.
- فترة استرداد طويلة لمركز التوزيع.
- لا يجوز أن يكون مركز التوزيع محملاً بالكامل، ويجب تحمل تكاليف صيانته بالكامل.
- صيانة وتعديل نظام معلومات المستودعات الحديث والمعقد إلى حد ما.
- عند استئجار مستودع توزيع، قد لا يتم تكييفه مع ملف تعريف سلسلة البيع بالتجزئة (على سبيل المثال، قد لا يلبي متطلبات درجة الحرارة والرطوبة والسلامة من الحرائق).
- الحاجة إلى شراء واستخدام وسائل النقل الخاصة بك، وهو أمر ليس له ما يبرره اقتصاديًا دائمًا.
إذا كانت شبكة التوزيع صغيرة ولا يوجد شرط لزيادة عدد المتاجر، فيمكنك التفكير في العمل مع شركة تجارة جملة جيدة (موزع). واستنادًا إلى الخدمات اللوجستية الفعالة للموزعين، يمكن للشبكة أن تقلل بشكل كبير من تكلفة الشراء والحفاظ على مواردها اللوجستية الخاصة.
وبالتالي، فإن القرار بشأن نموذج منظمة لوجستية الشراء الذي تختاره يتم اتخاذه من قبل شركة تجارية بناءً على استراتيجية التطوير الخاصة بها والجدوى الاقتصادية.
تتطور سلاسل البيع بالتجزئة الحديثة في اتجاهين: زيادة كفاءة إدارة سلسلة البيع بالتجزئة وزيادة عدد متاجر السلسلة (مع الاستفادة من وفورات الحجم).
نماذج إدارة شبكات البيع بالتجزئة
يحدد الخبراء النماذج التالية لإدارة شبكة تجارة التجزئة ولوجستيات الشراء الخاصة بها:
نموذج الاستثمار
يفترض وجود مركز استثمار وتوحيد مع مرافق بيع بالتجزئة مستقلة. يتم استخدام هذا النموذج في كثير من الأحيان من قبل الشركات التجارية التي ليست شركات شبكات بالمعنى الكامل للكلمة. إنهم متحدون إما عن طريق المستثمرين المشتركين أو عن طريق علامة تجارية مشتركة.
مزايا هذا النموذج: تم تبسيط المهام الإدارية في المكتب المركزي، ويمكن اتخاذ المبادرة محليا.
العيوب: عدم القدرة على الاستفادة من مزايا هيكل الشبكة، والاعتماد على مؤهلات مديري المتاجر، وعدم توحيد المشتريات.
نموذج القابضة
يقوم المركز بتحديد سياسة الشراء (الموردين ومجموعة المنتجات وأسعار الشراء)، أما المخازن فهي مستقلة في الإدارة التشغيلية. الكفاءة العالية للمعلومات حول حالة مرافق البيع بالتجزئة ليست مهمة جدًا بالنسبة للمركز. يتم استخدام هذا النموذج من قبل جزء كبير من شركات البيع بالتجزئة الروسية، وينفذ بنجاح إحدى المهام الرئيسية لسلسلة البيع بالتجزئة - توحيد سياسة الشراء. في أغلب الأحيان، يتم اختيار نموذج الإدارة هذا من قبل مشغلي التجزئة الذين يقومون بتفويض وظائف التفاعل التشغيلي مع الموردين لمديري المتاجر.
مزايا هذا النموذج: المرونة في إدارة متجر معين من قبل مديرين محليين.
العيوب: النمو المفرط لجهاز الإدارة، ونتيجة لذلك، ارتفاع التكاليف.
نموذج مركزي
هذا هو التنظيم الأكثر فعالية لشركة تداول الشبكة. يقوم مركز التحكم الموحد بتخزين الوظائف الضرورية للمشاركة في العمليات اللوجستية (طلب البضائع، المخزون، إعادة التقييم). وفي الوقت نفسه، قد تتضمن الشبكة متاجر بنفس التنسيق أو متاجر مختلفة.
مزايا هذا النموذج: تخفيض التكلفة، الاستخدام الفعال لجهاز الإدارة مع تركيزه في مركز واحد. في الواقع، هذه هي الإدارة عن بعد لمرافق البيع بالتجزئة، والتي تتيح لك تكثيف جميع العمليات التجارية لشركة تجارية، وبالتالي الحصول على ميزة تنافسية كبيرة.
العيوب: الاعتماد على التشغيل المستمر والفعال لنظام المعلومات والكمبيوتر.
نموذج صينية
يفترض هذا النموذج التركيز الكامل للإدارة في المركز وتقليل وظائف الإدارة في المتجر (باستثناء بيع البضائع للعملاء). يضم المكتب المركزي نظام معلومات ويسجل حركة البضائع، ويتركز جهاز إدارة الشبكة بالكامل هناك.
مزايا هذا النموذج: توفير كبير في الموارد التقنية والعمالية.
العيوب: استبعاد التسليم المباشر للبضائع إلى المتجر، وسوء مراعاة الخصائص المحلية لأنشطة المتاجر.
نموذج هجين
تتم إدارة بعض مرافق البيع بالتجزئة التابعة للسلسلة مركزيًا، في حين قد تعمل بعض المتاجر وفقًا لمبدأ الحيازة أو، على سبيل المثال، مبدأ الدرج. توجد طريقة إدارة مماثلة في شركات البيع بالتجزئة التي تبني سلاسل وطنية كبيرة. وفي الوقت نفسه، يمكن أن تعمل الشجيرات الإقليمية كأقسام تعمل وفقًا لنموذج الإدارة المركزية. وضمن هذه الهياكل، يتم استخدام نموذج إدارة مركزي أو مختلط.
مزايا هذا النموذج: عمليا طريقة الإدارة الوحيدة الممكنة لسلاسل تجار التجزئة الوطنية والدولية، مما يضمن سياسة منتج موحدة.
تشبه العيوب تلك الموجودة في نموذج إدارة الحيازة، ولكن يمكن تقليلها بشكل كبير إذا تمت إدارة الشجيرات الإقليمية باستخدام طريقة مركزية أو صينية.
مهام قسم المشتريات
قسم المشتريات هو قسم يتم فيه اتخاذ القرارات بشأن شراء البضائع، وإبرام عقود توريد المنتجات، وحل مشكلات اختيار الموردين، وتحديد متطلبات جودة المنتج، وما إلى ذلك. المستهلكون الداخليون لنتائج أنشطة خدمة الشراء هي الأقسام الوظيفية الأخرى للمؤسسة التي تتطلب المنتجات المشتراة.
من الصعب المبالغة في تقدير أهمية هذا التقسيم في هيكل الشركة التجارية، كما يصعب المبالغة في تقدير أهمية لوجستيات الشراء المنظمة بشكل صحيح لتشغيل المؤسسة بأكملها.
من حيث المبدأ، يمكن تنظيم شراء الموارد في الشركة مركزيًا أو لا مركزيًا. إذا اقتربت الشركة من العملية من موقع لا مركزي، فسيقوم موظفو الأقسام الهيكلية المختلفة بتنفيذ عمليات الشراء بشكل مستقل، كل منهم لقسمه الخاص. وميزة هذا النهج هي أن المستخدم يعرف احتياجاته أفضل من أي شخص آخر. يمكن أن تكون عملية الشراء أسرع باستخدام هذا النهج.
ومع ذلك، هناك العديد من الفوائد للشراء المركزي، ولهذا السبب تستخدم جميع الشركات تقريبًا هذا النهج في الشراء باستثناء الشركات الصغيرة. عند الشراء مركزيًا، يتم تعيين شخص معين أو إنشاء قسم مشتريات يتمتع بسلطة الحصول على الموارد لصالح جميع أقسام المؤسسة التجارية.
