Funksjoner ved å sende ansatte på forretningsreiser. Om prosedyren for utstedelse av reisebevis P 4 i forskrift 749
REGJERINGEN I DEN RUSSISKE FØDERASJON
VEDTAK
PÅ OFFISIELLE TUR
I samsvar med artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmer regjeringen i den russiske føderasjonen:
1. Godkjenne vedlagte Forskrift om detaljer ved utsendelse av ansatte på tjenestereiser.
2. Den russiske føderasjonsdepartementet for helse og sosial utvikling skal gi avklaringer om spørsmål knyttet til anvendelsen av regelverket godkjent av denne resolusjonen.
Formann i regjeringen
Den russiske føderasjonen
Godkjent
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
POSISJON
OM FUNKSJONENE I ARBEIDSREISEN
PÅ OFFISIELLE TUR
1. Disse forskriftene bestemmer spesifikasjonene for prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter referert til som forretningsreiser) både på den russiske føderasjonens territorium og på territoriet til fremmede stater.
2. Arbeidstakere som har et arbeidsforhold til arbeidsgiver sendes på tjenestereiser.
3. For formålene med denne forskriften bør stedet for fast arbeid betraktes som stedet for organisasjonen (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidskontrakten (heretter kalt avsenderorganisasjonen). ).
Arbeidstakere sendes på tjenestereiser etter ordre fra arbeidsgiver i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor sitt faste arbeidssted. En reise fra en ansatt sendt på forretningsreise (heretter kalt arbeidstakeren) etter ordre fra arbeidsgiveren eller en person autorisert av ham til en egen enhet i avsenderorganisasjonen (representasjonskontor, filial) plassert utenfor det faste arbeidsstedet er også anerkjent som en forretningsreise.
Tjenestereiser for ansatte hvis faste arbeid utføres på vei eller har reisekarakter, regnes ikke som tjenestereiser.
4. Varigheten av forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, under hensyntagen til volumet, kompleksiteten og andre funksjoner i det offisielle oppdraget.
Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avreise for et tog, fly, buss eller annet kjøretøy fra den forretningsreisendes faste arbeidssted, og ankomstdagen fra en forretningsreise er ankomstdatoen til den forretningsreisende. spesifisert kjøretøy på det faste arbeidsstedet. Når et kjøretøy sendes før kl 24 inklusive, regnes avreisedagen for en forretningsreise som gjeldende dag, og fra kl 00 og utover - neste dag.
Dersom en stasjon, brygge eller flyplass ligger utenfor et befolket område, tas det hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.
Dagen arbeidstakeren kommer til sitt faste arbeidssted fastsettes tilsvarende.
Spørsmålet om arbeidstakers tilstedeværelse på jobb på avreisedagen på tjenestereise og på ankomstdagen fra arbeidsreise løses etter avtale med arbeidsgiver.
5. Betaling for en ansatt hvis han er involvert i arbeid i helger eller ikke-arbeidsferier, gjøres i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
6. Formålet med arbeidstakerens forretningsreise bestemmes av lederen for avsenderorganisasjonen og er angitt i arbeidsoppgaven, som er godkjent av arbeidsgiveren.
7. På grunnlag av arbeidsgivers beslutning utstedes arbeidstakeren et reisebevis som bekrefter varigheten av oppholdet på en forretningsreise (ankomstdato på destinasjonspunktet(e) og dato for avreise fra det (dem)), unntatt f.eks. tilfellene spesifisert i paragraf 15 i denne forskriften.
Reisebeviset utstedes i ett eksemplar og undertegnes av arbeidsgiver, overleveres arbeidstakeren og oppbevares av ham under hele tjenestereisen.
Den faktiske oppholdsperioden på oppdragsstedet bestemmes av merkene på ankomstdatoen til oppdragsstedet og datoen for avreise fra det, som er laget på reisesertifikatet og sertifisert med signaturen til en autorisert tjenestemann og seglet som brukes i de økonomiske aktivitetene til organisasjonen som den ansatte er utsendt til for å bekrefte slike signaturer.
Dersom en ansatt er utsendt til organisasjoner lokalisert på forskjellige steder, gjøres notater på reisebeviset om ankomstdato og avreisedato i hver av organisasjonene han er utsendt til.
8. Prosedyren og skjemaene for å registrere ansatte som drar på forretningsreiser fra avsenderorganisasjonen og ankommer organisasjonen de sendes til, bestemmes av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen.
9. Gjennomsnittlig inntekt for perioden arbeidstakeren er på forretningsreise, samt for dager på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, beholdes for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen fastsatt av avsenderorganisasjonen.
Under en tjenestereise beholder en ansatt som jobber deltid gjennomsnittslønnen fra arbeidsgiveren som sendte ham på tjenestereise. Dersom en slik arbeidstaker sendes på tjenestereise samtidig for sin hovedjobb og arbeid utført på deltid, beholdes gjennomsnittslønnen av begge arbeidsgivere, og refusjonsberettigede utgifter til tjenestereisen fordeles mellom avsendende arbeidsgivere etter avtale mellom dem.
10. Når arbeidstaker sendes på tjenestereise, gis han et kontant forskudd til å betale reiseutgifter og leie av bolig og merutgifter knyttet til opphold utenfor fast bosted (dagpenger).
11. Arbeidstakere får dekket reise- og leieutgifter, merutgifter forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenger), samt andre utgifter arbeidstakeren har med tillatelse fra organisasjonssjefen.
Størrelsen på utgifter knyttet til en tjenestereise bestemmes av en tariffavtale eller lokale forskrifter.
Merutgifter knyttet til opphold utenfor bostedet (dagpenger) dekkes arbeidstakeren for hver dag av en forretningsreise, inkludert helger og fridager, samt for dager underveis, inkludert under tvungen mellomlanding, ta hensyn til bestemmelsene fastsatt i paragraf 18 i denne forskriften.
Ved forretningsreise til et område hvor arbeidstaker ut fra transportforhold og arten av arbeidet som utføres på tjenestereisen har mulighet til å returnere daglig til sitt faste bosted, utbetales ikke dagpenger.
Spørsmålet om tilrådeligheten av den daglige returen av en ansatt fra en forretningsreise til et fast bosted i hvert enkelt tilfelle avgjøres av organisasjonens leder, under hensyntagen til avstanden, transportforholdene, arten av oppgaven. utført, samt behov for å legge forholdene til rette for at den ansatte kan hvile.
Hvis den ansatte ved slutten av arbeidsdagen, etter avtale med organisasjonens leder, forblir på forretningsreisestedet, refunderes kostnadene ved å leie innkvartering, etter fremleggelse av relevante dokumenter, til den ansatte i beløp fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser.
Ved sending av lønn til en ansatt på forretningsreise, på hans forespørsel, bæres kostnadene ved å sende dem av arbeidsgiveren.
12. Utgifter for reise til forretningsreisestedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for fast arbeid og for reiser fra en lokalitet til en annen, hvis den ansatte sendes til flere organisasjoner lokalisert i forskjellige lokaliteter, inkluderer utgifter for reiser med henholdsvis offentlig transport, stasjon, brygge, flyplass og fra stasjon, brygge, flyplass, dersom de ligger utenfor det befolkede området, i nærvær av dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt en forsikringspremie for. obligatorisk personforsikring av passasjerer på transport, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.
13. Ved tvungen mellomlanding får arbeidstaker dekket utgifter til leie av bolig, bekreftet av relevante dokumenter, på den måte og beløp som er fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser.
14. Utgifter til bestilling og leie av boliglokaler på den russiske føderasjonens territorium refunderes til ansatte (bortsett fra de tilfeller hvor de er utstyrt med gratis boliglokaler) på den måten og beløpet som er bestemt av kollektive avtaler eller lokale forskrifter.
15. En ansatt sendes på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium etter ordre fra arbeidsgiveren uten å utstede et reisesertifikat, unntatt i tilfeller av forretningsreiser til medlemsland i Samveldet av uavhengige stater, med hvilke mellomstatlige avtaler er inngått konkludert med at grensemyndighetene ikke setter inn- og utreisemerker ved kryssing av statsgrensen.
16. Betaling og (eller) refusjon av ansattes utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, inkludert betaling av forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med føderal lov "On Currency Regulation and Currency Control".
Utbetaling av dagpenger til en ansatt i utenlandsk valuta når arbeidstakeren sendes på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, utføres i beløp bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter, under hensyntagen til funksjonene fastsatt i pkt. 19 i denne forskriften.
17. I løpet av reisetiden til en ansatt sendt på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, utbetales dagpenger:
a) når du reiser gjennom den russiske føderasjonens territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter for forretningsreiser innenfor den russiske føderasjonens territorium;
b) når du reiser gjennom territoriet til en fremmed stat - på den måten og beløpet bestemt av en tariffavtale eller lokale forskrifter for forretningsreiser på territoriet til fremmede stater.
18. Når en ansatt reiser fra den russiske føderasjonens territorium, er datoen for kryssing av statsgrensen til den russiske føderasjonen inkludert i dagene som dagpenger betales for i utenlandsk valuta, og når du reiser til den russiske føderasjonens territorium , datoen for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense er inkludert i dagene som dagpenger betales for i rubler.
Datoene for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense når du reiser fra den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.
Når en ansatt sendes på forretningsreise til territoriet til 2 eller flere utenlandske stater, utbetales dagpenger for dagen for kryssing av grensen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til standardene fastsatt for staten som den ansatte sendes til.
19. Når du sender en ansatt på forretningsreise til territoriet til medlemslandene i Samveldet av uavhengige stater, som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndigheter ikke gjør notater om kryssing av statsgrensen ved innreise og utreisedokumenter, datoene for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense når du reiser fra den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene i reisesertifikatet, utstedt som for en forretningsreise innenfor territoriet til den russiske føderasjonen.
