Náplň práce vedúceho oddelenia obstarávania vzorový formulár. Popis práce Vedúci oddelenia sieťového obstarávania Popis práce
Zástupca vedúceho obstarávania sa vo svojej činnosti riadi: 1) federálnym zákonom zo dňa 4.5.2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“, Federálny zákon zo dňa 18.07.2011 N 223- Federálny zákon „O obstarávaní tovarov, prác a služieb určitými druhmi právnických osôb“, Federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ „O obstarávaní a zásobovaní poľnohospodárskych výrobky, suroviny a potraviny pre potreby štátu“; 2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu) 3) Predpisy o ……… (názov štrukturálnej jednotky) 4) tento popis práce; 5) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície) 1.6.
Náplň práce vedúceho oddelenia obstarávania
Vymenovanie do funkcie vedúceho úseku obstarávania a odvolanie z neho sa vykonáva na základe príkazu generálneho riaditeľa podniku na odporúčanie obchodného riaditeľa. 1.5. Vedúci oddelenia nákupu podlieha priamo obchodnému riaditeľovi alebo jeho zástupcovi a vykonáva pokyny generálneho riaditeľa. 1.6. Ak je vedúci oddelenia nákupu neprítomný, jeho povinnosti dočasne vykonáva vedúci nákupu, ktorý zodpovedá za riadne plnenie služobných povinností a je menovaný obchodným riaditeľom.
1.7. Vedúci oddelenia nákupu je členom rozšíreného predstavenstva spoločnosti v mene predstavenstva pripravuje podklady na prerokovanie záležitostí na programe predstavenstva. 1.8.
Popis práce
Pozornosť
Táto pracovná náplň bola vypracovaná na základe Profesionálneho štandardu „Špecialista na obstarávanie“, schváleného nariadením Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, berúc do úvahy ……… (podrobnosti o miestne predpisy organizácie) 6.2. S touto náplňou práce je zamestnanec oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy). Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii náplň práce vedená zamestnávateľom iným spôsobom) 6.3.
Náplň práce vedúceho oddelenia obstarávania
federálny zákon). 5. Zmluvný manažér podľa 44-FZ: náplň práce Objednávateľ má 3 možnosti menovania zmluvného manažéra: Variant č.1 - Prijať nového zamestnanca na pozíciu manažér zmluvy s uzatvorením pracovnej zmluvy. Alebo môžete zamestnať zamestnanca na inú pozíciu, ale s podobnými zodpovednosťami a právomocami; Variant č. 2 - Preradenie zamestnanca na plný úväzok na pozíciu manažéra zmluvy (alebo obdobnej pozície) s uzavretím dohody o zmene podmienok pracovnej zmluvy; Možnosť č. 3 - Dohodnite sa so zamestnancom na plný úväzok na možnosti kombinácie pozícií podľa pravidiel článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie (v tomto prípade v súlade s článkom 151 Zákonníka práce Ruskej federácie federácia, zamestnanec dostane dodatočnú mzdu a v popise jeho práce sa vykonajú príslušné zmeny).
Náplň práce vedúceho oddelenia obstarávania vzorový formulár
V interakcii s finančnou službou organizuje vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi, sleduje stav účtov spoločnosti vzniknutých v súvislosti s nákupom tovaru. 3.15. Pripravuje formuláre hlásení a odhady, ako sú stanovené pre oddelenie. 3.16. Sleduje správnosť informácií v správach a odhadoch, potvrdzuje (schvaľuje) ich presnosť a monitoruje vykonávanie odhadov.
3.17. Sleduje a zabezpečuje prípravu zmlúv s výrobcami a dodávateľmi, koordináciu dodacích podmienok, skúma možnosti a realizovateľnosť spolupráce spoločnosti s inými podnikmi a organizáciami za účelom získania výhodnejších nákupných podmienok. 3.18. Sleduje poskytovanie spoločnosti s najziskovejšími a najvýhodnejšími platobnými podmienkami. 3.19.
Knoll & Walters LLC
Veľký podnik denne vyžaduje veľké množstvo rôznych tovarov a položiek potrebných pre normálny pracovný proces. Priemyselné podniky potrebujú mať dostatočné zásoby surovín v skladoch a pravidelne ich dopĺňať. Za nákup všetkého potrebného pre každodenné potreby spoločnosti je zodpovedný vedúci oddelenia nákupu, na ktorého náplň práce sa pozrieme v tomto článku.
Organizácia obstarávania V typickej pracovnej náplni vedúceho oddelenia nákupu je jednou z hlavných povinností vedúceho oddelenia organizovanie nákupov pre potreby spoločnosti od dodávateľov a predajcov tretích strán. Organizácia obstarávania je pomerne široký pojem, ktorý zahŕňa mnoho individuálnych činností vedúcich k jedinému výsledku – podnik dostane všetko, čo v danom čase potrebuje.
Popis práce
Zodpovednosť 4.1. Vedúci oddelenia obstarávania je zodpovedný za: - neplnenie (nesprávne plnenie) svojich pracovných povinností uvedených v tejto pracovnej náplni v medziach stanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie; - trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach stanovených správnym, trestným a občianskym právom Ruskej federácie; - spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených pracovným, trestným a občianskym právom Ruskej federácie. Popis práce bol vypracovaný v súlade s [názov, číslo a dátum dokumentu].
Náplň práce pre vedúceho oddelenia obstarávania
Ak je trestný čin spáchaný pri vykonávaní svojich činností, v medziach stanovených trestnými, občianskymi a správnymi právnymi predpismi Ruskej federácie. 5.3. V prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia svojich služobných povinností, ktoré sú uvedené v tomto popise práce, v medziach stanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie. 5.4. V prípade chýb v procese obstarávania, ktoré viedli k nízkemu predaju tovaru, v rámci pohyblivej časti mzdy.
Vedúci štrukturálnej jednotky: (podpis) (priezvisko, iniciály) 00.00.201_g.
Náplň práce vedúceho oddelenia obstarávania 44-FZ
Práca v oblasti obstarávania je nemysliteľná bez znalosti pravidiel a predpisov legislatívy v tých oblastiach podnikania, s ktorými sa musí vedúci oddelenia obstarávania každodenne potýkať. Ide najmä o pravidlá uzatvárania kúpno-predajných zmlúv a zmlúv o dodávke. Metódy riešenia nezhôd v rámci takýchto dohôd, pracovno-právne normy, keďže činnosti manažéra súvisia s interakciou s podriadenými zamestnancami, všeobecný postup pre tok interných dokumentov - to sú minimálne právne znalosti, ktoré by mal mať odborník, o ktorom uvažujeme.
Napokon, náklady vynaložené podnikom ako celkom priamo závisia od toho, ako je štruktúrovaná cenová politika a podmienky s partnermi pri obstarávaní.
Náplň práce vedúceho oddelenia obstarávania 44-FZ
Požiadavky na prácu manažéra zmluvy 5. Zmluvný manažér podľa 44-FZ: náplň práce6. Zodpovednosť konateľa zmluvy podľa 44-FZ: pokuty7. Zmluvný manažér: školenia a profesionálne štandardy8. Vyhľadajte voľné pracovné miesto zmluvného manažéra 1.
Kto je zmluvný manažér? Zmluvný manažér je úradník zodpovedný za realizáciu nákupu alebo viacerých nákupov vrátane vykonania každej zmluvy. Zmluvný manažér je vymenovaný v prípade, keď celkový ročný objem nákupov (skrátene SGZ) zákazníka nepresahuje 100 miliónov rubľov a zákazník nemá zmluvnú službu (časť 2 článku 38 44-FZ). Jeden Zákazník môže mať súčasne viacero zmluvných manažérov zodpovedných za jednotlivé sektory obstarávacích činností.
Popis práce Vedúci oddelenia nákupu 44 ap
Poskytuje režim uchovávania obchodného tajomstva zamestnancami oddelenia. 26. Vykonávať oficiálne úlohy od jeho priameho nadriadeného a priamych nadriadených. IV. Práva Vedúci odboru obstarávania má právo: 1. Konať v mene podniku, zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s inými organizáciami, štátnymi orgánmi v otázkach obstarávania.
Info
Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí Podnikového manažmentu týkajúcich sa obstarávania a predaja produktov. 3. Predkladať návrhy na zlepšenie činnosti odboru obstarávania na posúdenie manažmentu podniku. 4. Spolupracujte s vedúcimi všetkých štrukturálnych divízií podniku.
5. Vyžadovať osobne alebo v mene podnikového manažmentu od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich úradných povinností. 6.
Popis práce Vedúci oddelenia obstarávania 44 federálnych zákonov
Dôležitý bod! Podľa časti 3 článku 38 44-FZ zmluvná služba funguje v súlade s predpismi (predpismi) vypracovanými a schválenými na základe štandardných predpisov (predpisov) schválených federálnym výkonným orgánom na úpravu zmluvného systému v oblasť obstarávania. Článok 38 44-FZ nestanovuje povinnosť zákazníka vypracovať a schváliť predpisy pre manažéra zmluvy. 4. Požiadavky manažéra zmluvy na pozíciu Podľa 6. časti článku 38 44-FZ musí mať manažér zmluvy vyššie vzdelanie alebo doplnkové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania.