يتحمل المتخصصون في قسم المشتريات بالمؤسسة مسؤولية شراء المنتجات وفقًا للطلبات الواردة من المستهلكين الداخليين، أو مراقبة الحاجة إلى الموارد بشكل مستقل. داخل قسم المشتريات نفسه، غالبًا ما تخضع الأنشطة التي تشكل عملية أعمال الشراء لمزيد من التخصص من أجل تطوير الكفاءة المهنية لمديري المشتريات.
تتكون مراكز الشراء لسلاسل البيع بالتجزئة الكبيرة عادةً من أقسام مسؤولة عن شراء جزء من مجموعة المنتجات. غالبًا ما يتم توزيع التشكيلة بين الأقسام على مبدأ تشابه خصائص المنتج. يتيح توزيع العمالة هذا للمشترين تجميع أقصى قدر من المعرفة حول منتجاتهم. كلما كانت شركة البيع بالتجزئة أكبر، كلما كان تخصص الموظفين في مركز الشراء الخاص بها أضيق.
في شركة صغيرة حيث يتم تمثيل قسم المشتريات بشخص واحد، بطبيعة الحال، لن يكون هناك تقسيم للوظائف.
أهداف قسم المشتريات
أهداف قسم (خدمة) المشتريات في أي شركة تصنيعية أو تجارية:
- شراء السلع والخدمات بأفضل الأسعار.
- الحفاظ على معدل دوران المخزون العالي.
- ضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد.
- شراء البضائع ذات الجودة العالية المضمونة.
- الحفاظ على شراكات ودية مع الموردين الموثوقين.
- جني أقصى الفوائد للمؤسسة.
- التعاون والتفاعل بفعالية مع الإدارات الأخرى في الشركة.
- المساهمة في تحقيق الأهداف الإستراتيجية للشركة، بما في ذلك تنفيذ إستراتيجيتها اللوجستية.
- تقليل حصة تكاليف المشتريات في إجمالي التكاليف اللوجستية.
- الحفاظ على المحاسبة الآلية الفعالة للسلع المشتراة ودعم تدفقات المعلومات الأخرى الناشئة أثناء أنشطة الشراء.
- تطوير وتحفيز الأنشطة وتحسين مؤهلات مديري شراء السلع.
يتم تحديد أولويات تحقيق كل هدف من قبل شركة معينة اعتمادًا على استراتيجية العمل المعتمدة. على سبيل المثال، بالنسبة لشركة تتبع استراتيجية خفض التكاليف، سيكون تحقيق الهدف الأول من القائمة أعلاه أولوية. في ظروف النقص في بعض أنواع الموارد، ستكون الأولوية لضمان إمداداتها دون انقطاع حتى لا يتعطل المسار الطبيعي لعملية الإنتاج أو التجارة، وخلال فترات تشبع سوق السلع الأساسية، يكون ذلك مهمًا بشكل خاص
يصبح من الضروري الحفاظ على معدل دوران الشركة التجارية عند المستوى المطلوب مع تقليل الاستثمارات في المخزون.
دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في الأهداف الرئيسية للأنشطة في مجال التنظيم وإدارة المشتريات.
موعد التسليم
يمكن أن تؤدي عمليات الشراء المتأخرة إلى تعطيل جدول الإنتاج، الأمر الذي سيترتب عليه تكاليف عامة كبيرة، وتضع البضائع التي تم شراؤها قبل الموعد المحدد عبئًا إضافيًا على رأس المال العامل للشركة ومساحة المستودعات.
حجم الدفعة
الحجم الأمثل لدفعة التسليم، أي الحفاظ على التطابق الدقيق بين حجم الإمدادات والاحتياجات الخاصة بها. يؤثر الحجم الزائد أو غير الكافي للموارد الموردة سلبًا على توازن رأس المال العامل أو استدامة إنتاج المنتج أو استقرار مبيعات المؤسسة التجارية.
جودة المنتج
الحفاظ على جودة المنتجات المشتراة وتحسينها. يجب توفير الموارد المشتراة بالجودة المطلوبة، وإلا فإن المنتج النهائي الذي تنتجه المؤسسة لن يفي بالمعايير المقبولة. من الضروري تحسين جودة المشتريات باستمرار لضمان القدرة التنافسية للسلع والخدمات المشتراة.
البحث عن الحد الأدنى للأسعار
بحث وشراء السلع والخدمات بأقل الأسعار. هذه المهمة ذات صلة بشكل خاص بالمؤسسات التجارية، حيث تتطلب أنشطة الشراء كمية كبيرة من رأس المال العامل، ونقص رأس المال العامل، كما تظهر التجربة، هو أحد المشاكل الرئيسية للأعمال التجارية الروسية. يمكن أن يكون الربح المكتسب من الشراء بأسعار أقل وخاصة من خفض التكاليف اللوجستية الإجمالية كبيرًا جدًا.
البحث عن المتجر
أبحاث سوق المشتريات. يجب على قسم المشتريات جمع المعلومات وتقييمها بانتظام لتحديد أفضل مصادر المشتريات وتحسين نطاق السلع المشتراة.
عند تنظيم عمل قسم المشتريات، يجب أن يؤخذ في الاعتبار مستوى تطور لوجستيات الشراء في الشركة. ويحدد الخبراء أربع مراحل رئيسية في تطور لوجستيات الشراء، وترد خصائصها في الجدول أدناه:
قسم المشتريات (الخدمة) هو قسم منفصل وظيفيًا في الشركة، وله اتصالات وثيقة مع الهياكل الأخرى. وبالتالي، يقوم موظفو قسم المشتريات بإجراء عمليات الشراء عن طريق طلب البضائع من الموردين ونقل المعلومات حول الطلبات إلى قسم النقل. يتولى قسم النقل مهمة النقل الفعلي للبضائع من المورد إلى مستودعات الشركة، حيث يقوم عند وصولها بتسليم البضائع إلى عمال المستودع. يقوم المستودع بتخزين البضائع. قسم العمليات
تتعامل المحاسبة مع لوجستيات المعلومات. فيما يتعلق بهذه العلاقات الوثيقة، من أجل التنظيم العقلاني لشراء الخدمات اللوجستية، من الضروري إيلاء اهتمام مستمر للحفاظ على علاقات عمل فعالة بين قسم المشتريات والأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة.
استناداً إلى أهمية التنظيم الفعال للمشتريات لأي مؤسسة، فمن الضروري مراقبة وتحليل لوجستيات المشتريات بشكل منهجي.
مؤشرات أداء إدارة المشتريات
مسترشداً بوظائف قسم المشتريات، يتم عادةً تقييم فعالية عمله من خلال المؤشرات التالية:
- تخفيض تكاليف الشراء في هيكل التكاليف اللوجستية العامة؛
- مستوى عيوب المنتجات المشتراة؛
- حصة المشتريات المنجزة في الوقت المحدد؛
- عدد الحالات التي لم تكن فيها الموارد اللازمة متوفرة في المخزون، مما أدى إلى حدوث اضطرابات في جدول الإنتاج أو تنفيذ طلب العميل؛
- عدد وأسباب التغييرات التي تم إجراؤها على الطلبات بسبب خطأ خدمة المشتريات؛
- عدد الطلبات المستلمة والمكتملة؛
- حصة تكاليف النقل في هيكل إجمالي تكاليف المشتريات، وما إلى ذلك.
مهام مدير المشتريات
تمثل كل مرحلة من مراحل عملية الشراء فرصة لتحقيق أرباح أكبر للشركة. يتضمن ذلك اختيار أفضل الموردين، والحصول على الأسعار المثلى، وطلب الكمية الصحيحة من البضائع، وطريقة النقل الفعالة، وتقليل الخسائر الناجمة عن البضائع المعيبة - باختصار، كل ما يمكن للشركة من خلاله تقليل تكاليف شراء الخدمات اللوجستية وبالتالي تحقيق أرباح أكبر . وجميع الأدوات التي يستخدمها مدير المشتريات في عمله موجودة على وجه التحديد لمساعدته في اتخاذ القرارات الصحيحة والتحكم في عملية حركة البضائع.