I tilfelle en tvungen forsinkelse i transitt, utbetales dagpenger for forsinkelsen i henhold til avgjørelsen fra organisasjonens leder mot fremleggelse av dokumenter som bekrefter faktumet om den tvungne forsinkelsen.
20. En ansatt som dro på forretningsreise til en fremmed stats territorium og returnerte til den russiske føderasjonens territorium samme dag får utbetalt dagpenger i utenlandsk valuta på 50 prosent av standardkostnaden for å betale daglig godtgjørelser, bestemt av en tariffavtale eller lokale forskrifter, for forretningsreiser til fremmede territorier stater
21. Utgifter til leie av bolig ved utsendelse av ansatte på tjenestereiser til utlandet, bekreftet av relevante dokumenter, refunderes på den måte og beløp som er fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser.
22. Reiseutgifter når du sender en ansatt på forretningsreise til territoriet til fremmede stater, refunderes til ham på den måten som er foreskrevet i paragraf 12 i disse forskriftene når du sender på en forretningsreise innenfor den russiske føderasjonens territorium.
23. En ansatt som sendes på forretningsreise til territoriet til en fremmed stat får i tillegg kompensasjon for:
a) kostnader for å skaffe utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;
b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;
c) gebyrer for rett til innreise eller transitt av motortransport;
d) utgifter for å oppnå obligatorisk medisinsk forsikring;
e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.
24. Refusjon av andre utgifter knyttet til tjenestereiser i de saker, prosedyre og beløp som er fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser, utføres mot fremvisning av dokumenter som bekrefter disse utgiftene.
25. Arbeidstaker får ved sin midlertidige arbeidsuførhet, attestert på foreskreven måte, dekket utgifter til leie av bolig (bortsett fra tilfeller hvor den utsendte arbeideren er under sykehusbehandling) og får utbetalt dagpenger pr. hele tiden frem til han av helsemessige årsaker ikke er i stand til å påbegynne det offisielle oppdraget som er tillagt ham eller returnere til sitt faste bosted.
I løpet av perioden med midlertidig uførhet får den ansatte utbetalt midlertidige uføreytelser i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
26. Ved retur fra tjenestereise plikter arbeidstaker å sende inn til arbeidsgiver innen 3 virkedager:
en forhåndsrapport om beløp brukt i forbindelse med tjenestereisen og foreta en siste betaling for kontantforskuddet for reiseutgifter utstedt til ham før avreise til tjenestereisen. Vedlagt forhåndsrapporten er behørig utført reiseattest, dokumenter om leie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personforsikring av passasjerer på transport, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og levering av sengetøy på tog ) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise;
en skriftlig rapport om utført arbeid på en tjenestereise, avtalt med lederen for arbeidsgivers strukturelle enhet.
- Personaljournalføring og arbeidsrett
FORSKRIFTER OM SEIGENHETENE VED Å SENDE ANSATTE PÅ OFFISIELLE TUR
Merk: Originaltekst på denne lenken
1. Disse forskriftene bestemmer spesifikasjonene for prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter referert til som forretningsreiser) både på den russiske føderasjonens territorium og på territoriet til fremmede stater.
2. Arbeidstakere som har et arbeidsforhold til arbeidsgiver sendes på tjenestereiser.
3. For formålene med denne forskriften bør stedet for fast arbeid betraktes som stedet for organisasjonen (en egen strukturell enhet i organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidskontrakten (heretter kalt avsenderorganisasjonen). ).
Arbeidstakere sendes på tjenestereiser etter ordre fra arbeidsgiver i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor sitt faste arbeidssted. En reise fra en ansatt sendt på forretningsreise (heretter kalt arbeidstakeren) etter ordre fra arbeidsgiveren eller en person autorisert av ham til en egen enhet i avsenderorganisasjonen (representasjonskontor, filial) plassert utenfor det faste arbeidsstedet er også anerkjent som en forretningsreise. Tjenestereiser for ansatte hvis faste arbeid utføres på vei eller har reisekarakter, regnes ikke som tjenestereiser.
4. Varigheten av forretningsreisen bestemmes av arbeidsgiveren, under hensyntagen til volumet, kompleksiteten og andre funksjoner i det offisielle oppdraget.
Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avreise for et tog, fly, buss eller annet kjøretøy fra den forretningsreisendes faste arbeidssted, og ankomstdagen fra en forretningsreise er ankomstdatoen til den forretningsreisende. spesifisert kjøretøy på det faste arbeidsstedet. Når et kjøretøy sendes før kl 24 inklusive, regnes avreisedagen for en forretningsreise som gjeldende dag, og fra kl 00 og utover - neste dag.Dersom en stasjon, brygge eller flyplass ligger utenfor et befolket område, tas det hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.
Dagen arbeidstakeren kommer til sitt faste arbeidssted fastsettes tilsvarende.
Spørsmålet om arbeidstakers tilstedeværelse på jobb på avreisedagen på tjenestereise og på ankomstdagen fra arbeidsreise løses etter avtale med arbeidsgiver.
5. Betaling for en ansatt hvis han er involvert i arbeid i helger eller ikke-arbeidsferier, gjøres i samsvar med arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
6. Formålet med arbeidstakerens forretningsreise bestemmes av lederen for avsenderorganisasjonen og er angitt i arbeidsoppgaven, som er godkjent av arbeidsgiveren.
7. På grunnlag av arbeidsgivers beslutning utstedes arbeidstakeren et reisebevis som bekrefter varigheten av oppholdet på en forretningsreise (ankomstdato på destinasjonspunktet(e) og dato for avreise fra det (dem)), unntatt f.eks. tilfellene spesifisert i paragraf 15 i denne forskriften.Reisebeviset utstedes i ett eksemplar og undertegnes av arbeidsgiver, overleveres arbeidstakeren og oppbevares av ham under hele tjenestereisen.
Den faktiske oppholdsperioden på oppdragsstedet bestemmes av merkene på ankomstdatoen til oppdragsstedet og datoen for avreise fra det, som er laget på reisesertifikatet og sertifisert med signaturen til en autorisert tjenestemann og seglet som brukes i de økonomiske aktivitetene til organisasjonen som den ansatte er utsendt til for å bekrefte slike signaturer.Dersom en ansatt er utsendt til organisasjoner lokalisert på forskjellige steder, gjøres notater på reisebeviset om ankomstdato og avreisedato i hver av organisasjonene han er utsendt til.
8. Prosedyren og skjemaene for å registrere ansatte som drar på forretningsreiser fra avsenderorganisasjonen og ankommer organisasjonen de sendes til, bestemmes av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen.
9. Gjennomsnittlig inntjening for perioden arbeidstakeren var på forretningsreise, samt for dager underveis, inkludert under tvungen mellomlanding, beholdes for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen fastsatt av avsenderorganisasjonen.
Under en tjenestereise beholder en ansatt som jobber deltid gjennomsnittslønnen fra arbeidsgiveren som sendte ham på tjenestereise. Dersom en slik arbeidstaker sendes på tjenestereise samtidig for sin hovedjobb og arbeid utført på deltid, beholdes gjennomsnittslønnen av begge arbeidsgivere, og refusjonsberettigede utgifter til tjenestereisen fordeles mellom avsendende arbeidsgivere etter avtale mellom dem.
10. Til en ansatt ved utsendelse på forretningsreise det utstedes et kontantforskudd for å betale reiseutgifter og leiebolig og merutgifter knyttet til opphold utenfor fast bosted (dagpenger).
11. Arbeidstakere får dekket reise- og leieutgifter, merutgifter forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenger), samt andre utgifter arbeidstakeren har med tillatelse fra organisasjonssjefen.
Størrelsen på utgifter knyttet til en tjenestereise bestemmes av en tariffavtale eller lokale forskrifter.
Merutgifter knyttet til opphold utenfor bostedet (dagpenger) dekkes arbeidstakeren for hver dag av en forretningsreise, inkludert helger og fridager, samt for dager underveis, inkludert under tvungen mellomlanding, ta hensyn til bestemmelsene fastsatt i paragraf 18 i denne forskriften.Ved forretningsreise til et område hvor arbeidstaker ut fra transportforhold og arten av arbeidet som utføres på tjenestereisen har mulighet til å returnere daglig til sitt faste bosted, utbetales ikke dagpenger.
Spørsmålet om tilrådeligheten av den daglige returen av en ansatt fra en forretningsreise til et fast bosted i hvert enkelt tilfelle avgjøres av organisasjonens leder, under hensyntagen til avstanden, transportforholdene, arten av oppgaven. utført, samt behov for å legge forholdene til rette for at den ansatte kan hvile.
Hvis den ansatte ved slutten av arbeidsdagen, etter avtale med organisasjonens leder, forblir på forretningsreisestedet, refunderes kostnadene ved å leie innkvartering, etter fremleggelse av relevante dokumenter, til den ansatte i beløp fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser.
Ved sending av lønn til en ansatt på forretningsreise, på hans forespørsel, bæres kostnadene ved å sende dem av arbeidsgiveren.
12. Utgifter for reise til forretningsreisestedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til stedet for fast arbeid og for reiser fra en lokalitet til en annen, hvis den ansatte sendes til flere organisasjoner lokalisert i forskjellige lokaliteter, inkluderer utgifter for reiser med offentlig transport, henholdsvis til stasjonen, bryggen, flyplassen og fra stasjonen, bryggen, flyplassen, hvis de er plassert utenfor det befolkede området, i nærvær av dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt en forsikring premie for obligatorisk personforsikring av passasjerer på transport, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og levering av sengetøy på tog.
