clean-tool.ru

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen prøveskjema. Stillingsbeskrivelse Leder for Network Procurement Department Stillingsbeskrivelse

Nestleder for anskaffelser i sin virksomhet ledes av: 1) Føderal lov datert 04/05/2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov", Føderal lov datert 07/18/2011 N 223- Føderal lov "Om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester av visse typer juridiske enheter", føderal lov datert 2. desember 1994 N 53-FZ "Om anskaffelse og levering av landbruksprodukter produkter, råvarer og mat til statens behov»; 2) ……… (navn på inngående dokument) 3) Forskrift om … (navn på strukturell enhet) 4) denne stillingsbeskrivelsen; 5) ……… (navn på lokale forskrifter som regulerer arbeidsfunksjoner etter stilling) 1.6.

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen

Utnevnelse til stillingen som leder for anskaffelsesavdelingen og avskjedigelse fra denne utføres på grunnlag av pålegg fra daglig leder i foretaket etter anbefaling fra kommersiell direktør. 1.5. Lederen for innkjøpsavdelingen rapporterer direkte til den kommersielle direktøren eller dennes stedfortreder og utfører instruksjonene fra daglig leder. 1.6. Hvis lederen for innkjøpsavdelingen er fraværende, utføres hans oppgaver midlertidig av innkjøpssjefen, som er ansvarlig for riktig utførelse av sine offisielle oppgaver og er utnevnt av den kommersielle direktøren.


1.7. Lederen for innkjøpsavdelingen er medlem av selskapets utvidede styre på vegne av styret, han utarbeider materiell for å diskutere saker på styrets agenda. 1.8.

Stillingsbeskrivelser

Merk følgende

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet på grunnlag av den profesjonelle standarden "Anskaffelsesspesialist", godkjent etter ordre fra Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet i den russiske føderasjonen datert 10. september 2015 N 625n, under hensyntagen til ……… (detaljer om lokale forskrifter for organisasjonen) 6.2. Arbeidstaker er kjent med denne stillingsbeskrivelsen ved ansettelse (før signering av arbeidsavtalen). At den ansatte har satt seg inn i denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (ved underskrift på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i journalen for kjennskap til stillingsbeskrivelser); i en kopi av stillingsbeskrivelse oppbevart av arbeidsgiver på annen måte) 6.3.

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen

Føderal lov). 5. Kontraktsansvarlig etter 44-FZ: stillingsbeskrivelse Kunden har 3 mulige muligheter for å tilsette kontraktsansvarlig: Opsjon nr. 1 - Ansette ny medarbeider til stillingen som kontraktsleder ved inngåelse av arbeidsavtale. Eller du kan ansette en ansatt for en annen stilling, men med lignende ansvar og fullmakter; Alternativ nr. 2 - Overføre en heltidsansatt til stillingen som kontraktsleder (eller tilsvarende stilling) med inngåelse av avtale om endring av vilkårene i arbeidsavtalen; Alternativ nr. 3 - Enig med den heltidsansatte om muligheten for å kombinere stillinger i henhold til reglene i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode (i dette tilfellet i samsvar med artikkel 151 i den russiske arbeidskoden Federation, den ansatte betales i tillegg, og passende endringer gjøres i stillingsbeskrivelsen hans).

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen prøveskjema

Samhandle med finanstjenesten, organiserer gjensidige oppgjør med leverandører, overvåker status for selskapets leverandørgjeld som oppstår i forbindelse med kjøp av varer. 3.15. Utarbeider rapporteringsskjemaer og estimater som fastsatt for avdelingen. 3.16. Overvåker riktigheten av informasjon i rapporter og estimater, bekrefter (godkjenner) deres nøyaktighet og overvåker utførelsen av estimater.
3.17. Overvåker og sikrer utarbeidelse av kontrakter med produsenter og leverandører, koordinering av leveringsbetingelser, studerer muligheten og gjennomførbarheten av selskapets samarbeid med andre virksomheter og organisasjoner for å oppnå gunstigere innkjøpsbetingelser. 3.18. Overvåker leveringen av selskapet med de mest lønnsomme og gunstige betalingsvilkårene. 3.19.

Knoll & Walters LLC

En stor bedrift krever daglig et stort antall forskjellige varer og gjenstander som er nødvendige for den normale arbeidsprosessen. Industribedrifter må ha tilstrekkelig tilførsel av råvarer i varehus, og etterfylle dem med jevne mellomrom. Lederen for innkjøpsavdelingen, hvis stillingsbeskrivelse vi skal se på i denne artikkelen, er ansvarlig for selskapets innkjøp av alt nødvendig for daglige behov.
Organisering av anskaffelser I den typiske stillingsbeskrivelsen til lederen for innkjøpsavdelingen, angir et av hovedansvarene til avdelingslederen organiseringen av innkjøp for bedriftens behov fra tredjepartsleverandører og selgere. Innkjøpsorganisasjon er et ganske bredt konsept, inkludert mange individuelle handlinger som fører til et enkelt resultat - bedriften mottar alt den trenger til enhver tid.

Stillingsbeskrivelse

Ansvar 4.1. Lederen for anskaffelsesavdelingen er ansvarlig for: - unnlatelse av å utføre (feilaktig utførelse) av sine arbeidsoppgaver som er angitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen; - lovbrudd begått i løpet av å utføre deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av den administrative, strafferettslige og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen; - forårsaker materiell skade - innenfor grensene fastsatt av arbeids-, straffe- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen. Stillingsbeskrivelsen er utviklet i henhold til [navn, nummer og dato for dokument].

Stillingsbeskrivelser for leder for innkjøpsavdelingen

Hvis en lovovertredelse begås i løpet av å utføre sine aktiviteter, innenfor grensene fastsatt av den russiske føderasjonens strafferettslige, sivile, administrative lovgivning. 5.3. I tilfelle unnlatelse av å utføre eller feilaktig utførelse av deres offisielle oppgaver, som er gitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen. 5.4. Ved feil i anskaffelsesprosessen, som førte til lavt varesalg, innenfor den variable delen av lønnen.

Leder for den strukturelle enheten: (signatur) (etternavn, initialer) 00.00.201_g.

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen 44-FZ

Arbeid innen innkjøp er utenkelig uten kjennskap til regelverket i lovverket på de virksomhetsområdene som leder for innkjøpsavdelingen har å forholde seg til hver dag. Særlig reglene for inngåelse av salgs- og kjøpsavtaler og leveringsavtaler. Metoder for å løse uenigheter i henhold til slike avtaler, arbeidsrettslige normer, siden aktivitetene til en leder er relatert til samhandling med underordnede ansatte, den generelle prosedyren for intern dokumentflyt - dette er minimum juridisk kunnskap som spesialisten vi vurderer bør ha.
Til slutt avhenger kostnadene for virksomheten som helhet direkte av hvordan prispolitikken og betingelsene med partnere under anskaffelsen er strukturert.

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen 44-FZ

Kontraktsleder jobbkrav5. Kontraktsansvarlig i henhold til 44-FZ: stillingsbeskrivelse6. Ansvar for kontraktsansvarlig under 44-FZ: bøter7. Kontraktsansvarlig: opplæring og faglige standarder8. Søk etter en ledig stilling for kontraktsleder 1.

Hvem er kontraktsansvarlig? Kontraktsansvarlig er en tjenestemann som er ansvarlig for gjennomføringen av et kjøp eller flere kjøp, inkludert gjennomføringen av hver kontrakt. En kontraktsansvarlig utnevnes i tilfellet når det totale årlige kjøpsvolumet (forkortet SGZ) til kunden ikke overstiger 100 millioner rubler og kunden ikke har en kontraktstjeneste (del 2 av artikkel 38 i 44-FZ). En kunde kan samtidig ha flere kontraktsansvarlige med ansvar for enkelte sektorer av innkjøpsaktiviteter.

Stillingsbeskrivelse Leder for innkjøpsavdelingen 44 ap

Gir et regime for vedlikehold av forretningshemmeligheter av avdelingsansatte. 26. Utføre offisielle oppdrag fra sin nærmeste leder og direkte overordnede. IV. Rettigheter Leder for Anskaffelsesavdelingen har rett til å: 1. Opptre på vegne av Foretaket, representere Foretakets interesser i forhold til andre organisasjoner, statlige organer i anskaffelsesspørsmål.

Info

Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra Enterprise Management vedrørende innkjøp og salg av produkter. 3. Fremlegge forslag til forbedring av virksomheten til Anskaffelsesavdelingen til behandling i Virksomhetsledelsen. 4. Samhandle med lederne for alle strukturelle divisjoner i Enterprise.


5. Be personlig eller på vegne av Enterprise Management fra avdelingsledere og spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre deres offisielle oppgaver. 6.

Stillingsbeskrivelse Leder for innkjøpsavdelingen 44 føderale lover

Viktig poeng! I henhold til del 3 av artikkel 38 i 44-FZ opererer kontraktstjenesten i samsvar med forskriftene (forskriftene) utviklet og godkjent på grunnlag av standardforskriftene (forskriftene) godkjent av det føderale utøvende organet for å regulere kontraktsystemet i innkjøpsfeltet. Artikkel 38 i 44-FZ gir ikke kundens forpliktelser til å utvikle og godkjenne forskrifter for kontraktsansvarlig. 4. Kontraktsansvarlig krav til stillingen I henhold til del 6 i artikkel 38 i 44-FZ skal kontraktsansvarlig ha høyere utdanning eller tilleggsutdanning innen innkjøpsområdet.