قد تختلف أدوار ومسؤوليات مدير المشتريات من شركة إلى أخرى. يحدد الباحثون نماذج الشراء التالية (Klimenko A. الدافع أم التقليد؟ - http://www.iteam.ru/publications/logging/section_89/article_2843):
نموذج المؤدي
عندما يكون حجم الإنتاج أو حجم المبيعات المستقبلية لكل عنصر منتج معروفًا بدرجة عالية من الموثوقية، فإن المهمة الرئيسية لمدير المشتريات تنحصر فقط في التنفيذ الصارم لخطة الشراء.
نموذج الخبراء
مهمة الخبير هي العثور على المنتجات التي سيتم بيعها خلال فترة زمنية قصيرة.
نموذج "عبقري"
تتمثل مهمة "العبقرية" في العثور على بائع مستعد لتقديم سلع بأعلى جودة بأقل الأسعار وتقديم دفعات مؤجلة ضخمة، والأفضل من ذلك كله - الدفع عن طريق
حقيقة البيع مع الحق في إرجاع النسخ غير المباعة.
نموذج لوجستي
في بعض الأحيان، ونظرًا لخصائص بعض الأسواق، فضلاً عن حجم الشركة وعمرها، فإن مهام البحث عن الموردين وإيجاد أقل الأسعار ليست من المهام الرئيسية للقسم
شراء جميع الموردين معروفون، والشروط متفق عليها ولا تخضع لتغييرات كبيرة. في مثل هذه الحالة، تصبح المهمة الرئيسية لمدير المشتريات هي التحسين، أي ضمان استلام الموارد وفقًا للقاعدة اللوجستية "Seven H".
قبل تقديم نظام التحفيز لمديري المشتريات، يجب على الشركة وضع سياسة شراء واضحة. اعتمادًا على نموذج الشراء المفضل لتنفيذ هذه السياسة ("الخبير"، "المؤدي"، وما إلى ذلك)، من الضروري اختيار الموظفين وإنشاء نظام للتحكم بهم واستخدام مؤشرات نظام التحفيز.
الهدف الرئيسي لمدير المشترياتيتكون من تزويد عملية الإنتاج أو التداول للشركة بالموارد (السلع والخدمات).
ولتحقيق هذا الهدف يقوم مدير المشتريات بالمهام التالية:
- يضمن توافر البضائع بالكميات المثلى والتنوع.
- يوفر مؤشرات مخططة لدوران مجموعات المنتجات.
- يضع أوامر للموردين.
- يراقب تنفيذ الطلب.
- يراقب بانتظام توافر ومبيعات المنتجات ذات الطلب العالي من أجل منع النقص.
- دراسة العروض الجديدة من الموردين وظروف السوق.
- يلخص وينقل المعلومات الواردة إلى الإدارة.
إبلاغ أقسام الشركة في الوقت المناسب بالعروض الجديدة وإيصالات البضائع، والتأكد من توفر المعلومات اللازمة حول البضائع في نظام المعلومات والمحاسبة الخاص بالشركة.
اعتمادًا على المهام المنجزة، يتم تحديد مجالات المعرفة والمهارات المهنية.
يجب أن يعرف مدير المشتريات:
- أساليب إدارة التدفقات المالية في مجال الخدمات اللوجستية؛
- جميع مكونات عقد التوريد؛
- العوامل التي تؤخذ في الاعتبار عند اختيار المورد والناقل؛
- طرق تحسين كفاءة إدارة المشتريات باستخدام تكنولوجيا المعلومات؛
- استخدام تبادل البيانات الإلكترونية عند التعامل مع الموردين؛
- طرق الشراء؛
- العمليات التي تشكل عملية أعمال "الشراء"؛
- الوظائف التي يؤديها وسطاء مختلفون في عملية تنفيذ الطلب؛
- إجراءات صياغة العقد ؛
- العقوبات المطبقة في حالة عدم الامتثال لشروط العقد؛
- أخلاقيات الاتصالات التجارية.
يجب أن يكون مدير المشتريات قادراً على:
- اختيار أفضل شروط التسليم بشكل معقول؛
- إكمال المستندات اللازمة بشكل صحيح؛
- إقامة تفاعل بين قسم المشتريات والإدارات الأخرى؛
- تقييم واختيار المورد؛
- تلقي وتحليل المعلومات حول مجموعة السلع التي يقدمها الموردون؛
- مراجعة سوق الموردين؛
- تحليل موثوقية المورد؛
- وتحليل شروط التسليم المقدمة من قبل الموردين؛
- التفاوض مع الموردين (من حيث تحديد الأسعار، وشروط التسليم، وما إلى ذلك)؛
- مقارنة العروض الواردة من موردين مختلفين؛
- تحليل وصياغة العقود؛
- بناء علاقات عمل قوية مع الموردين مما يعزز صورة وسمعة شركتك؛
- الوفاء بجميع الاتفاقيات مع الموردين في الوقت المناسب وعدم ترك أي مشكلة دون حل؛
- اتخاذ تدابير لسداد الديون في التسويات مع الموردين.
لأداء الواجبات المهنية بنجاح، من المهم بالنسبة للمشتري أن يكون لديه عقل تحليلي، وتفكير منهجي، وأن يكون منتبهًا، وقادرًا على التصرف بفعالية في المواقف العصيبة، وأن يتحكم في أنشطته، وأن يكون قادرًا على التخطيط وتحديد الأولويات، وأن يكون لديه قدر كبير من الاهتمام. مفردات نشطة والقدرة على نقل أفكاره بوضوح إلى الأشخاص ذوي الخلفيات التعليمية المختلفة.
تحتل مهارات الاتصال مثل الإقناع والتفاوض وإتقان تقنيات الاتصال الأساسية والقدرة على التسوية (مع الموردين والإدارات الأخرى في الشركة) والنشاط والمثابرة والقدرة على تحقيق الهدف والمسؤولية واللياقة مكانًا خاصًا. مقاومة الإجهاد والتحمل والصبر في حالات الصراع.
يعمل مدير المشتريات بكميات كبيرة من المعلومات. هذه معلومات حول الموردين وترتيب التسليم والنقل والدفع. يتكون النشاط التحليلي لمدير المشتريات من مقارنة السعر والجودة ووقت التسليم واختيار الخيار الأمثل؛ في تحليل سوق المنتجات. وفي الوقت نفسه، تحتل عملية اتخاذ القرار في وقت قصير مكانًا خاصًا.
يعمل مدير المشتريات في أحد المكاتب. يتم تنفيذ أنشطته بشكل أساسي باستخدام وسائل مثل الهاتف والفاكس والإنترنت والكمبيوتر (العمل مع البرامج المهنية وقواعد البيانات والإنترنت وكتابة التقارير وما إلى ذلك).
من الصعب بالنسبة لمعظم المهنيين في مجال شراء الخدمات اللوجستية وجود صراعات مع قسم المبيعات (قسم الإنتاج)، ومشاكل التفاعل مع الموردين الصعبين (على سبيل المثال، مع المحتكرين في السوق).
مجالات التدريب المتقدم لمدير المشتريات هي: تحسين أساليب الاتصال المهنية؛ التدريب على مهارات التفاوض؛ إتقان مهارات التخطيط ليوم العمل وتنظيم عملية الشراء؛ تطوير العمل الجماعي. تحسين المعرفة في مجال الإنتاج، ودراسة أنواع وأنواع المنتجات، وطلب العملاء وتقنيات المبيعات، والجوانب القانونية لأنشطة الشراء.