13. Ved tvungen mellomlanding får arbeidstaker dekket utgifter til leie av bolig, bekreftet av relevante dokumenter, på den måte og beløp som er fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser.
14. Utgifter til bestilling og leie av boliglokaler på den russiske føderasjonens territorium refunderes til ansatte (bortsett fra de tilfeller hvor de er utstyrt med gratis boliglokaler) på den måten og beløpet som er bestemt av kollektive avtaler eller lokale forskrifter.
15. En ansatt sendes på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium etter ordre fra arbeidsgiveren uten å utstede et reisesertifikat, bortsett fra tilfeller av forretningsreise til medlemsland i Samveldet av uavhengige stater som det er inngått mellomstatlige avtaler med , på grunnlag av hvilke det ikke settes merker i dokumenter for inn- og utreise fra grensemyndigheter om kryssing av statsgrensen.
16. Betaling og (eller) refusjon av ansattes utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, inkludert betaling av forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til en ansatt i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med den føderale loven "On Currency Regulation and Currency Control".
Utbetaling av dagpenger til en ansatt i utenlandsk valuta når arbeidstakeren sendes på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, utføres i beløp bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter, under hensyntagen til funksjonene fastsatt i pkt. 19 i denne forskriften.
17. I løpet av reisetiden til en ansatt sendt på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, utbetales dagpenger:
a) når du reiser gjennom den russiske føderasjonens territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter for forretningsreiser innenfor den russiske føderasjonens territorium;
b) når du reiser gjennom territoriet til en fremmed stat - på den måten og beløpet bestemt av en tariffavtale eller lokale forskrifter for forretningsreiser på territoriet til fremmede stater.
18. Når en ansatt reiser fra den russiske føderasjonens territorium, er datoen for kryssing av statsgrensen til den russiske føderasjonen inkludert i dagene som dagpenger betales for i utenlandsk valuta, og når du reiser til den russiske føderasjonens territorium , datoen for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense er inkludert i dagene som dagpenger betales for i rubler.
Datoene for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense når du reiser fra den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet. Når en ansatt sendes på forretningsreise til territoriet til 2 eller flere utenlandske stater, utbetales dagpenger for dagen for kryssing av grensen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til standardene fastsatt for staten som den ansatte sendes til.
19. Når du sender en ansatt på forretningsreise til territoriet til medlemslandene i Samveldet av uavhengige stater, som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på grunnlag av hvilke grensemyndigheter ikke gjør notater om kryssing av statsgrensen ved innreise og utreisedokumenter, datoene for å krysse statsgrensen til den russiske føderasjonen når du reiser fra territoriet RF og til den russiske føderasjonens territorium, bestemmes av merkene i reisesertifikatet, utstedt som for en forretningsreise innenfor den russiske føderasjonens territorium Føderasjon. I tilfelle en tvungen forsinkelse i transitt, utbetales dagpenger for forsinkelsen i henhold til avgjørelsen fra organisasjonens leder mot fremleggelse av dokumenter som bekrefter faktumet om den tvungne forsinkelsen.
20. En ansatt som dro på forretningsreise til en fremmed stats territorium og returnerte til den russiske føderasjonens territorium samme dag, får utbetalt dagpenger i utenlandsk valuta på 50 prosent av utgiftssatsen for betaling av dagpenger, bestemt av en tariffavtale eller lokale forskrifter, for forretningsreiser til utenlandske staters territorium .
21. Utgifter til leie av bolig ved utsendelse av ansatte på tjenestereiser til utlandet, bekreftet av relevante dokumenter, refunderes på den måte og beløp som er fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser.
22. Reiseutgifter når du sender en ansatt på forretningsreise til territoriet til fremmede stater, refunderes til ham på den måten som er foreskrevet i paragraf 12 i disse forskriftene når du sender på en forretningsreise innenfor den russiske føderasjonens territorium.
23. En ansatt som sendes på forretningsreise til territoriet til en fremmed stat får i tillegg kompensasjon for:
a) kostnader for å skaffe utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;
b) obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;
c) gebyrer for rett til innreise eller transitt av motortransport;
d) utgifter for å oppnå obligatorisk medisinsk forsikring;
e) andre obligatoriske betalinger og gebyrer.
24. Refusjon av andre utgifter knyttet til tjenestereiser i de saker, prosedyre og beløp som er fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser, utføres mot fremvisning av dokumenter som bekrefter disse utgiftene.
25. Arbeidstaker får ved sin midlertidige arbeidsuførhet, attestert på foreskreven måte, dekket utgifter til leie av bolig (bortsett fra tilfeller hvor den utsendte arbeideren er under sykehusbehandling) og får utbetalt dagpenger pr. hele tiden frem til han av helsemessige årsaker ikke er i stand til å påbegynne det offisielle oppdraget som er tillagt ham eller returnere til sitt faste bosted.
I løpet av perioden med midlertidig uførhet får den ansatte utbetalt midlertidige uføreytelser i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
26. Ved retur fra tjenestereise plikter arbeidstaker å sende inn til arbeidsgiver innen 3 virkedager:
en forhåndsrapport om beløp brukt i forbindelse med tjenestereisen og foreta en siste betaling for kontantforskuddet for reiseutgifter utstedt til ham før avreise til tjenestereisen. Vedlagt forhåndsrapporten er behørig utført reiseattest, dokumenter om leie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personforsikring av passasjerer på transport, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og levering av sengetøy på tog ) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise;
en skriftlig rapport om utført arbeid på en tjenestereise, avtalt med lederen for arbeidsgivers strukturelle enhet.
Dekret fra Russlands regjering datert 13. oktober 2008 nr. 749
I samsvar med artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmer regjeringen i den russiske føderasjonen:
1. Godkjenne vedlagte Forskrift om detaljer ved utsendelse av ansatte på tjenestereiser.
2. Den russiske føderasjonsdepartementet for helse og sosial utvikling skal gi avklaringer om spørsmål knyttet til anvendelsen av regelverket godkjent av denne resolusjonen.
Formann for regjeringen i den russiske føderasjonen
V. PUTIN
| En slags transport | Hvis du har reisedokumenter | I mangel av reisedokumenter |
| Jernbane | kupévogn av et raskt merket tog | reservert setetransport av et persontog |
| Luft | økonomiklassehytte | ———————— |
| Nautisk | gruppe 5 hytte | hyttegruppe 10 |
| Elv | 2. kategori hytte | 3. kategori hytte |
| Fergeoverfart | 1. kategori hytte | 3. kategori hytte |
| Automotive | offentlig bruk (unntatt taxi) | generell buss |
Refusjon av utgifter påløpt av den ansatte utføres av organisasjonen som sendte ham. I dette tilfellet betales kostnadene i henhold til standardene fastsatt av denne resolusjonen fra midler tildelt til disse formålene fra det føderale budsjettet. Refusjon av påløpte utgifter utover fastsatte standarder gjennomføres gjennom innsparinger fra budsjettoverslaget.
Forskrift om tjenestereiser
Bedrifter som involverer tjenestereiser for ansatte i løpet av sin virksomhet, må ha et eget utarbeidet forretningsreisereglement. Dette er nødvendig for å sikre at alle nyansene i selskapets funksjon tas i betraktning. Forskriften om tjenestereiser er en intern lokal lov, så det er ingen enkeltform. Utviklingen av dette dokumentet er en av prioriteringene når du oppretter et selskap.
Standpunkter som må gjenspeiles i forretningsreiseforskriften:
- typer forretningsreiser: innen Den russiske føderasjonen eller i utlandet;
- strukturen til tillatte utgifter som skal refunderes fra selskapets midler;
- refusjonsbeløpet spesifikt for hver post i kostnadsstrukturen;
- situasjoner der en ansatt kan nekte en forretningsreise. Dette inkluderer uten å unnlate alle alternativer gitt av den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 203, 259, 264, 268 i arbeidskoden), så vel som andre situasjoner gitt av arbeidsgiveren;
- andre nyanser som er iboende for en bestemt organisasjon.
Dagpengerbeløp
Maksimumsbeløpet for dagpenger som ikke er underlagt personlig inntektsskatt er fastsatt av den russiske føderasjonens skattekode og er 700 rubler hvis en forretningsreise er innenfor den russiske føderasjonens territorium og 2500 rubler hvis en forretningsreise er i utlandet. Les mer i denne
Tjenestereisereglementet er nødvendig for å tydelig regulere utgifter når ansatte arbeider utenfor virksomheten. Dette er også nødvendig for riktig beregning av inntektsskattegrunnlaget. Faktum er at registrerte reiseutgifter er inkludert i selskapets utgiftspost. Pengebeløpene på denne posten trekkes fra inntektsskattegrunnlaget. På denne måten minimeres beskatningen.
Forskriften om tjenestereiser gjelder ikke dersom arbeidstakerens arbeidsaktivitet utenfor virksomheten ikke overstiger 1 dag og ikke er forbundet med flytting til annen lokalitet.
Endringer i forskrift om tjenestereiser datert 29. juli 2015
Den russiske føderasjonens lovgivning blir forbedret, endringer og endringer gjøres regelmessig i den. Regelverket om tjenestereiser er heller ikke et statisk dokument dagens realitet krever vesentlige justeringer av dokumentet. Regjeringsvedtak nr. 749 av 29. juli 2015 innførte noen viktige endringer i forretningsreiseforskriften. På vår internettressurs kan du laste ned forretningsreiseforskriften for 2017 gratis.
Noen detaljer om justeringene som er gjort:
- obligatorisk publisering eller bestillinger;
- muligheten for å bruke en boligleieavtale eller en betalt hotellregning for å bestemme den faktiske perioden for en ansatts opphold på forretningsreise. Dette alternativet for å registrere varigheten av en forretningsreise er nødvendig hvis det ikke er reisedokumenter;
- muligheten for å bekrefte den faktiske lengden på oppholdet gjennom et dokument utstedt av den mottakende parten på datoen for ankomst og avreise til den utsendte ansatte.
