مميزات إرسال الموظفين في رحلات العمل. بشأن إجراءات إصدار شهادة السفر P 4 من اللائحة 749
حكومة الاتحاد الروسي
دقة
في الجولات الرسمية
وفقا للمادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تقرر حكومة الاتحاد الروسي ما يلي:
1. الموافقة على اللائحة المرفقة بشأن ضوابط إيفاد الموظفين لرحلات العمل.
2. تقدم وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي توضيحات بشأن المسائل المتعلقة بتطبيق اللوائح المعتمدة بموجب هذا القرار.
رئيس الحكومة
الاتحاد الروسي
موافقة
مرسوم حكومي
الاتحاد الروسي
موضع
حول ميزات اتجاه العمال
في الجولات الرسمية
1. تحدد هذه اللوائح تفاصيل إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل (يشار إليها فيما يلي باسم رحلات العمل) سواء على أراضي الاتحاد الروسي أو على أراضي الدول الأجنبية.
2. يتم إرسال الموظفين الذين لديهم علاقة عمل مع صاحب العمل في رحلات عمل.
3. لأغراض هذه اللوائح، ينبغي اعتبار مكان العمل الدائم موقع المنظمة (وحدة هيكلية منفصلة للمنظمة)، والعمل الذي ينص عليه عقد العمل (يشار إليها فيما يلي باسم المنظمة المرسلة ).
يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لإنجاز مهمة رسمية خارج مكان عملهم الدائم. رحلة يقوم بها موظف مرسل في رحلة عمل (يشار إليه فيما يلي باسم الموظف) بأمر من صاحب العمل أو شخص مفوض من قبله إلى وحدة منفصلة للمنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) تقع خارج مكان العمل الدائم يتم التعرف عليها أيضًا على أنها رحلة عمل.
لا يتم الاعتراف برحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طبيعة سفر على أنها رحلات عمل.
4. يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة الرسمية.
يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل، ويوم الوصول من رحلة عمل هو تاريخ وصول مركبة محددة في مكان العمل الدائم. عند إرسال السيارة قبل الساعة 24 ظهرًا، يعتبر يوم المغادرة لرحلة عمل هو اليوم الحالي، ومن الساعة 00:00 فصاعدًا - يعتبر اليوم التالي.
إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار يقع خارج منطقة مأهولة بالسكان، فسيتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار.
ويتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان عمله الدائم بالمثل.
يتم حل مسألة حضور الموظف إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع صاحب العمل.
5. يتم الدفع للموظف إذا كان مشاركًا في العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
6. يتم تحديد الغرض من رحلة عمل الموظف من قبل رئيس المنظمة المرسلة ويتم الإشارة إليه في المهمة الوظيفية التي يوافق عليها صاحب العمل.
7. بناءً على قرار صاحب العمل، يتم إصدار شهادة سفر للموظف تؤكد مدة إقامته في رحلة عمل (تاريخ الوصول إلى نقطة (نقاط) الوجهة وتاريخ المغادرة منها (هم))، باستثناء الحالات المنصوص عليها في الفقرة (15) من هذه اللائحة.
يتم إصدار شهادة السفر في نسخة واحدة وتوقيعها من قبل صاحب العمل، ويتم تسليمها إلى الموظف ويحتفظ بها طوال مدة رحلة العمل.
وتحدد مدة الإقامة الفعلية في مكان المهمة من خلال العلامات الموجودة على تاريخ الوصول إلى مكان المهمة وتاريخ المغادرة منه والتي تكون مكتوبة على شهادة السفر ومصدقة بتوقيع الموظف المفوض و الختم المستخدم في الأنشطة الاقتصادية للمنظمة التي تم إرسال الموظف إليها للتصديق على هذه التوقيعات.
إذا تم إعارة الموظف إلى منظمات تقع في مناطق مختلفة، يتم تدوين ملاحظات على شهادة السفر حول تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل من المنظمات التي يتم إعارته إليها.
8. يتم تحديد إجراءات ونماذج تسجيل الموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل من المنظمة المرسلة ويصلون إلى المنظمة التي يتم إرسالهم إليها من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي.
9. يتم الاحتفاظ بمتوسط \u200b\u200bالدخل خلال الفترة التي يكون فيها الموظف في رحلة عمل، وكذلك لأيام السفر، بما في ذلك أثناء التوقف القسري، لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الذي حددته المنظمة المرسلة.
خلال رحلة عمل، يحتفظ الموظف الذي يعمل بدوام جزئي بمتوسط الراتب من صاحب العمل الذي أرسله في رحلة عمل. إذا تم إرسال هذا الموظف في رحلة عمل في وقت واحد لوظيفته الرئيسية والعمل الذي يؤديه على أساس عدم التفرغ، يحتفظ كلا أصحاب العمل بمتوسط الدخل، ويتم توزيع النفقات القابلة للسداد لرحلة العمل بين أصحاب العمل المرسلين بالاتفاق بين هم.
10. عند إرسال الموظف في رحلة عمل، يتم منحه سلفة نقدية لدفع مصاريف السفر وإيجار أماكن المعيشة والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامته الدائمة (البدل اليومي).
11. يتم تعويض الموظفين عن مصاريف السفر والإيجار، والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامتهم الدائم (البدل اليومي)، بالإضافة إلى النفقات الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن من رئيس المنظمة.
يتم تحديد مبلغ النفقات المرتبطة برحلة عمل بموجب اتفاقية جماعية أو لوائح محلية.
يتم سداد النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة (بدلات الإقامة اليومية) للموظف عن كل يوم من رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج العمل، وكذلك عن أيام الطريق، بما في ذلك أثناء التوقف القسري، وأخذ مع مراعاة الأحكام المنصوص عليها في الفقرة (18) من هذه اللائحة.
عند السفر في رحلة عمل إلى منطقة حيث يكون لدى الموظف، بناءً على ظروف النقل وطبيعة العمل المنجز في رحلة العمل، فرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائمة، لا يتم دفع البدلات اليومية.
إن مسألة مدى استصواب العودة اليومية للموظف من رحلة عمل إلى مكان الإقامة الدائمة في كل حالة محددة يقررها رئيس المنظمة، مع مراعاة المسافة وظروف النقل وطبيعة المهمة. يتم تنفيذها، فضلا عن الحاجة إلى تهيئة الظروف للموظف للراحة.
إذا بقي الموظف، في نهاية يوم العمل، بالاتفاق مع رئيس المنظمة، في مكان رحلة العمل، فسيتم تعويض الموظف في تكاليف استئجار السكن، عند تقديم المستندات ذات الصلة. المبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.
في حالة إرسال الأجور إلى الموظف في رحلة عمل، بناء على طلبه، يتحمل صاحب العمل تكاليف إرسالها.
12. تشمل نفقات السفر إلى مكان رحلة العمل على أراضي الاتحاد الروسي والعودة إلى مكان العمل الدائم والسفر من منطقة إلى أخرى، إذا تم إرسال الموظف إلى عدة منظمات تقع في مناطق مختلفة، النفقات للسفر بوسائل النقل العام، على التوالي، المحطة، الرصيف، المطار ومن المحطة، الرصيف، المطار، إذا كانت تقع خارج المنطقة المأهولة، بحضور وثائق (تذاكر) تؤكد هذه النفقات، فضلا عن قسط التأمين. التأمين الشخصي الإلزامي للركاب في وسائل النقل، ودفع تكاليف خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات.
13. في حالة التوقف القسري، يتم تعويض الموظف عن تكاليف استئجار السكن، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة، وبالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.
14. يتم سداد تكاليف حجز واستئجار المباني السكنية على أراضي الاتحاد الروسي للموظفين (باستثناء الحالات التي يتم فيها تزويدهم بمباني سكنية مجانية) بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقيات الجماعية أو اللوائح المحلية.
15. يتم إرسال الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بأمر من صاحب العمل دون إصدار شهادة سفر، باستثناء حالات رحلات العمل إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها. خلصت إلى أن سلطات الحدود لا تضع علامات الدخول والخروج عند عبور حدود الدولة.
16. دفع و (أو) سداد نفقات الموظف بالعملة الأجنبية المرتبطة برحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، بما في ذلك دفع سلفة بالعملة الأجنبية، وكذلك سداد السلفة غير المنفقة بالعملة الأجنبية الصادرة للموظف فيما يتعلق برحلة عمل، يتم تنفيذها وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن تنظيم العملة ومراقبة العملة".
يتم دفع البدل اليومي للموظف بالعملة الأجنبية عند إرسال الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بالمبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية، مع مراعاة الميزات المنصوص عليها في الفقرة 19 من هذه اللائحة.
17. خلال فترة سفر الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، تُدفع البدلات اليومية:
أ) عند السفر عبر أراضي الاتحاد الروسي - بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية لرحلات العمل داخل أراضي الاتحاد الروسي؛
ب) عند السفر عبر أراضي دولة أجنبية - بالطريقة والمبلغ الذي تحدده اتفاقية جماعية أو اللوائح المحلية لرحلات العمل على أراضي الدول الأجنبية.
18. عندما يسافر الموظف من أراضي الاتحاد الروسي، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية، وعند السفر إلى أراضي الاتحاد الروسي ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالروبل.
يتم تحديد مواعيد عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي عند السفر من أراضي الاتحاد الروسي إلى أراضي الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر.
عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي دولتين أجنبيتين أو أكثر، يتم دفع البدلات اليومية ليوم عبور الحدود بين الدول بالعملة الأجنبية وفقًا للمعايير المحددة للدولة التي يتم إرسال الموظف إليها.
19. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول و وثائق الخروج، يتم تحديد مواعيد عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي عند السفر من أراضي الاتحاد الروسي وإلى أراضي الاتحاد الروسي من خلال العلامات الموجودة في شهادة السفر الصادرة لرحلة عمل داخل أراضي الاتحاد الروسي.
في حالة التأخير القسري في العبور، يتم دفع بدلات التأخير اليومية بقرار من رئيس المنظمة بعد تقديم المستندات التي تؤكد حقيقة التأخير القسري.
20. يُدفع للموظف الذي ذهب في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية وعاد إلى أراضي الاتحاد الروسي في نفس اليوم بدلات يومية بالعملة الأجنبية بمبلغ 50 بالمائة من التكلفة القياسية للدفع اليومي البدلات، التي تحددها اتفاقية جماعية أو لوائح محلية، لرحلات العمل إلى الدول الأجنبية
21. يتم سداد نفقات استئجار أماكن سكنية عند إرسال الموظفين في رحلات عمل إلى بلدان أجنبية، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة، بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.