Náplň práce s prihliadnutím na odborné štandardy 2016-2017
Vzorový popis práce pre vedúceho oddelenia obstarávania
Vzorový popis práce je zostavený s prihliadnutím na profesijný štandard Procurement Specialist
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Osoba, ktorá má:
1) vysokoškolské vzdelanie (odborný titul, magisterský titul), doplnkové odborné vzdelanie v pokročilých vzdelávacích programoch alebo odborných rekvalifikačných programoch v oblasti obstarávania;
2) prax v obstarávaní minimálne 4 roky.
1.2. Vedúci oddelenia nákupu musí vedieť:
1) požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;
2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;
3) základy protimonopolnej legislatívy;
4) ekonomické princípy tvorby cien;
5) základy účtovníctva aplikované na obstarávanie;
6) základné štatistiky, ako sa vzťahujú na obstarávanie;
7) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa oblasti);
8) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;
9) postup zisťovania cenotvorných faktorov a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú náklady na tovar, práce, služby (podľa oblasti);
10) prax presadzovania práva v oblasti logistiky a obstarávania;
11) metodika vykonávania:
Kontrola (preskúmanie) postupu obstarávania a dokumentácie;
Skúmanie súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;
12) postup pri vypracovaní dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov kontroly (preskúmania) postupu obstarávania a dokumentácie;
13) funkcie prípravy dokumentov pre reklamačné práce;
14) etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;
15) pracovná disciplína;
16) Vnútorné pracovné predpisy;
17) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;
18) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)
1.3. Vedúci oddelenia nákupu musí byť schopný:
1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;
2) vyjednávať, analyzovať údaje o priebehu plnenia záväzkov;
3) organizovať a vykonávať postupy na prilákanie odborníkov a odborných organizácií;
4) kontrolovať súlad skutočností a údajov pri poskytovaní (prezentácii) výsledkov stanovených zmluvou s podmienkami zmluvy;
5) uplatniť opatrenia týkajúce sa zodpovednosti a podniknúť ďalšie kroky v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (dodávateľom, realizátorom);
6) zapojiť odborníkov tretích strán alebo odborné organizácie, aby preskúmali (skontrolovali) súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;
7) vypracúvať a vykonávať dokumenty na základe výsledkov kontroly;
8) ……… (iné zručnosti a schopnosti)
1.4. Vedúci oddelenia nákupu sa pri svojej činnosti riadi:
1) Federálny zákon z 04.05.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorých druhov právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";
2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)
3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)
4) tento popis práce;
5) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície)
1.5. Vedúci oddelenia obstarávania podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)
1.6. Vedúci oddelenia obstarávania riadi ……… (názov štrukturálnej jednotky alebo oblasti činnosti, v rámci ktorej je organizovaná skupina podriadených zamestnancov)
1.7. ……… (iné všeobecné ustanovenia)
2. Pracovné funkcie
2.1. Preskúmanie výsledkov obstarávania, prijatie zmluvy:
1) kontrola súladu s podmienkami zmluvy;
2) kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác a služieb.
2.2. Vedenie podriadených zamestnancov.
2.3. ……… (iné funkcie)
3. Pracovné povinnosti
3.1. Vedúci oddelenia nákupu vykonáva tieto úlohy:
3.1.1. V rámci pracovnej funkcie kontrola dodržiavania zmluvných podmienok:
1) dostáva informácie o postupe plnenia záväzkov dodávateľa (dodávateľa, výkonného umelca), vrátane ťažkostí vznikajúcich pri plnení zmluvy;
2) kontroluje správnosť prijatých informácií o priebehu plnenia záväzkov dodávateľa (zhotoviteľa, výkonného umelca), vrátane ťažkostí vzniknutých pri plnení zmluvy;
3) organizuje akceptačné konanie pre jednotlivé etapy realizácie zákazky a vytvára akceptačnú komisiu;
4) priláka odborníkov a expertné organizácie, aby vykonali preskúmanie dodaného tovaru, vykonanej práce alebo poskytnutých služieb;
5) komunikuje s dodávateľom (dodávateľom, umelcom) pri zmene alebo ukončení zmluvy;
6) uplatňuje opatrenia týkajúce sa zodpovednosti a podniká ďalšie kroky v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (zhotoviteľom, umelcom), vrátane organizovania zaradenia do registra bezohľadných dodávateľov.
3.1.2. V rámci pracovnej funkcie kontrola kvality prezentovaných tovarov, prác a služieb:
1) kontroluje súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;
2) kontroluje súlad skutočností a údajov pri poskytovaní (prezentácii) výsledkov stanovených zmluvou s podmienkami zmluvy;
3) organizuje postupy prevzatia dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytovaných služieb a vytvára akceptačnú províziu;
4) priláka odborníkov tretích strán alebo odborné organizácie, aby preskúmali (skontrolovali) súlad výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;
5) pripravuje podklady na posúdenie prípadov odvolania sa proti konaniu (nečinnosti) objednávateľa a na vykonanie reklamačných prác;
6) na základe výsledkov kontroly vypracúva a vykonáva dokumenty.
3.1.3. V rámci pracovnej funkcie vedenie podriadených zamestnancov:
1) rozdeľuje pracovné funkcie a úradné úlohy medzi podriadených zamestnancov a vykonáva kontrolu nad ich vykonávaním;
2) poskytuje podriadeným zamestnancom poradenskú podporu, podáva vysvetlenia a pokyny v rámci výkonu pracovných funkcií podriadenými zamestnancami;
3) zabezpečuje dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a právnych predpisov na ochranu práce vo vzťahu k podriadeným zamestnancom, vytváranie pracovných podmienok, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky;
4) rieši konfliktné situácie medzi podriadenými zamestnancami;
5) ……… (iné povinnosti)
3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny od svojho priameho nadriadeného.
3.1.5. ……… (iné povinnosti)
3.2. Pri výkone svojich povinností musí vedúci špecialista na obstarávanie dodržiavať nasledujúce etické normy:
1) zachovávať dôvernosť informácií;
2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;
3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;
4) nezverejňovať materiály pracovného výskumu;
5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;
6) nedopúšťať sa činov, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;
7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.
3.3. ……… (iné ustanovenia o pracovných povinnostiach)
4. Práva
Vedúci oddelenia obstarávania má právo:
4.1. Zúčastňovať sa na diskusiách o návrhoch rozhodnutí vedenia organizácie, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.
4.2. Požiadajte svojho priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia týkajúce sa týchto pokynov a pridelených úloh.
4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie a dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.
4.4. Oboznámte sa s návrhmi manažérskych rozhodnutí týkajúcich sa funkcie, ktorú vykonáva, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti na jeho pozícii a kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.
4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie svojmu priamemu nadriadenému.
4.6. Zúčastnite sa diskusií o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.
4.7. ……… (iné práva)
5. Zodpovednosť
5.1. Vedúci oddelenia obstarávania sa zodpovedá:
Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností stanovených v tomto popise práce - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;
Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej pracovnej činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi a trestnými predpismi Ruskej federácie;
Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)
6. Záverečné ustanovenia
6.1. Táto pracovná náplň bola vypracovaná na základe Profesionálneho štandardu „Špecialista na obstarávanie“, schváleného nariadením Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, berúc do úvahy ……… (podrobnosti o miestne predpisy organizácie)
6.2. S touto náplňou práce je zamestnanec oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).
Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii náplň práce vedená zamestnávateľom iným spôsobom)
6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).
Po zverení riadenia obchodného sortimentu a tokov komodít špecialistom si manažment určuje potrebné právomoci a oblasti ich zodpovednosti, ktoré by mali byť zaznamenané v popise práce a v systéme motivácie nákupcov.
Práca nákupného oddelenia ovplyvňuje celú činnosť spoločnosti: predaj, efektívne využitie pracovného kapitálu, spokojnosť spotrebiteľov s cenami a sortimentom, naplnenosť skladov a efektivitu vnútorného dodávateľského reťazca. Je spojená s prácou zamestnancov takmer všetkých oddelení – od účtovníctva až po dopravné služby. V tejto súvislosti je potrebné dôkladne zvážiť organizačné aspekty obstarávacej logistiky.
Najkomplexnejšie modely organizácie nákupných aktivít sú typické pre veľké obchodné reťazce. Analýza domácich a zahraničných skúseností umožňuje identifikovať nasledujúce modely nákupnej logistiky obchodných reťazcov.
Model 1. Priamo od dodávateľa
Dodávatelia priamo zásobujú tovarom všetky obchodné reťazce. Je zrejmé, že ide o najefektívnejšiu schému z hľadiska dopravnej logistiky, ktorá sa vyznačuje aj vysokou úrovňou nákladov.
Model 2. Prostredníctvom distribučného centra
Maloobchodný reťazec si vytvára vlastné distribučné centrum. Všimnime si pozitíva tejto možnosti: zníženie zásob v skladoch predajne, zvýšenie obrátkovosti a zvládnuteľnosti zásob, zabezpečenie dostupnosti tovaru v čase špičky predaja, zabezpečenie kvality tovaru prostredníctvom organizácie centralizovanej kvalitnej služby, zjednodušenie interakcie s dodávateľov.
Napriek zjavným výhodám druhého modelu odborníci odporúčajú, aby malé obchodné reťazce v prvom rade vykonali dôkladnú analýzu ziskovosti vytvorenia distribučného centra.