تقييم وتحفيز مدير المشتريات
أحد الجوانب المهمة لتنظيم عمل مدير المشتريات هو تطوير وتنفيذ نظام لتحفيز عمله. أثناء التطوير، تحدد الشركة المؤشرات التي ستؤثر على رواتب مديري المشتريات، وتضع مؤشرات وآليات كمية لحساب الأجور بناءً على المؤشرات المقبولة. بعد ذلك، يجب على الشركة توصيل سياسة الأجور الخاصة بها إلى المشترين ووضع نظام الحوافز.
يجب أن ينبع دافع المشتري من مسؤولياته وصلاحياته الوظيفية. يعتمد نظام التحفيز لمدير المشتريات عادة على المؤشرات التالية:
- تنفيذ خطة المشتريات؛
- ديناميات مستوى الأسعار للسلع المشتراة؛
- دوران البضائع المشتراة.
- نسبة تنفيذ أوامر شراء البضائع.
اعتمادًا على تفاصيل العمل، يمكن إضافة المؤشرات التالية إلى تلك المذكورة أعلاه: النسبة المئوية للعيوب في المنتجات الموردة، والنسبة المئوية لطلبات الموارد التي لم يتم الوفاء بها بشكل كامل، والنسبة المئوية للشكاوى، وما إلى ذلك.
يجب أن تكون جميع مؤشرات نظام تحفيز المشتري مرتبطة بنتائج أنشطة الشراء التي يمكنه التأثير عليها حقًا (أي، والتي تعتمد بشكل خاص على عمله).
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون هذه المؤشرات مهمة لمؤسسة معينة (على سبيل المثال، انخفاض في استلام العيوب، زيادة في معدل دوران المخزون). كما تبين الممارسة، فإن راتب مدير المشتريات لا يقل عن 50٪ من إجمالي الأجر. يتم احتساب جزء المكافأة بناءً على مؤشرات تقييم الأداء المحددة مسبقًا.
يوضح الجدول أدناه مؤشرات التقييم لمدير المشتريات لشركة تجارة التجزئة (44 - Buzukova E. المشتريات والموردين. دورة إدارة التشكيلة في تجارة التجزئة. ص 218-219).
أحد المؤشرات المهمة لتقييم مدير المشتريات هو امتثاله للمعايير الأخلاقية المهنية.
تشمل الأخلاقيات المهنية للمشترين جوانب العلاقات مع الموردين مثل:
- احترام مصالح شركتك؛
- سرية المعلومات؛
- المنافسة العادلة؛
- الموقف تجاه الهدايا التجارية من الموردين.
هناك الآراء التالية بشأن جواز الهدايا من الموردين:
- لا يُسمح للمشترين بقبول الهدايا، ويجب إرجاع الهدايا المستلمة.
- يمكن للمشترين الاحتفاظ بالهدايا الترويجية، مثل الأقلام والتقويمات ودفاتر الملاحظات وما إلى ذلك.
- يجب على المشترين أن يقرروا بأنفسهم ما إذا كانت الهدية علامة على الاهتمام أو حسن النية أو محاولة رشوة تجارية.
مع أي من الخيارات المختارة، من المستحسن أن تجري الشركة محادثات مع المشترين، تذكرهم خلالها بوجود معايير أخلاقية في الشركة وتشرح لهم ضرورة الالتزام بها.
لتوضيح أهمية الجانب الأخلاقي لشراء الخدمات اللوجستية، فيما يلي معايير أنشطة الشراء التي صاغها معهد إدارة التوريد (الولايات المتحدة الأمريكية) (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. ص 797):
- بادئ ذي بدء، احترم مصالح شركتك.
- كن منفتحًا على النصائح والمشورة من الزملاء.
- قم بإجراء عمليات الشراء مع وضع مصالح شركتك في الاعتبار وإنفاق كل دولار بحكمة.
- اكتساب المعرفة بنشاط حول المواد المشتراة وعمليات الإنتاج.
- العمل بأمانة وصراحة، ورفض أي شكل من أشكال الرشوة.
إظهار موقف ودود تجاه كل من يستحق ذلك. - احترم واطلب الاحترام من الآخرين لمسؤولياتك.
- تجنب الصراعات.
- مساعدة وتقديم المشورة للزملاء عند الحاجة.
- التعاون مع جميع المنظمات والأشخاص المحددين الذين تم تصميمهم لتحسين وضع هذه المهنة.
دعم المعلومات لقسم المشتريات
لإدارة لوجستيات الشراء، يجب أن يكون لدى المؤسسة أنظمة معلومات لإدارة مؤشرات أدائها. يجب عليهم توفير القدرة على التحليل الشامل ومراقبة تنفيذ عملية الشراء التجارية.
يمكن الحصول على مساعدة كبيرة في تحليل عملية تزويد الشركة بالموارد وإصدار الطلبات للموردين باستخدام البرنامج المناسب. وفي هذه الحالة لا بد من الاهتمام بقدرة البرنامج على توليد التقارير التحليلية. تقوم كل مؤسسة، باستخدام نظام معلومات الكمبيوتر، بإنشاء مجموعتها الخاصة من تقارير المشتريات بناءً على الأهداف والغايات التي صاغتها الإدارة العليا.
وكما تبين الممارسة، فإن التقارير والمؤشرات شائعة وتعكس الجوانب التالية لأنشطة المشتريات:
- شروط الشراء في السوق:
- التغيرات في أسعار البضائع المشتراة؛
- التغيرات في نسبة العرض والطلب في السوق؛
- توقعات ديناميكيات السوق للسلع المشتراة.
- تحليل تكلفة المخزون:
- الاستثمار في المخزون؛
- عمليات التسليم اليومية (لمدة عشرة أيام، شهريًا) وحجم الإمدادات المطلوبة لمجموعات المنتجات الرئيسية؛
- دوران مجموعات البضائع المشتراة ؛
- تحليل الخصومات المستلمة؛
- تحليل الاحتياطيات الفائضة.
- كفاءة عمليات الشراء:
- تحليل جودة البضائع المشتراة؛
- حصة عمليات التسليم المنجزة في الوقت المحدد؛
- تحليل حالات نقص البضائع الضرورية في المستودع؛
- عدد التغييرات التي تم إجراؤها على الطلبات؛
- وقت تسليم البضائع المشتراة؛
- إنتاجية العمل لموظفي قسم المشتريات.
- تغيرات الأسعار الناتجة عن المفاوضات، والعمل التحليلي، وتحسين التغليف، وترشيد النقل، وما إلى ذلك؛
- تكاليف النقل.
- موثوقية المورد:
- حصة الولادات المتأخرة ورفض التسليم؛
- الخسائر الناجمة عن المبيعات المفقودة؛
- حصة الولادات غير المكتملة؛
- جودة خدمات النقل المقدمة من الموردين والناقلين.
تعد المؤشرات المذكورة أعلاه لرصد وتقييم لوجستيات الشراء جزءًا ضروريًا من دعم المعلومات لإدارة سلسلة التوريد.
يجب أن تمنح القدرات التحليلية لأنظمة المعلومات والكمبيوتر مديري المشتريات صورة كاملة وواضحة لجميع المؤشرات المتعلقة بأنشطة الشراء. وبالتالي، يتم استخدام معايير الحد الأدنى للمخزون للتحكم في مستويات المخزون وهي الأساس لإنشاء أوامر تلقائية للموردين. عند استخدام الأوامر التلقائية، يقضي مدير المشتريات الوقت فقط في تعديل الأوامر التي تم إنشاؤها، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف الوقت، لأنه لا يحتاج إلى عرض البضائع المتبقية.
بمساعدة شراء برامج العمليات اللوجستية، يتم إجراء تحليل منهجي لظروف السوق وعمل موردي البضائع. يوفر هذا للشركة المشترية معلومات كاملة حول شروط شراء السلع الضرورية ويجعل من الممكن اتخاذ قرارات الشراء المثلى.