22. يتم سداد نفقات السفر عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأجنبية بالطريقة المنصوص عليها في الفقرة 12 من هذه اللوائح عند إرساله في رحلة عمل داخل أراضي الاتحاد الروسي.
23. يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية أيضًا عن:
أ) تكاليف الحصول على جواز السفر الأجنبي والتأشيرة ووثائق السفر الأخرى؛
ب) الرسوم القنصلية ورسوم المطارات الإلزامية؛
ج) رسوم حق الدخول أو عبور وسائل النقل الآلية؛
د) نفقات الحصول على التأمين الطبي الإلزامي؛
ه) المدفوعات والرسوم الإلزامية الأخرى.
24. يتم سداد النفقات الأخرى المتعلقة برحلات العمل في الحالات والإجراءات والمبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية عند تقديم المستندات التي تؤكد هذه النفقات.
25. يتم تعويض الموظف، في حالة عجزه المؤقت عن العمل، بالطريقة المنصوص عليها، عن تكاليف استئجار مسكن (باستثناء الحالات التي يخضع فيها العامل المعين للعلاج في المستشفى) ويتم دفع بدلات يومية له طوال الوقت حتى يتعذر عليه مباشرة العمل لأسباب صحية للقيام بالمهمة الرسمية الموكلة إليه أو العودة إلى مكان إقامته الدائمة.
خلال فترة العجز المؤقت، يُدفع للموظف استحقاقات العجز المؤقت وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
26. عند العودة من رحلة عمل، يلتزم الموظف بتقديم ما يلي إلى صاحب العمل خلال 3 أيام عمل:
تقرير مسبق عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق برحلة العمل وإجراء الدفعة النهائية للسلفة النقدية لمصاريف السفر الصادرة له قبل المغادرة لرحلة العمل. مرفق بالتقرير المسبق شهادة سفر موقعة حسب الأصول، ووثائق عن استئجار مكان الإقامة، ونفقات السفر الفعلية (بما في ذلك قسط التأمين للتأمين الشخصي الإلزامي للمسافرين في وسائل النقل، ودفع مقابل خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات) ) والنفقات الأخرى المتعلقة برحلة عمل؛
تقرير كتابي عن العمل المنجز في رحلة عمل، متفق عليه مع رئيس الوحدة الهيكلية لصاحب العمل.
- إدارة سجلات الموظفين وقانون العمل
اللائحة التنفيذية بشأن خصوصيات إيفاد الموظفين في جولات رسمية
ملاحظة: النص الأصلي على هذا الرابط
1. تحدد هذه اللوائح تفاصيل إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل (يشار إليها فيما يلي باسم رحلات العمل) سواء على أراضي الاتحاد الروسي أو على أراضي الدول الأجنبية.
2. يتم إرسال الموظفين الذين لديهم علاقة عمل مع صاحب العمل في رحلات عمل.
3. لأغراض هذه اللوائح، ينبغي اعتبار مكان العمل الدائم موقع المنظمة (وحدة هيكلية منفصلة للمنظمة)، والعمل الذي ينص عليه عقد العمل (يشار إليها فيما يلي باسم المنظمة المرسلة ).
يتم إرسال الموظفين في رحلات عمل بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لإنجاز مهمة رسمية خارج مكان عملهم الدائم. رحلة يقوم بها موظف مرسل في رحلة عمل (يشار إليه فيما يلي باسم الموظف) بأمر من صاحب العمل أو شخص مفوض من قبله إلى وحدة منفصلة للمنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) تقع خارج مكان العمل الدائم يتم التعرف عليها أيضًا على أنها رحلة عمل. لا يتم الاعتراف برحلات العمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لديهم طبيعة سفر على أنها رحلات عمل.
4. يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة الرسمية.
يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل، ويوم الوصول من رحلة عمل هو تاريخ وصول مركبة محددة في مكان العمل الدائم. عند إرسال السيارة قبل الساعة 24 ظهرًا، يعتبر يوم المغادرة لرحلة عمل هو اليوم الحالي، ومن الساعة 00:00 فصاعدًا - يعتبر اليوم التالي.إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار يقع خارج منطقة مأهولة بالسكان، فسيتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار.
ويتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان عمله الدائم بالمثل.
يتم حل مسألة حضور الموظف إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع صاحب العمل.
5. يتم الدفع للموظف إذا كان مشاركًا في العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
6. يتم تحديد الغرض من رحلة عمل الموظف من قبل رئيس المنظمة المرسلة ويتم الإشارة إليه في المهمة الوظيفية التي يوافق عليها صاحب العمل.
7. بناءً على قرار صاحب العمل، يتم إصدار شهادة سفر للموظف تؤكد مدة إقامته في رحلة عمل (تاريخ الوصول إلى نقطة (نقاط) الوجهة وتاريخ المغادرة منها (هم))، باستثناء الحالات المنصوص عليها في الفقرة (15) من هذه اللائحة.يتم إصدار شهادة السفر في نسخة واحدة وتوقيعها من قبل صاحب العمل، ويتم تسليمها إلى الموظف ويحتفظ بها طوال مدة رحلة العمل.
وتحدد مدة الإقامة الفعلية في مكان المهمة من خلال العلامات الموجودة على تاريخ الوصول إلى مكان المهمة وتاريخ المغادرة منه والتي تكون مكتوبة على شهادة السفر ومصدقة بتوقيع الموظف المفوض و الختم المستخدم في الأنشطة الاقتصادية للمنظمة التي تم إرسال الموظف إليها للتصديق على هذه التوقيعات.إذا تم إعارة الموظف إلى منظمات تقع في مناطق مختلفة، يتم تدوين ملاحظات على شهادة السفر حول تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل من المنظمات التي يتم إعارته إليها.
8. يتم تحديد إجراءات ونماذج تسجيل الموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل من المنظمة المرسلة ويصلون إلى المنظمة التي يتم إرسالهم إليها من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي.
9. متوسط الدخل خلال الفترة التي كان فيها الموظف في رحلة عمل، وكذلك لأيام الطريق، بما في ذلك أثناء التوقف القسري، يتم الاحتفاظ بها لجميع أيام العمل وفقًا للجدول الزمني الذي حددته المنظمة المرسلة.
خلال رحلة عمل، يحتفظ الموظف الذي يعمل بدوام جزئي بمتوسط الراتب من صاحب العمل الذي أرسله في رحلة عمل. إذا تم إرسال هذا الموظف في رحلة عمل في وقت واحد لوظيفته الرئيسية والعمل الذي يؤديه على أساس عدم التفرغ، يحتفظ كلا أصحاب العمل بمتوسط الدخل، ويتم توزيع النفقات القابلة للسداد لرحلة العمل بين أصحاب العمل المرسلين بالاتفاق بين هم.
10. للموظف عند إرساله في رحلة عمل يتم إصدار سلفة نقدية لدفع نفقات السفر واستئجار السكنوالنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي).
11. يتم تعويض الموظفين عن مصاريف السفر والإيجار، والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامتهم الدائم (البدل اليومي)، بالإضافة إلى النفقات الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن من رئيس المنظمة.
يتم تحديد مبلغ النفقات المرتبطة برحلة عمل بموجب اتفاقية جماعية أو لوائح محلية.
يتم سداد النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة (بدلات الإقامة اليومية) للموظف عن كل يوم من رحلة العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج العمل، وكذلك عن أيام الطريق، بما في ذلك أثناء التوقف القسري، وأخذ مع مراعاة الأحكام المنصوص عليها في الفقرة (18) من هذه اللائحة.عند السفر في رحلة عمل إلى منطقة حيث يكون لدى الموظف، بناءً على ظروف النقل وطبيعة العمل المنجز في رحلة العمل، فرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائمة، لا يتم دفع البدلات اليومية.
إن مسألة مدى استصواب العودة اليومية للموظف من رحلة عمل إلى مكان الإقامة الدائمة في كل حالة محددة يقررها رئيس المنظمة، مع مراعاة المسافة وظروف النقل وطبيعة المهمة. يتم تنفيذها، فضلا عن الحاجة إلى تهيئة الظروف للموظف للراحة.
إذا بقي الموظف، في نهاية يوم العمل، بالاتفاق مع رئيس المنظمة، في مكان رحلة العمل، فسيتم تعويض تكاليف استئجار السكن للموظف في المبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.
في حالة إرسال الأجور إلى الموظف في رحلة عمل، بناء على طلبه، يتحمل صاحب العمل تكاليف إرسالها.
12. تشمل نفقات السفر إلى مكان رحلة العمل على أراضي الاتحاد الروسي والعودة إلى مكان العمل الدائم والسفر من منطقة إلى أخرى، إذا تم إرسال الموظف إلى عدة منظمات تقع في مناطق مختلفة، النفقات للسفر بوسائل النقل العام، على التوالي، إلى المحطة، الرصيف، المطار ومن المحطة، الرصيف، المطار، إذا كانت تقع خارج المنطقة المأهولة، بحضور وثائق (تذاكر) تؤكد هذه النفقات، فضلا عن التأمين قسط التأمين الشخصي الإلزامي للركاب في وسائل النقل، ودفع تكاليف خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات.
13. في حالة التوقف القسري، يتم تعويض الموظف عن تكاليف استئجار السكن، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة، وبالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.
14. يتم سداد تكاليف حجز واستئجار المباني السكنية على أراضي الاتحاد الروسي للموظفين (باستثناء الحالات التي يتم فيها تزويدهم بمباني سكنية مجانية) بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقيات الجماعية أو اللوائح المحلية.
15. يتم إرسال الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بأمر من صاحب العمل دون إصدار شهادة سفر، باستثناء حالات رحلة العمل إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية ، على أساسها لا يتم وضع العلامات في وثائق الدخول والخروج من قبل سلطات الحدود حول عبور حدود الدولة.
16. دفع و (أو) سداد نفقات الموظف بالعملة الأجنبية المرتبطة برحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، بما في ذلك دفع سلفة بالعملة الأجنبية، وكذلك سداد السلفة غير المنفقة بالعملة الأجنبية الصادرة للموظف فيما يتعلق برحلة عمل، يتم تنفيذها وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن تنظيم العملة ومراقبة العملة".