Hvis du har spørsmål om emnet for artikkelen, spør dem i kommentarene
Regjeringsdekret 749 om forretningsreiser- en av de sentrale forskriftene som regulerer samhandlingen mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker sendt for å løse produksjonsproblemer i en annen lokalitet. La oss studere detaljene i denne rettskilden og forskriftene som tilsvarer den mer detaljert.
Resolusjon 749 "Om det konkrete ved å sende ansatte på forretningsreiser": nøkkelnormer
Med tanke på bestemmelsene i resolusjon 749 som regulerer forretningsreiser, kan vi fremheve følgende nøkkelnormer i denne reguleringsloven:
1. På å bestemme essensen av en forretningsreise.
2. Ved fastsettelse av varigheten av forretningsreisen.
3. Om godtgjørelsen til den reisende.
4. Om kompensasjon fra arbeidsgiver for den reisendes utgifter.
5. Om kompensasjon fra arbeidsgiver for utgifter til arbeidstaker sendt til utlandet.
6. Om utarbeidelse av dokumenter som er nødvendige for oppgjør med arbeidstaker.
La oss merke oss at mange av normene som er etablert ved dekret fra Russlands regjering nr. 749 datert 13. oktober 2008 samsvarer med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, og de må vurderes i sammenheng med disse bestemmelsene.
La oss studere mer detaljert innholdet i disse nøkkelnormene i resolusjon nr. 749 og en rekke betydelige nyanser av deres tolkning.
Dekret 749: essensen av forretningsreiser
En tjenestereise er arbeidet til en heltidsansatt (punkt 2, 3 i forskriften godkjent ved vedtak nr. 749):
- utført utenfor stedet for fast arbeid (inkludert hvis den reisende sendes til en strukturell enhet hos arbeidsgiveren i en annen by);
- utført på grunnlag av en skriftlig beslutning fra arbeidsgiveren (vanligvis utført i form av en ordre fra direktøren i selskapet);
- utføres innen en viss periode.
En reise av en heltidsansatt som utfører reisende arbeidsfunksjoner (for eksempel hvis en person jobber som speditør i et interregionalt transportselskap) anerkjennes ikke som en tjenestereise, uavhengig av arbeidsgeografien.
Forskrift om tjenestereiser: reisedatoer
Når du bestemmer tidspunktet for reisen din, bør du huske på at (klausul 4, 7 i forskriften):
- Varigheten av tjenestereisen fastsettes av arbeidsgiveren basert på spesifikasjonene for jobboppdraget som arbeidstakeren skal fullføre.
- Startdagen for forretningsreisen regnes fra datoen for avreise av kjøretøyet fra stedet for vanlig arbeid til forretningsreisende (byen som den ansatte reiser fra), og dagen for dens fullføring vil være ankomstdatoen på stedet for vanlig arbeid (tar hensyn til mulig tid for å dekke avstanden mellom flyplassen, stasjonen eller marinaen og byen ).
MERK! Dessuten, hvis forretningsreisende dro (ankom) før klokken 12 om natten, anses han for å ha reist (ankommet) på gjeldende dag. Hvis etter 12, starter nedtellingen av forretningsreisen fra neste dag.
- Når den forretningsreisende kommer (reiser) på jobb på reisedagen (retur) fastsettes etter avtale med arbeidsgiver.
- Det nøyaktige tidspunktet for avreise (ankomst) til den ansatte er fastsatt av reisedokumenter. Dersom en arbeidstaker reiste på tjenestereise i firmabil eller egen bil og det ikke finnes reisedokumenter som bekrefter dato for avreise/ankomst, så er lengden på arbeidstakerens opphold på tjenestereisestedet reflektert i notatet, supplert ved et dokument som bekrefter reiseruten. Dette kan for eksempel være fraktbrev eller ruteseddel. I mangel av slike dokumenter, bekreftes lengden av oppholdet til den ansatte på forretningsreisestedet av en hotellkvittering eller tilsvarende. Hvis det ikke er støttedokumenter, bør den ansatte få et notat, reisesertifikat eller annet dokument med en merknad (stempel, segl hvis tilgjengelig, signatur fra en autorisert person) på ankomst- og avreisedatoen til den parten som mottar ham. .
Reisendes godtgjørelse
I løpet av perioden med å være på forretningsreise (som inkluderer dager brukt på veien), får den ansatte en lønn beregnet på grunnlag av gjennomsnittlig inntekt (klausul 5 i forskriften, artikkel 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode) .
Lønnen til en forretningsreisende med deltidsstatus beregnes basert på gjennomsnittsinntekten til arbeidsgiveren som sendte ham på reisen (og betales kun for hans regning). Hvis en person blir sendt på forretningsreise fra begge arbeidsgivere (hoved- og deltid), beregnes gjennomsnittslønnen for hver av dem og betales av begge. Kostnader knyttet til en tjenestereise fordeles i et forhold fastsatt etter avtale mellom partene.
Du kan lære mer om detaljene for å beregne gjennomsnittlig inntekt under en forretningsreise i artikkelen .
Erstatning for reiseutgifter
Den reisendes utgifter dekkes av arbeidsgiveren i følgende rekkefølge (klausul 10-14, 25 i resolusjonen, artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode):
1. Forskuddsbetalinger
For disse formålene får den ansatte et forskudd som kan brukes (med forbehold om påfølgende innsending av en rapport):
- for transport og overnatting - i ethvert rimelig beløp, med mindre annet er avtalt mellom forretningsreisende og arbeidsgiver;
- for andre daglige (daglige) utgifter - i beløpet fastsatt av lokale forskrifter og tatt i betraktning varigheten av forretningsreisen (inkludert reisedager).
Hvis forretningsreisen er én dag (med tanke på reisetid) i Russland, har ikke arbeidstakeren rett til dagpenger.
2. Refusjoner
Ved innlevering av forhåndsrapport fra arbeidstaker etter en tjenestereise, får han utbetalt differansen mellom bekreftede utgifter (inkludert dagpenger innenfor grenser) og utstedt forskudd. Hvis forskuddsbeløpet er større enn de tilsvarende utgiftene, må denne forskjellen returneres av den ansatte til bedriftens kasse.
Dersom en arbeidstaker blir syk under tjenestereise og sykdommen bekreftes ved sykmelding, får han betalt for bolig (med forbehold om behandling utenfor sykehus) og dagpenger for hele tiden han er på tjenestereise.
I tillegg betaler arbeidsgiver midlertidig uføretrygd.
Erstatning for utgifter til en person sendt til utlandet
Utgiftene til en person som sendes til utlandet dekkes av arbeidsgiveren i henhold til de samme grunnleggende prinsippene som definert av forskriften for russiske forretningsreiser, men med hensyn til følgende funksjoner (klausul 17-24 i forskriften, artikkel 168 i arbeidsloven fra den russiske føderasjonen):
1. Arbeidsgiverens lokale forskrifter fastsetter prosedyren for å kompensere utgifter til utplasserte ansatte i utenlandsk valuta og i rubler - henholdsvis når de er i Russland og i utlandet.
2. Kompensasjon for utgifter i utenlandsk valuta begynner den dagen den reisende krysser grensen til Den russiske føderasjonen, som er etablert:
- i henhold til merkene i passet - i det generelle tilfellet;
- i henhold til reisedokumenter, hvis den ansatte reiste til en CIS-stat, som i samsvar med avtalen med Russland ikke setter merker i passet til borgere i den russiske føderasjonen (for eksempel Hviterussland, Kasakhstan).
3. Ved kryssing av grensen frem og tilbake samme dag, utbetales arbeidstakeren 50 % av dagpengene fastsatt i lokale forskrifter for vanlige utenlandstjenester.
4. De som sendes til utlandet får i tillegg kompensasjon for:
- utgifter for å få pass, visum og andre nødvendige dokumenter for reisen;
- konsulære og andre avgifter (for eksempel flyplass, transitt ved bruk av veitransport);
- forsikring (for eksempel obligatorisk når du søker om europeiske visum);
- andre obligatoriske betalinger.
Utarbeidelse av reisedokumenter
Dokumentasjon av en tjenestereise krever (forskriftens pkt. 3, 26):
1. Skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiver:
- beslutninger om å sende en ansatt på forretningsreise;
- reisedatoer.
I praksis gjennomføres denne konsolideringen i.
2. Utarbeidelse av arbeidstaker og oversendelse til arbeidsgiver av forhåndsrapport om påløpte utgifter.
Dokumenter som bekrefter reiseutgifter er vedlagt denne rapporten.
Lokale forskrifter kan også sørge for bruk av en jobboppgave og en forretningsreiserapport (funksjonen til begge dokumentene kan i hovedsak utføres).
Resultater
Vedtak nr. 749 definerer essensen av tjenestereiser og regulerer prosedyren for samhandling mellom arbeidsgivere og arbeidstakere under slike reiser. Mange av bestemmelsene i denne forskriftsloven samsvarer med normene i den russiske føderasjonens arbeidskode, som etablerer ulike rettigheter og forpliktelser for partene i arbeidsforhold under forretningsreiser. Resolusjonen, akkurat som den russiske føderasjonens arbeidskode, tillater at arbeidsgiveren vedtar lokale standarder for forskjellige formål, som mer detaljert, sammenlignet med føderal lovgivning, regulerer samspillet mellom et selskap og en ansatt sendt på en virksomhet tur.
Du kan lære mer om spesifikasjonene ved lovregulering av samhandling mellom arbeidsgiver og arbeidstaker under forretningsreiser i artiklene:
- ;
- .