يجب أن توفر أنظمة الكمبيوتر القدرة على التنبؤ بالنقص المحتمل في السلع، والذي يمكن أن يؤدي إلى اضطرابات في عملية التداول، وفقدان المبيعات، وبالتالي زيادة التكاليف وانخفاض الأرباح. تتيح لك المعلومات الواردة مسبقًا من الموردين حول انقطاع الإمدادات المحتمل الاستعداد لها مسبقًا وتقليل الخسائر المحتملة.
يجب أن تعمل أنظمة الكمبيوتر الحديثة على تعزيز تكامل معلومات الشركة مع مورديها، وزيادة مستوى التعاون بين الأطراف المدرجة في سلسلة توريد المنتج، وتقليل تكاليف المعاملات.
تحتوي معظم المنتجات البرمجية التي تعمل على أتمتة إدارة المشتريات والتي يتم تضمينها عادةً في نظام معلومات الكمبيوتر على وحدة "المشتريات" التي تؤدي الوظائف الرئيسية التالية:
- مراقبة العلاقات التعاقدية مع الموردين والناقلين. مراقبة الوفاء بالالتزامات بدفع ثمن الإمدادات.
- مراقبة تنفيذ جدول التسليم مع التنبؤ بوقت استلام البضائع في المستودع.
- إنشاء المستندات اللازمة لقبول البضائع في المستودع، مع توزيعها تلقائيًا على الأشخاص المسؤولين ماليًا.
- تقديم مطالبات للمورد (الناقل، وكيل الشحن) فيما يتعلق بنطاق وكمية وجودة المنتجات الموردة.
- أتمتة كافة عمليات الاستلام والاستهلاك والحركة الداخلية للأصول المادية في المستودعات.
- المحاسبة لجميع المعاملات باستخدام بطاقات المستودعات التي يتم تعبئتها تلقائيًا بناءً على المستندات الأولية.
- المحاسبة عن الأصول المادية في وحدات القياس المختلفة.
- - إجراء عمليات المستودعات وفقاً للقواعد المحاسبية الحالية.
- الاحتفاظ بقائمة الأشخاص المسؤولين مالياً والمكلفين بالمستودعات ومجموعات الأصول المادية.
- المحاسبة عن أعمال الجرد وإنشاء قائمة الجرد.
- معلومات تشغيلية كاملة حول الكمية والجودة وتاريخ انتهاء الصلاحية وعنوان التخزين والمورد والناقل (وكيل الشحن) لكل منتج تم شراؤه في أي وقت.
- توفير المعلومات عن المخزونات الفائضة والناقصة.
تضمن أنظمة المعلومات الحاسوبية تخزين واستخدام المعلومات المتعلقة بالعقود الحالية مع الموردين، والتي يتم بموجبها تقديم الطلبات، وتصنيف المنتجات للعلامات التجارية المشتراة، وسجل الموردين.
ولتكوين قاعدة من موردي السلع، فإن الشرط الضروري هو المراقبة المستمرة لمؤشرات أدائهم. يجب أن يسمح نظام المعلومات الخاص بالشركة بتاريخ كل مورد وبيانات تعكس ديناميكيات مؤشرات الأداء. تجمع قاعدة البيانات هذه معلومات حول الموردين المحتملين لتنفيذ إجراءات الاختيار والتحول إلى العمل مع مورد آخر.
بالإضافة إلى اسم كل مورد، يجب أن تحتوي قاعدة بيانات الموردين على:
- تفاصيل الاتصال بموظفين محددين في الشركة الموردة؛
- التفاصيل المصرفية؛
- ظروف العمل والخصومات والمكافآت والاتفاقيات الأخرى، مع تاريخ تطورها؛
- قوائم الأسعار التي تمت المشتريات بموجبها؛
- تاريخ جميع الطلبات الواردة من المورد مع أي مرتجعات أو عيوب أو تأخيرات أو عمليات تسليم قصيرة؛
- الاعتمادات التجارية الحالية والحد الأقصى، وشروط الدفع؛
- أسماء البضائع الموردة؛
- السعر أو النطاق السعري اعتمادًا على الخصومات المقدمة لحجم المشتريات وشروط الدفع وما إلى ذلك؛
- التعبئة والتغليف أو غيرها من البيانات الهامة لنقل البضائع.
بمجرد إرسال أمر الشراء إلى المورد، يجب أن يكون مدير المشتريات قادرًا على مراقبة تقدمه من خلال نظام المعلومات. وفي الوقت نفسه، يتم تسجيل جميع الانحرافات في الوفاء بالتزامات الموردين حتى يتمكن المدير من تقييم جودة عملهم. بعد أن تتلقى المؤسسة البضائع المطلوبة، يتم إدخال معلومات جديدة في نظام معلومات قسم المشتريات. تتضمن هذه العملية الحفاظ على قاعدة بيانات المستندات:
- سجل الطلبات، الذي يتتبع جميع الطلبات حسب الرقم ويعرض حالة كل طلب (مكتمل، مكتمل جزئيًا، غير مكتمل)؛
- سجل أوامر الشراء الذي يحتوي على نسخ من جميع أوامر الشراء؛
- سجل سلعي يوضح جميع المشتريات لكل منتج (التاريخ، المورد، الكمية، السعر، رقم أمر الشراء)؛
- سجل الموردين موضح فيه جميع المشتريات التي تمت منه.
أحد الجوانب التي لا تقل أهمية في دعم المعلومات لشراء الخدمات اللوجستية هو إدارة تدفقات المعلومات الداخلية المتداولة بين أقسام المؤسسة.
على سبيل المثال، يوضح الجدول أدناه تدفقات المعلومات الموجودة بين قسم المشتريات والمستودع (قسم الاستلام) (Buzukova E. المشتريات والموردين. دورة إدارة التشكيلة في البيع بالتجزئة. ص 386.)
لاحظ أنه في المؤسسات التجارية، يصبح تبادل المعلومات أكثر تعقيدا بسبب مجموعة واسعة من السلع وتحديثها السريع والهيكل المعقد لوصف كل عنصر من المنتجات. وفي هذا الصدد، فإن السمات الرئيسية لقبول البضائع في الشركات التجارية هي:
- وجود عدد كبير من الموردين.
- ظروف التعبئة والتغليف المختلفة.
- تحميل المركبات بكميات كبيرة (في صناديق، دون استخدام وسائل التفريغ الآلية) وعلى المنصات؛
- قبول المنتجات مع إعادة الحساب ليس فقط لعدد الأماكن، ولكن أيضًا حسب وحدات المنتج في العبوات؛
- مجموعة متنوعة من المركبات التي تقوم بتوصيل البضائع؛
- عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم؛
- المتطلبات المختلفة للموردين فيما يتعلق بإجراءات استلام المنتجات وتحديد المنتجات المعيبة وإجراءات تقديم الشكاوى؛
- تكوين مختلف لمجموعة المستندات المصاحبة للبضائع.
لا تزال هذه الميزات لا تسمح لنا بإنشاء تقنية موحدة للعمل مع جميع الموردين، وإنشاء مساحة معلومات موحدة وتحقيق تدفق موحد للمستندات، مما يقلل من جودة لوجستيات المشتريات.
وبالتالي، فإن الاتجاه المهم هو تحسين دعم المعلومات للوجستيات الشراء، مما سيسمح للشركات بإنشاء سلاسل توريد متكاملة تقلل التكاليف، وتخلق مساحة معلومات موحدة وإجراءات موحدة لتدفق المستندات.
نموذج الوصف الوظيفي لمدير المشتريات
يتم تجميع نموذج الوصف الوظيفي مع مراعاة المعايير المهنية
1. أحكام عامة
1.1. ينتمي مدير المشتريات إلى فئة المديرين.
1.2. الشخص الذي لديه:
1) التعليم العالي (درجة التخصص، درجة الماجستير)، والتعليم المهني الإضافي في برامج التدريب المتقدمة أو برامج إعادة التدريب المهني في مجال المشتريات؛
2) خبرة في العمل في مجال المشتريات لمدة لا تقل عن 5 سنوات، منها سنتين على الأقل في المناصب الإدارية.