Stillingsbeskrivelser under hensyntagen til faglige standarder 2016-2017

Eksempel på stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen

En eksempeljobbbeskrivelse er utarbeidet under hensyntagen til den profesjonelle standarden innkjøpsspesialist

1. Generelle bestemmelser

1.1. En person som har:

1) høyere utdanning (spesialistgrad, mastergrad), ytterligere profesjonsutdanning i avanserte opplæringsprogrammer eller profesjonelle omskoleringsprogram innen anskaffelse;

2) arbeidserfaring innen innkjøp i minst 4 år.

1.2. Lederen for innkjøpsavdelingen må vite:

1) krav i lovgivningen til Den russiske føderasjonen og forskrifter som regulerer aktiviteter innen anskaffelse;

2) det grunnleggende om sivil-, budsjett-, land-, arbeids- og administrativ lovgivning slik de gjelder for anskaffelser;

3) grunnleggende om antimonopollovgivning;

4) økonomiske prinsipper for prissetting;

5) det grunnleggende om regnskap slik det brukes på anskaffelser;

6) grunnleggende statistikk slik den gjelder for innkjøp;

7) funksjoner ved prising i markedet (etter område);

8) funksjoner ved utarbeidelse av anskaffelsesdokumentasjon;

9) prosedyren for å etablere prisdannende faktorer og identifisere kvalitetsegenskaper som påvirker kostnadene for varer, verk, tjenester (etter område);

10) rettshåndhevelsespraksis innen logistikk- og anskaffelsesaktiviteter;

11) metodikk for å utføre:

Kontroll (undersøkelse) av anskaffelsesprosedyre og dokumentasjon;

Undersøkelse av samsvar mellom resultatene gitt i kontrakten med vilkårene i kontrakten;

12) prosedyren for å utarbeide et dokument i form av en konklusjon basert på resultatene av en inspeksjon (undersøkelse) av anskaffelsesprosedyren og dokumentasjonen;

13) funksjoner ved å utarbeide dokumenter for skadearbeid;

14) etikk for forretningskommunikasjon og forhandlingsregler;

15) arbeidsdisiplin;

16) Interne arbeidsbestemmelser;

17) krav til arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhetsregler;

18) ……… (andre dokumenter, materialer osv.)

1.3. Leder for innkjøpsavdelingen må kunne:

1) bruke datamaskin og annet hjelpeutstyr, kommunikasjons- og kommunikasjonsutstyr;

2) forhandle, analysere data om fremdriften for oppfyllelse av forpliktelser;

3) organisere og gjennomføre prosedyrer for å tiltrekke eksperter og ekspertorganisasjoner;

4) kontrollere samsvar med fakta og data når du gir (presenterer) resultatene fastsatt av kontrakten med vilkårene i kontrakten;

5) ta i bruk ansvarstiltak og iverksette andre handlinger i tilfelle leverandøren (entreprenøren, utføreren) bryter vilkårene i kontrakten;

6) involvere tredjepartseksperter eller ekspertorganisasjoner for å undersøke (kontrollere) at resultatene i kontrakten er i samsvar med kontraktsvilkårene;

7) utarbeide og utføre dokumenter basert på resultatene av inspeksjonen;

8) ……… (andre ferdigheter og evner)

1.4. Lederen for innkjøpsavdelingen veiledes i sin virksomhet av:

1) Føderal lov av 04/05/2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov", føderal lov av 07/18/2011 N 223-FZ "Om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester visse typer juridiske enheter", føderal lov av 2. desember 1994 N 53-FZ "Om kjøp og levering av landbruksprodukter, råvarer og mat til statlige behov";

2) ……… (navnet på det inngående dokumentet)

3) Forskrift om ……… (navn på konstruksjonsenhet)

4) denne stillingsbeskrivelsen;

5) ……… (navn på lokale forskrifter som regulerer arbeidsfunksjoner etter stilling)

1.5. Leder for innkjøpsavdelingen rapporterer direkte til ……… (navn på lederens stilling)

1.6. Lederen for innkjøpsenheten leder ……… (navnet på den strukturelle enheten eller aktivitetsområdet som gruppen av underordnede ansatte er organisert innenfor)

1.7. ……… (andre generelle bestemmelser)

2. Arbeidsfunksjoner

2.1. Undersøkelse av anskaffelsesresultater, kontraktsaksept:

1) kontrollere samsvar med vilkårene i kontrakten;

2) kontrollere kvaliteten på varene, verkene og tjenestene som presenteres.

2.2. Ledelse av underordnede ansatte.

2.3. ……… (andre funksjoner)

3. Jobbansvar

3.1. Leder for innkjøpsavdelingen utfører følgende oppgaver:

3.1.1. Som en del av arbeidsfunksjonen, kontrollerer du at vilkårene i kontrakten overholdes:

1) mottar informasjon om fremdriften i oppfyllelsen av forpliktelsene til leverandøren (entreprenør, utfører), inkludert om vanskeligheter som oppstår under gjennomføringen av kontrakten;

2) kontrollerer nøyaktigheten av informasjonen som er mottatt om fremdriften for å oppfylle forpliktelsene til leverandøren (entreprenør, utfører), inkludert vanskeligheter som oppstår under gjennomføringen av kontrakten;

3) organiserer akseptprosedyren for individuelle stadier av kontraktsutførelse og oppretter en akseptkommisjon;

4) tiltrekker eksperter og ekspertorganisasjoner til å foreta en undersøkelse av varene som er levert, utført arbeid eller utførte tjenester;

5) samhandler med leverandøren (entreprenør, utfører) ved endring eller oppsigelse av kontrakten;

6) anvender ansvarstiltak og iverksetter andre handlinger ved brudd fra leverandøren (entreprenør, utfører) av vilkårene i kontrakten, inkludert organisering av inkludering i registeret over skruppelløse leverandører.

3.1.2. Som en del av arbeidsfunksjonen, kontroll av kvaliteten på varer, verk og tjenester som presenteres:

1) kontrollerer at resultatene i kontrakten er i samsvar med vilkårene i kontrakten;

2) kontrollerer at fakta og data er i samsvar med vilkårene i kontrakten når de gir (presenterer) resultatene fastsatt i kontrakten;

3) organiserer prosedyrer for aksept av leverte varer, utført arbeid (dets resultater), leverte tjenester og oppretter en akseptkomité;

4) tiltrekker tredjepartseksperter eller ekspertorganisasjoner for å undersøke (sjekke) at resultatene fastsatt i kontrakten er i samsvar med vilkårene i kontrakten;

5) forbereder materiale for behandling av saker om å anke handlingene (uhandling) til kunden og for å utføre kravarbeid;

6) utarbeider og utfører dokumenter basert på resultatet av kontrollen.

3.1.3. Som en del av arbeidsfunksjonen, ledelse av underordnede ansatte:

1) fordeler arbeidsfunksjoner og offisielle oppgaver mellom underordnede ansatte og utøver kontroll over gjennomføringen av dem;

2) gir underordnede ansatte rådgivende støtte, gir forklaringer og instruksjoner innenfor rammen av utførelsen av arbeidsfunksjoner av underordnede ansatte;

3) sikrer overholdelse av arbeidslovgivning og arbeidsbeskyttelseslovgivning i forhold til underordnede ansatte, opprettelse av arbeidsforhold som oppfyller etablerte krav;

4) løser konfliktsituasjoner mellom underordnede ansatte;

5) ……… (andre oppgaver)

3.1.4. Som en del av utførelsen av jobbfunksjonene hans utfører han instruksjoner fra sin nærmeste leder.

3.1.5. ……… (andre oppgaver)

3.2. Når den ledende innkjøpsspesialisten utfører sine oppgaver, må den overholde følgende etiske standarder:

1) opprettholde konfidensialitet av informasjon;

2) overholde etikken for forretningskommunikasjon;

3) ta en aktiv stilling i kampen mot profesjonell uredelighet;

4) ikke å avsløre materiale fra arbeidsforskning;

5) ikke skape konfliktsituasjoner på arbeidsplassen;

6) ikke begå handlinger som miskrediterer profesjonen og omdømmet til kolleger;

7) forhindre bakvasking og spredning av informasjon som miskrediterer andre organisasjoner og kolleger.

3.3. ……… (andre bestemmelser om jobbansvar)

4. Rettigheter

Leder for innkjøpsavdelingen har rett til:

4.1. Delta i diskusjoner om utkast til beslutninger fra organisasjonens ledelse, i møter om deres forberedelse og implementering.

4.2. Be om avklaringer og avklaringer fra din nærmeste leder angående disse instruksjonene og tildelte oppgaver.

4.3. Be om, på vegne av nærmeste leder, og motta fra andre ansatte i organisasjonen nødvendig informasjon og dokumenter som er nødvendig for å utføre oppdraget.

4.4. Gjør deg kjent med utkast til ledelsesbeslutninger knyttet til funksjonen han utfører, med dokumenter som definerer hans rettigheter og ansvar for hans stilling, og kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av hans arbeidsfunksjoner.

4.5. Fremlegge forslag til organisering av arbeidet innenfor rammen av sine arbeidsfunksjoner til behandling hos nærmeste leder.

4.6. Delta i diskusjoner om problemstillinger knyttet til de utførte arbeidsoppgavene.

4.7. ……… (andre rettigheter)

5. Ansvar

5.1. Leder for innkjøpsavdelingen holdes ansvarlig:

For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens offisielle plikter fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen, lovgivning innen anskaffelser;

For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres arbeidsaktiviteter - på den måten som er fastsatt av gjeldende administrative og strafferettslige lovgivning i Den russiske føderasjonen;

For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. ……… (andre ansvarsbestemmelser)

6. Sluttbestemmelser

6.1. Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet på grunnlag av den profesjonelle standarden "Anskaffelsesspesialist", godkjent etter ordre fra Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet i den russiske føderasjonen datert 10. september 2015 N 625n, under hensyntagen til ……… (detaljer om lokale forskrifter for organisasjonen)

6.2. Arbeidstaker er kjent med denne stillingsbeskrivelsen ved ansettelse (før signering av arbeidsavtalen).

At den ansatte har satt seg inn i denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (ved underskrift på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i journalen for kjennskap til stillingsbeskrivelser); i en kopi av stillingsbeskrivelse oppbevart av arbeidsgiveren på annen måte)

6.3. ……… (andre sluttbestemmelser).