يتم دفع البدل اليومي للموظف بالعملة الأجنبية عند إرسال الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بالمبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية، مع مراعاة الميزات المنصوص عليها في الفقرة 19 من هذه اللائحة.
17. خلال فترة سفر الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، تُدفع البدلات اليومية:
أ) عند السفر عبر أراضي الاتحاد الروسي - بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية لرحلات العمل داخل أراضي الاتحاد الروسي؛
ب) عند السفر عبر أراضي دولة أجنبية - بالطريقة والمبلغ الذي تحدده اتفاقية جماعية أو اللوائح المحلية لرحلات العمل على أراضي الدول الأجنبية.
18. عندما يسافر الموظف من أراضي الاتحاد الروسي، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية، وعند السفر إلى أراضي الاتحاد الروسي ، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالروبل.
يتم تحديد مواعيد عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي عند السفر من أراضي الاتحاد الروسي إلى أراضي الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر. عندما يتم إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي دولتين أجنبيتين أو أكثر، يتم دفع البدلات اليومية ليوم عبور الحدود بين الدول بالعملة الأجنبية وفقًا للمعايير المحددة للدولة التي يتم إرسال الموظف إليها.
19. عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة، والتي تم إبرام اتفاقيات حكومية دولية معها، والتي على أساسها لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول عبور حدود الدولة عند الدخول و وثائق الخروج، يتم تحديد مواعيد عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي عند السفر من إقليم الاتحاد الروسي وإلى إقليم الاتحاد الروسي من خلال العلامات الموجودة في شهادة السفر الصادرة لرحلة عمل داخل أراضي الاتحاد الروسي الاتحاد. في حالة التأخير القسري في العبور، يتم دفع بدلات التأخير اليومية بقرار من رئيس المنظمة بعد تقديم المستندات التي تؤكد حقيقة التأخير القسري.
20. يُدفع للموظف الذي ذهب في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية وعاد إلى أراضي الاتحاد الروسي في نفس اليوم بدلات يومية بالعملة الأجنبية بمبلغ 50 بالمائة من معدل نفقات دفع البدلات اليومية، التي تحددها اتفاقية جماعية أو لوائح محلية، لرحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية.
21. يتم سداد نفقات استئجار أماكن سكنية عند إرسال الموظفين في رحلات عمل إلى بلدان أجنبية، والتي تؤكدها الوثائق ذات الصلة، بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية.
22. يتم سداد نفقات السفر عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي الدول الأجنبية بالطريقة المنصوص عليها في الفقرة 12 من هذه اللوائح عند إرساله في رحلة عمل داخل أراضي الاتحاد الروسي.
23. يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية أيضًا عن:
أ) تكاليف الحصول على جواز السفر الأجنبي والتأشيرة ووثائق السفر الأخرى؛
ب) الرسوم القنصلية ورسوم المطارات الإلزامية؛
ج) رسوم حق الدخول أو عبور وسائل النقل الآلية؛
د) نفقات الحصول على التأمين الطبي الإلزامي؛
ه) المدفوعات والرسوم الإلزامية الأخرى.
24. يتم سداد النفقات الأخرى المتعلقة برحلات العمل في الحالات والإجراءات والمبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية عند تقديم المستندات التي تؤكد هذه النفقات.
25. يتم تعويض الموظف، في حالة عجزه المؤقت عن العمل، بالطريقة المنصوص عليها، عن تكاليف استئجار مسكن (باستثناء الحالات التي يخضع فيها العامل المعين للعلاج في المستشفى) ويتم دفع بدلات يومية له طوال الوقت حتى يتعذر عليه مباشرة العمل لأسباب صحية للقيام بالمهمة الرسمية الموكلة إليه أو العودة إلى مكان إقامته الدائمة.
خلال فترة العجز المؤقت، يُدفع للموظف استحقاقات العجز المؤقت وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
26. عند العودة من رحلة عمل، يلتزم الموظف بتقديم ما يلي إلى صاحب العمل خلال 3 أيام عمل:
تقرير مسبق عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق برحلة العمل وإجراء الدفعة النهائية للسلفة النقدية لمصاريف السفر الصادرة له قبل المغادرة لرحلة العمل. مرفق بالتقرير المسبق شهادة سفر موقعة حسب الأصول، ووثائق عن استئجار مكان الإقامة، ونفقات السفر الفعلية (بما في ذلك قسط التأمين للتأمين الشخصي الإلزامي للمسافرين في وسائل النقل، ودفع مقابل خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات) ) والنفقات الأخرى المتعلقة برحلة عمل؛
تقرير كتابي عن العمل المنجز في رحلة عمل، متفق عليه مع رئيس الوحدة الهيكلية لصاحب العمل.
مرسوم حكومة روسيا بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749
وفقا للمادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، تقرر حكومة الاتحاد الروسي ما يلي:
1. الموافقة على اللائحة المرفقة بشأن ضوابط إيفاد الموظفين لرحلات العمل.
2. تقدم وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي توضيحات بشأن المسائل المتعلقة بتطبيق اللوائح المعتمدة بموجب هذا القرار.
رئيس حكومة الاتحاد الروسي
بوتين
| نوع من النقل | إذا كان لديك وثائق السفر | في حالة عدم وجود وثائق السفر |
| سكة حديدية | مقصورة النقل لقطار سريع ذو علامة تجارية | نقل مقعد محجوز لقطار الركاب |
| هواء | مقصورة الدرجة الاقتصادية | ———————— |
| بحري | مقصورة المجموعة 5 | مجموعة المقصورة 10 |
| نهر | مقصورة الفئة الثانية | مقصورة الفئة الثالثة |
| معبر العبارة | مقصورة الفئة الأولى | مقصورة الفئة الثالثة |
| السيارات | الاستخدام العام (باستثناء سيارات الأجرة) | حافلة عامة |
يتم سداد النفقات التي يتكبدها الموظف من قبل المنظمة التي أرسلته. وفي هذه الحالة، يتم دفع التكاليف وفقاً للمعايير التي يحددها هذا القرار من الأموال المخصصة لهذه الأغراض من الميزانية الاتحادية. يتم سداد النفقات المتكبدة التي تتجاوز المعايير المعمول بها من خلال التوفير في تقديرات الميزانية.
اللوائح الخاصة برحلات العمل
يجب أن يكون لدى الشركات التي تتضمن رحلات عمل للموظفين في سياق أنشطتها لوائح سفر الأعمال الخاصة بها. يعد ذلك ضروريًا لضمان مراعاة جميع الفروق الدقيقة في عمل الشركة. إن تنظيم رحلات العمل هو قانون محلي داخلي، لذلك لا يوجد شكل واحد. يعد تطوير هذه الوثيقة إحدى الأولويات عند إنشاء شركة.
المواقف التي يجب أن تنعكس في لوائح سفر الأعمال:
- أنواع رحلات العمل: داخل الاتحاد الروسي أو في الخارج؛
- هيكل النفقات المسموح بسدادها من أموال الشركة؛
- مبلغ السداد على وجه التحديد لكل بند في هيكل التكلفة؛
- الحالات التي قد يرفض فيها الموظف رحلة عمل. يشمل هذا بالتأكيد جميع الخيارات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي (المواد 203، 259، 264، 268 من قانون العمل)، بالإضافة إلى المواقف الأخرى التي ينص عليها صاحب العمل؛
- الفروق الدقيقة الأخرى المتأصلة في منظمة معينة.
مبالغ البدل اليومي
يتم تحديد الحد الأقصى لمبلغ البدل اليومي الذي لا يخضع لضريبة الدخل الشخصي بموجب قانون الضرائب في الاتحاد الروسي وهو 700 روبل إذا كانت رحلة العمل داخل أراضي الاتحاد الروسي و2500 روبل إذا كانت رحلة العمل في الخارج. اقرأ المزيد في هذا
تعتبر لوائح سفر العمل ضرورية لتنظيم النفقات بشكل واضح عندما يعمل الموظفون خارج الشركة. وهذا ضروري أيضًا للحساب الصحيح لقاعدة ضريبة الدخل. والحقيقة هي أن نفقات السفر المسجلة مدرجة في بند نفقات الشركة. يتم خصم المبالغ النقدية لهذا البند من قاعدة ضريبة الدخل. وبهذه الطريقة، يتم تقليل الضرائب.
لا تنطبق اللائحة الخاصة برحلات العمل إذا كان نشاط عمل الموظف خارج الشركة لا يتجاوز يومًا واحدًا ولا يرتبط بالانتقال إلى منطقة أخرى.
تعديلات على لوائح سفر الأعمال بتاريخ 29 يوليو 2015
يجري تحسين تشريعات الاتحاد الروسي، ويتم إجراء التغييرات والتعديلات عليها بانتظام. كما أن اللوائح الخاصة برحلات العمل ليست وثيقة ثابتة؛ فواقع اليوم يتطلب تعديلات كبيرة على الوثيقة. أدخل المرسوم الحكومي رقم 749 الصادر بتاريخ 29 يوليو 2015 بعض التغييرات المهمة على لوائح سفر الأعمال. على موارد الإنترنت الخاصة بنا، يمكنك تنزيل لوائح سفر الأعمال لعام 2017 مجانًا.
بعض التفاصيل حول التعديلات التي تم إجراؤها:
- النشر الإلزامي أو الأوامر؛
- إمكانية استخدام عقد إيجار سكني أو فاتورة فندق مدفوعة لتحديد المدة الفعلية لإقامة الموظف في رحلة عمل. يعد هذا الخيار لتسجيل مدة رحلة العمل ضروريًا في حالة عدم وجود وثائق سفر؛
- إمكانية التأكد من مدة الإقامة الفعلية من خلال وثيقة صادرة عن الطرف المستقبل بتاريخ وصول ومغادرة الموظف المعين.
إذا كان لديك أي أسئلة حول موضوع المقال، اطرحها في التعليقات
المرسوم الحكومي رقم 749 بشأن رحلات العمل- أحد اللوائح الأساسية التي تحكم التفاعل بين صاحب العمل والموظف المرسل لحل مشاكل الإنتاج في منطقة أخرى. دعونا ندرس تفاصيل هذا المصدر للقانون واللوائح المقابلة له بمزيد من التفصيل.
