Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт маягтын загвар. Ажлын байрны тодорхойлолт Сүлжээ хангамжийн албаны дарга Ажлын байрны тодорхойлолт

Худалдан авах ажиллагааны орлогч дарга нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг баримталдаг: 1) 2013 оны 4-р сарын 05-ны өдрийн № 44-ФЗ Холбооны хууль "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах гэрээний тогтолцооны тухай", 2011 оны 07-р сарын 18-ны өдрийн 223-р Холбооны хууль - "Зарим төрлийн хуулийн этгээдийн бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тухай" Холбооны хууль, 1994 оны 12-р сарын 2-ны N 53-ФЗ "Хөдөө аж ахуйн бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, нийлүүлэх тухай" Холбооны хууль. улсын хэрэгцээний бүтээгдэхүүн, түүхий эд, хүнс”; 2) ……… (бүтээн байгуулалтын баримт бичгийн нэр) 3) ……… (бүтцийн нэгжийн нэр) тухай журам 4) энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт; 5) ……… (албан тушаалаар хөдөлмөрийн чиг үүргийг зохицуулсан орон нутгийн дүрэм журмын нэр) 1.6.

Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт

Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргын албан тушаалд томилох, ажлаас халах нь арилжааны захирлын зөвлөмжийн дагуу аж ахуйн нэгжийн ерөнхий захирлын тушаалын үндсэн дээр хийгддэг. 1.5. Худалдан авах албаны дарга нь арилжааны захирал эсвэл түүний орлогчид шууд тайлагнаж, ерөнхий захирлын өгсөн даалгаврыг биелүүлдэг. 1.6. Хэрэв худалдан авалтын хэлтсийн дарга байхгүй бол түүний үүргийг албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх үүрэгтэй бөгөөд арилжааны захирал томилдог худалдан авагчийн менежер түр хугацаагаар гүйцэтгэдэг.

1.7. Худалдан авах албаны дарга нь ТУЗ-ийн нэрийн өмнөөс компанийн өргөтгөсөн ТУЗ-ийн гишүүн бөгөөд ТУЗ-ийн хэлэлцэх асуудлын талаар хэлэлцэх материал бэлтгэдэг; 1.8.

Ажлын байрны тодорхойлолт

Анхаар

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хамгааллын яамны 2015 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн N 625n тушаалаар батлагдсан "Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн" мэргэжлийн стандартыг үндэслэн боловсруулсан болно ……… (дэлгэрэнгүй мэдээлэл). байгууллагын орон нутгийн журам) 6.2. Ажилтан ажилд орохдоо (хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө) энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан болно. Ажилтан энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан нь ……… (энэ зааврын салшгүй хэсэг болох танилцах хуудсанд гарын үсэг зурж (ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан журналд)) баталгаажуулсан болно. ажил олгогчийн өөр хэлбэрээр хадгалсан ажлын байрны тодорхойлолт) 6.3.

Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт

Холбооны хууль). 5. 44-FZ-ийн дагуу гэрээний менежер: ажлын байрны тодорхойлолт Хэрэглэгч нь гэрээний менежерийг томилох 3 боломжит хувилбартай: Сонголт No1 - Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулснаар гэрээний менежерийн албан тушаалд шинэ ажилтан авах. Эсвэл та өөр албан тушаалд ажилтан авч болно, гэхдээ ижил төстэй үүрэг, эрх мэдэлтэй; Сонголт No2 - Хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийг өөрчлөх гэрээ байгуулснаар үндсэн ажилтныг гэрээний менежерийн албан тушаалд (эсвэл ижил төстэй албан тушаалд) шилжүүлэх; Сонголт No3 - ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 60.2-т заасан журмын дагуу албан тушаалыг нэгтгэх боломжийн талаар үндсэн ажилтантай тохиролцох (энэ тохиолдолд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 151 дүгээр зүйлд заасны дагуу). Холбоо, ажилтанд нэмэлт цалин өгч, түүний ажлын байрны тодорхойлолтод зохих өөрчлөлт оруулсан болно).

Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт маягтын загвар

Санхүүгийн үйлчилгээтэй харилцаж, ханган нийлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх ажлыг зохион байгуулж, бараа бүтээгдэхүүн худалдан авахтай холбогдуулан үүссэн компанийн өглөгийн төлөв байдалд хяналт тавьдаг. 3.15. Тус хэлтэст тогтоосон тайлагнах маягт, тооцооллыг бэлтгэдэг. 3.16. Тайлан, тооцоолол дахь мэдээллийн үнэн зөв байдалд хяналт тавьж, тэдгээрийн үнэн зөвийг баталгаажуулж (баталгаажуулж), тооцооллын гүйцэтгэлд хяналт тавина.
3.17. Үйлдвэрлэгч, ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах, нийлүүлэлтийн нөхцөлийг зохицуулах, худалдан авалтын илүү таатай нөхцлийг бүрдүүлэхийн тулд компани бусад аж ахуйн нэгж, байгууллагуудтай хамтран ажиллах боломж, боломжийн талаар судалж, хяналт тавьж, баталгаажуулдаг. 3.18. Компанийг хамгийн ашигтай, таатай төлбөрийн нөхцлөөр хангахад хяналт тавьдаг. 3.19.

Knoll & Walters ХХК

Томоохон аж ахуйн нэгж өдөр бүр хөдөлмөрийн хэвийн үйл явцад шаардлагатай олон тооны төрөл бүрийн бараа, эд зүйлсийг шаарддаг. Аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүд агуулахдаа түүхий эдийг хангалттай нөөцөлж, үе үе дүүргэж байх шаардлагатай. Энэ нийтлэлд бид ажлын байрны тодорхойлолтыг авч үзэх худалдан авалтын хэлтсийн дарга нь өдөр тутмын хэрэгцээнд шаардлагатай бүх зүйлийг компанийн худалдан авах үүрэгтэй.
Худалдан авалтын зохион байгуулалт Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргын ажлын байрны ердийн тодорхойлолтод хэлтсийн даргын үндсэн үүргүүдийн нэг нь компанийн хэрэгцээнд зориулж гуравдагч этгээдийн ханган нийлүүлэгч, худалдагчдаас худалдан авалт хийх ажлыг зохион байгуулахыг заадаг. Худалдан авах ажиллагааны зохион байгуулалт гэдэг нь нэлээд өргөн ойлголт бөгөөд нэг үр дүнд хүргэдэг олон бие даасан үйлдлүүд - тухайн аж ахуйн нэгж шаардлагатай бүх зүйлийг хүссэн үедээ хүлээн авдаг.

Ажлын байрны тодорхойлолт

Хариуцлага 4.1. Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга нь дараахь зүйлийг хариуцна: - ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан ажлын үүргээ биелүүлээгүй (зохистой гүйцэтгээгүй); - үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэрэг - ОХУ-ын захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт; - материаллаг хохирол учруулсан - ОХУ-ын хөдөлмөрийн, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарт. Ажлын байрны тодорхойлолтыг [баримт бичгийн нэр, дугаар, огноо] дагуу боловсруулсан болно.

Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолт

ОХУ-ын эрүүгийн, иргэний, захиргааны хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд үйл ажиллагаагаа явуулах явцад гэмт хэрэг үйлдсэн бол. 5.3. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн тохиолдолд ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд. 5.4. Худалдан авах ажиллагааны явцад алдаа гарсан тохиолдолд бараа бүтээгдэхүүний борлуулалт бага байгаа тохиолдолд цалингийн хувьсах хэсэгт.

Бүтцийн нэгжийн дарга: (гарын үсэг) (овог, эхний үсэг) 201.00.00.

Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт 44-ФЗ

Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга өдөр бүр шийдвэрлэх шаардлагатай бизнесийн салбарын хууль тогтоомжийн дүрэм, журмыг мэдэхгүй бол худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр ажиллах боломжгүй юм. Тодруулбал, худалдах, худалдан авах гэрээ, нийлүүлэлтийн гэрээ байгуулах журам. Ийм гэрээний дагуу үүссэн санал зөрөлдөөнийг шийдвэрлэх арга замууд, хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээ, менежерийн үйл ажиллагаа нь харьяа ажилтнуудтай харилцахтай холбоотой байдаг тул дотоод баримт бичгийн эргэлтийн ерөнхий журам - энэ бол бидний авч үзэж буй мэргэжилтэнд байх ёстой хамгийн бага хууль эрх зүйн мэдлэг юм.
Эцэст нь хэлэхэд, аж ахуйн нэгжийн нийт зардал нь үнийн бодлого, худалдан авалтын явцад түншүүдтэй хийх нөхцөл хэрхэн бүтэцлэгдсэнээс шууд хамаардаг.

Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргын ажлын байрны тодорхойлолт 44-ФЗ

Гэрээт менежерийн ажилд тавигдах шаардлага5. 44-FZ-ийн дагуу гэрээний менежер: ажлын байрны тодорхойлолт6. 44-ФЗ-ийн дагуу гэрээний менежерийн хариуцлага: торгууль7. Гэрээт менежер: сургалт, мэргэжлийн стандарт8. Гэрээт менежерийн сул орон тоо хайх 1.

Гэрээт менежер гэж хэн бэ? Гэрээний менежер нь худалдан авалт эсвэл хэд хэдэн худалдан авалт, түүний дотор гэрээ тус бүрийн гүйцэтгэлийг хариуцдаг албан тушаалтан юм. Хэрэглэгчийн жилийн нийт худалдан авалтын хэмжээ (SGZ гэж товчилсон) 100 сая рублиас хэтрэхгүй, захиалагч нь гэрээний үйлчилгээгүй тохиолдолд гэрээний менежерийг томилно (44-ФЗ-ийн 38-р зүйлийн 2-р хэсэг). Нэг үйлчлүүлэгч нь худалдан авах ажиллагааны салбарыг хариуцах хэд хэдэн гэрээт менежертэй байж болно.

Ажлын байрны тодорхойлолт Худалдан авалтын албаны дарга 44 ap

Хэлтсийн ажилтнуудын худалдааны нууцыг хадгалах дэглэмийг хангана. 26. Шууд удирдлага, шууд ахлагч нараас өгсөн албан даалгавар биелүүлэх. IV. Эрх Худалдан авах ажиллагааны газрын дарга нь дараахь эрхтэй: 1. Худалдан авах ажиллагааны асуудлаар бусад байгууллага, төрийн байгууллагатай харилцахдаа ААН-ийг төлөөлөн ажиллах, ААН-ийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх.

Мэдээлэл

Бүтээгдэхүүн худалдан авах, борлуулах талаар ААН-ийн удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцана уу. 3. Худалдан авах ажиллагааны албаны үйл ажиллагааг сайжруулах саналаа ААНБ-ын удирдлагад оруулж хэлэлцүүлэх. 4. ААН-ийн бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нартай харилцах.

5. Албан үүргээ биелүүлэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүдээс биечлэн буюу ААН-ийн удирдлагын нэрийн өмнөөс шаардах. 6.

Ажлын байрны тодорхойлолт Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн дарга 44 Холбооны хууль

Чухал цэг! 44-FZ-ийн 38-р зүйлийн 3-т зааснаар гэрээний үйлчилгээ нь ОХУ-д гэрээний тогтолцоог зохицуулах холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас баталсан стандарт дүрэм (дүрэм) дээр үндэслэн боловсруулж, баталсан журмын (дүрэм) дагуу ажилладаг. худалдан авах ажиллагааны талбар. 44-FZ-ийн 38-р зүйлд гэрээний менежерийн журмыг боловсруулж, батлах захиалагчийн үүргийг заагаагүй болно. 4. Гэрээт менежерийн албан тушаалд тавигдах шаардлага 44-FZ-ийн 38 дугаар зүйлийн 6-д зааснаар гэрээний менежер нь худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр дээд боловсрол эсвэл нэмэлт мэргэжлийн боловсрол эзэмшсэн байх ёстой.

Мэргэжлийн стандартыг харгалзан ажлын байрны тодорхойлолт 2016-2017 он

Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ

Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтний мэргэжлийн стандартыг харгалзан ажлын байрны дээжийн тодорхойлолтыг эмхэтгэсэн

1. Ерөнхий заалт

1.1. Хүн:

1) дээд боловсрол (мэргэжилтэн, магистрын зэрэг), ахисан түвшний сургалтын хөтөлбөр эсвэл худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэргэжлийн давтан сургалтын хөтөлбөрөөр нэмэлт мэргэжлийн боловсрол;

2) худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр 4-өөс доошгүй жил ажилласан туршлагатай.