1.3. يجب أن يعرف مدير المشتريات ما يلي:
1) متطلبات تشريعات الاتحاد الروسي واللوائح التي تحكم الأنشطة في مجال المشتريات؛
2) أساسيات التشريعات المدنية والميزانية والأراضي والعمل والتشريعات الإدارية التي تنطبق على المشتريات؛
3) أساسيات تشريعات مكافحة الاحتكار؛
4) الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية للمنظمة ؛
5) القوانين التشريعية والتنظيمية المتعلقة بالضرائب؛
6) الأسس الاقتصادية وخصائص التسعير في السوق حسب المنطقة.
7) تحليل وطرق تقييم درجة تحقيق أهداف الشراء وصلاحيتها؛
8) إجراءات وأساليب تقييم فعالية تلبية احتياجات الدولة والبلديات والشركات؛
9) أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين.
10) أساسيات المحاسبة المطبقة على المشتريات.
11) الإحصاءات الأساسية التي تنطبق على المشتريات؛
12) ميزات إعداد وثائق المشتريات؛
13) إجراءات تحديد عوامل تشكيل السعر وتحديد خصائص الجودة التي تؤثر على تكلفة السلع والأشغال والخدمات (حسب المنطقة)؛
14) إجراءات إعداد ومعالجة التقارير والوثائق التنظيمية وإجراء التغييرات؛
15) ممارسة إنفاذ القانون في مجال أنشطة المشتريات؛
16) قواعد تدفق الوثائق الإدارية.
17) متطلبات التأهيل للمتخصصين ومستويات (مستويات فرعية) من المؤهلات؛
18) لوائح وإجراءات إصدار الشهادات (الشهادة) أو تقييم مؤهلات الموظفين؛
19) منهجية إجراء فحص إجراءات الشراء والوثائق؛
20) إجراء إعداد وثيقة في شكل استنتاج بناءً على نتائج فحص إجراءات الشراء والوثائق؛
21) منهجية إجراء فحص مدى امتثال النتائج المنصوص عليها في العقد لشروط العقد؛
22) أخلاقيات الاتصالات التجارية وقواعد التفاوض.
23) انضباط العمل.
24) أنظمة العمل الداخلية.
25) متطلبات حماية العمال وقواعد السلامة من الحرائق؛
26) ……… (وثائق ومواد أخرى وغيرها)
1.4. يجب أن يكون مدير المشتريات قادراً على:
1) استخدام الكمبيوتر والمعدات المساعدة الأخرى ومعدات الاتصالات والاتصالات؛
2) صياغة مقترحات لتحسين تشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من القوانين التنظيمية المتعلقة بنظام العقود في مجال المشتريات؛
3) تحليل وتقييم نتائج الشراء وتحقيق أهداف الشراء.
4) إجراء التحقق والتحليل وتقييم المعلومات المتعلقة بمشروعية وجدوى وصحة وتوقيت وكفاءة وفعالية تكاليف المشتريات للعقود المقرر إبرامها وإبرامها وتنفيذها؛
5) تلخيص نتائج أنشطة الخبراء التحليلية والمعلوماتية؛
6) إجراء عمليات التفتيش المجدولة وغير المجدولة للموضوعات الخاضعة للرقابة أثناء الشراء؛
7) استخدام نظام المعلومات الموحد والمعلومات الواردة فيه.
8) ……… (مهارات وقدرات أخرى)
1.5. يسترشد مدير المشتريات في أنشطته بما يلي:
1) القانون الاتحادي بتاريخ 04/05/2013 N 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلديات"، القانون الاتحادي بتاريخ 18/07/2011 N 223-FZ "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات لأنواع معينة من الكيانات القانونية"، القانون الاتحادي الصادر في 2 ديسمبر 1994 رقم 53-FZ "بشأن شراء وتوريد المنتجات الزراعية والمواد الخام والمواد الغذائية لاحتياجات الدولة"؛
2) ……… (اسم الوثيقة التأسيسية)
3) اللائحة التنفيذية بشأن ......... (اسم الوحدة الهيكلية)
4) هذا الوصف الوظيفي؛
5) ……… (أسماء اللوائح المحلية المنظمة لوظائف العمل حسب الوظيفة)
1.6. أثناء غياب مدير المشتريات (إجازة، مؤقتة
العجز، وما إلى ذلك) يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب أو آخر
الموظف المعين وفقا للإجراء المعمول به الذي يكتسب
الحقوق ذات الصلة ويتحمل المسؤولية عن عدم الوفاء بها أو
أداء غير لائق للواجبات الموكلة إليه فيما يتعلق
الاستبدال.
1.7. يقدم مدير المشتريات تقاريره مباشرة إلى ……… (اسم منصب المدير)
1.8. يدير رئيس المشتريات ……… (اسم الوحدة الهيكلية)
1.9. ……… (أحكام عامة أخرى)
2. وظائف العمل
2.1. مراقبة المشتريات:
1) المراقبة في مجال المشتريات؛
2) التدقيق والرقابة في مجال المشتريات.
2.2. إدارة الموظفين المرؤوسين.
2.3. ……… (وظائف أخرى)
3. مسؤوليات الوظيفة
3.1. يقوم مدير المشتريات بالمسؤوليات التالية:
3.1.1. كجزء من وظيفة العمل، المراقبة في مجال المشتريات:
1) إجراء التقييم:
درجة تحقيق أهداف الشراء؛
معقولية المشتريات؛
2) يشكل مقترحات لتحسين تشريعات الاتحاد الروسي وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية بشأن نظام العقود في مجال المشتريات؛
3) يستخدم نظام المعلومات الموحد والمعلومات الواردة فيه.
4) يقيم فعالية تلبية احتياجات الدولة والبلديات والشركات؛
5) يعد تقريرا تحليليا موجزا.
3.1.2. كجزء من وظيفة العمل والتدقيق والرقابة في مجال المشتريات:
1) إجراء تحليل وتقييم نتائج الشراء وتحقيق أهداف الشراء؛
2) إجراء التحقق والتحليل وتقييم المعلومات المتعلقة بمشروعية وجدوى وصحة وتوقيت وكفاءة وفعالية تكاليف المشتريات للعقود المقرر إبرامها وإبرامها وتنفيذها؛
3) يلخص نتائج الأنشطة التحليلية والمعلوماتية المتخصصة؛
4) تطوير القوانين التنظيمية أو المحلية في مجال المشتريات وتكييفها وتغييرها وفقًا للتغيرات في تشريعات الاتحاد الروسي في مجال المشتريات؛
5) إجراء عمليات التفتيش المجدولة للموضوعات الخاضعة للرقابة أثناء الشراء؛
6) إجراء عمليات تفتيش غير مجدولة للموضوعات الخاضعة للرقابة أثناء الشراء؛
7) يقوم بتجميع وإعداد التقارير بناءً على نتائج فحص المستندات.
3.1.3. كجزء من وظيفة العمل، فإن إدارة الموظفين المرؤوسين:
1) ينظم تطوير والموافقة على خطط الوحدة الهيكلية التي يرأسها؛
2) توزيع وظائف العمل والمهام الرسمية بين الموظفين المرؤوسين ومراقبة تنفيذها؛
3) يضمن الامتثال لتشريعات العمل وتشريعات حماية العمل فيما يتعلق بالموظفين المرؤوسين، وخلق ظروف العمل التي تلبي المتطلبات المحددة؛
4) ينظم تدريب الموظفين المرؤوسين وتحسين مؤهلاتهم؛
5) يحل حالات الصراع بين الموظفين المرؤوسين؛
6) يقدم للنظر فيه من قبل إدارة المنظمة:
التمثيلات المتعلقة بتعيين ونقل وفصل الموظفين المرؤوسين؛
مقترحات لتشجيع الموظفين المرؤوسين.