Pri použití distribučného centra v malom maloobchodnom reťazci sa môžu vyskytnúť tieto ťažkosti:
- Spoločnosť musí investovať veľké finančné prostriedky do výstavby distribučného centra (s prihliadnutím na rozvoj siete), čo nie je vždy rentabilné.
- Dlhá doba návratnosti pre distribučné centrum.
- Distribučné centrum nesmie byť plne vyťažené a náklady na jeho údržbu musia byť znášané v plnej výške.
- Údržba a úprava moderného a pomerne zložitého skladového informačného systému.
- Pri prenájme distribučného skladu nemusí byť prispôsobený profilu obchodného reťazca (napr. nemusí spĺňať požiadavky na teplotu, vlhkosť, požiarnu bezpečnosť).
- Nutnosť zakúpenia a využitia vlastnej dopravy, ktorá nie je vždy ekonomicky opodstatnená.
Ak je distribučná sieť malá a neexistuje žiadne opatrenie na zvýšenie počtu predajní, môžete zvážiť spoluprácu s dobrou veľkoobchodnou spoločnosťou (distribútorom). Na základe efektívnej logistiky distribútorov dokáže sieť výrazne znížiť náklady na nákup a údržbu vlastných logistických zdrojov.
Rozhodnutie o tom, aký model organizácie nákupnej logistiky zvoliť, teda robí obchodná spoločnosť predovšetkým na základe vlastnej stratégie rozvoja a ekonomickej realizovateľnosti.
Moderné obchodné reťazce sa rozvíjajú dvoma smermi: zvyšovaním efektívnosti riadenia obchodných reťazcov a zvyšovaním počtu obchodných reťazcov (s využitím úspor z rozsahu).
Modely správy maloobchodnej siete
Odborníci identifikujú nasledujúce modely riadenia maloobchodnej siete a jej nákupnej logistiky:
Investičný model
Predpokladá prítomnosť investičného a konsolidačného centra s nezávislými maloobchodnými zariadeniami. Tento model častejšie využívajú obchodné spoločnosti, ktoré nie sú sieťovými spoločnosťami v plnom zmysle slova. Spájajú ich buď spoloční investori, alebo spoločná značka.
Výhody tohto modelu: riadiace úlohy v centrále sú zjednodušené a iniciatíva môže byť prevzatá lokálne.
Nevýhody: nemožnosť využiť výhody štruktúry siete, závislosť na kvalifikácii vedúcich predajní, chýbajúca konsolidácia obstarávania.
Holdingový model
Stredisko určuje nákupnú politiku (dodávatelia, sortiment a nákupné ceny), predajne sú však v operatívnom riadení samostatné. Vysoká efektívnosť informácií o stave maloobchodných zariadení nie je pre centrum veľmi dôležitá. Tento model využíva významná časť ruských maloobchodných spoločností a úspešne implementuje jednu z hlavných úloh maloobchodného reťazca - konsolidáciu nákupnej politiky. Najčastejšie tento model riadenia volia prevádzkovatelia maloobchodov, ktorí delegujú funkcie operatívnej interakcie s dodávateľmi na vedúcich predajní.
Výhody tohto modelu: flexibilita pri riadení konkrétnej predajne lokálnymi manažérmi.
Nevýhody: nadmerný rast riadiaceho aparátu a v dôsledku toho vysoké náklady.
Centralizovaný model
Toto je najefektívnejšia organizácia sieťovej obchodnej spoločnosti. Jednotné riadiace centrum deleguje skladovanie funkcií, ktoré sú minimálne potrebné pre účasť na logistických operáciách (objednávanie tovaru, inventarizácia, preceňovanie). Súčasne môže sieť zahŕňať obchody rovnakého formátu alebo rôznych.
Výhody tohto modelu: zníženie nákladov, efektívne využitie riadiaceho aparátu s jeho koncentráciou v jednom centre. V skutočnosti ide o vzdialenú správu maloobchodných zariadení, ktorá umožňuje zintenzívniť všetky obchodné procesy obchodnej spoločnosti, a tým získať významnú konkurenčnú výhodu.
Nevýhody: závislosť na neprerušovanej a efektívnej prevádzke informačného a počítačového systému.
Model zásobníka
Tento model predpokladá úplnú koncentráciu riadenia v centre a minimalizáciu riadiacich funkcií v predajni (okrem predaja tovaru zákazníkom). V centrále je umiestnený informačný systém a eviduje pohyb tovaru a je tam sústredený celý aparát riadenia siete.
Výhody tohto modelu: veľká úspora technických a pracovných prostriedkov.
Nevýhody: priame dodanie tovaru do predajne je vylúčené, nedostatočné zohľadnenie miestnych charakteristík činnosti predajní.
Hybridný model
Niektoré maloobchodné prevádzky reťazca sú riadené centrálne, zatiaľ čo niektoré obchody môžu fungovať na princípe holdingu alebo napríklad tácok. Podobný spôsob riadenia majú maloobchodné spoločnosti, ktoré budujú veľké národné reťazce. Regionálne kríky môžu zároveň pôsobiť ako divízie fungujúce podľa modelu centralizovaného riadenia. V rámci týchto štruktúr sa používa buď centralizovaný alebo hybridný model riadenia.
Výhody tohto modelu: prakticky jediný možný spôsob riadenia pre národných a medzinárodných reťazcov, zabezpečujúci jednotnú produktovú politiku.
Nevýhody sú podobné ako pri modeli manažmentu chovu, možno ich však výrazne znížiť, ak sa teritoriálne kríky spravujú centralizovaným alebo zásobníkovým spôsobom.
Funkcie nákupného oddelenia
Oddelenie nákupu je útvar, kde sa rozhoduje o nákupe tovaru, uzatvárajú sa zmluvy o dodávke produktov, riešia sa otázky výberu dodávateľov, stanovujú sa požiadavky na kvalitu produktov a pod.. Interní odberatelia výsledkov činnosti zn. nákupná služba sú ďalšie funkčné časti podniku, ktoré vyžadujú nakupované produkty.
Význam tohto členenia v štruktúre obchodnej spoločnosti je ťažké preceňovať, rovnako ako je ťažké preceňovať význam správne organizovanej nákupnej logistiky pre chod celého podniku.
V zásade môže byť obstarávanie zdrojov v podniku štruktúrované centrálne alebo decentralizované. Ak firma pristupuje k procesu z decentralizovanej pozície, pracovníci rôznych štrukturálnych divízií budú samostatne vykonávať nákupy, každý pre svoje oddelenie. Výhodou tohto prístupu je fakt, že používateľ pozná svoje potreby lepšie ako ktokoľvek iný. Proces obstarávania môže byť s týmto prístupom rýchlejší.
Centrálny nákup má však oveľa viac výhod, a preto takmer všetky spoločnosti okrem najmenších využívajú tento prístup k nákupu. Pri centrálnom nákupe sa určí konkrétna osoba alebo sa vytvorí nákupné oddelenie s právomocou získavať zdroje v záujme všetkých divízií obchodného podniku.
Špecialisti v nákupnom oddelení podniku sú zodpovední za nákup produktov v súlade s požiadavkami prijatými od interných spotrebiteľov alebo nezávisle monitorujú potrebu zdrojov. V rámci samotného oddelenia nákupu sú činnosti, ktoré tvoria obchodný proces Nákup, často predmetom ďalšej špecializácie s cieľom rozvíjať profesionalitu nákupných manažérov.
Nákupné centrá veľkých obchodných reťazcov zvyčajne pozostávajú z oddelení zodpovedných za nákup niektorej časti sortimentu. Rozdelenie sortimentu medzi oddelenia často prebieha na princípe podobnosti vlastností produktov. Toto rozloženie práce umožňuje kupujúcim zhromaždiť maximum vedomostí o ich produkte. Čím väčšia je maloobchodná spoločnosť, tým užšia je špecializácia zamestnancov v jej nákupnom stredisku.
V malej firme, kde oddelenie nákupu zastupuje jedna osoba, prirodzene nebude delenie funkcií.
Ciele nákupného oddelenia
Ciele obstarávacieho oddelenia (služby) akejkoľvek výrobnej alebo obchodnej spoločnosti:
- Nakupujte tovar a služby za najlepšiu cenu.
- Udržujte vysoký obrat zásob.
- Zabezpečte doručenie tovaru včas.
- Nakupujte tovar so zaručenou vysokou kvalitou.
- Udržujte priateľské partnerstvá so spoľahlivými dodávateľmi.
- Využite maximálne výhody pre podnik.
- Spolupracujte a efektívne interagujte s ostatnými oddeleniami spoločnosti.
- Prispievať k dosahovaniu strategických cieľov spoločnosti, vrátane implementácie jej logistickej stratégie.
- Znížiť podiel obstarávacích nákladov na celkových nákladoch na logistiku.
- Udržiavať efektívne automatizované účtovníctvo nakupovaného tovaru a podporovať ďalšie informačné toky, ktoré vznikajú pri obstarávacích činnostiach.
- Rozvíjať a stimulovať aktivity, zvyšovať kvalifikáciu manažérov nákupu tovaru.