1.2. Худалдан авах албаны дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

1) ОХУ-ын хууль тогтоомж, худалдан авах ажиллагааны чиглэлээрх үйл ажиллагааг зохицуулах дүрэм журмын шаардлага;

2) худалдан авах ажиллагаанд хамаарах иргэний, төсөв, газар, хөдөлмөрийн болон захиргааны хууль тогтоомжийн үндэс суурь;

3) монополийн эсрэг хууль тогтоомжийн үндэс;

4) үнэ тогтоох эдийн засгийн зарчим;

5) худалдан авалтад ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс;

6) худалдан авалтад хамаарах үндсэн статистик мэдээлэл;

7) зах зээл дэх үнийн онцлог (бүс нутаг дэвсгэрээр);

8) худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг бүрдүүлэх онцлог;

9) үнэ бүрдүүлэгч хүчин зүйлийг тогтоох, бараа, ажил, үйлчилгээний өртөгт нөлөөлдөг чанарын шинж чанарыг тодорхойлох журам (талбайгаар);

10) логистик, худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр хууль сахиулах практик;

11) явуулах арга зүй:

Худалдан авах ажиллагааны журам, баримт бичгийг шалгах (шалгах);

Гэрээнд заасан үр дүн нь гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;

12) худалдан авах ажиллагааны журам, баримт бичигт хийсэн шалгалтын (шалгалт) үр дүнд үндэслэн дүгнэлт хэлбэрээр баримт бичгийг бүрдүүлэх журам;

13) нэхэмжлэлийн ажилд баримт бичгийг бэлтгэх онцлог;

14) ажил хэргийн харилцааны ёс зүй, хэлэлцээрийн дүрэм;

15) хөдөлмөрийн сахилга бат;

16) Хөдөлмөрийн дотоод журам;

17) хөдөлмөр хамгааллын шаардлага, галын аюулгүй байдлын дүрэм;

18) ……… (бусад баримт бичиг, материал гэх мэт)

1.3. Худалдан авах албаны дарга дараахь зүйлийг хийх чадвартай байх ёстой.

1) компьютер болон бусад туслах төхөөрөмж, холбоо, холбооны хэрэгслийг ашиглах;

2) хэлэлцээр хийх, үүргийн биелэлтийн явцын талаарх мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх;

3) шинжээч, шинжээчийн байгууллагыг татан оролцуулах журмыг зохион байгуулах, явуулах;

4) гэрээнд заасан үр дүнг гэрээний нөхцөлтэй хангах (танилуулах) үед баримт, өгөгдөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;

5) ханган нийлүүлэгч (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) гэрээний нөхцлийг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлагын арга хэмжээ авах, бусад арга хэмжээ авах;

6) гэрээнд заасан үр дүн нь гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах (шалгах) зорилгоор гуравдагч этгээдийн шинжээч, шинжээчийн байгууллагыг татан оролцуулах;

7) шалгалтын үр дүнд үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх;

8) ……… (бусад ур чадвар, чадвар)

1.4. Худалдан авах албаны дарга нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

1) 2013 оны 4-р сарын 05-ны өдрийн N 44-ФЗ "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах гэрээний тогтолцооны тухай" Холбооны хууль, 2011 оны 07-р сарын 18-ны өдрийн N 223-ФЗ Холбооны хууль. "Зарим төрлийн хуулийн этгээдийн бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тухай", 1994 оны 12-р сарын 2-ны N 53-FZ "Төрийн хэрэгцээнд зориулж хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эд, хоол хүнс худалдан авах, нийлүүлэх тухай" Холбооны хууль;

2) ……… (үүсгэн байгуулах баримт бичгийн нэр)

3) ………-ийн журам (бүтцийн нэгжийн нэр)

4) энэ ажлын байрны тодорхойлолт;

5) ……… (хөдөлмөрийн чиг үүргийг албан тушаалаар зохицуулсан орон нутгийн дүрэм журмын нэр)

1.5. Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга ………-д шууд тайлагнана (менежерийн албан тушаалын нэр)

1.6. Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн дарга нь ……… удирддаг (бүтцийн нэгжийн нэр эсвэл харьяа ажилтнуудын бүлгийг зохион байгуулж буй үйл ажиллагааны чиглэл)

1.7. ……… (бусад ерөнхий заалтууд)

2. Хөдөлмөрийн чиг үүрэг

2.1. Худалдан авах ажиллагааны үр дүнг шалгах, гэрээг хүлээн авах:

1) гэрээний нөхцлийг дагаж мөрдөх эсэхийг шалгах;

2) үзүүлж буй бараа, ажил, үйлчилгээний чанарыг шалгах.

2.2. Дэд албан тушаалтнуудын удирдлага.

2.3. ……… (бусад функцууд)

3. Ажлын үүрэг хариуцлага

3.1. Худалдан авах албаны дарга дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

3.1.1. Хөдөлмөрийн чиг үүргийн хүрээнд гэрээний нөхцөлийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах:

1) ханган нийлүүлэгчийн (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) хүлээсэн үүргээ биелүүлэх явц, түүний дотор гэрээг гүйцэтгэх явцад үүссэн бэрхшээлийн талаар мэдээлэл авах;

2) ханган нийлүүлэгчийн (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) хүлээсэн үүргээ биелүүлэх явцын талаар хүлээн авсан мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах, түүний дотор гэрээг гүйцэтгэх явцад үүссэн хүндрэл;

3) гэрээний биелэлтийн бие даасан үе шатанд хүлээн авах журмыг зохион байгуулж, хүлээн авах комиссыг бий болгох;

4) нийлүүлсэн бараа, гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээнд шалгалт хийхээр шинжээч, шинжээчийн байгууллагыг татах;

5) гэрээг өөрчлөх, цуцлахдаа ханган нийлүүлэгч (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) -тэй харилцах;

6) ханган нийлүүлэгч (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) гэрээний нөхцлийг зөрчсөн тохиолдолд хариуцлагын арга хэмжээ авах, бусад арга хэмжээ авах, үүнд шударга бус ханган нийлүүлэгчдийн бүртгэлд оруулах ажлыг зохион байгуулах.

3.1.2. Хөдөлмөрийн чиг үүргийн хүрээнд танилцуулсан бараа, ажил, үйлчилгээний чанарыг шалгах нь:

1) гэрээнд заасан үр дүн нь гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;

2) гэрээнд заасан үр дүнг гэрээний нөхцөлтэй хангах (танилуулах) үед баримт, өгөгдлийн нийцэж байгаа эсэхийг шалгах;

3) хүргэсэн бараа, гүйцэтгэсэн ажил (түүний үр дүн), үзүүлсэн үйлчилгээг хүлээн авах журмыг зохион байгуулж, хүлээн авах комиссыг бий болгох;

4) гэрээнд заасан үр дүн нь гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах (шалгах) зорилгоор гуравдагч этгээдийн шинжээч, шинжээчийн байгууллагыг татах;

5) захиалагчийн үйлдэл (эс үйлдэхүй) -ийг давж заалдсан хэргийг хянан шийдвэрлэх, нэхэмжлэлийн ажил гүйцэтгэх материалыг бэлтгэх;

6) шалгалтын үр дүнд үндэслэн баримт бичгийг бүрдүүлж, гүйцэтгэнэ.

3.1.3. Хөдөлмөрийн чиг үүргийн хүрээнд харьяа ажилчдын удирдлага:

1) харьяа ажилтнуудын дунд хөдөлмөрийн чиг үүрэг, албан даалгаврыг хуваарилах, тэдгээрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих;

2) харьяа ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийн хүрээнд харъяа албан тушаалтнуудад зөвлөгөө өгөх, тайлбар, зааварчилгаа өгөх;

3) харьяа ажилтнуудтай холбоотой хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, тогтоосон шаардлагад нийцсэн хөдөлмөрийн нөхцлийг бүрдүүлэх;

4) харьяа ажилтны хоорондох зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх;

5) ……… (бусад үүрэг)

3.1.4. Ажлын чиг үүргийнхээ гүйцэтгэлийн нэг хэсэг болгон тэрээр шууд удирдагчийнхаа зааврыг биелүүлдэг.

3.1.5. ……… (бусад үүрэг)

3.2. Худалдан авах ажиллагааны тэргүүлэх мэргэжилтэн үүргээ гүйцэтгэхдээ дараахь ёс зүйн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх ёстой.

1) мэдээллийн нууцлалыг хадгалах;

2) бизнесийн харилцааны ёс зүйг дагаж мөрдөх;

3) мэргэжлийн шударга бус байдлын эсрэг тэмцэлд идэвхтэй байр суурь эзлэх;

4) ажлын судалгааны материалыг задруулахгүй байх;

5) ажлын байранд зөрчилдөөн үүсгэхгүй байх;

6) хамтран ажиллагсдынхаа мэргэжил, нэр хүндийг гутаасан үйлдэл хийхгүй байх;

7/бусад байгууллага, хамт олноо гутаан доромжлох, гүтгэх, мэдээлэл тараахаас урьдчилан сэргийлэх.

3.3. ……… (ажлын хариуцлагын бусад заалтууд)

4. Эрх

Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга дараахь эрхтэй.

4.1. Байгууллагын удирдлагын шийдвэрийн төслийн хэлэлцүүлэг, тэдгээрийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэх хуралдаанд оролцох.

4.2. Эдгээр заавар, өгсөн үүрэг даалгаврын талаар шууд удирдагчаасаа тодруулга, тодруулга авахыг хүс.

4.3. Даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг шууд удирдагчийн нэрийн өмнөөс байгууллагын бусад ажилчдаас шаардах, хүлээн авах.

4.4. Гүйцэтгэсэн чиг үүрэгтэй нь холбоотой удирдлагын шийдвэрийн төсөл, түүний албан тушаалд хамаарах эрх, үүргийг тодорхойлсон баримт бичиг, хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийн чанарыг үнэлэх шалгуур үзүүлэлттэй танилцах.

4.5. Хөдөлмөрийн чиг үүргийнхээ хүрээнд ажил зохион байгуулах саналыг шууд удирдлагадаа хэлэлцүүлэх.

4.6. Гүйцэтгэсэн ажилтай холбоотой асуудлыг хэлэлцэхэд оролцох.

4.7. ……… (бусад эрх)

5. Хариуцлага

5.1. Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргад дараахь хариуцлага тооцно.

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, худалдан авах ажиллагааны хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар;

Хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны явцад үйлдсэн гэмт хэрэг, гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны болон эрүүгийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар;

Байгууллагад хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар.

5.2. ……… (бусад хариуцлагын заалтууд)

6. Эцсийн заалтууд

6.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хамгааллын яамны 2015 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн N 625n тушаалаар батлагдсан "Худалдан авах ажиллагааны мэргэжилтэн" мэргэжлийн стандартыг үндэслэн боловсруулсан болно ……… (дэлгэрэнгүй мэдээлэл). байгууллагын орон нутгийн дүрэм журам)

6.2. Ажилтан ажилд орохдоо (хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө) энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан болно.

Ажилтан энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан нь ……… (энэ зааврын салшгүй хэсэг болох танилцах хуудсанд гарын үсэг зурж (ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан журналд)) баталгаажуулсан болно. ажил олгогчийн өөр аргаар хадгалсан ажлын байрны тодорхойлолт;

6.3. ……… (бусад эцсийн заалт).

Худалдааны төрөл, барааны урсгалын менежментийг мэргэжилтнүүдэд даатгасны дараа удирдлага нь шаардлагатай эрх мэдэл, хариуцах чиглэлийг тодорхойлдог бөгөөд үүнийг ажлын байрны тодорхойлолт, худалдан авагчийн урамшууллын системд тусгасан байх ёстой.

Худалдан авалтын хэлтсийн ажил нь компанийн бүх үйл ажиллагаанд нөлөөлдөг: борлуулалт, эргэлтийн хөрөнгийг үр ашигтай ашиглах, үнэ, төрөл зүйлд хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж, агуулахын бүрэн байдал, дотоод нийлүүлэлтийн сүлжээний үр ашиг. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлээс тээврийн үйлчилгээ хүртэлх бараг бүх хэлтсийн ажилчдын ажилтай холбоотой юм. Үүнтэй холбогдуулан худалдан авалтын логистикийн зохион байгуулалтын асуудлыг нухацтай авч үзэх шаардлагатай байна.

Худалдан авалтын үйл ажиллагааг зохион байгуулах хамгийн төвөгтэй загварууд нь томоохон сүлжээ дэлгүүрүүдэд байдаг. Дотоодын болон гадаадын туршлагад дүн шинжилгээ хийх нь жижиглэн худалдааны сүлжээнүүдийн логистикийн худалдан авалтын дараах загваруудыг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Загвар 1. Нийлүүлэгчээс шууд

Нийлүүлэгчид бүх сүлжээ дэлгүүрт бараа бүтээгдэхүүнээ шууд нийлүүлдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь тээврийн логистикийн үүднээс авч үзвэл хамгийн үр дүнгүй схем бөгөөд өртөг өндөртэй байдаг.

Загвар 2. Түгээлтийн төвөөр дамжуулан

Жижиглэн худалдааны сүлжээ нь өөрийн түгээлтийн төвийг бий болгодог. Энэ сонголтын эерэг талуудыг дурдъя: дэлгүүрийн агуулах дахь бараа материалыг багасгах, бараа материалын эргэлт, менежментийг нэмэгдүүлэх, борлуулалтын оргил үед барааны бэлэн байдлыг хангах, төвлөрсөн чанартай үйлчилгээг зохион байгуулах замаар барааны чанарыг баталгаажуулах, харилцан үйлчлэлийг хялбаршуулах. ханган нийлүүлэгчид.