مقترحات بشأن المشاركة والمسؤولية التأديبية للموظفين المرؤوسين الذين ارتكبوا مخالفات تأديبية؛
7) ……… (واجبات أخرى)
3.1.4. وفي إطار أداء مهام وظيفته يقوم بتنفيذ التعليمات من رئيسه المباشر.
3.1.5. ……… (واجبات أخرى)
3.2. في أداء واجباته، يجب على مستشار المشتريات الالتزام بالمعايير الأخلاقية التالية:
1) الحفاظ على سرية المعلومات؛
2) الامتثال لأخلاقيات الاتصالات التجارية؛
3) اتخاذ موقف نشط في مكافحة خيانة الأمانة المهنية؛
4) عدم الكشف عن مواد البحث العملي؛
5) عدم خلق حالات الصراع في مكان العمل؛
6) لا ترتكب أفعالاً تشوه سمعة مهنة وسمعة الزملاء؛
7) منع التشهير ونشر المعلومات التي تشوه سمعة المنظمات والزملاء الآخرين.
3.3. ……… (أحكام أخرى تتعلق بمسؤوليات الوظيفة)
4. الحقوق
يحق لمدير المشتريات:
4.1. المشاركة في مناقشة مشاريع قرارات إدارة المنظمة، وفي الاجتماعات الخاصة بإعدادها وتنفيذها.
4.2. التوقيع والتصديق ……… (أنواع المستندات)
4.3. بدء وإجراء اجتماعات بشأن تنظيم ومراقبة المشتريات.
4.4. طلب واستلام المعلومات والمستندات اللازمة من الوحدات الإنشائية والمختصين.
4.5. إجراء فحوصات الجودة وتنفيذ الأوامر في الوقت المناسب.
4.6. المطالبة بوقف (تعليق) العمل (في حالة الانتهاكات، وعدم الامتثال للمتطلبات المقررة، وما إلى ذلك)، والامتثال للمعايير المعمول بها؛ إعطاء التعليمات لتصحيح أوجه القصور والقضاء على الانتهاكات.
4.7. المشاركة في مناقشة القضايا المتعلقة بالمهام التي يقوم بها.
4.8. مطالبة إدارة المنظمة بتقديم المساعدة في أداء واجباتها وحقوقها الرسمية.
4.9. ……… (حقوق أخرى)
5. المسؤولية
5.1. يكون مدير المشتريات مسؤولاً عن:
للأداء غير السليم أو الفشل في الوفاء بالواجبات الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي، والتشريعات في مجال المشتريات؛
بالنسبة للمخالفات والجرائم المرتكبة أثناء ممارسة عملهم - بالطريقة التي يحددها التشريع الإداري والجنائي الحالي للاتحاد الروسي؛
للتسبب في ضرر للمنظمة - بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
5.2. ……… (أحكام المسؤولية الأخرى)
6. أحكام ختامية
6.1. تم تطوير هذا الوصف الوظيفي على أساس المعيار المهني ""، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 سبتمبر 2015 N 625n، مع مراعاة ......... (تفاصيل اللوائح المحلية) المنظمة)
6.2. ويتم تعريف الموظف بهذا الوصف الوظيفي عند التوظيف (قبل توقيع عقد العمل).
يتم تأكيد حقيقة أن الموظف قد تعرف على هذا الوصف الوظيفي من خلال ……… (بالتوقيع على ورقة التعريف، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من هذه التعليمات (في مجلة التعرف على الأوصاف الوظيفية)؛ في نسخة من الوصف الوظيفي الذي يحتفظ به صاحب العمل بطريقة أخرى)
6.3. ……… (أحكام ختامية أخرى).
أوافق
_____________________________ (الاسم الأخير، الأحرف الأولى)
(اسم المنظمة، ________________________________
الشكل التنظيمي والقانوني) (المدير؛ شخص آخر مفوض
الموافقة على الوصف الوظيفي)
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات
——————————————————————-
(اسم المعهد)
00.00.201_ز. №00
ط- أحكام عامة
1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الحقوق والمسؤوليات والمسؤوليات الوظيفية لرئيس قسم المشتريات _____________________________________________ (يشار إليها فيما يلي باسم "الشركة"). اسم المعهد
1.2. ينتمي رئيس قسم المشتريات إلى فئة المديرين.
1.3. يجب أن يتمتع الشخص المعين في منصب رئيس قسم المشتريات بالتعليم العالي والخبرة العملية في مجال المشتريات لمدة 3 سنوات على الأقل.
1.4. يتم التعيين في منصب رئيس قسم المشتريات والإقالة منه بأمر من المدير العام للمؤسسة عند العرض.
1.5. يقدم رئيس قسم المشتريات تقاريره مباشرة أو إلى الشخص الذي يحل محله ويقوم بالمهام.
1.6. في حالة غياب رئيس قسم المشتريات، يتم تنفيذ مهامه بشكل مؤقت من قبل مدير المشتريات، وهو المسؤول عن الأداء السليم لواجباته الرسمية، ويتم تعيينه.
1.7. رئيس قسم المشتريات هو عضو في مجلس إدارة الشركة الموسع، ويقوم بإعداد المواد لمناقشة القضايا المدرجة في جدول أعمال المجلس.
1.8. يجب أن يعرف رئيس قسم المشتريات ما يلي:
— متطلبات الشركة لجودة البضائع؛
- الممارسات المالية والتجارية المعمول بها في مجال المشتريات؛
— طرق وإجراءات شراء المنتجات الغذائية.
— إجراءات إبرام العقود مع الموردين ومراقبة تنفيذها؛
— إجراءات التسويات بموجب العقود؛
— قاعدة البيانات، بالإضافة إلى البرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة لدعم عملية التداول؛
- أسعار الجملة والتجزئة لمجموعات المنتجات من تشكيلة الشركة، بما في ذلك أسعار كبار المصنعين والموردين وكذلك الشركات المنافسة؛
— القوانين التشريعية والتنظيمية الرئيسية التي تنظم أنشطة الشركات في تجارة الجملة والتجزئة للمنتجات الغذائية؛
— تنظيم العمليات المستودعية للشركة وطرق التخطيط والرقابة وإدارة مخزون المستودعات.
1.9. معايير تقييم الأداء:
— تنظيم التشغيل المستمر وغير المنقطع لقسم المشتريات؛
— تحقيق خطط المؤسسة فيما يتعلق بالهامش؛
- توفير التكاليف المهدرة في الإدارات؛
- غياب التقييمات السلبية من إدارة الشركة وإدارة الخدمة التجارية والمطالبات التي لا أساس لها من الأقسام الهيكلية؛
— نسبة العناصر الشعبية من السلع وبطيئة الحركة (تحسين التشكيلة)؛
— الامتثال لميزانية المشتريات؛
— تنفيذ خطة تحدد وفورات في التكاليف لشراء وتخزين البضائع؛
— وضع سياسة شراء فعالة للشركة.
ثانيا. المهام
يتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:
2.1. ضمان أقصى قدر من القدرة التنافسية للأسعار والشروط للمنتجات المشتراة.
2.2. تنظيم وإدارة المشتريات لمجموعة كاملة من السلع التي تقدمها الشركة.
2.3. ضمان تحقيق أهداف الهامش مع الحفاظ على أسعار إنتاج الشركة تنافسية.
2.4. يشكل تشكيلة.
2.5. يحدد أحجام الشراء.
2.6. يشارك في التسعير.
ثالثا. مسؤوليات العمل
يتولى رئيس قسم المشتريات المهام الوظيفية التالية:
3.1. يوفر القيادة لقسم المشتريات من خلال الحفاظ على علاقات عمل جيدة بين الموظفين.
3.2. يوزع المسؤولية عن مجموعات منتجات معينة ومجالات العمل الإضافية بين مديري الأقسام.