القرار 749 "بشأن تفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل": القواعد الأساسية
وبالنظر إلى أحكام القرار 749 الذي ينظم سفر رجال الأعمال، يمكننا تسليط الضوء على المعايير الرئيسية التالية لهذا القانون التنظيمي:
1. في تحديد جوهر رحلة العمل.
2. بشأن تحديد مدة رحلة العمل.
3. في أجر المسافر.
4. تعويض صاحب العمل عن نفقات المسافر.
5. تعويض صاحب العمل عن نفقات الموظف المبتعث إلى الخارج.
6. بشأن إعداد المستندات اللازمة للتسويات مع الموظف.
نلاحظ أن العديد من القواعد المنصوص عليها بموجب مرسوم حكومة روسيا رقم 749 بتاريخ 13 أكتوبر 2008 تتوافق مع أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويجب أخذها في الاعتبار في سياق هذه الأحكام.
دعونا ندرس بمزيد من التفصيل محتوى هذه القواعد الأساسية للقرار رقم 749 وعدد من الفروق الدقيقة المهمة في تفسيرها.
المرسوم 749: جوهر سفر العمل
رحلة العمل هي عمل موظف بدوام كامل (البنود 2، 3 من اللائحة المعتمدة بالقرار رقم 749):
- يتم إجراؤه خارج مكان العمل الدائم (بما في ذلك إذا تم إرسال المسافر إلى وحدة هيكلية تابعة لصاحب العمل في مدينة أخرى)؛
- يتم تنفيذه على أساس قرار كتابي من صاحب العمل (يصدر عادة في شكل أمر من مدير الشركة)؛
- تنفيذها خلال فترة معينة.
لا يتم الاعتراف بالرحلة التي يقوم بها موظف بدوام كامل يؤدي وظائف عمالية متنقلة (على سبيل المثال، إذا كان الشخص يعمل وكيل شحن في شركة نقل أقاليمية) كرحلة عمل، بغض النظر عن جغرافية العمل.
لوائح رحلات العمل: مواعيد السفر
عند تحديد توقيت رحلتك، يجب أن تضع في اعتبارك ما يلي (البندان 4، 7 من اللائحة):
- يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل بناءً على تفاصيل المهمة الوظيفية التي يجب على الموظف إكمالها.
- يتم احتساب يوم بدء رحلة العمل من تاريخ مغادرة المركبة من مكان العمل المعتاد لمسافر العمل (المدينة التي يغادر منها الموظف)، ويكون يوم انتهائها هو تاريخ الوصول في مكان العمل العادي (مع مراعاة المدة الزمنية الممكنة لتغطية المسافة بين المطار أو المحطة أو المارينا والمدينة).
ملحوظة! علاوة على ذلك، إذا غادر (وصل) مسافر العمل قبل الساعة 12 ليلاً، فإنه يعتبر قد غادر (وصل) في اليوم الحالي. إذا كان بعد 12، فإن العد التنازلي لرحلة العمل يبدأ من اليوم التالي.
- يتم تحديد الوقت الذي يصل فيه (يغادر) مسافر العمل للعمل في يوم الرحلة (العودة) بالاتفاق مع صاحب العمل.
- يتم تحديد الوقت الدقيق لمغادرة (وصول) الموظف من خلال وثائق السفر. إذا ذهب الموظف في رحلة عمل في سيارة الشركة أو سيارته الخاصة ولا توجد وثائق سفر تؤكد تاريخ المغادرة/الوصول، فإن مدة إقامة الموظف في مكان رحلة العمل تنعكس في المذكرة، مكملة عن طريق وثيقة تؤكد مسار السفر. على سبيل المثال، يمكن أن يكون هذا بوليصة شحن أو ورقة طريق. في حالة عدم وجود مثل هذه المستندات، يتم تأكيد مدة إقامة الموظف في مكان رحلة العمل من خلال إيصال الفندق أو ما يعادله. إذا لم تكن هناك مستندات داعمة، فيجب تزويد الموظف بمذكرة أو شهادة سفر أو وثيقة أخرى مع ملاحظة (ختم، ختم إن وجد، توقيع الشخص المفوض) بتاريخ وصول ومغادرة الطرف المستقبل له .
أجر المسافر
خلال فترة رحلة العمل (والتي تشمل الأيام التي يقضيها على الطريق)، يُدفع للموظف راتب محسوب على أساس متوسط الدخل (البند 5 من اللوائح، المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) .
يتم احتساب راتب مسافر العمل بدوام جزئي على أساس متوسط أرباح صاحب العمل الذي أرسله في الرحلة (ويُدفع له فقط على نفقته). إذا تم إرسال شخص ما في رحلة عمل من كلا أصحاب العمل (الرئيسي وبدوام جزئي)، فسيتم حساب متوسط الراتب لكل منهما ودفعه من قبل كليهما. يتم توزيع التكاليف المرتبطة برحلة عمل بنسبة يتم تحديدها باتفاق الطرفين.
يمكنك معرفة المزيد حول تفاصيل حساب متوسط الدخل أثناء رحلة العمل في المقالة .
التعويض عن نفقات المسافر
يغطي صاحب العمل نفقات المسافر بالترتيب التالي (البنود 10-14، 25 من القرار، المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):
1. المدفوعات المسبقة
لهذه الأغراض، يتم تزويد الموظف بمقدمة يمكن إنفاقها (تخضع لتقديم تقرير لاحق):
- مقابل النقل والإقامة - بأي مبلغ معقول، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك بين المسافر بغرض العمل وصاحب العمل؛
- للنفقات اليومية (اليومية) الأخرى - بالمبلغ الذي تحدده اللوائح المحلية مع مراعاة مدة رحلة العمل (بما في ذلك أيام السفر).
إذا كانت رحلة العمل ليوم واحد (مع مراعاة وقت السفر) في روسيا، فلا يحق للموظف الحصول على البدل اليومي.
2. المبالغ المستردة
عند تقديم تقرير مسبق من قبل الموظف بعد رحلة عمل، يُدفع له الفرق بين النفقات المؤكدة (بما في ذلك البدلات اليومية ضمن الحدود) والدفعة المقدمة الصادرة. إذا كان مبلغ السلفة أكبر من النفقات المقابلة، فيجب على الموظف إعادة هذا الفرق إلى مكتب النقد بالمؤسسة.
إذا مرض الموظف أثناء رحلة عمل وتم تأكيد المرض من خلال شهادة إجازة مرضية، فسيتم دفع ثمن السكن (يخضع للعلاج خارج المستشفى) والبدل اليومي طوال فترة وجوده في رحلة عمل.
وبالإضافة إلى ذلك، يدفع صاحب العمل استحقاقات العجز المؤقت.
التعويض عن نفقات الشخص المبتعث إلى الخارج
يغطي صاحب العمل نفقات الشخص المرسل إلى الخارج وفقًا لنفس المبادئ الأساسية التي تحددها اللوائح الخاصة برحلات العمل الروسية، ولكن مع مراعاة الميزات التالية (البنود 17-24 من اللوائح، المادة 168 من قانون العمل) الاتحاد الروسي):
1. تحدد اللوائح المحلية لصاحب العمل إجراءات تعويض نفقات الموظفين المعارين بالعملة الأجنبية والروبل - على التوالي، عندما يكونون في روسيا وخارجها.
2. يبدأ التعويض عن النفقات بالعملة الأجنبية في يوم عبور المسافر حدود الاتحاد الروسي، والتي يتم تحديدها:
- حسب العلامات الموجودة في جواز السفر - في الحالة العامة؛
- وفقًا لوثائق السفر، إذا سافر الموظف إلى إحدى دول رابطة الدول المستقلة، والتي، وفقًا للاتفاقية مع روسيا، لا تضع علامات في جوازات سفر مواطني الاتحاد الروسي (على سبيل المثال، بيلاروسيا وكازاخستان).
3. عند عبور الحدود ذهابًا وإيابًا في نفس اليوم، يُدفع للموظف 50% من البدل اليومي الذي تحدده اللوائح المحلية لرحلات العمل الخارجية المنتظمة.
4. يتم تعويض المبتعثين إلى الخارج بشكل إضافي عن:
- نفقات الحصول على جواز السفر والتأشيرات وغيرها من الوثائق اللازمة للرحلة؛
- الرسوم القنصلية وغيرها (على سبيل المثال، المطار والعبور عند استخدام النقل البري)؛
- التأمين (على سبيل المثال، إلزامي عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرات أوروبية)؛
- المدفوعات الإلزامية الأخرى.
إعداد وثائق السفر
يتطلب توثيق رحلة العمل (الفقرتان 3 و26 من اللائحة):
1. تأكيد كتابي من صاحب العمل:
- قرارات إرسال الموظف في رحلة عمل؛
- مواعيد السفر.
ومن الناحية العملية، يتم تنفيذ هذا الدمج في .
2. إعداد الموظف وتقديم تقرير مسبق لصاحب العمل عن النفقات المتكبدة.
المستندات التي تؤكد نفقات السفر مرفقة بهذا التقرير.
قد تنص اللوائح المحلية أيضًا على استخدام مهمة وظيفية وتقرير رحلة عمل (يمكن أداء وظيفة كلا الوثيقتين في الأساس).
نتائج
يحدد القرار رقم 749 جوهر رحلات العمل وينظم إجراءات التفاعل بين أصحاب العمل والموظفين خلال هذه الرحلات. تتوافق العديد من الأحكام الواردة في هذا القانون التنظيمي مع قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي تحدد الحقوق والالتزامات المختلفة لأطراف علاقات العمل أثناء رحلات العمل. يسمح القرار، تمامًا مثل قانون العمل في الاتحاد الروسي، باعتماد صاحب العمل للمعايير المحلية لأغراض مختلفة، والتي تنظم بمزيد من التفصيل، مقارنة بالتشريعات الفيدرالية، التفاعل بين الشركة والموظف الذي يتم إرساله للعمل رحلة.
يمكنك معرفة المزيد حول تفاصيل التنظيم التشريعي للتفاعل بين صاحب العمل والموظف أثناء رحلات العمل في المقالات:
- ;
- .
"النشرة المحاسبية"، 2008، العدد 12
تعليق
إلى اللوائح المتعلقة بميزات توجيه الموظفين
في الجولات الرسمية
أصدرت حكومة الاتحاد الروسي وثيقة تنظيمية جديدة - اللوائح المتعلقة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات العمل (المشار إليها فيما يلي باسم اللوائح)، لتحل محل تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، ولجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ولجنة العمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية. المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم روسيا بتاريخ 04/07/1988 رقم 62 "في رحلات العمل داخل اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية".