"Regnskapsbulletin", 2008, N 12
EN KOMMENTAR
TIL FORSKRIFTER OM FUNKSJONER AV RETNING AV ANSATTE
PÅ OFFISIELLE TUR
Den russiske føderasjonens regjering har utstedt et nytt forskriftsdokument - Forskrifter om spesifikasjonene ved å sende ansatte på forretningsreiser (heretter referert til som forskriften), som erstatter instruksjonene fra USSRs finansdepartement, USSR State Committee for Labour og All-Russian Central Council of Trade Unions datert 04/07/1988 N 62 "På forretningsreiser i USSR".
Vedtaket trådte i kraft 25. oktober 2008.
Normene i den nye forskriften tar i stor grad hensyn til arbeidsgivernes interesser og særegenhetene ved moderne forhold for utsending av arbeidstakere.
De viktigste nyvinningene er at fra nå av er varigheten av en forretningsreise ikke begrenset til 40 dager, drosjereiser har blitt "legalisert", prosedyren for utbetaling av dagpenger for endags forretningsreiser til utlandet og prosedyren for å dokumentere tjenestereiser i generelt er avklart.
Forskriften bestemmer detaljene i prosedyren for å sende ansatte på forretningsreiser (heretter referert til som forretningsreiser) både på den russiske føderasjonens territorium og på territoriet til utenlandske stater.
Sender ansatte på forretningsreiser
Bestemmelsen etter den russiske føderasjonens arbeidskode indikerer at bare ansatte som har et ansettelsesforhold med arbeidsgiveren (inkludert deltidsansatte) sendes på forretningsreiser, og forretningsreiser til ansatte hvis faste arbeid utføres på veien eller er av reiseartet, anerkjennes ikke som forretningsreiser (Artikkel 166 av den russiske føderasjonens arbeidskode, paragraf 2 og 3 i forskriften).
Du kan ikke sende på forretningsreise en ansatt i en tredjepartsorganisasjon eller en entreprenør som det er inngått en sivil kontrakt med (se brev fra Russlands finansdepartement datert 19. desember 2006 N 03-03-04/1/ 844, datert 13. november 2006 N 03-03 -04/1/755, Letters of the Federal Tax Service for Moscow datert 14. juli 2006 N 28-11/62271 og datert 10. mai 2007 N 21-18/385, Brev fra finansdepartementet i Russland datert 22. oktober 2001 N 04 -04-06/449, Brev fra departementet for skatteadministrasjon for Moskva datert 27. september 2004 N 2811/62835).
Begrepet forretningsreise er definert i art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode: dette er en reise til en ansatt etter ordre fra arbeidsgiveren i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor det faste arbeidsstedet. Stedet for fast arbeid bør betraktes som plasseringen av organisasjonen (en egen strukturell enhet av organisasjonen), hvor arbeidet er fastsatt i arbeidskontrakten. En reise fra en ansatt sendt på forretningsreise etter ordre fra arbeidsgiveren eller en person autorisert av ham til en egen enhet av avsenderorganisasjonen (representasjonskontor, filial) som ligger utenfor det faste arbeidsstedet, er også anerkjent som en forretningsreise.
Vær oppmerksom på at det kun er mulig å reise på tjenestereise fra det faste arbeidsstedet (det vil si stedet hvor det faste arbeidsstedet ligger) (forskriftens punkt 4). Dersom arbeidstakers avreise eller hjemreise skjer fra/til et annet sted, kan reiseutgifter ikke anses som kompensasjon for reiseutgifter.
Eksempel. En ansatt som jobber i en organisasjon i Perm, fast bosatt i Chelyabinsk, ble sendt på forretningsreise til St. Petersburg.
Den ansatte tilbrakte helgen med familien i Chelyabinsk, og fløy søndag derfra til St. Petersburg.
Billetten er ikke betalingspliktig dersom den ansatte får refundert kostnaden for billetten, skal dette skje på bekostning av utgifter som ikke reduserer inntektsskatten, skal holdes tilbake fra kostnaden av billetten.
Artikkel 168.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir prosedyren for å sende arbeidere på forretningsreiser hvis permanente arbeid utføres på veien eller er av reiseartet. Beløpet og prosedyren for refusjon av slike utgifter, samt listen over stillinger til disse ansatte, er fastsatt av tariffavtalen, avtaler og lokale forskrifter. Beløpet og fremgangsmåten for refusjon av disse utgiftene kan også fastsettes i arbeidsavtalen. I følge Finansdepartementets avklaringer (brev datert 4. juni 2008 N 03-03-06/1/344, datert 7. mai 2008 N 03-03-06/1/302) er de oppførte utbetalingene knyttet til i samsvar med punkt 3 i art. 255 i den russiske føderasjonens skattekode til lønnskostnader for profittskatteformål som en del av insentiv- og (eller) kompensasjonsgebyrer knyttet til arbeidstid og arbeidsforhold. Utbetalinger reduserer inntektsskattegrunnlaget i beløpet og i samsvar med prosedyren fastsatt i arbeids- og (eller) tariffavtale, avtaler og lokale forskrifter. I tillegg er det nødvendig å ta i betraktning at ansatte får utbetalt lønn for perioden på en forretningsreise, og ikke gjennomsnittlig inntekt, siden betaling basert på gjennomsnittlig inntekt bare gjøres for perioder med forretningsreiser (artikkel 167 i arbeidsloven av den russiske føderasjonen).
Varighet av forretningsreise
I henhold til punkt 4 i forskriften bestemmes varigheten av forretningsreisen av arbeidsgiveren, under hensyntagen til volumet, kompleksiteten og andre trekk ved det offisielle oppdraget. Paragraf 4 i instruksjonen fra USSRs finansdepartement, USSRs statskomité for arbeidskraft og det all-russiske sentralrådet for fagforeninger datert 04/07/1988 N 62 "På forretningsreiser i USSR" tidligere begrenset oppholdsperioden på forretningsreise til 40 dager, ikke medregnet tiden brukt på veien.
Denne regelen tillot tilsynsmyndighetene å tolke lengre reiser som en overgang til arbeid i et annet område, som et resultat av at arbeidsgiveren ble bedt om å betale kun arbeidstakerens flytting selv, samt kostnadene ved å bosette seg på et nytt bosted. Det var umulig å klassifisere som utgifter organisasjonens betaling for kostnaden for et visum, beløpet for refusjon fra organisasjonen for kostnadene ved å leie en ansatts bolig, og dagpenger. Alle disse utbetalingene til den ansatte ble foreslått klassifisert som inntekt for skattyter-ansatte mottatt i naturalier og underlagt personlig inntektsskatt (se brev fra Russlands finansdepartement datert 25. januar 2008 N 03-04-06- 22/01).
Til tross for den positive dynamikken i lovgivningen, må vi ikke glemme at en langvarig reise for en ansatt til en annen lokalitet eller land kanskje ikke samsvarer med selve konseptet med en forretningsreise som en reise med det formål å oppfylle et spesifikt offisielt oppdrag: hvis, under en langvarig forretningsreise, alle hans arbeidsoppgaver fastsatt i arbeidsavtalen, den ansatte utfører på forretningsreisen, faktisk vil arbeidstakerens arbeidssted allerede være der, og en slik ansatt kan ikke være anses å være på forretningsreise. Reisen hans bør betraktes som en midlertidig overgang til arbeid i et annet område, noe som vil påvirke både beløp og typer utgifter som refunderes til ham, og beskatningen av arbeidstakerens inntekt dersom han sendes til utlandet for en lengre periode (se, for eksempel brev fra finansdepartementet i Russland datert 28. november 2007 N 03-04-06-01/421). Samtidig skaper en slik reise, som ikke samsvarer med konseptet med en forretningsreise, en egen enhet på stedet der den ansatte utfører sine arbeidsoppgaver (artikkel 11 i den russiske føderasjonens skattekode).
I løpet av oppholdet på tjenestereise beholder den ansatte sin gjennomsnittsinntekt og får utbetalt dagpenger. Reisens varighet må være riktig bestemt for å kunne fylle ut timelisten korrekt.
I henhold til forskriftens pkt. 4 regnes avreisedagen på tjenestereise som tidligere som avreisedatoen for tog, fly, buss eller annet kjøretøy fra den forretningsreisendes faste arbeidssted, og dagen ankomst fra en forretningsreise er ankomstdatoen til det angitte kjøretøyet på stedet for fast arbeid. Når et kjøretøy sendes før kl 24 inklusive, regnes avreisedagen for en forretningsreise som gjeldende dag, og fra kl 00 og utover - neste dag.
Kun dersom stasjonen, bryggen eller flyplassen ligger utenfor et befolket område, tas det hensyn til tiden det tar å reise til stasjonen, bryggen eller flyplassen.
Eksempel. To ansatte drar på forretningsreiser.
En av dem har avgang med fly fra Domodedovo klokken 1:00 den 18. november 2008.
Den andre går med tog 1:00 fra Kazansky stasjon også 18. november 2008.
Begge dro hjemmefra om kvelden 17. november 2008 for å komme til stasjonen og flyplassen i tide.
Avreisedagen til den første ansatte på forretningsreise bør betraktes 17. november 2008, den andre - 18. november 2008, fordi flyplassen ligger utenfor byen, og stasjonen ligger i byen.
Den første ansatte skal få utbetalt dagpenger for 17. november 2008, men den andre skal ikke.
Dagen arbeidstakeren kommer til sitt faste arbeidssted fastsettes tilsvarende.
