Exemplu de scrisoare de intenție pentru documentele care urmează să fie semnate. Scrisori de intenție - exemple

Un solicitant interesat să obțină un nou loc de muncă nu trebuie doar să fie capabil să scrie corect un CV. Cel mai bine este să fie completată de o scrisoare de intenție, de asemenea scrisă corect, fără detalii inutile.

Caracteristicile unei scrisori de intenție pentru un CV

Majoritatea recrutorilor sunt pozitivi cu privire la o scrisoare de intentie inclusa cu un CV. Într-o astfel de scrisoare, poți să-ți contactezi potențialul supervizor sau managerul de resurse umane și să încerci să-i interesezi. Astfel, scrisoarea nu numai că devine o manifestare a bunelor maniere, ci poate fi și un avantaj semnificativ pentru CV-ul tău și pentru tine personal.

Chiar și o scurtă scrisoare de intenție care să vă însoțească CV-ul, un exemplu din care este dat mai jos, va ajuta să atrageți atenția ofițerului de resurse umane.

Doriți ajutor profesionist pentru a scrie o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs.?

Contactați specialiști calificați! Pentru clienții noștri, pregătim CV-uri și scrisori de intenție în conformitate cu toate regulile și standardele moderne.

Oferim și, care va lăsa cele mai bune impresii despre tine angajatorilor. Știm cum să vă ușurăm căutarea unui loc de muncă și vom fi bucuroși să vă ajutăm în acest sens.

Exemplu de scrisoare de intenție scurtă pentru un CV

"Bună ziua! (Dacă anunțul conține numele complet al persoanei, este mai bine să le indicați.) Am fost interesat de un post vacant în compania dvs., pe care l-am găsit (indicați sursa). Am (enumerați pe scurt avantajele mele care sunt importante în mod special pentru această companie). Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi scrie scrisoarea și CV-ul. Datele mele de contact (indicați).”

Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui profesor, asigurați-vă că indicați dacă ați lucrat deja cu copiii sau dacă tocmai ați absolvit facultatea. Dacă trebuie să scrieți, de exemplu, o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui administrator, asigurați-vă că indicați cunoștințele dvs. de programe și cunoștințele de calculator. Ar fi grozav dacă scrisoarea ar indica acele companii în care ați lucrat deja ca administrator de sistem.

Mai jos vă prezentăm câteva dintre cele mai populare scrisori de CV. Este de remarcat faptul că, cu cât profesia ta este mai răspândită, cu atât este mai dificil să găsești un loc de muncă în specialitatea ta: sunt prea mulți concurenți. Prin urmare, însoțirea CV-ului cu o scrisoare devine o adevărată necesitate.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui avocat

Buna ziua!
Compania dvs. a publicat pe site un post vacant pentru un post de avocat (indicați sursa). Experiența mea juridică este de ... ani, am o experiență serioasă în jurisprudență și aș dori să vă ofer asistența mea profesională. Am absolvit (precizați) institut și sunt bine versat în toate ramurile dreptului civil. A lucrat ca avocat (indicați specializarea specifică) în companii precum (enumerati cel puțin câteva). A întocmit cereri de avocați și declarații de cerere la instanță, a efectuat lucrări de birou, a lucrat cu documente (indicați activitățile dvs. specifice). De asemenea, a avut o practică de succes și a câștigat mai multe cauze în instanță.
Am o bună stăpânire a programelor de birou și a sistemelor juridice. Prefer o metodă de lucru în echipă; calitățile mele includ responsabilitatea și dorința de a ajunge la fundul problemei următoare.
Sper că sunteți interesat de CV-ul meu. Aș fi recunoscător pentru o invitație la un interviu.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV către o bancă

Bună ziua (este mai bine să indicați persoana pe care o contactați direct)
Un post vacant pentru un specialist credit la banca dvs. a fost publicat pe site..... Poate te va interesa candidatura mea.
Deja trebuia să lucrez în industria bancară ca angajat în departamentul de credit. Sunt familiarizat cu specificul muncii și sunt încrezător că pot face față noilor responsabilități, iar abilitățile mele pot fi utile organizației dumneavoastră. Am citit multe despre banca dvs. și toate recenziile despre aceasta au fost extrem de pozitive. Sunt foarte interesat de sectorul bancar, aș dori să-mi continui dezvoltarea pe acest segment.
Sunt gata să vin la un interviu pentru a-mi verifica experiența și cunoștințele. Numărul meu de telefon (specificați).