ودخل القرار حيز التنفيذ في 25 أكتوبر 2008.
تأخذ معايير اللوائح الجديدة في الاعتبار إلى حد كبير مصالح أصحاب العمل وخصائص الظروف الحديثة لتوظيف العمال.
الابتكارات الرئيسية هي أنه من الآن فصاعدا، لم تعد مدة رحلة العمل تقتصر على 40 يوما، وتم "إضفاء الشرعية" على رحلات سيارات الأجرة، وإجراءات دفع البدلات اليومية لرحلات العمل ليوم واحد في الخارج وإجراءات توثيق رحلات العمل في تم توضيح العام.
تحدد اللوائح تفاصيل إجراءات إرسال الموظفين في رحلات عمل (يشار إليها فيما يلي باسم رحلات العمل) سواء على أراضي الاتحاد الروسي أو على أراضي الدول الأجنبية.
إرسال الموظفين في رحلات عمل
يشير الحكم التالي لقانون العمل في الاتحاد الروسي إلى أنه يتم إرسال فقط الموظفين الذين لديهم علاقة عمل مع صاحب العمل (بما في ذلك العمال بدوام جزئي) في رحلات عمل، ورحلات عمل للموظفين الذين يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو لا يتم الاعتراف بطبيعة السفر كرحلات عمل (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البندان 2 و 3 من اللوائح).
لا يمكنك إرسال موظف في منظمة خارجية أو مقاول تم إبرام عقد مدني معه في رحلة عمل (انظر رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 19 ديسمبر 2006 رقم 03-03-04/1/ 844، بتاريخ 13 نوفمبر 2006 ن 03-03 -04/1/755، خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 14 يوليو 2006 ن 28-11/62271 وبتاريخ 10 مايو 2007 ن 21-18/385، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 أكتوبر 2001 رقم 04 -04-06/449، خطاب إدارة إدارة الضرائب في موسكو بتاريخ 27 سبتمبر 2004 رقم 2811/62835).
تم تعريف مفهوم رحلة العمل في الفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي: هذه رحلة للموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للوفاء بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. يجب اعتبار مكان العمل الدائم موقع المنظمة (وحدة هيكلية منفصلة للمنظمة)، والعمل الذي ينص عليه عقد العمل. يتم أيضًا التعرف على رحلة الموظف المرسلة في رحلة عمل بأمر من صاحب العمل أو الشخص المفوض من قبله إلى وحدة منفصلة للمنظمة المرسلة (مكتب تمثيلي، فرع) تقع خارج مكان العمل الدائم على أنها رحلة عمل.
يرجى ملاحظة أن الذهاب في رحلة عمل ممكن فقط من مكان العمل الدائم (أي المنطقة التي يقع فيها مكان العمل الدائم) (البند 4 من اللائحة). إذا حدث مغادرة الموظف أو عودته من/إلى موقع آخر، فلا يمكن اعتبار نفقات السفر بمثابة تعويض عن نفقات السفر.
مثال. تم إرسال موظف يعمل في منظمة في بيرم، ويقيم بشكل دائم في تشيليابينسك، في رحلة عمل إلى سانت بطرسبرغ.
أمضى الموظف عطلة نهاية الأسبوع مع عائلته في تشيليابينسك، وطار يوم الأحد من هناك إلى سان بطرسبرغ.
لا تخضع التذكرة للدفع؛ إذا تم تعويض الموظف عن تكلفة التذكرة، فيجب أن يتم ذلك على حساب النفقات التي لا تقلل من قاعدة ضريبة الدخل ويجب حجب ضريبة الدخل الشخصي عن الموظف من التكلفة من التذكرة.
تنص المادة 168.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على إجراءات إرسال العمال في رحلات عمل يتم تنفيذ عملهم الدائم على الطريق أو تكون ذات طبيعة سفر. يتم تحديد مبلغ وإجراءات سداد هذه النفقات، بالإضافة إلى قائمة وظائف هؤلاء الموظفين، بموجب الاتفاقية الجماعية والاتفاقيات واللوائح المحلية. ويمكن أيضًا تحديد مبلغ وإجراءات سداد هذه النفقات بموجب عقد العمل. وفقا لتوضيحات وزارة المالية (رسائل مؤرخة في 4 يونيو 2008 ن 03-03-06/1/344، بتاريخ 7 مايو 2008 ن 03-03-06/1/302)، فإن المدفوعات المدرجة مرتبطة بما يلي: وفقا للبند 3 من الفن. 255 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لتكاليف العمالة لأغراض ضريبة الربح كجزء من الحوافز و (أو) الرسوم التعويضية المتعلقة بساعات العمل وظروف العمل. تعمل المدفوعات على تقليل قاعدة ضريبة الدخل بالمبلغ ووفقًا للإجراء الذي تحدده اتفاقية العمل و (أو) الجماعية والاتفاقيات واللوائح المحلية. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن الموظفين يتقاضون أجورًا عن فترة رحلة العمل، وليس متوسط الدخل، حيث أن الدفع على أساس متوسط الدخل يتم فقط لفترات رحلات العمل (المادة 167 من قانون العمل) الاتحاد الروسي).
مدة رحلة العمل
وفقا للفقرة 4 من اللائحة، يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة الرسمية. الفقرة 4 من تعليمات وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ولجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية والمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم روسيا بتاريخ 04/07/1988 رقم 62 "في رحلات العمل داخل اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية" محدودة سابقًا تصل مدة الإقامة في رحلة عمل إلى 40 يومًا، دون احتساب الوقت الذي تقضيه على الطريق.
سمحت هذه القاعدة للسلطات التنظيمية بتفسير الرحلات الطويلة على أنها نقل للعمل في منطقة أخرى، ونتيجة لذلك يُطلب من صاحب العمل أن يدفع فقط تكلفة انتقال الموظف نفسه، بالإضافة إلى تكاليف الاستقرار في مكان إقامة جديد. وكان من المستحيل تصنيف مدفوعات المنظمة مقابل تكلفة التأشيرة، ومبلغ سداد المنظمة لتكاليف استئجار سكن الموظف، والبدلات اليومية، على أنها نفقات. تم اقتراح تصنيف جميع هذه المدفوعات المقدمة للموظف على أنها دخل دافع الضرائب - الموظف المستلم عينيًا ويخضع لضريبة الدخل الشخصي (انظر خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 25 يناير 2008 رقم 03-04-06- 01/22).
على الرغم من الديناميكيات الإيجابية في التشريع، يجب ألا ننسى أن رحلة طويلة المدى للموظف إلى منطقة أو بلد آخر قد لا تتوافق مع مفهوم رحلة العمل ذاتها كرحلة لغرض أداء مهمة رسمية محددة: إذا كان الموظف يؤدي جميع مسؤولياته الوظيفية المنصوص عليها في عقد العمل، خلال رحلة عمل طويلة الأجل، في مكان رحلة العمل، في الواقع، سيكون مكان عمل الموظف موجودًا بالفعل، ولا يمكن أن يكون هذا الموظف يعتبر في رحلة عمل. ينبغي اعتبار رحلته بمثابة نقل مؤقت للعمل في منطقة أخرى، مما سيؤثر على كل من مبالغ وأنواع النفقات المدفوعة له، والضرائب على دخل الموظف إذا تم إرساله إلى الخارج لفترة طويلة من الزمن (انظر، على سبيل المثال، خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 نوفمبر 2007 رقم 03-04-06-01/421). في الوقت نفسه، فإن مثل هذه الرحلة، التي لا تتوافق مع مفهوم رحلة العمل، تنشئ وحدة منفصلة في المكان الذي يؤدي فيه الموظف واجبات عمله (المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
خلال فترة الإقامة في رحلة عمل، يحتفظ الموظف بمتوسط دخله ويدفع له بدل يومي. يجب تحديد مدة الرحلة بشكل صحيح لملء الجدول الزمني بشكل صحيح.
وفقًا للبند 4 من اللوائح، يعتبر يوم المغادرة في رحلة عمل، كما كان من قبل، هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل، واليوم الوصول من رحلة عمل هو تاريخ وصول السيارة المحددة إلى مكان العمل الدائم. عند إرسال السيارة قبل الساعة 24 ظهرًا، يعتبر يوم المغادرة لرحلة عمل هو اليوم الحالي، ومن الساعة 00:00 فصاعدًا - يعتبر اليوم التالي.
فقط إذا كانت المحطة أو الرصيف أو المطار تقع خارج منطقة مأهولة بالسكان، فسيتم أخذ الوقت اللازم للسفر إلى المحطة أو الرصيف أو المطار في الاعتبار.
مثال. يذهب اثنان من الموظفين في رحلات عمل.
يغادر أحدهم بالطائرة من دوموديدوفو الساعة 1:00 يوم 18 نوفمبر 2008.
أما الرحلة الثانية فتغادر بالقطار الساعة 1:00 ظهرًا من محطة كازانسكي أيضًا بتاريخ 18/11/2008.
غادر كلاهما المنزل مساء يوم 17 نوفمبر 2008 للوصول إلى المحطة والمطار في الوقت المحدد.
يجب اعتبار يوم مغادرة الموظف الأول في رحلة عمل هو 17 نوفمبر 2008 والثاني - 18 نوفمبر 2008، لأن يقع المطار خارج المدينة، والمحطة في المدينة.
يجب أن يحصل الموظف الأول على البدل اليومي ليوم 17 نوفمبر 2008، أما الثاني فلا ينبغي ذلك.
ويتم تحديد يوم وصول الموظف إلى مكان عمله الدائم بالمثل.
خلال كل هذا الوقت - من تاريخ المغادرة في رحلة عمل حتى يوم العودة الشامل - يتم إدخال حرف رحلة العمل "K" أو الرمز الرقمي "06" في ورقة وقت العمل (انظر تعليمات التعبئة النماذج T-12، T-13، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1). ستكون هذه الأيام هي مدة رحلة عملك. ولكل منهم، يحق للموظف الحصول على بدل يومي وأجر على أساس متوسط الدخل.
يتم حل مسألة حضور الموظف إلى العمل في يوم المغادرة في رحلة عمل وفي يوم الوصول من رحلة عمل بالاتفاق مع صاحب العمل.