Priority na dosiahnutie každého cieľa určuje konkrétna spoločnosť v závislosti od prijatej obchodnej stratégie. Napríklad pre spoločnosť, ktorá sleduje stratégiu znižovania nákladov, bude prioritou dosiahnutie prvého cieľa z vyššie uvedeného zoznamu. V podmienkach nedostatku niektorého druhu zdrojov bude prioritou zabezpečiť ich neprerušované zásobovanie tak, aby nebol narušený normálny priebeh výrobného alebo obchodného procesu a v obdobiach nasýtenia komoditného trhu je obzvlášť dôležité
Je potrebné udržiavať obrat obchodnej spoločnosti na požadovanej úrovni a zároveň minimalizovať investície do zásob.
Pozrime sa podrobnejšie na hlavné ciele činností v oblasti organizácie a riadenia obstarávania.
Dodacia lehota
Neskoré nákupy môžu narušiť plán výroby, čo bude mať za následok vysoké režijné náklady a tovar zakúpený skôr, ako bolo plánované, predstavuje ďalšiu záťaž pre prevádzkový kapitál spoločnosti a skladové priestory.
Veľkosť dávky
Optimálna veľkosť dodávky, t.j. zachovanie presnej zhody medzi objemom dodávok a ich potrebami. Nadbytok alebo nedostatočný objem dodávaných zdrojov negatívne ovplyvňuje bilanciu pracovného kapitálu, udržateľnosť produkcie produktov či stabilitu tržieb obchodného podniku.
Kvalita produktu
Udržiavanie a zlepšovanie kvality nakupovaných produktov. Nakúpené zdroje musia byť dodané v požadovanej kvalite, inak konečný produkt vyrobený podnikom nebude spĺňať prijaté normy. Pre zabezpečenie konkurencieschopnosti nakupovaných tovarov a služieb je potrebné neustále zlepšovať kvalitu obstarávania.
Hľadajte minimálne ceny
Vyhľadávanie a nákup tovaru a služieb za minimálne ceny. Táto úloha je obzvlášť dôležitá pre obchodné podniky, pretože nákupné činnosti si vyžadujú veľké množstvo pracovného kapitálu a nedostatok pracovného kapitálu, ako ukazujú skúsenosti, je jedným z hlavných problémov ruského podnikania. Zisk získaný nákupom za nižšie ceny a najmä znížením celkových nákladov na logistiku môže byť veľmi významný.
Prieskum trhu
Prieskum trhu obstarávania. Nákupné oddelenie by malo pravidelne zbierať a vyhodnocovať informácie, aby určilo najlepšie zdroje nákupov a optimalizovalo sortiment nakupovaného tovaru.
Pri organizácii práce nákupného oddelenia treba brať do úvahy úroveň rozvoja nákupnej logistiky v podniku. Odborníci identifikujú štyri hlavné fázy vývoja nákupnej logistiky, ktorých charakteristiky sú uvedené v tabuľke nižšie:
Oddelenie obstarávania (servis) je funkčne samostatným oddelením spoločnosti, ktoré má úzke kontakty s inými štruktúrami. Pracovníci oddelenia nákupu teda realizujú nákupy objednávaním tovaru od dodávateľov a odovzdávaním informácií o objednávkach oddeleniu dopravy. Oddelenie dopravy preberá funkciu fyzického presunu nákladu od dodávateľa do skladov spoločnosti, kde po príchode odovzdá náklad skladníkom. V sklade sa uskladňuje tovar. Operačné oddelenie
účtovníctvo sa zaoberá informačnou logistikou. V súvislosti s takýmito úzkymi väzbami je pre racionálne organizovanie nákupnej logistiky potrebné neustále dbať na udržiavanie efektívnych pracovných vzťahov medzi nákupným oddelením a ostatnými štrukturálnymi divíziami podniku.
Na základe dôležitosti efektívnej organizácie obstarávania pre každý podnik je potrebné systematicky monitorovať a analyzovať logistiku obstarávania.
Ukazovatele výkonnosti oddelenia nákupu
Podľa funkcií nákupného oddelenia sa efektívnosť jeho práce zvyčajne hodnotí podľa nasledujúcich ukazovateľov:
- zníženie obstarávacích nákladov v štruktúre všeobecných logistických nákladov;
- úroveň chýb zakúpených výrobkov;
- podiel nákupov dokončených včas;
- počet situácií, keď potrebné zdroje neboli na sklade, čo viedlo k narušeniu výrobného plánu alebo plnenia zákazky zákazníka;
- počet a dôvody zmien vykonaných v objednávkach v dôsledku zavinenia obstarávacej služby;
- počet prijatých a dokončených žiadostí;
- podiel nákladov na dopravu v štruktúre celkových obstarávacích nákladov a pod.
Funkcie nákupného manažéra
Každá fáza nákupného procesu je príležitosťou na generovanie väčšieho zisku pre spoločnosť. To zahŕňa výber najlepšieho dodávateľa, získanie optimálnych cien, objednanie správneho množstva tovaru, efektívny spôsob prepravy, minimalizáciu strát z chybného tovaru – jedným slovom všetko, kde môže firma znížiť náklady na nákup logistiky a tým dosiahnuť vyššie zisky. . A všetky nástroje, ktoré manažér nákupu pri svojej práci používa, existujú práve preto, aby mu pomohli robiť správne rozhodnutia a kontrolovať proces pohybu tovaru.
Úlohy a zodpovednosti nákupného manažéra sa môžu v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Výskumníci identifikujú nasledujúce modely nákupu (Klimenko A. Motivácia alebo imitácia? – http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):
Výkonný model
Keď je objem výroby alebo budúci objem predaja pre každú produktovú položku známy s vysokým stupňom spoľahlivosti, kľúčová úloha nákupného manažéra sa redukuje len na striktnú implementáciu plánu nákupu.
Expertný model
Úlohou odborníka je nájsť produkty, ktoré sa predajú v krátkom čase.
Model "génius"
Úlohou „génia“ je nájsť predajcu, ktorý je pripravený poskytnúť tovar najvyššej kvality za najnižšie ceny a ponúkať obrovské odložené platby a čo je najlepšie - platba do
skutočnosti predaja a s právom vrátiť nepredané kópie.
Logistický model
Niekedy v dôsledku charakteristík niektorých trhov, ako aj rozsahu a veku spoločnosti nie sú úlohy hľadania dodávateľov a hľadania najnižších cien hlavnými úlohami oddelenia.
obstarávanie Všetci dodávatelia sú známi, podmienky sú dohodnuté a nepodliehajú zásadným zmenám. V takejto situácii sa hlavnou úlohou nákupného manažéra stáva optimalizácia, t.j. zabezpečenie príjmu zdrojov v súlade s logistickým pravidlom „Seven H“.
Pred zavedením systému motivácie pre nákupných manažérov musí firma vypracovať jasnú nákupnú politiku. V závislosti od preferovaného nákupného modelu na implementáciu tejto politiky („expert“, „performer“ atď.) je potrebné vybrať personál, vytvoriť systém jeho kontroly a využívať ukazovatele motivačného systému.
Hlavným cieľom nákupného manažéra spočíva v poskytovaní zdrojov (tovarov a služieb) výrobnému alebo obchodnému procesu spoločnosti.
Na dosiahnutie tohto cieľa manažér nákupu vykonáva nasledujúce funkcie:
- Zabezpečuje dostupnosť tovaru v optimálnom množstve a sortimente.
- Poskytuje plánované ukazovatele obratu skupín produktov.
- Zadáva objednávky pre dodávateľov.
- Sleduje plnenie objednávky.
- Pravidelne monitoruje dostupnosť a predaj produktov s vysokým dopytom, aby sa predišlo ich nedostatku.
- Štúdium nových ponúk od dodávateľov a trhových podmienok.
- Sumarizuje a oznamuje prijaté informácie manažmentu.
Včas informuje oddelenia spoločnosti o nových ponukách a príjmoch tovaru, zabezpečuje dostupnosť potrebných informácií o tovare v informačnom a účtovnom systéme spoločnosti.
V závislosti od vykonávaných úloh sa určujú oblasti odborných vedomostí a zručností.
Manažér nákupu musí vedieť:
- metódy riadenia finančných tokov v logistike;
- všetky súčasti dodávateľskej zmluvy;
- faktory, ktoré sa berú do úvahy pri výbere dodávateľa a prepravcu;
- spôsoby zlepšenia efektívnosti riadenia obstarávania pomocou informačných technológií;
- používanie elektronickej výmeny údajov pri interakcii s dodávateľmi;
- metódy obstarávania;
- operácie, ktoré tvoria obchodný proces „Nákup“;
- funkcie vykonávané rôznymi sprostredkovateľmi v procese plnenia objednávky;
- postup pri vypracovaní zmluvy;
- sankcie uplatňované v prípade nedodržania podmienok zmluvy;
- etika obchodnej komunikácie.
Manažér nákupu musí byť schopný:
- rozumne zvoliť najlepšie dodacie podmienky;
- správne vyplniť potrebné dokumenty;
- vytvoriť interakciu medzi nákupným oddelením a ostatnými oddeleniami;
- hodnotiť a vyberať dodávateľa;
- prijímať a analyzovať informácie o sortimente tovaru ponúkaného dodávateľmi;
- preskúmať dodávateľský trh;
- analyzovať spoľahlivosť dodávateľa;
- analyzovať dodacie podmienky ponúkané dodávateľmi;
- rokovať s dodávateľmi (v zmysle určovania cien, dodacích podmienok a pod.);
- porovnávať ponuky prijaté od rôznych dodávateľov;
- analyzovať a zostavovať zmluvy;
- budovať silné obchodné vzťahy s dodávateľmi, ktoré posilňujú imidž a reputáciu vašej spoločnosti;
- včas plniť všetky dohody s dodávateľmi a nenechávať žiadny problém nevyriešený;
- prijať opatrenia na splatenie dlhov pri vyrovnaní s dodávateľmi.