Хоёрдахь загварын тодорхой давуу талыг үл харгалзан мэргэжилтнүүд жижиг жижиглэн худалдааны сүлжээнүүд юуны түрүүнд түгээлтийн төв байгуулах ашигт байдлын талаар нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийхийг зөвлөж байна.

Жижиглэнгийн худалдааны сүлжээнд түгээлтийн төвийг ашиглах үед дараахь хүндрэлүүд гарч болзошгүй.

• Компани нь түгээлтийн төв барихад (сүлжээний хөгжлийг харгалзан) их хэмжээний хөрөнгө оруулалт хийх ёстой бөгөөд энэ нь үргэлж ашигтай байдаггүй.
• Түгээх төвийн эргэн төлөгдөх хугацаа урт.
• Түгээх төв нь бүрэн ачаалалгүй байж магадгүй бөгөөд түүний засвар үйлчилгээний зардлыг бүрэн хариуцах ёстой.
• Орчин үеийн, нэлээд төвөгтэй агуулахын мэдээллийн системийг засварлах, өөрчлөх.
• Түгээх агуулахыг түрээслэхдээ энэ нь жижиглэн худалдааны сүлжээний профайлд тохирохгүй байж болно (жишээлбэл, температур, чийгшил, галын аюулгүй байдлын шаардлагыг хангахгүй байж болно).
• Өөрийнхөө тээврийн хэрэгслийг худалдаж авах, ашиглах хэрэгцээ нь эдийн засгийн хувьд үргэлж зөвтгөгддөггүй.

Хэрэв түгээлтийн сүлжээ нь жижиг бөгөөд дэлгүүрийн тоог нэмэгдүүлэх заалт байхгүй бол та сайн бөөний худалдааны компанитай (дистрибьютер) хамтран ажиллах талаар бодож болно. Дистрибьютерүүдийн үр ашигтай логистик дээр үндэслэн сүлжээ нь өөрийн логистикийн нөөцийг худалдан авах, хадгалах зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулж чадна.

Тиймээс худалдан авах логистикийн байгууллагын аль загварыг сонгох шийдвэрийг худалдааны компани үндсэндээ өөрийн хөгжлийн стратеги, эдийн засгийн үндэслэлд үндэслэн гаргадаг.

Орчин үеийн жижиглэн худалдааны сүлжээнүүд нь жижиглэн худалдааны сүлжээний менежментийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх, сүлжээ дэлгүүрүүдийн тоог нэмэгдүүлэх (хэмжээний хэмнэлтийн давуу талыг ашиглах) гэсэн хоёр чиглэлд хөгжиж байна.

Жижиглэнгийн сүлжээний удирдлагын загварууд

Мэргэжилтнүүд жижиглэнгийн худалдааны сүлжээ, түүний худалдан авалтын логистикийг удирдах дараах загваруудыг тодорхойлдог.

Хөрөнгө оруулалтын загвар

Энэ нь бие даасан жижиглэн худалдааны байгууламж бүхий хөрөнгө оруулалт, нэгтгэх төвтэй байх ёстой гэж үздэг. Энэ загварыг бүрэн утгаараа сүлжээний компани биш худалдааны компаниуд ихэвчлэн ашигладаг. Тэднийг нийтлэг хөрөнгө оруулагчид эсвэл нийтлэг брэнд нэгтгэдэг.

Энэ загварын давуу тал нь: төв оффис дахь удирдлагын даалгавруудыг хялбаршуулсан, орон нутагт санаачлага гаргах боломжтой.

Сул тал: сүлжээний бүтцийн давуу талыг ашиглах чадваргүй, дэлгүүрийн менежерүүдийн мэргэшсэн байдлаас хамааралтай, худалдан авалтын нэгдэл байхгүй.

Баривчлах загвар

Тус төв нь худалдан авалтын бодлогыг (нийлүүлэгч, бүтээгдэхүүний нэр төрөл, худалдан авах үнэ) тодорхойлдог боловч дэлгүүрүүд үйл ажиллагааны удирдлагад бие даасан байдаг. Жижиглэнгийн худалдааны байгууламжийн нөхцөл байдлын талаархи мэдээллийн өндөр үр ашиг нь төвийн хувьд тийм ч чухал биш юм. Энэхүү загварыг Оросын жижиглэн худалдааны компаниудын нэлээд хэсэг ашигладаг бөгөөд энэ нь жижиглэн худалдааны сүлжээний гол зорилтуудын нэг болох худалдан авалтын бодлогыг нэгтгэх ажлыг амжилттай хэрэгжүүлж байна. Ихэнхдээ энэхүү менежментийн загварыг ханган нийлүүлэгчидтэй харилцах үйл ажиллагааны чиг үүргийг дэлгүүрийн менежерүүдэд шилжүүлдэг жижиглэн худалдааны операторууд сонгодог.

Энэ загварын давуу тал: орон нутгийн менежерүүд тодорхой дэлгүүрийг удирдах уян хатан байдал.

Сул талууд: удирдлагын аппаратын хэт өсөлт, үр дүнд нь өндөр зардал.

Төвлөрсөн загвар

Энэ бол сүлжээний худалдааны компанийн хамгийн үр дүнтэй зохион байгуулалт юм. Нэгдсэн хяналтын төв нь логистикийн үйл ажиллагаанд оролцоход хамгийн бага шаардлагатай функцуудыг (бараа захиалах, бараа материал, дахин үнэлгээ) хадгалахыг төлөөлдөг. Үүний зэрэгцээ сүлжээнд ижил форматтай эсвэл өөр өөр дэлгүүрүүд багтаж болно.

Энэ загварын давуу тал нь: зардлыг бууруулах, удирдлагын аппаратыг нэг төвд төвлөрүүлэх замаар үр дүнтэй ашиглах. Үнэн хэрэгтээ энэ нь жижиглэнгийн худалдааны байгууламжийн алсын удирдлага бөгөөд энэ нь худалдааны компанийн бүх бизнесийн үйл явцыг эрчимжүүлж, улмаар өрсөлдөөний давуу талыг олж авах боломжийг олгодог.

Сул тал: мэдээлэл, компьютерийн системийн тасралтгүй, үр ашигтай ажиллахаас хамааралтай.

Тавиурын загвар

Энэхүү загвар нь төв дэх удирдлагын бүрэн төвлөрөл, дэлгүүрийн удирдлагын чиг үүргийг багасгах (үйлчлүүлэгчид бараа борлуулахаас бусад) гэж үздэг. Төв оффис нь мэдээллийн системтэй бөгөөд барааны хөдөлгөөнийг бүртгэдэг бөгөөд сүлжээний удирдлагын бүх аппарат тэнд төвлөрдөг.

Энэ загварын давуу тал: техникийн болон хөдөлмөрийн нөөцийг ихээхэн хэмнэнэ.

Сул талууд: барааг дэлгүүрт шууд хүргэхгүй, дэлгүүрийн үйл ажиллагааны орон нутгийн онцлогийг харгалзан үздэггүй.

Гибрид загвар

Сүлжээний зарим жижиглэн худалдааны байгууламжуудыг төвлөрсөн байдлаар удирддаг бол зарим дэлгүүр нь холдинг эсвэл жишээлбэл тавиур дээр ажилладаг. Үүнтэй төстэй менежментийн арга нь үндэсний томоохон сүлжээг байгуулж буй жижиглэн худалдааны компаниудад байдаг. Үүний зэрэгцээ, бүс нутгийн бутнууд нь төвлөрсөн удирдлагын загварын дагуу ажилладаг хэлтэс болж чаддаг. Эдгээр бүтцийн хүрээнд төвлөрсөн эсвэл холимог удирдлагын загварыг ашигладаг.

Энэхүү загварын давуу тал: үндэсний болон олон улсын сүлжээ жижиглэн худалдаалагчдын хувьд бараг цорын ганц боломжит менежментийн арга бөгөөд бүтээгдэхүүний нэгдсэн бодлогыг баталгаажуулдаг.

Сул талууд нь эзэмшлийн менежментийн загвартай төстэй боловч нутаг дэвсгэрийн бутыг төвлөрсөн эсвэл тавиурын аргаар удирддаг бол тэдгээрийг мэдэгдэхүйц бууруулж болно.

Худалдан авах албаны чиг үүрэг

Худалдан авах хэлтэс нь бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах шийдвэр гаргах, бүтээгдэхүүн нийлүүлэх гэрээ байгуулах, ханган нийлүүлэгчийг сонгох асуудлыг шийдвэрлэх, бүтээгдэхүүний чанарт тавигдах шаардлагыг тогтоох гэх мэт хэлтэс юм.Үйл ажиллагааны үр дүнгийн дотоод хэрэглэгчид. Худалдан авах үйлчилгээ нь худалдан авсан бүтээгдэхүүнийг шаарддаг аж ахуйн нэгжийн бусад функциональ хэлтэс юм.

Худалдааны компанийн бүтцэд энэ хэлтсийн ач холбогдлыг бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд зөв зохион байгуулалттай худалдан авах логистикийн ач холбогдлыг хэт үнэлэхэд хэцүү байдаг.

Зарчмын хувьд компанид нөөцийн худалдан авалт нь төвлөрсөн эсвэл төвлөрсөн бус бүтэцтэй байж болно. Хэрэв компани үйл явцад төвлөрсөн бус байр сууринаас хандвал өөр өөр бүтцийн хэлтсийн ажилтнууд бие даан худалдан авалт хийх бөгөөд тус бүр өөрийн хэлтэст зориулж худалдан авалт хийх болно. Энэ аргын давуу тал нь хэрэглэгч өөрийн хэрэгцээг бусдаас илүү мэддэг явдал юм. Энэ аргын тусламжтайгаар худалдан авалтын үйл явц илүү хурдан болно.

Гэсэн хэдий ч төвлөрсөн худалдан авалт нь илүү олон давуу талтай байдаг тул хамгийн жижиг компаниудаас бусад нь бараг бүгдээрээ худалдан авалт хийх аргыг ашигладаг. Төвлөрсөн байдлаар худалдан авалт хийхдээ арилжааны аж ахуйн нэгжийн бүх хэлтсийн ашиг сонирхолд нийцүүлэн нөөцийг олж авах эрх бүхий тодорхой хүнийг томилдог эсвэл худалдан авах хэлтэс байгуулдаг.

Аж ахуйн нэгжийн худалдан авалтын хэлтсийн мэргэжилтнүүд дотоод хэрэглэгчдийн хүсэлтийн дагуу бүтээгдэхүүн худалдан авах, эсвэл нөөцийн хэрэгцээг бие даан хянах үүрэгтэй. Худалдан авалтын хэлтсийн хүрээнд Худалдан авалтын бизнесийн үйл явцыг бүрдүүлдэг үйл ажиллагаанууд нь ихэвчлэн худалдан авалтын менежерүүдийн мэргэжлийн ур чадварыг хөгжүүлэхийн тулд цаашид мэргэшсэн байдаг.

Томоохон худалдааны сүлжээнүүдийн худалдан авалтын төвүүд нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүний нэр төрлийн зарим хэсгийг худалдан авах үүрэгтэй хэлтэсүүдээс бүрддэг. Хэлтсийн хооронд төрөл бүрийн хуваарилалт нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүний шинж чанарын ижил төстэй зарчмаар явагддаг. Хөдөлмөрийн ийм хуваарилалт нь худалдан авагчдад бүтээгдэхүүнийхээ талаархи хамгийн их мэдлэгийг хуримтлуулах боломжийг олгодог. Жижиглэн худалдааны компани хэдий чинээ том байх тусам түүний худалдан авах төвийн ажилчдын мэргэшсэн байдал улам нарийсдаг.

Худалдан авалтын хэлтсийг нэг хүн төлөөлдөг жижиг компанид чиг үүргийн хуваагдал байхгүй нь ойлгомжтой.

Худалдан авах албаны зорилго

Аливаа үйлдвэр, худалдааны компанийн худалдан авалтын хэлтсийн (үйлчилгээ) зорилго:

• Бараа, үйлчилгээг хамгийн сайн үнээр худалдаж аваарай.
• Бараа материалын эргэлтийг өндөр байлгах.
• Барааг цаг тухайд нь хүргэхийг баталгаажуулах.
• Өндөр чанарын баталгаатай бараа худалдаж аваарай.
• Найдвартай ханган нийлүүлэгчидтэй найрсаг түншлэлийг хадгалах.
• Аж ахуйн нэгжид хамгийн их ашиг хүртэх.
• Компанийн бусад хэлтэстэй хамтран ажиллаж, үр дүнтэй харилцах.
• Компанийн стратегийн зорилгод хүрэх, түүний дотор ложистикийн стратегийг хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулах.
• Логистикийн нийт зардалд худалдан авалтын зардлын эзлэх хувийг бууруулна.
• Худалдан авсан барааны автомат бүртгэлийг үр дүнтэй хөтлөх, худалдан авах ажиллагааны явцад үүсэх бусад мэдээллийн урсгалыг дэмжих.
• Үйл ажиллагааг хөгжүүлэх, идэвхжүүлэх, бараа худалдан авах менежерүүдийн мэргэшлийг дээшлүүлэх.