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil

Buna ziua, … .
Compania dvs. a publicat pe site-ul său... un post vacant de contabil. Sunt încrezător că cunoștințele și calificările mele vor fi potrivite pentru munca ta.
Experienta mea in domeniul contabil este de ... ani, asa ca am experienta profesionala. Am studii superioare de specialitate, știu să fac contabilitate, lucrez cu toate programele de contabilitate (indicați alte competențe din specialitatea dumneavoastră). Am o minte analitică și sunt capabil să lucrez în echipă. Puteți afla cât mai multe despre avantajele mele din CV-ul meu (anexat).
Vă mulțumesc pentru timpul acordat să-mi scrieți.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui manager

Dragă (numele complet al persoanei cărora te adresezi)!
Sunt interesat de postul vacant de manager pentru compania dumneavoastră pe care îl oferiți pe site-ul dumneavoastră. Am studiat cu atenție cerințele pentru solicitantul pe care l-ați specificat și sunt încrezător că le respect pe deplin.
Am o diplomă de studii superioare în profilul companiei dumneavoastră. Am lucrat ca manager (precizați unde anume) și aș dori să vă propun candidatura mea în considerare.
Abilitățile mele utile includ capacitatea de a lucra cu clienții și cu documentația. A menținut o bază de date cu clienții, a oferit consultații și a condus convorbiri telefonice cu clienții. Sunt competent în toate programele de calculator ambalate. Experiența mea în management este de ... ani.
Vă mulțumesc că ați luat în considerare CV-ul meu (anexat). Sper o bună cooperare, sunt gata să vin la un interviu la ora specificată.
Cu sinceritate, …

Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență, de exemplu

Se întâmplă adesea ca un solicitant să vadă un post vacant care nu se potrivește cu experiența și abilitățile sale. Cu toate acestea, persoana este încrezătoare că va face față muncii propuse. Cel mai adesea, această situație se confruntă cu absolvenții de facultate de ieri care, prin definiție, nu au experiență. Iată cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs. în acest caz, vedeți un exemplu de mai jos:

"Bună ziua!
Am luat cunoştinţă de postul vacant oferit de compania dumneavoastră pentru a ocupa postul de.... Nu am experiența necesară în această specialitate, dar am hotărârea de a învăța ceva nou pentru mine. Îmi doresc foarte mult să mă dezvolt profesional și să-mi cresc nivelul de cunoștințe.
Pot enumera calitățile mele ca (indicați ceea ce, după părerea dvs., este cel mai potrivit pentru a lucra în compania pe care o alegeți).
V-as fi recunoscator daca ma invitati la un interviu. Datele mele de contact (specificați).
Multumesc pentru timpul acordat."

Câteva sfaturi despre cum să NU scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs

• scrieți pe scurt (nu întindeți textul);
• fii corect și politicos (nu poți certa fostul tău angajator);
• menține-ți stima de sine (nu te poți plânge de viață și de absența îndelungată de la serviciu).

O scrisoare de intenție pentru documente are mai multe funcții utile. Să ne uităm la cum să-l compunem și să arătăm, de asemenea, exemple de scrisori de intenție pentru diverse situații de afaceri.

Principalele funcții ale unei scrisori de intenție sunt de confirmare, de recomandare și de explicație.

Lista furnizată în scrisoare vă permite să confirmați trimiterea exact a acelor documente care sunt indicate în aceasta. Instrucțiuni și recomandări clare vor indica ce trebuie făcut cu fiecare document primit, de exemplu, confirmarea primirii, semnarea și trimiterea înapoi, informarea etc. Explicațiile vă vor ajuta să înțelegeți conținutul scrisorii, de exemplu, în cazul trimiterii unei declarații fiscale actualizate către inspectorat.

Descărcare exemplu de scrisoare de intenție

Cum să scrieți corect o scrisoare de intenție pentru documente

Nu există un formular clar stabilit pentru o scrisoare de intenție. Puteți utiliza structura generală a scrisorilor de afaceri.