Pre úspešné plnenie profesionálnych povinností je dôležité, aby mal kupujúci analytickú myseľ, systematické myslenie, bol pozorný, schopný efektívne konať v stresových situáciách, kontrolovať svoje aktivity, vedieť plánovať a stanovovať priority, mať veľký aktívnu slovnú zásobu a vedieť jasne sprostredkovať svoje myšlienky ľuďom s rôznym vzdelaním.
Osobitné miesto zaujímajú komunikačné zručnosti ako presviedčanie, vyjednávanie, ovládanie základných komunikačných techník, schopnosť robiť kompromisy (s dodávateľmi a ostatnými oddeleniami firmy), aktivita, vytrvalosť, schopnosť dosiahnuť svoj cieľ, zodpovednosť a slušnosť, odolnosť voči stresu, vytrvalosť a trpezlivosť v konfliktných situáciách.
Nákupný manažér pracuje s veľkým množstvom informácií. Ide o informácie o dodávateľoch, poradí dodania, dopravy a platby. Analytická činnosť nákupného manažéra pozostáva z porovnávania ceny, kvality, dodacej lehoty a výberu optimálnej možnosti; v analýze trhu produktov. Zároveň osobitné miesto zaujíma proces rozhodovania v krátkom čase.
Manažér nákupu pracuje v kancelárii. Svoju činnosť vykonáva v zásade takými prostriedkami ako telefón, fax, internet, počítač (práca s odbornými programami, databázami, internetom, písanie správ a pod.).
Pre väčšinu odborníkov v oblasti nákupnej logistiky sú ťažké konflikty s obchodným oddelením (výrobným oddelením), problémy interakcie s ťažkými dodávateľmi (napríklad s monopolistami na trhu).
Oblasti pokročilých školení pre manažéra nákupu sú: zlepšenie metód profesionálnej komunikácie; školenie v oblasti vyjednávacích zručností; osvojenie si zručností plánovania pracovného dňa a organizácie obstarávacieho procesu; rozvoj tímovej práce; zdokonaľovanie vedomostí v oblasti výroby, štúdium druhov a typov výrobkov, dopytu zákazníkov a technológií predaja, právne aspekty nákupnej činnosti.
Hodnotenie a motivácia nákupného manažéra
Dôležitým aspektom organizácie práce nákupného manažéra je vývoj a implementácia systému motivácie jeho práce. Spoločnosť pri vývoji určuje, ktoré ukazovatele ovplyvnia platy nákupných manažérov, stanovuje kvantitatívne ukazovatele a mechanizmy na výpočet miezd na základe prijatých ukazovateľov. Potom musí spoločnosť oznámiť svoju mzdovú politiku kupujúcim a zaviesť motivačný systém.
Motivácia kupujúceho by mala vychádzať z jeho funkčných povinností a právomocí. Motivačný systém pre nákupného manažéra je zvyčajne založený na nasledujúcich ukazovateľoch:
- implementácia plánu obstarávania;
- dynamika cenovej hladiny za nakupovaný tovar;
- obrat nakúpeného tovaru;
- percento plnenia objednávok na nákup tovaru.
V závislosti od špecifík podnikania možno k vyššie uvedeným ukazovateľom pridať nasledujúce ukazovatele: percento vád dodávaných produktov, percento neúplne splnených požiadaviek na zdroje, percento reklamácií atď.
Všetky ukazovatele motivačného systému kupujúceho musia súvisieť s tými výsledkami obstarávacích činností, ktoré môže reálne ovplyvniť (t. j. ktoré závisia konkrétne od jeho práce).
Okrem toho musia byť tieto ukazovatele dôležité pre konkrétny podnik (napríklad zníženie príjmu vád, zvýšenie obratu zásob). Ako ukazuje prax, plat nákupného manažéra je minimálne 50 % z celkovej odmeny. Bonusová časť sa vypočíta na základe vopred stanovených ukazovateľov hodnotenia výkonnosti.
V tabuľke nižšie sú uvedené hodnotiace ukazovatele pre nákupného manažéra maloobchodnej spoločnosti (44 - Buzuková E. Nákup a dodávatelia. Priebeh riadenia sortimentu v maloobchode. S. 218–219).
Dôležitým ukazovateľom pre hodnotenie nákupného manažéra je jeho dodržiavanie profesijných etických noriem.
Profesionálna etika nákupcov zahŕňa také aspekty vzťahov s dodávateľmi, ako sú:
- rešpektovanie záujmov vašej spoločnosti;
- dôvernosť informácií;
- spravodlivá hospodárska súťaž;
- postoj k obchodným darom od dodávateľov.
Pokiaľ ide o prípustnosť darov od dodávateľov, existujú tieto názory:
- Kupujúcim nie je dovolené prijímať dary, ktoré musia byť vrátené.
- Kupujúci si môžu ponechať reklamné darčeky, ako sú perá, kalendáre, poznámkové bloky atď.
- Kupujúci sa musia sami rozhodnúť, či je dar prejavom pozornosti, dobrej vôle alebo pokusom o komerčný úplatok.
Pri ktorejkoľvek zo zvolených možností je vhodné, aby spoločnosť uskutočnila rozhovory s kupujúcimi, počas ktorých im pripomeniete existenciu etických noriem vo firme a vysvetlíte im potrebu ich dodržiavania.
Na ilustráciu dôležitosti etickej stránky nákupnej logistiky uvádzame štandardy pre nákupné aktivity formulované Institute of Supply Management (USA) (Lysons K., Gillingham M. Purchasing and Supply Chain Management. S. 797):
- V prvom rade rešpektujte záujmy svojej spoločnosti.
- Buďte otvorení radám a konzultáciám od kolegov.
- Nakupujte s ohľadom na záujmy vašej spoločnosti a každý dolár vynaložený rozumne.
- Aktívne získavať znalosti o nakupovaných materiáloch a výrobných postupoch.
- Pracujte čestne a otvorene, odmietajte akúkoľvek formu úplatku.
Ukážte priateľský prístup ku každému, kto si to zaslúži. - Rešpektujte a vyžadujte rešpekt od ostatných pre svoje povinnosti.
- Vyhnite sa konfliktom.
- Pomáhať a radiť kolegom podľa potreby.
- Spolupracovať so všetkými organizáciami a konkrétnymi ľuďmi, ktorí sú určení na zlepšenie statusu tejto profesie.
Informačná podpora pre oddelenie nákupu
Na riadenie nákupnej logistiky musí mať podnik informačné systémy na riadenie svojich ukazovateľov výkonnosti. Musia poskytnúť schopnosť dôkladne analyzovať a monitorovať vykonávanie obchodného procesu nákupu.
Významnú pomoc pri analýze procesu zásobovania spoločnosti zdrojmi a generovania objednávok dodávateľom možno získať pomocou správneho softvéru. V tomto prípade je potrebné venovať pozornosť schopnosti programu generovať analytické správy. Každý podnik si pomocou počítačového informačného systému generuje vlastný súbor správ o obstarávaní na základe cieľov a zámerov formulovaných vrcholovým manažmentom.
Ako ukazuje prax, správy a ukazovatele sú bežné, ktoré odrážajú tieto aspekty obstarávacích činností:
- Podmienky nákupu na trhu:
- zmeny cien za nakupovaný tovar;
- zmeny v pomere ponuky a dopytu na trhu;
- predpovede dynamiky trhu pre nakupovaný tovar.
- Analýza nákladov na zásoby:
- investície do zásob;
- denné (desaťdňové, mesačné) dodávky a objednaný objem dodávok pre hlavné produktové skupiny;
- obrat podľa skupín nakupovaného tovaru;
- analýza prijatých zliav;
- analýza prebytočných rezerv.
- Efektívnosť obstarávacích operácií:
- analýza kvality nakupovaného tovaru;
- podiel dodávok dokončených včas;
- analýza prípadov nedostatku potrebného tovaru v sklade;
- počet vykonaných zmien v objednávkach;
- dodacia lehota zakúpeného tovaru;
- produktivita práce zamestnancov nákupného oddelenia;
- cenové zmeny vyplývajúce z rokovaní, analytických prác, zlepšenie balenia, racionalizácia dopravy a pod.;
- náklady na dopravu.
- Spoľahlivosť dodávateľa:
- podiel oneskorených dodávok a odmietnutí dodávky;
- straty zo strateného predaja;
- podiel nekompletných dodávok;
- kvalitu prepravných služieb poskytovaných dodávateľmi a prepravcami.
Vyššie uvedené ukazovatele pre sledovanie a vyhodnocovanie nákupnej logistiky sú nevyhnutnou súčasťou informačnej podpory riadenia dodávateľského reťazca.
Analytické schopnosti informačných a počítačových systémov by mali manažérom nákupu poskytnúť úplný a jasný obraz o všetkých ukazovateľoch súvisiacich s nákupnými aktivitami. Minimálne štandardy zásob sa teda používajú na kontrolu stavu zásob a sú základom pre generovanie automatických objednávok dodávateľom. Pri použití automatických objednávok trávi nákupný manažér čas iba úpravou vygenerovaných objednávok, čo výrazne znižuje časové náklady, keďže nemusí prezerať zvyšný tovar.