I løpet av hele denne tiden - fra avreisedatoen på en forretningsreise til og med hjemreisedagen - er bokstavbetegnelsen for tjenestereisen "K" eller den digitale koden "06" lagt inn i arbeidstidslisten (se instruksjoner for utfylling ut skjemaer T-12, T-13, godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1). Disse dagene vil være varigheten av din forretningsreise. For hver av dem har arbeidstakeren rett til dagpenger og lønn basert på gjennomsnittslønn.
Spørsmålet om arbeidstakers tilstedeværelse på jobb på avreisedagen på tjenestereise og på ankomstdagen fra arbeidsreise løses etter avtale med arbeidsgiver.
Ansvarlig forskudd
Når en arbeidstaker sendes på tjenestereise, gis han et kontant forskudd til å dekke reiseutgifter og husleie og merutgifter knyttet til opphold utenfor fast bosted (dagpenger). Denne obligatoriske betingelsen i klausul 10 i forskriften tilsvarer klausul 11 i brevet fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 04.10.1993 N 18 "Ved godkjenning av prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i den russiske føderasjonen".
Utstedelse av et ansvarlig forskudd anses også som overføring av pengedokumenter til den ansatte: billetter, hotellkupong, etc. fra organisasjonens kassaapparat. I dette tilfellet vil det ikke være et brudd fra selskapets side å unnlate å utstede kontanter i tillegg til slike verdisaker: i henhold til prosedyren for gjennomføring av kontantoperasjoner, anses et ansvarlig forskudd som utstedt, og den ansattes egne midler brukt vil bli kompensert til ham ved retur.
Dersom det ikke er nok midler i kassen til å utstede beløpet på konto, kan den ansatte få utlevert en sjekk for å motta den i bankens kasse eller utstedt et bedriftskort med en grense åpen for tjenestereiser.
I kraft av klausul 16 i forskriften, betaling og (eller) refusjon av ansattes utgifter i utenlandsk valuta knyttet til en forretningsreise utenfor territoriet til Den russiske føderasjonen, inkludert betaling av et forskudd i utenlandsk valuta, samt tilbakebetaling av ubrukt forskudd i utenlandsk valuta utstedt til den ansatte i forbindelse med en forretningsreise, utføres i samsvar med den føderale loven "On Currency Regulation and Currency Control".
Når vi ser på normene i denne loven og deres forklaringer, vil vi se at når du reiser til utlandet, utstedes rubler, utenlandsk valuta, sjekker, remburser mot rapporten, eller midler overføres i utenlandsk valuta til en konto i reiselandet .
Føderal lov av 10. desember 2003 N 173-FZ "Om valutaregulering og valutakontroll" klassifiserer som tillatte valutatransaksjoner ved betaling og (eller) refusjon av utgifter til en person knyttet til en forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, som samt transaksjoner ved tilbakebetaling av ubrukt forskudd utstedt i forbindelse med en forretningsreise (klausul 9, del 1, artikkel 1 i lov nr. 173-FZ). Banker forstyrrer ikke å motta de nødvendige beløpene fra en utenlandsk valutakonto. Samtidig har de rett til å kreve at klienter fremviser en kopi av forretningsreisebestillingen for å bekrefte formålet med å motta kontanter. Hvis det ikke er nok midler i utenlandsk valuta på kontoene deres, kan bosatte organisasjoner kjøpe utenlandsk valuta gjennom autoriserte banker (klausul 16 i forskriften, paragraf 1 i artikkel 11 i lov nr. 173-FZ).
Bank of Russia klargjorde at utstedelse av juridiske personer - innbyggere av kontanter utenlandsk valuta til sine ansatte - enkeltpersoner for betaling som forskudd i forbindelse med forretningsreiser utenfor den russiske føderasjonen ikke er i strid med loven av 10. desember 2003 N 173-FZ (Brev fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 30. juli 2007 N 36-3/1381).
Dokumentasjon av en forretningsreise
Forskriften stiller følgende krav til dokumentering av tjenestereiser.
Formålet med den ansattes forretningsreise bestemmes av lederen for avsenderorganisasjonen og er angitt i stillingsbeskrivelsen, som er godkjent av arbeidsgiveren.
Når de sendes på forretningsreise, skal følgende fylles ut, etter standardiserte skjemaer (godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1):
- Ordre (instruksjon) om å sende en ansatt på forretningsreise (skjema N T-9) eller Ordre (instruksjon) om å sende ansatte på forretningsreise (skjema N T-9a);
- Reisesertifikat (skjema N T-10);
- Offisielt oppdrag for å sende på en forretningsreise og en rapport om gjennomføringen (skjema N T-10a) (se brev fra Russlands finansdepartementet datert 12. mai 2008 N 03-03-06/2/47, datert september 8, 2006 N 03 -03-04/1/660).
Forskriftens punkt 7 forplikter arbeidsgiveren til å utstede arbeidstakeren et reisesertifikat som bekrefter varigheten av oppholdet på en forretningsreise (dato for ankomst til destinasjonen(e) og dato for avreise fra den(e)).
I henhold til de nye forskriftene er det derfor obligatorisk å utstede et reisesertifikat når du reiser rundt i Russland, og kan ikke kanselleres etter beslutning fra lederen.
Reisebeviset utstedes i ett eksemplar og undertegnes av arbeidsgiver, overleveres arbeidstakeren og oppbevares av ham under hele tjenestereisen.
Den faktiske oppholdsperioden på oppdragsstedet bestemmes av merkene på ankomstdatoen til oppdragsstedet og datoen for avreise fra det, som er laget på reisesertifikatet og sertifisert med signaturen til en autorisert tjenestemann og seglet som brukes i de økonomiske aktivitetene til organisasjonen som den ansatte er utsendt til for å bekrefte slike signaturer.
Dersom en ansatt er utsendt til organisasjoner lokalisert på forskjellige steder, gjøres notater på reisebeviset om ankomstdato og avreisedato i hver av organisasjonene han er utsendt til.
En ansatt sendes på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium etter ordre fra arbeidsgiveren uten å utstede et reisesertifikat, unntatt i tilfeller av forretningsreiser til medlemsland av Samveldet av uavhengige stater som det er inngått mellomstatlige avtaler med, på på grunnlag av hvilke grensemyndighetene ikke gjør notater om inn- og utreisedokumenter som passerer statsgrensen (forskriftens pkt. 15).
Landene det er snakk om er Hviterussland, Tadsjikistan, Kasakhstan, Kirgisistan og Ukraina.
Den russiske føderasjonen har inngått avtaler med disse landene om visumfri reise for borgere, i kraft av hvilke borgere av disse statene kommer til den russiske føderasjonen med sine interne pass, der grensekontrollmerker ikke er plassert (avtale mellom regjeringen i Den russiske føderasjonen og regjeringen i Ukraina om visumfri reise for borgere i den russiske føderasjonen og Ukraina, inngått i Moskva 16. januar 1997, som endret og supplert 30. oktober 2004, avtale mellom regjeringen i Hviterussland, regjeringen i republikken Kasakhstan, regjeringen i den kirgisiske republikken, regjeringen i Den russiske føderasjonen og regjeringen i republikken Tadsjikistan, konkluderte i Minsk 30.11.2000, som endret 24.03.2004).
Når du sender en ansatt på forretningsreise til territoriet til disse statene, bestemmes datoene for kryssing av statsgrensen til Den russiske føderasjonen når du reiser fra den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium av merkene i reisesertifikat, utstedt som for en forretningsreise innenfor den russiske føderasjonens territorium (klausul 19 i forskriften).
Denne prosedyren er obligatorisk, siden resolusjonen foreskriver nøyaktig denne typen dokumentflyt og ikke gir organisasjonen rett til å etablere en annen prosedyre etter lokale forskrifter.
Ved retur fra forretningsreise er arbeidstakeren forpliktet til å gi arbeidsgiveren innen tre virkedager (forskriftens pkt. 26, pkt. 11 i prosedyren for kontanttransaksjoner):
- en forhåndsrapport (Skjema N AO-1) om beløp brukt i forbindelse med tjenestereisen og foreta en siste betaling for kontantforskuddet utstedt til ham før avreise til tjenestereisen for reiseutgifter. Vedlagt forhåndsrapporten er behørig utført reiseattest, dokumenter om leie av overnatting, faktiske reiseutgifter (inkludert forsikringspremie for obligatorisk personforsikring av passasjerer på transport, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og levering av sengetøy på tog ) og andre utgifter knyttet til en forretningsreise;
- en skriftlig rapport om utført arbeid på en tjenestereise, avtalt med lederen for arbeidsgivers strukturelle enhet.
Merk. Ved retur fra tjenestereise plikter arbeidstaker innen tre virkedager å levere forhåndsrapport og rapport om utført arbeid på tjenestereisen til arbeidsgiver.
Tre arbeidsdager telles i henhold til arbeidstidsskjemaet: dette er dagene da den ansatte er på sin vanlige arbeidsplass. Dersom en arbeidstaker umiddelbart etter en tjenestereise dro på ferie, ble syk eller dro på neste tjenestereise, må han sende inn en forhåndsmelding innen tre virkedager etter at han er tilbake på jobb.
Den verifiserte utgiftsrapporten er godkjent av lederen eller en autorisert person og akseptert for regnskap. Det er på grunnlag av dataene i den godkjente forhåndsrapporten at regnskapsavdelingen avskriver de regnskapsførte beløpene. Fra datoen for godkjenning av forhåndsrapporten blir alle forretningsreisekostnader avskrevet som utgifter (klausul 5, klausul 7, artikkel 272 i den russiske føderasjonens skattekode).
Restbeløpet av det ubrukte forskuddet overleveres av den ansvarlige personen til organisasjonens kasse ved bruk av en kassekvitteringsordre på foreskrevet måte. En organisasjon kan i eget forskrift om regnskapspliktige beløp sette en frist for en ansatt til å sette inn ubrukte regnskapspliktige beløp i kassa, pga. Det er kun fristen for å levere forhåndsrapporten som er fastsatt ved lov.