Formularul scrisorii de intenție poate consta dintr-un antet, titlu, corp de text, un semn cu numărul de atașamente și o parte finală cu detalii.

Compuneți o scrisoare de intenție pe antetul organizației și scrieți data la care a fost scrisă și numărul de înregistrare.

În antetul din stânga, indicați firma destinatară, precum și funcția, numele complet al persoanei căreia îi trimiteți scrisoarea.

Faceți un titlu. Începeți textul principal cu o adresă politicoasă adresată destinatarului. Respectați etica comunicării, nu permiteți familiarizarea Enumerați documentele care sunt transferate și detaliile acestora, oferiți destinatarului instrucțiuni care să explice ce trebuie făcut cu fiecare document primit. Dacă oferiți vreo explicație, descrieți clar esența acestora și, dacă este necesar, furnizați calcule.

Dacă ați delegat executarea ordinului la care se face referire în scrisoare unui alt angajat, indicați numele complet, funcția și informațiile de contact ale acestuia, astfel încât destinatarul să-l poată găsi cu ușurință pentru interacțiune.

„Unde scrie că trebuie să scriem o scrisoare de intenție pentru documentele trimise?” Va trebui să răspundeți sincer la această întrebare: „Nicăieri”. Întocmirea unei scrisori de intenție este o regulă nescrisă a muncii de birou și un obicei de afaceri, dar nu o cerință cuprinsă în documentele obligatorii. Cu toate acestea, dacă te uiți la ea, devine clar: scrisoarea de intenție este necesară în primul rând nu de destinatar, ci de expeditor.

BENEFICIILE ȘI ADECUAREA ALE SCRISORII DE INTENȚIE

Cum poate fi utilă expeditorului o scrisoare de intenție? Adresă însoțitoare:

Are atributul „Data pregătirii documentului”, ceea ce înseamnă, dacă este necesar, poate servi drept dovadă că documentele au fost trimise la timp;

Conține o listă completă a documentelor de trimis (detaliul „Notă privind prezența unei aplicații”), astfel încât, dacă se pierde un document important, nimeni nu poate spune că nu a fost trimis;

Este supus înregistrării la destinatar, spre deosebire de documentele transmise cu acesta, iar din moment ce data executării se numără de la data înregistrării, expeditorul se poate referi la această dată dacă dorește să primească răspuns.

Scrisoarea de intenție pentru documente, ca și orice altă corespondență primită, este supusă înregistrării la secretarul organizației destinatare. Dar dacă știți din experiență că pot apărea probleme cu aceasta, este mai bine să evitați o conversație neplăcută și să trimiteți pur și simplu întregul pachet de documente prin poștă, primind notificarea de livrare a scrisorii. Având o notificare în mână, expeditorul nu mai trebuie să-și facă griji dacă scrisoarea a fost înregistrată și să lase la latitudinea conștiinței destinatarului.

COMPLETĂM DETALII ALE unei scrisori de intenție

Regulile pentru detaliile de înregistrare pot fi găsite în următoarele documente:

GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor”;

Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare. Ghid pentru implementarea GOST R 6.30-2003 (în continuare - Ghid pentru implementarea GOST).

■ Forma scrisorii. Formularul de scrisoare gata făcut, conceput în conformitate cu GOST 6.30-2003, conține deja detaliile necesare.

Detaliile obligatorii ale formularului includ:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Numele companiei;

Informații de fundal despre organizație.

Emblema organizației sau marca comercială (marca de serviciu) este o proprietate opțională.

Scrisoarea de intenție poate fi pregătită pe antet (vezi Exemplul 1), antet pentru unitate structurală (vezi Exemplul 2) sau pe antet oficial (vezi Exemplul 3).

■ Text. Textul scrisorii de intenție este adesea de natură formală și informează doar despre direcția documentelor. Cea mai importantă parte a informațiilor este conținută în descrierile aplicației. Cu toate acestea, textele scrisorilor de intenție pot varia ca nivel de complexitate.

Elementar. Cel mai simplu text al unei scrisori ulterioare ar putea arăta astfel:

După cum puteți vedea, acest text conține doar un mesaj că anumite documente au fost trimise destinatarului.