Etter å ha betrodd styringen av handelssortimentet og varestrømmene til spesialister, bestemmer ledelsen de nødvendige kreftene og ansvarsområdene deres, som skal registreres i stillingsbeskrivelser og i kjøpermotivasjonssystemet.

Arbeidet til innkjøpsavdelingen påvirker alle selskapets aktiviteter: salg, effektiv bruk av arbeidskapital, forbrukertilfredshet med priser og sortiment, lagerfullhet og effektiviteten i den interne forsyningskjeden. Det er knyttet til arbeidet til ansatte i nesten alle avdelinger - fra regnskap til transporttjenester. I denne forbindelse er det nødvendig å nøye vurdere de organisatoriske aspektene ved innkjøpslogistikk.

De mest komplekse modellene for organisering av innkjøpsaktiviteter er typiske for store kjedebutikker. Analyse av innenlandsk og utenlandsk erfaring gjør det mulig å identifisere følgende modeller for innkjøpslogistikk til detaljkjeder.

Modell 1. Direkte fra leverandør

Leverandører forsyner alle kjedebutikker direkte med varer. Dette er åpenbart den mest ineffektive ordningen fra et transportlogistikksynspunkt, som også er preget av et høyt kostnadsnivå.

Modell 2. Gjennom et distribusjonssenter

En butikkjede lager sitt eget distribusjonssenter. La oss merke oss de positive sidene ved dette alternativet: å redusere varelageret i butikklagre, øke omsetningen og håndterbarheten av varelageret, sikre tilgjengeligheten av varer under toppsalg, sikre kvaliteten på varene gjennom organisering av en sentralisert kvalitetstjeneste, forenkle samhandling med leverandører.

Til tross for de åpenbare fordelene med den andre modellen, anbefaler eksperter at små detaljhandelskjeder først og fremst gjennomfører en grundig analyse av lønnsomheten ved å opprette et distribusjonssenter.

Når du bruker et distribusjonssenter i en liten detaljkjede, kan følgende problemer oppstå:

  • Selskapet må investere store beløp i byggingen av et distribusjonssenter (med tanke på utviklingen av nettverket), noe som ikke alltid er lønnsomt.
  • Lang tilbakebetalingstid for et distribusjonssenter.
  • Distribusjonssentralen kan ikke være fullastet, og kostnadene for vedlikehold må dekkes i sin helhet.
  • Vedlikehold og modifikasjon av et moderne og ganske komplekst lagerinformasjonssystem.
  • Ved leie av et distribusjonslager kan det hende at det ikke er tilpasset profilen til detaljhandelskjeden (det kan for eksempel ikke oppfylle kravene til temperatur, fuktighet, brannsikkerhet).
  • Behovet for å kjøpe og bruke egen transport, som ikke alltid er økonomisk forsvarlig.

Hvis distribusjonsnettet er lite og det ikke er lagt opp til å øke antall butikker, kan du vurdere å samarbeide med et godt engroshandelsselskap (distributør). Basert på den effektive logistikken til distributører, kan nettverket redusere kostnadene ved innkjøp og vedlikehold av egne logistikkressurser betydelig.

Avgjørelsen om hvilken innkjøpslogistikkorganisasjonsmodell som skal velges, tas derfor av et handelsselskap primært basert på sin egen utviklingsstrategi og økonomiske gjennomførbarhet.

Moderne butikkjeder utvikler seg i to retninger: øke effektiviteten i kjedestyringen og øke antall kjedebutikker (utnytte stordriftsfordeler).

Nettverksstyringsmodeller for detaljhandel

Eksperter identifiserer følgende modeller for å administrere et detaljhandelsnettverk og dets innkjøpslogistikk:

Investeringsmodell

Det forutsetter tilstedeværelsen av et investerings- og konsolideringssenter med uavhengige detaljhandelsfasiliteter. Denne modellen brukes oftere av handelsselskaper som ikke er nettselskaper i ordets fulle forstand. De er forent enten av vanlige investorer eller av en felles merkevare.

Fordelene med denne modellen: ledelsesoppgaver ved sentralkontoret forenkles, og initiativ kan tas lokalt.

Ulemper: manglende evne til å dra nytte av fordelene ved nettverksstrukturen, avhengighet av kvalifikasjonene til butikkledere, mangel på konsolidering av anskaffelser.

Holdende modell

Senteret fastsetter innkjøpspolitikken (leverandører, vareutvalg og innkjøpspriser), men butikkene er uavhengige i driftsledelsen. Høy effektivitet av informasjon om tilstanden til handelsanlegg er lite viktig for senteret. Denne modellen brukes av en betydelig del av russiske detaljhandelsbedrifter, og den implementerer vellykket en av hovedoppgavene til kjedehandel - konsolidering av innkjøpspolitikk. Oftest velges denne styringsmodellen av detaljistoperatører som delegerer funksjonene til operasjonell interaksjon med leverandører til butikksjefer.

Fordeler med denne modellen: fleksibilitet i å administrere en spesifikk butikk av lokale ledere.

Ulemper: overdreven vekst av styringsapparatet og som et resultat høye kostnader.

Sentralisert modell

Dette er den mest effektive organisasjonen til et nettverkshandelsselskap. Det enhetlige kontrollsenteret delegerer til lagre de funksjonene som er minimalt nødvendige for å delta i logistikkoperasjoner (bestilling av varer, inventar, revaluering). Samtidig kan nettverket inkludere butikker med samme format eller forskjellige.

Fordelene med denne modellen: kostnadsreduksjon, effektiv bruk av styringsapparatet med konsentrasjon i et enkelt senter. Faktisk er dette fjernstyring av detaljhandelsanlegg, som lar deg intensivere alle forretningsprosesser til et handelsselskap, og derfor få et betydelig konkurransefortrinn.

Ulemper: avhengighet av uavbrutt og effektiv drift av informasjons- og datasystemet.

Skuffmodell

Denne modellen forutsetter fullstendig konsentrasjon av ledelse i sentrum og minimering av ledelsesfunksjoner i butikken (bortsett fra salg av varer til kunder). Sentralkontoret rommer et informasjonssystem og registrerer varebevegelser, og hele nettverksstyringsapparatet er konsentrert der.

Fordeler med denne modellen: store besparelser i tekniske og arbeidskraftsressurser.

Ulemper: direkte levering av varer til butikken er utelukket, dårlig hensyntagen til de lokale egenskapene til butikkenes aktiviteter.

Hybrid modell

Noen av kjedens handelsfasiliteter styres sentralt, mens enkelte butikker kan drives etter holding eller for eksempel brettprinsipp. En lignende styringsmetode finnes i detaljhandelsbedrifter som bygger store nasjonale kjeder. Samtidig kan regionale busker fungere som divisjoner som opererer etter en sentralisert styringsmodell. Innenfor disse strukturene brukes enten en sentralisert eller en hybrid styringsmodell.

Fordeler med denne modellen: praktisk talt den eneste mulige styringsmetoden for nasjonale og internasjonale kjedeforhandlere, som sikrer en enhetlig produktpolitikk.

Ulempene ligner på beholdningsstyringsmodellen, men de kan reduseres betydelig hvis territorielle busker forvaltes ved hjelp av en sentralisert metode eller skuffmetode.

Innkjøpsavdelingens funksjoner

Innkjøpsavdelingen er en avdeling der beslutninger tas om kjøp av varer, kontrakter for levering av produkter inngås, spørsmål om valg av leverandører løses, krav til produktkvalitet etableres, etc. Interne forbrukere av resultatene av aktivitetene til innkjøpstjenesten er andre funksjonelle deler av virksomheten som krever innkjøpte produkter.

Betydningen av denne inndelingen i strukturen til et handelsselskap er vanskelig å overvurdere, på samme måte som det er vanskelig å overvurdere betydningen av riktig organisert innkjøpslogistikk for driften av hele virksomheten.

I prinsippet kan innkjøp av ressurser i en virksomhet struktureres sentralt eller desentralisert. Hvis et selskap nærmer seg prosessen fra en desentralisert posisjon, vil ansatte i ulike strukturelle divisjoner selvstendig gjennomføre innkjøp, hver for sin egen avdeling. Fordelen med denne tilnærmingen er det faktum at brukeren kjenner sine behov bedre enn noen andre. Anskaffelsesprosessen kan gå raskere med denne tilnærmingen.

Det er imidlertid mange flere fordeler med sentraliserte innkjøp, og det er derfor nesten alle unntatt de minste selskapene bruker denne tilnærmingen til innkjøp. Ved sentralt innkjøp utnevnes en bestemt person eller opprettes en innkjøpsavdeling med myndighet til å anskaffe ressurser av hensyn til alle divisjoner i handelsforetaket.

Spesialister i innkjøpsavdelingen til en bedrift er ansvarlige for å kjøpe produkter i samsvar med forespørsler mottatt fra interne forbrukere, eller uavhengig overvåke behovet for ressurser. Innenfor selve innkjøpsavdelingen er aktivitetene som utgjør forretningsprosessen Innkjøp ofte gjenstand for ytterligere spesialisering for å utvikle profesjonaliteten til innkjøpsledere.

Innkjøpssentraler til store butikkjeder består vanligvis av avdelinger som er ansvarlige for innkjøp av deler av vareutvalget. Fordelingen av sortimentet mellom avdelinger skjer ofte etter prinsippet om likhet mellom produktegenskaper. Denne fordelingen av arbeidskraft lar kjøpere samle maksimal kunnskap om produktet sitt. Jo større detaljhandelsbedriften er, desto smalere er spesialiseringen av ansatte i innkjøpssenteret.