تقدم مسؤول
عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل، يتم منحه سلفة نقدية لدفع نفقات السفر واستئجار السكن والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامته الدائمة (بدلات الإقامة اليومية). يتوافق هذا الشرط الإلزامي للبند 10 من اللوائح مع البند 11 من خطاب البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 04.10.1993 N 18 "بشأن الموافقة على إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي".
يعتبر إصدار سلفة خاضعة للمساءلة أيضًا بمثابة تحويل للمستندات النقدية إلى الموظف: التذاكر، وقسيمة الفندق، وما إلى ذلك. من السجل النقدي للمنظمة. في هذه الحالة، لن يعد عدم إصدار نقد بالإضافة إلى هذه الأشياء الثمينة انتهاكًا من جانب الشركة: وفقًا لإجراءات إجراء العمليات النقدية، يتم اعتبار سلفة خاضعة للمساءلة صادرة، وسيتم إنفاق أموال الموظف الخاصة وتعويضه عند العودة.
إذا لم يكن هناك أموال كافية في مكتب النقد لإصدار المبلغ الموجود في الحساب، فيمكن إعطاء الموظف شيكًا لاستلامه في مكتب النقد بالبنك أو إصدار بطاقة شركة ذات حد مفتوح لرحلات العمل.
بموجب البند 16 من اللوائح، يتم دفع و (أو) سداد نفقات الموظفين بالعملة الأجنبية المتعلقة برحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، بما في ذلك دفع مقدمة بالعملة الأجنبية، وكذلك سداد السلفة غير المنفقة بالعملة الأجنبية الصادرة للموظف فيما يتعلق برحلة عمل، يتم تنفيذها وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن تنظيم العملات ومراقبة العملات".
بالانتقال إلى قواعد هذا القانون وتفسيراتها، سنرى أنه عند السفر إلى الخارج، يتم إصدار روبل أو عملة أجنبية أو شيكات أو خطابات اعتماد مقابل التقرير، أو يتم تحويل الأموال بالعملة الأجنبية إلى حساب في بلد السفر .
يصنف القانون الاتحادي الصادر في 10 ديسمبر 2003 N 173-FZ "بشأن تنظيم العملة ومراقبة العملة" معاملات العملة المسموح بها عند دفع و (أو) سداد نفقات فرد مرتبط برحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، وكذلك المعاملات عند سداد السلفة غير المنفقة الصادرة فيما يتعلق برحلة عمل (البند 9، الجزء 1، المادة 1 من القانون رقم 173-FZ). لا تتدخل البنوك في استلام المبالغ اللازمة من حساب بالعملة الأجنبية. وفي الوقت نفسه، يحق لهم مطالبة العملاء بتقديم نسخة من أمر رحلة العمل للتحقق من الغرض من استلام الأموال النقدية. إذا لم تكن هناك أموال كافية بالعملة الأجنبية في حساباتها، فيمكن للمنظمات المقيمة شراء العملات الأجنبية من خلال البنوك المعتمدة (البند 16 من اللوائح، البند 1 من المادة 11 من القانون رقم 173-FZ).
أوضح بنك روسيا أن إصدار الكيانات القانونية - المقيمين للعملة الأجنبية النقدية لموظفيهم - الأفراد مقابل الدفع مقدمًا فيما يتعلق برحلات العمل خارج الاتحاد الروسي لا يتعارض مع قانون 10 ديسمبر 2003 N 173-FZ (خطاب البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 2007 رقم 36-3/1381).
توثيق رحلة عمل
تفرض اللائحة المتطلبات التالية لتوثيق رحلات العمل.
يتم تحديد الغرض من رحلة عمل الموظف من قبل رئيس المنظمة المرسلة ويشار إليه في الوصف الوظيفي الذي يوافق عليه صاحب العمل.
عند إرساله في رحلة عمل، يجب إكمال ما يلي، باتباع النماذج الموحدة (التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1):
- أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل (النموذج N T-9) أو أمر (تعليمات) بشأن إرسال موظف في رحلة عمل (النموذج N T-9a)؛
- شهادة السفر (نموذج N T-10)؛
- مهمة رسمية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها (النموذج N T-10a) (انظر رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 12 مايو 2008 N 03-03-06/2/47 بتاريخ سبتمبر 8, 2006 ن 03 -03-04/1/660).
يُلزم البند 7 من اللائحة صاحب العمل بإصدار شهادة سفر للموظف تؤكد مدة إقامته في رحلة عمل (تاريخ الوصول إلى الوجهة (الوجهات) وتاريخ المغادرة منها (الوجهات)).
وبالتالي، وبموجب اللوائح الجديدة، فإن إصدار شهادة السفر عند السفر في جميع أنحاء روسيا إلزامي ولا يمكن إلغاؤها بقرار من المدير.
يتم إصدار شهادة السفر في نسخة واحدة وتوقيعها من قبل صاحب العمل، ويتم تسليمها إلى الموظف ويحتفظ بها طوال مدة رحلة العمل.
وتحدد مدة الإقامة الفعلية في مكان المهمة من خلال العلامات الموجودة على تاريخ الوصول إلى مكان المهمة وتاريخ المغادرة منه والتي تكون مكتوبة على شهادة السفر ومصدقة بتوقيع الموظف المفوض و الختم المستخدم في الأنشطة الاقتصادية للمنظمة التي تم إرسال الموظف إليها للتصديق على هذه التوقيعات.
إذا تم إعارة الموظف إلى منظمات تقع في مناطق مختلفة، يتم تدوين ملاحظات على شهادة السفر حول تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة في كل من المنظمات التي يتم إعارته إليها.
يتم إرسال الموظف في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي بأمر من صاحب العمل دون إصدار شهادة سفر، إلا في حالات رحلات العمل إلى الدول الأعضاء في رابطة الدول المستقلة التي أبرمت معها اتفاقيات حكومية دولية، في على أساسه لا تقوم سلطات الحدود بتدوين ملاحظات حول وثائق الدخول والخروج عند عبور حدود الدولة (البند 15 من اللائحة).
والدول المعنية هي بيلاروسيا وطاجيكستان وكازاخستان وقيرغيزستان وأوكرانيا.
أبرم الاتحاد الروسي مع هذه الدول اتفاقيات بشأن سفر المواطنين بدون تأشيرة، وبموجبها يأتي مواطنو هذه الدول إلى الاتحاد الروسي بجوازات سفرهم الداخلية، والتي لا توضع فيها علامات مراقبة الحدود (اتفاقية بين حكومة الاتحاد الروسي) الاتحاد الروسي وحكومة أوكرانيا بشأن السفر بدون تأشيرة لمواطني الاتحاد الروسي وأوكرانيا، المبرم في موسكو في 16 يناير 1997، بصيغته المعدلة والمكملة في 30 أكتوبر 2004؛ الاتفاق بين حكومة جمهورية بيلاروسيا، إن حكومة جمهورية كازاخستان، وحكومة جمهورية قيرغيزستان، وحكومة الاتحاد الروسي، وحكومة جمهورية طاجيكستان، أبرمت في مينسك بتاريخ 30.11.2000، بصيغتها المعدلة بتاريخ 24.03.2004).
عند إرسال موظف في رحلة عمل إلى أراضي هذه الدول، يتم تحديد تواريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي عند السفر من أراضي الاتحاد الروسي وإلى أراضي الاتحاد الروسي من خلال العلامات الموجودة في شهادة سفر صادرة لرحلة عمل داخل أراضي الاتحاد الروسي (البند 19 من اللوائح).
يعد الإجراء المحدد إلزاميًا، نظرًا لأن القرار ينص بالضبط على تدفق المستندات هذا ولا يمنح المنظمة الحق في إنشاء إجراء مختلف بموجب اللوائح المحلية.
عند العودة من رحلة عمل، يلتزم الموظف بتزويد صاحب العمل خلال ثلاثة أيام عمل (البند 26 من اللائحة، البند 11 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية):
- تقرير مسبق (نموذج N AO-1) عن المبالغ التي تم إنفاقها فيما يتعلق برحلة العمل وإجراء الدفعة النهائية للسلفة النقدية الصادرة له قبل المغادرة لرحلة العمل لتغطية نفقات السفر. مرفق بالتقرير المسبق شهادة سفر موقعة حسب الأصول، ووثائق عن استئجار مكان الإقامة، ونفقات السفر الفعلية (بما في ذلك قسط التأمين للتأمين الشخصي الإلزامي للمسافرين في وسائل النقل، ودفع مقابل خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات) ) والنفقات الأخرى المتعلقة برحلة عمل؛
- تقرير كتابي عن الأعمال المنجزة خلال رحلة عمل، متفق عليه مع رئيس الوحدة الهيكلية لصاحب العمل.
ملحوظة. عند العودة من رحلة عمل، يلتزم الموظف بأن يقدم إلى صاحب العمل خلال ثلاثة أيام عمل تقريرًا مسبقًا وتقريرًا عن العمل المنجز في رحلة العمل.
يتم احتساب ثلاثة أيام عمل وفقًا لجدول وقت العمل: هذه هي الأيام التي يكون فيها الموظف في مكان عمله المعتاد. إذا ذهب الموظف في إجازة مباشرة بعد رحلة عمل، أو مرض، أو ذهب في رحلة العمل التالية، فسيتعين عليه تقديم تقرير مسبق في غضون ثلاثة أيام عمل بعد العودة إلى العمل.
يتم اعتماد تقرير المصروفات الذي تم التحقق منه من قبل المدير أو الشخص المفوض ويتم قبوله للمحاسبة. على أساس بيانات التقرير المسبق المعتمد، يقوم قسم المحاسبة بشطب المبالغ الخاضعة للمحاسبة. اعتبارًا من تاريخ الموافقة على التقرير المسبق، يتم شطب جميع تكاليف رحلة العمل كمصروفات (البند 5، البند 7، المادة 272 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).
يتم تسليم رصيد السلفة غير المستخدمة من قبل الشخص المسؤول إلى مكتب النقد في المنظمة باستخدام أمر استلام نقدي بالطريقة المحددة. يمكن للمنظمة، في لوائحها الخاصة بالمبالغ الخاضعة للمساءلة، تحديد موعد نهائي للموظف لإيداع المبالغ الخاضعة للمساءلة غير المستخدمة في السجل النقدي، لأن فقط الموعد النهائي لتقديم التقرير المسبق هو الذي يحدده القانون.