Зорилго бүрт хүрэх тэргүүлэх чиглэлийг батлагдсан бизнесийн стратегиас хамааран тодорхой компани тодорхойлдог. Жишээлбэл, зардлаа бууруулах стратеги баримталж буй компанийн хувьд дээрх жагсаалтын эхний зорилгод хүрэх нь нэн тэргүүний зорилт байх болно. Зарим төрлийн нөөцийн хомсдолтой нөхцөлд үйлдвэрлэл, худалдааны үйл явцын хэвийн явцыг тасалдуулахгүйн тулд тэдгээрийн тасралтгүй нийлүүлэлтийг хангах нь нэн тэргүүнд тавигдах бөгөөд түүхий эдийн зах зээл ханасан үед онцгой ач холбогдолтой юм.
Бараа материалын хөрөнгө оруулалтыг багасгахын зэрэгцээ худалдааны компанийн эргэлтийг шаардлагатай түвшинд байлгах шаардлагатай болно.

Зохион байгуулалт, худалдан авалтын менежментийн чиглэлээр үйл ажиллагааны үндсэн зорилгыг илүү нарийвчлан авч үзье.

Хүргэгдэх хугацаа

Хожуу худалдан авалт нь үйлдвэрлэлийн хуваарийг зөрчиж, их хэмжээний нэмэлт зардалд хүргэдэг бөгөөд төлөвлөсөн хугацаанаас өмнө худалдаж авсан бараа нь компанийн эргэлтийн хөрөнгө, агуулахын талбайд нэмэлт дарамт учруулдаг.

Багцын хэмжээ

Хүргэлтийн багцын оновчтой хэмжээ, өөрөөр хэлбэл хангамжийн хэмжээ ба тэдгээрийн хэрэгцээ хоёрын хооронд яг тохирч байх явдал юм. Нийлүүлсэн нөөцийн хэт их буюу хангалтгүй хэмжээ нь эргэлтийн хөрөнгийн тэнцэл, бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн тогтвортой байдал эсвэл худалдааны байгууллагын борлуулалтын тогтвортой байдалд сөргөөр нөлөөлдөг.

Бүтээгдэхүүний чанар

Худалдан авсан бүтээгдэхүүний чанарыг хадгалах, сайжруулах. Худалдан авсан нөөцийг шаардлагатай чанараар хангах ёстой, эс тэгвээс аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэсэн эцсийн бүтээгдэхүүн нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартад нийцэхгүй болно. Худалдан авсан бараа, үйлчилгээний өрсөлдөх чадварыг хангахын тулд худалдан авалтын чанарыг байнга сайжруулж байх шаардлагатай.

Хамгийн бага үнийг хайх

Хамгийн бага үнээр бараа, үйлчилгээг хайж олох, худалдан авах. Худалдан авах үйл ажиллагаа нь их хэмжээний эргэлтийн хөрөнгө шаарддаг бөгөөд туршлагаас харахад эргэлтийн хөрөнгийн дутагдал нь Оросын бизнесийн гол бэрхшээлүүдийн нэг тул энэ ажил нь худалдааны аж ахуйн нэгжүүдэд онцгой ач холбогдолтой юм. Хямд үнээр худалдан авалт хийх, ялангуяа ложистикийн нийт зардлыг бууруулснаас олох ашиг нь маш их ач холбогдолтой байж болно.

Зах зээлийн судалгаа

Худалдан авах ажиллагааны зах зээлийн судалгаа. Худалдан авах хэлтэс нь худалдан авалтын хамгийн сайн эх үүсвэрийг тодорхойлох, худалдан авсан барааны нэр төрлийг оновчтой болгохын тулд мэдээллийг тогтмол цуглуулж, үнэлж байх ёстой.

Худалдан авах албаны ажлыг зохион байгуулахдаа тухайн компанийн худалдан авалтын логистикийн хөгжлийн түвшинг харгалзан үзэх шаардлагатай. Мэргэжилтнүүд худалдан авалтын логистикийн хувьслын дөрвөн үндсэн үе шатыг тодорхойлсон бөгөөд тэдгээрийн шинж чанарыг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Худалдан авах ажиллагааны алба (үйлчилгээ) нь бусад бүтэцтэй нягт харилцаатай байдаг компанийн функциональ тусдаа хэлтэс юм. Тиймээс худалдан авалтын хэлтсийн ажилтнууд ханган нийлүүлэгчдээс бараа захиалж, захиалгын талаархи мэдээллийг тээврийн хэлтэст дамжуулах замаар худалдан авалт хийдэг. Тээврийн хэлтэс нь ханган нийлүүлэгчээс компанийн агуулах руу ачааг биечлэн зөөх үүргийг хүлээн авч, ирэнгүүтээ ачааг агуулахын ажилчдад хүлээлгэн өгдөг. Агуулахад бараагаа хадгалдаг. Үйл ажиллагааны хэлтэс
Нягтлан бодох бүртгэл нь мэдээллийн логистикийг харуулдаг. Ийм нягт уялдаатай холбоотойгоор худалдан авалтын логистикийг оновчтой зохион байгуулахын тулд худалдан авалтын хэлтэс болон аж ахуйн нэгжийн бусад бүтцийн хэлтэс хоорондын үр дүнтэй ажлын харилцааг хадгалахад байнга анхаарал хандуулах шаардлагатай байна.

Аливаа аж ахуйн нэгжийн хувьд худалдан авах ажиллагааг үр дүнтэй зохион байгуулахын ач холбогдлыг үндэслэн худалдан авалтын логистикийг системтэйгээр хянаж, дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байдаг.

Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд

Худалдан авах албаны чиг үүргийн дагуу түүний ажлын үр нөлөөг ихэвчлэн дараах үзүүлэлтүүдээр үнэлдэг.

• ложистикийн ерөнхий зардлын бүтцэд худалдан авалтын зардлыг бууруулах;
• худалдан авсан бүтээгдэхүүний согогийн түвшин;
• Худалдан авалтыг цаг тухайд нь дуусгасан хувь;
• үйлдвэрлэлийн хуваарь тасалдсан эсвэл хэрэглэгчийн захиалгыг биелүүлэхэд шаардлагатай нөөц байхгүй байсан нөхцөл байдлын тоо;
• худалдан авах ажиллагааны албаны буруугаас захиалгад оруулсан өөрчлөлтийн тоо, шалтгаан;
• хүлээн авсан болон бөглөсөн өргөдлийн тоо;
• нийт худалдан авалтын зардлын бүтцэд тээврийн зардлын эзлэх хувь гэх мэт.

Худалдан авалтын менежерийн чиг үүрэг

Худалдан авах үйл явцын үе шат бүр нь компанид илүү их ашиг олох боломж юм. Үүнд хамгийн сайн ханган нийлүүлэгчийг сонгох, оновчтой үнийг олж авах, бараа бүтээгдэхүүний зөв тоо хэмжээг захиалах, тээвэрлэх үр дүнтэй арга, гэмтэлтэй барааны алдагдлыг багасгах - нэг үгээр хэлбэл компани логистикийн худалдан авалтын зардлыг бууруулж, улмаар илүү их ашиг олох боломжтой бүх зүйл орно. . Худалдан авалтын менежерийн ажилдаа ашигладаг бүх хэрэгсэл нь түүнд зөв шийдвэр гаргах, барааны хөдөлгөөний үйл явцыг хянахад тусалдаг.

Худалдан авалтын менежерийн үүрэг, хариуцлага нь компаниас хамаарч өөр өөр байж болно. Судлаачид дараах худалдан авалтын загваруудыг тодорхойлдог (Клименко А. Хүсэл эрмэлзэл эсвэл дуураймал уу? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Гүйцэтгэгч загвар

Бүтээгдэхүүний бүтээгдэхүүн бүрийн үйлдвэрлэлийн хэмжээ эсвэл ирээдүйн борлуулалтын хэмжээ нь найдвартай байдлын өндөр түвшинд мэдэгдэж байгаа тохиолдолд худалдан авалтын менежерийн гол үүрэг нь зөвхөн худалдан авалтын төлөвлөгөөг чанд хэрэгжүүлэхэд чиглэгддэг.

Мэргэшсэн загвар

Шинжээчийн даалгавар бол богино хугацаанд зарагдах бүтээгдэхүүнийг олох явдал юм.

Загвар "суут ухаантан"

"Суут ухаантны" даалгавар бол хамгийн өндөр чанартай барааг хамгийн хямд үнээр нийлүүлэхэд бэлэн байгаа худалдагчийг олох, асар их хойшлуулсан төлбөрийг санал болгох, хамгийн сайн нь - төлбөрөө төлөх явдал юм.
худалдсан баримт, зарагдаагүй хуулбарыг буцааж өгөх эрхтэй.

Логистикийн загвар

Заримдаа, зарим зах зээлийн шинж чанар, компанийн цар хүрээ, нас зэргээс шалтгаалан ханган нийлүүлэгчдийг хайж олох, хамгийн бага үнийг олох ажил нь хэлтсийн хувьд гол үүрэг биш юм.
худалдан авалт Бүх ханган нийлүүлэгчид мэдэгдэж байгаа, нөхцөлийг тохиролцсон бөгөөд томоохон өөрчлөлтөд орохгүй. Ийм нөхцөлд худалдан авалтын менежерийн гол ажил бол оновчтой болгох, өөрөөр хэлбэл "Seven H" логистикийн дүрмийн дагуу нөөцийг хүлээн авах явдал юм.

Худалдан авалтын менежерүүдэд урам зориг өгөх тогтолцоог нэвтрүүлэхээс өмнө компани худалдан авалтын тодорхой бодлого боловсруулах ёстой. Энэхүү бодлогыг хэрэгжүүлэхэд илүүд үздэг худалдан авалтын загвараас хамааран ("шинжээч", "гүйцэтгэгч" гэх мэт) боловсон хүчнийг сонгох, тэдгээрийг хянах тогтолцоог бий болгох, урам зоригийн тогтолцооны үзүүлэлтүүдийг ашиглах шаардлагатай.

Худалдан авалтын менежерийн гол зорилгоКомпанийн үйлдвэрлэл эсвэл худалдааны үйл явцыг нөөцөөр (бараа, үйлчилгээ) хангахаас бүрдэнэ.

Энэ зорилгод хүрэхийн тулд худалдан авалтын менежер дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

• Барааг оновчтой тоо хэмжээ, нэр төрлөөр авах боломжийг хангана.
• Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн эргэлтийн төлөвлөгөөт үзүүлэлтүүдийг өгдөг.
• Нийлүүлэгчид захиалга өгдөг.
• Захиалгын биелэлтийг хянадаг.
• хомсдлоос сэргийлэхийн тулд эрэлт ихтэй бүтээгдэхүүний олдоц, борлуулалтад тогтмол хяналт тавьж ажилладаг.
• Нийлүүлэгчдийн шинэ санал, зах зээлийн нөхцөл байдлыг судлах.
• Хүлээн авсан мэдээллийг нэгтгэн дүгнэж удирдлагад хүргэдэг.

Компанийн хэлтсүүдэд бараа бүтээгдэхүүний шинэ санал, хүлээн авалтын талаар цаг тухайд нь мэдээлж, компанийн мэдээлэл, нягтлан бодох бүртгэлийн системд бараа бүтээгдэхүүний талаар шаардлагатай мэдээлэл байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.

Гүйцэтгэсэн даалгавраас хамааран мэргэжлийн мэдлэг, ур чадварын чиглэлийг тодорхойлдог.

Худалдан авалтын менежер мэдэх ёстой:

• логистик дахь санхүүгийн урсгалыг удирдах арга;
• нийлүүлэлтийн гэрээний бүх бүрэлдэхүүн хэсэг;
• ханган нийлүүлэгч, тээвэрлэгчийг сонгохдоо харгалзан үзсэн хүчин зүйлүүд;
• мэдээллийн технологийг ашиглан худалдан авах ажиллагааны удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлэх арга зам;
• ханган нийлүүлэгчидтэй харилцахдаа цахим мэдээллийн солилцоог ашиглах;
• худалдан авах арга;
• "Худалдан авах" бизнесийн үйл явцыг бүрдүүлдэг үйл ажиллагаа;
• захиалга гүйцэтгэх явцад янз бүрийн зуучлагчдын гүйцэтгэсэн чиг үүрэг;
• гэрээ байгуулах журам;
• гэрээний нөхцлийг биелүүлээгүй тохиолдолд авсан шийтгэл;
• бизнесийн харилцааны ёс зүй.

Худалдан авалтын менежер дараахь чадвартай байх ёстой.