I en liten bedrift hvor innkjøpsavdelingen er representert med én person, vil det naturligvis ikke være noen funksjonsdeling.

Mål for innkjøpsavdelingen

Målene til innkjøpsavdelingen (tjenesten) til ethvert produksjons- eller handelsselskap:

  • Kjøp varer og tjenester til den beste prisen.
  • Opprettholde høy lageromsetning.
  • Sikre levering av varer til rett tid.
  • Kjøp varer med garantert høy kvalitet.
  • Oppretthold vennlige partnerskap med pålitelige leverandører.
  • Få maksimale fordeler for bedriften.
  • Samarbeid og samhandle effektivt med andre avdelinger i selskapet.
  • Bidra til å nå selskapets strategiske mål, inkludert implementering av logistikkstrategien.
  • Reduser andelen anskaffelseskostnader i totale logistikkkostnader.
  • Opprettholde effektiv automatisert regnskapsføring av innkjøpte varer og støtte andre informasjonsstrømmer som oppstår i løpet av innkjøpsaktiviteter.
  • Utvikle og stimulere aktiviteter, forbedre kvalifikasjonene til vareinnkjøpsledere.

Prioriteringene for å nå hvert mål bestemmes av et spesifikt selskap avhengig av vedtatt forretningsstrategi. For eksempel, for et selskap som følger en kostnadsreduksjonsstrategi, vil oppnåelse av det første målet fra listen ovenfor være en prioritet. I forhold med mangel på en eller annen type ressurser, vil prioriteringen være å sikre uavbrutt forsyning slik at det normale forløpet av produksjons- eller handelsprosessen ikke blir forstyrret, og i perioder med metning av råvaremarkedet er det spesielt viktig.
Det blir nødvendig å opprettholde omsetningen til et handelsselskap på det nødvendige nivået og samtidig minimere investeringer i varelager.

La oss vurdere mer detaljert hovedmålene for aktiviteter innen organisasjons- og innkjøpsstyring.

Leveringstid

Sene kjøp kan forstyrre produksjonsplanen, noe som vil medføre store overheadkostnader, og varer kjøpt tidligere enn planlagt legger en ekstra belastning på selskapets arbeidskapital og lagerareal.

Partistørrelse, Gruppestørrelse

Den optimale størrelsen på leveringspartiet, det vil si å opprettholde en nøyaktig samsvar mellom volumet av forsyninger og behovene for dem. For mye eller utilstrekkelig volum av tilførte ressurser påvirker negativt balansen mellom arbeidskapital, bærekraften til produktproduksjonen eller stabiliteten i salget til en handelsbedrift.

Produktkvalitet

Vedlikeholde og forbedre kvaliteten på innkjøpte produkter. Innkjøpte ressurser må leveres av nødvendig kvalitet, ellers vil sluttproduktet produsert av bedriften ikke oppfylle aksepterte standarder. Det er nødvendig å kontinuerlig forbedre kvaliteten på innkjøp for å sikre konkurranseevnen til innkjøpte varer og tjenester.

Søk etter minstepriser

Søk og kjøp av varer og tjenester til minstepriser. Denne oppgaven er spesielt relevant for handelsbedrifter, siden innkjøpsaktiviteter krever en stor mengde arbeidskapital, og mangelen på arbeidskapital, som erfaring viser, er et av hovedproblemene til russisk virksomhet. Fortjenesten ved å kjøpe inn til lavere priser og spesielt ved å redusere de totale logistikkkostnadene kan være svært betydelig.

Markedsundersøkelser

Markedsundersøkelser for innkjøp. Innkjøpsavdelingen bør regelmessig samle inn og evaluere informasjon for å finne de beste kildene til kjøp og optimalisere utvalget av kjøpte varer.

Når du organiserer arbeidet til innkjøpsavdelingen, bør utviklingsnivået for innkjøpslogistikk i selskapet tas i betraktning. Eksperter identifiserer fire hovedstadier i utviklingen av innkjøpslogistikk, hvis egenskaper er gitt i tabellen nedenfor:

Innkjøpsavdelingen (tjenesten) er en funksjonelt egen avdeling av selskapet, som har nære kontakter med andre strukturer. Ansatte i innkjøpsavdelingen gjennomfører således innkjøp ved å bestille varer fra leverandører og overføre informasjon om bestillinger til transportavdelingen. Transportavdelingen påtar seg funksjonen med å fysisk flytte last fra leverandør til bedriftens varehus, hvor den ved ankomst overleverer lasten til lagerarbeiderne. Lageret lagrer varer. Driftsavdelingen
regnskap omhandler informasjonslogistikk. I forbindelse med slike nære bånd, for en rasjonell organisering av innkjøpslogistikk, er det nødvendig å være konstant oppmerksom på å opprettholde effektive arbeidsforhold mellom innkjøpsavdelingen og andre strukturelle divisjoner i bedriften.

Basert på viktigheten av effektiv innkjøpsorganisasjon for enhver bedrift, er det nødvendig å systematisk overvåke og analysere innkjøpslogistikk.

Innkjøpsavdelingens resultatindikatorer

Styrt av funksjonene til innkjøpsavdelingen, blir effektiviteten av arbeidet vanligvis vurdert av følgende indikatorer:

  • reduksjon av anskaffelseskostnader i strukturen til generelle logistikkkostnader;
  • nivået på defekter av kjøpte produkter;
  • andel av kjøp fullført i tide;
  • antall situasjoner der de nødvendige ressursene ikke var på lager, noe som resulterte i forstyrrelser i produksjonsplanen eller oppfyllelse av en kundeordre;
  • antall og årsaker til endringer som er gjort i bestillinger på grunn av innkjøpstjenestens feil;
  • antall mottatte og fullførte søknader;
  • andel transportkostnader i strukturen av totale anskaffelseskostnader mv.

Funksjoner til en innkjøpssjef

Hvert trinn i kjøpsprosessen er en mulighet til å generere større fortjeneste for selskapet. Dette inkluderer å velge den beste leverandøren, oppnå optimale priser, bestille riktig mengde varer, en effektiv transportmetode, minimere tap fra defekte varer - med et ord alt der en bedrift kan redusere kostnadene ved innkjøp av logistikk og dermed oppnå større fortjeneste . Og alle verktøyene som en innkjøpssjef bruker i sitt arbeid, eksisterer nettopp for å hjelpe ham med å ta de riktige beslutningene og kontrollere prosessen med varebevegelse.

Rollene og ansvaret til en innkjøpssjef kan variere fra selskap til selskap. Forskere identifiserer følgende innkjøpsmodeller (Klimenko A. Motivasjon eller imitasjon? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Utøvermodell

Når produksjonsvolumet eller fremtidig salgsvolum for hver produktvare er kjent med høy grad av pålitelighet, reduseres nøkkeloppgaven til innkjøpssjefen utelukkende til den strenge gjennomføringen av innkjøpsplanen.

Ekspertmodell

Ekspertens oppgave er å finne produkter som skal selges innen kort tid.

Modell "geni"

Oppgaven til "geniet" er å finne en selger som er klar til å levere varer av høyeste kvalitet til de laveste prisene og tilby enorme utsatte betalinger, og best av alt - betaling pr.
salgsfakta og med rett til å returnere usolgte eksemplarer.

Logistikkmodell

Noen ganger, på grunn av egenskapene til noen markeder, samt omfanget og alderen til selskapet, er ikke oppgavene med å finne leverandører og finne de laveste prisene de viktigste for avdelingen.
anskaffelse Alle leverandører er kjent, betingelsene er avtalt og er ikke gjenstand for større endringer. I en slik situasjon blir hovedoppgaven til innkjøpssjefen optimalisering, det vil si å sikre mottak av ressurser i samsvar med logistikkregelen "Seven H".

Før man innfører et system for motivasjon for innkjøpsledere, må bedriften utvikle en tydelig innkjøpspolitikk. Avhengig av innkjøpsmodellen som foretrekkes for å implementere denne politikken ("ekspert", "utøver", etc.), er det nødvendig å velge personell, lage et system for deres kontroll og bruke indikatorer for motivasjonssystemet.

Hovedmålet til en innkjøpssjef består i å forsyne selskapets produksjons- eller handelsprosess med ressurser (varer og tjenester).

For å oppnå dette målet utfører innkjøpssjefen følgende funksjoner:

  • Sikrer tilgjengelighet av varer i optimale mengder og sortiment.
  • Gir planlagte indikatorer for omsetning av produktgrupper.
  • Legger inn bestillinger for leverandører.
  • Overvåker ordreoppfyllelse.
  • Overvåker jevnlig tilgjengelighet og salg av høye etterspørselsprodukter for å forhindre mangel.
  • Studerer nye tilbud fra leverandører og markedsforhold.
  • Oppsummerer og kommuniserer mottatt informasjon til ledelsen.

Timely informerer bedriftsavdelinger om nye tilbud og varemottak, sikrer tilgjengeligheten av nødvendig informasjon om varer i bedriftens informasjons- og regnskapssystem.

Avhengig av oppgavene som utføres, bestemmes områder med faglig kunnskap og ferdigheter.

Innkjøpssjefen må vite:

  • metoder for å administrere økonomiske strømmer i logistikk;
  • alle komponenter i forsyningskontrakten;
  • faktorer tatt i betraktning ved valg av leverandør og transportør;
  • måter å forbedre effektiviteten av innkjøpsstyring ved hjelp av informasjonsteknologi;
  • bruk av elektronisk datautveksling i samhandling med leverandører;
  • anskaffelsesmetoder;
  • operasjoner som utgjør forretningsprosessen «Kjøp»;
  • funksjoner utført av ulike mellommenn i ordreoppfyllingsprosessen;
  • prosedyre for å utarbeide en kontrakt;
  • sanksjoner brukt i tilfelle av manglende overholdelse av vilkårene i kontrakten;
  • etikk i forretningskommunikasjon.