Arbeidsgiver kan på eget initiativ gi arbeidstakeren tid til å samle inn nødvendige midler dersom det resterende beløpet brukes av ham til personlige formål. Dersom et underutnyttet forskudd utstedt i forbindelse med en tjenestereise ikke returneres innen den angitte fristen, har arbeidsgiver rett til å beslutte å holde tilbake beløpet i arbeidstakerens lønn senest en måned fra utløpet av den frist som er fastsatt for retur av forskuddet, og forutsatt at den ansatte ikke bestrider begrunnelsen og beløpene for tilbakeholdelse (artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode, brev fra Rostrud datert 9. august 2007 N 3044-6-0). Når den fastsatte fristen for innkreving er utløpt, kan beløpet bare kreves gjennom retten eller avskrives som tap.
Inntil spørsmålet om tilbakebetaling av gjelden på regnskapspliktige beløp er løst, registreres den hos arbeidstakeren på konto for oppgjør med regnskapspliktige (debet av konto 71 "Oppgjør med regnskapspliktige") og inngår ikke i arbeidstakers inntekt. Bare dersom gjelden er «ettergitt», skal den henføres til konto 73 «Oppgjør med personell for annen drift» og inkluderes i arbeidstakers inntekt, underlagt personskatt og avgifter til obligatorisk forsikring mot ulykker og yrkessykdommer. Samlet sosialskatt og innskudd til obligatorisk pensjonsforsikring trenger i dette tilfellet ikke periodiseres, siden de aktuelle beløpene ikke inngår i utgifter til overskuddsskatt.
Overforbruk på forhåndsrapporten utstedes til den ansvarlige i henhold til kassakvitteringsordren.
For å fullføre oppgjør med en ansatt på en utenlandsk forretningsreise, forutsatt at den ansatte fikk russisk valuta for rapporten, og han pådro seg utgifter i utenlandsk valuta, beregnes utgiftsbeløpet på nytt til rubelekvivalenten til kursen (krysskurs) av den tilsvarende valutaen etablert av Bank of Russia på datoen for godkjenning av forskuddsbetalingsrapporten (klausul 10 i artikkel 272 i den russiske føderasjonens skattekode).
Samtidig, for overskuddsskatteformål, brukes ikke valutakursen ved vekslingskontoret (se brev fra Russlands finansdepartementet datert 1. februar 2005 N 07-05-06/32), akkurat som kurs gjeldende på datoen for utgiften spiller ingen rolle (for eksempel på betalingsdatoen for en hotell- eller restaurantregning osv.).
Godtgjørelse under en forretningsreise
Gjennomsnittslønnen for perioden arbeidstakeren er på forretningsreise, samt for dager på veien, inkludert under tvungen mellomlanding, betales for alle arbeidsdager i henhold til tidsplanen fastsatt av avsenderorganisasjonen (klausul 9 i forskrifter). Det betales altså kun for dager arbeidet på en tjenestereise, og ikke for alle kalenderdager under en tjenestereise.
Gjennomsnittlig inntekt i dette tilfellet beregnes under hensyntagen til bestemmelsene i art. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode basert på en faktureringsperiode på 12 måneder. Denne artikkelen åpner for at arbeidsgiver kan gi andre perioder i tariffavtalen for beregning av gjennomsnittslønn, dersom dette ikke forverrer arbeidstakernes situasjon. Ved å bruke denne mekanismen kan du betydelig forenkle beregningen av lønn for forretningsreiseperioden. Samtidig skal organisasjonen sørge for at gjennomsnittsinntekten beregnes, og ikke bare opprettholde lønnen for perioden for tjenestereisen. Rostrud forklarte: det er mulig at den "nåværende" lønnen i noen tilfeller kan være høyere enn gjennomsnittslønnen beregnet på den etablerte måten, men å betale en ansatt sendt på forretningsreise lønn for dagene han er på forretningsreise vil motsi bestemmelsene i arbeidsloven. For de dagene arbeidstakeren er på tjenestereise, bør han således få utbetalt gjennomsnittslønn, fastsatt på foreskreven måte (Brev av 5. februar 2007 N 275-6-0).
Gjennomsnittlig inntekt beregnes i henhold til reglene i dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 N 922.
Under en tjenestereise beholder en ansatt som jobber deltid gjennomsnittslønnen fra arbeidsgiveren som sendte ham på tjenestereise. Dersom en slik arbeidstaker sendes på tjenestereise samtidig for sin hovedjobb og arbeid utført på deltid, beholdes gjennomsnittslønnen av begge arbeidsgivere, og refusjonsberettigede utgifter til tjenestereisen fordeles mellom avsendende arbeidsgivere etter avtale mellom dem.
Hvis en ansatt under en forretningsreise var involvert i arbeid i helger eller ikke-arbeidsferier, betales for arbeidskraften hans i samsvar med arbeidslovgivningen til Den russiske føderasjonen, nemlig i samsvar med art. 153 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Betaling for slike dager gjøres minst dobbelt:
- for akkordarbeidere - minst med doble akkordsatser;
- ansatte hvis arbeid er lønnet til daglige og timebaserte tariffsatser - i mengden av minst det dobbelte av daglig eller timetakst;
- ansatte som mottar lønn (offisiell lønn) - i mengden av minst en enkelt daglig eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) for en dag eller time arbeid) utover lønnen (offisiell lønn), hvis arbeid på en fridag eller en ikke-arbeidsfri ferie ble utført innenfor grensene av den månedlige arbeidstidsnormen, og med et beløp på minst det dobbelte av dag- eller timesatsen (del av lønnen (offisiell lønn) for en dag eller time arbeid) utover lønnen (offisiell lønn), dersom arbeidet ble utført utover den månedlige arbeidstidsnormen.
Spesifikke beløp for betaling for arbeid på en fridag eller en ikke-arbeidsfri ferie kan fastsettes ved en tariffavtale, en lokal forskriftslov vedtatt under hensyntagen til uttalelsen fra representasjonsorganet for ansatte, eller en arbeidskontrakt.
Dager brukt underveis regnes som utførte og er betalingspliktige, selv om dette var helger eller helligdager (forskriftens pkt. 9).
På anmodning fra den utsendte arbeideren, uttrykt i hans skriftlige erklæring, kan han gis en annen hviledag i bytte mot økt lønn. I dette tilfellet betales arbeid i en helg eller en ikke-arbeidsfri ferie med ett beløp, og en hviledag er ikke gjenstand for betaling.
Når en arbeidstaker ankommer en tjenestereise, er helger og helligdager som faller under oppholdet det vanligvis ikke betalingspliktig eller kompensasjon ved avspasering ved hjemkomst. Dersom en arbeidstaker er spesielt sendt til arbeid i helger eller helligdager eller arbeidsplanen på tjenestereisestedet er kontinuerlig, så mot fremvisning av relevante attester eller andre lignende dokumenter som bekrefter at den forretningsreisende var involvert i arbeid på en ferie eller fridag har han krav på godtgjørelse for arbeid disse dagene iht. 153 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Funksjoner ved refusjon av reiseutgifter
Ansatte får dekket reiseutgifter, bestilling og leie av overnatting, tilleggsutgifter forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenger), samt andre utgifter arbeidstakeren pådrar seg med tillatelse fra organisasjonssjefen - både under virksomhet reiser i Russland og i utlandet (Artikkel 168 Arbeidskodeks for Den Russiske Føderasjon, klausuler 11 - 14, 16 - 18, 20 - 24 forskrifter).
En ansatt som sendes på forretningsreise til en fremmed stats territorium får i tillegg refundert:
- utgifter for å få et utenlandsk pass, visum og andre reisedokumenter;
- obligatoriske konsulære avgifter og flyplassavgifter;
- gebyrer for rett til innreise eller transitt av motortransport;
- kostnader ved å få obligatorisk helseforsikring;
- andre obligatoriske betalinger og gebyrer.
Størrelsen på alle utgifter knyttet til en forretningsreise bestemmes kun av en tariffavtale eller lokale forskrifter.
På grunn av det faktum at normene i den russiske føderasjonens arbeidskode og forskriften gjelder for organisasjoner av alle organisatoriske og juridiske former og former for eierskap, uavhengig av finansieringskildene deres, er det sannsynlig at forskrifter som etablerer standarder for refusjon av reiseutgifter for ansatte i organisasjoner finansiert over det føderale budsjettet vil følge (Resolusjoner fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 02.10.2002 N 729 "Om beløpet for refusjon av utgifter forbundet med forretningsreiser på den russiske føderasjonens territorium til ansatte av organisasjoner finansiert over det føderale budsjettet", datert 26.12.2005 N 812 (som endret 28.03.2008, endret 12.08.2008) "Om beløpet og prosedyren for utbetaling av dagpenger i utenlandsk valuta og godtgjørelser til dagpenger i utenlandsk valuta valuta under forretningsreiser på territoriet til fremmede stater for ansatte i organisasjoner finansiert over det føderale budsjettet", Ordre fra Russlands finansdepartementet datert 02.08.2004 N 64n (utg. datert 12. juli 2006) "Om etablering av maksimale standarder for refusjon av utgifter for leie av boliglokaler i utenlandsk valuta under forretningsreiser til utenlandske staters territorium for ansatte i organisasjoner finansiert over det føderale budsjettet").