Pomocou softvéru na nákup logistických procesov sa vykonáva systematická analýza podmienok na trhu a práce dodávateľov tovaru. To poskytuje nakupujúcej spoločnosti kompletné informácie o podmienkach nákupu potrebného tovaru a umožňuje optimálne nákupné rozhodnutia.
Počítačové systémy musia poskytovať schopnosť predvídať pravdepodobný nedostatok tovaru, ktorý môže viesť k narušeniu obchodného procesu, strate predaja a následne k zvýšeniu nákladov a zníženiu ziskov. Informácie získané vopred od dodávateľov o možných prerušeniach dodávok vám umožňujú pripraviť sa na ne vopred a minimalizovať možné straty.
Moderné počítačové systémy by mali posilniť informačnú integráciu spoločnosti s jej dodávateľmi, zvýšiť úroveň spolupráce medzi stranami zaradenými do dodávateľského reťazca produktov a znížiť transakčné náklady.
Väčšina softvérových produktov, ktoré automatizujú riadenie obstarávania a sú zvyčajne súčasťou počítačového informačného systému, obsahuje modul „Nákup“, ktorý plní tieto hlavné funkcie:
- Sledovanie zmluvných vzťahov s dodávateľmi a prepravcami. Sledovanie plnenia povinností platiť za dodávky.
- Sledovanie plnenia harmonogramu dodávok s prognózovaním času prijatia tovaru na sklad.
- Generovanie dokumentov potrebných pre príjem tovaru na sklad s automatickou distribúciou finančne zodpovedným osobám.
- Uplatňovanie reklamácií u dodávateľa (prepravcu, zasielateľa) na sortiment, množstvo a kvalitu dodávaných produktov.
- Automatizácia všetkých operácií pri príjme, spotrebe a vnútornom pohybe hmotného majetku v skladoch.
- Účtovanie všetkých transakcií skladovými kartami vyplnené automaticky na základe primárnych dokladov.
- Účtovanie hmotného majetku v rôznych merných jednotkách.
- Vedenie skladových operácií v súlade s platnými účtovnými pravidlami.
- Vedenie zoznamu finančne zodpovedných osôb so zaradením do skladov a skupín hmotného majetku.
- Účtovanie inventúrnych úkonov a tvorba inventúrneho súpisu.
- Kompletné prevádzkové informácie o množstve, kvalite, dátume spotreby, adrese skladu, dodávateľovi a prepravcovi (dopravcovi) každej položky zakúpeného produktu.
- Poskytovanie informácií o nadbytočných a deficitných zásobách.
Počítačové informačné systémy zabezpečujú uchovávanie a používanie informácií o existujúcich zmluvách s dodávateľmi, v súlade s ktorými sa zadávajú objednávky, produktovej klasifikácii nakupovaných značiek a registri dodávateľov.
Nevyhnutnou podmienkou pre vytvorenie základne dodávateľov tovaru je neustále sledovanie ich výkonnostných ukazovateľov. Informačný systém spoločnosti by mal umožňovať uchovávanie histórie každého dodávateľa a údajov odrážajúcich dynamiku ukazovateľov výkonnosti. Táto databáza zhromažďuje informácie o potenciálnych dodávateľoch na realizáciu výberového konania a prechod na spoluprácu s iným dodávateľom.
Okrem mena každého dodávateľa by databáza dodávateľov mala obsahovať:
- kontaktné údaje konkrétnych zamestnancov dodávateľskej spoločnosti;
- Bankové údaje;
- pracovné podmienky, zľavy, prémie a iné dohody s históriou ich vývoja;
- cenníky používané pri nákupoch;
- históriu všetkých objednávok od dodávateľa s prípadnými vrátenými zásielkami, chybami, oneskoreniami a krátkymi dodávkami;
- aktuálne a maximálne obchodné úvery, platobné podmienky;
- názvy dodávaného tovaru;
- cena alebo cenové rozpätie v závislosti od poskytnutých zliav za objem nákupov, platobných podmienok a pod.;
- obal alebo iné údaje dôležité pre prepravu tovaru.
Po odoslaní objednávky dodávateľovi musí mať manažér nákupu možnosť sledovať jej priebeh prostredníctvom informačného systému. Zároveň sa evidujú všetky odchýlky v plnení záväzkov zo strany dodávateľov, aby manažér mohol posúdiť kvalitu ich práce. Po prijatí objednaného tovaru podnikom sú zadané nové informácie do informačného systému oddelenia nákupu. Táto operácia zahŕňa udržiavanie databázy dokumentov:
- denník objednávok, ktorý zaznamenáva všetky objednávky podľa čísla a zobrazuje stav každej objednávky (dokončená, čiastočne dokončená, nedokončená);
- register nákupných objednávok obsahujúci kópie všetkých nákupných objednávok;
- komoditný register zobrazujúci všetky nákupy každého produktu (dátum, dodávateľ, množstvo, cena, číslo objednávky);
- register dodávateľov zobrazujúci všetky nákupy od neho uskutočnené.
Nemenej dôležitým aspektom informačnej podpory nákupnej logistiky je riadenie interných informačných tokov cirkulujúcich medzi oddeleniami podniku.
V tabuľke nižšie sú ako príklad uvedené informačné toky, ktoré existujú medzi nákupným oddelením a skladom (príjmovým oddelením) (Buzukova E. Nákup a dodávatelia. Priebeh riadenia sortimentu v maloobchode. S. 386.)
Všimnite si, že v obchodných podnikoch sa výmena informácií stáva komplikovanejšou v dôsledku širokého sortimentu tovaru, jeho rýchlej aktualizácie a zložitej štruktúry popisu každej položky produktu. V tomto ohľade sú hlavnými znakmi akceptácie tovaru v obchodných spoločnostiach:
- prítomnosť veľkého počtu dodávateľov;
- rôzne podmienky balenia;
- nakladanie vozidiel vo veľkom (v škatuliach, bez použitia mechanizovaných vykladacích prostriedkov) a na palety;
- prijímanie produktov s prepočítaním nielen počtu miest, ale aj jednotiek produktu v balíkoch;
- rôzne vozidlá doručujúce tovar;
- nedodržanie dodacích lehôt;
- rozdielne požiadavky dodávateľov na postup pri preberaní produktov, zisťovanie chybných produktov a postup pri podávaní reklamácií;
- odlišné zloženie balíka dokladov priložených k tovaru.
Tieto vlastnosti nám stále neumožňujú vytvoriť jednotnú technológiu pre prácu so všetkými dodávateľmi, vytvoriť jednotný informačný priestor a dosiahnuť jednotný tok dokumentov, čo znižuje kvalitu obstarávacej logistiky.
Dôležitým smerom je teda zlepšenie informačnej podpory nákupnej logistiky, ktorá umožní firmám vytvárať integrované dodávateľské reťazce minimalizujúce náklady, vytvárať jednotný informačný priestor a jednotný postup toku dokumentov.
Vzorový popis práce pre manažéra nákupu
Vzorový popis práce je zostavený s prihliadnutím na odborný štandard
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Manažér nákupu patrí do kategórie manažérov.
1.2. Osoba, ktorá má:
1) vysokoškolské vzdelanie (odborný titul, magisterský titul), doplnkové odborné vzdelanie v pokročilých vzdelávacích programoch alebo odborných rekvalifikačných programoch v oblasti obstarávania;
2) prax v obstarávaní minimálne 5 rokov, z toho minimálne 2 roky na riadiacich pozíciách.