Cu justificare. Dacă direcția pachetului de documente atașat scrisorii este prescrisă de un act juridic de reglementare sau de un acord între organizații, atunci textul scrisorii de intenție începe cu cuvintele „În conformitate cu...” sau altă formulare care conține o referință la standard:

Cu instructiuni. Textul scrisorii de intenție a următorului nivel de complexitate conține, de asemenea, o indicație despre ce ar trebui să facă destinatarul cu documentele trimise lui:

Astfel, textul scrisorii de intenție poate fi împărțit în două părți:

Notificare despre trimiterea documentelor (obligatoriu);

Instrucțiuni pentru manipularea documentelor trimise (opțional).

■ Marcarea prezenței aplicației. Particularitatea unei scrisori de intenție este că centrul ei semantic nu este deloc textul, ci lista documentelor atașate. În acest sens, să ne amintim regula generală pentru formatarea acestui detaliu: în scrisorile de intenție, sub textul scrisorii de la marginea marginii din stânga este plasată o notă despre prezența unui atașament (Anexa nr. 11 la clauza 3.3). .2 din Recomandările metodologice Rosarkhiv) (vezi Exemplele 1-3).

Vom acorda o atenție deosebită designului corect al acestui detaliu în cazuri speciale.

Primul caz este simplu. Dacă documentul atașat este deja denumit în textul scrisorii, în „Notă privind prezența unui atașament” este suficient să indicați doar numărul de foi și copii ale acestui document, de exemplu:

Al doilea caz este complex. Dacă există mai multe documente de cerere, atunci fiecare dintre ele primește propriul număr de serie, urmat de o indicație a numărului de foi și copii. Documentele sunt listate fie în ordine aleatorie, fie de la documentul principal la cele secundare. În textul scrisorii, documentele atașate nu sunt denumite, de exemplu:

Al treilea caz este tipărirea. La trimiterea unui catalog, carte de marcă, material didactic produs într-o tipografie, adică orice document legat, numărul de foi nu este indicat:

Carcasa patru este electronică. Nici Recomandările metodologice ale lui Rosarkhiv, nici GOST 6.30-2003, nici Recomandările metodologice pentru implementarea GOST nu conțin reguli pentru atașarea la scrisori a mijloacelor de informare externe. În același timp, practica de a trimite carduri flash sau CD-uri între ele de către organizații este destul de răspândită. Trebuie să-ți inventezi propriile reguli de design, ghidat de logica elementară. Astfel, nu are sens să indicați numărul de foi și copii ale unui document electronic. Numele acestuia, formatul (pentru ca destinatarul să știe dinainte dacă fișierul se va deschide pe computerul său) și, poate, volumul vor fi suficiente. Nu uitați să indicați tipul de media, de exemplu:

Cazul cinci este combinat. Există scrisori complexe care sunt atât informative, cât și însoțitoare. Dacă o scrisoare este trimisă la mai multe adrese și toți destinatarii primesc informații, iar unii primesc și documente atașate, atunci detaliile sunt formatate după cum urmează:

Cazul șase este descriptiv. Dacă există atât de multe atașamente încât listarea lor ar dura mai mult de o pagină, este recomandabil să faceți un inventar al acestora și să îl publicați ca singur atașament la scrisoare. Acest lucru se face astfel încât angajatul responsabil cu îndeplinirea sarcinii pentru scrisoare să primească un inventar al acestora împreună cu toate anexele, deoarece scrisoarea de intenție și atașamentele ei iau aproape întotdeauna rute diferite în organizație. Inventarul se va numi „Inventarul anexelor la scrisoarea datată... Nu...”.

Textul și marcajul despre prezența aplicației vor arăta astfel în acest caz:

■ Alte detalii

Detaliile rămase ale scrisorii de intenție sunt întocmite în modul general prevăzut de GOST 6.30-2003 și Recomandările metodologice ale Arhivei Federale.

Detaliile necesare includ:

Data documentului;

numărul de înregistrare a documentului;

Destinaţie;

Titlul textului;

Semnătură;

Notă despre interpret.

Detaliile opționale în acest caz sunt:

Vize de aprobare a documentelor, care rămân de obicei pe o copie a documentului cu executorul.

URMĂRIREA TRASEULUI SCRISORII DE INTENȚIE

Scrisorile de intenție călătoresc prin organizații pe exact aceleași rute ca toate celelalte scrisori de afaceri de diferite tipuri.