En innkjøpsansvarlig må kunne:

  • med rimelighet velge de beste leveringsbetingelsene;
  • fyll ut de nødvendige dokumentene korrekt;
  • etablere samhandling mellom innkjøpsavdelingen og andre avdelinger;
  • vurdere og velge en leverandør;
  • motta og analysere informasjon om vareutvalget som tilbys av leverandører;
  • gjennomgå leverandørmarkedet;
  • analysere påliteligheten til leverandøren;
  • analysere leveringsbetingelser som tilbys av leverandører;
  • forhandle med leverandører (når det gjelder å fastsette priser, leveringsbetingelser, etc.);
  • sammenligne tilbud mottatt fra forskjellige leverandører;
  • analysere og utarbeide kontrakter;
  • bygge sterke forretningsrelasjoner med leverandører som styrker selskapets image og omdømme;
  • oppfylle alle avtaler med leverandører i tide og ikke la noe problem være uløst;
  • treffe tiltak for å nedbetale gjeld i oppgjør med leverandører.

For å lykkes med å utføre profesjonelle oppgaver, er det viktig for en kjøper å ha et analytisk sinn, systematisk tenkning, å være oppmerksom, i stand til å handle effektivt i stressende situasjoner, å kontrollere sine aktiviteter, å være i stand til å planlegge og prioritere, å ha en stor aktivt ordforråd og å tydelig kunne formidle tankene sine til mennesker med ulik bakgrunn.

En spesiell plass er okkupert av kommunikasjonsevner som overtalelse, forhandling, mestring av grunnleggende kommunikasjonsteknikker, evnen til å gå på akkord (med leverandører og andre avdelinger i selskapet), aktivitet, utholdenhet, evnen til å nå ens mål, ansvar og anstendighet, stressmotstand, utholdenhet og tålmodighet i konfliktsituasjoner.

En innkjøpssjef jobber med store mengder informasjon. Dette er informasjon om leverandører, leveringsrekkefølge, transport og betaling. Den analytiske aktiviteten til innkjøpssjefen består i å sammenligne pris, kvalitet, leveringstid og velge det optimale alternativet; i produktmarkedsanalyse. Samtidig er en spesiell plass okkupert av prosessen med å ta beslutninger på kort tid.

En innkjøpssjef jobber på et kontor. I utgangspunktet utføres hans aktiviteter ved hjelp av midler som telefon, faks, Internett, datamaskin (arbeide med profesjonelle programmer, databaser, Internett; skrive rapporter, etc.).

Vanskelige for de fleste fagfolk innen innkjøpslogistikk er konflikter med salgsavdelingen (produksjonsavdelingen), problemer med samhandling med vanskelige leverandører (for eksempel med monopolister i markedet).

Områdene for avansert opplæring for en innkjøpssjef er: forbedring av profesjonelle kommunikasjonsmetoder; opplæring i forhandlingsferdigheter; mestre ferdighetene til å planlegge en arbeidsdag og organisere anskaffelsesprosessen; utvikling av teamarbeid; forbedre kunnskapen innen produksjon, studere typer og typer produkter, kundebehov og salgsteknologier, juridiske aspekter ved innkjøpsaktiviteter.

Evaluering og motivasjon av innkjøpsansvarlig

Et viktig aspekt ved å organisere arbeidet til en innkjøpssjef er utvikling og implementering av et system for å motivere arbeidet hans. Under utviklingen bestemmer selskapet hvilke indikatorer som vil påvirke lønnen til innkjøpssjefer, etablerer kvantitative indikatorer og mekanismer for å beregne lønn basert på aksepterte indikatorer. Etter dette må bedriften kommunisere sin lønnspolitikk til kjøpere og få på plass et insentivsystem.

Kjøperens motivasjon bør stamme fra hans funksjonelle ansvar og fullmakter. Motivasjonssystemet for en innkjøpssjef er vanligvis basert på følgende indikatorer:

  • implementering av anskaffelsesplanen;
  • dynamikken i prisnivået for kjøpte varer;
  • omsetning av innkjøpte varer;
  • prosentandel av oppfyllelse av bestillinger for kjøp av varer.

Avhengig av spesifikasjonene til virksomheten, kan følgende indikatorer legges til de som er oppført ovenfor: prosentandelen av defekter i leverte produkter, prosentandelen av ufullstendig oppfylte forespørsler om ressurser, prosentandelen av klager, etc.

Alle indikatorer på kjøperens motivasjonssystem må være relatert til resultatene av anskaffelsesaktiviteter som han virkelig kan påvirke (dvs. som spesifikt avhenger av hans arbeid).

I tillegg må disse indikatorene være viktige for en bestemt bedrift (for eksempel en reduksjon i mottak av feil, en økning i lageromsetning). Som praksis viser er lønnen til en innkjøpssjef minst 50 % av den totale godtgjørelsen. Bonusdelen beregnes basert på forhåndsetablerte resultatevalueringsindikatorer.
Tabellen nedenfor viser vurderingsindikatorene for innkjøpsansvarlig i et detaljhandelsselskap (44 - Buzukova E. Innkjøp og leverandører. Forløp for sortimentsstyring i detaljhandel. S. 218–219).

En viktig indikator for å evaluere en innkjøpssjef er hans overholdelse av profesjonsetiske standarder.

Yrkesetikk for kjøpere inkluderer slike aspekter ved forhold til leverandører som:

  • respektere interessene til din bedrift;
  • konfidensialitet av informasjon;
  • rettferdig konkurranse;
  • holdning til forretningsgaver fra leverandører.

Følgende meninger eksisterer angående tillatelsen av gaver fra leverandører:

  1. Kjøpere har ikke lov til å ta imot gaver som mottas, må returneres.
  2. Kjøpere kan beholde salgsfremmende gaver, for eksempel penner, kalendere, notatblokker osv.
  3. Kjøpere må selv avgjøre om gaven er et tegn på oppmerksomhet, velvilje eller et forsøk på kommersiell bestikkelse.

Med noen av de valgte alternativene, er det tilrådelig for selskapet å holde samtaler med kjøpere, der du minner dem om eksistensen av etiske standarder i selskapet og forklarer behovet for å overholde dem.

For å illustrere viktigheten av den etiske siden av innkjøpslogistikk, her er standardene for innkjøpsaktiviteter formulert av Institute of Supply Management (USA) (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. S. 797):

  1. Først av alt, respekter interessene til bedriften din.
  2. Vær åpen for råd og konsultasjon fra kollegaer.
  3. Gjør kjøp med bedriftens interesser i tankene og hver krone brukt klokt.
  4. Aktivt tilegne seg kunnskap om innkjøpte materialer og produksjonsprosesser.
  5. Arbeid ærlig og åpent, og avvis enhver form for bestikkelser.
    Vis en vennlig holdning til alle som fortjener det.
  6. Respekter og krev respekt fra andre for ditt ansvar.
  7. Unngå konflikter.
  8. Hjelpe og gi råd til kolleger når behovet oppstår.
  9. Samarbeid med alle organisasjoner og spesifikke personer som er designet for å forbedre statusen til dette yrket.

Informasjonsstøtte til innkjøpsavdelingen

For å administrere innkjøpslogistikk må en virksomhet ha informasjonssystemer for å administrere sine ytelsesindikatorer. De må gi muligheten til å analysere og overvåke utførelsen av innkjøpsforretningsprosessen grundig.

Betydelig bistand til å analysere prosessen med å forsyne et selskap med ressurser og generere bestillinger til leverandører kan fås ved bruk av riktig programvare. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til programmets evne til å generere analytiske rapporter. Hver bedrift, ved hjelp av et datainformasjonssystem, genererer sitt eget sett med innkjøpsrapporter basert på målene og målene formulert av toppledelsen.

Som praksis viser, er rapporter og indikatorer vanlige som gjenspeiler følgende aspekter ved innkjøpsaktiviteter:

  1. Markedskjøpsbetingelser:
    • endringer i prisene for kjøpte varer;
    • endringer i forholdet mellom tilbud og etterspørsel i markedet;
    • prognoser for markedsdynamikk for innkjøpte varer.
  2. Lagerkostnadsanalyse:
    • investering i inventar;
    • daglige (ti-dagers, månedlige) leveranser og bestilt volum av forsyninger for hovedproduktgrupper;
    • omsetning etter grupper av innkjøpte varer;
    • analyse av mottatte rabatter;
    • analyse av overskuddsreserver.
  3. Effektivitet av innkjøpsoperasjoner:
    • analyse av kvaliteten på kjøpte varer;
    • andel av leveranser fullført i tide;
    • analyse av tilfeller av mangel på nødvendige varer på lageret;
    • antall endringer gjort i bestillinger;
    • leveringstid for kjøpte varer;
    • arbeidsproduktiviteten til ansatte i innkjøpsavdelingen;
    • prisendringer som følge av forhandlinger, analytisk arbeid, forbedret emballasje, rasjonalisering av transport, etc.;
    • transportkostnader.
  4. Leverandørpålitelighet:
    • andel av sene leveranser og leveringsavslag;
    • tap fra tapt salg;
    • andel ufullstendige leveranser;
    • kvaliteten på transporttjenester levert av leverandører og transportører.

Indikatorene ovenfor for overvåking og evaluering av innkjøpslogistikk er en nødvendig del av informasjonsstøtte for forsyningskjedestyring.