1.3. Manažér nákupu musí vedieť:
1) požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a predpisov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;
2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy, ako sa vzťahujú na obstarávanie;
3) základy protimonopolnej legislatívy;
4) regulačné právne akty upravujúce výrobnú, hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť organizácie;
5) legislatívne a regulačné právne akty o zdaňovaní;
6) ekonomické základy a črty tvorby cien na trhu podľa oblastí;
7) analýzy a metódy hodnotenia stupňa dosiahnutia cieľov obstarávania a ich platnosti;
8) postup a metódy hodnotenia efektívnosti plnenia štátnych, komunálnych a podnikových potrieb;
9) základy manažmentu a personálneho manažmentu;
10) základy účtovníctva aplikované na obstarávanie;
11) základná štatistika uplatňovaná pri obstarávaní;
12) vlastnosti vypracovania dokumentácie k obstarávaniu;
13) postup stanovenia faktorov tvoriacich cenu a identifikácie kvalitatívnych charakteristík, ktoré ovplyvňujú náklady na tovar, práce, služby (podľa oblasti);
14) postup prípravy a spracovania správ, regulačných dokumentov a vykonávania zmien;
15) prax presadzovania práva v oblasti obstarávacích činností;
16) pravidlá toku administratívnych dokumentov;
17) kvalifikačné požiadavky na špecialistov, úrovne (podúrovne) kvalifikácií;
18) predpisy a postupy na vykonávanie certifikácie (certifikácie) alebo posudzovania kvalifikácie zamestnancov;
19) metodika vykonávania preskúmania postupu obstarávania a dokumentácie;
20) postup pri vypracovaní dokumentu vo forme záveru na základe výsledkov preskúmania postupu obstarávania a dokumentácie;
21) metodika vykonávania kontroly súladu výsledkov uvedených v zmluve s podmienkami zmluvy;
22) etika obchodnej komunikácie a pravidlá vyjednávania;
23) pracovná disciplína;
24) Vnútorné pracovné predpisy;
25) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;
26) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)
1.4. Manažér nákupu musí byť schopný:
1) používať počítač a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné zariadenia;
2) formulovať návrhy na zlepšenie právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania;
3) analyzovať a hodnotiť výsledky obstarávania a dosahovanie cieľov obstarávania;
4) vykonávať overovanie, analýzu a hodnotenie informácií o zákonnosti, uskutočniteľnosti, platnosti, včasnosti, účinnosti a efektívnosti obstarávacích nákladov na zmluvy plánované na uzavretie, uzatvorenie a vykonanie;
5) sumarizuje výsledky expertno-analytických a informačných činností;
6) vykonávať plánované a neplánované kontroly subjektov kontroly počas obstarávania;
7) používať jednotný informačný systém a informácie v ňom obsiahnuté;
8) ……… (iné zručnosti a schopnosti)
1.5. Manažér nákupu sa pri svojej činnosti riadi:
1) Federálny zákon z 04.05.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb niektorých druhov právnických osôb", federálny zákon z 2. decembra 1994 N 53-FZ "O nákupe a dodávkach poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre potreby štátu";
2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)
3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)
4) tento popis práce;
5) ……… (názvy miestnych predpisov upravujúcich pracovné funkcie podľa pozície)
1.6. Počas neprítomnosti vedúceho obstarávania (dovolenka, dočasná
zdravotné postihnutie a pod.) jeho povinnosti plní poslanec alebo iný
ustanoveným postupom ustanovený zamestnanec, ktorý nadobúda
príslušných práv a nesie zodpovednosť za neplnenie resp
nesprávne plnenie povinností, ktoré mu boli pridelené v súvislosti s
substitúcia.
1.7. Manažér nákupu podlieha priamo ……… (názov pozície manažéra)
1.8. Vedúci obstarávania riadi ……… (názov štrukturálnej jednotky)
1.9. ……… (iné všeobecné ustanovenia)
2. Pracovné funkcie
2.1. Kontrola obstarávania:
1) monitorovanie v oblasti obstarávania;
2) audit a kontrola v oblasti obstarávania.
2.2. Vedenie podriadených zamestnancov.
2.3. ……… (iné funkcie)
3. Pracovné povinnosti
3.1. Manažér nákupu plní tieto povinnosti:
3.1.1. V rámci pracovnej funkcie monitorovanie v oblasti obstarávania:
1) vykonáva hodnotenie:
Stupeň dosiahnutia cieľov obstarávania;
Primeranosť obstarávania;
2) predkladá návrhy na zlepšenie právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania;
3) používa jednotný informačný systém a informácie v ňom obsiahnuté;
4) posudzuje efektívnosť plnenia štátnych, komunálnych a podnikových potrieb;
5) vypracúva súhrnnú analytickú správu.
3.1.2. V rámci pracovnej funkcie audit a kontrola v oblasti obstarávania:
1) vykonáva analýzu a hodnotenie výsledkov obstarávania, dosahovanie cieľov obstarávania;
2) vykonáva overovanie, analýzu a hodnotenie informácií o zákonnosti, uskutočniteľnosti, platnosti, včasnosti, účinnosti a efektívnosti obstarávacích nákladov na zmluvy plánované na uzavretie, uzatvorenie a vykonanie;
3) sumarizuje výsledky expertno-analytickej a informačnej činnosti;
4) vyvíja regulačné alebo miestne akty v oblasti obstarávania, prispôsobuje a mení ich v súlade so zmenami v legislatíve Ruskej federácie v oblasti obstarávania;
5) vykonáva plánované inšpekcie subjektov kontroly pri obstarávaní;
6) pri obstarávaní vykonáva neplánované kontroly subjektov kontroly;
7) zostavuje a pripravuje správy na základe výsledkov kontrol dokladov.
3.1.3. V rámci pracovnej funkcie vedenie podriadených zamestnancov:
1) organizuje vývoj a schvaľovanie plánov vedúcej štrukturálnej jednotky;
2) rozdeľuje pracovné funkcie a úradné úlohy medzi podriadených zamestnancov a vykonáva kontrolu nad ich vykonávaním;
3) zabezpečuje dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a právnych predpisov na ochranu práce vo vzťahu k podriadeným zamestnancom, vytváranie pracovných podmienok, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky;
4) organizuje školenia podriadených zamestnancov a zvyšovanie ich kvalifikácie;
5) rieši konfliktné situácie medzi podriadenými zamestnancami;
6) predkladá na posúdenie vedeniu organizácie:
Prehlásenia týkajúce sa menovania, prekladania a prepúšťania podriadených zamestnancov;
Návrhy na povzbudenie podriadených zamestnancov;
Návrhy na zapojenie a disciplinárnu zodpovednosť podriadených zamestnancov, ktorí sa dopustili disciplinárneho previnenia;
7) ……… (iné povinnosti)
3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny od svojho priameho nadriadeného.
3.1.5. ……… (iné povinnosti)
3.2. Pri výkone svojich povinností musí poradca pre obstarávanie dodržiavať tieto etické normy:
1) zachovávať dôvernosť informácií;
2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;
3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;
4) nezverejňovať materiály pracovného výskumu;
5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;
6) nedopúšťať sa činov, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;
7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.
3.3. ……… (iné ustanovenia o pracovných povinnostiach)
4. Práva
Manažér nákupu má právo:
4.1. Zúčastňovať sa na diskusiách o návrhoch rozhodnutí vedenia organizácie, na stretnutiach o ich príprave a realizácii.
4.2. Podpísať a potvrdiť ……… (druhy dokumentov)
4.3. Iniciovať a viesť stretnutia o organizácii a kontrole obstarávania.
4.4. Vyžiadajte si a získajte potrebné informácie a dokumenty od konštrukčných jednotiek a špecialistov.
4.5. Vykonávať kontroly kvality a včasné vykonávanie objednávok.
4.6. Požiadať o zastavenie (pozastavenie) práce (v prípade porušení, nedodržania stanovených požiadaviek atď.), Súlad so stanovenými normami; dávať pokyny na nápravu nedostatkov a odstránenie priestupkov.
4.7. Zúčastnite sa diskusií o otázkach súvisiacich s jeho/jej služobnými povinnosťami.
4.8. Požadovať od vedenia organizácie, aby poskytla pomoc pri plnení svojich služobných povinností a práv.
4.9. ……… (iné práva)
5. Zodpovednosť
5.1. Manažér nákupu je zodpovedný za:
Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností stanovených v tomto popise práce - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;
Za trestné činy a trestné činy spáchané v rámci svojej pracovnej činnosti - spôsobom stanoveným platnými správnymi a trestnými predpismi Ruskej federácie;
Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)
6. Záverečné ustanovenia
6.1. Tento popis práce bol vypracovaný na základe Odborného štandardu "", schváleného vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, s prihliadnutím na ……… (podrobnosti miestnych predpisov organizácie)
6.2. S touto náplňou práce je zamestnanec oboznámený pri prijatí do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).
Skutočnosť, že sa zamestnanec s touto náplňou práce oboznámil, potvrdzuje ……… (podpisom na oboznamovacom hárku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s náplňou práce); v kópii náplň práce vedená zamestnávateľom iným spôsobom)
6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).
Súhlasím
_____________________________ (Priezvisko, iniciály)
(názov organizácie, jej _________________________________
organizačná a právna forma) (riaditeľ; iná oprávnená osoba
schváliť popis práce)
POPIS PRÁCE PRE VEDÚCEHO ODDELENIA NÁKUPU
——————————————————————-
(Názov inštitúcie)
00.00.201_g. №00
I. Všeobecné ustanovenia
1.1. Táto pracovná náplň ustanovuje práva, povinnosti a pracovné povinnosti vedúceho oddelenia obstarávania _____________________________________________ (ďalej len „spoločnosť“). Názov inštitúcie
1.2. Vedúci oddelenia nákupu patrí do kategórie manažérov.
1.3. Osoba vymenovaná do funkcie vedúceho oddelenia obstarávania musí mať vysokoškolské vzdelanie a prax v oblasti obstarávania minimálne 3 roky.
1.4. Vymenovanie do funkcie vedúceho oddelenia obstarávania a odvolanie z neho sa vykonáva na základe príkazu generálneho riaditeľa podniku po predložení.
1.5. Vedúci oddelenia obstarávania podlieha priamo alebo osobe, ktorá ho zastupuje, a vykonáva úlohy.
1.6. Ak je vedúci oddelenia obstarávania neprítomný, jeho povinnosti dočasne vykonáva vedúci obstarávania, ktorý zodpovedá za riadne plnenie služobných povinností, a je menovaný.
1.7. Vedúci oddelenia nákupu je členom rozšíreného predstavenstva spoločnosti v mene predstavenstva pripravuje podklady na prerokovanie záležitostí na programe predstavenstva.