2. Împreună cu vizele și un pachet de cereri (acest lucru este obligatoriu!), proiectul de scrisoare merge către CEO sau alt funcționar autorizat pentru semnare.

3. Proiectul semnat se transformă într-un document cu drepturi depline cu putere juridică și trece prin procedura de înregistrare în birou sau la secretarul managerului semnatar.

4. Se organizează livrarea scrisorii de intenție și a tuturor documentelor anexate acesteia către destinatar.

5. În biroul organizației destinatare, scrisoarea de intenție primită și anexele acesteia sunt supuse unei proceduri inițiale de revizuire. Scopul acestei proceduri este de a se asigura că toate aplicațiile livrate corespund celor enumerate în atributul „Marca de disponibilitate a aplicației”.

6. Dacă totul este în ordine, scrisoarea este înregistrată (ce trebuie făcut dacă nu totul este în ordine este descris mai jos).

7. O scrisoare recomandată de primire este transmisă spre examinare primei persoane a organizației sau altui manager autorizat, ca regulă generală - împreună cu anexele. Dar organizația poate avea propriile reguli în acest sens. De exemplu, dacă scrisoarea este standard și se știe exact care dintre funcționari va fi desemnat ca executor în temeiul acesteia, secretarul poate conveni cu directorul și transfera de îndată atașamentele executorului, fără a aștepta rezoluția. În cazuri extrem de rare, dacă o scrisoare standard conține informații „nestandard”, atașamentele sunt livrate prompt managerului pentru revizuire.

8. Cu sau fără atașamente, scrisoarea de intenție este trimisă spre examinare conducerii organizației destinatare.

9. Managerul numește un executor prin emiterea unei rezoluții periodice și returnează documentul secretarului.

10. Secretarul transferă sarcina executorului conform regulilor acceptate în organizare. În acest moment, cel mai adesea scrisoarea de intenție și atașamentele acesteia sunt separate: interpretul este interesat de aceasta din urmă, nu de scrisoare și, cel mai probabil, știe ce să facă cu atașamentele. Dacă scrisoarea conține instrucțiuni speciale pentru lucrul cu documentele atașate, atunci executorul primește o copie de la secretar, și nu scrisoarea originală. Originalul rămâne la secretară (la birou) și se depune la dosar.

11. Între timp, aplicația merge pe drumul său, care este determinat de tipul documentului și poate fi atât de lungă cât se dorește.

Dacă ceva a mers prost. Dacă în timpul examinării inițiale în birou, chiar și la livrare, reiese că coletului atașat lipsesc unul sau mai multe documente menționate în scrisoarea de intenție, se întocmește un proces-verbal în acest sens (vezi Exemplul 4), iar scrisoarea este returnat expeditorului.

CONTINUĂM SCRISORI DE INTENȚIE

Scrisorile de intenție sunt stocate separat de aplicațiile cu care sunt trimise organizației. În sistemul electronic de gestionare a documentelor, la înregistrarea acestor aplicații, se plasează un link către cardul de înregistrare a scrisorii primite, dar acest lucru nu este necesar: scrisoarea de intenție își completează funcția exact în momentul în care contractantul ridică documentele atașat acestuia pentru a începe lucrul cu ei.

În ceea ce privește perioadele de păstrare a scrisorilor de intenție, acestea se încadrează în articolele Listei documentelor standard de arhivă de gestiune generate în derularea activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, indicând perioadele de păstrare (aprobată prin ordin al Ministerului Culturii). al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558, denumită în continuare Lista 2010:

Corespondență cu organele guvernamentale ale Federației Ruse, organele guvernamentale ale entităților constitutive

Federația Rusă, organisme guvernamentale locale în principalele (de bază) domenii de activitate - 5 l. EPC (Articolul 32 din Lista 2010);

Corespondență cu o organizație de nivel superior pe domeniile principale (de bază) de activitate - 5 foi. EPC (Articolul 33 din Lista 2010);

Corespondență cu organizațiile subordonate (subordonate) din principalele (nucleu) domenii de activitate - 5 l. EPC (Articolul 34 din Lista 2010);

Corespondență cu alte organizații în principalele (nucleu) domenii de activitate - 5 foi. EPC (Articolul 35 din Lista 2010).