ويجوز لصاحب العمل من تلقاء نفسه أن يمنح الموظف مهلة لتحصيل الأموال اللازمة إذا قام بإنفاق المبلغ المتبقي لأغراض شخصية. إذا لم يتم إرجاع السلفة غير المستغلة والتي تم إصدارها فيما يتعلق برحلة عمل خلال الفترة المحددة، يحق لصاحب العمل أن يقرر اقتطاع المبلغ من راتب الموظف في موعد لا يتجاوز شهر واحد من نهاية الفترة المحددة لإعادة المبلغ السلفة، وبشرط ألا يطعن الموظف في أسباب ومبالغ الاستقطاع (المادة 137 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، خطاب روسترود بتاريخ 9 أغسطس 2007 رقم 3044-6-0). عند انتهاء الفترة المخصصة للتحصيل، لا يمكن المطالبة بالمبلغ إلا من خلال المحكمة أو شطبه كخسائر.
حتى يتم حل مسألة سداد الدين على المبالغ الخاضعة للمساءلة، يتم تسجيله لدى الموظف في حساب التسويات مع الأشخاص المسؤولين (خصم الحساب 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين") ولا يتم تضمينه في دخل الموظف. فقط إذا تم "إعفاء" الدين، فيجب أن يُنسب إلى الحساب 73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى" وإدراجه في دخل الموظف، مع مراعاة ضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين الإلزامي ضد الحوادث والأمراض المهنية. لا يلزم في هذه الحالة استحقاق الضريبة الاجتماعية الموحدة والمساهمات في تأمين التقاعد الإلزامي، لأن المبالغ المعنية غير مدرجة في النفقات لأغراض ضريبة الأرباح.
يتم إصدار التجاوز في التقرير المسبق إلى الشخص المسؤول بموجب أمر استلام النقد.
لإكمال التسويات مع موظف في رحلة عمل أجنبية، بشرط إعطاء الموظف العملة الروسية للتقرير، وتكبد نفقات بالعملة الأجنبية، تتم إعادة حساب مبلغ النفقات إلى ما يعادل الروبل بالسعر (السعر المتقاطع) من العملة المقابلة التي أنشأها بنك روسيا في تاريخ الموافقة على تقرير الدفعة المقدمة (البند 10 من المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
في الوقت نفسه، ولأغراض ضريبة الأرباح، لا يتم تطبيق سعر صرف العملات الأجنبية في مكتب الصرف (انظر خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 فبراير 2005 رقم 07-05-06/32)، تمامًا كما هو الحال مع لا يهم المعدل الحالي في تاريخ الإنفاق (على سبيل المثال، في تاريخ دفع فاتورة فندق أو مطعم، وما إلى ذلك).
المكافأة خلال رحلة عمل
يتم دفع متوسط \u200b\u200bالدخل خلال الفترة التي يكون فيها الموظف في رحلة عمل، وكذلك لأيام على الطريق، بما في ذلك أثناء التوقف القسري، عن جميع أيام العمل وفقًا للجدول الذي حددته المنظمة المرسلة (البند 9 من أنظمة). ومن ثم، يتم سداد الدفعات فقط مقابل أيام العمل في رحلة عمل، وليس لجميع أيام التقويم أثناء رحلة العمل.
يتم حساب متوسط \u200b\u200bالدخل في هذه الحالة مع مراعاة أحكام الفن. 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أساس فترة فاتورة مدتها 12 شهرًا. تسمح هذه المادة لصاحب العمل بتوفير فترات أخرى في الاتفاقية الجماعية لحساب متوسط \u200b\u200bالأجر، إذا كان هذا لا يؤدي إلى تفاقم وضع الموظفين. باستخدام هذه الآلية، يمكنك تبسيط حساب الراتب بشكل كبير لفترة رحلة العمل. وفي الوقت نفسه، يجب على المنظمة التأكد من حساب متوسط الأرباح، وليس فقط الاحتفاظ بالراتب لفترة رحلة العمل. وأوضح روسترود: أنه من الممكن في بعض الحالات أن يكون الراتب "الحالي" أعلى من متوسط الدخل المحسوب بالطريقة المقررة، إلا أن دفع أجر الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل عن الأيام التي يكون فيها في رحلة عمل سوف يتعارض مع ذلك. أحكام قانون العمل. وبالتالي، بالنسبة للأيام التي يكون فيها الموظف في رحلة عمل، يجب أن يُدفع له متوسط الراتب، المحدد بالطريقة المنصوص عليها (خطاب بتاريخ 5 فبراير 2007 رقم 275-6-0).
يتم حساب متوسط الدخل وفقًا لقواعد المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922.
خلال رحلة عمل، يحتفظ الموظف الذي يعمل بدوام جزئي بمتوسط الراتب من صاحب العمل الذي أرسله في رحلة عمل. إذا تم إرسال هذا الموظف في رحلة عمل في وقت واحد لوظيفته الرئيسية والعمل الذي يؤديه على أساس عدم التفرغ، يحتفظ كلا أصحاب العمل بمتوسط الدخل، ويتم توزيع النفقات القابلة للسداد لرحلة العمل بين أصحاب العمل المرسلين بالاتفاق بين هم.
إذا شارك الموظف أثناء رحلة عمل في العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية، يتم الدفع مقابل عمله وفقًا لتشريعات العمل في الاتحاد الروسي، أي وفقًا للمادة. 153 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
يتم الدفع لمثل هذه الأيام على الأقل مرتين:
- بالنسبة للعمال بالقطعة - على الأقل بمعدلات مضاعفة للقطعة؛
- الموظفون الذين يُدفع لهم عملهم بمعدلات التعريفة اليومية والساعة - بمبلغ لا يقل عن ضعف معدل التعريفة اليومية أو بالساعة ؛
- الموظفون الذين يتقاضون راتبًا (راتبًا رسميًا) - بمبلغ لا يقل عن معدل يومي أو بالساعة واحد (جزء من الراتب (الراتب الرسمي) ليوم أو ساعة عمل) يزيد عن الراتب (الراتب الرسمي)، إذا تم تنفيذ العمل في يوم إجازة أو إجازة غير عمل ضمن حدود معيار وقت العمل الشهري، وبمبلغ لا يقل عن ضعف المعدل اليومي أو بالساعة (جزء من الراتب (الراتب الرسمي) ليوم واحد أو ساعة عمل) بما يزيد عن الراتب (الراتب الرسمي)، إذا تم تنفيذ العمل بما يتجاوز معيار وقت العمل الشهري.
يجوز تحديد مبالغ محددة مقابل العمل في يوم عطلة أو عطلة غير عمل بموجب اتفاقية جماعية، أو قانون تنظيمي محلي معتمد مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين، أو عقد عمل.
تعتبر الأيام التي تقضيها في الطريق بمثابة أيام عمل وتخضع للدفع، حتى لو كانت عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية (البند 9 من اللوائح).
بناء على طلب العامل المعين، المعبر عنه في بيانه المكتوب، يجوز منحه يوم راحة آخر مقابل زيادة الأجر. في هذه الحالة، يتم دفع العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة غير العاملة بمبلغ واحد، ولا يخضع يوم الراحة للدفع.
عندما يصل الموظف في رحلة عمل، فإن عطلات نهاية الأسبوع والعطلات التي تقع أثناء إقامته هناك عادة لا تخضع للدفع أو التعويض عن الإجازة عند العودة. إذا تم إرسال الموظف خصيصًا للعمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات أو كان جدول العمل في مكان رحلة العمل مستمرًا، عند تقديم الشهادات ذات الصلة أو المستندات المماثلة الأخرى التي تؤكد حقيقة أن مسافر العمل كان متورطًا في العمل في عطلة أو يوم عطلة، يحق له الحصول على تعويض عن العمل في هذه الأيام وفقا للفن. 153 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ميزات سداد نفقات السفر
يتم تعويض الموظفين عن مصاريف السفر، وحجز واستئجار السكن، والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان إقامتهم الدائم (بدلات الإقامة اليومية)، بالإضافة إلى النفقات الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن من رئيس المنظمة - سواء أثناء العمل الرحلات في روسيا والخارج (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البنود 11 - 14، 16 - 18، 20 - 24 اللوائح).
يتم تعويض الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية أيضًا عن:
- نفقات الحصول على جواز السفر الأجنبي والتأشيرة ووثائق السفر الأخرى؛
- الرسوم القنصلية ورسوم المطار الإلزامية؛
- رسوم حق الدخول أو العبور بالمركبات الآلية؛
- نفقات الحصول على التأمين الطبي الإلزامي؛
- المدفوعات والرسوم الإلزامية الأخرى.
يتم تحديد مبلغ جميع النفقات المرتبطة برحلة عمل فقط من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح محلية.
نظرًا لحقيقة أن قواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح تنطبق على المنظمات من جميع الأشكال التنظيمية والقانونية وأشكال الملكية، بغض النظر عن مصادر تمويل أنشطتها، فمن المحتمل أن تحدد اللوائح معايير السداد ستتبع نفقات السفر لموظفي المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية (قرارات حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 02.10.2002 N 729 "بشأن مبلغ سداد النفقات المرتبطة برحلات العمل على أراضي الاتحاد الروسي للموظفين" المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية "، بتاريخ 26.12.2005 N 812 (بصيغته المعدلة بتاريخ 28.03.2008 ، المعدلة بتاريخ 12.08.2008) "بشأن مبلغ وإجراءات دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية وبدلات البدلات اليومية بالعملة الأجنبية العملة أثناء رحلات العمل على أراضي الدول الأجنبية لموظفي المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية "، أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 02.08.2004 N 64n (ed. بتاريخ 12 يوليو 2006) "بشأن وضع معايير قصوى لـ سداد نفقات استئجار المباني السكنية بالعملة الأجنبية خلال رحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية لموظفي المنظمات الممولة من الميزانية الفيدرالية").
نفقات السفر إلى مكان رحلة العمل على أراضي الاتحاد الروسي والعودة إلى مكان العمل الدائم والسفر من منطقة إلى أخرى، إذا تم إرسال الموظف إلى عدة منظمات تقع في مناطق مختلفة، تشمل نفقات السفر بواسطة وسائل النقل العام، على التوالي، إلى المحطة، الرصيف، المطار ومن المحطة، الرصيف، المطار، إذا كانت تقع خارج المنطقة المأهولة، بحضور وثائق (تذاكر) تؤكد هذه النفقات، فضلا عن قسط التأمين التأمين الشخصي الإلزامي للركاب في وسائل النقل، ودفع تكاليف خدمات إصدار وثائق السفر وتوفير الفراش في القطارات.