• хүргэх хамгийн сайн нөхцлийг үндэслэлтэй сонгох;
• шаардлагатай бичиг баримтыг зөв бэлтгэх;
• худалдан авалтын хэлтэс болон бусад хэлтэс хоорондын харилцааг бий болгох;
• ханган нийлүүлэгчийг үнэлж, сонгох;
• ханган нийлүүлэгчдээс санал болгож буй барааны нэр төрлийн талаархи мэдээллийг хүлээн авах, дүн шинжилгээ хийх;
• ханган нийлүүлэгчийн зах зээлийг шалгах;
• ханган нийлүүлэгчийн найдвартай байдалд дүн шинжилгээ хийх;
• ханган нийлүүлэгчдийн санал болгож буй хүргэх нөхцөлийг шинжлэх;
• ханган нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх (үнийг тодорхойлох, хүргэх нөхцөл гэх мэт);
• өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан саналыг харьцуулах;
• дүн шинжилгээ хийх, гэрээ байгуулах;
• компанийхаа имиж, нэр хүндийг бэхжүүлэх ханган нийлүүлэгчидтэй бизнесийн хүчтэй харилцаа тогтоох;
• ханган нийлүүлэгчидтэй байгуулсан бүх гэрээг цаг тухайд нь биелүүлэх, аливаа асуудлыг шийдвэрлэхгүй орхихгүй байх;
• ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн төлбөр тооцооны өрийг барагдуулах арга хэмжээ авах.

Мэргэжлийн үүргээ амжилттай гүйцэтгэхийн тулд худалдан авагч нь аналитик сэтгэлгээ, системтэй сэтгэлгээ, анхааралтай байх, стресстэй нөхцөлд үр дүнтэй ажиллах, үйл ажиллагаагаа хянах, төлөвлөх, эрэмбэлэх чадвартай байх нь чухал юм. идэвхтэй үгсийн сан, өөр өөр түвшний боловсролтой хүмүүст өөрийн бодлоо тодорхой илэрхийлэх чадвартай байх.

Итгэх, яриа хэлэлцээ хийх, харилцааны үндсэн арга техникийг эзэмших, буулт хийх чадвар (нийлүүлэгчид болон компанийн бусад хэлтэстэй харилцах), идэвхтэй байдал, тэсвэр тэвчээр, зорилгодоо хүрэх чадвар, хариуцлага, шударга байдал зэрэг харилцааны ур чадвар онцгой байр эзэлдэг. мөргөлдөөний нөхцөл байдалд стресст тэсвэртэй байдал, тэсвэр тэвчээр, тэвчээр.

Худалдан авалтын менежер их хэмжээний мэдээлэлтэй ажилладаг. Энэ нь ханган нийлүүлэгчид, хүргэх, тээвэрлэх, төлөх дараалал зэрэг мэдээлэл юм. Худалдан авалтын менежерийн аналитик үйл ажиллагаа нь үнэ, чанар, хүргэх хугацааг харьцуулах, оновчтой хувилбарыг сонгохоос бүрдэнэ; бүтээгдэхүүний зах зээлийн шинжилгээнд . Үүний зэрэгцээ богино хугацаанд шийдвэр гаргах үйл явц онцгой байр суурь эзэлдэг.

Худалдан авалтын менежер оффист ажилладаг. Үндсэндээ түүний үйл ажиллагаа нь утас, факс, интернет, компьютер (мэргэжлийн програм, мэдээллийн сан, интернеттэй ажиллах; тайлан бичих гэх мэт) гэх мэт хэрэгслийг ашиглан хийгддэг.

Худалдан авах логистикийн ихэнх мэргэжилтнүүдийн хувьд борлуулалтын алба (үйлдвэрлэлийн хэлтэс) ​​-тэй зөрчилдөх, нийлүүлэгчидтэй харилцах (жишээлбэл, зах зээл дэх монополист компаниудтай) харилцахад бэрхшээлтэй байдаг.

Худалдан авалтын менежерийн ахисан түвшний сургалтын чиглэлүүд нь: мэргэжлийн харилцааны арга барилыг сайжруулах; хэлэлцээр хийх ур чадварт сургах; ажлын өдрийг төлөвлөх, худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулах ур чадварыг эзэмших; багаар ажиллах чадварыг хөгжүүлэх; үйлдвэрлэлийн чиглэлээр мэдлэгийг дээшлүүлэх, бүтээгдэхүүний төрөл, төрөл, хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээ, борлуулалтын технологи, худалдан авах үйл ажиллагааны эрх зүйн талуудыг судлах.

Худалдан авалтын менежерийн үнэлгээ, урам зориг

Худалдан авах менежерийн ажлыг зохион байгуулах нэг чухал тал бол түүний ажлыг урамшуулах тогтолцоог боловсруулж хэрэгжүүлэх явдал юм. Хөгжлийн явцад компани нь худалдан авалтын менежерүүдийн цалинд ямар үзүүлэлтүүд нөлөөлөхийг тодорхойлж, хүлээн зөвшөөрөгдсөн үзүүлэлтүүд дээр үндэслэн цалинг тооцох тоон үзүүлэлт, механизмыг бий болгодог. Үүний дараа компани цалингийн бодлогоо худалдан авагчдад мэдээлж, урамшууллын тогтолцоог бий болгох ёстой.

Худалдан авагчийн хүсэл эрмэлзэл нь түүний үүрэг хариуцлага, эрх мэдлээс үүдэлтэй байх ёстой. Худалдан авалтын менежерийн урам зоригийн тогтолцоо нь ихэвчлэн дараах үзүүлэлтүүд дээр суурилдаг.

• худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөөний хэрэгжилт;
• худалдан авсан барааны үнийн түвшний динамик;
• худалдан авсан барааны эргэлт;
• бараа худалдан авах захиалгын биелэлтийн хувь.

Бизнесийн онцлогоос хамааран дээр дурдсан үзүүлэлтүүдэд дараахь үзүүлэлтүүдийг нэмж болно: нийлүүлсэн бүтээгдэхүүний согогийн хувь, нөөцийн хүсэлтийг бүрэн гүйцэд биелүүлээгүй хувь, гомдлын хувь гэх мэт.

Худалдан авагчийн урам зоригийн тогтолцооны бүх үзүүлэлтүүд нь түүний үнэхээр нөлөөлж чадах худалдан авалтын үр дүнтэй холбоотой байх ёстой (жишээ нь, энэ нь түүний ажлаас шууд хамаардаг).

Нэмж дурдахад эдгээр үзүүлэлтүүд нь тодорхой аж ахуйн нэгжийн хувьд чухал байх ёстой (жишээлбэл, согог хүлээн авах буурах, бараа материалын эргэлтийн өсөлт). Дадлагаас харахад худалдан авалтын менежерийн цалин нь нийт цалингийн 50-иас доошгүй хувийг эзэлдэг. Урамшууллын хэсгийг урьдчилан тогтоосон гүйцэтгэлийн үнэлгээний үзүүлэлтэд үндэслэн тооцдог.
Доорх хүснэгтэд жижиглэнгийн худалдааны компанийн худалдан авалтын менежерийн үнэлгээний үзүүлэлтүүдийг харуулав (44 - Бузукова Е. Худалдан авалт ба ханган нийлүүлэгчид. Жижиглэн худалдаа дахь төрөл бүрийн менежментийн курс. P. 218–219).

Худалдан авалтын менежерийг үнэлэх чухал үзүүлэлт бол түүний мэргэжлийн ёс зүйн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх явдал юм.

Худалдан авагчдын мэргэжлийн ёс зүй нь ханган нийлүүлэгчидтэй харилцах харилцааны асуудлуудыг агуулдаг.

• компанийнхаа ашиг сонирхлыг хүндэтгэх;
• мэдээллийн нууцлал;
• шударга өрсөлдөөн;
• ханган нийлүүлэгчдээс бизнесийн бэлэг авах хандлага.

Нийлүүлэгчээс бэлэг авахыг зөвшөөрөх талаар дараахь санал бодол байдаг.

1. Худалдан авагчид бэлэг хүлээн авахыг хориглоно;
2. Худалдан авагчид үзэг, хуанли, тэмдэглэлийн дэвтэр гэх мэт сурталчилгааны бэлгийг хадгалах боломжтой.
3. Худалдан авагчид энэ бэлэг нь анхаарал, сайн санааны шинж тэмдэг эсвэл арилжааны хээл хахууль авах оролдлого мөн үү гэдгийг өөрсдөө шийдэх ёстой.

Сонгосон сонголтуудын аль нэгийг ашиглан компани нь худалдан авагчидтай харилцан яриа өрнүүлэхийг зөвлөж байна, энэ үеэр та компанид ёс зүйн хэм хэмжээ байдаг гэдгийг сануулж, тэдгээрийг дагаж мөрдөх шаардлагатайг тайлбарлах хэрэгтэй.

Логистикийн худалдан авалтын ёс зүйн талын ач холбогдлыг харуулахын тулд Нийлүүлэлтийн менежментийн хүрээлэнгээс (АНУ) боловсруулсан худалдан авалтын үйл ажиллагааны стандартуудыг энд оруулав (Лисонс К., Гиллингхэм М. Худалдан авалт ба нийлүүлэлтийн сүлжээний менежмент. P. 797):

1. Юуны өмнө компанийнхаа эрх ашгийг хүндэтгэ.
2. Хамтран ажиллагсдынхаа зөвлөгөө, зөвлөгөөнд нээлттэй бай.
3. Худалдан авалтаа компанийхаа ашиг сонирхол, зарцуулсан доллар бүрийг ухаалгаар хий.
4. Худалдан авсан материал, үйлдвэрлэлийн үйл явцын талаархи мэдлэгийг идэвхтэй олж авах.
5. Хээл хахуулийн аливаа хэлбэрээс татгалзаж, шударга, нээлттэй ажилла.
   Үүнийг хүртэх ёстой бүх хүнд найрсаг хандлагыг харуул.
6. Хариуцлагынхаа төлөө бусдаас хүндэлж, хүндлэхийг шаарда.
7. Зөрчилдөөнөөс зайлсхий.
8. Шаардлагатай үед хамт ажиллагсаддаа тусалж, зөвлөгөө өгөх.
9. Энэ мэргэжлийн статусыг дээшлүүлэх зорилготой бүх байгууллага, тодорхой хүмүүстэй хамтран ажиллана.

Худалдан авалтын хэлтэст мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх

Худалдан авалтын логистикийг удирдахын тулд аж ахуйн нэгж нь гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг удирдах мэдээллийн системтэй байх ёстой. Тэд Худалдан авалтын бизнесийн үйл явцын гүйцэтгэлд сайтар дүн шинжилгээ хийх, хянах чадварыг хангах ёстой.

Компанийг нөөцөөр хангах, ханган нийлүүлэгчдэд захиалга өгөх үйл явцад дүн шинжилгээ хийхэд чухал тусламжийг зөв програм хангамж ашиглан авах боломжтой. Энэ тохиолдолд програмын аналитик тайлан гаргах чадварыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Аж ахуйн нэгж бүр компьютерийн мэдээллийн системийг ашиглан дээд удирдлагын тодорхойлсон зорилго, зорилтод үндэслэн худалдан авах ажиллагааны тайлангаа гаргадаг.

Практикаас харахад худалдан авах ажиллагааны дараах талыг тусгасан тайлан, үзүүлэлтүүд нийтлэг байдаг.

1. Зах зээлийн худалдан авалтын нөхцөл:
   • худалдан авсан барааны үнийн өөрчлөлт;
   • зах зээл дэх эрэлт нийлүүлэлтийн харьцааны өөрчлөлт;
   • худалдан авсан барааны зах зээлийн динамикийн урьдчилсан мэдээ.
2. Бараа материалын зардлын шинжилгээ:
   • бараа материалын хөрөнгө оруулалт;
   • үндсэн бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн өдөр тутмын (арав хоног, сар) хүргэлт, захиалсан нийлүүлэлтийн хэмжээ;
   • худалдан авсан барааны бүлгүүдийн эргэлт;
   • хүлээн авсан хөнгөлөлтийн дүн шинжилгээ;
   • илүүдэл нөөцийн шинжилгээ.
3. Худалдан авах ажиллагааны үр ашиг:
   • худалдан авсан барааны чанарт дүн шинжилгээ хийх;
   • цаг хугацаанд нь гүйцэтгэсэн хүргэлтийн эзлэх хувь;
   • агуулахад шаардлагатай бараа дутагдсан тохиолдолд дүн шинжилгээ хийх;
   • захиалгад оруулсан өөрчлөлтийн тоо;
   • худалдан авсан барааг хүргэх хугацаа;
   • худалдан авах хэлтсийн ажилтнуудын хөдөлмөрийн бүтээмж;
   • хэлэлцээр, шинжилгээний ажил, савлагаа сайжруулах, тээвэрлэлтийг оновчтой болгох гэх мэт үр дүнд бий болсон үнийн өөрчлөлт;
   • тээврийн зардал.
4. Нийлүүлэгчийн найдвартай байдал:
   • хоцрогдсон хүргэлтийн хувь хэмжээ, хүргэхээс татгалзсан;
   • алдагдсан борлуулалтын алдагдал;
   • бүрэн бус хүргэлтийн эзлэх хувь;
   • ханган нийлүүлэгчид болон тээвэрлэгчдийн үзүүлж буй тээврийн үйлчилгээний чанар.

Худалдан авалтын логистикийг хянах, үнэлэх дээрх үзүүлэлтүүд нь нийлүүлэлтийн сүлжээний менежментийн мэдээллийн дэмжлэгийн зайлшгүй хэсэг юм.