De analytiske evnene til informasjons- og datasystemer skal gi innkjøpsansvarlige et fullstendig og tydelig bilde av alle indikatorer knyttet til innkjøpsaktiviteter. Minimum lagerstandarder brukes derfor for å kontrollere lagernivåer og er grunnlaget for å generere automatiske bestillinger til leverandører. Ved bruk av automatiske bestillinger bruker innkjøpssjefen kun tid på å justere de genererte bestillingene, noe som reduserer tidskostnadene betydelig, siden han ikke trenger å se gjenværende varer.

Ved hjelp av programvare for innkjøpslogistikk gjennomføres en systematisk analyse av markedsforhold og vareleverandørers arbeid. Dette gir innkjøpsbedriften fullstendig informasjon om vilkårene for kjøp av nødvendige varer og gjør det mulig å ta optimale kjøpsbeslutninger.

Datasystemer må gi muligheten til å forutsi sannsynlige mangel på varer, noe som kan føre til forstyrrelser i handelsprosessen, tapt salg, og følgelig økte kostnader og redusert fortjeneste. Informasjon mottatt på forhånd fra leverandører om mulige forsyningsavbrudd gjør at du kan forberede deg på dem på forhånd og minimere mulige tap.

Moderne datasystemer skal styrke bedriftens informasjonsintegrasjon med sine leverandører, øke samarbeidsnivået mellom partene som inngår i produktforsyningskjeden, og redusere transaksjonskostnadene.

De fleste programvareprodukter som automatiserer innkjøpsstyring og vanligvis er inkludert i et datainformasjonssystem inneholder en "innkjøps"-modul, som utfører følgende hovedfunksjoner:

  • Overvåking av kontraktsforhold med leverandører og transportører. Overvåke oppfyllelsen av forpliktelser til å betale for forsyninger.
  • Overvåke implementeringen av leveringsplanen med prognoser for mottak av varer på lageret.
  • Generering av nødvendige dokumenter for mottak av varer inn på lageret, med automatisk distribusjon til økonomisk ansvarlige personer.
  • Fremsette krav til leverandøren (transportør, speditør) angående utvalg, kvantitet og kvalitet på leverte produkter.
  • Automatisering av alle operasjoner ved mottak, forbruk og intern bevegelse av materielle eiendeler i varehus.
  • Regnskap for alle transaksjoner ved bruk av lagerkort fylles ut automatisk basert på primærdokumenter.
  • Regnskap for materielle eiendeler i ulike måleenheter.
  • Utføre lagerdrift i henhold til gjeldende regnskapsregler.
  • Opprettholde en liste over økonomisk ansvarlige personer med oppdrag til lager og grupper av materielle eiendeler.
  • Regnskap for inventarhandlinger og generering av en inventarliste.
  • Fullstendig driftsinformasjon om kvantitet, kvalitet, utløpsdato, lagringsadresse, leverandør og transportør (speditør) for hver vare av kjøpt produkt til enhver tid.
  • Gi informasjon om over- og underskuddslagre.

Datainformasjonssystemer sikrer lagring og bruk av informasjon om eksisterende kontrakter med leverandører, i henhold til hvilke bestillinger som legges inn, produktklassifisering av kjøpte merker og leverandørregister.

For å danne en base av vareleverandører, er en nødvendig betingelse konstant overvåking av ytelsesindikatorene deres. Selskapets informasjonssystem må gi rom for historikken til hver leverandør og data som gjenspeiler dynamikken i ytelsesindikatorene. Denne databasen samler informasjon om potensielle leverandører for å implementere utvalgsprosedyren og bytte til å jobbe med en annen leverandør.

I tillegg til navnet på hver leverandør skal leverandørdatabasen inneholde:

  • kontaktinformasjon for spesifikke ansatte i leverandørselskapet;
  • Bankinformasjon;
  • arbeidsforhold, rabatter, bonuser og andre avtaler, med historien om deres utvikling;
  • prislister etter hvilke kjøp ble foretatt;
  • historien til alle bestillinger fra leverandøren med eventuelle returer, mangler, forsinkelser og korte leveranser;
  • gjeldende og maksimale handelskreditter, betalingsbetingelser;
  • navn på leverte varer;
  • pris eller prisklasse avhengig av rabatter gitt for kjøpsvolum, betalingsbetingelser osv.;
  • emballasje eller andre data som er viktige for transport av varer.

Når en innkjøpsordre er sendt til en leverandør, skal innkjøpsansvarlig kunne følge fremdriften gjennom informasjonssystemet. Samtidig registreres alle avvik i oppfyllelse av forpliktelser fra leverandører slik at leder kan vurdere kvaliteten på arbeidet sitt. Etter at bedriften mottar de bestilte varene, legges ny informasjon inn i innkjøpsavdelingens informasjonssystem. Denne operasjonen inkluderer vedlikehold av en dokumentdatabase:

  • en ordrelogg, som holder styr på alle bestillinger etter nummer og viser status for hver bestilling (fullført, delvis fullført, ikke fullført);
  • et innkjøpsordreregister som inneholder kopier av alle innkjøpsordrer;
  • et vareregister som viser alle kjøp av hvert produkt (dato, leverandør, mengde, pris, innkjøpsordrenummer);
  • et leverandørregister som viser alle kjøp gjort fra ham.

Et like viktig aspekt ved informasjonsstøtte for innkjøpslogistikk er styringen av interne informasjonsstrømmer som sirkulerer mellom avdelinger i virksomheten.

Som et eksempel viser tabellen nedenfor informasjonsstrømmene som eksisterer mellom innkjøpsavdelingen og lageret (mottaksavdelingen) (Buzukova E. Innkjøp og leverandører. Forløp for sortimentsstyring i detaljhandel. S. 386.)

Merk at i handelsbedrifter blir informasjonsutveksling mer komplisert på grunn av det brede spekteret av varer, deres raske oppdatering og den komplekse strukturen i beskrivelsen av hvert produktelement. I denne forbindelse er hovedtrekkene ved vareaksept i handelsselskaper:

  • tilstedeværelse av et stort antall leverandører;
  • forskjellige emballasjeforhold;
  • lasting av kjøretøy i bulk (i esker, uten bruk av mekaniserte lossemidler) og på paller;
  • aksept av produkter med omberegning ikke bare av antall plasser, men også etter produktenheter i pakker;
  • en rekke kjøretøy som leverer varer;
  • manglende overholdelse av leveringsfrister;
  • ulike krav til leverandører for prosedyren for å motta produkter, identifisering av defekte produkter og prosedyren for å sende inn klager;
  • annen sammensetning av pakken med dokumenter som følger med varene.

Disse funksjonene lar oss fortsatt ikke lage en enhetlig teknologi for å jobbe med alle leverandører, skape et enhetlig informasjonsrom og oppnå en enhetlig dokumentflyt, noe som reduserer kvaliteten på innkjøpslogistikken.

En viktig retning er derfor å forbedre informasjonsstøtten til innkjøpslogistikk, noe som vil tillate bedrifter å skape integrerte forsyningskjeder som minimerer kostnader, skaper et enhetlig informasjonsrom og en enhetlig dokumentflytprosedyre.

Eksempel på stillingsbeskrivelse for innkjøpsansvarlig

Eksempeljobbbeskrivelsen er utarbeidet under hensyntagen til faglig standard

1. Generelle bestemmelser

1.1. Innkjøpssjefen tilhører kategorien ledere.

1.2. En person som har:

1) høyere utdanning (spesialistgrad, mastergrad), ytterligere profesjonsutdanning i avanserte opplæringsprogrammer eller profesjonelle omskoleringsprogram innen anskaffelse;

2) arbeidserfaring innen innkjøp i minst 5 år, inkludert minst 2 år i lederstillinger.

1.3. Innkjøpsansvarlig må vite:

1) krav i lovgivningen til Den russiske føderasjonen og forskrifter som regulerer aktiviteter innen anskaffelse;

2) det grunnleggende om sivil-, budsjett-, land-, arbeids- og administrativ lovgivning slik de gjelder for anskaffelser;

3) grunnleggende om antimonopollovgivning;

4) regulatoriske rettsakter som regulerer organisasjonens produksjon, økonomiske og finansielle og økonomiske aktiviteter;

5) lov- og reguleringsrettsakter om beskatning;

6) økonomiske grunnleggende og funksjoner ved prising i markedet etter område;

7) analyse og metoder for å vurdere graden av oppnåelse av anskaffelsesmål og deres gyldighet;

8) prosedyren og metodene for å vurdere effektiviteten av å møte statlige, kommunale og bedrifters behov;

9) grunnleggende om ledelse og personalledelse;

10) grunnleggende regnskap som brukes på anskaffelser;

11) grunnleggende statistikk slik den gjelder for innkjøp;

12) funksjoner ved utarbeidelse av anskaffelsesdokumentasjon;

13) prosedyren for å etablere prisdannende faktorer og identifisere kvalitetsegenskaper som påvirker kostnadene for varer, verk, tjenester (etter område);

14) prosedyren for å utarbeide og behandle rapporter, forskriftsdokumenter og gjøre endringer;

15) rettshåndhevelsespraksis innen innkjøpsvirksomhet;

16) regler for administrativ dokumentflyt;

17) kvalifikasjonskrav for spesialister, nivåer (undernivåer) av kvalifikasjoner;

18) forskrifter og prosedyrer for gjennomføring av sertifisering (sertifisering) eller vurdering av ansattes kvalifikasjoner;

19) metodikk for å gjennomføre en undersøkelse av anskaffelsesprosedyren og dokumentasjonen;

20) prosedyren for å utarbeide et dokument i form av en konklusjon basert på resultatene av undersøkelsen av anskaffelsesprosedyren og dokumentasjonen;

21) metodikk for å gjennomføre en undersøkelse av samsvar mellom resultatene fastsatt i kontrakten med vilkårene i kontrakten;

22) etikk for forretningskommunikasjon og forhandlingsregler;

23) arbeidsdisiplin;

24) Interne arbeidsbestemmelser;

25) krav til arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhetsregler;

26) ……… (andre dokumenter, materialer osv.)