După cum vedem, scrisorile de intenție sunt păstrate timp de 5 ani, după care valoarea lor trebuie examinată și fie prelungită, fie distrusă perioada de depozitare. De asemenea, distrugerea se efectuează în conformitate cu procedura generală.

REZUMAT

1. Scopul principal al scrisorii de intenție este de a confirma că documentele anexate acesteia au fost trimise și livrate destinatarului.

2. O scrisoare de intenție se întocmește după aceleași reguli ca și alte scrisori de afaceri; O atenție deosebită trebuie acordată designului cerinței „Marcă de disponibilitate a anexei”.

3. În cazul în care un pachet incomplet de documente este livrat cu scrisoare de intenție, se întocmește un raport special în acest sens.

4. Fluxul de documente al scrisorilor de intenție se realizează conform regulilor generale de lucru cu documentele primite adoptate de organizație.

5. Scrisoarea de intenție și documentele livrate împreună cu aceasta se păstrează separat unele de altele pe perioada stabilită pentru acestea.

Atunci când trimiteți documente către contrapărți, trebuie să atașați acestora o scrisoare de intenție. Nu contează dacă sunteți membru, trimiteți totul sau prin curier. Scrisorile de intenție sunt convenabile atât pentru dvs., cât și pentru destinatar. Ce anume?

In primul rand, Această scrisoare descrie conținutul întregului pachet de documente. Nimeni nu va putea spune că nu a trimis sau primit ceva.

În al doilea rând, Birourile companiilor mari pur și simplu nu acceptă documente fără scrisori de intenție.

Al treilea,înregistrați această scrisoare cu dvs. ca într-un singur registru. Căutarea unui document după numărul de înregistrare este mult mai ușoară decât căutarea printr-o grămadă de diferite hârtii.

În al patrulea rând, destinatarul înregistrează această scrisoare ca , care confirmă că a acceptat documentele și, prin urmare, este responsabil pentru acestea.

În al cincilea rând, Crearea unei scrisori de intenție pentru documente este impusă de regulile comunicării de afaceri. Nu vrei să pari ignorant în privința etichetei în afaceri, nu-i așa?

Scrisoarea de intenție se întocmește și se semnează de către șeful întreprinderii, direcție, sau șeful unității structurale.

Destinaţie scris în același mod ca într-o scrisoare comercială standard:

Director general al SA „Shmel”

D.D. Sotnikov

SRL „Dymok”

Contabil șef

S.V. Frumoasa

Subiect deja cunoscut: Adresă însoțitoare, sau Despre trimiterea documentelor, sau mai precis Despre direcția schemei nr. 546-PSA-12a.

Recurs– de asemenea standard, numim destinatarul după nume și patronim:

Dragă Viktor Ivanovici!

Text Scrisoarea de intenție este scrisă, este extrem de scurtă, simplă și este structurată după următoarea schemă:

Trimitem – ceea ce trimitem – notă

De exemplu:

Va trimit proiect de constructie Nr 67388-R-O-74743 spre aprobare. Vă rugăm să luați în considerare cât mai curând posibil. Vă rugăm să rețineți că pachetul de documentație de construcție este confidențial.

Vă trimit pentru a lua în considerare neînțelegerile privind acordul de servicii dintre Vasilek LLC și Romashka OJSC. Pentru toate întrebările, vă rugăm să contactați consilierul juridic N.L Zhestkov. la telefon 987-65-43.

La cererea dvs., vă prezint materiale informative despre produsele Shokoladka LLC pentru considerație.

Scrisorii de intenție i se acordă o atenție deosebită, de fapt este partea principală a acestor scrisori. Întregul pachet de documente trimis este listat în mod clar și scrupulos aici.

Semnătură procesate ca de obicei.

Este necesar să indicați: destinatarul mesajului trebuie să aibă cu dvs. un canal de feedback de încredere.

O scrisoare de intenție este o formă de etichetă în afaceri. Pe lângă un simplu registru al documentelor transferate, acesta conține recomandări pentru manipularea acestora. În plus, în funcție de datele de înregistrare, puteți determina timpul de execuție și faptul trimiterii. Pentru un exemplu despre cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru documente, consultați articolul.

Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente

Nu există o formă unică de scriere. Cerințele pentru pregătirea documentației organizatorice și administrative sunt descrise în GOST R 6.30-2003. Sunt recomandate cerințele acestui standard.

Cum se scrie corect o scrisoare de intenție pentru documente? Să începem cu regulile de bază:

• pe antetul companiei;
• indicând data și numărul de înregistrare.

Să aruncăm o privire mai atentă la un exemplu de scrisoare de intenție despre trimiterea documentelor, în ce secțiuni principale poate fi împărțit textul și ce informații ar trebui să fie reflectate în ele.

Secțiunea scrisori	Scurta descriere
Introducere		Despre trimiterea unui răspuns la o reclamație
Titlu	Tema care îi definește scopul	Scrisoarea de intenție a documentelor depuse
Recurs	Un apel specific către manager, de preferință adresat, indicând numele și patronimul	Dragă Ivan Ivanovici!
Scopul mesajului	Formulare scurtă	Ca răspuns la reclamația dvs., anexez confirmarea că cerințele menționate au fost îndeplinite în termenele specificate în Acordul de furnizare.
Parte principală	Declarație de esență cu rezumat și expresie de speranță, recunoștință etc.	Conform informațiilor primite de la dumneavoastră, au existat fapte de încălcare a clauzelor 2.3 și 3.6 din Acord. La rândul meu, vă informez că componentele au fost transferate la timp, ceea ce este confirmat de Factură, iar lucrările au fost finalizate la timp, ceea ce este confirmat de data acceptării lucrării pe Comanda de Lucru. Consider că au fost îndeplinite integral cerințele prevăzute în revendicarea nr. 2, transmisă nouă la data de 14 iulie 2017. Vă rog să luați în considerare și să ne transmiteți informații despre decizia dumneavoastră în termenul stabilit de lege. Vă exprim recunoștința pentru că ați folosit serviciile companiei noastre și sper să cooperăm în continuare.
Concluzie	Lista aplicațiilor. Semnătură politicoasă	Aplicatii: Contract de furnizare, număr de foi. Aviz de însoțire, număr de foi. Comanda de lucru, numărul de foi. Poza bannerului instalat, numărul de foi. Șef, Sidorova Maria Ivanovna. Numele complet și datele de contact ale interpretului.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente

Angajații întreprinderii nu trebuie doar să trimită astfel de solicitări către contrapărți, ci și să le primească de la aceștia. Este logic ca funcționarii de afaceri să elaboreze un formular pentru o scrisoare de intenție primită pentru documente. Va fi necesar dacă contrapartea furnizează pachetul fără explicații. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când colaborăm cu persoane fizice, dar pentru persoanele juridice acest caz nu face excepție. Pentru optimizarea fluxului de documente, contrapartea va putea completa formularul propus, care va indica toate informațiile necesare.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru transferul documentelor. Formular conceput pentru a fi completat de către contraparte:

Ce să nu indicați

Textul contestației este păstrat într-un stil de afaceri. În ciuda faptului că mesajul nu este o formă independentă, nu ar trebui să permiteți familiaritatea atunci când îl compuneți. Scrisoarea de intenție pentru documente nu trebuie să evalueze ceea ce se întâmplă, să fie emoționantă și să conțină fraze care, într-un fel sau altul, ar putea jigni destinatarul. Un exemplu de fraze care nu pot fi folosite și opțiuni pentru înlocuirea lor:

Cine semnează scrisoarea

Contestația poate fi semnată de șeful departamentului, managerul, contabilul șef sau șeful organizației. În acest caz, trebuie respectată etica comunicării. Dacă textul conține un apel către șeful companiei, atunci acesta trebuie semnat de un manager egal. De asemenea, trebuie amintit că managerul deleagă executarea instrucțiunilor executanților. Prin urmare, atunci când semnează, directorul ar trebui să indice contactele contractantului, astfel încât destinatarul să nu fie nevoit să piardă timpul căutând persoana responsabilă. Tipărirea în acest caz nu este obligatorie.

La primire, destinatarul va atribui documentului un număr și o dată de intrare, pe care funcționarul le va introduce manual sau folosind o ștampilă. Folosind aceste informații, va fi posibil să urmăriți cu ușurință etapele trecerii sale și să clarificați la ce nivel de considerare se află aplicația la un moment dat.