Мэдээлэл, компьютерийн системийн аналитик чадвар нь худалдан авалтын менежерүүдэд худалдан авалтын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх үзүүлэлтүүдийн бүрэн, тодорхой дүр зургийг өгөх ёстой. Тиймээс бараа материалын хамгийн бага стандартыг бараа материалын түвшинг хянахад ашигладаг бөгөөд ханган нийлүүлэгчдэд автомат захиалга үүсгэх үндэс суурь болдог. Автомат захиалгыг ашиглахдаа худалдан авалтын менежер зөвхөн бий болгосон захиалгыг тохируулахад цаг зарцуулдаг бөгөөд энэ нь үлдсэн барааг үзэх шаардлагагүй тул цаг хугацааны зардлыг эрс бууруулдаг.

Худалдан авах ажиллагааны логистикийн процессын програм хангамжийн тусламжтайгаар зах зээлийн нөхцөл байдал, бараа нийлүүлэгчдийн ажилд системчилсэн дүн шинжилгээ хийдэг. Энэ нь худалдан авагч компанид шаардлагатай барааг худалдан авах нөхцлийн талаар бүрэн мэдээлэл өгч, худалдан авалтын оновчтой шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.

Компьютерийн системүүд нь бараа бүтээгдэхүүний хомсдолыг урьдчилан таамаглах чадвартай байх ёстой бөгөөд энэ нь арилжааны үйл явцад саад учруулж, борлуулалтаа алдах, улмаар зардал нэмэгдэж, ашиг буурахад хүргэдэг. Нийлүүлэлтийн саатлын талаар ханган нийлүүлэгчдээс урьдчилан хүлээн авсан мэдээлэл нь танд урьдчилан бэлдэж, болзошгүй алдагдлыг багасгах боломжийг олгодог.

Орчин үеийн компьютерийн системүүд нь компанийн нийлүүлэгчидтэй мэдээллийн интеграцчлалыг бэхжүүлж, бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийн сүлжээнд багтсан талуудын хамтын ажиллагааны түвшинг нэмэгдүүлж, гүйлгээний зардлыг бууруулах ёстой.

Худалдан авалтын менежментийг автоматжуулдаг, ихэвчлэн компьютерийн мэдээллийн системд багтдаг ихэнх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд нь дараахь үндсэн үүргийг гүйцэтгэдэг "Худалдан авалт" модулийг агуулдаг.

• Нийлүүлэгч, тээвэрлэгчтэй байгуулсан гэрээний харилцаанд хяналт тавих. Хангамжийн төлбөрийг төлөх үүргийн биелэлтэд хяналт тавих.
• Агуулахад бараа хүлээн авах хугацааг урьдчилан таамаглах замаар хүргэх хуваарийн хэрэгжилтэд хяналт тавих.
• Барааг агуулахад хүлээн авахад шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх, санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүст автоматаар хуваарилах.
• Нийлүүлсэн бүтээгдэхүүний нэр төрөл, тоо хэмжээ, чанарын талаар ханган нийлүүлэгчид (тээвэрлэгч, экспедитор) нэхэмжлэл гаргах.
• Агуулах дахь материаллаг хөрөнгийг хүлээн авах, ашиглах, дотоод хөдөлгөөний бүх үйл ажиллагааг автоматжуулах.
• Агуулахын карт ашиглан бүх гүйлгээний бүртгэлийг анхан шатны баримт дээр үндэслэн автоматаар бөглөнө.
• Төрөл бүрийн хэмжүүр дэх материаллаг хөрөнгийн бүртгэл.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн одоогийн дүрмийн дагуу агуулахын үйл ажиллагааг явуулах.
• Материаллаг хөрөнгийн агуулах, бүлэгт хуваарилагдсан санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн жагсаалтыг хөтлөх.
• Бараа материалын актыг бүртгэх, бараа материалын жагсаалт гаргах.
• Худалдан авсан бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, чанар, хүчинтэй байх хугацаа, хадгалах хаяг, нийлүүлэгч, тээвэрлэгч (зуучлагч)-ийн талаарх үйл ажиллагааны мэдээллийг хүссэн үедээ бүрэн бөглөнө.
• Илүүдэл болон алдагдалтай хувьцааны талаар мэдээлэл өгөх.

Компьютерийн мэдээллийн систем нь ханган нийлүүлэгчидтэй байгуулсан гэрээний талаархи мэдээллийг хадгалах, ашиглах, тэдгээрийн дагуу захиалга өгөх, худалдан авсан брэндийн бүтээгдэхүүний ангилал, ханган нийлүүлэгчдийн бүртгэл зэргийг хангадаг.

Бараа нийлүүлэгчдийн бааз суурийг бүрдүүлэхийн тулд тэдгээрийн гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийг тогтмол хянах шаардлагатай нөхцөл юм. Компанийн мэдээллийн систем нь ханган нийлүүлэгч бүрийн түүх, гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүдийн динамикийг тусгасан өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Энэхүү мэдээллийн сан нь сонгон шалгаруулах журмыг хэрэгжүүлэх, өөр ханган нийлүүлэгчтэй ажиллахад шилжих боломжит ханган нийлүүлэгчдийн талаарх мэдээллийг хуримтлуулдаг.

Нийлүүлэгч бүрийн нэрээс гадна ханган нийлүүлэгчийн мэдээллийн санд дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• ханган нийлүүлэгч компанийн тодорхой ажилчдын холбоо барих хаяг;
• Банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• хөдөлмөрийн нөхцөл, хөнгөлөлт, урамшуулал болон бусад гэрээ, тэдгээрийн хөгжлийн түүхтэй;
• худалдан авалт хийсэн үнийн жагсаалт;
• ханган нийлүүлэгчээс ирсэн бүх захиалгын түүх, өгөөж, доголдол, саатал, богино хүргэлт;
• арилжааны одоогийн болон дээд хязгаар, төлбөрийн нөхцөл;
• нийлүүлсэн барааны нэрс;
• худалдан авалтын хэмжээ, төлбөрийн нөхцөл гэх мэт хөнгөлөлтөөс хамааран үнэ эсвэл үнийн хүрээ;
• сав баглаа боодол эсвэл ачаа тээвэрлэхэд чухал ач холбогдолтой бусад өгөгдөл.

Худалдан авалтын захиалгыг ханган нийлүүлэгчид илгээсний дараа худалдан авалтын менежер мэдээллийн системээр дамжуулан түүний явцыг хянах боломжтой байх ёстой. Үүний зэрэгцээ ханган нийлүүлэгчдийн хүлээсэн үүргээ биелүүлэх явцад гарсан бүх хазайлтыг бүртгэдэг бөгөөд ингэснээр менежер тэдний ажлын чанарыг үнэлэх боломжтой болно. Аж ахуйн нэгж захиалсан бараагаа хүлээн авсны дараа худалдан авалтын хэлтсийн мэдээллийн системд шинэ мэдээллийг оруулна. Энэ үйлдэл нь баримт бичгийн мэдээллийн санг хадгалахад:

• бүх захиалгыг тоогоор нь бүртгэж, захиалга бүрийн статусыг харуулдаг захиалгын бүртгэл (гүйцсэн, хэсэгчлэн дууссан, дуусаагүй);
• бүх худалдан авалтын захиалгын хуулбарыг агуулсан худалдан авалтын захиалгын бүртгэл;
• бүтээгдэхүүн бүрийн бүх худалдан авалтыг харуулсан барааны бүртгэл (огноо, нийлүүлэгч, тоо хэмжээ, үнэ, худалдан авах захиалгын дугаар);
• түүнээс хийсэн бүх худалдан авалтыг харуулсан нийлүүлэгчийн бүртгэл.

Логистикийн худалдан авалтад мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх нэгэн адил чухал тал бол аж ахуйн нэгжийн хэлтэсүүдийн хооронд эргэлддэг дотоод мэдээллийн урсгалыг удирдах явдал юм.

Жишээлбэл, доорх хүснэгтэд худалдан авалтын хэлтэс ба агуулах (хүлээн авах хэлтэс) ​​хооронд байдаг мэдээллийн урсгалыг харуулав (Бузукова Е. Худалдан авалт ба ханган нийлүүлэгчид. Жижиглэн худалдаа дахь нэр төрлийн менежментийн курс. P. 386.)

Худалдааны аж ахуйн нэгжүүдэд өргөн хүрээний бараа, тэдгээрийн хурдан шинэчлэгдэж, бүтээгдэхүүний нэр төрөл бүрийн тайлбарын нарийн бүтэц зэргээс шалтгаалан мэдээлэл солилцох нь илүү төвөгтэй болж байгааг анхаарна уу. Үүнтэй холбогдуулан худалдааны компаниудад бараа хүлээн авах үндсэн шинж чанарууд нь:

• олон тооны ханган нийлүүлэгчид байгаа эсэх;
• янз бүрийн савлагааны нөхцөл;
• тээврийн хэрэгслийг бөөнөөр (хайрцагт, механикжсан буулгах хэрэгсэл ашиглахгүйгээр) болон тавиур дээр ачих;
• бүтээгдэхүүнийг зөвхөн газрын тоог төдийгүй багц дахь бүтээгдэхүүний нэгжээр дахин тооцоолох замаар хүлээн авах;
• бараа хүргэх олон төрлийн тээврийн хэрэгсэл;
• хүргэх эцсийн хугацааг биелүүлээгүй;
• бүтээгдэхүүн хүлээн авах журам, гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг тодорхойлох, гомдол гаргах журамд ханган нийлүүлэгчдийн өөр өөр шаардлага;
• барааг дагалдах баримт бичгийн багцын өөр өөр найрлага.

Эдгээр боломжууд нь бүх ханган нийлүүлэгчидтэй ажиллах нэгдсэн технологийг бий болгох, мэдээллийн нэгдсэн орон зайг бий болгох, баримт бичгийн нэгдсэн урсгалд хүрэх боломжийг бидэнд олгохгүй байгаа нь худалдан авалтын логистикийн чанарыг бууруулдаг.

Тиймээс худалдан авалтын логистикийн мэдээллийн дэмжлэгийг сайжруулах нь чухал чиглэл бөгөөд энэ нь компаниудад зардлыг бууруулах, мэдээллийн нэгдсэн орон зай, баримт бичгийн урсгалын нэгдсэн журмыг бий болгох нийлүүлэлтийн нэгдсэн сүлжээг бий болгох боломжийг олгоно.

Худалдан авах менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтын жишээ

Ажлын байрны тодорхойлолтыг мэргэжлийн стандартыг харгалзан эмхэтгэсэн

1. Ерөнхий заалт

1.1. Худалдан авалтын менежер нь менежерүүдийн ангилалд багтдаг.

1.2. Хүн:

1) дээд боловсрол (мэргэжилтэн, магистрын зэрэг), ахисан түвшний сургалтын хөтөлбөр эсвэл худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр мэргэжлийн давтан сургалтын хөтөлбөрөөр нэмэлт мэргэжлийн боловсрол;

2) худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр 5-аас доошгүй жил, түүний дотор удирдлагын албан тушаалд 2-оос доошгүй жил ажилласан туршлагатай.

1.3. Худалдан авалтын менежер дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

1) ОХУ-ын хууль тогтоомж, худалдан авах ажиллагааны чиглэлээрх үйл ажиллагааг зохицуулах дүрэм журмын шаардлага;

2) худалдан авах ажиллагаанд хамаарах иргэний, төсөв, газар, хөдөлмөрийн болон захиргааны хууль тогтоомжийн үндэс суурь;

3) монополийн эсрэг хууль тогтоомжийн үндэс;

4) байгууллагын үйлдвэрлэл, эдийн засаг, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг зохицуулсан зохицуулалтын эрх зүйн актууд;

5) татварын тухай хууль тогтоомж, зохицуулалтын эрх зүйн актууд;

6) эдийн засгийн үндэс суурь, зах зээл дэх үнийг бүс нутаг дэвсгэрээр нь тогтоох онцлог;

7) худалдан авах ажиллагааны зорилгод хүрэх түвшин, тэдгээрийн хүчин төгөлдөр байдлыг үнэлэх дүн шинжилгээ, арга;

8) төрийн, хотын болон аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээг хангах үр нөлөөг үнэлэх журам, арга;

9) удирдлага, боловсон хүчний менежментийн үндэс;

10) худалдан авалтад хэрэглэх нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс;

11) худалдан авалтад хамаарах үндсэн статистик мэдээлэл;

12) худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг бүрдүүлэх онцлог;

13) үнэ бүрдүүлэгч хүчин зүйлсийг тогтоох, бараа, ажил, үйлчилгээний өртөгт нөлөөлдөг чанарын шинж чанарыг тодорхойлох журам (талбайгаар);

14/ тайлан, зохицуулалтын баримт бичиг боловсруулах, боловсруулах, өөрчлөлт оруулах журам;

15) худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр хууль сахиулах практик;

16) захиргааны баримт бичгийн урсгалын дүрэм;

17) мэргэжилтний мэргэшлийн шаардлага, мэргэшлийн түвшин (дэд шат);

18) ажилтны аттестатчилал (аттестатчилал) явуулах, мэргэшлийг үнэлэх журам, журам;

19) худалдан авах ажиллагааны журам, баримт бичигт шалгалт хийх аргачлал;

20) худалдан авах ажиллагааны журам, баримт бичгийн шалгалтын үр дүнд үндэслэн дүгнэлт хэлбэрээр баримт бичгийг бүрдүүлэх журам;

21) гэрээнд заасан үр дүн нь гэрээний нөхцөлтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах аргачлал;

22) ажил хэргийн харилцааны ёс зүй, хэлэлцээрийн дүрэм;

23) хөдөлмөрийн сахилга бат;

24) Хөдөлмөрийн дотоод журам;

25) хөдөлмөр хамгааллын шаардлага, галын аюулгүй байдлын дүрэм;

26) ……… (бусад баримт бичиг, материал гэх мэт)

1.4. Худалдан авалтын менежер дараахь чадвартай байх ёстой.