Utgifter for reise til forretningsreisestedet på den russiske føderasjonens territorium og tilbake til det faste arbeidsstedet og for reiser fra en lokalitet til en annen, hvis den ansatte sendes til flere organisasjoner lokalisert i forskjellige lokaliteter, inkluderer reiseutgifter med offentlig transport, henholdsvis til stasjon, brygge, flyplass og fra stasjon, brygge, flyplass, hvis de er plassert utenfor det befolkede området, i nærvær av dokumenter (billetter) som bekrefter disse utgiftene, samt en forsikringspremie for obligatorisk personforsikring av passasjerer på transport, betaling for tjenester for utstedelse av reisedokumenter og skaffe sengetøy i tog.
Taxi tilhører også offentlig transport (artikkel 789 i den russiske føderasjonens sivilkode).
På grunn av at forskriften ikke gir, slik tilfellet var i instruks nr. 62, at arbeidsgiver betaler for reiser med andre transportmidler enn drosje, blir betaling for drosjetjenester en økonomisk begrunnet utgift. Samtidig må arbeidstaker levere dokumenter for å betale for drosjetakst sammen med forhåndsrapporten; Når du betaler kontant, må det dessuten være en kassesjekk (brev fra Russlands finansdepartement og Russlands føderale skattetjeneste datert 26. november 2007 N 06-6-10/526@).
Tidligere har reguleringsmyndighetene, med henvisning til klausul 12 i instruks fra Russlands finansdepartement datert 7. april 1988 N 62, direkte indikert at drosjeutgifter bare refunderes til en ansatt hvis den økonomiske gjennomførbarheten av slike utgifter er bekreftet (det vil si, skattyter kan rettferdiggjøre hvorfor reise med offentlig transport var umulig eller for eksempel utrygg hvis den ansatte transporterte noen materielle eiendeler) (Brev fra det russiske finansdepartementet datert 22. mai 2007 N 03-03-06/2/82, datert 13. april 2007 N 03-03-06/ 4/48, datert 5. juni 2006 N 03-05-01-04/148).
Med innføringen av forskriften forsvant behovet for en slik begrunnelse.
Utgifter for bestilling og leie av boliglokaler på den russiske føderasjonens territorium og i utlandet refunderes til ansatte (bortsett fra de tilfeller der de er utstyrt med gratis boliglokaler) på den måten og beløpet som er bestemt av kollektive avtaler eller lokale forskrifter boliger refunderes også ved tvungen mellomlanding (forskriftens pkt. 13, 14 og 21).
Med utgangspunkt i forskriftens ordlyd må arbeidsgiver fastsette maksimumsverdier for refusjon av utgifter, inkludert for leie av bolig.
Merutgifter knyttet til opphold utenfor bostedet (dagpenger) dekkes arbeidstakeren for hver dag han er på forretningsreise, inkludert helger og fridager, samt for dager underveis, inkludert ved tvangsstopp langs veien.
Ved forretningsreise til et område hvor arbeidstaker ut fra transportforhold og arten av arbeidet som utføres på tjenestereisen har mulighet til å returnere daglig til sitt faste bosted, utbetales ikke dagpenger (pkt. 11 i forskriften).
Dette er ikke en ny regel. Vi finner en lignende ting i paragraf 15 i instruksjon nr. 62.
Denne regelen gjelder imidlertid bare for forretningsreiser i Russland: klausul 20 i forskriften bestemmer at en ansatt som drar på forretningsreise til territoriet til en fremmed stat og returnerer til den russiske føderasjonens territorium samme dag, betales daglig. godtgjørelser i utenlandsk valuta på 50 % av standardkostnaden for å betale dagpenger , bestemt av en tariffavtale eller lokal forskrift, for forretningsreiser til utenlandske staters territorium.
Spørsmålet om tilrådeligheten av den daglige returen av en ansatt fra en forretningsreise til et fast bosted i hvert enkelt tilfelle avgjøres av organisasjonens leder, under hensyntagen til avstanden, transportforholdene, arten av oppgaven. utført, samt behov for å legge forholdene til rette for at den ansatte kan hvile.
Hvis arbeidstakeren ved slutten av arbeidsdagen, etter avtale med organisasjonens leder, forblir på forretningsreisestedet, refunderes kostnadene for leie av overnatting, etter fremvisning av relevante dokumenter, til den ansatte i beløp fastsatt i tariffavtale eller lokale bestemmelser (forskriftens pkt. 11). Slike utgifter kan tas i betraktning ved utformingen av skattegrunnlaget for inntektsskatt.
I tilfelle en tvungen forsinkelse i transitt, utbetales dagpenger for forsinkelsen i henhold til avgjørelsen fra organisasjonens leder mot fremleggelse av dokumenter som bekrefter faktumet om den tvungne forsinkelsen.
I løpet av reisetiden til en ansatt sendt på forretningsreise utenfor den russiske føderasjonens territorium, utbetales dagpenger:
a) når du reiser gjennom den russiske føderasjonens territorium - på den måten og beløpet som er bestemt av tariffavtalen eller lokale forskrifter for forretningsreiser innenfor den russiske føderasjonens territorium;
b) når du reiser gjennom territoriet til en fremmed stat - på den måten og beløpet bestemt av en tariffavtale eller lokale forskrifter for forretningsreiser på territoriet til fremmede stater.
Når en ansatt reiser fra den russiske føderasjonens territorium, er datoen for kryssing av statsgrensen til den russiske føderasjonen inkludert i dagene som dagpenger betales for i utenlandsk valuta, og når du reiser til den russiske føderasjonens territorium, datoen for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense er inkludert i dagene som dagpenger betales for i rubler.
Datoene for å krysse den russiske føderasjonens statsgrense når du reiser fra den russiske føderasjonens territorium og til den russiske føderasjonens territorium bestemmes av merkene til grensemyndighetene i passet.
Når en ansatt sendes på forretningsreise til territoriet til to eller flere utenlandske stater, utbetales dagpenger for dagen for kryssing av grensen mellom stater i utenlandsk valuta i henhold til standardene fastsatt for staten som den ansatte er sendt til ( forskriftens punkt 17 og 18).
La oss minne om at siden 2009 har standardiseringen av dagpenger for overskuddsskatteformål blitt avskaffet: utgifter kan omfatte hele beløpet for dagpenger utbetalt til en ansatt, fastsatt av en lokal forskriftslov eller en tariffavtale for organisasjonen (klausul 12 , klausul 1, artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode, som endret av føderal lov av 22. juli 2008 N 158-FZ).
Klausul 3 i art. 217 i den russiske føderasjonens skattekode bestemmer at blant utgiftene til forretningsreiser er dagpenger betalt i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke underlagt personlig inntektsskatt, men ikke mer enn:
- 700 gni. for hver dag av en forretningsreise på den russiske føderasjonens territorium;
- 2500 rubler. for hver dag du er på forretningsreise i utlandet.
UST og innskudd til obligatorisk pensjonsforsikring er ikke underlagt dagpengerbeløpet, uavhengig av beløpet: på grunn av ordlyden i paragrafene. 2 s. 1 art. 238 i den russiske føderasjonens skattekode, er dagpenger ikke gjenstand for beskatning innenfor grensene fastsatt i samsvar med lovgivningen i den russiske føderasjonen. Normer for formålet med den enhetlige sosialskatten er ikke etablert (for alle organisasjoner unntatt de som er finansiert over det føderale budsjettet), og tar derfor hensyn til art. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er dagpenger ikke underlagt enhetlig sosial skatt i beløpene fastsatt av lokale forskrifter eller en tariffavtale.
Betaling for midlertidig uførhet,
på en forretningsreise
Arbeidstaker, ved midlertidig arbeidsuførhet, attestert på foreskrevet måte, får dekket utgifter til leie av bolig (bortsett fra tilfeller hvor den utsendte arbeideren er under sykehusbehandling) og får utbetalt dagpenger for hele tid til han av helsemessige årsaker ikke kan begynne å utføre et offisielt oppdrag for ham eller returnere til sitt faste oppholdssted (forskriftens pkt. 25).
Instruks nr. 62 begrenset fristen for betaling av hotell og utbetaling av dagpenger i slike tilfeller til to måneder.
Nå er ikke denne perioden juridisk begrenset.
For perioden med midlertidig uførhet som oppstår mens han er på forretningsreise, utbetales den ansatte midlertidige uføreytelser i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Det vil kun være mulig å utbetale ytelser dersom arbeidstakeren fremviser et arbeidsuførhetsattest av en alminnelig etablert form.
Hvis en ansatt blir syk (skadet) under en forretningsreise i utlandet, kan dokumenter som bekrefter den midlertidige funksjonshemmingen til borgere under oppholdet i utlandet (etter en legalisert overføring), etter avgjørelse fra den medisinske kommisjonen til en medisinsk organisasjon, erstattes med inhabilitetsattester for arbeid med standardstandarden i Den russiske føderasjonen (hvis personlige borgere søker til en medisinsk organisasjon eller arbeidssted). Først etter en slik erstatning kan fordelen utbetales (klausul 8 i ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 01.08.2007 N 514 "Om prosedyren for utstedelse av sertifikater for arbeidsuførhet av medisinske organisasjoner").
I henhold til paragraf 75 i samme kjennelse, i lys av det faktum at en utsendt arbeidstaker utarbeider en arbeidsuførhetsattest mens han er borte fra stedet for permanent registrering, i linjen "Utstedelse (forlengelse) av et uførhetsbevis for arbeid til borgere som er utenfor deres faste bosted er tillatt," start- og sluttdatoen for perioden med arbeidsuførhet er angitt, sette signaturen til overlegen eller hans stedfortreder og seglet til den medisinske organisasjonen. Et ark som ikke har rundt segl og overlegens signatur anses som feil utført og er ikke betalingspliktig.
M.A. Klimova
K. e. n.,
uavhengig konsulent
om beskatning
Signert for segl
21.11.2008
Laster inn...Du kan være interessert:
Siste artikler