1.4. Innkjøpsansvarlig må kunne:

1) bruke datamaskin og annet hjelpeutstyr, kommunikasjons- og kommunikasjonsutstyr;

2) formulere forslag for å forbedre lovgivningen i Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske rettsakter om kontraktssystemet innen anskaffelser;

3) analysere og evaluere resultatene av anskaffelser og oppnåelse av anskaffelsesmål;

4) utføre verifisering, analyse og vurdering av informasjon om lovligheten, gjennomførbarheten, gyldigheten, aktualiteten, effektiviteten og effektiviteten av anskaffelseskostnadene for kontrakter som er planlagt for inngåelse, inngått og utført;

5) oppsummere resultatene av ekspert-analytiske og informasjonsaktiviteter;

6) gjennomføre planlagte og uplanlagte inspeksjoner av kontrollobjekter under anskaffelse;

7) bruke et enhetlig informasjonssystem og informasjonen i det;

8) ……… (andre ferdigheter og evner)

1.5. Innkjøpssjefen veiledes i sin virksomhet av:

1) Føderal lov av 04/05/2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov", føderal lov av 07/18/2011 N 223-FZ "Om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester visse typer juridiske enheter", føderal lov av 2. desember 1994 N 53-FZ "Om kjøp og levering av landbruksprodukter, råvarer og mat til statlige behov";

2) ……… (navnet på det inngående dokumentet)

3) Forskrift om ……… (navn på konstruksjonsenhet)

4) denne stillingsbeskrivelsen;

5) ……… (navn på lokale forskrifter som regulerer arbeidsfunksjoner etter stilling)

1.6. Under fravær av innkjøpsansvarlig (ferie, midlertidig

funksjonshemming mv.) hans oppgaver utføres av stedfortreder eller annen

en ansatt oppnevnt i henhold til fastsatt prosedyre som anskaffer

relevante rettigheter og har ansvar for manglende oppfyllelse eller

utilbørlig utførelse av plikter som er tillagt ham ifm

substitusjon.

1.7. Innkjøpssjefen rapporterer direkte til ……… (navn på lederens stilling)

1.8. Anskaffelsessjefen leder ……… (navn på strukturell enhet)

1.9. ……… (andre generelle bestemmelser)

2. Arbeidsfunksjoner

2.1. Innkjøpskontroll:

1) overvåking innen innkjøp;

2) revisjon og kontroll innen innkjøpsområdet.

2.2. Ledelse av underordnede ansatte.

2.3. ……… (andre funksjoner)

3. Jobbansvar

3.1. Innkjøpssjefen utfører følgende oppgaver:

3.1.1. Som en del av arbeidsfunksjonen, overvåking innen innkjøp:

1) utfører en vurdering:

Grad av oppnåelse av anskaffelsesmål;

Rimelighet ved anskaffelse;

2) danner forslag for å forbedre lovgivningen i Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske rettsakter om kontraktssystemet innen anskaffelser;

3) bruker et enhetlig informasjonssystem og informasjonen i det;

4) vurderer effektiviteten av å møte statlige, kommunale og bedrifters behov;

5) utarbeider en sammenfattende analytisk rapport.

3.1.2. Som en del av arbeidsfunksjonen, revisjon og kontroll innen innkjøp:

1) gjennomfører analyse og vurdering av anskaffelsesresultater, oppnåelse av anskaffelsesmål;

2) utfører verifisering, analyse og vurdering av informasjon om lovligheten, gjennomførbarheten, gyldigheten, aktualiteten, effektiviteten og effektiviteten av anskaffelseskostnadene for kontrakter som er planlagt for inngåelse, inngått og utført;

3) oppsummerer resultatene av ekspert-analytiske og informasjonsaktiviteter;

4) utvikler regulatoriske eller lokale handlinger innen anskaffelse, tilpasser og endrer dem i samsvar med endringer i lovgivningen til Den russiske føderasjonen innen anskaffelse;

5) gjennomfører planlagte inspeksjoner av kontrollemner under anskaffelse;

6) gjennomfører uplanlagte inspeksjoner av kontrollemner under anskaffelse;

7) sammenstiller og utarbeider rapporter basert på resultatene av dokumentsjekker.

3.1.3. Som en del av arbeidsfunksjonen, ledelse av underordnede ansatte:

1) organiserer utvikling og godkjenning av planer for den ledede strukturelle enheten;

2) fordeler arbeidsfunksjoner og offisielle oppgaver mellom underordnede ansatte og utøver kontroll over gjennomføringen av dem;

3) sikrer overholdelse av arbeidslovgivning og arbeidsbeskyttelseslovgivning i forhold til underordnede ansatte, opprettelse av arbeidsforhold som oppfyller etablerte krav;

4) organiserer opplæring av underordnede ansatte og forbedring av deres kvalifikasjoner;

5) løser konfliktsituasjoner mellom underordnede ansatte;

6) sender til behandling av ledelsen i organisasjonen:

Representasjoner angående ansettelse, overføring og oppsigelse av underordnede ansatte;

Forslag for å oppmuntre underordnede ansatte;

Forslag om involvering og disiplinæransvar for underordnede ansatte som har begått disiplinære lovbrudd;

7) ……… (andre oppgaver)

3.1.4. Som en del av utførelsen av jobbfunksjonene hans utfører han instruksjoner fra sin nærmeste leder.

3.1.5. ……… (andre oppgaver)

3.2. I utførelsen av sine oppgaver må innkjøpsrådgiveren overholde følgende etiske standarder:

1) opprettholde konfidensialitet av informasjon;

2) overholde etikken for forretningskommunikasjon;

3) ta en aktiv stilling i kampen mot profesjonell uredelighet;

4) ikke å avsløre materiale fra arbeidsforskning;

5) ikke skape konfliktsituasjoner på arbeidsplassen;

6) ikke begå handlinger som miskrediterer profesjonen og omdømmet til kolleger;

7) forhindre bakvasking og spredning av informasjon som miskrediterer andre organisasjoner og kolleger.

3.3. ……… (andre bestemmelser om jobbansvar)

4. Rettigheter

Innkjøpsansvarlig har rett til:

4.1. Delta i diskusjoner om utkast til beslutninger fra organisasjonens ledelse, i møter om deres forberedelse og implementering.

4.2. Signer og godkjenne ……… (typer av dokumenter)

4.3. Initiere og gjennomføre møter om organisering og kontroll av innkjøp.

4.4. Be om og motta nødvendig informasjon og dokumenter fra strukturelle enheter og spesialister.

4.5. Gjennomføre kvalitetskontroller og rettidig utførelse av ordre.

4.6. Krev stans (suspensjon) av arbeidet (i tilfelle brudd, manglende overholdelse av etablerte krav, etc.), overholdelse av etablerte standarder; gi instruksjoner for å rette opp mangler og eliminere brudd.

4.7. Delta i diskusjoner om spørsmål knyttet til oppgavene han utfører.

4.8. Kreve at ledelsen i organisasjonen yter bistand i utførelsen av dens offisielle plikter og rettigheter.

4.9. ……… (andre rettigheter)

5. Ansvar

5.1. Innkjøpsansvarlig holdes ansvarlig for:

For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens offisielle plikter fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen, lovgivning innen anskaffelser;

For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres arbeidsaktiviteter - på den måten som er fastsatt av gjeldende administrative og strafferettslige lovgivning i Den russiske føderasjonen;

For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. ……… (andre ansvarsbestemmelser)

6. Sluttbestemmelser

6.1. Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet på grunnlag av den profesjonelle standarden "", godkjent etter ordre fra departementet for arbeids- og sosial beskyttelse i den russiske føderasjonen datert 10. september 2015 N 625n, under hensyntagen til ……… (detaljer om lokale forskrifter av organisasjonen)

6.2. Arbeidstaker er kjent med denne stillingsbeskrivelsen ved ansettelse (før signering av arbeidsavtalen).

At den ansatte har satt seg inn i denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (ved underskrift på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i journalen for kjennskap til stillingsbeskrivelser); i en kopi av stillingsbeskrivelse oppbevart av arbeidsgiveren på annen måte)

6.3. ……… (andre sluttbestemmelser).

Jeg godkjenner

____________________________ (etternavn, initialer)

(navn på organisasjon, dens ________________________________

organisasjons- og juridisk form) (direktør; annen person autorisert

godkjenne stillingsbeskrivelse)

JOBBBESKRIVELSE FOR AVDELINGSLEDEREN FOR KJØP

——————————————————————-

(navn på institusjon)

00.00.201_g. №00

I. Generelle bestemmelser

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen fastsetter rettighetene, pliktene og stillingsansvaret til lederen for innkjøpsavdelingen ____________________________________________ (heretter kalt "selskapet"). Navn på institusjon

1.2. Lederen for innkjøpsavdelingen tilhører kategorien ledere.

1.3. En person som tilsettes i stillingen som leder for innkjøpsavdelingen må ha høyere utdanning og arbeidserfaring innen innkjøpsfeltet i minst 3 år.

1.4. Utnevnelse til stillingen som leder for innkjøpsavdelingen og avskjedigelse fra denne skjer på grunnlag av pålegg fra daglig leder i foretaket etter fremleggelse.

1.5. Leder for innkjøpsavdelingen rapporterer direkte eller til den som erstatter og utfører oppdrag.

1.6. Hvis lederen for innkjøpsavdelingen er fraværende, utføres hans oppgaver midlertidig av en innkjøpsansvarlig, som er ansvarlig for forsvarlig utførelse av sine offisielle oppgaver, og han blir utnevnt.