1) компьютер болон бусад туслах төхөөрөмж, холбоо, холбооны хэрэгслийг ашиглах;

2) ОХУ-ын хууль тогтоомж, худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр гэрээний тогтолцооны бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг боловсронгуй болгох санал боловсруулах;

3) худалдан авах ажиллагааны үр дүн, худалдан авах ажиллагааны зорилгод хүрэхэд дүн шинжилгээ хийх, үнэлэх;

4/ байгуулахаар төлөвлөж байгаа, байгуулсан, гүйцэтгэсэн гэрээний худалдан авах ажиллагааны зардлын хууль ёсны байдал, үндэслэл, үндэслэл, хугацаа, үр ашигтай, үр дүнтэй байдлын талаарх мэдээллийг шалгах, дүн шинжилгээ хийх, үнэлгээ хийх;

5) шинжээч-шинжилгээ, мэдээллийн үйл ажиллагааны үр дүнг нэгтгэх;

6) худалдан авах ажиллагааны явцад хяналтын субъектуудад төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус шалгалт хийх;

7) мэдээллийн нэгдсэн систем, түүнд агуулагдах мэдээллийг ашиглах;

8) ……… (бусад ур чадвар, чадвар)

1.5. Худалдан авалтын менежер үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

1) 2013 оны 4-р сарын 05-ны өдрийн N 44-ФЗ "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах гэрээний тогтолцооны тухай" Холбооны хууль, 2011 оны 07-р сарын 18-ны өдрийн N 223-ФЗ Холбооны хууль. "Зарим төрлийн хуулийн этгээдийн бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тухай", 1994 оны 12-р сарын 2-ны N 53-FZ "Төрийн хэрэгцээнд зориулж хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эд, хоол хүнс худалдан авах, нийлүүлэх тухай" Холбооны хууль;

2) ……… (үүсгэн байгуулах баримт бичгийн нэр)

3) ………-ийн журам (бүтцийн нэгжийн нэр)

4) энэ ажлын байрны тодорхойлолт;

5) ……… (хөдөлмөрийн чиг үүргийг албан тушаалаар зохицуулсан орон нутгийн дүрэм журмын нэр)

1.6. Худалдан авах ажиллагааны менежер байхгүй үед (амралт, түр

хөгжлийн бэрхшээлтэй гэх мэт) түүний үүргийг орлогч эсвэл өөр хүн гүйцэтгэдэг

олж авах тогтоосон журмын дагуу томилогдсон ажилтан

холбогдох эрх эдэлж, биелүүлээгүй тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ

-тай холбогдуулан өөрт оногдсон үүргээ зохих ёсоор гүйцэтгээгүй

орлуулах.

1.7. Худалдан авах ажиллагааны менежер ………-д шууд тайлагнана (менежерийн албан тушаалын нэр)

1.8. Худалдан авах ажиллагааны дарга ……… (бүтцийн нэгжийн нэр) удирддаг.

1.9. ……… (бусад ерөнхий заалтууд)

2. Хөдөлмөрийн чиг үүрэг

2.1. Худалдан авалтын хяналт:

1) худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр хяналт тавих;

2) худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр аудит, хяналт.

2.2. Дэд албан тушаалтнуудын удирдлага.

2.3. ……… (бусад функцууд)

3. Ажлын үүрэг хариуцлага

3.1. Худалдан авалтын менежер нь дараахь үүргийг гүйцэтгэдэг.

3.1.1. Хөдөлмөрийн чиг үүргийн хүрээнд худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр хяналт тавих:

1) үнэлгээ хийдэг:

Худалдан авах ажиллагааны зорилгод хүрэх зэрэг;

Худалдан авалтын үндэслэл;

2) ОХУ-ын хууль тогтоомж болон худалдан авах ажиллагааны гэрээний тогтолцооны талаархи бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг боловсронгуй болгох санал боловсруулах;

3) мэдээллийн нэгдсэн систем, түүнд агуулагдах мэдээллийг ашигладаг;

4) төрийн, хотын захиргаа, аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээг хангах үр нөлөөг үнэлдэг;

5) хураангуй аналитик тайланг гаргана.

3.1.2. Худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр хөдөлмөрийн чиг үүрэг, аудит, хяналтын нэг хэсэг болгон:

1) худалдан авах ажиллагааны үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, үнэлгээ хийх, худалдан авах ажиллагааны зорилгод хүрэх;

2/ байгуулахаар төлөвлөж буй, байгуулсан, гүйцэтгэсэн гэрээний худалдан авах ажиллагааны зардлын хууль ёсны байдал, үндэслэл, үндэслэл, цаг хугацаа, үр ашигтай, үр дүнтэй байдлын талаарх мэдээллийг шалгах, дүн шинжилгээ хийх, үнэлгээ хийх;

3) шинжээч-шинжилгээний болон мэдээллийн үйл ажиллагааны үр дүнг нэгтгэн гаргах;

4) худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр зохицуулалтын болон орон нутгийн актуудыг боловсруулж, ОХУ-ын худалдан авах ажиллагааны хууль тогтоомжийн өөрчлөлтөд нийцүүлэн өөрчлөх, өөрчлөх;

5) худалдан авах ажиллагааны явцад хяналтын субъектуудад төлөвлөгөөт шалгалт хийх;

6) худалдан авах ажиллагааны явцад хяналтын субъектуудад төлөвлөгөөт бус шалгалт хийх;

7) баримт бичгийн шалгалтын үр дүнд үндэслэн тайланг бүрдүүлж, бэлтгэнэ.

3.1.3. Хөдөлмөрийн чиг үүргийн хүрээнд харьяа ажилчдын удирдлага:

1) тэргүүлсэн бүтцийн нэгжийн төлөвлөгөөг боловсруулж, батлах ажлыг зохион байгуулдаг;

2) харьяа албан тушаалтнуудын дунд хөдөлмөрийн чиг үүрэг, албан даалгаврыг хуваарилах, тэдгээрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих;

3) харьяа ажилтнуудтай холбоотой хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, тогтоосон шаардлагад нийцсэн хөдөлмөрийн нөхцлийг бүрдүүлэх;

4) харьяа алба хаагчдыг сургах, мэргэшлийг нь дээшлүүлэх ажлыг зохион байгуулдаг;

5) харьяа ажилтны хоорондох зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх;

6) байгууллагын удирдлагад хэлэлцүүлэхээр ирүүлнэ.

Харьяа ажилтныг томилох, шилжүүлэх, халах талаархи санаанууд;

Харьяа албан хаагчдыг урамшуулах санал;

Сахилгын зөрчил гаргасан харьяа албан хаагчдыг татан оролцуулах, сахилгын хариуцлага хүлээлгэх тухай санал;

7) ……… (бусад үүрэг)

3.1.4. Ажлын чиг үүргийнхээ гүйцэтгэлийн нэг хэсэг болгон тэрээр шууд удирдагчийнхаа зааврыг биелүүлдэг.

3.1.5. ……… (бусад үүрэг)

3.2. Худалдан авах ажиллагааны зөвлөх нь үүргээ гүйцэтгэхдээ дараахь ёс зүйн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх ёстой.

1) мэдээллийн нууцлалыг хадгалах;

2) бизнесийн харилцааны ёс зүйг дагаж мөрдөх;

3) мэргэжлийн шударга бус байдлын эсрэг тэмцэлд идэвхтэй байр суурь эзлэх;

4) ажлын судалгааны материалыг задруулахгүй байх;

5) ажлын байранд зөрчилдөөн үүсгэхгүй байх;

6) хамтран ажиллагсдынхаа мэргэжил, нэр хүндийг гутаасан үйлдэл хийхгүй байх;

7/бусад байгууллага, хамт олноо гутаан доромжлох, гүтгэх, мэдээлэл тараахаас урьдчилан сэргийлэх.

3.3. ……… (ажлын хариуцлагын бусад заалтууд)

4. Эрх

Худалдан авалтын менежер дараахь эрхтэй.

4.1. Байгууллагын удирдлагын шийдвэрийн төслийн хэлэлцүүлэг, тэдгээрийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэх хуралдаанд оролцох.

4.2. Гарын үсэг зурах, баталгаажуулах ……… (баримт бичгийн төрөл)

4.3. Худалдан авах ажиллагааг зохион байгуулах, хяналт тавих асуудлаар хурал санаачлан зохион байгуулах.

4.4. Бүтцийн нэгж, мэргэжилтнүүдээс шаардлагатай мэдээлэл, бичиг баримтыг хүсэх, хүлээн авах.

4.5. Чанарын шалгалт хийж, захиалгыг цаг тухайд нь гүйцэтгэх.

4.6. Ажлыг зогсоох (түдгэлзүүлэх) шаардах (зөрчил, тогтоосон шаардлагыг дагаж мөрдөхгүй байх гэх мэт), тогтоосон стандартыг дагаж мөрдөх; дутагдлыг арилгах, зөрчлийг арилгах зааварчилгаа өгөх.

4.7. Түүний гүйцэтгэсэн ажилтай холбоотой асуудлыг хэлэлцэхэд оролцох.

4.8. Албан үүрэг, эрхээ хэрэгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг байгууллагын удирдлагаас шаардах.

4.9. ……… (бусад эрх)

5. Хариуцлага

5.1. Худалдан авалтын менежер дараахь зүйлийг хариуцна.

Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, худалдан авах ажиллагааны хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар;

Хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны явцад үйлдсэн гэмт хэрэг, гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны болон эрүүгийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар;

Байгууллагад хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмаар.

5.2. ……… (бусад хариуцлагын заалтууд)

6. Эцсийн заалтууд

6.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтыг ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хамгааллын яамны 2015 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн N 625n тушаалаар батлагдсан "Мэргэжлийн стандарт" -ын үндсэн дээр ……… (орон нутгийн зохицуулалтын нарийвчилсан мэдээллийг) харгалзан боловсруулсан болно. байгууллагын)

6.2. Ажилтан ажилд орохдоо (хөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө) энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан болно.

Ажилтан энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан нь ……… (энэ зааврын салшгүй хэсэг болох танилцах хуудсанд гарын үсэг зурж (ажлын байрны тодорхойлолттой танилцсан журналд)) баталгаажуулсан болно. ажил олгогчийн өөр аргаар хадгалсан ажлын байрны тодорхойлолт;

6.3. ……… (бусад эцсийн заалт).

би зөвшөөрч байна

_________________________________ (Овог, овог нэр)

(байгууллагын нэр, түүний ________________________________

зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр) (захирал; эрх олгосон бусад этгээд

ажлын байрны тодорхойлолтыг батлах)

ХУДАЛДАН АВАХ ГАЗРЫН ДАРГЫН АЖЛЫН ТОДОРХОЙЛОЛТ

——————————————————————-

(Байгууллагын нэр)

00.00.201_g. №00

I. Ерөнхий заалтууд

1.1. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтоор Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга _________________________________________________ /цаашид “компани” гэх/-ын эрх, үүрэг, ажлын байрны хариуцлагыг тогтооно. Байгууллагын нэр

1.2. Худалдан авалтын хэлтсийн дарга нь менежерүүдийн ангилалд багтдаг.

1.3. Худалдан авах ажиллагааны албаны даргын албан тушаалд томилогдсон хүн нь дээд боловсролтой, худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай байна.

1.4. Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн даргын албан тушаалд томилох, түүнийг ажлаас нь чөлөөлөх нь танилцуулгын дагуу аж ахуйн нэгжийн ерөнхий захирлын тушаалын үндсэн дээр хийгддэг.

1.5. Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга шууд буюу түүнийг орлож байгаа хүнд тайлагнаж, үүрэг даалгавар биелүүлнэ.

1.6. Хэрэв худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн дарга эзгүй бол түүний үүргийг албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх үүрэгтэй худалдан авах ажиллагааны менежер түр хугацаагаар гүйцэтгэж, түүнийг томилно.