تنتمي سيارات الأجرة أيضًا إلى وسائل النقل العام (المادة 789 من القانون المدني للاتحاد الروسي).
وبالتالي، وبما أن اللائحة لا تنص، كما كان الحال في التعليمات رقم 62، على أن يدفع صاحب العمل تكاليف السفر بوسائل النقل غير سيارات الأجرة، فإن الدفع مقابل خدمات سيارات الأجرة يصبح نفقات مبررة اقتصاديا. وفي الوقت نفسه، يجب على الموظف تقديم المستندات لدفع أجرة سيارة الأجرة مع التقرير المسبق؛ علاوة على ذلك، عند الدفع نقدًا، يجب أن يكون شيكًا أمين الصندوق (خطاب وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية الروسية بتاريخ 26 نوفمبر 2007 رقم 06-6-10/526@).
في السابق، أشارت السلطات التنظيمية، في إشارة إلى البند 12 من تعليمات وزارة المالية الروسية بتاريخ 7 أبريل 1988 رقم 62، بشكل مباشر إلى أن مصاريف سيارات الأجرة لا يتم سدادها للموظف إلا إذا تم تأكيد الجدوى الاقتصادية لهذه النفقات (أي، يمكن لدافع الضرائب تبرير سبب استحالة السفر بوسائل النقل العام أو، على سبيل المثال، عدم الأمان إذا قام الموظف بنقل أي أصول مادية) (رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 مايو 2007 رقم 03-03-06/2/82، بتاريخ 13 أبريل 2007 ن 03-03-06/ 4/48، بتاريخ 5 يونيو 2006 ن 03-05-01-04/148).
ومع إدخال اللوائح، اختفت الحاجة إلى مثل هذا التبرير.
يتم سداد تكاليف حجز واستئجار المباني السكنية على أراضي الاتحاد الروسي وفي الخارج للموظفين (باستثناء الحالات التي يتم فيها تزويدهم بمباني سكنية مجانية) بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقيات الجماعية أو اللوائح المحلية لنفقات التوظيف يتم أيضًا تعويض المباني السكنية في حالة التوقف القسري (البنود 13 و14 و21 من اللائحة).
بناءً على صياغة اللوائح، يحتاج صاحب العمل إلى تحديد الحد الأقصى لقيم سداد النفقات، بما في ذلك استئجار المباني السكنية.
يتم سداد النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة (بدلات الإقامة اليومية) للموظف عن كل يوم يقضيه في رحلة عمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج العمل، وكذلك عن أيام الطريق، بما في ذلك أثناء التوقف القسري على طول الطريقة.
عند السفر في رحلة عمل إلى منطقة يتمتع منها الموظف، بناءً على ظروف النقل وطبيعة العمل المنجز في رحلة العمل، بفرصة العودة يوميًا إلى مكان إقامته الدائمة، لا يتم دفع البدلات اليومية (البند 11 من اللائحة).
هذه ليست قاعدة جديدة. ونجد شيئاً مماثلاً في الفقرة (15) من التعليمات رقم (62).
ومع ذلك، تنطبق هذه القاعدة فقط على رحلات العمل في روسيا: تنص المادة 20 من اللوائح على أن الموظف الذي يذهب في رحلة عمل إلى أراضي دولة أجنبية ويعود إلى أراضي الاتحاد الروسي في نفس اليوم، يتم دفع أجره يوميًا بدلات بالعملة الأجنبية بمبلغ 50٪ من التكلفة القياسية لدفع البدلات اليومية، التي تحددها اتفاقية جماعية أو لائحة محلية، لرحلات العمل إلى أراضي الدول الأجنبية.
إن مسألة مدى استصواب العودة اليومية للموظف من رحلة عمل إلى مكان الإقامة الدائمة في كل حالة محددة يقررها رئيس المنظمة، مع مراعاة المسافة وظروف النقل وطبيعة المهمة. يتم تنفيذها، فضلا عن الحاجة إلى تهيئة الظروف للموظف للراحة.
إذا بقي الموظف، في نهاية يوم العمل، بالاتفاق مع رئيس المنظمة، في مكان رحلة العمل، فسيتم تعويض الموظف في تكاليف استئجار السكن، عند تقديم المستندات ذات الصلة. المبالغ التي تحددها الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية (البند 11 من اللائحة). ويمكن أخذ هذه النفقات في الاعتبار عند تشكيل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل.
في حالة التأخير القسري في العبور، يتم دفع بدلات التأخير اليومية بقرار من رئيس المنظمة بعد تقديم المستندات التي تؤكد حقيقة التأخير القسري.
خلال فترة سفر الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل خارج أراضي الاتحاد الروسي، يتم دفع البدلات اليومية:
أ) عند السفر عبر أراضي الاتحاد الروسي - بالطريقة والمبلغ الذي تحدده الاتفاقية الجماعية أو اللوائح المحلية لرحلات العمل داخل أراضي الاتحاد الروسي؛
ب) عند السفر عبر أراضي دولة أجنبية - بالطريقة والمبلغ الذي تحدده اتفاقية جماعية أو اللوائح المحلية لرحلات العمل على أراضي الدول الأجنبية.
عندما يسافر الموظف من أراضي الاتحاد الروسي، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالعملة الأجنبية، وعند السفر إلى أراضي الاتحاد الروسي، يتم تضمين تاريخ عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي في الأيام التي يتم فيها دفع البدلات اليومية بالروبل.
يتم تحديد مواعيد عبور حدود الدولة للاتحاد الروسي عند السفر من أراضي الاتحاد الروسي إلى أراضي الاتحاد الروسي من خلال علامات سلطات الحدود في جواز السفر.
عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل إلى أراضي دولتين أجنبيتين أو أكثر، يتم دفع البدلات اليومية ليوم عبور الحدود بين الدول بالعملة الأجنبية وفقا للمعايير المحددة للدولة التي يتم إرسال الموظف إليها ( البندين 17 و18 من اللائحة).
دعونا نتذكر أنه منذ عام 2009، تم إلغاء توحيد البدلات اليومية لأغراض ضريبة الأرباح: يمكن أن تشمل النفقات كامل مبلغ البدلات اليومية المدفوعة للموظف، والتي تم تحديدها بموجب قانون تنظيمي محلي أو اتفاقية جماعية للمنظمة (البند 12 ، البند 1، المادة 264 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، بصيغته المعدلة بموجب القانون الاتحادي الصادر في 22 يوليو 2008 N 158-FZ).
البند 3 من الفن. 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي يحدد أنه من بين نفقات رحلات العمل، فإن البدلات اليومية المدفوعة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي، ولكن ليس أكثر من:
- 700 فرك. عن كل يوم من رحلة العمل على أراضي الاتحاد الروسي؛
- 2500 فرك. عن كل يوم تقضيه في رحلة عمل بالخارج.
لا تخضع UST والاشتراكات في تأمين التقاعد الإلزامي لمبلغ البدل اليومي، بغض النظر عن المبلغ: بسبب صياغة الفقرات. 2 ص 1 فن. 238 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا تخضع للضرائب على البدلات اليومية ضمن الحدود المنصوص عليها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. لم يتم وضع معايير لأغراض الضريبة الاجتماعية الموحدة (لجميع المنظمات باستثناء تلك الممولة من الميزانية الفيدرالية)، لذلك، مع الأخذ في الاعتبار الفن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا تخضع البدلات اليومية لضريبة اجتماعية موحدة بالمبالغ التي تحددها اللوائح المحلية أو اتفاقية جماعية.
الدفع مقابل العجز المؤقت،
في رحلة عمل
يتم تعويض الموظف، في حالة عجزه المؤقت عن العمل، المعتمد بالطريقة المنصوص عليها، عن تكاليف استئجار مسكن (باستثناء الحالات التي يخضع فيها العامل المعين للعلاج في المستشفى) ويتم دفع بدلات يومية لكامل المدة الوقت حتى لا يتمكن لأسباب صحية من البدء في أداء المهام الرسمية الموكلة إليه أو العودة إلى مكان إقامته الدائمة (البند 25 من اللائحة).
التعليمة رقم 62 حددت مدة دفع ثمن الفندق ودفع البدلات اليومية في مثل هذه الحالات بشهرين.
الآن هذه الفترة ليست محدودة قانونا.
خلال فترة العجز المؤقت عن العمل التي حدثت أثناء رحلة عمل، يُدفع للموظف استحقاقات العجز المؤقت وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
لن يكون من الممكن دفع الاستحقاقات إلا إذا قدم الموظف شهادة عدم القدرة على العمل بشكل محدد بشكل عام.
إذا مرض (أصيب) موظف أثناء رحلة عمل في الخارج، فيمكن استبدال المستندات التي تؤكد العجز المؤقت للمواطنين أثناء إقامتهم في الخارج (بعد نقل قانوني)، بقرار من اللجنة الطبية لمنظمة طبية، بشهادات العجز للعمل بالمعيار القياسي في الاتحاد الروسي (إذا كان المواطنون الشخصيون يتقدمون إلى منظمة طبية أو مكان عمل). فقط بعد هذا الاستبدال يمكن دفع الاستحقاق (البند 8 من أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 01.08.2007 N 514 "بشأن إجراءات إصدار شهادات العجز عن العمل من قبل المنظمات الطبية").
وفقًا للفقرة 75 من نفس الأمر، نظرًا لأن العامل المعيّن يحرر شهادة العجز عن العمل أثناء تواجده بعيدًا عن مكان التسجيل الدائم، في السطر "إصدار (تمديد) شهادة العجز عن العمل" "يُسمح بالعمل للمواطنين الموجودين خارج مكان إقامتهم الدائم"، يُشار إلى تاريخ بداية ونهاية فترة العجز عن العمل، ووضع توقيع كبير الأطباء أو نائبه وختم المنظمة الطبية. تعتبر الورقة التي لا تحتوي على ختم دائري وتوقيع كبير الأطباء قد تم تنفيذها بشكل غير صحيح ولا تخضع للدفع.
ماجستير كليموفا
ك.ه. ن.،
مستشار مستقل
على الضرائب
وقعت للختم
21.11.2008
تحميل...أنت قد تكون مهتم:
أحدث المقالات