1.7. Lederen for innkjøpsavdelingen er medlem av selskapets utvidede styre på vegne av styret, han utarbeider materiell for å diskutere saker på styrets agenda.

1.8. Lederen for innkjøpsavdelingen må vite:

– selskapets krav til kvaliteten på varene;

— finansiell og forretningsmessig praksis etablert innen anskaffelser;

— metoder og prosedyrer for kjøp av matvarer;

— prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke gjennomføringen av dem;

— prosedyre for oppgjør i henhold til kontrakter;

— database, samt annen programvare som brukes av selskapet for å støtte handelsprosessen;

— engros- og utsalgspriser for produktgrupper fra selskapets sortiment, inkludert priser fra store produsenter, leverandører, samt konkurrerende selskaper;

— de viktigste lov- og reguleringsaktene som regulerer virksomheten til selskaper innen engros- og detaljhandel med matvarer;

- organisering av selskapets lagerdrift, metoder for planlegging, kontroll og styring av lagerbeholdning.

1.9. Kriterier for ytelsesevaluering:

— organisering av konstant og uavbrutt drift av innkjøpsavdelingen;

– oppfyllelse av foretakets planer for margin;

- sparer bortkastede kostnader i avdelinger;

— fravær av negative vurderinger fra selskapets ledelse og ledelsen av den kommersielle tjenesten og ubegrunnede krav fra strukturelle divisjoner;

— forholdet mellom populære varer og saktegående varer (optimalisering av sortimentet);

— overholdelse av anskaffelsesbudsjettet;

— implementering av en plan som bestemmer kostnadsbesparelser for kjøp og lagring av varer;

— fastsette en effektiv innkjøpspolitikk for selskapet.

II. Funksjoner

Leder for innkjøpsavdelingen er tildelt følgende funksjoner:

2.1. Sikre maksimal konkurranseevne for priser og betingelser for innkjøpte produkter.

2.2. Organisering og styring av innkjøp for hele vareutvalget presentert av selskapet.

2.3. Sikre at marginmålene oppfylles samtidig som selskapets produksjonspriser opprettholdes konkurransedyktige.

2.4. Danner et sortiment.

2.5. Angir kjøpsvolumer.

2.6. Deltar i prissetting.

III. Job ansvar

Leder for innkjøpsavdelingen utfører følgende arbeidsoppgaver:

3.1. Gir ledelse til innkjøpsavdelingen ved å opprettholde gode samarbeidsrelasjoner blant ansatte.

3.2. Fordeler ansvar for enkelte produktgrupper og tilleggsarbeidsområder mellom avdelingsledere.

3.3. Utføre arbeidsoppdrag gitt av bedriftsledelsen.

3.4. Utfører operasjoner for kjøp av varer, nemlig:

— bestemmer prosedyren og prosedyren for kjøp av matvarer, kriterier og standarder for gjennomføring av anskaffelsestransaksjoner;

— fastsetter og koordinerer prosedyren for oppgjør med leverandører.

3.5. Sørger for forsvarlig regnskapsføring, vedlikehold og oppbevaring av dokumentasjon i sin avdeling (databaser, kontrakter, fullmakter, etc.).

3.6. Utøver kontroll over lagerbeholdninger for alle produktgrupper.

3.7. Optimaliserer innkjøpspolitikk (ordrefrekvens, ordrestørrelse, bestillingstidspunkt, minimumsaldo på lager), tar hensyn til endringer i forbrukernes etterspørsel, sesongmessige svingninger, frister for salg, situasjonen i produksjonen av spesifikke matvarer, samt andre nødvendige faktorer.

3.8. Gjennomfører en studie av markedsinformasjon, kommersielle tilbud og reklamemateriell for å identifisere stabil etterspørsel etter nye produktgrupper og/eller endringer i etterspørsel etter produkter fra selskapets eksisterende sortiment.

3.9. Analyserer systematisk statistikk over produktgrupper og enkeltvarer, identifiserer lønnsomme, lavprofiterte og ulønnsomme produktgrupper, og sikrer på bakgrunn av analysens resultater justeringer av innkjøpspolitikken.

3.10. Organiserer samspillet til sin avdeling med andre avdelinger av kommersiell tjeneste, generell, finansiell og.

3.11. Tar beslutninger om endringer som er nødvendige for bedriften i forhold til å samarbeide med spesifikke leverandører (nødvendige rabatter, endringer i innsatspriser, betalingsbetingelser, levering, pakking, og så videre).

3.12. Tar beslutninger om størrelsen på ytterligere kjøp eller mulig oppsigelse.

3.13. Koordinerer sine beslutninger, om nødvendig, med.

3.14. Samhandle med finanstjenesten, organiserer gjensidige oppgjør med leverandører, overvåker status for selskapets leverandørgjeld som oppstår i forbindelse med kjøp av varer.

3.15. Utarbeider rapporteringsskjemaer og estimater som fastsatt for avdelingen.

3.16. Overvåker riktigheten av informasjon i rapporter og estimater, bekrefter (godkjenner) deres nøyaktighet og overvåker utførelsen av estimater.

3.17. Overvåker og sikrer utarbeidelse av kontrakter med produsenter og leverandører, koordinering av leveringsbetingelser, studerer muligheten og gjennomførbarheten av selskapets samarbeid med andre virksomheter og organisasjoner for å oppnå gunstigere innkjøpsbetingelser.

3.18. Overvåker leveringen av selskapet med de mest lønnsomme og gunstige betalingsvilkårene.

3.19. Gjennomgår og, basert på selskapets økonomiske interesser, godkjenner forslag fra avdelingsledere om kjøp av varer som er tildelt dem.

3.20. Sammen med finanstjenesten utvikler han en ukentlig betalingsplan til bedriftens leverandører, fører sammen bedriftens kostnader til innkjøp av matvarer, og regulerer kostnader innenfor tildelt ramme (innkjøpsbudsjett).

3.21. Forbereder jevnlig alternative alternativer for mindre kostbare og mer lønnsomme kjøp.

3.22. Organiserer skadearbeid med produsenter og leverandører dersom de har brutt kontraktsmessige forpliktelser, kontrollerer oppgjøret av disse kravene, og avtaler med dem endringer i vilkårene i inngåtte kontrakter.

3.23. Sikrer rettidig utførelse av alle avdelingsansatte, uten unntak, av bestillinger, bestillinger, instrukser etc. gitt til selskapet, og sikrer også et regime for oppbevaring av forretningshemmeligheter av avdelingsansatte.

3.24. Engasjert i utvikling av forslag for å forbedre organisasjons- og personalstrukturen i avdelingen, samt utvikle tiltak for faglig utvikling av ansatte og øke deres motivasjon.

Leder for innkjøpsavdelingen har rett til:

3.1. Ta kontakt med bedriftsledelsen med forslag til forbedring av virksomheten til innkjøpsavdelingen.

3.2. Kontakt den kommersielle direktøren med dine ideer:

— om ansettelse, flytting og oppsigelse av ansatte i innkjøpsavdelingen;

- om belønning eller ileggelse av straff til ansatte.

3.3. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse.

3.4. Samhandle med lederne for alle strukturelle divisjoner i selskapet.

3.5. Handle på vegne av selskapet, representere selskapets interesser i forhold til andre organisasjoner og statlige organer i anskaffelsesspørsmål.

3.6. Ta personlig eller på vegne av bedriftsledelsen kontakt med avdelingsledere og spesialister med forespørsler om informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre deres offisielle oppgaver.

3.7. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra selskapets ledelse som er knyttet til kjøp og salg av produkter.

V. Ansvar

Leder for innkjøpsavdelingen har ansvar for:

5.1. I tilfelle av å forårsake materiell skade, innenfor grensene fastsatt av den russiske føderasjonens straffe-, sivil- og arbeidslovgivning.

5.2. Hvis en lovovertredelse begås i løpet av å utføre sine aktiviteter, innenfor grensene fastsatt av den russiske føderasjonens strafferettslige, sivile, administrative lovgivning.

5.3. I tilfelle unnlatelse av å utføre eller feilaktig utførelse av deres offisielle oppgaver, som er gitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.

5.4. Ved feil i anskaffelsesprosessen, som førte til lavt varesalg, innenfor den variable delen av lønnen.

Maxim Belukhin Tidligere var det en vanlig oppfatning at utviklingen av en ansatt ikke har noe direkte forhold til selskapet. Ledere gjorde ikke dette, og trodde at de ikke hadde tid til slike bagateller, fordi de ble betalt for å oppnå store mål. Men det viste seg at utviklingen...

Vladimir Novozhilov Leder for internettmarkedsføringsavdelingen i WiseAdvice Vladimir Novozhilov, leder for internettmarkedsføringsavdelingen i WiseAdvice, forteller hvordan man fyller komplekse ledige stillinger dersom selskapet ikke har en sterk HR-merke eller evnen til å engasjere seg i lønn...

Så du bestemmer deg for å dekorere medieområdet ditt med videoer om virksomheten din. Hva er de viktigste feilene å unngå? Ikke skynd deg å skyte med en gang. Lag en kort. Tenk over en meldingsvideo, lag et rutenett med videoer etter emne. Tenk på hva de skal snakke om...

Anna Samoydyuk Alle som noen gang har vært involvert i rekruttering vet hvor tidkrevende det er. Én stilling kan tiltrekke hundrevis eller til og med tusenvis av CVer, og det er ingen måte å nøye gjennomgå dem alle. Derfor henvender organisasjoner seg i økende grad til...

Natalya Kozhevnikova Det er en oppfatning at tjenestene til karrierekonsulenter brukes av personer med arbeidserfaring. Og studenter som er ute etter sin første arbeidserfaring trenger ikke hjelp fra karrierekonsulenter. La oss se om dette er sant. Støtt, forklar, legg til...
Laster inn...

Du kan være interessert:

Reklame