1.8. Vedúci oddelenia nákupu musí vedieť:
— požiadavky spoločnosti na kvalitu tovaru;
— finančné a obchodné praktiky zavedené v oblasti obstarávania;
— metódy a postupy nákupu potravín;
— postup pri uzatváraní zmlúv s dodávateľmi a monitorovaní ich plnenia;
— postup vysporiadania podľa zmlúv;
— databáza, ako aj ďalší softvér používaný spoločnosťou na podporu obchodného procesu;
— veľkoobchodné a maloobchodné ceny pre skupiny produktov zo sortimentu spoločnosti vrátane cien hlavných výrobcov, dodávateľov, ako aj konkurenčných spoločností;
— hlavné legislatívne a regulačné akty upravujúce činnosť spoločností vo veľkoobchode a maloobchode s potravinami;
— organizácia skladových operácií spoločnosti, spôsoby plánovania, kontroly a riadenia skladových zásob.
1.9. Kritériá hodnotenia výkonu:
— organizácia stálej a neprerušovanej prevádzky nákupného oddelenia;
— plnenie plánov podniku na maržu;
- úspora plytvaných nákladov v oddeleniach;
— absencia negatívnych hodnotení od vedenia spoločnosti a manažmentu komerčných služieb a neopodstatnené nároky zo štrukturálnych divízií;
— pomer obľúbeného tovaru a pomalyobrátkového tovaru (optimalizácia sortimentu);
— dodržiavanie rozpočtu na obstarávanie;
— realizácia plánu, ktorý určuje úspory nákladov na nákup a skladovanie tovaru;
— stanovenie efektívnej nákupnej politiky spoločnosti.
II. Funkcie
Vedúci oddelenia obstarávania má tieto funkcie:
2.1. Zabezpečenie maximálnej konkurencieschopnosti cien a podmienok pre nakupované produkty.
2.2. Organizácia a riadenie nákupov celého sortimentu tovaru prezentovaného spoločnosťou.
2.3. Zabezpečenie plnenia cieľových marží pri zachovaní konkurencieschopnosti výrobných cien spoločnosti.
2.4. Tvorí sortiment.
2.5. Nastavuje objemy nákupov.
2.6. Podieľa sa na tvorbe cien.
III. Pracovná náplň
Vedúci oddelenia obstarávania vykonáva tieto pracovné povinnosti:
3.1. Riadi oddelenie nákupu udržiavaním dobrých pracovných vzťahov medzi zamestnancami.
3.2. Rozdeľuje zodpovednosť za určité skupiny produktov a ďalšie oblasti práce medzi manažérov oddelení.
3.3. Vykonávať pracovné úlohy vydané vedením spoločnosti.
3.4. Vykonáva operácie pri kúpe tovaru, a to:
— určuje postup a postup pri nákupe potravinárskych výrobkov, kritériá a normy na vykonávanie obstarávacích transakcií;
— určuje a koordinuje postup zúčtovania s dodávateľmi.
3.5. Zabezpečuje riadne účtovníctvo, vedenie a uchovávanie dokumentácie na svojom oddelení (databázy, zmluvy, splnomocnenia a pod.).
3.6. Vykonáva kontrolu nad skladovými zásobami pre všetky skupiny produktov.
3.7. Optimalizuje nákupnú politiku (frekvenciu objednávok, veľkosť objednávky, čas objednávky, minimálny zostatok na sklade), pričom zohľadňuje zmeny v dopyte spotrebiteľov, sezónne výkyvy, termíny predaja, situáciu vo výrobe konkrétnych potravinárskych výrobkov, ako aj iné potrebné faktory.
3.8. Vykonáva štúdiu marketingových informácií, obchodných ponúk a reklamných materiálov s cieľom identifikovať stabilný dopyt po nových produktových skupinách a/alebo zmeny dopytu po produktoch z existujúceho sortimentu spoločnosti.
3.9. Systematicky analyzuje štatistiky o produktových skupinách a jednotlivých produktových položkách, identifikuje ziskové, nízkoziskové a nerentabilné produktové skupiny a na základe výsledkov analýzy zabezpečuje úpravy nákupnej politiky.
3.10. Organizuje interakciu svojho oddelenia s ostatnými oddeleniami obchodnej služby, všeobecnými, finančnými a.
3.11. Rozhoduje o zmenách potrebných pre firmu v rámci spolupráce s konkrétnymi dodávateľmi (potrebné zľavy, zmeny cien vstupov, platobných podmienok, dodania, balenia a pod.).
3.12. Rozhoduje o veľkosti ďalších nákupov alebo ich prípadnom ukončení.
3.13. V prípade potreby koordinuje svoje rozhodnutia s.
3.14. V interakcii s finančnou službou organizuje vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi, sleduje stav účtov spoločnosti vzniknutých v súvislosti s nákupom tovaru.
3.15. Pripravuje formuláre hlásení a odhady, ako sú stanovené pre oddelenie.
3.16. Sleduje správnosť informácií v správach a odhadoch, potvrdzuje (schvaľuje) ich presnosť a monitoruje vykonávanie odhadov.
3.17. Sleduje a zabezpečuje prípravu zmlúv s výrobcami a dodávateľmi, koordináciu dodacích podmienok, skúma možnosti a realizovateľnosť spolupráce spoločnosti s inými podnikmi a organizáciami za účelom získania výhodnejších nákupných podmienok.
3.18. Sleduje poskytovanie spoločnosti s najziskovejšími a najvýhodnejšími platobnými podmienkami.
3.19. Posudzuje a na základe ekonomických záujmov spoločnosti schvaľuje návrhy vedúcich oddelení na nákup im pridelených tovarových položiek.
3.20. Spolu s finančnou službou vypracúva týždenný splátkový kalendár dodávateľom spoločnosti, vedie evidenciu nákladov spoločnosti na nákup potravín a reguluje náklady v rámci prideleného limitu (nákupný rozpočet).
3.21. Pravidelne pripravuje alternatívne možnosti pre menej nákladné a výnosnejšie nákupy.
3.22. Organizuje reklamačné práce s výrobcami a dodávateľmi, ak porušili zmluvné povinnosti, kontroluje vybavovanie týchto reklamácií a dohodne s nimi zmeny podmienok uzatvorených zmlúv.
3.23. Zabezpečuje včasné vykonávanie príkazov, príkazov, pokynov a pod. vydaných spoločnosti všetkými zamestnancami oddelení bez výnimky a tiež zabezpečuje režim uchovávania obchodného tajomstva zamestnancami oddelení.
3.24. Venuje sa vypracovaniu návrhov na zlepšenie organizačnej a personálnej štruktúry rezortu, ako aj vypracovaniu opatrení na odborný rozvoj zamestnancov a zvýšenie ich motivácie.
Vedúci oddelenia obstarávania má právo:
3.1. S návrhmi na zlepšenie činnosti oddelenia nákupu kontaktujte vedenie spoločnosti.
3.2. So svojimi nápadmi kontaktujte obchodného riaditeľa:
— o vymenovaní, premiestnení a prepustení zamestnancov oddelenia obstarávania;
- o odmeňovaní alebo ukladaní pokút zamestnancom.
3.3. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.
3.4. Komunikujte s vedúcimi všetkých štrukturálnych divízií spoločnosti.
3.5. Konať v mene spoločnosti, zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch s inými organizáciami a štátnymi orgánmi v otázkach obstarávania.
3.6. Obráťte sa osobne alebo v mene vedenia spoločnosti na vedúcich oddelení a špecialistov so žiadosťami o informácie a dokumenty, ktoré sú potrebné na výkon služobných povinností.
3.7. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia spoločnosti, ktoré sa týkajú nákupu a predaja produktov.
V. Zodpovednosť
Vedúci oddelenia nákupu je zodpovedný za:
5.1. V prípade spôsobenia materiálnej škody v medziach stanovených trestným, občianskym a pracovným právom Ruskej federácie.
5.2. Ak je trestný čin spáchaný pri vykonávaní svojich činností, v medziach stanovených trestnými, občianskymi a správnymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
5.3. V prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia svojich služobných povinností, ktoré sú uvedené v tomto popise práce, v medziach stanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.
5.4. V prípade chýb v procese obstarávania, ktoré viedli k nízkemu predaju tovaru, v rámci pohyblivej časti mzdy.
Maxim Belukhin Predtým bol bežný názor, že rozvoj zamestnanca nemá priamy vzťah k spoločnosti. Manažéri to nerobili v domnení, že na takéto maličkosti nemajú čas, pretože sú platení za dosahovanie veľkých cieľov. Ukázalo sa však, že vývoj... 
Rozhodnete sa teda vyzdobiť svoj mediálny priestor videami o vašej firme. Akým hlavným chybám sa treba vyhnúť? Neponáhľajte sa hneď strieľať. Vytvorte brief. Zamyslite sa nad videom správy, vytvorte mriežku videí podľa témy. Zamyslite sa nad tým, o čom budú hovoriť... 
Anna Samoydyuk Každý, kto sa niekedy zaoberal náborom, vie, aké je to časovo náročné. Jedna pozícia môže prilákať stovky alebo dokonca tisíce životopisov a neexistuje spôsob, ako ich všetky dôkladne skontrolovať. Organizácie sa preto čoraz viac obracajú na... 
Natalya Kozhevnikova Existuje názor, že ľudia s pracovnými skúsenosťami využívajú služby kariérových poradcov. A študenti, ktorí hľadajú prvé pracovné skúsenosti, nepotrebujú pomoc kariérnych poradcov. Pozrime sa, či je to pravda. Podporte, vysvetlite, pridajte... 
Načítava...