3.3. - تنفيذ مهام العمل الصادرة من إدارة الشركة.
3.4. يقوم بعمليات شراء البضائع وهي:
— يحدد إجراءات وإجراءات شراء المنتجات الغذائية ومعايير ومعايير إجراء معاملات الشراء؛
— تحديد وتنسيق إجراءات التسويات مع الموردين.
3.5. يضمن المحاسبة المناسبة وصيانة وتخزين الوثائق في إدارته (قواعد البيانات، العقود، التوكيلات، إلخ).
3.6. يمارس التحكم في مخزون المستودعات لجميع مجموعات المنتجات.
3.7. تحسين سياسة الشراء (تكرار الطلبات، حجم الطلب، وقت الطلب، الحد الأدنى للرصيد في المستودع)، مع مراعاة التغيرات في طلب المستهلك، والتقلبات الموسمية، والمواعيد النهائية للمبيعات، والوضع في إنتاج منتجات غذائية محددة، بالإضافة إلى عوامل أخرى العوامل الضرورية.
3.8. إجراء دراسة للمعلومات التسويقية والعروض التجارية والمواد الإعلانية من أجل تحديد الطلب المستقر على مجموعات المنتجات الجديدة و/أو التغيرات في الطلب على المنتجات من المجموعة الحالية للشركة.
3.9. يقوم بتحليل الإحصائيات الخاصة بمجموعات المنتجات وعناصر المنتجات الفردية بشكل منهجي، ويحدد مجموعات المنتجات المربحة ومنخفضة الربح وغير المربحة، واستنادا إلى نتائج التحليل يضمن إجراء تعديلات على سياسة الشراء.
3.10. ينظم تفاعل إدارته مع الإدارات الأخرى للخدمات التجارية والعامة والمالية و.
3.11. اتخاذ القرارات بشأن التغييرات اللازمة للشركة فيما يتعلق بالعمل مع موردين محددين (الخصومات الضرورية، والتغيرات في أسعار المدخلات، وشروط الدفع، والتسليم، والتعبئة، وما إلى ذلك).
3.12. يتخذ قرارات بشأن حجم المشتريات الإضافية أو إنهائها المحتمل.
3.13. ينسق قراراته، إذا لزم الأمر، مع.
3.14. التفاعل مع الخدمة المالية، وتنظيم التسويات المتبادلة مع الموردين، ومراقبة حالة حسابات الشركة المستحقة الدفع الناشئة فيما يتعلق بشراء البضائع.
3.15. يقوم بإعداد نماذج التقارير والتقديرات على النحو المحدد للإدارة.
3.16. يراقب صحة المعلومات الواردة في التقارير والتقديرات، ويؤكد (يصادق) على دقتها، ويراقب تنفيذ التقديرات.
3.17. مراقبة وضمان إعداد العقود مع المصنعين والموردين، وتنسيق شروط وأحكام التسليم، ودراسة إمكانية وجدوى تعاون الشركة مع المؤسسات والمنظمات الأخرى للحصول على شروط شراء أكثر ملاءمة.
3.18. يراقب تزويد الشركة بشروط الدفع الأكثر ربحية وملاءمة.
3.19. المراجعات والموافقة، بناءً على المصالح الاقتصادية للشركة، على المقترحات المقدمة من مديري الأقسام لشراء السلع المخصصة لهم.
3.20. بالتعاون مع الخدمة المالية، يقوم بوضع جدول دفع أسبوعي لموردي الشركة، ويحتفظ معًا بسجلات لتكاليف الشركة لشراء المنتجات الغذائية، وينظم التكاليف ضمن الحد المخصص (ميزانية الشراء).
3.21. يقوم بانتظام بإعداد خيارات بديلة لعمليات الشراء الأقل تكلفة والأكثر ربحية.
3.22. ينظم عمل المطالبات مع المصنعين والموردين إذا انتهكوا الالتزامات التعاقدية، ويتحكم في تسوية هذه المطالبات، ويتفق معهم على التغييرات في شروط العقود المبرمة.
3.23. يضمن تنفيذ جميع موظفي القسم، دون استثناء، للأوامر والأوامر والتعليمات وما إلى ذلك الصادرة للشركة في الوقت المناسب، ويضمن أيضًا نظامًا للحفاظ على الأسرار التجارية من قبل موظفي القسم.
3.24. المشاركة في تطوير مقترحات لتحسين الهيكل التنظيمي والموظفين في القسم، وكذلك وضع تدابير للتطوير المهني للموظفين وزيادة تحفيزهم.
يحق لرئيس قسم المشتريات:
3.1. التواصل مع إدارة الشركة لتقديم مقترحات لتحسين أنشطة قسم المشتريات.
3.2. اتصل بالمدير التجاري لأفكارك:
- تعيين ونقل وفصل موظفي إدارة المشتريات ؛
- بشأن مكافأة الموظفين أو فرض العقوبات عليهم.
3.3. قم بالتوقيع والمصادقة على المستندات التي تقع ضمن نطاق اختصاصك.
3.4. التفاعل مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية للشركة.
3.5. التصرف نيابة عن الشركة، وتمثيل مصالح الشركة في العلاقات مع المنظمات والهيئات الحكومية الأخرى بشأن قضايا المشتريات.
3.6. الاتصال شخصياً أو بالنيابة عن إدارة الشركة برؤساء الأقسام والمختصين لطلب المعلومات والمستندات اللازمة لأداء واجباتهم الرسمية.
3.7. التعرف على مشاريع قرارات إدارة الشركة المتعلقة بشراء وبيع المنتجات.
خامسا المسؤولية
يتولى رئيس قسم المشتريات المهام التالية:
5.1. في حالة التسبب في أضرار مادية، ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الجنائية والمدنية وتشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
5.2. إذا تم ارتكاب جريمة أثناء القيام بأنشطتها، ضمن الحدود التي يحددها التشريع الجنائي والمدني والإداري للاتحاد الروسي.
5.3. في حالة الفشل في الأداء أو الأداء غير السليم لواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي، ضمن الحدود التي يحددها تشريع العمل في الاتحاد الروسي.
5.4. في حالة وجود أخطاء في عملية الشراء مما أدى إلى انخفاض مبيعات البضائع ضمن الجزء المتغير من الراتب.
مكسيم بيلوخين في السابق، كان هناك رأي شائع مفاده أن تطوير الموظف ليس له علاقة مباشرة بالشركة. لم يفعل المديرون ذلك، معتقدين أنه ليس لديهم وقت لمثل هذه التفاهات، لأنهم حصلوا على أموال لتحقيق أهداف كبيرة. لكن تبين أن التطور... 
لذلك، عليك أن تقرر تزيين مساحة الوسائط الخاصة بك بمقاطع فيديو حول عملك. ما هي الأخطاء الرئيسية التي يجب تجنبها؟ لا تتسرع في إطلاق النار على الفور. أنشئ ملخصًا. فكر في رسالة فيديو، وقم بإنشاء شبكة من مقاطع الفيديو حسب الموضوع. فكر فيما سيتحدثان عنه.. 
آنا سامويديوك إن أي شخص شارك في عملية التوظيف يعرف مدى استهلاكها للوقت. قد يجذب منصب واحد مئات أو حتى آلاف السير الذاتية، ولا توجد طريقة لمراجعتها جميعًا بعناية. ولذلك تتجه المنظمات بشكل متزايد نحو... 
ناتاليا كوزيفنيكوفا هناك رأي مفاده أن الأشخاص ذوي الخبرة العملية يستخدمون خدمات المستشارين المهنيين. والطلاب الذين يبحثون عن أول تجربة عمل لهم لا يحتاجون إلى مساعدة المستشارين المهنيين. دعونا نرى ما إذا كان هذا صحيحا. دعم، شرح، إضافة... 
تحميل...