1.7. Худалдан авах албаны дарга нь ТУЗ-ийн нэрийн өмнөөс компанийн өргөтгөсөн ТУЗ-ийн гишүүн бөгөөд ТУЗ-ийн хэлэлцэх асуудлын талаар хэлэлцэх материал бэлтгэдэг;

1.8. Худалдан авах албаны дарга дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

- компанийн барааны чанарт тавигдах шаардлага;

- худалдан авах ажиллагааны салбарт бий болсон санхүүгийн болон бизнесийн практик;

— хүнсний бүтээгдэхүүн худалдан авах арга, журам;

- ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах, тэдгээрийн хэрэгжилтэд хяналт тавих журам;

- гэрээний дагуу төлбөр тооцоо хийх журам;

— мэдээллийн сан, түүнчлэн арилжааны үйл явцыг дэмжих зорилгоор компанийн ашигладаг бусад програм хангамж;

- томоохон үйлдвэрлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, түүнчлэн өрсөлдөгч компаниудын үнийг багтаасан компанийн нэр төрлийн бүтээгдэхүүний бүлгийн бөөний болон жижиглэнгийн үнэ;

- хүнсний бүтээгдэхүүний бөөний болон жижиглэн худалдаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагааг зохицуулдаг хууль тогтоомж, зохицуулалтын үндсэн актууд;

- компанийн агуулахын үйл ажиллагааг зохион байгуулах, агуулахын нөөцийг төлөвлөх, хянах, удирдах арга.

1.9. Гүйцэтгэлийн үнэлгээний шалгуурууд:

- Худалдан авалтын хэлтсийн байнгын, тасралтгүй ажиллагааг зохион байгуулах;

- аж ахуйн нэгжийн ашгийн төлөвлөгөөг биелүүлэх;

- хэлтэст үр ашиггүй зарцуулсан зардлыг хэмнэх;

- компанийн удирдлага, арилжааны үйлчилгээний удирдлагын сөрөг үнэлгээ, бүтцийн хэлтэсээс үндэслэлгүй нэхэмжлэл байхгүй байх;

- алдартай бараа ба удаан хөдөлж буй бараа бүтээгдэхүүний харьцаа (төрөл бүрийн оновчтой болгох);

- худалдан авах ажиллагааны төсөвт нийцсэн байдал;

- бараа худалдан авах, хадгалахад шаардагдах зардлыг хэмнэх төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх;

- компанид үр дүнтэй худалдан авах бодлогыг бий болгох.

II. Функцүүд

Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга дараахь чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

2.1. Худалдан авсан бүтээгдэхүүний үнэ, нөхцлийн өрсөлдөх чадварыг дээд зэргээр хангах.

2.2. Компанийн танилцуулсан бүх төрлийн барааны худалдан авалтын зохион байгуулалт, менежмент.

2.3. Компанийн үйлдвэрлэлийн үнийг өрсөлдөх чадвартай байлгахын зэрэгцээ маржингийн зорилтуудыг хангах.

2.4. Төрөл бүрийн хэлбэрийг бүрдүүлдэг.

2.5. Худалдан авалтын хэмжээг тогтооно.

2.6. Үнэ тогтооход оролцдог.

III. Ажлын үүрэг хариуцлага

Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга нь дараахь ажлын үүргийг гүйцэтгэдэг.

3.1. Ажилчдын хоорондын сайн харилцааг хадгалах замаар худалдан авалтын хэлтэст манлайлдаг.

3.2. Тодорхой бүтээгдэхүүний бүлгүүд болон ажлын нэмэлт чиглэлийн хариуцлагыг хэлтсийн менежерүүдийн дунд хуваарилдаг.

3.3. Компанийн удирдлагаас өгсөн ажлын даалгаврыг гүйцэтгэх.

3.4. Бараа худалдан авах үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг, тухайлбал:

— хүнсний бүтээгдэхүүн худалдан авах журам, журам, худалдан авах ажиллагааны гүйлгээ хийх шалгуур, стандартыг тодорхойлдог;

- ханган нийлүүлэгчидтэй тооцоо хийх журмыг тодорхойлж, зохицуулна.

3.5. Өөрийн хэлтэст (мэдээллийн сан, гэрээ, итгэмжлэл гэх мэт) баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, хөтлөлт, хадгалалтыг зохих ёсоор хангадаг.

3.6. Бүх бүтээгдэхүүний бүлгийн агуулахын нөөцөд хяналт тавьдаг.

3.7. Хэрэглэгчийн эрэлтийн өөрчлөлт, улирлын хэлбэлзэл, борлуулалтын эцсийн хугацаа, тодорхой хүнсний бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдал, түүнчлэн бусад зүйлийг харгалзан худалдан авах бодлогыг (захиалгын давтамж, захиалгын хэмжээ, захиалгын хугацаа, агуулах дахь хамгийн бага үлдэгдэл) оновчтой болгодог. шаардлагатай хүчин зүйлүүд.

3.8. Шинэ бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн тогтвортой эрэлт ба/эсвэл компанийн одоо байгаа нэр төрлийн бүтээгдэхүүний эрэлтийн өөрчлөлтийг тодорхойлохын тулд маркетингийн мэдээлэл, арилжааны санал, сурталчилгааны материалын судалгааг явуулдаг.

3.9. Бүтээгдэхүүний бүлгүүд болон бие даасан бүтээгдэхүүний статистик мэдээллийг системтэйгээр задлан шинжилж, ашигтай, ашиг багатай, ашиггүй бүтээгдэхүүний бүлгийг тодорхойлж, шинжилгээний үр дүнд үндэслэн худалдан авалтын бодлогод өөрчлөлт оруулдаг.

3.10. Өөрийн хэлтэс нь арилжааны үйлчилгээний бусад хэлтэс, ерөнхий, санхүүгийн болон бусад хэлтэстэй харилцах ажлыг зохион байгуулдаг.

3.11. Тодорхой ханган нийлүүлэгчидтэй ажиллахын тулд компанид шаардлагатай өөрчлөлтийн талаар шийдвэр гаргадаг (шаардлагатай хөнгөлөлт, орцын үнийн өөрчлөлт, төлбөрийн нөхцөл, хүргэлт, сав баглаа боодол гэх мэт).

3.12. Цаашдын худалдан авалтын хэмжээ эсвэл тэдгээрийг дуусгавар болгох талаар шийдвэр гаргадаг.

3.13. Шаардлагатай бол шийдвэрээ зохицуулдаг.

3.14. Санхүүгийн үйлчилгээтэй харилцаж, ханган нийлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх ажлыг зохион байгуулж, бараа бүтээгдэхүүн худалдан авахтай холбогдуулан үүссэн компанийн өглөгийн төлөв байдалд хяналт тавьдаг.

3.15. Тус хэлтэст тогтоосон тайлагнах маягт, тооцооллыг бэлтгэдэг.

3.16. Тайлан, тооцоолол дахь мэдээллийн үнэн зөв байдалд хяналт тавьж, тэдгээрийн үнэн зөвийг баталгаажуулж (баталгаажуулж), тооцооллын гүйцэтгэлд хяналт тавина.

3.17. Үйлдвэрлэгч, ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах, нийлүүлэлтийн нөхцөлийг зохицуулах, худалдан авалтын илүү таатай нөхцлийг бүрдүүлэхийн тулд компани бусад аж ахуйн нэгж, байгууллагуудтай хамтран ажиллах боломж, боломжийн талаар судалж, хяналт тавьж, баталгаажуулдаг.

3.18. Компанийг хамгийн ашигтай, таатай төлбөрийн нөхцлөөр хангахад хяналт тавьдаг.

3.19. Компанийн эдийн засгийн ашиг сонирхолд тулгуурлан хэлтсийн менежерүүдийн тэдэнд хуваарилагдсан бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авах саналыг хянаж, баталдаг.

3.20. Санхүүгийн үйлчилгээний хамт тэрээр компанийн ханган нийлүүлэгчдэд долоо хоног тутмын төлбөрийн хуваарийг боловсруулж, хүнсний бүтээгдэхүүн худалдан авахад компанийн зардлын бүртгэлийг хөтөлж, тогтоосон хязгаарт (худалдан авах төсөв) багтаан зардлыг зохицуулдаг.

3.21. Зардал багатай, илүү ашигтай худалдан авалт хийх өөр хувилбаруудыг тогтмол бэлтгэдэг.

3.22. Үйлдвэрлэгч, ханган нийлүүлэгчид гэрээний үүргээ зөрчсөн тохиолдолд нэхэмжлэлийн шаардлагыг хангах ажлыг зохион байгуулж, эдгээр нэхэмжлэлийн шаардлагыг барагдуулахад хяналт тавьж, байгуулсан гэрээний нөхцөлийг өөрчлөх талаар тэдэнтэй тохиролцоно.

3.23. Компанид өгсөн тушаал, тушаал, заавар зэргийг үл тооцвол хэлтсийн нийт ажилтнууд цаг тухайд нь биелүүлэх, мөн хэлтсийн ажилтнуудын худалдааны нууцыг хадгалах дэглэмийг хангана.

3.24. Хэлтсийн зохион байгуулалт, боловсон хүчний бүтцийг боловсронгуй болгох санал боловсруулах, ажилчдын мэргэжлийг дээшлүүлэх, тэдний урам зоригийг нэмэгдүүлэх арга хэмжээг боловсруулахад оролцдог.

Худалдан авах ажиллагааны албаны дарга дараахь эрхтэй.

3.1. Худалдан авалтын хэлтсийн үйл ажиллагааг сайжруулах саналыг компанийн удирдлагатай холбоо барина уу.

3.2. Санаагаа арилжааны захиралтай холбоо барина уу:

- Худалдан авах ажиллагааны хэлтсийн ажилтнуудыг томилох, нүүлгэн шилжүүлэх, халах тухай;

- ажилчдыг урамшуулах, торгууль ногдуулах тухай.

3.3. Өөрийн чадамжийн хүрээнд баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулна уу.

3.4. Компанийн бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нартай харилцах.

3.5. Худалдан авах ажиллагааны асуудлаар бусад байгууллага, төрийн байгууллагатай харилцахдаа компанийн нэрийн өмнөөс ажиллах, компанийн ашиг сонирхлыг төлөөлөх.

3.6. Албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийн хүсэлтийг хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүдтэй биечлэн эсвэл компанийн удирдлагын нэрийн өмнөөс холбоо барина уу.

3.7. Бүтээгдэхүүн худалдан авах, борлуулахтай холбоотой компанийн удирдлагын шийдвэрийн төсөлтэй танилцах.

V. Хариуцлага

Худалдан авах албаны дарга нь дараахь зүйлийг хариуцна.

5.1. Материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд ОХУ-ын эрүүгийн, иргэний болон хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.

5.2. ОХУ-ын эрүүгийн, иргэний, захиргааны хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд үйл ажиллагаагаа явуулах явцад гэмт хэрэг үйлдсэн бол.

5.3. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн тохиолдолд ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.

5.4. Худалдан авах ажиллагааны явцад алдаа гарсан тохиолдолд бараа бүтээгдэхүүний борлуулалт бага байгаа тохиолдолд цалингийн хувьсах хэсэгт.

Максим Белухин Өмнө нь ажилтны хөгжил нь компанитай шууд хамааралгүй гэсэн нийтлэг үзэл бодол байсан. Менежерүүд том зорилгодоо хүрэхийн тулд цалин авдаг тул ийм жижиг зүйл хийх цаг байхгүй гэж үзэн үүнийг хийгээгүй. Гэвч хөгжлийн ...

Владимир Новожилов WiseAdvice-ийн Интернет маркетингийн хэлтсийн дарга Владимир Новожилов, WiseAdvice-ийн Интернет маркетингийн хэлтсийн дарга, хэрэв компани нь хүний ​​нөөцийн хүчтэй брэндгүй эсвэл цалингийн ажилд оролцох чадваргүй бол нарийн төвөгтэй сул орон тоог хэрхэн нөхөх талаар хэлжээ...

Тиймээс та хэвлэл мэдээллийн орон зайгаа бизнесийнхээ тухай видеогоор чимэглэхээр шийдсэн. Ямар гол алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй вэ? Шууд буудах гэж бүү яар. Товч мэдээлэл үүсгэх. Мессежийн видеог бодоод, сэдвийн дагуу видеонуудын сүлжээг үүсгэ. Тэд юу ярихыг бодоорой ...

Анна Самойдюк Ажилд элсүүлэх ажилд оролцож байсан хэн бүхэн энэ нь хичнээн их цаг зарцуулдагийг мэддэг. Нэг албан тушаалд хэдэн зуу, бүр хэдэн мянган анкет татах боломжтой бөгөөд бүгдийг нь сайтар нягталж үзэх арга байхгүй. Тиймээс байгууллагууд улам бүр...

Наталья Кожевникова Ажил мэргэжлийн зөвлөхүүдийн үйлчилгээг ажлын туршлагатай хүмүүс ашигладаг гэсэн үзэл бодол байдаг. Мөн анхны ажлын туршлагаа хайж байгаа оюутнуудад мэргэжлийн зөвлөхүүдийн тусламж хэрэггүй. Энэ үнэн эсэхийг харцгаая. Дэмжих, тайлбарлах, нэмэх...